JP2007172296A - プレスリリース自動作成方法とその方法により作成されたプレスリリースを利用した広報サポートシステム - Google Patents

Abstract

【解決手段】インターネットのサイトを利用し、コンピュータシステムにより広報・報道の資料であるプレスリリース原稿を自動的に作成する方法である。少なくとも、(1) 前記サイトにアクセスする者に対して、プレスリリース原稿のＰＲテーマに応じて、「誰がしますか？」、「いつですか？」、「目的は何ですか？」、「どこですか？」、「何をしますか？」、「どのようにしますか？」の「５Ｗ１Ｈ情報」の入力を促すステップ、(2)「特にアピールしたいＰＲメッセージ」情報の入力を促すステップ、(3) 前記両ステップにおいて前記サイトにアクセスした者が入力した情報をそれぞれ最適な順序に並び替えられてつなぐことを促すステップ、(4) 前記サイトにアクセスした者の個人もしくは会社情報の入力を促すステップを備えている。
【効果】ＰＲテーマに応じた情報が表示されたプレスリリース文章を、自動的かつ極めて簡単に作成することができる。
【選択図】図３

Description

本発明は、コンピュータシステムを利用し、広報・報道の基本資料であるプレスリリース（ニュースリリースとも呼ばれる）を自動的に作成する方法と、その方法により作成されたプレスリリースを利用して広報をサポートするシステムに関するものである。

例えば、企業が広報活動すなわち自社ＰＲをしたり、記者発表会、記者会見その他様々な情報を発するに当っての資料（プレスリリース、ニュースリリース）作りは、従来、その専門家の能力と経験とに頼らざるを得なかった。なぜならば、広報・報道の基本資料作りは極めて専門的な分野に関わるものであり、その内容と価値判断が素人では非常に難しく、また、使われる言葉も専門用語が多く、しかも、極めて漠然としていて分かり難い部分が多いからである。

しかも、メディアに対してはこれらの情報が一日に様々な形で膨大な数のプレスリリースが寄せられるので、メディアにそれを取り上げてもらえる保証はほとんどないといってもよい。従って、メディアに対してプレスリリースをいかに訴求するか、いかに目立つものにできるか、で広報・報道による効果は明らかに異なるものとなる。そこで、メディアへのファースト文書ともいうべきプレスリリースのお手本をベースにして、メディアに対してどのように訴求するか、どのように目立つものにするか、を競い合う状況になって来ている。

したがって、広報・報道に対して素人もしくは初心者の担当者が専門性の高い広報・報道の資料作りに取り組むこと自体が非常に難しく、どうしても専門家の能力と経験とに頼らざるを得ないというのが現状である。そうなると、広報活動費用、専門機関へのコンサルティング費用が自ずと高額にならざるを得なかった。
そこで、広報・報道に対してたとえ素人もしくは初心者であっても、専門性が高くプロでなければ書けないと思われている広報・報道の資料（プレスリリース、ニュースリリース）を自動的かつ極めて簡単に、しかも、無料あるいは低価格で作成することができれば、上記欠点を解消することができる。合わせて、広報・報道の初心者であっても広報・報道の資料作りに気軽に取り組むことができるサービスサポートシステムの構築が待ち望まれている。
本発明は、上記欠点を解消することのできるプレスリリース作成方法を提供するとともに、上記要望に応えることのできる広報サポートシステムを提供することを目的とするものである。

上記目的を達成するため、本発明では、インターネットのサイトを利用し、コンピュータシステムにより広報・報道の資料であるプレスリリース文章を自動的に作成する方法であって、少なくとも、
前記サイトにアクセスする者に対して、プレスリリース原稿のＰＲテーマに応じて、「誰がしますか？」、「いつですか？」、「目的は何ですか？」、「どこですか？」、「何をしますか？」、「どのようにしますか？」の「５Ｗ１Ｈ情報」の入力を促すステップと、
「特にアピールしたいＰＲメッセージ」情報の入力を促すステップと、
前記両ステップにおいて前記サイトにアクセスした者が入力した情報をそれぞれ最適な順序に並び替えてつなぐことを促すステップと、
前記サイトにアクセスした者の個人もしくは会社情報の入力を促すステップとを、
備えている。

この場合においては、前記サイトにアクセスした者が、プレスリリース原稿のＰＲテーマに応じて、「誰が」、「いつ」、「どのような目的で」、「どこで」、「何を」、「どのように」、するのかの情報と、「特にアピールしたいＰＲメッセージ」情報とを入力する。そして、入力されたこれらの情報がそれぞれ最適な順序に並び替えられてつながれることによってＰＲテーマの「タイトル」が編集され、少なくとも、この「タイトル」と「５Ｗ１Ｈ情報」で構成されるニュースと前記サイトにアクセスした者の個人もしくは会社情報とが表示されたプレスリリース文章を、自動的かつ極めて簡単に作成することができる。

そして、広報に必要なプレスリリース文章を自動的かつ極めて簡単に作成することができるので、コンピュータシステムを通じてマスコミとのコミュニケーションを容易に実現でき、広報作業を自動的にサポートしてもらう上で極めて有利である。また、プレスリリース文章を自動的かつ極めて簡単に作成しながら、広報に必要な様々な情報を自動的に整理してもらえるので、広報作業をサポートしてもらう上で極めて有利である。
しかも、広報に必要なプレスリリース文章を作成する過程で広報に必要なＰＲテーマを選択できるので、広報作業を自動的にサポートしてもらう上で極めて有利である。

いずれかのステップに戻ってプレスリリース原稿を修正することを促すステップをさらに備えたものとしておくのがよい。
このようにしておくと、いずれかのステップに戻ってプレスリリース原稿を極めて簡単に修正するすることができる。また、一連の広報作業の途中からでも再度チャレンジできる。

前記サイト画面にキャラクターを登場させ、その誘導・指示に従ってプレスリリース文章を作成するとよい。
このようにすると、サイト画面上に登場するキャラクターを楽しみながら、そのキャラクターの誘導・指示に従って作業を進めて行くと、広報に必要な情報の内容を整理しながら、同時に広報に必要なプレスリリース文章を自動的かつ極めて簡単に作成することができる。

プレスリリース文章が作成された後において、広報作業を専門機関に任せる場合と、自力で行う場合とを選択することを促すステップをさらに有するものとしておくのがよい。
このようにしておくと、広報作業を自力で行う場合と専門機関に任せる場合の２つのサポートシステムを両立させることができる。特に、広報作業を自力で行う場合には、広報作業を無料で体験できるので、広報・報道の初心者であっても従来の場合に比べて広報・報道の資料作りに気軽に取り組むことができる。また、料金を払うことによって、専門機関から広報作業に必要なノウハウを容易に手に入れることができる。

広報作業を自力で行う場合にあっては、サポートツールとして「漫画本」を導入すればよい。
このようなサポートツールを導入すれば、本サイトと「漫画本」からなるサポートツールの２つのサポートシステムで広報作業を一層サポートしてもらえるので、広報作業をサポートしてもらう上で極めて有利である。

プレスリリース文章が完成した後において、完成したプレスリリース文章をいかに利用するかについての複数のメニューを、それぞれの項目に対応させて選択することを促すステップをさらに有するものとしておくのがよい。
このようにしておくと、完成したプレスリリース文章を様々なニーズに対応するように利用できるので、広報作業をサポートしてもらう上で極めて有利である。

請求項１記載の発明によれば、少なくとも、この「タイトル」と「５Ｗ１Ｈ情報」で構成されるニュースと前記サイトにアクセスした者の個人もしくは会社情報とが表示されたプレスリリース文章を、自動的かつ極めて簡単に作成することができる。

そして、広報に必要なプレスリリース文章を自動的かつ極めて簡単に作成することができるので、コンピュータシステムを通じてマスコミとのコミュニケーションを容易に実現でき、広報作業を自動的にサポートしてもらう上で極めて有利である。また、プレスリリース文章を自動的かつ極めて簡単に作成しながら、広報に必要な様々な情報を自動的に整理してもらえるので、広報作業をサポートしてもらう上で極めて有利である。
しかも、広報に必要なプレスリリース文章を作成する過程で広報に必要なＰＲテーマを選択できるので、広報作業を自動的にサポートしてもらう上で極めて有利である。

請求項２記載の発明によれば、いずれかのステップに戻ってプレスリリース原稿を極めて簡単に修正するすることができる。また、一連の広報作業の途中からでも再度チャレンジできる。

請求項３記載の発明によれば、サイト画面上に登場するキャラクターを楽しみながら、そのキャラクターの誘導・指示に従って作業を進めて行くと、広報に必要な情報の内容を整理しながら、同時に広報に必要なプレスリリース文章を自動的かつ極めて簡単に作成することができる。

請求項４記載の発明によれば、広報作業を自力で行う場合と専門機関に任せる場合の２つのサポートシステムを両立させることができる。特に、広報作業を自力で行う場合には、広報作業を無料で体験できるので、広報・報道の初心者であっても従来の場合に比べて広報・報道の資料作りに気軽に取り組むことができる。また、料金を払うことによって、専門機関から広報作業に必要なノウハウを容易に手に入れることができる。

請求項５記載の発明によれば、本サイトと「漫画本」からなるサポートツールの２つのサポートシステムで広報作業を一層サポートしてもらえるので、広報作業をサポートしてもらう上で極めて有利である。

請求項６記載の発明によれば、完成したプレスリリース文章を様々なニーズに対応するように利用できるので、広報作業をサポートしてもらう上で極めて有利である。

本発明によるプレスリリース自動作成方法を実施するための形態の一例を、図面に基づいて詳細に説明する。ここには、Ｍｅｄｉａ−ｄｅｂｕｔ．ｃｏｍ（メディアデビュードットコム）という名前で登録されているサイトを利用することにより、企業を対象としたプレスリリースを自動的に作成する場合を例に挙げて説明する。

図１は、本実施形態の一例の構成を示すブロック図である。図１において、符号１はサーバーで、電話回線２を経由してインターネットＮＥＴに接続されている。符号３〜６は各種の端末で、サーバー１と同様にインターネットＮＥＴに接続されている。端末の数は図１に示す場合のみに限定されるものではなく、多数存在すると考えることもできる。なお、各端末３〜６にはそれぞれＣＲＴやＬＣＤその他の表示部のほか、キーボード、マウスなどの入力部が備えられている。

（サーバーの構成）
まず、サーバーの構成を詳細に説明する。図２は、サーバー１の構成を示すブロック図である。図２において、符号１１は制御手段で、例えばＣＰＵ（中央処理装置）で構成され、主として各部の制御やデータの転送、種々の演算などを行う。符号１２は入力制御手段で、インターネットＮＥＴを介して接続されている端末３〜６から入力されるデータを制御する。符号１３は出力制御手段で、端末３〜６に出力されるデータを制御する。符号１４、１５は記憶手段で、以下に説明するプログラムやファイルが記憶ないし格納されている。

（記憶手段の構成）
記憶手段１４には、メインプログラムが記憶されている。このメインプログラムは制御手段１１において用いられるもので、例えば、端末３〜６の表示部に案内画面を表示させるプログラムや、リリース文章を作成するための編集用プログラムなどから構成される。
一方、記憶手段１５には、顧客ファイルが記憶されている。顧客とは前記サイトを利用して端末３〜６からアクセスしてくる者をいう。顧客ファイルは顧客情報ごとに作成されるもので、１つの顧客情報に対応する顧客ファイルはユーザーＩＤ、パスワード、企業情報など、企業固有の情報から構成される。このうち、企業情報は商号、所在地、連絡先、代表者名、資本金、従業員数、事業内容、営業時間、休業日、ＵＲＬアドレス（ＰＣ版）、ＵＲＬアドレス（携帯版）、取材用問い合わせ先、名称、電話番号、メールアドレス、一般用問い合わせ先、ＵＲＬアドレスなど、顧客である企業に関する様々な情報から構成される。
なお、顧客がこのサイトを利用するに当って会員登録（後述する）した場合に限り、当該顧客の顧客ファイルが記憶手段１５に記憶される仕組みになっている。

（動作説明）
次に、上に例示する場合の動作について説明する。図１では、符号３〜６で示す４台の端末が存在する場合が例示されており、それらがいずれもサーバー１と接続していてそれぞれ通信の機能を果たすが、ここでは、便宜上端末３がサーバー１に接続されていると仮定して説明する。なお、以下の説明では、端末３を操作する者、すなわち、前記サイトを利用して端末３からこのサイトにアクセスしてくる者（顧客）を、便宜上単にユーザーという。
サーバー１に端末３が接続されると、この接続を入力制御手段１２を介して制御手段１１が検知し、記憶手段１４に記憶されているメインプログラムにしたがって端末３を制御する。図３、図４に、この場合のメインプログラムの動作手順を示す。

図３のステップＳ₀において、制御手段１１は端末３の表示部に図５に示すメニュー画面、すなわち、サイトのトップページを表示させ、ユーザーに対して「企業deチャレンジ」、「個人deチャレンジ」、「芸能ファイル」と表示された方形状の表示領域A0₁〜A0₃の中から「企業deチャレンジ」の処理を選択するように促す。
このメニュー画面においては、上記表示領域A0₁〜A0₃以外に「サイトの目的」、「広告との違い」、「リリースまでの手順」、「情報の更新経過」、「ＦＡＱ」、「会員メニュー」、「会社概要」など他の方形状の表示領域A0₄〜A0₁₀も合わせて表示されるようになっている。そして、この画面に表示されるマウスカーソル（図示を省略する）をクリックすれば、それらに関する説明が画面に表示される。

「サイトの目的」の表示領域A0₄には、例えば、当サイトはどのようなことを目的に、どのような内容で展開するのか、その概要の説明が表示される。
「広告との違い」の表示領域A0₅には、例えば、サイトで提唱する「メディアデビュー」（ＰＲ用語で「パブリシティ」と言う）が一般的な広告とどのように違うか、の説明が表示される。
「リリースまでの手順」の表示領域A0₆には、このサイトを使ってプレスリリースの原稿を作成するまでの手順の説明が表示される。
「情報の更新経過」の表示領域A0₇には、サイトの立ち上げ日や各種情報の更新日と内容が表示される。
「ＦＡＱ」の表示領域A0₈には、想定される質問や実際にサイトに寄せられた質問がＱとして表示され、それに対する回答がＡとして表示される。
「会員メニュー」の表示領域A0₉には、このサイトの有料コンテンツメニューが表示される。なお、これらのメニューは会員登録（後述する）しないと、利用できないような仕組みにしておくのがよい。
「会社概要」の表示領域A0₁₀には、例えば、サイト運営会社の概要や、このサイト運営会社と取引のある各社を紹介するための案内が表示される。

ユーザーが「企業deチャレンジ」の処理を選択すると、それを検知した制御手段１１は手順を図３のステップＳ₁に進ませ、端末３の表示部に図６に示すメニュー画面、すなわち、「企業deチャレンジ」のトップページを表示させるように制御する。この画面においては、「行事・催し物・イベント」、「事業活動」、「組織・人事」、「財務関係」、「商品・サービス」、「販売促進」、「地域社会との関連」その他様々な「テーマ名」とそれぞれについての「内容」が表示され、ユーザーに対してその中から所望の「ＰＲテーマ」を選択するように促す。

ユーザーが例えば「行事・催し物・イベント」の処理を選択するようにマウスカーソル（図示を省略する）を方形状の表示領域A1₁のラジオボタンａに位置させてクリックすると、小さなウインドウが立ち上がり、「ＯＫ」か「再設定」のボックスが表示されるので、そのいずれかを選択することができ、「ＯＫ」を選択すると制御手段１１が次のステップＳ₂の処理を促す。

「行事・催し物・イベント」の具体的内容とは、例えば、創立記念行事、社屋・工場・営業所などの新設・移転・廃止、論文募集、講演会、見世物イベント、ファッションショー、キャラバンイベント、教育イベント、スポーツイベント、展示イベント、参加イベント、オープンハウス、出版・映画の企画、提案・スローガン募集、相談コーナーなどの設置などである。
なお、「行事・催し物・イベント」以外のテーマ名としては、例えば、「事業活動」、「組織・人事」、「財務関係」、「商品・サービス」、「販売促進」、「地域社会との関連」その他様々なものを挙げることができ、ユーザーがその中から所望の「ＰＲテーマ」を選択することができる。

「事業活動」の具体的内容とは、例えば、生産・販売実績、調査の結果、新しい経営戦略、業務提携、合併、産業界の動向、販売、生産・雇用面での傾向、新しい原材料の利用と効果、合理化拡大などの事業方針、企業の社会的責任遂行に関する事項、新規事業計画、広告計画の導入と活動状況などである。

「組織・人事」の具体的内容とは、例えば、社長や会長など経営トップの就任・退任、経営トップのパーソナリティ、経営機構・営業方針の改変、組織改正、社員教育への新手法導入、運動部の活躍、有名人の会社訪問などである。

「財務関係」の具体的内容とは、例えば、年度（中間）決算内容、株式総会での報告事項、給与・ボーナスなどである。

「商品・サービス」の具体的内容とは、例えば、商品の開発・改良・市場導入、既存商品の新用途開発、価格・サービスの変動、新しいデザイン、トレードマーク、パッケージなどである。

「販売促進」の具体的内容とは、例えば、展示会・フェアの開催・準備、新しい販売領域、成功した販売事例などである。

「地域社会との関連」の具体的内容とは、例えば、地域社会活動、会社見学会、地域住民との対話集会、レクレーション活動などである。

このように、広報に必要なプレスリリース文章を作成する過程（ステップＳ₁）で広報に必要なＰＲテーマを選択できるので、広報作業を自動的にサポートしてもらう上で極めて有利である。

ステップＳ₂において、制御手段１１は端末３に対して図７に示す画面を表示させる制御を行うとともに、選択されたＰＲテーマに応じて「誰がしますか？」（Ｗｈｏ）、「いつですか？」（Ｗｈｅｎ）、「目的は何ですか？」（Ｗｈｙ）、「どこですか？」（Ｗｈｅｒｅ）、「何をしますか？」（Ｗｈａｔ）、「どのようにしますか？」（Ｈｏｗ）、の「５Ｗ１Ｈ情報」の入力を促す。

ユーザーが入力ボックスA2₁にこれらの情報を１つずつ入力し、そのたびごとにＯＫボタンA2₂をマウスでクリックすると、全ての「５Ｗ１Ｈ情報」が入力される。すると、制御手段１１は端末３に対して記憶手段１４に記憶されている編集用プログラムによって「５Ｗ１Ｈ情報」を並び替えて一連につなぐことを促す。従って、それら全ての情報がそれぞれ最適な順序に並び替えられてつながれ、１つのニュースとして図７の表示領域A2₃に同時に表示されるとともに、キャッシュ（ユーザーが利用している端末３の記憶場所）に記憶される一方、制御手段１１が次のステップＳ₃の処理を促す。
なお、「５Ｗ１Ｈ情報」の個々の情報は、図７の表示領域A2₄〜A2₉にも表示される。

ステップＳ₃において、制御手段１１は端末３に対して図８に示す画面を表示させる制御を行うとともに、「５Ｗ１Ｈ」で表わされるＰＲテーマのニュース性に応じて経緯（Ｙ）、現状（Ｔ）、将来（Ｔ）についての「ＹＴＴ情報」の入力を促す。それぞれの場合の質問は対話形式になっており、「対話の事項」はそれぞれ以下の通りである。
経緯（Ｙ）：ＰＲテーマを行うに至った背景は何ですか？
現状（Ｔ）：現在、どんな状況ですか？
将来（Ｔ）：これからの展望や計画はなんですか。

ユーザーが入力ボックスA3₁にこれらの情報を１つずつ入力し、そのたびごとにＯＫボタンA3₂をマウスでクリックすると、全ての「ＹＴＴ情報」が入力される。すると、それら全ての情報が図８に示す表示領域A3₃に同時に表示されるとともに、キャッシュ（ユーザーが利用している端末３の記憶場所）に記憶される一方、制御手段１１が次のステップＳ₄の処理を促す。
なお、「ＹＴＴ情報」の個々の情報は、図８の表示領域A3₄〜A3₆にも表示される。

ステップＳ₄において、制御手段１１は端末３に対して図９に示す画面を表示させる制御を行うとともに、「特にアピールしたいＰＲメッセージ情報」の入力を促す。
ユーザーが入力ボックスA4₁にこの情報を入力し、ＯＫボタンA4₂をマウスでクリックすると、その情報が図９に示す表示領域A4₃に表示されるとともに、キャッシュ（ユーザーが利用している端末３の記憶場所）に記憶される一方、制御手段１１が次のステップＳ₅の処理を促す。

ステップＳ₅において、制御手段１１は端末３に対して図１０に示す画面を表示させる制御を行うとともに、ＰＲテーマ「イベント」の「正式名称」、「日時」、「場所」、「料金」、「特徴」、「内容」、「その他」などの「概要情報」の入力を促す。
ユーザーが入力ボックスA5₁〜A5₅にこの情報を項目ごとに入力し、画面を下方にスクロールすることによって現われる「確認する」のボタン（図示を省略する）をマウスでクリックすると、それら全ての情報がキャッシュ（ユーザーが利用している端末３の記憶場所）に記憶される一方、制御手段１１が次のステップＳ₆の処理を促す。
なお、「その他」はフリースペースを用意して様々な情報を入力できるようにしておくとよい。

ステップＳ₆において、制御手段１１は端末３に対して図１１に示す画面を表示させる制御を行うとともに、ユーザーである企業の「商号」、「所在地」、「連絡先」、「代表者」、「資本金」、「従業員数」、「事業内容」、「営業時間」、「休業日」、「ＵＲＬアドレス（ＰＣ版）」、「ＵＲＬアドレス（携帯版）」など、ユーザーとしての企業に関する様々な情報である「会社概要情報（企業情報）」と、「取材用問い合わせ先」、「名称」、「電話番号」、「メールアドレス」や「一般用問い合わせ先」、「名称」、「ＵＲＬアドレス」など、「問い合わせ先情報」の入力を促す。

ユーザーが入力ボックスA6₁〜A6₆にこれらの情報を１つずつ入力し、画面を下方にスクロールすることによって現われる「確認する」のボタン（図示を省略する）をマウスでクリックすると、それら全ての情報がキャッシュ（ユーザーが利用している端末３の記憶場所）に記憶される一方、制御手段１１が次のステップＳ₇の処理を促す。

ステップＳ₇において、制御手段１１は端末３に対して図１２に示す画面を表示させる制御を行うとともに、図１２に現われているテキスト入力ボックスA7₁でのＰＲテーマの「タイトル」編集を促す。
この「タイトル」の編集は、ステップＳ₂で入力されて前記キャッシュに記憶されている「５Ｗ１Ｈ情報」で構成されるニュースと、ステップＳ₄で入力されて前記キャッシュに記憶されている「特にアピールしたいＰＲメッセージ情報」とを元に、記憶手段１４に記憶されている編集用プログラムによってそれらを並び替えてつなぐことによって行うことができる。

この作業をさらに具体的に説明すると、例えば、ステップＳ₂で入力された「５Ｗ１Ｈ」の情報が、
（Ｗｈｏ）：ワンワン株式会社、
（Ｗｈｅｎ）：○月○日、
（Ｗｈｙ）：「ヘルシーワンワン」、
（Ｗｈｅｒｅ）：全国のペットショップにて、
（Ｗｈａｔ）：無料試食会、
（Ｈｏｗ）：全国で、
であると仮定し、また、ステップＳ₄で入力された「ＰＲメッセージ」情報が「トップモデルニャン子も参加し、商品をふるまう」であると仮定すると、ステップＳ₄において制御手段１１は端末３に対して記憶手段１４に記憶されている編集用プログラムによってこれらの情報を並び替えてつなぐことを促す。

すると、ステップＳ₂で入力された「５Ｗ１Ｈ」の情報のうち、（Ｗｈｙ）と（Ｗｈａｔ）と（Ｈｏｗ）の情報の組み合わせで「メインタイトル」が、また、ステップＳ₄で入力された「ＰＲメッセージ」情報で「サブタイトル」が、（Ｗｈｅｎ）と（Ｗｈｅｒｅ）の情報で「いつ」、「どこで」が、それぞれ最適な順序に並び替えられてつながれ、１つのタイトルが編集される。
そして、編集されたメインタイトルは（全国で「ヘルシーワンワン」無料試食会開催）であり、サブタイトルは（トップモデルニャン子も参加し、商品をふるまう）であり、それが（○月○日、全国のペットショップにて）、開催されるという内容になる。

この「タイトル」編集が終了したとき、ユーザーがＯＫボタンA7₂をマウスでクリックすると、その情報がキャッシュ（ユーザーが利用している端末３の記憶場所）に記憶される一方、制御手段１１が最後のステップＳ₈の処理を促す。
なお、図１２、図１３に示すように、メインタイトルは真中に大きく表示され、サブタイトルはメインタイトルの上段に、いつ、どこでの「○月○日」と「全国のペットショップにて」がメインタイトルの下段に配置されるようになっている。

ステップＳ₈において、制御手段１１は端末３に対して図１３に示す画面を表示させる制御を行う。すなわち、前の段階（ステップＳ₇）で編集された「タイトル」とともに、図６〜図１１の各メニュー画面において入力された前記各情報を１つのプレスリリース文章として図１３に示すメニュー画面に表示させる。
かくして、Ｍｅｄｉａ−ｄｅｂｕｔ．ｃｏｍ（メディアデビュードットコム）という名前で登録されているサイトを利用し、ユーザーが端末３からこのサイトにアクセスすることにより、最適なプレスリリース文章を自動的かつ極めて簡単に作成することができる。

このように、広報に必要なプレスリリース文章を自動的かつ極めて簡単に作成することができるので、コンピュータシステムを通じてマスコミとのコミュニケーションを容易に実現でき、広報作業を自動的にサポートしてもらう上で極めて有利である。また、プレスリリース文章を自動的かつ極めて簡単に作成しながら、広報に必要な様々な情報を自動的に整理してもらえるので、広報作業をサポートしてもらう上で極めて有利である。

編集されたプレスリリース文章は、ＨＴＭＬ形式で図１３に示すメニュー画面によって確認することができる。すなわち、端末３を操作することによって制御手段１１が端末３に対してこの画面を表示させる制御を行うことにより、この画面を端末３の表示部に表示させることができる。
図１３におけるボタンA8₁をマウスでクリックすると印刷することができる。ボタンA8₂をマウスでクリックすると、各ステップに戻って修正処理できる。この場合には、制御手段１１が記憶手段１４に記憶されている編集用プログラムによって各ステップの画面に戻ってその画面に表示されているプレスリリース原稿を修正する作業を行わせる。すると、いずれかのステップに戻ってプレスリリース原稿を極めて簡単に修正するすることができる。また、一連の広報作業の途中からでも再度チャレンジできる。
ボタンA8₃をマウスでクリックすると、プレスリリース原稿の次頁が表示され、プレスリリース原稿の２枚目以降の原稿を見ることができる。

なお、プレスリリース原稿を作成するに当って、入力された各種データはＣＳＶ形式で保存されるようにするのがよい。そして、図６に示す「ＣＳＶデータアップ」のボタンをクリックすると、ＣＳＶデータをアップロードする画面が開き、そこにＣＳＶデータを登録することでサーバー１を介してデータ復元が実行されるようにしておくとよい。

ここでは、プレスリリース文章が作成された後において、広報作業を専門機関に任せる場合と、自力で行う場合とを選択することができるようになっている。すなわち、図３のステップＳ₉に示す「会員登録」を選択することにより、広報作業を専門機関（ここでは、サイト運営会社）に任せることができる。この場合は有料で、制御手段１１が次のステップＳ₁₀において手数料の支払いについて決済を促すようになっている。一方、図３のステップＳ'₉に示す「自力でリリース」を選択すれば、自力で広報作業を無料のもとに行うことができる。
このようにすれば、広報作業を自力で行う場合と専門機関に任せる場合の２つのサポートシステムを両立させることができる。特に、広報作業を自力で行う場合には、広報作業を無料で体験できるので、広報・報道の初心者であっても従来の場合に比べて広報・報道の資料作りに気軽に取り組むことができる。また、料金を払うことによって、専門機関から広報作業に必要なノウハウを容易に手に入れることができる。

広報作業を自力で行う場合にあっては、サポートツールとして「漫画本」を導入すればよい。この「漫画本」を図示することは省略するが、要するに、広報作業を自力で行うためのガイドブックのようなものである。
このようなサポートツールを導入すれば、本サイトと「漫画本」からなるサポートツールの２つのサポートシステムで広報作業を一層サポートしてもらえるので、広報作業をサポートしてもらう上で極めて有利である。

次に、図３におけるステップＳ₉の「会員登録」を選択した場合におけるステップＳ₁₀での「決済」の動作手順を、図４に従って詳細に説明する。
ステップＳ₁₀において、制御手段１１が手数料の支払いについて決済を促すと、ステップＳ₁₁において制御手段１１がユーザーとしての会員登録の有無（すなわち、記憶手段１５に記憶されている顧客ファイルの顧客情報を検索し、それが会員として登録されているか否か）を調べ、登録されておればステップＳ₁₂に進む。ステップＳ₁₂においては、まずサーバー１に対して「ログイン」の指令が出され、次いで、ステップＳ₁₃において制御手段１１が顧客情報の「ユーザーＩＤ」及び「パスワード」が正しいか否かを確認する。

一方、ステップＳ₁₁において「非会員」と判断された場合には、ステップＳ₁₄に進む。そして、ステップＳ₁₄において端末３を操作することにより「会員登録」の手続がなされ、次いで、ステップＳ₁₅において制御手段１１が「オプション選択」を促す。この登録完了と同時に、「ユーザーＩＤ」、「パスワード」、「企業情報」など顧客としての個々の顧客情報がサーバー１の記憶手段１５に顧客ファイルとして格納される。
なお、「ユーザーＩＤ」については、初回にのみ指定でき、以降は変更不可とするのがよい。また、「パスワード」については、初回のランダム発行を認めるが、以後、セキュリティ維持のため、定期的なパスワード変更を促すようにするのがよい。

ステップＳ₁₅における「オプション選択」とは、ステップＳ₀〜Ｓ₈の手順を経て完成したプレスリリース文章をいかに利用するかについての複数のメニューを、それぞれの項目に対応させて選択することである。例えば、ユーザー自身がＰＲテーマを探せない時には、制御手段１１が「ＰＲテーマ発掘メニュー」を選択する操作を促す。完成したプレスリリース文章を元にしてさらに専門的なものにレベルアップしたい場合には、制御手段１１が「プレスリリース完成メニュー」を選択する操作を促す。また、配信先のプレスリストが欲しい時には、制御手段１１が「ジャンル別プレスリストメニュー」を選択する操作を促す。また、特定企業の配信システムを利用して前記プレスリリース文章を発信したい場合には、制御手段１１が「プレスリリース完成メニュー」と「特定企業のＰＲワイヤー配信メニュー」の両方を同時に選択する操作を促す。さらに、メディアに掲載・放送してもらいたい場合には、制御手段１１が「プレスリリース完成メニュー」と「ジャンル別プレスリストメニュー」と「ジャンル別プロモーションメディアリスト選択メニュー」の３つのメニューを同時に選択する操作を促す。

そして、画面に表示された複数のメニューの中からユーザーがそれぞれの項目に対応するメニューをオプション選択することにより、ステップＳ₀〜Ｓ₈の手順を経て完成したプレスリリース文章をいかに利用するかが決まる。これらの場合のオプション選択はいずれも有料であり、以下に示す手順により手数料を支払う。ニーズに応じて、各種のメニューを増やすことができる。
オプションは複数選択が可能であり、選択形式は「チェックボックス」にチェックを入れる方式を採用することができる。選択完了後において、画面の「確認する」のボタン（図示は省略する）をクリックすれば、プレビュー画面でオプション選択したメニューを確認することができる。
なお、前記「ジャンル別プロモーションメディアリスト選択メニュー」は、メディアへの掲載・放送に対して成果があればユーザーに報酬を支払ってもらう場合に利用できるメニューで、先に記載した２つのメニュー（「プレスリリース完成メニュー」、「ジャンル別プレスリストメニュー」）とこのメニューとを同時に選択すれば、成果報酬制でユーザー希望のメディアへアプローチすることができる。

このように、ステップＳ₀〜Ｓ₈の手順を経て完成したプレスリリース文章をいかに利用するかについての複数のメニューを、それぞれの項目に対応させて選択すれば、完成したプレスリリース文章を様々なニーズに対応するように利用できるので、広報作業をサポートしてもらう上で極めて有利である。

前記ステップＳ₁₃において、制御手段１１が顧客情報の「ユーザーＩＤ」及び「パスワード」が正しいと判断した場合には、「ログイン」の指令が出て前記ステップＳ₁₅に進む。
逆に、前記ステップＳ₁₃において、制御手段１１が顧客情報の「ユーザーＩＤ」及び「パスワード」が正しくないと判断した場合には、認証エラーとなってステップＳ'₁₃に進み、再度ステップＳ₁₂に戻り、もう一度顧客情報の「ユーザーＩＤ」及び「パスワード」が正しいか否かの確認がなされる。

ステップＳ₁₅において上述したようにオプション選択されると、端末３を操作することにより制御手段１１が次のステップＳ₁₆に進ませるように促す。ステップＳ₁₆においては、制御手段１１が「決済方法選択」を促す。そして、端末３を操作することにより、決済方法について「クレジット」を選択するか、「クレジット以外」を選択するかの指令を促す。

ユーザーがステップＳ₁₈の「クレジット」を選択した場合には、制御手段１１がステップＳ₁₉においてクレジットカード会社を選定することを促す。そして、ユーザーがその情報を入力するとともに、利用者の住所・氏名、支払回数、支払金額その他必要事項を入力すると、それらのＤＥＴＡがサーバー１に送信され、記憶手段１４で管理される。
一方、ユーザーがステップＳ'₁₈の「クレジット以外」を選択した場合には、制御手段１１が「銀行振込」と「郵便振替」の２種類のうちのいずれかを選択することを促す。そして、ユーザーが「銀行振込」と「郵便振替」のいずれか１つを選択すると、画面にいずれかの振込先が表示され、ユーザーは銀行あるいは郵便局の用紙を用いてその振込先に振り込む。

かくして、Ｍｅｄｉａ−ｄｅｂｕｔ．ｃｏｍ（メディアデビュードットコム）という名前で登録されているサイトを利用し、ユーザーが端末３からこのサイトにアクセスすることにより、最適なプレスリリース文章作成後の手数料の支払いについて決済が完了する（ステップＳ₂₀）。
なお、オプション選択後、ユーザーが選択した決済方法はサイトページ（図５）の「リリースまでの手順」と「ＦＡＱ」にも記載されるようにするのがよい。また、「銀行振込」と「郵便振替」の２種類のうちのいずれかを選択する場合には、２つあるラジオボタンのうち該当する方のボタンをチェックすることにより行うことができる。

ここでは、インターネットのサイトにキャラクター（この例では、犬、図５〜図１２上の画面参照）を登場させるようにしてあり、その誘導に従って広報に必要な情報の内容を整理しながら、同時に広報に必要なプレスリリースを作成することができるようにしてある。

ここでは、企業を対象としたプレスリリースを自動的に作成する場合について説明したが、入力情報を企業に対するものから個人に対するものに変更するだけで、個人を対象にしたプレスリリースを自動的に作成する場合にも、本発明を適用できるのは勿論である。

本発明によるプレスリリース自動作成方法の一例である実施形態の構成を示すブロック図である。 本実施形態におけるサーバーの構成の一例を示すブロック図である。 本実施形態における動作を示すフローチャートである。 プレスリリース文章作成後の本実施形態における動作を示すフローチャートである。 本実施形態におけるメインメニュー画面の一例を説明するための図である。 本実施形態のステップ１であるＰＲテーマ設定の入力画面とナビゲーションの一例を説明するための図である。 本実施形態のステップ２である５Ｗ１Ｈの入力画面とナビゲーションの一例を説明するための図である。 本実施形態のステップ３であるＹＴＴの入力画面とナビゲーションの一例を説明するための図である。 本実施形態のステップ４であるＰＲメッセージの入力画面とナビゲーションの一例を説明するための図である。 本実施形態のステップ５である概要登録の入力画面とナビゲーションの一例を説明するための図である。 本実施形態のステップ６である会社概要／問い合わせ先登録の入力画面とナビゲーションの一例を説明するための図である。 本実施形態のステップ７であるタイトル登録の入力画面とナビゲーションの一例を説明するための図である。 本実施形態において、自動的にプレスリリース文章が作成される画面の一例を説明するための図である。

符号の説明

１…サーバー、２…電話回線、３〜６…端末、A0₁〜A0₁₀，A1₁，A2₃，A2₄〜A2₉，A3₃〜A3₆，A4₃，A2₄〜A2₉…表示領域、A2₁，A3₁，A4₁，A5₁〜A5₅，A6₁〜A6₆，A7₁…入力ボックス、A2₂，A3₂，A4₂，A7₂…ＯＫボタン、A8₁〜A8₃…ボタン。

Claims (6)

1. インターネットのサイトを利用し、コンピュータシステムにより広報・報道の資料であるプレスリリース文章を自動的に作成する方法であって、少なくとも、
   前記サイトにアクセスする者に対して、プレスリリース原稿のＰＲテーマに応じて、「誰がしますか？」、「いつですか？」、「目的は何ですか？」、「どこですか？」、「何をしますか？」、「どのようにしますか？」の「５Ｗ１Ｈ情報」の入力を促すステップと、
   「特にアピールしたいＰＲメッセージ」情報の入力を促すステップと、
   前記両ステップにおいて前記サイトにアクセスした者が入力した情報をそれぞれ最適な順序に並び替えてつなぐことを促すステップと、
   前記サイトにアクセスした者の個人もしくは会社情報の入力を促すステップとを、
   備えたことを特徴とするプレスリリース自動作成方法。
2. 各ステップに戻ってプレスリリース原稿を修正することを促すステップをさらに備えたことを特徴とする請求項１記載のプレスリリース自動作成方法。
3. 前記サイト画面にキャラクターを登場させ、その誘導・指示に従ってプレスリリース原稿を作成することを特徴とする請求項１又は２記載のプレスリリース自動作成方法。
4. 請求項１記載の方法によりプレスリリース文章が作成された後において、広報作業を専門機関に任せる場合と、自力で行う場合とを選択することを促すステップをさらに備えたことを特徴とする広報サポートシステム。
5. 広報作業を自力で行う場合にあっては、サポートツールとして「漫画本」を導入することを特徴とする請求項４記載の広報サポートシステム。
6. 請求項１記載の方法によりプレスリリース文章が完成した後において、完成したプレスリリース文章をいかに利用するかについての複数のメニューを、それぞれの項目に対応させて選択することを促すステップをさらに備えたことを特徴とする請求項４又は５記載の広報サポートシステム。