JP2017017641A

JP2017017641A - Document output system, document output method, and computer program

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Publication number: JP2017017641A
Application number: JP2015135214A
Authority: JP
Inventors: 小澤　開拓; Kaitaku Ozawa; 開拓小澤
Original assignee: Konica Minolta Inc
Current assignee: Konica Minolta Inc
Priority date: 2015-07-06
Filing date: 2015-07-06
Publication date: 2017-01-19

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To enable a user, when a uniform resource locator (URL) is written on a document as a character string, to easily acquire electronic data corresponding to the URL compared with a prior art.SOLUTION: An image forming apparatus detects a character string (URL 701) representing an address from a document 70, creates an image for identification 7SG representing the address represented by the URL 701 in a form other than characters (for example, QR code), and adds the image for identification 7SG to the document 70 and prints a resulting document on a sheet.SELECTED DRAWING: Figure 6

Description

本発明は、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）などのアドレスを記した文書の技術に関する。 The present invention relates to a document technique in which an address such as a URL (Uniform Resource Locator) is described.

近年、文書を電子データとして取り扱う技術として、以下のような技術が提案されている。 In recent years, the following techniques have been proposed as techniques for handling documents as electronic data.

ＣＰＵは、２次元コードをデコードすることにより得られたテキストがＵＲＬを含むか否かを判断する。ＣＰＵはＵＲＬを含むと判断すると、このＵＲＬにより指定される領域に記憶されているファイルの要求を送信する（特許文献１）。 The CPU determines whether or not the text obtained by decoding the two-dimensional code includes a URL. When the CPU determines that the URL is included, the CPU transmits a request for the file stored in the area specified by the URL (Patent Document 1).

スキャナ機能を備える画像形成装置に、ハードウェア又はソフトウェアとして、印刷物をスキャンしたスキャン画像から１次元バーコードや２次元コード等のコードを検出するコード検出部と、検出したコードが複数の場合に、複数のコードの中から所望のコードをユーザに選択させるための画面を作成し、該画面を表示部に表示させる表示制御部と、選択されたコードを読み取り、該コードに記録された情報、又は該コードに記録されたＵＲＬに保存されている情報を取得する情報取得部とを設け、取得した情報に対して表示、プリント、保存、送信などの処理を行う（特許文献２）。 In a case where there are a plurality of code detection units that detect codes such as a one-dimensional barcode and a two-dimensional code from a scanned image obtained by scanning a printed matter as hardware or software, and a plurality of detected codes as an image forming apparatus having a scanner function, Create a screen for allowing the user to select a desired code from a plurality of codes, display the screen on the display unit, and read the selected code, information recorded in the code, or An information acquisition unit that acquires information stored in the URL recorded in the code is provided, and processing such as display, printing, storage, and transmission is performed on the acquired information (Patent Document 2).

ブラウザを備える画像形成装置が、前記ブラウザを用いて表示されたＨＴＭＬファイルのＵＲＬをテーブルに保存し、前記ＵＲＬのリンク切れ／変更の有無を判断し、前記ＵＲＬのリンク切れ／変更があった場合に、該ＵＲＬをテーブルから削除し、削除後のテーブルのＵＲＬを送信する（特許文献３）。 When the image forming apparatus including a browser stores the URL of the HTML file displayed using the browser in a table, determines whether the URL is broken / changed, and the URL is broken / changed Then, the URL is deleted from the table, and the URL of the deleted table is transmitted (Patent Document 3).

情報処理装置は、インターネットを介してアクセス可能なサーバ上の画像のアドレス情報が記載された文書データを印刷する。まず、操作部により画像の印刷指示及びその設定がなされ、文書データ中からアドレス情報が検出され、インターネットを介してその画像にアクセスする。そして、アクセスされた画像が文書データ中に埋め込み可能であるか否かを判定し、可能であれば当該画像をダウンロードする。そして、ダウンロードされた画像が文書データ中の所定の位置に埋め込まれ印刷される（特許文献４）。 The information processing apparatus prints document data in which address information of an image on a server accessible via the Internet is described. First, an image printing instruction and setting are made by the operation unit, address information is detected from the document data, and the image is accessed via the Internet. Then, it is determined whether or not the accessed image can be embedded in the document data, and if possible, the image is downloaded. Then, the downloaded image is embedded and printed at a predetermined position in the document data (Patent Document 4).

特開２０１３−７４５８０号公報JP2013-745580A 特開２００８−２９９７８１号公報JP 2008-299781 A 特開２００６−３０１７４６号公報JP 2006-301746 A 特開２００５−４９９５０号公報JP 2005-49950 A

ところで、ある文書（第一の文書）の中に、他の文書（第二の文書）の電子データのＵＲＬが文字列によって記されていることがある。第一の文書がパーソナルコンピュータまたはスマートフォンなどの情報処理装置で表示されている場合は、ユーザは、このＵＲＬをクリックしまたはタップすることによって、第二の文書の電子データをダウンロードし、第二の文書を表示させることができる。 By the way, in one document (first document), the URL of electronic data of another document (second document) may be described by a character string. When the first document is displayed on an information processing device such as a personal computer or a smartphone, the user downloads the electronic data of the second document by clicking or tapping this URL, and the second document Documents can be displayed.

しかし、第一の文書が印刷された印刷物に対して上述の操作を行っても、第二の文書の電子データをダウンロードし第二の文書を表示させることは、できない。ユーザは、第二の文書を見たい場合は、ＵＲＬを１文字ずつ情報処理装置に入力しなければならない。 However, even if the above-described operation is performed on the printed matter on which the first document is printed, the electronic data of the second document cannot be downloaded and the second document cannot be displayed. When the user wants to see the second document, the user must input the URL one character at a time into the information processing apparatus.

本発明は、このような問題点に鑑み、ＵＲＬが文字列によって文書に記される場合において、ユーザが従来よりも容易にこのＵＲＬに対応する電子データを取得できるようにすることを、目的とする。 In view of such problems, the present invention has an object to enable a user to easily obtain electronic data corresponding to a URL when the URL is written in a document by using a character string as compared with the conventional technology. To do.

本発明の一形態に係る文書出力システムは、電子データを取得するためのアドレスを表わす文字列を文書の中から検出する検出手段と、検出された前記文字列が表わす前記アドレスを文字以外の形態で表わす画像を生成する生成手段と、前記画像を付加して前記文書を出力する出力手段と、を有する。好ましくは、前記出力手段は、前記文書を用紙に印刷することによって出力する。 A document output system according to an aspect of the present invention includes: a detecting unit that detects a character string representing an address for obtaining electronic data from a document; and the address represented by the detected character string is a form other than a character. And generating means for generating an image represented by the above and output means for adding the image and outputting the document. Preferably, the output means outputs the document by printing it on paper.

または、前記出力手段は、前記文書を、前記文字列を削除して出力する。または、前記画像を前記文字列の隣に配置して出力する。または、前記画像を前記文字列とは異なるページに配置して出力する。または、前記検出手段によって前記文字列が複数検出された場合は、前記生成手段によって生成される、当該検出された複数の文字列それぞれが表わす前記画像を、１つのページに纏めて出力する。 Alternatively, the output means outputs the document by deleting the character string. Alternatively, the image is arranged next to the character string and output. Alternatively, the image is output on a page different from the character string. Alternatively, when a plurality of character strings are detected by the detection means, the images represented by the detected character strings generated by the generation means are collectively output on one page.

または、前記アドレスがイントラネットの中の第一のサーバから前記電子データを取得するためのものである場合に、前記電子データを前記第一のサーバから取得する取得手段と、取得された前記電子データをインターネット上の第二のサーバへアップロードするアップロード手段と、を有し、前記生成手段は、前記画像として、前記第二のサーバから前記電子データを取得するためのアドレスを前記アドレスとして表わす画像を生成する。 Alternatively, when the address is for acquiring the electronic data from a first server in the intranet, the acquisition means for acquiring the electronic data from the first server, and the acquired electronic data Uploading means for uploading the electronic data to a second server on the Internet, and the generating means, as the image, an image representing an address for obtaining the electronic data from the second server as the address Generate.

または、前記検出手段は、前記文書が複数のページからなる場合は、前記文字列を、前記複数のページのうちの連続する２つ以上のページに跨がって検出する。 Alternatively, when the document includes a plurality of pages, the detection unit detects the character string across two or more continuous pages of the plurality of pages.

本発明の他の一形態に係る文書出力システムは、電子データを取得するためのアドレスおよび前記アドレスがハイパーリンクとして設定されているオブジェクトを文書の中から検出する検出手段と、検出された前記オブジェクトに設定されている前記アドレスを文字以外の形態で表わす画像を生成する生成手段と、前記画像を付加して前記文書を出力する出力手段と、を有する。 According to another aspect of the present invention, there is provided a document output system including a detection unit that detects an address for acquiring electronic data and an object in which the address is set as a hyperlink from the document, and the detected object Generating means for generating an image representing the address set in a form other than characters, and output means for adding the image and outputting the document.

本発明によると、ＵＲＬが文字列によって文書に記される場合において、ユーザは従来よりも容易にこのＵＲＬに対応する電子データを取得することができる。 According to the present invention, when a URL is written in a document by a character string, the user can acquire electronic data corresponding to the URL more easily than in the past.

印刷物提供システム４の全体的な構成の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the whole structure of the printed matter provision system. 画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図である。2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of an image forming apparatus 1. FIG. 第一の端末装置３０のハードウェア構成の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the hardware constitutions of the 1st terminal device. 第二の端末装置３５のハードウェア構成の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the hardware constitutions of the 2nd terminal device. 画像形成装置１および第二の端末装置３５それぞれの機能的構成の例を示す図である。3 is a diagram illustrating an example of functional configurations of an image forming apparatus 1 and a second terminal device 35. FIG. 文書７０の例を示す図である。5 is a diagram illustrating an example of a document 70. FIG. 文書７１の例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a document 71. FIG. 印刷物提供システム４の各装置の全体的な処理の流れの例を説明するシーケンス図である。It is a sequence diagram explaining the example of the flow of the whole process of each apparatus of the printed matter provision system. 置換処理の流れの例を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the example of the flow of a replacement process. 第一の端末装置３０および第二の端末装置３５それぞれの機能的構成の例を示す図である。It is a figure which shows the example of a functional structure of each of the 1st terminal device 30 and the 2nd terminal device 35. 文書７３の例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a document 73. FIG. 文書７４の例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a document 74. FIG. 印刷物提供システム４の各装置の全体的な処理の流れの例を説明するシーケンス図である。It is a sequence diagram explaining the example of the flow of the whole process of each apparatus of the printed matter provision system. 置換処理の流れの例を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the example of the flow of a replacement process.

図１は、印刷物提供システム４の全体的な構成の例を示す図である。図２は、画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図である。図３は、第一の端末装置３０のハードウェア構成の例を示す図である。図４は、第二の端末装置３５のハードウェア構成の例を示す図である。 FIG. 1 is a diagram illustrating an example of the overall configuration of the printed matter providing system 4. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the image forming apparatus 1. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the first terminal device 30. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the second terminal device 35.

図１に示すように、印刷物提供システム４は、画像形成装置１、第一の文書サーバ２０、第二の文書サーバ２５、第一の端末装置３０、第二の端末装置３５、ルータ４０１、通信路４０２、およびインターネット４１などによって構成される。 As shown in FIG. 1, the printed matter providing system 4 includes an image forming apparatus 1, a first document server 20, a second document server 25, a first terminal apparatus 30, a second terminal apparatus 35, a router 401, a communication. It is comprised by the path | route 402, the internet 41, etc.

印刷物提供システム４によると、ユーザは、文書を用紙に印刷することができる。この際に、文書にＵＲＬ（Uniform Resource Locator）が記されていれば、ＵＲＬをＱＲ（Quick Response）コード（登録商標）などの画像に置き換えて印刷することができる。そして、この画像を撮影することによって、ＵＲＬを１文字ずつ入力することなく、ＵＲＬに示されるファイルへアクセスすることができる。以下、ある会社において印刷物提供システム４が使用される場合を例に説明する。 According to the printed matter providing system 4, the user can print a document on paper. At this time, if a URL (Uniform Resource Locator) is described in the document, the URL can be replaced with an image such as a QR (Quick Response) code (registered trademark) and printed. By photographing this image, it is possible to access the file indicated by the URL without inputting the URL character by character. Hereinafter, a case where the printed matter providing system 4 is used in a certain company will be described as an example.

画像形成装置１、第一の文書サーバ２０、第一の端末装置３０、ルータ４０１、および通信路４０２などによって、イントラネット４０が構築されている。 An intranet 40 is constructed by the image forming apparatus 1, the first document server 20, the first terminal device 30, the router 401, the communication path 402, and the like.

ルータ４０１は、イントラネット４０とインターネット４１とを接続する。また、ルータ４０１は、ハブの機能を有しており、画像形成装置１、第一の文書サーバ２０、および第一の端末装置３０と通信路４０２によって繋がれている。 The router 401 connects the intranet 40 and the Internet 41. The router 401 has a hub function and is connected to the image forming apparatus 1, the first document server 20, and the first terminal device 30 by a communication path 402.

通信路４０２は、ツイストペアケーブルによって構成される。そのほか、ハブ、リピータ、または基地局などが含まれる場合がある。 The communication path 402 is composed of a twisted pair cable. In addition, a hub, repeater, or base station may be included.

画像形成装置１、第一の文書サーバ２０、および第一の端末装置３０は、インターネット４１に接続されている装置へアクセスし、通信することができる。特に、第二の文書サーバ２５および第三の文書サーバ２９へアクセスし、通信することができる。 The image forming apparatus 1, the first document server 20, and the first terminal apparatus 30 can access and communicate with an apparatus connected to the Internet 41. In particular, the second document server 25 and the third document server 29 can be accessed and communicated.

ただし、ルータ４０１には、イントラネット４０から外部へのアクセスよりも外部からイントラネット４０へのアクセスが厳しく制限されている。 However, access to the intranet 40 from the outside is strictly limited to the router 401 rather than access from the intranet 40 to the outside.

例えば、第一の端末装置３０から第二の文書サーバ２５および第三の文書サーバ２９へのアクセスは許可されているが、第二の端末装置３５から第一の文書サーバ２０へのアクセスは禁止されている。 For example, access from the first terminal device 30 to the second document server 25 and the third document server 29 is permitted, but access from the second terminal device 35 to the first document server 20 is prohibited. Has been.

画像形成装置１は、コピー、ネットワークプリント、ファックス、およびスキャンなどの機能を集約した装置である。一般に、「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれることがある。 The image forming apparatus 1 is an apparatus that integrates functions such as copying, network printing, faxing, and scanning. Generally, it is sometimes called “multifunction machine” or “MFP (Multi Function Peripherals)”.

画像形成装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、補助記憶装置１０ｄ、タッチパネルディスプレイ１０ｅ、操作キーパネル１０ｆ、ＮＩＣ（Network Interface Card）１０ｇ、モデム１０ｈ、スキャンユニット１０ｉ、およびプリントユニット１０ｊなどによって構成される。 As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 1 includes a central processing unit (CPU) 10a, a random access memory (RAM) 10b, a read only memory (ROM) 10c, an auxiliary storage device 10d, a touch panel display 10e, and an operation key panel 10f. , NIC (Network Interface Card) 10g, modem 10h, scan unit 10i, print unit 10j, and the like.

タッチパネルディスプレイ１０ｅは、ユーザに対するメッセージを示す画面、ユーザがコマンドまたは情報を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａが実行した処理の結果を示す画面などを表示する。また、タッチパネルディスプレイ１０ｅは、タッチされた位置を示す信号をＣＰＵ１０ａへ送る。 The touch panel display 10e displays a screen showing a message for the user, a screen for the user to input a command or information, a screen showing a result of processing executed by the CPU 10a, and the like. Further, the touch panel display 10e sends a signal indicating the touched position to the CPU 10a.

操作キーパネル１０ｆは、いわゆるハードウェアキーボードであって、テンキー、スタートキー、ストップキー、およびファンクションキーなどによって構成される。 The operation key panel 10f is a so-called hardware keyboard, and includes a numeric keypad, a start key, a stop key, a function key, and the like.

ＮＩＣ１０ｇは、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）などのプロトコルによって第一の文書サーバ２０、第一の端末装置３０、および第二の文書サーバ２５などと通信する。 The NIC 10g communicates with the first document server 20, the first terminal device 30, the second document server 25, and the like using a protocol such as TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol).

モデム１０ｈは、ファクシミリ端末との間でＧ３などのプロトコルで画像データをやり取りする。 The modem 10h exchanges image data with a facsimile terminal using a protocol such as G3.

スキャンユニット１０ｉは、プラテンガラスの上にセットされたシートに記されている画像を読み取って画像データを生成する。 The scan unit 10i reads an image written on a sheet set on the platen glass and generates image data.

プリントユニット１０ｊは、スキャンユニット１０ｉによって読み取られた画像を印刷する。さらに、ネットワークプリントを行う。つまり、パーソナルコンピュータなどからＮＩＣ１０ｇによって受信されたデータに基づいて画像を用紙に印刷する。そのほか、ファックス端末からモデム１０ｈによって受信されたデータに基づいて画像を用紙に印刷する。 The print unit 10j prints the image read by the scan unit 10i. Furthermore, network printing is performed. That is, an image is printed on a sheet based on data received by the NIC 10g from a personal computer or the like. In addition, an image is printed on a sheet based on data received by the modem 10h from the fax terminal.

ＲＯＭ１０ｃまたは補助記憶装置１０ｄには、上述のコピーおよびネットワークプリントなどの機能を実現するためのプログラムが記憶されている。さらに、アクセス支援用プログラム１０Ｐが記憶されている。アクセス支援用プログラム１０Ｐは、文書に示されるＵＲＬのファイルへのアクセスを支援するためのプログラムである。 The ROM 10c or the auxiliary storage device 10d stores a program for realizing the functions such as copying and network printing described above. Further, an access support program 10P is stored. The access support program 10P is a program for supporting access to the URL file indicated in the document.

これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによって実行される。補助記憶装置１０ｄとして、ハードディスクまたはＳＳＤ（Solid State Drive）などが用いられる。 These programs are loaded into the RAM 10b as necessary and executed by the CPU 10a. A hard disk, SSD (Solid State Drive), or the like is used as the auxiliary storage device 10d.

第一の文書サーバ２０は、文書の文書ファイルを記憶し、イントラネット４０内の他の装置からの要求に応じて文書ファイルを提供する。 The first document server 20 stores the document file of the document, and provides the document file in response to a request from another device in the intranet 40.

文書ファイルは、ＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language）もしくはＰＤＦ（Portable Document Format）などの汎用的なフォーマットまたは特定のアプリケーション（例えば、マイクロソフト社のエクセル、ワード、またはパワーポイント）専用のフォーマットのファイルである。 The document file is a file in a general-purpose format such as HTML (Hypertext Markup Language) or PDF (Portable Document Format) or a format dedicated to a specific application (for example, Microsoft Excel, Word, or PowerPoint).

第一の文書サーバ２０として、ファイルサーバまたはＮＡＳ（Network Attached Storage）などが用いられる。 As the first document server 20, a file server or NAS (Network Attached Storage) is used.

第一の端末装置３０は、第一の文書サーバ２０から文書ファイルをダウンロードし、文書を表示したり、画像形成装置１に文書を印刷させたりする。第二の文書サーバ２５または第三の文書サーバ２９から文書ファイルをダウンロードし、文書を表示したり、画像形成装置１に文書を印刷させたりすることも、できる。 The first terminal device 30 downloads a document file from the first document server 20 and displays the document or causes the image forming apparatus 1 to print the document. It is also possible to download a document file from the second document server 25 or the third document server 29 and display the document, or cause the image forming apparatus 1 to print the document.

さらに、第一の端末装置３０は、ユーザがアプリケーションを用いて作成した文書のファイルを文書ファイルとして第一の文書サーバ２０へアップロードすることができる。 Furthermore, the first terminal device 30 can upload a document file created by the user using an application to the first document server 20 as a document file.

第一の端末装置３０として、パーソナルコンピュータ、スマートフォン、またはタブレットコンピュータなどが用いられる。以下、第一の端末装置３０としてパーソナルコンピュータが用いられる場合を例に説明する。 As the first terminal device 30, a personal computer, a smartphone, a tablet computer, or the like is used. Hereinafter, a case where a personal computer is used as the first terminal device 30 will be described as an example.

第一の端末装置３０は、図３に示すように、ＣＰＵ３０ａ、ＲＡＭ３０ｂ、ＲＯＭ３０ｃ、補助記憶装置３０ｄ、液晶ディスプレイ３０ｅ、ＮＩＣ３０ｆ、キーボード３０ｇ、およびポインティングデバイス３０ｈなどによって構成される。 As shown in FIG. 3, the first terminal device 30 includes a CPU 30a, a RAM 30b, a ROM 30c, an auxiliary storage device 30d, a liquid crystal display 30e, a NIC 30f, a keyboard 30g, a pointing device 30h, and the like.

液晶ディスプレイ３０ｅには、印刷の対象である文書および印刷の指令のための画面などが表示される。 The liquid crystal display 30e displays a document to be printed, a screen for printing instructions, and the like.

ＮＩＣ３０ｆは、画像形成装置１、第一の文書サーバ２０、第二の文書サーバ２５、および第三の文書サーバ２９などとＴＣＰ／ＩＰなどのプロトコルによって通信する。 The NIC 30f communicates with the image forming apparatus 1, the first document server 20, the second document server 25, the third document server 29, and the like using a protocol such as TCP / IP.

キーボード３０ｇおよびポインティングデバイス３０ｈは、ユーザが情報およびコマンドを入力するための入力装置である。 The keyboard 30g and the pointing device 30h are input devices for a user to input information and commands.

ＲＯＭ３０ｃまたは補助記憶装置３０ｄには、オペレーティングシステムおよび種々のアプリケーションのほか、プリンタドライバが記憶されている。プリンタドライバは、画像形成装置１にネットワークプリントを実行させるためのプログラムである。 In addition to the operating system and various applications, a printer driver is stored in the ROM 30c or the auxiliary storage device 30d. The printer driver is a program for causing the image forming apparatus 1 to perform network printing.

これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭ３０ｂにロードされ、ＣＰＵ３０ａによって実行される。 These programs are loaded into the RAM 30b as necessary and executed by the CPU 30a.

第二の文書サーバ２５は、イントラネット４０の外部に設けられており、インターネット４１に接続されている。そして、送信元の装置から送信されてきた文書ファイルを記憶し、要求元の装置からの要求に応じて文書ファイルを提供する。送信元の装置および要求元の装置は、イントラネット４０の内部および外部のどちらに設けられていても構わない。 The second document server 25 is provided outside the intranet 40 and is connected to the Internet 41. Then, the document file transmitted from the transmission source device is stored, and the document file is provided in response to a request from the request source device. The transmission source device and the request source device may be provided either inside or outside the intranet 40.

特に、本実施形態では、イントラネット４０の内部の装置から送信されてきた文書ファイルは、この会社のディレクトリに記憶される。 In particular, in the present embodiment, a document file transmitted from a device inside the intranet 40 is stored in the company directory.

第二の文書サーバ２５として、ウェブサーバが用いられる。または、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバを用いてもよい。または、ドロップボックス社のドロップボックス、グーグル社のグーグルドライブ、またはマイクロソフト社のワンドライブなどのクラウドサーバを用いてもよい。 A web server is used as the second document server 25. Alternatively, an FTP (File Transfer Protocol) server may be used. Alternatively, a cloud server such as a drop box from Drop Box, a Google drive from Google, or a one drive from Microsoft may be used.

第三の文書サーバ２９は、第二の文書サーバ２５と同様に、イントラネット４０の外部に設けられており、インターネット４１に接続されている。そして、送信元の装置から送信されてきた文書ファイルを記憶し、要求元の装置からの要求に応じて文書ファイルを提供する。送信元の装置および要求元の装置は、イントラネット４０の内部および外部のどちらに設けられていても構わない。本実施形態では、第三の文書サーバ２９への文書ファイルのアップロードは、この会社以外の者によって行われ、この会社の者によっては行われない。その点が、第一の文書サーバ２０とは異なる。 Similar to the second document server 25, the third document server 29 is provided outside the intranet 40 and is connected to the Internet 41. Then, the document file transmitted from the transmission source device is stored, and the document file is provided in response to a request from the request source device. The transmission source device and the request source device may be provided either inside or outside the intranet 40. In the present embodiment, the upload of the document file to the third document server 29 is performed by a person other than this company, and is not performed by a person of this company. This is different from the first document server 20.

第二の端末装置３５は、イントラネット４０の外部に設けられており、インターネット４１に接続されている。 The second terminal device 35 is provided outside the intranet 40 and is connected to the Internet 41.

そして、第二の端末装置３５は、第二の文書サーバ２５または第三の文書サーバ２９から文書ファイルをダウンロードし、文書を表示する。ただし、第一の文書サーバ２０へアクセスすることができないので、第一の文書サーバ２０から文書ファイルをダウンロードすることは、できない。 Then, the second terminal device 35 downloads the document file from the second document server 25 or the third document server 29 and displays the document. However, the document file cannot be downloaded from the first document server 20 because the first document server 20 cannot be accessed.

第二の端末装置３５として、パーソナルコンピュータ、スマートフォン、またはタブレットコンピュータが用いられる。ただし、デジタルカメラが内蔵されまたは外付されている必要がある。以下、第二の端末装置３５としてスマートフォンが用いられる場合を例に説明する。 As the second terminal device 35, a personal computer, a smartphone, or a tablet computer is used. However, a digital camera must be built in or externally attached. Hereinafter, a case where a smartphone is used as the second terminal device 35 will be described as an example.

第二の端末装置３５は、図４に示すように、ＣＰＵ３５ａ、ＲＡＭ３５ｂ、ＲＯＭ３５ｃ、フラッシュメモリ３５ｄ、タッチパネルディスプレイ３５ｅ、操作ボタン群３５ｆ、無線ＬＡＮ通信装置３５ｇ、携帯電話通信装置３５ｈ、およびデジタルカメラ３５ｉなどによって構成される。 As shown in FIG. 4, the second terminal device 35 includes a CPU 35a, RAM 35b, ROM 35c, flash memory 35d, touch panel display 35e, operation button group 35f, wireless LAN communication device 35g, mobile phone communication device 35h, and digital camera 35i. Consists of.

タッチパネルディスプレイ３５ｅには、ＱＲコードの撮影用の画面およびダウンロードした文書などが表示される。また、タッチパネルディスプレイ３５ｅは、タッチされた位置を示す信号をＣＰＵ３５ａへ送る。 On the touch panel display 35e, a screen for photographing a QR code, a downloaded document, and the like are displayed. The touch panel display 35e sends a signal indicating the touched position to the CPU 35a.

操作ボタン群３５ｆは、いわゆるホームボタンおよび音量調整ボタンなどによって構成され、ＱＲ（Quick Response）コードの撮影のコマンドなどをユーザが入力するために用いられる。 The operation button group 35f is configured by a so-called home button, a volume adjustment button, and the like, and is used for a user to input a QR (Quick Response) code shooting command and the like.

無線ＬＡＮ通信装置３５ｇは、インターネット４１に接続されている無線ＬＡＮの無線基地局を介して第二の文書サーバ２５および第三の文書サーバ２９などとＴＣＰ／ＩＰなどのプロトコルによって通信する。 The wireless LAN communication device 35g communicates with the second document server 25, the third document server 29, and the like using a protocol such as TCP / IP via a wireless LAN wireless base station connected to the Internet 41.

携帯電話通信装置３５ｈは、インターネット４１に接続されている携帯電話網の無線基地局を介して、第二の文書サーバ２５および第三の文書サーバ２９などとＴＣＰ／ＩＰなどのプロトコルによって通信する。 The mobile phone communication device 35h communicates with the second document server 25, the third document server 29, and the like using a protocol such as TCP / IP via a wireless base station of a mobile phone network connected to the Internet 41.

デジタルカメラ３５ｉは、画像を撮影し画像データを生成する。本実施形態では、特に、ＱＲコードを撮影するために用いられる。 The digital camera 35i captures an image and generates image data. In the present embodiment, it is particularly used for photographing a QR code.

ＲＯＭ３５ｃまたはフラッシュメモリ３５ｄには、オペレーティングシステムおよび種々のアプリケーションのほか、文書閲覧用プログラム３５Ｐが記憶されている。文書閲覧用プログラム３５Ｐは、サーバから文書ファイルをダウンロードし文書を表示するためのプログラムである。 In addition to the operating system and various applications, a document browsing program 35P is stored in the ROM 35c or the flash memory 35d. The document browsing program 35P is a program for downloading a document file from the server and displaying the document.

上述の通り、ユーザは、文書に記されているＵＲＬを１文字ずつ入力する代わりにＱＲコードを撮影することによって、ＵＲＬに示されるファイルを取得することができる。撮影には、第二の端末装置３５が用いられる。以下、この仕組みについて、図５〜図７を参照しながら説明する。 As described above, the user can acquire the file indicated by the URL by photographing the QR code instead of inputting the URL described in the document character by character. The second terminal device 35 is used for photographing. Hereinafter, this mechanism will be described with reference to FIGS.

図５は、画像形成装置１および第二の端末装置３５それぞれの機能的構成の例を示す図である。図６は、文書７０の例を示す図である。図７は、文書７１の例を示す図である。 FIG. 5 is a diagram illustrating examples of functional configurations of the image forming apparatus 1 and the second terminal device 35. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the document 70. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the document 71.

アクセス支援用プログラム１０Ｐによると、図５に示すテキスト認識部１０１、ＵＲＬ抽出部１０２、保存場所判別部１０３、文書ファイル取得部１０４、文書ファイル登録部１０５、識別用画像生成部１０６、印刷用文書生成部１０７、およびジョブ制御部１０８などの機能が画像形成装置１に実現される。 According to the access support program 10P, the text recognition unit 101, URL extraction unit 102, storage location determination unit 103, document file acquisition unit 104, document file registration unit 105, identification image generation unit 106, and print document shown in FIG. Functions such as the generation unit 107 and the job control unit 108 are realized in the image forming apparatus 1.

文書閲覧用プログラム３５Ｐによると、図５に示す識別用画像取得部３５１、ＵＲＬ認識部３５２、文書ファイル取得部３５３、および文書表示部３５４などの機能が画像形成装置１に実現される。 According to the document browsing program 35P, functions such as the identification image acquisition unit 351, the URL recognition unit 352, the document file acquisition unit 353, and the document display unit 354 shown in FIG.

ユーザは、例えば次の方法によって、文書を用意しこれを印刷するように画像形成装置１に対して指令する。 The user instructs the image forming apparatus 1 to prepare a document and print it, for example, by the following method.

ユーザは、第一の端末装置３０にインストールされている表計算ソフトまたはワープロソフトなどのアプリケーションで文書を作成し、ファイルとして保存する。文書には、文字列だけでなく、図表、イラスト、または写真などを含めることができる。ただし、本実施形態では、少なくとも１つＵＲＬを表わす文字列が含まれている。または、第一の端末装置３０にインストールされているウェブブラウザによって文書のファイルをウェブサイトからダウンロードする。 The user creates a document with an application such as spreadsheet software or word processor software installed in the first terminal device 30 and stores it as a file. The document can include not only a character string but also a chart, an illustration, or a photograph. However, in this embodiment, at least one character string representing a URL is included. Alternatively, a document file is downloaded from a website by a web browser installed in the first terminal device 30.

そして、ユーザは、用意したファイルをアプリケーションで開いたまま、プリントのコマンドを入力する。 Then, the user inputs a print command while keeping the prepared file open in the application.

すると、端末装置３０は、プリンタドライバによって、このファイルに基づいて文書の印刷用データ６４を生成し、印刷用データ６４をジョブの実行の要求とともに画像形成装置１へ送信する。印刷用データ６４は、画像形成装置１に対応しているＰＤＬ（Page Description Language）によって記述される。 Then, the terminal device 30 uses the printer driver to generate document print data 64 based on the file, and transmits the print data 64 to the image forming apparatus 1 together with a job execution request. The print data 64 is described in PDL (Page Description Language) corresponding to the image forming apparatus 1.

または、ユーザは、文書が記された用紙を画像形成装置１のスキャンユニット１０ｉにセットする。この文書にも、少なくとも１つＵＲＬを表わす文字列が含まれている。そして、ユーザは、コピーのコマンドをタッチパネルディスプレイ１０ｅまたは操作キーパネル１０ｆを操作して入力する。 Alternatively, the user sets the paper on which the document is written in the scan unit 10 i of the image forming apparatus 1. This document also includes at least one character string representing the URL. Then, the user inputs a copy command by operating the touch panel display 10e or the operation key panel 10f.

すると、スキャンユニット１０ｉは、この用紙をスキャンすることによって、この文書の画像データ６５を生成する。 Then, the scan unit 10i generates image data 65 of this document by scanning this sheet.

その後、画像形成装置１において、印刷用データ６４または画像データ６５を用いて文書の印刷のジョブが行われる。以下、図６に示す文書７０が印刷の対象である場合を例に、説明する。また、印刷用データ６４を用いる印刷のジョブおよび画像データ６５を用いる印刷のジョブをそれぞれ、「ネットワークプリントジョブ」および「コピージョブ」と区別して記載することがある。 Thereafter, in the image forming apparatus 1, a document printing job is performed using the printing data 64 or the image data 65. Hereinafter, a case where the document 70 illustrated in FIG. 6 is a printing target will be described as an example. A print job using the print data 64 and a print job using the image data 65 may be described separately from a “network print job” and a “copy job”, respectively.

画像形成装置１において、テキスト認識部１０１は、印刷用データ６４または画像データ６５に基づいて、文書７０に含まれる文字列を認識する。認識は、公知の技術によって行えばよい。例えば、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）によって行えばよい。または、印刷用データ６４の中から、所定のコマンドに対応付けられている文字列を抽出してもよい。 In the image forming apparatus 1, the text recognition unit 101 recognizes a character string included in the document 70 based on the print data 64 or the image data 65. Recognition may be performed by a known technique. For example, OCR (Optical Character Recognition) may be performed. Alternatively, a character string associated with a predetermined command may be extracted from the print data 64.

ＵＲＬ抽出部１０２は、テキスト認識部１０１によって得られた文字列の中からＵＲＬを表わす文字列を抽出する。以下、抽出されたＵＲＬを「ＵＲＬ７０１」と記載する。抽出は、公知の方法によって行うことができる。例えば、ＵＲＬ抽出部１０２は、スキーム名を表わす文字列を、テキスト認識部１０１によって得られた文字列の中から検索する。そして、スキーム名の後ろに一定の長さ未満の間隔で連続する複数の文字を、スキーム名とともにＵＲＬ７０１として抽出する。 The URL extraction unit 102 extracts a character string representing the URL from the character string obtained by the text recognition unit 101. Hereinafter, the extracted URL is referred to as “URL 701”. Extraction can be performed by a known method. For example, the URL extraction unit 102 searches the character string obtained by the text recognition unit 101 for a character string representing the scheme name. Then, after the scheme name, a plurality of characters that are continuous at intervals less than a certain length are extracted as a URL 701 together with the scheme name.

保存場所判別部１０３は、ＵＲＬ７０１に示されるファイルがイントラネット４０の内部のサーバに保存されているかイントラネット４０の外部のサーバに保存されているかを判別する。これは、ＵＲＬ７０１に示されるドメイン名またはホスト名に基づいて判別することができる。このドメイン名またはホスト名が所定のドメイン名またはホスト名であれば、イントラネット４０の内部のサーバに保存されていると判別し、それ以外のドメイン名またはホスト名であれば、イントラネット４０の外部のサーバに保存されていると判別すればよい。 The storage location determination unit 103 determines whether the file indicated by the URL 701 is stored in a server inside the intranet 40 or a server outside the intranet 40. This can be determined based on the domain name or host name indicated in the URL 701. If this domain name or host name is a predetermined domain name or host name, it is determined that the domain name or host name is stored in a server inside the intranet 40. What is necessary is just to discriminate | determine that it is preserve | saved at the server.

文書ファイル取得部１０４は、ＵＲＬ７０１に示されるファイルがイントラネット４０の内部のサーバに保存されていると保存場所判別部１０３によって判別された場合に、ＵＲＬ７０１に基づいてこのファイルを取得（ダウンロード）する。 The document file acquisition unit 104 acquires (downloads) the file based on the URL 701 when the storage location determination unit 103 determines that the file indicated by the URL 701 is stored in a server inside the intranet 40.

例えば、ＵＲＬ７０１が「http://192.168.1.20/abc/1st/data.pdf」であり、かつ、「192.168.1.20」が第一の文書サーバ２０のＩＰアドレス（ホスト名）である場合は、文書ファイル取得部１０４は、第一の文書サーバ２０へアクセスし、「abc/1st」ディレクトリから「data.pdf」という文書ファイルをダウンロードする。 For example, when the URL 701 is “http://192.168.1.20/abc/1st/data.pdf” and “192.168.1.20” is the IP address (host name) of the first document server 20, The document file acquisition unit 104 accesses the first document server 20 and downloads a document file “data.pdf” from the “abc / 1st” directory.

以下、ダウンロードされた文書ファイルを他の文書ファイルと区別するために「文書ファイル６１」と記載することがある。また、イントラネット４０の外部の第二の文書サーバ２５以外のサーバに記憶（保存）されている文書ファイルを「文書ファイル６２」と記載することがある。 Hereinafter, the downloaded document file may be referred to as “document file 61” in order to distinguish it from other document files. In addition, a document file stored (saved) in a server other than the second document server 25 outside the intranet 40 may be referred to as a “document file 62”.

文書ファイル登録部１０５は、第二の文書サーバ２５へアクセスし、第二の文書サーバ２５の所定のディレクトリへ文書ファイル６１をアップロードする。これにより、文書ファイル６１が第二の文書サーバ２５に登録（保存）される。 The document file registration unit 105 accesses the second document server 25 and uploads the document file 61 to a predetermined directory of the second document server 25. As a result, the document file 61 is registered (saved) in the second document server 25.

識別用画像生成部１０６は、ＵＲＬ７０１または第二の文書サーバ２５から文書ファイルを取得するためのＵＲＬ（以下、「ＵＲＬ７０２」と記載する。）を表わす識別用画像７ＳＧを生成する。 The identification image generation unit 106 generates an identification image 7SG representing the URL 701 or a URL for acquiring a document file from the second document server 25 (hereinafter referred to as “URL 702”).

具体的には、ＵＲＬ７０１に示されるファイルがイントラネット４０の外部のサーバ（例えば、第三の文書サーバ２９）に保存されている場合は、識別用画像生成部１０６は、識別用画像７ＳＧとして、ＵＲＬ７０１を表わす画像を生成する。 Specifically, when the file indicated by the URL 701 is stored in a server outside the intranet 40 (for example, the third document server 29), the identification image generation unit 106 uses the URL 701 as the identification image 7SG. An image representing is generated.

一方、ＵＲＬ７０１に示されるファイルがイントラネット４０の内部のサーバ（例えば、第一の文書サーバ２０）に保存されている場合は、識別用画像生成部１０６は、識別用画像７ＳＧとしてＵＲＬ７０２を表わす画像を生成する。ＵＲＬ７０２は、ＵＲＬ７０１に基づいて文書ファイル取得部１０４によって取得され文書ファイル登録部１０５によって第二の文書サーバ２５へアップロードされた文書ファイル６１のＵＲＬである。 On the other hand, when the file indicated by the URL 701 is stored in a server (for example, the first document server 20) inside the intranet 40, the identification image generation unit 106 uses an image representing the URL 702 as the identification image 7SG. Generate. The URL 702 is the URL of the document file 61 acquired by the document file acquisition unit 104 based on the URL 701 and uploaded to the second document server 25 by the document file registration unit 105.

例えば、第二の文書サーバ２５のホスト名が「www.example.ne.jp」であり、「data.pdf」というファイル名の文書ファイル６１が「bbb」というディレクトリ名のディレクトリにアップロードされた場合は、識別用画像生成部１０６は、「http://www.example.ne.jp/bbb/data.pdf」というＵＲＬ７０２を表わす画像を生成する。 For example, when the host name of the second document server 25 is “www.example.ne.jp” and the document file 61 with the file name “data.pdf” is uploaded to the directory with the directory name “bbb” The identification image generation unit 106 generates an image representing the URL 702 “http://www.example.ne.jp/bbb/data.pdf”.

識別用画像７ＳＧの規格として、公知の規格が用いられる。以下、ＱＲコードの規格が用いられる場合を例に説明する。 A known standard is used as the standard for the identification image 7SG. Hereinafter, a case where the QR code standard is used will be described as an example.

印刷用文書生成部１０７は、文書７０からＵＲＬ７０１を消去し、識別用画像生成部１０６によって生成された識別用画像７ＳＧを文書７０へ配置することによって、図７のような文書７１を生成する。 The print document generation unit 107 deletes the URL 701 from the document 70 and arranges the identification image 7SG generated by the identification image generation unit 106 in the document 70, thereby generating a document 71 as shown in FIG.

なお、文書７０にＵＲＬ７０１が複数、配置されている場合がある。この場合は、上述の処理が、これらのＵＲＬ７０１ごとに行われる。 Note that a plurality of URLs 701 may be arranged in the document 70. In this case, the above-described processing is performed for each URL 701.

すなわち、保存場所判別部１０３は、これらのＵＲＬ７０１それぞれについて、保存場所の判別を行う。文書ファイル取得部１０４は、これらのＵＲＬ７０１のうちのファイルがイントラネット４０の内部のサーバに保存されていると判別されたＵＲＬ７０１それぞれに基づいて、文書ファイル６１を取得する。文書ファイル登録部１０５は、それぞれの文書ファイル６１を第二の文書サーバ２５へアップロードする。識別用画像生成部１０６は、これらのＵＲＬ７０１のうちのファイルがイントラネット４０の外部のサーバに保存されていると判別されたＵＲＬ７０１の識別用画像７ＳＧと、第二の文書サーバ２５へアップロードされたそれぞれの文書ファイル６１のＵＲＬ７０２の識別用画像７ＳＧとを、生成する。そして、印刷用文書生成部１０７は、これらのＵＲＬ７０１を文書７０から消去し、それぞれに対応する識別用画像７ＳＧを文書７０へ配置することによって、文書７１を生成する。 That is, the storage location determination unit 103 determines storage locations for each of these URLs 701. The document file acquisition unit 104 acquires the document file 61 based on each of the URLs 701 that are determined to be stored in a server inside the intranet 40 among these URLs 701. The document file registration unit 105 uploads each document file 61 to the second document server 25. The identification image generation unit 106 uploads the identification image 7SG of the URL 701 determined to store the file of these URLs 701 to a server outside the intranet 40 and the second document server 25. The identification image 7SG of the URL 702 of the document file 61 is generated. Then, the print document generation unit 107 deletes these URLs 701 from the document 70 and arranges identification images 7SG corresponding to the URLs 701 to generate the document 71.

ジョブ制御部１０８は、文書７１が用紙に印刷されるようにプリントユニット１０ｊなどを制御する。これにより、文書７１の印刷物が生成される。以下、この印刷物を「印刷物８」と記載する。 The job control unit 108 controls the print unit 10j and the like so that the document 71 is printed on paper. Thereby, a printed matter of the document 71 is generated. Hereinafter, this printed matter is referred to as “printed matter 8”.

ユーザは、印刷物８を取得すると、文書７１を読んだり印刷物８へメモを書き込んだりすることができる。 When the user acquires the printed material 8, the user can read the document 71 and write a memo on the printed material 8.

さらに、印刷物８によると、ユーザは、文書７１に示される識別用画像７ＳＧ（ＱＲコード）を第二の端末装置３５で撮影することによって、元の文書７０に示されるＵＲＬを一文字ずつ入力することなく、このＵＲＬに対応する文書ファイルをダウンロードし文書を閲覧することができる。以下、この仕組みについて説明する。 Further, according to the printed matter 8, the user inputs the URL indicated in the original document 70 character by character by photographing the identification image 7 SG (QR code) indicated in the document 71 with the second terminal device 35. Instead, a document file corresponding to this URL can be downloaded and the document can be viewed. Hereinafter, this mechanism will be described.

ユーザは、第二の端末装置３５に文書閲覧用プログラム３５Ｐを起動させる。すると、第二の端末装置３５において、識別用画像取得部３５１は、識別用画像７ＳＧを次のように取得する。 The user causes the second terminal device 35 to activate the document browsing program 35P. Then, in the second terminal device 35, the identification image acquisition unit 351 acquires the identification image 7SG as follows.

識別用画像取得部３５１は、ＱＲコードを撮影するように促すメッセージをタッチパネルディスプレイ３５ｅに表示させる。ユーザは、端末装置３５のデジタルカメラ３５ｉのピントを識別用画像７ＳＧに合わせ、撮影のコマンドを入力する。すると、識別用画像取得部３５１は、撮影を行うようにデジタルカメラ３５ｉを制御する。これにより、識別用画像７ＳＧを含む画像が撮影される。そして、識別用画像取得部３５１は、撮影された画像の中から識別用画像７ＳＧを抽出する。 The identification image acquisition unit 351 causes the touch panel display 35e to display a message that prompts the user to take a QR code. The user focuses the digital camera 35i of the terminal device 35 on the identification image 7SG and inputs a shooting command. Then, the identification image acquisition unit 351 controls the digital camera 35i to perform shooting. Thereby, an image including the identification image 7SG is taken. Then, the identification image acquisition unit 351 extracts the identification image 7SG from the captured images.

ＵＲＬ認識部３５２は、識別用画像７ＳＧに示される文字列を、ＱＲコードの規格に基づいて認識する。すなわち、識別用画像７ＳＧをテキストデータに変換する。このテキストデータは、ＵＲＬ７０１またはＵＲＬ７０２を示す。 The URL recognizing unit 352 recognizes the character string indicated in the identification image 7SG based on the QR code standard. That is, the identification image 7SG is converted into text data. This text data indicates URL 701 or URL 702.

文書ファイル取得部３５３は、ＵＲＬ認識部３５２によって得られたＵＲＬ７０１またはＵＲＬ７０２に基づいてファイルを取得する。 The document file acquisition unit 353 acquires a file based on the URL 701 or the URL 702 obtained by the URL recognition unit 352.

ＵＲＬ７０２は、必ず、第二の文書サーバ２５に記憶（保存）されている文書ファイル６１を示している。よって、文書ファイル取得部３５３は、ＵＲＬ７０２が得られた場合は、第二の文書サーバ２５へアクセスし、ＵＲＬ７０２によって特定される文書ファイル６１をダウンロードする。 The URL 702 always indicates the document file 61 stored (saved) in the second document server 25. Therefore, when the URL 702 is obtained, the document file acquisition unit 353 accesses the second document server 25 and downloads the document file 61 specified by the URL 702.

一方、ＵＲＬ７０１は、イントラネット４０の外部のいずれかのサーバに記憶されているファイルを示している。例えば、第三の文書サーバ２９に記憶されている文書ファイル６２を示している。この例の場合は、文書ファイル取得部３５３は、第三の文書サーバ２９へアクセスし、ＵＲＬ７０１によって特定される文書ファイル６２をダウンロードする。 On the other hand, the URL 701 indicates a file stored in any server outside the intranet 40. For example, a document file 62 stored in the third document server 29 is shown. In this example, the document file acquisition unit 353 accesses the third document server 29 and downloads the document file 62 specified by the URL 701.

文書表示部３５４は、文書ファイル取得部３５３によって取得（ダウンロード）された文書ファイル６１または文書ファイル６２などのファイルに基づいて、文書をタッチパネルディスプレイ３５ｅに表示させる。 The document display unit 354 displays the document on the touch panel display 35e based on the file such as the document file 61 or the document file 62 acquired (downloaded) by the document file acquisition unit 353.

以上の通り、ユーザは、第二の端末装置３５で文書７１の識別用画像７ＳＧを撮影することによって、元の文書７０に示されるＵＲＬに対応するファイルをダウンロードし、そのファイルに示される文書を閲覧することができる。 As described above, the user downloads the file corresponding to the URL indicated in the original document 70 by photographing the identification image 7SG of the document 71 with the second terminal device 35, and the document indicated in the file is downloaded. You can browse.

図８は、印刷物提供システム４の各装置の全体的な処理の流れの例を説明するシーケンス図である。図９は、置換処理の流れの例を説明するフローチャートである。 FIG. 8 is a sequence diagram for explaining an example of the overall processing flow of each device of the printed matter providing system 4. FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of the flow of replacement processing.

次に、図８および図９などを参照しながら、画像形成装置１、第一の文書サーバ２０、第二の文書サーバ２５、および第二の端末装置３５の全体的な処理の流れを説明する。特に、画像形成装置１は、アクセス支援用プログラム１０Ｐに基づいて、図８に示すステップ＃８０１〜＃８０７の処理を実行する。第二の端末装置３５は、文書閲覧用プログラム３５Ｐに基づいて、ステップ＃８３１〜＃８３５の処理を実行する。 Next, the overall processing flow of the image forming apparatus 1, the first document server 20, the second document server 25, and the second terminal device 35 will be described with reference to FIGS. . In particular, the image forming apparatus 1 executes the processes of steps # 801 to # 807 shown in FIG. 8 based on the access support program 10P. The second terminal device 35 executes the processes of steps # 831 to # 835 based on the document browsing program 35P.

画像形成装置１は、ネットワークプリントジョブまたはコピージョブを受け付ける（図８の＃８０１）。受付の際に、ネットワークプリントジョブの場合は、文書７０の印刷用データ６４を受信し、コピージョブの場合は、文書７０の画像データ６５を生成する。 The image forming apparatus 1 accepts a network print job or a copy job (# 801 in FIG. 8). At the time of reception, the print data 64 of the document 70 is received in the case of a network print job, and the image data 65 of the document 70 is generated in the case of a copy job.

画像形成装置１は、印刷用データ６４または画像データ６５に対してＯＣＲの処理を施しまたは他の処理を施すことによって、文書７０に示される文字列を認識する（＃８０２）。 The image forming apparatus 1 recognizes the character string shown in the document 70 by performing OCR processing or other processing on the printing data 64 or the image data 65 (# 802).

そして、画像形成装置１は、文字列に含まれるＵＲＬを識別用画像７ＳＧに置き換える処理を実行する（＃８０３）。この処理の手順は、図９に示す通りである。 The image forming apparatus 1 executes a process of replacing the URL included in the character string with the identification image 7SG (# 803). The procedure of this process is as shown in FIG.

図９に示すように、画像形成装置１は、文字列に含まれるＵＲＬ７０１の検索を開始する（＃８６１）。ＵＲＬ７０１が見つかったら（＃８６２でＹｅｓ）、ＵＲＬ７０１に示されるファイルがイントラネット４０の内部のサーバに保存されているかイントラネット４０の外部のサーバに記憶（保存）されているかを判別する（＃８６３）。 As shown in FIG. 9, the image forming apparatus 1 starts searching for the URL 701 included in the character string (# 861). If the URL 701 is found (Yes in # 862), it is determined whether the file indicated by the URL 701 is stored in a server inside the intranet 40 or stored (saved) in a server outside the intranet 40 (# 863).

イントラネット４０の内部のサーバに記憶されていると判別した場合は（＃８６４でＹｅｓ）、画像形成装置１は、ＵＲＬ７０１に基づいてこのサーバ（例えば、第一の文書サーバ２０）から文書ファイル６１をダウンロードし（＃８６５）、第二の文書サーバ２５の所定のディレクトリへアップロードする（＃８６６）。文書ファイル６１を第二の文書サーバ２５からダウンロードするためのＵＲＬ７０２を示す識別用画像７ＳＧを生成する（＃８６７）。そして、文書７０からＵＲＬ７０１を消去し、識別用画像７ＳＧを配置する（＃８６８）。 If it is determined that the file is stored in the server inside the intranet 40 (Yes in # 864), the image forming apparatus 1 receives the document file 61 from this server (for example, the first document server 20) based on the URL 701. Download (# 865) and upload to a predetermined directory of the second document server 25 (# 866). An identification image 7SG indicating a URL 702 for downloading the document file 61 from the second document server 25 is generated (# 867). Then, the URL 701 is deleted from the document 70, and the identification image 7SG is arranged (# 868).

一方、イントラネット４０の外部のサーバに記憶されていると判別した場合は（＃８６４でＮｏ）、画像形成装置１は、ＵＲＬ７０１を示す識別用画像７ＳＧを生成する（＃８６９）。そして、文書７０からＵＲＬ７０１を消去し、識別用画像７ＳＧを配置する（＃８７０）。 On the other hand, when it is determined that it is stored in a server outside the intranet 40 (No in # 864), the image forming apparatus 1 generates an identification image 7SG indicating the URL 701 (# 869). Then, the URL 701 is deleted from the document 70, and the identification image 7SG is arranged (# 870).

画像形成装置１は、図８のステップ＃８０２で得た文字列の中から、さらにＵＲＬ７０１を見つけた場合は（＃８７１でＮｏ、＃８６２でＹｅｓ）、このＵＲＬ７０１について、ステップ＃８６３〜＃８７０の処理を適宜、実行する。 When the image forming apparatus 1 further finds a URL 701 from the character string obtained in step # 802 of FIG. 8 (No in # 871, Yes in # 862), steps # 863 to # 870 are performed for this URL 701. The process is appropriately executed.

そして、検索が終了したら（＃８７１でＹｅｓ）、画像形成装置１は、置換の処理を終了する。これにより、図７のような文書７１が得られる。 When the search ends (Yes in # 871), the image forming apparatus 1 ends the replacement process. Thereby, a document 71 as shown in FIG. 7 is obtained.

図８に戻って、画像形成装置１は、文書７１を用紙に印刷する（＃８０７）。これにより、印刷物８が生成される。 Returning to FIG. 8, the image forming apparatus 1 prints the document 71 on paper (# 807). Thereby, the printed matter 8 is generated.

なお、図８には、文書ファイル６１のやり取りが分かるように、図９のステップ＃８６５〜＃８６６の処理を重複して記載している。図８のステップ＃８０４〜＃８０６の処理は、図９の置換処理の中で含まれるものである。具体的には、次の通り、重複している。 In FIG. 8, the processes of steps # 865 to # 866 in FIG. 9 are shown redundantly so that the exchange of the document file 61 can be understood. The processing of steps # 804 to # 806 in FIG. 8 is included in the replacement processing in FIG. Specifically, it overlaps as follows.

画像形成装置１が文書ファイル６１を第一の文書サーバ２０に対して要求して文書ファイル６１を受信する処理（＃８０４〜＃８０５）が、置換処理における文書ファイル６１のダウンロードの処理（図９の＃８６５）と重複している。第一の文書サーバ２０は、要求を受け付けると（＃８２１）、要求に係る文書ファイル６１を画像形成装置１へ送信する（＃８２２）。 The process (# 804 to # 805) in which the image forming apparatus 1 requests the document file 61 from the first document server 20 and receives the document file 61 (# 804 to # 805) is the process of downloading the document file 61 in the replacement process (FIG. 9). # 865). When receiving the request (# 821), the first document server 20 transmits the document file 61 related to the request to the image forming apparatus 1 (# 822).

また、画像形成装置１が文書ファイル６１を第二の文書サーバ２５へ送信する処理（＃８０６）が、置換処理における文書ファイル６１のアップロードの処理（＃８６６）と重複している。第二の文書サーバ２５は、文書ファイル６１を画像形成装置１から受信すると（＃８５１）、所定のディレクトリに保存する（＃８５２）。 Further, the process (# 806) in which the image forming apparatus 1 transmits the document file 61 to the second document server 25 overlaps the upload process (# 866) of the document file 61 in the replacement process. When the second document server 25 receives the document file 61 from the image forming apparatus 1 (# 851), it stores it in a predetermined directory (# 852).

ユーザは、印刷物８を取得する。そして、第二の端末装置３５のデジタルカメラ３５ｉのピントを識別用画像７ＳＧに合わせ、撮影のコマンドを入力する。 The user acquires the printed material 8. Then, the digital camera 35i of the second terminal device 35 is focused on the identification image 7SG, and a shooting command is input.

すると、第二の端末装置３５は、印刷物８を撮影して識別用画像７ＳＧを抽出し（＃８３１）、識別用画像７ＳＧに示されるＵＲＬを認識する（＃８３２）。そして、認識したＵＲＬに基づいてサーバへファイルを要求し（＃８３３）、受信する（＃８３４）。図８には、第二の文書サーバ２５へ要求する場合の例を示している。この場合に、第二の文書サーバ２５は、要求を受け付けると（＃８５３）、要求に係る文書ファイル６１を第二の端末装置３５へ送信する（＃８５４）。または、第二の端末装置３５が第三の文書サーバ２９へ要求した場合は、第三の文書サーバ２９が、要求に係る文書ファイル６２を第二の端末装置３５へ送信する。 Then, the second terminal device 35 captures the printed matter 8 and extracts the identification image 7SG (# 831), and recognizes the URL indicated in the identification image 7SG (# 832). Then, a file is requested from the server based on the recognized URL (# 833) and received (# 834). FIG. 8 shows an example in which a request is made to the second document server 25. In this case, when receiving the request (# 853), the second document server 25 transmits the document file 61 related to the request to the second terminal device 35 (# 854). Alternatively, when the second terminal device 35 makes a request to the third document server 29, the third document server 29 transmits the requested document file 62 to the second terminal device 35.

そして、第二の端末装置３５は、受信したファイル（例えば、文書ファイル６１または文書ファイル６２）に示される文書を表示する（＃８３５）。 Then, the second terminal device 35 displays the document indicated in the received file (for example, the document file 61 or the document file 62) (# 835).

本実施形態によると、ＵＲＬが文字列によって文書に記される場合に、従来よりも容易にこのＵＲＬに対応するファイルを取得することができる。 According to this embodiment, when a URL is written in a document by a character string, a file corresponding to this URL can be acquired more easily than in the past.

図１０は、第一の端末装置３０および第二の端末装置３５それぞれの機能的構成の例を示す図である。図１１は、文書７３の例を示す図である。図１２は、文書７４の例を示す図である。図１３は、印刷物提供システム４の各装置の全体的な処理の流れの例を説明するシーケンス図である。図１４は、置換処理の流れの例を説明するフローチャートである。 FIG. 10 is a diagram illustrating examples of functional configurations of the first terminal device 30 and the second terminal device 35. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the document 73. FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the document 74. FIG. 13 is a sequence diagram for explaining an example of the overall processing flow of each device of the printed matter providing system 4. FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of the flow of replacement processing.

本実施形態では、文書７０にはＵＲＬ７０１が含まれていたが、一般に文書の中の、ＵＲＬ以外の文字列にハイパーリンクが設定されている場合がある。このハイパーリンクに対応する識別用画像７ＳＧを付加して印刷物を生成すれば、ユーザは、本実施形態のように、従来よりも容易にリンク先へアクセスすることができる。しかし、アクセス支援用プログラム１０Ｐでは、文字列に設定されているハイパーリンクを検出することができない。そこで、印刷物提供システム４を次のように構成すればよい。 In this embodiment, the document 701 includes a URL 701, but in general, a hyperlink may be set in a character string other than the URL in the document. If the printed image is generated by adding the identification image 7SG corresponding to the hyperlink, the user can access the link destination more easily than in the prior art. However, the access support program 10P cannot detect the hyperlink set in the character string. Therefore, the printed matter providing system 4 may be configured as follows.

第一の端末装置３０のＲＯＭ３０ｃまたは補助記憶装置３０ｄ（図３参照）に、プリンタドライバ３０Ｐをインストールしておく。 The printer driver 30P is installed in the ROM 30c of the first terminal device 30 or the auxiliary storage device 30d (see FIG. 3).

プリンタドライバ３０Ｐによると、図１０に示すハイパーリンク検出部３０１、保存場所判別部３０２、文書ファイル取得部３０３、文書ファイル登録部３０４、識別用画像生成部３０５、印刷用文書生成部３０６、およびジョブ指令部３０７などの機能が実現される。 According to the printer driver 30P, the hyperlink detection unit 301, the storage location determination unit 302, the document file acquisition unit 303, the document file registration unit 304, the identification image generation unit 305, the print document generation unit 306, and the job illustrated in FIG. Functions such as the command unit 307 are realized.

プリンタドライバ３０Ｐは、ＲＡＭ３０ｂにロードされ、ＣＰＵ３０ａによって実行される。 The printer driver 30P is loaded into the RAM 30b and executed by the CPU 30a.

以下、図１１に示すような、ハイパーリンクが設定されている複数の文字列７３３を有する文書７３を印刷する場合を例に説明する。 Hereinafter, a case where a document 73 having a plurality of character strings 733 with hyperlinks as shown in FIG. 11 is printed will be described as an example.

ユーザは、第一の端末装置３０で文書７３のファイルをアプリケーションで開いたまま、第一の端末装置３０にプリントのコマンドを入力する。 The user inputs a print command to the first terminal device 30 while the file of the document 73 is opened by the application on the first terminal device 30.

すると、第一の端末装置３０において、ハイパーリンク検出部３０１は、文書７３の中から文字列７３３を検出する。さらに、文字列７３３に設定されているＵＲＬ（以下、「ＵＲＬ７３１」と記載する。）を検出する。検出は、公知の方法によって行えばよい。 Then, in the first terminal device 30, the hyperlink detection unit 301 detects the character string 733 from the document 73. Further, the URL set in the character string 733 (hereinafter referred to as “URL 731”) is detected. The detection may be performed by a known method.

例えば、ハイパーリンク検出部３０１は、所定のタグまたはコードに対応付けられている文字列を文字列７３３として検出し、この文字列に所定の書式で設定されているＵＲＬをＵＲＬ７３１として検出すればよい。 For example, the hyperlink detecting unit 301 may detect a character string associated with a predetermined tag or code as the character string 733 and detect a URL set in the predetermined format in the character string as the URL 731. .

保存場所判別部３０２は、検出されたＵＲＬ７３１に示されるファイルがイントラネット４０の内部のサーバに保存されているかイントラネット４０の外部のサーバに保存されているかを判別する。判別の方法は、画像形成装置１の保存場所判別部１０３（図５参照）による判別の方法と同様である。 The storage location determination unit 302 determines whether the file indicated by the detected URL 731 is stored in a server inside the intranet 40 or a server outside the intranet 40. The determination method is the same as the determination method by the storage location determination unit 103 (see FIG. 5) of the image forming apparatus 1.

文書ファイル取得部３０３は、画像形成装置１の文書ファイル取得部１０４と同様に、ＵＲＬ７３１に示されるファイルがイントラネット４０の内部のサーバに保存されていると保存場所判別部３０２によって判別された場合に、ＵＲＬ７３１に基づいてこのファイル（文書ファイル６１）を取得する。 Similar to the document file acquisition unit 104 of the image forming apparatus 1, the document file acquisition unit 303 determines that the storage location determination unit 302 determines that the file indicated by the URL 731 is stored in a server inside the intranet 40. The file (document file 61) is acquired based on the URL 731.

文書ファイル登録部３０４は、画像形成装置１の文書ファイル登録部１０５と同様に、第二の文書サーバ２５へアクセスし、第二の文書サーバ２５の所定のディレクトリへ文書ファイル６１をアップロードする。 Similar to the document file registration unit 105 of the image forming apparatus 1, the document file registration unit 304 accesses the second document server 25 and uploads the document file 61 to a predetermined directory of the second document server 25.

識別用画像生成部３０５は、ＵＲＬ７３１または第二の文書サーバ２５から文書ファイルを取得するためのＵＲＬ（以下、「ＵＲＬ７３２」と記載する。）を表わす識別用画像７ＳＧを生成する。ＵＲＬ７３１およびＵＲＬ７３２のどちらを表わす識別用画像７ＳＧを生成するのかは、画像形成装置１の識別用画像生成部１０６の場合と同様に、決定される。 The identification image generation unit 305 generates an identification image 7SG representing the URL 731 or a URL for acquiring a document file from the second document server 25 (hereinafter referred to as “URL 732”). Whether the identification image 7SG representing the URL 731 or the URL 732 is to be generated is determined as in the case of the identification image generation unit 106 of the image forming apparatus 1.

印刷用文書生成部３０６は、文字列７３３の傍（例えば、右横）に、識別用画像生成部３０５によって生成された識別用画像７ＳＧを配置する。これにより、図１２のような文書７４が生成される。 The print document generation unit 306 arranges the identification image 7SG generated by the identification image generation unit 305 beside the character string 733 (for example, on the right side). Thereby, a document 74 as shown in FIG. 12 is generated.

ジョブ指令部３０７は、文書７４を印刷するように画像形成装置１に対して指令する。つまり、ネットワークプリントジョブの指令を画像形成装置１に対して与える。この際に、文書７４の印刷用データ６６を生成し、画像形成装置１へ送信する。印刷用データ６６は、画像形成装置１に対応するＰＤＬによって記述される。 The job command unit 307 commands the image forming apparatus 1 to print the document 74. That is, a network print job command is given to the image forming apparatus 1. At this time, print data 66 of the document 74 is generated and transmitted to the image forming apparatus 1. The print data 66 is described by PDL corresponding to the image forming apparatus 1.

画像形成装置１は、印刷用データ６６を受信すると、文書７４を用紙に印刷する。これにより、印刷物８２が生成される。 Upon receiving the print data 66, the image forming apparatus 1 prints the document 74 on a sheet. Thereby, the printed matter 82 is generated.

文字列７３３は、バナー画像またはボタンなど、文字列以外のオブジェクトであってもよい。 The character string 733 may be an object other than a character string, such as a banner image or a button.

以下、ユーザは、第二の端末装置３５で文書７４の識別用画像７ＳＧを撮影することによって、元の文書７３に含まれるハイパーリンクに対応するファイルをダウンロードし、そのファイルに示される文書を閲覧することができる。その仕組みは、図５および図８などを用いて説明した通りである。 Hereinafter, the user downloads a file corresponding to the hyperlink included in the original document 73 by photographing the identification image 7SG of the document 74 with the second terminal device 35, and browses the document indicated in the file. can do. The mechanism is as described with reference to FIGS.

次に、図１３および図１４などを参照しながら、画像形成装置１、第一の文書サーバ２０、第二の文書サーバ２５、第一の端末装置３０、および第二の端末装置３５の全体的な処理の流れを説明する。特に、第一の端末装置３０は、プリンタドライバ３０Ｐに基づいて、図１３に示すステップ＃６３１〜＃６３６の処理を実行する。第二の端末装置３５は、文書閲覧用プログラム３５Ｐに基づいて、ステップ＃６４１〜＃６４５の処理を実行する。 Next, referring to FIGS. 13 and 14, the entire image forming apparatus 1, first document server 20, second document server 25, first terminal device 30, and second terminal device 35. Will be described. In particular, the first terminal device 30 executes the processes of steps # 631 to # 636 shown in FIG. 13 based on the printer driver 30P. The second terminal device 35 executes the processes of steps # 641 to # 645 based on the document browsing program 35P.

第一の端末装置３０は、文書７３の印刷の指令を受け付けると（図１３の＃６３１）、ハイパーリンクが設定されている文字列（つまり、文字列７３３）を識別用画像７ＳＧに置き換える処理を実行する（＃６３２）。この処理の手順は、図１４に示す通りである。 When the first terminal device 30 receives an instruction to print the document 73 (# 631 in FIG. 13), the first terminal device 30 performs a process of replacing the character string in which the hyperlink is set (that is, the character string 733) with the identification image 7SG. Execute (# 632). The procedure of this process is as shown in FIG.

図１４に示すように、第一の端末装置３０は、文書７３に含まれる文字列７３３およびそれに設定されているＵＲＬ７３１の検索を開始する（＃６６１）。文字列７３３およびＵＲＬ７３１が見つかったら（＃６６２でＹｅｓ）、ＵＲＬ７３１に示されるファイルがイントラネット４０の内部のサーバに保存されているかイントラネット４０の外部のサーバに記憶（保存）されているかを判別する（＃６６３）。 As shown in FIG. 14, the first terminal device 30 starts searching for the character string 733 included in the document 73 and the URL 731 set thereto (# 661). If the character string 733 and the URL 731 are found (Yes in # 662), it is determined whether the file indicated by the URL 731 is stored in a server inside the intranet 40 or stored (saved) in a server outside the intranet 40 ( # 663).

イントラネット４０の内部のサーバに記憶されていると判別した場合は（＃６６４でＹｅｓ）、第一の端末装置３０は、ＵＲＬ７３１に基づいてこのサーバ（例えば、第一の文書サーバ２０）から文書ファイル６１をダウンロードし（＃６６５）、第二の文書サーバ２５の所定のディレクトリへアップロードする（＃６６６）。文書ファイル６１を第二の文書サーバ２５からダウンロードするためのＵＲＬ７３２を示す識別用画像７ＳＧを生成する（＃６６７）。そして、文書７３から文字列７３３を消去し、識別用画像７ＳＧを配置する（＃６６８）。 If it is determined that it is stored in a server inside the intranet 40 (Yes in # 664), the first terminal device 30 sends a document file from this server (for example, the first document server 20) based on the URL 731. 61 is downloaded (# 665) and uploaded to a predetermined directory of the second document server 25 (# 666). An identification image 7SG indicating a URL 732 for downloading the document file 61 from the second document server 25 is generated (# 667). Then, the character string 733 is deleted from the document 73, and the identification image 7SG is arranged (# 668).

一方、イントラネット４０の外部のサーバに記憶されていると判別した場合は（＃６６４でＮｏ）、第一の端末装置３０は、ＵＲＬ７３１を示す識別用画像７ＳＧを生成する（＃６６９）。そして、文書７３から文字列７３３を消去し、識別用画像７ＳＧを配置する（＃６７０）。 On the other hand, when it is determined that it is stored in a server outside the intranet 40 (No in # 664), the first terminal device 30 generates an identification image 7SG indicating the URL 731 (# 669). Then, the character string 733 is deleted from the document 73, and the identification image 7SG is arranged (# 670).

画像形成装置１は、文書７３の中から、さらに文字列７３３およびＵＲＬ７３１がヒットした場合は（＃６７１でＮｏ、＃６６２でＹｅｓ）、この文字列７３３およびこのＵＲＬ７３１について、ステップ＃６６３〜＃６７０の処理を適宜、実行する。 If the character string 733 and the URL 731 further hit from the document 73 (No in # 671, Yes in # 662), the image forming apparatus 1 performs steps # 663 to # 670 for the character string 733 and the URL 731. The process is appropriately executed.

そして、検索が終了したら（＃６７１でＹｅｓ）、第一の端末装置３０は、置換の処理を終了する。これにより、図１２のような文書７３が得られる。 When the search ends (Yes in # 671), the first terminal device 30 ends the replacement process. Thereby, a document 73 as shown in FIG. 12 is obtained.

なお、図１３には、文書ファイル６１のやり取りが分かるように、図１４のステップ＃６６５〜＃６６６の処理を重複して記載している。図１３のステップ＃６３３〜＃６３５の処理は、図１４の置換処理の中で含まれるものである。具体的には、次の通り、重複している。 In FIG. 13, the processes in steps # 665 to # 666 in FIG. 14 are shown redundantly so that the exchange of the document file 61 can be understood. Steps # 633 to # 635 in FIG. 13 are included in the replacement processing in FIG. Specifically, it overlaps as follows.

第一の端末装置３０が文書ファイル６１を第一の文書サーバ２０に対して要求して文書ファイル６１を受信する処理（図１３の＃６３３〜＃６３４）が、置換処理における文書ファイル６１のダウンロードの処理（図１４の＃６６５）と重複している。第一の文書サーバ２０は、要求を受け付けると（＃６２１）、要求に係る文書ファイル６１を第一の端末装置３０へ送信する（＃６２２）。 The process in which the first terminal device 30 requests the document file 61 from the first document server 20 and receives the document file 61 (# 633 to # 634 in FIG. 13) downloads the document file 61 in the replacement process. This is the same as the process (# 665 in FIG. 14). When receiving the request (# 621), the first document server 20 transmits the document file 61 related to the request to the first terminal device 30 (# 622).

また、第一の端末装置３０が文書ファイル６１を第二の文書サーバ２５へ送信する処理（＃６３５）が、置換処理における文書ファイル６１のアップロードの処理（＃６６６）と重複している。第二の文書サーバ２５は、文書ファイル６１を第一の端末装置３０から受信すると（＃６５１）、所定のディレクトリに保存する（＃６５２）。 Further, the process (# 635) in which the first terminal device 30 transmits the document file 61 to the second document server 25 is duplicated with the upload process (# 666) of the document file 61 in the replacement process. When the second document server 25 receives the document file 61 from the first terminal device 30 (# 651), it stores it in a predetermined directory (# 652).

図１３に戻って、第一の端末装置３０は、文書７４の印刷用データ６６を生成し、ネットワークプリントジョブの指令とともに印刷用データ６６を画像形成装置１へ送信する（＃６３６）。 Returning to FIG. 13, the first terminal device 30 generates the print data 66 of the document 74, and transmits the print data 66 to the image forming apparatus 1 together with a network print job command (# 636).

画像形成装置１は、ネットワークプリントジョブの指令および印刷用データ６６を受信すると（＃６０１）、印刷用データ６６に基づいて文書７３を用紙に印刷する（＃６０２）。これにより、印刷物８２が生成される。 When the image forming apparatus 1 receives the network print job command and the print data 66 (# 601), the image forming apparatus 1 prints the document 73 on a sheet based on the print data 66 (# 602). Thereby, the printed matter 82 is generated.

その後、ユーザは印刷物８を取得した場合と同様に、印刷物８２を第二の端末装置３５出撮影することによって、印刷物８２に印刷されている識別用画像７ＳＧに対応するファイルをダウンロードし、文書を閲覧することができる。 After that, the user downloads a file corresponding to the identification image 7SG printed on the printed material 82 by taking a photograph of the printed material 82 from the second terminal device 35 in the same manner as when the printed material 8 is acquired, and the document is downloaded. You can browse.

また、第二の端末装置３５は、図８のステップ＃８３１〜＃８３５で説明した通りの処理を実行し（＃６４１〜＃６４５）、第二の文書サーバ２５は、ステップ＃８５３〜＃８５４で説明した通りの処理を実行する（＃６５３〜＃６５４）。 Further, the second terminal device 35 executes the processing as described in steps # 831 to # 835 of FIG. 8 (# 641 to # 645), and the second document server 25 performs steps # 853 to # 854. The processing as described in the above is executed (# 653- # 654).

本実施形態では、図５および図８などを用いて説明した通り、文書ファイル６１を第一の文書サーバ２０からダウンロードして第二の文書サーバ２５へアップロードする処理およびＵＲＬ７０１またはＵＲＬ７０２を識別用画像７ＳＧに置き換える処理を画像形成装置１が実行した。しかし、これらの処理を第一の端末装置３０が実行してもよい。 In the present embodiment, as described with reference to FIGS. 5 and 8, etc., the process of downloading the document file 61 from the first document server 20 and uploading it to the second document server 25, and the URL 701 or URL 702 as the identification image. The image forming apparatus 1 executed the process of replacing with 7SG. However, the first terminal device 30 may execute these processes.

本実施形態では、印刷用文書生成部１０７は、ＵＲＬ７０１を文書７０から消去（削除）し、それに対応する識別用画像７ＳＧを文書７０へ配置したが（第一の出力態様）、ＵＲＬ７０１を削除せずＵＲＬ７０１の近隣の余白または用紙の端に識別用画像７ＳＧを配置してもよい（第二の出力態様）。または、ＵＲＬ７０１を削除せず、ＵＲＬ７０１とは異なるページ（用紙の面）に識別用画像７ＳＧを配置してもよい（第三の出力態様）。 In this embodiment, the print document generation unit 107 deletes (deletes) the URL 701 from the document 70 and arranges the identification image 7SG corresponding to the URL 701 (first output mode), but deletes the URL 701. First, the identification image 7SG may be arranged in the margin in the vicinity of the URL 701 or the edge of the paper (second output mode). Alternatively, the identification image 7SG may be arranged on a page (sheet surface) different from the URL 701 without deleting the URL 701 (third output mode).

文書７０からＵＲＬ７０１が複数見つかった場合は、印刷用文書生成部１０７は、これらのＵＲＬ７０１それぞれに対応する識別用画像７ＳＧを新たなページに纏めて配置してもよい。新たなページは、１ページ目（表紙）であってもよいし、最後のページであってもよい。 When a plurality of URLs 701 are found from the document 70, the print document generation unit 107 may arrange the identification images 7SG corresponding to the URLs 701 in a new page. The new page may be the first page (cover) or the last page.

または、第一の出力態様、第二の出力態様、および第三の出力態様のうちのいずれかをユーザに選択させ、ユーザが選択した態様で文書７０を加工し文書７１を生成してもよい。さらに、第四の出力態様をも含めてユーザに選択させてもよい。 Alternatively, the user may select any one of the first output mode, the second output mode, and the third output mode and process the document 70 in the mode selected by the user to generate the document 71. . Further, the user may be allowed to select including the fourth output mode.

文書７０が複数のページによって構成される場合は、ＵＲＬ７０１が２つのページに跨がる場合がある。そこで、ＵＲＬ抽出部１０２は、次のようにＵＲＬ７０１を抽出してもよい。 When the document 70 is composed of a plurality of pages, the URL 701 may straddle two pages. Therefore, the URL extraction unit 102 may extract the URL 701 as follows.

ＵＲＬ抽出部１０２は、スキーム名を見つけると、それに続く文字を次々に抽出する。このスキーム名が記されるページの末尾まで文字が続いている場合は、引き続き、次のページの先頭から、途切れるまで文字を抽出する。そして、抽出したこれらの文字（文字列）からＵＲＬ７０１を抽出する。 When the URL extraction unit 102 finds the scheme name, it extracts the subsequent characters one after another. If characters continue to the end of the page where the scheme name is written, characters are extracted from the beginning of the next page until it is interrupted. Then, URL 701 is extracted from these extracted characters (character strings).

本実施形態では、識別用画像７ＳＧとしてＱＲコードを用いたが、他の規格の画像を用いてもよい。 In the present embodiment, the QR code is used as the identification image 7SG, but an image of another standard may be used.

本実施形態では、文書ファイルを取得するためのアドレスとしてＵＲＬが用いられたが、他の形式であってもよい。「\\server20\folder01\data.pdf」のようなネットワークパスであってもよい。 In the present embodiment, a URL is used as an address for acquiring a document file, but other formats may be used. A network path such as “\\ server20 \ folder01 \ data.pdf” may be used.

本実施形態では、画像形成装置１は、文書７１、７４を用紙に印刷することによって出力したが、第二の端末装置３５へ画像データ（例えば、ＰＤＦファイル）として送信することによって出力してもよい。 In the present embodiment, the image forming apparatus 1 outputs the documents 71 and 74 by printing them on paper. However, the image forming apparatus 1 may output the documents 71 and 74 by sending them to the second terminal device 35 as image data (for example, PDF file). Good.

第一の文書サーバ２０に保存されている文書ファイル６１を第二の文書サーバ２５へアップロードするか否かを、ユーザに選択させてもよい。そして、ユーザがアップロードを許可した場合にのみ、第二の文書サーバ２５へアップロードしてもよい。 The user may be allowed to select whether or not to upload the document file 61 stored in the first document server 20 to the second document server 25. Then, uploading to the second document server 25 may be performed only when the user permits uploading.

その他、印刷物提供システム４、画像形成装置１、第一の端末装置３０、第二の端末装置３５の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、文書７０、７３の構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。 In addition, the entire printed matter providing system 4, the image forming apparatus 1, the first terminal device 30, the second terminal device 35, the configuration of each part, the processing content, the processing order, the configuration of the documents 70 and 73, and the like are described in the present invention. It can be changed appropriately according to the purpose.

４印刷物提供システム
４０イントラネット
４１インターネット
１画像形成装置
１０２ＵＲＬ抽出部（検出手段）
１０６識別用画像生成部（生成手段）
１０７印刷用文書生成部（出力手段）
１０４文書ファイル取得部（取得手段）
１０５文書ファイル登録部（アップロード手段と）
１０ｉスキャンユニット（スキャナ）
１０ｊプリントユニット（出力手段）
２０第一の文書サーバ（第一のサーバ）
２５第二の文書サーバ（第二のサーバ）
３０第一の端末装置（端末装置）
３０１ハイパーリンク検出部（検出手段）
３０５識別用画像生成部（生成手段）
３０６印刷用文書生成部（出力手段）
３０７ジョブ指令部（出力手段）
６１文書ファイル（電子データ）
６２文書ファイル（電子データ）
７０文書
７０１ＵＲＬ
７０２ＵＲＬ
７ＳＧ識別用画像（画像）
７３１ＵＲＬ
７３２ＵＲＬ
７３３文字列（オブジェクト） 4 Printed matter providing system 40 Intranet 41 Internet 1 Image forming apparatus 102 URL extraction unit (detection means)
106 Identification image generation unit (generation means)
107 Print Document Generation Unit (Output Unit)
104 Document file acquisition unit (acquisition means)
105 Document file registration section (with upload means)
10i Scan unit (scanner)
10j Print unit (output means)
20 First document server (first server)
25 Second document server (second server)
30 First terminal device (terminal device)
301 Hyperlink detection unit (detection means)
305 Identification image generator (generator)
306 Print Document Generation Unit (Output Unit)
307 Job command section (output means)
61 Document file (electronic data)
62 Document file (electronic data)
70 Document 701 URL
702 URL
7SG Identification image (image)
731 URL
732 URL
733 Character string (object)

Claims

Detecting means for detecting a character string representing an address for obtaining electronic data from the document;
Generating means for generating an image representing the address represented by the detected character string in a form other than characters;
Output means for adding the image and outputting the document;
A document output system comprising:

The output means outputs the document by printing it on paper;
The document output system according to claim 1.

The output means outputs the document by deleting the character string;
The document output system according to claim 1 or 2.

The output means outputs the document by arranging the image next to the character string;
The document output system according to claim 1 or 2.

The output means outputs the document by arranging the image on a page different from the character string;
The document output system according to claim 1 or 2.

The output means deletes the character string for output, a second aspect for arranging the image next to the character string for output, and the image on a page different from the character string. The document is output in a mode selected by the user among the third modes to be arranged and output.
The document output system according to claim 1 or 2.

When a plurality of the character strings are detected by the detecting means, the output means outputs the images generated by the generating means, each represented by the detected plurality of character strings, in one page. To
The document output system according to claim 1 or 2.

An obtaining means for obtaining the electronic data from the first server, when the address is for obtaining the electronic data from a first server in the intranet;
Uploading means for uploading the acquired electronic data to a second server on the Internet,
The generation means generates an image representing an address for obtaining the electronic data from the second server as the image, as the image.
The document output system according to any one of claims 1 to 7.

When the document is composed of a plurality of pages, the detection means detects the character string across two or more continuous pages of the plurality of pages.
The document output system according to claim 1.

The detection means, the generation means, and the output means are provided in an image forming apparatus having a scanner,
The document is read by the scanner or transmitted from a terminal device having a printer driver of the image forming apparatus.
The document output system according to any one of claims 1 to 9.

The output means is provided in an image forming apparatus having a scanner,
The detection unit and the generation unit are provided in a terminal device having a printer driver of the image forming apparatus,
The document is read by the scanner or transmitted from the terminal device.
The document output system according to any one of claims 1 to 9.

Detecting means for detecting an address for acquiring electronic data and an object in which the address is set as a hyperlink from a document;
Generating means for generating an image representing the address set in the detected object in a form other than characters;
Output means for adding the image and outputting the document;
A document output system comprising:

A character string representing an address for obtaining electronic data is detected from a document,
Generating an image representing the address represented by the detected character string in a form other than characters;
Add the image and output the document;
A document output method characterized by the above.

An address for obtaining electronic data and an object in which the address is set as a hyperlink are detected from the document;
Generating an image representing the address set in the detected object in a form other than characters;
Add the image and output the document;
A document output method characterized by the above.

A computer program used in a document output device having a function of outputting a document,
In the document output device,
Processing for detecting a character string representing an address for obtaining electronic data from the document;
Generating an image representing the address represented by the detected character string in a form other than characters;
Processing to add the image and output the document;
A computer program for executing

A computer program used in a document output device having a function of outputting a document,
A process for detecting an address for obtaining electronic data and an object in which the address is set as a hyperlink from the document;
Processing for generating an image representing the address set in the detected object in a form other than characters;
Processing to add the image and output the document;
A computer program for executing