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JP2010175860A - Image forming apparatus - Google Patents

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JP2010175860A
JP2010175860A JP2009018794A JP2009018794A JP2010175860A JP 2010175860 A JP2010175860 A JP 2010175860A JP 2009018794 A JP2009018794 A JP 2009018794A JP 2009018794 A JP2009018794 A JP 2009018794A JP 2010175860 A JP2010175860 A JP 2010175860A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
unit
user
job
image forming
identification information
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
JP2009018794A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Yukiro Watanabe
友紀郎 渡辺
Shunichi Kumakura
俊一 熊倉
Motoaki Aoyama
素明 青山
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Konica Minolta Business Technologies Inc
Original Assignee
Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Konica Minolta Business Technologies Inc filed Critical Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority to JP2009018794A priority Critical patent/JP2010175860A/en
Publication of JP2010175860A publication Critical patent/JP2010175860A/en
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image forming apparatus capable of preventing printed matters from being left in a paper ejection part in such an incomplete state that they are not arranged in job units because of inadequate take-out or return. <P>SOLUTION: If only a part of recording paper (printed matter) ejected to a paper ejection tray after performing a printing job is taken out (step S115; No), the image forming apparatus gives a warning by warning processing (step S117). For example, when a user different from a user who requests the printing job takes out a part of the recording paper of the job by mistake, the warning urges the user to return the recording paper taken out by mistake to the paper ejection tray, whereby the recording paper is prevented from being left in the paper ejection part in such an incomplete state that the recording paper is not arranged in job units. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像形成ジョブに係る画像を記録紙に形成して排紙部に排出する画像形成装置に係り、特に、排紙部に排出した記録紙の不適切な取り出しや返却を検知して報知する画像形成装置に関する。   The present invention relates to an image forming apparatus that forms an image relating to an image forming job on a recording paper and discharges the recording paper to a paper discharge unit, and particularly detects improper removal and return of the recording paper discharged to the paper discharge unit. The present invention relates to an image forming apparatus for informing.

プリントやコピーによる印刷の指示を受けて記録紙に画像を形成する画像形成装置においては、排紙トレイに排出した記録紙(印刷物)の取り間違いを検知して報知する技術が知られている。たとえば、特許文献1には、画像形成装置がユーザの端末装置から指示された印刷を実行して排紙トレイに排出した記録紙を、他のユーザが誤って取り出した後に返却したことを検知すると、印刷を指示した端末装置にその旨を通知して記録紙の取り間違いが発生したことをその端末装置のユーザに報知する技術が開示されている。   In an image forming apparatus that forms an image on a recording sheet in response to an instruction for printing by printing or copying, a technique for detecting and notifying a mistake in taking a recording sheet (printed matter) discharged to a discharge tray is known. For example, in Patent Document 1, when it is detected that the recording paper discharged from the paper discharge tray by the image forming apparatus executing printing instructed by the user's terminal device has been returned after another user has mistakenly taken it out. A technique for notifying a terminal device user who has instructed printing and notifying a user of the terminal device that a recording paper error has occurred is disclosed.

特開2008−109345号公報JP 2008-109345 A

排紙トレイにおける記録紙の不適切な取り出しや返却は、実際には様々なケースがある。たとえば、複数枚の印刷を行う画像形成ジョブ(プリントジョブ/コピージョブ)や、複数の排紙トレイを備える画像形成装置では、以下の3つの事例が挙げられる。   There are actually various cases of improper removal and return of recording paper in the paper discharge tray. For example, in an image forming job (print job / copy job) for printing a plurality of sheets and an image forming apparatus including a plurality of paper discharge trays, the following three cases are given.

(1)画像形成ジョブで印刷された複数枚の記録紙のうちの一部のみが取り出される場合(記録紙がジョブ単位で取り出されない場合)。
(2)他人の画像形成ジョブの記録紙を誤って取り出した後にその一部のページ(枚数)のみが返却される場合(記録紙がジョブ単位で返却されない場合/記録紙が返却されてジョブ単位に戻らない場合)。
(3)記録紙が排出先の排紙トレイから一旦取り出されて異なる排紙トレイに返却される場合。
(1) When only a part of a plurality of recording papers printed in an image forming job is taken out (when the recording paper is not taken out in units of jobs).
(2) When only some of the pages (number of sheets) are returned after accidentally taking out the recording paper of another person's image forming job (when recording paper is not returned in units of jobs / recording paper is returned in units of jobs) If you do not return to).
(3) When the recording paper is once taken out from the discharge tray of the discharge destination and returned to a different discharge tray.

このような場合は、その行為を行ったユーザに警告して記録紙のジョブ単位での取り出しや返却が行われるようにしたり、記録紙が元の排紙トレイに戻されるようにしたりすることが望ましい。   In such a case, the user who performs the action may be warned so that the recording paper is taken out and returned in units of jobs, or the recording paper may be returned to the original paper discharge tray. desirable.

また、特許文献1の技術は、ジョブ単位での記録紙の取り出しや返却を検知したり、排紙トレイ間での記録紙の移動を検知したりすることは考慮されていないため、(1)〜(3)の事例に対応することができない。   In addition, since the technique of Patent Document 1 does not consider detecting the removal or return of recording paper in units of jobs or detecting the movement of recording paper between discharge trays, (1) The case of (3) cannot be dealt with.

本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、不適切な取り出しや返却によって印刷物がジョブ単位に揃わない半端な状態で排紙部に残ることを防止することができる画像形成装置を提供することを目的としている。また、排出先の排紙部から一旦取り出された印刷物が異なる排紙部に返却されたままの状態になることを防止することができる画像形成装置を提供することを目的としている。   An object of the present invention is to solve the above-described problem, and an image forming apparatus capable of preventing a printed matter from remaining in a paper discharge unit in an incomplete state where the printed matter is not aligned in units of jobs due to inappropriate removal or return. It is intended to provide. It is another object of the present invention to provide an image forming apparatus capable of preventing a printed material once taken out from a paper discharge unit as a discharge destination from being returned to a different paper discharge unit.

かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。   The gist of the present invention for achieving the object lies in the inventions of the following items.

[1]画像形成ジョブに係る画像をRFIDタグ付きの記録紙に形成する画像形成部と、
前記画像形成部により画像を形成された記録紙が排出される排紙部と、
前記画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報と該画像形成ジョブのジョブ識別情報とを対応付けて記憶する記憶部と、
前記排紙部に存在する記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報を読み取る読取部と、
ユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読取部が読み取っているタグ識別情報が減少した場合に、前記減少したタグ識別情報と同一のジョブ識別情報に対応付けて前記記憶部に記憶されているタグ識別情報と前記読取部が読み取っているタグ識別情報とを比較し、該ジョブ識別情報の画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙が一部のみ取り出されて前記排紙部にジョブ単位に揃わない異常状態であると判断した場合に、前記警告部により警告を行う制御部と、
を備える
ことを特徴とする画像形成装置。
[1] An image forming unit that forms an image relating to an image forming job on a recording sheet with an RFID tag;
A paper discharge unit for discharging the recording paper on which an image is formed by the image forming unit;
A storage unit for storing tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet on which an image related to the image forming job is formed and job identification information of the image forming job in association with each other;
A reading unit that reads tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet present in the paper discharge unit;
A warning section for warning the user;
When the tag identification information read by the reading unit is reduced, the reading unit reads the tag identification information stored in the storage unit in association with the same job identification information as the reduced tag identification information. It is determined that the recording paper on which an image related to the image forming job of the job identification information is partially taken out and is in an abnormal state in which the paper discharge unit does not align with the job unit. A control unit that gives a warning by the warning unit,
An image forming apparatus comprising:

上記発明では、画像形成ジョブに係る画像を形成して排紙部に排出した記録紙がその一部のみを取り出されて排紙部にジョブ単位に揃わない異常状態となった場合に警告を行う。たとえば、ジョブの依頼ユーザとは異なるユーザがそのジョブの記録紙の一部を誤って取り出した場合などの警告では、その誤って取り出した記録紙を排紙部に返却するように促すことができる。このような不適切な取り出しが起きた場合に、印刷物がジョブ単位に揃わない半端な状態で排紙部に残ることを防止できる。   In the above invention, a warning is issued when the recording paper that forms an image relating to the image forming job and is discharged to the paper discharge unit is partly taken out and becomes abnormal state that does not align with the job unit in the paper discharge unit. . For example, in a warning such as when a user different from the job requesting user accidentally removes a part of the recording paper for the job, the user can be prompted to return the erroneously removed recording paper to the paper discharge unit. . When such an inappropriate take-out occurs, it is possible to prevent the printed matter from remaining on the paper discharge unit in an unsatisfactory state that does not align with the job unit.

[2]画像形成ジョブに係る画像をRFIDタグ付きの記録紙に形成する画像形成部と、
前記画像形成部により画像を形成された記録紙が排出される排紙部と、
前記画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報と該画像形成ジョブのジョブ識別情報とを対応付けて記憶する記憶部と、
前記排紙部に存在する記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報を読み取る読取部と、
ユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読取部が読み取っているタグ識別情報が増加した場合に、前記増加したタグ識別情報と同一のジョブ識別情報に対応付けて前記記憶部に記憶されているタグ識別情報と前記読取部が読み取っているタグ識別情報とを比較し、該ジョブ識別情報の画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙が一旦取り出された後に返却されて前記排紙部にジョブ単位に揃わない異常状態であると判断した場合に、前記警告部により警告を行う制御部と、
を備える
ことを特徴とする画像形成装置。
[2] An image forming unit that forms an image relating to an image forming job on a recording sheet with an RFID tag;
A paper discharge unit for discharging the recording paper on which an image is formed by the image forming unit;
A storage unit for storing tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet on which an image related to the image forming job is formed and job identification information of the image forming job in association with each other;
A reading unit that reads tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet present in the paper discharge unit;
A warning section for warning the user;
When the tag identification information read by the reading unit increases, the reading unit reads the tag identification information stored in the storage unit in association with the same job identification information as the increased tag identification information. The recording paper on which the image related to the image forming job of the job identification information is once taken out and returned, and is in an abnormal state in which the paper discharge unit does not align with the job unit. A control unit that issues a warning by the warning unit when it is determined;
An image forming apparatus comprising:

上記発明では、画像形成ジョブに係る画像を形成して排紙部に排出した記録紙が一旦取り出された後に返却されて排紙部にジョブ単位に揃わない異常状態となった場合に警告を行う。たとえば、ジョブの依頼ユーザとは異なるユーザがそのジョブの記録紙を誤って取り出した後にその一部を返却した場合などの警告では、残りの記録紙を排紙部に返却するように促すことができる。このような不適切な返却が起きた場合に、印刷物がジョブ単位に揃わない半端な状態で排紙部に残ることを防止できる。   In the above invention, a warning is issued when an abnormal state that does not align with the job unit is returned to the paper discharge unit after the recording paper that has formed an image relating to the image forming job and is discharged to the paper discharge unit is once removed. . For example, in a warning such as when a user other than the job requesting user accidentally picks up the recording paper for the job and returns a part of the recording paper, the user is prompted to return the remaining recording paper to the paper discharge unit. it can. When such an inappropriate return occurs, it is possible to prevent the printed matter from remaining in the paper discharge unit in an incomplete state in which the prints are not arranged in units of jobs.

[3]画像形成ジョブに係る画像をRFIDタグ付きの記録紙に形成する画像形成部と、
前記画像形成部により画像を形成された記録紙の排出先に選択される複数の排紙部と、
前記画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報と該記録紙の排出先の排紙部を示す排紙部情報とを対応付けて記憶する記憶部と、
前記複数の排紙部別に、その排紙部に存在する記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報を読み取る読取部と、
ユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読取部が読み取っているタグ識別情報と前記記憶部に記憶されているタグ識別情報とを比較し、前記排出先の排紙部に排出された記録紙が一旦取り出されて異なる排紙部に返却された異常状態であると判断した場合に、前記警告部により警告を行う制御部と、
を備える
ことを特徴とする画像形成装置。
[3] An image forming unit that forms an image relating to an image forming job on a recording sheet with an RFID tag;
A plurality of paper discharge units selected as a discharge destination of the recording paper on which an image is formed by the image forming unit;
A storage unit for storing tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet on which an image related to the image forming job is formed and discharge unit information indicating a discharge unit of a discharge destination of the recording sheet in association with each other; ,
A reading unit that reads tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet existing in the paper discharge unit for each of the plurality of paper discharge units;
A warning section for warning the user;
The tag identification information read by the reading unit is compared with the tag identification information stored in the storage unit, and the recording paper discharged to the discharge unit of the discharge destination is once taken out to a different discharge unit. When it is determined that the abnormal state has been returned, the control unit that gives a warning by the warning unit,
An image forming apparatus comprising:

上記発明では、画像形成ジョブに係る画像を形成して排出先の排紙部に排出した記録紙が一旦取り出されて異なる排紙部に返却された場合に警告を行う。たとえば、ジョブの依頼ユーザとは異なるユーザがそのジョブの記録紙を誤って取り出した後に異なる排紙部に返却した場合などの警告では、その記録紙を元の排紙部に返却するように促すことができる。これにより、印刷物が異なる排紙部に返却されたままの状態になることを防止できる。   In the above invention, a warning is given when a recording sheet on which an image relating to an image forming job has been formed and discharged to a discharge destination discharge section is once taken out and returned to a different discharge section. For example, in a warning such as when a user different from the job requesting user accidentally takes out the recording paper of the job and returns it to a different paper discharge unit, the user is prompted to return the recording paper to the original paper discharge unit. be able to. As a result, it is possible to prevent the printed matter from being returned to a different paper discharge unit.

[4]前記画像形成ジョブを依頼するユーザの端末装置と通信する通信部を備え、
前記制御部は、ユーザから依頼された画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に発生した前記異常状態が解消されずに所定時間を経過した場合は、該画像形成ジョブを依頼したユーザの端末装置に前記通信部を通じて前記異常状態の発生通知を行う
ことを特徴とする[1]乃至[3]のいずれか1つに記載の画像形成装置。
[4] A communication unit that communicates with a terminal device of a user who requests the image forming job,
The control unit, when a predetermined time elapses without eliminating the abnormal state that has occurred on the recording paper on which an image related to the image forming job requested by the user has been resolved, The image forming apparatus according to any one of [1] to [3], wherein the abnormal state is notified to the terminal device through the communication unit.

上記発明では、排紙部で記録紙に発生した異常状態が解消されずに所定時間を経過した場合は、その記録紙に対応する画像形成ジョブを依頼したユーザの端末装置に異常状態の発生通知を行う。この通知は、たとえば、[1]および[2]の発明においては、依頼ジョブの記録紙の一部が他のユーザによって持ち去られたなどの内容にしてもよい。[3]の発明においては、依頼ジョブの記録紙が他のユーザにより排出先の排紙部から取り出されて異なる排紙部に返却されたままの状態になっているなどの内容にしてもよい。   In the above invention, when a predetermined time elapses without the abnormal state occurring in the recording paper in the paper discharge unit, the occurrence notification of the abnormal state is sent to the terminal device of the user who requested the image forming job corresponding to the recording paper. I do. For example, in the inventions [1] and [2], this notification may be a content such that a part of the recording sheet of the requested job has been taken away by another user. In the invention of [3], the content may be such that the recording paper of the requested job is taken out from the discharge destination discharge section by another user and returned to a different discharge section. .

このような通知を行うことで、ジョブの依頼ユーザにその記録紙(印刷物)に異常が発生したことを、記録紙の取得に訪れる前に知らせられるようになる。これにより、異常を知らずに取得に訪れた依頼ユーザが自分の記録紙を探さなければならなくなるといった無駄な労力を払わなくて済むようにできる。   By making such a notification, the job requesting user can be informed that an abnormality has occurred in the recording paper (printed material) before visiting the acquisition of the recording paper. As a result, the requesting user who visits the acquisition without knowing the abnormality needs to search for his / her own recording paper, so that the useless labor can be saved.

また、異常状態が所定時間内に解消された場合は通知を行わないことで、たとえば、記録紙を誤って取り出したことにすぐに気が付いて適切に返却した場合などの無用な通知を除外することができる。   Also, by not giving notification when the abnormal condition is resolved within a predetermined time, excluding unnecessary notifications such as when you noticed that the recording paper was mistakenly removed and returned it properly. Can do.

[5]ユーザからユーザ識別情報を取得する取得部と、
ユーザに対して報知を行うための報知部と、
を備え、
前記制御部は、画像形成ジョブを依頼したユーザのユーザ識別情報と、前記画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に前記異常状態が発生したことを示す履歴情報とを対応付けて記憶し、
前記取得部によってユーザ識別情報が取得されたとき、該ユーザ識別情報に対応付けて前記履歴情報が記憶されている場合は、前記報知部により報知を行う
ことを特徴とする[1]乃至[4]のいずれか1つに記載の画像形成装置。
[5] An acquisition unit that acquires user identification information from a user;
An informing unit for informing the user;
With
The control unit associates and stores user identification information of a user who has requested an image forming job and history information indicating that the abnormal state has occurred on a recording sheet on which an image related to the image forming job is formed. ,
When the user identification information is acquired by the acquisition unit and the history information is stored in association with the user identification information, the notification unit performs notification [1] to [4] ] The image forming apparatus according to any one of the above.

上記発明では、当該画像形成装置を訪れたユーザからユーザ識別情報を取得してそのユーザを識別し、そのユーザから依頼された画像形成ジョブの記録紙に異常状態の発生を示す履歴がある場合は報知を行う。これにより、異常状態が発生された記録紙に係るジョブの依頼ユーザにその記録紙には異常が発生していること、または、異常が発生していたことを報知することができる。   In the above invention, when user identification information is obtained from a user who has visited the image forming apparatus, the user is identified, and the recording paper of the image forming job requested by the user has a history indicating the occurrence of an abnormal state. Notification. As a result, it is possible to notify the requesting user of the job relating to the recording sheet in which the abnormal state has occurred, to the fact that the recording sheet has an abnormality or that an abnormality has occurred.

[6]ユーザからユーザ識別情報を取得する取得部を備え、
前記制御部は、前記取得部によって取得されたユーザ識別情報に基づいてユーザを識別すると共に、該ユーザが自分の依頼した画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に対して前記異常状態を発生させた場合は前記発生通知を行わない
ことを特徴とする[1]乃至[4]のいずれか1つに記載の画像形成装置。
[6] An acquisition unit that acquires user identification information from the user is provided.
The control unit identifies the user based on the user identification information acquired by the acquisition unit, and sets the abnormal state on the recording paper on which an image related to the image forming job requested by the user is formed. The image forming apparatus according to any one of [1] to [4], wherein the occurrence notification is not performed when it is generated.

上記発明では、当該画像形成装置を訪れたユーザからユーザ識別情報を取得してそのユーザを識別し、そのユーザが自分の依頼した画像形成ジョブの記録紙に対して異常状態を発生させた場合は通知を行わないようにする。   In the above invention, when user identification information is acquired from a user who visits the image forming apparatus, the user is identified, and the user has caused an abnormal state on the recording paper of the image forming job requested by the user. Do not send notifications.

たとえば、自分の依頼ジョブによる大量の記録紙や、自分の複数の依頼ジョブによる記録紙を排紙部から取り出す場合などには、その記録紙を非ジョブ単位で複数回に分けて取り出すようなことがある。複数の排紙部から自分の記録紙を取り出す場合などには、下段の排紙部から取り出した記録紙を上段の排紙部の記録紙の上に載せて、その上段の排紙部からまとめて取り出すようなこともある。   For example, when taking out a large amount of recording paper by your requested job or recording paper by your multiple requested jobs from the paper output section, take out the recording paper in multiple batches in non-job units. There is. When removing your own recording paper from multiple paper ejection units, place the recording paper from the lower paper ejection unit on the recording paper of the upper paper ejection unit, and collect it from the upper paper ejection unit. Sometimes it takes out.

このように、依頼ユーザ本人が自分の記録紙に対して発生させた異常状態は、自覚している可能性があるので通知しないようにする。このような必要性の低い通知を行わないことでユーザに不快感を与えなくて済むようになる。   In this way, the abnormal state generated by the requesting user himself / herself on his / her recording paper is not notified because there is a possibility that he / she is aware. By not performing such a low necessity notification, it is possible to avoid discomfort for the user.

[1]に記載の発明によれば、印刷物がその一部を排紙部から取り出された場合に警告を行うことで、その印刷物がジョブ単位に揃わない半端な状態で排紙部に残ることを防止できる。   According to the invention described in [1], by issuing a warning when a part of the printed material is taken out from the paper discharge unit, the printed material remains in the paper discharge unit in an incomplete state that does not align with the job unit. Can be prevented.

[2]に記載の発明によれば、印刷物が排紙部から一旦取り出されてその一部を返却された場合に警告を行うことで、その印刷物がジョブ単位に揃わない半端な状態で排紙部に残ることを防止できる。   According to the invention described in [2], a warning is issued when the printed material is once taken out from the paper discharge unit and a part of the printed material is returned, so that the printed material is discharged in a half-finished state that does not align with the job unit. It can be prevented from remaining in the part.

[3]に記載の発明によれば、排出先の排紙部に排出した印刷物が一旦取り出されて異なる排紙部に返却された場合に警告を行うことで、その印刷物が異なる排紙部に返却されたままの状態になることを防止できる。   According to the invention described in [3], a warning is issued when the printed material discharged to the paper discharge unit at the discharge destination is once taken out and returned to a different paper discharge unit, so that the printed material is transferred to a different paper discharge unit. It is possible to prevent the state from being returned.

本発明の実施の形態に係る画像形成装置としての複合機の機構系の構成を示す構成図である。1 is a configuration diagram showing a configuration of a mechanism system of a multifunction peripheral as an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る複合機が備える排紙トレイの概略構成を示す平面図である。FIG. 2 is a plan view illustrating a schematic configuration of a paper discharge tray included in the multifunction peripheral according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る複合機の制御系の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the control system of the multifunctional device which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る履歴データベースの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the history database which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る複合機の画像形成動作を示す流れ図である。5 is a flowchart illustrating an image forming operation of the multifunction peripheral according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る複合機の記録紙取り出し動作のメインルーチンを示す流れ図である。4 is a flowchart showing a main routine of a recording paper take-out operation of the multifunction peripheral according to the embodiment of the present invention. 図6のメインルーチンにおける警告処理1のサブルーチンを示す流れ図である。It is a flowchart which shows the subroutine of the warning process 1 in the main routine of FIG. 図6のメインルーチンにおける警告処理2のサブルーチンを示す流れ図である。It is a flowchart which shows the subroutine of the warning process 2 in the main routine of FIG. 図6のメインルーチンにおける返却処理のサブルーチンを示す流れ図である。It is a flowchart which shows the subroutine of the return process in the main routine of FIG. 本発明の実施の形態に係る履歴データベースに、印刷ジョブの依頼ユーザ本人に対して通知を行わない場合の情報が記憶された状態を示す図である。It is a figure which shows the state by which the information in the case of not notifying with respect to the user who requested the print job was stored in the history database according to the embodiment of the present invention.

以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置としての複合機(MFP;Multi Function Peripheral/Multi Function Printer)10の機構系の構成を示している。   FIG. 1 shows a configuration of a mechanism system of a multi function peripheral (MFP) 10 as an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention.

複合機10は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得し、その画像データを保存したり外部端末へ送信したりするスキャン機能、原稿を読み取り、かつその読み取りで得た画像データに基づいて原稿の複製画像を記録紙に印刷して出力するコピー機能、外部端末から受信した印刷データをラスタライズして得た画像を記録紙に印刷して出力するプリンタ機能、電子メールサーバを経由して外部端末に電子メールを送信する電子メール機能などを備えている。   The MFP 10 scans a document optically to acquire image data, stores the image data or transmits the image data to an external terminal, reads the document, and based on the image data obtained by the reading. A copy function that prints and outputs a duplicate image of a document on recording paper, a printer function that prints and outputs an image obtained by rasterizing print data received from an external terminal, and an external device via an e-mail server An e-mail function for sending e-mail to the terminal is provided.

複合機10がユーザから依頼(指示)されて実行する画像形成ジョブには、上記のコピー機能を用いて実行するコピージョブやプリンタ機能を用いて実行する印刷ジョブ(プリントジョブ)などが含まれる。ユーザは、コピージョブの場合は複合機10を操作して実行を依頼し、印刷ジョブの場合は端末を操作して複合機10に実行を依頼する。   The image forming job executed when the multifunction peripheral 10 is requested (instructed) by the user includes a copy job executed using the copy function and a print job (print job) executed using the printer function. In the case of a copy job, the user operates the multifunction device 10 to request execution, and in the case of a print job, the user operates the terminal to request execution from the multifunction device 10.

また複合機10は、印刷出力した記録紙の取り出しや返却を記録紙毎に識別してその履歴を管理したり、その取り出しや返却を行ったユーザを識別したりする機能を備えている。これらは、非接触(近距離無線通信)による個体識別技術(RFID(Radio Frequency IDentification)技術)を用いて、RFIDタグ付きの記録紙を識別したり、RFIDタグを組み込んだID(IDentification)カードを所持するユーザを識別したりすることで行うようになっている。   The multifunction machine 10 also has a function of identifying the removal and return of the printed recording paper for each recording paper and managing the history, and identifying the user who has taken out and returned the recording paper. These use non-contact (short-range wireless communication) individual identification technology (RFID (Radio Frequency IDentification) technology) to identify recording paper with an RFID tag, or an ID (IDentification) card incorporating an RFID tag. This is done by identifying the user in possession.

RFIDタグ付きの記録紙は、RFIDタグにユニークなタグID(タグ識別情報)が記憶されており、そのタグIDによって識別される。IDカードは、身分証明用などとして各ユーザに配布(貸与)されるものであり、カード内のRFIDタグにはユニークなユーザID(ユーザ識別情報)が記憶されている。IDカードを所持するユーザは、そのユーザIDによって識別される。   A recording sheet with an RFID tag stores a unique tag ID (tag identification information) in the RFID tag, and is identified by the tag ID. The ID card is distributed (lent) to each user for identification purposes, and a unique user ID (user identification information) is stored in the RFID tag in the card. A user who has an ID card is identified by the user ID.

複合機10は、操作表示部16と、原稿給紙トレイ17aにセットされた原稿(原稿M)を1枚ずつ送り出して搬送し、読取位置Sを通過させて原稿排紙トレイ17bに排出する自動原稿搬送装置17と、この自動搬送される原稿を読取位置Sで光学的に読み取って画像データを取得したり、プラテンガラス18aの上に載置された原稿を光学的に読み取って画像データを取得したりするスキャナ部18と、入力された画像データに基づく画像(画像形成ジョブに係る画像)を記録紙(記録紙P)に形成して排出する画像形成部としてのプリンタ部30とを備えている。   The multifunction machine 10 automatically feeds and conveys the operation display unit 16 and the original (original M) set on the original paper feed tray 17a one by one, passes the reading position S, and discharges it to the original paper output tray 17b. Image data is acquired by optically reading the document transport device 17 and the automatically transported document at the reading position S, or image data is acquired by optically reading the document placed on the platen glass 18a. And a printer unit 30 as an image forming unit that forms and discharges an image based on input image data (an image relating to an image forming job) on recording paper (recording paper P). Yes.

プリンタ部30は、複数(本例では3段)の給紙ユニット31(給紙装置)と、搬送装置32と、感光体ドラム33と、帯電装置34と、レーザーユニット35と、現像装置36と、転写装置37、分離装置38、クリーニング装置39と、定着装置40と、複数(本例では2段)の排紙トレイ41(41a、41b)などを備え、給紙ユニット31から記録紙Pを供給して搬送装置32により搬送し、感光体ドラム33〜定着装置40の動作による電子写真プロセスによって記録紙Pに画像を形成して排紙トレイ41に排出するレーザープリンタなどとして構成されている。ここでは、排紙トレイ41に排出された記録紙の取り出しや返却を記録紙毎に識別してその履歴を管理するために、RFIDタグ付きの記録紙を使用するようにしている。以下では、RFIDタグ付きの記録紙を「RFID記録紙」と略称する場合がある。   The printer unit 30 includes a plurality of (in this example, three stages) paper feed units 31 (paper feed devices), a transport device 32, a photosensitive drum 33, a charging device 34, a laser unit 35, and a developing device 36. , A transfer device 37, a separation device 38, a cleaning device 39, a fixing device 40, a plurality of (in this example, two stages) paper discharge trays 41 (41 a, 41 b), and the like. It is configured as a laser printer or the like that is supplied and transported by the transport device 32, forms an image on the recording paper P by an electrophotographic process by the operation of the photosensitive drum 33 to the fixing device 40, and discharges it to the paper discharge tray 41. Here, in order to identify the removal and return of the recording paper discharged to the paper discharge tray 41 for each recording paper and manage the history, the recording paper with the RFID tag is used. Hereinafter, the recording paper with the RFID tag may be abbreviated as “RFID recording paper”.

排紙トレイ41(41a、41b)には、トレイ上からの取り出しやトレイ上への返却によって通過する記録紙(RFID記録紙)を検出するための複数の検出センサ42(42a、42b)が設けられている。プリンタ部30内から排紙トレイ41に記録紙を排出するための排出口(排紙トレイ41の近傍)には、RFIDタグと交信(無線通信)してRFIDタグに記憶されているID情報(タグID/ユーザID)を取得するRFIDセンサ43(43a、43b)が設けられている。   The paper discharge tray 41 (41a, 41b) is provided with a plurality of detection sensors 42 (42a, 42b) for detecting recording paper (RFID recording paper) that passes by being removed from the tray or returned to the tray. It has been. ID information (radio communication) with the RFID tag is stored in the RFID tag at a discharge port (near the discharge tray 41) for discharging the recording paper from the printer unit 30 to the discharge tray 41 (in the vicinity of the discharge tray 41). RFID sensors 43 (43a, 43b) for obtaining tag ID / user ID) are provided.

図2は、検出センサ42およびRFIDセンサ43の位置を示す排紙トレイ41を上方から見た図(平面図)である。   FIG. 2 is a view (plan view) of the paper discharge tray 41 showing the positions of the detection sensor 42 and the RFID sensor 43 as viewed from above.

排紙トレイ41は、平面視矩形状で記録紙Pよりも大きくされている。検出センサ42は、光の強度変化を利用して物体(記録紙)を検出する透過型や反射型などの汎用の光電センサなどで構成されており、排紙トレイ41に排出された記録紙(RFID記録紙)Pに掛からない位置、ここでは排紙トレイ41の周縁部近傍に所定の間隔で配置されている。検出センサ42は、本例のように複数箇所に点状に配置するほかに、線状(ライン状)に配置するなどしてもよい。   The paper discharge tray 41 is rectangular in plan view and is larger than the recording paper P. The detection sensor 42 includes a general-purpose photoelectric sensor such as a transmission type or a reflection type that detects an object (recording paper) using a change in the intensity of light. RFID recording paper) P is disposed at a predetermined interval in a position where it does not hang over P, in this case, in the vicinity of the periphery of the paper discharge tray 41. The detection sensors 42 may be arranged in a line (line shape) in addition to being arranged in a dot shape at a plurality of locations as in this example.

RFIDセンサ43は、排紙トレイ41に存在する記録紙Pに付いているRFIDタグのタグIDを読み取る読取部としての機能と、排紙トレイ41に接近したユーザが所持しているIDカード内のRFIDタグのユーザIDを読み取って取得する取得部としての機能とを果たす。   The RFID sensor 43 functions as a reading unit that reads the tag ID of the RFID tag attached to the recording paper P present in the paper discharge tray 41 and the ID card in the ID card possessed by the user who approaches the paper discharge tray 41. It functions as an acquisition unit that reads and acquires the user ID of the RFID tag.

RFIDタグは、情報記憶機能(データ記憶機能)と交信機能(無線通信機能)を備えた電子荷札であり、交信を行うためのアンテナと情報(データ)の記憶や送信制御などを行うIC(Integrated Circuit)チップを内蔵している。RFIDタグは、アンテナで電磁波を受信するとICチップに電力が供給されてICチップが動作し、記憶されている情報をアンテナから送信するようになっている。   An RFID tag is an electronic tag with an information storage function (data storage function) and a communication function (wireless communication function), and an IC (Integrated) that performs storage and transmission control of an antenna and information (data) for communication. Circuit) chip is built-in. When an RFID tag receives electromagnetic waves with an antenna, power is supplied to the IC chip, the IC chip operates, and stored information is transmitted from the antenna.

RFIDセンサ43は、RFIDタグと交信を行うためのアンテナと交信制御部を備え、交信制御部がアンテナから電磁波を放射してRFIDタグに電力を供給し、RFIDタグから送信される情報をアンテナで受信するようになっている。RFIDセンサ43の指向性やRFIDタグとの交信可能距離は、固定されていてもよく、変更可能とされていてもよい。RFIDセンサ43によるRFIDタグの読取範囲(検知範囲)は、この指向性や交信可能距離の条件によって決定される。   The RFID sensor 43 includes an antenna for communicating with an RFID tag and a communication control unit. The communication control unit radiates electromagnetic waves from the antenna to supply power to the RFID tag, and information transmitted from the RFID tag is transmitted by the antenna. It is supposed to receive. The directivity of the RFID sensor 43 and the communicable distance with the RFID tag may be fixed or changeable. The reading range (detection range) of the RFID tag by the RFID sensor 43 is determined by the conditions of the directivity and the communicable distance.

本実施の形態では、RFIDタグの読取範囲Rが排紙トレイ41の平面サイズ(最大サイズ)を含む範囲となっており、RFIDセンサ43は排紙トレイ41上に存在する全てのRFID記録紙のタグIDを読み取れるようになっている。さらに、排紙トレイ41に接近したユーザが所持しているIDカードのユーザIDも読み取れるようになっている。   In the present embodiment, the reading range R of the RFID tag is a range including the planar size (maximum size) of the paper discharge tray 41, and the RFID sensor 43 is used for all the RFID recording papers existing on the paper discharge tray 41. The tag ID can be read. Further, the user ID of the ID card possessed by the user approaching the paper discharge tray 41 can be read.

また、排紙トレイ41(41a、41b)は、電磁波シールド材料で形成される、あるいは、電磁波シールドコーティングが施されるなどにより、電磁波をシールド(遮蔽)する機能を備えている。これにより、図1に示した上段の排紙トレイ41a(第1排紙トレイ)近傍に設けられたRFIDセンサ43aと、下段の排紙トレイ41b(第2排紙トレイ)近傍に設けられたRFIDセンサ43bとの間で電磁波干渉が起こることなく、RFID記録紙のタグIDをトレイ毎に読み取れるようになっている。   The paper discharge tray 41 (41a, 41b) has a function of shielding (shielding) electromagnetic waves by being formed of an electromagnetic wave shielding material or by being coated with an electromagnetic wave shield. Accordingly, the RFID sensor 43a provided in the vicinity of the upper discharge tray 41a (first discharge tray) shown in FIG. 1 and the RFID provided in the vicinity of the lower discharge tray 41b (second discharge tray) shown in FIG. The tag ID of the RFID recording paper can be read for each tray without electromagnetic interference with the sensor 43b.

図3は、複合機10の制御系の構成を示している。複合機10は、制御部としてのCPU(Central Processing Unit)11と、ROM(Read Only Memory)12と、RAM(Random Access Memory)13と、入出力バッファ14と、ハードディスク装置(Hard Disk Drive;HDD)15と、操作表示部16と、自動原稿搬送装置(Auto Document Feeder;ADF)17と、スキャナ部18と、プリンタ部30と、ユーザ認証部19と、データベース管理部20と、報知部21と、タイマー部22と、ネットワークI/F(Interface)部23と、検出センサ42(42a、42b)と、RFIDセンサ43(43a、43b)とがバス24を介して接続されて構成される。   FIG. 3 shows the configuration of the control system of the multifunction machine 10. The multi-function device 10 includes a central processing unit (CPU) 11 as a control unit, a read only memory (ROM) 12, a random access memory (RAM) 13, an input / output buffer 14, and a hard disk drive (HDD). ) 15, an operation display unit 16, an automatic document feeder (ADF) 17, a scanner unit 18, a printer unit 30, a user authentication unit 19, a database management unit 20, and a notification unit 21. The timer unit 22, the network I / F (Interface) unit 23, the detection sensors 42 (42 a, 42 b), and the RFID sensors 43 (43 a, 43 b) are connected via the bus 24.

CPU11は、ROM12に格納されているプログラムに基づいて複合機10の動作を制御する。RAM13は、CPU11がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリとして使用されるほか、画像データを一時的に保存するための画像メモリなどにも使用される。   The CPU 11 controls the operation of the multifunction machine 10 based on a program stored in the ROM 12. The RAM 13 is used as a work memory for temporarily storing various data when the CPU 11 executes a program, and is also used for an image memory for temporarily storing image data.

入出力バッファ14は、複合機10内の各部でデータがやり取りされるときの処理速度や転送速度の差を補うために、入力されたデータや出力するデータを一時的に記憶するバッファ機能を果たす。ハードディスク装置15は、各種の保存データなどを格納するほか、原稿のコピー(複写印刷)や外部端末から指示された印刷における画像データなども保存する。   The input / output buffer 14 serves as a buffer function for temporarily storing input data and output data in order to compensate for differences in processing speed and transfer speed when data is exchanged between the units in the multifunction machine 10. . The hard disk device 15 stores various kinds of saved data and the like, and also saves copy (copy printing) of originals and image data in printing instructed from an external terminal.

操作表示部16は、操作画面、設定画面、警告画面、報知画面(メッセージ画面)などの各種の画面を表示する機能、およびユーザから各種の操作を受ける機能を果たす。ここでは、表示機能を担う液晶ディスプレイ(Liquid Crystal Display;LCD)と、該液晶ディスプレイの表面に形成され、押下された座標位置を検出するタッチパネルや、テンキー、スタートボタン、各種操作スイッチなどで構成される。   The operation display unit 16 has a function of displaying various screens such as an operation screen, a setting screen, a warning screen, a notification screen (message screen), and a function of receiving various operations from the user. Here, it is composed of a liquid crystal display (LCD) that bears the display function, a touch panel that is formed on the surface of the liquid crystal display and detects the pressed coordinate position, a numeric keypad, a start button, and various operation switches. The

ユーザ認証部19は、ユーザ認証を行うための認証用データ(認証情報)を取得する機能を果たす。ユーザ認証としては、たとえば、ユーザの所持するIDカードなどに記憶されている認証用データを接触式または非接触式のカードリーダなどで読み取って、予め登録されている認証情報と照合し個人認証を行うカード認証技術、ユーザの指紋や指静脈などの生体情報を認証用データとして生体認証ユニットなどで読み取って、予め登録されている認証情報と照合し個人認証を行う生体認証技術、ユーザが認証用データとしてのパスワードを操作表示部16から入力して、予め登録されている認証情報と照合し個人認証を行うパスワード認証技術などの汎用の各種の認証技術を単独もしくは組み合わせて用いることができる。   The user authentication unit 19 has a function of acquiring authentication data (authentication information) for performing user authentication. As user authentication, for example, authentication data stored in an ID card held by the user is read with a contact type or non-contact type card reader or the like, and collated with pre-registered authentication information for personal authentication. Card authentication technology to be performed, biometric information such as a user's fingerprint or finger vein is read as authentication data with a biometric authentication unit, etc., and collated with pre-registered authentication information, and personal authentication is performed. Various general authentication techniques such as a password authentication technique for inputting a password as data from the operation display unit 16 and collating with authentication information registered in advance to perform personal authentication can be used alone or in combination.

データベース管理部20は、ユーザデータベース50および履歴データベース60を格納すると共にそれらのデータベースに対する情報(データ)の記憶、更新、消去といった管理を行う機能を果たす。ユーザデータベース50には、複合機10の使用を許可されたユーザの情報が記憶されている。たとえば、ユーザ毎に、ユーザIDと、認証情報と、設定情報と、ユーザの使用する端末(ユーザ端末)の電子メールアドレスなどが対応付けられて記憶されている。履歴データベース60には、排紙トレイ41に排出されたRFID記録紙の取り出しや返却の履歴を保存するための各種の情報が記憶される。   The database management unit 20 functions to store the user database 50 and the history database 60 and perform management such as storing, updating, and erasing information (data) for these databases. The user database 50 stores information on users who are permitted to use the multifunction machine 10. For example, for each user, a user ID, authentication information, setting information, and an e-mail address of a terminal (user terminal) used by the user are stored in association with each other. The history database 60 stores various types of information for storing the history of taking out and returning the RFID recording paper discharged to the paper discharge tray 41.

報知部21は、ユーザに対して警告、報知、通知を行う機能を果たす。警告は、警報(警告音)の発生や警告灯の点灯などで行う。このために、報知部21は警報発生器(アラーム発生器)、発光器(ランプ)からなる警告灯などを備えた構成としてもよい。報知は、メッセージの音声出力や表示などで行う。音声出力を行うために、報知部21はスピーカなどの音声出力器を備えた構成としてもよい。表示による報知は、報知部21が操作表示部16にメッセージ画面を表示するなどして行う。通知は、メッセージを記載した電子メールをユーザの端末に送信することで行う。この通知は、報知部21がユーザ端末宛てのメッセージメールを作成しネットワークI/F部23を通じて送信することにより行う。   The notification unit 21 functions to perform warning, notification, and notification to the user. Warning is performed by generating an alarm (warning sound) or turning on a warning light. For this purpose, the notification unit 21 may be configured to include a warning light including an alarm generator (alarm generator) and a light emitter (lamp). The notification is performed by voice output or display of a message. In order to perform audio output, the notification unit 21 may include an audio output device such as a speaker. Notification by display is performed by the notification unit 21 displaying a message screen on the operation display unit 16 or the like. Notification is performed by sending an e-mail describing the message to the user's terminal. This notification is performed by the notification unit 21 creating a message mail addressed to the user terminal and transmitting it through the network I / F unit 23.

メッセージメールは、通知の対象となる事象(排紙トレイにおける記録紙の不適切な取り出しや返却)が発生してその事象が解消されずに所定時間を経過すると自動的に送信される。この所定時間は、固定時間としてもよく(たとえば5分)、ユーザが任意の時間を設定できるように構成してもよい。また、所定時間内に通知の対象となる事象が解消された場合に、メッセージメールによる通知を受け取るか否かは、ユーザが設定できるようになっている。これらの設定情報は、データベース管理部20内のユーザデータベース50に記憶される。   The message mail is automatically transmitted when an event subject to notification (inappropriate take-out or return of recording paper in the paper discharge tray) occurs and a predetermined time elapses without being resolved. The predetermined time may be a fixed time (for example, 5 minutes) or may be configured so that the user can set an arbitrary time. Further, the user can set whether or not to receive a notification by message mail when an event to be notified is resolved within a predetermined time. Such setting information is stored in the user database 50 in the database management unit 20.

タイマー部22は、設定された時間をカウントする機能を果たす。ここでは、メッセージメールを自動送信する時間(所定時間)などをカウントするために使用される。   The timer unit 22 functions to count the set time. Here, it is used to count the time (predetermined time) for automatically transmitting the message mail.

ネットワークI/F部23は、LAN(Local Area Network)やインターネットなどのネットワークと接続してネットワーク上の外部端末や電子メールサーバなどと通信する機能を果たす。たとえば、スキャナ部18で読み取って得た画像データを外部端末へ送信する場合や外部端末から印刷データ(印刷ジョブ)を受信する場合、電子メール(メッセージメール)を外部端末へ送信する場合などに使用される。   The network I / F unit 23 connects to a network such as a LAN (Local Area Network) or the Internet and performs a function of communicating with an external terminal or an e-mail server on the network. For example, it is used when image data read by the scanner unit 18 is transmitted to an external terminal, when print data (print job) is received from an external terminal, or when an e-mail (message mail) is transmitted to an external terminal. Is done.

図4は、履歴データベース60の構成を示している。   FIG. 4 shows the configuration of the history database 60.

履歴データベース60には、RFIDセンサ43(43a、43b)によって読み取られたRFID記録紙のタグIDと、画像形成ジョブ(印刷ジョブ/コピージョブ)の実行依頼を受けたときにCPU11が発行したジョブIDとが対応付けて記録される。さらに、画像形成ジョブを依頼したユーザ(図では「依頼ユーザ」と表記)のユーザIDと、排紙トレイ41(41a、41b)からRFID記録紙を取り出したユーザ(図では「取出ユーザ」と表記)のユーザIDと、RFID記録紙の排出先となる排紙トレイ41を示す排出先情報と、RFIDセンサ43によってタグIDが読み取られることにより検知されたRFID記録紙が存在する排紙トレイ41を示す検知情報と、排紙トレイ41からのRFID記録紙の取り出し履歴を示す取出履歴情報と、CPU11が報知部21による警告などを行うか否かを判定した結果を示す総合判定情報とが対応付けて記録される。   In the history database 60, the tag ID of the RFID recording paper read by the RFID sensor 43 (43a, 43b) and the job ID issued by the CPU 11 when receiving an execution request for an image forming job (print job / copy job) are stored. Are recorded in association with each other. Further, the user ID of the user who requested the image forming job (denoted as “requesting user” in the figure) and the user who took out the RFID recording paper from the paper discharge tray 41 (41a, 41b) (denoted as “removing user” in the figure). ), The discharge destination information indicating the discharge tray 41 that is the discharge destination of the RFID recording paper, and the discharge tray 41 on which the RFID recording paper detected by reading the tag ID by the RFID sensor 43 exists. The detection information shown, the take-out history information showing the history of taking out the RFID recording paper from the paper discharge tray 41, and the comprehensive judgment information showing the result of determining whether the CPU 11 gives a warning or the like by the notification unit 21 are associated with each other. Recorded.

依頼ユーザのユーザIDは、印刷ジョブ(プリントジョブ)の場合には、ユーザ端末から受信した印刷ジョブに付加されているユーザIDとなる。コピージョブの場合には、その実行依頼を受け付ける直前のユーザ認証によって認証していたユーザのユーザIDとなる。RFID記録紙を取り出したユーザのユーザIDは、RFID記録紙の取り出しを検知したときに、排紙トレイ41の近くにいるユーザのIDカードからRFIDセンサ43が取得しているユーザIDとなる。これらのユーザIDは、図では便宜的に「ユーザA」などのユーザ名で示している。   In the case of a print job (print job), the user ID of the requesting user is the user ID added to the print job received from the user terminal. In the case of a copy job, this is the user ID of the user who was authenticated by user authentication immediately before accepting the execution request. The user ID of the user who has taken out the RFID recording paper is the user ID acquired by the RFID sensor 43 from the user ID card near the paper discharge tray 41 when the removal of the RFID recording paper is detected. These user IDs are indicated by a user name such as “user A” for convenience in the figure.

排出先情報は、「トレイ1」が第1排紙トレイ(上段の排紙トレイ41a)を示し、「トレイ2」が第2排紙トレイ(下段の排紙トレイ41b)を示す。検知情報は、「トレイ1」が第1排紙トレイに対応するRFIDセンサ43aによってRFID記録紙が検知されたこと、すなわち、RFID記録紙が第1排紙トレイ上に存在していることを示し、「トレイ2」が第2排紙トレイに対応するRFIDセンサ43bによってRFID記録紙が検知されたこと、すなわち、RFID記録紙が第2排紙トレイ上に存在していることを示す。「無」がRFIDセンサ43a、43bによってRFID記録紙が検知されないこと、すなわち、RFID記録紙が第1および第2のいずれの排紙トレイ上にも存在していないことを示す。この検知情報は、印刷の行われたRFID記録紙が排紙トレイ41に排出されたときと、排紙トレイ41から取り出されたときと、排紙トレイ41に返却されたときとに更新される。   In the discharge destination information, “tray 1” indicates the first discharge tray (upper discharge tray 41a), and “tray 2” indicates the second discharge tray (lower discharge tray 41b). The detection information indicates that the “tray 1” has been detected by the RFID sensor 43a corresponding to the first paper discharge tray, that is, the RFID recording paper is present on the first paper discharge tray. , “Tray 2” indicates that the RFID recording sheet is detected by the RFID sensor 43b corresponding to the second discharge tray, that is, the RFID recording sheet exists on the second discharge tray. “None” indicates that the RFID recording paper is not detected by the RFID sensors 43a and 43b, that is, the RFID recording paper is not present on any of the first and second paper discharge trays. This detection information is updated when the printed RFID recording paper is discharged to the paper discharge tray 41, when it is taken out from the paper discharge tray 41, and when it is returned to the paper discharge tray 41. .

取出履歴情報は、「有」がRFID記録紙の取り出しが行われたこと(取り出し履歴有り)を示し、「−」がRFID記録紙の取り出しが行われていないこと(取り出し履歴無し)を示す。総合判定情報は、「OK」が合格判定であることを示し、「NG」が不合格判定であることを示し、「−」が未判定であることを示す。この総合判定情報が「NG」の場合に、警告などが行われる。   In the extraction history information, “present” indicates that the RFID recording paper has been removed (with removal history), and “−” indicates that the RFID recording paper has not been removed (no removal history). The comprehensive determination information indicates that “OK” is a pass determination, “NG” indicates a fail determination, and “−” indicates an undetermined. When the comprehensive determination information is “NG”, a warning or the like is performed.

履歴データベース60は、上記の印刷が行われたRFID記録紙毎の情報をジョブIDに対応付けて記憶することにより、排紙トレイ41に排出されたRFID記録紙の取り出しや返却に関する履歴などをジョブ単位で管理するようになっている。   The history database 60 stores the information for each RFID recording sheet on which the above printing has been performed in association with the job ID, so that a history of taking out and returning the RFID recording sheet discharged to the discharge tray 41 can be stored in the job. It is designed to be managed in units.

詳細には、RFID記録紙のジョブ単位での取り出しや返却の履歴、および、RFID記録紙の排出先(取出元)や返却先の履歴と、警告などを行うか否かの判定結果とを管理するようになっている。また、ジョブ単位の取り出しや返却は、1回の行為だけで完了しない場合もある。たとえば、大量の記録紙を2回以上に分けて取り出すような場合や、複数のユーザによって分散されて持ち出された記録紙が返却された場合などである。そのような複数回の行為によって完了するジョブ単位の取り出しや返却の履歴も管理できるようになっている。   Specifically, it manages the history of taking out and returning RFID recording paper in units of jobs, the history of the discharge destination (extraction source) and return destination of RFID recording paper, and the judgment result of whether or not to perform warning or the like It is supposed to be. Also, taking out and returning a job unit may not be completed by only one action. For example, a case where a large amount of recording paper is taken out twice or more, or a case where recording paper distributed and taken out by a plurality of users is returned. It is also possible to manage the history of fetching and returning jobs in units of jobs completed by such multiple actions.

また、履歴データベース60に記憶された各情報は、画像形成ジョブを実行してから所定時間(たとえば、5分〜30分など)が経過するとそのジョブ単位で自動的に消去される。この所定時間は、ユーザが設定できるように構成してもよい。   Each information stored in the history database 60 is automatically deleted in units of a job when a predetermined time (for example, 5 to 30 minutes) elapses after the image forming job is executed. You may comprise so that a user can set this predetermined time.

次に、複合機10の動作について説明する。   Next, the operation of the multifunction machine 10 will be described.

本実施の形態に係る複合機10は、画像形成ジョブに係る画像を形成して排紙トレイ41に排出した記録紙(RFID記録紙)の不適切な取り出しや返却を検知して警告などを行う。このような不適切な取り出しや返却は、一般には、排紙トレイに複数ジョブの記録紙が排出されて積載されているような場合や、複数の排紙トレイに記録紙が排出されているような場合に起こりやすくなる。   The multifunction machine 10 according to the present embodiment detects an improper removal or return of the recording paper (RFID recording paper) that forms an image relating to the image forming job and is discharged to the paper discharge tray 41, and issues a warning or the like. . Such improper removal and return is generally caused when recording sheets of a plurality of jobs are discharged and stacked on the discharge tray or when the recording sheets are discharged to a plurality of discharge trays. This is likely to happen.

前者の場合には、たとえば、ユーザが排紙トレイ上の紙束の中から自分のジョブにおける複数枚の記録紙を探して取り出す際に、気が付かずに一部を取り忘れたり、誤って他人の記録紙まで取り出したりするようなことが起こり得る。また、他人の記録紙を複数枚取り出してしまったことに気が付いてその記録紙を返却する際に、誤って一部しか返却しないようなことも起こり得る。   In the former case, for example, when a user searches for and removes a plurality of recording sheets in his / her job from a stack of paper on the paper discharge tray, he / she forgets to remove a part of it or mistakenly finds that It may happen that the recording paper is taken out. In addition, when a user notices that a plurality of recording papers of another person have been taken out and returns the recording paper, only a part of the recording paper may be erroneously returned.

また、紙束量が多いときや自分が複数のジョブを依頼したときには、排紙トレイ上では探しにくいため、一旦、紙束(全ての記録紙)を取り出し、その紙束の中から探し出した自分の記録紙のみを抜き取って残りの記録紙を元の排紙トレイに返却するようなこともある。その際に、自分の複数枚の記録紙の一部を取り忘れて返却してしまったり、誤って他人の記録紙まで抜き取って返却してしまったりすることが起こり得る。また、自分が依頼した複数ジョブの記録紙の間に他人のジョブの記録紙が紛れ込んでいることに気が付かずに、その他人の記録紙を誤って持ち去ってしまうようなことが起こり得る。   Also, when the amount of paper bundles is large or when you request multiple jobs, it is difficult to find them on the paper output tray, so once you have taken out the paper bundle (all the recording paper) and searched for it from the paper bundle In some cases, only the recording paper is removed and the remaining recording paper is returned to the original paper discharge tray. At that time, it may happen that a part of the plurality of recording papers is forgotten and returned, or the recording paper of another person is accidentally removed and returned. In addition, it is possible to accidentally take away the recording paper of another person without noticing that the recording paper of another person's job is intermingled between the recording papers of a plurality of jobs requested by the user.

後者の場合(複数の排紙トレイに記録紙が排出されているような場合)には、誤って取り出した他人の記録紙や、意図して取り出した全ての記録紙のうちの自分のもの以外を排紙トレイに返却する際に、取出元とは異なる排紙トレイに返却してしまうようなことが起こり得る。たとえば、下段の排紙トレイから取り出した記録紙を誤って上段の排紙トレイに返却してしまうような場合などである。   In the latter case (when the recording paper is discharged to a plurality of paper discharge trays), other than the recording paper of another person taken out by mistake or all of the recording papers taken out intentionally When returning to the paper discharge tray, it may happen that it is returned to a paper discharge tray different from the take-out source. For example, there is a case where a recording sheet taken out from the lower discharge tray is erroneously returned to the upper discharge tray.

複合機10は、これらの不適切な取り出しや返却による異常状態を検知すると、警報を出してその異常状態を起こした(不適切な行為を行った)ユーザにそのことを気付かせ、適切な行為を促すように動作する。異常状態の詳細は、(1)画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙が一部のみ取り出されて(非ジョブ単位で取り出されて)排紙トレイ41にジョブ単位に揃わない状態、(2)画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙が一旦取り出された後に返却されて(非ジョブ単位で返却されて)排紙トレイ41にジョブ単位に揃わない状態、(3)画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙が排出先の排紙トレイ41(排紙トレイ41a、41bのうちの一方)から一旦取り出されて異なる排紙トレイ41(排紙トレイ41a、41bのうちの他方)に返却された状態である。   When the multifunction device 10 detects an abnormal state due to the inappropriate removal or return, the multifunction device 10 issues an alarm to notify the user who has caused the abnormal state (performs an inappropriate act) and takes appropriate action. Act to prompt. Details of the abnormal state are as follows: (1) A state in which only a part of the recording paper on which an image relating to an image forming job is taken out (taken out in non-job units) is not aligned in the paper discharge tray 41 in job units; 2) The recording paper on which an image related to the image forming job is formed is once taken out and then returned (returned in non-job units), and is not aligned in the job unit on the paper discharge tray 41. (3) The image forming job The recording paper on which the image is formed is once taken out from the discharge destination discharge tray 41 (one of the discharge trays 41a and 41b), and is different from the other discharge tray 41 (the other of the discharge trays 41a and 41b). ).

また、排紙トレイ41から一旦取り出されて返却された記録紙は、排紙トレイ41に排出されたときの状態(取り出し前の初期状態)とは異なっている可能性がある。たとえば、記録紙のページ順、表裏、上下の向きなどが正しくない可能性がある。また、一部が他の画像形成ジョブの記録紙の間に紛れ込んでしまっている場合などもある。そこで、複合機10は、他のユーザなどが排紙トレイ41から一旦取り出した後に適切に返却した場合でも、その記録紙に対応する画像形成ジョブを依頼したユーザに注意が必要である旨を電子メール(メッセージメール)で通知したり(要注意通知)、そのユーザによる当該記録紙の取得時に表示や音声で報知したりするようにしている(要注意報知)。   Further, the recording paper once taken out from the paper discharge tray 41 and returned may be different from the state when it is discharged to the paper discharge tray 41 (initial state before taking out). For example, the page order, front / back, top / bottom orientation, etc. of the recording paper may be incorrect. In some cases, a part of the image is mixed between recording sheets of other image forming jobs. Therefore, even when another user or the like once removes the paper from the paper discharge tray 41 and returns it appropriately, the multifunction device 10 electronically notifies the user who requested the image forming job corresponding to the recording paper. Notification is made by e-mail (message mail) (attention required notice), or notification is given by display or voice when the recording paper is acquired by the user (attention notice required).

先ず、図4の履歴データベース60を用いて動作の概要を説明する。ここでは、ユーザ端末から依頼された印刷ジョブを例としている。また、本図では見易さを考慮して偶数番号のジョブをグレー背景で示している。   First, an outline of the operation will be described using the history database 60 of FIG. Here, a print job requested from the user terminal is taken as an example. In this figure, even-numbered jobs are shown with a gray background for easy viewing.

ユーザAの印刷ジョブ1は、タグ1〜3の3枚の記録紙(RFID記録紙)が第1排紙トレイに排出されて(排出先「トレイ1」)、取り出されていない状態である(取出ユーザ「−」/検知「トレイ1」/取出履歴「−」/総合判定「−」)。   User A's print job 1 is a state in which three recording sheets (RFID recording sheets) of tags 1 to 3 are discharged to the first discharge tray (discharge destination “tray 1”) and are not taken out ( Extraction user “−” / detection “tray 1” / extraction history “−” / general determination “−”).

次のユーザBの印刷ジョブ2は、タグ4、5の2枚の記録紙が第1排紙トレイに排出され、ユーザB自身によってジョブ単位で取り出されている(取出ユーザ「ユーザB」/検知「無」/取出履歴「有」)。この場合は、印刷ジョブ2の記録紙にジョブ単位で合格判定を行う(総合判定「OK」)。ユーザCの印刷ジョブ3によって第2排紙トレイに排出されたタグ6〜タグ8の3枚の記録紙も、同様に、ユーザC自身によってジョブ単位で取り出されたので合格判定を行う(取出ユーザ「ユーザC」/検知「無」/取出履歴「有」/総合判定「OK」)。   In the next print job 2 of user B, two recording sheets of tags 4 and 5 are discharged to the first paper discharge tray and are taken out in units of jobs by user B himself (removal user “user B” / detection “No” / Retrieve History “Yes”). In this case, the pass judgment is performed on the recording paper of the print job 2 in units of jobs (overall judgment “OK”). Similarly, the three recording papers of the tags 6 to 8 discharged to the second paper discharge tray by the print job 3 of the user C are also taken out in units of jobs by the user C itself, so that a pass determination is performed (removal user). “User C” / detection “none” / removal history “present” / overall determination “OK”).

次のユーザAの印刷ジョブ4では、たとえば、ユーザBが印刷ジョブ2による自分の記録紙を第1排紙トレイから取り出す際に誤って印刷ジョブ4の3枚の記録紙のうちの1枚(タグ9)を取り出してしまったような場合である。この場合は、ジョブ単位で取り出されていないため、印刷ジョブ4の記録紙に対してジョブ単位で不合格判定を行い(総合判定「NG」)、警報の発生などを行う。   In the next print job 4 of user A, for example, when user B removes his / her own recording paper from print job 2 from the first paper discharge tray, one of the three recording papers of print job 4 ( This is a case where the tag 9) has been taken out. In this case, since it has not been taken out in units of jobs, a failure judgment is made for the recording paper of the print job 4 in units of jobs (overall judgment “NG”), and an alarm is generated.

次のユーザDの印刷ジョブ5も同様に、たとえば、ユーザCが印刷ジョブ3による自分の記録紙を第2排紙トレイから取り出す際に誤って印刷ジョブ5の2枚の記録紙のうちの1枚(タグ12)を取り出してしまったような場合である。この場合も、ジョブ単位で取り出されていないため不合格判定を行い(総合判定「NG」)、警報の発生などを行う。   Similarly, the print job 5 of the next user D is, for example, one of the two recording papers of the print job 5 when the user C takes out his / her own recording paper by the print job 3 from the second discharge tray. In this case, the sheet (tag 12) has been taken out. Also in this case, since it is not taken out in units of jobs, a failure determination is made (overall determination “NG”), and an alarm is generated.

次のユーザEの印刷ジョブ6では、第1排紙トレイに排出された5枚の記録紙のうちの4枚(タグ14〜17)をユーザFが誤って取り出した場合であり、この状態の発生時点で印刷ジョブ5の記録紙に対しジョブ単位で不合格判定を行い(総合判定「NG」)、警報の発生などを行う。さらに、取り出された4枚のうちの1枚(タグ14)だけが元の第1排紙トレイに返却されて、印刷ジョブ6の記録紙がジョブ単位(5枚)に復帰していないため、ここでも警報を発生する(または警報が継続される)。このケースは、返却されていない残りの3枚(タグ15〜17)がユーザFによって持ち去られた可能性のあるケースである。   In the next print job 6 of the user E, the user F erroneously takes out four sheets (tags 14 to 17) out of the five recording sheets discharged to the first discharge tray. At the time of occurrence, a failure determination is made for the recording paper of the print job 5 for each job (overall determination “NG”), and an alarm is generated. Furthermore, only one of the four sheets (tag 14) that has been taken out is returned to the original first discharge tray, and the recording paper of print job 6 has not returned to the job unit (five sheets). Again, an alarm is generated (or the alarm continues). In this case, the remaining three sheets (tags 15 to 17) that have not been returned may have been taken away by the user F.

次の印刷ジョブ7、8では、印刷ジョブ7で第2排紙トレイに排出された自分の記録紙2枚(タグ19、20)をユーザDが取り出したときに、ユーザCによる印刷ジョブ8の記録紙1枚(タグ21)も一緒に取り出してしまったが、第1排紙トレイに返却した場合である。この場合は、印刷ジョブ8の記録紙の取り出しはジョブ単位であるが、返却先が元の排紙トレイではないため不合格判定を行い(総合判定「NG」)、警報の発生などを行う。   In the next print jobs 7 and 8, when the user D takes out his / her two recording sheets (tags 19 and 20) discharged to the second paper discharge tray in the print job 7, the print job 8 by the user C is displayed. This is a case where one sheet of recording paper (tag 21) has been taken out together but returned to the first paper discharge tray. In this case, the recording paper of the print job 8 is taken out in units of jobs, but the return destination is not the original paper discharge tray, so a failure determination is made (overall determination “NG”), and an alarm is generated.

次の印刷ジョブ9では、第2排紙トレイに排出されたユーザGの記録紙3枚(タグ22〜24)をユーザHが誤って取り出してしまい、そのうちの1枚(タグ22)を第1排紙トレイに返却した場合である。この場合は、印刷ジョブ9の記録紙の取り出しはジョブ単位であるが、返却先が元の排紙トレイではなく、かつ、ジョブ単位で返却されていないため不合格判定を行い(総合判定「NG」)、警報の発生などを行う。以上が動作の概要である。   In the next print job 9, the user H erroneously takes out three recording sheets (tags 22 to 24) of the user G discharged to the second discharge tray, and one of them (tag 22) is the first. This is the case when it is returned to the paper discharge tray. In this case, the recording paper of the print job 9 is taken out in units of jobs. However, since the return destination is not the original paper discharge tray and is not returned in units of jobs, a failure judgment is made (general judgment “NG” )), Generate alarms, etc. The above is the outline of the operation.

図5は、複合機10による印刷動作の流れを示している。ここでも、ユーザ端末から依頼された印刷ジョブを実行する場合の動作を例に説明する。   FIG. 5 shows the flow of the printing operation by the multifunction machine 10. Here, the operation when a print job requested from the user terminal is executed will be described as an example.

ユーザが端末を操作して複合機10に印刷を依頼(指示)すると、そのユーザ端末は画像データ(印刷データ)およびユーザIDなどを含む印刷ジョブを生成して複合機10に送信する。   When the user operates the terminal to request (instruct) the MFP 10 to perform printing (instruction), the user terminal generates a print job including image data (print data), a user ID, and the like and transmits the print job to the MFP 10.

複合機10においては(Start)、ユーザ端末から印刷ジョブを受信すると(ステップS101)、CPU11はその印刷ジョブに含まれている画像データに基づく印刷を実行する(ステップS102)。詳細には、プリンタ部30を制御して画像データに基づく画像をRFID記録紙に形成し、そのRFID記録紙を排紙トレイ41に排出する。印刷枚数が1枚の印刷ジョブであれば、画像を形成したRFID記録紙を排紙トレイ41に1枚排出する。印刷枚数が複数枚の印刷ジョブであれば、画像を形成したRFID記録紙を排紙トレイ41に複数枚排出する。   In the MFP 10 (Start), when a print job is received from the user terminal (Step S101), the CPU 11 executes printing based on the image data included in the print job (Step S102). Specifically, the printer unit 30 is controlled to form an image based on the image data on the RFID recording paper, and the RFID recording paper is discharged to the paper discharge tray 41. If the number of print jobs is one print job, one RFID recording sheet on which an image has been formed is discharged onto the discharge tray 41. If the number of print jobs is a plurality of print jobs, a plurality of RFID recording sheets on which images are formed are discharged to the discharge tray 41.

CPU11は、このRFID記録紙の排出タイミングに合わせ、RFIDセンサ43でタグIDを読み取り取得する(ステップS103)。詳細には、排紙トレイ41aへの排出ではRFIDセンサ43aを作動させてタグIDを読み取り、排紙トレイ41bへの排出ではRFIDセンサ43bを作動させてタグIDを読み取る。なお、この排出するRFID記録紙のタグIDは、たとえば、定着装置40の近傍などに配置した別のRFIDセンサで読み取るようにしてもよい。   The CPU 11 reads and acquires the tag ID by the RFID sensor 43 in accordance with the discharge timing of the RFID recording paper (step S103). Specifically, when discharging to the paper discharge tray 41a, the RFID sensor 43a is operated to read the tag ID, and when discharging to the paper discharge tray 41b, the RFID sensor 43b is operated to read the tag ID. The tag ID of the discharged RFID recording paper may be read by another RFID sensor disposed near the fixing device 40, for example.

CPU11は、履歴データベース60に(図4参照)、取得したタグIDと、CPU11が当該ジョブに対して発行したジョブIDと、当該ジョブに付加されているユーザIDと、RFID記録紙の排出先を示す排出先情報(「トレイ1」または「トレイ2」)と、RFID記録紙が検知された排紙トレイを示す検知情報(「トレイ1」または「トレイ2」)とを対応付けて保存し(ステップS104)、本動作を終了する(End)。この動作が終了すると(印刷ジョブの実行完了時点)、履歴データベース60には図4のジョブ1に例示するように、取出ユーザ情報、取出履歴情報、総合判定情報以外の情報が記憶される。また、排出先情報と検知情報とは一致している。   The CPU 11 stores the acquired tag ID in the history database 60 (see FIG. 4), the job ID issued to the job by the CPU 11, the user ID added to the job, and the discharge destination of the RFID recording paper. The discharge destination information (“tray 1” or “tray 2”) indicated and the detection information (“tray 1” or “tray 2”) indicating the discharge tray from which the RFID recording paper is detected are stored in association with each other ( Step S104), this operation is finished (End). When this operation ends (when the print job is completed), the history database 60 stores information other than the take-out user information, the take-out history information, and the comprehensive determination information, as exemplified by job 1 in FIG. Further, the discharge destination information and the detection information coincide with each other.

図6は、複合機10における記録紙の取得動作の流れを示している。ここでは、1つの印刷ジョブにおけるRFID記録紙がその印刷ジョブの依頼ユーザに取得されるまでの流れで説明する。また、このジョブ依頼ユーザによる取得までの間に、前述した、(1)記録紙の非ジョブ単位での取り出し、(2)記録紙の非ジョブ単位での返却、(3)取り出し元とは異なる排紙トレイへの記録紙の返却、が他のユーザなどによって起こされた場合には、警報を発生したり、ジョブ依頼ユーザに要注意通知/報知を行ったりする流れとなっている。   FIG. 6 shows the flow of the recording paper acquisition operation in the multifunction machine 10. Here, a description will be given of a flow until an RFID recording sheet in one print job is acquired by a requesting user of the print job. Also, before the acquisition by the job requesting user, (1) taking out the recording paper in non-job units, (2) returning the recording paper in non-job units, and (3) different from the take-out source. When the recording paper is returned to the paper discharge tray by another user or the like, an alarm is generated, or a notice / notice of caution is given to the job requesting user.

複合機10では(Start)、CPU11は、RFIDセンサ43によってユーザの所持しているIDカードのRFIDタグからユーザIDが取得されるか否かを監視する(ステップS111;No〜ステップS111のループ)。この監視は、排紙トレイ41にユーザが接近したか否かの監視である。   In the MFP 10 (Start), the CPU 11 monitors whether or not the user ID is acquired from the RFID tag of the ID card possessed by the user by the RFID sensor 43 (step S111; No to step S111 loop). . This monitoring is to monitor whether or not the user has approached the paper discharge tray 41.

RFIDセンサ43によって上記取得が行われた場合は(ステップS111;Yes(ユーザの接近検知))、検出センサ42による排紙トレイ41での記録紙の通過検出(取り出しまたは返却の検出)を監視する(ステップS112;No〜ステップS111;Yes〜ステップS112のループ)。記録紙の通過を検出せずに、ユーザIDを取得できなくなった場合は、すなわち、排紙トレイ41にユーザは接近したがそのユーザが記録紙の取り出しや返却を行わずに離れた場合は、ステップS111へ戻り、再び排紙トレイ41へのユーザの接近を監視する。   When the acquisition is performed by the RFID sensor 43 (step S111; Yes (user approach detection)), the detection of the recording paper passing through the paper discharge tray 41 by the detection sensor 42 (detection of removal or return) is monitored. (Step S112; No to Step S111; Yes to Step S112 Loop). If the user ID cannot be acquired without detecting the passage of the recording paper, that is, if the user approaches the paper discharge tray 41 but leaves without taking out or returning the recording paper, Returning to step S111, the user's approach to the paper discharge tray 41 is monitored again.

記録紙の通過を検出した場合は(ステップS112;Yes)、CPU11は、その検出した排紙トレイ41(排紙トレイ41a、41b)に対応するRFIDセンサ43(RFIDセンサ43a、43b)が読み取っているタグIDの変化から(ステップS113)、RFID記録紙が取り出されたか返却されたかを判断する(ステップS114)。   When the passage of the recording paper is detected (step S112; Yes), the CPU 11 reads the RFID sensor 43 (RFID sensors 43a and 43b) corresponding to the detected paper discharge tray 41 (paper discharge trays 41a and 41b). From the change in the tag ID (step S113), it is determined whether the RFID recording paper has been taken out or returned (step S114).

CPU11は、取得したタグIDと履歴データベース60のタグIDを比較し、履歴データベース60に対して減少したタグIDがある場合は、そのタグIDのRFID記録紙が取り出されたと判断し(ステップS114;取り出し)、ステップS115へ移行する。この減少となるタグIDは、それ以前に排紙トレイ41に存在していたもの、すなわち、検知情報が「トレイ1」または「トレイ2」のタグIDのみである。また、履歴データベース60における検知情報「無」のタグIDの中に増加したタグIDがある場合は、そのタグIDのRFID記録紙が返却されたと判断し(ステップS114;返却)、ステップS122へ移行する。   The CPU 11 compares the acquired tag ID with the tag ID of the history database 60. If there is a decreased tag ID with respect to the history database 60, the CPU 11 determines that the RFID recording paper of that tag ID has been taken out (step S114; (Take out), the process proceeds to step S115. The tag IDs that decrease are those that existed in the paper discharge tray 41 before that, that is, only the tag IDs whose detection information is “tray 1” or “tray 2”. If there is an increased tag ID among the tag IDs of the detection information “none” in the history database 60, it is determined that the RFID recording paper of the tag ID has been returned (step S114; return), and the process proceeds to step S122. To do.

ステップS115では、CPU11は、履歴データベース60を参照し、減少したタグIDと同じジョブの全てのタグIDを取得していない場合は、そのジョブのRFID記録紙がジョブ単位で取り出されたと判断し(ステップS115;Yes)、履歴データベース60を更新して(ステップS119)、ステップS120へ移行する。履歴データベース60の更新では(図4参照)、CPU11は、減少したタグIDの検知情報を「無」に更新し、取出履歴情報を「有」に更新し、取出ユーザ情報をRFIDセンサ43による取得中のユーザIDに更新する。   In step S115, the CPU 11 refers to the history database 60, and if not all tag IDs of the same job as the reduced tag ID have been acquired, the CPU 11 determines that the RFID recording paper of the job has been taken out in units of jobs ( Step S115; Yes), the history database 60 is updated (Step S119), and the process proceeds to Step S120. In the update of the history database 60 (see FIG. 4), the CPU 11 updates the detection information of the decreased tag ID to “No”, updates the extraction history information to “Yes”, and acquires the extraction user information by the RFID sensor 43. Update to the current user ID.

減少したタグIDと同じジョブのタグIDを1つでも取得している場合は、そのタグIDのRFID記録紙が排紙トレイ41に残っていることになる。CPU11は、そのジョブのRFID記録紙がジョブ単位で取り出されていないと判断し(ステップS115;No)、履歴データベース60を更新する(ステップS116)。ここでは、減少したタグIDの検知情報を「無」に更新し、取出履歴検知情報を「有」に更新し、取出ユーザ情報をRFIDセンサ43による取得中のユーザIDに更新する。さらに、ジョブ単位で取り出されていないと判断したジョブの全てのタグIDの総合判定情報を「NG」に更新し、サブルーチンで警告処理1を行う(ステップS117)。   When even one tag ID of the same job as the reduced tag ID is acquired, the RFID recording paper of that tag ID remains in the paper discharge tray 41. The CPU 11 determines that the RFID recording paper of the job has not been taken out in units of jobs (step S115; No), and updates the history database 60 (step S116). Here, the detection information of the decreased tag ID is updated to “none”, the extraction history detection information is updated to “present”, and the extraction user information is updated to the user ID being acquired by the RFID sensor 43. Further, the comprehensive determination information of all tag IDs of the jobs determined not to be taken out in units of jobs is updated to “NG”, and warning processing 1 is performed in a subroutine (step S117).

図7は、警告処理1の流れを示している。警告処理1では、CPU11は、報知部21を通じて警報を発生すると共に(ステップS131)、タイマー部22による時間のカウントを開始し、警報発生からの時間が所定時間を経過する前に、排紙トレイ41で記録紙の通過が検出されるか否かを監視する(ステップS132;No〜ステップS133;No〜ステップS132のループ)。   FIG. 7 shows the flow of the warning process 1. In the warning process 1, the CPU 11 generates an alarm through the notification unit 21 (step S131), starts counting the time by the timer unit 22, and discharges the paper discharge tray before the predetermined time elapses. It is monitored at 41 whether or not the passage of the recording paper is detected (Step S132; No to Step S133; No to Step S132 loop).

たとえば、警報を聞いて自分の記録紙を取り忘れていることに気が付いたユーザであれば、残りの記録紙を更に取り出す可能性が高い。警報を聞いて他人の記録紙を取り出してしまったことに気が付いたユーザであれば、その記録紙を返却する可能性が高い。   For example, a user who hears an alarm and realizes that he / she has forgotten to take his / her recording paper is likely to take out the remaining recording paper. If the user has noticed that another person has taken out the recording paper after hearing the alarm, the user is likely to return the recording paper.

CPU11は、排紙トレイ41における記録紙の通過を検出した場合は(ステップS132;Yes)、図6のステップS113およびS114と同様のステップS134およびS135を行ってRFID記録紙の取り出し/返却を判断する。   When the CPU 11 detects the passage of the recording paper in the paper discharge tray 41 (step S132; Yes), the CPU 11 performs steps S134 and S135 similar to steps S113 and S114 in FIG. 6 to determine whether to remove / return the RFID recording paper. To do.

取得タグIDの減少によりRFID記録紙が取り出されたと判断した場合は(ステップS135;取り出し)、CPU11は、図6のステップS115と同様のステップS136を行い、ジョブ単位でのRFID記録紙の取り出し(当該ジョブの残りのRFID記録紙の取り出し)が完了したか否かを判断する。ジョブ単位の取り出し完了と判断した場合は(ステップS136;Yes)、CPU11は報知部21による警報を停止し(ステップS140)、図6のステップS119と同様の履歴データベース60の更新を行う(ステップS141)。   When it is determined that the RFID recording paper has been taken out due to the decrease in the acquisition tag ID (step S135; taking out), the CPU 11 performs step S136 similar to step S115 in FIG. It is determined whether the removal of the remaining RFID recording paper of the job has been completed. If it is determined that the job unit has been taken out (step S136; Yes), the CPU 11 stops the alarm by the notification unit 21 (step S140), and updates the history database 60 similar to step S119 in FIG. 6 (step S141). ).

ジョブ単位の取り出しが完了しなかったと判断した場合は(ステップS136;No)、CPU11は、図6のステップS116と同様の履歴データベース60の更新を行い(ステップS139)、ステップS132へ戻る。   If it is determined that the job unit extraction has not been completed (step S136; No), the CPU 11 updates the history database 60 in the same manner as step S116 in FIG. 6 (step S139), and returns to step S132.

一方、取得タグIDの増加によりRFID記録紙が返却されたと判断した場合は(ステップS135;返却)、CPU11は、履歴データベース60を参照し、そのRFID記録紙の返却先(増加したタグIDを検知した排紙トレイ)が排出先と一致していれば元の排紙トレイ41に返却されたと判断し(ステップS137;Yes)、一致していなければ元の排紙トレイ41に返却されていないと判断する(ステップS137;No)。   On the other hand, when it is determined that the RFID recording paper has been returned due to the increase of the acquired tag ID (step S135; return), the CPU 11 refers to the history database 60 and detects the return destination of the RFID recording paper (the increased tag ID). If it does not match the discharge destination, it is determined that it has been returned to the original discharge tray 41 (step S137; Yes). If it does not match, it has not been returned to the original discharge tray 41. Judgment is made (step S137; No).

返却NGと判断した場合は、履歴データベース60を更新し(ステップS139)、ステップS132へ戻る。ここでは、増加したタグIDの検知情報をRFID記録紙の返却先となった「トレイ1」または「トレイ2」に更新する。返却OKと判断した場合は、CPU11は、その返却されたRFID記録紙と排紙トレイ41に残っていた同じジョブのRFID記録紙とによってジョブ単位に復帰したか否かを判断する(ステップS138)。   If it is determined that the return is NG, the history database 60 is updated (step S139), and the process returns to step S132. Here, the detected tag ID detection information is updated to “tray 1” or “tray 2” as the return destination of the RFID recording paper. If it is determined that the return is OK, the CPU 11 determines whether the returned RFID recording paper and the RFID recording paper of the same job remaining in the paper discharge tray 41 have returned to the job unit (step S138). .

CPU11は、履歴データベース60を参照し、増加したタグIDと同じジョブの全てのタグIDのうちの1つでも取得していない場合は、その未取得のRFID記録紙が返却されておらず、そのジョブのRFID記録紙がジョブ単位に復帰していないと判断する(ステップS138;No)。この場合も、返却NGと同様の履歴データベース60の更新を行い(ステップS139)、ステップS132へ戻る。   If the CPU 11 refers to the history database 60 and has not acquired one of all tag IDs of the same job as the increased tag ID, the unacquired RFID recording paper has not been returned. It is determined that the RFID recording paper of the job has not returned to the job unit (step S138; No). Also in this case, the history database 60 is updated similarly to the return NG (step S139), and the process returns to step S132.

増加したタグIDと同じジョブの全てのタグIDを取得している場合は、CPU11は、そのジョブのRFID記録紙がジョブ単位に復帰したと判断し(ステップS138;Yes)、警報を停止して(ステップS140)、上記の返却NGおよび返却OKと同様の履歴データベース60の更新を行う(ステップS141)。   If all tag IDs of the same job as the increased tag ID have been acquired, the CPU 11 determines that the RFID recording paper of the job has returned to the job unit (step S138; Yes), stops the alarm. (Step S140), the history database 60 is updated similarly to the above-mentioned return NG and return OK (step S141).

続いて、CPU11は、ジョブ単位での取り出しが完了したジョブ、または、ジョブ単位に復帰したジョブを依頼したユーザの通知設定をユーザデータベース50によって確認する(ステップS142)。通知に設定されていない場合は(ステップS142;No)、メインルーチンに戻る。通知に設定されている場合は、RFID記録紙の返却によってジョブ単位に復帰した場合のみ、CPU11は、ユーザデータベース50からそのユーザの電子メールアドレスを取得して報知部21に入力すると共にメッセージメールの作成および送信を指示し(ステップS143/要注意通知)、メインルーチンに戻る(Return)。   Subsequently, the CPU 11 checks the user database 50 for the notification setting of the user who has requested the job that has been taken out in units of jobs or the job that has been restored in units of jobs (step S142). If the notification is not set (step S142; No), the process returns to the main routine. When the notification is set, the CPU 11 acquires the user's email address from the user database 50 and inputs it to the notification unit 21 and returns the message mail only when returning to the job unit by returning the RFID recording paper. Creation and transmission are instructed (step S143 / notice of caution), and the process returns to the main routine (Return).

報知部21は、所定のメッセージ、たとえば、依頼された印刷ジョブの記録紙が複合機10の排紙トレイ41から一旦取り出された後に返却されてジョブ単位に復帰したが、ページ順が正しくない可能性があるなどのメッセージを本文欄に記載し、入力された電子メールアドレスを宛先欄に挿入したメッセージメールを作成して送信する。なお、このメッセージメールに当該印刷ジョブに含まれているファイルの名称(ファイル名)などを付加するようにしてもよい。   The notification unit 21 returns a predetermined message, for example, a recording sheet of a requested print job, once taken out from the paper discharge tray 41 of the multifunction machine 10 and returns to the job unit, but the page order may be incorrect. Create a message e-mail with the e-mail address entered in the address field, and a message e-mail that contains the message in the text field. Note that the name (file name) of a file included in the print job may be added to the message mail.

一方、排紙トレイ41で記録紙の通過が検出されることなく所定時間を経過した場合、もしくは、記録紙の通過は検出したがジョブ単位での取り出し完了または返却によるジョブ単位への復帰とならずに所定時間を経過した場合は(ステップS133;Yes)、警報を停止する(ステップS144)。そして、CPU11は、ユーザデータベース50からそのジョブの依頼ユーザの電子メールアドレスを取得して報知部21に入力すると共にメッセージメールの作成および送信を指示し(ステップS145/記録紙持ち去り通知)、メインルーチンに戻る(Return)。   On the other hand, if a predetermined time has passed without detecting the passage of the recording paper in the paper discharge tray 41, or if the passage of the recording paper has been detected but the pickup is completed or returned to the job unit by job unit If the predetermined time has passed (step S133; Yes), the alarm is stopped (step S144). Then, the CPU 11 acquires the e-mail address of the requesting user of the job from the user database 50 and inputs it to the notification unit 21 and instructs the creation and transmission of the message mail (step S145 / recording paper removal notification). Return to the routine (Return).

報知部21は、所定のメッセージ、たとえば、依頼された印刷ジョブの記録紙の一部が複合機10の排紙トレイ41から持ち去られた可能性があるなどのメッセージを本文欄に記載し、入力された電子メールアドレスを宛先欄に挿入したメッセージメールを作成して送信する。なお、このメッセージメールにもファイル名などを付加してよい。   The notification unit 21 enters a predetermined message, for example, a message indicating that a part of the recording paper of the requested print job may have been removed from the paper discharge tray 41 of the multifunction machine 10 in the text column. Create and send a message mail with the email address inserted in the address field. A file name or the like may be added to this message mail.

図7の警告処理1から図6のメインルーチンに戻ると、CPU11は、警告処理1においてジョブ単位での取り出しが完了していなかった場合は(ステップS118;No)、ステップS111へ戻る。この場合は、警報発生から所定時間が経過しており、この時点でユーザIDを取得している場合はそのユーザを対象に、再度、ステップS112以降の動作を行う。ユーザIDを取得していない場合は、既にユーザが複合機10から離れており、ユーザの接近を再び監視することになる。   Returning from the warning process 1 in FIG. 7 to the main routine in FIG. 6, the CPU 11 returns to step S111 if extraction in units of jobs has not been completed in the warning process 1 (step S118; No). In this case, a predetermined time has elapsed since the alarm is generated, and when the user ID is acquired at this time, the operation after step S112 is performed again for the user. If the user ID has not been acquired, the user has already moved away from the multifunction machine 10 and the approach of the user will be monitored again.

ジョブ単位での取り出しが完了していた場合は(ステップS118;Yes)、CPU11は、履歴データベース60を参照し、その取り出しを行った取出ユーザと、ジョブ単位で取り出された記録紙(RFID記録紙)に対応するジョブの依頼ユーザが一致するか否かを判断する(ステップS120)。   When the extraction in units of jobs has been completed (step S118; Yes), the CPU 11 refers to the history database 60, and the extraction user who has performed the extraction and the recording paper (RFID recording paper) extracted in units of jobs. In step S120, it is determined whether or not the requesting users of the jobs corresponding to () match.

一致する場合は(ステップS120;Yes)、ジョブ単位での記録紙の取り出しを依頼ユーザ本人が行ったことになる。この場合は、ステップS124へ移行する。一致しない場合は(ステップS120;No)、ジョブ単位での記録紙の取り出しを他のユーザが行ったことになる。この場合は、ステップS119からの移行では総合判定情報を「NG」に更新し(ステップS118から移行ではステップS116で既に総合判定情報が「NG」にされている)、サブルーチンで警告処理2を行う(ステップS121)。   If they match (step S120; Yes), the requesting user himself has taken out the recording paper in units of jobs. In this case, the process proceeds to step S124. If they do not match (step S120; No), it means that another user has taken out the recording paper in units of jobs. In this case, the comprehensive determination information is updated to “NG” in the transition from step S119 (in the transition from step S118, the comprehensive determination information is already set to “NG” in step S116), and the warning process 2 is performed in a subroutine. (Step S121).

図8は、警告処理2の流れを示している。警告処理2は、RFID記録紙のジョブ単位での返却のみを監視する点が警告処理1と異なり、他は基本的に同じ動作である。   FIG. 8 shows the flow of the warning process 2. The warning process 2 is basically the same operation as the warning process 1 except that only the return of RFID recording paper in units of jobs is monitored.

その相違点について説明すると、CPU11は、図7のステップS131〜S134と同様のステップS151〜S154を行い、他のユーザによって取り出されたRFID記録紙が元の排紙トレイ41に、ジョブ単位で一括返却される、または、複数回に分けて返却されジョブ単位に復帰することを(ステップS155)、警報発生から所定時間が経過するまでの間、監視するように動作する。このステップS155以降のステップS156〜S162は、警告処理1の対応するステップS139〜S145と同様の動作である。   Explaining the difference, the CPU 11 performs steps S151 to S154 similar to steps S131 to S134 in FIG. 7, and RFID recording sheets taken out by other users are collectively loaded on the original discharge tray 41 in units of jobs. It is returned or divided into a plurality of times and returned to the job unit (step S155), and operates so as to monitor until a predetermined time elapses after the alarm is generated. Steps S156 to S162 after step S155 are the same operations as corresponding steps S139 to S145 of the warning process 1.

なお、ステップS162によるジョブ依頼ユーザへの通知(メッセージ)は、ジョブ単位で取り出された記録紙が1枚も返却されない場合には、その印刷ジョブの全記録紙が持ち去られた旨の通知とし、一部の記録紙が返却された場合には、その印刷ジョブの一部の記録紙が持ち去られた旨の通知などにしてもよい。   Note that the notification (message) to the job requesting user in step S162 is a notification that all the recording sheets of the print job have been taken away when no recording sheets taken out in units of jobs are returned. If some of the recording sheets are returned, a notification that some of the recording sheets of the print job have been taken away may be used.

図8の警告処理2から図6のメインルーチンに戻ると、ステップS111へ戻る。この時点でユーザIDを取得している場合はそのユーザを対象に、再度、ステップS112以降の動作を行う。ユーザIDを取得していない場合は、既にユーザが複合機10から離れており、ユーザの接近を再び監視することになる。   When the warning process 2 in FIG. 8 returns to the main routine in FIG. 6, the process returns to step S111. If the user ID has been acquired at this time, the operations after step S112 are performed again for the user. If the user ID has not been acquired, the user has already moved away from the multifunction machine 10 and the approach of the user will be monitored again.

ステップS117の警告処理1やステップS121の警告処理2を経由してジョブ単位の一部の記録紙が取り出されたままの状態になった場合には、その記録紙が後に返却される可能性がある。たとえば、他人の記録紙を誤って持ち去ってしまったことを自分の席に戻ってから気が付いたユーザなどが、その記録紙を持って複合機10を訪れ排紙トレイ41に返却するようなケースなどである。   If a part of the recording paper in a job unit is taken out via the warning processing 1 in step S117 or the warning processing 2 in step S121, the recording paper may be returned later. is there. For example, a user who notices that he / she has taken away the recording paper of someone else after returning to his / her seat, visits the multifunction machine 10 with the recording paper, and returns it to the paper discharge tray 41. It is.

このような場合は、ステップS114で返却となり(取得タグIDの増加)、CPU11は、履歴データベース60を更新し(ステップS122)、サブルーチンで返却処理を行う(ステップS123)。履歴データベース60の更新では、CPU11は、増加したタグIDの検知情報をRFID記録紙の返却先となった「トレイ1」または「トレイ2」に更新する。   In such a case, it is returned in step S114 (increase in the acquired tag ID), and the CPU 11 updates the history database 60 (step S122) and performs return processing in a subroutine (step S123). In updating the history database 60, the CPU 11 updates the detected tag ID detection information to “tray 1” or “tray 2” that is the return destination of the RFID recording paper.

図9は、返却処理の流れを示している。返却処理では、CPU11は、図7の警告処理1におけるステップS137と同様のステップS171を行って返却先が適切か否かを判断する。適切であると判断した場合は(ステップS171;Yes)、図8の警告処理2におけるステップS155と同様のステップS172を行って、ジョブ単位での一括返却または複数回に分けての返却によるジョブ単位への復帰を判断する。   FIG. 9 shows the flow of return processing. In the return process, the CPU 11 performs step S171 similar to step S137 in the warning process 1 of FIG. 7 to determine whether the return destination is appropriate. If it is determined to be appropriate (step S171; Yes), the same step S172 as the step S155 in the warning process 2 of FIG. 8 is performed, and the job unit by batch return in units of jobs or return in multiple times Determine return to.

ジョブ単位に揃った場合は(ステップS172;Yes)、CPU11は、ユーザデータベース50からそのジョブ単位に揃った印刷ジョブの依頼ユーザの電子メールアドレスを取得して報知部21に入力すると共にメッセージメールの作成および送信を指示し(ステップS173/記録紙返却完了通知)、メインルーチンに戻る(Return)。   If they are arranged in units of jobs (step S172; Yes), the CPU 11 acquires the e-mail address of the requesting user of the print job arranged in units of jobs from the user database 50 and inputs it to the notification unit 21 and also sends a message mail. Creation and transmission are instructed (step S173 / recording paper return completion notification), and the process returns to the main routine (Return).

報知部21は、たとえば、前に通知した、持ち去られた可能性のあった記録紙が返却されてジョブ単位に揃った旨のメッセージを本文欄に記載し、入力された電子メールアドレスを宛先欄に挿入したメッセージメールを作成して送信する。   For example, the notification unit 21 writes a message in the body field that indicates that the previously notified recording paper that has been taken away is returned and has been arranged in units of jobs, and the input e-mail address is stored in the destination field. Create and send the message mail inserted in.

ステップS171で返却先が適切でないと判断した場合と(ステップS171;No)、ステップS172でジョブ単位に揃わなかった場合は(ステップS172;No)、CPU11は、報知部21による警報の発生を一定時間(数秒)だけ行う(ステップS174)。この警報により、返却先の適切でないRFID記録紙が取り出されたり、ジョブ単位で返却されなかったそのRFID記録紙が再び取り出されたりする可能性がある。   When it is determined in step S171 that the return destination is not appropriate (step S171; No), or when it is not arranged in units of jobs in step S172 (step S172; No), the CPU 11 constantly generates an alarm by the notification unit 21. Only time (several seconds) is performed (step S174). Due to this alarm, there is a possibility that an RFID recording paper whose return destination is not appropriate will be taken out, or that RFID recording paper that has not been returned in units of jobs may be taken out again.

ここで、CPU11は、今回返却された上記のRFID記録紙の取り出し、すなわち、タグIDの減少を検知した場合は(ステップS175;Yes)、履歴データベース60におけるそのタグIDの検知情報を「無」に更新してリセットし(ステップS176)、メインルーチンに戻る(Return)。RFID記録紙の取り出しを検知しなかった場合は(ステップS175;No)、そのままメインルーチンに戻る(Return)。   Here, when the CPU 11 detects removal of the RFID recording paper returned this time, that is, a decrease in the tag ID (step S175; Yes), the detection information of the tag ID in the history database 60 is “None”. Update to (step S176) and return to the main routine (Return). When removal of the RFID recording paper is not detected (step S175; No), the process returns to the main routine as it is (Return).

図9の返却処理から図6のメインルーチンに戻ると、ステップS111へ戻る。ここで再び、不適切な返却先によって一旦取り出されたRFID記録紙が返却されたり、ジョブ単位に復帰しなかった際のその残りのRFID記録紙が返却されたりした場合などには、ステップS114で返却側へ移行し、ステップS122およびS123を繰り返すことになる。   When returning from the return process of FIG. 9 to the main routine of FIG. 6, the process returns to step S111. Here, when the RFID recording paper once taken out by an inappropriate return destination is returned, or when the remaining RFID recording paper is returned when it is not returned to the job unit, in step S114 The process proceeds to the return side, and steps S122 and S123 are repeated.

ステップS124へは、印刷ジョブの依頼ユーザ本人がその記録紙をジョブ単位で取り出した状態で移行してきている。CPU11は、依頼ユーザ本人によって取り出されたRFID記録紙(タグID/ジョブID)の取出履歴を履歴データベース60で確認する。取出履歴がない場合には(ステップS124;No)、CPU11は、図4のジョブ2、3に例示するように、履歴データベース60におけるそのジョブの取出ユーザを依頼ユーザのユーザIDに、検知情報を「無」に、取出履歴を「有」に、総合判定情報を「OK」にそれぞれ更新し(ステップS126)、本動作を終了する(End)。また、ステップS117の警告処理1を経由して依頼ユーザ本人による取出履歴がある場合も(ステップS124;No)、同様の情報更新を行って(ステップS126)、本動作を終了する(End)。   The process proceeds to step S124 in a state where the user who has requested the print job has taken out the recording paper in units of jobs. The CPU 11 checks the history database 60 for the history of taking out the RFID recording paper (tag ID / job ID) taken out by the requesting user. When there is no takeout history (step S124; No), the CPU 11 sets the takeout user of the job in the history database 60 to the user ID of the requesting user as illustrated in jobs 2 and 3 in FIG. “No”, the extraction history is updated to “present”, and the comprehensive determination information is updated to “OK” (step S126), and this operation is terminated (End). Further, when there is an extraction history by the requesting user via the warning process 1 in step S117 (step S124; No), the same information update is performed (step S126), and this operation is ended (End).

他のユーザによる取出履歴がある場合には(ステップS124;Yes)、CPU11は、その依頼ユーザ本人がジョブ単位で取り出したRFID記録紙は注意が必要である旨(たとえば、ページ順が正しくない可能性があるなど)の報知を、報知部21(操作表示部16)を通じて行い(ステップS125)、同様の情報更新を行って(ステップS126)、本動作を終了する(End)。   If there is an extraction history by another user (step S124; Yes), the CPU 11 needs to be careful about the RFID recording paper extracted by the requesting user in units of jobs (for example, the page order may be incorrect). Notification is made through the notification unit 21 (operation display unit 16) (step S125), the same information update is performed (step S126), and this operation is ended (End).

また、図7の警告処理1におけるステップS143のジョブ依頼ユーザへの通知は、そのジョブ依頼ユーザ本人が前述の異常状態を発生させて所定時間内に解消させた場合には行わないようにしてもよい。   Further, the notification to the job requesting user in step S143 in the warning process 1 in FIG. 7 may not be performed if the job requesting user himself / herself has caused the above-described abnormal state to be resolved within a predetermined time. Good.

図10の履歴データベース60では、その通知を行わないジョブ10〜15を、図4の通知を行うジョブ4〜6、8、9と対比させて示している。この図10に示すように、前述した、(1)記録紙の非ジョブ単位での取り出し、(2)記録紙の非ジョブ単位での返却、(3)取り出し元とは異なる排紙トレイへの記録紙の返却、がジョブの依頼ユーザ本人によって行われた場合には、総合判定情報は「SAFE」となり、これらの異常状態が所定時間内に解消した場合は、CPU11は、警告処理1におけるステップS143ではその依頼ユーザの端末にメッセージメールを送信しないように動作する。   In the history database 60 of FIG. 10, jobs 10 to 15 that are not notified are shown in comparison with jobs 4 to 6, 8, and 9 that are notified of FIG. As shown in FIG. 10, as described above, (1) the recording paper is taken out in non-job units, (2) the recording paper is returned in non-job units, and (3) the paper is loaded into a paper discharge tray different from the take-out source. When the recording paper is returned by the user who requested the job, the comprehensive determination information is “SAFE”. If these abnormal states are resolved within a predetermined time, the CPU 11 performs a step in the warning process 1. In S143, the message mail is not transmitted to the terminal of the requesting user.

このように、本実施の形態に係る複合機10では、排紙トレイ41から印刷物がジョブ単位で取り出されない、または、ジョブ単位で返却されないなどの場合に警告を行うことで、印刷物がジョブ単位に揃わない半端な状態で排紙トレイ41に残ることを防止できる。たとえば、ジョブの依頼ユーザとは異なるユーザがそのような不適切な取り出しや返却を行った場合には、警告により印刷物をジョブ単位に戻すように促すことができる。これにより、ジョブの依頼ユーザがその印刷物をジョブ単位で取得できなくなることを防止できる。   As described above, in the multifunction machine 10 according to the present embodiment, a warning is issued when the printed material is not taken out from the paper discharge tray 41 in units of jobs or returned in units of jobs, so that the printed materials are processed in units of jobs. It is possible to prevent the paper from being left on the paper discharge tray 41 in a half-finished state. For example, when a user different from the job requesting user performs such inappropriate take-out or return, a warning can prompt the user to return the printed matter to the job unit. As a result, it is possible to prevent the job requesting user from acquiring the printed matter in units of jobs.

また、排出先の排紙トレイ41から印刷物が一旦取り出されて異なる排紙トレイ41に返却された場合に警告を行うことで、印刷物が排出先とは異なる排紙トレイ41に返却されたままの状態になることを防止できる。たとえば、ジョブの依頼ユーザとは異なるユーザがそのような行為を行った場合には、警告により印刷物を元の排紙トレイ41に戻すように促すことができる。これにより、ジョブの依頼ユーザがその印刷物を排出先以外の排紙トレイ41まで探したり、その印刷物が紛失または廃棄などされて取得できなくなったりすることを防止できる。   Further, a warning is issued when the printed material is once taken out from the discharge tray 41 and returned to a different discharge tray 41, so that the printed material remains returned to the discharge tray 41 different from the discharge destination. It can prevent becoming a state. For example, when a user different from the job requesting user performs such an action, the user can be prompted to return the printed matter to the original paper discharge tray 41 by a warning. As a result, it is possible to prevent the user who requested the job from searching for the printed material up to the paper discharge tray 41 other than the discharge destination, or the printed material being lost or discarded and cannot be acquired.

また、複合機10は、排紙トレイ41で印刷物に発生した上記の異常状態が解消されずに所定時間を経過した場合は、その印刷物に対応するジョブを依頼したユーザの端末に異常状態の発生を通知する。これにより、ジョブの依頼ユーザにその印刷物に異常が発生したことを、印刷物の取得に訪れる前に知らせられるようになり、異常を知らずに取得に訪れた依頼ユーザが自分の印刷物を探さなければならなくなるといった無駄な労力を払わなくて済むようにできる。また、異常状態が所定時間内に解消された場合は通知を行わないことで(通知不要設定の場合)、たとえば、印刷物を誤って取り出したことにすぐに気が付いて適切に返却した場合などの無用な通知を除外することができる。   In addition, when the above-described abnormal state that has occurred in the printed matter in the paper discharge tray 41 has not been resolved and the predetermined time has elapsed, the multifunction device 10 generates an abnormal state in the terminal of the user who has requested a job corresponding to the printed matter. To be notified. This makes it possible to inform the job requesting user that an abnormality has occurred in the printed matter before visiting the acquisition of the printed matter, and the requesting user who has visited the acquisition without knowing the abnormality must search for his / her own printed matter. It is possible to avoid the wasteful effort of being lost. In addition, if the abnormal condition is resolved within the specified time, notification is not performed (when notification is not required), for example, when the user immediately notices that the printed matter has been accidentally removed and returns it properly. Notifications can be excluded.

また、依頼ユーザ本人が印刷物を取り出したときに、その印刷物に他のユーザによる取出履歴がある場合はその旨の報知を行う。これにより、その印刷物に何らかの以上が発生していたとしても、それが他のユーザの取り出しによって引き起こされたものであることを依頼ユーザに認識(納得)してもらうことができる。   Further, when the requested user himself / herself picks up the printed material, if the printed material has an extraction history by another user, a notification to that effect is given. As a result, even if something is generated in the printed matter, the requesting user can recognize (convince) that it is caused by the removal of another user.

また、依頼ユーザ本人が自分の印刷物に上記の異常状態を発生させた場合はそのことを自覚している(意図的に行っている)可能性が高いので、その依頼ユーザの端末には通知を行わないようにする(図10参照)。このような必要性の低い通知を行わないことで、ユーザに不快感(鬱陶しさ)を与えなくて済むようになる。   Also, if the requesting user himself / herself has caused the above abnormal condition in his / her printed matter, there is a high possibility that he / she is aware of this (intentionally), so the requesting user ’s terminal is notified. Do not do this (see FIG. 10). By not performing such a low-necessity notification, it is possible to prevent the user from feeling uncomfortable (disgusting).

以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。   The embodiment of the present invention has been described with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to that shown in the embodiment, and there are changes and additions within the scope of the present invention. Are also included in the present invention.

たとえば、上述した実施の形態ではユーザが端末から依頼した印刷ジョブ(プリントジョブ)を例に説明したが、ジョブの種類はこれに限らない。ユーザが操作表示部16を通して指示したコピージョブなどを対象にしてもよい。コピージョブでは、ユーザ認証によってユーザが識別され、そのユーザのユーザIDが印刷ジョブと同様に、タグIDなどと対応付けられて履歴データベース60に記憶される。   For example, in the above-described embodiment, the print job (print job) requested by the user from the terminal has been described as an example, but the type of job is not limited to this. A copy job or the like designated by the user via the operation display unit 16 may be targeted. In a copy job, a user is identified by user authentication, and the user ID of the user is stored in the history database 60 in association with a tag ID or the like, similar to a print job.

また、排紙トレイ41に排出されたRFID記録紙の取り出しや返却は、検出センサ42とRFIDセンサ43で検知するようにしているが、RFIDセンサ43のみで検知することも可能である。たとえば、実施の形態で説明したRFIDセンサ43で取得されるタグIDの変化(増減)をCPU11が常時監視するなどによって可能となる。   Further, the removal and return of the RFID recording paper discharged to the paper discharge tray 41 is detected by the detection sensor 42 and the RFID sensor 43, but can be detected only by the RFID sensor 43. For example, the CPU 11 can constantly monitor the change (increase / decrease) in the tag ID acquired by the RFID sensor 43 described in the embodiment.

また、RFIDセンサ43は、RFID記録紙のタグIDを読み取る読取部としての機能と、ユーザのIDカードからユーザIDを取得する取得部としての機能とを兼ね備えた構成としていが、専用の取得部を別途設けることにより、読取部としてのみ機能させるようにしてもよい。   The RFID sensor 43 has a function as a reading unit that reads the tag ID of the RFID recording paper and a function as an acquisition unit that acquires the user ID from the user ID card. May be provided separately to function as a reading unit.

また、本発明は実施の形態で説明した複合機に限らず、プリンタ機や複写機など他の画像形成装置にも適用可能である。   The present invention is not limited to the multi-function device described in the embodiment, but can be applied to other image forming apparatuses such as a printer and a copying machine.

10…複合機(MFP)
11…CPU
12…ROM
13…RAM
14…入出力バッファ
15…ハードディスク装置
16…操作表示部
17…自動原稿搬送装置
17a…原稿給紙トレイ
17b…原稿排紙トレイ
18…スキャナ部
18a…プラテンガラス
19…ユーザ認証部
20…データベース管理部
21…報知部
22…タイマー部
23…ネットワークI/F部
24…バス
30…プリンタ部
31…給紙ユニット
32…搬送装置
33…感光体ドラム
34…帯電装置
35…レーザーユニット
36…現像装置
37…転写装置
38…分離装置
39…クリーニング装置
40…定着装置
41(41a、41b)…排紙トレイ
42(42a、42b)…検出センサ
43(43a、43b)…RFIDセンサ
50…ユーザデータベース
60…履歴データベース
M…原稿
P…記録紙(RFID記録紙)
R…読取範囲
S…読取位置
10 ... MFP (MFP)
11 ... CPU
12 ... ROM
13 ... RAM
DESCRIPTION OF SYMBOLS 14 ... Input / output buffer 15 ... Hard disk device 16 ... Operation display part 17 ... Automatic document feeder 17a ... Document feeding tray 17b ... Document discharge tray 18 ... Scanner part 18a ... Platen glass 19 ... User authentication part 20 ... Database management part DESCRIPTION OF SYMBOLS 21 ... Notification part 22 ... Timer part 23 ... Network I / F part 24 ... Bus 30 ... Printer part 31 ... Paper feed unit 32 ... Conveyance device 33 ... Photoconductor drum 34 ... Charging device 35 ... Laser unit 36 ... Developing device 37 ... Transfer device 38 ... Separation device 39 ... Cleaning device 40 ... Fixing device 41 (41a, 41b) ... Paper discharge tray 42 (42a, 42b) ... Detection sensor 43 (43a, 43b) ... RFID sensor 50 ... User database 60 ... History database M ... manuscript P ... recording paper (RFID recording paper)
R: Reading range S: Reading position

Claims (6)

画像形成ジョブに係る画像をRFIDタグ付きの記録紙に形成する画像形成部と、
前記画像形成部により画像を形成された記録紙が排出される排紙部と、
前記画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報と該画像形成ジョブのジョブ識別情報とを対応付けて記憶する記憶部と、
前記排紙部に存在する記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報を読み取る読取部と、
ユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読取部が読み取っているタグ識別情報が減少した場合に、前記減少したタグ識別情報と同一のジョブ識別情報に対応付けて前記記憶部に記憶されているタグ識別情報と前記読取部が読み取っているタグ識別情報とを比較し、該ジョブ識別情報の画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙が一部のみ取り出されて前記排紙部にジョブ単位に揃わない異常状態であると判断した場合に、前記警告部により警告を行う制御部と、
を備える
ことを特徴とする画像形成装置。
An image forming unit that forms an image relating to an image forming job on a recording sheet with an RFID tag;
A paper discharge unit for discharging the recording paper on which an image is formed by the image forming unit;
A storage unit for storing tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet on which an image related to the image forming job is formed and job identification information of the image forming job in association with each other;
A reading unit that reads tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet present in the paper discharge unit;
A warning section for warning the user;
When the tag identification information read by the reading unit is reduced, the reading unit reads the tag identification information stored in the storage unit in association with the same job identification information as the reduced tag identification information. It is determined that the recording paper on which an image related to the image forming job of the job identification information is partially taken out and is in an abnormal state in which the paper discharge unit does not align with the job unit. A control unit that gives a warning by the warning unit,
An image forming apparatus comprising:
画像形成ジョブに係る画像をRFIDタグ付きの記録紙に形成する画像形成部と、
前記画像形成部により画像を形成された記録紙が排出される排紙部と、
前記画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報と該画像形成ジョブのジョブ識別情報とを対応付けて記憶する記憶部と、
前記排紙部に存在する記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報を読み取る読取部と、
ユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読取部が読み取っているタグ識別情報が増加した場合に、前記増加したタグ識別情報と同一のジョブ識別情報に対応付けて前記記憶部に記憶されているタグ識別情報と前記読取部が読み取っているタグ識別情報とを比較し、該ジョブ識別情報の画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙が一旦取り出された後に返却されて前記排紙部にジョブ単位に揃わない異常状態であると判断した場合に、前記警告部により警告を行う制御部と、
を備える
ことを特徴とする画像形成装置。
An image forming unit that forms an image relating to an image forming job on a recording sheet with an RFID tag;
A paper discharge unit for discharging the recording paper on which an image is formed by the image forming unit;
A storage unit for storing tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet on which an image related to the image forming job is formed and job identification information of the image forming job in association with each other;
A reading unit that reads tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet present in the paper discharge unit;
A warning section for warning the user;
When the tag identification information read by the reading unit increases, the reading unit reads the tag identification information stored in the storage unit in association with the same job identification information as the increased tag identification information. The recording paper on which the image related to the image forming job of the job identification information is once taken out and returned, and is in an abnormal state in which the paper discharge unit does not align with the job unit. A control unit that issues a warning by the warning unit when it is determined;
An image forming apparatus comprising:
画像形成ジョブに係る画像をRFIDタグ付きの記録紙に形成する画像形成部と、
前記画像形成部により画像を形成された記録紙の排出先に選択される複数の排紙部と、
前記画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報と該記録紙の排出先の排紙部を示す排紙部情報とを対応付けて記憶する記憶部と、
前記複数の排紙部別に、その排紙部に存在する記録紙に付いているRFIDタグのタグ識別情報を読み取る読取部と、
ユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読取部が読み取っているタグ識別情報と前記記憶部に記憶されているタグ識別情報とを比較し、前記排出先の排紙部に排出された記録紙が一旦取り出されて異なる排紙部に返却された異常状態であると判断した場合に、前記警告部により警告を行う制御部と、
を備える
ことを特徴とする画像形成装置。
An image forming unit that forms an image relating to an image forming job on a recording sheet with an RFID tag;
A plurality of paper discharge units selected as a discharge destination of the recording paper on which an image is formed by the image forming unit;
A storage unit for storing tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet on which an image related to the image forming job is formed and discharge unit information indicating a discharge unit of a discharge destination of the recording sheet in association with each other; ,
A reading unit that reads tag identification information of an RFID tag attached to a recording sheet existing in the paper discharge unit for each of the plurality of paper discharge units;
A warning section for warning the user;
The tag identification information read by the reading unit is compared with the tag identification information stored in the storage unit, and the recording paper discharged to the discharge unit of the discharge destination is once taken out to a different discharge unit. When it is determined that the abnormal state has been returned, the control unit that gives a warning by the warning unit,
An image forming apparatus comprising:
前記画像形成ジョブを依頼するユーザの端末装置と通信する通信部を備え、
前記制御部は、ユーザから依頼された画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に発生した前記異常状態が解消されずに所定時間を経過した場合は、該画像形成ジョブを依頼したユーザの端末装置に前記通信部を通じて前記異常状態の発生通知を行う
ことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1つに記載の画像形成装置。
A communication unit that communicates with a terminal device of a user who requests the image forming job;
The control unit, when a predetermined time elapses without eliminating the abnormal state that has occurred on the recording paper on which an image related to the image forming job requested by the user has been resolved, The image forming apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein the abnormal state is notified to the terminal device through the communication unit.
ユーザからユーザ識別情報を取得する取得部と、
ユーザに対して報知を行うための報知部と、
を備え、
前記制御部は、画像形成ジョブを依頼したユーザのユーザ識別情報と、前記画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に前記異常状態が発生したことを示す履歴情報とを対応付けて記憶し、
前記取得部によってユーザ識別情報が取得されたとき、該ユーザ識別情報に対応付けて前記履歴情報が記憶されている場合は、前記報知部により報知を行う
ことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1つに記載の画像形成装置。
An acquisition unit for acquiring user identification information from a user;
An informing unit for informing the user;
With
The control unit associates and stores user identification information of a user who has requested an image forming job and history information indicating that the abnormal state has occurred on a recording sheet on which an image related to the image forming job is formed. ,
5. When the user identification information is acquired by the acquisition unit, if the history information is stored in association with the user identification information, notification is performed by the notification unit. The image forming apparatus according to any one of the above.
ユーザからユーザ識別情報を取得する取得部を備え、
前記制御部は、前記取得部によって取得されたユーザ識別情報に基づいてユーザを識別すると共に、該ユーザが自分の依頼した画像形成ジョブに係る画像の形成された記録紙に対して前記異常状態を発生させた場合は前記発生通知を行わない
ことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1つに記載の画像形成装置。
An acquisition unit for acquiring user identification information from a user;
The control unit identifies the user based on the user identification information acquired by the acquisition unit, and sets the abnormal state on the recording paper on which an image related to the image forming job requested by the user is formed. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the occurrence notification is not performed when the occurrence is generated.
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Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2012093601A (en) * 2010-10-28 2012-05-17 Canon Inc Image forming apparatus, method for controlling image forming apparatus, and program
CN103513943A (en) * 2012-06-18 2014-01-15 深圳市博思得科技发展有限公司 Anti-fake printing method and system
JP2014045257A (en) * 2012-08-24 2014-03-13 Konica Minolta Inc Image formation apparatus and abnormality detection program
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