JP3959011B2

JP3959011B2 - 印刷管理システム

Info

Publication number: JP3959011B2
Application number: JP2002300523A
Authority: JP
Inventors: 貢史木下; 昭夫平岡
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-10-15
Filing date: 2002-10-15
Publication date: 2007-08-15
Anticipated expiration: 2022-10-15
Also published as: JP2004139158A; US20040133636A1; US7788318B2; CN1512426A; CN100342320C

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子ファイルを印刷する場合に用いる印刷管理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
今日、文書や画像を電子化した文書ファイルや画像ファイルを利用することが多い。また、インターネットのようなネットワークを介して、様々な文書ファイル等が各種サーバから提供されている。ユーザは、コンピュータ端末を利用することにより、これらの文書等を閲覧できる。ユーザがこれらの文書等を利用する場合、通常、電子化された文書ファイル等を、ユーザ自身のコンピュータ端末等に取り込む。そして、印刷を行なう場合には、取り込んだ文書ファイルを印刷用データとしてプリンタ等に送信する。プリンタは、その印刷用データを用いて印刷を実行する。
【０００３】
また、見積交渉の場で見積結果を出力するシステムも開示されている（例えば、特許文献１参照。）。これによれば、ネットワークを介してサーバは携帯電話端末からの見積条件を受信する。そして、見積条件に基づいて該当する見積データを獲得し、送信要求が行われたデータを携帯電話又は出力装置に送信する。このように、携帯電話端末を用いて、迅速かつ正確に見積を入手することができる。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００１−１４２９６４号公報（図４）
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
特許文献１では、見積結果はインターネット等を介して携帯電話の電話番号へと送信される。そして、見積結果は携帯電話のディスプレイに表示される。さらに、見積結果が了承された場合、見積結果は所定のファクシミリ（特許文献１では顧客の会社のファクシミリ）へ送信される。
【０００６】
しかし、通常、外出時に携帯するモバイル端末（例えば、携帯電話端末）には、データの記憶容量や画面の大きさに制限がある場合がある。このような場合、所望の文書を携帯電話のディスプレイに表示させ、自由に閲覧することは困難である。また、このようなモバイル端末においては、印刷用データの作成やプリンタへのデータ送信を効率的に実行できない場合もある。
【０００７】
本発明は、上記問題点を解決するためになされたものであり、その目的は、ユーザにとって効率的に印刷を行なうことができる印刷管理システムを提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、ネットワークを介してユーザ端末及び印刷装置に接続された印刷管理サーバから構成された印刷管理システムであって、前記印刷管理サーバが、前記ネットワークを介して、前記ユーザ端末から電子ファイルの印刷依頼を受信する受信手段と、前記印刷依頼に基づいて、前記印刷装置が読み取り可能な表示識別子であって、前記電子ファイルの格納場所に関する情報及び前記電子ファイルの印刷条件に関する情報を含めた表示識別子を生成する識別子生成手段と、前記ネットワークを介して、前記表示識別子を前記ユーザ端末に返送する送信手段とを有し、前記印刷装置は、前記ユーザ端末に出力された表示識別子を読み取るための読取手段を有し、前記読取手段で読み取った前記表示識別子に基づいて、前記ネットワークを介して文書サーバから取得し、前記表示識別子から前記電子ファイルの印刷条件に関する情報をさらに抽出し、前記印刷条件に基づいて前記電子ファイルを印刷することを要旨とする。
【００１０】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の印刷管理システムにおいて、前記表示識別子はバーコードであることを要旨とする。
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の印刷管理システムにおいて、前記受信手段は、電子メールによって前記印刷依頼を受信し、前記送信手段は、前記表示識別子に関する情報を含む電子メールを返送することを要旨とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれか１項に記載の印刷管理システムにおいて、前記印刷管理サーバが、前記印刷依頼に基づいて前記電子ファイルを生成し、格納する電子ファイル管理手段をさらに有することを要旨とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、請求項１〜４のいずれか１項に記載の印刷管理システムにおいて、前記格納場所に関する情報は、ＵＲＬに関する情報であることを要旨とする。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、請求項１〜５のいずれか１項に記載の印刷管理システムにおいて、前記ネットワークはインターネットを含むことを要旨とする。
【００２０】
（作用）
本発明によれば、印刷管理サーバはネットワークを介してユーザ端末及び印刷装置に接続される。そして、印刷管理サーバは、前記ネットワークを介して、前記ユーザ端末から電子ファイルの印刷依頼を受信する。
次に、前記印刷依頼に基づいて、前記印刷装置が読み取り可能な表示識別子であって、前記電子ファイルの格納場所に関する情報を含めた表示識別子を生成する。さらに、前記ネットワークを介して、前記表示識別子を前記ユーザ端末に返送する。このため、表示識別子を用いて、印刷装置に前記電子ファイルの格納場所に関する情報を提供することができる。そして、印刷装置は、取得した情報を用いて印刷対象である電子ファイルを取得することができる。従って、ユーザ端末を用いて印刷を行なうために必要な情報を効率的に印刷装置に提供し、印刷を行なうことができる。
【００２１】
本発明によれば、前記表示識別子に前記電子ファイルの印刷条件に関する情報をさらに含める。このため、印刷装置は、この印刷条件を利用して印刷を行なうことができる。印刷条件に関する情報は表示識別子に含まれるので、ユーザは効率的に印刷条件を印刷装置に提供できる。
【００２２】
本発明によれば、表示識別子はバーコードである。このため、バーコードリーダを用いて、印刷を行なうために必要な情報を効率的に提供することができる。多くの携帯電話端末等のユーザ端末が備えている表示手段を用いて、容易に各種情報を印刷装置に提供することができる。
【００２３】
本発明によれば、前記ユーザ端末から電子ファイルの印刷依頼を受信する場合や、前記表示識別子に関する情報を前記ユーザ端末へ返送する場合には、電子メールを用いる。多くの携帯電話端末等のユーザ端末が備えている電子メール送受信機能を用いて、効率的に印刷を行なうことができる。
電子メールを用いることにより、例えば、前記表示識別子に関する情報として表示識別子の所在情報や、前記表示識別子そのものを効率的に提供することができる。
【００２４】
本発明によれば、前記印刷管理サーバが、前記印刷依頼に基づいて前記電子ファイルを生成し、格納する。印刷管理サーバが電子ファイルを生成するため、ユーザのニーズに応じた印刷物を提供できる。
【００２５】
本発明によれば、格納場所に関する情報はＵＲＬに関する情報である。インターネット等において使用されているＵＲＬを用いて、効率的に電子ファイルの格納場所を特定することができる。
【００２６】
本発明によれば、ネットワークはインターネットを含む。特にインターネット上には、多様な電子ファイルが公開されているので、これらの電子ファイルを印刷することにより、多様な情報を簡易かつ効率的に取得することができる。
【００２７】
本発明によれば、印刷装置は、ユーザ端末に出力された表示識別子を読み取るための読取手段を有する。そして、前記読取手段で読み取った前記表示識別子に基づいて、ネットワークを介して文書サーバから電子ファイルを取得する。このため、簡易なユーザ端末を用いて、効率的に印刷を行なうことができる。
【００２８】
本発明によれば、前記印刷装置は、表示識別子から前記電子ファイルの印刷条件に関する情報を抽出する。そして、前記印刷条件に基づいて印刷を行なう。このため、印刷装置は、この印刷条件を利用して印刷を行なうことができる。印刷条件に関する情報は表示識別子に含まれるので、ユーザは効率的に印刷条件を印刷装置に提供できる。
【００２９】
本発明によれば、表示識別子はバーコードである。このため、印刷装置にバーコードリーダを備えておくことより、多くの携帯電話端末等のユーザ端末が備えている表示手段を用いて、印刷装置は印刷を行なうために必要な情報を効率的に取得することができる。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を具体化した実施形態を図１〜図４に従って説明する。本実施形態では、ユーザがネットワークを介して印刷依頼を行なった電子ファイルをプリンタで印刷する場合に用いる印刷管理システムとして説明する。ここでは、電子ファイルとして見積書の印刷を行なう場合を想定する。印刷依頼を行なう場合には、図１に示すように、ネットワークとしてのインターネットＩに接続可能なユーザ端末（携帯電話端末１０）を利用する。
【００３１】
この携帯電話端末１０は、通常の電話通話機能の他に、データ処理機能やデータ通信機能を有する。この携帯電話端末１０は、これらの機能を実現するためのプログラムを内蔵している。このため、携帯電話端末１０は、図示しない制御手段（ＣＰＵ）、メモリ手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ等）等を備える。
【００３２】
また、この携帯電話端末１０は、図１に示すように、ダイヤル番号ボタン１１０の他に、表示部１０１、選択ボタン１０２、モード切り替えボタン１０３を有する。通常の電話モードからデータ通信モードへ切り替える場合には、モード切り替えボタン１０３を押す。表示部１０１には、携帯電話端末１０が受信したデータやポインタが表示される。また、選択ボタン１０２は、方向指示機能（ポインタ移動機能）とクリック機能とを有する。この選択ボタン１０２を用いて方向指示を行なうことによりポインタを移動させることができ、選択ボタン１０２を押す（クリックする）ことによりポインタが示す項目を選択することができる。
【００３３】
インターネットＩには、図１に示すように、印刷管理サーバとしての文書サーバ３０及び印刷装置としてのプリンタ４０が、それぞれ接続されている。
本実施形態では、ユーザが所望する文書はプリンタ４０により印刷される。プリンタ４０は、図示しない制御手段（ＣＰＵ）、メモリ手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク等）、表示手段等を備える。このプリンタ４０は、データの印刷機能の他に、データの送受信等、後述する手順を実現する。さらに、このプリンタ４０にはバーコードリーダ４１が備えられている。このバーコードリーダ４１は、表示識別子としての２次元バーコードを読み取るための読取手段として機能する。
【００３４】
文書サーバ３０は、印刷を行なうための文書ファイルを格納するコンピュータシステムである。この文書サーバ３０は、後述する手順を実現するための印刷管理プログラムを内蔵している。そして、文書サーバ３０は受信手段、識別子生成手段、送信手段、電子ファイル管理手段等の各手段として機能する。
【００３５】
この文書サーバ３０は、文書データ記憶部３２を保有している。この文書データ記憶部３２には、図２に示すように、印刷を行なう文書（ここでは、見積書）に関しての文書データ３２０が記録される。さらに、この文書データ記憶部３２には、２次元バーコード画像データに関しての２次元バーコードデータ３２１が記録される。
【００３６】
この文書データ３２０は、ユーザが見積書の印刷依頼を行ない、印刷を行なうためのデータが生成された場合に記録される。ここでは、ユーザが携帯電話端末１０を用いて見積書の印刷を行なう場合に登録される。本実施形態では、文書データ記憶部３２には、印刷を行なう文書毎に、電子ファイルの格納場所に関する情報としてのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）と印刷データとが、相互に関連付けられて記録されている。このＵＲＬを用いることにより印刷対象の文書を特定することができる。また、印刷データは、印刷装置が印刷を実行するためのデータである。
【００３７】
２次元バーコードデータ３２１も、印刷を行なうためのデータが生成された場合に記録される。本実施形態では、文書データ３２０のＵＲＬを特定するための情報を含む２次元バーコード画像と、この２次元バーコード画像の格納場所に関する情報（表示識別子に関する情報）としてのバーコード用ＵＲＬとが、相互に関連付けられて記録されている。この２次元バーコードに含まれるＵＲＬを用いて、文書データ３２０の文書の所在を特定することができる。
【００３８】
次に、上記のように構成されたシステムにおいて、ユーザが所望の見積書の印刷を実行する場合の処理手順を図３に従って説明する。ここでは、ユーザが印刷を依頼する依頼段階と、印刷を実行させる印刷段階とに分けて説明する。
【００３９】
（依頼段階）
まず、印刷依頼を行なう段階の処理を、図３を用いて説明する。
まず、ユーザは、携帯電話端末１０を用いて見積書を作成する（Ｓ１−１）。この場合、ユーザは携帯電話端末１０に格納された見積書作成プログラムを起動する。見積書作成プログラムを起動した場合、携帯電話端末１０の表示部１０１には、図４に示す表示画面５００が出力される。この表示画面５００には、条件入力ボタン５０１と終了ボタン５０２とが含まれる。条件入力ボタン５０１は見積書を作成するための見積条件を設定する場合に用いる。一方、終了ボタン５０２が選択された場合には、携帯電話端末１０は見積書作成プログラムを終了する。
【００４０】
ここで、選択ボタン１０２を用いて表示部１０１に表示されたポインタを移動させて条件入力ボタン５０１を選択する。この場合、携帯電話端末１０の表示部１０１には、図４に示す表示画面５１０が出力される。この表示画面５１０には、見積条件入力欄５１１が含まれる。見積条件入力欄５１１は、見積書を作成するための商品コード、単価、数量を設定するための画面である。ここでは、ダイヤル番号ボタン１１０を用いて、見積条件入力欄５１１への入力を行なう。そして、見積条件入力欄５１１の入力を完了した場合、選択ボタン１０２を用いて表示部１０１に表示されたポインタを移動させ、印刷ボタンを選択する。
【００４１】
この場合は、携帯電話端末１０の表示部１０１には、図４に示す表示画面５２０が出力される。この表示画面５２０には印刷条件入力欄５２１が含まれる。ここで、ダイヤル番号ボタン１１０を用いて、印刷条件入力欄５２１に印刷枚数、用紙サイズを設定する。そして、印刷条件入力欄５２１の入力を完了した場合、選択ボタン１０２を用いて、表示部１０１に表示されたポインタを移動させて決定ボタンを選択する。
【００４２】
この場合、携帯電話端末１０は、印刷依頼を文書サーバ３０に送信する（Ｓ１−２）。この依頼はインターネットＩを介して文書サーバ３０に送信される。この印刷依頼には、表示画面（５１０、５２０）を用いて設定された見積条件や印刷条件に関するデータが含まれる。
【００４３】
この印刷依頼を受信した文書サーバ３０は、印刷データを生成する（Ｓ１−３）。具体的には、文書サーバ３０は、受信した見積条件に基づいて見積書を作成し、これを印刷するための印刷データを生成する。
【００４４】
そして、文書サーバ３０は生成した印刷データを文書データ記憶部３２に記録する。この場合、文書サーバ３０は、生成した印刷データにＵＲＬを割り振り、文書データ３２０として文書データ記憶部３２に記録する。
【００４５】
次に、文書サーバ３０は、割り振ったＵＲＬ及び受信した印刷条件に関するデータを含めた表示識別子を生成する（Ｓ１−４）。本実施形態では、表示識別子として２次元バーコードを用いる。そして、文書サーバ３０は生成した２次元バーコード画像に、新たなＵＲＬ（バーコード用ＵＲＬ）を割り振り、２次元バーコードデータ３２１として文書データ記憶部３２に記録する。
【００４６】
そして、文書サーバ３０はバーコード用ＵＲＬを含む電子メールを携帯電話端末１０に送信する（Ｓ１−５）。この電子メールを受信した携帯電話端末１０の表示部１０１には、図４に示す表示画面５３０が出力される。この表示画面５３０には、２次元バーコード画像を入手するために用いるバーコード用ＵＲＬ表示５３１が含まれる。
【００４７】
（印刷段階）
次に、印刷を実行させる段階の処理を説明する。まず、２次元バーコードの要求を、文書サーバ３０に対して行なう（Ｓ１−６）。この要求は、携帯電話端末１０の表示部１０１に表示された表示画面５３０のバーコード用ＵＲＬ表示５３１を選択することにより行なわれる。
【００４８】
インターネットＩを介して要求を受けた文書サーバ３０は、文書データ記憶部３２に記録された２次元バーコード画像を特定する。そして、文書サーバ３０は、要求のあった２次元バーコードを、インターネットＩを介して携帯電話端末１０に送信する（Ｓ１−７）。
【００４９】
この表示識別子を受信した携帯電話端末１０の表示部１０１には、図４に示す表示画面５４０が出力される（Ｓ１−８）。この表示画面５４０には、２次元バーコード画像５４１が含まれる。
【００５０】
そして、ユーザは携帯電話端末１０の表示部１０１に出力された２次元バーコード画像５４１を、プリンタ４０に接続されたバーコードリーダ４１に読み取らせる（Ｓ１−９）。そして、プリンタ４０は、読み取った２次元バーコード画像５４１からＵＲＬ及び印刷条件を抽出する。
【００５１】
次に、プリンタ４０は、文書サーバ３０から印刷データを取得する（Ｓ１−１０）。具体的には、まず、プリンタ４０は２次元バーコード画像５４１から抽出したＵＲＬを用いて、インターネットＩを介して文書サーバ３０にアクセスする。そして、プリンタ４０は文書データ記憶部３２から印刷データを取得する。
【００５２】
そして、プリンタ４０は印刷の実行処理を行なう（Ｓ１−１１）。具体的には、プリンタ４０は、２次元バーコード画像５４１から抽出した印刷条件と、文書サーバ３０から取得した印刷データとを用いて印刷を行なう。以上により、印刷を終了する。
【００５３】
以上、本実施形態によれば、以下に示す効果を得ることができる。
・上記実施形態では、印刷依頼を受信した文書サーバ３０は、印刷データを生成し、ＵＲＬを割り振り、文書データ３２０として文書データ記憶部３２に記録する。このため、ＵＲＬを特定することによりインターネットＩを介して印刷データを取得することができる。従って、携帯電話端末１０等の比較的簡易な端末を用いて文書の印刷を行なうことができる。また、外出時のように手元にプリンタが無い場合であっても、印刷された文書を入手できる。
【００５４】
・上記実施形態では、文書サーバ３０は、割り振ったＵＲＬ及び印刷条件に関するデータを含めた２次元バーコードを生成する。そして、文書サーバ３０は、生成した２次元バーコードを、インターネットＩを介して携帯電話端末１０に送信する。このデータを受信した携帯電話端末１０の表示部１０１には、２次元バーコード画像５４１が表示される。このため、２次元バーコード画像５４１をプリンタ４０に接続されたバーコードリーダ４１を用いて読み取らせることにより、容易にプリンタ４０にＵＲＬ及び印刷条件を提供することができる。
【００５５】
・上記実施形態では、文書データ記憶部３２には、２次元バーコード画像データに関しての２次元バーコードデータ３２１が記録される。この２次元バーコードデータ３２１には、２次元バーコード画像とバーコード用ＵＲＬとが関連づけて記録する。文書サーバ３０は、このバーコード用ＵＲＬを含む電子メールを携帯電話端末１０に送信する。携帯電話端末１０の表示部１０１に表示されたバーコード用ＵＲＬ表示５３１を用いて２次元バーコード画像５４１を取得することができる。このため、テキスト形式の電子メールしか受信できない携帯電話端末１０においても、ＵＲＬを用いることにより表示識別子（ここでは、２次元バーコード）を提供できる。
【００５６】
・上記実施形態では、プリンタ４０は、文書サーバ３０から印刷データを取得する。そして、プリンタ４０は、２次元バーコード画像５４１から抽出した印刷条件と、文書サーバ３０から取得した印刷データとを用いて印刷を行なう。このため、携帯電話端末１０に印刷データを取り込む必要がないので、比較的記憶容量の少ない携帯電話端末１０を用いる場合であっても、簡易に印刷された文書を入手できる。
【００５７】
なお、上記実施形態は、以下の態様に変更してもよい。
・上記実施形態では、電子ファイルとして見積書の印刷を行なう場合を想定するが、これに限るものではない。例えば、文書ファイルとして「講義資料」、「プレゼンテーション資料」や「各種帳票」に関する電子ファイルを文書データ記憶部３２に記録させることにより、必要になった文書を印刷させることができる。
【００５８】
・上記実施形態では、印刷依頼を受信した文書サーバ３０が印刷データを生成する。具体的には、プリンタ４０は見積条件に基づいて見積書を作成し、これを印刷するための印刷データを生成する。そして、生成した印刷データにＵＲＬを割り振り、文書データ記憶部３２に記録する。これに代えて、この文書ファイルは、インターネットＩに接続された各種サイトから提供されるウェブページであってもよい。この場合、文書サーバ３０はウェブページを特定するためＵＲＬ及び印刷条件に関するデータを含めた２次元バーコードを生成する。そして、プリンタ４０は各種サイトに直接アクセスし、文書ファイルを取得する。これにより、ウェブページ等、多様な文書ファイルを印刷することができる。
【００５９】
・上記実施形態では、文書サーバ３０は、割り振ったＵＲＬ及び印刷条件に関するデータを含めた２次元バーコードを生成する。そして、文書サーバ３０は、２次元バーコードを携帯電話端末１０に提供する。これに代えて、携帯電話端末１０の表示部１０１を通じてＵＲＬを提供できるものであれば、１次元バーコード等やその他の表示識別子を用いてもよい。
【００６０】
・上記実施形態では、文書サーバ３０は、割り振ったＵＲＬ及び印刷条件に関するデータを含めた２次元バーコードを生成する。２次元バーコードは、携帯電話端末１０の表示部１０１に表示される。そして、プリンタ４０は、バーコードリーダ４１を用いて読み取った２次元バーコード画像５４１から印刷条件を抽出する。これに代えて、印刷条件をＵＲＬに関連づけて文書データ記憶部３２に記録する。そして、２次元バーコード画像５４１から抽出したＵＲＬを用いて、プリンタ４０から文書サーバ３０にアクセスがあった場合、文書サーバ３０がプリンタ４０に印刷条件を提供する。そして、プリンタ４０はこの印刷条件を用いて印刷を実行する。これにより、表示識別子に含める情報量を削減できる。
【００６１】
・上記実施形態では、携帯電話端末１０に格納された見積書作成プログラムを用いて印刷の依頼を行なう。これに代えて、電子メールを用いて印刷依頼を行なってもよい。この場合、見積条件や印刷条件を含めた電子メールを文書サーバ３０に送信する。文書サーバ３０は、受信した電子メールから見積条件を抽出し、印刷データを生成し、ＵＲＬを割り振って文書データ記憶部３２に記録する。そして、文書サーバ３０は、ＵＲＬ及び印刷条件に関するデータを含めた２次元バーコードを生成する。そして、文書サーバ３０は、生成した２次元バーコードを添付したリプライメールを携帯電話端末１０に返信する。これにより、電子メールを利用可能な端末を用いて、より簡単に印刷を行なうことができる。
【００６２】
・上記実施形態では、表示画面５２０では入力条件として印刷枚数や用紙サイズを入力する。これに代えて、他の印刷条件を入力できるようにしてもよい。例えば、白黒印刷／カラー印刷の選択、１枚の用紙に複数ページを印刷するＮアップ印刷時のページ数（例えば、「２アップ」）、縮小率（例えば、「８０％」）等を入力できるようにしてもよい。この場合、これらの情報を２次元バーコードに含める。これにより、ユーザは多様な形態で印刷を行なうことができる。
【００６３】
・上記実施形態では、印刷手段としてプリンタ４０を用いたが、ファクシミリ端末や、インターネットＩに接続されたコピー機を用いてもよい。
・上記実施形態では、ユーザ端末として携帯電話端末１０を用いる。これに代えて、パーソナルコンピュータやＰＤＡ（Personal Digital Assistant）を用いてもよい。特に、例えばＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式の電子メールを受信できるユーザ端末を用いることにより、直接、電子メールを用いて２次元バーコード画像５４１を携帯電話端末１０に提供することができる。従って、２次元バーコードデータ３２１や、ステップ（Ｓ１−５）〜（Ｓ１−７）を設ける必要がなく、より簡単に２次元バーコードを提供できる。
【００６４】
・上記実施形態では、携帯電話端末１０と文書サーバ３０との間、文書サーバ３０とプリンタ４０との間等をインターネットＩで接続したが、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）又は広域ネットワーク（ＷＡＮ）を用いて接続してもよい。例えば、社内のＬＡＮを用いることにより、自身の端末等に、文書ファイルを取り込むことなく、電子ファイルの印刷を行なうことができる。
【００６５】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明によれば、ユーザ端末を用いて、容易かつ効率的に、所望の電子ファイルの印刷を行なうことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態のシステム概略図。
【図２】文書データ記憶部に記録されたデータの説明図。
【図３】本実施形態の処理手順の説明図。
【図４】携帯電話端末の表示部に出力された表示画面の説明図。
【符号の説明】
１０…ユーザ端末としての携帯電話端末、３０…印刷管理サーバとしての文書サーバ、４０…印刷装置としてのプリンタ、Ｉ…ネットワークとしてのインターネット。

Claims

ネットワークを介してユーザ端末及び印刷装置に接続された印刷管理サーバから構成されたシステムであって、
前記印刷管理サーバが、
前記ネットワークを介して、前記ユーザ端末から電子ファイルの印刷依頼を受信する受信手段と、
前記印刷依頼に基づいて、前記印刷装置が読み取り可能な表示識別子であって、前記電子ファイルの格納場所に関する情報及び前記電子ファイルの印刷条件に関する情報を含めた表示識別子を生成する識別子生成手段と、
前記ネットワークを介して、前記表示識別子を前記ユーザ端末に返送する送信手段とを有し、
前記印刷装置は、前記ユーザ端末に出力された表示識別子を読み取るための読取手段を有し、
前記読取手段で読み取った前記表示識別子に基づいて、前記ネットワークを介して文書サーバから取得し、
前記表示識別子から前記電子ファイルの印刷条件に関する情報をさらに抽出し、前記印刷条件に基づいて前記電子ファイルを印刷することを特徴とする印刷管理システム。
前記表示識別子はバーコードであることを特徴とする請求項１記載の印刷管理システム。
前記受信手段は、電子メールによって前記印刷依頼を受信し、
前記送信手段は、前記表示識別子に関する情報を含む電子メールを返送することを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷管理システム。
前記印刷管理サーバが、
前記印刷依頼に基づいて前記電子ファイルを生成し、格納する電子ファイル管理手段をさらに有することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の印刷管理システム。
前記格納場所に関する情報は、ＵＲＬに関する情報であることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の印刷管理システム。
前記ネットワークはインターネットを含むことを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の印刷管理システム。