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JP2018073323A - 財務帳票作成システム、財務帳票作成端末、及び財務帳票作成プログラム - Google Patents

財務帳票作成システム、財務帳票作成端末、及び財務帳票作成プログラム Download PDF

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JP2018073323A JP2016215979A JP2016215979A JP2018073323A JP 2018073323 A JP2018073323 A JP 2018073323A JP 2016215979 A JP2016215979 A JP 2016215979A JP 2016215979 A JP2016215979 A JP 2016215979A JP 2018073323 A JP2018073323 A JP 2018073323A
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Abstract

【課題】仕訳対象の証憑画像と仕訳対象外の証憑画像とが明確になる財務帳票作成システム、財務帳票作成端末、及び財務帳票作成プログラムを提供する。【解決手段】財務帳票作成システムは、証憑画像を取得する証憑画像取得部48と、取得した証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部54と、仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部6へ出力する仕訳対象証憑画像出力部60と、自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳と仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部50と、仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部58と、を有し、財務帳票作成部58は、財務帳票作成中に、自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳対象証憑画像を表示させる。【選択図】図2

Description

本発明は、財務帳票作成システム、財務帳票作成端末、及び財務帳票作成プログラムに関するものである。
従来、会計事務所に記帳業務を委託している企業は、レシート、領収書、請求書、預金通帳等の仕訳の元となる紙の証憑を会計事務所に送付し、会計システムで仕訳入力をしてもらっている。
会計事務所は、顧問先から仕訳関連帳票を入手し、仕訳化する証憑と関連資料に振り分けて、仕訳化する証憑から仕訳を入力し、関連資料と合わせて保管している。
一方で仕訳の元になる証憑画像をクラウド上に送信することにより、仕訳を自動作成する技術が知られている(例えば、特許文献1参照)。
特開2015−210809号公報
しかしながら、特許文献1では、記帳代行を受託している企業からは、経理知識がない、或いは、振り分けが面倒であるがために、契約書等の直接仕訳の対象とならない証憑も送られてくることが多い。仕訳の対象とならない証憑画像が自動仕訳されてしまうと、無駄な処理時間やコストが発生するおそれがある。
本発明は、上述の課題の少なくとも一部を解決するためになされたものであり、以下の形態又は適用例として実現することが可能である。
[適用例1]本適用例に係る財務帳票作成システムは、証憑画像を取得する証憑画像取得部と、取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、前記自動仕訳部にて自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、を有し、前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させることを特徴とする。
本適用例によれば、仕訳対象の証憑画像と仕訳対象外の証憑画像とが明確になる。これにより自動仕訳されるべき証憑画像が絞り込めるので、自動仕訳部(例えば、自動仕訳サービス)の利用料金を無駄に使用することがなくなる。また、無駄な通信を抑制できるので、財務帳票作成システムのコストを削減できる。
[適用例2]上記適用例に記載の財務帳票作成システムにおいて、前記証憑画像分類部は、取得した前記証憑画像を前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とに分類するためにユーザーが選択可能な選択肢を画面に表示させ、選択された結果に基づいて、前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とに分類することが好ましい。
本適用例によれば、仕訳対象の証憑画像と仕訳対象外の証憑画像とを容易に分類できる。
[適用例3]上記適用例に記載の財務帳票作成システムにおいて、前記証憑画像分類部は、取得した前記証憑画像を解析する証憑画像解析部を有し、前記証憑画像解析部が解析した結果に基づき、前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とに分類することが好ましい。
本適用例によれば、例えば、「契約書」とか「保険証書」とかの文字を認識することで自動的にそれらを「仕訳対象外証憑画像」と分類することができる。
[適用例4]上記適用例に記載の財務帳票作成システムにおいて、取得した前記証憑画像には、前記証憑画像の種別を示す情報が付与されていることが好ましい。
本適用例によれば、証憑種別ごとに絞り込みが可能になる。
[適用例5]上記適用例に記載の財務帳票作成システムにおいて、前記証憑画像取得部は、取得した前記証憑画像を解析することにより、前記証憑画像に種別を付与することが好ましい。
本適用例によれば、証憑画像の種別を自動的に付与することができ、証憑種別ごとに絞り込みが可能になる。
[適用例6]上記適用例に記載の財務帳票作成システムにおいて、前記証憑画像分類部は、前記証憑画像に付与された前記種別を前記証憑画像と共に表示させることが好ましい。
本適用例によれば、仕訳対象の証憑画像と仕訳対象外の証憑画像とを容易に分類できる。
[適用例7]上記適用例に記載の財務帳票作成システムにおいて、前記財務帳票作成部は、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させる際、前記仕訳対象証憑画像内の、仕訳に関する部分を強調表示させることが好ましい。
本適用例によれば、確認作業を効率化できる。
[適用例8]上記適用例に記載の財務帳票作成システムにおいて、前記強調表示させるのは、日付に関する部分であることが好ましい。
本適用例によれば、日付を強調表示することにより、日付の確認作業を効率化できる。
[適用例9]上記適用例に記載の財務帳票作成システムにおいて、前記強調表示させるのは、金額に関する部分であることが好ましい。
本適用例によれば、金額を強調表示することにより、金額の確認作業を効率化できる。
[適用例10]上記適用例に記載の財務帳票作成システムにおいて、前記強調表示は、背景色の変更、網掛け、又はアンダーラインの内の少なくとも一つであることが好ましい。
本適用例によれば、容易に強調表示させることができる。
[適用例11]本適用例に係る財務帳票作成端末は、証憑画像を取得する証憑画像取得部と、取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、前記自動仕訳部にて自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、を有し、前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させることを特徴とする。
本適用例によれば、仕訳対象の証憑画像と仕訳対象外の証憑画像とが明確になる。これにより自動仕訳されるべき証憑画像が絞り込めるので、自動仕訳部(例えば、自動仕訳サービス)の利用料金を無駄に使用することがなくなる。また、無駄な通信を抑制できるので、財務帳票作成端末のコストを削減できる。
[適用例12]本適用例に係る財務帳票作成プログラムは、コンピューターを、証憑画像を取得する証憑画像取得部と、取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、前記自動仕訳部にて自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、として機能させ、前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させるものとして、コンピューターを機能させることを特徴とする。
本適用例によれば、仕訳対象の証憑画像と仕訳対象外の証憑画像とが明確になる。これにより自動仕訳されるべき証憑画像が絞り込めるので、自動仕訳部(例えば、自動仕訳サービス)の利用料金を無駄に使用することがなくなる。また、無駄な通信を抑制できるので、財務帳票作成プログラムのコストを削減できる。
本実施形態に係る財務帳票作成システムの概念図。 本実施形態に係る財務帳票作成システムのブロック図。 証憑画像をクラウド上に転送するファイルアップロード画面。 関連付けたい証憑画像を重ね合わせて関連付けを行う画面。 財務帳票作成中に証憑画像を表示した図。 仕訳に関する部分を強調表示させた図。 スタンドアローンタイプの財務帳票作成端末のブロック図。 コンピューターシステムの概観図。 コンピューターシステムのブロック図。
以下、本発明を具体化した実施形態について図面に従って説明する。なお、使用する図面は、説明する部分が認識可能な状態となるように、適宜拡大又は縮小して表示している。
(第1実施形態)
<用語の定義>
本発明の実施形態の説明に先立ち、本明細書で使用する主な用語を説明する。
「証憑」とは、簿記上の取引の存在を証明する書類であり、レシートや領収書、請求書、伝票、帳簿、金融機関の通帳など、実際に行われた取引の内容が記載された書類のことを言う。
「証憑画像」とは、主に紙媒体に記録された証憑をユーザーが所定のデータ取込手段(カメラ機能付携帯端末やスキャナーなどの任意のデータ取込手段)を用いて電子化したデータであり、そのデータの形式(PDF,TIFF,JPEG,BMP,GIF,TEXT,TEXT付きPDF等のファイル形式)は問わない。また、ユーザーが外部コンピューターやサーバー等から得た証憑画像(電子領収書や電子請求書など)も含まれる。
図1は、本実施形態に係る財務帳票作成システムの概念図である。
本実施形態に係る財務帳票作成システムは、財務帳票作成端末2、及び1又は2以上の第1端末4を備える。第1端末4は、通常、顧問先のユーザーが使用する端末である。なお、顧問先のユーザーは、一般のユーザーである。財務帳票作成端末2は、通常、税理士が使用する端末である。なお、税理士は、会計処理の専門家という意味であり、公認会計士等も含む広い概念である、とする。
本実施形態に係る財務帳票作成システムの財務帳票作成端末2では、図1に示すように、証憑画像と共に、自動仕訳対象の選択肢36が表示される。選択肢36の詳細は後述する。第1端末4では、証憑画像の転送(アップロード)を実行する。クラウド上に存在する自動仕訳サービス(自動仕訳部6)では、証憑画像の種別により証憑画像が自動仕訳される。自動仕訳された証憑画像は仕訳と共に会計システムに取り込まれる。
図2は、本実施形態に係る財務帳票作成システムのブロック図である。
第1端末4を構成する第1受付部20は、ユーザーから指示や情報等を受け付ける。指示や情報等とは、例えば、証憑画像、ソフトウェアの起動指示、証憑画像の閲覧指示、1以上の証憑画像の選択、伝票データの入力等である。指示や情報等の入力手段は、キーボードやマウスやスキャナーやメニュー画面によるもの等、何でも良い。第1受付部20は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
上述したように、第1受付部20は、証憑画像を受け付けるが、ここでの受付とは、写真の撮影や、スキャナーでの読み込みなどで、証憑画像を取り込むことである。
第1処理部22は、各種の処理を行う。第1処理部22は、例えば、第1受付部20が受け付けた指示や情報等に、第1端末4を識別する第1端末識別子を付与し、送信する指示や情報等を構成する処理である。なお、第1端末識別子は、図示しない記録媒体に格納されている、とする。第1処理部22は、例えば、ソフトウェアの起動処理やソフトウェアの実行処理等を行う。
第1送信部24は、第1受付部20が受け付けた指示や情報等をクラウド上に転送する。指示や情報等は、例えば、証憑画像である。また、第1送信部24は、第1処理部22が構成した指示や情報等をクラウド上に転送する。
第1受信部26は、クラウド及び財務帳票作成端末2から情報等を受信する。情報等とは、例えば、クラウド及び財務帳票作成端末2における処理結果である。処理結果は、例えば、証憑画像が登録された旨の情報である。
第1出力部28は、第1受信部26が受信した情報等を出力する。なお、受信された情報等が1又は2以上の証憑画像である場合、第1出力部28は、伝票データと対応付いている証憑画像と、伝票データと対応付いていない証憑画像とを視覚的に区別可能に出力する。ここで、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンターでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、及び他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。
図3は、証憑画像をクラウド上に転送するファイルアップロード画面である。
第1端末4では、証憑をスキャンしてクラウド上に証憑画像を転送する。先ず、リストから顧問先を選択する(例:○○商店(切出無))。次に、画像選択ボタン32で転送する証憑画像(画像30)を選択する。次に、アップロードボタン34がアクティブになるので、アップロードボタン34を押し、証憑画像をクラウド上に転送する。自動仕訳部6では、第1端末4より転送された証憑画像が仕訳される。なお、第1端末4は、カメラ機能を搭載したスマートフォンやタブレット端末などを想定しているが、単体のスキャナー、コピー機やスキャン機能付きプリンターなどでもよいし、これらとパーソナルコンピューターとの組み合わせで構成されていてもよい。
図2に示す財務帳票作成システムを構成する財務帳票作成端末2は、証憑画像取得部48と、証憑画像分類部54と、仕訳対象証憑画像出力部60と、仕訳情報取得部50と、財務帳票作成部58と、を備えている。
財務帳票作成端末2は、第1端末4でスキャナー等により読み取ってクラウド上に転送した証憑画像を、証憑IDと共に取得する。財務帳票作成端末2は、クラウド上から証憑画像を取得して仕訳化する証憑を振り分けると共に保管する。財務帳票作成端末2では、仕訳化する証憑画像と端末で保存する資料(証憑画像)の振り分け作業を行う。
財務帳票作成端末2を構成する証憑画像取得部48は、クラウド上より証憑画像を取得(ダウンロード)する。言い換えると、クラウド上の証憑画像は、証憑画像取得部48で取得される。証憑画像取得部48は、1又は2以上の証憑画像を取得する。
証憑画像分類部54は、取得した証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する。証憑画像分類部54は、証憑画像取得部48にて取得された証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する。
図4は、関連付けたい証憑画像を重ね合わせて関連付けを行う画面である。
証憑画像分類部54は、図4に示すように、ここに並んだ証憑画像に、ユーザーが関連付けたい画像をドラッグアンドドロップすることで重ね合わせて関連付けを行う。
証憑画像分類部54は、取得した証憑画像を仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類するためにユーザーが選択可能な選択肢36を画面に表示させることが好ましい。証憑画像分類部54は、ユーザーにより選択された結果に基づいて、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類することが好ましい。言い換えると、ユーザーにより選択された結果に基づいて、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とは、証憑画像分類部54にて分類されることが好ましい。証憑画像分類部54は、自動仕訳の実行有無を判断するために、財務帳票作成システムの証憑画像の傍に、自動仕訳対象とするか否かの選択肢36を表示する。これによれば、仕訳対象の証憑画像と仕訳対象外の証憑画像とが明確になる。
自動仕訳される証憑画像の選択肢36には、自動仕訳化されるものであるフラグを付加して画像表示される。自動仕訳対象としない証憑画像の選択肢36には、対象外としたフラグを付加して画像表示される。
証憑画像分類部54は、取得した証憑画像を解析する証憑画像解析部56を備えていてもよい。この場合、証憑画像分類部54は、証憑画像解析部56が解析した結果に基づき、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類することができる。これによれば、例えば、「契約書」とか「保険証書」とかの文字を認識することで自動的にそれらを「仕訳対象外証憑画像」と分類することができる。
仕訳対象証憑画像出力部60は、仕訳対象証憑画像に関する情報をクラウド上の自動仕訳部6へ出力する。仕訳対象証憑画像出力部60は、選択肢36で「自動仕訳する」とした証憑画像の証憑IDをクラウド上の自動仕訳部6に出力する。
仕訳情報取得部50は、クラウド上の自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳と仕訳対象証憑画像とを取得する。言い換えると、クラウド上の自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳と仕訳対象証憑画像とは、仕訳情報取得部50にて取得される。
財務帳票作成部58は、仕訳に基づいて、財務帳票を作成する。言い換えると、財務帳票は、仕訳に基づいて、財務帳票作成部58にて作成される。
図5は、財務帳票作成中に証憑画像を表示した図の一例である。
財務帳票作成部58は、財務帳票作成中に、クラウド上の自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳対象証憑画像を表示させる。
具体的には、図5の表示Cに示す「関連帳票」ボタンをクリックすることにより、関連帳票一覧(サムネール)表示する。関連帳票一覧の表示Dに示す「参照」モードでは、仕訳に関連付けられている証憑画像を表示する。表示Eに示す「関連付け」モードでは、この仕訳で関連付ける証憑画像をサムネール画像から選択して、関連付けることができる。表示Fに示すサムネール画像をクリックすることにより、表示Gに示すように、証憑画像を拡大表示することができる。
図6は、仕訳に関する部分を強調表示させた図である。
財務帳票作成部58は、図6の表示Hに示すように、クラウド上の自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳対象証憑画像を表示させる際、仕訳対象証憑画像内の、仕訳に関する部分を強調表示させることが好ましい。例えば、強調表示は、アンダーラインにより強調表示されてもよい。これによれば、確認作業を効率化できる。
また、強調表示させるのは、日付に関する部分であることが好ましい。日付に関する部分は、強調表示させられることが好ましい。これによれば、日付を強調表示することにより、日付の確認作業を効率化できる。
さらに、強調表示させるのは、金額に関する部分であることが好ましい。金額に関する部分は、強調表示させられることが好ましい。これによれば、金額を強調表示することにより、金額の確認作業を効率化できる。
また、強調表示は、背景色の変更、網掛け、又はマーキング等、様々な強調表示が考えられる。もちろんこれ以外の強調表示であってもかまわない。これによれば、容易に強調表示させることができる。
さらに、証憑画像の日付と金額をハイライト表示してもよい。これにより、日付と金額をハイライト表示することにより確認作業を効率化できる。
証憑画像取得部48及び第1受信部26は、通常、無線又は有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。
第1処理部22は、通常、MPUやメモリー等から実現され得る。第1送信部24は、通常、無線又は有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。第1出力部28は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。第1出力部28等は、出力デバイスのドライバーソフト又は、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。
図1に示す会計システムでは、クラウドより仕訳と元の証憑画像を取得し、証憑画像を参照しながら仕訳を確認することができる。仕訳化する証憑から自動仕訳された仕訳と証憑画像を紐付けて会計システムに取り込む。クラウド上の自動仕訳部6によって自動仕訳された仕訳と元となった証憑画像を会計システムに取り込む。会計システムでは、各仕訳と元となった証憑画像が紐付けされており、参照することができる。会計システムはソフトウェアで構成されており、そのソフトウェアは単独のコンピューター上で動作してもよいし、財務帳票作成端末2の上で動作してもかまわない。
(第2実施形態)
本実施形態の財務帳票作成システムは、証憑画像をクラウド上に転送(アップロード)する際、証憑の種別を指定して送信し、財務帳票作成端末2で分類表示させる点が、第1実施形態と異なっている。すなわち、財務帳票作成端末2で税理士が証憑の種別を指定する手間を省くことができる。以下、第1実施形態と同じ構成部材には同一符号を付し、ここではそれらの説明を省略又は簡略化する。
本実施形態に係る財務帳票作成システムの第1端末4では、証憑画像をクラウド上に転送する時に証憑画像の種別が指定される。自動仕訳サービス(自動仕訳部6)では、証憑画像の種別により証憑画像が自動分類される。
本実施形態の財務帳票作成システムは、第1端末4が備えるカメラやスキャナー等により読み取った証憑画像をクラウド上の自動仕訳部6に転送する際、第1端末4の第1受付部20により証憑画像の種別(レシート、領収書、請求書、預金通帳、契約書等)を指定して転送する。例えば、図3に示すファイルアップロード画面に証憑画像の種別を指定するためのボタン(図示せず)を用意するのが好ましい。
財務帳票作成端末2がクラウドより取得した証憑画像には、証憑画像の種別を示す情報が付与されていることが好ましい。これによれば、証憑種別ごとに絞り込みが可能になる。
なお、証憑画像をクラウド上に転送する際に証憑の種別を指定するのではなく、証憑画像取得部48が、取得した証憑画像を解析することにより、証憑画像に種別を付与してもよい。すなわち、証憑画像取得部48は、取得した証憑画像を解析する機能を備えていてもよい。また、証憑画像取得部48は、クラウド上から取得した証憑画像に種別が付与されていない場合に自動的に付与してもよい。これによれば、証憑画像に種別を自動的に付与することができ、証憑種別ごとに絞り込みが可能になる。
本実施形態の財務帳票作成システムは、分類された証憑画像を財務帳票作成端末2に取得(ダウンロード)し、証憑画像の傍に第1端末4上で特定した証憑画像の種別を表示する。図1の表示Bに示すように、証憑画像に証憑画像の種別(証憑種別)が合わせて表示される。
財務帳票作成端末2は、クラウド上から取得した証憑画像の傍に、転送(アップロード)時に指定した、又は、証憑画像取得部48が証憑画像を解析することにより付与した証憑画像の種別(レシート、領収書、請求書、預金通帳、契約書等)を表示する。財務帳票作成端末2は、種別ごとに証憑画像を絞り込んで表示する。
証憑画像分類部54は、証憑画像に付与された種別を証憑画像と共に表示させることが好ましい。これによれば、仕訳対象の証憑画像と仕訳対象外の証憑画像とを容易に分類できる。
以上、上述した各実施形態によれば、仕訳対象の証憑画像と仕訳対象外の証憑画像とが明確になる。これにより自動仕訳させるべき証憑画像が絞り込めるので、自動仕訳部(例えば、自動仕訳サービス)6の利用料金を無駄に使用することがなくなる。また、無駄な通信を抑制できるので、財務帳票作成システム及び財務帳票作成端末のコストを削減できる。
また、仕訳化されなかった証憑画像が明確になり、参考資料としての会計事務所側のファイリングシステム上で管理できるようになる。従来の業務フローを変えることなく、「紙」での運用を「電子(スキャンデータ)」での運用に置き換えることができる。これにより、「紙」の保管の必要がなくなり保管場所の確保が不要となり、コスト削減につながる。
また、上述した各実施形態では、クライアントサーバーシステムにより情報が処理された。しかし、財務帳票作成端末2はスタンドアローンタイプでもよい。
図7は、スタンドアローンタイプの財務帳票作成端末2のブロック図である。かかる場合、証憑画像取得部48及び仕訳情報取得部50は、ユーザーからの指示や情報等を受け付ける。また、仕訳対象証憑画像出力部60は、通常、画面や処理結果をディスプレイに表示する。
また、上述した各実施形態において、税理士が伝票データを入力した。しかし、伝票データ等を入力する者は問わないことは言うまでもない。なお、一般ユーザーが伝票データを入力し、税理士が当該伝票データをチェックしても良い。
なお、上述した各実施形態における処理は、ソフトウェアで実現してもよい。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布してもよい。また、このソフトウェアをCD−ROMなどの記録媒体に記録して流布してもよい。なお、財務帳票作成端末2を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラム(財務帳票作成プログラム)である。つまり、このプログラムは、コンピューターがアクセス可能な記録媒体に記録され、証憑画像を取得する証憑画像取得部48と、取得した証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部54と、仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部6へ出力する仕訳対象証憑画像出力部60と、自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳と仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部50と、仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部58と、として機能させ、財務帳票作成部58は、財務帳票作成中に、自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳対象証憑画像を表示させるものとして、コンピューターを機能させるためのプログラムである。
また、図8は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した実施形態の財務帳票作成端末2等を実現するコンピューターの外観を示す。上述の実施形態は、コンピューターハードウェア及びその上で実行されるコンピュータープログラムで実現され得る。
図8は、このコンピューターシステム80の概観図であり、図9は、コンピューターシステム80の内部構成を示す図である。
図8において、コンピューターシステム80は、CD−ROMドライブ90を含むコンピューター82と、キーボード84と、マウス86と、モニター88とを含む。
図9において、コンピューター82は、CD−ROMドライブ90に加えて、MPU92と、CD−ROMドライブ90に接続されたバス94と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのROM96とに接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶すると共に一時記憶空間を提供するためのRAM98と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク100とを含む。ここでは、図示しないが、コンピューター82は、さらに、LANへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。
コンピューターシステム80に、上述した各実施形態の財務帳票作成端末2等の機能を実行させるプログラムは、CD−ROM102に記憶されて、CD−ROMドライブ90に挿入され、さらにハードディスク100に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピューター82に送信され、ハードディスク100に記憶されても良い。プログラムは実行の際にRAM98にロードされる。プログラムは、CD−ROM102又はネットワークから直接、ロードされても良い。
プログラムは、コンピューター82に、上述した各実施形態の財務帳票作成端末2等の機能を実行させるオペレーティングシステム(OS)、又はサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能(モジュール)を呼出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピューターシステム80がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。
なお、上述したプログラムにおいて、情報を送信するステップや、情報を受信するステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信するステップにおけるモデムやインターフェイスカードなどで行われる処理(ハードウェアでしか行われない処理)は含まれない。
また、上述したプログラムを実行するコンピューターは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、或いは分散処理を行ってもよい。
また、上述した各実施形態において、一の装置に存在する2以上の通信手段は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。
また、上述した各実施形態において、各処理(各機能)は、単一の装置(システム)によって集中処理されることによって実現されてもよく、或いは複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。
本発明は、以上の実施形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。
2…財務帳票作成端末 4…第1端末 6…自動仕訳部 20…第1受付部 22…第1処理部 24…第1送信部 26…第1受信部 28…第1出力部 30…画像 32…画像選択ボタン 34…アップロードボタン 36…選択肢 48…証憑画像取得部 50…仕訳情報取得部 54…証憑画像分類部 56…証憑画像解析部 58…財務帳票作成部 60…仕訳対象証憑画像出力部 80…コンピューターシステム 82…コンピューター 84…キーボード 86…マウス 88…モニター 90…CD−ROMドライブ 92…MPU 94…バス 96…ROM 98…RAM 100…ハードディスク 102…CD−ROM。

Claims (12)

  1. 証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
    取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
    前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
    前記自動仕訳部にて自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
    前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、
    を有し、
    前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させる財務帳票作成システム。
  2. 前記証憑画像分類部は、取得した前記証憑画像を前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とに分類するためにユーザーが選択可能な選択肢を画面に表示させ、選択された結果に基づいて、前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とに分類する請求項1に記載の財務帳票作成システム。
  3. 前記証憑画像分類部は、取得した前記証憑画像を解析する証憑画像解析部を有し、
    前記証憑画像解析部が解析した結果に基づき、前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とに分類する請求項1に記載の財務帳票作成システム。
  4. 取得した前記証憑画像には、前記証憑画像の種別を示す情報が付与されている請求項1〜3のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
  5. 前記証憑画像取得部は、取得した前記証憑画像を解析することにより、前記証憑画像に種別を付与する請求項1〜3のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
  6. 前記証憑画像分類部は、前記証憑画像に付与された前記種別を前記証憑画像と共に表示させる請求項4又は5に記載の財務帳票作成システム。
  7. 前記財務帳票作成部は、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させる際、前記仕訳対象証憑画像内の、仕訳に関する部分を強調表示させる請求項1〜6のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
  8. 前記強調表示させるのは、日付に関する部分である請求項7に記載の財務帳票作成システム。
  9. 前記強調表示させるのは、金額に関する部分である請求項7に記載の財務帳票作成システム。
  10. 前記強調表示は、背景色の変更、網掛け、又はアンダーラインの内の少なくとも一つである請求項7〜9のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
  11. 証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
    取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
    前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
    前記自動仕訳部にて自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
    前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、
    を有し、
    前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させる財務帳票作成端末。
  12. コンピューターを、証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
    取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
    前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
    前記自動仕訳部にて自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
    前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、として機能させ、
    前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させるものとして、コンピューターを機能させるための財務帳票作成プログラム。
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