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JP2018174368A - 画像形成システム、管理サーバー、画像形成装置、及び画像形成方法 - Google Patents

画像形成システム、管理サーバー、画像形成装置、及び画像形成方法 Download PDF

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JP2018174368A JP2017069567A JP2017069567A JP2018174368A JP 2018174368 A JP2018174368 A JP 2018174368A JP 2017069567 A JP2017069567 A JP 2017069567A JP 2017069567 A JP2017069567 A JP 2017069567A JP 2018174368 A JP2018174368 A JP 2018174368A
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政人 廣田
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Abstract

【課題】画像形成装置から容易に企業向け等のコンテンツにアクセス可能な画像形成システムを提供する。【解決手段】画像形成システムXは、コンテンツの管理を行う管理サーバー1と、管理サーバー1から情報を取得可能な画像形成装置2とを含む画像形成システムである。管理サーバー1の機種特定情報取得部100は、画像形成装置2の機種を特定するための機種特定情報400を取得する。操作パネル特定部110は、取得された機種特定情報400により、画像形成装置2の操作パネル部26の種類を特定する。表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26に最適化した、コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データ320を作成する。表示操作データ送信部130は、表示操作データ作成部120により作成された表示操作データ320を画像形成装置2へ送信する。【選択図】図3

Description

本発明は、画像形成システム、管理サーバー、画像形成装置、及び画像形成方法に係り、特にECM(Enterprise Content Management)のような企業向けのコンテンツ等の管理を行う画像形成システム、管理サーバー、画像形成装置、及び画像形成方法に関する。
従来から、文書や画像を印刷可能な複合機(Multifunctional Peripheral, MFP)等の画像形成装置が存在する。
一方、企業向けのコンテンツの管理として、ECM(Enterprise Content Management)を実行するツールとこれを実行するサーバーとが普及してきている。
ECMを実行する管理サーバーは、会社等の組織内の業務に関する文書ファイル等を含むコンテンツを保存し、配信することが可能である。
ここで、特許文献1を参照すると、装置の状態が変化する場合であっても、変化した後の状態に適したページの送信をサーバーに要求する画像形成装置が記載されている。特許文献1の装置は、画像を表示する表示部と、サーバーにマークアップ言語で記述されたページの送信を要求するために、ページ送信要求を送信する要求部と、ページ送信要求の送信に応じてサーバーから受信されるページを解釈して画面を生成し、生成された画面を表示手段に表示するレンダリング部と、装置の状態を検出する状態検出部と、第1の種類のユーザーエージェントと第2の種類のユーザーエージェントとのうちから、検出された状態に対応する種類のユーザーエージェントを選択するエージェント選択部とを備える。要求部は、ページ送信要求に選択されたユーザーエージェントを設定する設定部を含んでいる。
特開2014−38378号公報
しかしながら、特許文献1の装置は、単にウェブブラウザーの「ユーザーエージェント」を変更して、ウェブサーバーから異なる種類のウェブページを取得するだけの構成であった。
このため、画像形成装置の機種別の「操作パネル部の特性」に合わせて、ECM等における表示及び操作用の画面を表示することが難しかった。
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであって、上述の問題点を解消する画像形成システムを提供することを課題とする。
本発明の画像形成システムは、コンテンツの管理を行う管理サーバーと、前記管理サーバーから情報を取得可能な画像形成装置とを含む画像形成システムであって、前記管理サーバーは、前記画像形成装置から、前記画像形成装置の機種を特定するための機種特定情報を取得する機種特定情報取得部と、前記機種特定情報取得部により取得された前記機種特定情報により、前記画像形成装置の操作パネル部の種類を特定する操作パネル特定部と、前記操作パネル特定部により特定された前記操作パネル部に最適化した、前記コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データを作成する表示操作データ作成部と、前記表示操作データ作成部により作成された前記表示操作データを前記画像形成装置へ送信する表示操作データ送信部とを備え、前記画像形成装置は、前記機種特定情報を前記管理サーバーに送信する機種特定情報送信部と、前記機種特定情報送信部により送信された前記機種特定情報に対応した前記表示操作データを、前記管理サーバーの前記表示操作データ送信部から受信する表示操作データ受信部と、前記表示操作データ受信部により受信された前記表示操作データを解釈して前記操作パネル部に表示させ、前記表示操作データに対応する操作による入力を取得する表示操作取得部と、前記表示操作取得部により取得された前記入力に対応した処理を実行する入力処理実行部とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成システムは、前記管理サーバーの前記表示操作データ作成部は、特定された前記操作パネル部の表示部の解像度並びに色域、及び特定された前記操作パネル部の入力部の構成に対応した最適化を行って、前記表示操作データを作成することを特徴とする。
本発明の画像形成システムは、前記管理サーバーの前記表示操作データ作成部は、特定された前記操作パネル部の前記入力部がタッチパネルを含む場合、前記表示部に表示される領域内に、タッチ操作による前記入力が可能な操作情報を割り当て、特定された前記操作パネル部の前記入力部がハードキーを含む場合、前記ハードキーの押下による前記入力が可能な操作情報を割り当てることを特徴とする。
本発明の管理サーバーは、コンテンツの管理を行う管理サーバーであって、画像形成装置から、前記画像形成装置の機種を特定するための機種特定情報を取得する機種特定情報取得部と、前記機種特定情報取得部により取得された前記機種特定情報により、前記画像形成装置の操作パネル部の種類を特定する操作パネル特定部と、前記操作パネル特定部により特定された前記操作パネル部に最適化した、前記コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データを作成する表示操作データ作成部と、前記表示操作データ作成部により作成された前記表示操作データを前記画像形成装置へ送信する表示操作データ送信部とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、コンテンツの管理を行う管理サーバーから情報を取得可能な画像形成装置であって、自装置の機種を特定するための機種特定情報を前記管理サーバーに送信する機種特定情報送信部と、前記機種特定情報送信部により送信された前記機種特定情報に対応した、前記コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データを、前記管理サーバーから受信する表示操作データ受信部と、前記表示操作データ受信部により受信された前記表示操作データを解釈して操作パネル部に表示させ、前記表示操作データに対応する操作による入力を取得する表示操作取得部と、前記表示操作取得部により取得された前記入力に対応した処理を実行する入力処理実行部とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、コンテンツの管理を行う管理サーバーと、前記管理サーバーから情報を取得可能な画像形成装置とを含む画像形成システムにより実行される画像形成方法であって、前記画像形成装置は、前記画像形成装置の機種を特定するための機種特定情報を前記管理サーバーに送信し、前記管理サーバーは、前記画像形成装置から、前記機種特定情報を取得し、前記管理サーバーは、取得された前記機種特定情報により、前記画像形成装置の操作パネル部の種類を特定し、前記管理サーバーは、特定された前記操作パネル部に最適化した、前記コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データを作成し、前記管理サーバーは、作成された前記表示操作データを前記画像形成装置へ送信し、前記画像形成装置は、送信された前記表示操作データを、前記管理サーバーから受信し、前記画像形成装置は、受信された前記表示操作データを解釈して前記操作パネル部に表示させ、前記表示操作データに対応する操作による入力を取得し、前記画像形成装置は、取得された前記入力に対応した処理を実行することを特徴とする。
本発明によれば、機種特定情報により、画像形成装置の操作パネル部の種類そのものを特定し、これに最適化した、コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データを作成することで、画像形成装置の操作パネル部の特性に合わせた、ECM等における操作性の高い表示及び操作用の画面を表示することが可能な画像形成システムを提供することができる。
本発明の実施の形態に係る画像形成システムのシステム構成図である。 図1に示す操作パネル部の概略平面図である。 本発明の実施の形態に係る画像形成システムの機能構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態に係る表示操作画面表示処理のフローチャートである。 図4に示す表示操作画面表示処理の概念図である。
<実施の形態>
〔画像形成システムXのシステム構成〕
まず、図1を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムXのシステム構成について説明する。
本実施形態の画像形成システムXは、管理サーバー1と、管理サーバー1からコンテンツを出力可能な画像形成装置2とを含み、これらの装置がネットワーク5で接続されている。
管理サーバー1は、企業向けのコンテンツ(enterprise contents)等の管理を行うECM(Enterprise Content Management)サーバー等である。
本実施形態において、管理サーバー1は、汎用機、PC(Personal Computer)サーバー、NAS(Network Attached Storage)等であってもよい。
画像形成装置2は、MFP、ネットワークスキャナー、ドキュメントスキャナー、ネットワークFAX、プリンター等の画像形成装置である。画像形成装置2は、管理サーバー1と接続するためのアプリケーションソフトウェア(Application Software、以下、単に「アプリ」という。)を実行してもよい。
本実施形態においては、画像形成装置2は、管理サーバー1と連携してコンテンツを管理するためのコンテンツ取得アプリを含む制御プログラムを実行する。これにより、画像形成装置2は、管理サーバーからコンテンツを取得可能である。
ネットワーク5は、本実施形態においては、イントラネット(Intranet)等のLAN(Local Area Network)、インターネット(登録商標)や携帯電話網等のWAN(Wide Area Network)等である。ネットワーク5がWANの場合、ルーター(Router)やゲートウェイ(Gateway)等を介して、他の管理サーバーに接続可能であってもよい。また、ネットワーク5は、VPN(Virtual Private Network)を構成していてもよい。
また、管理サーバー1は、制御部10、ネットワーク送受信部15、及び記憶部19を含んでいる。
制御部10は、GPP(General Purpose Processor)、CPU(Central Processing Unit、中央処理装置)、MPU(Micro Processing Unit)、DSP(Digital Signal Processor)、GPU(Graphics Processing Unit)、ASIC(Application Specific Processor、特定用途向けプロセッサー)等の情報処理部である。
制御部10は、記憶部19のROMやSSDやHDDに記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムをRAMに展開させて実行することで、後述する機能ブロックの各手段として動作させられる。
なお、制御部10は、RAMやROMやフラッシュメモリー等を内蔵していてもよい。また、制御部10は、データベースの管理や検索速度を高速化するアクセレレーター等を含んでいてもよい。
ネットワーク送受信部15は、ネットワーク5に接続するためのLANボードや無線送受信機等を含むネットワーク接続部である。
記憶部19は、一時的でない記録媒体である。記憶部19は、主記憶部として、RAM(Random Access Memory)等を含んでいてもよい。また、記憶部19は、補助記憶部として、ROM(Read Only Memory)、eMMC(embedded Multi Media Card)、SSD(Solid State Drive)等の半導体記録媒体、及びHDD(Hard Disk Drive)等を含んでいてもよい。この場合、記憶部19の補助記憶部には管理サーバー1の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。
また、記憶部19には、ユーザー毎の文書ボックス(保存フォルダー、共有フォルダー)の領域が含まれていてもよい。
また、本発明の実施の形態において、記憶部19は、コンテンツを格納するコンテンツ記憶部となる。
また、画像形成装置2は、画像処理部21、原稿読取部22、原稿給送部23、給紙部24、ネットワーク送受信部25、操作パネル部26、画像形成部27(画像形成手段)、FAX送受信部28、及び記憶部29等を含む。各部は、制御部20に接続され、制御部20によって動作制御される。
制御部20は、GPP、CPU、MPU、DSP、GPU、ASIC等の情報処理部である。
制御部20は、記憶部29のROMやHDDに記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムをRAMに展開させて実行することで、後述する機能ブロックの各手段として動作させられる。また、制御部20は、図示しない外部の端末や操作パネル部26から入力された所定の指示に応じて、装置全体の制御を行う。
画像処理部21は、DSPやGPU等の情報処理部である。画像処理部21は、画像データに対して所定の画像処理を行う。画像処理部21は、例えば、拡大縮小、濃度調整、階調調整、画像改善等の各種画像処理を行う。
画像処理部21は、原稿読取部22で読み取られた画像を、記憶部29に文書データとして記憶する。この際、画像処理部21は、印刷データをPDFやTIFF等のフォーマットのファイル単位に変換することも可能である。
原稿読取部22は、セットされた原稿を読み取る(スキャン)。また、原稿読取部22は、画像形成装置2の本体部の上部に配設される。
原稿読取部22は、スキャナーと、プラテンガラスと、原稿読取スリットとを備えている。原稿読取部22は、プラテンガラスに載置された原稿を読み取る場合には、スキャナーをプラテンガラスに対向する位置に移動させ、プラテンガラスに載置された原稿を走査しながら読み取って画像データを取得し、取得した画像データを記憶部29に格納する。
また、原稿読取部22は、原稿給送部23から給送された原稿を読み取る場合には、スキャナーを、原稿読取スリットと対向する位置に移動させる。そして、原稿読取部22は、原稿読取スリットを介し、原稿給送部23による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って、画像データを取得する。原稿読取部22は、取得した画像データを記憶部29に格納する。
原稿給送部23は、原稿読取部22で読み取られる原稿を搬送する。原稿給送部23は、原稿読取部22の上部に配設されている。
原稿給送部23は、原稿載置部と、原稿搬送機構とを備えている。原稿給送部23は、原稿載置部に載置された原稿を、原稿搬送機構によって1枚ずつ順に繰り出して、原稿読取部22に給送する。
給紙部24は、記録紙を1枚ずつ画像形成部27に向けて繰り出す手段である。給紙部24は、本体部に備えられている。
ネットワーク送受信部25は、ネットワーク5に接続するためのLANボードや無線送受信機等を含むネットワーク接続部である。
ネットワーク送受信部25は、データ通信用の回線ではデータを送受信し、音声電話回線では音声信号を送受信する。
操作パネル部26は、画像形成装置2のフロント側に配設され、各種表示を行い、ユーザーの操作を取得するユーザーインターフェイス部である。
操作パネル部26の詳細については、後述する。
画像形成部27は、管理サーバー1から取得されたコンテンツ、記憶部29に格納され、原稿読取部22で読み取られ、又は外部の端末から取得された文書データ等の記録紙への画像形成を行わせる。
画像形成部27は、感光体ドラム、露光部、現像部、転写部、及び定着部等を備えている。画像形成部27は、帯電、露光、現像、転写、定着からなる画像形成プロセスを実行することで記録紙にトナー像を記録する。
FAX送受信部28は、ファクシミリの送受信を行う手段である。FAX送受信部28は、音声回線により、他のFAX装置(図示せず)からファクシミリ受信して、記憶部29に保存し、画像形成部27で画像形成させることが可能である。
また、FAX送受信部28は、管理サーバー1から取得されたコンテンツ、原稿読取部22で読み取られた原稿や外部の端末から送信されたネットワークFAXのデータを画像データに変換して、他のFAX装置へ音声回線でファクシミリ送信することが可能である。
記憶部29は、ROM、RAM等の半導体記録媒体やHDD等の一時的でない記録媒体である。
記憶部29のROMやHDDには画像形成装置2の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。これに加えて、記憶部29は、ユーザーのアカウント設定も記憶している。また、記憶部29にも、ユーザー毎の文書ボックスの領域が含まれていてもよい。
ここで、図2により、操作パネル部26の詳細について説明する。
操作パネル部26は、入力部46と、表示部47とを備えている。
入力部46は、ユーザーによる画像形成装置2への指示を取得するボタン(ハードキー)やタッチパネル等の入力手段である。
このハードキーは、数字キーを含むテンキー、矢印キー、機能割り当てボタン、スタートボタン(決定キー)、キャンセルボタン、動作モードの切り換えボタン、ジョブの実行に係る指示を行うボタン等を含む。この動作モードとしては、コピー、プリンター、スキャナー、FAX送信等の種類のモードを含んでいてもよい。また、ジョブは、選択された文書の印刷、送信、保存、及び記録等を含んでいる。
また、入力部46のタッチパネルは、静電誘導タッチパネル、抵抗膜式タッチパネル、赤外線やレーザーや超音波等によるタッチ位置検出機構等を含む。このタッチパネルは、表示部47上の複数位置の座標を検出可能であってもよい。また、タッチパネルは、表示部47の表示領域以外の箇所の座標を検出可能であってもよい。
また、入力部46は、本実施形態において、後述する選択をさせることが可能である。なお、入力部46から取得したユーザーの指示により、各ユーザーの情報を入力、変更することも可能である。
表示部47は、LCD(Liquid Crystal Display)、有機EL(Organic EL, Organic Light-emitting Diode)、FED(Field Emission Display)、蛍光表示管等の平面ディスプレイパネル、プロジェクター、LED(Light Emitting Diode)等である。
表示部47は、GUI(Graphical User Interface)の各種操作画面を表示することが可能である。
また、表示部47の表示解像度、色を表現できる範囲や色温度や階調(以下、単に「色域」という。)は、表示部47で使用されている表示方式やパネルの種類により異なっている。たとえば、特定の表示パネルでは、600ppi(pixel per inch)以上の高解像度の有機ELディスプレイでsRGB色域以上に表現可能な高色域パネルでタッチパネルと一体形成されていてもよい。また、別の特定の表示パネルでは、16階調のみ表示可能な色域の狭いLCDパネルでタッチパネルはあってもよい。また、特定の表示パネルでは、モノクロ二階調のLCDでタッチパネルを内蔵しない、といった差があってもよい。なお、表示部47は、一般的に、高価で高性能で新しい画像形成装置2ほど、表示解像度が高く、色域が広くてもよい。また、機種にかかわらず、最低の表示解像度と、色域とが設定されていてもよい。
なお、外部記録媒体の入力部46と表示部47とは、タッチパネル付きディスプレイ等のように一体的に構成されていてもよい。
また、画像形成装置2の機種が異なっていても、同様の入力部46及び/又は表示部47を搭載していてもよい。
また、画像形成装置2において、制御部20及び画像処理部21は、GPU内蔵CPU等やチップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成されていてもよい。
また、制御部20及び画像処理部21は、RAMやROMやフラッシュメモリー等を内蔵していてもよい。
〔画像形成システムXの機能構成〕
ここで、図3を参照し、画像形成システムXの機能構成について説明する。
管理サーバー1の制御部10は、機種特定情報取得部100、操作パネル特定部110、表示操作データ作成部120、及び表示操作データ送信部130を備えている。
管理サーバー1の記憶部19は、機種操作パネルDB300、コンテンツDB310、表示操作データ320、及び機種特定情報400を格納する。
画像形成装置2の制御部20は、機種特定情報送信部200、表示操作データ受信部210、表示操作取得部220、及び入力処理実行部230を備えている。
画像形成装置2の記憶部29は、表示操作データ320、及び機種特定情報400を格納する。
機種特定情報取得部100は、画像形成装置2から機種特定情報400を取得し、記憶部19に格納する。このため、機種特定情報取得部100は、ウェブサーバーに埋め込まれたモジュール等として実装されていてもよい。
操作パネル特定部110は、機種特定情報取得部100により取得された機種特定情報400により、画像形成装置2の操作パネル部26の種類を特定する。
表示操作データ作成部120は、操作パネル特定部110により特定された操作パネル部26に最適化した表示操作データ320を作成する。
また、表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26の表示部47の解像度並びに色域、及び特定された操作パネル部26の入力部46の構成に対応した最適化を行って、表示操作データ320を作成する。
また、表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26の入力部46がタッチパネルを含む場合、表示部47に表示される領域内に、タッチ操作による入力が可能な操作情報を割り当てる。また、表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26の入力部46がハードキーを含む場合、ハードキーの押下による入力が可能な操作情報を割り当てる。
表示操作データ送信部130は、表示操作データ作成部120により作成された表示操作データ320を画像形成装置2へ送信する。このため、表示操作データ送信部130は、ウェブサーバーに埋め込まれたモジュール等として実装されていてもよい。
機種特定情報送信部200は、記憶部29に格納されている機種特定情報400を管理サーバー1に送信する。
表示操作データ受信部210は、表示操作データ320を、管理サーバー1の表示操作データ送信部130から受信して、記憶部29に格納する。この表示操作データ320は、機種特定情報送信部200により送信された機種特定情報400に対応したものである。
表示操作取得部220は、表示操作データ受信部210により受信された表示操作データ320を解釈して操作パネル部26の表示部47に表示させる。この際に、表示操作取得部220は、特定の表示フレームワークに対応した解釈を行って、表示情報を適切に表示させ、操作情報に対応した入力が可能なようにしてもよい。
また、表示操作取得部220は、表示操作データ320の表示に対応する操作による入力を、入力部46のタッチパネルやハードキー等から取得する。
入力処理実行部230は、示操作取得部により取得された入力に対応した処理を実行する。この処理は、例えば、コンテンツの選択、取得、閲覧、出力に関するものであってもよい。より具体的には、入力処理実行部230は、表示部47に表示されたコンテンツの選択、ダウンロード、表示、出力等の処理を実行してもよい。
なお、入力処理実行部230は、コンテンツのアップロード等のその他の処理も実行可能である。
機種操作パネルDB300は、画像形成装置2の機種特定情報400に対応した操作パネル部26の種類等が含まれるデータベースである。機種操作パネルDB300は、例えば、機種毎に、操作パネル部26の、特に入力部46のタッチパネルの有無及びハードキーの構成、表示部47の表示パネルの種類や表示解像度や色域等についての情報が格納されている。このハードキーの構成は、各キーのID等の情報が含まれていてもよい。この各キーのIDについては、例えば、テンキーや矢印キーといった共通に備えられているものは、できるだけ機種間で共通になるように割り当てられていてもよい。
コンテンツDB310は、コンテンツを格納したデータベースである。このコンテンツは、各種企業向けの文書、数値データ、バイナリー(binary)ファイル等であってもよい。また、コンテンツは、これらのデータ以外にも、ユーザーで閲覧可能なタイトル、作成、更新日時、閲覧したユーザーの履歴等のデータを含んでいてもよい。
また、コンテンツDB310は、コンテンツを配置する表示操作画面の元データである、アイコン(icon)、レイアウトデータ、スクリプトデータ等を含んでいてもよい。
表示操作データ320は、コンテンツの閲覧のための表示及び操作用の画面(表示操作画面)を描画するためのデータである。つまり、表示操作データ320は、コンテンツの選択、取得、閲覧、出力等に関する表示及び操作用のデータである。表示操作データ320は、例えば、特定の表示フレームワークに対応したテキストデータ及びバイナリーデータを表示情報と操作情報として含んでいてもよい。この特定の表示フレームワークは、HTML(HyperText Markup Language)やXML(Extensible Markup Language)に基づき、画像形成装置2の操作や処理のための特定のタグやコマンド等を追加したものであってもよい。また、この特定の表示フレームワークは、画像形成装置2の各種機能を呼び出し可能であってもよい。また、この特定の表示フレームワークは、レイアウトデータにより、表示用の画像や文字を配置してもよい。また、この特定の表示フレームワークは、Java(登録商標)スクリプト等のスクリプト言語のインタプリターやコンパイラー等の実行環境を含んでいてもよい。また、表示操作データ320の表示情報は、レイアウトデータを含むマークアップ言語のテキストデータと、アイコンや背景やその他のオブジェクト等を含む画像のバイナリーデータと、コンテンツのデータとを含んでいてもよい。また、表示操作データ320の操作情報は、例えば、タッチパネル又はハードキーの各キーのIDと入力との関係を示す情報と、入力された場合に呼び出す処理を記載した情報であってもよい。
機種特定情報400は、画像形成装置2の機種を特定するための情報である。具体的には、機種特定情報400は、画像形成装置2の機種名、機種ID、シリアル番号、仕様データ等であってもよい。また、機種特定情報400は、各部の機種名及び仕様データ、オプション機器の有無等の構成の特徴等の情報も含んでいてもよい。また、機種特定情報400は、画像形成装置2の工場出荷時にROM等に書き込まれていてもよい。また、機種特定情報400は、操作パネル部26を含む各部が交換された場合に、この交換後の各部の機種名、機器ID、仕様データ等を含んでいてもよい。
ここで、管理サーバー1の制御部10は、記憶部19に記憶された制御プログラムを実行することで、機種特定情報取得部100、操作パネル特定部110、表示操作データ作成部120、及び表示操作データ送信部130として機能させられる。
また、画像形成装置2の制御部20は、記憶部29に記憶された制御プログラムを実行することで、機種特定情報送信部200、表示操作データ受信部210、表示操作取得部220、及び入力処理実行部230として機能させられる。
また、上述の管理サーバー1、画像形成装置2の各部は、本発明の画像形成方法を実行するハードウェア資源となる。
なお、上述の機能構成の一部又は任意の組み合わせをICやプログラマブルロジック等でハードウェア的に構成してもよい。
〔画像形成システムXによる表示操作画面表示処理〕
次に、図4〜図5を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムXによる表示操作画面表示処理の説明を行う。
本実施形態の表示操作画面表示処理では、画像形成装置2から機種特定情報400を取得し、これを管理サーバー1で受信する。管理サーバー1では、この機種特定情報400で特定した操作パネル部26の種類に対応した表示操作データ320を作成して、画像形成装置2へ送信する。画像形成装置2は、この表示操作データ320を受信して、表示し、操作による入力を取得して、入力に対応した処理を実行する。
本実施形態の表示操作画面表示処理は、主に、管理サーバー1の制御部10が記憶部19に記憶されたプログラムを、画像形成装置2の制御部20が記憶部29に記憶されたプログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図4のフローチャートを参照して、表示操作画面表示処理の詳細をステップ毎に説明する。
(ステップS201)
まず、画像形成装置2の機種特定情報送信部200が、機種特定情報送信処理を行う。
たとえば、ユーザーが、画像形成装置2の操作パネル部26等から、コンテンツ取得アプリを起動する。すると、機種特定情報送信部200は、コンテンツ取得アプリを実行し、管理サーバー1に接続する。この際に、ユーザー認証等を行ってもよい。
接続が確認できた後、機種特定情報送信部200は、記憶部29に格納された機種特定情報400を管理サーバー1へ送信する。
(ステップS101)
ここで、管理サーバー1の機種特定情報取得部100が、機種特定情報取得処理を行う。
機種特定情報取得部100は、画像形成装置2の機種特定情報送信部200が送信した機種特定情報400を受信して、記憶部19に格納する。
(ステップS102)
次に、操作パネル特定部110が、操作パネル特定処理を行う。
操作パネル特定部110は、取得した機種特定情報400により、機種操作パネルDB300を検索して、画像形成装置2の機種を特定する。そして、操作パネル特定部110は、機種操作パネルDB300を更に参照して、機種特定情報400に対応する操作パネル部26の、特に入力部46のタッチパネルの有無及びハードキーの構成、表示部47の表示パネルの種類や表示解像度や色域等についての情報を特定する。
(ステップS103)
次に、表示操作データ作成部120が、表示操作データ作成処理を行う。
表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26に最適化した、表示操作データ320を作成する。
具体的には、表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26の表示部47の解像度並びに色域に対応した、表示操作データ320を作成する。表示操作データ作成部120は、例えば、表示部47が高解像度で高色域の有機ELディスプレイ等であった場合、これに合わせて、高精細で階調表現豊かなカラーのアイコン等の画像を用いて、淡色の背景画像等を含んだ表示操作データ320を作成する。また、表示操作データ作成部120は、例えば、表示部47が16階調のみ表示可能で色温度が高い(青寄り)のLCD等であった場合、くっきりとした色合いで背景画像がなく、カラーパレットに赤系統の色を多くして調整し、表示を見やすくした表示操作データ320を作成してもよい。また、表示操作データ作成部120は、例えば、解像度が低く、白黒2階調のみのLCDであった場合、白黒でディザリングをしたアイコン等の画像を使い、縮小文字をフォントとして指定した表示操作データ320を作成してもよい。
また、表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26の入力部46の構成に対応した最適化も行って、表示操作データ320を作成する。表示操作データ作成部120は、入力部46がタッチパネルを含む場合、表示部47に表示される領域内に、タッチ操作による入力が可能な操作情報を割り当てる。表示操作データ作成部120は、例えば、表示領域に表示されるアイコンや文字に対して、入力された場合に特定の処理を呼び出し可能な「リンク」を操作情報として、表示操作データ320のマークアップ言語のタグ等で埋め込む。また、表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26の入力部46がハードキーを含む場合、ハードキーの押下による入力が可能な操作情報を割り当てる。表示操作データ作成部120は、例えば、ハードキーの各キーのIDが押下されて入力された場合に、呼び出される処理を示す操作情報をタグ等で埋め込む。
なお、この埋め込まれたタグ等は、直接、表示部47に表示されなくてもよい。
(ステップS104)
次に、表示操作データ送信部130が、表示操作データ送信処理を行う。
表示操作データ送信部130は、表示操作データ作成部120により作成された表示操作データ320を画像形成装置2へ送信する。
これにより、表示操作画面表示処理の管理サーバー1での処理は終了する。
なお、表示操作データ送信部130は、操作パネル特定処理による操作パネル部26の特定ができなかった場合等は、表示操作データ320を送信しなくても、エラーを画像形成装置2に送信してもよい。また、この場合、表示操作データ送信部130は、一般的な機種用の表示操作データ320や、最低の表示解像度と色域とに対応した表示操作データ320を送信してもよい。
(ステップS202)
ここで、画像形成装置2の表示操作データ受信部210が表示操作データ受信処理を行う。
表示操作データ受信部210は、表示操作データ320を、管理サーバー1の表示操作データ送信部130から受信して、記憶部29に格納する。この際、表示操作データ受信部210は、表示操作データ320に含まれる画像やマークアップ言語のテキストデータ等の単位で、それぞれ受信してもよい。
(ステップS203)
次に、表示操作取得部220が、表示操作取得処理を行う。
表示操作取得部220は、表示操作データ320を解釈する。この際、表示操作取得部220は、例えば、コンテンツ取得アプリにより、特定の表示フレームワークとして、コンテンツの取得や閲覧等に適した、画像形成装置2の操作や処理のための特定のタグやコマンドを解釈してもよい。表示操作取得部220は、解釈した表示操作データ320の表示情報を、操作パネル部26の表示部47に表示させる。この際に、表示操作取得部220は、表示情報を適切に表示させる。
また、表示操作取得部220は、表示操作データ320の操作情報に対応した入力が可能なように設定する。表示操作取得部220は、タッチパネルのタッチ操作による各リンクの入力を取得したり、ハードキーからの入力を取得したりしてもよい。つまり、表示操作取得部220は、操作情報に対応する操作による入力を、入力部46のタッチパネルやハードキー等から取得する。
なお、表示操作取得部220は、タッチパネルとハードキーとに対応する操作をそれぞれ割り当ててもよい。
図5(a)の画面例500は、高解像度で高色域な、タッチパネルと一体化した入力部46及び表示部47を備える操作パネル部26に対応した、管理サーバー1のコンテンツの取得リストの表示操作データ320が表示された例である。この場合、背景画像があり、タッチ入力が可能な「閉じる(×)」、「印刷」、「送信」、「メニュー」、「戻る」のアイコンがそれぞれ描画される。また、コンテンツ名の下の各コンテンツにはリンクが貼られ、ここを押下することで、ダウンロードの指示等の入力を行うことが可能である。さらに、右端には、ドラッグ&ドロップによりリストをスクロールさせる指示を入力するためのスクロールバーも表示されている。
図5(b)の画面例501は、白黒二階調の表示部47とハードキーのみの入力部46とを備える操作パネル部26に対応した、図5(a)と同様のコンテンツの取得リストの表示操作データ320が表示された例である。この場合、タッチパネル用のリンクやアイコンは表示されない。また、コンテンツを矢印キーで選択するための四角枠のようなカーソルが表示される。また、決定キーにより、このカーソル位置のコンテンツを選択して、ダウンロード等するように指示を入力可能である。また、矢印キーを更に押下するとスクロールさせることを示す三角印等も表示されていてもよい。加えて、各コンテンツの左横に丸数字が記載され、これと同じ数字をテンキーで押下することで、コンテンツを選択する指示を入力してもよい。
(ステップS204)
次に、入力処理実行部230が、入力処理実行処理を行う。
入力処理実行部230は、示操作取得部により取得された入力に対応した処理を実行する。この処理は、表示部47に表示されたコンテンツの選択、ダウンロード、アップロード、出力等であってもよい。これらの処理は、表示操作データ320により異なっていてもよい。また、入力処理実行部230は、ダウンロードされたコンテンツを画像形成部27で出力したり、FAX送受信部28でファクシミリ送信したり、電子メールやFTPで送信したりして出力することも可能である。また、これらの出力の際に、制御部20は、管理サーバー1におけるコンテンツの管理のルールに対応した出力を行うことが可能である。
なお、入力処理実行部230は、ユーザーの文書ボックスや、接続されたフラッシュメモリー等の外部記録媒体(図示せず)にコンテンツを格納してもよい。
以上により、本発明の実施の形態に係る表示操作画面表示処理を終了する。
以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
近年、ECM等のコンテンツの管理サーバー及び管理ツールの開発を行うにあたって、画像形成装置との連携をうまく行いたいという技術上の要望があった。
ところが、従来、特許文献1の技術等では、単なるウェブページを送信するだけで、ECM等によるコンテンツの閲覧に最適な操作パネル部の表示操作画面を送信することができなかった。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムXは、企業向けのコンテンツ等の管理を行う管理サーバー1と、管理サーバー1から情報を取得可能な画像形成装置2とを含む画像形成システムであって、以下の特徴がある。管理サーバー1は、画像形成装置2から、画像形成装置2の機種を特定するための機種特定情報400を取得する機種特定情報取得部100と、機種特定情報取得部100により取得された機種特定情報400により、画像形成装置2の操作パネル部26の種類を特定する操作パネル特定部110と、操作パネル特定部110により特定された操作パネル部26に最適化した、コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データ320を作成する表示操作データ作成部120と、表示操作データ作成部120により作成された表示操作データ320を画像形成装置2へ送信する表示操作データ送信部130とを備える。画像形成装置2は、機種特定情報400を管理サーバー1に送信する機種特定情報送信部200と、機種特定情報送信部200により送信された機種特定情報400に対応した表示操作データ320を、管理サーバー1の表示操作データ送信部130から受信する表示操作データ受信部210と、表示操作データ受信部210により受信された表示操作データ320を解釈して操作パネル部26に表示させ、表示操作データ320に対応する操作による入力を取得する表示操作取得部220と、表示操作取得部220により取得された入力に対応した処理を実行する入力処理実行部230とを備える。
このように構成することで、画像形成装置2の機種毎に異なる操作パネル部26に最適化した表示操作データ320により表示操作画面を描画することが可能となる。よって、画像形成装置2により、ECM等によってコンテンツを選択、取得、閲覧、出力等する際に、通常のウェブブラウザー等に比べて、操作性を大きく向上させることができる。
また、本発明の実施の形態に係る画像形成システムXは、管理サーバー1の表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26の表示部47の解像度並びに色域、及び特定された操作パネル部26の入力部46の構成に対応した最適化を行って、表示操作データ320を作成することを特徴とする。
このように構成することで、画像形成装置2の表示部47の表示パネルの特性や入力部46のタッチパネルの有無等が異なっていても、最適な操作性でECM等によってコンテンツを選択、取得、閲覧、出力等することができる。
また、本発明の実施の形態に係る画像形成システムXは、管理サーバー1の表示操作データ作成部120は、特定された操作パネル部26の入力部46がタッチパネルを含む場合、表示部47に表示される領域内に、タッチ操作による入力が可能な操作情報を割り当て、特定された操作パネル部26の入力部46がハードキーを含む場合、ハードキーの押下による入力が可能な操作情報を割り当てることを特徴とする。
このように構成することで、入力部46にタッチパネルがない画像形成装置2であっても、ECM等によってコンテンツを選択、取得、閲覧、出力等する際に、操作性を高めることができる。
〔他の実施の形態〕
なお、本発明の実施の形態においては、画像形成装置2の機種特定情報400により、表示操作データ320を変更する例について説明した。
しかしながら、単なる機種を特定する情報だけではなく、ユーザーの環境等の環境情報を取得して、表示操作データ320を最適化してもよい。また、ユーザーが特定の色系統や表示のテーマの用いていた場合に、これに合わせて表示操作画面を最適化してもよい。たとえば、ユーザーが淡色(コントラスト低)の背景のGUIを画像形成装置2に設定していた場合には、この設定に合わせて、表示操作データ320を淡色になるように最適化してもよい。
また、本発明の実施の形態においては、コンテンツを管理サーバー1から画像形成装置2で取得する例について記載した。
しかしながら、単なる出力ではなく、画像形成装置2で実際の文書等をスキャンして、差し換えたり、編集したりして、対応箇所を管理サーバー1に格納するような処理も可能である。
また、本発明は、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。つまり、ネットワークスキャナー、スキャナーをUSB等で別途接続した管理サーバー等を用いる構成であってもよい。
また、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。
1 管理サーバー
2 画像形成装置
5 ネットワーク
10、20 制御部
15、25 ネットワーク送受信部
19、29 記憶部
21 画像処理部
22 原稿読取部
23 原稿給送部
24 給紙部
26 操作パネル部
27 画像形成部
28 FAX送受信部
46 入力部
47 表示部
100 機種特定情報取得部
110 操作パネル特定部
120 表示操作データ作成部
130 表示操作データ送信部
200 機種特定情報送信部
210 表示操作データ受信部
220 表示操作取得部
230 入力処理実行部
300 機種操作パネルDB
310 コンテンツDB
320 表示操作データ
400 機種特定情報
500、501 画面例

Claims (6)

  1. コンテンツの管理を行う管理サーバーと、前記管理サーバーから情報を取得可能な画像形成装置とを含む画像形成システムであって、
    前記管理サーバーは、
    前記画像形成装置から、前記画像形成装置の機種を特定するための機種特定情報を取得する機種特定情報取得部と、
    前記機種特定情報取得部により取得された前記機種特定情報により、前記画像形成装置の操作パネル部の種類を特定する操作パネル特定部と、
    前記操作パネル特定部により特定された前記操作パネル部に最適化した、前記コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データを作成する表示操作データ作成部と、
    前記表示操作データ作成部により作成された前記表示操作データを前記画像形成装置へ送信する表示操作データ送信部とを備え、
    前記画像形成装置は、
    前記機種特定情報を前記管理サーバーに送信する機種特定情報送信部と、
    前記機種特定情報送信部により送信された前記機種特定情報に対応した前記表示操作データを、前記管理サーバーの前記表示操作データ送信部から受信する表示操作データ受信部と、
    前記表示操作データ受信部により受信された前記表示操作データを解釈して前記操作パネル部に表示させ、前記表示操作データに対応する操作による入力を取得する表示操作取得部と、
    前記表示操作取得部により取得された前記入力に対応した処理を実行する入力処理実行部とを備える
    ことを特徴とする画像形成システム。
  2. 前記管理サーバーの前記表示操作データ作成部は、
    特定された前記操作パネル部の表示部の解像度並びに色域、及び特定された前記操作パネル部の入力部の構成に対応した最適化を行って、前記表示操作データを作成する
    ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。
  3. 前記管理サーバーの前記表示操作データ作成部は、
    特定された前記操作パネル部の前記入力部がタッチパネルを含む場合、前記表示部に表示される領域内に、タッチ操作による前記入力が可能な操作情報を割り当て、
    特定された前記操作パネル部の前記入力部がハードキーを含む場合、前記ハードキーの押下による前記入力が可能な操作情報を割り当てる
    ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成システム。
  4. コンテンツの管理を行う管理サーバーであって、
    画像形成装置から、前記画像形成装置の機種を特定するための機種特定情報を取得する機種特定情報取得部と、
    前記機種特定情報取得部により取得された前記機種特定情報により、前記画像形成装置の操作パネル部の種類を特定する操作パネル特定部と、
    前記操作パネル特定部により特定された前記操作パネル部に最適化した、前記コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データを作成する表示操作データ作成部と、
    前記表示操作データ作成部により作成された前記表示操作データを前記画像形成装置へ送信する表示操作データ送信部とを備える
    ことを特徴とする管理サーバー。
  5. コンテンツの管理を行う管理サーバーから情報を取得可能な画像形成装置であって、
    自装置の機種を特定するための機種特定情報を前記管理サーバーに送信する機種特定情報送信部と、
    前記機種特定情報送信部により送信された前記機種特定情報に対応した、前記コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データを、前記管理サーバーから受信する表示操作データ受信部と、
    前記表示操作データ受信部により受信された前記表示操作データを解釈して操作パネル部に表示させ、前記表示操作データに対応する操作による入力を取得する表示操作取得部と、
    前記表示操作取得部により取得された前記入力に対応した処理を実行する入力処理実行部とを備える
    ことを特徴とする画像形成装置。
  6. コンテンツの管理を行う管理サーバーと、前記管理サーバーから情報を取得可能な画像形成装置とを含む画像形成システムにより実行される画像形成方法であって、
    前記画像形成装置は、前記画像形成装置の機種を特定するための機種特定情報を前記管理サーバーに送信し、
    前記管理サーバーは、前記画像形成装置から、前記機種特定情報を取得し、
    前記管理サーバーは、取得された前記機種特定情報により、前記画像形成装置の操作パネル部の種類を特定し、
    前記管理サーバーは、特定された前記操作パネル部に最適化した、前記コンテンツの閲覧のための表示及び操作用のデータである表示操作データを作成し、
    前記管理サーバーは、作成された前記表示操作データを前記画像形成装置へ送信し、
    前記画像形成装置は、送信された前記表示操作データを、前記管理サーバーから受信し、
    前記画像形成装置は、受信された前記表示操作データを解釈して前記操作パネル部に表示させ、前記表示操作データに対応する操作による入力を取得し、
    前記画像形成装置は、取得された前記入力に対応した処理を実行する
    ことを特徴とする画像形成方法。
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