JP5154211B2 - 描画情報管理装置、描画情報管理方法およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、描画情報管理装置、描画情報管理方法およびプログラムに関し、特に、大量帳票の監査記録電子化に対応した描画情報管理装置、描画情報管理方法およびプログラムに関する。

従来の文書管理システムにおいては、文書へのキーワードを付与する技術が開発されている。

例えば、特許文献１の文書検索装置および特許文献２の文書検索方法では、タブレットからの手書きメモまたは文書データの内容の一部をそのまま検索キーとし、かつ検索キーに階層構造と順序関係とを持たせている。

また、特許文献３の技術は、文書をスキャナで読み取り、電子的な情報に変換して光ディスク等に登録し、検索する電子ファイリング装置であり、ファイルに付加するキーワードを手書きイメージ情報としている。

ここで、従来の手書きワープロ技術としては、以下の技術が挙げられる。

例えば、特許文献４の文字処理装置では、１文字に対して一つのユーザ手書き文字を対応させるのではなく、部分パタン登録辞書に部分パタンを登録し、入力パタンにおける部分パタンの置き換えを行い、文字認識を行っている。

また、特許文献５の手書き入力表示装置では、表示画面上に表示された文字列とこの文字列に対応する検索文字とを登録し、ペン上指示装置を用いて検索文字が入力されたとき、登録された検索文字に対応する文字列を呼び出して画面上に表示して検索している。

また、特許文献６の手書き文字登録装置および方法では、取扱者にフォントパタン上をなぞり書きさせることにより、文字パタン情報の追加を標準的で汎用的に使用可能な文字で行うものである。

ここで、従来のメモ情報を手書きで検索するシステムとしては、以下の技術が挙げられる。

例えば、特許文献７の手書き入力情報管理システムでは、手書き入力情報から複数の文字認識候補データを生成・保存し、このデータと手書き入力情報とをリンクして管理する手段と、手書き文字とリンクした複数の文字認識候補データどうしを比較・判定することで、手書き文字どうしの検索処理を行うものである。

特開平０３−００６６６９号公報 特開平０３−００６６６４号公報 特開平０５−１９７７６４号公報 特開平０９−１４７０５５号公報 特開平０５−００６３５８号公報 特開平０８−０６３２８０号公報 特開平０７−１１０８４５号公報

図１および図２は、従来技術（例えば特許文献１〜７など）を用いた文書管理システムにおける書類の監査の一例を示す概念図である。図１に示すように、従来から、例えば、監査項目の対象となる帳票、さらにそれを補完する書類など関連する資料をコピーすると、大量の書類が発生することになるという問題点があった。また、監査人は監査を行うにあたり、監査項目と、関連帳票と、その帳票の補完書類（子）と、その補完書類の補完書類（孫）など、これらの関連性を確認しながら、後々も識別できるように親子単位で双方に簡単なメモ（例えば、アルファベットや記号の赤書き等）を書いており、これらのメモ書きされた書類等は、監査を終えても破棄するわけではなく、次の監査に備え保管する必要があった。その結果、紙は増える一方で保管場所が占有され、また、監査等のチェック作業は人手によりメモを探しながら追跡するため、チェック者にとって非常に煩わしい作業となっていた。

そこで、従来の文書管理システムのように、図２（１）に示した、帳票のコピー（紙）で監査等のチェック作業を行った後、このチェック済みの書類を電子化して電子データとして保存し、紙は破棄する方法や、また、図２（２）に示した、帳票原本から直接電子化を行い、並行して監査作業も行う方法がある。

しかしながら、依然として、これまで紙で行っていた人の「行為」や「視認性」を維持しながら、活用可能な電子データにする技術が必要とされており、活用の拠り所となる情報をどの段階でどのような形で組み入れるかが問題となっていた。

本発明は、上記に鑑みてなされたもので、原本帳票を複製した「大量の紙の保存」を不要とし、また、監査本番等での手書き記録とリンク情報の電子保存以降は、「人手による追跡」を不要とすることで、効率的に文書管理でき、同時に、紙で行っていた人の「行為」や「視認性」を維持することができる、描画情報管理装置、描画情報管理方法およびプログラムを提供することを目的とする。

このような目的を達成するため、本発明の描画情報管理方法は、手書き入力部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた、描画情報管理装置において実行される手書き情報管理方法であって、上記記憶部は、複数のページデータのページ表示に関わるページ管理情報を記憶するページ管理情報記憶手段を備え、上記制御部において実行される、上記表示部上に表示された上記ページデータ内の任意の位置に、利用者が上記手書き入力部を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を上記記憶部に登録する描画情報登録ステップと、上記描画情報登録ステップにて上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記記憶部に登録された当該描画情報を貼り付けることにより、上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータと上記別のページデータとを関連付けたリンク情報を生成して上記記憶部に格納するリンク情報生成ステップと、上記ページデータまたは上記別のページデータに貼り付けられた上記描画情報を上記利用者が選択することにより、上記リンク情報生成ステップにて生成された上記リンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先の上記ページデータまたは上記別のページデータを上記表示部上に表示するリンク先ページデータ表示ステップと、を含み、上記リンク情報生成ステップは、上記リンク情報生成ステップにて上記ページデータに貼り付けられた上記描画情報とは別の描画情報を、上記ページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記手書き入力部を介して貼り付けた場合、上記描画情報と上記別の描画情報とを階層化して関連付ける描画情報関連付けステップを更に含むことを特徴とする。

また、本発明の描画情報管理方法は、上記記載の描画情報管理方法であって、上記描画情報は、少なくとも描画パタンデータと描画色データとを含み、上記リンク先ページデータ表示ステップは、上記描画パタンデータ、および／または、上記描画色データを検索キーとして上記リンク情報に基づき、上記リンク情報生成ステップにて関連付けられた上記ページデータを検索するページデータ検索ステップを更に含むことを特徴とする。

また、本発明の描画情報管理方法は、上記記載の描画情報管理方法であって、上記描画情報管理装置は、キーボード入力部をさらに備え、上記制御部において実行される、上記利用者により上記キーボード入力部を介して入力された入力文字と、上記記憶部に登録された上記描画情報とを関連付けて上記記憶部に登録する入力文字関連付けステップと、上記入力文字関連付けステップにて上記描画情報と関連付けられた上記入力文字を検索キーとして、上記リンク情報に基づき、上記リンク情報生成ステップにて関連付けられた上記ページデータを検索する入力文字検索ステップと、を更に含むことを特徴とする。

また、本発明の描画情報管理装置は、手書き入力部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた、描画情報管理装置であって、上記記憶部は、複数のページデータのページ表示に関わるページ管理情報を記憶するページ管理情報記憶手段を備え、上記制御部は、上記表示部上に表示された上記ページデータ内の任意の位置に、利用者が上記手書き入力部を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を上記記憶部に登録する描画情報登録手段と、上記描画情報登録手段により上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記記憶部に登録された当該描画情報を貼り付けることにより、上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータと上記別のページデータとを関連付けたリンク情報を生成して上記記憶部に格納するリンク情報生成手段と、上記ページデータまたは上記別のページデータに貼り付けられた上記描画情報を上記利用者が選択することにより、上記リンク情報生成手段にて生成された上記リンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先の上記ページデータまたは上記別のページデータを上記表示部上に表示するリンク先ページデータ表示手段と、を備え、上記リンク情報生成手段は、上記リンク情報生成手段により上記ページデータに貼り付けられた上記描画情報とは別の描画情報を、上記ページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記手書き入力部を介して貼り付けた場合、上記描画情報と上記別の描画情報とを階層化して関連付ける描画情報関連付け手段を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明の描画情報管理装置は、上記記載の描画情報管理装置であって、上記描画情報は、少なくとも描画パタンデータと描画色データとを含み、上記リンク先ページデータ表示手段は、上記描画パタンデータ、および／または、上記描画色データを検索キーとして上記リンク情報に基づき、上記リンク情報生成手段にて関連付けられた上記ページデータを検索するページデータ検索手段を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明の描画情報管理装置は、上記記載の描画情報管理装置であって、上記描画情報管理装置は、キーボード入力部をさらに備え、上記制御部は、上記利用者により上記キーボード入力部を介して入力された入力文字と、上記記憶部に登録された上記描画情報とを関連付けて上記記憶部に登録する入力文字関連付け手段と、上記入力文字関連付け手段により上記描画情報と関連付けられた上記入力文字を検索キーとして、上記リンク情報に基づき、上記リンク情報生成手段により関連付けられた上記ページデータを検索する入力文字検索手段と、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明のプログラムは、手書き入力部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた、描画情報管理装置において実行させるためのプログラムであって、上記記憶部は、複数のページデータのページ表示に関わるページ管理情報を記憶するページ管理情報記憶手段を備え、上記制御部において実行される、上記表示部上に表示された上記ページデータ内の任意の位置に、利用者が上記手書き入力部を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を上記記憶部に登録する描画情報登録ステップと、上記描画情報登録ステップにて上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記記憶部に登録された当該描画情報を貼り付けることにより、上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータと上記別のページデータとを関連付けたリンク情報を生成して上記記憶部に格納するリンク情報生成ステップと、上記ページデータまたは上記別のページデータに貼り付けられた上記描画情報を上記利用者が選択することにより、上記リンク情報生成ステップにて生成された上記リンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先の上記ページデータまたは上記別のページデータを上記表示部上に表示するリンク先ページデータ表示ステップと、を実行させ、上記リンク情報生成ステップは、上記リンク情報生成ステップにて上記ページデータに貼り付けられた上記描画情報とは別の描画情報を、上記ページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記手書き入力部を介して貼り付けた場合、上記描画情報と上記別の描画情報とを階層化して関連付ける描画情報関連付けステップを更に実行させること特徴とする。

また、本発明は記録媒体に関するものであり、上記記載のプログラムを記録したことを特徴とする。

この記録媒体によれば、当該記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータに読み取らせて実行することによって、上記記載されたプログラムを、コンピュータを利用して実現することができ、これら各方法と同様の効果を得ることができる。

この発明によれば、表示部上に表示されたページデータ内の任意の位置に、利用者が手書き入力部を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を記憶部に登録し、描画情報が貼り付けられたページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、利用者が記憶部に登録された当該描画情報を貼り付けることにより、描画情報が貼り付けられたページデータと別のページデータとを関連付けたリンク情報を生成し、ページデータまたは別のページデータに貼り付けられた描画情報を利用者が選択することにより、生成されたリンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先のページデータまたは別のページデータを表示部上に表示するので、原本帳票を複製した「大量の紙の保存」を不要とし、また、監査本番等での手書き記録とリンク情報の電子保存以降は、「人手による追跡」を不要とすることができ、また、効率的に文書管理でき、同時に、紙で行っていた人の「行為」や「視認性」を維持することができるという効果を奏する。

また、この発明によれば、ページデータに貼り付けられた描画情報とは別の描画情報を、ページデータ内の任意の位置に、利用者が手書き入力部を介して貼り付けた場合、描画情報と別の描画情報とを階層化して関連付けるので、監査本番等での手書き記録とリンク情報の電子保存以降は、「人手による追跡」を不要とすることができ、また、効率的に文書管理でき、同時に、紙で行っていた人の「行為」や「視認性」を維持することができるという効果を奏する。

また、この発明によれば、描画情報は、少なくとも描画パタンデータと描画色データとを含み、描画パタンデータ、および／または、描画色データを検索キーとしてリンク情報に基づき、関連付けられたページデータを検索するので、監査本番等での手書き記録とリンク情報の電子保存以降は、「人手による追跡」を不要とすることができ、また、効率的に文書管理でき、同時に、紙で行っていた人の「行為」や「視認性」を維持することができるという効果を奏する。

また、この発明によれば、描画情報管理装置は、キーボード入力部をさらに備え、利用者によりキーボード入力部を介して入力された入力文字と、記憶部に登録された描画情報とを関連付けて記憶部に登録し、描画情報と関連付けられた入力文字を検索キーとして、リンク情報に基づき、関連付けられたページデータを検索するので、検索時にキーボード入力によっても検索可能となり、また、監査本番等での手書き記録とリンク情報の電子保存以降は、「人手による追跡」を不要とすることができ、また、効率的に文書管理でき、同時に、紙で行っていた人の「行為」や「視認性」を維持することができるという効果を奏する。

以下に、本発明にかかる描画情報管理装置および描画情報管理方法の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。

［本発明の概要］
以下、本発明の概要について説明し、その後、本発明の構成および処理等について詳細に説明する。

本発明は、概略的に、以下の基本的特徴を有する。すなわち、本発明は、手書き入力部とキーボード入力部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えており、記憶部は、複数のページデータのページ表示に関わるページ管理情報を記憶する。

まず、本発明は、制御部において、表示部上に表示されたページデータ内の任意の位置に、利用者が手書き入力部を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を記憶部に登録する。

ここで、利用者によりキーボード入力部を介して入力された入力文字と、記憶部に登録された描画情報とを関連付けて記憶部に登録してもよい。

そして、本発明は、描画情報が貼り付けられたページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、利用者が記憶部に登録された当該描画情報を貼り付けることにより、描画情報が貼り付けられたページデータと別のページデータとを関連付けたリンク情報を生成する。

ここで、ページデータに貼り付けられた描画情報とは別の描画情報を、ページデータ内の任意の位置に、利用者が手書き入力部を介して貼り付けた場合、描画情報と別の描画情報とを階層化して関連付けてもよい。また、ここで、描画情報は、少なくとも描画パタンデータと描画色データとを含んでいてもよい。

そして、本発明は、ページデータまたは別のページデータに貼り付けられた描画情報を利用者が選択することにより、生成されたリンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先のページデータまたは別のページデータを表示部上に表示する。

ここで、描画情報の描画パタンデータおよび／または描画色データを検索キーとしてリンク情報に基づき、リンク情報生成ステップにて関連付けられたページデータを検索してもよい。また、ここで、描画情報と関連付けられた入力文字を検索キーとして、リンク情報に基づき、関連付けられたページデータを検索してもよい。

以上で、本発明の概要の説明を終える。

［描画情報管理装置１００の構成］
次に、本描画情報管理装置１００の構成について説明する。ここで、図３は、本発明の描画情報管理装置１００の構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。本描画情報管理装置１００は、概略的に、手書き入力部１１２とキーボード入力部１１３と表示部１１４と記憶部１０６と制御部１０２とを少なくとも備えて構成されている。

図３において描画情報管理装置１００は、概略的に、描画情報管理装置１００の全体を統括的に制御するＣＰＵ等の制御部１０２、通信回線等に接続されるルータ等の通信装置（図示せず）に接続される通信制御インターフェース部（図示せず）、手書き入力部１１２やキーボード入力部１１３や表示部１１４や画像読取部（図示せず）に接続される入出力制御インターフェース部１０８、および、各種のデータベースやテーブルなどを格納する記憶部１０６を備えて構成されており、これら各部は任意の通信路を介して通信可能に接続されている。更に、この描画情報管理装置１００は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、ネットワーク（図示せず）に通信可能に接続されていてもよい。

記憶部１０６に格納される各種のデータベースやテーブル（ページ管理情報データベース１０６ａ〜リンク情報ファイル１０６ｃ）は、固定ディスク装置等のストレージ手段であり、各種処理に用いる各種のプログラムやテーブルやファイルやデータベースやウェブページ等を格納する。

これら記憶部１０６の各構成要素のうち、ページ管理情報データベース１０６ａは、複数のページデータのページ表示に関わるページ管理情報を記憶するページ管理情報記憶手段である。ここで、「ページ管理情報」は、「バインダ形式で表示するバインダ情報」であってもよい。

ここで、「バインダ形式で表示する」とは、レイアウトパラメータに従って、スキャナ等の画像読取部にて読み取られた画像やテキストデータ等をレイアウトしたページデータを、このページデータの格納先毎にまとめてバインダ形式で出力することにより、見開き表示、めくり機能、厚み表示、背表紙表示、バインダ棚表示等の機能を実現でき、表示画面上で、実際の本のようにページ単位で捲ってデータを閲覧することができるようにすることである。

ここで、「レイアウトパラメータ」とは、表示画面のレイアウトを指定するためのパラメータであって、例えば、フォントサイズ、テンプレート、特定のキーワード、または、フォント種類に関するパラメータであってもよい。ここで、特定のキーワードは、例えば、バインダの背表紙名に記載されてキーワードであってもよい。

例えば、ページ管理情報データベース１０６ａは、スキャナ等の画像読取部にて読み取られた画像やテキストデータ等の一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、画像やテキストデータ等とレイアウトしたページデータを作成し、特定のキーワード等と関連付けて保存するページ管理情報記憶手段であってもよい。ここで、例えば、バインダ情報は、後述のバインダ出力部１０２ｇの処理により、例えば、本実施の形態における描画情報登録・呼出・リンク先生成処理の一例を示す図である図５に示した監査項目バインダおよび関連帳票バインダのように、表示部１１４−１〜２に表示されている。すなわち、ページ管理情報データベース１０６ａに格納された複数のページデータがバインダ形式で表示部１１４−１〜２に表示されてもよい。

また、描画情報ファイル１０６ｂは、表示部１１４上に表示されたページデータ内の任意の位置に、利用者が手書き入力部１１２を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を記憶する描画情報記憶手段である。ここで、描画情報は、手書き入力部１１２を介して入力した描画パタンであり、当該描画情報は、少なくとも描画パタンデータと描画色データとを含んでいてもよい。また、ここで、描画情報ファイル１０６ｂは、利用者によりキーボード入力部１１３を介して入力された入力文字と、記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに既に登録された描画情報とを関連付けた描画情報を記憶してもよい。

また、リンク情報ファイル１０６ｃは、描画情報が貼り付けられたページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、利用者が描画情報ファイル１０６ｂに記憶された当該描画情報を貼り付けることにより、描画情報が貼り付けられたページデータと別のページデータとを関連付けたリンク情報を記憶するリンク情報記憶手段である。

また、図３において、入出力制御インターフェース部１０８は、手書き入力部１１２や表示部１１４の制御を行う。ここで、表示部１１４としては、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカを用いることができる（なお、以下においては表示部１１４をモニタとして記載する場合がある）。また、手書き入力部１１２としては、ペンタブレットおよびマウス等を用いることができる。

また、図３において、制御部１０２は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）等の制御プログラム、各種の処理手順等を規定したプログラム、および所要データを格納するための内部メモリを有し、これらのプログラム等により、種々の処理を実行するための情報処理を行う。制御部１０２は、機能概念的に、描画情報登録部１０２ａ、リンク情報生成部１０２ｂ、リンク先ページデータ表示部１０２ｃ、ページデータ格納部１０２ｆ、バインダ出力部１０２ｇ、入力文字関連付け部１０２ｈ、および、入力文字検索部１０２ｉを備えて構成されている。

このうち、描画情報登録部１０２ａは、表示部１１４上に表示されたページデータ内の任意の位置に、利用者が手書き入力部１１２を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録する描画情報登録手段である。

また、リンク情報生成手段１０２ｂは、描画情報登録部１０２ａにより描画情報が貼り付けられたページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、利用者が記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録された当該描画情報を貼り付けることにより、描画情報が貼り付けられたページデータと別のページデータとを関連付けたリンク情報を生成するリンク情報生成手段である。ここで、リンク情報生成手段１０２ｂは、図３に示すように、描画情報関連付け部１０２ｄを備えて構成される。描画情報関連付け部１０２ｄは、リンク情報生成部１０２ｂによりページデータに貼り付けられた描画情報とは別の描画情報を、ページデータ内の任意の位置に、利用者が手書き入力部１１２を介して貼り付けた場合、描画情報と別の描画情報とを階層化して関連付ける描画情報関連付け手段である。

また、リンク先ページデータ表示部１０２ｃは、ページデータまたは別のページデータに貼り付けられた描画情報を利用者が選択することにより、リンク情報生成部１０２ｂにより生成されたリンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先のページデータまたは別のページデータを、表示部１１４上に表示するリンク先ページデータ表示手段である。ここで、リンク先ページデータ表示部１０２ｃは、図３に示すように、ページデータ検索部１０２ｅを備えて構成される。ページデータ検索部１０２ｅは、少なくとも描画パタンデータと描画色データとを含む描画情報から、描画パタンデータ、および／または、描画色データを検索キーとして、リンク情報生成部１０２ｂにより生成されたリンク情報を参照し、関連付けられたページデータをページ管理情報データベース１０６ａから特定のキーワード等に基づいて検索するページデータ検索手段である。

また、ページデータ格納部１０２ｆは、スキャナ等の画像読取部にて読み取られた画像やテキストデータ等の一部に記載された情報をレイアウトパラメータとして抽出し、当該レイアウトパラメータに対応するレイアウトフォーマットに従って、画像やテキストデータ等をレイアウトしたページデータを作成し、特定のキーワード等と関連付けて記憶部１０６のページ管理情報データベース１０６ａに保存するページデータ格納手段である。

また、バインダ出力部１０２ｇは、ページデータ格納部１０２ｆによって保存されたページデータを、特定のキーワード等にて指定された格納先毎にまとめてバインダ形式で出力するバインダ出力手段である。

また、入力文字関連付け部１０２ｈは、利用者によりキーボード入力部１１３を介して入力された入力文字と、記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録された描画情報とを関連付けて、記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録する入力文字関連付け手段である。

また、入力文字検索部１０２ｉは、入力文字関連付け部１０２ｈにより描画情報と関連付けられた入力文字を検索キーとして、リンク情報に基づき、リンク情報生成部１０２ｂにより関連付けられたページデータを検索する入力文字検索手段である。

以上で、本描画情報管理装置１００の構成の説明を終える。

［描画情報管理装置１００の処理］
次に、このように構成された本実施の形態における描画情報管理装置１００の処理の一例について、以下に図４〜図１５を参照して詳細に説明する。

［描画情報登録・呼出・リンク生成処理（１）］
まず、描画情報管理装置１００の登録処理の詳細について図４〜図１０を参照して説明する。図４は、本実施の形態における本描画情報管理装置１００の描画情報登録処理の一例を示すフロー図である。また、図５〜図８は、本実施の形態における描画情報登録・呼出・リンク生成処理の一例を示す図である。また、図９および図１０は、本実施の形態におけるリンク情報の一例を示す図である。

まず、図４を参照して、本描画情報管理装置１００の描画情報登録処理の一例を説明する。最初に、利用者が、表示部１１４上に表示されたページデータ内の任意の位置に、手書き入力部１１２を介して任意の描画等を入力する（ステップＳＡ−１）。

そして、描画情報登録部１０２ａは、手書き入力部１１２を介して入力された任意の描画等に対し、パタン処理（例えば、グラフィックデータまたは文字列のパタン認識処理）を行うか否かを判断する。すなわち、描画情報登録部１０２ａは、利用者が、例えば、手書き入力部１１２とは別のキーボード入力部１１３（例えば、キーボード）の「Ｓｈｉｆｔキー」を押しながら、手書き入力部１１２（例えば、ペンタブレット）を用いて、任意の描画（例えば、Ａ）を行ったか否かを判断する。これにより、描画情報登録部１０２ａは、手書き入力部１１２を介して入力された任意の描画等が、登録のための描画情報であるか否かを判断する。

そして、描画情報登録部１０２ａは、パタン処理を行なわないと判断された場合（例えば、描画情報が入力されている間「Ｓｈｉｆｔキー」の信号が検出されなかった場合）（ステップＳＡ−２：Ｎｏ）、手書き入力部１１２を介して入力された描画は、単純描画であると判断し（ステップＳＡ−３）、描画情報の登録は行わず本処理を終了する。

一方、描画情報登録部１０２ａは、パタン処理を行うと判断された場合（例えば、描画情報が入力されている間「Ｓｈｉｆｔキー」の信号が検出された場合）（ステップＳＡ−２：Ｙｅｓ）、手書き入力部１１２を介して入力された描画情報を新規に登録するか否かを判断する（ステップＳＡ−４）。すなわち、描画情報登録部１０２ａは、利用者により、例えば、手書き入力部１１２に対して用いられる手書き入力部用ペンの側面に設けられたボタン等（例えば、サイドスイッチ）が押されたか否かを判断する。これにより、描画情報登録部１０２ａは、手書き入力部１１２を介して入力された描画情報を新規に登録するか否かを判断することができる。

そして、描画情報登録部１０２ａは、手書き入力部１１２を介して入力された描画情報を新規に登録すると判断された場合（例えば、手書き入力部用ペンの側面に設けられたボタン等（例えば、サイドスイッチ）の信号が検出されなかった場合）（ステップＳＡ−４：Ｙｅｓ）、描画情報登録部１０２ａは、利用者により手書き入力部１１２を介して入力された描画情報を記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録する（ステップＳＡ−６〜ステップＳＡ−９）。

ここで、図５を参照して、ステップＳＡ−６にて行われる登録のための描画情報入力処理について説明する。図５に示すように、利用者は、表示部１１４−１に表示された監査項目バインダの任意の監査項目に対し、当該監査項目バインダのページデータ内の任意の位置に、ペンタブレット等の手書き入力部１１２を用いて、任意の描画（例えば、Ａ）を行う。ここで、図５において、描画情報管理装置１００は、一例として、複数の表示部１１４−１〜２に接続されたマルチディスプレイ形式を示している。以下図５〜図８も同様である。

また、ここで、図６を参照して、ステップＳＡ−９の処理にて登録された描画情報の一例について説明する。図６に示すように、表示部１１４−１に表示されたページデータ内には、複数の任意の描画情報が表示されている。例えば、上から、「Ａ」（赤色）、「Ｂ」（橙色）、「Ｃ」（青色）、「取引会社Ｘ支社支払」（黒色）、「Ａ’」（赤色）、「Ｂ’」（橙色）、「売上情報」（緑色）等が記載されており、このように、描画情報登録部１０２ａは、複数の任意の描画情報を登録してもよい。

図４に戻り、ここで、ステップＳＡ−６とステップＳＡ−９の処理に間に、描画情報登録部１０２ａは、ＯＣＲ処理設定がされているか否かを判断してもよい（ステップＳＡ−７）。すなわち、描画情報登録部１０２ａは、手書き入力部１１２を介して入力された手書き文字等の描画情報に対し、ＯＣＲ処理を行うか否かを判断してもよい。

そして、描画情報登録部１０２ａは、ＯＣＲ処理設定がされていると判断された場合（ステップＳＡ−７：Ｙｅｓ）、手書き入力部１１２を介して入力された手書き文字等の描画情報に対し、ＯＣＲ処理を行う。すなわち、描画情報登録部１０２ａは、手書き入力部１１２を介して入力された描画情報（例えば、手書き文字）を認識し、文字コードの生成およびフォントパタンの呼び出し等を行って、当該描画情報（例えば、手書き文字）と予め記憶部１０６に格納された文字データとを対応付ける（ステップＳＡ−８）。その後ステップＳＡ−９に進み、ＯＣＲ処理にて文字データに対応付けられた描画情報を記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録する。これにより、登録された描画情報の検索の際に、検索対象の描画情報に対応付けられた文字データを検索キーとして用いることができる。

一方、描画情報登録部１０２ａは、ＯＣＲ処理設定がされていないと判断された場合（ステップＳＡ−７：Ｎｏ）の処理は、ＯＣＲ処理を行わず、上述のステップＳＡ−６とステップＳＡ−９の処理と同様に登録処理を行う。

図４のステップＳＡ−４に戻り、描画情報登録部１０２ａは、手書き入力部１１２を介して入力された描画情報を新規に登録しないと判断された場合（例えば、手書き入力部用ペンの側面に設けられたボタン（例えば、サイドスイッチ）等の信号が検出された場合）（ステップＳＡ−４：Ｎｏ）、記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに既に登録された描画情報を表示部１１４にメニュー表示する（ステップＳＡ−５）。これにより、利用者が、メニュー表示された描画情報を選択してページデータに貼り付けることができる。

ここで、図７を参照して、ステップＳＡ−５の処理について説明する。図７に示すように、利用者は、表示部１１４−１に表示された監査項目バインダのページデータ内に入力された描画情報（例えば、Ａ）を、関連付けたい相手のバインダページ、例えば、表示部１１４−２に表示された関連帳票バインダの任意の位置に、記憶部１０６の描画情報１０６ｂに登録された描画情報（例えば、Ａ）を、手書き入力部１１２を用いて貼り付ける。

このように、描画情報登録部１０２ａにより登録された描画情報が貼り付けられたページデータ（例えば、表示部１１４−１に表示された監査項目バインダのページデータ）とは別のページデータ（例えば、表示部１１４−２に表示された関連帳票バインダのページデータ）内の任意の位置に、利用者が記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録された当該描画情報を貼り付けることにより、リンク情報生成部１０２ｂは、描画情報が貼り付けられたページデータ（例えば、監査項目バインダのページデータ）と、別のページデータ（例えば、関連帳票バインダのページデータ）と、を関連付けたリンク情報を生成して記憶部１０６のリンク情報ファイル１０６ｃに格納する。

このリンク情報生成部１０２ｂの処理の詳細について、図８〜図１０を参照して、更に詳細に説明する。リンク情報生成部１０２ｂは、さらに描画情報関連付け部１０２ｄを備える。図８に示すように、描画情報関連付け部１０２ｄは、リンク情報生成部１０２ｂの処理により、ページデータ（例えば、監査項目バインダのページデータ）に貼り付けられた描画情報（例えば、Ａ）とは別の描画情報（例えば、ａ１）を、ページデータ（例えば、関連帳票バインダのページデータ）内の任意の位置に、利用者が手書き入力部１１２を介して貼り付けた場合、登録された描画情報（例えば、Ａ）と別の描画情報（例えば、ａ１）とを階層化して関連付けることができる。このように、描画情報登録部１０２ａの処理により、描画情報（例えば、ａ１）が貼り付けられたページデータ（例えば、監査項目バインダのページデータ）から次への関連付けを行いたい場合、別のページデータ（例えば、関連帳票バインダ）に新たな描画（例えば、ａ１）をし、この描画情報（例えば、ａ１）を上述のように登録することできる。

また、リンク情報生成部１０２ｂおよび描画情報関連付け部１０２ｄは、上述のように、リンク情報の生成および描画情報の関連付けを行うことにより、例えば、図９に示すように、複数のページデータを監査項目一覧に対して描画情報により階層構造にて関連付けることができる。図９において、例えば、描画情報には、「Ａ，Ｂ，Ｃ，ａ１，ａ２，ｂ１，ｂ２，ｂ３，α，β，γ，△」等が用いられている。これら描画情報は、各階層（監査項目一覧、関連帳票、補完書類（子）、補完書類（孫））にて、例えば、監査項目一覧と関連帳票のページデータとは、描画情報「Ａ，Ｂ，Ｃ」を用いて階層化して関連付け、関連帳票と補完資料（子）のページデータとは、描画情報「ａ１，ａ２，ｂ１，ｂ２，ｂ３」を用いて階層化して関連付けている。なお、図９において、ページデータ上に表示される４桁の番号は、ページデータを管理する際に使用するページ管理番号であり、実際に表示されなくともよい。

また、図１０は、リンク情報生成部１０２ｂおよび描画情報関連付け部１０２ｄの処理により作成された、図９に対応するリンク情報の一例を示している。図１０において、例えば、登録された描画情報が「Ａ」の場合、記憶部１０６のリンク情報ファイル１０６ｃが保持しているリンク情報は、「０００１−０１３０−０１５５−０２２５」となる。このリンク情報は、図９に示すように、監査項目一覧のページデータ（例えば、ページ管理番号０００１）内に入力された描画情報「Ａ」は、この描画情報「Ａ」が入力された関連帳票のページデータ（例えば、ページ管理番号０１３０，０１５５，０２２５）を関連付けていることを示す。

また、図９および図１０に示すように、描画情報関連付け部１０２ｄは、描画情報（例えば「Ａ」）と、別の描画情報（例えば、「ａ１」）とを階層化して関連付けている。図１０において、例えば、描画情報「Ａ」は、保持しているリンク情報が「０００１−０１３０−０１５５−０２２５」であり、このリンク情報のうち「０１３０」は、別の描画情報（例えば、「ａ１」）が保持しているリンク情報「０１３０−１２５０−１２５１−１２５２」のうちの「０１３０」に対応しており、この描画情報「Ａ」と別の描画情報「ａ１」とは、「０１３０」のページデータにて、階層化して関連付けられている。また、同様に、この別の描画情報（例えば、「ａ１」）が保持しているリンク情報「０１３０−１２５０−１２５１−１２５２」のうちの「１２５１」は、更に別の描画情報（例えば、「α」）が保持しているリンク情報「１２５１−２１００−２１０１」のうちの「１２５１」に対応しており、この別の描画情報「ａ１」と更に別の描画情報「α」とは、「１２５１」のページデータにて、階層化して関連付けられている。

このようにして、描画情報関連付け部１０２ｄは、描画情報「Ａ」と別の描画情報「ａ１」とさらに別の描画情報「α」とを階層化して関連付ける。これにより、図９に示すように、監査項目一覧のページデータ「０００１」上に表示された描画情報「Ａ」を選択（例えば、クリック）することで、親階層にある関連帳票ページデータ（例えば、「０１３０」）と、この関連帳票ページデータ上に貼り付けられた別の描画情報「ａ１」により関連付けられた、子階層にある補完書類（子）のページデータ（例えば、「１２５１」）と、この補完書類（子）上に貼り付けられた更に別の描画情報「α」により関連付けられた、孫階層にある補完書類（孫）のページデータ（例えば、「２１００，２１０１」）まで、階層化して関連付けて表示することができる。

［描画情報登録・呼出・リンク生成処理（２）］
ここで、本実施の形態における描画情報管理装置１００の描画情報登録・呼出・リンク生成処理の別の一例について、以下に図１１を参照して詳細に説明する。図１１は、本実施の形態における本描画情報管理装置１００の描画情報登録処理の別の一例を示すフロー図である。なお、図１１において、ステップＳＢ−１〜ステップＳＢ−６の処理は、図４におけるステップＳＡ−１〜ステップＳＡ−６の処理と同様であるため、説明を省略する。

図１１において、ステップＳＢ−６とステップＳＢ−９の処理に間に、入力文字関連付け部１０２ｈは、キーボード入力を割り付けるか否かを判断してもよい（ステップＳＢ−７）。すなわち、入力文字関連付け部１０２ｈは、ステップＳＢ−７にて利用者によりキーボード入力部１１３を介して入力された入力文字と、ステップＳＢ−６にて利用者が手書き入力部１１２を介して入力した描画情報とを関連付けるか否かを判断してもよい。また、ここで、入力文字関連付け部１０２ｈは、利用者によりキーボード入力部１１３を介して入力された入力文字と、ステップＳＢ−６にて利用者が手書き入力部１１２を介して入力され記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録された描画情報とを関連付けるか否かを判断してもよい。

そして、入力文字関連付け部１０２ｈは、キーボード入力を割り付けると判断された場合（例えば、キーボード入力部１１３にて入力が検出された場合）（ステップＳＢ−７：Ｙｅｓ）、利用者によりキーボード入力部１１３を介して入力された入力文字と、ステップＳＢ−６にて利用者が手書き入力部１１２を介して入力した描画情報（または、記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録された描画情報）とを関連付ける（ステップＳＢ−８）。すなわち、入力文字関連付け部１０２ｈは、キーボード入力部１１３を介して入力された入力文字に対応する文字コードを、ステップＳＢ−６にて利用者が手書き入力部１１２を介して入力した描画情報（または、記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録された描画情報）に関連付けることにより情報連携する。ここで、関連付けるキーボード入力文字は、手書きの見た目と関連させる必要はなく、例えば、「Ａ」，「ＡＡＡ」，「Ｂ」や漢字等の利用者の任意の入力であってもよい。その後ステップＳＢ−９に進み、入力文字と関連付けられた描画情報を記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録する。これにより、検索の際に、検索対象の描画情報に対応付けられた入力文字を検索キーとして用いることができ、検索方法の選択肢の幅を広げることができる。例えば、メニューから「Ａ（手書き）」を選択して検索する方法に加えて、「Ａ」をキーボード入力しても検索可能になる。

一方、入力文字関連付け部１０２ｈは、キーボード入力を割り付けないと判断された場合（例えば、キーボード入力部１１３にて入力が検出されなかった場合）（ステップＳＢ−７：Ｎｏ）、入力文字と描画情報の関連付け処理を行わず、利用者により手書き入力部１１２を介して入力された描画情報を記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録する（ステップＳＢ−９）。

以上、本描画情報管理装置１００の描画情報登録・呼出・リンク先生成処理の説明を終える。

［本描画情報管理装置１００のページデータ検索・表示処理（１）］
次に、本描画情報管理装置１００の検索・表示処理の詳細について図１２〜図１５を参照して説明する。図１２は、本実施の形態における本描画情報管理装置１００のページデータ検索・表示処理の一例を示すフロー図である。また、図１３および図１４は、本実施の形態におけるページデータ検索・表示処理の一例を示す図である。

本処理において、図１３に示すように、リンク先ページデータ表示部１０２ｃおよびページデータ検索部１０２ｅが、ページデータまたは別のページデータに貼り付けられた描画情報（例えば、Ａ）を利用者が選択（例えば、クリック）することにより、上述のリンク情報生成部１０２ｂの処理により生成されたリンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先のページデータまたは別のページデータを、表示部１１４上に表示する処理を説明する。図１３において、リンク先閲覧のために描画部位をクリックすると、リンク先が開く様子が示されている。また、図１３において、複数リンク先があれば、例えば、表示画面上に設けられた、「ｎｅｘｔボタン（図示せず）」を押すことで、順次閲覧できるようページデータを関連付けてもよい。

まず、図１２に示すように、ページデータ検索部１０２ｅは、利用者により描画情報が選択された場合、この描画情報により関連付けられたページデータの検索を指示されたと判断し（ステップＳＣ−１）、描画情報の描画パタンデータに基づいて検索をおこなうか、または、描画情報の描画色データに基づいて検索をおこなうかを判断する（ステップＳＣ−２）。

そして、ページデータ検索部１０２ｅは、描画色データに基づいて検索をおこなうと判断された場合（ステップＳＣ−２：色）、上述の図６に示したように、描画色（例えば、赤、橙色、青色、黒色、緑色等）が異なる描画情報の描画色データを検索キーとして、リンク情報生成部１０２ｂの処理により生成されたリンク情報を参照し、関連付けられたページデータをページ管理情報データベース１０６ａから検索する（ステップＳＣ−３）。

ここで、図１４を参照して、ステップＳＣ−３の処理を説明する。図１４上図に示すように、赤色にて描画された箇所をクリックすると、次に赤書きがあるページに飛ぶよう指示がされ、図１４下図に示すように、赤書きされたチェックマークが入力されたページデータが表示される。この描画色判断による検索により、例えば、前回確認したページの再チェックを容易にすることができる。

図１２に戻り、ページデータ検索部１０２ｅは、登録データに基づいて検索をおこなうと判断された場合（ステップＳＣ−２：パタン）、図４の説明にて上述したように、記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂに登録された描画パタンデータであるかを確認する（ステップＳＣ−４）。

そして、ページデータ検索部１０２ｅは、登録された描画パタンデータであると判断された場合（ステップＳＣ−４：Ｙｅｓ）、図４の説明にて上述したように、パタン処理（例えば、グラフィックデータまたは文字列のパタン認識処理）を行い、対応する描画情報を記憶部１０６の描画情報ファイル１０６ｂから検索する（ステップＳＣ−５）。すなわち、ページデータ検索部１０２ｅは、描画パタンデータを検索キーとして、リンク情報生成部１０２ｂの処理により生成されたリンク情報を参照し、関連付けられたページデータをページ管理情報データベース１０６ａから検索する。

一方、ページデータ検索部１０２ｅは、登録された描画パタンデータでないと判断された場合（ステップＳＣ−４：Ｎｏ）、検索を行わず本処理を終了する。

そして、ステップＳＣ−３およびステップＳＣ−５にて、ページデータ検索部１０２ｅの処理により、一致するページが検索された場合、上述の図１３に示すように、関連付けられたページデータをページ管理情報データベース１０６ａから検索し、検索されたページデータを表示部１１４に表示する（ステップＳＣ−６）。

以上のように、従来の手書き入力データは、書く自由度が高く利用者によって様々な形にできる分、再現性や再利用の点から、検索用データとして扱うことが困難であったが、複数ページまたは複数バインダで管理された電子文書の手書き入力データを検索する本発明の技術により、容易に検索できるデータ管理方法を提供することができ、手書きデータとして入力者の随意性や閲覧時の視認性を確保しながら検索データとしても利用することができる。また、主として、大量文書における手書きメモを軸にした関連ページのマーキングとして利用でき、閲覧時の関連ページの速やかな検索が可能となる。また、パタン検索において、文字認識のみではなく、描画パタンをグラフィックデータとしてそのまま使用することもできる。また、描画情報の貼り付けや検索等の各種作業は、バインダ形式で出力されたページデータ上のドキュメントエリアをそのまま使用することができる。また、手書き中の簡単なキー操作で描画パタンである描画情報を登録することができ、利用者の操作感が損なわずに各種作業をおこなうことができる。なお、上述の例では、描画情報の登録キーとして「Ｓｈｉｆｔキー」を一例に説明したが、これに限られず任意のキーを用いてもよい。

［本描画情報管理装置１００のページデータ検索・表示処理（２）］
ここで、本実施の形態における描画情報管理装置１００のページデータ検索・表示処理の別の一例について、以下に図１５を参照して詳細に説明する。図１５は、本実施の形態における本描画情報管理装置１００のページデータ検索・表示処理の別の一例を示すフロー図である。

まず、図１５に示すように、入力文字検索部１０２ｉは、利用者により描画情報が選択された場合、この描画情報により関連付けられたページデータの検索を指示されたと判断し（ステップＳＤ−１）、描画情報の描画パタンデータに基づいて直接検索をおこなうか、または、入力文字関連付け部１０２ｈの処理により描画情報に関連付けられた入力文字に基づいて検索をおこなうかを判断する（ステップＳＤ−２）。

そして、入力文字検索部１０２ｉは、描画情報に関連付けられた入力文字に基づいて検索をおこなうと判断された場合（ステップＳＤ−２：ＫＢ）、利用者によりキーボード入力部１１３を介して入力された入力文字に対応する文字コードを取得し（ステップＳＤ−３）、この文字コードで関連付けられている描画パタンに対して当該文字コードが登録されているか否かを判断する（ステップＳＤ−４）。

そして、入力文字検索部１０２ｉは、文字コードで関連付けられている描画パタンに対して当該文字コードが登録されていると判断された場合（ステップＳＤ−４：Ｙｅｓ）、入力文字関連付け部１０２ｈの処理により描画情報と関連付けられた入力文字を検索キーとして、リンク情報に基づき、リンク情報生成部１０２ｂの処理により関連付けられたページデータを検索する（ステップＳＤ−４〜ステップＳＤ−６）。

なお、描画情報の描画パタンデータに基づいて直接検索をおこなうと判断された場合（ステップＳＤ−２：パタン）の処理は、上述の図１２のステップＳＣ−４〜ステップＳＣ−６の処理と同様であるため、説明を省略する。

以上で、本描画情報管理装置１００のページデータ検索・表示処理の説明を終える。

［他の実施の形態］
さて、これまで本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上述した実施の形態以外にも、上記特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。

例えば、描画情報管理装置１００がスタンドアローンの形態で処理を行う場合を一例に説明したが、描画情報管理装置１００とは別筐体で構成されるクライアント端末からの要求に応じて処理を行い、その処理結果を当該クライアント端末に返却するように構成してもよい。

また、実施の形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

このほか、上記文献中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、描画情報管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概略的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、描画情報管理装置１００の各装置が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現することができ、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現することも可能である。尚、プログラムは、後述する記録媒体に記録されており、必要に応じて描画情報管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤなどの１０６などは、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）として協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部１０２を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、描画情報管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本発明に係るプログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等の任意の「可搬用の物理媒体」、あるいは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットに代表されるネットワークを介してプログラムを送信する場合の通信回線や搬送波のように、短期にプログラムを保持する「通信媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードやバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）に代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成、読み取り手順、あるいは、読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等（ページ管理情報データベース１０６ａ〜リンク情報ファイル１０６ｃ）は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラムやテーブルやデータベースやウェブページ用ファイル等を格納する。

また、描画情報管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置を接続し、該情報処理装置に本発明の方法を実現させるソフトウェア（プログラム、データ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じた任意の単位で、機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。

以上詳述に説明したように、本発明によれば、効率的に文書管理でき、同時に、紙で行っていた人の「行為」や「視認性」を維持することができる、描画情報管理装置、描画情報管理方法およびプログラムを提供するので、例えば、監査記録等の文書管理分野において有用である。

従来の問題点の一例を示す概要図である。 従来の問題点の一例を示す概要図である。 本発明の描画情報管理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。 本実施の形態における本描画情報管理装置１００の描画情報登録処理の一例を示すフロー図である。 本実施の形態における描画情報登録・呼出・リンク先生成処理の一例を示す図である。 本実施の形態における描画情報登録・呼出・リンク先生成処理の一例を示す図である。 本実施の形態における描画情報登録・呼出・リンク先生成処理の一例を示す図である。 本実施の形態における描画情報登録・呼出・リンク先生成処理の一例を示す図である。 本実施の形態におけるリンク情報の一例を示す図である。 本実施の形態におけるリンク情報の一例を示す図である。 本実施の形態における本描画情報管理装置１００の描画情報登録処理の別の一例を示すフロー図である。 本実施の形態における本描画情報管理装置１００のページデータ検索・表示処理の一例を示すフロー図である。 本実施の形態におけるページデータ検索・表示処理の一例を示す図である。 本実施の形態におけるページデータ検索・表示処理の一例を示す図である。 本実施の形態における本描画情報管理装置１００のページデータ検索・表示処理の別の一例を示すフロー図である。

符号の説明

１００ 描画情報管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ 描画情報登録部
１０２ｂ リンク情報生成部
１０２ｃ リンク先ページデータ表示部
１０２ｄ 描画情報関連付け部
１０２ｅ ページデータ検索部
１０２ｆ ページデータ格納部
１０２ｇ バインダ出力部
１０２ｈ 入力文字関連付け部
１０２ｉ 入力文字検索部
１０６ 記憶部
１０６ａ ページ管理情報データベース
１０６ｂ 描画情報ファイル
１０６ｃ リンク情報ファイル
１０８ 入出力制御インターフェース部
１１２ 手書き入力部
１１３ キーボード入力部
１１４ 表示部

Claims (7)

1. 手書き入力部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた、描画情報管理装置において実行される描画情報管理方法であって、
   上記記憶部は、
   複数のページデータのページ表示に関わるページ管理情報を記憶するページ管理情報記憶手段
   を備え、
   上記制御部において実行される、
   上記表示部上に表示された上記ページデータ内の任意の位置に、利用者が上記手書き入力部を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を上記記憶部に登録する描画情報登録ステップと、
   上記描画情報登録ステップにて上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記記憶部に登録された当該描画情報を貼り付けることにより、上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータと上記別のページデータとを関連付けたリンク情報を生成して上記記憶部に格納するリンク情報生成ステップと、
   上記ページデータまたは上記別のページデータに貼り付けられた上記描画情報を上記利用者が選択することにより、上記リンク情報生成ステップにて生成された上記リンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先の上記ページデータまたは上記別のページデータを上記表示部上に表示するリンク先ページデータ表示ステップと、
   を含み、
   上記リンク情報生成ステップは、
   上記リンク情報生成ステップにて上記ページデータに貼り付けられた上記描画情報とは別の描画情報を、上記ページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記手書き入力部を介して貼り付けた場合、上記描画情報と上記別の描画情報とを階層化して関連付ける描画情報関連付けステップ
   を更に含むことを特徴とする描画情報管理方法。
2. 請求項１に記載の描画情報管理方法であって、
   上記描画情報は、少なくとも描画パタンデータと描画色データとを含み、
   上記リンク先ページデータ表示ステップは、
   上記描画パタンデータ、および／または、上記描画色データを検索キーとして上記リンク情報に基づき、上記リンク情報生成ステップにて関連付けられた上記ページデータを検索するページデータ検索ステップ
   を更に含むことを特徴とする描画情報管理方法。
3. 請求項１に記載の描画情報管理方法であって、
   上記描画情報管理装置は、キーボード入力部をさらに備え、
   上記制御部において実行される、
   上記利用者により上記キーボード入力部を介して入力された入力文字と、上記記憶部に登録された上記描画情報とを関連付けて上記記憶部に登録する入力文字関連付けステップと、
   上記入力文字関連付けステップにて上記描画情報と関連付けられた上記入力文字を検索キーとして、上記リンク情報に基づき、上記リンク情報生成ステップにて関連付けられた上記ページデータを検索する入力文字検索ステップと、
   を更に含むことを特徴とする描画情報管理方法。
4. 手書き入力部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた、描画情報管理装置であって、
   上記記憶部は、
   複数のページデータのページ表示に関わるページ管理情報を記憶するページ管理情報記憶手段
   を備え、
   上記制御部は、
   上記表示部上に表示された上記ページデータ内の任意の位置に、利用者が上記手書き入力部を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を上記記憶部に登録する描画情報登録手段と、
   上記描画情報登録手段により上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記記憶部に登録された当該描画情報を貼り付けることにより、上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータと上記別のページデータとを関連付けたリンク情報を生成して上記記憶部に格納するリンク情報生成手段と、
   上記ページデータまたは上記別のページデータに貼り付けられた上記描画情報を上記利用者が選択することにより、上記リンク情報生成手段にて生成された上記リンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先の上記ページデータまたは上記別のページデータを上記表示部上に表示するリンク先ページデータ表示手段と、
   を備え、
   上記リンク情報生成手段は、
   上記リンク情報生成手段により上記ページデータに貼り付けられた上記描画情報とは別の描画情報を、上記ページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記手書き入力部を介して貼り付けた場合、上記描画情報と上記別の描画情報とを階層化して関連付ける描画情報関連付け手段
   を更に備えたことを特徴とする描画情報管理装置。
5. 請求項４に記載の描画情報管理装置であって、
   上記描画情報は、少なくとも描画パタンデータと描画色データとを含み、
   上記リンク先ページデータ表示手段は、
   上記描画パタンデータ、および／または、上記描画色データを検索キーとして上記リンク情報に基づき、上記リンク情報生成手段にて関連付けられた上記ページデータを検索するページデータ検索手段
   を更に備えたことを特徴とする描画情報管理装置。
6. 請求項４に記載の描画情報管理装置であって、
   上記描画情報管理装置は、キーボード入力部をさらに備え、
   上記制御部は、
   上記利用者により上記キーボード入力部を介して入力された入力文字と、上記記憶部に登録された上記描画情報とを関連付けて上記記憶部に登録する入力文字関連付け手段と、
   上記入力文字関連付け手段により上記描画情報と関連付けられた上記入力文字を検索キーとして、上記リンク情報に基づき、上記リンク情報生成手段により関連付けられた上記ページデータを検索する入力文字検索手段と、
   を更に備えたことを特徴とする描画情報管理装置。
7. 手書き入力部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた、描画情報管理装置において実行させるためのプログラムであって、
   上記記憶部は、
   複数のページデータのページ表示に関わるページ管理情報を記憶するページ管理情報記憶手段
   を備え、
   上記制御部において実行される、
   上記表示部上に表示された上記ページデータ内の任意の位置に、利用者が上記手書き入力部を介して入力した描画情報を貼り付けることにより、当該描画情報を上記記憶部に登録する描画情報登録ステップと、
   上記描画情報登録ステップにて上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータとは別のページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記記憶部に登録された当該描画情報を貼り付けることにより、上記描画情報が貼り付けられた上記ページデータと上記別のページデータとを関連付けたリンク情報を生成して上記記憶部に格納するリンク情報生成ステップと、
   上記ページデータまたは上記別のページデータに貼り付けられた上記描画情報を上記利用者が選択することにより、上記リンク情報生成ステップにて生成された上記リンク情報に基づいて、関連付けられたリンク先の上記ページデータまたは上記別のページデータを上記表示部上に表示するリンク先ページデータ表示ステップと、
   を実行させ、
   上記リンク情報生成ステップは、
   上記リンク情報生成ステップにて上記ページデータに貼り付けられた上記描画情報とは別の描画情報を、上記ページデータ内の任意の位置に、上記利用者が上記手書き入力部を介して貼り付けた場合、上記描画情報と上記別の描画情報とを階層化して関連付ける描画情報関連付けステップ
   を更に実行させるためのプログラム。

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