JP2018073323A - 財務帳票作成システム、財務帳票作成端末、及び財務帳票作成プログラム - Google Patents
財務帳票作成システム、財務帳票作成端末、及び財務帳票作成プログラム Download PDFInfo
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Abstract
Description
<用語の定義>
本発明の実施形態の説明に先立ち、本明細書で使用する主な用語を説明する。
「証憑」とは、簿記上の取引の存在を証明する書類であり、レシートや領収書、請求書、伝票、帳簿、金融機関の通帳など、実際に行われた取引の内容が記載された書類のことを言う。
「証憑画像」とは、主に紙媒体に記録された証憑をユーザーが所定のデータ取込手段(カメラ機能付携帯端末やスキャナーなどの任意のデータ取込手段)を用いて電子化したデータであり、そのデータの形式(PDF,TIFF,JPEG,BMP,GIF,TEXT,TEXT付きPDF等のファイル形式)は問わない。また、ユーザーが外部コンピューターやサーバー等から得た証憑画像(電子領収書や電子請求書など)も含まれる。
本実施形態に係る財務帳票作成システムは、財務帳票作成端末2、及び1又は2以上の第1端末4を備える。第1端末4は、通常、顧問先のユーザーが使用する端末である。なお、顧問先のユーザーは、一般のユーザーである。財務帳票作成端末2は、通常、税理士が使用する端末である。なお、税理士は、会計処理の専門家という意味であり、公認会計士等も含む広い概念である、とする。
第1端末4を構成する第1受付部20は、ユーザーから指示や情報等を受け付ける。指示や情報等とは、例えば、証憑画像、ソフトウェアの起動指示、証憑画像の閲覧指示、1以上の証憑画像の選択、伝票データの入力等である。指示や情報等の入力手段は、キーボードやマウスやスキャナーやメニュー画面によるもの等、何でも良い。第1受付部20は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
第1端末4では、証憑をスキャンしてクラウド上に証憑画像を転送する。先ず、リストから顧問先を選択する(例:○○商店(切出無))。次に、画像選択ボタン32で転送する証憑画像(画像30)を選択する。次に、アップロードボタン34がアクティブになるので、アップロードボタン34を押し、証憑画像をクラウド上に転送する。自動仕訳部6では、第1端末4より転送された証憑画像が仕訳される。なお、第1端末4は、カメラ機能を搭載したスマートフォンやタブレット端末などを想定しているが、単体のスキャナー、コピー機やスキャン機能付きプリンターなどでもよいし、これらとパーソナルコンピューターとの組み合わせで構成されていてもよい。
証憑画像分類部54は、図4に示すように、ここに並んだ証憑画像に、ユーザーが関連付けたい画像をドラッグアンドドロップすることで重ね合わせて関連付けを行う。
財務帳票作成部58は、財務帳票作成中に、クラウド上の自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳対象証憑画像を表示させる。
財務帳票作成部58は、図6の表示Hに示すように、クラウド上の自動仕訳部6にて自動仕訳された仕訳対象証憑画像を表示させる際、仕訳対象証憑画像内の、仕訳に関する部分を強調表示させることが好ましい。例えば、強調表示は、アンダーラインにより強調表示されてもよい。これによれば、確認作業を効率化できる。
本実施形態の財務帳票作成システムは、証憑画像をクラウド上に転送(アップロード)する際、証憑の種別を指定して送信し、財務帳票作成端末2で分類表示させる点が、第1実施形態と異なっている。すなわち、財務帳票作成端末2で税理士が証憑の種別を指定する手間を省くことができる。以下、第1実施形態と同じ構成部材には同一符号を付し、ここではそれらの説明を省略又は簡略化する。
図7は、スタンドアローンタイプの財務帳票作成端末2のブロック図である。かかる場合、証憑画像取得部48及び仕訳情報取得部50は、ユーザーからの指示や情報等を受け付ける。また、仕訳対象証憑画像出力部60は、通常、画面や処理結果をディスプレイに表示する。
図8は、このコンピューターシステム80の概観図であり、図9は、コンピューターシステム80の内部構成を示す図である。
Claims (12)
- 証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
前記自動仕訳部にて自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、
を有し、
前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させる財務帳票作成システム。 - 前記証憑画像分類部は、取得した前記証憑画像を前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とに分類するためにユーザーが選択可能な選択肢を画面に表示させ、選択された結果に基づいて、前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とに分類する請求項1に記載の財務帳票作成システム。
- 前記証憑画像分類部は、取得した前記証憑画像を解析する証憑画像解析部を有し、
前記証憑画像解析部が解析した結果に基づき、前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とに分類する請求項1に記載の財務帳票作成システム。 - 取得した前記証憑画像には、前記証憑画像の種別を示す情報が付与されている請求項1〜3のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
- 前記証憑画像取得部は、取得した前記証憑画像を解析することにより、前記証憑画像に種別を付与する請求項1〜3のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
- 前記証憑画像分類部は、前記証憑画像に付与された前記種別を前記証憑画像と共に表示させる請求項4又は5に記載の財務帳票作成システム。
- 前記財務帳票作成部は、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させる際、前記仕訳対象証憑画像内の、仕訳に関する部分を強調表示させる請求項1〜6のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
- 前記強調表示させるのは、日付に関する部分である請求項7に記載の財務帳票作成システム。
- 前記強調表示させるのは、金額に関する部分である請求項7に記載の財務帳票作成システム。
- 前記強調表示は、背景色の変更、網掛け、又はアンダーラインの内の少なくとも一つである請求項7〜9のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
- 証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
前記自動仕訳部にて自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、
を有し、
前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させる財務帳票作成端末。 - コンピューターを、証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
前記自動仕訳部にて自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、として機能させ、
前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させるものとして、コンピューターを機能させるための財務帳票作成プログラム。
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