JP2010134765A - 印刷枚数削減支援装置、印刷枚数削減支援方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザの環境意識を効果的に向上させることのできる印刷枚数削減支援装置、印刷枚数削減支援方法、及びプログラムの提供を目的とする。
【解決手段】所定期間の印刷枚数を特定可能な目標値を設定させる目標設定手段と、印刷ジョブの実行に応じ、印刷枚数の実績値を実績値管理手段に記録する実績記録手段と、前記目標値に基づく印刷枚数と前記実績値とに基づいて目標が達成されているか否かを判定する目標達成判定手段と、前記目標達成判定手段による判定結果を表示装置に表示させる表示手段とを有する。
【選択図】図２

Description

本発明は、印刷枚数削減支援装置、印刷枚数削減支援方法、及びプログラムに関する。

近年の環境指向又は省エネ指向の高まりにより、プリンタ、コピー機、又は複合機等の画像形成装置（以下、「機器」という。）に関しても、環境又は省エネに対する配慮が重要視されつつある。例えば、消費電力の低い機種や、環境に対する負荷が低いサプライ（トナー、印刷用紙等）が市場において好まれつつある。

また、機器の使用に関する環境指標を提示可能なコンピュータシステムが考案されている。
特開２００７−１０９１４５号公報

しかしながら、環境に対する負荷の低い機器等を利用したとしても、ユーザの環境意識が低ければ効果的に環境負荷の低減を図ることはできない。また、環境指標を提示するのみでは、ユーザの環境意識を向上させることは困難であると考えられる。

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、ユーザの環境意識を効果的に向上させることのできる印刷枚数削減支援装置、印刷枚数削減支援方法、及びプログラムの提供を目的とする。

そこで上記課題を解決するため、本発明は、所定期間の印刷枚数を特定可能な目標値を設定させる目標設定手段と、印刷ジョブの実行に応じ、印刷枚数の実績値を実績値管理手段に記録する実績記録手段と、前記目標値に基づく印刷枚数と前記実績値とに基づいて目標が達成されているか否かを判定する目標達成判定手段と、前記目標達成判定手段による判定結果を表示装置に表示させる表示手段とを有する。

このような印刷枚数削減支援装置では、ユーザの環境意識を効果的に向上させることができる。

本発明によれば、ユーザの環境意識を効果的に向上させることができる。

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態におけるエコ支援システムの構成例を示す図である。同図において、エコ支援システム１は、クライアントＰＣ１０、集計サーバ２０、換算情報管理サーバ３０、ログ管理サーバ４０、プリントサーバ５０、プリンタ６０ａ、及びプリンタ６０ｂ等を含む。各装置は、ＬＡＮ（Local Area Network）又はインターネット等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない。）を介して接続されている。但し、プリントサーバ５０及びプリンタ６０ａは、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル又はＲＳ−２３２Ｃケーブル等のケーブルによって接続されていてもよい。なお、本実施の形態において、エコ支援システム１は、企業のオフィスにおいて利用されていることとする。

クライアントＰＣ１０は、ユーザによって直接利用されるＰＣ（Personal Computer）であり、印刷制御部１１及びエコ支援部１２等を有する。印刷制御部１１は、文書データ等の印刷指示の入力をユーザより受け付け、印刷データの生成及び送信等をクライアントＰＣ１０に実行させるプログラム又はプログラム群である。例えば、印刷制御部１１は、文書データの編集ソフト（ワープロソフト）、プリンタドライバ、スプーラ、及びポートモニタ等を含む。

エコ支援部１２は、印刷による環境負荷をユーザに意識させるために処理をクライアントＰＣ１０に実行させるプログラムである。具体的には、エコ支援部１２は、所定の期間ごとに前期に対する印刷枚数の削減量の目標値をユーザに設定させ、該目標値に対する今期の達成状況をユーザに通知する。なお、クライアントＰＣ１０は、ユーザごとに配置されている。

集計サーバ２０は、集計部２１を有するコンピュータである。集計部２１は、各クライアントＰＣ１０のエコ支援部１２によってユーザごとに出力されるデータを集計する処理を集計サーバ２０に実行させるプログラムである。

換算情報管理サーバ３０は、換算情報ＤＢ３１を有するコンピュータである。換算情報ＤＢ３１は、印刷枚数を所定の環境指標（例えば、ＣＯ２削減量）に変換するために必要とされる各種の情報（以下、「換算情報」という。）を管理するＤＢ（Data Base）である。

ログ管理サーバ４０は、ログ管理部４１を有するコンピュータである。ログ管理部４１は、クライアントＰＣ１０から送信される印刷データに基づいてプリンタ６０ａ又はプリンタ６０ｂにおいて実行される印刷ジョブに関するログ情報の管理をクライアントＰＣ１０に実行させるプログラムである。

プリンタ６０ａ及びプリンタ６０ｂは、クライアントＰＣ１０より送信される印刷データに基づいて印刷ジョブを実行する、いわゆるプリンタである。

プリントサーバ５０は、いわゆるプリントサーバであり、プリンタ６０ａをネットワーク上の各クライアントＰＣ１０に共有させる。

図２は、クライアントＰＣにおけるエコ支援部の構成例を示す図である。同図では、ツリー形式によって構成要素が示されている。当該ツリーは、構成要素間の包含関係を示す。

すなわち、エコ支援部１２は、目標値設定部１２１、達成状況監視部１２２、及び環境レポート表示部１２３を含む。目標値設定部１２１は、印刷実績取得部１２１１、入力部１２１２、及びエコ情報算出部１２１３を含む。エコ情報算出部１２１３は、換算情報取得部１２１３ａ及びＣＯ２換算部１２１３ｂを含む。

達成状況監視部１２２は、ジョブ情報取得部１２２１及び達成度算出部１２２２を含む。ジョブ情報取得部１２２１は、印刷枚数取得部１２２１ａ及び印刷条件取得部１２２１ｂを含む。

環境レポート表示部１２３は、達成状況表示部１２３１、エコ情報算出部１２１３、及び環境レポート設定部１２３２を含む。エコ情報算出部１２１３は、環境レポート表示部１２３と目標値設定部１２１とによって共用される。

図３は、集計サーバにおける集計部の構成例を示す図である。図３に示されるツリーは、図２と同様、構成要素間の包含関係を示す。

すなわち、集計部２１は、ユーザ情報管理部２１１、集計情報生成部２１２、及び集計情報表示部２１３を含む。ユーザ情報管理部２１１は、ユーザ情報取得部２１１１及びユーザグループ管理部２１１２を含む。ユーザ情報取得部２１１１は、目標情報取得部２１１１ａ及び実績情報取得部２１１１ｂを含む。

図４は、本発明の実施の形態におけるクライアントＰＣのハードウェア構成例を示す図である。図４のクライアントＰＣ１０は、それぞれバスBで相互に接続されているドライブ装置１００と、補助記憶装置１０２と、メモリ装置１０３と、ＣＰＵ１０４と、インタフェース装置１０５と、表示装置１０６と、入力装置１０７とを有するように構成される。

クライアントＰＣ１０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１０１によって提供される。プログラムを記録した記録媒体１０１がドライブ装置１００にセットされると、プログラムが記録媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体１０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置１０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。

メモリ装置１０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ１０４は、メモリ装置１０３に格納されたプログラムに従ってクライアントＰＣ１０に係る機能を実現する。インタフェース装置１０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。表示装置１０６はプログラムによるＧＵＩ（Graphical User Interface）等を表示する。入力装置１０７はキーボード及びマウス等で構成され、様々な操作指示を入力させるために用いられる。

以下、エコ支援システム１の処理手順について説明する。図５は、目標値設定処理の処理手順を説明するためのシーケンス図である。

ユーザがクライアントＰＣ１０のＯＳ（Operating System）に対してログオン（ログイン）し（Ｓ１０１）、目標値設定部１２１を起動させると（Ｓ１０２）目標値設定部１２１の印刷実績値取得部１２１は、ＯＳよりログインユーザ名を取得する（Ｓ１０３、Ｓ１０４）。続いて、印刷実績値取得部１２１１は、インストールされているプリンタドライバが対応するプリンタ６０ａ又は６０ｂの情報（プリンタ情報）をＯＳより取得する（Ｓ１０５、Ｓ１０６）。複数のプリンタドライバがインストールされる場合、各プリンタドライバのプリンタ情報が取得される。プリンタ情報には、少なくともプリンタの識別情報（名前等）が含まれていればよい。

続いて、印刷実績値取得部１２１１は、ログ管理サーバ４０のログ管理部４１に対しログインユーザ名とプリンタ情報を送信し、ログインユーザの過去の印刷枚数の実績値の取得を要求する（Ｓ１０７）。なお、図５の処理は、所定期間ごとに実行される。過去の印刷枚数の実績値とは、当該所定期間ごとにおける前期の印刷枚数をいう。本実施の形態では、所定期間は１ヶ月であるとし、毎月の月初めに図５の処理が実行されることとする。したがって、ログ管理部４１は、ログ管理サーバ４０の記憶装置にユーザごと、かつ、プリンタ６０ごとに蓄積されている印刷ジョブのログ情報よりログインユーザの前月のプリンタ６０ごとの各日の印刷枚数を取得し、印刷実績値取得部１２１１に返信する（Ｓ１０８）。印刷実績値取得部１２１１は、受信された各日の印刷枚数を補助記憶装置１０２の保存しておく。なお、印刷枚数の実績値の取得先は、プリントサーバ５０やプリンタ６０ｂであってもよい。また、印刷枚数取得部１２２１ａによって印刷時に取得された印刷枚数が補助記憶装置１０２に保存されている場合は、当該印刷枚数が取得されてもよい。

続いて、印刷実績値取得部１２１１は、各日の印刷枚数を合計し、前月の印刷枚数の合計値を算出する（Ｓ１０９）。続いて、印刷実績値取得部１２１１は、入力部１２１２に目標設定画面の表示を要求する（Ｓ１１１）。入力部１２１２は、目標設定画面を表示装置１０６に表示させる（Ｓ１１２）。

図６は、目標設定画面の表示例を示す図である。同図の目標設定画面５１０において、５１１には前月の印刷枚数の実績値（２００（枚））が表示されている。当該実績値は、印刷実績値取得部１２１１によって取得されたものである。

続いて、目標設定画面５１０の目標値入力領域５１２に、前月に対する今月の印刷枚数の削減量の目標値がユーザによって入力される（Ｓ１１３）。図６では、１０（％）と入力された例が示されている。当該入力に応じ、入力部１２１２は、当該削減目標値を満たすための今月の最大の印刷枚数（目標枚数：１８０（枚））を算出し、５１３に表示させる。なお、削減量は、削減割合（％）でなく、削減枚数によって設定されてもよい。また、目標値は、削減量ではなく絶対値によって入力されてもよい。図６の例であれば、１８０（枚）が目標値として入力されてもよい。すなわち、目標値は、今月の目標となる印刷枚数（目標枚数）を特定可能な値であればよい。本実施の形態では、削減割合が目標値とされた例について説明する。

続いて、入力部１２１２は、削減枚数をエコ情報算出部１２１３に入力することにより、削減枚数のＣＯ２排出量への換算を要求する（Ｓ１１４）。エコ情報算出部１２１３の換算情報取得部１２１３ａは、印刷枚数をＣＯ２排出量へ換算するために必要な換算情報（各種の係数）を換算情報ＤＢ３１より取得する（Ｓ１１５、Ｓ１１６）。続いて、エコ情報算出部１２１３のＣＯ２換算部１２１３ｂは、削減枚数と換算情報とに基づいてＣＯ２の削減量を算出し（Ｓ１１７）、算出結果を入力部１２１２に出力する（Ｓ１１８）。なお、換算方法は、公知の技術を適用すればよい。また、例えば、消費電力、使用している印刷用紙及びトナー等の違いによって印刷先のプリンタ６０に応じて換算するための係数が異なる場合、斯かる事情を考慮して換算を行うようにしてもよい。

続いて、入力部１２１２は、算出結果（ＣＯ２の削減量）を目標設定画面５１０の５１４に表示させる（Ｓ１１９）。なお、年初（１月）からのＣＯ２の削減量の積算値（実績値）を保持しておき、当該積算値に、今月の目標値に基づくＣＯ２の削減量を加算した値を、５１５に表示させてもよい。

続いて、ユーザによって目標設定画面５１０のＯＫボタン５１６がクリックされると（Ｓ１２０）、入力部１８０は、設定された情報等（目標情報）を補助記憶装置１０２に保存する（Ｓ１２１）。

図７は、目標情報の構成例を示す図である。同図において、目標情報６１０は、ユーザ名、使用プリンタ、前月印刷枚数、目標値及び目標枚数等を含む。ユーザ名にはログインユーザ名が記録される。使用プリンタには、ＯＳより取得されたプリンタ情報のプリンタ名が記録される。前月印刷枚数には、前月の印刷枚数の実績値が記録される。目標値には、目標設定画面５１０において入力された削減量の目標値（％）が記録される。目標枚数には、前月の実績値より目標削減枚数を引いた枚数が記録される。

続いて、印刷実行時の処理手順について説明する。図８は、印刷時の処理手順を説明するためのシーケンス図である。

事前に、達成状況監視部１２２は、印刷制御部１１のポートモニタ１１３に対して自らの登録を行う（Ｓ２０１）。この登録は、ポートモニタ１１３が印刷データをプリンタ６０に送信する際に印刷データに含まれているジョブ情報を達成状況監視部１２２に通知させるためのものである。

その後、印刷制御部１１のプリンタドライバ１１１は、文書データの印刷指示の入力をユーザより受け付けると（Ｓ２０２）、印刷設定ダイアログを介してユーザに設定された印刷ジョブ情報（印刷枚数や印刷条件を含む情報）を含む印刷データを生成し、生成した印刷データをスプーラ１１２に保存する（Ｓ２０３、Ｓ２０４）。続いて、ポートモニタ１１３は、スプーラ１１２に保存された印刷データをよりジョブ情報を取得し（Ｓ２０５）、当該ジョブ情報を達成状況監視部１２２のジョブ情報取得部１２２１に通知する（Ｓ２０６）。なお、ジョブ情報取得部１２２１が、ポートモニタ１１３又はスプーラ１１２より印刷データを取得し、当該印刷データよりジョブ情報を取得してもよい。

ジョブ情報取得部１２２１の印刷枚数取得部１２２１ａは、ジョブ情報より印刷枚数を取得する。当該印刷枚数は、集約印刷及び両面印刷等、印刷用紙の使用量に影響を及ぼす印刷条件も加味された印刷枚数（すなわち、実際にプリンタ６０において印刷される枚数）であるとする。また、印刷条件取得部１２２１ａは、印刷ジョブ情報に含まれている印刷条件より、集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方のジョブ情報取の設定の有無を取得する。

続いて、ポートモニタ１１３は、印刷データを印刷先として指定されたプリンタ６０に送信する（Ｓ２０７）。プリンタ６０は、印刷データを受信すると、正常に受信されたことを示す応答をポートモニタ１１３に返信する（Ｓ２０８）。その後、プリンタ６０は、適切なタイミングで印刷データに基づいて印刷ジョブを実行する（Ｓ２０９）。なお、プリンタ６０は、今回の印刷ジョブのジョブ情報をログ管理部４１に送信する。ログ管理部４１は、当該ジョブ情報を、ユーザごと、かつ、プリンタ６０ごとに分類して記憶装置に保存する。

一方、達成状況監視部１２２のジョブ情報取得部１２２１は、印刷先のプリンタ６０に対して、ジョブの実行状態の問い合わせを行う（Ｓ２１０）。当該問い合わせは繰り返し行われてもよい。当該問い合わせに対して、ジョブが完了したことを示す応答がプリンタ６０より返信されると（Ｓ２１１）、ジョブ情報取得部は、今回の印刷ジョブの印刷枚数及び印刷条件を今月の印刷ジョブの実績情報に反映する（Ｓ２１２）。

図９は、印刷ジョブの実績情報の構成例を示す図である。同図において、実績情報６２０は、ユーザ名、印刷回数、印刷枚数、集約印刷回数、及び両面回数等を含む。ユーザ名は、いずれのユーザの実績情報６２０であるかを識別するための情報である。すなわち、ステップＳ２１２では、当該ユーザ名がログインユーザ名と一致する実績情報６２０が更新対象とされる。印刷回数は、今月において印刷が実行された回数である。したがって、ステップＳ２１２では、「１」が加算される。印刷枚数は、プリンタごとの印刷枚数である。ステップＳ２１２では、今回の印刷枚数が印刷先に指定されたプリンタに対して加算される。集約印刷回数及び両面回数は、今月の印刷回数のうち、集約印刷又は両面印刷が設定された回数である。したがって、ステップＳ２１２では、集約印刷が設定されている場合は、集約印刷回数がインクリメントされる。また、両面印刷が設定されている場合は、両面設定がインクリメントされる。なお、実績情報６２０は、補助記憶装置１０２に保存される。

続いて、達成状況監視部１２２の達成度算出部１２２２は、目標情報６１０に含まれている目標枚数と、実績情報６２０に含まれている印刷枚数とに基づいて、目標に対する達成度を算出し、算出結果をログインユーザ名と関連付けて補助記憶装置１０２に保存する（Ｓ２１３）。

達成度の算出方法は、所定のものに限定されないが、例えば、次のような例が挙げられる。まず、目標枚数を今月の日数で除すことにより、各日の（１日あたりの）許容印刷枚数（Ｍ）を算出する。印刷が行われた当日が今月のＮ日目であり、今月の印刷枚数（各プリンタ６０に対する印刷枚数の合計。図９の例では６５＋３０＝９５）がＰ枚である場合、以下の式によって達成度を算出する。

達成度＝１−Ｐ÷（Ｍ×Ｎ）
すなわち、これは、許容印刷枚数に基づいて当日までに許容される印刷枚数（Ｍ×Ｎ）に対する印刷枚数の実績値（プリンタ６０ごと印刷枚数の合計値）の割合（比率）を達成度とする例である。

例えば、目標枚数が１８０枚であり、今月の実働日数が２０日である場合、許容印刷枚数は、１８０÷２０＝９（枚）である。当日が１日目であり、６枚印刷された場合、達成度は、１−６÷（９×１）＝−３３．３（％）となる。

また、当日が２日目であり、８枚印刷された場合（この場合、今月の印刷枚数は６＋８＝１４）、達成度は、１−１４÷（９×２）＝−２２．３（％）となる。

更に、当日が３日目であり、１６枚印刷された場合（この場合、今月の印刷枚数は６＋８＋１６＝３０）、達成度は、１−３０÷（９×３）＝１１．１（％）となる。

なお、毎月の月末には出力枚数が増える等、印刷パターンを予測可能な場合は、月末に重み付けをして許容印刷枚数を算出してもよい。この場合、月末の許容印刷枚数が大きくなる。例えば、月末の５日間に５０％の重み付けをするのであれば、目標枚数×０．５÷５を月末の５日間の許容印刷枚数とし、残りの期間（例えば、１５日）の各日は、目標枚数×０．５÷１５を許容印刷枚数とする。

また、前月の印刷パターンを参考としてもよい。この場合、前月の各日の印刷枚数について前月の合計印刷枚数対する割合を求め、当該割合を今月の目標枚数に乗ずることにより、今月の各日の許容印刷枚数を算出すればよい。

続いて、達成状況監視部１２２は、実績情報６２０が更新されたことを環境レポート表示部１２３に通知する（Ｓ２１４）。この通知の意義については後述される。

なお、プリンタドライバ１１１の印刷設定ダイアログにおいて印刷条件が設定された際、プリンタドライバ１１１は、設定された印刷条件を達成状況管理部１２２に通知するようにしてもよい。この場合、達成状況管理部１２２は、設定された印刷条件に基づいて印刷ジョブが行われた場合の印刷枚数を算出し、当該印刷枚数と現時点までの印刷枚数との合計値に基づいて達成度を算出する。達成度がプラスの場合（当日までの目標枚数を上回ってしまう場合）、達成状況監視部１２２は、当日までの目標枚数を上回ってしまうことを示すメッセージや、集約印刷又は両面印刷を促すメッセージ等をダイアログとして表示させる。こうすることにより、印刷が実行される前に（事前に）目標枚数の超過を防止することができる。この場合、利便性を損なわないために、現在の印刷条件では印刷できないようにするのではなく、このまま印刷ジョブを実行するか否か（印刷ジョブの実行の許否）を選択可能とするとよい。

また、このようなダイアログの表示は、印刷条件が設定されたタイミングで行われなくてもよい。例えば、ステップＳ２０６においてジョブ情報が通知されたときに行われてもよい。この場合、達成状況監視部１２２は、通知されたジョブ情報に基づいて達成度を算出し、達成度がプラスの場合は当該ダイアログを表示させる。当該ダイアログにおいて印刷の中止が選択された場合、達成状況監視部１２２は、印刷の中止をポートモニタ１１３に通知する。ポートモニタ１１３は、当該通知に応じ、印刷データをプリンタ６０に送信せずに廃棄する。

続いて、目標の達成状況をユーザに閲覧させる際の処理手順を説明する。図１０は、目標の達成状況表示処理の処理手順を説明するためのシーケンス図である。

ユーザによって、環境レポート表示部１２３の起動指示が入力されると（Ｓ３０１）、環境レポート表示部１２３の達成状況表示部１２３１は、補助記憶装置１０２よりログインユーザに関連付けられている目標情報６１０、実績情報６２０、及び達成度を取得する（Ｓ３０２）。続いて、達成状況表示部１２３１は、達成度を目標枚数（図７の例では１８０）に乗ずることにより、当日までの目標枚数と当日までの印刷枚数（実績値）との差分枚数（目標枚数−印刷枚数）を算出する（Ｓ３０３）。

続いて、達成状況表示部１２３１は、差分枚数をエコ情報算出部１２１３に入力することにより、差分枚数のＣＯ２排出量への換算を要求する（Ｓ３０４）。エコ情報算出部１２１３の換算情報取得部１２１３ａは、印刷枚数をＣＯ２排出量へ換算するために必要な換算情報を換算情報ＤＢ３１より取得する（Ｓ３０５、Ｓ３０６）。続いて、エコ情報算出部１２１３のＣＯ２換算部１２１３ｂは、差分枚数と換算情報とに基づいてＣＯ２の削減量を算出し（Ｓ３０７）、算出結果を達成状況表示部１２３１に出力する（Ｓ３０８）。続いて、達成状況表示部１２１３は、環境レポート表示画面を表示装置１０６に表示させる（Ｓ３０９）。

図１１は、環境レポート表示画面の表示例を示す図である。同図の環境レポート表示画面５２０において、５２１、５２２、５２３には目標情報６１０に含まれている前月印刷枚数、目標値、目標枚数がそれぞれ表示されている。また、５２４には、実績情報６２０に含まれている印刷枚数の合計が表示されている。また、５２５には、達成度が表示されている。また、５２６には、上記差分枚数に対するＣＯ２削減量が表示されている。また、５２７には、年初（１月）からのＣＯ２の削減量の積算値（実績値）に、今月の現時点までのＣＯ２削減量を加算した値が表示されている。

なお、達成状況表示部１２１３は、集約印刷率（印刷回数に対する集約印刷回数の割合）又は両面率（印刷回数に対する両面回数の割合）が所定の閾値より低い場合は、集約印刷又は両面印刷の利用を促すメッセージを環境レポート表示画面５２０に表示させるようにしてもよい。

また、図１０の処理は、ユーザからの明示的な起動指示に応じてではなく、図８のステップＳ２１４における実績情報６２０の更新通知に応じて実行されてもよい。この場合、達成状況表示部１２３１は、達成度がプラスのとき（現時点の印刷枚数が当日までの目標枚数をオーバしているとき）に限って環境レポート表示画面５２０を表示させるようにしてもよい。

また、達成状況表示部１２３１は、環境レポート設定部１２３２を介して設定されたタイミング（例えば、クライアントＰＣ１０に対するログイン時等）に自動的に図１０の処理が実行するようにしてもよい。

更に、達成状況表示部１２３１は、環達成度に応じたアイコンをタスクバー等に常時表示させるようにしてもよい。図１２は、達成度に応じたアイコンの表示例を示す図である。

同図において（Ａ）は、達成度がプラスの場合にタスクバー等に表示されるアイコンである。（Ｂ）は、達成度がマイナスの場合にタスクバーに表示されるアイコンである。アイコンが常時表示されることにより、常日頃より印刷枚数の削減をユーザに意識させることができる。

続いて、集計サーバ２０によって実行される処理について説明する。図１３は、集計サーバが実行する処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。同図の処理は、例えば、管理者ユーザによって集計サーバ２０に対して入力される、集計部２１に対する起動指示に応じて実行される。

まず、目標情報取得部２１１１ａは、各クライアントＰＣ１０より目標情報６１０を取得する（Ｓ４０１）。続いて、実績情報取得部２１１１ｂは、各クライアントＰＣ１０より実績情報６２０を取得する（Ｓ４０２）。なお、目標情報６１０及び実績情報６２０は、まとめて取得されてもよい。

ところで、目標情報６１０及び実績情報６２０の取得先とされるクライアントＰＣ１０は、ユーザグループ管理部２１１２によって管理されているユーザグループ情報に基づいて判断される。

図１４は、ユーザグループ情報の構成例を示す図である。同図に示されるユーザグループ情報には、ユーザごとに、ユーザ名、マシン名、及び所属部署が登録されている。マシン名は、ユーザが利用しているクライアントＰＣ１０の名前である。所属部署は、ユーザの所属部署の名前である。

ステップＳ４０１及びＳ４０２では、ユーザグループ情報に登録されている全てのマシン名に係るクライアントＰＣ１０により目標情報６１０又は実績情報６２０が取得される。なお、ユーザグループ情報には、マシン名の代わりにＩＰアドレス又はＭＡＣアドレス等が登録されていてもよい。すなわち、各クライアントＰＣ１０と通信するための識別情報が登録されていればよい。

続いて、集計情報生成部２１２は、全ての目標情報６１０、全ての実績情報６２０をそれぞれ集計することにより集計情報を生成する（Ｓ４０３）。この際、集計情報生成部２１２は、ユーザグループ情報に基づいて、部署ごとに達成度を算出する。なお、達成度等の算出方法は、クライアントＰＣ１０の達成度算出部１２２２による算出方法より自明であるため、ここでの説明は省略する。

続いて、集計情報表示部２１３は、集計情報に基づいて、環境レポート集計画面を集計サーバ２０の表示装置に表示させる（Ｓ４０４）。

図１５は、環境レポート集計画面の表示例を示す図である。同図の環境レポート集計画面５３０において、５３１、５３２、５３３には前月印刷枚数の集計値、目標値の集計値、目標枚数の集計値がそれぞれ表示されている。

また、５３４には、達成度の集計値が表示されている。また、５３５には、目標枚数ａ、現時点の印刷枚数ｂ、及び現時点の目標枚数ｃの関係を示す棒グラフが表示されている。同様の棒グラフは、５３６〜５３９において部署別に表示されている。更に、５４１には、ＣＯ２削減量の集計値が、５４２には、ＣＯ２削減量の集計値の積算値がそれぞれ表示されている。

上述したように、本実施の形態のクライアントＰＣ１０によれば、各ユーザに印刷枚数の削減に関する目標値を入力させ、目標値に対する達成状況を随時表示させることができる。したがって、各印刷枚数の削減について各ユーザに効果的に意識付けを行うことができる。その結果、印刷枚数の削減による環境負荷の軽減を期待することができる。

また、集計サーバ２０によれば、クライアントＰＣ１０においてユーザごとに管理されている情報（目標情報６１０及び実績情報６２０）を集計し、表示させることができる。したがって、管理者等は、簡便に全社的又は部署別の印刷枚数の削減状況を把握することができる。

なお、各クライアントＰＣ１０において実行される処理は、一つのコンピュータ（例えば、集計サーバ２０）によって一元的に実行されてもよい。この場合、当該コンピュータは、図２に示される機能構成を備えていればよい。また、各クライアントＰＣ１０は、当該コンピュータの各機能を遠隔的に利用するためのブラウザ機能を備えていればよい。

以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

本発明の実施の形態におけるエコ支援システムの構成例を示す図である。 クライアントＰＣにおけるエコ支援部の構成例を示す図である。 集計サーバにおける集計部の構成例を示す図である。 本発明の実施の形態におけるクライアントＰＣのハードウェア構成例を示す図である。 目標値設定処理の処理手順を説明するためのシーケンス図である。 目標設定画面の表示例を示す図である。 目標情報の構成例を示す図である。 印刷時の処理手順を説明するためのシーケンス図である。 印刷ジョブの実績情報の構成例を示す図である。 目標の達成状況表示処理の処理手順を説明するためのシーケンス図である。 環境レポート表示画面の表示例を示す図である。 達成度に応じたアイコンの表示例を示す図である。 集計サーバが実行する処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。 ユーザグループ情報の構成例を示す図である。 環境レポート集計画面の表示例を示す図である。

符号の説明

１ エコ支援システム
１０ クライアントＰＣ
１１ 印刷制御部
１２ エコ支援部
２０ 集計サーバ
２１ 集計部
３０ 換算情報管理サーバ
３１ 換算情報ＤＢ
４０ ログ管理サーバ
４１ ログ管理部
５０ プリントサーバ
６０ａ、６０ｂ プリンタ
１００ ドライブ装置
１０１ 記録媒体
１０２ 補助記憶装置
１０３ メモリ装置
１０４ ＣＰＵ
１０５ インタフェース装置
１０６ 表示装置
１０７ 入力装置
１２１ 目標値設定部
１２２ 達成状況監視部
１２３ 環境レポート表示部
２１１ ユーザ情報管理部
２１２ 集計情報生成部
２１３ 集計情報表示部
１２１１ 印刷実績取得部
１２１２ 入力部
１２１３ エコ情報算出部
１２１３ａ 換算情報取得部
１２１３ｂ ＣＯ２換算部
１２２１ ジョブ情報取得部
１２２１ａ 印刷枚数取得部
１２２１ｂ 印刷条件取得部
１２２２ 達成度算出部
１２３１ 達成状況表示部
１２３２ 環境レポート設定部
２１１１ ユーザ情報取得部
２１１１ａ 目標情報取得部
２１１１ｂ 実績情報取得部
２１１２ ユーザグループ管理部
Ｂ バス

Claims (15)

1. 所定期間の印刷枚数を特定可能な目標値を設定させる目標設定手段と、
   印刷ジョブの実行に応じ、印刷枚数の実績値を実績値管理手段に記録する実績記録手段と、
   前記目標値に基づく印刷枚数と前記実績値とに基づいて目標が達成されているか否かを判定する目標達成判定手段と、
   前記目標達成判定手段による判定結果を表示装置に表示させる表示手段とを有する印刷枚数削減支援装置。
2. 前期の所定期間の印刷枚数の実績値を過去実績値管理手段より取得する前期実績取得手段を有し、
   前記目標設定手段は、前期の実績値に対する削減枚数を前記目標値として設定させる請求項１記載の印刷枚数削減支援装置。
3. 前記目標達成判定手段は、前記目標値に基づいて今期の各日の許容印刷枚数を算出し、前記判定の当日までの今期の実績値と前記各日の許容印刷枚数とに基づいて目標が達成されているか否かを判定する請求項１又は２記載の印刷枚数削減支援装置。
4. 前記実績記録手段は、印刷ジョブにおける集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方に関する設定の有無と、今期の印刷回数とを前記実績値管理手段に記録し、
   前記表示手段は、今期の印刷回数に対する集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方の設定回数の割合と閾値との比較に応じ、集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方の利用を促す情報を表示させる請求項１乃至３いずれか一項記載の印刷枚数削減支援装置。
5. 印刷ジョブの実行指示に応じ、当該印刷ジョブが行われた場合の今期の実績値と前記目標値とに基づいて目標が達成されている否かを判定し、目標が達成されていないと判定されたときに印刷ジョブの実行の許否を選択させる事前判定手段を有する請求項１乃至４いずれか一項記載の印刷枚数削減支援装置。
6. コンピュータが実行する印刷枚数削減支援方法であって、
   所定期間の印刷枚数を特定可能な目標値を設定させる目標設定手順と、
   印刷ジョブの実行に応じ、印刷枚数の実績値を実績値管理手段に記録する実績記録手順と、
   前記目標値に基づく印刷枚数と前記実績値とに基づいて目標が達成されているか否かを判定する目標達成判定手順と、
   前記目標達成判定手順による判定結果を表示装置に表示させる表示手順とを有する印刷枚数削減支援方法。
7. 前期の所定期間の印刷枚数の実績値を過去実績値管理手段より取得する前期実績取得手順を有し、
   前記目標設定手順は、前期の実績値に対する削減枚数を前記目標値として設定させる請求項６記載の印刷枚数削減支援方法。
8. 前記目標達成判定手順は、前記目標値に基づいて今期の各日の許容印刷枚数を算出し、前記判定の当日までの今期の実績値と前記各日の許容印刷枚数とに基づいて目標が達成されているか否かを判定する請求項６又は７記載の印刷枚数削減支援方法。
9. 前記実績記録手順は、印刷ジョブにおける集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方に関する設定の有無と、今期の印刷回数とを前記実績値管理手段に記録し、
   前記表示手順は、今期の印刷回数に対する集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方の設定回数の割合と閾値との比較に応じ、集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方の利用を促す情報を表示させる請求項６乃至８いずれか一項記載の印刷枚数削減支援方法。
10. 印刷ジョブの実行指示に応じ、当該印刷ジョブが行われた場合の今期の実績値と前記目標値とに基づいて目標が達成されている否かを判定し、目標が達成されていないと判定されたときに印刷ジョブの実行の許否を選択させる事前判定手順を有する請求項６乃至９いずれか一項記載の印刷枚数削減支援方法。
11. コンピュータに、
    所定期間の印刷枚数を特定可能な目標値を設定させる目標設定手順と、
    印刷ジョブの実行に応じ、印刷枚数の実績値を実績値管理手段に記録する実績記録手順と、
    前記目標値に基づく印刷枚数と前記実績値とに基づいて目標が達成されているか否かを判定する目標達成判定手順と、
    前記目標達成判定手順による判定結果を表示装置に表示させる表示手順とを実行させるためのプログラム。
12. 前期の所定期間の印刷枚数の実績値を過去実績値管理手段より取得する前期実績取得手順を有し、
    前記目標設定手順は、前期の実績値に対する削減枚数を前記目標値として設定させる請求項１１記載のプログラム。
13. 前記目標達成判定手順は、前記目標値に基づいて今期の各日の許容印刷枚数を算出し、前記判定の当日までの今期の実績値と前記各日の許容印刷枚数とに基づいて目標が達成されているか否かを判定する請求項１１又は１２記載のプログラム。
14. 前記実績記録手順は、印刷ジョブにおける集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方に関する設定の有無と、今期の印刷回数とを前記実績値管理手段に記録し、
    前記表示手順は、今期の印刷回数に対する集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方の設定回数の割合と閾値との比較に応じ、集約印刷及び両面印刷の少なくともいずれか一方の利用を促す情報を表示させる請求項１１乃至１３いずれか一項記載のプログラム。
15. 印刷ジョブの実行指示に応じ、当該印刷ジョブが行われた場合の今期の実績値と前記目標値とに基づいて目標が達成されている否かを判定し、目標が達成されていないと判定されたときに印刷ジョブの実行の許否を選択させる事前判定手順を有する請求項１１乃至１４いずれか一項記載のプログラム。

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