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JP2016200868A - 会議システム、電子端末、表示制御方法および表示制御プログラム - Google Patents

会議システム、電子端末、表示制御方法および表示制御プログラム Download PDF

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JP2016200868A JP2015078579A JP2015078579A JP2016200868A JP 2016200868 A JP2016200868 A JP 2016200868A JP 2015078579 A JP2015078579 A JP 2015078579A JP 2015078579 A JP2015078579 A JP 2015078579A JP 2016200868 A JP2016200868 A JP 2016200868A
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Abstract

【課題】 1以上の参加者によって入力される参加者情報を区別して表示すること。
【解決手段】 複数の電子端末それぞれは、発表モードと参加モードとのいずれかに切り換える装置モード切換部71と、ユーザーにより入力される情報を受け付ける情報受付部21と、を備え、参加モードの参加装置は、参加者により指定された指定ページの画像を表示する指定ページ表示部33と、指定ページのページ識別情報と参加者により入力される参加者情報とを関連付けた参照情報を生成する参照情報生成部39と、を備え、複数の電子端末それぞれは、さらに、1以上の参加装置により生成された1以上の参照情報にそれぞれ含まれる1以上の参加者情報を表示する参加者情報表示部55と、1以上の参加者情報の1以上の参照識別情報を表示する参照識別情報表示部57と、を備える。
【選択図】 図4

Description

この発明は、会議システム、電子端末、表示制御方法および表示制御プログラムに関し、特に、複数の電子端末で同一の資料の画像を表示する会議システム、その電子端末、その電子端末で実行される表示制御方法および表示制御プログラムに関する。
会議等において、発表用の資料として準備されたデータを参加者全員がそれぞれ携帯する携帯情報装置などの電子端末に表示する会議システムが知られている。例えば、特開2014−098972号公報には、画像表示装置と、1以上の電子端末とを有する電子会議システムであって、前記電子端末は、前記画像表示装置で表示された複数の画像を、当該複数の画像に対するユーザの操作を示す操作情報と関連付けて記録媒体に記録する画像・操作記録手段を備え、前記画像表示装置は、前記電子端末と通信して、前記画像・操作記録手段により前記記録媒体に記録された複数の画像と、当該複数の画像に関連付けられた操作情報とに基づいて表示画像を生成する画像生成手段を備えることを特徴とする電子会議システムが記載されている。
しかしながら、特開2014−098972号公報に記載の電子会議システムにおいては、複数の画像と、複数の画像各々に関連付けられた操作情報とから生成された表示画像を表示するが、操作情報は、複数の電子端末を区別することなく表示される。会議に参加するユーザーは、資料を説明する発表者と、説明を受ける参加者とが存在するが、発表者が資料の説明のために入力する情報と、参加者が質問するために入力する情報とを区別することができない。このため、会議に参加するユーザーが入力する情報が見づらくなるといった問題がある。
特開2014−098972号公報
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の一つは、1以上の参加者によって入力される参加者情報を区別して表示することが可能な会議システムを提供することである。
この発明の他の目的は、1以上の参加者によって入力される参加者情報を区別して表示することが可能な電子端末を提供することである。
この発明のさらに他の目的は、1以上の参加者によって入力される参加者情報を区別して表示することが可能な表示制御方法を提供することである。
この発明のさらに他の目的は、1以上の参加者によって入力される参加者情報を区別して表示することが可能な表示制御プログラムを提供することである。
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、会議システムは、複数の電子端末を含む会議システムであって、複数の電子端末それぞれは、発表モードと、参加モードとのいずれかに装置モードを切り換える装置モード切換手段と、ユーザーにより入力される情報を受け付ける情報受付手段と、を備え、複数の電子端末のうち装置モードが参加モードに切り換えられた参加装置は、複数の電子端末からアクセス可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうち当該参加装置を操作する参加者により指定された指定ページの画像を表示する指定ページ表示手段と、指定ページの画像が表示されている間に情報受付手段により当該参加装置を操作する参加者により入力される参加者情報が受け付けられることに応じて、指定ページを識別するためのページ識別情報と受け付けられた参加者情報とを関連付けた参照情報を生成する参照情報生成手段と、を備え、複数の電子端末それぞれは、さらに、複数の電子端末のうち装置モードが参加モードに切り換えられた1以上の参加装置により生成された1以上の参照情報にそれぞれ含まれる1以上の参加者情報を表示する参加者情報表示手段と、1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報を表示する参照識別情報表示手段と、を備える。
この局面に従えば、複数の電子端末それぞれにおいて、1以上の参加装置により生成された1以上の参照情報にそれぞれ含まれる1以上の参加者情報が表示され、1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報が表示される。このため、1以上の参加者によって入力される参加者情報を区別して表示することが可能な会議システムを提供することができる。
この発明の他の局面によれば、電子端末は、 発表モードと、参加モードとのいずれかに装置モードを切り換える装置モード切換手段と、ユーザーにより入力される情報を受け付ける情報受付手段と、参加モードにおいて、他の1以上の電子端末との間で共有可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより指定された指定ページの画像を表示する指定ページ表示手段と、参加モードにおいて、指定ページの画像が表示されている間に情報受付手段によりユーザーにより入力される参加者情報が受け付けられることに応じて、指定ページを識別するためのページ識別情報と受け付けられた参加者情報とを関連付けた参照情報を生成する参照情報生成手段と、他の1以上の電子端末のうち装置モードが参加モードに切り換えられた1以上の参加装置それぞれにより生成された参照情報に含まれる参加者情報を表示する参加者情報表示手段と、1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報を表示する参照識別情報表示手段と、を備える。
この局面に従えば、他の1以上の参加装置により生成された1以上の参照情報にそれぞれ含まれる1以上の参加者情報が表示され、1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報が表示される。このため、1以上の参加者によって入力される参加者情報を区別して表示することが可能な電子端末を提供することができる。
好ましくは、参照識別情報は、それに対応する参加者情報を入力した参加者を識別するためのユーザー識別情報である。
この局面に従えば、1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上のユーザー識別情報が表示されるので、参加者情報を入力した参加者をユーザーに通知することができる。
好ましくは、参照情報生成手段は、指定ページの画像中で参加者情報が表示される位置を、さらに関連付けた参照情報を生成し、参加者情報表示手段は、1以上の参加装置によりそれぞれ生成された1以上の参照情報に基づいて、1以上の参照画像を並べて表示し、参照画像は、それが対応する参照情報に基づいて生成され、対応する参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像うち対応する参照情報に含まれる位置で特定される領域の画像に参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像である。
この局面に従えば、参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像うち参照情報に含まれる位置で特定される領域の画像に参照情報に含まれる参加者情報を重畳した参照画像が並べて表示されるので、参加者情報が配置されるページ中の位置を明確にしつつ1以上の参加者情報を表示するスペースを小さくすることができる。
好ましくは、参加者情報表示手段により表示された1以上の参加者情報うちから1つが選択されることに応じて、選択された参加者情報が含まれる参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像に、参照情報に含まれる位置で特定される領域で参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像を表示する再現表示手段を、さらに備える。
この局面に従えば、1以上の参加者情報それぞれが配置されるページ中の位置を明確にすることができる。
好ましくは、参照情報生成手段は、指定ページの画像中で参加者情報が表示される位置を、さらに関連付けた参照情報を生成し、発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより選択されたページの画像に、1以上の参加装置によりそれぞれ生成された1以上の参照情報のうち選択されたページのページ識別情報を含む1以上の参照情報それぞれに含まれる参加者情報を、それに対応する参照情報に含まれる位置で重畳した画像を表示するページ単位表示手段を、さらに備える。
この局面に従えば、ページごとに参加者情報を表示することができる。
好ましくは、参加者情報表示手段は、1以上の参加装置によりそれぞれ生成された1以上の参照情報のうち選択されたページのページ識別情報を含む1以上の参照情報にそれぞれ対応する1以上の参照画像を並べて配置した画像を表示し、参照画像は、それが対応する参照情報に基づいて生成され、対応する参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像うち対応する参照情報に含まれる位置で特定される領域の画像に参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像である。
この局面に従えば、ページごとに、そのページの画像うち参照情報に含まれる位置で特定される領域の画像に参照情報に含まれる参加者情報を重畳した参照画像が並べて表示されるので、参加者情報が配置されるページ中の位置を明確にしつつ1以上の参加者情報を表示するスペースを小さくすることができる。
好ましくは、ページ単位表示手段は、1以上の参照識別情報のいずれかが指示されることに応じて、指示された参照識別情報に対応する参加者情報の表示態様、または当該参加者情報以外の全ての参加者情報の表示態様を、他の全ての参加者情報の表示態様と異ならせる。
この局面に従えば、ページの画像に重畳して表示された1以上の参加者情報のうちか指示された参照識別情報に対応する参加者情報の表示態様が他の参加者情報の表示態様と異なるので、参照識別情報に対応する参加者情報をユーザーに示すことができる。
好ましくは、発表モードにおいて、発表ページ表示手段によって発表ページの画像が表示されている状態で、1以上の参加装置のいずれかによって発表ページと同じページの参照情報が生成される場合、発表ページの画像に、参照情報に含まれる位置で特定される領域で参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像を表示するリアルタイム表示手段を、備える。
この局面に従えば、発表ページの画像が表示されている状態で、1以上の参加装置のいずれかによって発表ページと同じページの参照情報が生成される場合、発表ページの画像に、参照情報に含まれる位置で特定される領域で参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像が表示される。このため、参加者情報を直ちに表示することができる。
好ましくは、発表モードにおいて、参加者情報表示手段により表示された1以上の参加者情報うちから1つが選択される場合、選択された参加者情報が含まれる参照情報を生成した参加装置に装置モードを発表モードへの切り換えを指示する発表モード切換指示手段を、さらに備え、装置モード切換手段は、発表モード切換指示手段によって装置モードを発表モードへの切り換えが指示されることに応じて、装置モードを参加モードに切り換える。
この局面に従えば、1以上の参加者情報うちから1つが選択される場合、選択された参加者情報が含まれる参照情報を生成した参加装置に装置モードを発表モードへの切り換えを指示する。このため、1以上の参加装置のうちユーザーにより選択された参加者情報が入力された装置を発表モードに切り換えさせることができる。
好ましくは、発表モードにおいて、発表モード切換指示手段によって装置モードを発表モードへの切り換えが指示された後に、発表モードへの切換を指示した参加装置に装置モードを参加モードへの切り換えを指示する参加モード切換指示手段を、さらに備え、装置モード切換手段は、参加モード切換指示手段によって装置モードを参加モードへの切り換えが指示されることに応じて、装置モードを発表モードに切り換える。
この局面に従えば、1以上の参加装置のうちユーザーにより選択された参加者情報が入力された装置を発表モードに切り換えさせた後に、装置モードを参加モードへ切り換えさせるので、自装置を発表モードに切り換えることができる。
好ましくは、発表モード切換指示手段は、さらに、参加者情報表示手段により表示された1以上の参加者情報うちから1つが選択されることに応じて、選択された参加者情報が含まれる参照情報を生成した参加装置に装置モードを所定の時間の間のみ発表モードへの切り換えを指示し、装置モード切換手段は、発表モード切換指示手段によって装置モードを発表モードへの切り換えが指示された後、所定の時間が経過すると、装置モードを発表モードに切り換える。
この局面に従えば、1以上の参加装置のうちユーザーにより選択された参加者情報が入力された装置を所定の時間に限定して発表モードに切り換えさせることができる。
この発明の他の局面に従えば、表示制御方法は、発表モードと、参加モードとのいずれかに装置モードを切り換える装置モード切換ステップと、ユーザーにより入力される情報を受け付ける情報受付ステップと、参加モードにおいて、他の1以上の電子端末との間で共有可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより指定された指定ページの画像を表示する指定ページ表示ステップと、参加モードにおいて、指定ページの画像が表示されている間に情報受付ステップにおいてユーザーにより入力される参加者情報が受け付けられることに応じて、指定ページを識別するためのページ識別情報と受け付けられた参加者情報とを関連付けた参照情報を生成する参照情報生成ステップと、他の1以上の電子端末のうち装置モードが参加モードに切り換えられた1以上の参加装置それぞれにより生成された参照情報に含まれる参加者情報を表示する参加者情報表示ステップと、1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報を表示する参照識別情報表示ステップと、を電子端末に実行させる。
この局面に従えば、1以上の参加者によって入力される参加者情報を区別して表示することが可能な表示制御方法を提供することができる。
この発明の他の局面に従えば、表示制御プログラムは、発表モードと、参加モードとのいずれかに装置モードを切り換える装置モード切換ステップと、ユーザーにより入力される情報を受け付ける情報受付ステップと、参加モードにおいて、他の1以上の電子端末との間で共有可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより指定された指定ページの画像を表示する指定ページ表示ステップと、参加モードにおいて、指定ページの画像が表示されている間に情報受付ステップにおいてユーザーにより入力される参加者情報が受け付けられることに応じて、指定ページを識別するためのページ識別情報と受け付けられた参加者情報とを関連付けた参照情報を生成する参照情報生成ステップと、他の1以上の電子端末のうち装置モードが参加モードに切り換えられた1以上の参加装置それぞれにより生成された参照情報に含まれる参加者情報を表示する参加者情報表示ステップと、1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報を表示する参照識別情報表示ステップと、を電子端末を制御するコンピューターに実行させる。
この局面に従えば、1以上の参加者によって入力される参加者情報を区別して表示することが可能な表示制御プログラムを提供することができる。
本発明の実施の形態の1つにおける会議システムの全体概要の一例を示す図である。 本実施の形態における携帯情報装置のハードウェア構成の概要の一例を示すブロック図である。 本実施の形態におけるサーバーのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 携帯情報装置が備えるCPUの機能の一例を示すブロック図である。 サーバーが備えるCPUの機能の一例を示すブロック図である。 初期画面の一例を示す第1の図である。 初期画面の一例を示す第2の図である。 初期画面の一例を示す第3の図である。 第1の参加者情報表示画面の一例を示す図である。 再現画面の一例を示す図である。 通知画面の一例を示す図である。 第2の参加者情報表示画面の一例を示す図である。 変形例における第2の参加者情報表示画面の一例を示す図である。 モード切換処理の流れの一例を示すフローチャートである。 参照情報表示処理の流れの一例を示す第1のフローチャートである。 参照情報表示処理の流れの一例を示す第2のフローチャートである。 発表モード表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。 参加モード表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
図1は、本発明の実施の形態の1つにおける会議システムの全体概要の一例を示す図である。図1を参照して、会議システム1は、サーバー300と、携帯情報装置200,200A〜200Dと、を含む。
サーバー300および携帯情報装置200,200Aは、拠点Aに配置され、携帯情報装置200B,200C,200Dは、拠点Aと地理的に離れた拠点Bに配置される。拠点Aと拠点Bとの間の距離は、限定するものではない。
拠点Aに配設されたネットワーク2に、サーバー300および無線局3が接続されている。携帯情報装置200,200Aは、無線局3と通信することにより、ネットワーク2に接続可能である。拠点Bに配設されたネットワーク2Aに、無線局3Aが接続されており、携帯情報装置200B,200C、200Dは、無線局3Aと通信することにより、ネットワーク2Aに接続可能である。ネットワーク2,2Aそれぞれは、インターネット5に接続される。このため、サーバー300,携帯情報装置200,200A〜200Dは、互いに通信可能である。
ネットワーク2,2Aは、ローカルエリアネットワーク(LAN)であり、接続形態は有線または無線を問わない。また、ネットワーク2,2Aは、LANに限らず、ワイドエリアネットワーク(WAN)、公衆交換電話網(PSTN)、インターネット等であってもよい。
携帯情報装置200,200A〜200Dは、スマートフォン、タブレット端末、PDA(Personal Digital Assistants)など、ユーザーが携帯して使用するコンピューターである。携帯情報装置200,200A〜200Dのハードウェア構成および機能は同じなので、ここでは特に言及しない限り携帯情報装置200を例に説明する。また、携帯情報装置200と同様の機能を備えていれば、パーソナルコンピューターであってもよい。
図2は、本実施の形態における携帯情報装置のハードウェア構成の概要の一例を示すブロック図である。図2を参照して、本実施の形態における携帯情報装置200は、携帯情報装置200の全体を制御するための中央演算装置(以下「CPU」という)201と、CPU201が実行するプログラム等を記憶するROM(Read Only Memory)202と、CPU201の作業領域として使用されるRAM(Random Access Memory)203と、データを不揮発的に記憶するフラッシュメモリ204と、情報を表示する表示部205と、ユーザーの操作を受け付ける操作部206と、無線LANI/F207と、外部記憶装置208と、を含む。
フラッシュメモリ204は、CPU201が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。CPU201は、フラッシュメモリ204に記録されたプログラムを、RAM203にロードして実行する。
表示部205は、液晶表示装置(LCD)、有機ELD等である。操作部206は、メインキー206Aと、タッチパネル206Bとを備える。タッチパネル206Bは、表示部205の上面または下面に表示部205に重畳して設けられる。メインキー206Aは、例えば接点スイッチで構成されるハードキーである。タッチパネル206Bは、表示部205の表示面中でユーザーにより指示された位置を検出する。また、ユーザーが、表示部205の表示面を指示する場合、操作部206は、タッチパネル206Bにより検出される表示面の位置をCPU201に出力する。CPU201は、タッチパネル206Bによる検出された位置に基づいて、表示部205に表示されている画面中でユーザーにより指示された位置を検出する。CPU201は、表示部205に表示されている画面と、タッチパネル206Bによる検出された位置とに基づいて、ユーザーの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受け付ける。例えば、表示部205にテンキーの画像を含む画面を表示する場合には、タッチパネル206Bによる検出された位置に表示されたキーに対応する数字を受け付ける。
無線LANI/F207は、無線局3と通信し、携帯情報装置200をネットワーク2に接続するためのインターフェースである。携帯情報装置200に、サーバー300のIP(Internet Protocol)アドレスを登録しておくことにより、携帯情報装置200は、サーバー300と通信することができ、データの送受信が可能となる。なお、本実施の形態においては、携帯情報装置200が無線LANI/F207を用いて、サーバー300と通信する場合を例に説明するが、他の通信方法を用いて通信するようにしてもよい。具体的には、携帯情報装置200、サーバー300が、例えばBluetooth(登録商標)等の近距離無線装置を搭載する場合には、携帯情報装置200が、サーバー300と、1対1で通信するようにしてもよい。
外部記憶装置208は、携帯情報装置200に着脱自在であり、表示制御プログラムを記憶したCD−ROM208Aが装着可能である。CPU201は、外部記憶装置208を介してCD−ROM208Aにアクセス可能である。CPU201は、外部記憶装置208に装着されたCD−ROM208Aに記録された表示制御プログラムを、RAM203にロードして実行することが可能である。
なお、CPU201が実行するプログラムとして、ROM202、フラッシュメモリ204またはCD−ROM210Aに記録されたプログラムについて説明したが、ネットワーク2またはインターネット5に接続された他のコンピューターが、フラッシュメモリ204に記憶されたプログラムを書換えたプログラム、または、追加して書き込んだ新たなプログラムであってもよい。さらに、携帯情報装置200が、ネットワーク2またはインターネット5に接続された他のコンピューターからダウンロードしたプログラムでもよい。ここでいうプログラムは、CPU201が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
なお、CPU201が実行するプログラムを記憶する媒体としては、CD−ROM208Aに限られず、光ディスク(MO(Magnetic Optical disc)/MD(Mini Disc)/DVD(Digital Versatile Disc))、ICカード、光カード、マスクROM、EPROM(Erasable Programmable ROM)、EEPROM(Electrically EPROM)などの半導体メモリであってもよい。
図3は、本実施の形態におけるサーバーのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図3を参照して、サーバー300は、サーバー300の全体を制御するためのCPU301と、CPU301が実行するためのプログラムを記憶するROM302と、CPU301の作業領域として使用されるRAM303と、データを不揮発的に記憶するHDD304と、CPU301をネットワーク2に接続する通信部305と、情報を表示する表示部306と、ユーザーの操作の入力を受け付ける操作部307と、外部記憶装置308と、を含む。
CPU301は、ROM302またはHDD304に記憶されたプログラムをRAM302にロードして実行する。外部記憶装置308は、プログラムを記憶したCD−ROM309が装着可能である。CPU301は、外部記憶装置308を介してCD−ROM309にアクセス可能である。CPU301は、CD−ROM309に記録されたプログラムをRAM302にロードして実行することが可能である。
なお、CPU301が実行するプログラムとして、ROM302、HDD304またはCD−ROM309に記録されたプログラムについて説明したが、ネットワーク2またはインターネット5に接続された他のコンピューターが、HDD304に記憶されたプログラムを書換えたプログラム、または、追加して書き込んだ新たなプログラムであってもよい。さらに、サーバー300が、ネットワーク2またはインターネット5に接続された他のコンピューターからダウンロードしたプログラムでもよい。ここでいうプログラムは、CPU301が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
なお、CPU301が実行するプログラムを記憶する媒体としては、CD−ROM309に限られず、光ディスク(MO/MD/DVD)、ICカード、光カード、マスクROM、EPROM、EEPROMなどの半導体メモリであってもよい。
本実施の形態における会議システム1においては、サーバー300は、会議の日時を割り当てたスケジュールと、会議ごとにその会議で配布される資料となる発表データを予め記憶している。発表データは、会議に参加する複数のユーザーによって共有されるデータである。例えば、会議の発表者が予めその会議に関連付けて発表データをサーバー300に記憶させることにより、サーバー300は、発表データを、会議の参加者として登録されたユーザーがアクセス可能に設定する。ユーザーが携帯情報装置200,200A〜200Dを携帯して会議に参加する場合に、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれに会議で配布される資料の発表データをサーバー300からダウンロードし、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれに、発表データの画像を表示する。これにより、会議に参加する複数のユーザーそれぞれが、同一の発表データの画像を閲覧することができるようにしている。例えば、携帯情報装置200を携帯するユーザーAの操作について説明すると、ユーザーAが携帯情報装置200を操作して、サーバー300に記憶されているスケジュールを参照して、参加する会議を指定し、その会議への参加を指示する操作を入力すれば、携帯情報装置200はサーバー300に会議への参加を申請する。サーバー300においては、携帯情報装置200から参加申請があると、携帯情報装置200を操作するユーザーAの会議への参加を許可し、その会議の参加者としてユーザーAを登録する。参加申請において、ユーザー認証をする場合には、ユーザーAが認証されることを条件に、会議への参加を許可する。また、サーバー300において、携帯情報装置200に対してユーザーAを予め割り当てておき、携帯情報装置200から参加申請を受信する場合に、携帯情報装置200に割り当てられたユーザーAを会議への参加を許可する。
サーバー300においては、ユーザーAに対して会議への参加を許可する場合に、サーバー300は、その会議で配布される資料として予め記憶された発表データを、携帯情報装置200に送信する。携帯情報装置200においては、サーバー300から送信される発表データを受信し、表示部205に表示する。
このように、本実施の形態における会議システム1においては、サーバー300が会議への参加者のすべてを把握するようにしている。また、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれを操作する複数のユーザーが参加している場合に、サーバー300は、複数の参加者のいずれか1人を発表者とする。例えば、携帯情報装置200を操作するユーザーAが、発表者となることを示す操作を携帯情報装置200に入力すれば、携帯情報装置200がサーバー300に発表者権限の付与を申請する。サーバー300は、携帯情報装置200からを発表権限の付与が申請される場合、ユーザーAを発表者に設定する。ここでは、サーバー300は、複数の参加者のうち一人に対して発表権限を付与するようにしている。
図4は、携帯情報装置が備えるCPUの機能の一例を示すブロック図である。図4に示す機能は、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれが備えるCPU201が、ROM202、フラッシュメモリ204、CD−ROM208Aに記憶された表示制御プログラムを実行することにより、CPU201に形成される機能である。携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれが備えるCPU201が有する機能は、同じなので、特に言及しない限り携帯情報装置200が備えるCPU201が有する機能を例に説明する。
図4を参照して、CPU201は、情報受付部21と、データ取得部23と、発表者情報表示部25と、発表ページ表示部27と、表示指示情報送信部29と、同期表示制御部31と、指示ページ表示部33と、参加者情報表示部35と、表示指示情報受信部37と、参照情報生成部39と、参照情報送信部を41と、参照情報取得部51と、リアルタイム表示部53と、参照情報表示部55と、参照識別情報表示部57と、ページ単位表示部59と、再現部61と、発表モード切換指示部63と、参加モード切換指示部65と、発表モード切換指示受付部67と、参加モード切換指示受付部69と、装置モード切換部71と、状態モード切換部73と、を含む。
装置モード切換部71は、携帯情報装置200の装置モードを発表モードと参加モードとのいずれかに切り換える。CPU201が起動し、表示制御プログラムを実行した段階では、装置モードは発表モードと参加モードとのいずれにも設定されていない。装置モード切換部71は、ユーザーがサーバー300に会議への参加申請する場合、装置モードを参加モードに設定する。具体的には、装置モード切換部71は、ユーザーが操作部206に入力する操作に従って、無線LANI/F207を制御してサーバー300と通信し、サーバー300からスケジュールをダウンロードし、ダウンロードしたスケジュールを表示部205に表示する。スケジュールは、1以上の会議それぞれの開催日時を含む。装置モード切換部71は、表示されたスケジュールに含まれる1以上の会議のうち1つを選択する操作を操作部206が受け付けると、無線LANI/F207を制御して、選択された会議に参加する参加申請信号をサーバー300に送信する。装置モード切換部71は、サーバー300によって参加申請が認められる場合、装置モードを参加モードに設定する。装置モード切換部71は、装置モードを参加モードに切り換えている間、状態モード切換部73に参加モードであることを示す参加状態信号を出力する。
状態モード切換部73は、装置モードが参加モードに切り換えられている状態で機能し、状態モードを同期モードと非同期モードとのいずれかに切り換える。状態モード切換部73は、装置モード切換部71から参加状態信号が入力されることに応じて、状態モードを同期モードに切り換える。状態モード切換部73は、状態モードを同期モードに切り換えている状態で、ユーザーによる状態モード切換指示を受け付けることに応じて、状態モードを非同期モードに切り換え、状態モードを非同期モードに切り換えている状態で、ユーザーによる状態モード切換指示を受け付けることに応じて、状態モードを同期モードに切り換える。例えば、装置モード切換部71は、表示部205に状態モード切換指示を受け付けるための状態モード切換ボタンを表示し、操作部206が状態モード切換ボタンを指示する操作を受け付けると、状態モード切換指示を受け付ける。
サーバー300は、参加申請を認める場合、参加申請された会議の配布資料として関連付けられた発表データを携帯情報装置200に返信する。参加申請信号を受信するサーバー300は、参加申請をしてきた装置、例えば、携帯情報装置200を操作するユーザーを認証することによって参加申請を認めるようにしてもよい。また、サーバー300に、会議に参加する参加者を予め登録しておき、携帯情報装置200を操作するユーザーが登録されたユーザーの場合に、参加申請を認めるようにしてもよい。
データ取得部23は、ユーザーが参加する会議のために予め準備された資料の発表データを取得する。具体的には、データ取得部23は、無線LANI/F207が、装置モード切換部71による参加申請に応じて、サーバー300が返信する発表データを受信すると、その発表データを取得する。データ取得部23は発表データを取得すると、取得された発表データを発表ページ表示部27、同期表示制御部31および指定ページ表示部33に出力する。ここでは、データ取得部23が取得する発表データは、複数ページを含む。
装置モード切換部71は、さらに、装置モードを参加モードに切り換えた後に、ユーザーが発表者となることを申請する場合、装置モードを発表モードに切り換える。具体的には、装置モード切換部71は、ユーザーによる発表者となることを指示する操作を操作部206が受け付けると、無線LANI/F207を制御して、サーバー300に発表者申請信号を送信する。装置モード切換部71は、サーバー300によって発表者申請が認められる場合、装置モードを発表モードに切り換える。
携帯情報装置200,200A〜200Dのいずれかから発表申請信号を受信するサーバー300は、1つの会議に一人の発表者を認める。サーバー300は、携帯情報装置200から発表者申請信号を受信する場合、発表者申請信号で特定される会議に参加を認めた参加者のいずれも発表者に設定していないことを条件に、発表者申請を認める。
以下の説明では、携帯情報装置200,200A〜200Dのうち装置モードを発表モードに切り換えた装置を発表装置といい、携帯情報装置200,200A〜200Dのうち装置モードを参加モードに切り換えた装置を参加装置という。
発表ページ表示部27は、装置モードが発表モードに切り換えられている状態で機能し、データ取得部23から入力される発表データに含まれる複数ページのうち、ユーザーにより指定されたページの画像を表示部205に表示する。発表データのページが表示順に配列されている場合、発表ページ表示部27は、データ取得部23から入力される発表データに含まれる複数ページのうち最初のページを表示部205に表示する。発表ページ表示部27は、携帯情報装置200のユーザーによってページを指定する操作を操作部206が受け付けると、発表データに含まれる複数ページのうち指定されたページを表示部205に表示する。ページを指定する操作は、表示部205に表示されているページの次のページを指定するページ送り操作、表示部205に表示されているページの前のページを指定するページ戻り操作、ページの番号を指定するジャンプ操作と、を含む。発表ページ表示部27は、発表データに含まれる複数ページのうち表示部205に表示されているページを識別するためのページ識別情報を、表示指示情報送信部29に出力する。
情報受付部21は、ユーザーが操作部206に入力する情報を受け付ける。情報受付部21は、操作部206により受け付けられた情報を、発表者情報表示部25および参加者情報表示部35に出力する。ユーザーが操作部206に入力する情報は、表示部205の表示面の任意の位置をマウスポインタで示す情報、ソフトキーボードから入力する文字列、表示部205の表示面を指またはスタイラスペン等を用いて手書きで入力する描画を含む。マウスポインタは、表示部205に表示されているページの画像中で発表者が指示した位置を示す情報である。情報受付部21は、タッチパネル206Bによって発表者が表示部205の表示面を指示した位置が検出されると、検出された位置を示す位置情報とマウスポインタの画像と、を発表者情報表示部25および参加者情報表示部35に出力する。
文字列は、発表者が表示部205に表示されたソフトキーボードを用いて入力する文字列である。情報受付部21は、表示部205に検出された位置にソフトキーボードを表示し、ユーザーがソフトキーボードを用いて入力する文字列を受け付ける。ソフトキーボードは、キーボードの画像であり、複数のキーの画像を含む。情報受付部21は、タッチパネル206Bによって発表者が表示部205の表示面を指示した位置が検出されると、検出された位置に表示されたキーに割り当てられた文字を受け付ける。情報受付部21は、受け付けられた文字列を発表者情報表示部25および参加者情報表示部35に出力する。
描画は、発表者が手書きで入力する情報である。情報受付部21は、発表者が表示部205の表示面に触れている間に、タッチパネル206Bによって検出される位置の集合を、描画に特定する。情報受付部21は、描画を特定する場合、描画を構成する位置の集合を発表者情報表示部25および参加者情報表示部35に出力する。
発表者情報表示部25は、装置モード切換部71により装置モードが発表モードに切り換えられている状態で機能し、発表者であるユーザーが操作部206に入力する情報を、発表者情報として表示部205に表示する。発表者情報表示部25は、情報受付部21から入力される情報に基づいて発表者情報を表示部205に表示する。発表者情報表示部25は、発表者情報を表示する場合、発表者表示情報を、表示指示情報送信部29に出力する。
発表者情報表示部25は、情報受付部21から位置情報とマウスポインタの画像とが入力されると、位置情報で特定される位置に、マウスポインタの画像を表示部205に表示する。発表者情報表示部25は、マウスポインタの画像を表示する場合、表示部205の表示面中でマウスポインタの位置を示す位置情報と、マウスポインタの画像とを含むマウスポインタ表示情報を生成し、マウスポインタ表示情報を発表者表示情報として表示指示情報送信部29に出力する。
発表者情報表示部25は、情報受付部21から文字列が入力される場合、タッチパネル206Bによって発表者が表示部205の表示面を指示した位置に、受け付けられた文字列の画像を表示する。例えば、ユーザーにより指示された位置を開始位置としてその位置から文字列の画像を表示する。発表者情報表示部25は、文字列の画像を表示する場合、文字列が表示された領域を示す領域情報と、文字列と、を含む文字情報を生成し、文字情報を発表者表示情報として表示指示情報送信部29に出力する。
発表者情報表示部25は、情報受付部21から描画を構成する位置の集合が入力される場合、位置の集合から描画を生成し、表示部205に表示する。発表者情報表示部25は、描画を表示する場合、描画を構成する位置の集合から描画情報を生成し、生成した描画情報を発表者表示情報として、表示指示情報送信部29に出力する。描画情報は、線画の画像であってもよいし、複数の直線の開始と終了位置を示すストローク情報であってもよい。
表示指示情報送信部29は、装置モード切換部71によって装置モードが発表モードに切り換えられている状態で機能し、発表ページ表示部27からページ識別情報が入力され、発表者情報表示部25から発表者表示情報が入力される。表示指示情報送信部29は、発表ページ表示部27からページ識別情報が入力されることに応じて、ページ識別情報を含む表示指示情報をサーバー300に送信する。表示指示情報送信部29は、発表者情報表示部25から発表者表示情報が入力されることに応じて、ページ識別情報と発表者表示情報とを含む表示指示情報をサーバー300に送信する。表示指示情報送信部29は、発表ページ表示部27からページ識別情報が入力されるごとに、表示指示情報をサーバー300に送信する。また、表示指示情報送信部29は、発表者情報表示部25から発表者表示情報が入力されるごとに、表示指示情報をサーバー300に送信する。
サーバー300の詳細は、後述するが、サーバー300は、携帯情報装置200のうち装置モードが発表モードに切り換えられている発表装置から表示指示情報が入力されることに応じて、携帯情報装置200のうち装置モードが参加モードに切り換えられている参加装置に表示指示情報を送信する。表示指示情報に含まれるページ識別情報は、発表データに含まれる複数のページのうち発表装置に表示されているページを識別する情報である。以下、発表装置に表示されているページを発表ページという。
表示指示情報受信部37は、装置モード切換部71によって装置モードが参加モードに切り換えられている状態で機能し、サーバー300から表示指示情報を受信する。具体的には、無線LANI/F207を制御して、サーバー300から送信される表示指示情報を受信する。表示指示情報受信部37は、サーバー300から表示指示情報を受信することに応じて、表示指示情報を同期表示制御部31に出力する。
同期表示制御部31は、装置モード切換部71によって装置モードが参加モードに切り換えられている状態、かつ、状態モード切換部73によって状態モードが同期モードに切り換えられている状態で機能し、発表装置により表示されている発表ページの画像および発表者情報を表示する。同期表示制御部31は、データ取得部23から発表データが入力され、表示指示情報受信部37から表示指示情報が入力される。同期表示制御部31は、発表データに含まれる複数ページのうち表示指示情報に含まれるページ識別情報で特定される発表ページの画像を表示部205に表示するとともに、表示指示情報に含まれる発表者表示情報に従って発表者情報を表示部205に表示する。同期表示制御部31は、発表者表示情報がマウスポインタ表示情報の場合、表示部205の表示面中でマウスポインタ表示情報に含まれる位置情報で特定される位置に、マウスポインタ表示情報に含まれるマウスポインタの画像を表示する。同期表示制御部31は、発表者表示情報が文字情報の場合、表示部205の表示面中で文字情報に含まれる領域情報で特定される位置に、文字情報に含まれる文字列の画像を表示する。同期表示制御部31は、発表者表示情報が描画情報の場合、表示部205の表示面中で描画情報により特定される位置の集合に従って、描画を生成し、生成された描画を表示部205に表示する。これにより、携帯情報装置200が参加装置の場合に、発表装置に表示されている画像と同じ画像が表示される。
指定ページ表示部33は、装置モード切換部71によって装置モードが参加モードに切り換えられている状態、かつ、状態モード切換部73によって状態モードが非同期モードに切り換えられている状態で機能し、発表データに含まれる複数ページのうち発表者でない参加者であるユーザーにより指定された指定ページの画像を表示部205に表示する。状態モードが同期モードに切り換えられている状態では、同期表示制御部31によって、表示部205に発表ページの画像が表示されており、状態モードが同期モードから非同期モードに切り換えられる段階では、表示部205には、同期表示制御部31によって発表ページの画像が表示されている。指定ページ表示部33は、携帯情報装置200のユーザーによってページを指定する操作を操作部206が受け付けると、発表データに含まれる複数ページのうち指定されたページを表示部205に表示する。ページを指定する操作は、表示部205に表示されているページの次のページを指定するページ送り操作、表示部205に表示されているページの前のページを指定するページ戻り操作、ページの番号を指定するジャンプ操作と、を含む。指定ページ表示部33は、発表データに含まれる複数ページのうち表示部205に表示されているページを識別するためのページ識別情報を、参照情報生成部39に出力する。
参加者情報表示部35は、装置モード切換部71によって装置モードが参加モードに切り換えられている状態、かつ、状態モード切換部73によって状態モードが非同期モードに切り換えられている状態で機能し、発表者でない参加者であるユーザーが操作部206に入力する情報を、参加者情報として表示部205に表示する。参加者情報表示部35は、情報受付部21から入力される情報に基づいて参加者情報を表示部205に表示する。参加者情報表示部35は、参加者情報を表示する場合、参加者表示情報を、参照情報生成部39に出力する。
参加者情報表示部35は、情報受付部21から位置情報とマウスポインタの画像とが入力されると、位置情報で特定される位置に、マウスポインタの画像を表示部205に表示する。参加者情報表示部35は、マウスポインタの画像を表示する場合、表示部205の表示面中でマウスポインタの位置を示す位置情報と、マウスポインタの画像とを含むマウスポインタ表示情報を生成し、マウスポインタ表示情報を参加者表示情報として参照情報生成部39に出力する。
参加者情報表示部35は、情報受付部21から文字列が入力される場合、タッチパネル206Bによって発表者が表示部205の表示面を指示した位置に、受け付けられた文字列の画像を表示する。例えば、ユーザーにより指示された位置を開始位置としてその位置から文字列の画像を表示する。参加者情報表示部35は、文字列の画像を表示する場合、文字列が表示された領域を示す領域情報と、文字列と、を含む文字情報を生成し、文字情報を発表者表示情報として参照情報生成部39に出力する。
参加者情報表示部35は、情報受付部21から描画を構成する位置の集合が入力される場合、位置の集合から描画を生成し、表示部205に表示する。参加者情報表示部35は、描画を表示する場合、描画を構成する位置の集合から描画情報を生成し、生成した描画情報を発表者表示情報として、参照情報生成部39に出力する。描画情報は、線画の画像であってもよいし、複数の直線の開始と終了位置を示すストローク情報であってもよい。 参照情報生成部39は、装置モード切換部71によって装置モードが参加モードに切り換えられている状態、かつ、状態モード切換部73によって状態モードが非同期モードに切り換えられている状態で機能し、指定ページ表示部33からページ識別情報が入力され、参加者情報表示部35から参加者表示情報が入力される。参照情報生成部39は、参加者情報表示部35から参加者表示情報が入力されることに応じて、ページ識別情報と参加者表示情報とを含む参照情報を生成し、生成された参照情報を参照情報送信部41に出力する。
参照情報送信部41は、装置モード切換部71によって装置モードが参加モードに切り換えられている状態、かつ、状態モード切換部73によって状態モードが非同期モードに切り換えられている状態で機能し、参照情報生成部39から参照情報が入力されることに応じて、参照情報を、無線LANI/F207を介してサーバー300に送信する。
参照情報を受信するサーバー300は、携帯情報装置200,200A〜200Dのうち装置モードが参加モードに切り換えられている参加装置のいずれかから参照情報を受信することに応じて、受信された参照情報と、その参照情報を送信してきた装置を識別するための装置識別情報とを、携帯情報装置200,200A〜200Dのうち参照情報を送信してきた装置以外の装置に送信する。
参照情報取得部51は、無線LANI/F207がサーバー300から受信する参照情報および装置識別情報を取得する。参照情報取得部51は、取得された参照情報と装置識別情報との組を、リアルタイム表示部53、参照情報表示部55、参照識別情報表示部57、およびページ単位表示部59に出力する。
リアルタイム表示部53は、装置モード切換部71によって装置モードが発表モードに切り換えられている状態で機能し、参照情報取得部51から参照情報と装置識別情報とが入力されることに応じて、参加者情報を表示部205に表示する。リアルタイム表示部53は、参照情報取得部51から参照情報と装置識別情報とが入力されることに応じて、参照情報に含まれる参加者表示情報に従って、参加者情報を表示部205に表示する。表示部205には、発表ページ表示部27によって、発表ページの画像が表示されているので、リアルタイム表示部53は、参照情報取得部51から入力される参照情報が、発表ページと同じページのページ識別情報を含む参照情報の場合に、その参照情報に含まれる参加者表示情報に従って、参加者情報を表示部205に表示する。このため、携帯情報装置200を操作する発表者は、発表中に、発表ページに対して、他の参加者が入力した参加者情報を見ることができる。
参照情報表示部55は、携帯情報装置200を操作する発表者により入力される参照情報表示操作を受け付けることに応じて、参照情報取得部51から入力される参照情報と装置識別情報とに基づいて、参加者情報を表示部205に表示する。参照情報表示操作は、参照情報の表示を指示する操作であり、例えば、表示部205に参照情報表示操作が割り当てられたボタンを表示し、タッチパネル206Bによってボタン内の位置が検出される場合に、受け付けられる。参照情報取得部51から入力される参照情報が複数の場合があり、複数の参照情報それぞれに含まれる装置識別情報が異なる場合がある。また、複数の参照情報それぞれに含まれるページ識別情報が異なる場合がある。さらに、複数の参照情報は、装置識別情報とページ識別情報が同じであって、参加者表示情報が異なる組が存在する場合がある。
参照情報表示部55は、参照情報取得部51から入力される参照情報と装置識別情報に基づいて、参加者情報を表示部205に表示する。参照情報取得部51から入力される参照情報は複数の場合がある。参照情報表示部55は、参照情報取得部51から入力される1以上の参照情報にそれぞれ対応する1以上の参照画像を生成し、生成された1以上の参照画像を、並べて表示する。参照画像は、それが対応する参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像うち参照情報に含まれる位置で特定される領域を含む画像に参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像である。
参照情報表示部55は、表示部205に表示された1以上の参照画像のいずれかが、携帯情報装置200を操作する発表者により入力される参照画像選択操作を受け付けることに応じて、選択された参照画像に対応する参照情報と装置識別情報との組を再現部61および発表モード切換指示部63に出力する。参照画像選択操作は、1以上の参照画像のうちから1つを選択する操作であり、例えば、表示部205に表示された1以上の参照画像のいずれかをユーザーが指示する操作が、タッチパネル206Bによって検出される場合に、受け付けられる。
ページ単位表示部59は、参照情報取得部51から入力される参照情報と装置識別情報に基づいて、発表データに含まれる複数のページごとに参加者情報を表示部205に表示する。ページ単位表示部59は、発表データのうちユーザーにより1つのページが指定される場合、参照情報取得部51から入力される1以上の参照情報のうちからユーザーにより指定されたページのページ識別情報を含む参照情報を処理対象に抽出する。ページ単位表示部59は、発表データに含まれる複数のページのうちユーザーにより指定されたページの画像を、表示部205に表示する。さらに、ページ単位表示部59は、表示部205に表示されたページの画像中で処理対象に抽出された1以上の参照情報それぞれを用いて、その参照情報に含まれる位置で特定される領域に参照情報に含まれる参加者情報の画像を重畳して表示する。これにより、ユーザーにより指定されたページに対して1以上の参加者が入力した参照情報のすべてが表示部205に表示される。さらに、ページ単位表示部59は、処理対象に抽出された1以上の参照情報にそれぞれ対応する1以上の参照画像を生成し、1以上の参照画像を表示部205に表示されたページの画像に並べて表示する。これにより、ユーザーにより選択されたページの画像に、そのページに対して1以上の参加者がそれぞれ入力した1以上の参加者情報が重畳して表示されるとともに、1以上の参加者情報にそれぞれ対応する1以上の参照画像がページの画像に並んで表示される。このため、ユーザーが指定したページに対して入力された1以上の参加者情報を一度に閲覧できるとともに、1以上の参照画像から1以上の参加者情報を拡大して閲覧することができる。
また、ページ単位表示部59は、1以上の参照画像と、ページの画像中に重畳して表示される1以上の参加者情報との対応を示すために、ユーザーにより入力される、1以上の参照画像のいずれかを指示する操作を受け付けると、指示された参照画像に対応する参加者情報を、他の参加者情報と表示態様を異ならせる。例えば、指示された参照画像に対応する参加者情報の明度を、他の参加者情報の明度よりも明るくする。また、指示された参照画像に対応する参加者情報の色を、他の参加者情報の色と異ならせる。
また、ページ単位表示部59は、発表データのうちユーザーにより1つのページが指定されない場合、発表データに含まれる複数のページごとに、そのページの画像を、表示部205に表示する。さらに、ページ単位表示部59は、表示部205に表示された複数のページの画像ごとに、そのページの画像中で、そのページのページ識別情報を含む参照情報を用いて、その参照情報に含まれる位置で特定される領域に参照情報に含まれる参加者情報の画像を重畳して表示する。これにより、発表データに含まれる複数のページごとに、そのページに対して1以上の参加者が入力した参照情報のすべてが表示部205に表示される。このため、複数のページそれぞれに対して入力された1以上の参加者情報を一度に閲覧できる。また、ページ単位表示部59は、複数のページごとに参加者情報を表示した後に、1つのページがユーザーにより選択される場合に、選択されたページのみについて、ユーザーにより選択されたページの画像に、そのページに対して1以上の参加者がそれぞれ入力した1以上の参加者情報を重畳して表示するとともに、1以上の参加者情報にそれぞれ対応する1以上の参照画像をページの画像に並んで表示するようにしてもよい。
参照識別情報表示部57は、参照情報取得部51から入力される参照情報と装置識別情報に基づいて、参照識別情報を表示部205に表示する。参照識別情報は、参照情報に含まれる参加者情報を識別するための情報である。ここでは、参照識別情報を、参加者情報を入力した参加者を識別するためのユーザー識別情報としている。なお、参加者情報を識別できれば、参加者情報が入力された携帯情報装置を識別するための装置識別情報としてもよい。参照情報取得部51から入力される参照情報は複数の場合がある。参照識別情報表示部57は、参照情報取得部51から入力される1以上の参照情報にそれぞれ対応する1以上の参照識別情報を、参照情報表示部55により表示された参照画像、または、ページ単位表示部59によって表示された参照画像と関連付けて表示する。例えば、参照識別情報を、参照画像に重畳して表示する、また、参照識別情報を参照画像の近傍に表示する。
参照識別情報表示部57は、表示部205に表示された1以上の参照識別情報のいずれかが、携帯情報装置200を操作する発表者により入力される参照識別情報選択操作を受け付けることに応じて、参照識別情報に対応する参照情報と装置識別情報との組を発表モード切換指示部63に出力する。参照識別情報選択操作は、1以上の参照識別情報のうちから1つを選択する操作であり、例えば、表示部205に表示された1以上の参照識別情報のいずれかをユーザーが指示する操作が、タッチパネル206Bによって検出される場合に、受け付けられる。
再現部61は、装置モード切換部71によって装置モードが発表モードに切り換えられている状態で機能し、参照情報表示部55からユーザーにより選択された参照画像に対応する参照情報と装置識別情報との組が入力されることに応じて、発表データに含まれる複数のページのうち参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像を、表示部205に表示し、さらに、表示部205に表示されたページの画像中で参照情報に含まれる位置で特定される領域に参照情報に含まれる参加者情報の画像を重畳して表示する。これにより、参加者情報を入力した参加者が、参加者情報を入力した時点の画像と同じ画像が、表示部205に表示される。
再現部61は、参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像に、参照情報に含まれる参加者情報の画像を重畳して表示した後、発表者切換操作を受け付けることに応じて、発表者切換指示を発表モード切換指示部63に出力する。発表者切換指示は、参照情報表示部55から入力される装置識別情報を含む。発表者切換操作は、携帯情報装置200を操作する発表者により入力され、発表者となる権限を、参加者情報を入力したユーザーへの移譲を指示する操作である。例えば、再現部61は、表示部205に発表者切換操作が割り当てられたボタンを表示し、タッチパネル206Bによってボタン内の位置が検出される場合に、発表者切換操作を受け付ける。
発表モード切換指示部63は、装置モード切換部71によって装置モードが発表モードに切り換えられている状態で機能し、再現部61から発表者切換指示が入力されることに応じて、発表モード切換指示を、無線LANI/F207を介してサーバー300に送信するとともに、発表モード切換指示を参加モード切換指示部65および装置モード切換部71に出力する。発表モード切換指示は、発表者切換指示に含まれる装置識別情報を含む。また、発表モード切換指示部63は、参照情報表示部55からユーザーにより選択された参照画像に対応する参照情報と装置識別情報との組が入力されることに応じて、発表モード切換指示を、無線LANI/F207を介してサーバー300に送信するとともに、発表モード切換指示を参加モード切換指示部65に出力するようにしてもよい。発表モード切換指示は、参照情報表示部55から入力される装置識別情報を含む。さらに、発表モード切換指示部63は、参照識別情報表示部57から携帯情報装置200を操作する発表者により選択された参照識別情報に対応する参照情報と装置識別情報との組が入力されることに応じて、発表モード切換指示を、無線LANI/F207を介してサーバー300に送信するとともに、発表モード切換指示を参加モード切換指示部65に出力するようにしてもよい。発表モード切換指示は、参照識別情報表示部57から入力される装置識別情報を含む。
発表モード切換指示を受信するサーバー300は、1以上の参加装置のうち発表モード切換指示に含まれる装置識別情報で特定される参加装置に発表モード切換指示を送信する。発表モード切換指示受付部67は、装置モード切換部71によって装置モードが参加モードに切り換えられている状態で機能し、無線LANI/F207がサーバー300から発表モード切換指示を受信すると、発表モード切換指示を受け付ける。発表モード切換指示受付部67は、発表モード切換指示を受け付けると、装置モード切換部71に、発表モード切換指示を出力する。
参加モード切換指示部65は、装置モード切換部71によって装置モードが参加モードに切り換えられている状態で機能し、発表モード切換指示部63から発表モード切換指示が入力された後に、参加モードへの切換を指示するユーザーによる操作を受け付けると、無線LANI/F207を介してサーバー300に参加モード切換指示を送信するとともに、参加モード切換指示を装置モード切換部71に出力する。参加モード切換指示を受信するサーバー300は、1以上の参加装置のうち発表モード切換指示を送信した参加装置に参加モード切換指示を送信する。
参加モード切換指示受付部69は、装置モード切換部71によって装置モードが発表モードに切り換えられている状態で機能し、無線LANI/F207がサーバー300から参加モード切換指示を受信すると、参加モード切換指示を受け付ける。参加モード切換指示受付部69は、参加モード切換指示を受け付けると、装置モード切換部71に、参加モード切換指示を出力する。
装置モード切換部71は、装置モードを発表モードに切り換えている場合、発表モード切換指示部63から発表モード切換指示が入力されることに応じて、装置モードを予め定められた移譲期間だけ参加モードに切り換える。具体的には、装置モード切換部71は、装置モードが発表モードに切り換えられている場合、発表モード切換指示部63から発表モード切換指示が入力されることに応じて、装置モードを参加モードに切り換え、参加モードに切り換えてから移譲期間が経過すると装置モードを発表者モードに切り換える。これにより、発表装置を操作する発表者は、移譲期間の間だけ参加装置を操作する参加者に発表者権限を移譲することができる。また、装置モード切換部71は、発表モード切換指示部63から発表モード切換指示が入力された後であって、移譲期間が経過する前に、参加モード切換指示部65から参加モード切換指示が入力されることに応じて、装置モードを発表モードに切り換える。これにより、発表装置を操作する発表者は、移譲期間が経過する前であっても発表者権限を取り戻すことができる。
また、装置モード切換部71は、装置モードを参加モードに切り換えている場合、発表モード切換指示受付部67から発表モード切換指示が入力されることに応じて、装置モードを移譲期間だけ発表モードに切り換える。具体的には、装置モード切換部71は、装置モードが参加モードに切り換えられている場合、発表モード切換指示受付部67から発表モード切換指示が入力されることに応じて、装置モードを発表モードに切り換え、発表モードに切り換えてから移譲期間が経過すると装置モードを参加モードに切り換える。これにより、参加装置を操作する参加者は、移譲期間の間だけ発表装置を操作する発表者から発表者権限が移譲される。また、装置モード切換部71は、発表モード切換指示受付部67から発表モード切換指示が入力された後であって、移譲期間が経過する前に、参加モード切換指示受付部69から参加モード切換指示が入力されることに応じて、装置モードを参加モードに切り換える。これにより、発表装置を操作する発表者は、移譲期間が経過する前であっても発表者権限を取り戻すことができる。
図5は、サーバーが備えるCPUの機能の一例を示すブロック図である。図5に示す機能は、サーバー300が備えるCPU301が、ROM302、HDD304、CD−ROM309に記憶された会議管理プログラムを実行することにより、CPU301に形成される機能である。図5を参照して、サーバー300が備えるCPU301は、会議情報登録部321と、参加申請受付部323と、発表データ送信部325と、参加装置管理部327と、参照情報受信部329と、参照情報送信部331と、発表装置管理部333と、表示指示受信部335と、表示指示送信部337と、発表モード切換指示受信部339と、発表モード切換指示送信部341と、参加モード切換指示受信部343と、参加モード切換指示送信部345と、を含む。
会議情報登録部321は、会議の開催日時、開催場所、参加者を含む会議情報を登録する。具体的には、ユーザーがネットワーク2に接続されたパーソナルコンピューター(以下「PC」という)を用いて、サーバー300を遠隔操作し、会議情報を入力することにより、会議情報登録部321は、会議情報を登録する。会議情報登録321は、登録された会議情報を、参加申請受付部323に出力する。また、会議情報登録部321は、会議に関連付けて発表データを登録する。会議情報登録部321は、会議の発表者が予め準備した発表データを発表データを会議に関連付けてHDD304に記憶することにより、会議に関連付けて発表データを登録する。
参加申請受付部323は、通信部305が携帯情報装置200,200A〜200のいずれかから、参加申請信号を受信すると、参加申請を受け付ける。参加申請信号は、会議を特定するための情報を含む。参加申請受付部323は、会議を識別するための会議識別情報と、携帯情報装置200,200A〜200のうち参加申請信号を送信してきた装置を識別するための装置識別情報とを、発表データ送信部325および参加装置管理部327に出力する。
発表データ送信部325は、参加申請受付部323から会議識別情報と、装置識別情報とが入力されることに応じて、発表データを参加申請信号を送信してきた参加装置に送信する。具体的には、通信部305を制御して、携帯情報装置200,200A〜200Dのうち装置識別情報で特定される参加装置に、会議識別情報で特定される会議に関連付けてHDD204に記憶されている発表データを送信する。
参加装置管理部327は、参加申請受付部323から会議識別情報と、装置識別情報とが入力されることに応じて、会議識別情報で特定される会議の参加者を設定する。携帯情報装置200,200A〜200それぞれを識別するための装置識別情報と、携帯情報装置200,200A〜200を使用するユーザーとして予め割り当てられたユーザーのユーザー識別情報とを記憶しておき、参加申請信号を送信してきた装置を特定することにより、その装置を使用するユーザーを参加申請したユーザーに特定する。参加装置管理部327は、会議の参加者を特定する場合、会議識別情報と、参加者を識別するためのユーザー識別情報との組を、発表装置管理部333に出力する。
発表装置管理部333は、参加装置管理部327から会議識別情報とユーザー識別情報との組が入力され、1以上の参加者のうちから1人の発表者を特定する。ここでは、携帯情報装置200,200A〜200それぞれから参加申請信号が受信され、参加装置管理部327によって携帯情報装置200,200A〜200をそれぞれ操作するユーザーが参加者に設定されている場合を例に説明する。発表装置管理部333は、通信部305が携帯情報装置200,200A〜200のいずれかから発表者申請信号を受信する場合に、発表者申請を受け付ける。発表装置管理部333は、携帯情報装置200,200A〜200のうち発表者申請信号を送信してきた装置を操作するユーザーを発表者に設定する。
参照情報受信部329は、参加装置から参照情報を受信し、受信された参照情報と参照情報を送信してきた装置の装置識別情報との組を参照情報送信部331に出力する。具体的には、参照情報受信部329は、通信部305が参加装置管理部327によって携帯情報装置200,200A〜200のうち参加装置に設定された装置のいずれかから参照情報を受信すると、受信された参照情報と参照情報を送信してきた装置の装置識別情報との組を参照情報送信部331に出力する。
参照情報送信部331は、参照情報を参加装置および発表装置に送信する。参照情報送信部331は、参照情報受信部329から参照情報と装置識別情報との組が入力されることに応じて、通信部305を制御して、参加装置管理部327によって携帯情報装置200,200A〜200のうち参加装置に設定された装置の全てと、発表装置管理部333によって発表装置に設定された装置に、参照情報と装置識別情報との組を送信する。
表示指示受信部355は、発表装置から表示指示情報を受信し、受信された表示指示情報を表示指示送信部337に出力する。具体的には、表示指示受信部355は、通信部305が発表装置管理部333によって携帯情報装置200,200A〜200のうち発表装置に設定された装置から表示指示情報を受信すると、受信された表示指示情報を表示指示送信部337に出力する。
表示指示送信部337は、表示指示受信部335から表示指示情報が入力されることに応じて、通信部305を制御して、参加装置管理部327によって携帯情報装置200,200A〜200のうち参加装置に設定された装置の全てに、表示指示情報を送信する。
発表モード切換指示受信部339は、通信部305を制御して、発表装置から発表モード切換指示を受信する。発表モード切換指示受信部339は、受信された発表モード切換指示を発表モード切換指示送信部341に出力するとともに、発表モード切換指示および発表モード切換指示を送信してきた発表装置の装置識別情報を発表装置管理部333および参加モード切換指示受信部343に出力する。発表モード切換指示送信部341は、発表モード切換指示受信部339から発表モード切換指示が入力されることに応じて、通信部305を制御して、発表モード切換指示を発表モード切換指示に含まれる装置識別情報で特定される参加装置に送信する。
参加モード切換指示受信部343は、発表モード切換指示受信部339から発表モード切換指示および装置識別情報が入力される。発表モード切換指示受信部339から入力される装置識別情報は、発表モード切換指示を送信してきた元の発表装置の装置識別情報であり、発表モード切換指示に含まれる装置識別情報は、次に発表装置になる参加装置の装置識別情報である。ここでは、発表モード切換指示を送信してきた元の発表装置を第1発表装置といい、発表モード切換指示に含まれる装置識別情報で特定される装置を第2発表装置という。参加モード切換指示受信部343は、通信部305を制御して、発表モード切換指示受信部339から入力される装置識別情報で特定される第1発表装置から参加モード切換指示を受信する。参加モード切換指示受信部343は、受信された参加モード切換指示と第2発表装置の装置識別情報を、参加モード切換指示送信部345に出力するとともに、発表装置管理部333に第1発表装置の装置識別情報と第2発表装置の装置識別情報とを、発表装置管理部333に出力する。
参加モード切換指示送信部345は、参加モード切換指示受信部343から参加モード切換指示と第2発表装置の装置識別情報とが入力されることに応じて、通信部305を制御して、参加モード切換指示を第2発表装置に送信する。
発表装置管理部333は、発表モード切換指示受信部339から発表モード切換指示および発表モード切換指示を送信してきた第1発表装置の装置識別情報が入力される場合、第1発表装置を参加装置に設定し、発表モード切換指示に含まれる装置識別情報で特定される参加装置を発表装置に設置する。
次に発表装置管理部333は、参加モード切換指示受信部343から第1発表装置の装置識別情報と第2発表装置の装置識別情報とが入力される場合、その時点で参加装置に設定されている第1発表装置を発表装置に設定し、その時点で発表装置に設定されている第2発表装置を参加装置に設定する。
図6は、初期画面の一例を示す第1の図である。初期画面は、携帯情報装置200がサーバー300に参加申請信号を送信し、サーバー300から発表データを受信する段階で携帯情報装置200に表示される画面である。図6を参照して、初期画面500は、発表資料を表示する領域501と、「参加中」の文字が表された状態モード切換ボタン503と、「発表」の文字が表された装置モード切換ボタン505と、「一覧」の文字が表された参加者情報表示ボタン507と、鉛筆の画像が表され入力モード切換ボタン509と、を含む。携帯情報装置200は、初期画面を最初に表示する段階で、領域501に発表データの第1ページの画像を表示し、装置モードを参加モードに設定するとともに状態モードを同期モードに設定する。また、携帯情報装置200は、初期画面500の状態モード切換ボタン503を、「参加中の」文字を表示した状態で反転表示し、装置モードを参加モードに、状態モードを同期モードに、それぞれ設定したことをユーザーに通知する。図では、反転表示をハッチングで示し、反転表示でない通常表示をハッチング無しで示している。
装置モードが参加モードの状態で携帯情報装置200のユーザーが、状態モード切換ボタン503を指示すれば、携帯情報装置200は、状態モードを同期モードから非同期モードに切り換える。携帯情報装置200は、初期画面500の状態モード切換ボタン505の表示を「個人モード」に変更し、状態モードを非同期モードに切り換えたことをユーザーに通知する。
装置モードが参加モードの状態で携帯情報装置200のユーザーが、装置モード切換ボタン505を指示すれば、携帯情報装置200は、サーバー300に発表申請信号を送信し、サーバー300によって発表者申請が認められてサーバー300から許可信号を受信すると、装置モードを発表モードに切り換える。携帯情報装置200は、初期画面500の状態モード切換ボタン503を反転表示から通常表示に切り換えるとともに、装置モード切換ボタン505を反転表示し、装置モードを発表モードに切り換えたことをユーザーに通知する。
装置モードが発表モードおよび参加モードのいずれの場合であっても、携帯情報装置200のユーザーが、参加者情報表示ボタン507を指示すれば、携帯情報装置200は、表示部205に表示している初期画面500を参加者情報表示画面に切り換える。
装置モードが発表モードの場合、または、装置モードが参加モードかつ状態モードが非同期モードの場合、入力モード切換ボタン509が有効になる。ユーザーが入力モード切換ボタン509を指示することにより、携帯情報装置200は手書きの描画を受け付ける。
図7は、初期画面の一例を示す第2の図である。ここでは、携帯情報装置200Aが、装置モードが参加モードかつ状態モードが非同期モードの状態で、入力モード切換ボタン509が指示された状態の携帯情報装置200Aの表示部205に表示される初期画面の一例を示す。図7を参照して、初期画面500Aは、状態モード切換ボタン503の表示が「個人モード」とされて反転表示されており、装置モードが参加モードかつ状態モードが非同期モードであることが示される。また、入力モード切換ボタン509が反転表示され、携帯情報装置200Aが参加者情報として手書きの描画を受け付け可能な状態であることがユーザーに示される。さらに、領域501には、発表ページの画像が表示されている。さらに、初期画面500Aは、携帯情報装置200Aのユーザーにより入力された手書の描画511を含む。
初期画面500Aが表示される場合、携帯情報装置200Aは、参加者情報としての手書きの描画511を表示するための参加者表示情報を含む参照情報を生成し、サーバー300に送信する。参照情報は、サーバー300によって他の携帯情報装置200,200B〜200Cに送信される。
図8は、初期画面の一例を示す第3の図である。ここでは、携帯情報装置200が、装置モードが発表モードの状態で、かつ、携帯情報装置200Aにおいて参加者情報が入力され、図7に示した手書きの描画511を含む初期画面500Aが表示される場合に、携帯情報装置200の表示部205に表示される初期画面の一例を示す。図8を参照して、携帯情報装置200に表示される初期画面500Bは、装置モード切換ボタン505が反転表示されており、装置モードが発表モードであることが示される。領域501には、発表ページの画像に、手書の描画511Aが表示される。手書の描画511Aは、携帯情報装置200Aに入力された手書の画像511と同じ形状で透明の画像である。これにより、手書きの画像511Aと重なるページの画像が透けて見えるとともに、ページの画像と区別可能に表示される。携帯情報装置200は、装置モードが発表モードなので携帯情報装置200のユーザーは発表者であり、携帯情報装置200Aのユーザーが参加者である。発表者は、初期画面500Bを見ることにより手書きの画像511Aを確認することができ、携帯情報装置200Aを操作する参加者が入力した参加者情報を知ることができる。
図9は、第1の参加者情報表示画面の一例を示す図である。ここでは、携帯情報装置200が、装置モードが発表モードの状態で、表示する第1の参加者情報表示画面の一例を示している。図9を参照して、第1の参加者情報表示画面520は、初期画面と同様に、状態モード切換ボタン503と、「発表」の文字が表された装置モード切換ボタン505と、「一覧」の文字が表された参加者情報表示ボタン507と、を含む。装置モード切換ボタン505は、反転表示されており、これにより装置モードが発表モードであることがユーザーに示される。また、参加者情報表示ボタン507が反転表示されており、第1の参加者情報表示画面520が参加者情報を表示するための画面であることがユーザーに示される。第1の参加者情報表示画面520は、第1参照画像521と、第2参照画像523と、第2参照画像525とが上下方向に並んで配置される。第1参照画像521は、参加者情報521Aを、その参加者情報521Aが入力されたページのうち参加者情報521Aを含む部分521Bに重畳した画像である。第2参照画像523は、参加者情報523Aを、その参加者情報523Aが入力されたページのうち参加者情報523Aを含む部分523Bに重畳した画像である。第3参照画像525は、一部のみが表示されている。参加者情報表示画面520をスクロールさせることにより、第3参照画像525の全体が表示される。スクロール操作は、例えば、指で表示部205の表示面に触れながら指を移動させる操作である。
第1参照画像521の左側の近傍に、第1参照画像521に含まれる参加者情報521Aを入力したユーザーのユーザー識別情報521Cと、参加者情報521Aがユーザー識別情報521Cで特定されるユーザーにより入力された年月日521Dと、が配置される。これにより、第1参照画像に含まれる参加者情報521Aを入力したユーザーと、参加者情報521Aが入力された年月日とをユーザーに通知することができる。
第2参照画像523の左側の近傍に、第2参照画像523に含まれる参加者情報523Aを入力したユーザーのユーザー識別情報523Cと、参加者情報523Aがユーザー識別情報523Cで特定されるユーザーにより入力された年月日523Dと、が配置される。これにより、第2参照画像に含まれる参加者情報523Aを入力したユーザーと、参加者情報523Aが入力された年月日とをユーザーに通知することができる。
また、ユーザーが参加者情報表示画面520に含まれる第1参照画像521、第2参照画像523および第3参照画像525のいずれかを、ユーザーがタップすれば、携帯情報装置200は、タップされた参照画像に対応する再現画面を表示する。なお、ユーザーがタップする操作は、参加者情報を特定できればよいので、タップする位置は、第1参照画像521、第2参照画像523および第3参照画像525に限らない。例えば、第1参照画像521に代えて、ユーザー識別情報521Cをタップする操作であってもよいし、年月日521Dをタップする操作であってもよい。
図10は、再現画面の一例を示す図である。ここでは、図9に示した参加者情報表示画面520に含まれる第1参照画像521がタップされる場合に携帯情報装置200が表示する再現画面を示している。図10を参照して、再現画面530は、図9に示した参加者情報表示画面520と同様に、状態モード切換ボタン503と、装置モード切換ボタン505と、参加者情報表示ボタン507と、を含む。装置モード切換ボタン505は、反転表示されており、これにより装置モードが発表モードであることがユーザーに示される。また、参加者情報表示ボタン507が反転表示されており、再現画面530が参加者情報を表示する画面であることがユーザーに示される。
また、再現画面530は、再現領域531を含む。再現領域531は、図9に示した第1の参加者情報表示画面520に含まれる第1参照画像521に対応するページの画像531Aに、第1参照画像521に含まれていた参加者情報521Aを重畳した画像である。再現領域531の表示される画像は、図7に示した初期画面500Aの領域501に表示されていた画像と同じ画像である。換言すれば、携帯情報装置200Aを操作する参加者が、参加者情報511を入力した時点で、携帯情報装置200Aに表示される初期画面500Aの領域501と同じ画像を再現画面530は含む。
携帯情報装置200のユーザーが再現領域531に指で触れながら所定の速さで移動させるフリック操作をすると、携帯情報装置200は、発表者切換操作を受け付け、サーバー300に発表モード切換指示を送信するとともに、装置モードを参加モードに切り換える。発表モード切換指示は、参加者情報521Aを入力したユーザーが操作する携帯情報装置200Aの装置識別情報を含む。サーバー300は、携帯情報装置200から発表モード切換指示を受信すると、発表モード切換指示を携帯情報装置200Aに送信する。
図11は、通知画面の一例を示す図である。ここでは、参加者情報521Aを入力したユーザーが操作する携帯情報装置200Aに表示される通知画面を示す。図11を参照して、通知画面540は、図7に示した手書きの描画511を含む初期画面500Aを表示する携帯情報装置200Aが、サーバー300から発表モード切換指示を受信する場合に、表示される。確認画面540は、「発表者権限を譲渡されました。発表して下さい。」の文字列と、OKの文字が表されたボタン541とを含む。携帯情報装置200Aは、ユーザーによるボタン541を指示する操作を受け付けると、装置モードを発表モードに切り換える。
図12は、第2の参加者情報表示画面の一例を示す図である。ここでは、第2の参加者情報表示画面を、携帯情報装置200が、装置モードが発表モードの状態で、ページ単位表示モードが指定された場合に、表示する画面としている。図12を参照して、第2の参加者情報表示画面540は、初期画面と同様に、状態モード切換ボタン503と、「発表」の文字が表された装置モード切換ボタン505と、「一覧」の文字が表された参加者情報表示ボタン507と、を含む。装置モード切換ボタン505は、反転表示されており、これにより装置モードが発表モードであることがユーザーに示される。また、参加者情報表示ボタン507は、反転表示されており、第2の参加者情報表示画面540が参加者情報を表示する画面であることがユーザーに示される。第2の参加者情報表示画面540は、再現領域541と、第1参照画像521と、第2参照画像523と、を含む。再現領域541は、ユーザーにより指定されたページの画像に、指定されたページに対して入力された参加者情報521Aおよび参加者情報523Aを重畳した画像を含む。再現領域541の右側に、参加者情報521Aに対応する第1参照画像521と、参加者情報523Aに対応する参照画像523とが上下に並んで配置される。第1参照画像521は、参加者情報521Aを、その参加者情報521Aが入力されたページのうち参加者情報521Aを含む部分521Bに重畳した画像である。第2参照画像523は、参加者情報523Aを、その参加者情報523Aが入力されたページのうち参加者情報523Aを含む部分523Bに重畳した画像である。
また、第1参照画像521の左上の近傍に、第1参照画像521に含まれる参加者情報521Aを入力したユーザーのユーザー識別情報521Cが配置される。これにより、第1参照画像に含まれる参加者情報521Aを入力したユーザーを、携帯情報装置200を操作するユーザーに通知することができる。第2参照画像523の左上の近傍に、第2参照画像523に含まれる参加者情報523Aを入力したユーザーのユーザー識別情報523Cが配置される。これにより、第2参照画像に含まれる参加者情報523Aを入力したユーザーを、携帯情報装置200を操作するユーザーに通知することができる。なお、ここでは、ユーザーにより指定されたページに対して入力された参加者情報が2つの場合を例に示したが、参加者情報の数を限定するものではない。1つのページに複数の参加者情報が入力され、複数の参加者情報それぞれに対応する参照画像を1画面に表示することができなくなる場合には、参照画像をスクロール表示すればよい。
また、ユーザーが第2参加者情報表示画面540に含まれる第1参照画像521、第2参照画像523のいずれかをタップすれば、携帯情報装置200は、再現領域541に表示された参加者情報521A、523Aのうちタップされた参照画像に対応する参加者情報を、他の参照情報と表示態様を異ならせる。例えば、第1参照画像521がタップされる場合、再現領域541に表示された参加者情報521Aの明度を、参加者情報523Aの明度よりも高くする。なお、参加者情報521Aの明度を変更することなく、参加者情報523Aの明度を低くするようにしてもよい。また、明度を変更するのではなく、色を変更するようにしてもよい。これにより、ページに含まれる複数の参加者情報のうち、ユーザーが指示した参照画像に対応する参加者情報を、ユーザーに通知することができる。
携帯情報装置200のユーザーが、第1参照画像521、第2参照画像523のいずれかを、ユーザーが指で触れながら所定の速さで移動させるフリック操作をすると、携帯情報装置200は、発表者切換操作を受け付け、サーバー300に発表モード切換指示を送信するとともに、装置モードを参加モードに切り換える。発表モード切換指示は、ユーザーがフリックした参照画像に対応する参加者情報を入力したユーザーが操作する携帯情報装置の装置識別情報を含む。例えば、第1参照画像521を指示してフリック操作する場合には、参加者情報521Aが入力された携帯情報装置200Aの装置識別情報を含む発表モード切換指示をサーバー300に送信する。サーバー300は、携帯情報装置200から発表モード切換指示を受信すると、発表モード切換指示を携帯情報装置200Aに送信する。
<第2の参加者情報表示画面の変形例>
第2の参加者情報表示画面は、ユーザーにより指定されたページごとに、そのページの画像と、そのページに対して参加者により入力された参加者情報と、その参加者情報に対応する参照画像とを含む。変形例における第2の参加者情報表示画面は、時間帯別に参加者情報を表示する。
図13は、変形例における第2の参加者情報表示画面の一例を示す図である。図13に示す変形例における第2の参加者情報表示画面550は、携帯情報装置200が、装置モードが発表モードの状態で、表示する場合の一例を示している。図13を参照して、変形例における第2の参加者情報表示画面540は、図6に示した初期画面505と同様に、状態モード切換ボタン503と、装置モード切換ボタン505と、参加者情報表示ボタン507と、を含む。装置モード切換ボタン505は、反転表示されており、これにより装置モードが発表モードであることがユーザーに示される。また、参加者情報表示ボタン507は、反転表示されており、変形例における第2の参加者情報表示画面540が参加者情報を表示する画面であることがユーザーに示される。ここでは、10分単位で入力された参加者情報を表示する場合を例に示している。
変形例における第2の参加者情報表示画面540は、再現領域541,541Aを含む。再現領域541は第1ページの画像に、10分以内に第xページに対して入力された参加者情報521A,523Aを重畳した画像を含む。再現領域541Aは第yページの画像に、10分以内に第2ページに対して入力された参加者情報551Aを重畳した画像を含む。
再現領域541の右側に、参加者情報521Aを入力したユーザーのユーザー識別情報521Cと、参加者情報523Aを入力したユーザーのユーザー識別情報523Cと、が上下に並んで配置される。また、再現領域541の左側近傍に、再現領域541に表示されたページのページ識別情報である「xページ」が配置される。
また、再現領域541Aの右側に、参加者情報551Aを入力したユーザーのユーザー識別情報521Cが配置される。また、再現領域541Aの左側近傍に、再現領域541Aに表示されたページのページ識別情報である「yページ」が配置される。
さらに、10分以内に入力された参加者情報を表示する領域の下方に、20分以内で10分以上の間に入力された参加者情報を表示する領域が、下方に続く。
なお、ユーザーが指定した時間帯に入力された参加者情報のみを表示するようにしてもよい。例えば、会議の開催前に入力された参加者情報のみを表示するようにしてもよいし、会議の開催後に入力された参加者情報のみを表示するようにしてもよい。
また、ユーザーが変形例における第2の参加者情報表示画面520に含まれるユーザー識別情報を、ユーザーがタップすれば、携帯情報装置200は、タップされたユーザー識別情報で特定されるユーザーにより入力された参加者情報を、他の参照情報と表示態様を異ならせる。例えば、ユーザー識別情報521Cがタップされる場合、再現領域541に表示された参加者情報521Aの明度を、参加者情報523Aの明度よりも高くする。なお、参加者情報521Aの明度を変更することなく、参加者情報523Aの明度を低くするようにしてもよい。また、明度を変更するのではなく、色を変更するようにしてもよい。これにより、xページ中の複数の参加者情報521A、523Aのうち、ユーザーが指示したユーザー識別情報に対応する参加者情報521Aを、ユーザーに通知することができる。
また、ユーザー識別情報521C、523Cのいずれかを、ユーザーが指で触れながら所定の速さで移動させるフリック操作をすると、携帯情報装置200は、発表者切換操作を受け付け、サーバー300に発表モード切換指示を送信するとともに、装置モードを参加モードに切り換える。発表モード切換指示は、ユーザーがフリックしたユーザー識別情報で特定されるユーザーが操作する携帯情報装置の装置識別情報を含む。例えば、ユーザー識別情報521Cを指示してフリック操作する場合には、ユーザー識別情報521Cのユーザーに割り当てられた装置の装置識別情報を含む発表モード切換指示をサーバー300に送信する。サーバー300は、携帯情報装置200から発表モード切換指示を受信すると、発表モード切換指示を装置識別情報で特定される携帯情報装置200Aに送信する。
図14は、モード切換処理の流れの一例を示すフローチャートである。モード切換処理は、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれが備えるCPUが、表示制御プログラムを実行することにより、CPUによって実行される処理である。ここでは、携帯情報装置200が備えるCPU201が表示制御プログラムを実行する場合を例に説明する。図14を参照して、CPU201は、サーバー300に接続する(ステップS01)。CPU201が表示制御プログラムを実行すると、無線LANI/F207を制御して、サーバー300との間で通信経路を確立する。サーバー300のネットワークアドレスを予めフラッシュメモリ204に記憶しておき、そのネットワークアドレスを用いてサーバー300と接続する。ネットワークアドレスは、例えば、IP(Internet Protocol)またはURL(Uniform Resource Locator)である。
次のステップS02においては、ユーザーにより会議が選択されるまで待機状態となり(ステップS02でNO)、会議が選択されると(ステップS02でYES)、処理をステップS03に進める。サーバー300から1以上の会議それぞれの開催日時を定めたスケジュールをダウンロードし、スケジュールで定められた1以上の会議のうちから1つを選択するユーザーによる操作を受け付けると、会議が選択されたと判断する。
ステップS03においては、参加申請する。具体的には、無線LANI/F207を制御して、参加申請信号をサーバー300に送信する。参加申請信号は、ステップS02においてユーザーにより選択された会議を識別するための会議識別情報を含む。なお、サーバー300がユーザー認証を求める場合には、ユーザーにより入力される認証情報をサーバー300に送信する。認証情報は、例えば、ユーザーIDとパスワードである。
次のステップS04においては、発表データを受信する。サーバー300によって参加申請が認められる場合、サーバー300は参加申請信号に含まれる会議識別情報で特定される会議に関連付けられた発表データを返信するので、無線LANI/F207を制御して、サーバー300から送信される発表データを受信する。発表データを受信したならば処理をステップS05に進めるが、そうでなければ処理をステップS02に戻す。
ステップS05においては、装置モードを参加モードに設定し、処理をステップS06に進める。ステップS06においては、状態モードを同期モードに設定し、処理をステップS07に進める。ステップS07においては、発表者申請操作を受け付けたか否かを判断する。操作部206が発表者となることを指示するユーザーによる操作を受け付けたならば処理をステップS08に進めるが、そうでなければ処理をステップS25に進める。
ステップS25においては、サーバー300から参照情報を受信したか否かを判断する。無線LANI/F207がサーバー300から参照情報および装置識別情報を受信すると、処理をステップS26に進めるが、そうでなければ処理をステップS27に進める。ステップS26においては、受信された参照情報と、その参照情報とともに受信された装置識別情報等を関連付け、処理をステップS27に進める。
ステップS27においては、発表モード切換指示をサーバー300から受信したか否かを判断する。発表モード切換指示を受信したならば処理をステップS28に進めるが、そうでなければ処理をステップS33に進める。ステップS28においては、装置モードを発表モードに切り換え、処理をステップS29に進める。
ステップS29においては、装置モードを発表モードに切り換えてから所定時間が経過したか否かを判断する。所定時間経過したならば処理をステップS30に進めるが、そうでなければ処理をステップS31に進める。ステップS30においては、装置モードを参加モードに切り換え、処理をステップS33に進める。
ステップS31においては、参加モード切換指示をサーバー300から受信したか否かを判断する。参加モード切換指示を受信したならば処理をステップS32に進めるが、そうでなければ処理をステップS29に戻す。ステップS32においては、装置モードを参加モードに切り換え、処理をステップS33に進める。
ステップS33においては、参照情報表示操作を受け付けたか否かを判断する。表示部205に参照情報表示操作が割り当てられたボタンを表示し、タッチパネル206Bによってボタン内の位置が検出される場合に、参照情報表示操作を受け付ける。参照情報表示操作を受け付けたならば処理をステップS34に進めるが、そうでなければ処理をステップS35に進める。ステップS34においては、参照情報表示処理を実行し、処理をステップS15に進める。参照情報表示処理の詳細は後述する。
ステップS35においては、参加終了指示操作を受け付けたか否かを判断する。会議への参加の終了を指示する操作を受け付けたならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップS25に戻す。
一方、ステップS08においては、サーバー300に発表者申請する。具体的には、無線LANI/F207を制御して、サーバー300に発表者申請信号を送信する。サーバー300は、携帯情報装置200から発表者申請を受信する場合、その会議に参加を認めた参加者のいずれも発表者に設定していないことを条件に、発表者申請を認める。サーバー300は、発表者申請を認める場合、許可信号を返信するので、ステップS09においては、無線LANI/F207がサーバー300から許可信号を受信したか否かを判断する。サーバー300により発表者申請が認められて許可信号を受信する場合、処理をステップS10に進めるが、そうでなければ処理をステップS25に進める。ステップS10においては、装置モードを発表モードに切り換え、処理をステップS11に進める。
ステップS11においては、サーバー300から参照情報を受信したか否かを判断する。無線LANI/F207がサーバー300から参照情報および装置識別情報を受信すると、処理をステップS12に進めるが、そうでなければ処理をステップS13に進める。ステップS12においては、受信された参照情報と、その参照情報とともに受信された装置識別情報等を関連付け、処理をステップS13に進める。
ステップS13においては、参照情報表示操作を受け付けたか否かを判断する。表示部205に参照情報表示操作が割り当てられたボタンを表示し、タッチパネル206Bによってボタン内の位置が検出される場合に、参照情報表示操作を受け付ける。参照情報表示操作を受け付けたならば処理をステップS14に進めるが、そうでなければ処理をステップS24に進める。ステップS14においては、参照情報表示処理を実行し、処理をステップS15に進める。
ここで、参照情報表示処理について説明する。図15および図16は、参照情報表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。参照情報表示処理は、図14のステップS14またはステップS34において実行される処理である。図15および図16を参照して、CPU201は、ページ指定操作を受け付けたか否かを判断する(ステップS101)。ページ指定操作を受け付けたならば処理をステップS102に進めるが、そうでなければ処理をステップS115に進める。ページ指定操作は、発表データに含まれる複数のページのいずれか1つを指定する操作である。
ステップS102においては、サーバー300から受信された参照情報のうちから、ステップS101において指定されたページの参照情報を抽出する。参照情報は、ページ識別情報と、位置と、参加者情報とを含む。サーバー300から受信された参照情報のうちから、ステップS101において指定されたページのページ識別情報を含む参照情報を抽出する。
次のステップS103においては、発表データに含まれる複数ページうちステップS101において指定されたページの画像を表示部205に表示し、処理をステップS104に進める。ステップS104においては、ステップS102において抽出された1以上の参照情報のうちから処理対象となる参照情報を選択し、処理をステップS105に進める。ステップS105においては、処理対象に選択された参照情報に含まれる参加者情報を、ステップS103において表示されたページの画像に、参照情報に含まれる位置で特定される位置で重畳して表示し、処理をステップS106に進める。
ステップS106においては、参照画像を生成する。発表データに含まれる複数ページうちステップS101において指定されたページの画像から参照情報に含まれる位置で特定される領域を部分画像として抽出し、抽出した部分画像に、参照情報に含まれる位置で重畳することにより参照画像を生成する。次のステップS107においては、生成された参照画像を表示部205に表示し、処理をステップS108に進める。参照画像を、ステップS103において表示されたページの画像に並べて表示する。
次のステップS108においては、処理対象に選択された参照情報に対応するユーザーを特定する。参照情報に関連付けられた装置識別情報を特定し、装置識別情報で特定される装置を操作するユーザーに割り当てられたユーザーを特定する。携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれに対して、使用するユーザーを関連付けばよい。次のステップS109においては、特定されたユーザーのユーザー識別情報を、ステップS107において表示された参照画像に関連付けて表示部205に表示し、処理をステップS110に進める。例えば、参照画像に重畳してユーザー識別情報を表示する。また、参照画像の近傍にユーザー識別情報を表示する。
ステップS110においては、ステップS102において抽出された参照情報のうちでステップS104において未だ処理対象に選択されていない参照情報が存在するか否かを判断する。未選択の参照情報が存在するならば処理をステップS104に戻すが、そうでなければ処理をステップS111に進める。
ステップS111においては、参照画像を指示する操作を受け付けたか否かを判断する。ステップS107において表示部205に表示された1以上の参照画像のいずれかを指示するユーザーによる操作を、操作部206が受け付けたならば処理をステップS112に進めるが、そうでなければ処理をモード切換処理に戻す。
ステップS112においては、ステップS105において表示部205に表示された参加者情報のうち、ステップS111においてユーザーにより指示された参照画像に対応する参加者情報を特定する。そして、特定された参加者情報の表示態様を他の参加者情報の表示態様と異ならせる(ステップS113)。特定された参加者情報の明度を、他の参加者情報の明度よりも高くする。なお、特定された参加者情報の明度を変更することなく、他の参加者情報の明度を低くするようにしてもよい。また、明度を変更するのではなく、色を変更するようにしてもよい。
次のステップS114においては、参加者を特定し、処理をモード切換処理に戻す。ステップS111においてユーザーにより指示された参照画像に対応する参加者情報を含む参照情報に関連付けられた装置識別情報を特定し、さらに、特定された装置識別情報で特定される装置に割り当てられたユーザーを特定する。
一方、ステップS115においては、ページ単位表示モード指定操作を受け付けたか否かを判断する。ページ単位表示モード指定操作を受け付けたならば処理をステップS116に進めるが、そうでなければ処理をステップS127に進める。ページ単位表示モード指定操作は、発表データに含まれる複数のページごとに参加者情報の表示を指示する操作である。
ステップS116においては、発表データに含まれる複数ページのうちから1つを処理対象に選択する。ページ番号の若いものから順に選択するようにすればよい。次のステップS117においては、サーバー300から受信された参照情報のうちから、ステップS116において選択されたページの参照情報を抽出する。参照情報は、ページ識別情報と、位置と、参加者情報とを含む。サーバー300から受信された参照情報のうちから、ステップS116において選択されたページのページ識別情報を含む参照情報を抽出する。
次のステップS118においては、発表データに含まれる複数ページうちステップS116において選択されたページの画像を表示部205に表示し、処理をステップS119に進める。ステップS119においては、ステップS117において抽出された1以上の参照情報のうちから処理対象となる参照情報を選択し、処理をステップS120に進める。ステップS120においては、処理対象に選択された参照情報に含まれる参加者情報を、ステップS118において表示されたページの画像に、参照情報に含まれる位置で特定される位置で重畳して表示し、処理をステップS121に進める。
ステップS121においては、ステップS119において処理対象に選択された参照情報に対応するユーザーを特定する。参照情報に関連付けられた装置識別情報を特定し、装置識別情報で特定される装置に割り当てられたユーザーを特定する。次のステップS122においては、特定されたユーザーのユーザー識別情報を、表示部205に表示し、処理をステップS123に進める。例えば、ステップS120において表示された参加者情報の近傍にユーザー識別情報を表示する。
ステップS123においては、ステップS117において抽出された参照情報のうちでステップS119において未だ処理対象に選択されていない参照情報が存在するか否かを判断する。未選択の参照情報が存在するならば処理をステップS119に戻すが、そうでなければ処理をステップS124に進める。ステップS124においては、発表ページに含まれる複数ページのうちステップS116において処理対象に選択されていないページが存在するか否かを判断する。未選択のページが存在するならば処理をステップS116に戻すが、そうでなければ処理をステップS125に進める。
ステップS125においては、ユーザー識別情報指示操作を受け付けたか否かを判断する。ステップS122において表示部205に表示された1以上のユーザー識別情報のいずれかを指示するユーザーによる操作を、操作部206が受け付けたならば処理をステップS126に進めるが、そうでなければ処理をモード切換処理に戻す。ステップS126においては、ステップS125においてユーザーにより指示されたユーザー識別情報で特定されるユーザーを特定し、処理をモード切換処理に戻す。
処理がステップS127に進む場合、ページ指定操作、ページ単位表示モード指定操作の何れも受け付けられない場合である。ステップS127〜ステップS133の処理は、ステップS104〜ステップS110の処理と同じである。従ってここでは説明を繰り返さない。ステップS104〜ステップS110の処理は、ユーザーにより指定されたページに対して入力された参加者情報を表示するのに対して、ステップS127〜ステップS133においては、ページに関係なく、発表データに含まれる複数ページのいずれかに対して入力された参加者情報を表示する点で異なる。
ステップS134においては、参照画像を指示する操作を受け付けたか否かを判断する。ステップS130において表示部205に表示された1以上の参照画像のいずれかを指示するユーザーによる操作を、操作部206が受け付けたならば処理をステップS136に進めるが、そうでなければ処理をモード切換処理に戻す。
ステップS135においては、参加者を特定し、処理をモード切換処理に戻す。ステップS134においてユーザーにより指示された参照画像に対応する参加者情報を含む参照情報に関連付けられた装置識別情報を特定し、さらに、特定された装置識別情報で特定される装置に割り当てられたユーザーを特定する。
図14に戻って、ステップS15においては、発表者切換操作を受け付けたか否かを判断する。表示部205に発表者切換操作が割り当てられたボタンを表示し、タッチパネル206Bによってボタン内の位置が検出される場合に、発表者切換操作を受け付ける。発表者切換操作を受け付けたならば処理をステップS16に進めるが、そうでなければ処理をステップS24に進める。
ステップS16においては、ステップS14において実行される参照情報表示処理において、次に発表者となる参加者が特定されているか否かを判断する。次に発表者となる参加者が特定されているならば処理をステップS17に進めるが、そうでなければ処理をステップS24に進める。
ステップS17においては、無線LANI/F207を介してサーバー300に発表モード切換指示を送信し、処理をステップS18に進める。発表モード切換指示は、携帯情報装置200,200A〜200DのうちステップS16において特定されている参加者が使用する装置の装置識別情報を含む。ステップS18においては、装置モードを参加モードに一時的に切り換え、処理をステップS19に進める。ステップS19においては、装置モードを参加モードに切り換えてから所定時間が経過したか否かを判断する。所定時間経過したならば処理をステップS20に進めるが、そうでなければ処理をステップS21に進める。ステップS20においては、装置モードを発表モードに切り換え、処理をステップS24に進める。
ステップS21においては、参加者切換操作を受け付けたか否かを判断する。表示部205に参加者切換操作が割り当てられたボタンを表示し、タッチパネル206Bによってボタン内の位置が検出される場合に、参加者切換操作を受け付ける。参加者切換操作を受け付けたならば処理をステップS22に進めるが、そうでなければ処理をステップS19に戻す。
ステップS22においては、無線LANI/F207を制御して、サーバー300に参加モード切換指示を送信し、処理をステップS23に進める。参加モード切換指示は、携帯情報装置200,200A〜200DのうちステップS16において特定されている参加者が使用する装置の装置識別情報を含む。ステップS23においては、装置モードを発表モードに切り換え、処理をステップS24に進める。
ステップS24においては、参加終了指示操作を受け付けたか否かを判断する。会議への参加の終了を指示する操作を受け付けたならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップS11に戻す。
図17は、発表モード表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。発表モード表示処理は、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれが備えるCPUが、表示制御プログラムを実行することにより、CPUによって実行される処理である。また、発表モード表示処理は、図14に示したモード切換処理と並列で実行される。ここでは、携帯情報装置200が備えるCPU201が表示制御プログラムを実行し、発表モード表示処理を実行する場合を例に説明する。
図16を参照して、CPU201は、発表ページを表示する。図14のステップS04において、サーバー300から発表データが受信されている。CPU201は、発表データに含まれる複数ページのうち1つを発表ページに設定し、発表ページを表示部205に表示する。発表モード表示処理が実行されて最初にステップS41が実行される場合には、発表ページに含まれる複数ページのうち最初のページを発表ページに設定する。
ステップS42においては、発表者情報を受け付けたか否かを判断する。携帯情報装置200を操作するユーザーが操作部206に入力する発表者情報を受け付ける。発表者情報を受け付けたならば処理をステップS43に進めるが、そうでなければ処理をステップS45に進める。発表者情報は、マウスポインタ、文字列、および手書きで描かれた手書の描画を含む。
ステップS43においては、受け付けられた発表者情報を表示部205に表示し、処理をステップS44に進める。ステップS44においては、無線LANI/F207を制御して、サーバー300に表示指示情報を送信する。表示指示情報は、ステップS41において表示された発表ページのページ識別情報と、発表者表示情報とを含む。発表者表示情報は、発表者情報を表示するために用いられる情報であり、発表者情報がマウスポインタの場合には、発表ページ中の位置とマウスポインタの画像とを含み、発表者情報が文字情報の場合には、発表ページ中で文字情報が表示される領域を示す情報と文字列とを含み、発表者情報が描画情報の場合には、発表ページ中で描画の座標を含む。
次のステップS45においては、参照情報を受信したか否かを判断する。無線LANI/F207がサーバー300から参照情報および装置識別情報を受信したならば処理をステップS46に進めるが、そうでなければ処理をステップS47に進める。参照情報は、ページ識別情報と参加者表示情報とを含む。参加者表示情報は、参加者情報を表示するために用いられる情報であり、参加者情報がマウスポインタの場合には、ページ中の位置とマウスポインタの画像とを含み、参加者情報が文字情報の場合には、ページ中で文字情報が表示される領域を示す情報と文字列とを含み、参加者情報が描画情報の場合には、ページ中で描画の座標を含む。
次のステップS46においては、リアルタイム表示処理を実行し、処理をステップS42に戻す。リアルタイム表示処理は、ステップS45において受信された参照情報に含まれるページ識別情報が、ステップS41において表示された発表ページのページ識別情報と同じ場合に、参照情報に含まれる参加者表示情報に基づいて、参加者情報を表示部205に表示されている発表ページに重畳して表示する処理である。
ステップS47においては、ページ切換指示操作を受け付けたか否かを判断する。操作部206がユーザーにより入力されるページ切換指示操作を受け付けたならば処理をステップS48に進めるが、そうでなければ処理をステップS42に戻す。ステップS48においては、ページ切換指示操作により特定されるページを発表ページに設定し、処理をステップS41に戻す。ステップS41においては、切換後のページを発表ページとし、そのページの画像を表示部205に表示する。
図18は、参加モード表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。参加モード表示処理は、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれが備えるCPUが、表示制御プログラムを実行することにより、CPUによって実行される処理である。また、参加モード表示処理は、図14に示したモード切換処理と並列で実行される。ここでは、携帯情報装置200Aが備えるCPU201が表示制御プログラムを実行し、参加モード表示処理を実行する場合を例に説明する。図18を参照して、CPU201は、表示指示情報を受信したか否かを判断する(ステップS51)。無線LANI/F207がサーバー300から表示指示情報を受信したならば処理をステップS52に進めるが、そうでなければ処理をステップS61に進める。表示指示情報は、発表ページのページ識別情報を含む。また、表示指示情報は、発表者表示情報を含む場合がある。発表者表示情報は、発表者情報がマウスポインタの場合には、発表ページ中の位置とマウスポインタの画像とを含み、発表者情報が文字情報の場合には、発表ページ中で文字情報が表示される領域を示す情報と文字列とを含み、発表者情報が描画情報の場合には、発表ページ中で描画の座標を含む。
ステップS52においては、受信された表示指示情報が発表者表示情報を含むか否かを判断する。表示指示情報が発表者表示情報を含まなければ処理をステップS53に進めるが、発表者表示情報を含むならば処理をステップS55に進める。ステップS53においては、発表ページを特定する。サーバー300から受信される発表データに含まれる複数ページのうち発表指示情報に含まれるページ識別情報で特定されるページを発表ページに特定する。次のステップS54においては、特定された発表ページの画像を表示部205に表示し、処理をステップS60に進める。
ステップS55においては、発表者情報に対応するページを特定する。発表指示情報に含まれるページ識別情報で特定されるページを、発表者情報に対応するページに特定する。次のステップS56においては、発表者情報に対応するページが発表ページと同一ページが否かを判断する。ここでは発表ページは、その時点で表示部205に表示されているページである。発表者情報に対応するページが発表ページと同一ページならば処理をステップS59に進めるが、そうでなければ処理をステップS57に進める。
ステップS57においては、発表者情報に対応するページを発表ページに設定し、処理をステップS58に進める。ステップS58においては、発表ページの画像を表示部205に表示し、処理をステップS59に進める。
ステップS59においては、ステップS51において受信された表示指示情報に含まれる発表者表示情報にしたがって発表者情報を表示部205に表示し、処理をステップS60に進める。発表者表示情報に含まれる発表者情報がマウスポインタの場合には、表示部205に表示されている発表ページの画像中で、発表者表示情報に含まれる発表ページ中の位置に、発表者表示情報に含まれるマウスポインタの画像を、表示する。発表者情報が文字情報の場合には、表示部205に表示されている発表ページの画像中で、発表者表示情報に含まれる領域を示す情報で特定される領域に発表者表示情報に含まれる文字列を表示する。発表者情報が描画情報の場合には、表示部205に表示されている発表ページの画像中で、発表者表示情報に含まれる座標に描画を表示する。
ステップS60においては、状態モード切換指示を受け付けたか否かを判断する。表示部205に状態モード切換指示を受け付けるための状態モード切換ボタンを表示し、操作部206が状態モード切換ボタンを指示する操作を受け付けると、状態モード切換指示を受け付ける。状態モード切換指示を受け付けたならば処理をステップS61に進めるが、そうでなければ処理をステップS72に進める。
ステップS61においては、状態モードを非同期モードに切り換え、処理をステップS62に進める。ステップS62においては、状態モード切換指示を受け付けたか否かを判断する。状態モード切換指示を受け付けたならば処理をステップS63に進めるが、そうでなければ処理をステップS65に進める。ステップS63においては、状態モードを同期モードに切り換え、処理をステップS64に進める。ステップS64においては、発表ページの画像を表示部205に表示し、処理をステップS72に進める。ステップS61において状態モードが非同期モードに切り換える段階で、発表ページのページ識別情報を記憶しておき、そのページ識別情報で特定される発表ページの画像を表示する。
ステップS72においては、参加終了指示操作を受け付けたか否かを判断する。会議への参加の終了を指示する操作を受け付けたならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップS51に戻す。
一方、ステップS65においては、ページ切換指示操作を受け付けたか否かを判断する。操作部206がユーザーにより入力されるページ切換指示操作を受け付けたならば処理をステップS66に進めるが、そうでなければ処理をステップS68に進める。ステップS66においては、ページ切換指示操作により特定されるページを特定し、処理をステップS67に進める。ステップS67においては、特定されたページの画像を表示部205に表示し、処理をステップS62に戻す。
ステップS68においては、参加者情報を受け付けたか否かを判断する。携帯情報装置200Aを操作するユーザーが操作部206に入力する参加者情報を受け付ける。参加者情報を受け付けたならば処理をステップS69に進めるが、そうでなければ処理をステップS62に戻す。参加者情報は、マウスポインタ、文字列、および手書きで描かれた手書の描画を含む。
ステップS69においては、受け付けられた参加者情報を表示部205に表示し、処理をステップS70に進める。ステップS70においては、参照情報を生成し、処理をステップS71に進める。参照情報は、参加者情報が受け付けられる時点で表示部205に表示されているページのページ識別情報と参加者表示情報とを含む。参加者表示情報は、参加者情報がマウスポインタの場合には、ページ中の位置とマウスポインタの画像とを含み、参加者情報が文字情報の場合には、ページ中で文字情報が表示される領域を示す情報と文字列とを含み、参加者情報が描画情報の場合には、ページ中で描画の座標を含む。
ステップS71においては、無線LANI/F207を制御して、サーバー300に参照情報を送信し、処理をステップS62に戻す。
なお、本実施の形態においては、携帯情報装置200,200A〜200Dがサーバー300を介して通信するようにしたが、サーバー300の機能を、携帯情報装置200,200A〜200Dのいずれかに持たせるようにしてもよい。この場合には、サーバー300は、不要である。また、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれが、参加装置と発表装置とがいずれであるかを他の装置に通知するようにして、発表装置が参加装置のすべてに表示指示情報を送信し、参加装置が、発表装置と他の参加装置のすべてに参照情報を送信するようにしてもよい。
以上説明したように、本実施の形態における会議システム1は、サーバー300と5台の携帯情報装置200,200A〜200Dと、を含み、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれにおいて、例えば携帯情報装置200において、他の携帯情報装置200A〜200Dのいずれかで、それを操作する参加者により入力された参加者情報を表示し、参加者情報をそれぞれ識別するための参照識別情報として、参加者のユーザー識別情報を表示する。このため、1以上の参加者によって入力される参加者情報を、それを入力した参加者が誰であるかを、携帯情報装置200を操作するユーザーに通知することができる。
また、携帯情報装置200,200A〜200Dそれぞれにおいて、例えば携帯情報装置200は、他の携帯情報装置200A〜200Dのいずれかで入力された参加者情報を、それが入力されたページの画像うち参加者情報が入力された位置を含む部分画像に重畳した参照画像を並べて表示する。このため、参加者情報が配置されるページ中の位置を明確にしつつ1以上の参加者情報を表示するスペースを小さくすることができる。
また、例えば、携帯情報装置200は、表示鵜205に表示された1以上の参加者情報うちから1つがユーザーにより選択されることに応じて、選択された参加者情報が含まれる参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像に、参照情報に含まれる位置で特定される領域で参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像を表示する。このため、1以上の参加者情報それぞれが配置されるページ中の位置を明確にすることができる。
また、例えば、携帯情報装置200は、発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより選択されたページの画像に、そのページに対して他の携帯情報装置200A〜200Dのいずれかに入力された参加者情報を重畳した画像を表示する。このため、発表データに含まれるページごとに、他の携帯情報装置200A〜200Dのいずれかで入力された参加者情報を表示することができる。
また、例えば、携帯情報装置200は、発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより選択されたページに対して、他の携帯情報装置200A〜200Dのいずれかで入力された参加者情報を、そのページの画像うち参加者情報が入力された位置を含む部分画像に重畳した参照画像を並べて表示する。このため、ページごとに、参照画像が並べて表示されるので、参加者情報が配置されるページ中の位置を明確にしつつ1以上の参加者情報を表示するスペースを小さくすることができる。
また、例えば、携帯情報装置200は、ページの画像に重畳して表示された1以上の参加者情報にそれぞれ対応して1以上のユーザー識別情報を表示し、1以上のユーザー識別情報のうち1つがユーザーにより指示されると、指示されたユーザー識別情報に対応する参加者情報を他の参加者情報と異なる表示態様で表示する。このため、ユーザー識別情報に対応する参加者情報をユーザーに示すことができる。
また、例えば、携帯情報装置200は、発表モードにおいて、発表ページの画像を表示している最中に、他の携帯情報装置200A〜200Dのいずれかによって発表ページと同じページの参照情報が生成される場合、表示中の発表ページの画像に、参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像を表示する。このため、参加者情報を直ちに発表者に通知することができる。
また、例えば、携帯情報装置200は、発表モードにおいて、表示された1以上の参加者情報うちから1つが発表者により選択される場合、選択された参加者情報が含まれる参照情報を生成した参加装置に装置モードを所定の期間だけ発表モードへの切り換えを指示するとともに、装置モードを参加モードに切り換える。このため、他の携帯情報装置200A〜200Dのうち、ユーザーが指定した参加者装置が入力された装置を所定の期間だけ発表モードに切り換えることができ、その装置を操作するユーザーに発表権限を所定の期間だけ移譲することができる。
また、例えば、携帯情報装置200は、発表モードにおいて、例えば携帯情報装置200に所定の期間だけ発表権限を移譲した場合、所定の期間が経過する前に、ユーザーによる指示に応じて携帯情報装置200Aに装置モードを参加モードへの切り換えを指示するとともに、装置モードを発表モードに切り換える。このため、携帯情報装置200Aを操作するユーザーに発表権限を移譲した後に、発表権限を取り戻すことができる。
なお、上述した実施の形態においては、電子端末の一例として携帯情報装置200、200A〜200Dを例に説明したが、図14〜図18に示した処理を、携帯情報装置200、200A〜200Dそれぞれに実行させる表示制御方法、また、その表示制御方法を携帯情報装置200、200A〜200Dそれぞれが備えるCPU201に実行させる表示制御プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
<付記>
(1)前記複数の電子端末のうち前記装置モードが発表モードに切り換えられた発表装置は、前記複数の電子端末からアクセス可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうち前記発表装置を操作する発表者により指定された発表ページの画像を表示する発表ページ表示手段と、
前記発表ページの画像が表示されている間に前記情報受付手段により受け付けられた、当該発表装置を操作する発表者により入力された発表者情報を表示する発表者情報表示手段と、を備え、
前記複数の電子端末のうち前記装置モードが参加モードに切り換えられた参加装置は、さらに、前記発表装置における表示に同期する同期モードと、同期しない非同期モードとのいずれかに状態モードを切り換える状態モード切換手段と、
前記状態モードが同期モードにおいて、前記発表装置により表示されている発表ページの画像および前記発表者情報を表示する同期表示制御手段と、をさらに備え、
前記指定ページ表示手段は、前記状態モードが非同期モードにおいて、前記指定ページの画像を表示し、
前記参照情報生成手段は、前記状態モードが非同期モードにおいて、前記参照情報を生成する、請求項1に記載の会議システム。
(2) 前記発表モードにおいて、他の1以上の電子端末との間で共有可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより指定された発表ページの画像を表示する発表ページ表示手段と、
前記発表ページの画像が表示されている間に前記情報受付手段により受け付けられた情報を発表者情報として表示する発表者情報表示手段と、
前記参加モードにおいて、前記他の1以上の電子端末のうち装置モードが発表モードの発表装置における表示に同期する同期モードと、同期しない非同期モードとのいずれかに状態モードを切り換える状態モード切換手段と、
前記状態モードが同期モードに切り換えられている場合、前記発表装置により表示されている発表ページの画像および発表者情報を表示する同期表示制御手段と、をさらに備え、
前記指定ページ表示手段は、前記状態モードが非同期モードに切り換えられている場合に、前記指定ページの画像を表示し、
前記参照情報生成手段は、前記状態モードが非同期モードに切り換えられている場合に、前記参照情報を生成する、請求項2に記載の電子端末。
1 会議システム、2,2A ネットワーク、5 インターネット、200,200A,200B,200C,200D 携帯情報装置、201 CPU、202 ROM、203 RAM、204 フラッシュメモリ、205 表示部、206 操作部、206A メインキー、206B タッチパネル、207 無線ALNI/F、208 外部記憶装置、208A CD−ROM、300 サーバー、301 CPU、302 ROM、303 RAM、304 HDD、305 通信部、306 表示部、307 操作部、308 外部記憶装置、309 CD−ROM、21 情報受付部、23 データ取得部、25 発表者情報表示部、27 発表ページ表示部、29 表示指示情報送信部、31 同期表示制御部、33 指示ページ表示部、33 指定ページ表示部、35 参加者情報表示部、37 表示指示情報受信部、39 参照情報生成部、41 参照情報送信部、51 参照情報取得部、53 リアルタイム表示部、55 参照情報表示部、57 参照識別情報表示部、59 ページ単位表示部、61 再現部、63 発表モード切換指示部、65 参加モード切換指示部、67 発表モード切換指示受付部、69 参加モード切換指示受付部、71 装置モード切換部、73 状態モード切換部、321 会議情報登録部、321 会議情報登録、321 会議情報登録部、323 参加申請受付部、325 発表データ送信部、327 参加装置管理部、329 参照情報受信部、331 参照情報送信部、333 発表装置管理部、335 表示指示受信部、337 表示指示送信部、339 発表モード切換指示受信部、341 発表モード切換指示送信部、343 参加モード切換指示受信部、345 参加モード切換指示送信部、355 表示指示受信部。

Claims (14)

  1. 複数の電子端末を含む会議システムであって、
    前記複数の電子端末それぞれは、
    発表モードと、参加モードとのいずれかに装置モードを切り換える装置モード切換手段と、
    ユーザーにより入力される情報を受け付ける情報受付手段と、を備え、
    前記複数の電子端末のうち前記装置モードが参加モードに切り換えられた参加装置は、前記複数の電子端末からアクセス可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうち当該参加装置を操作する参加者により指定された指定ページの画像を表示する指定ページ表示手段と、
    前記指定ページの画像が表示されている間に前記情報受付手段により当該参加装置を操作する参加者により入力される参加者情報が受け付けられることに応じて、前記指定ページを識別するためのページ識別情報と前記受け付けられた参加者情報とを関連付けた参照情報を生成する参照情報生成手段と、を備え、
    前記複数の電子端末それぞれは、さらに、前記複数の電子端末のうち前記装置モードが参加モードに切り換えられた1以上の参加装置により生成された1以上の参照情報にそれぞれ含まれる1以上の参加者情報を表示する参加者情報表示手段と、
    前記1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報を表示する参照識別情報表示手段と、を備えた会議システム。
  2. 発表モードと、参加モードとのいずれかに装置モードを切り換える装置モード切換手段と、
    ユーザーにより入力される情報を受け付ける情報受付手段と、
    前記参加モードにおいて、他の1以上の電子端末との間で共有可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより指定された指定ページの画像を表示する指定ページ表示手段と、
    前記参加モードにおいて、前記指定ページの画像が表示されている間に前記情報受付手段によりユーザーにより入力される参加者情報が受け付けられることに応じて、前記指定ページを識別するためのページ識別情報と前記受け付けられた参加者情報とを関連付けた参照情報を生成する参照情報生成手段と、
    前記他の1以上の電子端末のうち前記装置モードが参加モードに切り換えられた1以上の参加装置それぞれにより生成された参照情報に含まれる参加者情報を表示する参加者情報表示手段と、
    前記1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報を表示する参照識別情報表示手段と、を備えた電子端末。
  3. 前記参照識別情報は、それに対応する前記参加者情報を入力した参加者を識別するためのユーザー識別情報である、請求項2に記載の電子端末。
  4. 前記参照情報生成手段は、前記指定ページの画像中で前記参加者情報が表示される位置を、さらに関連付けた参照情報を生成し、
    前記参加者情報表示手段は、前記1以上の参加装置によりそれぞれ生成された1以上の参照情報に基づいて、1以上の参照画像を並べて表示し、
    前記参照画像は、それが対応する前記参照情報に基づいて生成され、前記対応する参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像うち前記対応する参照情報に含まれる位置で特定される領域の画像に前記参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像である、請求項2または3に記載の電子端末。
  5. 前記参加者情報表示手段により表示された1以上の参加者情報うちから1つが選択されることに応じて、前記選択された参加者情報が含まれる前記参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像に、前記参照情報に含まれる位置で特定される領域で前記参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像を表示する再現表示手段を、さらに備えた、請求項2〜4のいずれかに記載の電子端末。
  6. 前記参照情報生成手段は、前記指定ページの画像中で前記参加者情報が表示される位置を、さらに関連付けた参照情報を生成し、
    前記発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより選択されたページの画像に、前記1以上の参加装置によりそれぞれ生成された1以上の参照情報のうち前記選択されたページのページ識別情報を含む1以上の参照情報それぞれに含まれる前記参加者情報を、それに対応する前記参照情報に含まれる位置で重畳した画像を表示するページ単位表示手段を、さらに備えた、請求項2または3に記載の電子端末。
  7. 前記参加者情報表示手段は、前記1以上の参加装置によりそれぞれ生成された1以上の参照情報のうち前記選択されたページのページ識別情報を含む1以上の参照情報にそれぞれ対応する1以上の参照画像を並べて配置した画像を表示し、
    前記参照画像は、それが対応する前記参照情報に基づいて生成され、前記対応する参照情報に含まれるページ識別情報で特定されるページの画像うち前記対応する参照情報に含まれる位置で特定される領域の画像に前記参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像である、請求項6に記載の電子端末。
  8. 前記ページ単位表示手段は、前記1以上の参照識別情報のいずれかが指示されることに応じて、前記指示された参照識別情報に対応する参加者情報の表示態様、または当該参加者情報以外の全ての参加者情報の表示態様を、他の全ての参加者情報の表示態様と異ならせる、請求項6または7に記載の電子端末。
  9. 前記発表モードにおいて、前記発表ページ表示手段によって前記発表ページの画像が表示されている状態で、前記1以上の参加装置のいずれかによって前記発表ページと同じページの参照情報が生成される場合、前記発表ページの画像に、前記参照情報に含まれる位置で特定される領域で前記参照情報に含まれる参加者情報を重畳した画像を表示するリアルタイム表示手段を、備えた請求項2〜8のいずれかに記載の電子端末。
  10. 前記発表モードにおいて、前記参加者情報表示手段により表示された1以上の参加者情報うちから1つが選択される場合、前記選択された参加者情報が含まれる前記参照情報を生成した参加装置に装置モードを発表モードへの切り換えを指示する発表モード切換指示手段を、さらに備え、
    前記装置モード切換手段は、前記発表モード切換指示手段によって装置モードを発表モードへの切り換えが指示されることに応じて、装置モードを参加モードに切り換える、請求項2〜9のいずれかに記載の電子端末。
  11. 前記発表モードにおいて、前記発表モード切換指示手段によって装置モードを発表モードへの切り換えが指示された後に、前記発表モードへの切換を指示した参加装置に装置モードを参加モードへの切り換えを指示する参加モード切換指示手段を、さらに備え、
    前記装置モード切換手段は、前記参加モード切換指示手段によって装置モードを参加モードへの切り換えが指示されることに応じて、装置モードを発表モードに切り換える、請求項10に記載の電子端末。
  12. 前記発表モード切換指示手段は、さらに、前記参加者情報表示手段により表示された1以上の参加者情報うちから1つが選択されることに応じて、前記選択された参加者情報が含まれる前記参照情報を生成した参加装置に装置モードを所定の時間の間のみ発表モードへの切り換えを指示し、
    前記装置モード切換手段は、前記発表モード切換指示手段によって装置モードを発表モードへの切り換えが指示された後、前記所定の時間が経過すると、装置モードを発表モードに切り換える、請求項10または11に記載の電子端末。
  13. 発表モードと、参加モードとのいずれかに装置モードを切り換える装置モード切換ステップと、
    ユーザーにより入力される情報を受け付ける情報受付ステップと、
    前記参加モードにおいて、他の1以上の電子端末との間で共有可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより指定された指定ページの画像を表示する指定ページ表示ステップと、
    前記参加モードにおいて、前記指定ページの画像が表示されている間に前記情報受付ステップにおいてユーザーにより入力される参加者情報が受け付けられることに応じて、前記指定ページを識別するためのページ識別情報と前記受け付けられた参加者情報とを関連付けた参照情報を生成する参照情報生成ステップと、
    前記他の1以上の電子端末のうち前記装置モードが参加モードに切り換えられた1以上の参加装置それぞれにより生成された参照情報に含まれる参加者情報を表示する参加者情報表示ステップと、
    前記1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報を表示する参照識別情報表示ステップと、を電子端末に実行させる表示制御方法。
  14. 発表モードと、参加モードとのいずれかに装置モードを切り換える装置モード切換ステップと、
    ユーザーにより入力される情報を受け付ける情報受付ステップと、
    前記参加モードにおいて、他の1以上の電子端末との間で共有可能に設定された発表データに含まれる複数ページのうちユーザーにより指定された指定ページの画像を表示する指定ページ表示ステップと、
    前記参加モードにおいて、前記指定ページの画像が表示されている間に前記情報受付ステップにおいてユーザーにより入力される参加者情報が受け付けられることに応じて、前記指定ページを識別するためのページ識別情報と前記受け付けられた参加者情報とを関連付けた参照情報を生成する参照情報生成ステップと、
    前記他の1以上の電子端末のうち前記装置モードが参加モードに切り換えられた1以上の参加装置それぞれにより生成された参照情報に含まれる参加者情報を表示する参加者情報表示ステップと、
    前記1以上の参加者情報をそれぞれ識別するための1以上の参照識別情報を表示する参照識別情報表示ステップと、を電子端末を制御するコンピューターに実行させる表示制御プログラム。
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JP2023103919A (ja) * 2022-01-14 2023-07-27 ブラザー工業株式会社 カラオケ用プログラム、及び、カラオケ装置

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