JP4835681B2 - 画像処理システム、画像処理方法、画像処理装置及び情報処理装置、並びに画像処理プログラム - Google Patents

Description

この発明は、画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システム、このシステムで実行させる画像処理方法、前記システムに好適に用いられる画像処理装置と情報処理装置、並びに画像処理プログラムに関する。

近年の画像処理装置は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置から受信したプリントジョブやファクシミリジョブを、直ちにプリント出力する機能に加えて、ハードディスク等の記憶装置にジョブを一旦記憶し、ユーザが希望するタイミングでプリント出力を行う機能を有している。

さらに、受信したジョブを「ボックス」と称される区分けされた記憶領域に記憶することが可能な画像処理装置も知られている。また、ボックスの種類として、パスワード等により特定のユーザもしくはグループに対してのみアクセスを許可するように保護された、いわゆる「プライベートボックス」や、アクセス制限のない「パブリックボックス」等が存在することが知られている。

このようなボックスに関する技術として、特許文献１には、受信したファクシミリ情報を区分する工程を備え、受信したファクシミリ情報を、該情報から認識した宛先ごとに分割された宛先専用の記憶領域であるボックスに振り分けるファクシミリ装置が開示されている。

また、特許文献２には、親展文書を受信すると、親展先ユーザ専用の記憶領域である個人ボックスにその親展文書を格納するとともに、自身のＷｅｂサーバにこの親展文書の記憶先を登録し、その後、親展先ユーザに親展文書を受信したことを電子メールで通知し、これを受けた親展先ユーザが、パーソナルコンピュータから該ファクシミリ装置にアクセスし、ＩＤ、パスワードを入力すると、親展文書へのリンク先を通知し、これを用いて親展文書の閲覧を行うことができるファクシミリ装置が開示されている。
特開平１１−１９６２０６号公報 特開平１１−２３９２３８号公報

しかしながら、前述したボックス機能を用い、情報処理装置から受信したジョブをボックスに保存した場合、ユーザは月日の経過とともにどのボックスにどのジョブが保存されているかを忘れてしまい、ボックス内のジョブを効率よく再利用することができない、というような問題があった。

この場合、ユーザによっては、ボックス内のいずれかにジョブが存在するにもかかわらず、自身の情報処理装置からジョブを画像処理装置に再度送信して、そのジョブを実行させる操作を行っており、効率的でなかった。

また、画像処理装置のボックスに保存されたジョブの対象となった元データをユーザが編集したい場合のように、元データがどの情報処理装置のどのフォルダに存在しているのかを、ユーザが確認したい場合があるが、従来ではこのような要求に応えることができない、という問題もあった。

なお、前述した特許文献１及び２に記載された技術は、上記問題の解決策を提供し得るものではなかった。

この発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたものであって、情報処理装置から送信され画像処理装置に保存された複数のジョブを、画像処理装置において再利用するときの操作性を向上して、該ジョブを効率よく再利用することができ、しかも元データがどの情報処理装置のどのフォルダに存在しているのかを、ユーザが容易に確認することができる画像処理システムを提供し、さらにはこのシステムで実行させる画像処理方法、前記システムに好適に用いられる画像処理装置と情報処理装置、並びに画像処理プログラムを提供することを課題とする。

上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムであって、前記情報処理装置は、ユーザによってなされたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、前記指定されたデータの保存されている場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成手段と、前記受付手段により受け付けられた、実行対象のデータを含むジョブと、前記保存場所情報生成手段により生成されたデータの保存場所情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記画像処理装置は、前記ジョブとデータの保存場所情報とを受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記ジョブとデータの保存場所情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、を備えたことを特徴とする画像処理システム。
（２）前記情報処理装置の送信手段は、前記ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報を、ジョブと共に画像処理装置に送信し、前記画像処理装置の記憶手段は、受信手段により受信された前記ユーザ情報を、前記ジョブ及び保存場所情報と関連付けて記憶し、前記画像処理装置はさらに、ユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出する手段と、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいてフォルダ階層状態で表示する表示手段と、を備えている前項１に記載の画像処理システム。
（３）前記画像処理装置は、前記記憶手段に記憶されたジョブのユーザによる選択を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられたジョブを実行するジョブ実行手段と、を備えている前項１または２に記載の画像処理システム。
（４）前記画像処理装置の記憶手段は、前記受信手段によりジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、前記表示手段は、前記日時情報と共にジョブを表示する前項１〜３のいずれかに記載の画像処理システム。
（５）ジョブ実行手段はプリント手段であり、前記プリント手段は、ジョブの実行に際して、ジョブのプリントデータを用紙にプリントすると共に、そのジョブを特定するための識別情報を用紙にプリントする前項１〜４のいずれかに記載の画像処理システム。
（６）ジョブがプリントジョブであり、前記画像処理装置は、プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段により得られた原稿の画像データから、前記識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された識別情報で特定されるジョブが、前記記憶手段に記憶されたジョブの中に存在するかどうかを判定する判定手段と、前記判定手段により、識別情報で特定されるジョブが存在していると判定された場合には、そのジョブを表示する表示手段と、を備えている前項１〜５のいずれかに記載の画像処理システム。
（７）画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムで実行される画像処理方法であって、前記情報処理装置は、ユーザによってなされたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付ステップと、前記指定されたデータの保存されている場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成ステップと、前記受付ステップにおいて受け付けられた、実行対象のデータを含むジョブと、前記保存場所情報生成ステップにおいて生成されたデータの保存場所情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信ステップと、を実行し、前記画像処理装置は、前記ジョブとデータの保存場所情報とを受信する受信ステップと、前記受信ステップにおいて受信された前記ジョブとデータの保存場所情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、を実施することを特徴とする画像処理方法。
（８）前記情報処理装置は、前記送信ステップで、前記ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報をジョブと共に画像処理装置に送信し、前記画像処理装置の前記記憶ステップでは、受信ステップにおいて受信された前記ユーザ情報を、前記ジョブ及び保存場所情報と関連付けて記憶し、前記画像処理装置はさらに、ユーザを認証する認証ステップと、前記認証ステップにおいて認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶ステップにおいて記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出する抽出ステップと、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいて表示手段にフォルダ階層状態で表示する表示ステップと、を実施する前項７に記載の画像処理方法。
（９）前記画像処理装置は、前記記憶手段に記憶されたジョブのユーザによる選択を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブを実行するジョブ実行ステップと、を実施する前項７または８に記載の画像処理方法。
（１０）前記画像処理装置が実施する記憶ステップでは、前記受信ステップにおいてジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、前記表示ステップでは、前記日時情報と共にジョブを表示する前項７〜９のいずれかに記載の画像処理方法。
（１１）ジョブ実行ステップはプリントステップであり、前記プリントステップでは、ジョブの実行に際して、ジョブのプリントデータを用紙にプリントすると共に、そのジョブを特定するための識別情報を用紙にプリントする前項７〜１０のいずれかに記載の画像処理方法。
（１２）ジョブがプリントジョブであり、前記画像処理装置は、プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取る読み取りステップと、前記読み取りステップにおいて得られた原稿の画像データから、前記識別情報を抽出する抽出ステップと、前記抽出ステップにおいて抽出された識別情報で特定されるジョブが、前記記憶手段に記憶されたジョブの中に存在するかどうかを判定する判定ステップと、前記判定ステップにおける判定の結果、識別情報で特定されるジョブが存在していると判定された場合には、そのジョブを表示手段に表示するステップと、を実施する前項７〜１１のいずれかに記載の画像処理方法。
（１３）情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される実行対象のデータを含むジョブと、該ジョブの実行対象データの保存されている場所を示す保存場所情報とを受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記ジョブとデータの保存場所情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（１４）前記受信手段は、前記ジョブとともに送信される前記ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報をも受信し、前記記憶手段は、受信手段により受信された前記ユーザ情報を、前記ジョブ及び保存場所情報と関連付けて記憶し、さらに、ユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出する手段と、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいてフォルダ階層状態で表示する表示手段と、を備えている前項１３に記載の画像処理装置。
（１５）前記記憶手段に記憶されたジョブのユーザによる選択を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられたジョブを実行するジョブ実行手段と、を備えている前項１３または１４に記載の画像処理装置。
（１６）前記記憶手段は、前記受信手段によりジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、前記表示手段は、前記日時情報と共にジョブを表示する前項１３〜１５のいずれかに記載の画像処理装置。
（１７）ジョブ実行手段はプリント手段であり、前記プリント手段は、ジョブの実行に際して、ジョブのプリントデータを用紙にプリントすると共に、そのジョブを特定するための識別情報を用紙にプリントする前項１３〜１６のいずれかに記載の画像処理装置。
（１８）ジョブがプリントジョブであり、プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段により得られた原稿の画像データから、前記識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された識別情報で特定されるジョブが、前記記憶手段に記憶されたジョブの中に存在するかどうかを判定する判定手段と、前記判定手段により、識別情報で特定されるジョブが存在していると判定された場合には、そのジョブを表示する表示手段と、を備えている前項１３〜１７のいずれかに記載の画像処理装置。
（１９）情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される実行対象のデータを含むジョブと、該ジョブの実行対象データの保存されている場所を示す保存場所情報とを受信する受信ステップと、前記受信ステップにおいて受信された前記ジョブとデータの保存場所情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶するステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
（２０）前記受信ステップでは、前記ジョブとともに送信される前記ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報をも受信し、前記記憶ステップでは、受信ステップにおいて受信された前記ユーザ情報を、前記ジョブ及び保存場所情報と関連付けて記憶し、さらに、ユーザを認証する認証ステップと、前記認証ステップにおいて認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶ステップにおいて記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出する抽出ステップと、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいて表示手段にフォルダ階層状態で表示するステップと、をコンピュータに実行させる前項１９に記載の画像処理プログラム。
（２１）前記記憶ステップにおいて記憶されたジョブのユーザによる選択を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブを実行するジョブ実行ステップと、をさらにコンピュータに実行させる前項１９または２０に記載の画像処理プログラム。
（２２）前記記憶ステップでは、前記受信ステップにおいてジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、前記表示ステップでは、前記日時情報と共にジョブを表示する処理をコンピュータに実行させる前項１９〜２１のいずれかに記載の画像処理プログラム。
（２３）ジョブ実行ステップはプリントステップであり、前記プリントステップでは、ジョブの実行に際して、ジョブのプリントデータを用紙にプリントすると共に、そのジョブを特定するための識別情報を用紙にプリントする処理をコンピュータに実行させる前項１９〜２２のいずれかに記載の画像処理プログラム。
（２４）ジョブがプリントジョブであり、プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取る読み取りステップと、前記読み取りステップにおいて得られた原稿の画像データから、前記識別情報を抽出する抽出ステップと、前記抽出ステップにおいて抽出された識別情報で特定されるジョブが、前記記憶手段に記憶されたジョブの中に存在するかどうかを判定する判定ステップと、前記判定ステップにおける判定の結果、識別情報で特定されるジョブが存在していると判定された場合には、そのジョブを表示手段に表示するステップと、をさらにコンピュータに実行させる前項１９〜２３のいずれかに記載の画像処理プログラム。
（２５）ユーザによってなされたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、前記指定されたデータの保存されている場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成手段と、前記受付手段により受け付けられた、実行対象のデータを含むジョブと、前記保存場所情報生成手段により生成されたデータの保存場所情報と、を一括して、ネットワークを介して画像処理装置に送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする情報処理装置。
（２６）ユーザによってなされたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付ステップと、前記指定されたデータの保存されている場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成ステップと、前記受付ステップにおいて受け付けられた、実行対象のデータを含むジョブと、前記保存場所情報生成ステップにより生成されたデータの保存場所情報と、を一括して、ネットワークを介して画像処理装置に送信する送信ステップと、を情報処理装置のコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。

前項（１）に記載の発明によれば、情報処理装置のユーザが、データを指定し、該指定されたデータを実行対象とするジョブを要求すると、これが情報処理装置で受け付けられ、指定されたデータの保存場所情報が生成される。そして、受け付けられたジョブと生成されたデータの保存場所情報とが一括して、画像処理装置に送信される。画像処理装置では、ジョブとデータの保存場所情報が受信され、これらが互いに関連付けて記憶手段に記憶される。

このように、画像処理装置では、ジョブとジョブの対象であるデータの保存場所を示す保存場所情報とが、互いに関連付けて記憶手段に記憶されるから、画像処理装置に記憶されたジョブをユーザが再利用する場合に、前記データの保存場所情報に基づいて、例えば、保存場所毎にジョブを表示したり、保存場所を階層状態で表示するというように、各ジョブを系列的に表示処理等することが可能となる。このため、画像処理装置において、ジョブを再利用するときにユーザが目的のジョブを見つけやすくなり、操作性を向上でき、該ジョブを効率よく再利用することができる。

また、元データがどの情報処理装置のどのフォルダに存在しているのかを、ユーザが確認したい場合にも、ジョブと関連付けられた保存場所情報により容易に確認することができる。

前項（２）に記載の発明によれば、ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報がジョブと共に送信され、画像処理装置ではこのユーザ情報がジョブ及び保存場所情報と関連付けて記憶手段に記憶される。そして、画像形成装置で認証されたユーザに関連するジョブが、記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出され、抽出されたジョブが前記保存場所情報に基づいて、表示手段にフォルダ階層状態で表示される。このようなフォルダ階層状態でのジョブの表示により、ユーザは恰も自身の情報処理装置を操作している感覚でジョブの指定操作等を行うことができ、益々操作性を向上できる。

前項（３）に記載の発明によれば、画像処理装置のユーザが、記憶手段に記憶されたジョブを選択すると、画像処理装置はこの選択されたジョブを実行するから、ジョブの再利用が可能となる。

前項（４）に記載の発明によれば、ジョブがフォルダ階層状態で表示されるとともに、該ジョブの受信日時が併せて表示されるから、複数の同じジョブ名が存在していても、ユーザは所期するジョブを容易に選択することができる。

前項（５）に記載の発明によれば、画像処理装置は、プリントデータがプリントされるとともに、そのジョブを特定するための識別情報がプリントされたプリント物を出力することができる。

前項（６）に記載の発明によれば、画像処理装置は、プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取ることにより、そのプリントデータに対応するジョブを、表示手段に表示することができる。従って、ユーザが出力物にプリントされたデータの情報処理装置における保存場所を忘れていても、該保存場所を容易に特定することができる。

前項（７）に記載の発明によれば、画像処理装置では、ジョブとジョブの対象であるデータの保存場所を示す保存場所情報とが、互いに関連付けて記憶手段に記憶されるから、保存場所情報に基づいて、各ジョブを系列的に表示処理等することが可能となる。このため、画像処理装置において、ジョブを再利用するときにユーザが目的のジョブを見つけやすくなり、操作性を向上でき、該ジョブを効率よく再利用することができる。また、元データがどの情報処理装置のどのフォルダに存在しているのかを、ユーザが確認したい場合にも、ジョブと関連付けられた保存場所情報により容易に確認することができる。

前項（８）に記載の発明によれば、認証されたユーザに関連するジョブがフォルダ階層状態で表示されるから、ユーザは恰も自身の情報処理装置を操作している感覚でジョブの指定操作等を行うことができ、益々操作性を向上できる。

前項（９）に記載の発明によれば、ユーザが選択したジョブを画像処理装置が実行するから、ジョブの再利用が可能となる。

前項（１０）に記載の発明によれば、ジョブがフォルダ階層状態で表示されるとともに、該ジョブの受信日時が併せて表示されるから、複数の同じジョブ名が存在していても、ユーザは所期するジョブを容易に選択することができる。

前項（１１）に記載の発明によれば、画像処理装置は、プリントデータがプリントされるとともに、そのジョブを特定するための識別情報がプリントされたプリント物を出力することができる。

前項（１２）に記載の発明によれば、画像処理装置は、プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取ることにより、そのプリントデータに対応するジョブを、表示手段に表示することができるから、ユーザが出力物にプリントされたデータの情報処理装置における保存場所を忘れていても、該保存場所を容易に特定することができる。

前項（１３）に記載の発明によれば、ジョブを再利用するときにユーザが目的のジョブを見つけやすくなり、操作性を向上でき、該ジョブを効率よく再利用することができる画像処理装置となしうる。また、元データがどの情報処理装置のどのフォルダに存在しているのかを、ユーザが確認したい場合にも、ジョブと関連付けられた保存場所情報により容易に確認することができる。

前項（１４）に記載の発明によれば、認証されたユーザに関連するジョブをフォルダ階層状態で表示することができ、ユーザが恰も自身の情報処理装置を操作している感覚でジョブの指定操作等を行うことができる画像処理装置となしうる。

前項（１５）に記載の発明によれば、ユーザが選択したジョブを実行することで、ジョブの再利用を可能とする画像処理装置となしうる。

前項（１６）に記載の発明によれば、ジョブがフォルダ階層状態で表示されるとともに、該ジョブの受信日時が併せて表示されるから、複数の同じジョブ名が存在していても、ユーザは所期するジョブを容易に選択することができる。

前項（１７）に記載の発明によれば、プリントデータがプリントされるとともに、そのジョブを特定するための識別情報がプリントされたプリント物を出力することができる画像処理装置となしうる。

前項（１８）に記載の発明によれば、プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取ることにより、そのプリントデータに対応するジョブを、表示手段に表示することができる画像処理装置となしうる。

前項（１９）に記載の発明によれば、情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、該ジョブの実行対象データの保存場所を示す保存場所情報とを受信して、これらを互いに関連付けて記憶手段に記憶する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。

前項（２０）に記載の発明によれば、認証されたユーザに関連するジョブを、記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出し、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいて表示手段にフォルダ階層状態で表示する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。

前項（２１）に記載の発明によれば、ユーザによるジョブの選択を受け付けるとともに、受け付けたジョブを実行する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。

前項（２２）に記載の発明によれば、ジョブをフォルダ階層状態で表示するとともに、該ジョブの受信日時を併せて表示する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。

前項（２３）に記載の発明によれば、プリントジョブの実行に際して、プリントデータをプリントするとともに、そのジョブを特定するための識別情報をプリントする処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。

前項（２４）に記載の発明によれば、プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取ることにより、そのプリントデータに対応するジョブを、表示手段に表示する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。

前項（２５）に記載の発明によれば、前項（１）に記載の画像処理システムに好適に用いることができる情報処理装置となしうる。

前項（２６）に記載の発明によれば、ジョブとデータの保存場所情報とともに、ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報を画像処理装置に送信する処理を、情報処理装置のコンピュータに実行させることができる。

次に、この発明の一実施形態について図面を参照しつつ詳述する。尚、以下に説明するいくつか実施形態において、互いに共通する部材については同一符号を付しており、それらについて繰り返しとなる説明は省略する。
［第１の実施形態］
図１は、この発明の第１の実施形態における画像処理システム１の全体的な概略構成を示す図である。

この画像処理システム１は、複合機やＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる画像処理装置２と、大量の文書や画像等の電子データが格納されたハードディスク等の記憶部３ｂを有するサーバコンピュータ（以下、単に「サーバ」という）４と、パーソナルコンピュータなどで構成され、ハードディスク等の記憶部３ａを有するクライアントコンピュータ（以下、単に「クライアント」という）５と、を備えており、これらが有線又は無線ＬＡＮなどのネットワーク６を介して相互にアクセス可能であると共に、相互にデータ交換が可能なように構成されている。

尚、サーバ４及びクライアント５はそれぞれネットワーク６に接続された情報処理装置である。

図２は画像処理装置２の一例を示す外観図である。本実施形態において画像処理装置２は、コピー、ネットワークプリンタ、スキャナ、ファクシミリ（ＦＡＸ）などの機能を備えた前述の複合機やＭＦＰ等の装置を例示するが、これに限定するものではなく、例えばネットワークプリンタの機能のみを備えた装置であっても構わない。

図２に示すように、この画像処理装置２は上部に原稿搬送部２１とスキャナ部２２とを備えており、原稿搬送部２１が1枚ずつ原稿をスキャナ部２２に自動搬送することにより、読取手段であるスキャナ部２２が原稿に記録された文字、記号、画像などを光学的に読み取るように構成されている。

スキャナ部２２の下方にはプリンタ部２３が設けられると共に、更にその下部にはプリンタ部２３に対して用紙を供給する給紙部２４が設けられている。プリンタ部２３はコピー、ネットワークプリンタ又はＦＡＸに関するジョブを実行する際に機能し、給紙部２４から供給される用紙に画像形成を行い、排出口２３ａからプリント出力を行うように構成されている。

また画像処理装置２の前面側には、ユーザに対してジョブに関する情報やその他の情報を表示する液晶ディスプレイなどの表示部２５と、表示部２５の前面側に配置されたタッチパネル２６、及び表示部２５の周囲に配置された複数の操作ボタン２７からなる操作部２８とが設けられている。

図３は画像処理装置２におけるハードウェア構成の一例を示す図である。画像処理装置２は上述した構成の他、その内部に、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、記憶部１３及び通信インタフェース１４を備えている。

ＣＰＵ１０は、ＲＯＭ１１に格納されるプログラムを読み出して実行することにより、画像処理装置２としての基本機能（コピー、ネットワークプリンタ、スキャナ、ＦＡＸなどの基本機能）を実現する他、後述する各種機能を実現する。

記憶部１３は、ハードディスクやメモリなどで構成される記憶手段であり、ジョブ情報１５やユーザ認証情報２０等を記憶する。

前記ジョブ情報１５は、画像処理装置２において受信されるジョブに関する情報であり、ジョブの実行対象データ（ファイル）そのものやデータ名称、ジョブの実行条件等の他、受信日時情報１６、画像データ１７、ユーザ情報１８、保存場所情報１９などが含まれる。

受信日時情報１６は、画像処理装置２において受信したジョブの日時に関する情報であり、ネットワーク６を介してジョブを受信したときに生成される。

画像データ１７は、ジョブの実行対象である生データを、画像データ変換プログラムにより画像データに変換したものである。

ユーザ情報１８は、画像処理装置２がネットワーク６を介してジョブを受信する場合に、ジョブと共に受信する情報であり、当該ジョブを生成したユーザを示す情報である。本実施形態の場合、例えばサーバ４やクライアント５にログインするログイン情報（ユーザＩＤとパスワード）がユーザ情報１８に含まれる。

保存場所情報１９は、画像処理装置２がネットワーク６を介してジョブを受信する場合に、ジョブと共に受信する情報であり、ユーザにより指定され当該ジョブの発生元となった元データ（例えば文書や画像などのプリント対象となった電子データ）の保存場所を示す情報である。本実施形態の場合、例えばサーバ４のアドレスやサーバ名、クライアント５のアドレスやクライアント名、記憶部３ａ、３ｂ内の元データを格納した共有フォルダ（ファイルパス）を指定する情報が、保存場所情報１７に含まれる。

ユーザ認証情報２０は、ユーザによる画像処理装置２の使用を制限するための情報であり、例えば画像処理装置２を使用することが許可されたユーザのユーザＩＤやパスワードなどが含まれる。

通信インタフェース１４は、ネットワーク６を介してサーバ４やクライアント５などの情報処理装置とデータ通信を行ったり、或いは電話回線を通じてＦＡＸ送受信を行うなど、外部の装置と通信を行うための通信手段として機能する。通信インタフェース２９としては、例えばＮＩＣ（ネットワークインタフェースカード）、モデム、ＴＡ（ターミナルアダプタ）、無線通信などが用いられる。

尚、ＲＯＭ１１に記憶されるプログラムは、ネットワーク６などを介して外部の装置からダウンロードすることにより、最新バージョンのプログラムに更新することができるようになっている。

図４は、本実施形態における画像処理システム１の機能構成を示すブロック図である。画像処理装置２において、ＣＰＵ１０は上記プログラムを実行することにより、ユーザ認証部３１、ジョブ管理部３２及びジョブ実行部３３として機能する。

ユーザ認証部３１は、画像処理装置２に対するユーザの操作権限を認証するための機能部である。

ジョブ管理部３２は、ネットワーク６を介して受信するジョブについてのジョブ情報１５を登録し、ジョブ情報１５から、実行するジョブを読み出してそのジョブを実行させる。このジョブ管理部３２は、ジョブ登録部３４、ジョブ制御部３６、ジョブ指定部３５等を備えている。

ジョブ登録部３４は、受信するジョブのジョブ情報１５を記憶部１３に記憶させてジョブを登録する動作を行う。

ジョブ制御部３６は、受信したジョブの実行対象データの生データを画像データ１７に変換して記憶部１３に記憶させる動作等を行う。

ジョブ指定部３５は、記憶部１３に記憶されている複数のジョブの中から、ユーザにより選択されたジョブを指定するものである。

また、ジョブ実行部３３は、ジョブ制御部３６による指示に基づいて、原稿搬送部２１、スキャナ部２２、給紙部２３又はプリンタ部２４を駆動することによってジョブを実行する。

一方、サーバ４は、上述の記憶部３ｂの他、通信インタフェース４１及びＣＰＵ４２を備えている。通信インタフェース４１は、ネットワーク６を介してクライアント５や画像処理装置２とデータ通信を行うためのものである。

ＣＰＵ４２は、サーバとしての各種機能を実現すると共に、ネットワーク６を介してクライアント５や画像処理装置２が記憶部３ｂに格納されたデータ（ファイルともいう）にアクセスする際に、アクセス権限などを管理するアクセス管理部４３として機能する。

クライアント５は、通信インタフェース５１と、ＣＰＵ５２と、表示部５３と、操作部５４とを備えている。

通信インタフェース５１は、ネットワーク６を介してサーバ４や画像処理装置２とデータ通信するためのものである。

ＣＰＵ５２は、クライアントとしての各種機能を実現すると共に、キーボードやマウスなどの操作部５４を介して、画像処理装置２へのジョブ実行要求をユーザが入力した場合に、プリンタドライバ等のドライバソフトの実行によってジョブを生成するジョブ生成部５５、保存場所情報生成部５６、ユーザ情報生成部５７及びジョブ送信部５８として機能する。

このような構成において、クライアント５のユーザが、クライアント５を操作することによってサーバ４にアクセスし、その記憶部３ｂに格納された１個または複数個のファイルの中から、例えばプリントジョブを実行するファイルを指定して実行指示を与えると、クライアント５においてプリンタドライバが作動し、ユーザ情報生成部５７が機能し、サーバ４にアクセスしたユーザのログイン情報に基づきユーザ情報を生成する。さらに、保存場所情報生成部５６が機能し、元データにアクセスするためのパス（アドレスやフォルダパスなど）を保存場所情報として生成する。

さらに、ジョブ生成部５５が機能し、プリント対象の元データに基づいてジョブを生成し、ジョブ送信部５８が機能して画像処理装置２にジョブを送信する。

このとき、ユーザ情報生成部５７で生成されたユーザ情報と、保存場所情報生成部５６で生成された保存場所情報とを、ジョブと共にネットワーク６を介して画像処理装置２に送信する。ジョブとユーザ情報と保存場所情報とを例えば一連の情報として送信することにより、画像処理装置２では、受信したジョブとユーザ情報と保存場所情報との対応関係が識別可能となる。

図５は、上記の画像処理システム１において、クライアント５で実行される処理ルーチンを示すフローチャートである。かかる処理は、ＣＰＵ５２が図示しないＲＯＭ等の記録媒体に記録された所定のプログラムを実行することにより行われる。

例えば、クライアント５が、サーバ４の記憶部３ｂに格納されたファイル一覧を表示部５３に表示している状態で、ユーザが操作部５４を操作して例えばプリントジョブの対象ファイルを指定すると、ステップＳ１０１でこれを受け付け、指定されたファイルを開く。

ステップＳ１０２では、プリントジョブの設定画面の表示指示がユーザからなされるのを待ち、プリントジョブの設定画面の表示指示がなされると（ステップＳ１０２でＹＥＳ）、ステップＳ１０３で、クライアント５の表示部５３にプリンタドライバによるプリントジョブの設定画面を表示する。

図６（ａ）に、前記プリントジョブの設定画面Ｇ０を示す。この設定画面Ｇ０では、プリント条件を設定するための通常の設定画面に加え、ボックス保存ボタンＢ２１、ＯＫボタンＢ２２，キャンセルボタンＢ２３が表示されている。

前記ボックス保存ボタンＢ２１は、ジョブを画像処理装置２の所定のボックスに保存するための操作ボタンであり、このボックス保存ボタンＢ２１が押されると、図６（ｂ）に示す保存場所情報等を確認するための確認画面Ｇ１を表示部５３に表示する。また、ＯＫボタンＢ２２は設定された条件でジョブを画像処理装置２に送信するための操作ボタンである。キャンセルボタンＢ２３は、設定を元に戻すための操作ボタンである。

図５に戻って、ステップＳ１０４では、図６（ａ）のプリントジョブ設定画面Ｇ０において、ＯＫボタンＢ２２が押されたかどうかを判断し、押されていなければ（ステップＳ１０４でＮＯ）、ステップＳ１０５で、キャンセルボタンＢ２３が押されたかどうかを判断する。

キャンセルボタンＢ２３が押されていなければ（ステップＳ１０５でＮＯ）、ステップＳ１０６で、ボックス保存ボタンＢ２１が押されたかどうかを判断する。ボックス保存ボタンＢ２１が押されていなければ（ステップＳ１０６でＮＯ）、ステップＳ１０４に戻る。

ボックス保存ボタンＢ２１が押されると（ステップＳ１０６でＹＥＳ）、ステップＳ１０７で、サーバ４にアクセスしたユーザのログイン情報に基づき、ユーザ情報を生成し、ステップＳ１０８で、指定されたファイル（データ）の保存場所情報を生成する。

次いで、ステップＳ１０９で、図６（ｂ）に一例を示すような、ファイルの保存場所情報等の確認画面Ｇ１を表示部５３に表示する。この画面Ｇ１には、生成されたユーザ情報と保存場所情報が表示され、さらに各種のボタンが表示されている。

ユーザ名再設定ボタンＢ２はユーザ名を変更するための操作ボタンであり、パスワード再設定ボタンＢ３はパスワードを変更するための操作ボタンである。また、サーバ名再設定ボタンＢ４はサーバ名を変更するための操作ボタンであり、ファイルパス名再設定ボタンＢ５はファイルパス名を変更するための操作キーである。また、確認画面Ｇ１の下部には、さらにユーザによる操作が可能なＯＫボタンＢ１とキャンセルボタンＢ０が表示されており、ユーザがＯＫボタンＢ１を操作した場合には、ユーザによって変更された内容が設定され、図６（ａ）のプリントジョブ設定画面Ｇ０に戻る。また、ユーザがキャンセルボタンＢ０を操作した場合は、ユーザによって変更された設定をキャンセルして元の設定に戻した上で、図６（ａ）のプリントジョブ設定画面Ｇ０に戻る。

図５に戻って、クライアント５は、ファイルの保存場所情報等の確認画面Ｇ１を表示した状態で（ステップＳ１０９）、ステップＳ１１０で、ユーザによりボタン操作が行われるのを待つ。ステップＳ１１１では、いずれのボタンが操作されたかを判断する。

再設定ボタンＢ２〜Ｂ５が操作された場合には（ステップＳ１１１で再設定ボタン）、ステップＳ１１２に進み、再設定処理を行ってステップＳ１１０に戻る。

ＯＫボタンＢ１が操作された場合には（ステップＳ１１１でＯＫボタン）、ステップＳ１０３に戻り、プリントジョブ設定画面Ｇ０を表示する。キャンセルボタンＢ０が操作された場合は、ステップＳ１１３で、ユーザが再設定を行っていればこれを元の設定に戻した上で、ステップＳ１０３に戻り、プリントジョブ設定画面Ｇ０を表示する。

一方、ステップＳ１０４で、プリントジョブ設定画面Ｇ０のＯＫボタンＢ２２が押された場合は（ステップＳ１０４でＹＥＳ）、ステップＳ１１４に進み、プリントジョブを生成した後、ステップＳ１１５において、プリントジョブを画像処理装置２に送信する。

この際、ボックス保存ボタンＢ２１が押されていなければ、通常のプリントジョブが画像処理装置２に送信される。一方、ボックス保存ボタンＢ２１が押されていれば、画像処理装置２のボックスへ保存するためのプリントジョブとして、プリントジョブと共に、ユーザ情報と保存場所情報が一括して送信される。

一方、ステップＳ１０５で、キャンセルボタンＢ２３が押された場合（ステップＳ１０５でＹＥＳ）、ジョブ生成部５５は処理を終了する。

尚、上記においては、クライアント５がサーバ４の記憶部３ｂに格納されたファイルを指定してプリントジョブを生成する場合を示したが、クライアント５の記憶部３ａに格納されたファイルを指定してプリントジョブを生成する場合も上記と同様であり、ジョブと共にユーザ情報と保存場所情報が画像処理装置２に送信される。

また、上記においては、プリントジョブ設定画面Ｇ０を表示する場合を例示したが、例えば、画像処理装置２のプリンタアイコンに対してそのファイルをドラッグアンドドロップ操作することで、プリントジョブ設定画面Ｇ０を表示することなく送信する場合も上記と同様であり、ジョブと共にユーザ情報と保存場所情報が画像処理装置２に送信される。このとき、ユーザがユーザ情報やファイルパスを、確認画面Ｇ１により再設定できないことは言うまでもない。

一方、画像処理装置２は、ネットワーク６を介してジョブを受信すると、通信インタフェース１４が機能し、受信日時情報１６を生成し、ジョブ登録部３４へ受け渡す。ジョブと共にユーザ情報を受信した場合には、ユーザ認証部３１が機能し、ユーザ認証情報２０に基づいてジョブ登録の可否を判断する。

ジョブ登録が可能なユーザである場合は、ジョブ制御部３６が機能し、受信したジョブの実行対象データを画像データ１７へ変換する。そして、ジョブ登録部３４が機能し、受信したジョブと受信日時情報１６とユーザ情報１８と画像データ１７とを、記憶部１３に相互に関連づけて登録する。このとき、ジョブと共に保存場所情報１９を受信した場合には、この保存場所情報１９をジョブと関連づけて記憶部１３に記憶する。

このように、記憶部１３は、ネットワーク６を介して受信するジョブと、ジョブの受信日時情報１６と、ジョブのデータから変換された画像データ１７と、当該ジョブと共に受信されたユーザ情報１８及び保存場所情報１９とを、互いに関連付けた状態で記憶する。

このため、画像処理装置２のジョブ制御部３６は、認証を受けてログインしたユーザが、記憶部１３に記憶された複数のジョブの中から一のジョブを選択した際、前記ユーザに関連するジョブを、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報１８を基に抽出し、表示部２５は、抽出されたジョブを前記保存場所情報１９に基づいてフォルダ階層状態で表示する。同時に各ジョブの受信日時も表示する。

なお、画像処理装置２へのログインは、画像処理装置２の操作部２８の操作により行われても良いし、クライアント５やサーバ４からネットワーク６を介して行われても良い。クライアント５やサーバ４からネットワーク６を介して画像処理装置２にログインした場合も、画像処理装置２に直接ログインした場合と同様に、ユーザに関連するジョブが前記保存場所情報に基づいてフォルダ階層状態で表示される。

図７は、ジョブを受信した際の画像処理装置２における処理ルーチンを示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１０がＲＯＭ１１や記憶部１３等の記録媒体に格納されたプログラムを実行することにより行われる。

尚、以下においては、画像処理装置２がジョブと共に保存場所情報を受信する場合は勿論のこと、保存場所情報を受信しない場合であってもジョブを実行することができる形態について説明する。

画像処理装置２は、ステップＳ２０１でネットワーク６を介してジョブを受信すると、受信日時情報１６を生成し、ステップＳ２０２で、ジョブと共に受信したユーザ情報に基づき、ユーザを認証したか否かを判断する。

ユーザを認証しなければ（ステップＳ２０２でＮＯ）、そのまま処理を終了する。ユーザを認証すると（ステップＳ２０２でＹＥＳ）、ステップＳ２０３で、ジョブの実行対象データを画像データに変換した後、ステップＳ２０４で、受信したジョブと共に元データの保存場所情報を受信したか否かを判断する。

保存場所情報を受信していれば（ステップＳ２０４でＹＥＳ）、ステップＳ２０５で、ジョブと、受信日時情報１６と、前記画像データ１７と、ユーザ情報１８と、保存場所情報１９を相互に関連づけて記憶部１３に記憶し、ジョブを登録する。

一方、画像処理装置２がジョブを受信したが、保存場所情報を受信しなかった場合には（ステップＳ２０４でＮＯ）、ステップＳ２０６で、受信したジョブを実行する。

以上のような処理により、画像処理装置２において受信したジョブが登録される。

このように、この実施形態では、画像処理装置２で、ジョブとジョブの対象であるデータの保存場所を示す保存場所情報とが、互いに関連付けて記憶部１３に記憶されるから、画像処理装置２に記憶されたジョブをユーザが画像処理装置２から直接にまたはクライアント５等を介して再利用する場合に、前記データの保存場所情報に基づいて、例えば、保存場所毎にジョブを表示したり、保存場所を階層状態で表示するというように、各ジョブを系列的に表示処理等することが可能となる。このため、画像処理装置２において、ジョブを再利用するときにユーザが目的のジョブを見つけやすくなり、操作性を向上でき、該ジョブを効率よく再利用することができる。

図８は、画像処理装置２におけるジョブ再利用時の処理ルーチンを示すフローチャートである。この処理も、ＣＰＵ１０がＲＯＭ１１や記憶部１３等の記録媒体に格納されたプログラムを実行することにより行われる。

まず、ユーザによって何らかの操作が行われた場合、ステップＳ３０１で、画像処理装置２のユーザ認証部３１が機能し、ユーザがログインしているか否かを判断する。

ユーザがユーザＩＤやパスワードを入力することにより認証が成功すると（ステップＳ３０１でＹＥＳ）、ステップＳ３０２で、それに引き続いて入力される各種操作を受け付けて、対応する処理を実行する。ユーザが画像処理装置２の操作部２８を操作することによって、ジョブ情報１５の表示指示を行うと、ステップＳ３０３でこれを受け付ける。

次いで、画像処理装置２は、記憶部１３に記憶されたジョブ情報１５の中から、受信日時情報１５と保存場所情報１７とを取得する。そして、認証部３１によって認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶部１３に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報１８を基に抽出し、ステップＳ３０４で、抽出されたジョブを、保存場所情報１９に基づいて表示部２５にフォルダ階層状態で表示する。この際、各ジョブの受信日時情報１６も、併せて表示する。

図９に、ログインしたユーザに関連するジョブがフォルダ階層状態で表示部２５に表示されたジョブ選択用表示画面Ｇ２を示す。

ユーザはジョブ選択用表示画面Ｇ２を確認することにより、画像処理装置２に登録されているジョブを効率的に特定することができるので、その特定したジョブを再利用対象のジョブとして選択し、当該ジョブの表示欄をタッチすることによりジョブの選択操作を行う。図９の例では、サーバ４のＣドライブにある「ミーティング」という名称のフォルダに保存されている元データを用いたジョブＡが選択された状態が示されている。

図８に戻って、画像処理装置２は、ステップＳ３０５で、ユーザによるジョブの選択操作が行われたか否かを判断し、ジョブの選択操作が行われると（ステップＳ３０５でＹＥＳ）、ステップＳ３０６で、画像処理装置２のジョブ指定部３５が機能し、記憶部１３に記憶されている複数のジョブの中からユーザにより選択されたジョブを指定し、再設定キーの表示を含むジョブ再利用画面を表示部２５に表示する。

なお、ステップＳ３０５でジョブの選択がない場合（ステップＳ３０５でＮＯ）、処理を終了する。

図１０は、ステップＳ３０６において表示部２５に表示されるジョブ再利用画面Ｇ３の一例を示す図である。

ジョブ再利用画面Ｇ３には、ユーザによって選択されたジョブの詳細情報と操作キーが表示されている。ジョブ名再設定キーＢ７はジョブ名を変更するための操作キーであり、部数再設定キーＢ８はジョブによって発行される部数（プリント部数）を変更するための操作キーであり、片面／両面キーＢ９は、片面印刷又は両面印刷を変更するための操作キーである。また、詳細設定キーＢ１０は例えばモノクロ印刷／カラー印刷や拡大印刷／縮小印刷などのその他の設定を変更するための操作キーである。

またジョブ再利用画面Ｇ３の下部には、ユーザによる操作が可能な実行キーＢ６、終了キーＢ１１が表示されており、ユーザが実行キーＢ６を操作した場合には、画像処理装置２により、変更されたジョブ情報に基づきジョブが実行されるようになっている。ユーザが終了キーＢ１１を操作すると、処理を終了する。

図８に戻って、ステップＳ３０７で前記ジョブ管理部３２は、このようなジョブ再利用画面Ｇ３を表示した状態でユーザによりキー操作が行われるのを待つ。再設定キーＢ７〜Ｂ１０が操作された場合には（ステップＳ３０８で「再設定キー」）、ステップＳ３０９に進み、ジョブ制御部３６は再設定処理を行ってステップＳ３０７に戻る。

ユーザが実行キーＢ６を操作した場合、ジョブ管理部３２は実行キーであると判断し（ステップＳ３０８で「実行キー」）、ステップＳ３１０で、ジョブ実行部３３は変更されたジョブ情報に基づきジョブを実行する。

また、ユーザがジョブ再利用画面Ｇ３に表示される終了キーＢ１１を操作した場合、ジョブ管理部３２は終了キーであると判断し（ステップＳ３０８で「終了キー」）、処理を終了する。

以上のように本実施形態では、画像処理装置２が、ネットワーク６を介して受信するジョブと共に、当該ジョブのユーザ情報と元データの保存場所情報とを受信した場合には、当該ジョブとユーザ情報１８と保存場所情報１９とを互いに関連づけて記憶部１３に記憶しているので、ユーザが画像処理装置２を操作してジョブを再利用する際には、これらの情報に基づいて、ユーザに関連するジョブがフォルダ階層状態に表示される。従って、ユーザは恰も自身のクライアントに表示されたフォルダ階層状態のファイルの中から、所定のファイルを選択するのと同じ感覚で、ジョブを選択することができ、操作性を向上することができる。

また、元データがサーバ４またはクライアント５のどのフォルダに存在しているのかを、ユーザが確認したい場合にも、ジョブがフォルダ階層状態で表示されたジョブ選択用画面により容易に確認することができる。
［第２の実施形態］
次に、この発明の第２の実施形態について説明する。

上記第１の実施形態では、ジョブの再利用を行う場合には、ジョブがフォルダ階層表示された図９のジョブ選択用表示画面Ｇ２の中から、ユーザがジョブの再利用の対象となるジョブを選択することが必要である。

しかし、画像処理装置２において多数のジョブが登録されているような場合には、ジョブ選択用表示画面Ｇ２には多数のジョブが表示されることとなり、ユーザにおいて再利用の対象とすべき一のジョブを選択することが困難な場合がある。

本実施形態は、そのような場合においてもユーザがジョブの再利用操作を行う際の操作性を向上させることができるものである。なお、本実施形態において、画像処理システム１及び画像処理装置２のハードウェア構成及び機能構成は、第１の実施形態と同様であるので、説明は省略する。

本実施形態では、画像処理装置２がネットワーク6を介してジョブを受信した際、ジョブと共にユーザ情報１８と元データの保存場所情報１９を受信した場合には、そのユーザ情報１８と保存場所情報１９を、受信したジョブに関連づけて記憶部１３に記憶し登録すると共に、ジョブの実行対象データが変換された画像データ１７に、当該ジョブを特定するための識別情報を地紋や電子透かしなどにより付加して、これらの画像データ及び識別情報を用紙にプリントする。

図１１は本実施形態において、ジョブを受信した際の画像処理装置２における処理ルーチンを示すフローチャートであり、第１の実施の形態で説明した図７のフローチャートに対応するフローチャートである。この処理も、ＣＰＵ１０がＲＯＭ１１や記憶部１３等の記録媒体に格納されたプログラムを実行することにより行われる。

画像処理装置２は、ステップＳ４０１でネットワーク６を介してジョブを受信すると、受信日時情報１６を生成し、ステップＳ２０２で、ジョブと共に受信したユーザ情報に基づき、ユーザを認証したか否かを判断する。

ユーザを認証しなければ（ステップＳ４０２でＮＯ）、そのまま処理を終了する。ユーザを認証すると（ステップＳ４０２でＹＥＳ）、ステップＳ４０３で、ジョブの実行対象データを画像データに変換した後、ステップＳ４０４で、受信したジョブと共に元データの保存場所情報を受信したか否かを判断する。

保存場所情報を受信していれば（ステップＳ４０４でＹＥＳ）、ステップＳ４０５で、画像データに当該ジョブを特定するための識別情報、例えばジョブ番号等を付加したのち、ステップＳ４０６で、ジョブと、ジョブの受信日時情報１６と、前記画像データ１７と、ユーザ情報１８と、保存場所情報１９を相互に関連づけて記憶部１３に記憶し、ジョブを登録する。

次いで、ステップＳ４０７で、識別情報が付加された画像データを用紙にプリントする。

一方、画像処理装置２がジョブを受信したが、保存場所情報を受信しなかった場合には（ステップＳ４０４でＮＯ）、ステップＳ４０６で、受信したジョブを実行する。

このように、本実施形態では、画像処理装置２において受信したジョブとともに、元データの保存場所情報が受信された場合は、識別情報が付加された状態でジョブとして登録されるとともに、識別情報が付加された画像データが用紙にプリントされる。

このプリントされた用紙を用いることにより、以下に説明するように、ユーザがジョブを再利用するときの操作を効率的に行うことができる。

図１２は、本実施形態の画像処理装置２におけるジョブ再利用時の処理ルーチンを示すフローチャートである。この処理も、ＣＰＵ１０がＲＯＭ１１や記憶部１３等の記録媒体に格納されたプログラムを実行することにより行われる。

まず、ユーザによって何らかの操作が行われた場合、ステップＳ５０１で、画像処理装置２においてユーザ認証部３１が機能し、ユーザがログインしているか否かを判断する。

ユーザがユーザＩＤやパスワードを入力することにより認証が成功すると（ステップＳ５０１でＹＥＳ）、ステップＳ５０２で、それに引き続いて入力される各種操作を受け付け、操作に応じてジョブ管理部３２及びジョブ実行部３３が機能し、ユーザの操作に基づく処理が実行される。

ユーザにより、スキャナ部２２に対する原稿の読み取り操作が指示された場合は、原稿のスキャンが行われ、ステップＳ５０３で、原稿からジョブを特定するための識別情報を読み取ったかどうかが判断される。識別情報を読み取らなければ（ステップＳ５０３でＮＯ）、処理を終了する。

ユーザが、ジョブを特定するジョブ番号等の識別情報がプリントされた用紙をスキャナ部２２に読み取らせると、画像処理装置２はこの識別情報を読み取って抽出する（ステップＳ５０３でＹＥＳ）。なお、読み取った画像データから、地紋や電子透かしとして付加された識別情報を抽出する方法は、例えば特開２００４−３４３７８０号公報などにより公知であるので、説明を省略する。

ステップＳ５０４では、ジョブ指定部３５が機能し、記憶部１３に記憶されたジョブの中から、前記抽出された識別情報で特定されるジョブを検索し、ステップＳ５０５で、そのジョブが存在するかどうかを判定する。

存在しなければ（ステップＳ５０５でＮＯ）、処理を終了する。存在すると（ステップＳ５０５でＹＥＳ）、ステップＳ５０６で、そのジョブの再利用画面Ｇ３（図１０に示す）を表示部２５に表示する。

このように、この実施形態では、画像処理装置２のジョブ実行部３３が、ネットワーク６を介して受信したジョブ（プリントジョブ）を実行する際、当該ジョブの実行対象データに基づく画像データと共に、当該ジョブを特定するための識別情報をプリントするから、ジョブの再利用を行う際、ユーザはプリントジョブを実行して得られた原稿（用紙）をスキャナ部２２に読み取らせる操作を行えば良い。

そして、スキャナ部２２が原稿を読み取って得られた画像データに識別情報が含まれている場合には、ジョブ指定部３５が、記憶部１３に記憶された複数のジョブから当該識別情報に対応する一のジョブを指定するので、ユーザ自身が多数のジョブの中から再利用の対象となるジョブを選択する必要がなくなる。従って、画像処理装置２に多数のジョブが記憶されている場合であっても、ユーザの操作負担が軽減され、ジョブの再利用を効率的に行うことができるようになると同時に、ユーザは元データの保存場所を忘れていても、該保存場所を容易に認識することができる。

以上、本発明に関する幾つかの好ましい実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。例えば、上述の実施形態においてジョブ再利用の対象となるジョブは、主としてプリントジョブである場合を例示したが、必ずしもプリントジョブに限定されるものではない。特に上記第１の実施の形態では、プリントジョブ以外のジョブ、例えば、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置２に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブ等であっても良い。

本発明の一実施形態に係る画像処理システムの全体的な概略構成を示す図である。 図１のシステムに用いられる画像処理装置の一例を示す外観図である。 画像処理装置におけるハードウェア構成の一例を示す図である。 画像処理システムの機能構成を示すブロック図である。 クライアント（情報処理装置）において実行される処理ルーチンを示すフローチャートである。 （ａ）はプリントジョブの設定画面の一例を示す図、（ｂ）はジョブの再設定画面を示す図である。 画像処理装置において受信したプリントジョブを登録する際の処理ルーチンを示すフローチャートである。 画像処理装置におけるジョブ再利用時の処理ルーチンを示すフローチャートである。 ジョブをフォルダ階層状態で表示したジョブ選択画面の一例を示す図である。 ジョブ再利用画面の一例を示す図である。 この発明の他の実施形態を示すもので、画像処理装置においてプリントジョブを受信した際の処理ルーチンを示すフローチャートである。 同じく、画像処理装置におけるジョブ再利用時の処理ルーチンを示すフローチャートである。

符号の説明

１ 画像処理システム
２ 画像処理装置
３ａ、３ｂ記憶部
４ サーバ（情報処理装置）
５ クライアント（情報処理装置）
６ ネットワーク
１０ ＣＰＵ
１１ ＲＯＭ
１３ 記憶部
１４ 通信インターフェース
２５ 表示部
２８ 操作部
３１ ユーザ認証部
３２ ジョブ管理部
３３ ジョブ実行部
４１、５１ 通信インターフェース
４２、５２ ＣＰＵ
５５ ジョブ生成部
５６ 保存場所情報生成部
５７ ユーザ情報生成部
５９ ジョブ送信部

Claims (26)

1. 画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムであって、
   前記情報処理装置は、
   ユーザによってなされたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、
   前記指定されたデータの保存されている場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成手段と、
   前記受付手段により受け付けられた、実行対象のデータを含むジョブと、前記保存場所情報生成手段により生成されたデータの保存場所情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信手段と、
   を備え、
   前記画像処理装置は、
   前記ジョブとデータの保存場所情報とを受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信された前記ジョブとデータの保存場所情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、
   を備えたことを特徴とする画像処理システム。
2. 前記情報処理装置の送信手段は、前記ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報を、ジョブと共に画像処理装置に送信し、
   前記画像処理装置の記憶手段は、受信手段により受信された前記ユーザ情報を、前記ジョブ及び保存場所情報と関連付けて記憶し、
   前記画像処理装置はさらに、ユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出する手段と、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいてフォルダ階層状態で表示する表示手段と、を備えている請求項１に記載の画像処理システム。
3. 前記画像処理装置は、前記記憶手段に記憶されたジョブのユーザによる選択を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられたジョブを実行するジョブ実行手段と、を備えている請求項１または２に記載の画像処理システム。
4. 前記画像処理装置の記憶手段は、前記受信手段によりジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、
   前記表示手段は、前記日時情報と共にジョブを表示する請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理システム。
5. ジョブ実行手段はプリント手段であり、
   前記プリント手段は、ジョブの実行に際して、ジョブのプリントデータを用紙にプリントすると共に、そのジョブを特定するための識別情報を用紙にプリントする請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理システム。
6. ジョブがプリントジョブであり、
   前記画像処理装置は、
   プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取る読み取り手段と、
   前記読み取り手段により得られた原稿の画像データから、前記識別情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出された識別情報で特定されるジョブが、前記記憶手段に記憶されたジョブの中に存在するかどうかを判定する判定手段と、
   前記判定手段により、識別情報で特定されるジョブが存在していると判定された場合には、そのジョブを表示する表示手段と、
   を備えている請求項１〜５のいずれかに記載の画像処理システム。
7. 画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムで実行される画像処理方法であって、
   前記情報処理装置は、
   ユーザによってなされたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付ステップと、
   前記指定されたデータの保存されている場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成ステップと、
   前記受付ステップにおいて受け付けられた、実行対象のデータを含むジョブと、前記保存場所情報生成ステップにおいて生成されたデータの保存場所情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信ステップと、
   を実行し、
   前記画像処理装置は、
   前記ジョブとデータの保存場所情報とを受信する受信ステップと、
   前記受信ステップにおいて受信された前記ジョブとデータの保存場所情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、
   を実施することを特徴とする画像処理方法。
8. 前記情報処理装置は、前記送信ステップで、前記ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報をジョブと共に画像処理装置に送信し、
   前記画像処理装置の前記記憶ステップでは、受信ステップにおいて受信された前記ユーザ情報を、前記ジョブ及び保存場所情報と関連付けて記憶し、
   前記画像処理装置はさらに、ユーザを認証する認証ステップと、前記認証ステップにおいて認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶ステップにおいて記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出する抽出ステップと、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいて表示手段にフォルダ階層状態で表示する表示ステップと、を実施する請求項７に記載の画像処理方法。
9. 前記画像処理装置は、前記記憶手段に記憶されたジョブのユーザによる選択を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブを実行するジョブ実行ステップと、を実施する請求項７または８に記載の画像処理方法。
10. 前記画像処理装置が実施する記憶ステップでは、前記受信ステップにおいてジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、
    前記表示ステップでは、前記日時情報と共にジョブを表示する請求項７〜９のいずれかに記載の画像処理方法。
11. ジョブ実行ステップはプリントステップであり、
    前記プリントステップでは、ジョブの実行に際して、ジョブのプリントデータを用紙にプリントすると共に、そのジョブを特定するための識別情報を用紙にプリントする請求項７〜１０のいずれかに記載の画像処理方法。
12. ジョブがプリントジョブであり、
    前記画像処理装置は、
    プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取る読み取りステップと、
    前記読み取りステップにおいて得られた原稿の画像データから、前記識別情報を抽出する抽出ステップと、
    前記抽出ステップにおいて抽出された識別情報で特定されるジョブが、前記記憶手段に記憶されたジョブの中に存在するかどうかを判定する判定ステップと、
    前記判定ステップにおける判定の結果、識別情報で特定されるジョブが存在していると判定された場合には、そのジョブを表示手段に表示するステップと、
    を実施する請求項７〜１１のいずれかに記載の画像処理方法。
13. 情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される実行対象のデータを含むジョブと、該ジョブの実行対象データの保存されている場所を示す保存場所情報とを受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信された前記ジョブとデータの保存場所情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、
    を備えたことを特徴とする画像処理装置。
14. 前記受信手段は、前記ジョブとともに送信される前記ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報をも受信し、前記記憶手段は、受信手段により受信された前記ユーザ情報を、前記ジョブ及び保存場所情報と関連付けて記憶し、
    さらに、
    ユーザを認証する認証手段と、
    前記認証手段により認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出する手段と、
    抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいてフォルダ階層状態で表示する表示手段と、
    を備えている請求項１３に記載の画像処理装置。
15. 前記記憶手段に記憶されたジョブのユーザによる選択を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられたジョブを実行するジョブ実行手段と、
    を備えている請求項１３または１４に記載の画像処理装置。
16. 前記記憶手段は、前記受信手段によりジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、
    前記表示手段は、前記日時情報と共にジョブを表示する請求項１３〜１５のいずれかに記載の画像処理装置。
17. ジョブ実行手段はプリント手段であり、
    前記プリント手段は、ジョブの実行に際して、ジョブのプリントデータを用紙にプリントすると共に、そのジョブを特定するための識別情報を用紙にプリントする請求項１３〜１６のいずれかに記載の画像処理装置。
18. ジョブがプリントジョブであり、
    プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取る読み取り手段と、
    前記読み取り手段により得られた原稿の画像データから、前記識別情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段により抽出された識別情報で特定されるジョブが、前記記憶手段に記憶されたジョブの中に存在するかどうかを判定する判定手段と、
    前記判定手段により、識別情報で特定されるジョブが存在していると判定された場合には、そのジョブを表示する表示手段と、
    を備えている請求項１３〜１７のいずれかに記載の画像処理装置。
19. 情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される実行対象のデータを含むジョブと、該ジョブの実行対象データの保存されている場所を示す保存場所情報とを受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにおいて受信された前記ジョブとデータの保存場所情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶するステップと、
    を画像処理装置のコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
20. 前記受信ステップでは、前記ジョブとともに送信される前記ジョブを要求したユーザを示すユーザ情報をも受信し、前記記憶ステップでは、受信ステップにおいて受信された前記ユーザ情報を、前記ジョブ及び保存場所情報と関連付けて記憶し、
    さらに、
    ユーザを認証する認証ステップと、
    前記認証ステップにおいて認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶ステップにおいて記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶されたユーザ情報を基に抽出する抽出ステップと、
    抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいて表示手段にフォルダ階層状態で表示するステップと、
    をコンピュータに実行させる請求項１９に記載の画像処理プログラム。
21. 前記記憶ステップにおいて記憶されたジョブのユーザによる選択を受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブを実行するジョブ実行ステップと、
    をさらにコンピュータに実行させる請求項１９または２０に記載の画像処理プログラム。
22. 前記記憶ステップでは、前記受信ステップにおいてジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、
    前記表示ステップでは、前記日時情報と共にジョブを表示する処理をコンピュータに実行させる請求項１９〜２１のいずれかに記載の画像処理プログラム。
23. ジョブ実行ステップはプリントステップであり、
    前記プリントステップでは、ジョブの実行に際して、ジョブのプリントデータを用紙にプリントすると共に、そのジョブを特定するための識別情報を用紙にプリントする処理をコンピュータに実行させる請求項１９〜２２のいずれかに記載の画像処理プログラム。
24. ジョブがプリントジョブであり、
    プリントデータと共にジョブを特定するための識別情報がプリントされた原稿を読み取る読み取りステップと、
    前記読み取りステップにおいて得られた原稿の画像データから、前記識別情報を抽出する抽出ステップと、
    前記抽出ステップにおいて抽出された識別情報で特定されるジョブが、前記記憶手段に記憶されたジョブの中に存在するかどうかを判定する判定ステップと、
    前記判定ステップにおける判定の結果、識別情報で特定されるジョブが存在していると判定された場合には、そのジョブを表示手段に表示するステップと、
    をさらにコンピュータに実行させる請求項１９〜２３のいずれかに記載の画像処理プログラム。
25. ユーザによってなされたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、
    前記指定されたデータの保存されている場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成手段と、
    前記受付手段により受け付けられた、実行対象のデータを含むジョブと、前記保存場所情報生成手段により生成されたデータの保存場所情報と、を一括して、ネットワークを介して画像処理装置に送信する送信手段と、
    を備えたことを特徴とする情報処理装置。
26. ユーザによってなされたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付ステップと、
    前記指定されたデータの保存されている場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成ステップと、
    前記受付ステップにおいて受け付けられた、実行対象のデータを含むジョブと、前記保存場所情報生成ステップにより生成されたデータの保存場所情報と、を一括して、ネットワークを介して画像処理装置に送信する送信ステップと、
    を情報処理装置のコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。

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