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JP2015158761A - 情報提供装置、プログラム及び情報提供方法 - Google Patents

情報提供装置、プログラム及び情報提供方法 Download PDF

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JP2015158761A
JP2015158761A JP2014032498A JP2014032498A JP2015158761A JP 2015158761 A JP2015158761 A JP 2015158761A JP 2014032498 A JP2014032498 A JP 2014032498A JP 2014032498 A JP2014032498 A JP 2014032498A JP 2015158761 A JP2015158761 A JP 2015158761A
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裕也 ▲高▼尾
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一寿 有ヶ谷
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一寿 有ヶ谷
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Abstract

【課題】提供する情報をグループごとに異ならせる処理を容易に行うことができる情報提供装置、プログラム及び情報提供方法を提供することを課題とする。【解決手段】端末装置に情報を提供する情報提供装置であって、端末装置からのアクセスを受け付ける複数のアドレスのうち、端末装置からのアクセスを受け付けたアドレスを解析するアドレス解析手段と、アドレスとグループとが関連付けられているグループの情報に基づき、アドレス解析手段が解析したアドレスと関連付けられているグループを取得し、そのグループと関連付けられている情報を端末装置に提供する情報提供手段とを有することにより、上記課題を解決する。【選択図】 図1

Description

本発明は、情報提供装置、プログラム及び情報提供方法に関する。
情報処理装置間で予め表示コンテンツを共有しておき、各情報処理装置で受け付けた入力操作の操作情報のみをやり取りすることで、少ないデータ量で入力操作が反映された表示画面を共有可能な画面共有サービス提供システムは従来から知られている(例えば特許文献1参照)。
従来の画面共有サービス提供システムでは、セキュリティなどの観点から、会社などの組織や部署、学校の学部などのグループごとに共有する画面を分けたい場合がある。従来の画面共有サービス提供システムでは、グループごとに共有する画面を分ける場合、画面共有サービスを提供するサーバ装置をグループごとに設置し、アクセスするサーバ装置をグループごとに異ならせる必要があった。また、従来の画面共有サービス提供システムではグループごとに共有する画面を分ける場合、グループをユーザなどのアカウントにより管理する必要があった。
このような問題は、画面共有サービス提供システムと同様に、複数の端末装置に情報を提供する情報提供装置においても共通に存在する。
本発明の実施の形態は、上記の点に鑑みなされたもので、提供する情報をグループごとに異ならせる処理を容易に行うことができる情報提供装置、プログラム及び情報提供方法を提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、本願請求項1は、端末装置に情報を提供する情報提供装置であって、前記端末装置からのアクセスを受け付ける複数のアドレスのうち、前記端末装置からのアクセスを受け付けたアドレスを解析するアドレス解析手段と、アドレスとグループとが関連付けられているグループの情報に基づき、前記アドレス解析手段が解析したアドレスと関連付けられているグループを取得し、そのグループと関連付けられている情報を前記端末装置に提供する情報提供手段とを有することを特徴とする。
本発明の実施の形態によれば、提供する情報をグループごとに異ならせる処理を容易に行うことができる。
本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 登録端末の一例の機能ブロック図である。 会議サーバ装置の一例の機能ブロック図である。 参加端末の一例の機能ブロック図である。 グループ登録処理の一例のイメージ図である。 会議登録処理の手順の一例を表したイメージ図である。 グルーピングされた会議情報を取得する処理の一例のイメージ図である。 会議一覧取得処理の手順の一例を表したイメージ図である。 会議一覧画面の一例のイメージ図である。 会議一覧画面の他の例のイメージ図である。
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では情報提供システムの一例としての会議システム1について説明する。会議システム1では参加端末13が会議サーバ装置11からグループ毎に異なる会議一覧を取得し、会議一覧を画面に表示する。会議サーバ装置11は情報提供装置の一例である。会議一覧は情報提供装置から提供されるグループごとに異なる情報の一例である。
[第1の実施形態]
<システム構成>
図1は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図1の会議システム1は登録端末10、会議サーバ装置11、複数の参加端末13が、LANなどのネットワークN1に接続される構成を一例として示している。
登録端末10は、後述の会議情報や会議資料を会議サーバ装置11に登録する機能を備えている。また、登録端末10は後述のグループを会議サーバ装置11に登録する機能を備えている。
例えば会議システム1の管理者などは後述するように、登録端末10からグループを会議サーバ装置11に登録することができる。また、会議の開催者や発表者は登録端末10から後述するように、会議情報や会議資料をグループと対応付けて会議サーバ装置11に登録できる。登録端末10は会議システム1の管理者、会議の開催者や発表者が操作するデバイスである。
登録端末10はPC(パーソナルコンピュータ)やタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、PDAなどの携帯情報端末の他、会議専用端末であってもよい。また、登録端末10は、プリンタや複合機などの画像形成装置、プロジェクタ等の投影装置であってもよい。
会議サーバ装置11はグループ、会議情報や会議資料の管理を行う。会議サーバ装置11は参加端末13から会議一覧を要求されると、後述するようにグループ毎に異なる会議一覧を参加端末13に提供する。
また、会議サーバ装置11は会議の開催や参加制御、参加中の参加端末13に対して発表者の入力操作をリアルタイムに配信する機能を有する。会議サーバ装置11は1つのコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスにより実現できる。会議サーバ装置11は例えば所謂クラウドサービスの形態をとることもできる。
参加端末13は会議一覧、会議情報や会議資料を会議サーバ装置11から取得し、会議に参加する機能を備えている。会議の発表者や参加者は、参加端末13から会議に参加できる。参加端末13は会議の発表者や参加者が操作するデバイスである。
参加端末13は、PCやタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、PDAなどの携帯情報端末、電子ホワイトボード等の表示装置、プロジェクタ等の投影装置等の他、会議専用端末であってもよい。また、参加端末13はプリンタや複合機などの画像形成装置であってもよい。参加端末13は会議への参加中、会議サーバ装置11から発表者の入力操作をリアルタイムに受信し、他の参加端末13と表示画面の共有を行う。
<ハードウェア構成>
登録端末10、会議サーバ装置11、参加端末13は、例えば図2に示すハードウェア構成のコンピュータ100により実現される。図2は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
図2に示したコンピュータ100は、入力装置101、表示装置102、外部I/F103、RAM104、ROM105、CPU106、通信I/F107、及びHDD108などを備え、それぞれがバスBで相互に接続されている。なお、入力装置101及び表示装置102は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
入力装置101はキーボード、マウス、タッチパネル等により実現され、コンピュータ100に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置102はディスプレイ等により実現され、コンピュータ100による処理結果を表示する。
通信I/F107はコンピュータ100をネットワークN1に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ100は通信I/F107を介して他のコンピュータ100とデータ通信を行うことができる。
また、HDD108は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ100全体を制御する基本ソフトウェアであるOS、及びOS上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。なお、コンピュータ100はHDD108に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置(例えばソリッドステートドライブ:SSD)を利用するものであってもよい。
外部I/F103は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体103aなどがある。これにより、コンピュータ100は外部I/F103を介して、記録媒体103aの読み取り及び/又は書き込みを行うことができる。記録媒体103aはフレキシブルディスク、CD、DVD、SDメモリカード、USBメモリ等である。
ROM105は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ(記憶装置)の一例である。ROM105には、コンピュータ100の起動時に実行されるBIOS、OS設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。RAM104は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリの一例である。
CPU106は、ROM105やHDD108などの記憶装置からプログラムやデータをRAM104上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ100全体の制御や機能を実現する演算装置である。なお、コンピュータ100は図2に示したハードウェア構成以外の構成を備えていてもよく、例えばカメラ、マイク、スピーカを内蔵していてもよい。
登録端末10、会議サーバ装置11、参加端末13は、例えば上記ハードウェア構成のコンピュータ100上でプログラムを実行することにより、各種処理を実現できる。
<ソフトウェア構成>
本実施形態に係る会議システム1の登録端末10、会議サーバ装置11、参加端末13は例えば以下のような機能ブロックにより実現される。
《登録端末》
登録端末10は例えば図3に示すような機能ブロックで実現される。図3は登録端末の一例の機能ブロック図である。登録端末10はプログラムを実行することで、表示制御部21、操作受付部22、登録要求部23を実現する。
表示制御部21は会議の管理者の操作により後述のグループ登録画面を表示する処理などを行う。また、表示制御部21は会議の開催者や発表者の操作により会議登録画面を表示する処理などを行う。
操作受付部22はグループ登録画面に対する管理者の操作によりグループの情報の入力を受け付ける。操作受付部22は会議登録画面に対する開催者や発表者の操作により会議情報や会議資料等の会議の情報の入力を受け付ける。
また、登録要求部23はグループ登録画面に入力されたグループの情報の登録要求を会議サーバ装置11に対して行い、会議サーバ装置11にグループの情報を登録する。登録要求部23は会議登録画面に入力された会議の情報の登録要求を会議サーバ装置11に対して行い、会議サーバ装置11に会議の情報を登録する。
《会議サーバ装置》
会議サーバ装置11は例えば図4に示すような機能ブロックで実現される。図4は会議サーバ装置の一例の機能ブロック図である。会議サーバ装置11はプログラムを実行することで、アドレス解析部31、会議登録部32、会議一覧生成部33、グループ管理部34、資料共有部35、会議DB36、会議・グループ関連DB37、アドレス・グループ関連DB38を実現する。
アドレス解析部31はアクセスがされたアドレスを後述のように解析する。会議登録部32は登録端末10から会議の情報の登録要求を受け付け、登録要求に応じて会議DB36及び会議・グループ関連DB37に情報を追加する。
会議一覧生成部33は参加端末13から会議一覧を要求されると、グループ毎に異なる会議一覧を生成して参加端末13に提供する。グループ管理部34は登録端末10からグループの情報の登録要求を受け付け、登録要求に応じてアドレス・グループ関連DB38に情報を追加する。資料共有部35は、会議の開催や参加制御、参加中の参加端末13に対して発表者の入力操作をリアルタイムに配信する機能等、会議システム1の機能を実現する。
会議DB36は会議情報や会議資料等の会議の情報を格納している。会議・グループ関連DB37は会議の情報とグループとを関連付ける関連情報を格納している。また、アドレス・グループ関連DB38はアドレスとグループとを関連付けるグループの情報を格納している。なお、会議情報に会議資料の保存先を記録しておくことにより会議資料は会議サーバ装置11以外のファイルサーバ装置などに保存しておいてもよい。
《参加端末》
参加端末13は例えば図5に示すような機能ブロックで実現される。図5は参加端末の一例の機能ブロック図である。参加端末13はプログラムを実行することで、表示制御部41、操作受付部42、会議一覧取得部43、参加要求部44、参加処理部45、会議処理部46、資料データ記憶部47を実現する。参加端末13で実行されるプログラムは例えば参加端末13に搭載されているアプリケーションである。
表示制御部41は会議の発表者や参加者の操作により後述の会議一覧画面、会議画面を表示する処理などを行う。操作受付部22は会議一覧画面、会議画面に対する発表者や参加者の操作を受け付ける。会議一覧取得部43は会議サーバ装置11に対して会議一覧取得要求を行う。会議一覧取得部43は会議サーバ装置11から開催又は参加できる会議の会議一覧を取得する。参加要求部44は会議の発表者や参加者の操作により会議一覧から選択された会議への参加要求を会議サーバ装置11に対して行う。参加処理部45は会議情報や会議資料等の会議の情報を会議サーバ装置11から受信する。
会議処理部46は会議サーバ装置11から配信された発表者の入力操作に基づき、会議画面を更新することで表示画面の共有を行う。資料データ記憶部47は会議サーバ装置11から受信した会議情報や会議資料等の会議の情報を保存する。
<処理の詳細>
以下では、本実施形態に係る会議システム1の処理の詳細について説明する。
《グループ登録処理》
図6はグループ登録処理の一例のイメージ図である。まず、会議の管理者は会議サーバ装置11へグループの情報を登録する必要がある。グループの情報を登録する場合、会議の管理者などは登録端末10から会議サーバ装置11のグループ登録画面を示すアドレスにアクセスし、グループ登録画面1000を表示させる。
グループ登録画面1000には、会議サーバ装置11のアドレス設定欄と、認証方式を設定する認証設定欄と、グループの情報を登録してグループを作成する作成ボタンとが含まれている。
グループ登録画面1000のアドレス設定欄に表示される会議サーバ装置11のアドレスは、会議サーバ装置11に割り当てられている全てのアドレスである。つまり、本実施形態に係る会議システム1では会議サーバ装置11に割り当てられているアドレスの数の分だけ、グループを作成できる。
会議の管理者がグループ登録画面1000にアドレス及び認証方式を設定し、作成ボタンを押下すると、登録端末10はグループ登録画面1000に設定されたアドレス及び認証方式を会議サーバ装置11に送信し、グループの情報の登録要求を行う。
会議サーバ装置11はグループの情報の登録要求を受信すると、グループ登録画面1000に設定されたアドレス及び認証方式をアドレス・グループ関連DB38に追加すると共に、グループIDを関連付ける。図6では、グループの情報の登録要求により、新たにグループIDが「2」であり、アドレスが「192.168.0.2」であり、認証方式が「なし」のグループが作成されている。
《会議登録処理》
図7は会議登録処理の手順の一例を表したイメージ図である。会議の開催者や発表者は会議を開催する前に会議サーバ装置11へ会議情報や会議資料等の会議の情報を登録しておく必要がある。
ステップS11において、会議の開催者や発表者は登録端末10を操作し、会議サーバ装置11の会議登録画面のアドレス「192.168.0.1」へアクセスする。登録端末10の表示制御部21は会議登録画面を表示装置102などに表示させる。会議登録画面は会議情報や会議資料等の会議の情報を登録させるための画面である。例えば会議情報には会議の名称、日時、パスワード、会議資料の保存先などの情報が含まれている。登録端末10は会議登録画面に入力された会議の情報の登録要求を会議サーバ装置11に対して行う。
会議サーバ装置11の会議登録部32は登録端末10から会議の情報の登録要求を受け付けると、ステップS12に進み、アドレス・グループ関連DB38からアクセスされたアドレス「192.168.0.1」に関連付いたグループID「1」を取得する。
ステップS13において、会議登録部32はユニークな会議ID「Conf4」を生成して、会議登録画面に入力された会議の情報(会議の名称「会議1−3」や日時「201301011300」など)と共に、会議DB36に追加する。
ステップS14において、会議登録部32はステップS12で取得したグループIDとステップS13で会議DB36へ追加した会議の情報の会議IDとを関連付ける関連情報を会議・グループ関連DB37に追加する。例えば図7では、会議ID「Conf4」とグループID「1」とを関連付ける関連情報が会議・グループ関連DB37に追加されている。
図7の会議登録処理によれば、会議登録画面に入力された会議の情報をグループと関連付けて会議サーバ装置11に登録できる。
《会議一覧取得処理》
図8は、グルーピングされた会議情報を取得する処理の一例のイメージ図である。会議サーバ装置11はアドレス「192.168.0.1」と「192.168.0.1」が割り当てられている。
会議サーバ装置11はアドレス「192.168.0.1」に「会議グループ1」が関連付けられて登録され、アドレス「192.168.0.2」に「会議グループ2」が関連付けられて登録されている。
例えば会議サーバ装置11のアドレス「192.168.0.1」にアクセスして会議一覧取得要求を行った参加端末13は「会議グループ1」に関連付く会議の情報から作成された会議一覧を取得する。
また、会議サーバ装置11のアドレス「192.168.0.2」にアクセスして会議一覧取得要求を行った参加端末13は「会議グループ2」に関連付く会議の情報から作成された会議一覧を取得する。
このように、本実施形態に係る会議システム1では、会議システム1をグループ毎に独立して利用したい場合に、会議サーバ装置11のアドレス(例えばIPアドレス)ごとに会議の情報をグルーピングできる。なお、本実施形態に係る会議システム1では1台の会議サーバ装置11をグループ毎に独立して利用できるので、複数台の会議サーバ装置11を設置するコストや管理する手間を省くことができる。さらに、本実施形態に係る会議システム1ではグループをユーザなどのアカウントにより管理する必要がなく、会議システム1の管理者によるアカウント管理と、会議の発表者や参加者によるログイン処理とが不要となる。
図9は会議一覧取得処理の手順の一例を表したイメージ図である。ステップS21において会議の発表者や参加者は参加端末13を操作し、会議サーバ装置11の会議一覧画面のアドレス「192.168.0.1」へアクセスする。
会議サーバ装置11のアドレス解析部31は、参加端末13からアクセスされたアドレス「192.168.0.1」を解析する。ステップS22において、会議サーバ装置11の会議一覧生成部33はアドレス・グループ関連DB38を参照し、参加端末13からアクセスされたアドレス「192.168.0.1」に関連付いたグループID「1」を取得する。ステップS23において、会議一覧生成部33は会議・グループ関連DB37を参照し、ステップS22で取得したグループID「1」に関連付いた会議ID「Conf1」と「Conf2」を取得する。
ステップS24において、会議一覧生成部33は会議DB36を参照し、ステップS23で取得した会議ID「Conf1」に関連付いた会議の情報(会議の名称「会議1」や日時「201301011100」など)を取得する。
また、会議一覧生成部33は会議DB36を参照し、ステップS23で取得した会議ID「Conf2」に関連付いた会議の情報(会議の名称「会議1−2」や日時「201301011100」など)を取得する。
会議一覧生成部33は、ステップS24で取得した会議の情報から会議ID「Conf1」と「Conf2」の会議の情報を含む会議一覧を生成し、その会議一覧を参加端末13に提供する。
図9の会議一覧取得処理によれば、参加端末13は参加するグループの会議一覧を容易に会議サーバ装置11から取得できる。なお、参加端末13が会議サーバ装置11から取得して表示する会議一覧画面は図10又は図11のようになる。
図10は会議一覧画面の一例のイメージ図である。また、図11は会議一覧画面の他の例のイメージ図である。図10の会議一覧画面1010は参加端末13が会議サーバ装置11のアドレス「192.168.0.1」にアクセスしたときの例である。また、図11の会議一覧画面1020は参加端末13が会議サーバ装置11のアドレス「192.168.0.2」にアクセスしたときの例である。このように、本実施形態に係る会議システム1では、会議サーバ装置11から参加端末13に提供する会議一覧をグループごとに異ならせる処理を容易に行うことができる。
<まとめ>
本実施形態によれば、会議システム1をグルーピングして利用したい場合に、複数のアドレスを会議サーバ装置11に割り当て、割り当てられたアドレスを会議のグループと関連付けることで、会議システム1をアドレスでグルーピングできる。参加端末13はアクセスする会議サーバ装置11のアドレスによって、異なるグループの会議一覧を取得することができる。
例えば会議サーバ装置11にアドレスA及びBが割り振られていた場合は、アドレスAにグループAを関連付けて登録し、アドレスBにグループBを関連付けて登録することができる。この場合、参加端末13はアドレスAにアクセスすることでグループAの会議一覧を取得できる。
なお、本実施形態に係る会議システム1では会議サーバ装置11に複数のアドレスが割り当てられていることを前提とするが、同一のポート(port)を利用することによりDNS(Domain Name System)の利用も可能である。また、本実施形態に係る会議システム1ではアドレスごとに異なるプロセスで処理を行うものであっても、各アドレスで共通のプロセスで処理を行うものであってもよい。
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば本実施形態では情報提供システムの一例として会議システム1を示したが、セミナーシステムや教育システムなどの情報を提供して表示するシステムへの適用も可能である。また、本実施形態は例えばグループウェアやWebサービスへの適用も可能である。
例えば会議サーバ装置11は、情報提供装置の一例である。登録端末10、参加端末13は端末装置の一例である。アドレス解析部31はアドレス解析手段の一例である。会議一覧生成部33は情報提供手段の一例である。グループ管理部34はグループ登録手段の一例である。会議登録部32は情報登録手段の一例である。
なお、登録端末10、会議サーバ装置11及び参加端末13を有する会議システム1は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもないことである。
1 会議システム
10 登録端末
11 会議サーバ装置
13 参加端末
21 表示制御部
22 操作受付部
23 登録要求部
31 アドレス解析部
32 会議登録部
33 会議一覧生成部
34 グループ管理部
35 資料共有部
36 会議DB
37 会議・グループ関連DB
38 アドレス・グループ関連DB
41 表示制御部
42 操作受付部
43 会議一覧取得部
44 参加要求部
45 参加処理部
46 会議処理部
47 資料データ記憶部
100 コンピュータ
101 入力装置
102 表示装置
103 外部I/F
103a 記録媒体
104 RAM(Random Access Memory)
105 ROM(Read Only Memory)
106 CPU(Central Processing Unit)
107 通信I/F
108 HDD(Hard Disk Drive)
B バス
N1 ネットワーク
特開2012−108872号公報

Claims (8)

  1. 端末装置に情報を提供する情報提供装置であって、
    前記端末装置からのアクセスを受け付ける複数のアドレスのうち、前記端末装置からのアクセスを受け付けたアドレスを解析するアドレス解析手段と、
    アドレスとグループとが関連付けられているグループの情報に基づき、前記アドレス解析手段が解析したアドレスと関連付けられているグループを取得し、そのグループと関連付けられている情報を前記端末装置に提供する情報提供手段と
    を有する情報提供装置。
  2. アドレスとグループとを関連付けて登録するグループ登録要求を前記端末装置から受け付け、前記端末装置からのアクセスを受け付ける複数のアドレスのうち、前記端末装置から選択されたアドレスにグループを関連付けて登録するグループ登録手段
    を更に有する請求項1記載の情報提供装置。
  3. 前記端末装置に提供する情報とグループとを関連付けて登録する情報登録要求を前記端末装置から受け付け、前記端末装置からの情報登録要求を受け付けたアドレスに関連付けられているグループと関連付けて、前記端末装置に提供する情報を登録する情報登録手段
    を更に有する請求項1又は2記載の情報提供装置。
  4. 前記グループの情報は、アドレスとグループと認証設定とが関連付けられていること
    を特徴とする請求項1乃至3何れか一項記載の情報提供装置。
  5. 前記情報提供手段は、グループと関連付けられている情報から一覧を生成し、その一覧を前記端末装置に提供すること
    を特徴とする請求項1乃至4何れか一項記載の情報提供装置。
  6. 前記アドレスは前記情報提供装置に割り当てられたIPアドレスであること
    を特徴とする請求項1乃至5何れか一項記載の情報提供装置。
  7. 端末装置に情報を提供する情報提供装置を、
    前記端末装置からのアクセスを受け付ける複数のアドレスのうち、前記端末装置からのアクセスを受け付けたアドレスを解析するアドレス解析手段、
    アドレスとグループとが関連付けられているグループの情報に基づき、前記アドレス解析手段が解析したアドレスと関連付けられているグループを取得し、そのグループと関連付けられている情報を前記端末装置に提供する情報提供手段、
    として機能させるためのプログラム。
  8. 端末装置に情報を提供する情報提供装置において実行される情報提供方法であって、
    前記端末装置からのアクセスを受け付ける複数のアドレスのうち、前記端末装置からのアクセスを受け付けたアドレスを解析するアドレス解析ステップと、
    アドレスとグループとが関連付けられているグループの情報に基づき、前記アドレス解析ステップで解析されたアドレスと関連付けられているグループを取得し、そのグループと関連付けられている情報を前記端末装置に提供する情報提供ステップと
    を有する情報提供方法。
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