JP2014021658A - 台帳管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】入力データが特定のフォーマットにのみ対応するため、特定のフォーマットからなる竣工図書でしか台帳を作成することができなかった。
【解決手段】この発明に係る台帳管理システムは、竣工図書データが格納される竣工図書データ格納部と、竣工図書データを文字認識処理することで全文検索データを生成する全文解析部と、全文検索データが格納される全文検索データ格納部と、台帳データを抽出するために定義される台帳項目定義データが格納される台帳項目定義データ格納部と、台帳項目定義データに基づいて全文検索データから台帳データを抽出する台帳データ抽出部と、台帳データが台帳項目定義データに応じて格納される台帳データ格納部と、台帳データの中から検索項目情報に対応する台帳データを抽出し、抽出された台帳データを表示信号として出力する台帳検索表示機能部を備えたものである。
【選択図】 図１

Description

この発明は、工事や業務の最終成果である竣工図書データの情報の中から、施設や機器の諸元情報を自動的に抽出し、その情報を台帳に格納する事で、台帳を自動的に作成・追加する機能を持つ台帳管理システムに関する。

竣工図書データには、様々なデータフォーマット、例えば、Ｗｏｒｄ文書（．ｄｏｃ）、Ｅｘｃｅｌ文書（．ｘｌｓ）、ＣＡＤ図面（．ｄｗｇ、．ｊｗｗ、．ｓｆｃ、．ｐ２１）といったデータフォーマットが含まれている。

従来の台帳管理システムでは、入力された特定のデータフォーマットをそのまま用いることで、台帳を作成していた（例えば、特許文献１、特許文献２参照）。

特開２００７−２９９１６２号公報（第４頁、第２図） 特開２００６−２８５６５２号公報（第７頁〜第１０頁、第８図）

従来の台帳管理システムにおいては、入力データが特定のデータフォーマットにのみ対応するため、特定のデータフォーマットからなる竣工図書データでしか台帳を作成することができなかった。

従って、様々なデータフォーマットからなる竣工図書データについては、一様に台帳管理システムを適用することが困難であった。

この発明は、上記のような課題を解決するためになされたものであり、この発明では、台帳管理システムの入力時に竣工図書データのデータフォーマットを指定せずに、如何なるデータフォーマットの竣工図書データに対しても、台帳を作成できる台帳管理システムを得ることを目的とする。

この発明に係る台帳管理システムは、竣工図書データが格納される竣工図書データ格納部と、前記竣工図書データ格納部から前記竣工図書データを画像データとして取得し、前記画像データを文字認識処理することで全文検索データを生成する全文解析部と、前記全文解析部によって生成された前記全文検索データが格納される全文検索データ格納部と、前記全文検索データ格納部に格納された前記全文検索データから、台帳データを抽出するために定義される検索項目情報が台帳項目定義データとして格納される台帳項目定義データ格納部と、前記台帳項目定義データ格納部に格納された前記台帳項目定義データに基づいて、前記全文検索データ格納部に格納された前記全文検索データから前記台帳データを抽出する台帳データ抽出部と、前記台帳データ抽出部によって抽出された前記台帳データが前記台帳項目定義データに応じて格納される台帳データ格納部と、検索項目情報が入力されると、前記台帳データ格納部に格納された前記台帳データの中から前記検索項目情報に対応する前記台帳データを抽出し、前記抽出された台帳データを表示信号として出力する台帳検索表示機能部を備えたものである。

この発明によれば、入力データである竣工図書データを読み込み、全文検索を行うことで抽出した全文検索データから台帳データを作成することにより、様々なデータフォーマットからなる竣工図書データの場合でも、入力された竣工図書データにより台帳を作成することができる。

この発明の実施の形態１に係る台帳管理システムの構成を説明する図である。 この発明の実施の形態２に係る台帳管理システムの構成を説明する図である。 この発明の実施の形態３に係る台帳管理システムの構成を説明する図である。 この発明の実施の形態４に係る台帳管理システムの構成を説明する図である。 この発明の実施の形態５に係る台帳管理システムの構成を説明する図である。

実施の形態１．
以下、この発明の実施の形態１を図１に基づいて説明する。図１は、この発明の実施の形態１に係る台帳管理システム１０１の構成を説明する図である。

図１に示すように、この発明における台帳管理システム１０１は、入力情報として竣工図書データ（設備データ）２が与えられると、台帳データを作成する。また、台帳管理システム１０１は、ユーザが入力装置１０により検索を行うための項目やキーワードを入力することで、検索結果を出力装置１１に出力する。

ここで、竣工図書とは、発注者が業務や工事を発注した際に、受注者側でその業務の履行結果等を、納品物として納入するものである。竣工図書の内容としては、発注される業務や工事により様々なものがあるが、一般的な土木・建築分野の業務や工事では、例えば、「報告書」、「図面」、「写真」、「その他資料」に大別することができる。

この発明の台帳管理システムにおいては、竣工図書データ２は電子化されたファイルデータとして扱っている。ここでのデータフォーマットについては、例えば、Ｗｏｒｄ文書（．ｄｏｃ）、Ｅｘｃｅｌ文書（．ｘｌｓ）、ＣＡＤ図面（．ｄｗｇ、．ｊｗｗ、．ｓｆｃ、．ｐ２１）等が挙げられる。

この発明の実施の形態１に係る台帳管理システム１０１は、竣工図書データ格納部３、全文解析部４、全文検索データ格納部５、台帳項目定義データ格納部６、台帳データ抽出部７、台帳データ格納部８、台帳検索表示機能部９から構成される。

竣工図書データ格納部３は、例えば、文書、図面、写真等からなる竣工図書データ２をそれぞれのデータフォーマットでの電子データとして格納する。

全文解析部４は、竣工図書データ２を読み込み、印刷処理、又は画像処理して、竣工図書データ２の画像データを取得する。全文解析部４は、画像データから認識できる文字を抽出して、文字情報と保存されている竣工図書データ２の文字がどこにあるかを示す文字位置情報を取得する全文解析を実施し、全文解析の結果である全文検索データを生成する。

全文検索データ格納部５は、全文解析部４で全文解析した結果の文字情報と文字位置情報からなる全文検索データを格納する。

台帳項目定義データ格納部６は、全文検索データ格納部５に格納された全文検索データから、台帳データを抽出するために定義される検索項目情報を台帳項目定義データとして格納する。

台帳データ抽出部７は、台帳項目定義データ格納部６に格納された台帳項目定義データに基づいて、全文検索データ格納部５に格納された全文検索データから台帳データを抽出する。

台帳データ格納部８は、台帳データ抽出部７によって抽出された台帳データを台帳項目定義データに基づいて整理し格納する。

台帳検索表示機能部９は、台帳データ格納部８に接続され、台帳データ格納部８に格納された情報を検索・表示するための機能を持つ。台帳データを検索する際には、ユーザが入力した検索キーワードに対する値データ等を台帳データ内から抽出する。そして、検索結果である抽出された値データ等を表示させるための信号を出力する。

入力装置１０は、台帳検索表示機能部９に接続され、台帳検索表示機能部９に対して、ユーザが台帳データ格納部８に格納された台帳データの検索を行うための検索項目や検索キーワードを入力する。

出力装置１１は、台帳検索表示機能部９に接続され、台帳検索表示機能部９から、入力装置１０により入力された項目やキーワードや、検索結果を、出力する機能を持つ。

次に動作について説明する。まず、台帳管理システム１０１において、ユーザは、竣工図書（例えば、文書、図面、写真等）データ２を竣工図書データ格納部３に格納する。

竣工図書データ格納部３に竣工図書データ２が格納されると、台帳管理システム１０１は、全文解析部４により、格納された竣工図書データ２を印刷処理、又は画像処理して、竣工図書データ２の画像データを取得する。

続いて、作成された画像データは、全文解析部４により内容の解析処理（文字認識処理）が行われ、全文検索を行うための全文検索データが抽出される。

このとき、全文検索を行うための全文検索データとして、竣工図書データ２の文書中にあるキーワードとしての文字情報、そのキーワードがどの竣工図書データのどこにあるのかの場所に関する文字位置情報が抽出される。

また、文書のみではなく、図面や写真等を含む場合には、それらの内部及び周囲にある文字情報及び文字位置情報についても、文書中からの情報と区別して全文解析部４により全文検索データとして抽出される。

抽出された全文検索データは、全文解析部４により、全文検索データ格納部５に格納される。

次いで、全文検索データ格納部５に格納された全文検索データを対象に、台帳データ抽出部７により、台帳項目定義データ格納部６で保持している検索項目情報をキーワードとして、全文検索を実施し、全文検索データを検索項目情報と比較・照合し、検索項目情報に対応する項目データ及び値データを抽出する。

検索項目情報としては、例えば、竣工年度、高さ、重さ、等が挙げられる。

台帳データ抽出部７は、台帳項目定義データ格納部６の検索項目情報をキーワードとして読み込むことで、全文検索データからの全文検索が可能となる。

具体的には、台帳データ抽出部７は、台帳項目定義データ格納部６で保持している検索項目情報をキーワードとして、全文検索データ格納部５の中で全文検索を実施し、全文検索データ中の項目データの場所を特定した後、その特定した場所の近辺からその台帳項目定義データに対応する値データを抽出する。

台帳項目定義データ格納部６の検索項目情報が全文検索データ格納部５の中になかった場合には、台帳データ抽出部７は、その検索項目情報に対応する台帳項目定義データ及び値データを取得しない。

抽出された検索項目情報に対応する台帳項目定義データ及び値データは、台帳データ抽出部７により、台帳データとして台帳データ格納部８に格納される。その際、台帳データ抽出部７は、台帳項目定義データで定義されている検索項目情報を用いて、抽出された台帳項目定義データ及び値データを整理し、又は編集して台帳データ格納部８に格納する。

このようにして、台帳データ格納部８に格納された台帳データは、台帳検索表示機能部９を通してユーザによって検索され、その検索結果が表示される。

台帳検索表示機能部９は、入力装置１０に検索対象とするキーワードや検索項目情報が入力されると、台帳データ格納部８に格納されている台帳データの中の検索を実施し、その検索結果を出力装置１１へ出力する。

以上のように、この発明の実施の形態１に係る台帳管理システム１０１は、入力データである竣工図書データ２から全文解析部４により作成した画像データを文字認識処理後に全文解析を実施して全文検索データを生成し、この全文検索データから台帳データ抽出部７により台帳項目定義データに基づいて台帳データを抽出するようにしたので、如何なるデータフォーマットの竣工図書データにおいても、最初に竣工図書データを入力するだけで必要な台帳データを取得でき、その台帳データについて検索と表示ができるようになる。

なお、台帳データ抽出部７は、上記実施の形態１では直接全文検索データ格納部５に格納された全文検索データから検索項目情報との比較・照合を行ったが、台帳データ抽出部７自体に記憶部を持っていても良く、全文検索データ格納部５内のデータを台帳データ抽出部７の記憶部に移して、台帳データ抽出部７の記憶部において、検索項目情報との比較・照合を行っても良い。同様に、全文解析部４、台帳検索表示機能部９においても、それぞれ記憶部を持っていても良い。

この場合、全文解析部４、台帳データ抽出部７、台帳検索表示機能部９に記憶部を備えたので、竣工図書データ格納部３、全文検索データ格納部５、台帳データ格納部８のそれぞれに格納されているデータを読み込んでから、全文解析部４、台帳データ抽出部７、台帳検索表示機能部９上のそれぞれで全文解析、全文検索、検索・表示処理を行うので、これらの処理の処理速度が向上する。

実施の形態２．
実施の形態２では、検索項目情報に対応する値データの形式（例えば、数値や文字列等）を指定する場合について示す。

図２は、この発明の実施の形態２に係る台帳管理システム１０２の構成を説明する図である。

図２において、台帳管理システム１０２は、台帳データ抽出部７が台帳データを抽出するために定義されるデータ形式が台帳項目形式定義データとして格納される台帳項目形式定義データ格納部１２を更に設ける。その他の構成に関しては、実施の形態１と同様であり、相当部分には図１と同一符号を付して説明を省略する。

実施の形態１では、台帳データの値データを取得する際、竣工図書データ２中にある値候補の記載方法により、抽出する値が変わってしまう可能性がある。これは、台帳項目定義データ格納部６に格納する検索項目情報に対応する台帳項目定義データ及び値データを全文検索データ格納部５に格納する全文検索データから抽出する際に、全文検索データが文字認識の際に認識が不十分なため、誤ったデータとして抽出される場合がある。このとき、取得した結果が台帳データとして意図しない形式であったり、最悪の場合、データ抽出が失敗してしまったりする可能性が想定される。

図２のように、台帳項目形式定義データ格納部１２に各検索項目情報のデータ形式（例えば、数値の場合、有効桁数や小数点以下の桁数等）を台帳項目形式定義データとして定義して、取得した値をその定義に基づいたデータ形式に変換した上で取得できるようにする。この際、台帳項目形式定義データ格納部１２に格納された台帳項目形式定義データは、台帳項目定義データ格納部６で定義された項目情報について台帳項目定義データの形式を定義している。

以上のように、この発明の実施の形態２に係る台帳管理システム１０２は、台帳項目形式定義データ格納部１２を新たに備え、台帳項目定義データ格納部６に格納されている検索項目情報に対応する値のデータ形式を定義したので、取得する値のデータ形式を制限できるため、竣工図書データ２から取得する管理台帳のデータの取得精度を向上させる事ができるようになる。

実施の形態３．
実施の形態３では、検索項目情報に対応する値データを候補値から選択する場合について示す。

図３は、この発明の実施の形態３に係る台帳管理システム１０３の構成を説明する図である。

図３において、台帳管理システム１０３は、台帳データ抽出部７が台帳データを抽出するために用意される選択候補値が台帳項目選択候補値データとして格納される台帳項目選択候補値データ格納部１３を更に備える。その他の構成に関しては、実施の形態１と同様であり、相当部分には図１と同一符号を付して説明を省略する。

実施の形態２では、取得する値のデータ形式を指定することで、データを抽出する際の精度を向上させたが、データ項目によっては特定の値のみを取るケースがある。

そこで、図３に示す台帳項目選択候補値データ格納部１３で各検索項目情報が取り得る候補値を予め用意しておき、取得した値が候補値のいずれかに該当する場合にのみ値を有効なものとして取得できるようにする。この際、台帳項目選択候補値データ格納部１３に格納された台帳項目選択候補値データは、台帳項目定義データ格納部６で定義された検索項目情報に対応する選択候補値を用意する。

以上のように、この発明の実施の形態３に係る台帳管理システム１０３は、台帳項目選択候補値データ格納部１３を更に備え、台帳項目定義データ格納部６に格納されている検索項目情報に対応する値の候補を予め用意したので、取得する値に制限を掛けられるようになり、竣工図書データ２から取得する管理台帳のデータの取得精度を向上させる事ができるようになる。

実施の形態４．
実施の形態４では、竣工図書データ２が位置情報を含む場合に、検索された台帳データを出力する際に位置情報を視覚的に示す場合について示す。

竣工図書データ格納部３の中には、文書データ以外に、地図データ等の位置情報を持つデータが含まれる場合がある。そのため、実施の形態４の台帳管理システム１０４において、竣工図書データ格納部３の中に位置情報が含まれる場合には、竣工図書データ格納部３に含まれる位置情報を抽出して、視覚的に確認できるようにする。

図４は、この発明の実施の形態４に係る台帳管理システム１０４の構成を説明する図である。

図４において、台帳管理システム１０４は、全文検索データ格納部５に格納された全文検索データから特定のデータの位置情報に関する全文検索データを抽出する位置データ抽出部１４と、位置データ抽出部１４により抽出された位置情報に関する全文検索データを位置データとして格納する位置データ格納部１５と、位置データ格納部１５に格納された位置データを取り込んで、地図上に付加して位置情報を表示させる信号を出力する位置情報表示機能部１６を更に備える。その他の構成に関しては、実施の形態１と同様であり、相当部分には図１と同一符号を付して説明を省略する。

次に、動作について説明する。竣工図書データ格納部３内に位置情報に関するデータが格納されている場合に、まず、台帳管理システム１０４は、実施の形態１と同様の動作を行うとともに、全文検索データ格納部５内に格納された位置情報を含む全文検索データから、位置データ抽出部１４により、位置情報に関する全文検索データを抽出する。

ここで、位置データ抽出部１４は、台帳データ抽出部７が予め保有する位置に関する位置項目情報に基づいて、位置情報に関する全文検索データを抽出する。

抽出された位置情報に関する全文検索データは、位置データ抽出部１４により、位置データとして位置データ格納部１５に格納される。

入力装置１０に検索対象とするキーワードや検索項目情報が入力されると、台帳検索表示機能部９により、台帳データ格納部８に格納されている台帳データから検索が実施されるとともに、位置情報表示機能部１６により、位置データ格納部１５に格納された位置データから、検索された台帳データに対応する位置データが抽出される。

抽出された位置データは、位置情報表示機能部１６により、位置情報表示機能部１６が保有する地図データのうち抽出された位置データに対応する地図データに重ねて、抽出された位置データを地図上に示す位置情報として出力装置１１に出力される。出力装置１１は、検索結果として、台帳データ及び位置情報を表示する。

以上のように、この発明の実施の形態４に係る台帳管理システム１０４は、竣工図書データ２が位置情報を含む場合に、位置データ抽出部１４により位置データを抽出し、位置情報表示機能部１６により抽出された位置データを地図上に示す位置情報を、台帳データとともに出力するようにしたので、台帳データとそのデータに関する位置情報を連携して地図上に表示することができる。

実施の形態５．
実施の形態５では、竣工図書データ２間に関連図書情報がある場合に、竣工図書データ２内の所定の図書については関連図書として台帳データとともに管理する場合について示す。

実施の形態１では、竣工図書データ２に含まれる機器等の諸元値を、台帳データに登録するために検索項目情報により値データを取得するが、竣工図書データ２の中には、例えば、機器の操作説明書のように、図書自体を台帳データ内の特定の機器のデータに紐付けて管理することが望ましい場合がある。

図５は、この発明の実施の形態５に係る台帳管理システム１０５の構成を説明する図である。

図５において、台帳管理システム１０５は、竣工図書データ２内で関連性が高く、紐付けることが望ましい図書について、これらの図書を抽出する図書抽出部１７を更に備える。その他の構成に関しては、実施の形態１と同様であり、相当部分には図１と同一符号を付して説明を省略する。

図５に示すように、台帳管理システム１０５は、図書抽出部１７により、竣工図書データ格納部３に格納されている竣工図書データ２から、所定の関連図書情報に基づき、関連図書データとしての竣工図書データ２ａを抽出する。抽出された竣工図書データ２ａは、図書抽出部１７により、台帳データ格納部８に格納されている台帳データ中の、竣工図書データ２ａに対応する台帳データに関連付けて格納される。

関連図書情報は、竣工図書データ２を竣工図書データ格納部３に格納する際に竣工図書データ２ａに予め付与しておく。または、図書抽出部１７に、関連図書情報としての関連図書項目データを予め保有させておいてもよい。

台帳検索表示機能部９は、台帳データの検索を実施し、検索結果を出力装置１１へ出力する際に、その台帳データに関連図書データがある場合には、関連付けられている竣工図書データ２ａを台帳データ格納部８から抽出し、台帳データとともに関連図書データとして出力装置１１へ出力する。

以上のように、この発明の実施の形態５に係る台帳管理システム１０５は、竣工図書データ２間に関連図書情報がある場合に、図書抽出部１７により、関連図書データとして所定の関連図書情報に基づく竣工図書データ２ａを抽出し、特定の機器の台帳データに関連付けて、竣工図書データ２ａを管理するようにしたので、台帳データの検索・表示をする際、関連図書データも表示することができる。

２ 竣工図書データ
３ 竣工図書データ格納部
４ 全文解析部
５ 全文検索データ格納部
６ 台帳項目定義データ格納部
７ 台帳データ抽出部
８ 台帳データ格納部
９ 台帳検索表示機能部
１０ 入力装置
１１ 出力装置
１２ 台帳項目形式定義データ格納部
１３ 台帳項目選択候補値データ格納部
１４ 位置データ抽出部
１５ 位置データ格納部
１６ 位置情報表示機能部
１７ 図書抽出部
１０１〜１０５ 台帳管理システム

Claims (5)

1. 竣工図書データが格納される竣工図書データ格納部と、
   前記竣工図書データ格納部から前記竣工図書データを画像データとして取得し、前記画像データを文字認識処理することで全文検索データを生成する全文解析部と、
   前記全文解析部によって生成された前記全文検索データが格納される全文検索データ格納部と、
   前記全文検索データ格納部に格納された前記全文検索データから、台帳データを抽出するために定義される検索項目情報が台帳項目定義データとして格納される台帳項目定義データ格納部と、
   前記台帳項目定義データ格納部に格納された前記台帳項目定義データに基づいて、前記全文検索データ格納部に格納された前記全文検索データから前記台帳データを抽出する台帳データ抽出部と、
   前記台帳データ抽出部によって抽出された前記台帳データが前記台帳項目定義データに応じて格納される台帳データ格納部と、
   検索項目情報が入力されると、前記台帳データ格納部に格納された前記台帳データの中から前記検索項目情報に対応する前記台帳データを抽出し、前記抽出された台帳データを表示信号として出力する台帳検索表示機能部と
   を備えたことを特徴とする台帳管理システム。
2. 前記台帳データ抽出部が前記台帳データを抽出するために定義されるデータ形式が台帳項目形式定義データとして格納される台帳項目形式定義データ格納部
   を更に備え、
   前記台帳データ抽出部は、前記台帳項目形式定義データ格納部に格納された前記台帳項目形式定義データに基づいて、前記全文検索データから前記台帳データを前記データ形式に変換した上で抽出すること
   を特徴とする請求項１に記載の台帳管理システム。
3. 前記台帳データ抽出部が前記台帳データを抽出するために予め用意される選択候補値が前記台帳項目選択候補値データとして格納される台帳項目選択候補値データ格納部
   を更に備え、
   前記台帳データ抽出部は、前記台帳項目選択候補値データ格納部に格納された前記台帳項目選択候補値データに基づいて、前記全文検索データから前記選択候補値に該当する値を前記台帳データとして抽出すること
   を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の台帳管理システム。
4. 前記全文検索データ格納部に格納された全文検索データから位置情報に関する全文検索データを抽出する位置データ抽出部と、
   前記位置データ抽出部により抽出された前記位置情報に関する全文検索データを位置データとして格納する位置データ格納部と、
   前記位置データ格納部に格納された前記位置データを取り込んで、地図上に付加して位置情報を表示する表示信号を出力する位置情報表示制御部と
   を更に備え、
   位置情報表示機能部は、前記台帳検索表示機能部が出力する前記抽出された台帳データとともに、
   位置情報を表示する表示信号を出力すること
   を特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の台帳管理システム。
5. 前記竣工図書データ格納部に格納されている前記竣工図書データから、所定の関連図書情報に基づき、関連図書データとしての竣工図書データを抽出し、前記台帳データ格納部に格納されている前記台帳データ中の、前記関連図書データとしての竣工図書データに対応する台帳データに関連付けて前記台帳データ格納部に格納する図書抽出部
   を更に備え、
   前記台帳検索表示機能部は、前記抽出された台帳データとともに、前記抽出された台帳データに関連付けられた竣工図書データを表示する表示信号を出力すること
   を特徴とする請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の台帳管理システム。

Images