JPH05224837A - Print data transfer system - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、少なくとも各ユーザ毎
の管理属性情報を登録して名前サービスを行う名前サー
ビス装置、電子ファイル等の文書データを受信してプリ
ントアウト可能なプリンタ装置、及び電子ファイル等の
データを送信処理可能なデータ処理装置をネットワーク
に接続したシステムにおいて、ユーザ名によりプリンタ
装置を選択してデータを転送し、出力する名前サービス
のユーザ管理情報を用いた印刷データ転送方式に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a name service apparatus for performing name service by registering at least management attribute information for each user, a printer apparatus capable of receiving and printing out document data such as electronic files, and an electronic apparatus. The present invention relates to a print data transfer method using user management information of a name service for transferring data by selecting a printer device by a user name in a system in which a data processing device capable of transmitting data such as files is connected to a network. ..
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、ユーザがある電子ファイルのハー
ドコピーを特定の相手のユーザに渡すには、ユーザがそ
の電子ファイルをプリントアウトして、そのプリント出
力を相手のユーザに直接手渡したり、或いはユーザがそ
の電子ファイルを電子メールで相手のユーザに送り、相
手のユーザが自分でその電子ファイルをプリントアウト
する、というのが一般に行われている。2. Description of the Related Art Conventionally, in order for a user to give a hard copy of an electronic file to a user of a specific partner, the user prints out the electronic file and hands the print output directly to the user of the partner. It is common practice that a user sends the electronic file to the other user by electronic mail, and the other user prints out the electronic file himself.
【０００３】また、同報通信が可能な通信網に複数のデ
ータベースサイトとユーザサイトを接続した分散データ
ベースシステムにおける分散データベースの問い合わせ
方式として、例えば特開昭６２−２１１７２７号公報に
提案されたものがある。これは、各データベースサイト
にリレーション単位のリレーションを非重複で分散して
配置すると共に、ユーザ名、ユーザ名固有のリレーショ
ン名等の管理情報からなるディレクトリを配置してお
き、トランザクション開始時に、ユーザサイトがユーザ
名とユーザ固有のリレーションを各データベースサイト
に問い合わせ、該当するリレーション名を持つデータベ
ースサイトから当該リレーション名のサイズ、格納サイ
ト情報を受信して通信プランを実行するものである。Further, as a distributed database inquiry method in a distributed database system in which a plurality of database sites and user sites are connected to a communication network capable of broadcast communication, for example, a method proposed in Japanese Patent Laid-Open No. 62-2111727 is known. is there. This means that relations in relation units are non-overlapping and distributed in each database site, and a directory that contains management information such as the user name and the relation name unique to the user name is placed. Asks each database site for a user name and user-specific relation, receives the size of the relation name and storage site information from the database site having the relevant relation name, and executes the communication plan.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】しかし、従来は、上記
のようにユーザがある電子ファイルのハードコピーを特
定の相手のユーザに渡すのに、プリントアウトして手渡
すかユーザが電子ファイルを送信してそれを通知し、相
手のユーザはそれを受けてプリントアウトするというよ
うに、幾重にも手間がかかるという問題があった。However, conventionally, as described above, in order for a user to give a hard copy of an electronic file to a user of a specific partner, a user can print it out and hand it or the user can send the electronic file. There is a problem that it takes a lot of time and effort to notify the user of the problem and print it out after receiving it.
【０００５】本発明は、上記の課題を解決するものであ
って、ユーザがプリントアウトして相手のユーザに直接
手渡すことなくしかも相手のユーザの手を煩わせること
なく特定のユーザにプリントアウトした電子ファイル等
のデータのハードコピーを渡すことができる名前サービ
スのユーザ管理情報を用いたデータ転送方式を提供する
ことを目的とするものである。The present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and a user prints out a specific user without handing it over to the other user and without bothering the other user. It is an object of the present invention to provide a data transfer method using user management information of a name service that can pass a hard copy of data such as an electronic file.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】そのために本発明の名前
サービスのユーザ管理情報を用いた印刷データ転送方式
は、少なくとも各ユーザ毎の管理属性情報を登録して名
前サービスを行う名前サービス装置、データを受信して
プリントアウト可能なプリンタ装置、及び印刷すべきデ
ータを送信処理可能なデータ処理装置をネットワークに
接続したシステムにおいて、名前サービス装置は、管理
属性情報としてユーザ名毎にプリンタ装置に関する情報
を登録し、データ処理装置は、ユーザ名によるデータの
送信指示に対し当該ユーザ名で指定したプリンタ装置を
名前サービス装置に問い合わせ、問い合わせ結果のプリ
ンタ装置にデータを送信するように構成したことを特徴
とするものである。To this end, the print data transfer method using the user management information of the name service according to the present invention is a name service device and data for performing at least a name service by registering management attribute information for each user. In a system in which a printer device capable of receiving and printing out data and a data processing device capable of transmitting data to be printed are connected to a network, the name service device provides information about the printer device for each user name as management attribute information. The data processing device is configured to inquire of the printer device designated by the user name to the name service device in response to the data transmission instruction by the user name and transmit the data to the printer device of the inquiry result. To do.
【０００７】[0007]
【作用】本発明の名前サービスのユーザ管理情報を用い
たデータ転送方式では、名前サービス装置に、ユーザの
管理属性情報としてそのユーザの最も近くにあるプリン
タ装置や、出力結果を出して欲しいプリントサーバの名
前を登録しておくことにより、あるユーザに特定の文書
をハードコピーで送りたいという時に、データ処理装置
は、名前サービス装置により相手のユーザの属性に指定
されているプリンタ装置を調べてそのプリンタ装置に直
接文書を送りプリントアウトすることができ、プリンタ
装置をファクシミリ装置のように利用できる。In the data transfer method using the user management information of the name service according to the present invention, the name service device is requested to output the output result as a printer device closest to the user as management attribute information of the user. By registering the name of the above, when the user wants to send a specific document in hard copy to a certain user, the data processing device checks the printer device specified in the attribute of the other user by the name service device and The document can be directly sent to the printer device to be printed out, and the printer device can be used like a facsimile device.
【０００８】したがって、ユーザが電子ファイルをプリ
ントアウトしてそれを相手ユーザに直接手渡したり、そ
の電子ファイルを電子メールで送り相手のユーザが自分
でその電子ファイルをプリントアウトするような手間は
不要となる。また、登録するプリントサーバ名は、その
ユーザの利用頻度や、場所的な近さとか、多様な要因に
よって指定することも可能である。Therefore, it is unnecessary for the user to print out the electronic file and hand it directly to the other user, or to send the electronic file by e-mail and the other user must print the electronic file himself. Become. In addition, the print server name to be registered can be specified depending on various factors such as the frequency of use of the user, proximity to the location, and the like.
【０００９】[0009]
【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照しつつ説
明する。図１は本発明の名前サービスのユーザ管理情報
を用いたデータ転送方式の一実施例を説明するための図
である。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram for explaining an embodiment of a data transfer system using user management information of a name service of the present invention.
【００１０】図１において、ワークステーション１は、
文書ファイルの作成、更新、削除等の文書処理、名前サ
ーバ２への問い合わせ、問い合わせ結果のプリントサー
バ３1 、３2 への文書ファイルの送信、出力制御、その
他の通信制御を行うものである。名前サーバ２は、デー
タベースを有し各ユーザ毎のプリントサーバ名その他の
管理属性情報を登録してワークステーション１からの問
い合わせに対してサービスを行うものである。プリント
サーバ３1 、３2 は、ワークステーション１から送信さ
れてきた文書ファイルをプリントアウトするものであ
る。本実施例のシステムでは、図１に示すように分散環
境のネットワーク内の資源として、データ処理装置とし
てのワークステーション１、名前サーバ２、複数のプリ
ントサーバ３1 、３2 を備えたものにより実現される。
名前サーバ２としては例えばＸＮＳ（Ｘerox Ｎetwork
Ａrchitecture)のクリアリングサービス（Ｃlearingh
ouseＳervice）、ＵＮＩＸのＮＩＳやＤＮＳ、ＤＳＩの
ディレクトリ、プリントサーバとしては例えばＸＮＳの
プリントサービス（Ｐrint Ｓervice）、ワークステー
ション１としては例えばＸＮＳのワークステーションを
使用することができる。In FIG. 1, the workstation 1 is
Document processing such as creation, update, and deletion of a document file, inquiry to the name server 2, transmission of a document file of the inquiry result to the print servers 3 1 , 3 2 , output control, and other communication control are performed. The name server 2 has a database and registers the print server name and other management attribute information for each user to provide a service in response to an inquiry from the workstation 1. The print servers 3 1 , 3 2 print out the document file transmitted from the workstation 1. In the system of the present embodiment, as shown in FIG. 1, it is realized by using a workstation 1 as a data processing device, a name server 2, and a plurality of print servers 3 1 and 3 2 as resources in a network in a distributed environment. To be done.
As the name server 2, for example, XNS (Xerox Network)
Architecture) Clearing Service (Clearingh
ouseService), UNIX NIS, DNS, DSI directories, an XNS print service (Print Service) as the print server, and an XNS workstation as the workstation 1, for example.
【００１１】次にネットワーク内のサーバアクセス手順
を説明する。まず、ユーザは、予め名前サービス２内の
データベース４に各ユーザ毎の管理属性情報の中に、出
力してもらいたい例えば最寄りのプリントサーバの名前
（Ｄefault Ｐrinter Ｎame)を登録しておく。そし
て、ユーザがある電子ファイルのハードコピーを特定の
相手のユーザに渡したい場合に、ワークステーション１
でその電子ファイルと相手のユーザの名前を指定する
と、図１に示す〜にしたがった以下の手順でデータ
転送を実行する。Next, a server access procedure in the network will be described. First, the user registers in advance, in the management attribute information for each user, in the database 4 in the name service 2, for example, the name of the nearest print server (Default Printer Name) to be output. Then, when the user wants to give a hard copy of an electronic file to a user of a specific partner, the workstation 1
Then, when the electronic file and the name of the user of the other party are designated, the data transfer is executed by the following procedure according to the steps shown in FIG.
【００１２】まず、ワークステーション１から名前サー
バ２に対して、受取手のユーザの名前を元にして、相手
が出力してもらいたいプリントサーバの名前を読み出し
に行く（ステップ）。それに対して名前サーバ２から
そのプリントサーバの名前が返される（ステップ）。
そこで、ワークステーション１はプリントアウトしたい
電子ファイルをそのプリントサーバ３1 に転送し（ステ
ップ）、プリントサーバ３1 で電子ファイルをプリン
トする。そしてプリントサーバ３1 からその結果をワー
クステーション１に返す（ステップ）。First, the workstation 1 reads from the name server 2 the name of the print server that the other party wants to output, based on the name of the recipient user (step). On the other hand, the name server 2 returns the name of the print server (step).
Then, the workstation 1 transfers the electronic file to be printed out to the print server 3 1 (step), and the print server 3 1 prints the electronic file. Then, the result is returned from the print server 3 1 to the workstation 1 (step).
【００１３】すなわち、ワークステーション１では、プ
リントアウトして送りたい相手の名前からその相手が指
定しているプリントサーバ名を名前サーバ２に問い合わ
せ、その問い合わせ結果から送信すべきプリントサーバ
２を特定しそのプリントサーバ２に電子ファイルを送信
する。このような手順で電子ファイルを送信することに
よって、相手の指定しているプリントサーバ２から電子
ファイルを直接プリントアウトすることが容易にでき、
プリントサーバ２をファクシミリ装置のように利用でき
る。That is, the workstation 1 inquires the name server 2 of the name of the other party who wants to print out and send it, and identifies the print server 2 to be sent from the inquiry result. The electronic file is transmitted to the print server 2. By transmitting the electronic file in such a procedure, it is possible to easily print out the electronic file directly from the print server 2 designated by the other party.
The print server 2 can be used like a facsimile machine.
【００１４】さらに、ワークステーション１側の処理及
び名前サーバ２の構成について詳述する。図２はワーク
ステーション１側の処理を説明するための図、図３は名
前サーバ２の構成例を示す図である。Further, the processing on the workstation 1 side and the configuration of the name server 2 will be described in detail. FIG. 2 is a diagram for explaining the process on the workstation 1 side, and FIG. 3 is a diagram showing a configuration example of the name server 2.
【００１５】ワークステーション１側では、図２に示す
ようにプリント出力したいファイルと、そのファイルの
プリント出力を渡したい相手のユーザ名が入力される
（ステップＳ１）と、そのユーザ名の指定しているデフ
ォルトプリントサーバ名を名前サーバ２に問い合わせて
（ステップＳ２）出力すべきプリントサーバ３1 を決定
する（ステップＳ３）。さらに、プリントサーバ名に対
応する物理アドレスを名前サーバ２に問い合わせ（ステ
ップＳ４）、その物理アドレスに対してプリント出力を
行う（ステップＳ５）。On the workstation 1 side, as shown in FIG. 2, when a file to be printed out and a user name of the person to whom the printout of the file is to be delivered are input (step S1), the user name is designated. The name server 2 is inquired about the name of the default print server (step S2), and the print server 3 1 to be output is determined (step S3). Further, the physical address corresponding to the print server name is inquired to the name server 2 (step S4), and the physical address is printed out (step S5).
【００１６】名前サーバ２は、図３に示すようにユーザ
要求依頼受信部１１、データベース登録／変更／末梢／
検索／読み出し処理部１２、応答送信部１３から構成さ
れる。As shown in FIG. 3, the name server 2 includes a user request request receiving unit 11, database registration / change / peripheral /
The search / read processing unit 12 and the response transmission unit 13 are included.
【００１７】ユーザは、予め名前サービス内のデータベ
ースに各ユーザ毎の管理属性情報の中に出力してもらい
たいプリントサーバの名前（Ｄefault Ｐrinter Ｎam
e)をデータベース４に以下のように登録しておく。The user has the name of the print server (Default Printer Inter Nam) that he / she wants to output to the management attribute information for each user in the database in the name service in advance.
e) is registered in the database 4 as follows.
【００１８】｛Ｏrganization ＝Ｆuji Ｅvina，Ｄomai
n ＝ＸＸＸ，Ｌocal Ｎame ＝ＴaroＹamada ｝ 属性 属性値 Ｄefault Ｐrinter Ｎame ＝Ｐrinter Ｓerver １ Ｄescription＝ＸＸＸ事業部所属 Ａlias＝Ｔaro 登録は、各種ネットワーク・アーキテクチャで用意され
ているＲＰＣ（ＲemoteＰrocedure Ｃall)を用いる
か、データベース４に直接書き込むなどの手段を用いて
行う。{Organization = Fuji Evina, Domai
n = XXX, Local Name = TaroYamada} Attribute value Default Printer Name = Printer Server 1 Description = XXX Business Unit Alias = Taro For registration, use RPC (RemoteProcedureCall) prepared in various network architectures, or database 4 is directly written to the data.
【００１９】ユーザ（ワークステーション１）が、ある
電子ファイル等のデータを相手のユーザの指定プリント
サーバ３1 に送る際に、名前サーバ２では、ユーザ要求
依頼受信部１１にユーザから相手のユーザの名前を元に
そのＤefault Ｐrinter Ｎame 属性を読み出すように
依頼される（ステップ）。そこで、データベース登録
／変更／末梢／検索／読み出し処理部１２は、実際にデ
ータベース４に登録されているＤefault Ｐrinter Ｎ
ame を読み出しにいく（ステップ）。そして、応答送
信部１３を通してユーザ（ワークステーション１）に相
手のユーザのＤefault Ｐrinter Ｎame を通知する
（ステップ）。When the user (workstation 1) sends data such as a certain electronic file to the designated print server 3 1 of the user of the other party, the name server 2 causes the user request request receiving section 11 to send the data of the user You are asked to read the Default Printer Intername attribute based on the name (step). Therefore, the database registration / modification / peripheral / search / readout processing unit 12 uses the Default Printer N that is actually registered in the database 4.
Go to read ame (step). Then, the user (workstation 1) is notified of the other user's Default Printer Name through the response transmission unit 13 (step).
【００２０】Ｄefault Ｐrinter Ｎame を通知された
ユーザは、相手のユーザの指定プリントサーバ（Ｄefau
lt Ｐrinter Ｎame ）に対して、電子ファイル等のデ
ータのプリントアウト出力要求を行う。プリントアウト
したことは、電子メールでその内容（プリントアウトし
た電子ファイル名、プリントサーバ名、送り主、時刻な
ど）を伝えるか、あるいは、その電子ファイルのヘッダ
にその内容（プリントアウトした電子ファイル名、プリ
ントサーバ名、送り主、時刻など）を書き込み相手先の
プリントサーバ３1 にプリントアウトして相手に通知す
る。The user notified of the Default Printer Intername is the designated print server (Defau) of the other user.
lt Printer Name) to request printout output of data such as an electronic file. The fact that it has been printed out is transmitted by e-mail with its contents (electronic file name printed out, print server name, sender, time, etc.), or the contents (printed electronic file name, (Print server name, sender, time, etc.) is written and printed on the other party's print server 3 1 to notify the other party.
【００２１】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
るものではなく、種々の変形が可能である。例えば上記
の実施例では、ワークステーション、名前サーバをそれ
ぞれ１台の場合の構成を示したが、これらはそれぞれが
１台ずつでなく複数台からなるネットワークの構成でも
よいことはいうまでもない。また、各ユーザ毎に登録さ
れるプリントサーバ名は、１台だけでなくプライオリテ
ィを有する複数のプリントサーバ名が登録され、ワーク
ステーションから相手のユーザの指定プリントサーバに
送信する際に、プライオリティの最も高い指定プリント
サーバを選択し、それがビジィ或いは電源オフ等の場合
には、プライオリティが順次下位の指定プリントサーバ
を選択するように構成してもよい。The present invention is not limited to the above embodiment, but various modifications can be made. For example, in the above embodiment, the configuration in which the number of workstations and the number of name servers is one has been described, but it goes without saying that these may be a configuration of a network composed of a plurality of units instead of one unit. Further, the print server name registered for each user is not limited to one, but a plurality of print server names having priorities are registered, and when sending from the workstation to the designated print server of the other user, the highest priority is given. When the designated designated print server has a high priority and it is busy or the power is turned off, the designated designated print servers having lower priority may be sequentially selected.
【００２２】[0022]
【発明の効果】以上に説明したように、本発明によれ
ば、名前サービスのユーザ管理情報の中に出力結果を出
して欲しいプリントサーバの名前、つまり受取手として
の指定プリントサーバの名前を登録しておくので、その
名前サービスに受取手が指定しているプリントサーバの
問い合わせを行い、受取手の名前でその指定プリントサ
ーバに電子ファイル等のデータを送信することができ
る。したがって、送り手側でプリントアウトすることな
く受取手の名前で電子ファイルを受取手の指定したプリ
ントサーバに送信しハードコピーを出力することがで
き、受取手が指定しているプリントサーバに直接プリン
トアウトすることができるので、プリントサーバをファ
クシミリ装置として利用することができる。As described above, according to the present invention, the name of the print server desired to output the output result, that is, the name of the designated print server as the receiver is registered in the user management information of the name service. Therefore, it is possible to make an inquiry about the print server specified by the recipient for the name service and send the data such as an electronic file to the specified print server by the name of the recipient. Therefore, it is possible to send an electronic file to the print server specified by the recipient and output a hard copy without printing out on the sender side, and print directly to the print server specified by the recipient. Since it can be out, the print server can be used as a facsimile device.
【図１】 本発明の名前サービスのユーザ管理情報を用
いたデータ転送方式の１実施例を説明するための図であ
る。FIG. 1 is a diagram for explaining an embodiment of a data transfer system using user management information of a name service of the present invention.
【図２】 ワークステーション側の処理を説明するため
の図である。FIG. 2 is a diagram for explaining processing on the workstation side.
【図３】 名前サーバの構成例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing a configuration example of a name server.
１…ワークステーション、２…名前サーバ、３1 、３2
…プリントサーバ、４…データベース1 ... workstation, 2 ... name server, 3 1 , 3 2
... print server, 4 ... database
Claims (1)
登録して名前サービスを行う名前サービス装置、データ
を受信してプリントアウト可能なプリンタ装置、及び印
刷すべきデータを送信処理可能なデータ処理装置をネッ
トワークに接続したシステムにおいて、 名前サービス装置は、管理属性情報としてユーザ名毎に
プリンタ装置に関する情報を登録し、 データ処理装置は、ユーザ名によるデータの送信指示に
対し当該ユーザ名で指定したプリンタ装置を名前サービ
ス装置に問い合わせ、問い合わせ結果のプリンタ装置に
データを送信するように構成したことを特徴とする印刷
データ転送方式。1. A name service device for performing at least name service by registering management attribute information for each user, a printer device capable of receiving and printing out data, and a data processing device capable of transmitting data to be printed. In the system connected to the network, the name service device registers information about the printer device for each user name as management attribute information, and the data processing device responds to the data transmission instruction by the user name with the printer specified by the user name. A print data transfer method characterized in that the device is configured to inquire of a name service device and to transmit data to a printer device as a result of the inquiry.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4027807A JPH05224837A (en) | 1992-02-14 | 1992-02-14 | Print data transfer system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4027807A JPH05224837A (en) | 1992-02-14 | 1992-02-14 | Print data transfer system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05224837A true JPH05224837A (en) | 1993-09-03 |
Family
ID=12231252
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4027807A Pending JPH05224837A (en) | 1992-02-14 | 1992-02-14 | Print data transfer system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05224837A (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0716372A1 (en) * | 1994-12-06 | 1996-06-12 | Sun Microsystems, Inc. | Laser printer output director |
| US6263201B1 (en) | 1996-12-25 | 2001-07-17 | Uniden Corporation | Scheduled data Transmission system, scheduled data transmission method, and transmission server |
| US8271425B2 (en) | 2005-07-21 | 2012-09-18 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Image processing system and image processing device implementing a specific image processing function for each user as well as a computer program product for the same |
-
1992
- 1992-02-14 JP JP4027807A patent/JPH05224837A/en active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0716372A1 (en) * | 1994-12-06 | 1996-06-12 | Sun Microsystems, Inc. | Laser printer output director |
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| US8271425B2 (en) | 2005-07-21 | 2012-09-18 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Image processing system and image processing device implementing a specific image processing function for each user as well as a computer program product for the same |
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