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JP2013012067A - Information processing device, print setting method and program - Google Patents

Information processing device, print setting method and program Download PDF

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JP2013012067A JP2011144657A JP2011144657A JP2013012067A JP 2013012067 A JP2013012067 A JP 2013012067A JP 2011144657 A JP2011144657 A JP 2011144657A JP 2011144657 A JP2011144657 A JP 2011144657A JP 2013012067 A JP2013012067 A JP 2013012067A
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Abstract

【課題】 印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数の上限値に適応して、ユーザが給紙設定画面で適切なタブ紙を選択できるユーザインタフェースを表示する。
【解決手段】
複数の種類のタブ紙を用いる印刷ジョブを画像処理装置に出力する情報処理装置において、画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数と印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数の上限数を超えているかどうかを判断する(S1703)。ここで、上限数を超えていると判断した場合、給紙する用紙の種類を設定するための画面に表示すべきタブ紙の種類の数を前記印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数に合わせて表示する(S1708)。一方、上限数を超えていないと判断した場合、ページ設定画面に表示すべきタブ紙の種類の数を画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数に合わせて表示するように制御する。
【選択図】 図17
PROBLEM TO BE SOLVED: To display a user interface that allows a user to select an appropriate tab sheet on a sheet feed setting screen in accordance with an upper limit value of the number of types of tab sheets that can be specified in a print job.
[Solution]
In an information processing apparatus that outputs a print job using a plurality of types of tab sheets to the image processing apparatus, the maximum number of tab sheet types that can be used in the image processing apparatus and the maximum number of tab sheet types that can be specified in the print job are set. It is determined whether or not it exceeds (S1703). If it is determined that the upper limit is exceeded, the number of tab sheet types to be displayed on the screen for setting the sheet type to be fed is set to the number of tab sheet types that can be specified in the print job. Displayed together (S1708). On the other hand, when it is determined that the upper limit number has not been exceeded, control is performed so that the number of tab sheet types to be displayed on the page setting screen is displayed in accordance with the number of tab sheet types usable in the image processing apparatus.
[Selection] Figure 17

Description

本発明は、タブ紙を使用する印刷ジョブを処理する情報処理装置、印刷設定方法及びプログラムに関するものである。   The present invention relates to an information processing apparatus, a print setting method, and a program for processing a print job using tab paper.

従来、情報処理装置で作成した文書に対する文書処理方法において、文書中に挿入可能なタブ紙をユーザインタフェース画面(UI画面)を用いて指定できる。
さらに、文書中に挿入可能なタブ紙をユーザインタフェース画面(UI画面)を用いて一つの文書中に複数種類のタブ紙を指定することもできる。このような一つの文書中に複数のタブ紙を指定することができる文書処理方法では、ユーザの誤操作を防ぐことが可能なものがある。
一つの文書中に二種類のタブ紙を指定する際に、二種類のタブ紙に対して同じ給紙トレイを指定する場合に警告を表示するものがあった(特許文献1)。
Conventionally, in a document processing method for a document created by an information processing apparatus, a tab sheet that can be inserted into a document can be designated using a user interface screen (UI screen).
Furthermore, tab sheets that can be inserted into a document can be designated in a single document using a user interface screen (UI screen). Some document processing methods that can specify a plurality of tab sheets in one document can prevent a user's erroneous operation.
When two types of tab paper are specified in one document, there is a case in which a warning is displayed when the same paper feed tray is specified for two types of tab paper (Patent Document 1).

特開2008−028670号公報JP 2008-028670 A

しかし、一つの文書中に指定可能なタブ紙種類の上限数がプリンタごとに異なるような場合においては、印刷ジョブ中で上限数を超えてタブ紙種を指定することができてしまう。これは、印刷ジョブのタブ紙の制限と、プリンタのタブ紙の制限とが一致しないことによる。特に、タブ紙設定を行える1つのUI画面が複数のプリンタに対応している場合にこのような課題が発生する可能性がある。また、タブ紙を合紙や表紙の処理とは独立して、印刷ジョブのいずれかのページでタブ紙を給紙する設定を可能とする場合、ユーザに適切な操作を行ってもらう上からもその対応が望まれている。
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数の上限値に適応して、ユーザが給紙設定画面で適切なタブ紙を選択できるユーザインタフェースを表示できる仕組みを提供することである。
However, when the upper limit number of tab sheet types that can be specified in one document is different for each printer, the tab sheet type can be specified exceeding the upper limit number in the print job. This is because the tab sheet limit of the print job does not match the tab sheet limit of the printer. In particular, such a problem may occur when a single UI screen on which tab sheet setting is possible corresponds to a plurality of printers. In addition, if the tab sheet can be set to be fed on any page of the print job independently of the interleaving or cover sheet processing, it is also necessary for the user to perform an appropriate operation. The correspondence is desired.
The present invention has been made to solve the above-described problems. The object of the present invention is to adapt the upper limit value of the number of types of tab sheets that can be specified in a print job, so that the user can use the appropriate sheet feed setting screen. It is to provide a mechanism capable of displaying a user interface capable of selecting an appropriate tab sheet.

上記目的を達成する本発明の情報処理装置は以下に示す構成を備える。
複数の種類のタブ紙を用いる印刷ジョブを画像処理装置に出力する情報処理装置であって、前記画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数が前記印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数の上限数を超えているかどうかを判断する判断手段と、前記上限数を超えていると判断した場合、給紙する用紙の種類を設定するための画面に表示すべきタブ紙の種類の数を前記印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数に合わせて表示し、前記上限数を超えていないと判断した場合、ページ設定画面に表示すべきタブ紙の種類の数を前記画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数に合わせて表示するように制御する制御手段と、を設けたことを特徴とする。
The information processing apparatus of the present invention that achieves the above object has the following configuration.
An information processing apparatus that outputs a print job using a plurality of types of tab sheets to an image processing apparatus, wherein the number of tab sheet types that can be used in the image processing apparatus is the number of tab sheet types that can be specified in the print job Determining means for determining whether or not the upper limit is exceeded, and if it is determined that the upper limit is exceeded, the number of tab sheet types to be displayed on the screen for setting the type of paper to be fed Displayed in accordance with the number of tab sheet types that can be specified in the print job, and if it is determined that the upper limit has not been exceeded, the number of tab sheet types to be displayed on the page setting screen is used by the image processing apparatus And a control means for controlling to display according to the number of types of possible tab sheets.

本発明によれば、タブ紙の挿入指定においてユーザの誤操作を防止することができる。   According to the present invention, it is possible to prevent an erroneous operation of the user in the tab sheet insertion designation.

情報処理装置を適用可能な文書処理システムを示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a document processing system to which an information processing apparatus can be applied. 文書処理システムのソフトウエアの構成を説明するブロック図である。It is a block diagram explaining the structure of the software of a document processing system. 電子原稿ファイルのブックファイル形式を説明する模式図である。It is a schematic diagram explaining the book file format of an electronic manuscript file. 図3に示したブック属性の内容を示す図である。It is a figure which shows the content of the book attribute shown in FIG. 図3に示した章属性の内容を示す図である。It is a figure which shows the content of the chapter attribute shown in FIG. 図3に示したページ属性の内容を示す図である。It is a figure which shows the content of the page attribute shown in FIG. 図1に示した表示部に表示されるUI画面を示す図である。It is a figure which shows UI screen displayed on the display part shown in FIG. ジョブチケットのデータ構造の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the data structure of a job ticket. 図1に示した表示部に表示されるUI画面を示す図である。It is a figure which shows UI screen displayed on the display part shown in FIG. 図1に示した表示部に表示されるUI画面を示す図である。It is a figure which shows UI screen displayed on the display part shown in FIG. 図1に示した表示部に表示されるUI画面を示す図である。It is a figure which shows UI screen displayed on the display part shown in FIG. 図1に示した表示部に表示されるUI画面を示す図である。It is a figure which shows UI screen displayed on the display part shown in FIG. 図1に示した表示部に表示されるUI画面を示す図である。It is a figure which shows UI screen displayed on the display part shown in FIG. 図1に示した表示部に表示されるUI画面を示す図である。It is a figure which shows UI screen displayed on the display part shown in FIG. 図1に示した表示部に表示されるUI画面を示す図である。It is a figure which shows UI screen displayed on the display part shown in FIG. 図1に示した表示部に表示されるUI画面を示す図である。It is a figure which shows UI screen displayed on the display part shown in FIG. 情報処理装置の文書処理方法を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the document processing method of information processing apparatus. 情報処理装置の文書処理方法を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the document processing method of information processing apparatus. 情報処理装置の文書処理方法を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the document processing method of information processing apparatus. 情報処理装置の文書処理方法を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the document processing method of information processing apparatus.

次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
<システム構成の説明>
〔第1実施形態〕
Next, the best mode for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.
<Description of system configuration>
[First Embodiment]

図1は、本実施形態を示す情報処理装置を適用可能な文書処理システムの一例を示すブロック図である。本例は、ホストコンピュータ100とプリンタ107が双方向通信可能な文書処理システムに対応する。ここで、ホストコンピュータ100とプリンタ107がネットワーク等の双方向インタフェースを介して通信する例が好例である。なお、プリンタは、システム構成により、ネットワークを介して複数台接続可能であるが、説明上プリンタ107が接続されるシステムとして説明する。なお、本実施形態に示す画像処理装置は、複数の種類のタブ紙を用いる印刷ジョブを処理可能なものと、単一の種類のタブ紙を用いた印刷ジョブを処理する画像処理装置とが含むまれる。したがって、本実施形態の情報処理装置は、後述するように画像処理装置等からタブ紙の給紙に関わる情報を取得して保持可能に構成されているものとする。   FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of a document processing system to which the information processing apparatus according to the present embodiment can be applied. This example corresponds to a document processing system in which the host computer 100 and the printer 107 can communicate bidirectionally. An example in which the host computer 100 and the printer 107 communicate via a bidirectional interface such as a network is a good example. Note that a plurality of printers can be connected via a network depending on the system configuration, but will be described as a system to which the printer 107 is connected for explanation. The image processing apparatus shown in the present embodiment includes an apparatus that can process a print job that uses a plurality of types of tab sheets and an image processing apparatus that processes a print job that uses a single type of tab sheets. Be turned. Therefore, it is assumed that the information processing apparatus according to the present embodiment is configured to be able to acquire and hold information related to tab sheet feeding from an image processing apparatus or the like as will be described later.

図1において、ホストコンピュータ100は、ROM203内のプログラム用ROMあるいは外部メモリ211に記憶された文書処理プログラム等に基づいて図形、イメージ、文字、表(表計算等を含む)等が混在した文書処理を実行するCPU201を備える。また、ホストコンピュータ100では、システムバス204に接続される各デバイスをCPU201が総括的に制御する。   In FIG. 1, the host computer 100 performs document processing in which graphics, images, characters, tables (including spreadsheets, etc.) are mixed based on a document processing program stored in the ROM 203 or the external memory 211. The CPU 201 is executed. In the host computer 100, the CPU 201 comprehensively controls each device connected to the system bus 204.

また、このROM203内のプログラム用ROMあるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるオペレーティングシステムプログラム等を記憶している。また、ROM203内のフォント用ROMあるいは外部メモリ211には上記文書処理の際に使用するフォントデータ等を記憶している。さらに、ROM203内のデータ用ROMあるいは外部メモリ211には上記文書処理等を行う際に使用する各種データを記憶している。RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。   The program ROM in the ROM 203 or the external memory 211 stores an operating system program that is a control program for the CPU 201. The font ROM in the ROM 203 or the external memory 211 stores font data used for the document processing. Further, the data ROM in the ROM 203 or the external memory 211 stores various data used when performing the document processing or the like. The RAM 202 functions as a main memory, work area, and the like for the CPU 201.

キーボードコントローラ(KBC)205は、キーボード209や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ディスプレイコントローラ(DSTC)206は、表示部210の表示を制御する。ここで、表示部210には、液晶ディスプレイ等が用いられる。
207はディスクコントローラ(DKC)で、ハードディスク(HD)、フロッピー(登録商標)ディスク(FD)等の外部メモリ211とのアクセスを制御する。なお、外部メモリ211には、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタ制御コマンド生成プログラム(以下プリンタドライバ)等が記憶される。
A keyboard controller (KBC) 205 controls key input from a keyboard 209 or a pointing device (not shown). A display controller (DSTC) 206 controls display on the display unit 210. Here, a liquid crystal display or the like is used for the display unit 210.
A disk controller (DKC) 207 controls access to the external memory 211 such as a hard disk (HD) or a floppy (registered trademark) disk (FD). The external memory 211 stores a boot program, various applications, font data, user files, editing files, a printer control command generation program (hereinafter referred to as a printer driver), and the like.

プリンタコントローラ(PRTC)208は、双方向性インタフェース(インタフェース)21を介してプリンタ107に接続されて、プリンタ107との通信制御処理を実行する。NC212はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。   A printer controller (PRTC) 208 is connected to the printer 107 via a bidirectional interface (interface) 21 and executes communication control processing with the printer 107. The NC 212 is connected to the network and executes communication control processing with other devices connected to the network.

なお、CPU201は、例えばRAM202上に設定された表示情報RAMへのアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行し、CRT210上でのWYSIWYGを可能としている。
また、CPU201は、CRT210上の不図示のマウスカーソル等で指示されたコマンドに基づいて登録された種々のウインドウを開き、種々のデータ処理を実行する。ユーザは印刷を実行する際、印刷の設定に関するウインドウを開き、プリンタの設定や、印刷モードの選択を含むプリンタドライバに対する印刷処理方法の設定を行える。
Note that the CPU 201 executes, for example, outline font development (rasterization) processing on the display information RAM set on the RAM 202 to enable WYSIWYG on the CRT 210.
The CPU 201 opens various windows registered based on commands instructed by a mouse cursor (not shown) on the CRT 210 and executes various data processing. When executing printing, the user opens a window relating to print settings, and can set the print processing method for the printer driver including printer settings and print mode selection.

プリンタ107において、CPU312は、制御プログラムに基づいてシステムバス315に接続される印刷部(プリンタエンジン)317に出力情報としての画像信号を印刷部I/F316を介して出力する。ここで、制御プログラムには、ROM313内のプログラム用ROMに記憶された制御プログラム等あるいは外部メモリ314に記憶された制御プログラム等が含まれる。   In the printer 107, the CPU 312 outputs an image signal as output information to the printing unit (printer engine) 317 connected to the system bus 315 via the printing unit I / F 316 based on the control program. Here, the control program includes a control program stored in the program ROM in the ROM 313 or a control program stored in the external memory 314.

また、このROM313内のプログラムROMには、CPU312の制御プログラム等を記憶する。ROM313内のフォント用ROMには上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶される。また、ROM313内のデータ用ROMには、ハードディスク等の外部メモリ314がないプリンタの場合には、ホストコンピュータ上で利用される情報等が記憶されている。
なお、CPU312は入力部318を介してホストコンピュータとの通信処理が可能となっており、プリンタ内の情報等をホストコンピュータ100に通知できる。
RAM319は、CPU312の主メモリや、ワークエリア等として機能するRAMで、図示しない増設ポートに接続されるオプションRAMによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。なお、RAM319は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、NVRAM等に用いられる。前述したハードディスク(HD)、ICカード等の外部メモリ314は、メモリコントローラ(MC)320によりアクセスを制御される。
The program ROM in the ROM 313 stores a control program for the CPU 312 and the like. The font ROM in the ROM 313 stores font data used for generating the output information. The data ROM in the ROM 313 stores information used on the host computer in the case of a printer that does not have an external memory 314 such as a hard disk.
Note that the CPU 312 can communicate with the host computer via the input unit 318 and can notify the host computer 100 of information in the printer.
The RAM 319 is a RAM that functions as a main memory of the CPU 312, a work area, and the like, and is configured such that the memory capacity can be expanded by an optional RAM connected to an expansion port (not shown). The RAM 319 is used for an output information expansion area, an environment data storage area, NVRAM, and the like. Access to the above-described external memory 314 such as a hard disk (HD) or IC card is controlled by a memory controller (MC) 320.

外部メモリ314は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、321は操作パネルで、操作のためのスイッチ及びLED表示器等が配されている。また、前述した外部メモリ314は1個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていてもよい。更に、図示しないNVRAMを有し、操作パネル321からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしてもよい。   The external memory 314 is connected as an option and stores font data, an emulation program, form data, and the like. Reference numeral 321 denotes an operation panel on which operation switches, an LED display, and the like are arranged. The external memory 314 is not limited to one, and a plurality of external memories 314 are provided, and a plurality of external memories storing an option card and a program for interpreting a printer control language having a different language system in addition to the built-in font can be connected. May be. Furthermore, an NVRAM (not shown) may be provided, and printer mode setting information from the operation panel 321 may be stored.

図2は、図1に示した文書処理システムのソフトウエアの構成を説明するブロック図である。以下、図1に示したホストコンピュータ100がプリンタ107へ印刷情報を出力するためのモジュールを中心に説明する。また、文書処理システムは、ホストコンピュータ100によって実現され例である。
本文書処理システムでは、一般アプリケーション101により作成されたデータファイルが、電子原稿ライタ102によって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーション104はその電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。尚、本例では、それぞれの機能が明瞭になるように、一般アプリケーション101、電子原稿ライタ102、製本アプリケーション104、電子原稿デスプーラ105とを分離して示している。しかし、ユーザに提供されるパッケージはこれらに限定されない。これらを組み合わせたアプリケーションやグラフィックエンジンとして提供されてもよい。以下、その詳細は説明する。
FIG. 2 is a block diagram illustrating a software configuration of the document processing system shown in FIG. In the following, the module for the host computer 100 shown in FIG. 1 to output print information to the printer 107 will be mainly described. The document processing system is an example realized by the host computer 100.
In this document processing system, the data file created by the general application 101 is converted into an electronic document file by the electronic document writer 102. The bookbinding application 104 provides a function for editing the electronic document file. In this example, the general application 101, the electronic document writer 102, the bookbinding application 104, and the electronic document despooler 105 are shown separately so that their functions become clear. However, the package provided to the user is not limited to these. You may provide as an application and graphic engine which combined these. Details will be described below.

図2において、一般アプリケーション101はワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー又はペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、OSに対する印刷機能を有している。   In FIG. 2, a general application 101 is an application program that provides functions such as word processing, spreadsheet, photo retouching, drawing or painting, presentation, and text editing, and has a printing function for the OS.

これらアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム(OS)により提供される所定のインタフェース(一般に、GDIと呼ばれる)を利用する。すなわち、一般アプリケーション101は、作成したデータを印刷するために、インタフェースを提供するOSの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、OSに依存する形式の出力コマンド(GDI関数と呼ばれる)を送信する。
そして、出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコマンド(DDI関数と呼ばれる)を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されている。
オペレーティングシステム(OS)ではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、JL(Job Language)でくくることにより印刷ジョブが生成される。OSとしてマイクロソフト社のウインドウズ(登録商標)を利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはGDI(Graphic Device Interface)と呼ばれるモジュールが相当する。
These applications use a predetermined interface (generally called GDI) provided by an operating system (OS) when printing application data such as created document data and image data. That is, the general application 101 transmits an OS-dependent output command (referred to as a GDI function) to the OS output module that provides the interface in order to print the created data.
Upon receiving the output command, the output module converts the command into a format that can be processed by an output device such as a printer, and outputs the converted command (referred to as a DDI function). Since the format that can be processed by the output device differs depending on the device type, manufacturer, model, etc., a device driver is provided for each device.
In the operating system (OS), command conversion is performed using the device driver, print data is generated, and a print job is generated by using JL (Job Language). When using Microsoft Windows (registered trademark) as the OS, a module called GDI (Graphic Device Interface) corresponds to the output module described above.

電子原稿ライタ102は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。ただし、電子原稿ライタ102は特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション104やプリンタドライバ106により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ102による変換後の形式(以後、「電子原稿形式」と呼ぶ。)は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステムズによるPDF形式や、SVG形式などが電子原稿形式として採用できる。   The electronic manuscript writer 102 is an improvement of the above-described device driver and is a software module provided for realizing the document processing system. However, the electronic document writer 102 is not intended for a specific output device, and converts the output command into a format that can be processed by the bookbinding application 104 and the printer driver 106 described later. The format after conversion by the electronic document writer 102 (hereinafter referred to as “electronic document format”) is not particularly limited as long as a document in units of pages can be expressed in a detailed format. Among substantial standard formats, for example, a PDF format by Adobe Systems, an SVG format, or the like can be adopted as an electronic document format.

一般アプリケーション101により電子原稿ライタ102を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ライタ102によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定するのは製本アプリケーション104であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。
製本アプリケーション104は、電子原稿ライタ102が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ102によって作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿ファイルをブックファイルと呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、一般アプリケーション101により生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル(または文書データ)と呼ぶ。
When the electronic application writer 102 is used by the general application 101, printing is executed after the electronic application writer 102 is designated as a device driver used for output. However, the electronic document file as created by the electronic document writer 102 does not have a complete format as the electronic document file. Therefore, the bookbinding application 104 designates the electronic document writer 102 as a device driver, and conversion of application data into an electronic document file is executed under the management of the bookbinding application 104.
The bookbinding application 104 completes the new incomplete electronic document file generated by the electronic document writer 102 as an electronic document file having a format to be described later. Hereinafter, when it is necessary to clearly identify this point, a file created by the electronic manuscript writer 102 is called an electronic manuscript file, and an electronic manuscript file given a structure by the bookbinding application is called a book file. When there is no need to distinguish between them, a document file, an electronic document file, and a book file generated by the general application 101 are all referred to as a document file (or document data).

このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ102を指定し、一般アプリケーション101によりそのデータを印刷させることで、アプリケーションデータは一般アプリケーション101によって定義されたページを単位とする電子原稿形式に変換される。なお、上記ページを以後、「論理ページ」あるいは「原稿ページ」と呼ぶ。
さらに、電子原稿形式に変換されたデータは、電子原稿ファイル103としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。なお、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであってもよいし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
In this way, by specifying the electronic document writer 102 as a device driver and printing the data by the general application 101, the application data is converted into an electronic document format in units of pages defined by the general application 101. The above pages are hereinafter referred to as “logical pages” or “original pages”.
Further, the data converted into the electronic document format is stored as an electronic document file 103 in a storage medium such as a hard disk. The hard disk may be a local drive included in a computer that implements the document processing system of the present embodiment, or may be a drive provided on the network when connected to the network. .

製本アプリケーション104は、電子原稿ファイルあるいはブックファイル103を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。ただし、製本アプリケーション104は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。   The bookbinding application 104 provides a user with a function for reading an electronic document file or book file 103 and editing it. However, the bookbinding application 104 does not provide a function for editing the contents of each page, but provides a function for editing the structure of a chapter or book, which will be described later, configured with a page as a minimum unit.

製本アプリケーション104によって編集されたブックファイル103を印刷する際には、製本アプリケーション104によって電子原稿デスプーラ105が起動される。電子原稿デスプーラ105は、製本アプリケーション104と共にホストコンピュータ100内にインストールされるプログラムモジュールである。ここで、電子原稿デスプーラ105は、製本アプリケーション104で利用するドキュメント(ブックファイル)を印刷する際に、プリンタドライバ106へ描画データを出力するために使用されるモジュールとして機能する。
電子原稿デスプーラ105は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ページを印刷する。このために、電子原稿デスプーラ105は前述したOSの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ107のプリンタドライバ106がデバイスドライバとして指定される。
出力モジュールは、指定されたプリンタ107のプリンタドライバ106を用いて受信した出力コマンドを、プリンタ107で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そしてデバイスコマンドはプリンタ107に送信され、プリンタ107によってコマンドに応じた画像が印刷される。
When the book file 103 edited by the bookbinding application 104 is printed, the bookbinding application 104 activates the electronic document despooler 105. The electronic document despooler 105 is a program module installed in the host computer 100 together with the bookbinding application 104. Here, the electronic document despooler 105 functions as a module used to output drawing data to the printer driver 106 when printing a document (book file) used by the bookbinding application 104.
The electronic document despooler 105 reads the designated book file from the hard disk and prints each page in the format described in the book file. For this purpose, the electronic document despooler 105 generates an output command suitable for the OS output module described above and outputs it to an output module (not shown). At that time, the printer driver 106 of the printer 107 used as the output device is designated as the device driver.
The output module converts the output command received using the printer driver 106 of the designated printer 107 into a device command that can be interpreted and executed by the printer 107. The device command is transmitted to the printer 107, and an image corresponding to the command is printed by the printer 107.

<電子原稿データの形式例>
図3は、図2に示した電子原稿ファイル103ブックファイル形式を説明する模式図である。以下、ブックファイルの概念を説明する。
ブックファイルは、紙媒体の書物を模した3層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、1冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページついてもページごとの属性が定義できる。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、また、1つの章は複数のページを含むことができる。
<Example format of electronic manuscript data>
FIG. 3 is a schematic diagram for explaining the book file format of the electronic document file 103 shown in FIG. Hereinafter, the concept of the book file will be described.
The book file has a three-layer structure imitating a paper medium book. The upper layer is called a “book”, imitating one book, and attributes related to the whole book are defined. The middle layer below it corresponds to the chapter in the book and is also called “chapter”. For each chapter, attributes for each chapter can be defined. The lower layer is a “page” and corresponds to each page defined by the application program. You can define attributes for each page. One book may include a plurality of chapters, and one chapter may include a plurality of pages.

また、ブックファイルにおける、ブック、章、ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。1つのブックファイルは1つのブックを含む。ブック、章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。
ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページごとのデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほか、原稿ページの実体(原稿ページデータ)と各原稿ページデータへのリンクを含む。尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
なお、図3に示すように、ブックファイルが1つの完結したブックである必要はないので、「ブック」を「文書」として一般化して記載している。
Further, the book, chapter, and page in the book file are indicated by corresponding nodes. One book file includes one book. Since the book and chapter are concepts for defining the structure of the book, they include defined attribute values and links to lower layers as entities.
The page has data for each page output by the application program as an entity. Therefore, the page includes an original page entity (original page data) and a link to each original page data in addition to the attribute value. Note that a print page when outputting to a paper medium or the like may include a plurality of document pages. This structure is not displayed by a link, but is displayed as an attribute in each hierarchy of a book, chapter, and page.
As shown in FIG. 3, since the book file does not have to be one complete book, “book” is generalized as “document”.

図3において、最上位に文書情報301を持つ。文書情報301は3つのパートに大別できる。第1のパートは文書制御情報302で、文書ファイルのファイルシステムにおけるパス名などの情報を保持する。第2のパートは、文書設定情報303で、ページレイアウトなどのレイアウト情報とステイプルなど印刷装置の機能設定情報を保持し、ブックの属性に相当する。第3のパートは、章情報リスト304で、文書を構成している章の集合をリスト形式で保持する。   In FIG. 3, the document information 301 is at the top. The document information 301 can be roughly divided into three parts. The first part is document control information 302, which holds information such as a path name in the file system of the document file. The second part is document setting information 303, which holds layout information such as page layout and printing apparatus function setting information such as stapling, and corresponds to book attributes. The third part is a chapter information list 304, which holds a set of chapters constituting a document in a list format.

リストが保持するのは章情報305である。章情報305も3つのパートに大別できる。第1のパートは、章制御情報306で、章の名称などの情報を保持する。第2のパートは、章設定情報307で、その章特有のページレイアウトやステイプルの情報を保持し、章の属性に相当する。章ごとに設定情報をもつことで最初の章は2UPのレイアウトその他の章は4UPのレイアウトのように複雑なレイアウトを持った文書を作成することが可能である。第3のパートは、ページ情報リスト308で、各章を構成する原稿ページの集合リスト形式で保持している。ページ情報リスト308が指示するのは、ページ情報309である。   The list holds chapter information 305. The chapter information 305 can be roughly divided into three parts. The first part is chapter control information 306, which holds information such as the chapter name. The second part is chapter setting information 307, which holds page layout and stapling information unique to the chapter, and corresponds to chapter attributes. By having setting information for each chapter, it is possible to create a document having a complicated layout such that the first chapter has a 2UP layout and the other chapters have a 4UP layout. The third part is a page information list 308 which is held in the form of a set list of manuscript pages constituting each chapter. The page information list 308 indicates page information 309.

ページリンク情報309も3つのパートに大別される。第1のパートは、ページ制御情報309−1で、ツリー上に表示するページ番号などの情報を保持する。第2のパートは、ページ設定情報309−2で、ページ回転角やページの配置位置情報などの情報を保持し、原稿ページの属性に相当する。第3のパートは、ページリンク情報309−3で、ページに対応する原稿データである。この例では、ページ情報309が直接原稿データを持つのではなく、リンク情報309−3だけをもち、実際の原稿データは、ページデータリスト310で保持する構成としている。   The page link information 309 is also roughly divided into three parts. The first part is page control information 309-1 and holds information such as a page number to be displayed on the tree. The second part is page setting information 309-2, which holds information such as page rotation angle and page layout position information, and corresponds to the original page attribute. The third part is page link information 309-3, which is document data corresponding to the page. In this example, the page information 309 does not directly have document data, but has only link information 309-3, and actual document data is held in the page data list 310.

図4は、図3に示したブック属性(文書設定情報303)の内容を示す図である。
図4に示すように、通常、下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。なお、図示された各項目は具体的に1項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
FIG. 4 is a diagram showing the contents of the book attribute (document setting information 303) shown in FIG.
As shown in FIG. 4, normally, for items that can be defined overlapping with the lower layer, the attribute value of the lower layer is preferentially adopted. Therefore, for items included only in the book attribute, the value defined in the book attribute becomes a valid value throughout the book. However, items that overlap the lower layer have meanings as default values when they are not defined in the lower layer. However, in this example, as described later, it is possible to select whether to give priority to the attribute value of the lower layer. Each item illustrated does not specifically correspond to one item, but may include a plurality of related items.

図4において、ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製本詳細、表紙/裏表紙、章区切りの4項目である。これらは、ブックを通して定義される項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の3つの値を指定できる。製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして2つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。   In FIG. 4, the items unique to the book attributes are four items: printing method, bookbinding details, front / back cover, and chapter break. These are items defined throughout the book. As the printing method attribute, three values of single-sided printing, double-sided printing, and bookbinding printing can be designated. Bookbinding printing is a method of printing in a format that enables bookbinding by bundling a separately designated number of sheets into two and folding the bundle. As the bookbinding details attribute, when bookbinding printing is designated, the spread direction, the number of sheets to be bundled, and the like can be designated.

表紙/裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。
タブ紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのタブ紙の挿入の指定及びインデックス(耳)部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。この属性が指定された場合、章の先頭ページの前にタブ紙を挿入する。
合紙属性は、章の区切りとして、インサータからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
The front cover / back cover attribute includes designation of adding sheets as a front cover and a back cover when printing an electronic document file to be collected as a book, and designation of print contents on the added sheet.
The tab sheet attribute includes designation of insertion of tab sheets with ears separately prepared in the printing apparatus as chapter breaks and designation of print contents in the index (ear) portion. This attribute can be used when a printing device used by an inserter having an insert function for inserting a sheet prepared separately from the printing sheet into a desired position, or a plurality of paper cassettes can be used. Effective in some cases. The same applies to the slip sheet attribute. If this attribute is specified, a tab sheet is inserted before the first page of the chapter.
The slip sheet attribute includes designation of insertion of a sheet supplied from an inserter or a sheet feed cassette as a chapter break, and designation of a sheet feed source when a slip sheet is inserted.

章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が1枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が1枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。   The chapter break attribute includes designation of whether to use a new sheet, use a new print page, or do nothing in particular at the chapter break. During single-sided printing, the use of new paper and the use of a new print page have the same meaning. In double-sided printing, if “use new paper” is specified, consecutive chapters will not be printed on one sheet, but if “use new print page” is specified, consecutive chapters will be 1 It may be printed on the front and back of a sheet of paper.

図5は、図3に示した章属性(章設定情報307)の内容を示す図である。図6は、図3に示したページ属性(ページ設定情報311)の内容を示す図である。章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。   FIG. 5 is a diagram showing the contents of the chapter attributes (chapter setting information 307) shown in FIG. FIG. 6 is a diagram showing the contents of the page attribute (page setting information 311) shown in FIG. The relationship between chapter attributes and page attributes is the same as the relationship between book attributes and lower layer attributes.

章属性に関しては、章に固有の項目はなく、すべてブック属性と重複する。したがって、通常は、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。しかし、本例では、後述するように、下位層の属性値を優先するか否かが選択可能となっている。   As for chapter attributes, there are no items specific to chapters, and all items overlap with book attributes. Therefore, normally, if the definition in the chapter attribute is different from the definition in the book attribute, the value defined in the chapter attribute has priority. However, in this example, as described later, it is possible to select whether to give priority to the attribute value of the lower layer.

ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、N−up印刷指定、拡大縮小、排紙方法、タブ紙、合紙の7項目である。
このうち、N−up印刷指定属性は、1印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、1×1や1×2、2×2、3×3、4×4などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
なお、印刷方法のうち、片面両面印刷の場合は、章に置いて印刷方法の属性を持ち、章で片面印刷・両面印刷を切り替えられるようにする構成にしてもよい。
Items common to only the book attribute and chapter attribute are seven items: paper size, paper orientation, N-up printing designation, enlargement / reduction, paper discharge method, tab paper, and slip sheet.
Among these, the N-up print designation attribute is an item for designating the number of document pages included in one print page. Examples of arrangements that can be specified include 1 × 1, 1 × 2, 2 × 2, 3 × 3, and 4 × 4. The paper discharge method attribute is an item for designating whether or not stapling is performed on the discharged paper, and the validity of this attribute depends on whether the printing apparatus to be used has a stapling function.
Of the printing methods, in the case of single-sided double-sided printing, it may be configured to have a printing method attribute placed in a chapter and to switch between single-sided printing and double-sided printing in the chapter.

ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。
ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを100%として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、N−up等の指定に応じて配置した場合に、1原稿ページが占める領域である。例えば1×1であれば、仮想論理ページ領域は1印刷ページに相当する領域となり、1×2であれば、1印刷ページの各辺を約70パーセントに縮小した領域となる。
Items unique to the page attribute include a page rotation attribute, zoom, layout designation, annotation, and page division. The page rotation attribute is an item for designating a rotation angle when placing an original page on a print page.
The zoom attribute is an item for designating the scaling factor of the original page. The scaling factor is specified with the size of the virtual logical page area as 100%. The virtual logical page area is an area occupied by one manuscript page when the manuscript page is arranged in accordance with designation of N-up or the like. For example, if it is 1 × 1, the virtual logical page area is an area corresponding to one print page, and if it is 1 × 2, each side of one print page is an area reduced to about 70%.

ブック、章、ページについて共通な属性として、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性がある。ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。
ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォーターマークである。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。
なお、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。
一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
Attributes common to the book, chapter, and page include a watermark attribute and a header / footer attribute. A watermark is a separately designated image or character string that is printed over data created by an application.
The header / footer is a watermark printed on the upper margin and the lower margin of each page. However, items that can be specified by variables, such as page numbers and date / time, are prepared in the header / footer.
The contents that can be specified in the watermark attribute and the header / footer attribute are common to the chapter and the page, but the book is different from them. In the book, the contents of the watermark and header / footer can be set, and how the watermark, header and footer are printed throughout the book can be specified.
On the other hand, for a chapter or page, whether or not to print a watermark or header / footer set in the book can be specified for the chapter or page.

<本実施形態の文書処理システムの操作手順例>
(ブックファイルの生成手順例)
図2に示したブックファイルは、図3等に示したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション104及び電子原稿ライタ102によってブックファイルを作成する手順を説明する。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション104によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
<Example of Operation Procedure of Document Processing System of Present Embodiment>
(Book file generation procedure example)
The book file shown in FIG. 2 has the structure and contents as shown in FIG. Next, a procedure for creating a book file by the bookbinding application 104 and the electronic document writer 102 will be described. Creation of the book file is realized as part of the book file editing operation by the bookbinding application 104.

図7は、図1に示した表示部210に表示されるユーザインタフェース画面(UI画面)を示す図である。本例は、図2に示した製本アプリケーション104が提供するUI画面の一例である。
図7に示すように、UI画面700は、ブックの構造を示すツリー部701と、印刷された状態を表示するプレビュー部702とを含む。ツリー部701には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが、図3のような木構造が分かるように表示される。
FIG. 7 is a diagram showing a user interface screen (UI screen) displayed on the display unit 210 shown in FIG. This example is an example of a UI screen provided by the bookbinding application 104 shown in FIG.
As shown in FIG. 7, the UI screen 700 includes a tree portion 701 that shows a book structure and a preview portion 702 that displays a printed state. In the tree portion 701, chapters included in the book and pages included in each chapter are displayed so that a tree structure as shown in FIG. 3 can be seen.

ツリー部701に表示されるページは原稿ページである。プレビュー部702には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。ユーザは章ノード704を選択する事で、対応する章の状態を選択状態へと変更する事できる。章が選択された場合、章に含まれるページも全て選択状態になる。ツリー部701とプレビュー部702は対応しており、ツリー部で選択したページはプレビュー部でも選択状態となり、その逆に、プレビュー部702で選択したページは、ツリー部701でも選択状態となる。   The page displayed in the tree portion 701 is a manuscript page. In the preview portion 702, the contents of the print page are reduced and displayed. The display order reflects the structure of the book. The user can change the state of the corresponding chapter to the selected state by selecting the chapter node 704. When a chapter is selected, all pages included in the chapter are also selected. The tree portion 701 and the preview portion 702 correspond to each other, and the page selected in the tree portion is also selected in the preview portion, and conversely, the page selected in the preview portion 702 is also selected in the tree portion 701.

選択状態が変更された場合、選択されたページが表示されるようにすると操作性が良くなる。製本アプリケーション104は、選択状態が変更されたら、選択ページを、複数ページが選択された場合は選択ページの中で一番先頭のページがツリー部701およびプレビュー部702に表示されるようにスクロールする。   When the selection state is changed, the operability is improved by displaying the selected page. When the selection state is changed, the bookbinding application 104 scrolls the selected page so that the top page of the selected pages is displayed in the tree unit 701 and the preview unit 702 when a plurality of pages are selected. .

(ブックファイルの編集例)
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
(1)新規追加
(2)削除
(3)コピー
(4)切り取り
(5)貼り付け
(6)移動
(7)章名称変更
(8)ページ番号名称振り直し
(9)表紙挿入
(10)合紙挿入
(11)タブ紙挿入
(12)各原稿ページに対するページレイアウト。
(Book file editing example)
As described above, a book file can be created from application data. With respect to the generated book file, the following editing operations are possible for chapters and pages.
(1) New addition (2) Delete (3) Copy (4) Cut (5) Paste (6) Move (7) Rename chapter (8) Rename page number (9) Insert cover (10) Insert paper Insert (11) Tab sheet insert (12) Page layout for each document page.

このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やタブ紙の挿入などといった編集操作が可能となる。
これらの操作を行うと、図4乃至図6に示す属性に操作結果が反映される、あるいはブックファイルの構造に反映される。例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やN−up印刷、表紙/裏表紙、タブ紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。本例における、編集時の表示及び操作例については、以下で詳細に示す。
In addition, an operation for canceling an editing operation once performed and an operation for redoing the canceled operation are possible. Using these editing functions, for example, integration of multiple book files, rearrangement of chapters and pages in the book file, deletion of chapters and pages in the book file, change of manuscript page layout, insertion of slip sheets and tab sheets, etc. Operation becomes possible.
When these operations are performed, the operation results are reflected in the attributes shown in FIGS. 4 to 6 or the structure of the book file. For example, if a blank page new addition operation is performed, a blank page is inserted at a designated location. This blank page is treated as a manuscript page. If the layout of the original page is changed, the changed content is reflected in attributes such as a printing method, N-up printing, front / back cover, tab sheet, slip sheet, and chapter break. The display and operation example during editing in this example will be described in detail below.

(ブックファイルの出力例)
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図7に示す製本アプリケーションのUI画面700からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。
この際、まず製本アプリケーション104は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ105に渡す。電子原稿デスプーラ105は、ジョブチケットをOSの出力コマンド、例えばWindows(登録商標)のGDIコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばGDIに送信する。
出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ106によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのプリンタ107に送信する。
(Book file output example)
The book file created and edited as described above has the final purpose of print output. When the user selects a file menu from the UI screen 700 of the bookbinding application shown in FIG. 7 and selects printing from the file menu, it is printed out by the designated output device.
At this time, the bookbinding application 104 first creates a job ticket from the currently opened book file and passes it to the electronic document despooler 105. The electronic document despooler 105 converts the job ticket into an OS output command, for example, a Windows (registered trademark) GDI command, and transmits it to an output module, for example, GDI.
The output module generates a command suitable for the device by the designated printer driver 106 and transmits the command to the printer 107.

すなわち、図示しない出力モジュールのグラフィックエンジンは、印刷装置ごとに用意されたプリンタドライバ106を外部メモリ211からRAM202にロードし、出力をプリンタドライバ106に設定する。
そして、出力モジュールは、受け取ったGDI(Graphic Device Interface)関数からDDI(Device Driver Interface)関数に変換して、プリンタドライバ106へDDI関数を出力する。プリンタドライバ106は、出力モジュールから受け取ったDDI関数に基づいて、プリンタ107が認識可能な制御コマンド、例えばPDL(Page Description Language)に変換する。変換されたプリンタ制御コマンドは、OSによってRAM202にロードされたシステムスプーラを経てインタフェース21経由でプリンタ107へ印刷データとして出力される仕組みとなっている。
That is, the graphic engine of the output module (not shown) loads the printer driver 106 prepared for each printing apparatus from the external memory 211 to the RAM 202 and sets the output to the printer driver 106.
The output module converts the received GDI (Graphic Device Interface) function into a DDI (Device Driver Interface) function, and outputs the DDI function to the printer driver 106. Based on the DDI function received from the output module, the printer driver 106 converts the command into a control command that can be recognized by the printer 107, for example, PDL (Page Description Language). The converted printer control command is output as print data to the printer 107 via the interface 21 via the system spooler loaded into the RAM 202 by the OS.

ここで、上記ジョブチケットは、原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは1ジョブにつき1つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷/片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。   Here, the job ticket is data having a structure in which an original page is a minimum unit. The structure in the job ticket defines the layout of the manuscript page on the paper. One job ticket is issued per job. For this reason, there is a document node at the top, and attributes of the entire document, such as double-sided printing / single-sided printing, are defined. Below that, a paper node belongs, and includes attributes such as an identifier of a paper to be used and designation of a paper feed port in the printer.

各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。1シートは1枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ(物理ページ)が属する。片面印刷ならば1シートには1物理ページが属し、両面印刷ならば1シートに2物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。   Each paper node includes a node of a sheet printed on the paper. One sheet corresponds to one sheet. A print page (physical page) belongs to each sheet. For single-sided printing, one physical page belongs to one sheet, and for double-sided printing, two physical pages belong to one sheet. Each physical page has an original page arranged thereon. The physical page attribute includes the layout of the original page.

図8は、図2に示した製本アプリケーション104が作成するジョブチケットのデータ構造の例を示す図である。なお、印刷用のデータでは、文書は用紙の集合で構成されており、各用紙は表、裏の2面で構成されており、各面は原稿をレイアウトする領域(物理ページ)を持ち、各物理ページには、最小単位である原稿ページの集合から構成される。
図8において、801は文書に相当するデータで、文書全体に関係するデータと、文書を構成する用紙情報のリストから構成される。用紙情報802は、用紙サイズなど用紙に関する情報と用紙上に配置される面情報のリストから構成される。面情報803は、面に固有のデータと、面上に配置される物理ページのリストから構成される。物理ページ情報804は、物理ページのサイズやヘッダ・フッタなどの情報と、物理ページを構成する原稿ページのリストから構成される。805は原稿ページ情報である。
電子原稿デスプーラ105は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
FIG. 8 is a diagram showing an example of the data structure of the job ticket created by the bookbinding application 104 shown in FIG. In the data for printing, a document is composed of a set of sheets, each sheet is composed of two sides, a front side and a back side, and each side has an area (physical page) for laying out a document. A physical page is composed of a set of manuscript pages which is the minimum unit.
In FIG. 8, reference numeral 801 denotes data corresponding to a document, which is composed of data related to the entire document and a list of paper information constituting the document. The paper information 802 includes information on paper such as paper size and a list of surface information arranged on the paper. The surface information 803 includes data unique to the surface and a list of physical pages arranged on the surface. The physical page information 804 includes information such as the physical page size and header / footer, and a list of document pages constituting the physical page. Reference numeral 805 denotes document page information.
The electronic document despooler 105 converts the above-described job ticket into an output command to the output module.

(プレビュー表示の内容例)
すでに説明したとおり、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図7に示すユーザインタフェース画面700が表示される。
図7に示すように、ツリー部701には、開いているブック(以下、「注目ブック」と呼ぶ。)の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部702には、利用者の指定に応じて、3通りの表示方法(表示モード)が用意されている。
(Example of preview display)
As described above, when the book file is opened by the bookbinding application, the user interface screen 700 shown in FIG. 7 is displayed.
As shown in FIG. 7, a tree showing the structure of an open book (hereinafter referred to as “target book”) is displayed in the tree portion 701. The preview unit 702 is provided with three display methods (display modes) according to the user's designation.

第1のモードは、原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。プレビュー部の表示にレイアウトは反映されない。
第2のモードは印刷ビューモードで、プレビュー部702には、原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。第3のモードは簡易印刷ビューモードで、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
The first mode is a mode called a document view that displays a document page as it is. In the document view mode, the content of the document page belonging to the book of interest is reduced and displayed. The layout is not reflected in the preview display.
The second mode is a print view mode, in which a document page is displayed on the preview unit 702 in a form that reflects the layout of the document page. The third mode is a simple print view mode, in which the contents of each original page are not reflected in the display of the preview portion, but only the layout is reflected.

<本実施形態の文書処理システムの属性設定例>
図9は、図1に示した表示部210に表示されるユーザインタフェース画面(UI画面)の一例を示す図である。本例は、製本アプリケーション104の「文書の詳細設定」用のウインドウ900を示している。
このウインドウ900では、「文書設定情報303」を表示/設定することができる。このウインドウ900は、ユーザインタフェース画面700にあるPrint Formメニューの「Detailed Setting for Document」メニューあるいはツールバー上の「Detailed Setting for Document」ボタンから起動される。
<Attribute Setting Example of Document Processing System of this Embodiment>
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a user interface screen (UI screen) displayed on the display unit 210 illustrated in FIG. This example shows a “document detailed setting” window 900 of the bookbinding application 104.
In this window 900, “document setting information 303” can be displayed / set. This window 900 is activated from a “Detailed Setting for Document” menu in the Print Form menu on the user interface screen 700 or a “Detailed Setting for Document” button on the toolbar.

ウインドウ900は、文書全体に影響する属性の設定を行うためのウインドウで、Page Setup、Decoration、Edit、Paper Sourceの4つのシートから構成されている。図9に示す例では、Page Setupシートを表示した状態を示している。このPage Setupシートでは、主にレイアウトに関する設定を行うことができ、用紙サイズや向き、Nページ印刷などの設定を指示することができる。このウインドウには、ズームに関するチェックボックス901、902が配置されている。   A window 900 is a window for setting attributes that affect the entire document, and is composed of four sheets, Page Setup, Detection, Edit, and Paper Source. The example shown in FIG. 9 shows a state in which a Page Setup sheet is displayed. In this Page Setup sheet, settings relating mainly to layout can be made, and settings such as paper size and orientation, N-page printing, etc. can be instructed. In this window, zoom check boxes 901 and 902 are arranged.

図10は、図1に示した表示部210に表示されるユーザインタフェース画面(UI画面)の一例を示す図である。本例は、製本アプリケーション104の「章の詳細設定」ウインドウ1000を示している。   FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a user interface screen (UI screen) displayed on the display unit 210 illustrated in FIG. This example shows a “chapter detailed setting” window 1000 of the bookbinding application 104.

このウインドウ1000では、「章設定情報307」を表示/設定することができる。このウインドウ1000は、ユーザインタフェース画面700にあるPrint Formメニューの「Detailed Setting for Chapter」メニューあるいはツールバー上の該当するボタンから起動される。
ウインドウ1000は、章固有の属性の設定を行うためのウインドウで、Page Setup、Decoration、Edit、Paper Sourceの4つのシートから構成されている。図10に示す例では、Page Setupシートを表示した状態を示している。このPage Setupシートでは、主に各章で固有のレイアウトに関する設定を行うことができ、用紙サイズや向き、Nページ印刷などの設定を指示することができる。「文書の詳細設定」と「章の詳細設定」で重複する設定項目については「Follow Book Attribute」のチェックボックス1001、1002、1003を配置している。
このチェックボックスにチェックが入っている項目グループについては、文書の設定値をその章にも適用する。このチェックをはずした場合については、次の図11に示す。章固有の設定としては2種類に分類できる。一つは章でしか持たない設定項目である。もう一つは、上位階層の文書とは異なる独自の設定値を章の階層で保持している場合である。
In this window 1000, “chapter setting information 307” can be displayed / set. This window 1000 is activated from the “Detailed Setting for Chapter” menu in the Print Form menu on the user interface screen 700 or a corresponding button on the toolbar.
The window 1000 is a window for setting chapter-specific attributes, and is composed of four sheets: Page Setup, Detection, Edit, and Paper Source. The example shown in FIG. 10 shows a state in which a Page Setup sheet is displayed. In this Page Setup sheet, settings relating to a layout unique to each chapter can be mainly made, and settings such as paper size and orientation, N-page printing, and the like can be instructed. For the setting items that overlap between “detailed document settings” and “detailed chapter settings”, check boxes 1001, 1002, and 1003 of “Follow Book Attribute” are arranged.
For the item group whose check box is checked, the setting value of the document is applied to the chapter. FIG. 11 shows the case where this check is removed. There are two types of chapter-specific settings. One is a setting item that only has a chapter. The other is a case where unique setting values different from those in the upper hierarchy document are held in the chapter hierarchy.

図11は、図1に示した表示部210に表示されるユーザインタフェース画面(UI画面)の一例を示す図である。本例は、図10において、「章の詳細設定」でチェックボックス1001、1002のチェックをはずした状態である。
この場合、文書の全体がA3用紙を使っている場合でも、この章を構成するページはA4用紙サイズとする。またレイアウトも、文書では1Page Par Sheetであっても、この章は4 Page Per Sheetでレイアウトするという指定である。「MS Arrange」については、チェックがついているので、上位階層である文書の設定値をこの章の設定値として使う。なお、ユーザが図7のChapter1またはChapter2から任意の章を選択して図10または図11を表示することで、製本アプリケーション104は、設定対象を選択された章と認識できる。
図12は、図1に示した表示部210に表示されるユーザインタフェース画面(UI画面)の一例を示す図である。本例は、製本アプリケーション104の「ページの詳細設定」のためのウインドウ1200を示している。
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a user interface screen (UI screen) displayed on the display unit 210 illustrated in FIG. In this example, the check boxes 1001 and 1002 are unchecked in “Detailed Settings for Chapter” in FIG.
In this case, even if the entire document uses A3 paper, the pages constituting this chapter are set to A4 paper size. Also, even if the layout is 1 Page Par Sheet in the document, this chapter is specified to be laid out in 4 Page Per Sheet. Since “MS Arrange” is checked, the setting value of the document in the upper hierarchy is used as the setting value of this chapter. When the user selects an arbitrary chapter from Chapter 1 or Chapter 2 in FIG. 7 and displays FIG. 10 or FIG. 11, the bookbinding application 104 can recognize the setting target as the selected chapter.
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a user interface screen (UI screen) displayed on the display unit 210 illustrated in FIG. This example shows a window 1200 for “detailed page settings” of the bookbinding application 104.

このウインドウ1200では、「ページ設定情報311」を表示/設定することができる。このウインドウは、図7のアプリケーション操作画面にあるPrint Formメニューの「Detailed Setting for Page」メニュー又はツールバー上の「Detailed Setting for Page」ボタンから起動される。
ウインドウ1200は、各ページで固有の属性の設定を行うためのウインドウである。このウインドウは、Page Setup、Edit、Paper Source、Qualityの4つのシートから構成されている。本例は、Page Setupシートを表示した状態を示している。このPage Setupシートでは、主に各ページで固有のレイアウトに関する設定を行うことができ、原稿ページを配置する際の回転角や拡縮率などの設定を指示することができる。
「章の詳細設定」と「ページの詳細設定」で重複する設定項目については「「Use Settings Different from Chapter for the Following Settings」のチェックボックス1201を配置している。このチェックボックスにチェックが入っていない項目については、章の設定値をそのページにも適用する。
In this window 1200, “page setting information 311” can be displayed / set. This window is activated from the “Detailed Setting for Page” menu in the Print Form menu on the application operation screen of FIG. 7 or the “Detailed Setting for Page” button on the toolbar.
A window 1200 is a window for setting unique attributes in each page. This window is composed of four sheets: Page Setup, Edit, Paper Source, and Quality. This example shows a state in which a Page Setup sheet is displayed. In this Page Setup sheet, it is possible to mainly make settings related to the layout on each page, and to instruct settings such as the rotation angle and enlargement / reduction ratio when placing the original page.
A check box 1201 of “Use Settings Different from Chapter For The Flowing Settings” is arranged for the setting items that overlap in the “chapter detailed settings” and the “page detailed settings”. For items for which this check box is not checked, the setting value of the chapter is applied to the page.

図13は、図1に示した表示部210に表示されるユーザインタフェース画面(UI画面)の一例を示す図である。本例は、図12に示した「ページの詳細設定」でPaper Souceシートを表示した状態を示している。
「章の詳細設定」と「ページの詳細設定」で重複する設定項目については「Use Settings Different from Chapter for the Following Settings」のチェックボックス1301を配置している。
チェックボックス1301でチェックが入っているので給紙に関してはブックや章の設定値ではなくページで指定された設定値が適用される。ラジオボタン1302で設定方式をPaper SourceとPaper Typeとから選択することができる。図13ではPaper Typeによる指定を行う設定になっており、設定項目1303に表示されている用紙でそのページが印刷されることを表している。Paper Typeの指定を変更する場合には、設定ボタン1304を押下する。なお、ユーザが図7の1−1〜2−9における任意のページを選択して図10または図11を表示することで、製本アプリケーション104は、設定対象を選択されたページと認識できる。
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a user interface screen (UI screen) displayed on the display unit 210 illustrated in FIG. This example shows a state in which the Paper Source sheet is displayed in the “detailed page settings” shown in FIG.
A check box 1301 of “Use Settings Different from Chapter For The Flowing Settings” is arranged for the setting items that overlap in the “chapter detailed settings” and the “page detailed settings”.
Since the check box 1301 is checked, the setting value specified by the page is applied to the paper feed instead of the setting value of the book or chapter. A radio button 1302 can be used to select a setting method from Paper Source and Paper Type. In FIG. 13, the setting is made with designation of Paper Type, and the page is printed on the sheet displayed in the setting item 1303. To change the designation of Paper Type, the setting button 1304 is pressed. Note that when the user selects an arbitrary page in 1-1 to 2-9 in FIG. 7 and displays FIG. 10 or FIG. 11, the bookbinding application 104 can recognize the setting target as the selected page.

尚、上記設定画面で設定されたチェックボックスの情報は、専用の領域に保持されてもよいが、図3に示した設定情報内に属性の1つとして保持するのが望ましい。この場合には、図5及び図6にチェックボックスの情報を保持する領域が追加される。 The check box information set on the setting screen may be held in a dedicated area, but is preferably held as one of the attributes in the setting information shown in FIG. In this case, an area for holding check box information is added to FIGS. 5 and 6.

<本実施形態の文書処理システムの文書編集の表示例>
図14は、図1に示した表示部210に表示されるユーザインタフェース画面(UI画面)の一例を示す図である。本例は、図2に示した製本アプリケーション104の「Front Cover/Inserted Sheet Settings」ウインドウ1400を示している。なお、ウインドウ1400は、基準タブ紙を設定する画面の一例である。
<Example of Document Editing Display in Document Processing System of Present Embodiment>
FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a user interface screen (UI screen) displayed on the display unit 210 illustrated in FIG. This example shows a “Front Cover / Inserted Sheet Settings” window 1400 of the bookbinding application 104 shown in FIG. The window 1400 is an example of a screen for setting a reference tab sheet.

図14において、チェックボックス1401のチェックを入れることで、文書中にタブ紙を挿入することを指定できる。ラジオボタン1402でタブ紙の給紙指定方法をPapser SourceとPaper Typeの中から選択することができる。図14ではPaper Sourceを選択した場合の例を示している。
設定項目1403でタブ紙を給紙するカセットをDrawer3に指定している。なお、タブ紙を給紙する給紙先は、インサータあるいはカセット等の給紙段を指定することが可能に構成されている。設定項目1404では、タブ紙が何枚で一セットであるかを指定することができる。図14では、5枚1セットであることを選択している。設定項目1405では、タブ紙のタイプを指定することができる。図14では「Tab Paper1[151−180g/sm]を選択している。
In FIG. 14, by checking a check box 1401, it can be specified that a tab sheet is to be inserted into the document. A radio button 1402 can be used to select a paper feed designation method for the tab paper from Paper Source and Paper Type. FIG. 14 shows an example when Paper Source is selected.
In the setting item 1403, a cassette for feeding tab sheets is designated as Drawer3. Note that the paper feed destination for feeding the tab paper is configured to be able to designate a paper feed stage such as an inserter or a cassette. In the setting item 1404, it is possible to specify how many tab sheets are one set. In FIG. 14, one set of five sheets is selected. In a setting item 1405, a tab sheet type can be designated. In FIG. 14, “Tab Paper1 [151-180 g / sm]” is selected.

図15は、図1に示した表示部210に表示されるユーザインタフェース画面(UI画面)の一例を示す図である。本例は、図13に示した製本アプリケーション104の「Paper Type Settings」ウインドウ1500を示している。本ウインドウは図13の「ページの詳細設定」でPaper Souceシートから設定ボタン1304を押下する事で開かれる。なお、ウインドウ1500、1501は、ページ設定画面の一例である。
リスト1501に列挙されている用紙種類から給紙する用紙を選択することができる。図15では、リストは「Type」順にソートされており、タブ紙を意味する「Tab Paper」が3種類指定可能である事を示している。
FIG. 15 is a diagram illustrating an example of a user interface screen (UI screen) displayed on the display unit 210 illustrated in FIG. This example shows a “Paper Type Settings” window 1500 of the bookbinding application 104 shown in FIG. This window is opened by pressing the setting button 1304 from the Paper Source sheet in “Detailed setting of page” in FIG. Windows 1500 and 1501 are examples of a page setting screen.
A sheet to be fed can be selected from the sheet types listed in the list 1501. In FIG. 15, the list is sorted in the order of “Type”, indicating that three types of “Tab Paper” meaning tab sheets can be designated.

図16は、図1に示した表示部210に表示されるユーザインタフェース画面(UI画面)の一例を示す図である。本例は、図15同様、製本アプリケーション104の「Paper Type Settings」ウインドウ1500を示している。本ウインドウも図13の「ページの詳細設定」でPaper Souceシートから設定ボタン1304を押下する事で開かれる。この例では、リスト1502にはタブ紙を意味する「Tab Paper」が1種類しか表示されておらず、タブ紙には「Tab Paper…」だけが指定可能である事を示している。なお、図15または図16において設定された内容は、図12または図13を表示する際に選択されていたページの設定情報として製本アプリケーション104に認識される。つまり、図15または図16の設定画面を介して設定された設定情報は、ページ固有の設定情報となる。   FIG. 16 is a diagram illustrating an example of a user interface screen (UI screen) displayed on the display unit 210 illustrated in FIG. This example shows a “Paper Type Settings” window 1500 of the bookbinding application 104 as in FIG. This window is also opened by pressing the setting button 1304 from the Paper Source sheet in “Detailed page settings” in FIG. In this example, the list 1502 displays only one type of “Tab Paper” meaning tab paper, indicating that only “Tab Paper...” Can be specified for tab paper. The contents set in FIG. 15 or FIG. 16 are recognized by the bookbinding application 104 as the setting information of the page selected when displaying FIG. 12 or FIG. That is, the setting information set via the setting screen of FIG. 15 or FIG. 16 is page-specific setting information.

図17は、本実施形態を示す情報処理装置の文書処理方法を説明するフローチャートである。本例は、図2に示した製本アプリケーション104がリスト1501に列挙する用紙を制御する処理の例である。なお本フローに係る製本アプリケーション104のプログラムは、ホストコンピュータ100の外部メモリ211に記憶されており、RAM202に読み出されCPU201によって実行される。以下、図2に示したモジュールを主体として制御を説明する。   FIG. 17 is a flowchart for explaining the document processing method of the information processing apparatus according to the present embodiment. In this example, the bookbinding application 104 illustrated in FIG. 2 is an example of processing for controlling the sheets listed in the list 1501. Note that the bookbinding application 104 program related to this flow is stored in the external memory 211 of the host computer 100, read into the RAM 202, and executed by the CPU 201. Hereinafter, the control will be described with the module shown in FIG. 2 as a main component.

まず、S1701で、製本アプリケーション104は指定可能な用紙種類を取得する。具体的には、製本アプリケーション104がプリンタ107あるいはプリンタドライバ106と通信することで、プリンタ107あるいはプリンタドライバ106から用紙種類を取得する。また、用紙種類が文書制御情報302に記録してある場合は、製本アプリケーション104は、文書制御情報302から用紙種類のリストを読み出せばよい。   First, in step S1701, the bookbinding application 104 acquires paper types that can be specified. Specifically, the bookbinding application 104 communicates with the printer 107 or the printer driver 106 to acquire the paper type from the printer 107 or the printer driver 106. If the paper type is recorded in the document control information 302, the bookbinding application 104 may read a list of paper types from the document control information 302.

さらに、プリンタ107やプリンタドライバ106と通信せずに、製本アプリケーション104が不図示のGUIを持ち、ユーザの指示により製本アプリケーション104が用紙種類を取得、文書制御情報302へ記録する方式でもよい。
次に、S1702で、製本アプリケーション104がジョブ内で指定可能なタブ種類数を取得する。この処理の例は図20で詳細に説明する。次に、S1703へと進み、製本アプリケーション104は、使用できるタブ紙の種類の上限が1種類であるかどうかを判断する。ここで、上限が1種類つまり文書中に1種類のタブ紙しか設定できないと製本アプリケーション104が判断した場合はS1704へ進み、そうでない場合は、本処理を終了する。
S1704では、製本アプリケーション104が基準のタブ紙給紙設定を取得する。ユーザが「Front Cover/Inserted Sheet Settings」ウインドウ1400でタブ紙を指定する場合、ウインドウ1400でOKボタンを押下した時に設定項目1403−1405の値が文書情報301の文書設定情報303へ記録される。そして、本ステップで製本アプリケーション104が文書設定情報303からタブ紙の指定を読み出せばよい。
ユーザがチェックボックス1401をOffにしている場合、タブ紙の指定がないことを示す設定値が文書設定情報303へ記録されているので、その値を製本アプリケーション104が読み出す。
Further, the bookbinding application 104 may have a GUI (not shown) without communicating with the printer 107 or the printer driver 106, and the bookbinding application 104 may acquire the paper type and record it in the document control information 302 according to a user instruction.
In step S <b> 1702, the bookbinding application 104 acquires the number of tab types that can be specified in the job. An example of this processing will be described in detail with reference to FIG. In step S1703, the bookbinding application 104 determines whether the upper limit of the types of tab sheets that can be used is one. If the bookbinding application 104 determines that the upper limit is one type, that is, only one type of tab sheet can be set in the document, the process advances to step S1704. If not, the process ends.
In step S1704, the bookbinding application 104 acquires a reference tab sheet feed setting. When the user designates a tab sheet in the “Front Cover / Insert Sheet Settings” window 1400, the values of the setting items 1403-1405 are recorded in the document setting information 303 of the document information 301 when the OK button is pressed in the window 1400. In this step, the bookbinding application 104 may read the tab sheet designation from the document setting information 303.
When the user sets the check box 1401 to Off, since the setting value indicating that no tab sheet is specified is recorded in the document setting information 303, the bookbinding application 104 reads that value.

次に、S1705で、製本アプリケーション104がS1701で取得した用紙種類のリストからTypeが「Tab Paper」である用紙をすべて削除する。次に、S1706へ進み、製本アプリケーション104がS1704で文書設定情報303からタブ紙の設定値を取得できたかどうかを判断する。ここで、タブ紙の指定があると製本アプリケーション104が判断した場合はS1707へ進み、そうでないと判断した場合は、本処理を終了する。   In step S <b> 1705, the bookbinding application 104 deletes all sheets whose Type is “Tab Paper” from the list of sheet types acquired in step S <b> 1701. In step S1706, the bookbinding application 104 determines whether the tab sheet setting value has been acquired from the document setting information 303 in step S1704. If the bookbinding application 104 determines that a tab sheet has been specified, the process advances to step S1707. If not, the process ends.

S1707では、製本アプリケーション104が文書設定情報303からタブ紙の給紙源としてインサータが指定されているかを判断する。ここで、インサータからの給紙が設定されていると製本アプリケーション104が判断した場合は本処理を終了し、そうでないと判断した場合はS1708へ進む。
そして、S1708では、製本アプリケーション104がS1705でタブ紙を削除した用紙リストに対してS1704で取得された基準のタブ紙を追加して、本処理を終了する。ここで、S1707について説明する。カセットから給紙された紙はプリンタのエンジン部を通過する。つまり、カセットから給紙された紙はエンジン部にて印刷される可能性があるので、プリンタにて定着温度を決めるために用紙タイプをプリンタに通知する必要がある。そのため、S1707でNoと判定された場合(カセットから給紙される場合)、用紙タイプを設定するために図15のリストに追加される。一方、インサータから給紙された紙はエンジン部を通過しない。つまり、インサータから給紙された紙はエンジン部にて印刷されないので、プリンタに定着温度を通知する必要がない。よって、図15のリストに追加する必要がないのでS1707でYesの場合、S1708が実行されない。
In step S <b> 1707, the bookbinding application 104 determines from the document setting information 303 whether an inserter is designated as a tab sheet feed source. If the bookbinding application 104 determines that paper feed from the inserter is set, the process ends. If not, the process advances to step S1708.
In step S1708, the bookbinding application 104 adds the reference tab sheet acquired in step S1704 to the sheet list from which the tab sheet has been deleted in step S1705, and the process ends. Here, S1707 will be described. The paper fed from the cassette passes through the engine unit of the printer. In other words, since the paper fed from the cassette may be printed by the engine unit, it is necessary to notify the printer of the paper type in order to determine the fixing temperature by the printer. Therefore, when it is determined No in S1707 (when paper is fed from the cassette), it is added to the list of FIG. 15 in order to set the paper type. On the other hand, the paper fed from the inserter does not pass through the engine unit. That is, since the paper fed from the inserter is not printed by the engine unit, there is no need to notify the printer of the fixing temperature. Therefore, since it is not necessary to add to the list of FIG. 15, in the case of Yes in S1707, S1708 is not executed.

S1701で取得した指定可能な用紙種類のリストを全て表示した場合に図15のように複数のタブ紙が列挙される場合でも、このフローチャートの処理でS1708の処理後、1つのタブ紙だけが列挙されるようになる。具体的には、図16のリスト1502のようにタブ紙がウインドウ1400で指定された1つのタブ紙だけが列挙されるようになる。   Even when a plurality of tab sheet types that can be specified acquired in S1701 are displayed, even if a plurality of tab sheets are enumerated as shown in FIG. 15, only one tab sheet is enumerated after the process of S1708 in the process of this flowchart. Will come to be. Specifically, as shown in a list 1502 in FIG. 16, only one tab sheet for which tab sheets are specified in the window 1400 is listed.

また、S1704では、製本アプリケーション104が文書設定情報303からタブ紙の設定情報を読み出している。これに対して、製本アプリケーション104がジョブチケット情報の用紙情報802からどのタイプの用紙を利用するかを読み出すことでもタブ紙の設定情報を読み出すことも可能である。
以上の処理に従い設定された印刷設定情報に対応する印刷物がプリンタにて出力されるような印刷データが生成される。
以上、1種類のタブ紙しか挿入できない状況において、図14の画面を介して入力された指示に従い基準のタブ紙のタイプが設定された後に図15が表示されてしまうと、複数種類のタブ紙が選択されるおそれがある。つまり、正確なタブ紙の挿入設定処理をできないおそれがある。これに対し、1種類のタブ紙しか挿入できない状況において、図14の画面を介して入力された指示に従い基準のタブ紙のタイプが設定された後に、図17の処理により図16が表示されるため、複数種類のタブ紙が選択されるという誤操作を防止できる。
〔第2実施形態〕
In step S <b> 1704, the bookbinding application 104 reads tab sheet setting information from the document setting information 303. On the other hand, the tab sheet setting information can be read out by reading out what type of paper is used by the bookbinding application 104 from the paper information 802 in the job ticket information.
Print data is generated such that a printed matter corresponding to the print setting information set according to the above processing is output by the printer.
As described above, in a situation where only one type of tab sheet can be inserted, if FIG. 15 is displayed after the reference tab sheet type is set according to the instruction input via the screen of FIG. 14, a plurality of types of tab sheets are displayed. May be selected. That is, there is a possibility that accurate tab sheet insertion setting processing cannot be performed. On the other hand, in a situation where only one type of tab sheet can be inserted, FIG. 16 is displayed by the process of FIG. 17 after the reference tab sheet type is set in accordance with the instruction input via the screen of FIG. Therefore, it is possible to prevent an erroneous operation that multiple types of tab sheets are selected.
[Second Embodiment]

第1実施形態では、用紙を設定するGUI、つまり、「Paper Type Settings」ウインドウ1500ではリストアップされるタブ紙数を制限する方式である。
タブ紙種が1種類の場合であれば、図14で示した通り「Front Cover/Inserted Sheet Settings」ウインドウ1400でタブ紙の用紙種類を指定する設定項目1405は一つで良い。
しかし、一つのジョブ中に複数種類のタブ紙を指定可能な場合、GUI構成を変更する必要がある。
また、指定可能な用紙種類の中に複数のタブ紙が登録されているにもかかわらず、「Paper Type Settings」ウインドウ1500で1種類のタブ紙しか表示されない場合、ユーザが混乱することも考えられる。
そこで、第2実施形態では、ユーザが実際に上限数を超えた種類のタブ紙種を設定した時に警告を出す方式で制限する例である。
In the first embodiment, the number of tab sheets listed in the GUI for setting sheets, that is, the “Paper Type Settings” window 1500 is limited.
If there is only one tab sheet type, as shown in FIG. 14, only one setting item 1405 for specifying the sheet type of the tab sheet in the “Front Cover / Insert Sheet Settings” window 1400 is sufficient.
However, when a plurality of types of tab sheets can be specified in one job, it is necessary to change the GUI configuration.
In addition, when only one type of tab sheet is displayed in the “Paper Type Settings” window 1500 even though a plurality of tab sheets are registered among the sheet types that can be specified, the user may be confused. .
Therefore, the second embodiment is an example in which a warning is issued when a user actually sets a tab sheet type that exceeds the upper limit number.

図18は、本実施形態を示す情報処理装置の文書処理方法を説明するフローチャートである。本例は、製本アプリケーション104がユーザによって指定されたタブ紙の種類が上限を超えたときに警告を出す処理例である。具体的には、ウインドウ1500でOKボタンを押下した時に上限を超えたときに警告を出して設定を中止することで上限を超えないようにする処理である。なお、本フローに係る製本アプリケーション104のプログラムも、ホストコンピュータ100の外部メモリ211に記憶されており、RAM202に読み出されCPU201によって実行される。以下、図2に示したモジュールを主体として制御を説明する。   FIG. 18 is a flowchart for explaining the document processing method of the information processing apparatus according to the present embodiment. In this example, the bookbinding application 104 issues a warning when the tab sheet type specified by the user exceeds the upper limit. Specifically, it is a process for giving a warning when the upper limit is exceeded when the OK button is pressed in the window 1500 and stopping the setting so as not to exceed the upper limit. Note that the bookbinding application 104 program related to this flow is also stored in the external memory 211 of the host computer 100, read into the RAM 202, and executed by the CPU 201. Hereinafter, the control will be described with the module shown in FIG. 2 as a main component.

S1801で、製本アプリケーション104がジョブ内に指定可能なタブ種類数を取得する。S1702と同様である。次にS1802で、製本アプリケーション104がすでに文書中に指定されているタブ紙の設定を文書情報301、章情報305、ページ情報309を順に読み出すことで取得する。
次に、S1803で、製本アプリケーション104が、ウインドウ1500でユーザがOKボタンを押下したときに選択されている用紙の設定を取得する。S1804では、製本アプリケーション104がS1802においてタブ紙が指定されているかどうかを判断し、まだ文書に指定されているタブ紙がないと判断した場合はS1808へ、そうでないと判断した場合はS1805へと進む。
In step S1801, the bookbinding application 104 acquires the number of tab types that can be specified in the job. This is the same as S1702. In step S1802, the bookbinding application 104 acquires tab sheet settings already specified in the document by sequentially reading out the document information 301, chapter information 305, and page information 309.
In step S1803, the bookbinding application 104 acquires the setting of the paper selected when the user presses the OK button in the window 1500. In step S1804, the bookbinding application 104 determines whether a tab sheet is designated in step S1802. If it is determined that there is no tab sheet specified for the document, the process proceeds to step S1808. If not, the process proceeds to step S1805. move on.

S1805では、製本アプリケーション104がS1803で取得した用紙の設定がタブ紙であるかどうかを判断する。タブ紙であると製本アプリケーション104が判断した場合は、S1806へ進み、そうでないと判断した場合は1808へと進む。
S1806では、製本アプリケーション104がS1802で取得したタブ紙の設定種類が上限に達しているかどうかを判断する。ここで、上限に満たないと製本アプリケーション104が判断した場合はS1808へ進み、上限まで設定されていると製本アプリケーション104が判断した場合は、S1807へと進む。
例えば、ジョブ中に指定可能なタブ紙種が2つで、すでに2種類のタブ紙が指定されている場合には上限に達しているためS1807へと進む。まだタブ紙の種類が2種類に満たない場合はS1808と進む。
In step S1805, the bookbinding application 104 determines whether the paper setting acquired in step S1803 is tab paper. If the bookbinding application 104 determines that it is tab paper, the process advances to step S1806, and if it is not, the process advances to step 1808.
In step S1806, the bookbinding application 104 determines whether the tab sheet setting type acquired in step S1802 has reached the upper limit. If the bookbinding application 104 determines that the upper limit is not reached, the process advances to step S1808. If the bookbinding application 104 determines that the upper limit is set, the process advances to step S1807.
For example, if there are two tab sheet types that can be specified in the job and two types of tab sheet have already been specified, the process reaches S1807 because the upper limit has been reached. If the number of tab sheets is still less than two, the process advances to step S1808.

S1807では、S1803で取得した用紙の設定がS1802で取得した文書中にすでに指定されているタブ紙に含まれているかどうかを製本アプリケーション104が判断する。すでに指定されているタブ紙種類と同じ用紙であると製本アプリケーション104が判断した場合は、文書中のタブ紙種類は増加しないためS1808へ進む。一方、すでに指定されているタブ紙種類と同じ用紙でないと製本アプリケーション104が判断した場合は、上限を超えるタブ紙種が文書に指定されることになるためS1809へ進む。   In step S1807, the bookbinding application 104 determines whether the paper setting acquired in step S1803 is included in the tab sheet already specified in the document acquired in step S1802. If the bookbinding application 104 determines that the tab sheet type is the same as the specified tab sheet type, the tab sheet type in the document does not increase, and the process advances to step S1808. On the other hand, if the bookbinding application 104 determines that the tab sheet type is not the same as the already specified tab sheet type, the tab sheet type exceeding the upper limit is specified for the document, and the process advances to step S1809.

例えば、ジョブ中に2種類のタブ紙が指定可能場合に、すでに2種類のタブ紙がジョブ中に指定されており、S1803で取得された新たに指定するタブ紙が3種類目だとする。この場合にはS1809へと進む。
S1808では、製本アプリケーション104が選択されているページに対してS1803で取得された用紙を給紙する設定をページ情報309のページ設定情報311へと書き込むことで設定を変更して、本処理を終了する。
S1809では、製本アプリケーション104が警告を図示しないUI画面を用いて表示部210に表示して、本処理を終了する。なお、本処理に伴い、ウインドウ1500で指定された用紙の指定はキャンセルされる。
For example, when two types of tab sheets can be specified in the job, two types of tab sheets have already been specified in the job, and the newly specified tab sheet acquired in step S1803 is the third type. In this case, the process proceeds to S1809.
In S1808, the setting is changed by writing the setting for feeding the paper acquired in S1803 to the page setting information 311 of the page information 309 for the page selected by the bookbinding application 104, and the process ends. To do.
In step S1809, the bookbinding application 104 displays a warning on the display unit 210 using a UI screen (not shown), and the process ends. As a result of this processing, the designation of the paper designated in the window 1500 is cancelled.

図19は、本実施形態を示す情報処理装置の文書処理方法を説明するフローチャートである。本例は、製本アプリケーション104がリスト1501に列挙する用紙を制御する処理のもう一つの例である。なお、図17のフローチャートは上限が1種類の場合の処理を示しているが、本フローチャートは上限が複数種類の場合にも対応している。なお本フローに係る製本アプリケーション104のプログラムも、ホストコンピュータ100の外部メモリ211に記憶されており、RAM202に読み出されCPU201によって実行される。以下、図2に示したモジュールを主体として制御を説明する。   FIG. 19 is a flowchart for explaining the document processing method of the information processing apparatus according to the present embodiment. This example is another example of processing in which the bookbinding application 104 controls the sheets listed in the list 1501. Note that the flowchart of FIG. 17 shows processing when the upper limit is one type, but this flowchart also supports the case where the upper limit is a plurality of types. Note that the bookbinding application 104 program related to this flow is also stored in the external memory 211 of the host computer 100, read into the RAM 202, and executed by the CPU 201. Hereinafter, the control will be described with the module shown in FIG. 2 as a main component.

S1901は、S1701と同様、製本アプリケーション104が指定可能な用紙種類を取得する。S1902もS1702同様に製本アプリケーション104がジョブ内で指定可能なタブ種類数を取得する。S1903では、すでに文書中に指定されているタブ紙の指定を製本アプリケーション104が取得する。S1802と同様に、文書情報301、章情報305、ページ情報309を順に読み出し、タブ紙の設定情報を製本アプリケーション104が収集する。
S1904では、製本アプリケーション104がS1903でタブ紙がすでに文書中に設定されているかどうかを判断する。タブ紙の設定がなされていないと製本アプリケーション104が判断した場合は、本処理を終了し、タブ紙の設定があれば1905へと進む。
In step S1901, the paper type that can be specified by the bookbinding application 104 is acquired as in step S1701. In S1902, the number of tab types that can be specified in the job by the bookbinding application 104 is acquired as in S1702. In step S1903, the bookbinding application 104 acquires the designation of the tab sheet that has already been designated in the document. Similar to S1802, the document information 301, chapter information 305, and page information 309 are read in order, and the bookbinding application 104 collects tab sheet setting information.
In step S1904, the bookbinding application 104 determines whether a tab sheet has already been set in the document in step S1903. If the bookbinding application 104 determines that the tab sheet has not been set, the process ends. If there is a tab sheet setting, the process advances to 1905.

そして、S1905では、さらに、S1903で取得した文書中に設定されているタブ紙の種類数とS1901で取得した上限数とを製本アプリケーション104が比較する。ここで、上限と一致していると製本アプリケーション104が判断した場合、S1906へ、そうでないと判断した場合、すなわちまだ上限に足しいていないと判断した場合は、本処理を終了する。次に、S1906では、製本アプリケーション104がS1901で取得した用紙種類のリストからタブ紙を全て削除する。   In step S1905, the bookbinding application 104 further compares the number of tab sheet types set in the document acquired in step S1903 with the upper limit number acquired in step S1901. If the bookbinding application 104 determines that the upper limit is satisfied, the process ends in S1906. If it is determined that this is not the case, that is, if it is determined that the upper limit is not yet satisfied, this processing ends. In step S1906, the bookbinding application 104 deletes all tab sheets from the list of sheet types acquired in step S1901.

S1907では、製本アプリケーション104がS1903で取得したタブ紙設定のリストから、用紙種類以外の方法で指定されているタブ紙の設定を削除する。例えばインサータがリストから削除される。S1908では、製本アプリケーション104がS1908で作成した用紙種類リストにS1907で作成したタブ紙のリストを追加して、本処理を終了する。
この処理によって、上限に達するまではタブ紙の設定を自由に行うことができるが、上限に達するとリストが制限されるので、上限を超える設定をすることができなくなる。
In step S1907, the bookbinding application 104 deletes the tab sheet setting specified by a method other than the sheet type from the tab sheet setting list acquired in step S1903. For example, the inserter is deleted from the list. In step S1908, the bookbinding application 104 adds the tab sheet list created in step S1907 to the sheet type list created in step S1908, and the process ends.
By this process, the tab sheet can be set freely until the upper limit is reached, but when the upper limit is reached, the list is limited, so it is not possible to set the upper limit.

図20は、本実施形態を示す情報処理装置の文書処理方法を説明するフローチャートである。本例は、製本アプリケーション104がジョブ内で指定可能なタブ種類数を取得する処理例である。なお本フローに係る製本アプリケーション104のプログラムも、ホストコンピュータ100の外部メモリ211に記憶されており、RAM202に読み出されCPU201によって実行される。以下、図2に示したモジュールを主体として制御を説明する。   FIG. 20 is a flowchart for explaining the document processing method of the information processing apparatus according to the present embodiment. In this example, the bookbinding application 104 acquires the number of tab types that can be specified in a job. Note that the bookbinding application 104 program related to this flow is also stored in the external memory 211 of the host computer 100, read into the RAM 202, and executed by the CPU 201. Hereinafter, the control will be described with the module shown in FIG. 2 as a main component.

S2001では、まず、製本アプリケーション104が、プリンタドライバ106へジョブ中で使用できるタブ紙の種類の上限の有無を問い合わせる。例えば、プリンタドライバ106が上限取得のI/Fを有していない場合や、製本アプリケーション104や電子原稿デスプーラ105がプリンタドライバ106の上限取得I/Fをサポートしていない場合には上限を取得することができない。   In step S2001, the bookbinding application 104 first inquires of the printer driver 106 whether there is an upper limit on the types of tab sheets that can be used in the job. For example, when the printer driver 106 does not have an upper limit acquisition I / F, or when the bookbinding application 104 or the electronic document despooler 105 does not support the upper limit acquisition I / F of the printer driver 106, the upper limit is acquired. I can't.

次に、S2002では、製本アプリケーション104がS2001でプリンタドライバ106から上限値を取得することができたかどうかを判断し、取得できたと製本アプリケーション104が判断した場合は本処理を終了する。
一方、S2002で製本アプリケーション104がS2001でプリンタドライバ106からタブ紙の種類の上限値を取得することができないと判断した場合は、S2003で、製本アプリケーション104がプリンタ107へ上限値の有無を問い合わせる。この際には、MIB(Management Information Base)のように標準的なI/Fを利用したり特殊なI/Fを利用したりすることも可能である。
In step S2002, the bookbinding application 104 determines whether the upper limit value can be acquired from the printer driver 106 in step S2001. If the bookbinding application 104 determines that the upper limit value has been acquired, the process ends.
On the other hand, if the bookbinding application 104 determines in step S2001 that the upper limit value of the tab sheet type cannot be acquired from the printer driver 106 in step S2001, the bookbinding application 104 inquires the printer 107 about the upper limit value in step S2003. In this case, it is possible to use a standard I / F or a special I / F like MIB (Management Information Base).

例えば、プリンタ107が上限取得のI/Fを有していない場合や、製本アプリケーション104や電子原稿デスプーラ105がプリンタ107の上限取得I/Fをサポートしていない場合には上限値を取得することができない。
S2004では、製本アプリケーション104がS2003で上限値を取得できたかどうかを判断する。上限値を取得できないと製本アプリケーション104が判断した場合はS2005へ進み、取得できたと判断した場合は、本処理を終了する。
S2005では、製本アプリケーション104が不図示の情報管理サーバへ上限値に対応する情報をネットワークを介して問い合わせる。例えば、製本アプリケーション104がMISなどの上位システムと連携して動作している場合、上位システムに問い合わせることができる。
For example, when the printer 107 does not have an upper limit acquisition I / F, or when the bookbinding application 104 or the electronic document despooler 105 does not support the upper limit acquisition I / F of the printer 107, the upper limit value is acquired. I can't.
In S2004, it is determined whether the bookbinding application 104 has acquired the upper limit value in S2003. If the bookbinding application 104 determines that the upper limit value cannot be acquired, the process advances to step S2005. If it is determined that the upper limit value has been acquired, the process ends.
In S2005, the bookbinding application 104 inquires the information management server (not shown) for information corresponding to the upper limit value via the network. For example, when the bookbinding application 104 operates in cooperation with an upper system such as MIS, it is possible to make an inquiry to the upper system.

S2006では、S2005で製本アプリケーション104が管理サーバから上限値に対応する情報を取得できたかどうかを判断する。ここで、管理サーバから上限値を取得できないと製本アプリケーション104が判断した場合は、S2007へと進み、上限値を取得できたと判断した場合は、本処理を終了する。
S2007では、問い合わせる先を全てあたっているので、製本アプリケーション104が内部的で保持しているテーブルを参照して上限情報を利用して、本処理を終了する。
なお、上限情報は、デバイス毎(プリンタ毎)にテーブルで持っていても、全てのデバイスで共通する1つの値を持っていてもよい。問い合わせの順番を変えて、管理サーバから問い合わせをしても、問い合わせ先を省略しても本処理の効果は変わらない。
尚、各実施形態で示したフローチャートにおいて、各ステップの順番は、本発明の趣旨に沿うものであれば、各ステップの順序を適宜入れ替えることが可能である。さらに、各実施形態に示した処理を組み合わせた構成としてもよい。本発明によれば、印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数の上限値に適応して、ユーザが給紙設定画面で適切なタブ紙を選択できるユーザインタフェースを表示できる。
In S2006, it is determined whether the bookbinding application 104 has acquired information corresponding to the upper limit value from the management server in S2005. If the bookbinding application 104 determines that the upper limit value cannot be acquired from the management server, the process proceeds to S2007. If it is determined that the upper limit value can be acquired, the process ends.
In S2007, since all the destinations to be inquired are addressed, the bookbinding application 104 refers to the table held internally and uses the upper limit information to end the processing.
The upper limit information may be stored in a table for each device (for each printer) or may have one value common to all devices. The effect of this processing does not change even if the order of inquiries is changed and inquiries are made from the management server or the inquiry destination is omitted.
In the flowcharts shown in the embodiments, the order of the steps can be appropriately changed as long as the order of the steps conforms to the gist of the present invention. Furthermore, it is good also as a structure which combined the process shown to each embodiment. According to the present invention, it is possible to display a user interface that allows the user to select an appropriate tab sheet on the sheet feed setting screen in accordance with the upper limit value of the number of types of tab sheets that can be specified in a print job.

また、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(複写機、プリンタ、ファクシミリ装置など)に適用してもよい。   Further, the present invention can be applied to a system (copier, printer, facsimile machine, etc.) consisting of a single device even if it is applied to a system consisting of a plurality of devices (eg, host computer, interface device, reader, printer, etc.). You may apply.

また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。   Another object of the present invention is to store a storage medium storing software program codes for realizing the functions of the above-described embodiments, and a program code stored in the storage medium by a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus. This can also be achieved by performing a read operation. In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.

プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROMなどを用いることができる。   As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy (registered trademark) disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, or the like is used. be able to.

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOS(オペレーティングシステム)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on the instruction of the program code. A case where part or all of the actual processing is performed and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing is also included.
Further, after the program code read from the storage medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instruction of the program code. Also included is a case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.

100 情報処理装置
107 プリンタ
100 Information processing apparatus 107 Printer

Claims (7)

複数の種類のタブ紙を用いる印刷ジョブを画像処理装置に出力する情報処理装置であって、
前記画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数が前記印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数の上限数を超えているかどうかを判断する判断手段と、
前記上限数を超えていると判断した場合、給紙する用紙の種類を設定するための画面に表示すべきタブ紙の種類の数を前記印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数に合わせて表示し、前記上限数を超えていないと判断した場合、ページ設定画面に表示すべきタブ紙の種類の数を前記画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数に合わせて表示するように制御する制御手段と、
を設けたことを特徴とする情報処理装置。
An information processing apparatus that outputs a print job using a plurality of types of tab sheets to an image processing apparatus,
Determining means for determining whether the number of types of tab sheets usable in the image processing apparatus exceeds an upper limit number of types of tab sheets that can be specified in the print job;
If it is determined that the number exceeds the upper limit, the number of tab sheet types to be displayed on the screen for setting the sheet type to be fed is matched with the number of tab sheet types that can be specified in the print job. Display and control to display the number of tab sheet types to be displayed on the page setting screen in accordance with the number of tab sheet types usable in the image processing apparatus when it is determined that the upper limit number is not exceeded. Control means to
An information processing apparatus characterized by comprising:
表紙または合紙として給紙する基準タブ紙を設定する設定手段を備え、
前記制御手段は、前記上限数を超えていると判断した場合、ページ設定画面に前記印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類として前記基準タブ紙を表示することを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。
A setting unit is provided for setting a reference tab sheet to be fed as a cover sheet or slip sheet.
2. The control tab according to claim 1, wherein when the control unit determines that the upper limit number is exceeded, the reference tab sheet is displayed on a page setting screen as a tab sheet type that can be specified by the print job. Information processing device.
前記タブ紙を給紙する複数の給紙手段は、インサータと、給紙段とを含み、
前記制御手段は、前記設定手段が設定した基準タブ紙の給紙先がインサータの場合、ページ設定画面に前記印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類を表示しないことを特徴とする請求項2記載の情報処理装置。
The plurality of paper feeding means for feeding the tab paper includes an inserter and a paper feed stage,
3. The control unit does not display a tab sheet type that can be specified by the print job on a page setting screen when the paper feed destination of the reference tab sheet set by the setting unit is an inserter. Information processing device.
前記画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数の上限数を取得する取得手段を備えることを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, further comprising an acquisition unit configured to acquire an upper limit number of types of tab sheets that can be used in the image processing apparatus. 前記制御手段は、前記上限数を超えていると判断した場合、前記画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数を超えるまでページ設定画面に使用可能なタブ紙の種類の数を表示するように制御することを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。   If it is determined that the upper limit is exceeded, the control means displays the number of tab sheet types that can be used on the page setting screen until the number of tab sheet types that can be used by the image processing apparatus is exceeded. The information processing apparatus according to claim 1, wherein 複数の種類のタブ紙を用いる印刷ジョブを画像処理装置に出力する情報処理装置における印刷設定方法であって、
前記画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数が前記印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数の上限数を超えているかどうかを判断する判断工程と、
前記上限数を超えていると判断した場合、給紙する用紙の種類を設定するための画面に表示すべきタブ紙の種類の数を前記印刷ジョブで指定可能なタブ紙の種類数に合わせて表示し、前記上限数を超えていないと判断した場合、ページ設定画面に表示すべきタブ紙の種類の数を前記画像処理装置で使用可能なタブ紙の種類数に合わせて表示するように制御する制御工程と、
を設けたことを特徴とする印刷設定方法。
A print setting method in an information processing apparatus for outputting a print job using a plurality of types of tab sheets to an image processing apparatus,
A determination step of determining whether the number of types of tab sheets usable in the image processing apparatus exceeds an upper limit number of types of tab sheets that can be specified in the print job;
If it is determined that the number exceeds the upper limit, the number of tab sheet types to be displayed on the screen for setting the sheet type to be fed is matched with the number of tab sheet types that can be specified in the print job. Display and control to display the number of tab sheet types to be displayed on the page setting screen in accordance with the number of tab sheet types usable in the image processing apparatus when it is determined that the upper limit number is not exceeded. A control process,
A print setting method characterized by comprising:
請求項6に印刷設定方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。   A program for causing a computer to execute the print setting method according to claim 6.
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