JP2008117019A - 会議情報管理装置、会議再生装置、設備管理装置、会議システム及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 会議会場に配置された画面を含む各設備で実行される処理内容を作成する際に、会議情報の作成の作業性の向上を図ることができる会議情報管理装置を提供する。
【解決手段】
会議情報管理装置は、設備情報取得部２０２と、テンプレート作成部２０３と、メタハイパースライド編集部２０４とを備えている。設備情報取得部２０２は、複数の画面の情報を含む設備情報を取得する。テンプレート作成部２０３は、設備情報取得部２０２で取得された設備情報に基づいて、複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートを作成する。メタハイパースライド編集部２０４は、テンプレート作成部２０３で作成されたテンプレートに複数の画面の表示情報及び設備の制御情報を付加したメタハイパースライドを作成する。
【選択図】 図２

Description

本発明は、会議情報管理装置、会議再生装置、設備管理装置、会議システム及びプログラムに関する。

従来より、コンピュータを利用したプレゼンテーション技術や、遠隔地の会議室と通信会議を可能にする会議システムが提案されている。

例えば、特許文献１には、装置のビデオ画像及びそれらの環境と情報通信（インタラクト）することによって、一人又はそれ以上のユーザが一つ又はそれ以上の実世界装置と直観的に情報通信（インタラクト）することを可能にするシステムが記載されている。

特許文献２には、動画／静止画／テキスト等のマルチメディアデータを用いて、時間、または、ユーザ入力などの外部イベントなどにより画面状態が変化するアプリケーションまたはプレゼンテーションのデータ編集を視覚的に行うことができ、かつ、少ない情報量のマルチメディアプレゼンテーションを作成できる技術が記載されている。この技術では、編集前の画面提示情報と編集後の画面提示情報の差分を取り出し、画面遷移情報を作成し、この作成された画面遷移情報に基づいて画面表示を遷移させるので、少ない情報量のマルチメディアプレゼンテーションを作成できる（同特許文献２の図２参照）。

特許文献３には、複数のアプリケーションが扱える複数種類のドキュメントの任意の箇所の出力を統合してプレゼンテーションを実行することができるプレゼンテーション装置が記載されている。

また、会議室に配置された各設備（例えば、左ディスプレイ、右ディスプレイ、左スピーカー、右スピーカーなど）に対応して、各設備に実行させる処理内容を示すアイコン（ハイパースライド）を表形式に並べ、表の左列側から右列側に向けて順番に指定された処理を実行させるようにした会議システムが提案されている（特願２００５−２７９０９２号）。このハイパースライドは、会議会場で表示する複数のスライドを１枚のスライドで表した構造化されたデータである。従って、複数の表示装置のみを視覚的に一元管理することができる。尚、この会議システムは本出願人により提案されている。
特開２００５−５１７７８号公報 特開平７−２６２３４５号公報 特開２００５−２０８３７０号公報

本発明は、会議会場に配置された画面を含む各設備で実行される処理内容を作成する際に、会議情報の作成の作業性の向上を図ることができる会議情報管理装置、会議再生装置、設備管理装置、会議システム及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、請求項１に記載の会議情報管理装置は、複数の画面の情報を含む設備情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得された設備情報に基づいて、前記複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートを作成する第１の作成手段と、前記第１の作成手段で作成されたテンプレートに前記複数の画面の表示情報及び前記設備の制御情報を付加した会議情報を作成する第２の作成手段とを備えることを特徴とする。

請求項２の会議情報管理装置は、請求項１記載の会議情報管理装置において、前記第１の作成手段は、前記会議会場空間に対応する会議会場に設置された設備の制御情報を前記背景に割り当てる割当手段を備えることを特徴とする。

請求項３記載の会議情報管理装置は、請求項１又は２に記載の会議情報管理装置において、前記第１の作成手段は、さらに前記複数の画面の表示情報の表示効果を設定する第１の領域と前記複数の画面の表示情報をプリント出力する第２の領域とを含めたテンプレートを作成することを特徴とする。

請求項４に記載の会議情報管理装置は、請求項３に記載の会議情報管理装置において、前記第２の領域は、前記会議会場にプリンタが配置された場所に対応するテンプレート内の位置に設けられることを特徴とする。

請求項５に記載の会議情報管理装置は、請求項２に記載の会議情報管理装置において、前記割当手段は、前記テンプレートの背景に、前記会議会場に設置された照明装置及び室温調整装置の内、少なくとも一方の制御情報を割り当てることを特徴とする。

請求項６に記載の会議情報管理装置は、請求項５に記載の会議情報管理装置において、前記割当手段は、前記テンプレートの背景の色に、前記会議会場に設置された照明装置の色及び明るさ並びに室温調整装置の室温設定の内、少なくとも一つを割り当てることを特徴とする。

請求項７に記載の会議情報管理装置は、請求項２乃至５のいずれか１項に記載の会議情報管理装置において、前記第１の作成手段は、前記会議会場空間に対応する会議会場に設置された複数の画面のうち最小の表示領域を有する画面を基準として、当該会議会場に設置された複数の画面が最小の表示領域を有する画面の何台分にあたるかを示す画面数を算出する算出手段と、前記算出手段で算出された会議会場毎の画面数に基づいて、最小数の画面が設置されている会議会場を選択する選択手段と、当該選択手段で選択された会議会場の画面数に基づき、前記複数の枠の個数を決定する決定手段とを備えることを特徴とする。

請求項８に記載の会議情報管理装置は、請求項３に記載の会議情報管理装置において、前記第２の作成手段は、前記会議情報の作成指示を入力する入力手段と、前記入力手段で入力された前記会議情報の作成指示に応じて前記第１の作成手段で作成されたテンプレート及び前記複数の画面の表示情報を読み込む読込手段と、前記読込手段により読み込まれたテンプレートに含まれる前記複数の枠及び前記第２の領域のうち少なくとも一方に、前記読込手段により読み込まれた複数の画面の表示情報に対応する識別情報を付加する付加手段とを備えることを特徴とする。

請求項９に記載の会議情報管理装置は、請求項８に記載の会議情報管理装置において、前記会議情報は所定の言語のデータ構造を有し、前記付加手段は、前記会議情報に前記識別情報を示す所定の言語のデータを付加することを特徴とする。

請求項１０に記載の会議情報管理装置は、請求項８又は９に記載の会議情報管理装置において、前記入力手段は、前記読込手段により読み込まれたテンプレートに含まれる前記背景及び前記第１の領域のうち少なくとも一方に対して制御指示を入力することを特徴とする。

請求項１１に記載の会議情報管理装置は、請求項１０に記載の会議情報管理装置において、前記制御指示は、前記背景に対する色の追加指示及び色の明るさの追加指示、並びに前記第１の領域に対して画面の表示情報の表示効果を設定する指示の少なくともいずれか１つであることを特徴とする。

請求項１２に記載の会議情報管理装置は、請求項２乃至１１のいずれか１項に記載の会議情報管理装置において、前記第２の作成手段は、前記会議情報に対する編集指示が入力されたか否かを判別する判別手段と、前記判別手段で編集指示が入力されたと判別されたときに、当該編集指示に対応した編集処理を前記会議情報に対して実行する実行手段とを備えていることを特徴とする。

請求項１３に記載の会議情報管理装置は、請求項１２記載の会議情報管理装置において、前記編集指示は、前記テンプレートの変更指示と、会議情報の再生順番の変更指示と、前記画面の表示情報の変更、削除又は追加の指示と、前記テンプレートに含まれる背景の変更指示と、前記会議情報に含まれる画面の表示情報の表示効果の変更、追加又は削除との内の少なくとも１つであることを特徴とする。

請求項１４に記載の会議情報管理装置は、請求項１２又は１３記載の会議情報管理装置において、前記編集処理は、前記会議情報を構成する所定の言語のデータ構造に対し、当該所定の言語のデータを追加、削除及び変更のうち少なくとも１つの処理であることを特徴とする。

請求項１５に記載の会議再生装置は、複数の画面に対応する複数の枠と会議会場空間に関連し前記複数の枠の周りの背景とを含むテンプレートに前記複数の画面の表示情報を関連付けた会議情報に対する編集指示が入力されたか否かを判別する判別手段と、前記判別手段で編集指示が入力されたと判別されたときに、当該編集指示に対応した編集処理を前記会議情報に対して実行する実行手段とを備えていることを特徴とする。

請求項１６に記載の会議再生装置は、請求項１５記載の会議再生装置において、 前記編集指示は、前記テンプレートの変更指示と、前記会議会場空間に対応する会議情報の再生順番の変更指示と、前記画面の表示情報の変更、削除又は追加の指示と、前記テンプレートに含まれる背景の変更指示と、前記会議情報に含まれる画面の表示情報の表示効果の変更、追加又は削除との内の少なくとも１つであることを特徴とする。

請求項１７に記載の会議再生装置は、請求項１５又は１６記載の会議再生装置において、前記編集処理は、前記会議会場空間に対応する会議情報を構成する所定の言語のデータ構造に対し、当該所定の言語のデータを追加、削除及び変更のうち少なくとも１つの処理であることを特徴とする。

請求項１８に記載の設備管理装置は、複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートに前記複数の画面の表示情報及び前記設備の制御情報を付加した会議情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠に対応する文書を、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠の情報に対応する複数の画面に送信する送信手段と、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記設備の制御情報に基づいて前記会議会場に設置された設備を制御する制御手段とを備えることを特徴とする。

請求項１９に記載の設備管理装置は、請求項１８に記載の設備管理装置において、前記制御手段は、前記複数の画面の表示情報の表示位置を制御する第１の制御部と、プリンタの動作を制御する第２の制御部と、照明装置の動作を制御する第３の制御部とを備えることを特徴とする。

請求項２０に記載の設備管理装置は、請求項１８又は１９に記載の設備管理装置において、前記制御手段は、前記会議情報を構成する所定の情報に基づいて、前記複数の画面の表示情報の表示位置の検出、前記複数の画面の表示情報に表示効果の設定の検出及び会議会場に設置された設備の設定の検出を行う検出手段を備えていることを特徴とする。

請求項２１に記載の設備管理装置は、請求項１８乃至２０のいずれか１項に記載の設備管理装置において、会議中の音声を記録する第１の記録手段と、前記第１の記録手段で記録された音声を再生する再生手段と、会議中に入力装置を介して入力された入力情報を記録する第２の記録手段とを備えることを特徴とする。

請求項２２に記載の会議システムは、複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートに前記複数の画面の表示情報及び前記設備の制御情報を付加した会議情報の識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段で入力された識別情報に対応する会議情報を文書保管装置から取得する取得手段と、前記入力手段から前記取得手段で取得された会議情報に対する編集指示が入力されたか否かを判別する判別手段と、前記判別手段で編集指示が入力されたと判別されたときに、当該編集指示に対応した編集処理を前記会議情報に対して実行する実行手段とを備える会議情報管理装置と、前記入力手段で入力された識別情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された識別情報に対応する会議情報を読み出す読出手段と、前記読出手段で読み出された会議情報を前記会議情報管理装置に送信する送信手段とを備える文書保管装置とを有することを特徴とする。

請求項２３に記載の会議システムは、請求項２２記載の会議システムにおいて、前記編集指示は、前記テンプレートの変更指示と、会議情報の再生順番の変更指示と、前記画面の表示情報の変更、削除又は追加の指示と、前記テンプレートに含まれる背景の変更指示と、前記会議情報に含まれる画面の表示情報の表示効果の変更、追加又は削除との内の少なくとも１つであることを特徴とする。

請求項２４に記載の会議システムは、請求項２２又は２３記載の会議システムにおいて、前記編集処理は、前記会議情報を構成する所定の言語のデータ構造に対し、当該所定の言語のデータを追加、削除及び変更のうち少なくとも１つの処理であることを特徴とする。

請求項２５に記載の会議システムは、請求項２４記載の会議システムにおいて、前記会議情報管理装置は、さらに会議会場の設備情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された設備情報に基づいて前記会議情報に含まれるテンプレートを作成する第１の作成手段と、前記入力手段から前記テンプレートの変更指示が入力されたときに、前記第１の作成手段に新たなテンプレートの作成を要求する要求手段とを備え、前記第１の作成手段は、前記要求手段により新たなテンプレートの作成が要求されたときに、前記取得手段から再度設備情報を取得し、当該取得された設備情報に基づいて新たなテンプレートを作成し、当該作成されたテンプレートを前記実行手段に送信することを特徴とする。

請求項２６に記載の会議システムは、請求項２２乃至２５のいずれか１項に記載の会議システムにおいて、前記文書保管装置は、前記会議情報の識別情報と前記実行手段により編集処理が実行された会議情報とを関連付けたテーブル情報を作成する第２の作成手段を備えることを特徴とする。

請求項２７に記載の会議システムは、複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートに前記複数の画面の表示情報及び前記設備の制御情報を付加した会議情報の再生指示に応じて、当該会議情報を設備管理装置に送信する第１の送信手段を備える会議再生装置と、前記会議再生装置から会議情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠に対応する文書を、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠の情報に対応する複数の画面に送信する第２の送信手段と、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記設備の制御情報に基づいて前記会議会場に設置された設備を制御する制御手段とを備える設備管理装置とを有することを特徴とする。

請求項２８に記載の会議システムは、請求項２７に記載の会議システムにおいて、前記制御手段は、前記複数の枠の情報から前記複数の画面の位置情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得された複数の画面の位置情報に基づいて、前記第２の送信手段で送信する前記複数の枠の少なくとも１つに対応する文書の送信先となる画面を決定する決定手段とを備えることを特徴とする。

請求項２９に記載の会議システムは、請求項２７又は２８に記載の会議システムにおいて、前記会議情報は前記テンプレート上に前記複数の画面の表示情報をプリント出力する領域を含み、前記プリント出力する領域に前記複数の画面の表示情報が含まれている場合には、前記第２の送信手段は前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠に対応する文書をプリンタに送信することを特徴とする。

請求項３０に記載の会議システムは、第１の記録命令に応じて会議中の音声を記録する第１の記録手段と、第２の記録命令に応じて会議中に入力装置を介して入力された入力情報を記録する第２の記録手段と、前記第１の記録手段で記録された音声及び前記第２の記録手段で記録された入力情報を文書保管装置に送信する送信手段とを備える設備管理装置と、前記送信手段で送信された音声及び入力情報と再生された会議情報とを受信する受信手段と、前記受信手段で受信された音声及び入力情報にそれぞれ識別情報及び保存先情報を付加する付加手段と、前記付加手段で前記音声及び前記入力情報にそれぞれ付加された識別情報及び保存先情報を前記受信手段で受信された会議情報に関連付けて管理する管理手段とを備える文書保管装置とを有することを特徴とする。

請求項３１に記載の会議システムは、請求項２９に記載の会議システムにおいて、前記管理手段は、前記会議情報、前記音声及び前記入力情報のファイル名と、前記会議情報、前記音声及び前記入力情報の識別情報と、前記会議情報、前記音声及び前記入力情報の保存先情報とを含むテーブル情報を備えていることを特徴とする。

請求項３２に記載の会議システムは、再現対象の会議情報の識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段で入力された識別情報に対応する会議情報を文書保管装置から受信する受信手段と、前記受信手段で受信された会議情報を設備管理装置に送信する第１の送信手段とを備える会議再生装置と、前記入力手段で入力された前記識別情報に対応する会議情報、会議中に記録された音声及び入力情報を読み出す読出手段と、前記読出手段で読み出された会議情報を前記会議再生装置に、前記読出手段で読み出された会議中に記録された音声及び入力情報を設備管理装置にそれぞれ送信する第２の送信手段とを備える文書保管装置と、前記文書保管装置から前記会議中に記録された音声を受信し再生する再生手段と、文書保管装置から前記会議中に記録された入力情報を受信し、入力装置に出力する出力手段と、前記会議再生装置から会議情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段で受信された会議情報に含まれる設備の制御情報に基づいて会議会場に設置された設備を制御した後に、前記再生手段に前記会議中に記録された音声の再生命令を出力すると共に前記出力手段に前記会議中に記録された入力情報の出力命令を出力する制御手段とを備える設備管理装置と
を有することを特徴とする。

請求項３３に記載のプログラムは、コンピュータを、複数の画面の情報を含む設備情報を取得する取得手段と、前記設備情報に基づいて、前記複数の画面に対応する複数の枠と、会議会場空間に関連し前記複数の枠の周りの背景とを含むテンプレートを作成する第１の作成手段と、前記テンプレートに前記複数の画面の表示情報を関連付けた会議情報を作成する第２の作成手段として機能させることを特徴とする。

請求項３４に記載のプログラムは、コンピュータを、複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートに前記複数の画面の表示情報及び前記設備の制御情報を付加した会議情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠に対応する文書を、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠の情報に対応する複数の画面に送信する送信手段と、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記設備の制御情報に基づいて前記会議会場に設置された設備を制御する制御手段として機能させることを特徴とする。

請求項１の発明によれば、取得された設備情報に基づいて、複数の画面に対応する複数の枠と会議会場空間に関連し前記複数の枠の周りの背景とを含むテンプレートに、複数の画面の表示情報を関連付けた会議情報が作成されるので、会議情報の作成の作業性の向上を図ることができる。また、テンプレートは、設備の制御情報に基づいて作成されるので、ユーザが会議会場間の設備の違いに留意しなくてもよくなる。
請求項２の発明によれば、会議会場空間に対応する会議会場に設置された設備の制御情報を背景に割り当てるので、背景によって会議会場に設置された設備を制御することができる。

請求項３の発明によれば、テンプレートは複数の画面の表示情報の表示効果を設定する第１の領域と前記複数の画面の表示情報をプリント出力する第２の領域とを含むので、画面の表示情報に表示効果を付与したり、画面の表示情報をプリント出力することが可能になる。

請求項４の発明によれば、第２の領域は、会議会場にプリンタが配置された場所に対応するテンプレート内の位置に設けられるので、テンプレートを見るだけで会議会場におけるプリンタの配置場所を認識できる。

請求項５の発明によれば、テンプレートの背景に、会議会場に設置された照明装置及び室温調整装置の内、少なくとも一方の制御情報が割り当てられるので、テンプレートの背景によって照明装置又は室温調整装置を制御することができる。

請求項６の発明によれば、テンプレートの背景の色に基づいて照明装置の色及び明るさ並びに室温調整装置の室温設定の内、少なくとも一つを制御することができる。

請求項７の発明によれば、最小数の画面が設置されている会議会場の画面数に基づき、複数の枠の個数が決定されるので、テンプレートは互いに設備が異なる複数の会議会場にも対応できる。

請求項８の発明によれば、会議情報の作成指示に応じてテンプレート及び複数の画面の表示情報が読み込まれ、テンプレートに含まれる複数の枠及び複数の画面の表示情報をプリント出力する第２の領域のうち少なくとも一方に複数の画面の表示情報に対応する識別情報が付加されるので、複数の画面及びプリント出力先のうちの少なくとも一方と画面の表示情報との対応関係をとった会議情報を作成することができる。

請求項９の発明によれば、所定の言語のデータ構造を有する会議情報に識別情報を示す所定の言語のデータが付加されるので、所定の言語のデータを介して複数の画面及びプリント出力先のうちの少なくとも一方と画面の表示情報との対応関係をとることができる。尚、所定の言語とはＸＭＬ（eXtensible Markup Language）である。

請求項１０の発明によれば、テンプレートに含まれる前記背景及び複数の画面の表示情報の表示効果を設定する第１の領域のうち少なくとも一方に対して制御指示が入力されるので、背景及び第１の領域のうち少なくとも一方に入力された制御指示を反映した会議情報を作成することができる。

請求項１１の発明によれば、背景に対する色の追加指示及び色の明るさの追加指示、並びに第１の領域に対して画面の表示情報の表示効果を設定する指示の少なくともいずれか１つを反映した会議情報を作成することができる。

請求項１２の発明によれば、会議情報に対する編集指示が入力されたか否かが判別され、編集指示が入力されたと判別されたときに、編集指示に対応した編集処理を会議情報に対して実行することができる。

請求項１３の発明によれば、テンプレートの変更と、会議情報の再生順番の変更と、画面の表示情報の変更、削除又は追加と、テンプレートに含まれる背景の変更と、会議情報に含まれる画面の表示情報の表示効果の変更、追加又は削除との内の少なくとも１つを実行することができる。

請求項１４の発明によれば、会議情報を構成する所定の言語のデータ構造に対し、当該所定の言語のデータを追加、削除及び変更のうち少なくとも１つの処理ができる。

請求項１５の発明によれば、会議情報に対する編集指示が入力されたか否かが判別され、編集指示が入力されたと判別されたときに、編集指示に対応した編集処理を会議情報に対して実行することができる。

請求項１６の発明によれば、テンプレートの変更と、会議情報の再生順番の変更と、画面の表示情報の変更、削除又は追加と、テンプレートに含まれる背景の変更と、会議情報に含まれる画面の表示情報の表示効果の変更、追加又は削除との内の少なくとも１つを実行することができる。

請求項１７の発明によれば、会議情報を構成する所定の言語のデータ構造に対し、当該所定の言語のデータを追加、削除及び変更のうち少なくとも１つの処理ができる。

請求項１８の発明によれば、再生装置から受信した会議情報に含まれる複数の枠に対応する文書が、複数の枠の情報に対応する複数の画面に送信されると共に設備の制御情報に基づいて会議会場に設置された設備が制御されるので、会議情報に基づいて画面の表示と設備の制御を一度に実行することができる。

請求項１９の発明によれば、複数の画面、プリンタ及び照明装置の詳細な制御が実行できる。

請求項２０の発明によれば、会議情報を構成する所定の情報に基づいて、複数の画面の表示情報の表示位置の検出、複数の画面の表示情報に表示効果の設定の検出及び会議会場に設置された設備の設定の検出を行うので、検出結果に応じた制御を実行できる。尚、所定の情報とは、タグ情報である。

請求項２１の発明によれば、会議中の音声及び入力情報を記録でき、さらに記録された会議中の音声を再生することができる。

請求項２２の発明によれば、会議情報の識別情報を入力することにより文書保管装置から会議情報を取得し、取得された会議情報に対する編集指示が入力されたときに、入力された編集指示に対応した編集処理を会議情報に対して実行するので、会議情報の編集をすることができる。

請求項２３の発明によれば、会議情報に含まれるテンプレートの変更、会議情報の再生順番の変更、会議情報に含まれる画面の表示情報の変更、削除又は追加、テンプレートに含まれる背景の変更、会議情報に含まれる画面の表示情報の表示効果の変更、追加又は削除の内の少なくとも１つに関する会議情報の編集をすることができる。

請求項２４の発明によれば、会議情報を構成する所定の言語のデータ構造に対し、当該所定の言語のデータを追加、削除及び変更のうち少なくとも１つの編集を実行することできる。

請求項２５の発明によれば、入力手段から前記テンプレートの変更指示が入力されたときに、テンプレート作成手段に新たなテンプレートの作成が要求され、テンプレート作成手段は、再度取得された設備情報に基づいて新たなテンプレートを作成し、当該作成されたテンプレートを実行手段に送信するので、最新の会議会場の設備を反映したテンプレートを利用することができる。

請求項２６の発明によれば、会議情報の識別情報と編集処理が実行された会議情報とを関連付けたテーブル情報が作成されるので、会議情報の識別情報と編集処理が実行された会議情報とを関連付けて管理することができる。

請求項２７の発明によれば、会議情報の再生指示に応じて、再生装置から受信した会議情報に含まれる複数の枠に対応する文書が、複数の枠の情報に対応する複数の画面に送信されると共に設備の制御情報に基づいて会議会場に設置された設備が制御されるので、会議情報の再生指示で画面の表示と設備の制御を一度に実行することができる。

請求項２８の発明によれば、会議情報に基づいて文書の送信先となる画面を決定することができる。

請求項２９の発明によれば、会議情報に基づいて複数の枠に対応する文書をプリンタに送信することができる。

請求項３０の発明によれば、設備管理装置で記録された会議中の音声及び入力情報にそれぞれ識別情報及び保存先情報を付加して、さらに再生された会議情報に関連付けて管理するので、再生された会議情報とこれに対応する会議中の音声及び入力情報とを一括管理することができる。

請求項３１の発明によれば、会議情報、音声及び入力情報のファイル名と、識別情報と、保存先情報とを含むテーブル情報を備えているので、会議情報、音声及び入力情報を一括管理することができる。

請求項３２の発明によれば、再生装置において、再現対象の会議情報の識別情報が入力されると、文書保管装置が当該識別情報に対応する会議情報、会議中に記録された音声及び入力情報を読み出し、読み出された会議情報を再生装置に、音声及び入力情報を設備管理装置にそれぞれ送信する。設備管理装置では、再生装置から受信した会議情報に含まれる設備の制御情報に基づいて会議会場に設置された設備を制御した後に、会議中に記録された音声の再生命令を出力すると共に会議中に記録された入力情報の出力命令を出力する。これにより、適切なタイミングで会議の再現ができる。

請求項３３の発明によれば、取得された設備情報に基づいて、複数の画面に対応する複数の枠と会議会場空間に関連し前記複数の枠の周りの背景とを含むテンプレートに、複数の画面の表示情報を関連付けた会議情報が作成されるので、会議情報の作成の作業性の向上を図ることができる。また、テンプレートは、設備の制御情報に基づいて作成されるので、ユーザが会議会場間の設備の違いに留意しなくてもよくなる。

請求項３４の発明によれば、受信した会議情報に含まれる複数の枠に対応する文書が、複数の枠の情報に対応する複数の画面に送信されると共に設備の制御情報に基づいて会議会場に設置された設備が制御されるので、会議情報に基づいて画面の表示と設備の制御を一度に実行することができる。

以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態を説明する。

図１は、本発明の実施の形態に係る会議情報管理装置を含む会議システムの概略構成図である。同図の会議システムは、会議情報管理装置としてのメタハイパースライドエディター２０と、メタハイパースライドエディター２０で作成されたメタハイパースライドを再生するメタハイパースライドプレゼンター３０（会議再生装置）と、会議で記録された音声データや会議中に書記によって書き込まれた書き込み情報を保存する文書保管サーバ４０とを備えている。

ここで、ハイパースライドとは、会議会場で表示する複数のスライドを１枚のスライドで表した構造化されたデータである。また、会議情報としてのメタハイパースライドとは、会議会場全体の状態を１枚のスライドで表した構造化されたデータであり、表示する複数のスライド、スライドの表示方法の設定及び複数のライトを含む照明装置の設定のデータが含まれている。メタハイパースライドエディター２０及びメタハイパースライドプレゼンター３０は、コンピュータで構成されている。

メタハイパースライドエディター２０、メタハイパースライドプレゼンター３０及び文書保管サーバ４０は、各会議会場５０，６０，７０に含まれる設備管理装置としての設備管理サーバに接続されている。

会議会場５０は、設備管理サーバ５０１、表示装置５５１〜５５３、プリンタ５５４、照明装置５５５、スピーカー５５６、マイク５５７及びタッチパネル５５８を備えている。これらの表示装置５５１〜５５３は、例えばＣＲＴディスプレイ、フラットパネルディスプレイ又はプロジェクタ等によって構成されている。会議会場５０では、同一会場内に複数の表示装置５５１〜５５３を設けることにより、プレゼンテーションの際に参考となる資料（即ち、複数のスライド）を複数の表示装置５５１〜５５３から同時に表示できる。

設備管理サーバ５０１は、会議会場５０に設置された設備、即ち、表示装置５５１〜５５３、プリンタ５５４、照明装置（複数のライト）５５５、スピーカー５５６、マイク５５７及びタッチパネル５５８を制御する。タッチパネル５５８は、会議中のメモなどを書き込み可能な入力装置である。

会議会場６０は、設備管理サーバ６０１、表示装置６５１，６５２、プリンタ６５３、照明装置６５４、スピーカー６５５、マイク６５６及びタッチパネル６５７を備えている。会議会場６０も、会議会場５０と同様に複数の表示装置が設置されている。同一会場内に複数の表示装置６５１，６５２を設けることにより、プレゼンテーションの際に参考となる資料（即ち、複数のスライド）を複数の表示装置６５１，６５２から同時に表示できる。

表示装置６５２は、表示装置６５１と比較して高解像度で装置サイズが大きいため、表示領域が表示装置６５１の表示領域よりも大きい。設備管理サーバ６０１は、会議会場６０に設置された設備、即ち、表示装置６５１，６５２、プリンタ６５３、照明装置６５４、スピーカー６５５、マイク６５６及びタッチパネル６５７を制御する。タッチパネル６５７は、会議中のメモなどを書き込み可能な入力装置である。

会議会場７０は、設備管理サーバ７０１、表示装置７５１，７５２、プリンタ７５３、照明装置７５４、スピーカー７５５、マイク７５６及びタッチパネル７５７を備えている。会議会場７０も、会議会場５０と同様に複数の表示装置が設置されている。同一会場内に複数の表示装置７５１，７５２を設けることにより、プレゼンテーションの際に参考となる資料（即ち、複数のスライド）を複数の表示装置７５１，７５２から同時に表示できる。

設備管理サーバ７０１は、会議会場６０に設置された設備、即ち、表示装置７５１，７５２、プリンタ７５３、照明装置７５４、スピーカー７５５、マイク７５６及びタッチパネル７５７を制御する。タッチパネル７５７は、会議中のメモなどを書き込み可能な入力装置である。

会議会場６０，７０は、会議会場５０と比べて、配置されている表示装置の数が少ない。会議会場６０は、会議会場５０と比べて、配置されている表示装置の数が少ないが、表示装置６５２の表示領域が大きいため、表示装置５５１〜５５３の表示領域の合計面積よりも表示領域６５１，６５２の表示領域の合計面積の方が大きい。会議会場７０は、会議会場５０と比べて、配置されている表示装置の数が少なく、表示装置５５１〜５５３の表示領域の合計面積よりも表示領域７５１，７５２の表示領域の合計面積の方が小さい。

図２は、図１の会議システムの詳細な構成図である。ここでは、会議会場６０，７０については図示を省略しているが、設備管理サーバ６０１，７０１の構成は設備管理サーバ５０１の構成と同様であるため、以下の設備管理サーバ５０１の構成及び機能の説明は、設備管理サーバ６０１，７０１に適用される。

設備管理サーバ５０１は、書き込み情報記憶部５１１、音声再生部５１２、音声記録部５１３、文書表示部５１４、表示装置制御部５１５、プリンタ制御部５１６、照明制御部５１７、文書送受信部５１８、設備制御部５１９、設備情報取得部５２０、設備情報記録部５２１、設備情報送信部５２２、メタハイパースライド解析部５２３及びメタハイパースライド受信部５２４を備えている。

書き込み情報記憶部５１１は、タッチパネル５５８に書き込まれた書き込み情報を記憶する。音声記録部５１３は、マイク５５７で集音された会議の音声データを記録し、音声再生部５１２は、会議の音声データを再生する。

文書表示部５１３は、文書送受信部５１８から受信したメタハイパースライドを表示したり、メタハイパースライドを表示装置制御部５１５に送信する。

文書送受信部５１８は、文書保管サーバ４０から送信されるハイパースライドを受信し、当該受信したハイパースライドを表示装置制御部５１５又はプリンタ制御部５１６に送信する。表示装置制御部５１５は表示装置５５１〜５５３を制御し、プリンタ制御部５１６はプリンタ５５４を制御し、照明制御部５１７は照明装置５５５を制御する。

メタハイパースライド受信部５２４は、メタハイパースライドプレゼンター３０から送信された会議情報としてのメタハイパースライドを受信する。メタハイパースライド解析部５２３は、メタハイパースライド受信部５２４から送信されたメタハイパースライドを受信し、そのメタハイパースライドの内容を解析する。ここでは、メタハイパースライドはＸＭＬ形式のデータ構造を有するので、メタハイパースライド構成するタグ情報に基づいてハイパースライドの表示位置・表示サイズの情報の検出、及びアニメーション表示などを含むスライドの表示効果の設定並びに照明装置（複数のライト）の設定の検出を行っている。

設備制御部５１９は、メタハイパースライド解析部５２３から受信されたメタハイパースライドの解析結果に基づいて、表示装置制御部５１４、プリンタ制御部５１５及び照明制御部５１６を制御する。さらに、設備制御部５１９は、会場を記録するために、書き込み情報記憶部５１１、音声再生部５１２及び音声記録部５１３を制御する。また、設備制御部５１９は、表示装置制御部５１４、プリンタ制御部５１５及び照明制御部５１６から会議会場５０の設備情報（ここでは、表示装置５５１〜５５３、プリンタ５５４及び照明装置５５５の情報）を取得する。

設備情報取得部５２０は、設備制御部５１９から会議会場５０の設備情報を取得する。設備情報記録部５２１は、設備情報取得部５２０が取得した会議会場５０の設備情報を記録する。設備情報送信部５２２は、会議会場５０の設備情報をメタハイパースライドエディター２０へ送信する。

メタハイパースライドエディター２０は、文書送受信部２０１、設備情報取得部２０２、テンプレート作成部２０３及びメタハイパースライド編集部２０４を備えている。文書送受信部２０１は、文書保管サーバ４０との間でハイパースライドを送受信する。設備情報取得部２０２は、設備管理サーバ５０１〜７０１にアクセスして、会議会場に設置された設備の情報を各会議会場からそれぞれ取得する。

テンプレート作成部２０３は、設備情報取得部２０２から取得した設備の情報に基づいてメタハイパースライド用のテンプレートを作成する。メタハイパースライド編集部２０４は、テンプレート作成部２０３で作成されたテンプレートを使用して、メタハイパースライドの作成を行う。詳細は後述するが、メタハイパースライド編集部２０４では、ハイパースライドをテンプレートに埋め込んだり、テンプレートにアニメーションやサウンドの設定及び照明装置の設定を付与する。また、メタハイパースライド編集部２０４で作成されたメタハイパースライドに含まれるハイパースライドは文書送受信部２０１に送信される。

メタハイパースライドプレゼンター３０は、メタハイパースライド送信部３０１を備え、会議会場５０に設置されたカメラ５５９に接続されている。メタハイパースライド送信部３０１は、メタハイパースライド編集部２０４で作成されたメタハイパースライドを取得し、メタハイパースライド受信部５２４へ送信する。また、メタハイパースライドプレゼンター３０は、カメラ５５９からの映像を受信し、メタハイパースライドの再生状況を制御し、会議全体を制御する機能を有している。

メタハイパースライド送信部３０１がメタハイパースライド編集部２０４にデータ線を介して接続されている場合には、メタハイパースライドを当該データ線を介してメタハイパースライド編集部２０４に送信する。一方、メタハイパースライド送信部３０１がメタハイパースライド編集部２０４に接続されていない場合には、ハードディスクドライブなどの記憶媒体を使って、メタハイパースライドをメタハイパースライド編集部２０４からメタハイパースライド送信部３０１に移す。

文書保管サーバ４０は、データベース４１０が接続されているデータ管理部４０１と、文書送受信部４０２とを備えている。データ管理部４０１は、データベース４１０で保存されるデータのテーブルを備えている。
図３は、データベース４１０で保存されるデータのテーブルの一例を示す図である。図３のテーブルは、メタハイパースライド毎に、メタハイパースライドＩＤ、メタハイパースライドのファイル名、文書ＩＤ、音声データＩＤ、音声データのファイル名、音声データの保存先、書き込み情報ＩＤ、書き込み情報のファイル名及び書き込み情報の保存先の各項目の情報で構成されている。文書ＩＤは、ハイパースライドに対応するページ単位に分割された文書に付与されるものである。後述するメタハイパースライドの編集処理及び再現処理が実行される場合には、データ管理部４０１はメタハイパースライドＩＤを受信して、図１９のテーブルと、受信したメタハイパースライドＩＤとに基づいて、データベース４１０からメタハイパースライド、音声データ又は書き込み情報のファイルを読み出す。また、データ管理部４０１はこのテーブルの情報を更新する。

図４（Ａ）は、メタハイパースライドエディター２０のハードウエアの構成図であり、図４（Ｂ）は、設備管理サーバのハードウエアの構成図である。

メタハイパースライドエディター２０は、例えばコンピュータであり、装置全体を制御するＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）６０４、マウスやキーボード等と接続する入力インターフェース６０５と、メタハイパースライドプレゼンター３０、設備管理サーバ及び文書保管サーバ４０と接続するためのネットワークインタフェース６０６と、液晶モニタ又はＣＲＴで構成される表示装置６０７とを備えている。ＣＰＵ６０１はシステムバス６０８を介してＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）６０４、入力インターフェース６０５、ネットワークインタフェース６０６及び表示装置６０７と接続されている。

文書送受信部２０１は、ＲＡＭ６０３及びネットワークインターフェース６０６で構成されている。設備情報取得部２０２は、ネットワークインターフェース６０６及びＲＡＭ６０３で構成されている。テンプレート作成部２０３は、ＣＰＵ６０１が入力インターフェース６０５を介して入力されたテンプレート作成指示に応じて、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）６０４に格納されたテンプレート作成用のプログラムを制御することで実現される。メタハイパースライド編集部２０４は、ＣＰＵ６０１が入力インターフェース６０５を介して入力されたメタハイパースライドの作成指示又は編集指示に応じて、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）６０４に格納されたメタハイパースライドの作成及び編集用のプログラムを制御することで実現される。

メタハイパースライドプレゼンター３０及び文書保管サーバ４０のハードウエアの構成は、メタハイパースライドエディター２０のハードウエア構成と同一である。メタハイパースライド送信部３０１は、ネットワークインターフェース６０６で構成されている。データ管理部４０１は、ＣＰＵ６０１がハードディスクドライブ（ＨＤＤ）６０４に格納されたデータ管理用のプログラムを制御することで実現される。文書送受信部２０１は、ＲＡＭ６０３及びネットワークインターフェース６０６で構成されている。

設備管理サーバは、例えばコンピュータであり、装置全体を制御するＣＰＵ７０１、ＲＯＭ７０１、ＲＡＭ７０３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）７０４、マウスやキーボード、タッチパネル等と接続する入出力インターフェース７０５、メタハイパースライドエディター２０、メタハイパースライドプレゼンター３０及び文書保管サーバ４０と接続するためのネットワークインタフェース７０６、スピーカー又はマイクと接続するサウンドインターフェース７０７、表示装置と接続するビデオインタフェース７０８、プリンタと接続するプリンタインターフェース７０９、並びに照明装置と接続するライトインターフェース７１０を備えている。

ＣＰＵ７０１は、ＲＯＭ７０１、ＲＡＭ７０３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）７０４、入出力インターフェース７０５、ネットワークインタフェース７０６、サウンドインターフェース７０７、ビデオインタフェース７０８、プリンタインターフェース７０９及びライトインターフェース７１０とシステムバス７１１を介して接続されている。

上記書き込み情報記憶部５１１はＣＰＵ７０１及びＲＯＭ７０１で構成され、音声再生部５１２及び音声記録部５１３はサウンドインターフェース７０７で構成され、文書表示部５１４は不図示の表示装置で構成される。表示装置制御部５１５は、ビデオインタフェース７０８及びＣＰＵ７０１で構成され、プリンタ制御部５１６はプリンタインターフェース７０９及びＣＰＵ７０１で構成され、照明制御部５１７はライトインターフェース７１０及びＣＰＵ７０１で構成される。

文書送受信部５１８、設備情報送信部５２２及びメタハイパースライド受信部５２４は、ＲＡＭ７０３およびネットワークインタフェース７０６で構成される。設備制御部５１９、設備情報取得部５２０、設備情報記録部５２１、設備情報送信部５２２及びメタハイパースライド解析部５２３は、ＣＰＵ７０１、ＲＯＭ７０１及びハードディスクドライブ（ＨＤＤ）７０４で構成される。

図５は、会議会場に設置された設備に関する設備情報のテーブルを示す図である。設備管理サーバ５０１は、会議会場５０に表示装置が設置されている場合、設置された表示装置の解像度及び設置位置の情報を設備の情報としてメモリに保持する。表示装置５５１がＰＤＰ（Plasma Display Panel）１、表示装置５５２がＰＤＰ２、及び表示装置がＰＤＰ３にそれぞれ対応する。表示装置の設備情報は、設備名、ＶＧＡ（Video Graphics Array）及びＳＸＧＡ（Super eXtended Graphics Array）などの解像度、並びに表示装置の画面の左底の位置、左頂点の位置、右底の位置及び右頂点の位置の座標を含む。表示装置の画面の左底位置、左頂点位置、左底位置及び右頂点位置に基づいて表示装置の画面の会議会場における位置が決定される。会議会場内の表示装置の画面の位置を決定することができれば、他の方法によることもできる。

設備管理サーバ５０１は、プリンタについては、解像度や設置位置の情報を設備の情報としてメモリに保持する。表示装置の設備情報は、解像度、左前底の位置、左後底の位置、右前底の位置及び右後底の位置、左前高さの位置、左後高さの位置、右前高さの位置及び右後高さの位置の座標を含む。設備管理サーバ５０１は、証明装置についても、同様に、設置位置の情報を設備の情報としてメモリに保持する。

なお、図示していないが、設備管理サーバ５０１は、プリンタ及び照明装置について、設備情報として、これらの性能に関する情報をメモリに備えていてもよい。

図６は、テンプレート作成部２０３で作成されるテンプレートの一例を示す図である。同図に示すように、メタハイパースライド用のテンプレートは、スライド表示領域１０１と、背景領域１０２と、効果設定領域１０３と、プリント領域１０４とを備えている。スライド表示領域１０１は、メタハイパースライドエディター２０でテンプレート上にドラッグアンドドロップされたスライドデータを表示する領域である。背景領域１０２は、照明装置としてのライトの色を決定する領域である。効果設定領域１０３は、アニメーション表示などを含むスライドの表示方法（表示効果）を設定する領域である。プリント領域１０４は、プリント指示を出力する領域であり、当該領域にドラッグアンドドロップされたスライドデータが出力される。尚、このプリント領域１０４は、会議会場にプリンタが設置されている場合にテンプレート作成部２０３により作成される。

図７は、メタハイパースライド編集部２０４に実装されるエディターソフトの一例を示す図である。同図に示すエディターソフトは、編集されたメタハイパースライドを上から順に表示するメタハイパースライド表示領域１１０と、編集対象であるテンプレートを表示するテンプレート表示領域１１１と、照明装置としてのライトの設定を行うライト設定領域１１２と、ドラッグアンドドロップによりテンプレートに埋め込むための文書を束状に表示するスライドデータ表示領域１１３と、文書表示領域１１３に含まれる束状の文書をページ毎に分割し、詳細に表示するサブ文書表示領域１１４とを備えている。尚、このエディターソフトでは図示していないが、編集結果を保存するアイコン、カーソルアイコン、及び画面表示を拡大／縮小するアイコン等は実装されている。

メタハイパースライド表示領域１１０に表示されているメタハイパースライドをカーソル１１５でクリックすると、当該メタハイパースライドはテンプレート表示領域１１１に表示され、編集することができる。尚、テンプレート表示領域１１１に表示されているメタハイパースライドは、黒枠１１６で囲まれており、図７では、メタハイパースライド表示領域１１０の最上段に表示されているメタハイパースライド（１）である。

また、例えば、メタハイパースライド（１）をカーソル１１５でドラッグし、メタハイパースライド（３）の位置でドロップすると、メタハイパースライド（１）はメタハイパースライド（３）の位置に挿入され、元のメタハイパースライド（２），（３）はそれぞれ繰り上げられて、メタハイパースライド（１），（２）の位置にシフトする。このように、メタハイパースライド表示領域１１０では、メタハイパースライドのページ順の変更も可能である。

照明設定領域１１２には、照明装置（複数のライト）のオン／オフの設定を行うオン／オフボタン１１２１と、具体的なライトの色を設定するためのＲＧＢ（レッド、グリーン、ブルー）スライダー１１２１と、ライトの色の濃さを設定するためのグラデーションスライダー１１２３とを備えている。

ＲＧＢスライダー１１２１をカーソル１１５で操作することにより、テンプレート表示領域１１１に表示されているテンプレートの背景領域１０２の色が変更される。これにより、テンプレートの背景領域１０２の色が会議会場のライトの色に反映される。また、グラデーションバー１１２３をカーソル１１５で操作することにより、テンプレート表示領域１１１に表示されているテンプレートの背景領域１０２の色の濃さが調整される。これにより、テンプレートの背景領域１０２の色の濃さが会議会場のライトの色の濃さに反映される。

文書表示領域１１３又はサブ文書表示領域１１４に含まれる文書（スライドを構成する文章や図面）をテンプレート表示領域１１１に表示されているテンプレートにカーソル１１５でドラッグアンドドロップをすることにより、当該文書はテンプレートに埋め込まれる。

実際にＲＧＢスライダー１１２１とグラデーションスライダー１１２３とを使用して、テンプレートの背景領域１０２の色を暗く設定した場合の会議会場５０の状況を図８（Ａ）に示し、テンプレートの背景領域１０２の色を明るく設定した場合の会議会場５０の状況を図８（Ｂ）に示す。

また、効果設定領域１０３で、スライドの表示方法（表示効果）としてアニメーション表示を設定した場合の会議会場５０の状況を図９（Ａ）に示し、アニメーション表示が展開された後の会議会場５０の状況を図９（Ｂ）に示す。

さらに、カーソル１１５で所望の文書をドラッグして、プリント領域１０４に重ねた場合には、当該文書が会議会場に設置されたプリンタに出力される。この例を図１０（Ａ）に示す。また、テンプレートに埋め込まれた文書をカーソル１１５でドラッグして、プリント領域１０４に重ねた場合には、当該文書が会議会場に設置されたプリンタに出力される。この例を図１０（Ｂ）に示す。尚、図１０（Ａ），（Ｂ）の場合、テンプレートにプリント出力の情報が含まれるため、当該テンプレートを利用したメタハイパースライドが会議会場の表示装置に表示されたときに、プリント出力が実行される。

次に、メタハイパースライドのデータ構造を説明する。図１１は、メタハイパースライドのデータ構造の一例を示す図である。メタハイパースライドのデータは、ＸＭＬ形式で作成されている。

図１１において、データブロック１２０はテンプレートの設定を示し、データブロック１２１は表示するスライドの設定を示し、データブロック１２２は効果の設定を示している。尚、データブロック１２１は、会議会場の真ん中の表示装置にsample1のスライドを表示させ、左側の表示装置にsample2のスライドを表示させ、右側の表示装置にsample3のスライドを表示させるようなスライドの設定を示している。

尚、データブロック１２１において、「Slide display」は表示装置名（"center"、"left"、"right"など）を示し、「id」は文書保管サーバ４０から送信された文書ID（"0"、"1"、"2"など）を示し、＜Slide＞＜/Slide＞タグの間に記載された情報（"sample1"、"sample2"、"sample3"など）がデータベース４１０における各スライドの保存先を示す。

データブロック１２０は、データブロック１２０１〜１２０４を含み、データブロック１２０１は会議会場の左側の表示装置の位置とサイズを指定しており、データブロック１２０２は会議会場の真ん中の表示装置の位置とサイズを指定しており、データブロック１２０３は会議会場の右側の表示装置の位置とサイズを指定している。

データブロック１２０４は、背景色の色とその濃さ、即ち会議会場のライトの設定を指定している。同図においては、明るい青色が指定されている。尚、データブロック１２０１〜１２０３は、表示装置の設定であるので、各会議会場の設備管理サーバから設備の情報を取得すると、テンプレート作成部が自動的にデータブロック１２０を作成する。その他のデータブロックについては、メタハイパースライド編集部２０４により作成される。

図１２は、メタハイパースライドプレゼンター３０に実装されているプレゼンターソフトの一例を示す図である。このプレゼンターソフトは、会議に使用されるメタハイパースライドを上から進行順に表示するメタハイパースライド表示領域１３１と、メタハイパースライド表示領域１３１に表示されているメタハイパースライドの進行を進めたり、戻したりする際に使用するキー群１３１と、カメラ５５９から受信される映像を表示する映像表示領域１３３と、ハイパースライドのサムネイルを表示するサムネイル表示領域１３４とを備えている。

メタハイパースライド表示領域１３１に表示されているメタハイパースライドをカーソル１３５でクリックすると、当該メタハイパースライドを表示する表示装置を有する会議会場のリアルタイム映像が映像表示領域１３３に表示される。尚、会議会場の表示装置に表示されているメタハイパースライドは、黒枠１３６で囲まれており、図１２では、メタハイパースライド表示領域１３１の最上段に表示されているメタハイパースライド（１）である。

また、例えば、メタハイパースライド（６）をカーソル１３５でドラッグし、映像表示領域１３３にドロップすると、メタハイパースライド（６）が会議会場の表示装置を含む設備に反映され、メタハイパースライドの再生順番の変更が可能である。

さらに、サムネイル表示領域１３４に表示されているハイパースライドのサムネイルをカーソル１３５でドラッグし、映像表示領域１３３にドロップすると、当該メタハイパースライドが会議会場の表示装置を含む設備に反映される。即ち、表示装置の表示内容が当該メタハイパースライドに含まれるハイパースライドに切り替わる他に、当該メタハイパースライドにプリントの設定がなされている場合には、プリント出力も実行される。

次に、テンプレートの作成処理について説明する。図１３は、テンプレートの作成処理を示すフローチャートである。

まず、メタハイパースライドエディター２０のオペレータが、テンプレート作成の指示を入力すると（ステップＳ１）、メタハイパースライドエディター２０は、会議会場の設備の情報の取得を各設備管理サーバの設備制御部に要求する（ステップＳ２）。

各設備管理サーバの設備制御部は、表示装置及びプリンタが稼働しているか並びに表示装置及びプリンタの位置が変更されていないかを確認する（ステップＳ３）。各設備管理サーバの設備情報送信部は、現在の表示装置及びプリンタの稼働状況や位置が反映された設備情報（テーブル）をメタハイパースライドエディター２０の設備情報取得部２０２へ送信する（ステップＳ４）。設備情報取得部２０２は、ステップＳ４で送信された設備情報を取得する（ステップＳ５）。

テンプレート作成部２０３は、各会議会場に設置された複数の表示装置の各表示領域を１つの平面へ射影した際に、その射影された表示領域（以下、射影領域という）の合計が最大サイズになる平面を計算する。すなわち、テンプレート作成部２０３は、会議会場内で、射影領域の合計が最大サイズなるときの各表示装置の角度と位置を計算する（ステップＳ６）。

テンプレート作成部２０３は、その中で、射影領域が一番狭い表示装置を探す（ステップＳ７）。次いで、テンプレート作成部２０３は、射影領域の合計サイズを、射影領域が一番狭い表示装置の射影領域のサイズで割ることにより、会議会場に設置された複数の表示装置の表示領域の合計サイズが、最小の表示領域を有する表示装置の何個分のサイズにあたるのかを計算する（ステップＳ８）。

テンプレート作成部２０３は、各会議会場について、会議会場に設置された複数の表示装置の表示領域の合計サイズが、最小の表示領域を有する表示装置の何個分のサイズにあたるのかを計算し、最小の表示装置数の会議会場を選択する（ステップＳ９）。

次いで、テンプレート作成部２０３は、全ての会議会場内で、最小の表示領域を持つ表示装置の表示領域をテンプレート上のスライド表示領域１０１のサイズを確定する基準とし、スライド表示領域１０１の数をステップＳ９で選択された会議会場内の表示装置の数（即ち、表示装置の数が最も少ない会議会場に含まれる表示装置の数）に合わせてイメージを不図示のメモリ上に描画する（ステップＳ１０）。

さらに、テンプレート作成部２０３は、照明装置（複数のライト）で実現できる色の組み合わせを全て計算して、その色の組み合わせに背景領域１０２を割り当て、背景領域１０２をステップＳ１０でメモリ上に描画されたイメージに加える（ステップＳ１１）。

最後に、テンプレート作成部２０３は、ステップＳ１１で作成されたイメージに、効果設定領域１０３とプリント領域１０４とを加えて、作成されたイメージをテンプレートとして（ステップＳ１２）、本処理を終了する。尚、プリント領域１０４は会議会場にプリンタが配置された場所に対応するテンプレート内の位置に作成される。以上の処理を実行することにより、図７に示すテンプレートが作成される。

図１４は、メタハイパースライドの作成処理を示すフローチャートである。本処理は、主としてメタハイパースライド編集部２０４で実行される。

まず、メタハイパースライドエディター２０のオペレータが、図７のエディターソフトで新規メタハイパースライドの作成指示を入力すると（ステップＳ２０）、図７のテンプレート表示領域１１１にテンプレートが読み込まれる（ステップＳ２１）。

その後、メタハイパースライド編集部２０４は、オペレータの指示に基づき図５の文書表示領域１１３に会議に使用する文書を読み込み（ステップＳ２２）、文書をページ単位に分割する（ステップＳ２３）。メタハイパースライド編集部２０４は、ページ単位に分割された文書のサムネイル画像を作成する（ステップＳ２４）。作成されたサムネイル画像は図７のサブ文書表示領域１１４に示すように、サムネイル画像群１１７として表示される。

さらに、メタハイパースライド編集部２０４は、サムネイル画像をハイパースライドにして、サブ文書表示領域１１４に表示する（ステップＳ２５）。このハイパースライドの例をハイパースライド１１８として図７に示す。

次に、メタハイパースライド編集部２０４は、ポインタ１１５によりハイパースライドがドラッグされているか否かを判別し（ステップＳ２６）、ハイパースライドがドラッグされていない場合には、ユーザによりドラッグ＆ドロップが行われるまで処理を待つ（ステップＳ２８）。

ステップＳ２６でハイパースライドがドラッグされた場合には、ハイパースライドをドロップした位置が図７のスライド表示領域１０１又はプリント領域１０４に含まれるか否かを判別する（ステップＳ２７）。ハイパースライドをドロップした位置が図７のスライド表示領域１０１又はプリント領域１０４に含まれない場合には、上記ステップＳ２８に進む。

一方、ハイパースライドをドロップした位置が図７のスライド表示領域１０１又はプリント領域１０４に含まれる場合には、メタハイパースライド編集部２０４は、当該ハイパースライドに対応するページ単位に分割された文書を文書送受信部２０１を介して文書保管サーバ４０に送信する（ステップＳ２９）。文書保管サーバ４０は、このページ単位に分割された文書に一意の文書ＩＤを付与し、当該文書ＩＤを文書送受信部２０１を介してメタハイパースライド編集部２０４に返信する。

メタハイパースライド編集部２０４は、文書保管サーバ４０から返信されてきた文書ＩＤを取得し、その取得した文書ＩＤをメタハイパースライドのスライド表示領域１０１又はプリント領域１０５に埋め込む（ステップＳ３０）。具体的には、メタハイパースライドのＸＭＬ形式のデータ内のスライド表示領域又はプリント領域に対応する箇所に文書ＩＤのタグデータの内容の追加される。

メタハイパースライド編集部２０４は、ポインタ１１５を介してメタハイパースライドに対する制御指示が入力されたか否かを判別する（ステップＳ３１）。制御指示としては、例えば、背景色の設定指示と、表示効果の設定指示とがある。背景色の設定指示には、色の追加及び色の明るさの追加などがあり、表示効果の設定指示には、スライドのアニメーション効果の設定指示などがある。

ステップＳ３１で、制御指示が入力されない場合には、ステップＳ２８に戻る。ステップＳ３１で、制御指示が入力された場合には、メタハイパースライド編集部２０４は、当該制御指示に対応した処理を行う（ステップＳ３２）。制御指示に対応した処理とは、具体的には、メタハイパースライドのＸＭＬ形式のデータに、タグデータの内容の追加することが含まれる。

メタハイパースライド編集部２０４は、作成されたメタハイパースライドを文書保管サーバ４０のデータ管理部４０１に送信する（ステップＳ３３）。データ管理部４０１は受信したメタハイパースライドをファイル化し、メタハイパースライドのファイルにメタハイパースライドＩＤを付して、データベース４１０に保存する（ステップＳ３４）。データ管理部４０１はテーブルに新たなメタハイパースライドのレコードを作成し（ステップＳ３５）、本処理を終了する。

図１５は、メタハイパースライドの編集処理を示すフローチャートである。本処理は、主としてメタハイパースライド編集部２０４で実行される。尚、メタハイパープレゼンター３０においても同様の処理が実行できる。

まず、メタハイパースライドエディター２０のオペレータが、図７のエディターソフトに編集対象のメタハイパースライドのメタハイパースライドＩＤを入力すると（ステップＳ４０）、メタハイパースライド編集部２０４はデータ管理部４０１にメタハイパースライドＩＤを送信する（ステップＳ４１）。

データ管理部４０１はメタハイパースライドＩＤに基づいて、データベース４１０から編集対象のメタハイパースライドを読み出す（ステップＳ４２）。データ管理部４０１は、読み出されたメタハイパースライドをメタハイパースライド編集部２０４に送信する（ステップＳ４３）。メタハイパースライド編集部２０４は、図７のテンプレート表示領域１１１に編集対象のメタハイパースライドを表示する（ステップＳ４４）。

次に、メタハイパースライド編集部２０４は、ポインタ１１５を介して編集指示が入力されたか否かを判別する（ステップＳ４５）。編集指示としては、例えば、テンプレートの変更指示と、メタハイパースライドの再生順番の変更指示と、編集対象のメタハイパースライドに含まれるスライドの変更、削除又は追加の指示と、背景の変更指示と、表示効果の変更、追加又は削除とがある。

テンプレートの変更指示が入力された場合には、テンプレート作成部２０３に新たなテンプレートを要求する。テンプレート作成部２０３は、設備情報取得部２０２を介して会議会場の設備情報を取得し、当該設備情報に基づいて新たなテンプレートを作成し、作成されたテンプレートをメタハイパースライド編集部２０４に送信する。背景の変更指示には、色の変更、明るさの変更、及び背景に色を付す又は付さないの選択などがある。

上記ステップＳ４５で、編集指示が入力されない場合には、本処理を終了する。一方、編集指示が入力された場合には、メタハイパースライド編集部２０４は、当該編集指示に対応した編集処理を行う（ステップＳ４６）。編集処理とは、具体的には、ＸＭＬ形式のデータ構造を有するメタハイパースライドを書き換えることであり、メタハイパースライドに含まれる、実行されるべき処理を規定するデータ（ここでは、タグデータ）の内容の追加、削除及び変更などが含まれる。

メタハイパースライド編集部２０４は、メタハイパースライドＩＤと共に編集後のメタハイパースライドをデータ管理部４０１に送信する（ステップＳ４７）。データ管理部４０１は、メタハイパースライド編集部２０４から受信したメタハイパースライドＩＤと編集後のメタハイパースライドに基づいて図３のテーブルの情報を更新する（ステップＳ４８）。データ管理部４０１は、メタハイパースライドＩＤを付した編集後のメタハイパースライドをデータベース４１０に記録し（ステップＳ４９）、本処理を終了する。

図１６は、メタハイパースライドの再生処理を示すフローチャートである。ここでは、会議会場５０でスライドを表示させる場合やプリントする場合を説明する。

まず、メタハイパースライドプレゼンター３０において、オペレータの操作によりメタハイパースライドの再生指示が入力されると、メタハイパースライド送信部３０１がテンプレートに基づいて作成されたメタハイパースライドを設備管理サーバ５０１のメタハイパースライド受信部５２４に送信する（ステップＳ１０１）。メタハイパースライド受信部５２４はステップＳ１０１で受信したメタハイパースライドをメタハイパースライド解析部５２３に送信する（ステップＳ１０２）。メタハイパースライド解析部５２３はメタハイパースライドを受信する（ステップＳ１０３）。このとき、設備管理サーバ５０１の文書送受信部５１８は、文書保管サーバ４０の文書送受信部４０２からメタハイパースライドで使用される文書を取得する（ステップＳ１０４）。

次いで、メタハイパースライド解析部５２３は、ステップＳ１０３で受信したメタハイパースライドを解析し、メタハイパースライドのスライド表示領域１０１にサムネイル画像（スライド）が配置されているか否かを判別する（ステップＳ１０５）。

ステップＳ１０５の判別の結果、メタハイパースライドのスライド表示領域１０１にスライドが配置されている場合には、メタハイパースライド解析部５１７から設備制御部５１９にメタハイパースライドのテンプレートに含まれる表示装置の位置・サイズの情報が送信される（ステップＳ１０６）。設備制御部５１９は、このテンプレートに含まれる表示装置の位置・サイズの情報を受信すると共に表示装置５５１〜５５３の位置・サイズの情報を表示装置制御部５１４を介して取得する（ステップＳ１０７）。

次に、設備制御部５１９は、テンプレートに含まれる表示装置の位置・サイズの情報と表示装置５５１〜５５３の位置・サイズの情報とを比較し、テンプレートに含まれる表示装置の位置・サイズの情報に近似する表示装置に対して文書を送信するため、文書出力先の表示装置を示す制御コマンドを表示装置制御部５１５に送信する（ステップＳ１０８）。

このとき、設備制御部５１９は、表示装置５５１〜５５３がテンプレートに含まれる表示装置のサイズよりも大きい場合には、その大きいサイズの表示装置はテンプレートに含まれる表示装置の位置・サイズの情報にあわせて文書を表示するように、文書出力先の表示装置を示す制御コマンドを表示装置制御部５１５に送信する（ステップＳ１０９）。

これにより、例えば、図１７（Ａ）に示すような、真ん中のスライド表示領域１０１にのみスライドが埋め込まれたメタハイパースライドの再生処理が実行されるとき、図１７（Ｂ）に示すような会議会場では、３つの表示装置の真ん中の表示装置にのみスライドが表示され、図１７（Ｃ）に示すような会議会場では、右側の大きな表示装置の左側半分の領域にのみスライドが表示される。

文書表示部５１３は、文書送受信部５１８から文書を受信して表示し、当該文書を表示装置制御部５１５へ送信する（ステップＳ１１０）。表示装置制御部５１５は、文書送受信部５１３から文書を取得し、この取得された文書を、設備制御部５１９から受信した文書出力先の表示装置を示すコマンドに対応する表示装置に出力する（ステップＳ１１１）。

設備制御部５１９は、メタハイパースライド解析部５２３からメタハイパースライドの背景領域１０２に設定された背景色の情報を取得し、その取得された背景色の情報に基づいて照明装置５５５を制御する制御コマンドを照明制御部５１６に送信する（ステップＳ１１２）。照明制御部５１７は、照明装置５５５を制御する制御コマンドに基づいて照明装置５５５を制御する（ステップＳ１１３）。

次に、設備制御部５１９は、マイク５５７で集音された会議の音声を記録するための音声記録コマンド及びタッチパネル５５８を介してメモリに書き込まれた書き込み情報を記録するための情報記録コマンドをそれぞれ音声記録部５１３及び書き込み情報５１１に送信する（ステップＳ１１４）。これにより、後述する会議の記録処理が実行される。

次に、メタハイパースライド解析部５２３は、ステップＳ１０３で受信したメタハイパースライドの解析が終了しているか否かを判別する（ステップＳ１１５）。これは、全てのメタハイパースライドの再生処理が終了したか否かを確認するためである。ステップＳ１１４の判別の結果、全てのメタハイパースライドの解析が終了している場合には、本処理を終了する。一方、全てのメタハイパースライドの解析が終了していない場合には、全てのメタハイパースライドの再生を実行するために、ステップＳ１０４に戻る。

上記ステップＳ１０５の判別の結果、メタハイパースライドのスライド表示領域１０１にスライドが配置されていない場合には、メタハイパースライド解析部５２３は、メタハイパースライドのプリント領域１０４にスライドが配置されているか否かを判別する（ステップＳ１１６）。

ステップＳ１１６の判別の結果、メタハイパースライドのプリント領域１０４にスライドが配置されていない場合には、本処理を終了する。一方、メタハイパースライドのプリント領域１０４にスライドが配置されている場合には、文書送受信部５１８が当該メタハイパースライドに対応する文書をプリンタ制御部５１６に送信する（ステップＳ１１７）。

プリンタ制御部５１６は、設備制御部５１９から受信した文書出力先を示す制御コマンドに従って、当該メタハイパースライドに対応する文書をプリンタ５５４に出力する（ステップＳ１１８）。その後、処理はステップＳ１１２に進む。

次に、会議の記録処理について説明する。図１８は、会議の記録処理を示すフローチャートである。

まず、設備制御部５１９は、マイク５５７で集音された会議の音声を記録するための音声記録コマンド及びタッチパネル５５８を介してメモリに書き込まれた書き込み情報を記録するための情報記録コマンドをそれぞれ音声記録部５１３及び書き込み情報５１１に送信する（ステップＳ１２１）。

音声記録部５１３は音声記録コマンドを受信すると、マイク５５７で集音された会議の音声の録音を開始し、データ管理部４０１にその音声データを送信する（ステップＳ１２２）。書き込み情報記憶部５１１は、情報記録コマンドを受信すると、タッチパネル５５８を介してメモリに書き込まれた書き込み情報を記憶し、データ管理部４０１にその書き込み情報を送信する（ステップＳ１２３）。

データ管理部４０１は、ステップＳ１２２で送信された音声データ及びステップＳ１２３で送信された書き込み情報ファイル化し、音声データ及び書き込み情報のファイルをデータベース４１０に保存する（ステップＳ１２４）。データ管理部４０１は、音声データ及び書き込み情報のファイルに、それぞれＩＤ及びデータベース４１０における両ファイルの保存先を示すリンク情報を付加する（ステップＳ１２５）。データ管理部４０１は、メタハイパースライド編集部２０４から再生されたメタハイパースライドを受信する（ステップＳ１２６）。

データ管理部４０１は、書き込み情報と音声データのＩＤ及びデータベース４１０における両ファイルの保存先を示すリンク情報とステップＳ１２６で受信したメタハイパースライドとを関連付けて（ステップＳ１２７）、データ管理部４０１に格納されているテーブルの情報を更新し（ステップＳ１２８）、本処理を終了する。

次に、会議の再現処理について説明する。図１９は、会議の再現処理を示すフローチャートである。

会議の再現処理では、メタハイパースライドプレゼンター３０において、再現対象のメタハイパースライドＩＤを入力し、文書保管サーバ４０のデータ管理部４０１に送信する（ステップＳ１３１）。

文書保管サーバ４０のデータ管理部４０１は、再現対象のメタハイパースライドＩＤを受信し、データベース４１０から再現対象のメタハイパースライドのファイルをメタハイパースライドプレゼンター３０のメタハイパースライド送信部３０１に送信する（ステップＳ１３２）。さらに、データ管理部４０１は、メタハイパースライドＩＤに基づいて、書き込み情報及び音声データのファイルをデータベース４１０から読み出し、書き込み情報のファイルを書き込み情報記録部５１１へ、音声データのファイルを音声再生部５１２へそれぞれ送信する（ステップＳ１３３）。

メタハイパースライド送信部３０１は、ステップＳ１３２で送信されたメタハイパースライドのファイルを受信する（ステップＳ１３４）。その後、上述したメタハイパースライドの再生処理のステップＳ１０１〜ステップＳ１１８と同様の処理を実行する（ステップＳ１３５）。

ただし、ステップＳ１１４の処理では、設備制御部５１９は、音声再生部５１２に音声データの再生コマンドを出力すると共に、書き込み情報をタッチパネル５５８に送信する送信コマンドを書き込み情報記録部５１１に出力する。これにより、書き込み情報はタッチパネル５５８で再度編集可能となり、会議の音声データはスピーカーにより再生される。また、ステップＳ３１５でメタハイパースライドの再生処理が再現される。

上記実施の形態では、メタハイパースライドエディター２０と、メタハイパースライドプレゼンター３０と、文書保管サーバ４０とを別々のコンピュータで構成したが、メタハイパースライドエディター２０にメタハイパースライド送信部３０１、データ管理部４０１及び文書送受信部４０２を組み込み、かつメタハイパースライドエディター２０にデータベース４１０を接続することによって、メタハイパースライドエディター２０と、メタハイパースライドプレゼンター３０と、文書保管サーバ４０とを１台のコンピュータで構成してもよい。

また、メタハイパースライドエディター２０及びメタハイパースライドプレゼンター３０の構成及び機能を１台のコンピュータで実現してもよい。また、各コンピュータは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Member）、ＲＡＭ（Random Access Memory）およびハードディスク装置などにより構成される。

また、上記実施の形態では、メタハイパースライドに会議の音声データや書き込み情報のＩＤ及びリンク情報を埋め込んだが、メタハイパースライドに会議の音声データや書き込み情報を添付するようにしてもよい。

また、上記実施の形態では、テンプレートの背景領域１０２に照明装置の制御情報を割り当てたが、テンプレートの背景領域１０２に割り当てる設備の制御情報はこれに限定するものではない。

例えば、設備制御部と会議会場の室温調整装置（エアコン）の制御部を接続することによって、会議会場の室温の制御情報をテンプレートの背景領域１０２に割り当てるようにしてもよい。これにより、テンプレートの背景領域１０２が赤色の場合には、会議会場の室温を２３度に設定し、テンプレートの背景領域１０２が青色の場合には、会議会場の室温を１６度に設定するような制御も可能である。

以上本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。

本発明の実施の形態に係る会議情報管理装置を含む会議システムの概略構成図である。 図１の会議システムの詳細な構成図である。 データベース４１０で保存されるデータのテーブルの一例を示す図である。 （Ａ）は、メタハイパースライドエディター２０のハードウエアの構成図であり、（Ｂ）は、設備管理サーバのハードウエアの構成図である。 会議会場に設置された設備に関する設備情報のテーブルを示す図である。 テンプレート作成部で作成されるテンプレートの一例を示す図である メタハイパースライド編集部に実装されるエディターソフトの一例を示す図である。 （Ａ）はテンプレートの背景領域の色を暗く設定した場合の会議会場の状況を示す図であり、（Ｂ）はテンプレートの背景領域の色を明るく設定した場合の会議会場の状況を示す図である。 （Ａ）はスライドの表示方法としてアニメーション表示を設定した場合の会議会場の状況を示す図であり、（Ｂ）はアニメーション表示が展開された後の会議会場の状況を示す図である。 （Ａ）は所望の文書がドラッグされてプリント領域に重ねられた場合に、その文書が会議会場に設置されたプリンタに出力される例を示す図であり、（Ｂ）はテンプレートに埋め込まれた文書をプリント領域に重ねた場合に、その文書が会議会場に設置されたプリンタに出力される例を示す図である。 メタハイパースライドのデータ構造の一例を示す図である。 メタハイパースライドプレゼンターに実装されているプレゼンターソフトの一例を示す図である。 テンプレートの作成処理を示すフローチャートである。 メタハイパースライドの作成処理を示すフローチャートである。 メタハイパースライドの編集処理を示すフローチャートである。 メタハイパースライドの再生処理を示すフローチャートである。 （Ａ）は真ん中のスライド表示領域にのみスライドが埋め込まれたメタハイパースライドの一例を示す図であり、（Ｂ）は（Ａ）のメタハイパースライドが会議会場で表示される一例を示す図であり、（Ｃ）は（Ａ）のメタハイパースライドが会議会場で表示される他の例を示す図である。 会議の記録処理を示すフローチャートである。 会議の再現処理を示すフローチャートである。

符号の説明

２０ メタハイパースライドエディター
３０ メタハイパースライドプレゼンター
４０ 文書保管サーバ
５０，６０，７０ 会議会場
２０１，４０２，５１８ 文書送受信部
２０２，５２０ 設備情報取得部
２０３ テンプレート作成部
２０４ メタハイパースライド編集部
３０１ メタハイパースライド送信部
４０１ データ管理部
５０１，６０１，７０１ 設備管理サーバ
５１１ 書き込み情報記録部
５１２ 音声再生部
５１３ 音声記録部
５１４ 文書表示部
５１５ 表示装置制御部
５１６ プリンタ制御部
５１７ 照明制御部
５１９ 設備制御部
５２０ 設備情報記録部
５２２ 設備情報送信部
５２３ メタハイパースライド受信部
５２４ メタハイパースライド解析部
５５１，５５２，５５３ 表示装置
５５４ プリンタ
５５５ 照明装置
５５６ スピーカ
５５７ マイク
５５８ タッチパネル
５５９ カメラ

Claims (34)

1. 複数の画面の情報を含む設備情報を取得する取得手段と、
   前記設備情報に基づいて、前記複数の画面に対応する複数の枠と、会議会場空間に関連し前記複数の枠の周りの背景とを含むテンプレートを作成する第１の作成手段と、
   前記テンプレートに前記複数の画面の表示情報を関連付けた会議情報を作成する第２の作成手段とを備えることを特徴とする会議情報管理装置。
2. 前記第１の作成手段は、前記会議会場空間に対応する会議会場に設置された設備の制御情報を前記背景に割り当てる割当手段を備えることを特徴とする請求項１記載の会議情報管理装置。
3. 前記第１の作成手段は、さらに前記複数の画面の表示情報の表示効果を設定する第１の領域と前記複数の画面の表示情報をプリント出力する第２の領域とを含めたテンプレートを作成することを特徴とする請求項１又は２に記載の会議情報管理装置。
4. 前記第２の領域は、前記会議会場にプリンタが配置された場所に対応するテンプレート内の位置に設けられることを特徴とする請求項３に記載の会議情報管理装置。
5. 前記割当手段は、前記テンプレートの背景に、前記会議会場に設置された照明装置及び室温調整装置の内、少なくとも一方の制御情報を割り当てることを特徴とする請求項２に記載の会議情報管理装置。
6. 前記割当手段は、前記テンプレートの背景の色に、前記会議会場に設置された照明装置の色及び明るさ並びに室温調整装置の室温設定の内、少なくとも一つを割り当てることを特徴とする請求項５に記載の会議情報管理装置。
7. 前記第１の作成手段は、前記会議会場空間に対応する会議会場に設置された複数の画面のうち最小の表示領域を有する画面を基準として、当該会議会場に設置された複数の画面が最小の表示領域を有する画面の何台分にあたるかを示す画面数を算出する算出手段と、前記算出手段で算出された会議会場毎の画面数に基づいて、最小数の画面が設置されている会議会場を選択する選択手段と、当該選択手段で選択された会議会場の画面数に基づき、前記複数の枠の個数を決定する決定手段とを備えることを特徴とする請求項２乃至５のいずれか１項に記載の会議情報管理装置。
8. 前記第２の作成手段は、前記会議情報の作成指示を入力する入力手段と、前記入力手段で入力された前記会議情報の作成指示に応じて前記第１の作成手段で作成されたテンプレート及び前記複数の画面の表示情報を読み込む読込手段と、前記読込手段により読み込まれたテンプレートに含まれる前記複数の枠及び前記第２の領域のうち少なくとも一方に、前記読込手段により読み込まれた複数の画面の表示情報に対応する識別情報を付加する付加手段とを備えることを特徴とする請求項３に記載の会議情報管理装置。
9. 前記会議情報は所定の言語のデータ構造を有し、
   前記付加手段は、前記会議情報に前記識別情報を示す所定の言語のデータを付加することを特徴とする請求項８に記載の会議情報管理装置。
10. 前記入力手段は、前記読込手段により読み込まれたテンプレートに含まれる前記背景及び前記第１の領域のうち少なくとも一方に対して制御指示を入力することを特徴とする請求項８又は９に記載の会議情報管理装置。
11. 前記制御指示は、前記背景に対する色の追加指示及び色の明るさの追加指示、並びに前記第１の領域に対して画面の表示情報の表示効果を設定する指示の少なくともいずれか１つであることを特徴とする請求項１０に記載の会議情報管理装置。
12. 前記第２の作成手段は、前記会議情報に対する編集指示が入力されたか否かを判別する判別手段と、前記判別手段で編集指示が入力されたと判別されたときに、当該編集指示に対応した編集処理を前記会議情報に対して実行する実行手段とを備えていることを特徴とする請求項２乃至１１のいずれか１項に記載の会議情報管理装置。
13. 前記編集指示は、前記テンプレートの変更指示と、会議情報の再生順番の変更指示と、前記画面の表示情報の変更、削除又は追加の指示と、前記テンプレートに含まれる背景の変更指示と、前記会議情報に含まれる画面の表示情報の表示効果の変更、追加又は削除との内の少なくとも１つであることを特徴とする請求項１２記載の会議情報管理装置。
14. 前記編集処理は、前記会議情報を構成する所定の言語のデータ構造に対し、当該所定の言語のデータを追加、削除及び変更のうち少なくとも１つの処理であることを特徴とする請求項１２又は１３記載の会議情報管理装置。
15. 複数の画面に対応する複数の枠と会議会場空間に関連し前記複数の枠の周りの背景とを含むテンプレートに前記複数の画面の表示情報を関連付けた会議情報に対する編集指示が入力されたか否かを判別する判別手段と、前記判別手段で編集指示が入力されたと判別されたときに、当該編集指示に対応した編集処理を前記会議情報に対して実行する実行手段とを備えていることを特徴とする会議再生装置。
16. 前記編集指示は、前記テンプレートの変更指示と、前記会議会場空間に対応する会議情報の再生順番の変更指示と、前記画面の表示情報の変更、削除又は追加の指示と、前記テンプレートに含まれる背景の変更指示と、前記会議情報に含まれる画面の表示情報の表示効果の変更、追加又は削除との内の少なくとも１つであることを特徴とする請求項１５記載の会議再生装置。
17. 前記編集処理は、前記会議会場空間に対応する会議情報を構成する所定の言語のデータ構造に対し、当該所定の言語のデータを追加、削除及び変更のうち少なくとも１つの処理であることを特徴とする請求項１５又は１６記載の会議再生装置。
18. 複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートに前記複数の画面の表示情報及び前記設備の制御情報を付加した会議情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠に対応する文書を、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠の情報に対応する複数の画面に送信する送信手段と、
    前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記設備の制御情報に基づいて前記会議会場に設置された設備を制御する制御手段とを備えることを特徴とする設備管理装置。
19. 前記制御手段は、前記複数の画面の表示情報の表示位置を制御する第１の制御部と、プリンタの動作を制御する第２の制御部と、照明装置の動作を制御する第３の制御部とを備えることを特徴とする請求項１８に記載の設備管理装置。
20. 前記制御手段は、前記会議情報を構成する所定の情報に基づいて、前記複数の画面の表示情報の表示位置の検出、前記複数の画面の表示情報に表示効果の設定の検出及び会議会場に設置された設備の設定の検出を行う検出手段を備えていることを特徴とする請求項１８又は１９に記載の設備管理装置。
21. 会議中の音声を記録する第１の記録手段と、前記第１の記録手段で記録された音声を再生する再生手段と、会議中に入力装置を介して入力された入力情報を記録する第２の記録手段とを備えることを特徴とする請求項１８乃至２０のいずれか１項に記載の設備管理装置。
22. 複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートに前記複数の画面の表示情報及び前記設備の制御情報を付加した会議情報の識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段で入力された識別情報に対応する会議情報を文書保管装置から取得する取得手段と、前記入力手段から前記取得手段で取得された会議情報に対する編集指示が入力されたか否かを判別する判別手段と、前記判別手段で編集指示が入力されたと判別されたときに、当該編集指示に対応した編集処理を前記会議情報に対して実行する実行手段とを備える会議情報管理装置と、
    前記入力手段で入力された識別情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された識別情報に対応する会議情報を読み出す読出手段と、前記読出手段で読み出された会議情報を前記会議情報管理装置に送信する送信手段とを備える文書保管装置と
    を有することを特徴とする会議システム。
23. 前記編集指示は、前記テンプレートの変更指示と、会議情報の再生順番の変更指示と、前記画面の表示情報の変更、削除又は追加の指示と、前記テンプレートに含まれる背景の変更指示と、前記会議情報に含まれる画面の表示情報の表示効果の変更、追加又は削除との内の少なくとも１つであることを特徴とする請求項２２記載の会議システム。
24. 前記編集処理は、前記会議情報を構成する所定の言語のデータ構造に対し、当該所定の言語のデータを追加、削除及び変更のうち少なくとも１つの処理であることを特徴とする請求項２２又は２３記載の会議システム。
25. 前記会議情報管理装置は、さらに会議会場の設備情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された設備情報に基づいて前記会議情報に含まれるテンプレートを作成する第１の作成手段と、前記入力手段から前記テンプレートの変更指示が入力されたときに、前記第１の作成手段に新たなテンプレートの作成を要求する要求手段とを備え、
    前記第１の作成手段は、前記要求手段により新たなテンプレートの作成が要求されたときに、前記取得手段から再度設備情報を取得し、当該取得された設備情報に基づいて新たなテンプレートを作成し、当該作成されたテンプレートを前記実行手段に送信することを特徴とする請求項２４記載の会議システム。
26. 前記文書保管装置は、前記会議情報の識別情報と前記実行手段により編集処理が実行された会議情報とを関連付けたテーブル情報を作成する第２の作成手段を備えることを特徴とする請求項２２乃至２５のいずれか１項に記載の会議システム。
27. 複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートに前記複数の画面の表示情報及び前記設備の制御情報を付加した会議情報の再生指示に応じて、当該会議情報を設備管理装置に送信する第１の送信手段を備える会議再生装置と、
    前記会議再生装置から会議情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠に対応する文書を、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠の情報に対応する複数の画面に送信する第２の送信手段と、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記設備の制御情報に基づいて前記会議会場に設置された設備を制御する制御手段とを備える設備管理装置と
    を有することを特徴とする会議システム。
28. 前記制御手段は、前記複数の枠の情報から前記複数の画面の位置情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得された複数の画面の位置情報に基づいて、前記第２の送信手段で送信する前記複数の枠の少なくとも１つに対応する文書の送信先となる画面を決定する決定手段とを備えることを特徴とする請求項２７に記載の会議システム。
29. 前記会議情報は前記テンプレート上に前記複数の画面の表示情報をプリント出力する領域を含み、前記プリント出力する領域に前記複数の画面の表示情報が含まれている場合には、前記第２の送信手段は前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠に対応する文書をプリンタに送信することを特徴とする請求項２７又は２８に記載の会議システム。
30. 第１の記録命令に応じて会議中の音声を記録する第１の記録手段と、第２の記録命令に応じて会議中に入力装置を介して入力された入力情報を記録する第２の記録手段と、前記第１の記録手段で記録された音声及び前記第２の記録手段で記録された入力情報を文書保管装置に送信する送信手段とを備える設備管理装置と、
    前記送信手段で送信された音声及び入力情報と再生された会議情報とを受信する受信手段と、前記受信手段で受信された音声及び入力情報にそれぞれ識別情報及び保存先情報を付加する付加手段と、前記付加手段で前記音声及び前記入力情報にそれぞれ付加された識別情報及び保存先情報を前記受信手段で受信された会議情報に関連付けて管理する管理手段とを備える文書保管装置と
    を有することを特徴とする会議システム。
31. 前記管理手段は、前記会議情報、前記音声及び前記入力情報のファイル名と、前記会議情報、前記音声及び前記入力情報の識別情報と、前記会議情報、前記音声及び前記入力情報の保存先情報とを含むテーブル情報を備えていることを特徴とする請求項２９に記載の会議システム。
32. 再現対象の会議情報の識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段で入力された識別情報に対応する会議情報を文書保管装置から受信する受信手段と、前記受信手段で受信された会議情報を設備管理装置に送信する第１の送信手段とを備える会議再生装置と、
    前記入力手段で入力された前記識別情報に対応する会議情報、会議中に記録された音声及び入力情報を読み出す読出手段と、前記読出手段で読み出された会議情報を前記会議再生装置に、前記読出手段で読み出された会議中に記録された音声及び入力情報を設備管理装置にそれぞれ送信する第２の送信手段とを備える文書保管装置と、
    前記文書保管装置から前記会議中に記録された音声を受信し再生する再生手段と、文書保管装置から前記会議中に記録された入力情報を受信し、入力装置に出力する出力手段と、前記会議再生装置から会議情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段で受信された会議情報に含まれる設備の制御情報に基づいて会議会場に設置された設備を制御した後に、前記再生手段に前記会議中に記録された音声の再生命令を出力すると共に前記出力手段に前記会議中に記録された入力情報の出力命令を出力する制御手段とを備える設備管理装置と
    を有することを特徴とする会議システム。
33. コンピュータを、
    複数の画面の情報を含む設備情報を取得する取得手段と、
    前記設備情報に基づいて、前記複数の画面に対応する複数の枠と、会議会場空間に関連し前記複数の枠の周りの背景とを含むテンプレートを作成する第１の作成手段と、
    前記テンプレートに前記複数の画面の表示情報を関連付けた会議情報を作成する第２の作成手段
    として機能させることを特徴とするプログラム。
34. コンピュータを、複数の画面に対応する複数の枠及び会議会場に設置された設備の制御情報を割り当てる背景を有するテンプレートに前記複数の画面の表示情報及び前記設備の制御情報を付加した会議情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠に対応する文書を、前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記複数の枠の情報に対応する複数の画面に送信する送信手段と、
    前記受信手段で受信された会議情報に含まれる前記設備の制御情報に基づいて前記会議会場に設置された設備を制御する制御手段として機能させることを特徴とするプログラム。
    
    
    
    
    

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