JP2020088491A - Automatic message system and method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、通信ネットワークを通じて対象者にメッセージを送り、また、対象者からの返信に対して自動応答可能なシステム(以下では、自動メッセージシステムという)に関する。 The present invention relates to a system capable of sending a message to a subject through a communication network and automatically responding to a reply from the subject (hereinafter referred to as an automatic message system).
音声・電話サービス業務では、区市町村税の未入金者などに対する催告、健康診断の勧奨などを、自動音声電話で行うオートコールシステムが知られている(特許文献1参照)。そこでは、IVR(Interactive Voice Response)機能を備えたサーバが、公衆電話網(PSTN)あるいはIP網を通じて対象者の端末に発信(発呼)する。対象者が電話をとることで接続(通話)状態になると、対象者に自動音声案内を行う。 In the voice/telephone service business, there is known an automatic call system for making a notification to a person who has not received the tax of a ward or municipality, recommending a medical examination, etc. by an automatic voice telephone (see Patent Document 1). Here, a server having an IVR (Interactive Voice Response) function makes a call (call) to a terminal of a target person through a public telephone network (PSTN) or an IP network. When the target person picks up the phone and becomes in the connection (call) state, the target person is automatically voice-guided.
一方、携帯端末機に備えられているSMS(Short Message Service)機能を利用するサービスでは、企業などのサーバからユーザへテキストメッセージを特定の対象者に対して自動配信する。ユーザに対してメッセージを自動送信するとき、SIM(Subscriber Identity Module)カードの固有ID番号(SIM番号)を送信データに付加し、SMS送信を行う(特許文献2参照)。これにより、ユーザの携帯端末には、SIM番号が送信元の電話番号として表示される。ユーザは、表示された電話番号に対して返信操作を行う。 On the other hand, in a service using an SMS (Short Message Service) function provided in a mobile terminal, a server such as a company automatically delivers a text message to a user for a specific target person. When a message is automatically transmitted to a user, a unique ID number (SIM number) of a SIM (Subscriber Identity Module) card is added to transmission data and SMS transmission is performed (see Patent Document 2). As a result, the SIM number is displayed on the user's mobile terminal as the telephone number of the sender. The user performs a reply operation to the displayed telephone number.
また、送信データをSMSプロトコル方式のデータに変換するゲートウェイに対し、SIMカードを各ポートに設ける構成も知られている(特許文献3参照)。送信データにポート番号を付加することによって、各ポートが携帯端末として機能し、多数のユーザへメッセージを一斉送信する。メッセージを受信したユーザの携帯端末には、そのメッセージを送信したポートのSIM番号(電話番号)が、発信元の電話番号として表示される。 Further, there is also known a configuration in which a SIM card is provided at each port for a gateway that converts transmission data into data of the SMS protocol system (see Patent Document 3). By adding the port number to the transmission data, each port functions as a mobile terminal and simultaneously transmits a message to many users. On the mobile terminal of the user who received the message, the SIM number (telephone number) of the port that transmitted the message is displayed as the telephone number of the sender.
IVRを利用したオートコールによって対象者端末に発信(発呼)しても、携帯端末で振動モード設定などの理由により、対象者が着信に気付かないことがある。この場合、再度対象者にオートコールを行う必要が生じる。一方、SMSなどによってメッセージを送信する場合、ユーザは、そのメッセージ内容から特殊詐欺などによるメッセージと判断し、返信しない恐れがある。 Even if a call is made to the target person's terminal by auto call using IVR, the target person may not notice the incoming call due to the vibration mode setting or the like on the mobile terminal. In this case, it becomes necessary to call the target person again. On the other hand, when sending a message by SMS or the like, the user may judge that the message is due to special fraud or the like based on the content of the message and may not reply.
したがって、IVRを利用した自動音声によるメッセージサービスと、SMSなどの電話番号を宛先とするメッセージサービスとを効果的に組み合わせたシステムの構築が求められる。 Therefore, it is required to construct a system that effectively combines a message service using automatic voice using IVR and a message service addressed to a telephone number such as SMS.
本発明の一態様である方法は、複数のクライアントとネットワークを介して接続する自動メッセージシステムにおいて、自動音声の内容に対応した文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信し、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データをメッセージ指示クライアントへ送信し、メッセージデータに基づいた送信データであって、音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する。送信データとしては、音声通信装置の発信電話番号が送信元電話番号として対象者端末に表示されるデータであればよく、例えばSMS方式に従う送信データを用いることが可能である。 According to an aspect of the present invention, there is provided an automatic message system in which a plurality of clients are connected via a network, the message data including character information corresponding to the content of automatic voice is received from the message instruction client, and the message instruction client is used. Data of the target telephone number and data related to the call so that the voice communication device connected to the public telephone network or IP network can make a call to the target terminal by using the area code of the area code When the message is sent to the message instructing client and the call is established with the target terminal, the automatic voice data is transmitted to the message instructing client so that the automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device. The transmission data based on the calling telephone number of the voice communication device as the transmission source ID is transmitted to the target terminal. The transmission data may be any data as long as the calling telephone number of the voice communication device is displayed on the target terminal as the transmission source telephone number, and for example, the transmission data according to the SMS system can be used.
オートコールとメッセージ送信を効果的に組み合わせることを考慮し、例えば、着信後に通話状態まで至らなかった対象者端末に対し、音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することが可能であり、音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを送信した後、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信する。 Considering the effective combination of auto call and message transmission, for example, for the target terminal who did not reach the call state after the incoming call, the transmission data whose source ID is the calling telephone number of the voice communication device The data can be transmitted to the terminal, and after transmitting the transmission data having the transmission source telephone number of the voice communication device as the transmission source ID, the data of the target telephone number and the data relating to the calling are transmitted to the message instruction client.
例えば、音声通信装置が、複数の発信電話番号を有し、複数の発信電話番号のうち発呼で使用された発信電話番号を発信元IDとする送信データを、対象者端末に対して送信すればよい。 For example, the voice communication device has a plurality of calling telephone numbers, and transmits the transmission data having the calling party telephone number used in the calling among the plurality of calling telephone numbers as the sender ID to the target terminal. Good.
本発明の一態様である方法は、複数のクライアントと接続する自動メッセージシステムにおいて、文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信し、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データをメッセージ指示クライアントへ送信し、メッセージデータに基づいた送信データであって、IVRとは異なる自動応答用IVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する。 A method according to an aspect of the present invention is, in an automatic message system connecting to a plurality of clients, receiving message data including character information from a message instruction client, and having a calling telephone number of an area code to which the message instruction client belongs, In order for the voice communication device connected to the public telephone network or IP network to make a call to the target terminal, the data of the target telephone number and the data related to the call are transmitted to the message instruction client, and the target terminal is communicated with the target terminal. When in a call state, automatic voice data is transmitted to a message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through a voice communication device, and it is transmission data based on the message data. The transmission data having the transmission source ID which is the incoming telephone number of a different IVR for automatic response is transmitted to the subject terminal.
例えば、メッセージの言語もしくはクライアントのセクションに応じて複数のIVRをシステム外、システム内に設けることが可能であり、対象者端末に応じた(対象者に必要な)メッセージを自動音声で通知可能なIVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することを特徴とする請求項5に記載の方法。
For example, multiple IVRs can be provided outside or inside the system according to the language of the message or the section of the client, and a message (required by the target) corresponding to the target terminal can be notified by automatic voice. 6. The method according to
本発明の一態様である、複数のクライアントとネットワークを介して接続する自動メッセージシステムは、呼制御部と、自動音声の内容に対応した文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信するメッセージ制御部と、メッセージデータに基づいた送信データを、対象者端末に送信する送信部とを備え、呼制御部が、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、呼制御部が、対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データをメッセージ指示クライアントへ送信し、送信部が、音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する。 An automatic message system for connecting a plurality of clients via a network, which is one aspect of the present invention, is a message for receiving message data including character information corresponding to the content of automatic call voice from a message instruction client. The call control unit includes a control unit and a transmission unit that transmits transmission data based on the message data to the target terminal, and the call control unit has a calling telephone number of an area code to which the message instruction client belongs, a public telephone network or an IP network. In order to make a call to the target terminal from the voice communication device connected to the target communication terminal, the target controller's telephone number data and data related to the call are transmitted to the message instruction client, and the call control unit talks with the target terminal. In the state, the automatic voice data is transmitted to the message instruction client so that the automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device, and the transmitting unit transmits the calling telephone number of the voice communication device to the sender ID. Transmission data to be transmitted to the subject terminal.
また、本発明の一態様である、複数のクライアントと接続する自動メッセージシステムであって、呼制御部と、対象者電話番号のデータと、文字情報を含むメッセージデータとを、メッセージ指示クライアントから受信するメッセージ制御部と、メッセージデータに基づいた送信データを、通対象者端末に送信する送信部とを備え、呼制御部が、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、呼制御部が、対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データをメッセージ指示クライアントへ送信し、送信部が、IVRとは異なる自動応答用IVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する。 In addition, an automatic message system, which is an aspect of the present invention, connected to a plurality of clients, wherein a call control unit, data of a telephone number of a target person, and message data including character information are received from a message instruction client. And a transmission unit for transmitting transmission data based on the message data to the passer-by terminal, the call control unit having the calling telephone number of the area code to which the message instruction client belongs, and the public telephone network. Or, so that the voice communication device connected to the IP network can make a call to the target terminal, the data of the target telephone number and the data related to the call are transmitted to the message instruction client, and the call control unit causes the target When in a call state with a terminal, automatic voice data is transmitted to a message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through a voice communication device, and a transmitting unit causes an IVR for automatic response different from IVR. The transmission data having the incoming call telephone number as the transmission source ID is transmitted to the target terminal.
このように本発明によれば、IVRを利用した自動音声によるメッセージサービスと、SMSなどの電話番号を宛先とするメッセージサービスとを効果的に提供することができる。 As described above, according to the present invention, it is possible to effectively provide a message service by automatic voice using IVR and a message service addressed to a telephone number such as SMS.
以下、図面を参照して本実施形態である自動メッセージシステムについて説明する。 The automatic message system according to the present embodiment will be described below with reference to the drawings.
図1は、自動メッセージシステムとクライアントとを含むネットワークシステムの構成を示した図である。 FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a network system including an automatic message system and a client.
自動メッセージシステム10は、複数のクライアント100、200、300、・・と閉域網であるネットワーク(ここでは、VPN(Virtual Private Network))を介して接続されている。ここでは、複数のクライアントは行政主体となるクライアントであり、具体的には、市役所、町役場など市町村自治体がクライアントして構成される。
The
クライアント100は、ルータ120、ゲートウェイ140、パーソナルコンピュータ(PC)160などを備え、PC160との間で自動メッセージシステム10と相互通信可能である。他のクライアントも同様に、VPNを介して自動メッセージシステム10と接続されている。
The
市町村などの地方自治体である複数のクライアント100、200、300、・・・は、それぞれ異なるエリアコード(市外局番)が割り当てられた地域に所在する。ここでは便宜上、クライアント100のエリアコードを「00」、クライアント200のエリアコードを「01」、クライアントのエリアコードを「02」としている。クライアント300は、クライアント100が電話発信場所として指定し、クライアント100に従属するクライアント(以下、従属クライアントという)として構成されている。
A plurality of
自動メッセージシステム10は、各クライアントからの要求に対し、オートコールとSMS(Short Message Service)によるメッセージ送信とを組み合わせたメッセージサービスを提供することが可能である。具体的には、税金、給食費などの税外債権といった公租公課の未納者、あるいは健康診断対象者といった人々に対し、指定した日時に電話発信/SMS発信を行い、自動音声および/または文書メッセージによって催告、勧奨などを行う。また、催告、勧奨後の折り返し電話に対しては、IVRを用いた電話対応を行うことができる。
The
各クライアントは、自動音声/文書メッセージの内容が書き込まれたメッセージデータ、自動メッセージ対象者の電話番号、自動メッセージ実行日時などが含まれる情報(自動メッセージ情報)を事前に作成し、自動メッセージシステム10へ送信する。自動メッセージシステム10は、指定された日時に合わせて自動メッセージ処理を実行する。また、折り返し電話に対し、IVRによる電話対応を行う。
Each client creates in advance information (automatic message information) including message data in which the contents of the automatic voice/document message are written, the telephone number of the automatic message target person, the automatic message execution date and time, and the
図2は、自動メッセージシステム10およびクライアント100のブロック図である。自動メッセージシステム10は、クラウドで構築することが可能である。
FIG. 2 is a block diagram of the
自動メッセージシステム10は、オートコールSMSサーバ20、呼制御サーバ30を備え、また、スイッチ回路40、ルータ50、SMS送信サーバ70を備える。オートコールSMSサーバ20は、IVR(Interactive Voice Response)機能を備え、呼制御サーバ30を制御し、所定のタイミングによる電話発信、IVRによる自動音声通話の指示を行う。また、オートコールSMSサーバ20は、SMS送信サーバ70を制御する。制御プログラムについては、メモリに等に記憶されている。
The
呼制御サーバ30は、第1の言語(ここでは日本語)による自動音声に対応する第1呼制御サーバ30Aと、第2の言語(ここでは外国語としての英語)による自動音声に対応する第2呼制御サーバ30Bとを備える。オートコールSMSサーバ200が合成音声処理や録音音声ファイルなどに基づいて自動音声を生成する一方、呼制御サーバ30は、制御信号(シグナル)のやり取り(シグナリング)を行い、発呼、着呼、回線接続や切断など、対象者と自動音声通話を行うための制御を行う。
The
オートコールSMSサーバ20は、第1の言語(日本語)、第2の言語(英語)それぞれに対応したIVRを備え、SMS送信サーバ70は、IVRを通じてオートコールSMSサーバ20からSMS送信するためのメッセージデータを受信する。なお、呼制御サーバ30にIVRを設けることも可能であり、また、オートコールSMSサーバ20からIVRを独立させて設けてもよい。
The auto
スイッチ回路40は、ルータ50を介してクライアント100から送られてくるデータを、オートコールSMSサーバ20、もしくは第1、第2呼制御部サーバ30A、30Bへ送信する。第1、第2呼制御サーバ30A、30Bから出力されるシグナルは、端末装置であるONU60を経由してシステム外部に出力される。
The
SMS送信サーバ70は、送信データ作成部、プロトコル変換ゲートウェイを備え、クライアントから送られてくるメッセージデータを受け取ると、送信元IDを付加した送信データを作成する。そして、プロトコル変換ゲートウェイによってSMSプロトコル形式の送信データに変換し、送信する。
The
送信元ID(SenderID)は、後述するように、クライアント100、200などのゲートウェイ140、240の発信電話番号に定められる。プロトコル変換ゲートウェイは、ここでは単一のゲートウェイによって構成される。なお、キャリア(通信事業者)直双プロトコル形式で送信し、システム外に設置されたプロトコル変換ゲートウェイを通じてSMS送信を行ってもよい。
The sender ID (SenderID) is set to the originating telephone number of the
自動メッセージシステム10は、上述したように第3者に干渉されない専用ネットワークとして機能するPVNによってクライアント100と接続されており、クライアント100のルータ120が自動メッセージシステム10において特定されている。また、IPsec方式に従って暗号化によるパケット通信が行われる。
The
クライアント100のルータ120は、端末装置110を経由して自動メッセージシステム10から送られてくるデータを受信し、パーソナルコンピュータ(PC)150、160、ゲートウェイ140などへデータを振り分ける。公衆電話網(PSTN)またはIP網と接続するゲートウェイ140は、音声通信装置として機能し、呼制御サーバ30から送られてきた発信(以下、発呼ともいう)に関するデータ(シグナル)および自動音声データを、PSTNに応じたデータなどに変換する。
The
対象者の端末に向けての発呼および対象者との自動音声通話は、呼制御サーバ30からクライアント100へ送られてくる発呼に関するデータ、自動音声データに基づいてそれぞれ行われる。なお、ゲートウェイ以外の音声通信装置を設置することも可能であり、クライアントとの接続はPC以外のコンピュータ(ワークステーションなど)であってもよい。
The call to the target person's terminal and the automatic voice call with the target person are performed based on the call-related data and the automatic voice data sent from the
クライアント100は、エリアコード01に属する場所に立地し、これに応じてゲートウェイ140には、エリアコード01を先頭とする電話番号(発信電話番号)が割り当てられている。また、ゲートウェイ140は複数の発信電話番号を所有し、発信電話番号を切り替えて電話発信させることが可能である。クライアントに選択、あるいは指定された発信電話番号で発信すると、着信(着呼)した対象者の端末の表示部には、その発信電話番号が表示される。ここでは、セクション100A、100Bが異なる発信電話番号を使って発信するように構成されている。
The
クライアント100では、セクション100A、セクション100Bにおいて異なる業務が行われる。例えば、セクション100Aは健康保険料徴収課、セクション100Bは健康支援課に該当する。セクション100A、セクション100Bは、それぞれPC150、160を備え、自動メッセージに関する作業がそれぞれ行われる。
The
図3は、自動メッセージシステム10、クライアント100、メッセージ対象者との間における、自動メッセージを実行する、すなわちメッセージングする時の流れを示した図である。なお、他のクライアントにおいても、同様の自動メッセージが行われる。
FIG. 3 is a diagram showing a flow of executing an automatic message, that is, performing messaging between the
クライアント100では、クライアント100の住民に関する健康保険徴収、健康診断などの情報がデータ管理システム190に保存される。データ管理システム190は、外部の不特定者がアクセス可能なネットワークに接続されておらず、セクション100A、セクション100Bに設置されたコンピュータ160、150も、データ管理システム190と接続されていない。
In the
クライアント100のセクション100Aに属するオペレータは、自動メッセージ情報を、PC160を用いて作成する。オペレータは、滞納者リストなど自動メッセージ対象者の宛先などが記録された携帯型メモリDMをPC160に取り込み、そのデータを読み出す。携帯型メモリDMには、データ管理システム190において保存されているデータが記録されている。
The operator who belongs to the
オペレータは、自動メッセージ指示内容を入力操作する画面(サイト)を開くと、自動メッセージ実行日時を指定し、自動音声用シナリオ(スクリプト)の文書、およびSMS送信用の文書を入力する。さらに、電話発信するときの発信電話番号を指定、選択する。例えば、セクションの業務、自動音声の言語などに応じて発信電話番号を設定する。従属クライアント300のゲートウェイ340の発信電話番号を設定することも可能である。
When the operator opens a screen (site) for inputting and operating the automatic message instruction contents, he/she designates an automatic message execution date and time, and inputs an automatic voice scenario (script) document and an SMS transmission document. Further, a calling telephone number for making a call is designated and selected. For example, the calling telephone number is set according to the work of the section, the language of the automatic voice, and the like. It is also possible to set the calling telephone number of the gateway 340 of the
これら内容を含む自動メッセージ情報のデータを、例えばCSVファイルとして作成し、自動メッセージシステム10へアップロードする。このようなクライアント側で作成される自動メッセージ情報は、セクション100Bでも作成可能である。
Data of automatic message information including these contents is created, for example, as a CSV file and uploaded to the
自動メッセージシステム10は、クライアント100から自動メッセージ発信の指示を受けると、指定日時に合わせ、発呼に関するデータをクライアント100に向けて送信する。ゲートウェイ140は、公衆電話網(PSTN)あるいはIP網を通じて、自動メッセージの対象者(滞納者など)に対して電話発信する。このとき、ゲートウェイ140は、自動メッセージを実行するセクションに対応する電話番号によって発信する。
When the
対象者の端末A1が着呼(着信)状態になって対象者が電話をとると、自動メッセージシステム10から送られてくる合成音声データに基づいて自動音声通話が行われる。端末A1による自動音声通話が終了すると、次の端末A2に対して発信、通話する。なお、対象者の端末A1、A2は、電話機能を有する機器であればよく、固定電話、携帯電話いずれであってもよい。
When the target person's terminal A1 enters the incoming call (incoming) state and the target person takes a call, an automatic voice call is made based on the synthetic voice data sent from the
このようにゲートウェイ140を起点として対象者に対し自動音声電話をかけると、クライアント100に設置されたゲートウェイ140から電話発信されるため、対象端末A1、A2のディスプレイには、エリアコード「01」で始まる電話番号が表示される。
When an automatic voice call is made to the target person from the
クライアント100が地方自治体などの行政システムの場合、自動メッセージを受ける対象者は、税金などの公租公課の未納者、健康診断予定者など様々であるが、いずれも行政サービスを受ける人に限定される。したがって、自動メッセージ対象者は、クライアント100の電話番号の表示を自身の端末で見たとき、同じ自治体、あるいはエリアコードが同一の近隣自治体からの電話であると認識する。その結果、対象者端末A1で着呼状態になると、多くの場合通話状態に進む(電話をとる)。これによって、自動音声通話が開始され、多くの対象者はクライアント100からのメッセージを受け取ることになる。
When the
さらに自動メッセージシステム10は、クライアント100からのSMS送信指示に従い、公衆電話網/IP網を通じてSMS送信を行うことが可能である。セクション100A、セクション100Bでは、それぞれ各セクションの自動音声の文書の内容に対応したテキストメッセージが作成され、自動音声用シナリオの文書とともに自動メッセージシステム10へアップロードする。メッセージ実行日時になると、必要に応じて、自動メッセージシステム10がSMS送信データを対象者端末に送信する。
Further, the
一方、SMS送信によってメッセージを受信した対象者は、必要に応じて折り返し電話を行い、メッセージの内容を確認することができる。この場合、折り返し電話に対する自動音声応答を行うことが可能なIVR80、IVR90が電話対応する。これは、クライアント100がSMS送信元IDをIVR80、90の着信電話番号に設定することで実現される。
On the other hand, the subject who has received the message by the SMS transmission can call back and confirm the content of the message as necessary. In this case, the
IVR80、IVR90は、自動メッセージシステム10と通信ネットワークを通じて接続し、ここでは第1言語(日本語)対応のIVR,第2言語(英語)対応のIVRとしてそれぞれ構成される。なお、外部の通信事業者によるサービスで担当者の机に設置された端末に転送する機能を装備させることで、その自動メッセージを実行したセクションの担当者に直接繋がるようにすることができる。
The
図4は、オートコールSMSサーバ20において実行される自動メッセージ処理のフローチャートである。図4を用いて、自動メッセージ処理の一例を説明する。
FIG. 4 is a flowchart of automatic message processing executed in the auto
上述したように、自動メッセージ処理実行前には、例えばクライアント100のオペレータが、オペレータ指定言語の自動メッセージ予約設定画面を表示させ、自動音声のシナリオ文書、SMS送信の文書の入力操作、メッセージ送信実行日時指定、発信者電話番号の選定などを行う。入力操作が終了すると、メッセージ送信対象者のリストデータ、シナリオの文書データ、SMS送信の文書データ、自動メッセージ指定日時、発信者電話番号などに関する自動メッセージ情報に関するデータが、アップロードされる。
As described above, before executing the automatic message processing, for example, the operator of the
なお、オートコール、SMSの発信電話番号に関しては、発信電話番号をクライアントが選定するのではなく、自動メッセージシステム10が自動的に設定してもよい。例えば、自動メッセージシステム10において、クライアント毎あるいはクライアントのセクション毎に定められた発信電話番号をメモリに事前に記憶させ、自動メッセージ実行指示を受けた時、そのメッセージ指示クライアント(セクション)を特定して、発信電話番号を設定すればよい。
As for the calling telephone number of auto call or SMS, the calling telephone number may not be selected by the client but may be automatically set by the
クライアントから自動メッセージ情報を受信すると、指定言語に応じた呼制御サーバによる自動メッセージ処理が設定され、スタンバイ状態となる(S101〜S104)。すなわち、日本語対応の第1呼制御サーバ30A、外国語対応の第2呼制御サーバ30Bのうち、入力操作の行われた予約設定画面に対応する言語の呼制御サーバによる自動メッセージが設定される。
When the automatic message information is received from the client, the automatic message processing by the call control server according to the designated language is set, and the standby state is set (S101 to S104). That is, of the first
自動メッセージ指定日時になると(S105)、指定言語に応じた呼制御サーバは、宛先リストの先頭対象者の電話番号のデータと、発呼に関するデータを、クライアント100へ送信する(S106)。ゲートウェイ140では、対象者の電話番号データに基づき、オペレータによって指定された発信者電話番号によって対象者端末に向けて発信(発呼)する。
When the designated date and time of the automatic message arrives (S105), the call control server corresponding to the designated language transmits the data of the telephone number of the first target person in the destination list and the data relating to the call to the client 100 (S106). The
対象者の端末で着呼、通話状態になると(S107)、自動音声の文書データを音声データに変換する音声合成処理が行われる(S108)。ここでの音声合成処理は、コーパスベース音声合成(CTTS)方式によって行われる。通話が終了すると、そのときの呼出し時間、通話時間、切断理由(通話切断、無応答など)といった自動メッセージ実行結果のデータが自動メッセージサーバ20において収集、記録される(S110)。
When the terminal of the subject receives an incoming call and a call is established (S107), a voice synthesis process for converting automatic voice document data into voice data is performed (S108). The speech synthesis processing here is performed by a corpus-based speech synthesis (CTTS) method. When the call ends, the
一方、対象者が不審電話と認識する、マナーモード設定などにより着信に気付かない、あるいは端末A3を携帯所持していなかった等の理由により端末で通話状態とならなかった場合、SMS送信が実行される(S114)。SMS送信サーバ70では、クライアントによって選定された発信電話番号を発信元IDとして付加した送信データを作成し、SMSプロトコル形式のデータに変換して対象者に向けて発信する。
On the other hand, when the target person does not enter into the call state due to the fact that he/she recognizes it as a suspicious call, does not notice the incoming call due to manner mode setting, or does not carry the terminal A3 with him/her, SMS transmission is executed. (S114). The
図5は、対象者の端末A3の着信履歴画面と、SMSメッセージ受信の一覧画面とを示した図である。先のオートコールによって着信があったことで、画面Dの最上欄A1には、ゲートウェイ140の発信電話番号が表示される。ただし、ここではエリアコード「042」の電話番号を表示している。一方、対象者がSMSメッセージ受信画面に設定すると、画面Dの最上欄B1には、SMS発信電話番号が表示され、先の着信履歴と同じエリアコード「042」をもつ電話番号が表示される。
FIG. 5 is a diagram showing an incoming call history screen of the terminal A3 of the target person and a list screen of SMS message reception. The incoming telephone number of the
対象者は、着信履歴とSMS受信画面の発信電話番号が同一であることによって、電話とSMS発信の発信元が同一であり、電話とSMSが関連したものであると認識するに至り、SMS受信メッセージを通読することでその内容を知る。対象者が特殊詐欺などと推測して折り返し電話をせず、あるいはSMSメッセージを通読せず放置するといった事態が生じない。ここでは、オートコールの自動音声内容とほぼ同じ内容の文書メッセージが送信される。 The target person recognizes that the call originator of the phone call and the SMS call originator are the same and that the phone call and the SMS are related because the incoming call history and the outgoing phone number of the SMS reception screen are the same. Know the contents by reading the message. It does not happen that the subject does not call back or leave the SMS message unread, presuming that it is a special fraud. Here, a document message having almost the same content as the automatic voice content of the auto call is transmitted.
一人の対象者に対して電話が終了すると、次の対象者に向けて電話が発信される。宛先リストの対象者すべてに対する電話が終了するまで、ステップS106〜S109が繰り返される(S111)。すべての対象者に向けた自動メッセージ終了後、オペレータは、クライアントからの要求に応じて、クライアント100から自動メッセージ実行結果(発信結果)情報をダウンロードする(S112、S113)。
When the call ends for one target person, the call is made to the next target person. Steps S106 to S109 are repeated until the call to all the target persons in the destination list is completed (S111). After completing the automatic message to all the target persons, the operator downloads the automatic message execution result (transmission result) information from the
図4に示した自動メッセージ処理では、通話状態にならなかった発信者に対してのみSMS送信を行っているが、すべての対象者に対してSMS送信を行ってもよい。例えば、SMSメッセージの文書にオートコールを後ほど実行する旨の内容を含めてSMS送信し、所定時間経過後にオートコールを実行してもよい。この場合、オートコールの発信電話番号が先に受信したSMSメッセージの発信元電話番号と同一となるため、対象者が通話状態に至る確実性が増す。 In the automatic message processing shown in FIG. 4, the SMS transmission is performed only to the caller who is not in the call state, but the SMS transmission may be performed to all the target persons. For example, the SMS message may be sent by SMS including the content indicating that the auto call will be performed later, and the auto call may be performed after a predetermined time has elapsed. In this case, since the calling telephone number of the auto call is the same as the calling telephone number of the SMS message received earlier, the certainty of the target person entering the talking state increases.
次に、対象者から折り返し電話を受けた場合の自動音声対応について説明する。上述したように本実施形態では、SMS送信を行った後、システム外部のIVR80、90が対象者による折り返し電話に自動応答することができる。クライアントは、自動メッセージ実行の作業において、SMS送信のみ実行するオプションを選択することができる。
Next, automatic voice handling when a call back call is received from the subject will be described. As described above, in this embodiment, after performing the SMS transmission, the
図6は、SMS送信処理のフローチャートである。 FIG. 6 is a flowchart of the SMS transmission process.
オートコールSMSサーバ20は、クライアントから、メッセージ配信日時、SMS文書、発信元ID(電話番号)を含む自動メッセージ情報を受信する(S201)。これにより、指定言語に応じた呼制御サーバによる自動メッセージ処理が設定され、スタンバイ状態となる(S202〜S204)。そして、自動メッセージ指定日時になると(S205)、SMSメッセージが送信される(S206)。このとき、SMS送信サーバ70は、第1の言語(日本語)の自動メッセージ入力画面で作成されたSMSメッセージを発信する時にはIVR80の着信電話番号、第2の言語(英語)の自動メッセージ入力画面で作成されたSMSメッセージを発信する時にはIVR90の着信電話番号を、発信元IDとして送信データに付加する。
The auto
図7は、対象者のSMSメッセージ内容を表示する画面を示した図である。メッセージ先頭部分に表示される発信電話番号は、ここではIVR80の(ゲートウェイの)着信電話番号に対応している。また、発信電話番号をメッセージ先頭に表示できないキャリア(通信事業者)に対処するため、メッセージ文書の中にも折り返し用の電話番号を記載している。この電話番号は発信電話番号と同じであるが、違い番号にしてもよい。ここでのSMSメッセージの内容は、例えば、表示されている電話番号にお折り返し電話して下さいなどの旨が記載されている。
FIG. 7 is a diagram showing a screen displaying the SMS message contents of the target person. The outgoing telephone number displayed at the beginning of the message corresponds to the incoming telephone number (of the gateway) of the
対象者が、先頭部分の発信電話番号もしくは文書中の折り返し電話番号をタップすると、自動的に電話発信となる。IVR80、90は、着信者からの電話を受けると、自動音声によるメッセージを開始する。自動音声メッセージ内容に関しては、健康診断勧奨などの定型シナリオを用意し、IVR80、90に送信し、あるいはあらかじめセッティングすればよい。あるいは、IVR80、90と自動システムメッセージ10とをVPNなどの閉域網で接続することにより、催告など個人情報を含むシナリオを、各クライアントからIVR80、90へ送信させることもできる。IVR80、90は、専用IVRとして設置することも可能であり、他のシステムのIVRを併用することもできる。また、IVR80、90をシステム内に配置することも可能である。
When the target person taps the calling phone number at the beginning or the return phone number in the document, the call is automatically sent. When the
折り返し電話に自動応答するIVRをシステム外に設置し、SMSメッセージの発信電話番号を自動応答用IVRの着信電話番号に設定することにより、クライアントの担当者が折り返し電話に対応する業務から解放され、折り返し電話への対応による業務停滞を防ぐことができる。特に、SMS送信直後に多数の対象者が集中的に折り返し電話を行っても、複数のIVRを設置し、あるいはIVRに複数の着信電話番号を持たせることなどによって、待ち呼や放棄呼を防ぐことが可能となり、発信規制などを掛ける必要もなくなる。 By installing the IVR that automatically answers the call back outside the system and setting the outgoing phone number of the SMS message to the incoming call number of the IVR for automatic reply, the person in charge of the client is relieved from the work corresponding to the call back, It is possible to prevent business stagnation caused by responding to call back calls. In particular, even if a large number of callees make intensive call-back calls immediately after sending SMS, by installing multiple IVRs or by having multiple incoming telephone numbers in IVRs, etc., waiting calls and abandoned calls are prevented. It becomes possible and there is no need to impose outgoing restrictions.
IVR80、90は、ここでは使用言語の数に応じて設置されているが、クライアントのセクションの違い(業務内容の違い)、自動音声案内の内容に違いなど合わせて複数の自動応答用IVRを設置してもよい。また、対象者の数に応じて推定される折り返し電話の数量に合わせて複数の自動応答用IVRを設置してもよい。 The IVRs 80 and 90 are installed according to the number of languages used here, but multiple IVRs for automatic response are installed according to differences in client sections (differences in business content), automatic voice guidance, etc. You may. Further, a plurality of IVRs for automatic answering may be installed according to the number of call back telephones estimated according to the number of target persons.
このように本実施形態によれば、クライアント100、200とVPNによって接続する自動メッセージシステム10において、クライアント100、200から自動メッセージ情報を受け、指定された自動メッセージ日時になると、送信データの発信元ID(発信電話番号)を音声通信装置の発信電話番号と共通にし、オートコールおよびSMS送信を行う。また、SMS送信のみを行う場合、折り返し電話対応可能なシステム外のIVR80、90の着信電話番号を発信元IDとしてSMS送信を行う。
As described above, according to this embodiment, in the
これにより、オートコール、SMS、自動音声応答を互いに協働させた自動メッセージシステムが構築されることになり、対象者への催告、勧奨を効率よく実行することが可能となり、徴収、受診率の向上などが図られる。なお、一方のSMS送信仕様を採用するシステムに構成してもよい。 As a result, an automatic message system in which auto call, SMS, and automatic voice response are made to cooperate with each other will be built, and it will be possible to efficiently execute notifications and recommendations to the target person, and increase the collection and consultation rates. Improvement etc. can be achieved. It should be noted that the system may adopt one of the SMS transmission specifications.
自動音声に関しては、合成音声方式だけでなく、録音方式を併用することも可能であり、クライアントは、合成音声と録音音声を選択することができる。この場合、標準語と方言(津軽弁など)とを切り替えるようにしてもよい。また、合成音声で得られた自動音声を録音ファイルに変換して登録できるようにしてもよい。 Regarding the automatic voice, not only the synthetic voice system but also the recording system can be used together, and the client can select the synthetic voice and the recorded voice. In this case, the standard language and the dialect (such as Tsugaru dialect) may be switched. Further, the automatic voice obtained by the synthetic voice may be converted into a recording file and registered.
この場合、第2の言語(英語など)による自動音声をシステム内あるいはシステム外で合成音声方式により作成し、録音ファイルに変換して登録し、自動応答用のIVRへ送信するなどして提供可能にすればよい。これは、自動メッセージシステム内、あるいはシステム外で実行可能である。 In this case, an automatic voice in a second language (such as English) can be created by using the synthetic voice method inside or outside the system, converted into a recording file, registered, and sent to the IVR for automatic response. You can do this. This can be done within the automated messaging system or outside the system.
これによって、1つのIVR(着信電話番号)の環境下でも、トーン信号による言語切替、両言語を併用した自動応答などを導入することで自動応答することができる。すなわち、言語ごとに自動応答用のIVRを用意しなくてもよい。なお、肉声で録音ファイルを作成してもよい。 As a result, even under the environment of one IVR (incoming telephone number), it is possible to make an automatic response by introducing a language switching by a tone signal, an automatic response using both languages together, and the like. That is, it is not necessary to prepare an IVR for automatic response for each language. It should be noted that the recorded file may be created with a real voice.
本実施形態では、ゲートウェイの発信者電話番号をセクションごとに切り替える構成であるが、同じセクション内で複数の発信者電話番号を使い分けてもよい。また、複数のセクションに跨って発信者電話番号を選択、設定してもよい。あるいは、言語に応じて発信電話番号を使い分けてもよい。 In the present embodiment, the caller telephone number of the gateway is switched for each section, but a plurality of caller telephone numbers may be properly used in the same section. Also, the caller telephone number may be selected and set across a plurality of sections. Alternatively, the calling telephone number may be properly used according to the language.
クライアントについては、市町村レベルの地方自治体だけでなく、都道府県レベルの地方自治体、国に関わる公共団体、大学、高校などの学校法人、宗教法人、特殊法人といった公益団体、さらには、オートコールおよび/またはSMS配信などのメッセージサービス業務を行う民間会社といったクライアントに対しても有効である。この場合、取り扱う情報の保護レベルに応じて、閉域網ではない通信ネットワークによってクライアントと自動メッセージシステムとを接続させてもよい。 As for clients, not only local governments at the municipal level, but also local governments at the prefectural level, public bodies related to the country, public corporations such as universities, high schools, etc., religious corporations, special corporations, as well as auto call and/or Alternatively, it is also effective for clients such as private companies that perform message service business such as SMS delivery. In this case, the client and the automatic message system may be connected by a communication network that is not a closed network, depending on the protection level of information to be handled.
本実施形態の自動メッセージシステム10は、オートコールとSMS送信機能両方を備えたシステムであるが、オートコールシステムとSMS送信システムを別々に設定した構成にしてもよい。この場合、SMS送信システムは、オートコールシステムにおいて使用されるゲートウェイなどの音声通信装置の発信電話番号を発信元IDとして送信データを作成すればよい。すなわち、通話回線を利用してメッセージデータを送信する送信システムにおいて、IVRを用いて自動音声による通話を行うオートコールシステムで電話発信に使用される音声通信装置の発信電話番号が送信元電話番号として対象者端末に表示される送信データを、メッセージとして対象者端末に送信する方法、プログラムおよびシステムを提供することができる。これにより、オートコールシステムと協働する送信システムを提供することができる。
The
同様に、SMS送信システムとIVRとを別々のシステムとして構成した場合においても、通話回線を利用してメッセージデータを送信する送信システムにおいて、メッセージデータに対する折り返し電話に自動応答可能なIVRの着信電話番号を送信元電話番号として対象者端末に表示される送信データを、メッセージとして対象者端末に送信する方法、プログラムおよびシステムを提供することができる。これにより、オートコールシステムと協働する送信システムを提供することができる。これにより、自動音声通話システムと協働する送信システムを提供することができる。 Similarly, even when the SMS transmission system and the IVR are configured as separate systems, in the transmission system that transmits message data using a telephone line, the incoming telephone number of the IVR capable of automatically answering a call back for the message data It is possible to provide a method, a program, and a system for transmitting the transmission data displayed on the target terminal as a transmission source telephone number to the target terminal as a message. This makes it possible to provide a transmission system that cooperates with the auto call system. This makes it possible to provide a transmission system that cooperates with the automatic voice call system.
本実施形態では、通話回線を利用したテキストメッセージ送信手段としてSMSを適用しているが、MMS(Multimedia Massage Service)などテキスト以外の画像情報を取り込んだメッセージサービスを適用することも可能であり、電話番号を宛先として指定し、発信元IDとして電話番号を使用可能なメッセージ方式であればいずれも適用可能である。 In the present embodiment, SMS is applied as a text message transmitting means using a telephone line, but it is also possible to apply a message service such as MMS (Multimedia Massage Service) that captures image information other than text. Any message system can be applied as long as the message system can specify a number as a destination and use a telephone number as a sender ID.
10 自動メッセージシステム
20 オートコールSMSサーバ(IVR)
30 呼制御サーバ
30A 第1呼制御サーバ
30B 第2呼制御サーバ
70 SMS送信サーバ
80、90 IVR
100 クライアント
140 ゲートウェイ(音声通信装置)
10
30
100
Claims (8)
自動音声の内容に対応した文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信し、
メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、
前記対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が前記音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データを前記メッセージ指示クライアントへ送信し、
メッセージデータに基づいた送信データであって、前記音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する
ことを特徴とする方法。 In an automatic message system that connects to multiple clients via a network,
Receive message data including text information corresponding to the contents of automatic voice from the message instruction client,
The data of the target telephone number and the call so that the voice communication device connected to the public telephone network or the IP network has a calling telephone number of the area code to which the message indicating client belongs and the call is made to the target terminal. Send data about the message to the client,
When in a call state with the target terminal, automatic voice data is transmitted to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device,
A method of transmitting, to a target terminal, transmission data based on message data, the transmission data having a transmission source telephone number of the voice communication device as a transmission source ID.
複数の発信電話番号のうち発呼で使用された発信電話番号を発信元IDとする送信データを、対象者端末に対して送信することを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の方法。 The voice communication device has a plurality of calling telephone numbers,
4. The transmission data having the originator ID as the originator telephone number used for making a call among the plurality of originator telephone numbers is transmitted to the target terminal. Method.
文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信し、
メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、
前記対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が前記音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データを前記メッセージ指示クライアントへ送信し、
メッセージデータに基づいた送信データであって、前記IVRとは異なる自動応答用IVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する
ことを特徴とする方法。 In an automatic message system that connects with multiple clients,
Receives message data including character information from the message instruction client,
The data of the target telephone number and the call so that the voice communication device connected to the public telephone network or the IP network has a calling telephone number of the area code to which the message indicating client belongs and the call is made to the target terminal. Send data about the message to the client,
When in a call state with the target terminal, automatic voice data is transmitted to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device,
A method of transmitting transmission data based on message data, the transmission data having an incoming call telephone number of an IVR for automatic response different from the IVR as a transmission source ID, to a target terminal.
対象者端末に応じたメッセージを通知するIVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することを特徴とする請求項5に記載の方法。 There are multiple IVRs depending on the message language or client section,
The method according to claim 5, wherein transmission data having a transmission source ID that is an incoming telephone number of an IVR that notifies a message according to the target terminal is transmitted to the target terminal.
呼制御部と、
自動音声の内容に対応した文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信するメッセージ制御部と、
メッセージデータに基づいた送信データを、対象者端末に送信する送信部とを備え、
前記呼制御部が、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、
前記呼制御部が、前記対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が前記音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データを前記メッセージ指示クライアントへ送信し、
前記送信部が、前記音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することを特徴とする自動メッセージシステム。 An automatic message system that connects to multiple clients via a network,
A call controller,
A message control unit that receives message data including character information corresponding to the content of automatic voice from a message instruction client,
A transmission unit that transmits the transmission data based on the message data to the target terminal,
The call control unit has the calling telephone number of the area code to which the message instruction client belongs, and the target telephone is called so that the voice communication device connected to the public telephone network or the IP network makes a call to the target terminal. Send number data and call origination data to the message prompt client,
When the call control unit is in a call state with the target terminal, it transmits automatic voice data to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device,
The automatic message system, wherein the transmission unit transmits transmission data having a transmission source ID of a calling telephone number of the voice communication device to a subject terminal.
呼制御部と、
対象者電話番号のデータと、文字情報を含むメッセージデータとを、メッセージ指示クライアントから受信するメッセージ制御部と、
メッセージデータに基づいた送信データを、通対象者端末に送信する送信部とを備え、
前記呼制御部が、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、
前記呼制御部が、前記対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が前記音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データを前記メッセージ指示クライアントへ送信し、
前記送信部が、前記IVRとは異なる自動応答用IVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することを特徴とするシステム。 An automatic message system that connects with multiple clients,
A call controller,
A message control unit for receiving data of the target person's telephone number and message data including character information from the message instruction client,
A transmission unit that transmits the transmission data based on the message data to the passer-by terminal,
The call control unit has the calling telephone number of the area code to which the message instruction client belongs, and the target telephone is called so that the voice communication device connected to the public telephone network or the IP network makes a call to the target terminal. Send number data and call origination data to the message prompt client,
When the call control unit is in a call state with the target terminal, it transmits automatic voice data to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device,
The system, wherein the transmitting unit transmits, to the target terminal, transmission data having an incoming call telephone number of an IVR for automatic response different from the IVR as a transmission source ID.
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