JP2011109561A - 画像読取装置及び画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】直近で送信した相手先の識別情報をユーザが任意で削除できること。
【解決手段】画像データの送信がされた場合（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、制御部は送信された相手の識別番号を再宛先記憶部に記憶させる（ステップＳ１２）。その後、ユーザが再宛先キーを長押しした場合（ステップＳ１３；ＹＥＳ）、表示制御部は再宛先として記憶されている識別番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面を表示部に表示させる（ステップＳ１４）。ユーザがＯＫキーを押下した場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、再宛先削除部は再宛先記憶部に記憶されている識別情報を削除する（ステップＳ１６）。
【選択図】図５

Description

本発明は、読み取った画像を外部装置に送信可能な画像読取装置及び画像形成装置に関するものである。

原稿の画像を読み取って画像データを取得するスキャナ機能や、取得した画像データを外部装置へ送信するファクシミリ機能やメール機能を備えた画像読取装置が多く普及している。このような画像読取装置において、直近でファックス送信した相手の電話番号やメール送信した相手のメールアドレス（識別情報）を簡単に読み出すための再宛先キーを備えるものが多い。特許文献１には、入力されたダイアル番号を記憶手段に記憶して、所定の入力があれば、記憶手段からダイアル番号を読み出して簡単にリダイヤル可能な方法について記載されている。

特開平０４−１８１８６７号公報

しかしながら、あるユーザがファクシミリ送信をした後、別のユーザがファクシミリ送信する際に再宛先キーを押すと、前のユーザが使用した送信先を知ることができてしまい、プライバシーやセキュリティ上問題となっていた。

本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、直近で送信した相手先の識別情報をユーザが任意で削除できる画像読取装置及び画像形成装置を提供することを目的とするものである。

請求項１に記載の発明の画像読取装置は、原稿画像を読み取って画像データを取得する読取手段と、前記画像データの送信先である外部装置の識別情報の入力を受け付ける識別情報受付手段と、前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報が示す外部装置へ前記画像データを送信する送信手段と、前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報を記憶する再宛先記憶手段と、予め定められた操作がなされた又は予め定められた条件を満足すると、前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報を削除する削除手段と、を備える。

この構成によれば、ユーザが入力操作部等を介して予め定められた操作を行う又は画像読取装置の設定条件等が予め定められた条件を満足すると、削除手段が再宛先記憶手段に記憶されている識別番号を削除するため、その後別のユーザが所定の操作を行うことによって再宛先記憶手段に記憶された識別番号を表示画面等に表示させようとしても表示されることがない。つまり、画像データの送信先を他人に知られることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像読取装置であって、表示部の表示制御を行う表示制御手段と、前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報を前記表示制御手段が前記表示部に表示させるための指示入力を受け付ける再宛先表示受付手段と、を更に備え、前記予め定められた操作とは、前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報を前記表示制御手段が前記表示部に表示させるための前記指示入力とは異なる予め定められた方法で前記再宛先表示受付手段が指示入力を受け付ける操作のことである。

この構成によれば、再宛先記憶手段が記憶する識別情報を表示部に表示させるための規定の操作とは異なる方法で再宛先表示受付手段を操作する（例えば、再宛先表示受付手段を所定時間以上選択し続ける（長押しする）等）ことによって、削除手段が再宛先記憶手段に記憶されている識別番号を削除することにより、再宛先記憶手段に記憶された識別番号を簡単に削除することができる。従って、画像データの送信先を他人に知られることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像読取装置であって、ログインの為のユーザ情報の入力を受け付けるログイン受付手段と、ログアウトの指示入力を受け付けるログアウト受付手段と、を更に備え、前記再宛先記憶手段は、前記識別情報を記憶する際に、当該識別情報の入力を前記識別情報受付手段が受け付けたときにログインしていたユーザのユーザ情報を当該識別情報に付加して記憶するものであり、前記予め定められた操作とは、前記ログアウト受付手段がログアウトの指示入力を受け付ける操作のことであり、前記削除手段は、前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報に前記ログアウト受付手段がログアウトの指示入力を受け付けたときにログインしていたユーザのユーザ情報が付加されている場合に、当該識別情報を削除するものである。

この構成によれば、ログアウト操作がなされると削除手段がログインしていたユーザが使用した識別情報を削除することにより、ユーザが識別情報の削除操作を忘れても、画像データの送信先を他人に知られることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

請求項４に記載の発明は、請求項１〜３の何れか一項に記載の画像読取装置であって、前記削除手段が前記再宛先記憶手段から削除した識別情報に当該識別情報の削除回数を付加して記憶する削除履歴記憶手段を更に備え、前記予め定められた条件とは、前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報について前記削除履歴記憶手段に記憶されている削除回数が予め定められた回数以上であることである。

他人に知られたくない識別情報は、削除回数が多いことが考えられる。そこで、再宛先記憶手段に記憶された識別情報の削除回数が所定回数以上なら削除手段が再宛先記憶手段から識別情報を削除することにより、画像データの送信先を他人に知られることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

請求項５に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像読取装置であって、ログインの為のユーザ情報の入力を受け付けるログイン受付手段と、ログアウトの指示入力を受け付けるログアウト受付手段と、前記削除手段が前記再宛先記憶手段から削除した識別情報に、当該識別情報の削除回数及び当該識別情報を削除したときにログインしていたユーザのユーザ情報を付加して記憶する削除履歴記憶手段と、を更に備え、前記予め定められた条件とは、前記削除履歴記憶手段に記憶されている前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報の削除回数が予め定められた回数以上であり、且つ、当該識別情報に付加して記憶されているユーザ情報が前記ログアウト受付手段がログアウトの指示入力を受け付けたときにログインしていたユーザのユーザ情報である場合である。

他人に知られたくない識別情報は削除回数が多く、更にこのような識別情報はユーザによって異なることが考えられる。そこで、再宛先記憶手段に記憶された識別情報の削除回数が所定回数以上であり、その所定回数以上削除操作をしたユーザがログインしていたユーザであるなら削除手段が再宛先記憶手段から識別情報を削除することにより、画像データの送信先を他人に知られることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

請求項６に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像読取装置であって、前記画像読取装置の動作設定を行う初期設定操作として、前記再宛先記憶手段に記憶された前記識別情報を削除するか否かの選択入力を受け付ける削除可否受付手段と、前記削除可否受付手段が受け付けた選択入力に応じて、前記再宛先記憶手段に記憶された前記識別情報を削除するか否かを設定する設定手段と、を更に備え、前記予め定められた条件とは、前記設定手段が前記再宛先記憶手段に記憶された前記識別情報を削除する設定としていることである。

この構成によれば、画像形成装置の初期設定操作において削除手段が再宛先記憶手段に記憶されている識別番号を削除する旨の設定をおこなうことができ、ユーザが識別情報の削除操作を忘れたとしても、削除手段が再宛先記憶手段に記憶された識別情報の削除を確実に行うため、画像データの送信先を他人に知られることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

請求項７に記載の発明は、請求項１〜６の何れか一項に記載の画像読取装置であって、前記表示制御手段は、前記予め定められた操作がなされた又は前記予め定められた条件を満足して前記削除手段が前記再宛先記憶手段から識別情報を削除する前に、前記表示部に当該識別情報の削除を実行するか否かのメッセージを表示させるものであり、当該識別情報の削除を実行するか否かの選択入力を受け付ける選択受付手段を更に備え、前記選択受付手段が当該識別情報の削除を実行する選択入力を受け付けたとき、前記削除手段は前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報の削除を実行するものである。

この構成によれば、ユーザは再宛先記憶手段に記憶された識別情報を削除するか否かを識別情報の内容やその時の状況に応じて簡単に選択することができる。

請求項８に記載の発明の画像形成装置は、請求項１〜７の何れか一項に記載の画像読取装置と、前記画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と、を備えたものである。

この構成によれば、請求項１〜７に記載の効果を奏する。

この発明によれば、ユーザが入力操作部等を介して予め定められた操作を行う又は画像読取装置の設定条件等が予め定められた条件を満足すると、削除手段が再宛先記憶手段に記憶されている識別番号を削除するため、その後別のユーザが所定の操作を行うことによって再宛先記憶手段に記憶された識別番号を表示画面等に表示させようとしても表示されることがない。つまり、画像データの送信先を他人に知られることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

画像形成装置の内部構成を概略的に示す側面図。 画像形成装置の電気的構成を示すブロック図。 入力操作部の正面図。 送信キーが押下されたときに表示部に表示される画面の一例を示した図。 第１の実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャート。 再宛先削除確認画面の一例を示した図。 第２の実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャート。 ログイン画面の一例を示した図。 第３の実施の形態における削除履歴記憶部のデータ構成の一例を示した図。 第３の実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャート。 第４の実施の形態における削除履歴記憶部のデータ構成の一例を示した図。 第４の実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャート。 初期設定画面の一例を示した図。 第５の実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャート。

以下、本発明に係る画像形成装置の実施の形態を図面に基づいて説明する。

〔第１の実施の形態〕
図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１の内部構成を概略的に示す側面図である。画像形成装置１は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能等の機能を兼ね備えたものであり、本体部２と、本体部２の左方に配設されたスタックトレイ３と、本体部２の上部に配設された原稿読取部４と、原稿読取部４の上方に配設された原稿搬送部５とを有している。尚、画像形成装置１は、少なくともスキャナ機能等を用いて取得した画像データを外部装置へ送信する機能を備えたものであればよく、例えばファクシミリ装置であってもよい。

画像形成装置１のフロント部には、入力操作部６が設けられている。この入力操作部６には、ユーザが印刷実行指示を入力するためのスタートキー７と、印刷部数等を入力するためのテンキー８と、各種複写動作の操作ガイド情報等を表示し、これら各種設定入力用にタッチパネル機能を有する液晶ディスプレイ等からなる表示部９と、表示部９で設定された設定内容等をリセットするリセットキー１０と、実行中の動作を停止させるためのストップキー１１と、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及び送信機能を切り換えるための機能切換キー１２とが備えられている。

原稿読取部４は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ及び露光ランプ等からなるスキャナ部１３と、ガラス等の透明部材により構成された原稿台１４及び原稿読取スリット１５とを備える。スキャナ部１３は、図略の駆動部によって移動可能に構成され、原稿台１４に載置された原稿を読み取るときは、原稿台１４に対向する位置で原稿面に沿って移動され、原稿画像を走査しつつ取得した画像データを後述する制御部へ出力する。また、原稿搬送部５により給送された原稿を読み取るときは、原稿読取スリット１５と対向する位置に移動され、原稿読取スリット１５を介して原稿搬送部５による原稿の搬送動作と同期して原稿の画像を取得し、その画像データを制御部へ出力する。

原稿搬送部５は、原稿を載置するための原稿載置部１６と、画像読み取り済みの原稿を排出するための原稿排出部１７と、原稿載置部１６に載置された原稿を１枚ずつ繰り出して原稿読取スリット１５に対向する位置へ搬送し、原稿排出部１７へ排出するための給紙ローラや搬送ローラ（図示せず）等からなる原稿搬送機構１８を備える。

また、原稿搬送部５は、その前面側が上方に移動可能となるように本体部２に対して回動自在に設けられている。原稿搬送部５の前面側を上方に移動させて原稿台１４上面を開放することにより、原稿台１４の上面に読み取り原稿、例えば見開き状態にされた書籍等を載置できるようになっている。

本体部２は、複数の給紙カセット１９と、給紙カセット１９から用紙を１枚ずつ繰り出して画像形成部２１へ搬送する給紙ローラ２０と、給紙カセット１９から搬送されてきた用紙に画像を形成する画像形成部２１とを備える。

画像形成部２１は、スキャナ部１３で取得された画像データに基づきレーザ光等を出力して感光体ドラム２２を露光し、感光体ドラム２２の表面に静電潜像を形成する光学ユニット２３と、静電潜像が形成された感光体ドラム２２の表面にトナーを付着することによりトナー像を形成する現像部２４と、感光体ドラム２２上のトナー像を用紙に転写する転写部２５と、トナー像が転写された用紙を加熱してトナー像を用紙に定着させる定着ローラ２６及び加圧ローラ２７を備えた定着装置２８と、画像形成部２１内の用紙搬送路中に設けられ、用紙をスタックトレイ３又は排出トレイ２９まで搬送する搬送ローラ対３０及び３１等を備える。

また、用紙の両面に画像を形成する場合は、画像形成部２１で用紙の一方の面に画像を形成した後、この用紙を排出トレイ２９側の搬送ローラ対３０にニップされた状態とする。この状態で搬送ローラ対３０を反転させて用紙をスイッチバックさせ、用紙を用紙搬送路３２に送って画像形成部２１の上流域に再度搬送し、画像形成部２１により他方の面に画像を形成した後、用紙をスタックトレイ３又は排出トレイ２９に排出する。

図２は、画像形成装置１の電気的構成を示すブロック図である。画像形成装置１は、制御部７１、記憶部７２、原稿搬送部５、スキャナ部１３、画像メモリ７３、画像処理部７４、画像形成部２１、入力操作部６、ネットワークＩ／Ｆ部７５及びファクシミリ送信部７６を備えて構成されている。尚、図１を用いて説明した構成要素と同じものには同符号を付して、説明を省略する。

記憶部７２は、画像形成装置１の備える種々の機能を実現するためのプログラムやデータ等を記憶するものであり、再宛先記憶部７２１を有する。再宛先記憶部７２１については、後ほど詳しく説明する。点線で示した削除履歴記憶部７２２は別の実施の形態で用いる要素であるため、後ほど説明を行う。

画像メモリ７３は、スキャナ部１３が取得した画像データやネットワークＩ／Ｆ部７５やファクシミリ送信部７６を介してパソコン９１やファクシミリ９２等の外部装置から送信された画像データを一時的に記憶する。画像処理部７４は、画像メモリ７３に記憶されている画像データに対して画像補正や拡大・縮小等の画像処理を施す。

ネットワークＩ／Ｆ部７５は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークＮ１を介して、これらネットワークに接続されたパソコン９１等の端末装置との間で通信を行う通信インターフェイス回路である。ファクシミリ通信部７６は、データ送受信相手であるファクシミリ９２との電話回線の接続を制御するＮＣＵ（Network Control Unit）を備えており、公衆電話回線等の電話回線Ｎ２に接続されている。

制御部７１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit：中央処理装置）等によって構成され、記憶部７２に記憶されたプログラムを読み出して処理を実行し、各機能部への指示信号の出力、データ転送等を行って画像形成装置１を統括的に制御するものであり、表示制御部７１１、再宛先削除部７１２を有する。

表示制御部７１１は、表示部９に対して設定画面やユーザに対するメッセージ等の表示を行わせるための制御を行う。再宛先削除部７１２は、所定の操作又は設定がなされると、再宛先記憶部７２１に記憶された識別情報（メールアドレス、ファクシミリ番号等）を削除する。

図３は、入力操作部６の正面図である。この入力操作部６は、スタートキー７、テンキー８、表示部９、タッチパネル９９、リセットキー１０、ストップキー１１及び機能切換キー１２が備えられている。表示部９は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）やＥＬＤ（Electronic Luminescent Display）等によって構成され、紙サイズ選択、倍率選択、濃度選択等の選択画面が表示される。この表示部９はタッチパネル９９と一体的に形成されている。タッチパネル９９は、ユーザによるタッチ操作がなされたら、タッチ位置を検出して検出信号を制御部７１へ出力する。

機能切換キー１２のうち、送信キー１２ａはスキャナ部１３が取得した画像データを外部装置へ送信するためのキーである。ここで、本発明における送信とは、インターネットを介してコンピュータに画像データをメール送信すること、ＬＡＮ等のネットワークを介してコンピュータに画像データを送信すること、電話回線を利用したファクシミリ送信等のことを言う。以下、説明を分かりやすくするために、「送信」とはファクシミリ送信を例に説明する。

ユーザが送信キー１２ａを押下すると、表示制御部７１１が表示部９にファックス番号を入力するための画面を表示させる。図４は、送信キー１２ａが押下されたときに表示部９に表示される画面５１の一例を示した図である。ユーザがテンキー８を介して送信先のファックス番号を入力すると、表示制御部７１１は入力されたファックス番号を入力欄６１に表示させる。その後、ユーザがＯＫキー６２又はスタートキー７等を押下すると、ファクシミリ通信部７６が入力されたファックス番号が示すファクシミリへ画像メモリ７３に一時記憶された画像データを送信する。

また、制御部７１は、ＯＫキー６２やスタートキー７が押下されると、ユーザが入力したファックス番号を再宛先記憶部７２１に記憶させる。つまり、再宛先記憶部７２１は、直近でファックス送信した相手のファックス番号を記憶する。

再宛先キー６３は、直近でファックス送信した相手のファックス番号を呼び出すためのキーであり、ユーザが再宛先キー６３を押下すると制御部７１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を読み出し、表示制御部７１１がそのファックス番号を入力欄６１に表示させる。この再宛先キー６３によるファックス番号の呼び出し機能は、例えば、同じ相手に連続してファックスしたいときに有効であり、ユーザは再宛先キー６３を押下することで先ほど入力したファックス番号を簡単に呼び出すことができる。つまり、再び最初からファックス番号を入力する必要がなく、操作の手間を省くことができる。しかしながら、あるユーザがファクシミリ送信をした後、別のユーザがファクシミリ送信するときに再宛先キー６３を押すと、前のユーザが使用したファックス番号を知ることができてしまい、プライバシーやセキュリティ上問題となっていた。

そこで、以下の実施の形態では、直近でファックス送信した相手のファックス番号が再宛先キー６３によって表示されないように、ユーザが任意で再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を削除する方法について提案する。まず本実施の形態では、表示制御部７１１が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を表示部９の入力欄６１に表示させるための規定の操作とは異なる方法で再宛先キー６３を操作する（例えば、再宛先キー６３を所定時間以上選択し続ける（長押しする）等）ことによって、再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除する方法について説明する。

図５は、本実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャートである。ファックス送信がされた場合（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、制御部７１は相手のファックス番号を再宛先記憶部７２１に記憶させる（ステップＳ１２）。その後、ユーザが再宛先キー６３を長押し（例えば、２秒以上再宛先キー６３を押下し続けた）した場合（ステップＳ１３；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２はファックス送信の送信先の番号の削除指示を受け付けたと判断し、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面を表示部９に表示させる（ステップＳ１４）。

図６は、ステップＳ１４において表示部９に表示される再宛先削除確認画面５２の一例を示した図である。ユーザがＯＫキー６４を押下した場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除する（ステップＳ１６）。つまり、この後、ユーザが再宛先キー６３を押下しても、再宛先記憶部７２１はファックス番号を記憶していないため、入力欄６１にファックス番号が表示されることがない。

このように、ファックス送信した相手のファックス番号を他人に知られたくない場合、ユーザは送信後に再宛先キー６３を長押しする等の予め定められた操作を行うことによって、再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除するため、その後別のユーザが再宛先キー６３を押下してもファックス番号が表示されることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。また、再宛先記憶部７２１からファックス番号を削除するための指示キーを新たに表示部９に表示させるのではなく、従来から表示されている再宛先キー６３を利用することで、表示部９の表示画面の煩雑化を避けることができる。

尚、本実施の形態では、再宛先キー６３が長押しされると、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させることとしたが、この確認画面５２の表示無しで再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を削除するようにしてもよい。

〔第２の実施の形態〕
第２の実施の形態では、ユーザが画像形成装置１を使用する際にユーザ名及びパスワードを入力するログイン操作を行うことができる場合、ログアウト操作がなされたら、再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除する方法について説明する。尚、第２の実施の形態における画像形成装置１の内部構成及び電気的構成は図１及び２で示したものと同じであるため説明を省略する。

図７は、本実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャートであり、図８は、表示部９に表示されるログイン画面５３の一例を示した図である。ログイン画面５３が表示されているとき、ユーザがテンキー８等を用いてユーザ名とパスワードを入力すると、制御部７１は個人認証処理を行い、表示制御部７１１は表示部９にユーザ画面を表示させる（ステップＳ２１）。ログイン後、ユーザがファックス送信を行った場合（ステップＳ２２；ＹＥＳ）、制御部７１は相手のファックス番号とログイン中のユーザ名を再宛先記憶部７２１に記憶させる（ステップＳ２３）。

そして入力操作部６がユーザからログアウト操作を受け付けると（ステップＳ２４；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１にログアウトしたユーザ名が記憶されているか否か判別する（ステップＳ２５）。再宛先記憶部７２１にログアウトしたユーザ名が記憶されている場合（ステップＳ２５；ＹＥＳ）、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させる（ステップＳ２６）。

ユーザがＯＫキー６４を押下した場合（ステップＳ２７；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号及びユーザ名を削除する（ステップＳ２８）。つまり、この後、ユーザが再宛先キー６３を選択しても、再宛先記憶部７２１はファックス番号を記憶していないため、入力欄６１にファックス番号が表示されることがない。

また、再宛先記憶部７２１にログアウトしたユーザ名が記憶されていない場合（ステップＳ２５；ＮＯ）、再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号はログアウトしたユーザによるファックス送信によって記憶されたファックス番号ではなく、別のユーザによるファックス送信によって記憶されたものである。従って、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号の削除処理は行わず、処理を終了する。

このように、ログアウト操作後に表示制御部７１１が確認画面５２を表示部９に表示させて、再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除する指示入力をユーザから受け付けることにより、ユーザは他人に知られたくないファックス番号の削除忘れを防ぐことができる。そして、ユーザが再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除する指示入力をした場合、再宛先削除部７１２はログインしていたユーザが使用したファックス番号及びユーザ名を削除するため、その後別のユーザが再宛先キー６３を押下してもファックス番号が表示されることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

尚、本実施の形態では、ログアウト後に表示制御部７１１が表示部９に確認画面５２を表示させ、ユーザによる指示入力の内容に応じて再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号及びユーザ名を削除することとしたが、再宛先記憶部７２１にログアウトしたユーザ名が記憶されている場合、ユーザによる指示無しで再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を削除するようにしてもよい。

また、第１の実施の形態で説明した方法（再宛先キー６３の長押しによる再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号の削除）を組み合わせてもよい。

〔第３の実施の形態〕
他人に知られたくないファックス番号は、過去の削除回数が多いことが考えられる。そこで、第３の実施の形態では、再宛先削除部７１２が削除したファックス番号とその削除回数を削除履歴記憶部７２２が記憶し、ファックス送信された相手のファックス番号が過去に所定回数以上削除された番号であるか否かを判別して再宛先削除部７１２が削除する方法について説明する。尚、第３の実施の形態における画像形成装置１の内部構成は図１で示したものであるため説明を省略する。また、画像形成装置１の電気的構成は、図２において記憶部７２に削除履歴記憶部７２２を加えたものである。

図９は、本実施の形態における削除履歴記憶部７２２のデータ構成の一例を示した図である。削除履歴記憶部７２２は、過去に削除されたファックス番号に削除回数を付加して記憶する。

図１０は、本実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャートである。ファックス送信がされた場合（ステップＳ３１；ＹＥＳ）、制御部７１はファックス送信された相手のファックス番号を再宛先記憶部７２１に記憶させる（ステップＳ３２）。そして再宛先削除部７１２は、削除履歴記憶部７２２から再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を検索し、そのファックス番号を検出した場合、付加されている削除回数を読み出す。その削除回数が所定回数以上である場合（ステップＳ３３；ＹＥＳ）、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させる（ステップＳ３４）。ユーザがＯＫキー６４を押下した場合（ステップＳ３５；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除する（ステップＳ３６）。

例えば、再宛先削除部７１２が過去に３回以上削除したファックス番号を削除対象とし、削除履歴記憶部７２２に図９に示した内容が記憶されている。ユーザが「０３−１２３４−５６７８」にファックス送信した場合、再宛先削除部７１２はステップＳ３３においてこのファックス番号を削除履歴記憶部７２２から検出し、このファックス番号と共に記憶されている削除回数からこのファックス番号は３回以上削除されていないと判断し、ステップＳ１３へ処理を移行する。

ユーザが「０６−１２３４−５６７８」にファックス送信した場合、再宛先削除部７１２はステップＳ３３においてこのファックス番号を削除履歴記憶部７２２から検出し、このファックス番号と共に記憶されている削除回数からこのファックス番号は３回以上削除されていると判断する。そして、表示制御部７１１は確認画面５２を表示部９に表示させてユーザに対して削除確認を行う。

この確認画面５２が表示されているときに、ユーザがキャンセルキー６５を押下した場合（ステップＳ３５；ＮＯ）、制御部７１は削除履歴記憶部７２２から再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号とその削除回数を削除する（ステップＳ３７）。尚、このステップＳ３７の処理はなくてもよい。

その後、ユーザが再宛先キー６３を長押しした場合（ステップＳ１３；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先キー６３が長押しされたと判断し、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させる（ステップＳ１４）。

ユーザがＯＫキー６４を押下した場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除する（ステップＳ１６）。そして、制御部７１は、再宛先削除部７１２が削除したファックス番号を削除履歴記憶部７２２に記憶させる。又は、そのファックス番号が削除履歴記憶部７２２に既に記憶されているときは、ファックス番号と共に記憶されている削除回数に１加算した回数を更新して記憶させる（ステップＳ３８）。

以上、説明したように、再宛先記憶部７２１が記憶するファックス番号の削除回数が所定回数以上なら再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を削除することによって、ユーザにとって他人に知られたくないファックス番号を確実に削除することができる。そして、その後別のユーザが再宛先キー６３を押下してもファックス番号が表示されることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

尚、本実施の形態では、再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除回数が所定回数以上であるとき、又は再宛先キー６３が長押しされたとき、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させることとしたが、この確認画面５２の表示無しで再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を削除するようにしてもよい。

〔第４の実施の形態〕
他人に知られたくないファックス番号は過去の削除回数が多く、更にこのようなファックス番号はユーザによって異なることが考えられる。そこで、第４の実施の形態では、再宛先削除部７１２が削除したファックス番号、その削除回数、削除を指示したユーザ名を削除履歴記憶部７２２が記憶し、ファックス送信された相手のファックス番号が所定回数以上削除された番号であるか否かをユーザ名別に判別して再宛先削除部７１２が削除する方法について説明する。尚、第３の実施の形態における画像形成装置１の内部構成は図１で示したものであるため説明を省略する。画像形成装置１の電気的構成は、図２において記憶部７２に削除履歴記憶部７２２を加えたものである。

図１１は、本実施の形態における削除履歴記憶部７２２のデータ構成の一例を示した図である。削除履歴記憶部７２２は、過去に削除されたファックス番号にその削除回数とそのファックス番号の削除を指示したユーザ名を付加して記憶する。

図１２は、本実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャートである。図８に示したログイン画面５３が表示されているときにユーザがテンキー８等を用いてユーザ名とパスワードを入力すると、制御部７１は個人認証処理を行い、表示制御部７１１は表示部９にユーザ画面を表示させる（ステップＳ２１）。ログイン後、ユーザがファックス送信を行った場合（ステップＳ２２；ＹＥＳ）、制御部７１はファックス番号とログイン中のユーザ名を再宛先記憶部７２１に記憶させる（ステップＳ２３）。

次に、再宛先削除部７１２は、削除履歴記憶部７２２から再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を検索し、ファックス番号が検出された場合、そのファックス番号と共に記憶されている削除回数とユーザ名を読み出す。読み出した削除回数が所定回数以上であって、ユーザ名が再宛先記憶部７２１に記憶されているユーザ名である場合（ステップＳ４１；ＹＥＳ）、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させる（ステップＳ３４）。ユーザがＯＫキー６４を押下した場合（ステップＳ３５；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除する（ステップＳ３６）。

例えば、再宛先削除部７１２が過去に３回以上削除したファックス番号を削除対象とし、削除履歴記憶部７２２に図１１に示した内容が記憶されていることとする。再宛先削除部７１２が過去に３回以上削除したファックス番号を削除対象とする。ユーザがユーザ名「ＡＢＣ」としてログイン中であるときに「０３−１２３４−５６７８」にファックス送信した場合、再宛先削除部７１２は削除履歴記憶部７２２から「０３−１２３４−５６７８」を検出する。削除履歴記憶部７２２は「０３−１２３４−５６７８」と共に「削除回数：１回」と「ユーザ名：ＡＢＣ」を記憶している。ここで、再宛先削除部７１２は「０３−１２３４−５６７８」の過去の削除回数が３回以上ではないと判断し、ステップＳ２４へ処理を移行する。

同じくユーザがユーザ名「ＡＢＣ」としてログイン中であるときに「０６−１２３４−５６７８」にファックス送信した場合、再宛先削除部７１２は削除履歴記憶部７２２から「０６−１２３４−５６７８」を検出する。削除履歴記憶部７２２は「０６−１２３４−５６７８」と共に「削除回数：３回」と「ユーザ名：ＰＱＲ」を記憶している。ここで、再宛先削除部７１２は、「０６−１２３４−５６７８」と共に記憶されているユーザ名が「ＡＢＣ」ではないと判断し、ステップＳ２４へ処理を移行する。このように、再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号の過去の削除回数が３回以上であっても、３回以上の削除を指示したユーザ名がログイン中のユーザのユーザ名でない場合、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号及びユーザ名を削除しない。

また、ユーザがユーザ名「ＰＱＲ」としてログイン中であるときに「０６−１２３４−５６７８」にファックス送信した場合、再宛先削除部７１２は削除履歴記憶部７２２から「０６−１２３４−５６７８」を検出する。削除履歴記憶部７２２は「０６−１２３４−５６７８」と共に「削除回数：３回」と「ユーザ名：ＰＱＲ」を記憶している。再宛先削除部７１２は「０６−１２３４−５６７８」の過去の削除回数が３回であり、共に記憶されているユーザ名が「ＰＱＲ」であってログイン中のユーザのユーザ名であると判断する。そして、表示制御部７１１が確認画面５２を表示部９に表示させてユーザに対して削除確認を行う。

この確認画面５２が表示されているときに、ユーザがキャンセルキー６５を押下した場合（ステップＳ３５；ＮＯ）、制御部７１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号であり、再宛先記憶部７２１に記憶されているユーザ名と共に記憶されているファックス番号を削除履歴記憶部７２２から削除し、更にそのファックス番号と共に記憶されている削除回数及びユーザ名を削除する（ステップＳ３７）。尚、このステップＳ３７の処理はなくてもよい。

そして入力操作部６がユーザからログアウト操作を受け付けると（ステップＳ２４；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１にログアウトしたユーザ名が記憶されているか否か判別する（ステップＳ２５）。再宛先記憶部７２１にログアウトしたユーザ名が記憶されている場合（ステップＳ２５；ＹＥＳ）、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させる（ステップＳ２６）。ユーザがＯＫキー６４を押下した場合（ステップＳ２７；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号及びユーザ名を削除する（ステップＳ２８）。

また、再宛先記憶部７２１にログアウトしたユーザ名が記憶されていない場合（ステップＳ２５；ＮＯ）、再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号はログアウトしたユーザによるファックス送信によって記憶されたファックス番号ではなく、別のユーザによるファックス送信によって記憶されたものである。従って、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号の削除処理は行わず、処理を終了する。

以上、説明したように、削除履歴記憶部７２２が過去に削除したファックス番号、削除回数、削除を指示したユーザ名を記憶し、ファックス送信した相手のファックス番号の削除をログイン中のユーザが過去に所定回数以上指示している場合、再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号及びユーザ名を削除することによって、削除対象とするファックス番号をユーザ毎に判別して削除することができる。従って、ログアウトしたユーザにとって他人に知られたくないファックス番号を確実に削除することができ、その後別のユーザが再宛先キー６３を押下してもファックス番号が表示されることがなく、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

尚、第１の実施の形態で説明した方法（再宛先キー６３の長押しによる再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号の削除）を組み合わせてもよい。

また、本実施の形態では、ログアウトしたユーザが指示した再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除回数が所定回数以上であるとき、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させることとしたが、この確認画面５２の表示無しで再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を削除するようにしてもよい。

〔第５の実施の形態〕
第５の実施の形態では、再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を削除するか否かをユーザが初期設定画面（システムメニュー画面）で予め設定可能な方法について説明する。尚、第５の実施の形態における画像形成装置１の内部構成及び電気的構成は図１及び２で示したものであるため説明を省略する。

図１３は、表示部９に表示される初期設定画面５４の一例を示した図である。設定画面５４は複数ある初期設定画面の一部であり、その他の初期設定画面ではコピー設定、送信設定等、画像形成装置１の動作全般に関わるシステム設定を行うことができる。また、初期設定画面５４による画像形成装置１のシステム設定は、何れのユーザでも任意に設定可能であってもよいし、設定権限のあるユーザのみが設定可能であってもよい。

初期設定画面５４には、「再宛先情報を記憶しますか」というメッセージと共に、記憶させるか否かを入力するためにラジオボタン６６及び６７が表示される。ユーザは、再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を削除したい場合はラジオボタン６６にチェックマークが入るよう選択を行い、ＯＫキー６８を押下する。これにより、制御部７１は、送信に関する初期設定として、再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号は削除する設定とする。

図１４は、本実施の形態における再宛先削除処理の流れを示したフローチャートである。ファックス送信がされた場合（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、制御部７１はファックス送信された相手のファックス番号を再宛先記憶部７２１に記憶させる（ステップＳ１２）。ここで、再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号は削除する旨の初期設定が予めなされている場合（ステップＳ５１；ＹＥＳ）、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させる（ステップＳ１４）。ユーザがＯＫキー６４を押下した場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、再宛先削除部７１２は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号を削除する（ステップＳ１６）。

このように、ファックス送信した相手のファックス番号を他人に知られたくない場合、初期設定画面５４において再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス情報を削除する旨の設定を行うことにより、ユーザがファックス番号の削除操作を忘れても、再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を確実に削除するため、プライバシーやセキュリティを守ることができる。

尚、本実施の形態では、再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号は削除する旨の初期設定が予めなされている場合、表示制御部７１１は再宛先記憶部７２１に記憶されているファックス番号の削除可否をユーザに確認するための確認画面５２を表示部９に表示させることとしたが、この確認画面５２の表示無しで再宛先削除部７１２が再宛先記憶部７２１に記憶されたファックス番号を削除するようにしてもよい。

１ 画像形成装置
１３ スキャナ部（読取手段）
２１ 画像形成部（画像形成手段）
５ 原稿搬送部
６ 入力操作部（識別情報受付手段、再宛先表示受付手段、ログイン受付手段、ログアウト受付手段、削除可否受付手段）
７１ 制御部（設定手段）
７１１ 表示制御部（表示制御手段）
７１２ 再宛先削除部（削除手段）
７２ 記憶部
７２１ 再宛先記憶部（再宛先記憶手段）
７２２ 削除履歴記憶部（削除履歴記憶手段）
７３ 画像メモリ
７４ 画像処理部
７５ ネットワークＩ／Ｆ部（送信手段）
７６ ファクシミリ通信部（送信手段）

Claims (8)

1. 原稿画像を読み取って画像データを取得する読取手段と、
   前記画像データの送信先である外部装置の識別情報の入力を受け付ける識別情報受付手段と、
   前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報が示す外部装置へ前記画像データを送信する送信手段と、
   前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報を記憶する再宛先記憶手段と、
   予め定められた操作がなされた又は予め定められた条件を満足すると、前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報を削除する削除手段と、
   を備える画像読取装置。
2. 表示部の表示制御を行う表示制御手段と、
   前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報を前記表示制御手段が前記表示部に表示させるための指示入力を受け付ける再宛先表示受付手段と、
   を更に備え、前記予め定められた操作とは、前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報を前記表示制御手段が前記表示部に表示させるための前記指示入力とは異なる予め定められた方法で前記再宛先表示受付手段が指示入力を受け付ける操作のことである請求項１に記載の画像読取装置。
3. ログインの為のユーザ情報の入力を受け付けるログイン受付手段と、
   ログアウトの指示入力を受け付けるログアウト受付手段と、
   を更に備え、前記再宛先記憶手段は、前記識別情報を記憶する際に、当該識別情報の入力を前記識別情報受付手段が受け付けたときにログインしていたユーザのユーザ情報を当該識別情報に付加して記憶するものであり、
   前記予め定められた操作とは、前記ログアウト受付手段がログアウトの指示入力を受け付ける操作のことであり、前記削除手段は、前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報に前記ログアウト受付手段がログアウトの指示入力を受け付けたときにログインしていたユーザのユーザ情報が付加されている場合に、当該識別情報を削除するものである請求項１又は２に記載の画像読取装置。
4. 前記削除手段が前記再宛先記憶手段から削除した識別情報に当該識別情報の削除回数を付加して記憶する削除履歴記憶手段を更に備え、
   前記予め定められた条件とは、前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報について前記削除履歴記憶手段に記憶されている削除回数が予め定められた回数以上であることである請求項１〜３の何れか一項に記載の画像読取装置。
5. ログインの為のユーザ情報の入力を受け付けるログイン受付手段と、
   ログアウトの指示入力を受け付けるログアウト受付手段と、
   前記削除手段が前記再宛先記憶手段から削除した識別情報に、当該識別情報の削除回数及び当該識別情報を削除したときにログインしていたユーザのユーザ情報を付加して記憶する削除履歴記憶手段と、
   を更に備え、前記予め定められた条件とは、前記削除履歴記憶手段に記憶されている前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報の削除回数が予め定められた回数以上であり、且つ、当該識別情報に付加して記憶されているユーザ情報が前記ログアウト受付手段がログアウトの指示入力を受け付けたときにログインしていたユーザのユーザ情報である場合である請求項１又は２に記載の画像読取装置。
6. 前記画像読取装置の動作設定を行う初期設定操作として、前記再宛先記憶手段に記憶された前記識別情報を削除するか否かの選択入力を受け付ける削除可否受付手段と、
   前記削除可否受付手段が受け付けた選択入力に応じて、前記再宛先記憶手段に記憶された前記識別情報を削除するか否かを設定する設定手段と、
   を更に備え、前記予め定められた条件とは、前記設定手段が前記再宛先記憶手段に記憶された前記識別情報を削除する設定としていることである請求項１又は２に記載の画像読取装置。
7. 前記表示制御手段は、前記予め定められた操作がなされた又は前記予め定められた条件を満足して前記削除手段が前記再宛先記憶手段から識別情報を削除する前に、前記表示部に当該識別情報の削除を実行するか否かのメッセージを表示させるものであり、
   当該識別情報の削除を実行するか否かの選択入力を受け付ける選択受付手段を更に備え、
   前記選択受付手段が当該識別情報の削除を実行する選択入力を受け付けたとき、前記削除手段は前記再宛先記憶手段が記憶する識別情報の削除を実行するものである請求項１〜６の何れか一項に記載の画像読取装置。
8. 請求項１〜７の何れか一項に記載の画像読取装置と、
   前記画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と、
   を備えた画像形成装置。