JP2013243541A - 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 上記の問題点に鑑みなされたものであり、画像データを添付して送信する電子メールの宛先を制限する一方で、当該電子メールの送信終了を通知するための電子メールの宛先についてはその制限を行わない仕組みを提供することを目的とする。
【解決手段】 ＭＦＰ１０１は、ユーザ情報の入力を受け付け（Ｓ７０１）、前記受け付けたユーザ情報に基づいて特定されるユーザのメールアドレスを取得する（Ｓ７０５）。そして、画像データを添付して送信する第１の電子メールの宛先と当該第１の電子メールの送信終了を通知するための第２の電子メールの宛先を設定する際に、前記第１の電子メールの宛先として前記ユーザのメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止し、前記第２の電子メールの宛先として前記ユーザのメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止しない（Ｓ１００３、Ｓ１００５）。
【選択図】 図１０

Description

本発明は、画像データを送信する画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラムに関する。

従来、「自分へメール送信」という操作キーを設える画像処理装置が知られている（特許文献１）。特許文献１では、「自分へメール送信」の操作キーが操作されると、画像処理装置を操作しているユーザのメールアドレスを、画像データの宛先として設定する。これにより、画像データを自分のメールアドレス宛てに送信したいユーザにとって、自分のメールアドレスを入力する手間を軽減することが可能となっている。
また近年、画像処理装置の「終了通知」が知られている。「終了通知」とは、スキャンジョブやコピージョブなどが終了したときに、予め指定された宛先にその旨を電子メールで通知する機能である。これにより、スキャンジョブやコピージョブの実行に時間がかかる場合に、ユーザが一旦別の場所に移動し、通知によってその終了を確認することができる。

特開２００６−１０１４８４号公報

画像データを電子メールに添付して送信する際に、不適切な宛先に誤って画像データを送信してしまい、情報漏洩に繋がるおそれがある。また、悪意を持ったユーザが意図的に不適切な宛先に画像データを送信しようとする場合もある。

このような状況に対処するために、電子メールの宛先として設定可能な宛先を、所定のメールアドレスに限定することが考えられる。これにより、所定のメールアドレス以外へは電子メールが送信されないため、誤って、或いは、意図的に不適切な宛先に画像データが送信されることを防止することができる。

宛先制限の具体的な方法として、例えば電子メールの宛先として設定可能な宛先を、「自分へメール送信」で設定されるメールアドレスに限定することが考えられる。これにより、各ユーザが自分自身のメールアドレス宛てに画像データを送信することを許容しつつ、不適切な宛先に画像データが送信されることを防止することができる。

しかしながら、上述したような宛先の制限を「終了通知」にまで適用してしまうと、ユーザの使い勝手が低下してしまうという問題がある。一般的に「終了通知」は、通常の画像データが添付されている電子メールと比較して情報が少なく、情報漏洩のリスクが小さい。それにも関わらず、所定のメールアドレス以外への通知を制限すると、ユーザが通知を受け取れる場所が限られてしまい利便性が損なわれる。

特に、電子メールの宛先として設定可能な宛先を、「自分へメール送信」で設定されるメールアドレスに限定した場合は、画像処理装置を操作しているユーザのメールアドレス以外のメールアドレスに終了を通知することができなくなる。この場合、例えばユーザＡが大量枚数の原稿をスキャンして送信する処理を行っているときに、次に画像処理装置を使用しようとして待っているユーザＢに対して、ユーザＡのスキャンジョブの終了を通知することができない。

本発明は、上記の問題点に鑑みなされたものであり、画像データを添付して送信する電子メールの宛先を制限する一方で、当該電子メールの送信終了を通知するための電子メールの宛先についてはその制限を行わない仕組みを提供することを目的とする。

上記の目的を達成するために本発明の画像処理装置は、ユーザ情報の入力を受け付ける受付手段と、前記受付手段が受け付けたユーザ情報に基づいて特定されるユーザのメールアドレスを取得する取得手段と、画像データを添付して送信する第１の電子メールの宛先を設定する第１の設定手段と、前記第１の電子メールの送信終了を通知するための第２の電子メールの宛先を設定する第２の設定手段と、前記第１の電子メールの宛先として前記取得手段が取得するメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止し、前記第２の電子メールの宛先として前記取得手段が取得するメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止しないように制御する制御手段と、を備えることを特徴とする。

また、本発明の画像処理装置は、画像データを添付して送信する第１の電子メールの宛先を設定する第１の設定手段と、前記第１の電子メールの送信終了を通知するための第２の電子メールの宛先を設定する第２の設定手段と、前記第１の電子メールの宛先として所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止し、前記第２の電子メールの宛先として前記所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止しないように制御する制御手段と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、画像データを添付して送信する電子メールの宛先を制限する一方で、当該電子メールの送信終了を通知するための電子メールの宛先についてはその制限を行わないようにすることができる。

本発明の実施形態における画像処理システムの全体図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態における認証サーバ１０２の構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態における認証サーバ１０２が管理する情報を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のログイン動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の第１の宛先設定動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の第２の宛先設定動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のアドレス帳表示動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の送信動作を示すフローチャートである。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

図１は、画像処理システムの全体図である。ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００上には、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１、認証サーバ１０２、メールサーバ１０３、ＰＣ１０４が互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ１０１は、画像処理装置の一例である。本実施形態では画像処理装置の一例としてＭＦＰを説明するが、単機能のスキャナ装置など、画像データを送信する機能を有していればＭＦＰでなくとも良い。認証サーバ１０２は、認証装置の一例である。本実施形態では、認証サーバ１０２がＭＦＰ１０１と別に備えられている例を説明するが、認証サーバ１０２の認証機能がＭＦＰ１０１に組み込まれていても良い。ＭＦＰ１０１は、画像データ添付の電子メールまたは後述する終了通知メールを、メールサーバ１０３を介してＰＣ１０４に送信することができる。ここでは１台のＰＣ１０４を示すが、ＬＡＮ１００上には複数台のＰＣ１０４が接続されている。

図２は、ＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して読取制御や送信制御などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。

ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２１９と制御部２１０を接続する。操作部２１９には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられ、ユーザの指示を受け付ける受付部として機能する。

プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２０と制御部２１０を接続する。プリンタ２２０で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２０において記録媒体上に印刷される。

スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２１と制御部２１０を接続する。スキャナ２２１は、原稿上の画像を読み取って画像データ（画像ファイル）を生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２１で生成された画像データをファイル送信またはメール送信することができる。

ネットワークＩ／Ｆ２１８は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１８は、ＬＡＮ１００上の外部装置に各種情報を送信したり、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信したりする。更にＭＦＰ１０１は、図示しないモデムを有し、電話回線を介してファクス送受信を行うこともできる。

図３は、認証サーバ１０２の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、認証サーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、認証サーバ１０２は、１つのＣＰＵ３１１が１つのメモリ（ＲＡＭ３１３またはＨＤＤ３１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。

ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（サーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、ＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。

図４は、認証サーバ１０２がＨＤＤ３１４内で管理している情報を示す図である。認証サーバ１０２は、図１に示す画像処理システムを含むドメインを管理し、ユーザを認証（特定）するために必要な情報４０１及び４０２と、ユーザに関する情報４０３及び４０４を、ユーザ毎に管理している。情報４０１は、ユーザを一意に特定するユーザ名である。ここでは、情報４０１は、例えばＭＦＰ１０１が設置されている会社の社員コードであるものとするが、それ以外の情報であっても良い。

図４には、Ａ１００１というユーザ名に対応するユーザの情報を示す。Ａ１００１のユーザは、ＭＦＰ１０１の使用を開始するときに、ユーザ名として「Ａ１００１」を、パスワードとして「ｘｙｚ」を、それぞれ入力する必要がある。ＭＦＰ１０１で入力されたユーザ情報（ユーザ名及びパスワード）は、認証サーバ１０２に送信される。認証サーバ１０２は、ＭＦＰ１０１から送信されたユーザ情報を、情報４０１及び４０２として管理しているものと照合し、一致した場合は認証ＯＫをＭＦＰ１０１に通知する。一方、ユーザ情報が一致しなかった場合は、認証ＮＧをＭＦＰ１０１に通知する。

情報４０３及び４０４は、認証が成功した場合に、認証ＯＫとともにＭＦＰ１０１に通知される情報である。情報４０３は、Ａ１００１のユーザの名前が「Ｕｓｅｒ Ｘ」であることを示している。情報４０４は、Ａ１００１のユーザ自身のメールアドレスを示している。Ａ１００１のユーザは、情報４０４として管理されているメールアドレスを宛先として送信された電子メールを受け取ることができる。

図５は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。ユーザは、図５の画面において、操作キー５０１または５０２を操作することにより、機能を選択することができる。図５は、操作キー５０１が選択された状態を示している。なお、図５では、機能として「スキャンして送信」及び「コピー」を例示しているが、ＭＦＰ１０１がこれら以外の機能を備えていてもよい。

操作キー５０１を選択したユーザは、操作キー５１１または５１２を操作することにより、送信する画像データの宛先を設定することができる。ユーザが操作キー５１１を操作すると、ＨＤＤ２１４に保持されているアドレス帳の内容が表示される。ユーザは、アドレス帳に登録された内容を参照し、画像データの宛先として設定することができる。

操作キー５１２は、ユーザが自分自身のメールアドレスを画像データの宛先として設定したい場合に操作する操作キーである。ユーザが操作キー５１２を操作すると、ユーザ自身のメールアドレスが画像データの宛先として自動的に設定される。

操作キー５２１は、カラー／モノクロなどの読取設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー５２２は、読取解像度を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー５２３は、送信する画像データのファイル形式を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー５２４は、片面／両面読取の設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー５２５は、読取サイズを設定する場合に使用する操作キーである。操作キー５２６は、後述する終了通知の宛先を設定する場合に使用する操作キーである。

図６は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図６は、操作キー５１１が押下された場合に表示されるアドレス帳画面である。情報６０１は、各アドレスの種類を示す。ＭＦＰ１０１には、電子メール、ファクス、ファイルといった種類のアドレスを登録することができる。ファイルとは、ＳＭＢ（Ｓｅｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）やＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）で画像データを送信する方法である。

情報６０２は、各アドレスの名称を示す。情報６０３は、各アドレスの内容を示す。種類がメールの場合は、アドレスの内容はメールアドレスとなる。種類がファクスの場合は、アドレスの内容は電話番号（ファクス番号）となる。種類がファイルの場合は、アドレスの内容はファイルサーバのホスト名となる。

ユーザがアドレス帳から少なくとも１つのアドレスを選択し、決定ボタン６０４を押下すると、選択されたアドレスが画像データの宛先として設定される。ここでは、図６に示した３種類７件のアドレスがＭＦＰ１０１に登録されているものとして以下説明する。

図７は、ＭＦＰ１０１におけるログイン動作（ユーザがＭＦＰ１０１の使用を開始するときの一連の動作）を説明するフローチャートである。図７のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ７０１では、操作部２１９に表示した画面を介して、ユーザ情報（ユーザ名及びパスワード）の入力を受け付ける。

ステップＳ７０２では、ステップＳ７０１で受け付けたユーザ情報を認証サーバ１０２に送信し、ユーザ認証を依頼する（ユーザによるＭＦＰ１０１の使用可否を問い合わせる）。ステップＳ７０３では、認証サーバ１０２から通知される内容が、認証ＯＫであるか認証ＮＧであるかを判定する。この結果、認証ＯＫである場合にはステップＳ７０４に進み、ユーザによるＭＦＰ１０１の使用を許可する。一方、認証ＮＧである場合にはそのまま処理を終了する（或いは、ステップＳ７０１に戻り、ユーザ情報を入力するための画面を再表示する）。

ステップＳ７０４では、ユーザによるＭＦＰ１０１の使用を許可する。ステップＳ７０５では、認証サーバ１０２から通知されるメールアドレス（図４の４０４）を取得し、ＲＡＭ２１３に保存する。

図８は、ＭＦＰ１０１における第１の設定動作（第１の電子メールの宛先設定動作）を説明するフローチャートである。図８のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ８０１では、操作キー５１１が操作されたか否かを判定する。操作キー５１１が操作されたと判定するとステップＳ８０２に進み、そうでなければステップＳ８０６に進む。ステップＳ８０２では、アドレス帳画面（図６）を表示する。なお、この画面を表示するための詳細な動作については図１０を用いて後述する。

ステップＳ８０３では、アドレス帳画面を介したユーザによるアドレスの選択を受け付ける。アドレス帳画面でユーザが所望のアドレスの表示領域にタッチすると、その領域がハイライト表示される。ステップＳ８０４では、少なくとも１つのアドレスが選択された状態で決定ボタン６０４が操作されたか否かを判定する。少なくとも１つのアドレスが選択された状態で決定ボタン６０４が操作されたと判定するとステップＳ８０５に進み、そうでなければステップＳ８０３に戻る。ステップＳ８０５では、ユーザによって選択されたアドレスを画像データの宛先として設定する。選択されたアドレスの種類がメールである場合は、選択されたメールアドレスが、画像データを添付する電子メールの宛先として設定される。

ステップＳ８０６では、操作キー５１２が操作されたか否かを判定する。操作キー５１２が操作されたと判定するとステップＳ８０７に進み、そうでなければ処理を終了する。ステップＳ８０７では、認証サーバ１０２から取得し、ＲＡＭ２１３に保存しておいたメールアドレス（図４の４０４）を、画像データを添付する電子メールの宛先として設定する。「自分へメール送信」の操作キーを用いることにより、アドレス帳に登録されている多数のアドレスから自分のメールアドレスを選ぶ操作が不要となり、簡単な操作で自分のメールアドレスに画像データを送信することができる。

図９は、ＭＦＰ１０１における第２の設定動作（第２の電子メールの宛先設定動作）を説明するフローチャートである。図９のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

図８のフローチャートでは、画像データの宛先（画像データを添付する電子メールの宛先）を設定する場合を説明したが、図９のフローチャートでは、終了通知メールの宛先を設定する場合について説明する。終了通知とは、ＭＦＰ１０１におけるスキャンジョブ（操作キー５０１に対応）やコピージョブ（操作キー５０２に対応）が終了したときに、予め指定された宛先にその旨を電子メールで通知する機能である。これにより、スキャンジョブやコピージョブの実行に時間がかかる場合に、ユーザが一旦別の場所に移動し、通知によってその終了を確認することができる。

ステップＳ９０１では、操作キー５２６が操作されたか否かを判定する。操作キー５２６が操作されたと判定するとステップＳ９０２に進み、そうでなければ処理を終了する。ステップＳ９０２では、アドレス帳画面（図１２）を表示する。なお、この画面を表示するための詳細な動作については図１０を用いて後述する。

ステップＳ９０３では、アドレス帳画面を介したユーザによるアドレスの選択を受け付ける。アドレス帳画面でユーザが所望のアドレスの表示領域にタッチすると、その領域がハイライト表示される。ステップ９０４では、少なくとも１つのアドレスが選択された状態で決定ボタン６０４が操作されたか否かを判定する。少なくとも１つのアドレスが選択された状態で決定ボタン６０４が操作されたと判定するとステップＳ９０５に進み、そうでなければステップＳ９０３に戻る。ステップＳ９０５では、ユーザによって選択されたアドレスを終了通知メールの宛先として設定する。

図１０は、ＭＦＰ１０１におけるアドレス帳表示動作を説明するフローチャートである。図１０のフローチャートは、図８のステップＳ８０２及び図９のステップＳ９０２の詳細動作を示す。図１０のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ１００１では、送信する電子メールが処理の終了を通知するためのものであるか否かを判定する。具体的には、ユーザが操作キー５１１を操作して図１０のフローチャートが開始された場合は、送信する電子メールが処理の終了を通知するためのものでないと判定し、ステップＳ１００３に進む。

ステップＳ１００３では、限定モードが選択されているか否かを判定する。限定モードとは、画像データを添付した電子メールをＭＦＰ１０１から送信する場合に、その宛先を現在ＭＦＰ１０１を操作しているユーザのメールアドレスに限定する機能である。アドレス帳には一般のユーザが自由にアドレスを登録することができるため、社外のメールアドレスなど機密情報の宛先として不適切なメールアドレスが登録される可能性がある。そのようなメールアドレスを宛先として、誤って或いは意図的に機密情報を送信すると情報漏洩に繋がるおそれがある。そこでＭＦＰ１０１では、電子メールの宛先を現在ＭＦＰ１０１を操作しているユーザのメールアドレスに限定することにより、不適切な宛先に機密情報が送信されることを防止するための限定モードを設けている。

なお、ＭＦＰ１０１の限定モードは電子メールについてのみ設けられているものとするが、ファクスやファイルに関しても同様の限定モードを設けてもよい。

図１１は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図１１の画面は、管理者のみが操作可能であり、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合には表示されない。管理者は、図１１の画面を介して、限定モードの設定を行うことができる。操作キー１１０１を操作すると限定モードが「ＯＮ」に設定される。限定モードが「ＯＮ」に設定されると、電子メール送信に関しては、操作キー５１２を用いて設定される宛先以外の宛先への送信が禁止される。操作キー１１０２を操作すると、限定モードは「ＯＦＦ」になる。

ステップＳ１００３の判定の結果、限定モードが「ＯＦＦ」であると判定すると、ステップＳ１００５に進み、アドレス帳に登録されている全てのアドレスを抽出する。一方、限定モードが「ＯＮ」であると判定すると、ステップＳ１００４に進み、アドレス帳に登録されているアドレスのうち、種類が「メール」以外のアドレスを抽出する。

一方、ステップＳ１００１において、ユーザが操作キー５２６を操作して図１０のフローチャートが開始された場合は、送信する電子メールが処理の終了を通知するためのものであると判定し、ステップＳ１００２に進む。ステップＳ１００２では、アドレス帳に登録されているアドレスのうち、種類が「メール」のアドレスを抽出する。

ステップＳ１００６では、ステップＳ１００２、Ｓ１００４、またはＳ１００５で抽出したアドレスをアドレス帳画面に表示する。上述の処理により、送信する電子メールが処理の終了を通知するためのものである場合は、アドレス帳に登録されているアドレスのうち種類が「メール」のアドレスのみが表示され、それ以外のアドレスは表示されない。これは、ＭＦＰ１０１からの終了通知は電子メールでのみ行い、それ以外の種別（ファクスやファイル）では行わないためである。

また、送信する電子メールが処理の終了を通知するためのものでなく、限定モードが「ＯＮ」になっている場合は、アドレス帳に登録されているアドレスのうち種類が「メール」以外のアドレスが表示され、種類が「メール」のアドレスは表示されない。これは、限定モードが「ＯＮ」の場合は、アドレス帳に登録されたメールアドレスを宛先として設定することができず、画像データを電子メールで送信したい場合は操作キー５１２を用いて自分のメールアドレスを設定する必要があるからである。

また、送信する電子メールが処理の終了を通知するためのものでなく、限定モードが「ＯＦＦ」になっている場合は、アドレス帳に登録されている全てのアドレスが表示される。

このように、本実施形態では、送信する電子メールが処理の終了を通知するためのものでない場合は限定モードの選択に応じて宛先の制限を行い、送信する電子メールが処理の終了を通知するためのものである場合はそのような宛先の制限を行わない。なお、ステップＳ１００１での判定の結果、送信する電子メールが処理の終了を通知するためのものでない場合に、ステップＳ１００３の判定をスキップしてステップＳ１００４に進むようにしても構わない。

図１２は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図１２は、操作キー５２６が押下された場合に表示されるアドレス帳画面である。図１２の画面を図６の画面と比較すると、種別がメールとなっているアドレスのみが表示され、それ以外の種別のアドレスは表示されていないことが分かる。なお、ここでメール以外の種別のアドレスを表示しないのではなく、選択不可能な状態で表示するようにしても構わない。

図１３は、ＭＦＰ１０１における送信動作を説明するフローチャートである。図１３のフローチャートは、画像データの宛先が設定された後、図示しないスタートキーが操作された場合に開始される。図１３のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ１３０１では、スキャナ２２１が原稿上の画像を読み取って画像データを生成する。ステップＳ１３０２では、ステップＳ１３０１で生成した画像データを図８のステップＳ８０５またはＳ８０７で設定された宛先に送信する。このとき、宛先がメールアドレスである場合は、画像データを添付した電子メールを生成し、メールサーバ１０３を介して送信する。

ステップＳ１３０３では、操作キー５２６を用いた終了通知の設定がなされているか否かを判定する。終了通知の設定がなされている場合はステップＳ１３０４に進み、そうでなければ処理を終了する。ステップＳ１３０４では、スキャンジョブが終了したこと（送信終了）を通知するための電子メールを生成し、図９のステップＳ９０５で設定された宛先に送信する。終了通知メールには、受付番号、開始時刻、ページ数、送信ファイル名、宛先の情報が載せられているが、ステップＳ１３０２で送信した画像データは添付されていない。

以上説明した通り、本実施形態によれば、限定モードが「ＯＮ」に設定された場合に、画像データを添付して送信される電子メールについては、その宛先を所定のメールアドレス（現在ＭＦＰ１０１を操作しているユーザのメールアドレス）に限定する。つまり、所定のメールアドレス以外のメールアドレスを宛先として設定することを禁止する。一方、送信する電子メールが終了通知メールである場合は、限定モードが「ＯＮ」に設定されていても、その宛先を所定のメールアドレス（現在ＭＦＰ１０１を操作しているユーザのメールアドレス）に限定することをしない。つまり、所定のメールアドレス以外のメールアドレスを宛先として設定することを禁止しない。これにより、情報漏洩のリスクを回避しつつ、ユーザの使い勝手を維持することができる。なお、上述した説明では、画像データを添付した電子メールの宛先を現在ＭＦＰ１０１を操作しているユーザのメールアドレスに限定する例を説明したが、他の方法で宛先を制限してもよい。例えば、画像データを添付した電子メールの宛先として設定可能なメールアドレスを予め複数登録しておいて、限定モードが「ＯＮ」になったときに設定可能なメールアドレスをそれらのメールアドレスに限定するようにしてもよい。或いは、画像データを添付した電子メールの宛先として設定可能なメールアドレスのドメインを予め登録しておいて、限定モードが「ＯＮ」になったときに設定可能なメールアドレスをそのドメインを含むメールアドレスに限定するようにしてもよい。

また、上述の説明では、スキャナ２２１が生成した画像データを電子メールに添付して送信する例を用いたが、ＨＤＤ２１４に予め格納されている画像データを送信する場合についても同様である。つまり、限定モードが「ＯＮ」に設定された場合に、画像データを添付して送信される電子メールについては、その宛先を現在ＭＦＰ１０１を操作しているユーザのメールアドレスに限定する。

また、上述の説明では、スキャンジョブの終了通知メールを送信する例を用いたが、その他のジョブ（コピージョブなど）の終了通知メールについても同様である。つまり、限定モードが「ＯＮ」に設定されていても、その宛先を現在ＭＦＰ１０１を操作しているユーザのメールアドレスに限定することはしない。

また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

１０１ ＭＦＰ
２１０ 制御部
２１１ ＣＰＵ
２１２ ＲＯＭ
２１３ ＲＡＭ
２１４ ＨＤＤ

Claims (13)

1. ユーザ情報の入力を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段が受け付けたユーザ情報に基づいて特定されるユーザのメールアドレスを取得する取得手段と、
   画像データを添付して送信する第１の電子メールの宛先を設定する第１の設定手段と、
   前記第１の電子メールの送信終了を通知するための第２の電子メールの宛先を設定する第２の設定手段と、
   前記第１の電子メールの宛先として前記取得手段が取得するメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止し、前記第２の電子メールの宛先として前記取得手段が取得するメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止しないように制御する制御手段と、
   を備えることを特徴とする画像処理装置。
2. 前記第１の電子メールの宛先を前記取得手段が取得するメールアドレスに限定するか否かを選択する選択手段を更に備え、
   前記制御手段は、前記選択手段による選択に応じて、前記第１の電子メールの宛先として前記取得手段が取得するメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. アドレス帳を表示する表示手段を更に備え、
   前記第１の電子メールの宛先として前記取得手段が取得するメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止する場合に、前記制御手段は、前記アドレス帳に登録されているアドレスのうちメールアドレスを表示しないように前記表示手段を制御することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
4. 原稿上の画像を読み取って前記画像データを生成する読取手段を更に備えることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
5. 前記第２の電子メールには画像データが添付されないことを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の画像処理装置。
6. 前記第１の電子メールの宛先として前記取得手段が取得するメールアドレスを設定するための操作キーを更に備えることを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
7. 画像データを添付して送信する第１の電子メールの宛先を設定する第１の設定手段と、
   前記第１の電子メールの送信終了を通知するための第２の電子メールの宛先を設定する第２の設定手段と、
   前記第１の電子メールの宛先として所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止し、前記第２の電子メールの宛先として前記所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止しないように制御する制御手段と、
   を備えることを特徴とする画像処理装置。
8. 前記第１の電子メールの宛先を前記所定のメールアドレスに限定するか否かを選択する選択手段を更に備え、
   前記制御手段は、前記選択手段による選択に応じて、前記第１の電子メールの宛先として前記所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止することを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
9. アドレス帳を表示する表示手段を更に備え、
   前記第１の電子メールの宛先として前記所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止する場合に、前記制御手段は、前記アドレス帳に登録されているアドレスのうちメールアドレスを表示しないように前記表示手段を制御することを特徴とする請求項７または８に記載の画像処理装置。
10. ユーザ情報の入力を受け付ける受付工程と、
    前記受付工程で受け付けたユーザ情報に基づいて特定されるユーザのメールアドレスを取得する取得工程と、
    画像データを添付して送信する第１の電子メールの宛先を設定する第１の設定工程と、
    前記第１の電子メールの送信終了を通知するための第２の電子メールの宛先を設定する第２の設定工程と、
    前記第１の電子メールの宛先として前記取得工程で取得されるメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止し、前記第２の電子メールの宛先として前記取得手段が取得するメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止しないように制御する制御工程と、
    を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
11. 画像データを添付して送信する第１の電子メールの宛先を設定する第１の設定工程と、
    前記第１の電子メールの送信終了を通知するための第２の電子メールの宛先を設定する第２の設定工程と、
    前記第１の電子メールの宛先として所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止し、前記第２の電子メールの宛先として前記所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止しないように制御する制御工程と、
    を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
12. ユーザ情報の入力を受け付ける受付工程と、
    前記受付工程で受け付けたユーザ情報に基づいて特定されるユーザのメールアドレスを取得する取得工程と、
    画像データを添付して送信する第１の電子メールの宛先を設定する第１の設定工程と、
    前記第１の電子メールの送信終了を通知するための第２の電子メールの宛先を設定する第２の設定工程と、
    前記第１の電子メールの宛先として前記取得工程で取得されるメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止し、前記第２の電子メールの宛先として前記取得手段が取得するメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止しないように制御する制御工程と、
    を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
13. 画像データを添付して送信する第１の電子メールの宛先を設定する第１の設定工程と、
    前記第１の電子メールの送信終了を通知するための第２の電子メールの宛先を設定する第２の設定工程と、
    前記第１の電子メールの宛先として所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止し、前記第２の電子メールの宛先として前記所定のメールアドレス以外のメールアドレスを設定することを禁止しないように制御する制御工程と、
    を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。

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