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JP2006180028A - Speech connection system and speech connection method in call center - Google Patents

Speech connection system and speech connection method in call center Download PDF

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JP2006180028A
JP2006180028A JP2004369058A JP2004369058A JP2006180028A JP 2006180028 A JP2006180028 A JP 2006180028A JP 2004369058 A JP2004369058 A JP 2004369058A JP 2004369058 A JP2004369058 A JP 2004369058A JP 2006180028 A JP2006180028 A JP 2006180028A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
call
partner
operator
specifying
extension
Prior art date
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Pending
Application number
JP2004369058A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hiroshi Yui
博 油井
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
MOBIT KK
Original Assignee
MOBIT KK
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Publication date
Application filed by MOBIT KK filed Critical MOBIT KK
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a speech connection system for quickly and surely connecting a call arrived from a customer to an operator in charge of a partner customer in order to cope with a case that a call center of an enterprise for receiving speeches replies to speeches from customers addressed to a plurality of its partner customers in place of and on behalf of the partner customers. <P>SOLUTION: The speech connection system sets different telephone numbers from partner dependence / job contents dependence and prescribes to which partner customer a speech is addressed and to what kind of job contents the speech relates on the basis of an external number of a call received by the call center. Priorities for sharing extension phone calls on the basis of a call receiving skill of each operator are set in advance to a PBX, which quickly connects a call to an extension telephone set of an operator appropriate to the partner customer / job contents prescribed depending on the external number. Since the partner customer prescribed on the basis of the external number is pop-up displayed on a screen of a terminal operated by an operator, the operator can announce the name of the partner customer without mistake by confirming the screen. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、顧客からの通話を受け付けるコールセンターにおいて、コールセンターで通話を受け付ける事業者が複数の提携先の顧客からの通話を代理応答する場合に、顧客から着信した呼を担当のオペレータに速やかに、かつ確実に接続するための通話接続システム及び通話接続方法に関するものである。   In the call center that accepts a call from a customer, when a business that accepts a call at the call center responds by proxy to a call from a customer of a plurality of partners, a call received from the customer is promptly sent to the operator in charge. The present invention also relates to a call connection system and a call connection method for reliable connection.

顧客からの質問事項や取引の申し込みを電話で受け付ける際には、顧客からの電話に応答するオペレータが配置されたコールセンターを設置することが一般的である。コールセンターでは顧客からの電話に速やかに対応できるように、相応の人数のオペレータが配備されることが通常であり、着信した呼はPBX(構内電話交換機)等によって通話中でないオペレータを選んで分配される。顧客からの依頼内容によって対応できるオペレータが限られることが少なくないため、着信した呼は問合せ内容やオペレータのスキルに応じたスキルに応じて分配されることが好ましい。   When accepting customer questions and transaction applications over the phone, it is common to install a call center in which an operator who responds to the customer's phone call is located. A call center usually has a corresponding number of operators so that it can respond quickly to customer calls, and incoming calls are distributed by selecting operators who are not busy by PBX (private telephone exchange) or the like. The Since there are not a few operators who can respond depending on the contents of requests from customers, it is preferable that incoming calls are distributed according to the inquiry contents and skills according to the skills of the operators.

このような課題に対応して、発信元の電話番号や入力情報から顧客を特定し、予めランク付けして指定されたオペレータ、又は特定された顧客の顧客情報の条件に合致するオペレータを選択することにより、当該顧客への応答に適したオペレータに呼を接続する発明が開示されている(例えば、特許文献1、特許文献2参照。)。   In response to such a problem, a customer is identified from the telephone number and input information of the caller, and an operator that is specified by ranking in advance or an operator that matches the condition of the identified customer's customer information is selected. Thus, an invention for connecting a call to an operator suitable for responding to the customer has been disclosed (for example, see Patent Document 1 and Patent Document 2).

その他に、業務内容に対応する用件番号を定め、各々の用件番号にかかる応答を担当するオペレータを予め登録しておき、発信元で入力した用件番号を着信して、用件番号に対応するオペレータを選択することにより、当該業務内容に適したオペレータに呼を接続する発明が開示されている(例えば、特許文献3参照。)。   In addition, a business number corresponding to the business content is determined, an operator who is in charge of responding to each business number is registered in advance, and the business number entered at the caller is received and the business number is entered. An invention has been disclosed in which a call is connected to an operator suitable for the business content by selecting a corresponding operator (for example, see Patent Document 3).

また、現在運用されているコールセンターにおいては、電話とコンピュータを融合したCTIシステムを用いられることが多い。CTIシステムで顧客から電話を着信すると、オペレータに通話を接続するとともに、当該オペレータの操作するコンピュータ端末に顧客情報などの応答に必要な情報を表示させることが一般的になっており、オペレータの速やかな応答を可能にしている。   Also, call centers currently in operation often use CTI systems that fuse telephones and computers. When a CTI system receives a call from a customer, it is common to connect the call to an operator and display information necessary for a response such as customer information on a computer terminal operated by the operator. Is possible.

このようなCTIシステムに関連する技術として、オペレータに接続された呼の発信元である利用者に関する属性情報をデータベースから取得し、当該オペレータの操作するコンピュータ端末に表示することが開示されている(例えば、特許文献4参照。)。   As a technique related to such a CTI system, it is disclosed that attribute information about a user who is a call originator connected to an operator is acquired from a database and displayed on a computer terminal operated by the operator ( For example, see Patent Document 4.)

特開2000−69168号公報JP 2000-69168 A 特開2002−358410号公報JP 2002-358410 A 特開2000−341417号公報JP 2000-341417 A 特開2003−122834号公報 段落番号0145〜0148JP, 2003-122834, A paragraph numbers 0145-0148

従来は窓口や専用端末での受け付けが中心であった個人向けカードローン業界においても、コールセンターによるローン申し込み等の対応が一般的となっている。かかるコールセンターについては、個人向けカードローンを実行する各々の金融機関によって設置されているが、申し込みを受け付けた後の審査業務については、専門の保証会社に委託するケースが少なくない。   In the personal card loan industry, which has traditionally been centered on reception at counters and dedicated terminals, it is common to apply for loan applications at call centers. Such a call center is established by each financial institution executing a personal card loan, but there are many cases where the examination work after accepting the application is entrusted to a specialized guarantee company.

図1は、上記のようなスキームを示したものであるが、金融機関A〜C社はそれぞれコールセンターを設置し、顧客P〜Qからの問合せや申し込みにオペレータが応答する。金融機関A〜C社がローンの申し込みを受け付けると、ローンの可否に関する審査業務を保証会社X社に委託する。保証会社における審査で必要な申し込みを受けた顧客に関する情報については、金融機関A〜C社から提供を受ける属性情報等の他に、顧客本人に確認が必要な事項が発生した場合には、保証会社Xが直接顧客P〜Rと連絡をとって確認する場合もある。審査の結果、保証会社X社が債務保証を承認すると、金融機関A〜C社はローンを実行し、保証会社X社は金融機関A〜C社に対して当該ローンの債務保証を行う。   FIG. 1 shows a scheme as described above. Financial institutions A to C each have a call center, and an operator responds to inquiries and applications from customers P to Q. When financial institutions A to C accept the loan application, they entrust the guarantee company X with the examination work regarding whether or not the loan is acceptable. As for information about customers who have received applications required for examinations by guarantee companies, in addition to the attribute information provided by financial institutions A to C, in the event that matters that need to be confirmed by the customers themselves are guaranteed Company X may contact and confirm directly with customers PR. If the guarantee company X approves the debt guarantee as a result of the examination, the financial institutions A to C execute the loan, and the guarantee company X guarantees the debt of the loan to the financial institutions A to C.

かかる個人向けカードローンの審査には固有のノウハウを必要とする一方で、近年は地域金融機関等が個人向けカードローンに進出するケースが増加しており、個人向けカードローンの専業者に対して審査の委託や債務保証が求められる機会が増加している。しかしながら、図1に示したスキームによると、審査の必要事項のヒアリング等が間接的になってしまうため、ローンの決定までに時間を要するなどの問題が生じている。   While screening of such personal card loans requires specific know-how, in recent years, the number of regional financial institutions that have expanded into personal card loans has increased. Opportunities for outsourcing and debt guarantees are increasing. However, according to the scheme shown in FIG. 1, since the hearing of the necessary items for examination becomes indirect, there is a problem that it takes time to determine the loan.

そこで、審査にかかる受付業務を効率化する方法として、例えば図2の例に示したように、保証会社X社が保証業務の提携先である金融機関A〜C社の受付業務を代行するためのコールセンターを設置し、各々の金融機関を担当するオペレータが金融機関A〜C社に代わって顧客P〜Qからの通話に応答するスキームが考えられる。このスキームでは、保証会社として必要な顧客からの問合せに対応するために、保証会社X社自身の担当者も配置することが必要になる場合もある。   Therefore, as a method for improving the efficiency of the reception work related to the examination, for example, as shown in the example of FIG. 2, the guarantee company X acts as a proxy for the reception work of financial institutions A to C, which are partners of the guarantee business. The call center is established, and an operator in charge of each financial institution can respond to calls from customers P to Q on behalf of the financial institutions A to C. In this scheme, it may be necessary to arrange a person in charge of the guarantee company X itself in order to respond to an inquiry from a customer required as a guarantee company.

上記の例のように、複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターを設けることとする場合、従来のコールセンターに用いられる技術のみによっては、次のような問題が発生する恐れがある。   As shown in the above example, when a call center that responds to a call from a customer associated with multiple partners is provided as a proxy, the following problems may occur depending only on the technology used in the conventional call center. is there.

第1に、顧客から呼を着信した際に、顧客が利用する金融機関を担当する適切なオペレータに呼を接続することが必要になる。顧客の用件に合致するオペレータに接続するケースであれば、IVR(音声自動応答装置)等を用いて顧客に所定のボタンを選択させることで対応できるが、このケースでは顧客側からはある金融機関に直接電話をしたと意識している状態において、保証会社では複数の金融機関への電話をまとめて代理応答しているため、IVRを用いて顧客に通話する金融機関を選択させるわけにもいかない。また、発信番号等から顧客を特定した後に顧客データベースを参照して金融機関を特定する方法も考えられるが、着信時に発信番号を特定できないケースには対応できないなど、速やかにオペレータを特定することができないケースが想定される。つまり、コールセンターにおいて着信した呼を、速やかに適切なオペレータに接続することが第1の課題となる。   First, when a call is received from a customer, it is necessary to connect the call to an appropriate operator in charge of the financial institution used by the customer. If it is a case of connecting to an operator that matches the customer's requirements, it can be handled by letting the customer select a predetermined button using an IVR (voice automatic answering device) or the like. In the state that it is conscious that the telephone is directly called to the institution, since the guarantee company collectively answers the calls to a plurality of financial institutions, it is not possible to let the customer select a financial institution to call using IVR. No. In addition, it is possible to identify the financial institution by referring to the customer database after identifying the customer from the calling number, etc., but it is not possible to deal with the case where the calling number cannot be specified at the time of incoming call. A case that cannot be assumed. That is, the first problem is to quickly connect an incoming call at a call center to an appropriate operator.

第2に、各々のオペレータが2以上の企業の受付窓口となるケースにおいて、それぞれの顧客の取引相手である金融機関名等を正確に名乗って、応答を行わなければならないという問題がある。先に説明したとおり、CTIシステムを用いて顧客の属性情報等をオペレータの操作する端末装置に表示する技術については開示されているが、かかる方法を用いて応答内容を確認する前段階として、電話を受けたオペレータに金融機関名等を確実に名乗らせるための技術を併用することができると、より好ましいものと考えられる。つまり、コールセンターにおいて着信した呼について、オペレータがどの提携先に関する通話であるかを確実に把握できることが第2の課題となる。   Secondly, in the case where each operator serves as a reception desk for two or more companies, there is a problem that a response must be made by accurately naming the financial institution or the like that is the trading partner of each customer. As described above, a technique for displaying customer attribute information or the like on a terminal device operated by an operator using a CTI system has been disclosed. It would be more preferable if a technique for ensuring the name of a financial institution or the like can be given to an operator who has received the service. That is, the second problem is that the operator can surely grasp which partner the call is for the incoming call at the call center.

本発明は、このような課題に対応するためになされたものであり、顧客からの通話を受け付けるコールセンターにおいて、コールセンターで通話を受け付ける事業者が複数の提携先の顧客からの通話を代理応答するケースに対応するために、顧客から着信した呼を担当のオペレータに速やかに、かつ確実に接続するための通話接続システム及び通話接続方法を提供することを目的とするものである。   The present invention has been made in order to cope with such a problem, and in a call center that accepts calls from customers, a case where an operator that accepts calls at a call center responds by proxy to calls from a plurality of partner customers. In order to cope with this, it is an object of the present invention to provide a call connection system and a call connection method for quickly and reliably connecting a call received from a customer to a responsible operator.

本願にかかる課題を解決する第1の発明は、複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続システムであって、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段と、各々のオペレータについて前記提携先別の対応スキルをオペレータの操作する内線電話の内線番号と関連付けて記憶する第2の記憶手段と、顧客から着信した呼の外線番号を識別する外線番号識別手段と、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号に対応する提携先を特定し、前記第2の記憶手段において前記提携先についての対応スキルを参照して、前記呼を接続する内線番号を特定する内線番号特定手段と、前記呼を前記内線番号特定手段が特定した内線番号に接続する通話接続手段と、を備えることを特徴とする通話接続システムである。   A first invention for solving the problems according to the present application is a call connection system for connecting a call received from a customer to an operator in charge in a call center that makes a proxy response to a call from a customer associated with a plurality of partners. First storage means for associating and storing an external number of a call received from a customer and information related to a predetermined partner, and an extension number of an extension telephone operated by the operator for each operator for the corresponding skill for each partner The second storage means for storing in association, the external number identification means for identifying the external number of the call received from the customer, and the external number identified by the external number identification means with reference to the first storage means An extension that identifies the corresponding partner and identifies the extension number that connects the call by referring to the corresponding skill for the partner in the second storage means No. specifying means, a call connection system, comprising a call connection means, a connecting said call to said extension number extension identifying unit has identified.

第1の発明は、前述の第1の課題に対応して、コールセンターで通話を代理応答する提携先毎に異なる外線番号を指定し、受け付けた電話番号によって提携先を特定すると共に、応答するオペレータの提携先別のスキルを予め登録しておくことにより、コールセンターで着信した呼を速やかに当該提携先についての応答に適したオペレータに接続することが可能になる。   In response to the first problem described above, the first invention designates a different external line number for each partner that makes a proxy response to a call at the call center, specifies the partner by the received telephone number, and responds to the operator By registering the skills for each partner in advance, it is possible to quickly connect a call received at the call center to an operator who is suitable for responding to the partner.

また、第1の発明は、各々のオペレータについて前記提携先別の対応スキルをオペレータの識別情報と関連付けて記憶する第3の記憶手段と、所定の内線電話について前記内線電話を使用するオペレータの識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、前記第3の記憶手段を参照して、前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報に対応するオペレータの前記提携先別の対応スキルを特定し、前記第2の記憶手段に前記内線電話に対応する前記対応スキルを設定する対応スキル設定手段と、を備えることを特徴とすることもできる。   According to a first aspect of the present invention, there is provided a third storage means for storing the corresponding skill for each partner for each operator in association with the identification information of the operator, and identification of an operator who uses the extension telephone for a predetermined extension telephone. The identification information receiving means for receiving information and the third storage means are used to identify the corresponding skill for each partner of the operator corresponding to the identification information received by the identification information receiving means, and the second Corresponding skill setting means for setting the corresponding skill corresponding to the extension telephone may be provided in the storage means.

コールセンターにおいては、オペレータの着席する位置は常に固定されることなく、一の内線電話を異なるオペレータが使用することが少なくない。上記のように構成すると、オペレータが業務開始時に自ら使用する内線電話の番号をセットして、内線番号とオペレータ及びそのスキルの紐付けを任意に設定することができるので、オペレータの着席位置が固定されていないコールセンターにおいても、第1の発明を適用することが可能になる。   In a call center, an operator's seating position is not always fixed, and different operators often use one extension telephone. When configured as described above, the operator can set the extension telephone number to be used at the start of work, and can arbitrarily set the extension number, the operator and its skills, so the operator's seating position is fixed. The first invention can be applied even to a call center that is not provided.

さらに、第1の発明は、オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第4の記憶手段と、前記第4の記憶手段を参照して、前記内線番号特定手段の特定した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、を備えることを特徴とすることもできる。オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第4の記憶手段と、前記第4の記憶手段を参照して、前記内線番号特定手段の特定した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、顧客から着信する呼の外線番号と前記端末に表示するための提携先に関する情報を関連付けて記憶する第5の記憶手段と、前記第5の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、を備えることを特徴としてもよい。   Furthermore, the first invention refers to the fourth storage means for storing the extension number of the extension telephone operated by the operator and the terminal information for specifying the terminal operated by the operator, and the fourth storage means. The terminal information specifying means for specifying the terminal information corresponding to the extension number specified by the extension number specifying means and the external number identified by the external number identification means with reference to the first storage means. And a proxy response screen display means for displaying a screen indicating that the call is a proxy response of the partner information on the terminal specified by the terminal information specifying means. You can also. An extension number of an extension telephone operated by an operator and terminal information for specifying a terminal operated by the operator in association with each other; a fourth storage means; and a reference to the fourth storage means. Terminal information specifying means for specifying terminal information corresponding to the specified extension number; fifth storage means for storing the external line number of a call received from a customer in association with information on a partner to be displayed on the terminal; Referring to the fifth storage means, the partner information specified by the outside line number identified by the outside line number identifying means is specified, and a screen indicating that the call is a proxy response of the partner is displayed on the terminal information And a proxy response screen display means for displaying on the terminal specified by the specifying means.

第1の発明をこのように構成すると、前記の第2の課題にも対応して、コールセンターで着信した呼を速やかに担当のオペレータに接続するとともに、着信した外線番号から特定した提携先名等を当該オペレータの操作する端末画面に表示させることによって、オペレータは通話の開始時に当該提携先名を間違いなく名乗って応答することが可能になる。提携先の代理応答であることを示す画面は、例えば提携先名をポップアップさせるとオペレータへの注意喚起に好適であるが、表示方法は特に限定されるものではない。   When the first invention is configured in this way, in response to the second problem, a call received at the call center is quickly connected to the operator in charge and the partner name specified from the received external line number, etc. Is displayed on the terminal screen operated by the operator, it is possible for the operator to respond with the name of the partner without a doubt when starting a call. For example, a screen showing that it is a proxy response of the partner is suitable for alerting the operator when the partner name is popped up, but the display method is not particularly limited.

尚、上記の構成において、着信した外線番号と提携先を紐付けるテーブルについて、前者の態様では接続するオペレータの特定と表示する画面の特定に同一のテーブルが用いられ、後者の態様では接続するオペレータの特定と表示する画面の特定には異なるテーブルが用いられるものとなっている。   In the above configuration, with respect to the table for associating the incoming outside line number with the partner, the same table is used for specifying the operator to be connected and the screen to be displayed in the former mode, and in the latter mode the operator to be connected Different tables are used to specify the screen and the screen to be displayed.

本願にかかる課題を解決する第2の発明は、複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続システムであって、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段と、各々のオペレータについて前記提携先にかかる業務内容別の対応スキルを前記オペレータの操作する内線電話の内線番号と関連付けて記憶する第2の記憶手段と、顧客から着信した呼の外線番号を識別する外線番号識別手段と、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容を特定し、前記第2の記憶手段において前記提携先にかかる業務内容についての対応スキルを参照して、前記呼を接続する内線番号を特定する内線番号特定手段と、前記呼を前記内線番号特定手段が特定した内線番号に接続する通話接続手段と、を備えることを特徴とする通話接続システムである。   A second invention that solves the problem according to the present application is a call connection system for connecting a call received from a customer to a responsible operator in a call center that performs proxy response to a call from a customer associated with a plurality of partners. A first storage means for associating and storing an external number of a call received from a customer and information relating to a business content related to a predetermined partner, and a correspondence skill for each business content related to the partner for each operator. A second storage means for storing the telephone number in association with the extension number of the extension telephone operated, an external number identification means for identifying an external line number of a call received from a customer, and the external line with reference to the first storage means. The business content related to the partner designated by the external number identified by the number identification means is specified, and the business related to the partner in the second storage means An extension number specifying means for specifying an extension number for connecting the call with reference to a corresponding skill about the content; and a call connection means for connecting the call to the extension number specified by the extension number specifying means. Is a call connection system characterized by the above.

第2の発明は、前述の第1の課題に対応して、コールセンターで通話を代理応答する提携先にかかる業務内容毎に異なる外線番号を指定し、受け付けた電話番号によって提携先と業務内容を特定すると共に、応答するオペレータの提携先別、業務内容別のスキルを予め登録しておくことにより、コールセンターで着信した呼を速やかに当該提携先の当該業務内容についての応答に適したオペレータに接続することが可能になる。   In response to the first problem described above, the second invention designates a different external line number for each business content related to the business partner who makes a proxy response at the call center, and specifies the business partner and business content according to the received telephone number. In addition to identifying and registering the skills of responding operators by partner and business details in advance, calls received at the call center can be quickly connected to the appropriate operator for responding to the business details of the partner. It becomes possible to do.

また、第2の発明は、各々のオペレータについて前記提携先にかかる業務内容別の対応スキルをオペレータの識別情報と関連付けて記憶する第3の記憶手段と、所定の内線電話について前記内線電話を使用するオペレータの識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、前記第3の記憶手段を参照して、前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報に対応するオペレータの前記提携先にかかる業務内容別の対応スキルを特定し、前記第2の記憶手段に前記内線電話に対応する前記対応スキルを設定する対応スキル設定手段と、を備えることを特徴とすることもできる。   Further, the second invention uses a third storage means for storing the correspondence skill for each business content related to the partner for each operator in association with the identification information of the operator, and uses the extension telephone for a predetermined extension telephone. Identification information receiving means for receiving the identification information of the operator to be operated, and the third storage means, and the correspondence skill for each business content related to the partner of the operator corresponding to the identification information received by the identification information receiving means And corresponding skill setting means for setting the corresponding skill corresponding to the extension telephone in the second storage means.

前述のように、コールセンターにおいてはオペレータの着席する位置は常に固定されることなく、一の内線電話を異なるオペレータが使用することが少なくないため、この構成によると、第1の発明の場合と同様にオペレータの着席位置が固定されていないコールセンターにおいても、第2の発明を適用することが可能になる。   As described above, in the call center, the position where the operator is seated is not always fixed, and it is not rare for different operators to use one extension telephone. Therefore, according to this configuration, as in the case of the first invention, Even in a call center where the operator's seating position is not fixed, the second invention can be applied.

さらに、第2の発明は、オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第4の記憶手段と、前記第4の記憶手段を参照して、前記内線番号特定手段の特定した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別する外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる業務内容を特定し、前記業務内容に関する操作画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる業務内容操作画面表示手段と、を備えていて、前記業務内容操作画面表示手段は、前記端末よりオペレータが前記代理応答であることを示す画面を確認したことを示す確認信号を受信した後に、前記業務内容に関する操作画面を表示させることを特徴とすることもできる。オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第4の記憶手段と、前記第4の記憶手段を参照して、前記内線番号特定手段の特定した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、顧客から着信する呼の外線番号と前記端末に表示するための提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第5の記憶手段と、前記第5の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、前記第5の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別する外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる業務内容を特定し、前記業務内容に関する操作画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる業務内容操作画面表示手段と、を備えていて、前記業務内容操作画面表示手段は、前記端末よりオペレータが前記代理応答であることを示す画面を確認したことを示す確認信号を受信した後に、前記業務内容に関する操作画面を表示させることを特徴としてもよい。   Further, the second invention refers to the fourth storage means for storing the extension number of the extension telephone operated by the operator and the terminal information for specifying the terminal operated by the operator, and the fourth storage means. The terminal information specifying means for specifying the terminal information corresponding to the extension number specified by the extension number specifying means and the external number identified by the external number identification means with reference to the first storage means. A proxy response that identifies a partner that is the subject of a proxy response from the business content of the partner, and displays a screen indicating that the call is a proxy response of the partner on the terminal specified by the terminal information specifying unit A business subject to a proxy response from the business content of the partner designated by the external line number identified by the external line number identifying unit with reference to the screen display unit and the first storage unit Business content operation screen display means for specifying the content and displaying an operation screen related to the business content on the terminal specified by the terminal information specifying means, wherein the business content operation screen display means is operated by the operator from the terminal. It is also possible to display an operation screen related to the business contents after receiving a confirmation signal indicating that a screen indicating that the response is a proxy response has been confirmed. An extension number of an extension telephone operated by an operator and terminal information for specifying a terminal operated by the operator in association with each other; a fourth storage means; and a reference to the fourth storage means. A terminal information specifying means for specifying terminal information corresponding to the specified extension number; an external number of a call received from a customer; and information relating to a business content related to a partner for display on the terminal in association with each other. Referring to the storage means and the fifth storage means, the partner that is the target of the proxy response is specified from the business contents related to the partner specified by the outside line number identified by the outside line number identifying means, and the call Refers to the proxy response screen display means for displaying on the terminal specified by the terminal information specifying means and the fifth storage means to display a screen indicating that it is a proxy response of the partner. The business content that is the subject of the proxy response is identified from the business content of the partner specified by the external number identified by the external number identification means, and the operation screen related to the business content is displayed on the terminal identified by the terminal information identification means Business content operation screen display means, the business content operation screen display means, after receiving a confirmation signal indicating that the operator has confirmed the screen indicating that it is the proxy response from the terminal, An operation screen related to the business content may be displayed.

第2の発明をこのように構成すると、前記の第2の課題にも対応して、コールセンターで着信した呼を速やかに担当のオペレータに接続するとともに、着信した外線番号から特定した提携先名等を当該オペレータの操作する端末画面に表示することによって、オペレータは通話の開始時に当該提携先名を間違いなく名乗って応答することが可能になる。提携先の代理応答であることを示す画面の表示方法が特に限定されるものでないことは、第1の発明と同様である。また、この構成においては、オペレータが提携先名等の表示を確認した後に、外線番号から特定された業務内容に関連する画面を表示するため、オペレータは表示画面に則って応答することで、顧客に適切な対応を行うことができる。   When the second invention is configured in this way, in response to the second problem, the incoming call at the call center is quickly connected to the operator in charge, and the partner name specified from the incoming external line number, etc. Is displayed on the terminal screen operated by the operator, it is possible for the operator to respond with the name of the partner without a doubt when starting a call. It is the same as in the first invention that the display method of the screen indicating that it is a proxy response of the partner is not particularly limited. Also, in this configuration, after the operator confirms the display of the partner name and the like, a screen related to the business content specified from the outside line number is displayed. Appropriate measures can be taken.

尚、上記の構成において、着信した外線番号と提携先にかかる業務内容を紐付けるテーブルについて、前者の態様では接続するオペレータの特定と表示する画面の特定に同一のテーブルが用いられ、後者の態様では接続するオペレータの特定と表示する画面の特定には異なるテーブルが用いられるものとなっていることは、第1の発明の場合と同様である。   In the above configuration, with respect to the table for associating the incoming outside line number with the business contents related to the partner, in the former mode, the same table is used for identifying the operator to be connected and identifying the screen to be displayed. Then, different tables are used to specify the operator to be connected and the screen to be displayed as in the case of the first invention.

本願にかかる課題を解決する第3の発明は、複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続システムであって、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段と、顧客から着信した呼の外線番号を識別する外線番号識別手段と、前記呼を所定の内線番号に接続する通話接続手段と、オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第2の記憶手段と、前記第2の記憶手段を参照して、前記通話接続手段の接続した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、を備えることを特徴とする通話接続システムである。   A third invention that solves the problem according to the present application is a call connection system for connecting a call received from a customer to a responsible operator in a call center that responds by proxy to a call from a customer associated with a plurality of partners. First storage means for associating and storing an external number of a call received from a customer and information relating to a predetermined partner; an external number identification means for identifying an external number of a call received from a customer; and Call connection means for connecting to an extension number, second storage means for storing the extension number of the extension telephone operated by the operator and terminal information for specifying the terminal operated by the operator, and the second storage means Referring to the terminal information specifying means for specifying the terminal information corresponding to the extension number connected by the call connection means, the external number with reference to the first storage means A proxy response screen display means for specifying a partner designated by an external number identified by another means and displaying a screen indicating that the call is a proxy response of the partner for the terminal specified by the terminal information specifying means A call connection system comprising:

第3の発明は、前述の第2の課題に対応して、コールセンターで通話を代理応答する提携先毎に異なる外線番号を指定し、受け付けた電話番号によって提携先を特定して、着信した外線番号から特定した提携先名等を当該オペレータの操作する端末画面に表示することによって、オペレータは通話の開始時に当該提携先名を間違いなく名乗って応答することが可能になる。   In response to the above-mentioned second problem, the third invention designates a different external line number for each partner for which a call is made by proxy at the call center, specifies the partner by the received telephone number, and receives the incoming external line. By displaying the partner name and the like identified from the number on the terminal screen operated by the operator, the operator can definitely give the partner name and respond at the start of the call.

本願にかかる課題を解決する第4の発明は、複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続システムであって、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段と、顧客から着信した呼の外線番号を識別する外線番号識別手段と、前記呼を所定の内線番号に接続する通話接続手段と、オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第2の記憶手段と、前記第2の記憶手段を参照して、前記通話接続手段の接続した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別する外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる業務内容を特定し、前記業務内容に関する操作画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる業務内容操作画面表示手段と、を備えていて、前記業務内容操作画面表示手段は、前記端末よりオペレータが前記代理応答であることを示す画面を確認したことを示す確認信号を受信した後に、前記業務内容に関する操作画面を表示させることを特徴とする通話接続システムである。   A fourth invention that solves the problem according to the present application is a call connection system for connecting a call received from a customer to a responsible operator in a call center that performs proxy response to calls from customers associated with a plurality of partners. First storage means for associating and storing an external number of a call received from a customer and information relating to a business content relating to a predetermined partner, an external number identifying means for identifying an external number of a call received from a customer, Call connection means for connecting a call to a predetermined extension number, second storage means for associating and storing the extension number of the extension telephone operated by the operator and terminal information for specifying the terminal operated by the operator, The terminal information specifying means for specifying the terminal information corresponding to the extension number connected by the call connection means, and the first storage means. A screen indicating that the call is a proxy response of the partner, by specifying the partner that is the target of the proxy response from the business content of the partner specified by the external number identified by the external number identification means The proxy response screen display means to be displayed on the terminal specified by the terminal information specifying means, and the business contents relating to the partner designated by the external line number identified by the external line number identification means with reference to the first storage means Business content operation screen display means for specifying the business content to be subjected to proxy response from the terminal and displaying the operation screen related to the business content on the terminal specified by the terminal information specifying means, the business content operation screen The display means receives the confirmation signal indicating that the operator has confirmed the screen indicating the proxy response from the terminal, and then performs an operation related to the business content. A call connection system characterized by displaying the face.

第4の発明は、前述の第2の課題に対応して、コールセンターで通話を代理応答する提携先にかかる業務内容毎に異なる外線番号を指定し、受け付けた電話番号によって提携先と業務内容を特定して、着信した外線番号から特定した提携先名等を当該オペレータの操作する端末画面に表示することによって、オペレータは通話の開始時に当該提携先名を間違いなく名乗って応答することが可能になる。また、オペレータが提携先名等の表示を確認した後に、外線番号から特定された業務内容に関連する画面を表示するため、オペレータは表示画面に則って応答することで、顧客に適切な対応を行うことができる。   In response to the second problem described above, the fourth invention designates a different external line number for each business content related to a business partner who makes a proxy response for a call at a call center, and determines the business content with the business partner by the received telephone number. By identifying and displaying the partner name identified from the incoming external number on the terminal screen operated by the operator, the operator can definitely respond with the partner name at the start of the call Become. In addition, after the operator confirms the display of the partner name, etc., a screen related to the business content specified from the outside line number is displayed, so the operator can respond appropriately to the customer by responding to the display screen. It can be carried out.

第1の発明乃至第4の発明は、それぞれの発明にかかる通話接続システムによって実施される、コールセンターにおける通話接続方法として把握することもできる。   The first to fourth aspects of the invention can also be grasped as a call connection method in a call center implemented by the call connection system according to each invention.

つまり、第1の発明に対応する通話接続方法は、複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、コンピュータシステムが顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続方法であって、前記コンピュータシステムが、顧客から着信した呼の外線番号を識別するステップと、前記コンピュータシステムが、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段を参照して、前記外線番号を識別するステップで識別した外線番号に対応する提携先を特定するステップと、前記コンピュータシステムが、各々のオペレータについて前記提携先別の対応スキルをオペレータの操作する内線電話の内線番号と関連付けて記憶する第2の記憶手段において、前記提携先を特定するステップで特定した提携先についての対応スキルを参照して、前記呼を接続する内線番号を特定するステップと、前記コンピュータシステムが、前記呼を前記内線番号を特定するステップで特定した内線番号に接続するステップと、を有することを特徴とする通話接続方法である。   That is, the call connection method corresponding to the first invention is a call connection for connecting a call received from a customer to a responsible operator in a call center that performs proxy response to calls from customers associated with a plurality of partners. A method in which the computer system identifies an external number of a call received from a customer, and the computer system stores an external number of a call received from a customer and information related to a predetermined partner in association with each other. 1, referring to the storage unit 1, identifying a partner associated with the outside line number identified in the step of identifying the outside line number, and the computer system assigning a corresponding skill for each partner to each operator. In the second storage means for storing in association with the extension number of the extension telephone operated by Referring to the corresponding skill for the partner specified in the step of specifying the partner, specifying the extension number to which the call is connected and the computer system specifying the call in the step of specifying the extension number And a step of connecting to the extension number.

第2の発明に対応する通話接続方法は、複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、コンピュータシステムが顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続方法であって、前記コンピュータシステムが、顧客から着信した呼の外線番号を識別するステップと、前記コンピュータシステムが、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段を参照して、前記外線番号を識別するステップで識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容を特定するステップと、前記コンピュータシステムが、各々のオペレータについて前記提携先にかかる業務内容別の対応スキルを前記オペレータの操作する内線電話の内線番号と関連付けて記憶する第2の記憶手段において、前記提携先にかかる業務内容を特定するステップで特定した提携先にかかる業務内容についての対応スキルを参照して、前記呼を接続する内線番号を特定するステップと、前記コンピュータシステムが、前記呼を前記内線番号を特定するステップで特定した内線番号に接続するステップと、を有することを特徴とする通話接続方法である。   A call connection method corresponding to the second invention is a call connection method for connecting a call received from a customer to a responsible operator in a call center that responds by proxy to a call from a customer associated with a plurality of partners. The computer system identifies the external number of a call received from a customer, and the computer system stores the external number of a call received from a customer and information related to the business contents of a predetermined partner. The first storage means refers to the step of identifying the business content relating to the partner designated by the outside line number identified in the step of identifying the outside line number; and In the extension telephone operated by the operator, the corresponding skill according to the work content is applied. In the second storage means for storing in association with the number, an extension number for connecting the call is referred to by referring to the corresponding skill for the business content related to the business partner specified in the step of specifying the business content related to the business partner. A call connection method comprising: specifying and connecting the call to the extension number specified in the step of specifying the extension number.

第3の発明に対応する通話接続方法は、複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、コンピュータシステムが顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続方法であって、前記コンピュータシステムが、顧客から着信した呼の外線番号を識別するステップと、前記コンピュータシステムが、前記呼を所定の内線番号に接続するステップと、前記コンピュータシステムが、オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第2の記憶手段を参照して、前記呼を接続するステップで接続した内線番号に対応する端末情報を特定するステップと、前記コンピュータシステムが、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段を参照して、前記外線番号を識別するステップで識別した外線番号によって指定される提携先を特定するステップと、前記コンピュータシステムが、前記呼は前記提携先を特定するステップで特定した提携先の代理応答であることを示す画面を、前記端末情報を特定するステップで特定した端末に表示させるステップと、を有することを特徴とする通話接続方法である。   The call connection method corresponding to the third invention is a call connection method for connecting a call received from a customer to a responsible operator in a call center that responds by proxy to a call from a customer associated with a plurality of partners. The computer system identifying an external number of an incoming call from a customer; the computer system connecting the call to a predetermined extension; and the computer system is an extension operated by an operator. The terminal information corresponding to the extension number connected in the step of connecting the call is specified with reference to the second storage means for storing the telephone extension number and the terminal information for specifying the terminal operated by the operator in association with each other. And an external number of a call received from a customer and a predetermined partner Identifying a partner designated by the external line number identified in the step of identifying the external line number with reference to first storage means for associating and storing information related to the external line number; and A screen indicating that the proxy response of the partner specified in the step of specifying the partner is displayed on the terminal specified in the step of specifying the terminal information. is there.

第4の発明に対応する通話接続方法は、複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、コンピュータシステムが顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続方法であって、前記コンピュータシステムが、顧客から着信した呼の外線番号を識別するステップと、前記コンピュータシステムが、前記呼を所定の内線番号に接続するステップと、前記コンピュータシステムが、オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第2の記憶手段を参照して、前記呼を接続するステップで接続した内線番号に対応する端末情報を特定するステップと、前記コンピュータシステムが、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別する外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる提携先を特定するステップと、前記コンピュータシステムが、前記呼は前記提携先を特定するステップで特定した提携先の代理応答であることを示す画面を、前記端末情報を特定するステップで特定した端末に表示させるステップと、前記コンピュータシステムが、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号を識別するステップで識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる業務内容を特定するステップと、前記コンピュータシステムが、前記業務内容を特定するステップで特定した業務内容に関する操作画面を、前記端末情報を特定するステップで特定した端末に表示させるステップと、を有していて、前記業務内容に関する操作画面を表示させるステップは、前記端末よりオペレータが前記代理応答であることを示す画面を確認したことを示す確認信号を受信した後に、前記業務内容に関する操作画面を表示させることを特徴とする通話接続方法である。   A call connection method corresponding to a fourth invention is a call connection method for connecting a call received from a customer to a responsible operator in a call center that performs proxy response to calls from customers associated with a plurality of partners. The computer system identifying an external number of an incoming call from a customer; the computer system connecting the call to a predetermined extension; and the computer system is an extension operated by an operator. The terminal information corresponding to the extension number connected in the step of connecting the call is specified with reference to the second storage means for storing the telephone extension number and the terminal information for specifying the terminal operated by the operator in association with each other. And an external number of a call received from a customer and a predetermined partner With reference to the first storage means for associating and storing information related to the business content, the partner to be the target of the proxy response from the business content related to the business partner designated by the external line number identified by the external line number identifying means A step of specifying, and the computer system displays a screen indicating that the call is a proxy response of the partner specified in the step of specifying the partner, on the terminal specified in the step of specifying the terminal information And a business content to be subjected to a proxy response from the business content of the partner designated by the external line number identified in the step of identifying the external line number with reference to the first storage means by the computer system And the computer system determines the business content specified in the business content specification step. Displaying the operation screen on the terminal identified in the step of identifying the terminal information, wherein the step of displaying the operation screen related to the business content is the proxy response from the terminal by the operator A call connection method is characterized in that after receiving a confirmation signal indicating that the screen indicating that the operation has been confirmed, an operation screen relating to the business content is displayed.

本発明によって、顧客からの通話を受け付けるコールセンターにおいて、コールセンターで通話を受け付ける事業者が複数の提携先の顧客からの通話を代理応答する場合、第1に、コールセンターで着信した呼を速やかに当該提携先についての応答に適したオペレータに接続することが可能になる。   According to the present invention, in a call center that accepts a call from a customer, when an operator that accepts a call at a call center responds by proxy to a call from a customer of a plurality of partners, first, a call that arrives at the call center is promptly associated with the call It becomes possible to connect to an operator who is suitable for a response about the destination.

第2に、代理応答する提携先名等を当該オペレータの操作する端末画面に表示することによって、オペレータは通話の開始時に当該提携先名を間違いなく名乗って応答することが可能になる。   Secondly, by displaying the partner name and the like for proxy response on the terminal screen operated by the operator, it is possible for the operator to respond with the name of the partner without fail when starting a call.

このように、本発明によって、コールセンターで通話を受け付ける事業者が、複数の提携先の顧客からの通話を迅速かつ正確に代理応答することが可能になる。本発明を、個人向けカードローンの保証会社のコールセンターに適用すれば、保証会社と提携する金融機関に代わって、保証会社が顧客からの申し込みや問合せに応答することが可能になる。   As described above, according to the present invention, an operator that accepts a call at a call center can quickly and accurately substitute a call from a plurality of partner customers. If the present invention is applied to a call center of a personal card loan guarantee company, it becomes possible for the guarantee company to respond to applications and inquiries from customers on behalf of financial institutions affiliated with the guarantee company.

本発明を実施するための最良の形態について、図面を用いて以下に詳細に説明する。尚、以下の説明においては、本発明を個人向けカードローンの保証会社のコールセンターに適用して、保証会社と提携する金融機関に代わって保証会社が顧客からの申し込みや問合せに代理応答する例について説明するが、以下の説明は本発明の実施形態の一例であって、本発明はかかる実施形態に限定されるものではない。   The best mode for carrying out the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. In the following explanation, the present invention is applied to a call center of a personal card loan guarantee company, and the guarantee company substitutes for a customer application or inquiry on behalf of a financial institution affiliated with the guarantee company. Although explained, the following explanation is an example of an embodiment of the present invention, and the present invention is not limited to such an embodiment.

図1は、現在のスキームにおける個人向けカードローンを実行する金融機関と保証会社の関係を示す図である。図2は、本発明にかかる通話接続システムを用いて、保証会社が融資を実行する金融機関に代わってコールセンターにおける通話を代理応答するスキームを示す図である。図3は、本発明にかかる通話接続システムの構成を示すブロック図である。図4は、本発明にかかる通話接続システムで、PBXにおいて外線番号から業務コードを特定するために用いられるテーブルの一例を示す図である。図5は、本発明にかかる通話接続システムで、PBXにおいて接続する内線番号の特定に用いられるテーブルの一例を示す図である。図6は、本発明にかかる通話接続システムで、CTIデータベースにおいてオペレータと内線番号の関連付けに用いられるテーブルの一例を示す図である。図7は、本発明にかかる通話接続システムで、業務データベースにおいてオペレータの受電スキルの特定に用いられるテーブルの一例を示す図である。図8は、本発明にかかる通話接続システムで、業務データベースにおいて外線番号から起動画面等を特定するために用いられるテーブルの一例を示す図である。図9〜図14は、本発明にかかる通話接続システムで、オペレータの操作する端末画面の、それぞれ第1〜第6の表示例を示す図である。図15は、本発明にかかる通話接続システムで、PBXにおいて内線電話を特定して呼を接続するフローを示すフローチャートである。図16は、本発明にかかる通話接続システムで、CTIサーバにおいてオペレータの操作する端末に起動画面を表示するフローを示すフローチャートである。図17〜図19は、本発明の実施例において、それぞれ提携先の業務内容別に指定された電話番号、電話番号が記載されたローン申込用パンフレット、電話番号が記載された顧客への折り返し電話依頼通知の一例を示す図である。図20は、本発明を業務内容の識別に用いる実施例において、業務内容別に指定された電話番号の一例を示す図である。   FIG. 1 is a diagram showing the relationship between a financial institution that executes a personal card loan and a guarantee company in the current scheme. FIG. 2 is a diagram showing a scheme in which a guarantee company substitutes a call at a call center on behalf of a financial institution that performs financing using the call connection system according to the present invention. FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the call connection system according to the present invention. FIG. 4 is a diagram showing an example of a table used for specifying a business code from an external line number in the PBX in the call connection system according to the present invention. FIG. 5 is a diagram showing an example of a table used for specifying extension numbers to be connected in the PBX in the call connection system according to the present invention. FIG. 6 is a diagram showing an example of a table used for associating operators with extension numbers in the CTI database in the call connection system according to the present invention. FIG. 7 is a diagram showing an example of a table used for specifying the power receiving skill of the operator in the business database in the call connection system according to the present invention. FIG. 8 is a diagram showing an example of a table used for specifying a startup screen or the like from an outside line number in a business database in the call connection system according to the present invention. 9 to 14 are diagrams showing first to sixth display examples of the terminal screen operated by the operator in the call connection system according to the present invention. FIG. 15 is a flowchart showing a flow of connecting a call by specifying an extension telephone in the PBX in the call connection system according to the present invention. FIG. 16 is a flowchart showing a flow of displaying a start-up screen on a terminal operated by an operator in the CTI server in the call connection system according to the present invention. FIGS. 17 to 19 show a telephone number designated for each business content of a partner, a loan application pamphlet in which the telephone number is written, and a call back request to a customer in which the telephone number is written in the embodiment of the present invention. It is a figure which shows an example of a notification. FIG. 20 is a diagram showing an example of a telephone number specified for each business content in an embodiment in which the present invention is used for identifying business content.

図1と図2は、個人向けカードローンを実行する金融機関と保証会社の関係について、現在の一般的なスキームと、本発明にかかる通話接続システムを用いて保証会社のコールセンターで金融機関の代理応答を行うスキームの相違を示している。   FIG. 1 and FIG. 2 show the relationship between a financial institution executing a personal card loan and a guarantor, and a representative of the financial institution at the call center of the guarantor using the current general scheme and the call connection system according to the present invention. It shows the difference in the schemes for responding.

図1に示した現在のスキームでは、金融機関A〜C社はそれぞれコールセンターを設置し、顧客P〜Qからの問合せや申し込みにオペレータが応答している。金融機関A〜C社はローンの可否に関する審査業務を保証会社X社に委託しており、保証会社における審査で必要な情報は、金融機関A〜C社から保証会社Xに連絡される。   In the current scheme shown in FIG. 1, financial institutions A to C each have a call center, and an operator responds to inquiries and applications from customers P to Q. The financial institutions A to C entrust the guarantee company X with respect to whether or not the loan is acceptable, and information necessary for the examination at the guarantee company is notified from the financial institutions A to C to the guarantee company X.

これに対して、図2に示した本発明を用いた代理応答のスキームでは、保証会社X社が提携先である金融機関A〜C社の受付業務を代行するためのコールセンターを設置し、各々の金融機関を担当するオペレータが、金融機関A〜C社に代わって顧客P〜Qからの通話に応答する。このスキームでは、保証会社として必要な顧客からの問合せに対応するために、保証会社X社自身の担当者も配置することが必要になる場合もある。尚、金融機関A〜C社を担当するオペレータは各社専任の担当であることは必ずしも必要ではなく、各々のオペレータが対応可能な範囲で複数の金融機関を担当することとしてもよい。   On the other hand, in the proxy response scheme using the present invention shown in FIG. 2, a guarantee company X establishes a call center for acting as a receptionist for financial institutions A to C, which are partners, The operator in charge of the financial institution answers the calls from the customers P to Q on behalf of the financial institutions A to C. In this scheme, it may be necessary to arrange a person in charge of the guarantee company X itself in order to respond to an inquiry from a customer required as a guarantee company. It is not always necessary that the operators in charge of the financial institutions A to C are in charge of each company, and a plurality of financial institutions may be in charge as long as each operator can cope.

図2に示した本発明を用いた代理応答のスキームを実現するためには、コールセンターにおいて着信した呼がどの提携先に関する呼であるかを速やかに特定し、当該提携先に関する応答が可能な担当オペレータに接続することが必要になる。また、オペレータが接続された呼に応答する際には、「はい、A社でございます。」「お待たせしました、B社サポートデスクです。」といったように、提携先の名称を間違いなく名乗ることが必要になる。   In order to realize the proxy response scheme using the present invention shown in FIG. 2, it is possible to quickly identify which partner the call received at the call center is related to and can respond to the partner. It will be necessary to connect to the operator. In addition, when an operator answers a connected call, the name of the partner is definitely displayed, such as “Yes, we are company A” or “We are waiting for you, company B support desk”. It is necessary to give his name.

図3は、かかる課題に対応したコールセンターシステムの構成の一例を示している。顧客が電話機71〜73から発信された呼は、コールセンターシステム10のPBX20で着信し、オペレータ001〜003が使用する電話機61〜63のいずれかに分配される。また、PBXで着信した呼に関する情報がCTIサーバ30に引き渡されて、オペレータ001〜003の操作するPC51〜53のうち、呼を接続したオペレータの操作するPCに社内LANを通じて、応答に必要な情報を送信する。かかる応答に必要な情報は、業務サーバ40より取得する。応答するオペレータは、PCに表示される情報を参考にしながら、顧客との通話を進める。   FIG. 3 shows an example of the configuration of a call center system corresponding to such a problem. A call originated from the telephones 71 to 73 by the customer is received by the PBX 20 of the call center system 10 and distributed to any of the telephones 61 to 63 used by the operators 001 to 003. Also, information related to the call received by the PBX is handed over to the CTI server 30, and the information necessary for the response through the in-house LAN to the PC operated by the operator who connected the call among the PCs 51 to 53 operated by the operators 001 to 003. Send. Information necessary for such a response is acquired from the business server 40. The responding operator advances the call with the customer while referring to the information displayed on the PC.

本発明においては、顧客からの申し込みや問合せを受け付けるための電話番号について、提携先別、業務内容別に異なる電話番号を指定する。図17は、提携先別、業務内容別に指定された電話番号の一例を示したものである。金融機関A社にローンを申し込む顧客に対しては0120−111−101、審査を代行するX社に対して審査で必要な情報をヒアリングするための折り返し電話を求める顧客に対しては0120−111−001、金融機関A社にローンの可否を告知するための折り返し電話を求める顧客に対しては0120−111−102のフリーダイヤルの番号が、それぞれ指定されている。   In the present invention, a different telephone number is designated for each partner and business content for a telephone number for accepting an application or inquiry from a customer. FIG. 17 shows an example of telephone numbers designated by partner and business contents. 0120-111-101 for customers who apply for a loan to financial institution A, and 0120-111 for customers who request a return call for hearing information necessary for the examination to company X acting as an agency. -001, Toll-free numbers 0120-111-102 are assigned to customers who request a return call to notify the financial institution A whether or not a loan is possible.

このように指定された提携先別、業務内容別に異なる電話番号は、各々の提携先が顧客に電話連絡を求める際の専用の電話番号として使用される。例えば、図18は電話番号が記載されたローン申込用パンフレットの一例であるが、このパンフレットを見て0120−111−101をダイヤルして発信された電話は、A社に対してローンを申し込むための電話と特定することができる。図19は電話番号が記載された顧客への折り返し電話依頼通知の一例であるが、この通知を見て0120−111−102をダイヤルして発信された電話は、A社にローンの可否を告知するための折り返し電話と特定することができる。   The telephone numbers that differ depending on the partner and business contents specified in this way are used as dedicated telephone numbers when each partner requests telephone contact with the customer. For example, FIG. 18 shows an example of a loan application pamphlet in which a telephone number is written, but a telephone sent by dialing 0120-111-101 by looking at this pamphlet applies for a loan to A company. Can be identified as a phone. FIG. 19 shows an example of a return telephone request notification to a customer with a telephone number. The telephone sent by dialing 0120-111-102 after seeing this notification informs Company A of the availability of the loan. It can be identified as a return phone to do.

一方、コールセンターで顧客からの通話に応答するオペレータの受電スキルは、どの提携先の何の業務に関する電話に対応できるかという基準で設定することが好ましい。かかるオペレータの受電スキルは、例えば業務データベース41において、図7の例のように登録することができる。図7では、各々のオペレータのIDに対応して、提携先別、業務内容別に応答可能な受電スキルが設定されている。この例では、「2」が優先的に応答可能であること、「1」応答可能であるが「2」には優先しないこと、「0」は応答不可能なことを示しており、例えばC社に対する申し込みに対しては、オペレータ002、001の順で呼が接続され、003には接続されないことになる。   On the other hand, it is preferable to set the power receiving skill of an operator who responds to a call from a customer at a call center on the basis of which business partner can handle a telephone related to what business. The operator's power receiving skill can be registered in the business database 41 as shown in the example of FIG. In FIG. 7, corresponding to each operator ID, a power receiving skill that can respond to each partner and business content is set. In this example, “2” indicates that it is possible to respond with priority, “1” can be responded but “2” does not have priority, and “0” indicates that it is impossible to respond. For the application to the company, calls are connected in the order of operators 002 and 001, and are not connected to 003.

このような提携先別、業務内容別受電スキルと、提携先別、業務内容別に指定された電話番号を紐付けるために、図17の例では提携先別、業務内容別に指定された電話番号には、どの提携先の何の業務に関する電話であるかを示す業務コードが付されている。かかる業務コードとは、どの提携先の何の業務に関する電話であるかを特定するものであるため、コールセンターで顧客からの通話に応答するオペレータの受電スキルについて、業務コード別にどの提携先の何の業務に関する電話に対応できるかを設定することができる。   In order to link such power receiving skills by partner and business contents with the telephone numbers specified by partner and business contents, in the example of FIG. Is attached with a business code indicating which business is associated with which business. This business code is used to specify which business at which business partner is associated with, and therefore, what power at each business partner is classified according to business code for the operator's power receiving skills to answer calls from customers at the call center. It can be set whether it can respond to the telephone regarding business.

尚、図17の例では、顧客に対してはフリーダイヤルの電話番号と合わせて外線の電話番号が指定されているが、顧客からの通話料を無料としたい場合にはこのような設定がなされており、顧客がフリーダイヤルの番号をダイヤルすると、通信事業者のシステムにおいて予め紐付けられた電話番号に変換され、PBX20での着信時には外線番号を認識する。尚、このような電話番号の変換を行わずに、顧客に対して指定する電話番号として通常の有料の電話番号を使用することとしてもよい。   In the example of FIG. 17, an outside line telephone number is designated for a customer together with a toll-free telephone number. However, such a setting is made when a call charge from a customer is desired to be free. When a customer dials a toll-free number, it is converted into a telephone number linked in advance in the carrier's system, and the outside line number is recognized when an incoming call is received at the PBX 20. In addition, it is good also as using a normal pay telephone number as a telephone number designated with respect to a customer, without performing such conversion of a telephone number.

顧客が指定された電話番号にダイヤルすると、上記のいずれの方法による場合も、PBX20での着信時には所定の外線番号を認識する。ここで、PBX20には、図4の例に示したような外線番号から業務コードを特定するためのテーブルを設けておくことによって、着信した呼がどの提携先の何の業務に関する電話であるかを認識することができる。さらに、PBX20には、図5の例に示したような接続する内線番号を特定するためのテーブルを設けておくことによって、適切な受電スキルを備えたオペレータに呼を接続することができる。   When a customer dials a designated telephone number, a predetermined outside line number is recognized when an incoming call is received at the PBX 20 by any of the above methods. Here, the PBX 20 is provided with a table for identifying the business code from the external line number as shown in the example of FIG. 4, so that the call related to which business of which partner is the incoming call. Can be recognized. Furthermore, the PBX 20 is provided with a table for specifying the extension number to be connected as shown in the example of FIG. 5, so that a call can be connected to an operator having appropriate power receiving skills.

例えば、顧客が0120−111−301をダイヤルした場合、PBX20は外線番号03(1111)3001の回線で着信する。この外線番号から、図4のテーブルを参照して業務コード「c1」が特定され、図5のテーブルでは「c1」の受電スキルを参照してオペレータ002、001の順で接続すべきであることが特定される。   For example, when the customer dials 0120-111-301, the PBX 20 receives an incoming call on the line of the external line number 03 (1111) 3001. The business code “c1” is identified from this external line number with reference to the table of FIG. 4, and the power receiving skills of “c1” should be referenced in the table of FIG. 5 in order of operators 002 and 001. Is identified.

オペレータ002、001の内線番号は、それぞれ62、61となっている。従って、PBX20は、まず電話機62への接続を試みる。電話機62が通話中でなければ内線電話回線で呼を接続し、オペレータ002が応答する。電話機62が通話中である場合は、電話機61への接続を試みて、電話機61が通話中でなければ内線電話回線で呼を接続し、オペレータ001が応答する。   The extension numbers of the operators 002 and 001 are 62 and 61, respectively. Accordingly, the PBX 20 first tries to connect to the telephone 62. If the telephone 62 is not busy, the call is connected through the extension telephone line, and the operator 002 answers. If the telephone 62 is busy, a connection to the telephone 61 is attempted. If the telephone 61 is not busy, a call is connected through the extension telephone line, and the operator 001 responds.

次に、顧客が0120−111−001をダイヤルした場合について見ると、PBX20は外線番号03(1111)0001の回線で着信する。この外線番号から、図4のテーブルを参照して業務コード「x1」が特定され、図5のテーブルでは「x1」の受電スキルを参照すると、オペレータ001、002の優先順位がいずれも最優先に接続されるべきステータスの「2」となっている。   Next, when the customer dials 0120-111-001, the PBX 20 receives an incoming call on the line of the external line number 03 (1111) 0001. From this outside line number, the work code “x1” is identified with reference to the table of FIG. 4, and when the power receiving skill of “x1” is referred to in the table of FIG. 5, the priority order of the operators 001 and 002 becomes the highest priority. The status to be connected is “2”.

ここにおいてどちらのオペレータも通話中でない場合、いずれのオペレータを選択するかについて特に限定されるものではないが、例えばPBX20においてオペレータごとの直近の呼を切断してからの待機時間を記録しておき、待機時間の長いほうに優先的に接続するよう設定することもできる。   Here, when neither operator is in a call, there is no particular limitation as to which operator is selected, but for example, the waiting time after disconnecting the latest call for each operator in the PBX 20 is recorded. It is also possible to set so as to preferentially connect to the longer waiting time.

これまで説明したように、本発明では着信した呼の電話番号からどの提携先の何の業務に関する電話であるかを特定して、適切なオペレータが応答する内線電話に接続するが、コールセンターでオペレータが着席する位置は常時同じではなく、日によってオペレータが着席する位置、つまり応答する内線番号が異なることが少なくない。従って、PBX20が呼の分配を行う前段階として、内線番号とオペレータIDの紐付けを確実にセットしておくことが必要になる。   As described above, according to the present invention, the telephone number of an incoming call is used to identify which telephone service is related to which partner, and an appropriate operator answers the extension telephone. The position where the operator is seated is not always the same, and the position where the operator is seated, that is, the extension number to which the operator responds, often differs depending on the day. Therefore, it is necessary to securely set the extension number and operator ID to be linked before the PBX 20 distributes the call.

そのためには、オペレータが着席する位置に併設される内線電話の番号とコンピュータ端末を固定しておき、オペレータが着席した位置のコンピュータ端末で自己のオペレータIDを指定したログイン操作を行うことにより、オペレータと内線番号を随時組み替えて紐付けることが可能になる。例えば電話機61に併設されたPC51でオペレータ001がログイン操作を行うと、図6のテーブルの例に示したように、CTIデータベース31にはオペレータIDと内線番号が関連付けて設定される。   For this purpose, the telephone number and computer terminal of the extension telephone installed at the position where the operator is seated are fixed, and a login operation is performed by designating the operator ID of the operator at the computer terminal at the position where the operator is seated. And extension numbers can be reassigned at any time. For example, when the operator 001 performs a login operation on the PC 51 provided in the telephone 61, the operator ID and the extension number are set in the CTI database 31 in association with each other as shown in the example of the table of FIG.

PBX20に備えられた通話を接続する内線番号を特定するためのテーブルには、それぞれの内線番号を使用するオペレータの受電スキルが業務コード別に設定されているが、上記のようにオペレータのログイン操作が行われてCTIデータベース31にオペレータIDと内線番号の関連付けがセットされると、CTIサーバ30を介してPBX20の呼を接続する内線番号を特定するためのテーブルにも、内線番号ごとに各々の電話機の位置に着席したオペレータのオペレータIDと受電スキルがセットされる。各々のオペレータの受電スキルについては、業務データベース41に設定されている提携先別、業務内容別に応答可能な受電スキルに関する情報を取得することとすればよい。   In the table for identifying the extension number for connecting the call provided in the PBX 20, the power receiving skill of the operator who uses each extension number is set for each business code. When the association between the operator ID and the extension number is set in the CTI database 31, the table for specifying the extension number for connecting the call of the PBX 20 via the CTI server 30 is also provided for each extension number. The operator ID and the power receiving skill of the operator seated at the position are set. As for the power reception skill of each operator, it is only necessary to acquire information on the power reception skill that can respond to each partner and business content set in the business database 41.

尚、これまでの説明では、提携先別、業務内容別に電話番号を指定して、どの提携先の何の業務に関する電話であるかからオペレータを選択するケースを例示したが、本発明は提携先と業務内容の双方を基準に電話番号を指定する態様に限定されるものではない。いずれか一方のみを基準にして、例えば提携先ごとに電話番号を指定して、各々の提携先の担当オペレータに接続することとしてもよいし、業務内容ごとに電話番号を指定して、各々の業務内容の担当オペレータに接続することとしてもよい。   In the description so far, a case has been exemplified in which a telephone number is designated for each partner and each business content, and an operator is selected from which partner's telephone related to what business, but the present invention is a partner. However, the present invention is not limited to a mode in which a telephone number is designated based on both the business contents and the business contents. Based on only one of them, for example, it is possible to specify a telephone number for each partner and connect to the operator in charge of each partner. It is good also as connecting to the operator in charge of business contents.

ここまでは、着信した通話がどの提携先の業務内容に関する通話であるかを速やかに特定し、当該提携先の業務内容に関する応答が可能な担当オペレータに接続するためのコールセンターシステム10の構成と動作について説明した。続いて、通話に応答するオペレータが「はい、A社でございます。」「お待たせしました、B社サポートデスクです。」といったように、提携先の名称を間違いなく名乗るためのコールセンターシステム10の構成と動作について説明する。   Up to this point, the configuration and operation of the call center system 10 for quickly identifying which partner's business details the incoming call is related to and connecting to the operator in charge who can respond to the business details of the partner. Explained. Next, the call center system 10 that will definitely give the name of the partner, such as “Yes, I am company A” or “Sorry, B company support desk”. The configuration and operation will be described.

業務サーバ40は、顧客からの通話に応答するオペレータに対して、業務の処理に必要な情報をコンピュータ端末に表示する機能を有していて、業務内容等に応じた画面をPC51〜53に表示させる。一般的なCTIシステムであれば、例えば着信した呼の発信番号から顧客データベースを参照して顧客を特定して、当該顧客の属性情報等をコンピュータ端末に表示させる機能や、IVR(音声自動応答装置)に従って顧客が選択したボタンの番号から業務内容を特定し、当該業務内容を進めるために必要な情報をコンピュータ端末に表示させる機能などを備えている。   The business server 40 has a function to display information necessary for business processing on a computer terminal for an operator who responds to a call from a customer, and displays a screen corresponding to the business content on the PCs 51 to 53. Let In the case of a general CTI system, for example, a function for displaying a customer terminal by referring to a customer database with reference to a caller number of an incoming call and displaying attribute information of the customer on a computer terminal, or an automatic voice response device (IVR) ), The business content is specified from the number of the button selected by the customer, and information necessary for proceeding with the business content is displayed on the computer terminal.

本発明においては、業務データベース41において、図8の例に示したような着信した呼の外線番号とオペレータの操作するPC51〜53に表示させるべき画面が関連付けて記憶されている。PBX20が外線電話を着信して外線番号を認識すると、外線番号を特定する情報と、PBX20において接続した内線電話の内線番号を特定する情報が、CTIサーバ30に引き渡される。   In the present invention, in the business database 41, an outside line number of an incoming call as shown in the example of FIG. 8 and a screen to be displayed on the PCs 51 to 53 operated by the operator are stored in association with each other. When the PBX 20 receives an outside line call and recognizes the outside line number, the information specifying the outside line number and the information specifying the extension number of the extension telephone connected in the PBX 20 are delivered to the CTI server 30.

CTIサーバ30は、業務サーバ40を介して業務データベース41に問合せを行い、図8の例に示したテーブルを参照して、PBX20から取得した外線番号に対応したオペレータの操作するコンピュータ端末に表示すべき画面を特定する。また、図6の例に示したオペレータと内線番号を関連付けたテーブルを参照して、PBXから取得した内線番号に対応した当該画面を表示するコンピュータ端末を特定する。   The CTI server 30 makes an inquiry to the business database 41 via the business server 40 and refers to the table shown in the example of FIG. 8 to display it on the computer terminal operated by the operator corresponding to the external line number acquired from the PBX 20. Specify the screen to be used. Further, the computer terminal that displays the screen corresponding to the extension number acquired from the PBX is specified with reference to the table that associates the operator and the extension number shown in the example of FIG.

例えば、PBX20が03(1111)1001で着信した呼を内線番号61に接続したケースを考えると、図8のテーブルから、提携先A社宛の通話であること、申込受付のための通話であることをオペレータの操作するコンピュータ端末の画面に表示すべきことが特定される。また、図6のテーブルから、内線電話61に応答するのはオペレータ001であり、オペレータ001の操作するコンピュータ端末はPC51であることが特定される。   For example, considering a case in which a call received by PBX 20 at 03 (1111) 1001 is connected to extension number 61, it is a call for a partner A company and a call for application acceptance from the table of FIG. This is specified to be displayed on the screen of the computer terminal operated by the operator. From the table of FIG. 6, it is specified that the operator 001 responds to the extension telephone 61 and the computer terminal operated by the operator 001 is the PC 51.

続いて、CTIサーバ30は、業務サーバ40より所定の画面表示のためのデータを取得して、当該データをPC51に送信して画面に表示させる。PC51の画面には、まず図9の例に示したようなA社宛の通話であることがポップアップされる。オペレータはこの画面を確認することによって、「はい、A社でございます。」と提携先名を確実に名乗ることができる。応答する提携先名を名乗った後に、オペレータが画面クリックなど所定の操作を行うと、図10の例に示したような申込受付に用いられる画面が表示される。図10の申込受付用画面は、オペレータが受電すると自動的に図9の提携先名表示画面から切り換わることとしてもよい。   Subsequently, the CTI server 30 acquires data for a predetermined screen display from the business server 40, transmits the data to the PC 51, and displays the data on the screen. On the screen of the PC 51, firstly a pop-up that the call is for the company A as shown in the example of FIG. 9 is popped up. By confirming this screen, the operator can surely name the partner name “Yes, it is Company A”. When the operator performs a predetermined operation such as clicking the screen after giving the name of the partner to respond, a screen used for application reception as shown in the example of FIG. 10 is displayed. The application acceptance screen shown in FIG. 10 may be automatically switched from the partner name display screen shown in FIG. 9 when the operator receives power.

次に、PBX20が03(1111)0001で呼を着信するケースを考えると、図8のテーブルから、審査業務を行うX社自身宛の通話であること、審査ヒアリングの折り返し電話であることをオペレータの操作するコンピュータ端末の画面に表示すべきことが特定される。このケースでは、オペレータの操作するコンピュータ端末の画面には、まず図11の例に示したようなX社宛の通話であることがポップアップされ、オペレータがX社であることを名乗って所定の操作を行った後に、図12の例に示したような審査の折り返し電話に用いられる画面が表示される。図12の審査折り返し電話用画面は、オペレータが受電すると自動的に図11の社名表示画面から切り換わることとしてもよい。   Next, considering the case where the PBX 20 receives a call at 03 (1111) 0001, it can be seen from the table in FIG. 8 that the call is addressed to Company X, which conducts the examination work, and the call is a return call for examination hearing. Is specified to be displayed on the screen of the computer terminal operated. In this case, the screen of the computer terminal operated by the operator is first popped up as a call addressed to company X as shown in the example of FIG. Then, a screen used for the examination return telephone as shown in the example of FIG. 12 is displayed. 12 may be automatically switched from the company name display screen of FIG. 11 when the operator receives power.

尚、ここまでに説明したコールセンターシステム10の構成と動作は、音声通信に用いられる通信回線とデータ通信に用いられる通信回線が異なる系列の回線であることを前提に、音声通信にかかる振り分け等はPBX20が行い、データ通信における制御はCTIサーバ30等が行うこととなっている。しかしながら、近時普及が進んでいるIP電話を用いた場合には、音声用の通信回線とデータ用の通信回線を統合するとともに、PBX20とCTIサーバ30の機能を一体化させることも可能である。   It should be noted that the configuration and operation of the call center system 10 described so far are based on the assumption that the communication line used for voice communication and the communication line used for data communication are different series of lines. The PBX 20 performs control in the data communication, and the CTI server 30 or the like performs control. However, in the case of using an IP phone, which has recently become popular, it is possible to integrate the voice communication line and the data communication line, and also integrate the functions of the PBX 20 and the CTI server 30. .

上記のようにIP電話を用いてコールセンターシステム10を構成する場合には、着信した呼からの提携先と業務内容の特定には、図4の例に示したような業務コードを特定するテーブルを用いなくても、図8の例に示したような業務サーバ40で用いる表示画面を特定するためのテーブルを共用することもできる。また、着信した呼の分配には図5の例に示したような通話接続のための専用テーブルを設けなくても、図7の例に示したような業務サーバ40で用いているオペレータの受電スキルの管理テーブルを共用することもできる。   When the call center system 10 is configured using an IP phone as described above, a table for specifying a business code as shown in the example of FIG. 4 is used to specify a partner and business content from an incoming call. Even if it is not used, a table for specifying a display screen used in the business server 40 as shown in the example of FIG. 8 can be shared. In addition, the distribution of incoming calls does not require a dedicated table for call connection as shown in the example of FIG. 5, and the power reception of the operator used in the business server 40 as shown in the example of FIG. The skill management table can be shared.

続いて、PBX20が03(1111)1002で呼を着信するケースを考えると、図8のテーブルから、提携先のA社宛の通話であること、結果告知のための折り返し電話であることをオペレータの操作するコンピュータ端末の画面に表示すべきことが特定される。このケースでは、オペレータの操作するコンピュータ端末の画面には、まず図13の例に示したようなA社宛の通話であることがポップアップされ、オペレータがA社であることを名乗って所定の操作を行った後に、図14の例に示したような結果告知の折り返し電話に用いられる画面が表示される。図14の告知折り返し電話用画面は、オペレータが受電すると自動的に図12の提携先名表示画面から切り換わることとしてもよい。   Next, considering the case where the PBX 20 receives a call at 03 (1111) 1002, it is determined from the table in FIG. 8 that the call is addressed to the affiliated company A and the call is a return call for the result notification. Is specified to be displayed on the screen of the computer terminal operated. In this case, the screen of the computer terminal operated by the operator is first popped up to indicate that the call is for company A as shown in the example of FIG. After performing the above, a screen used for a result announcement return telephone as shown in the example of FIG. 14 is displayed. 14 may be automatically switched from the partner name display screen of FIG. 12 when the operator receives power.

図15のフローチャートを用いて、本発明にかかる通話接続システムでPBXにおいて内線電話を特定して呼を接続するフローについて説明する。まず、コールセンターで外線電話を着信すると(S01)、呼を着信した電話番号を特定する(S02)。   With reference to the flowchart of FIG. 15, a flow for specifying an extension telephone in PBX and connecting a call in the call connection system according to the present invention will be described. First, when an outside line call is received at the call center (S01), the telephone number of the incoming call is specified (S02).

次に、着信する外線電話と提携先等を特定する業務コードとを関連付けた業務コードテーブルを参照し(S03)、着信した呼の電話番号に対応する業務コードを特定する(S04)。さらに、コールセンターでオペレータが使用する内線電話の内線番号と業務コード別のオペレータの受電スキルに関する情報を関連付けた内線テーブルを参照し(S05)、特定された業務コードにかかる業務に応答可能なオペレータの内線番号を特定する(S06)。   Next, the business code table in which the incoming external telephone and the business code specifying the partner are associated is referred to (S03), and the business code corresponding to the telephone number of the incoming call is specified (S04). Further, an extension table in which the extension number of the extension telephone used by the operator at the call center and the information regarding the power receiving skill of the operator for each business code is referred to (S05), and the operator who can respond to the work related to the specified business code An extension number is specified (S06).

続いて、特定された内線番号が通話中であるかを確認する(S07)。通話中である場合には、特定された内線番号では応答できないため、内線テーブルを参照して次順位の内線番号を特定する(S05〜S06)。通話中でない内線番号が特定されるまで、かかるフローが繰返される。一方、通話中でないことが確認された場合には、特定した内線番号に着信した呼を接続する(S08)。   Subsequently, it is confirmed whether the specified extension number is busy (S07). When a call is in progress, the specified extension number cannot be answered, so the extension number of the next rank is specified with reference to the extension table (S05 to S06). This flow is repeated until an extension number that is not in a call is specified. On the other hand, if it is confirmed that the call is not in progress, the incoming call is connected to the specified extension number (S08).

図16のフローチャートを用いて、本発明にかかる通話接続システムで、CTIサーバにおいてオペレータの操作する端末に起動画面を表示するフローについて説明する。まず、コールセンターにおいて着信した呼の外線番号、PBXが接続した内線番号などの着信情報をCTIサーバが受け付ける(S11)。   A flow for displaying a start-up screen on a terminal operated by an operator in the CTI server in the call connection system according to the present invention will be described using the flowchart of FIG. First, the CTI server accepts incoming information such as the outside line number of an incoming call at the call center and the extension number connected to the PBX (S11).

CTIサーバは、オペレータのログイン時に設定されたログイン情報を参照して(S12)、着信情報で特定される内線番号に対応するオペレータが操作するコンピュータ端末を特定する(S13)。   The CTI server refers to the login information set when the operator logs in (S12), and specifies the computer terminal operated by the operator corresponding to the extension number specified by the incoming information (S13).

次に、業務データベースを参照して(S14)、着信情報で特定される外線番号に対応する提携先を特定する(S15)。ここで特定された提携先名は、内線番号から特定されたコンピュータ端末の画面にポップアップして表示される(S16)。オペレータは表示された提携先名を参照し、提携名を名乗って接続された呼に応答する。   Next, the business database is referred to (S14), and the partner corresponding to the external line number specified by the incoming call information is specified (S15). The partner name identified here is displayed in a pop-up on the screen of the computer terminal identified from the extension number (S16). The operator refers to the displayed partner name and answers the connected call with the partner name.

さらに、業務データベースを参照して、着信情報で特定される外線番号に対応する業務内容毎に設けられた起動画面を特定する(S17)。ここで特定された起動画面は、内線番号から特定されたコンピュータ端末の画面に、提携先名を表示してオペレータが受電した後に表示される(S18)。   Further, referring to the business database, the activation screen provided for each business content corresponding to the outside line number specified by the incoming call information is specified (S17). The startup screen specified here is displayed after the partner name is displayed and the operator receives power on the screen of the computer terminal specified from the extension number (S18).

尚、これまでの説明においては、本発明を個人向けカードローンの保証会社のコールセンターに適用して、保証会社と提携する金融機関に代わって保証会社が顧客からの申し込みや問合せに代理応答する例について説明したが、かかる代理応答のケース以外にも、本発明は商品の販売やサービスの提供を実施する事業者のコールセンターにおいて、業務内容別に異なる電話番号を指定して、着信した呼の外線番号から業務内容を識別して、当該業務内容についての応答に適したオペレータに呼を接続したり、オペレータの操作する端末画面に当該業務内容に対応する通話であることを示すポップアップ画面を表示させたりすることもできる。   In the above explanation, the present invention is applied to a call center of a personal card loan guarantee company, and the guarantee company substitutes for an application or inquiry from a customer on behalf of a financial institution affiliated with the guarantee company. In addition to the case of such proxy response, the present invention specifies a different telephone number for each business content in the call center of a business operator that sells products or provides services, and the outside line number of an incoming call. Identify the business content from the call and connect the call to an operator who is suitable for responding to the business content, or display a pop-up screen on the terminal screen operated by the operator indicating that the call corresponds to the business content. You can also

例えば、図20に示したように、コールセンターで受け付ける商品と受け付ける内容別に電話番号を設け、各々に対応する業務コードを用いてオペレータのスキル情報を設定して、着信した呼の外線番号から業務コードを特定してオペレータの振り分けを行うよう構成すると、顧客は指定された電話番号に電話をかけるだけで、速やかに担当のオペレータと通話することが可能になる。現在の一般的なコールセンターにおいては、電話が接続された後にIVRの指示に従ってプッシュボタンを選択して、通話の目的を特定することが要求され、オペレータに接続されるまでに時間を要するという問題が生じているが、このように構成することで、かかる問題も解消することができる。   For example, as shown in FIG. 20, a telephone number is provided for each product received at the call center and contents received, operator skill information is set using the corresponding business code, and the business code is determined from the external number of the incoming call. If the operator is specified and the operator is sorted, the customer can quickly call the operator in charge by simply calling the designated telephone number. In the current general call center, after the telephone is connected, it is required to select a push button according to the instruction of the IVR to specify the purpose of the call, and there is a problem that it takes time to connect to the operator. Although this occurs, such a configuration can also solve the problem.

また、オペレータへの通話の接続のみでなく、オペレータの操作する端末画面において、最初に業務内容を示す画面を「商品A申込窓口」のようにポップアップさせ、オペレータが「はい、商品A申込窓口です。」と読み上げて、その後に業務内容の詳細を表示するよう構成すれば、顧客が誤った電話番号に電話をかけてしまった場合には、速やかに誤りを了知することが可能になる。このように構成するためには、図18の例で説明した業務データベースにおいて外線番号から起動画面を特定するために用いられるテーブルで、「提携先」に換えて業務内容を端的に表示するポップアップ用の第1の起動画面を設定することとすればよい。   In addition to the connection of the call to the operator, on the terminal screen operated by the operator, a screen showing the business contents first pops up like “Product A application window” and the operator says “Yes, Product A application window” If the customer calls the wrong phone number, it will be possible to quickly recognize the error. In order to configure in this way, in the business database described in the example of FIG. 18, a table used for specifying the startup screen from the external line number, and for pop-ups that display the business content briefly instead of “partner” The first startup screen may be set.

現在のスキームにおける個人向けカードローンを実行する金融機関と保証会社の関係を示す図である。It is a figure which shows the relationship between the financial institution which performs the personal card loan in the present scheme, and a guarantee company. 本発明にかかる通話接続システムを用いて、保証会社が融資を実行する金融機関に代わってコールセンターにおける通話を代理応答するスキームを示す図である。It is a figure which shows the scheme which carries out proxy response of the telephone call in a call center on behalf of the financial institution which a guarantee company performs financing using the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、PBXにおいて外線番号から業務コードを特定するために用いられるテーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the table used in order to identify a work code from an outside line number in PBX in the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、PBXにおいて接続する内線番号の特定に用いられるテーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the table used for specification of the extension number connected in PBX in the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、CTIデータベースにおいてオペレータと内線番号の関連付けに用いられるテーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the table used for correlation with an operator and an extension number in the CTI database in the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、業務データベースにおいてオペレータの受電スキルの特定に用いられるテーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the table used for specification of an operator's power receiving skill in a business database in the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、業務データベースにおいて外線番号から起動画面等を特定するために用いられるテーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the table used in the telephone call connection system concerning this invention, in order to specify a starting screen etc. from an outside line number in a business database. 本発明にかかる通話接続システムで、オペレータの操作する端末画面の第1の表示例を示す図である。It is a figure which shows the 1st example of a display of the terminal screen which an operator operates with the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、オペレータの操作する端末画面の第2の表示例を示す図である。It is a figure which shows the 2nd example of a display of the terminal screen which an operator operates with the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、オペレータの操作する端末画面の第3の表示例を示す図である。It is a figure which shows the 3rd example of a display of the terminal screen which an operator operates with the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、オペレータの操作する端末画面の第4の表示例を示す図である。It is a figure which shows the 4th example of a display of the terminal screen which an operator operates with the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、オペレータの操作する端末画面の第5の表示例を示す図である。It is a figure which shows the 5th example of a display of the terminal screen which an operator operates with the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、オペレータの操作する端末画面の第6の表示例を示す図である。It is a figure which shows the 6th example of a display of the terminal screen which an operator operates with the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、PBXにおいて内線電話を特定して呼を接続するフローを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow which specifies an extension telephone in PBX and connects a call in the telephone call connection system concerning this invention. 本発明にかかる通話接続システムで、CTIサーバにおいてオペレータの操作する端末に起動画面を表示するフローを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow which displays a starting screen on the terminal which an operator operates in a CTI server by the telephone call connection system concerning this invention. 本発明の実施例において、提携先の業務内容別に指定された電話番号の一例を示す図である。In the Example of this invention, it is a figure which shows an example of the telephone number designated according to the business content of the partner. 本発明の実施例において、電話番号が記載されたローン申込用パンフレットの一例を示す図である。In the Example of this invention, it is a figure which shows an example of the loan application pamphlet with which the telephone number was described. 本発明の実施例において、電話番号が記載された顧客への折り返し電話依頼通知の一例を示す図である。In the Example of this invention, it is a figure which shows an example of the return telephone request notification to the customer in which the telephone number was described. 本発明を業務内容の識別に用いる実施例において、業務内容別に指定された電話番号の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the telephone number designated according to business content in the Example which uses this invention for identification of business content.

符号の説明Explanation of symbols

10 コールセンターシステム
20 PBX(構内電話交換機)
30 CTIサーバ
31 CTIデータベース
40 業務サーバ
41 業務データベース
51 PC
52 PC
53 PC
61 電話機
62 電話機
63 電話機
71 電話機
72 電話機
73 電話機
10 Call center system 20 PBX (private telephone exchange)
30 CTI Server 31 CTI Database 40 Business Server 41 Business Database 51 PC
52 PC
53 PC
61 telephone set 62 telephone set 63 telephone set 71 telephone set 72 telephone set 73 telephone set

Claims (14)

複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続システムであって、
顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段と、
各々のオペレータについて前記提携先別の対応スキルをオペレータの操作する内線電話の内線番号と関連付けて記憶する第2の記憶手段と、
顧客から着信した呼の外線番号を識別する外線番号識別手段と、
前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号に対応する提携先を特定し、前記第2の記憶手段において前記提携先についての対応スキルを参照して、前記呼を接続する内線番号を特定する内線番号特定手段と、
前記呼を前記内線番号特定手段が特定した内線番号に接続する通話接続手段と、
を備えることを特徴とする通話接続システム。
A call connection system for connecting a call received from a customer to an operator in charge at a call center that answers a call from a customer associated with a plurality of partners.
First storage means for storing information relating to an external line number of a call received from a customer and information related to a predetermined partner;
Second storage means for storing each partner's corresponding skill for each operator in association with the extension number of the extension telephone operated by the operator;
An external number identification means for identifying an external number of a call received from a customer;
Referring to the first storage means, identify the partner associated with the external line number identified by the external line number identifying means, refer to the corresponding skill for the partner in the second storage means, An extension number specifying means for specifying an extension number for connecting the call;
Call connection means for connecting the call to the extension number specified by the extension number specifying means;
A call connection system comprising:
各々のオペレータについて前記提携先別の対応スキルをオペレータの識別情報と関連付けて記憶する第3の記憶手段と、
所定の内線電話について前記内線電話を使用するオペレータの識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、
前記第3の記憶手段を参照して、前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報に対応するオペレータの前記提携先別の対応スキルを特定し、前記第2の記憶手段に前記内線電話に対応する前記対応スキルを設定する対応スキル設定手段と、
を備えることを特徴とする請求項1記載の通話接続システム。
Third storage means for storing the corresponding skill for each partner for each operator in association with the identification information of the operator;
Identification information receiving means for receiving identification information of an operator who uses the extension telephone for a predetermined extension telephone;
Referring to the third storage means, the operator-specific correspondence skill of the operator corresponding to the identification information received by the identification information reception means is specified, and the second storage means corresponds to the extension telephone Corresponding skill setting means for setting the corresponding skill;
The call connection system according to claim 1, further comprising:
オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第4の記憶手段と、
前記第4の記憶手段を参照して、前記内線番号特定手段の特定した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、
前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、
を備えることを特徴とする請求項1又は2記載の通話接続システム。
A fourth storage means for associating and storing an extension number of an extension telephone operated by an operator and terminal information for specifying a terminal operated by the operator;
Referring to the fourth storage means, terminal information specifying means for specifying terminal information corresponding to the extension number specified by the extension number specifying means;
Referring to the first storage means, the partner information specified by the outside line number identified by the outside line number identifying means is specified, and a screen indicating that the call is a proxy response of the partner is displayed on the terminal information Proxy response screen display means to be displayed on the terminal specified by the specifying means;
The call connection system according to claim 1, further comprising:
オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第4の記憶手段と、
前記第4の記憶手段を参照して、前記内線番号特定手段の特定した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、
顧客から着信する呼の外線番号と前記端末に表示するための提携先に関する情報を関連付けて記憶する第5の記憶手段と、
前記第5の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、
を備えることを特徴とする請求項1又は2記載の通話接続システム。
A fourth storage means for associating and storing an extension number of an extension telephone operated by an operator and terminal information for specifying a terminal operated by the operator;
Referring to the fourth storage means, terminal information specifying means for specifying terminal information corresponding to the extension number specified by the extension number specifying means;
A fifth storage means for storing an external number of a call received from a customer and information relating to a partner for display on the terminal in association with each other;
Referring to the fifth storage means, the partner information specified by the outside line number identified by the outside line number identifying means is specified, and a screen indicating that the call is a proxy response of the partner is displayed on the terminal information Proxy response screen display means to be displayed on the terminal specified by the specifying means;
The call connection system according to claim 1, further comprising:
複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続システムであって、
顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段と、
各々のオペレータについて前記提携先にかかる業務内容別の対応スキルを前記オペレータの操作する内線電話の内線番号と関連付けて記憶する第2の記憶手段と、
顧客から着信した呼の外線番号を識別する外線番号識別手段と、
前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容を特定し、前記第2の記憶手段において前記提携先にかかる業務内容についての対応スキルを参照して、前記呼を接続する内線番号を特定する内線番号特定手段と、
前記呼を前記内線番号特定手段が特定した内線番号に接続する通話接続手段と、
を備えることを特徴とする通話接続システム。
A call connection system for connecting a call received from a customer to an operator in charge at a call center that answers a call from a customer associated with a plurality of partners.
First storage means for associating and storing an external number of a call received from a customer and information relating to a business content relating to a predetermined partner;
Second storage means for storing the correspondence skill for each business content related to the business partner for each operator in association with the extension number of the extension telephone operated by the operator;
An external number identification means for identifying an external number of a call received from a customer;
With reference to the first storage means, the business content related to the partner designated by the external line number identified by the external line number identifying means is specified, and the business content related to the partner in the second storage means An extension number specifying means for specifying an extension number for connecting the call, with reference to the corresponding skill of
Call connection means for connecting the call to the extension number specified by the extension number specifying means;
A call connection system comprising:
各々のオペレータについて前記提携先にかかる業務内容別の対応スキルをオペレータの識別情報と関連付けて記憶する第3の記憶手段と、
所定の内線電話について前記内線電話を使用するオペレータの識別情報を受け付ける識別情報受付手段と、
前記第3の記憶手段を参照して、前記識別情報受付手段が受け付けた識別情報に対応するオペレータの前記提携先にかかる業務内容別の対応スキルを特定し、前記第2の記憶手段に前記内線電話に対応する前記対応スキルを設定する対応スキル設定手段と、
を備えることを特徴とする請求項5記載の通話接続システム。
Third storage means for storing the corresponding skill for each business content related to the partner for each operator in association with the identification information of the operator;
Identification information receiving means for receiving identification information of an operator who uses the extension telephone for a predetermined extension telephone;
Referring to the third storage means, the corresponding skill according to the business content related to the business partner of the operator corresponding to the identification information received by the identification information receiving means is specified, and the extension is stored in the second storage means Correspondence skill setting means for setting the correspondence skill corresponding to the telephone;
The call connection system according to claim 5, further comprising:
オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第4の記憶手段と、
前記第4の記憶手段を参照して、前記内線番号特定手段の特定した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、
前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別する外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、
前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる業務内容を特定し、前記業務内容に関する操作画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる業務内容操作画面表示手段と、を備えていて、
前記業務内容操作画面表示手段は、前記端末よりオペレータが前記代理応答であることを示す画面を確認したことを示す確認信号を受信した後に、前記業務内容に関する操作画面を表示させること
を特徴とする請求項5又は6記載の通話接続システム。
A fourth storage means for associating and storing an extension number of an extension telephone operated by an operator and terminal information for specifying a terminal operated by the operator;
Referring to the fourth storage means, terminal information specifying means for specifying terminal information corresponding to the extension number specified by the extension number specifying means;
Referring to the first storage means, the partner to be a proxy response is identified from the business contents of the partner designated by the external number identified by the external number identification means, and the call is the partner Proxy response screen display means for displaying on the terminal specified by the terminal information specifying means, a screen indicating that the response is a proxy response;
An operation screen relating to the business content is specified by referring to the first storage means, specifying the business content to be a proxy response from the business content for the partner designated by the external line number identified by the external number identification means, Business content operation screen display means for displaying on the terminal specified by the terminal information specifying means,
The business content operation screen display means displays an operation screen related to the business content after receiving a confirmation signal indicating that the operator has confirmed the screen indicating that it is the proxy response from the terminal. The call connection system according to claim 5 or 6.
オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第4の記憶手段と、
前記第4の記憶手段を参照して、前記内線番号特定手段の特定した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、
顧客から着信する呼の外線番号と前記端末に表示するための提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第5の記憶手段と、
前記第5の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、
前記第5の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別する外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる業務内容を特定し、前記業務内容に関する操作画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる業務内容操作画面表示手段と、を備えていて、
前記業務内容操作画面表示手段は、前記端末よりオペレータが前記代理応答であることを示す画面を確認したことを示す確認信号を受信した後に、前記業務内容に関する操作画面を表示させること
を特徴とする請求項5又は6記載の通話接続システム。
A fourth storage means for associating and storing an extension number of an extension telephone operated by an operator and terminal information for specifying a terminal operated by the operator;
Referring to the fourth storage means, terminal information specifying means for specifying terminal information corresponding to the extension number specified by the extension number specifying means;
A fifth storage means for storing an external number of a call received from a customer in association with information related to a business content related to a partner for display on the terminal;
Referring to the fifth storage means, the partner to be a proxy response is specified from the business contents of the partner designated by the outside line number identified by the outside line number identifying means, and the call is the partner Proxy response screen display means for displaying on the terminal specified by the terminal information specifying means, a screen indicating that the response is a proxy response;
Referring to the fifth storage means, the business content to be a proxy response is specified from the business content related to the partner specified by the external line number identified by the external line number identifying means, and the operation screen relating to the business content Business content operation screen display means for displaying on the terminal specified by the terminal information specifying means,
The business content operation screen display means displays an operation screen related to the business content after receiving a confirmation signal indicating that the operator has confirmed the screen indicating that it is the proxy response from the terminal. The call connection system according to claim 5 or 6.
複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続システムであって、
顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段と、
顧客から着信した呼の外線番号を識別する外線番号識別手段と、
前記呼を所定の内線番号に接続する通話接続手段と、
オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段を参照して、前記通話接続手段の接続した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、
前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、
を備えることを特徴とする通話接続システム。
A call connection system for connecting a call received from a customer to an operator in charge at a call center that answers a call from a customer associated with a plurality of partners.
First storage means for storing information relating to an external line number of a call received from a customer and information related to a predetermined partner;
An external number identification means for identifying an external number of a call received from a customer;
Call connection means for connecting the call to a predetermined extension number;
Second storage means for associating and storing an extension number of an extension telephone operated by an operator and terminal information for specifying a terminal operated by the operator;
Referring to the second storage means, terminal information specifying means for specifying terminal information corresponding to the extension number connected by the call connection means;
Referring to the first storage means, the partner information specified by the outside line number identified by the outside line number identifying means is specified, and a screen indicating that the call is a proxy response of the partner is displayed on the terminal information Proxy response screen display means to be displayed on the terminal specified by the specifying means;
A call connection system comprising:
複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続システムであって、
顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段と、
顧客から着信した呼の外線番号を識別する外線番号識別手段と、
前記呼を所定の内線番号に接続する通話接続手段と、
オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段を参照して、前記通話接続手段の接続した内線番号に対応する端末情報を特定する端末情報特定手段と、
前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別する外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる提携先を特定し、前記呼は前記提携先の代理応答であることを示す画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる代理応答画面表示手段と、
前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる業務内容を特定し、前記業務内容に関する操作画面を前記端末情報特定手段の特定した端末に表示させる業務内容操作画面表示手段と、を備えていて、
前記業務内容操作画面表示手段は、前記端末よりオペレータが前記代理応答であることを示す画面を確認したことを示す確認信号を受信した後に、前記業務内容に関する操作画面を表示させること
を特徴とする通話接続システム。
A call connection system for connecting a call received from a customer to an operator in charge at a call center that answers a call from a customer associated with a plurality of partners.
First storage means for associating and storing an external number of a call received from a customer and information relating to a business content relating to a predetermined partner;
An external number identification means for identifying an external number of a call received from a customer;
Call connection means for connecting the call to a predetermined extension number;
Second storage means for associating and storing an extension number of an extension telephone operated by an operator and terminal information for specifying a terminal operated by the operator;
Referring to the second storage means, terminal information specifying means for specifying terminal information corresponding to the extension number connected by the call connection means;
Referring to the first storage means, the partner to be a proxy response is identified from the business contents of the partner designated by the external number identified by the external number identification means, and the call is the partner Proxy response screen display means for displaying on the terminal specified by the terminal information specifying means, a screen indicating that the response is a proxy response;
An operation screen relating to the business content is specified by referring to the first storage means, specifying the business content to be a proxy response from the business content for the partner designated by the external line number identified by the external number identification means, Business content operation screen display means for displaying on the terminal specified by the terminal information specifying means,
The business content operation screen display means displays an operation screen related to the business content after receiving a confirmation signal indicating that the operator has confirmed the screen indicating that it is the proxy response from the terminal. Call connection system.
複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、コンピュータシステムが顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続方法であって、
前記コンピュータシステムが、顧客から着信した呼の外線番号を識別するステップと、
前記コンピュータシステムが、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段を参照して、前記外線番号を識別するステップで識別した外線番号に対応する提携先を特定するステップと、
前記コンピュータシステムが、各々のオペレータについて前記提携先別の対応スキルをオペレータの操作する内線電話の内線番号と関連付けて記憶する第2の記憶手段において、前記提携先を特定するステップで特定した提携先についての対応スキルを参照して、前記呼を接続する内線番号を特定するステップと、
前記コンピュータシステムが、前記呼を前記内線番号を特定するステップで特定した内線番号に接続するステップと、
を有することを特徴とする通話接続方法。
A call connection method for a computer system to connect a call received from a customer to a responsible operator in a call center for proxy answering a call from a customer associated with a plurality of partners,
The computer system identifying an external number of an incoming call from a customer;
The computer system corresponds to the external line number identified in the step of identifying the external line number with reference to the first storage means for storing the external line number of the incoming call from the customer and information relating to the predetermined partner. Identifying the partner,
In the second storage means in which the computer system stores the corresponding skill for each operator in association with the extension number of the extension telephone operated by the operator, the partner specified in the step of specifying the partner Identifying the extension number connecting the call with reference to the corresponding skill for;
The computer system connecting the call to the extension identified in the identifying the extension;
A call connection method characterized by comprising:
複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、コンピュータシステムが顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続方法であって、
前記コンピュータシステムが、顧客から着信した呼の外線番号を識別するステップと、
前記コンピュータシステムが、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段を参照して、前記外線番号を識別するステップで識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容を特定するステップと、
前記コンピュータシステムが、各々のオペレータについて前記提携先にかかる業務内容別の対応スキルを前記オペレータの操作する内線電話の内線番号と関連付けて記憶する第2の記憶手段において、前記提携先にかかる業務内容を特定するステップで特定した提携先にかかる業務内容についての対応スキルを参照して、前記呼を接続する内線番号を特定するステップと、
前記コンピュータシステムが、前記呼を前記内線番号を特定するステップで特定した内線番号に接続するステップと、
を有することを特徴とする通話接続方法。
A call connection method for a computer system to connect a call received from a customer to a responsible operator in a call center for proxy answering a call from a customer associated with a plurality of partners,
The computer system identifying an external number of an incoming call from a customer;
The external line identified in the step of identifying the external line number by referring to the first storage means for storing the computer system in association with the external line number of the incoming call from the customer and the information related to the business contents related to the predetermined partner Identifying the work content for the partner specified by the number;
In the second storage means in which the computer system stores the correspondence skill according to the business contents concerning the partner for each operator in association with the extension number of the extension telephone operated by the operator, the business contents concerning the partner Identifying the extension number that connects the call with reference to the corresponding skill for the business content related to the business partner identified in the step of identifying
The computer system connecting the call to the extension identified in the identifying the extension;
A call connection method characterized by comprising:
複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、コンピュータシステムが顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続方法であって、
前記コンピュータシステムが、顧客から着信した呼の外線番号を識別するステップと、
前記コンピュータシステムが、前記呼を所定の内線番号に接続するステップと、
前記コンピュータシステムが、オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第2の記憶手段を参照して、前記呼を接続するステップで接続した内線番号に対応する端末情報を特定するステップと、
前記コンピュータシステムが、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段を参照して、前記外線番号を識別するステップで識別した外線番号によって指定される提携先を特定するステップと、
前記コンピュータシステムが、前記呼は前記提携先を特定するステップで特定した提携先の代理応答であることを示す画面を、前記端末情報を特定するステップで特定した端末に表示させるステップと、
を有することを特徴とする通話接続方法。
A call connection method for a computer system to connect a call received from a customer to a responsible operator in a call center for proxy answering a call from a customer associated with a plurality of partners,
The computer system identifying an external number of an incoming call from a customer;
The computer system connecting the call to a predetermined extension;
The computer system is connected in the step of connecting the call with reference to second storage means for storing the extension number of the extension telephone operated by the operator and the terminal information for specifying the terminal operated by the operator in association with each other. Identifying terminal information corresponding to the extension number;
The computer system is designated by the external line number identified in the step of identifying the external line number with reference to the first storage means for storing the external line number of the call received from the customer in association with the information related to the predetermined partner. Identifying the alliance partner,
Displaying the screen indicating that the call is a proxy response of the partner specified in the step of specifying the partner, on the terminal specified in the step of specifying the terminal information;
A call connection method characterized by comprising:
複数の提携先にかかる顧客からの通話を代理応答するコールセンターにおいて、コンピュータシステムが顧客から着信した呼を担当のオペレータに接続するための通話接続方法であって、
前記コンピュータシステムが、顧客から着信した呼の外線番号を識別するステップと、
前記コンピュータシステムが、前記呼を所定の内線番号に接続するステップと、
前記コンピュータシステムが、オペレータが操作する内線電話の内線番号と前記オペレータの操作する端末を特定する端末情報を関連付けて記憶する第2の記憶手段を参照して、前記呼を接続するステップで接続した内線番号に対応する端末情報を特定するステップと、
前記コンピュータシステムが、顧客から着信する呼の外線番号と所定の提携先にかかる業務内容に関する情報を関連付けて記憶する第1の記憶手段を参照して、前記外線番号識別手段が識別する外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる提携先を特定するステップと、
前記コンピュータシステムが、前記呼は前記提携先を特定するステップで特定した提携先の代理応答であることを示す画面を、前記端末情報を特定するステップで特定した端末に表示させるステップと、
前記コンピュータシステムが、前記第1の記憶手段を参照して、前記外線番号を識別するステップで識別した外線番号によって指定される提携先にかかる業務内容から代理応答の対象となる業務内容を特定するステップと、
前記コンピュータシステムが、前記業務内容を特定するステップで特定した業務内容に関する操作画面を、前記端末情報を特定するステップで特定した端末に表示させるステップと、を有していて、
前記業務内容に関する操作画面を表示させるステップは、前記端末よりオペレータが前記代理応答であることを示す画面を確認したことを示す確認信号を受信した後に、前記業務内容に関する操作画面を表示させること
を特徴とする通話接続方法。
A call connection method for a computer system to connect a call received from a customer to a responsible operator in a call center for proxy answering a call from a customer associated with a plurality of partners,
The computer system identifying an external number of an incoming call from a customer;
The computer system connecting the call to a predetermined extension;
The computer system is connected in the step of connecting the call with reference to second storage means for storing the extension number of the extension telephone operated by the operator and the terminal information for specifying the terminal operated by the operator in association with each other. Identifying terminal information corresponding to the extension number;
The computer system refers to the first storage means for storing the external line number of the call received from the customer in association with the information related to the business content of the predetermined partner, and the external line number identified by the external line number identifying means Identifying the partner that is the subject of the proxy response from the business details of the designated partner,
Displaying the screen indicating that the call is a proxy response of the partner specified in the step of specifying the partner, on the terminal specified in the step of specifying the terminal information;
The computer system refers to the first storage means, and identifies the business content that is the subject of the proxy response from the business content related to the partner specified by the external line number identified in the step of identifying the external line number Steps,
Displaying the operation screen related to the business content specified in the step of specifying the business content on the terminal specified in the step of specifying the terminal information;
The step of displaying the operation screen related to the business content includes displaying the operation screen related to the business content after receiving a confirmation signal indicating that the operator has confirmed the screen indicating the proxy response from the terminal. A characteristic call connection method.
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