JP2005210375A - Remote diagnostic device, remote diagnostic system, and remote diagnostic method - Google Patents
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Abstract
【課題】 リモート診断処理を効率良く実行すると共にユーザ側の端末装置の稼動を阻害することなくリモート診断処理を実行すること。
【解決手段】 通信機能を有する端末101と、通信回線を介してこの端末101に対するリモート診断を実行するリモート診断装置(センタ装置)100とから成るリモート診断システムにおいて、センタ装置100から端末101に対するリモート診断を実行し、このリモート診断により取得した診断データに含まれる稼動実績情報を解析し、この稼動実績情報の解析結果に応じて次回からの端末101に対するリモート診断処理の開始時刻を決定する。
【選択図】 図1PROBLEM TO BE SOLVED: To execute a remote diagnosis process efficiently without disturbing the operation of a user terminal device.
In a remote diagnosis system comprising a terminal 101 having a communication function and a remote diagnosis apparatus (center apparatus) 100 for executing remote diagnosis on the terminal 101 via a communication line, the center apparatus 100 remotely connects the terminal 101. The diagnosis is executed, the operation result information included in the diagnosis data acquired by the remote diagnosis is analyzed, and the start time of the remote diagnosis process for the terminal 101 from the next time is determined according to the analysis result of the operation result information.
[Selection] Figure 1
Description
本発明は、通信機能を有したファクシミリ装置やデジタル複合機等のリモート診断を実行するリモート診断装置及びリモート診断システム並びにリモート診断方法に関する。 The present invention relates to a remote diagnosis apparatus, a remote diagnosis system, and a remote diagnosis method for executing remote diagnosis of a facsimile machine or a digital multifunction machine having a communication function.
従来から、ファクシミリ装置やデジタル複合機等において、自らの通信機能を利用して遠隔地のサービスセンタ(診断センタ)や他の通信端末装置から故障診断や故障修復ができる端末装置が知られている。 2. Description of the Related Art Conventionally, a terminal device that can perform failure diagnosis and repair from a remote service center (diagnosis center) or other communication terminal device by using its own communication function in a facsimile machine, a digital multifunction peripheral, or the like is known. .
このような機能を有するファクシミリ装置等においては、例えば、診断センタから通信回線を介してファクシミリ装置内の動作パラメータやプログラム等の読出し要求、あるいは書込み要求を行ってファクシミリ装置の診断あるいは修復を実行することで、サービスマンがそのファクシミリ装置の設置場所にわざわざ出向くことなく、遠隔操作にて対応することが可能である。 In a facsimile machine or the like having such a function, for example, a request for reading or writing an operation parameter or a program in the facsimile machine is made from a diagnostic center via a communication line, and the facsimile machine is diagnosed or repaired. Thus, it is possible for the service person to respond by remote operation without going to the place where the facsimile apparatus is installed.
かかる診断センタに設置されリモート診断を実行するリモート診断装置は、パーソナルコンピュータ(以下、「PC」という)とモデムを組み合わせた端末装置で構成され、所定のプログラムを実行することで、膨大なユーザのリモート診断を実行できるように自動化されている(例えば、特許文献1参照)。
しかしながら、従来のリモート診断装置におけるリモート診断処理は、ユーザ側の事情を何ら考慮しないで所定の時刻に実行されるように設定されている。このため、ユーザ側の端末装置の稼動状況によっては、リモート診断処理が滞ってしまうという問題がある。また、ユーザ側の端末装置の稼動ピーク時にリモート診断処理が実行されたために、ユーザ側の端末装置の稼動が中断されてしまうという問題もある。 However, the remote diagnosis process in the conventional remote diagnosis apparatus is set to be executed at a predetermined time without taking into consideration any circumstances on the user side. For this reason, there is a problem that the remote diagnosis processing is delayed depending on the operating status of the terminal device on the user side. There is also a problem that the operation of the terminal device on the user side is interrupted because the remote diagnosis process is executed at the peak operation time of the user side terminal device.
本発明は、かかる問題点に鑑みて為されたものであり、リモート診断処理を効率良く実行すると共にユーザ側の端末装置の稼動を阻害することなくリモート診断処理を実行することができるリモート診断装置及びリモート診断システム並びにリモート診断方法を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such problems, and is capable of efficiently executing remote diagnosis processing and executing remote diagnosis processing without impeding the operation of the terminal device on the user side. And a remote diagnostic system and a remote diagnostic method.
本発明は、通信機能を有する端末装置と、通信回線を介してこの端末装置に対するリモート診断を実行するセンタ装置とから成るリモート診断システムにおいて、センタ装置から端末装置に対するリモート診断を実行し、このリモート診断により取得した診断データに含まれる稼動実績情報を解析し、この稼動実績情報の解析結果に応じて次回からの端末装置に対するリモート診断処理の開始時刻を決定するようにしたものである。 The present invention executes a remote diagnosis from a center device to a terminal device in a remote diagnosis system comprising a terminal device having a communication function and a center device that executes a remote diagnosis for the terminal device via a communication line. The operation result information included in the diagnosis data acquired by the diagnosis is analyzed, and the start time of the remote diagnosis process for the terminal device from the next time is determined according to the analysis result of the operation result information.
本発明に係るリモート診断装置及びリモート診断システム並びにリモート診断方法によれば、リモート診断処理を効率良く実行すると共にユーザ側の端末装置の稼動を阻害することなくリモート診断処理を実行することができる。 According to the remote diagnosis apparatus, the remote diagnosis system, and the remote diagnosis method according to the present invention, the remote diagnosis process can be executed efficiently and the remote diagnosis process can be executed without impeding the operation of the terminal device on the user side.
本発明の第1の態様に係るリモート診断装置は、通信回線網を介して端末装置に対するリモート診断を実行する診断手段と、このリモート診断により取得した診断データに含まれる稼動実績情報を解析する解析手段と、前記稼動実績情報の解析結果に応じて次回からの前記端末装置に対するリモート診断処理の開始時刻を決定する制御手段と、を具備する構成を採る。 The remote diagnostic apparatus according to the first aspect of the present invention includes a diagnostic means for performing remote diagnostics on a terminal device via a communication line network, and analysis for analyzing operation result information included in diagnostic data acquired by the remote diagnostics. And a control means for determining a start time of remote diagnosis processing for the terminal device from the next time according to the analysis result of the operation result information.
この構成によれば、端末装置の稼動状況に応じてリモート診断を実行するので、端末装置の稼動状況によってリモート診断処理が滞ってしまうという事態を確実に回避できると共に、リモート診断により端末装置の稼動が阻害されるという事態を確実に回避することができる。この結果、リモート診断処理を効率良く実行すると共に端末装置の稼動を阻害することなくリモート診断処理を実行することができる。 According to this configuration, the remote diagnosis is executed according to the operation status of the terminal device, so that it is possible to reliably avoid the situation where the remote diagnosis processing is delayed due to the operation status of the terminal device, and the operation of the terminal device by the remote diagnosis. Can be avoided reliably. As a result, the remote diagnosis process can be executed efficiently and the remote diagnosis process can be executed without impeding the operation of the terminal device.
本発明の第2の態様は、第1の態様に係るリモート診断装置において、前記解析手段は、前記稼動実績情報として前記端末装置の通信実績を解析し、前記制御手段は、前記端末装置における通信実績のない時間帯をリモート診断処理の開始時刻として決定する構成を採る。 According to a second aspect of the present invention, in the remote diagnostic apparatus according to the first aspect, the analysis unit analyzes a communication performance of the terminal device as the operation result information, and the control unit performs communication in the terminal device. A configuration is adopted in which an unproven time zone is determined as the start time of the remote diagnosis process.
この構成によれば、通信実績のない時間帯がリモート診断処理の開始時刻として決定されるので、端末装置において何らかの通信処理を実行中にリモート診断が実行されるという事態を確実に回避することができる。 According to this configuration, since a time zone with no communication performance is determined as the start time of the remote diagnosis process, it is possible to reliably avoid a situation in which the remote diagnosis is executed while any communication process is being executed in the terminal device. it can.
本発明の第3の態様は、第2の態様に係るリモート診断装置において、前記制御手段は、前記端末装置における送信実績のない時間帯をリモート診断処理の開始時刻として決定する構成を採る。 According to a third aspect of the present invention, in the remote diagnostic apparatus according to the second aspect, the control means adopts a configuration in which a time zone with no transmission record in the terminal device is determined as a start time of the remote diagnostic process.
この構成によれば、リモート診断を実行すべき時間帯として選択できる時間帯が多くなるため、任意の時間帯を選択してリモート診断を実行することができる。 According to this configuration, since the time zone that can be selected as the time zone in which the remote diagnosis is to be executed increases, the remote diagnosis can be executed by selecting an arbitrary time zone.
本発明の第4の態様に係るリモート診断システムは、通信機能を有する端末装置と、通信回線を介して前記端末装置に対するリモート診断を実行するセンタ装置とから成るリモート診断システムであって、前記センタ装置は、前記端末装置に対するリモート診断を実行する診断手段と、このリモート診断により取得した診断データに含まれる稼動実績情報を解析する解析手段と、前記稼動実績情報の解析結果に応じて次回からの前記端末装置に対するリモート診断処理の開始時刻を決定する制御手段と、を具備する構成を採る。 A remote diagnosis system according to a fourth aspect of the present invention is a remote diagnosis system including a terminal device having a communication function and a center device that executes remote diagnosis for the terminal device via a communication line, The apparatus includes: a diagnosis unit that performs remote diagnosis on the terminal device; an analysis unit that analyzes operation result information included in diagnosis data acquired by the remote diagnosis; and a next time according to an analysis result of the operation result information. And a control means for determining a start time of remote diagnosis processing for the terminal device.
この構成によれば、端末装置の稼動状況に応じてリモート診断を実行するので、端末装置の稼動状況によってリモート診断処理が滞ってしまうという事態を確実に回避できると共に、リモート診断により端末装置の稼動が阻害されるという事態を確実に回避することができる。この結果、リモート診断処理を効率良く実行すると共に端末装置の稼動を阻害することなくリモート診断処理を実行することができる。 According to this configuration, the remote diagnosis is executed according to the operation status of the terminal device, so that it is possible to reliably avoid the situation where the remote diagnosis processing is delayed due to the operation status of the terminal device, and the operation of the terminal device by the remote diagnosis. Can be avoided reliably. As a result, the remote diagnosis process can be executed efficiently and the remote diagnosis process can be executed without impeding the operation of the terminal device.
本発明の第5の態様は、第4の態様に係るリモート診断システムにおいて、前記解析手段は、前記稼動実績情報として前記端末装置の通信実績を解析し、前記制御手段は、前記端末装置における通信実績のない時間帯をリモート診断処理の開始時刻として決定する構成を採る。 According to a fifth aspect of the present invention, in the remote diagnosis system according to the fourth aspect, the analyzing means analyzes a communication performance of the terminal device as the operation performance information, and the control means is a communication in the terminal device. A configuration is adopted in which an unproven time zone is determined as the start time of the remote diagnosis process.
この構成によれば、通信実績のない時間帯がリモート診断処理の開始時刻として決定されるので、端末装置において何らかの通信処理を実行中にリモート診断が実行されるという事態を確実に回避することができる。 According to this configuration, since a time zone with no communication performance is determined as the start time of the remote diagnosis process, it is possible to reliably avoid a situation in which the remote diagnosis is executed while any communication process is being executed in the terminal device. it can.
本発明の第6の態様は、第5の態様に係るリモート診断システムにおいて、前記制御手段は、前記端末装置における送信実績のない時間帯をリモート診断処理の開始時刻として決定する構成を採る。 According to a sixth aspect of the present invention, in the remote diagnosis system according to the fifth aspect, the control means adopts a configuration in which a time zone in which no terminal has a record of transmission is determined as a start time of the remote diagnosis processing.
この構成によれば、リモート診断を実行すべき時間帯として選択できる時間帯が多くなるため、任意の時間帯を選択してリモート診断を実行することができる。 According to this configuration, since the time zone that can be selected as the time zone in which the remote diagnosis is to be executed increases, the remote diagnosis can be executed by selecting an arbitrary time zone.
本発明の第7の態様に係るリモート診断方法は、通信回線網を介して端末装置に対するリモート診断を実行し、このリモート診断により取得した診断データに含まれる稼動実績情報を解析し、前記稼動実績情報の解析結果に応じて次回からの前記端末装置に対するリモート診断処理の開始時刻を決定するものである。 A remote diagnosis method according to a seventh aspect of the present invention performs remote diagnosis on a terminal device via a communication network, analyzes operation result information included in diagnosis data acquired by the remote diagnosis, and executes the operation result. The start time of remote diagnosis processing for the terminal device from the next time is determined according to the analysis result of the information.
本発明の第8の態様は、第7の態様に係るリモート診断方法において、前記稼動実績情報として前記端末装置の通信実績を解析し、前記端末装置における通信実績のない時間帯をリモート診断処理の開始時刻として決定するものである。 According to an eighth aspect of the present invention, in the remote diagnosis method according to the seventh aspect, a communication performance of the terminal device is analyzed as the operation performance information, and a time zone in which there is no communication performance in the terminal device is analyzed. It is determined as the start time.
本発明の第9の態様は、第8の態様に係るリモート診断方法において、前記端末装置における送信実績のない時間帯をリモート診断処理の開始時刻として決定するものである。 According to a ninth aspect of the present invention, in the remote diagnosis method according to the eighth aspect, a time zone in which no transmission record is made in the terminal device is determined as a start time of the remote diagnosis processing.
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は、本発明の一実施の形態に係るリモート診断装置が適用されるネットワークの構成を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing a network configuration to which a remote diagnostic apparatus according to an embodiment of the present invention is applied.
同図に示すリモート診断装置としてのセンタ装置100は、予め登録されたファクシミリ装置、複写機、複合機、パーソナルコンピュータ、その他の端末装置などのデータ処理端末(以下、「端末」という)101のリモート診断を実行する。リモート診断を実行する際、センタ装置100は、電話回線網102を経由してG3規格に準拠したファクシミリ手順で実行すると共に、インターネット103を経由して電子メール(E−mail)を用いて実行することが可能である。インターネット103を経由して電子メールの通信は、電子メールサーバ(以下、「メールサーバ」という)104及び105を介して行われる。
A center apparatus 100 as a remote diagnosis apparatus shown in the figure is a remote of a data processing terminal (hereinafter referred to as “terminal”) 101 such as a facsimile apparatus, a copier, a multifunction machine, a personal computer, or other terminal apparatus registered in advance. Run diagnostics. When executing the remote diagnosis, the center apparatus 100 executes the facsimile procedure according to the G3 standard via the
例えば、端末101の機器設定テーブルの情報をセンタ装置100から更新する場合には、当該機器設定テーブルに登録される設定データを、電話回線網102を介してG3規格に準拠したファクシミリ手順に従って端末101に送信するか、インターネット103を介して設定データを添付した電子メールを端末101に送信することで実現される。
For example, when the information of the device setting table of the terminal 101 is updated from the center apparatus 100, the setting data registered in the device setting table is transferred to the terminal 101 according to the facsimile procedure conforming to the G3 standard via the
なお、G3規格に準拠してファクシミリ手順によりリモート診断を実行する場合には、対象となる端末の電話番号を認識しておく必要がある。また、電子メールを用いてリモート診断を実行する場合には、対象となる端末の電子メールアドレスを認識しておく必要がある。 When remote diagnosis is executed by a facsimile procedure according to the G3 standard, it is necessary to recognize the telephone number of the target terminal. In addition, when executing remote diagnosis using electronic mail, it is necessary to recognize the electronic mail address of the target terminal.
図2は、本実施の形態に係るセンタ装置100におけるリモート診断に関するソフトウエアの概略的な構成を示す図である。 FIG. 2 is a diagram showing a schematic configuration of software related to remote diagnosis in the center apparatus 100 according to the present embodiment.
センタ装置100は、ハードディスクを備えたコンピュータで構築することができ、リモート診断処理システム201を実行するように構成されている。リモート診断処理システム201は、コンピュータに実装したCPUがROM等の記憶媒体に格納したアプリケーションプログラムを読込んで処理することにより実行される機能である。 The center apparatus 100 can be constructed by a computer having a hard disk, and is configured to execute the remote diagnosis processing system 201. The remote diagnosis processing system 201 is a function executed when a CPU mounted on a computer reads and processes an application program stored in a storage medium such as a ROM.
リモート診断処理システム201は、メイン部202、通信スプーラ部203、通信制御部204から構成されている。メイン部202は、ユーザインターフェース205を介して操作入力されたオペレータの操作内容を認識すると共に、作業に係わる操作画面を表示する。また、メイン部202は、通信スプーラ部203にジョブをスプーリングしてジョブ実行を指示すると共に、後述する端末101からの転送データをユーザデータファイル格納部206に格納する。転送データは、その端末101の顧客の名称、電話番号、電子メールアドレス、通信種別などの顧客情報と対応付けられてユーザデータファイル格納部206に格納される。なお、転送データの詳細は後述する。
The remote diagnosis processing system 201 includes a
通信スプーラ部203は、メイン部202から引き渡されるジョブを展開して通信を実行し、完了したジョブを順次削除する。通信制御部204は、FAX通信制御部207及び電子メール通信制御部208を備える。FAX通信制御部207は、モデム209(電話回線網102)を介して回線接続された端末との間で通信制御を実行する部分であり、電子メール通信制御部208は、メールサーバ104との間で通信対象となる端末101に対する電子メールの通信制御を実行する部分である。FAX通信制御部207及び電子メール通信制御部208が通信制御を行う際には、ユーザデータファイル格納部206に格納された端末101からの転送データの情報が利用される。
The
なお、センタ装置100は、通信対象となる端末101に対してモデム209により電話回線網102を介して回線接続する。本実施の形態では、図2に示すように、1台のセンタ装置100が複数チャンネルで複数の端末に対して同時に回線接続可能にしている。例えば、モデム209を4台備え、4チャンネル同時に通信可能に構成する。
The center apparatus 100 is connected to a terminal 101 to be communicated by a
ユーザインターフェース205は、GUI、キーボードなどで構成されている。ユーザインターフェース205は、センタ装置100のオペレータによる操作入力を受け付けると共に、オペレータに対してジョブステータス、操作用のメイン画面、リモート診断結果などを表示する。
The
図3は、本実施の形態に係るセンタ装置100のリモート診断の対象となる端末101の概略的な構成を示す図である。 FIG. 3 is a diagram showing a schematic configuration of the terminal 101 that is a target of the remote diagnosis of the center apparatus 100 according to the present embodiment.
同図に示すように、端末101は、装置全体の制御を実行するメイン部301を備えている。このメイン部301にコントロールパネル部302、メカ制御部303、読取部304及び記録部305が接続されている。コントロールパネル部302は、タッチパネルなどで構成され、端末101のユーザによる操作入力を受け付けると共に、端末101の現在のステータスなどを表示する。メカ制御部303は、端末101の給紙機構や搬送機構などを制御し、迅速な給紙及び搬送を実現する。読取部304は、ユーザにより指示された原稿の内容を読み取る部分であり、記録部305は、読取部304で読み取った画像データやユーザから直接指示された画像データなどを記録紙に記録する部分である。
As shown in the figure, the terminal 101 includes a
また、メイン部301に通信制御部306及びバックアップデータ部307が接続されている。通信制御部306は、FAX通信制御部308及び電子メール通信制御部309を備える。FAX通信制御部308は、モデム310(電話回線網102)を介して回線接続されたセンタ装置100との間で通信制御を実行する部分であり、電子メール通信制御部309は、メールサーバ105との間でセンタ装置100に対する電子メールの通信制御を実行する部分である。バックアップデータ部307は、端末101の機器設定テーブルに登録された情報をバックアップする部分である。バックアップデータ部307によりバックアップされた情報は、センタ装置100によるリモート診断が実行される際にセンタ装置100に転送されるデータ(以下、「転送データ」という)として利用される。
In addition, a
図4は、本実施の形態に係るセンタ装置100に対する端末101からの転送データの構成例を示す図である。 FIG. 4 is a diagram showing a configuration example of transfer data from the terminal 101 to the center apparatus 100 according to the present embodiment.
同図に示すように、転送データには、端末101の自局情報を含む多数の情報が含まれる。このような転送データを端末101から吸い上げると、センタ装置100は、端末101の顧客の名称、電話番号、電子メールアドレス、通信種別などの顧客情報と対応付けてユーザデータファイル格納部206に格納する。なお、転送データを構成する情報のうち、通信記録管理情報には、端末101で実行された通信ジョブが記録されている。本実施の形態に係るセンタ装置100は、かかる通信記録管理情報に記録された通信ジョブを利用して端末101の稼動状況に応じて適切な時間帯を選択してリモート診断を実行する。
As shown in the figure, the transfer data includes a lot of information including the own station information of the terminal 101. When such transfer data is picked up from the terminal 101, the center apparatus 100 stores it in the user data
図5は、本実施の形態に係るセンタ装置100に対する転送データ内の通信記録管理情報の構成例を示す図である。 FIG. 5 is a diagram showing a configuration example of the communication record management information in the transfer data for the center apparatus 100 according to the present embodiment.
同図においては、端末101において2003年4月1日に実行された全ての通信ジョブが記録されている。通信記録管理情報には、同図に示すように、「通信結果」、「通信枚数」、「ジョブ番号」、「通信時間」、「通信種別」、「相手先」、「通信開始日時」及び「通信モード」が記録されている。 In the figure, all communication jobs executed on the terminal 101 on April 1, 2003 are recorded. As shown in the figure, the communication record management information includes “communication result”, “number of communication”, “job number”, “communication time”, “communication type”, “destination”, “communication start date”, and “Communication mode” is recorded.
センタ装置100は、このような通信記録管理情報のうち、「通信開始日時」を解析することで端末101の稼動状況を判断する。すなわち、図5に示す通信記録管理情報においては、6時、7時、11時、13時、14時、15時、16時及び23時台にそれぞれ1件の通信ジョブが記録されている。また、8時、9時、10時、12時、18時及び22時台にそれぞれ2件の通信ジョブが記録されている。さらに、19時及び21時台にそれぞれ3件の通信ジョブが記録され、17時台に最も多い5件の通信ジョブが記録されている。一方、0時台から5時台、並びに20時台には1件も通信ジョブが記録されていない。このことから端末101は、少なくとも0時台から5時台には稼動していないと判断される。 The center apparatus 100 determines the operating status of the terminal 101 by analyzing “communication start date” in such communication record management information. That is, in the communication record management information shown in FIG. 5, one communication job is recorded at 6 o'clock, 7 o'clock, 11 o'clock, 13 o'clock, 14 o'clock, 15 o'clock, 16 o'clock and 23 o'clock. Two communication jobs are recorded at 8 o'clock, 9 o'clock, 10 o'clock, 12 o'clock, 18 o'clock and 22 o'clock. Further, three communication jobs are recorded at 19:00 and 21:00, respectively, and five communication jobs, which are the largest at 17:00, are recorded. On the other hand, no communication job is recorded from 0 o'clock to 5 o'clock and 20 o'clock. From this, it is determined that the terminal 101 is not operating at least from 0 o'clock to 5 o'clock.
次に、以上のように構成された本実施の形態に係るセンタ装置100の動作内容について図6に示すフロー図を用いて説明する。 Next, the operation content of the center apparatus 100 according to the present embodiment configured as described above will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
まず、センタ装置100のオペレータは、ユーザインターフェース205を介してリモート診断処理システム201を起動する(ST600)。リモート診断処理システム201を起動することで、ユーザデータファイル格納部206に格納されているユーザデータファイルの一覧が表示される。
First, the operator of the center apparatus 100 activates the remote diagnosis processing system 201 via the user interface 205 (ST600). When the remote diagnosis processing system 201 is activated, a list of user data files stored in the user data
ユーザデータファイルの一覧が表示されると、オペレータによりリモート診断の対象となる端末101のユーザデータファイルが選択される。ユーザデータファイルの選択を受け付けると(ST601)、当該選択されたユーザデータファイルを開いてこれに登録されている情報をユーザインターフェース205に表示する(ST602)。このとき、ユーザインターフェース205には、図4に示す転送データに加え、これに対応して登録された顧客情報が表示される。なお、ユーザデータファイル格納部206には、先に実行されたリモート診断によってリモート診断の対象となる端末101に関する情報が登録されているものとする。
When the list of user data files is displayed, the operator selects the user data file of the terminal 101 to be subjected to remote diagnosis. When selection of a user data file is accepted (ST601), the selected user data file is opened and information registered therein is displayed on the user interface 205 (ST602). At this time, in addition to the transfer data shown in FIG. 4, customer information registered correspondingly is displayed on the
ユーザデータファイルに登録されている情報が表示されると、オペレータにより通信指示が入力される。通信指示としては、例えば、リモート診断の対象となる端末101から特定の情報を受信する場合の受信指示と、リモート診断の対象となる端末101に対して特定の情報を送信する送信指示とが指示される。通信指示を受け付けると(ST603)、当該通信指示に応じた通信処理を開始する(ST604)。 When information registered in the user data file is displayed, a communication instruction is input by the operator. As the communication instruction, for example, a reception instruction when specific information is received from the terminal 101 that is a target of remote diagnosis and a transmission instruction that transmits specific information to the terminal 101 that is a target of remote diagnosis are instructed. Is done. When a communication instruction is accepted (ST603), communication processing corresponding to the communication instruction is started (ST604).
通信処理を開始すると、リモート診断を端末101の稼動状況に応じて最適な時間帯で実行すべき設定が指示されるか判断する(ST605)。以下、かかる設定を「最適時間帯設定」という。最適時間帯設定は、ユーザデータファイルが表示された後、ユーザインターフェース205からオペレータにより行われる。
When the communication process is started, it is determined whether or not a setting for executing a remote diagnosis in an optimal time zone is instructed according to the operation status of the terminal 101 (ST605). Hereinafter, this setting is referred to as “optimal time zone setting”. The optimum time zone setting is performed by the operator from the
最適時間設定が指示されている場合には、最適時間帯設定処理を実行する(ST606)。最適時間帯設定処理とは、端末101の稼動状況に基づいていずれの時間帯が最適な時間帯であるか判断し、その時間帯をリモート診断を実行すべき時間帯に設定する処理である。 If the optimum time setting is instructed, the optimum time zone setting process is executed (ST606). The optimum time zone setting process is a process of determining which time zone is the optimum time zone based on the operation status of the terminal 101 and setting the time zone as a time zone in which remote diagnosis is to be executed.
図7は、本実施の形態に係るセンタ装置100の最適時間帯設定処理を説明するためのフロー図である。 FIG. 7 is a flowchart for explaining the optimum time zone setting process of the center apparatus 100 according to the present embodiment.
最適時間帯設定処理を開始すると、センタ装置100は、リモート診断の対象となっている端末101の稼動状況を判断する。具体的には、端末101のユーザデータファイルに登録された通信記録管理情報をそれぞれの時間帯毎に判断する。 When the optimum time zone setting process is started, the center apparatus 100 determines the operating status of the terminal 101 that is the target of remote diagnosis. Specifically, the communication record management information registered in the user data file of the terminal 101 is determined for each time zone.
まず、0時台に通信ジョブがあるか判断する(ST701)。0時台に通信ジョブがある場合には当該通信ジョブ数をカウントし(ST702)、通信ジョブがない場合には1時台に通信ジョブがあるか判断する(ST703)。1時台に通信ジョブがある場合には当該通信ジョブ数をカウントし(ST704)、通信ジョブがない場合には2時台に通信ジョブがあるか判断する。このように1時間間隔の時間帯毎に通信ジョブの有無を判断し、通信ジョブがある場合にはその通信ジョブ数をカウントする。これらの処理を繰り返すうち、同様に、22時台に通信ジョブがあるか判断し(ST705)、通信ジョブがある場合には当該通信ジョブ数をカウントする(ST706)。 First, it is determined whether there is a communication job at 0:00 (ST701). If there is a communication job at 0:00, the number of communication jobs is counted (ST702). If there is no communication job, it is determined whether there is a communication job at 1:00 (ST703). If there is a communication job at 1 o'clock, the number of communication jobs is counted (ST704). If there is no communication job, it is determined whether there is a communication job at 2 o'clock. In this way, the presence / absence of a communication job is determined for each hourly time slot, and if there is a communication job, the number of communication jobs is counted. While these processes are repeated, it is similarly determined whether there is a communication job at 22:00 (ST705). If there is a communication job, the number of communication jobs is counted (ST706).
最後に、23時台に通信ジョブがあるか判断し(ST707)、通信ジョブがある場合には当該通信ジョブ数をカウントする(ST708)。23時台まで通信ジョブのカウントが終了したならば、0時から23時の通信ジョブ数のうち、最も通信ジョブ数が少ない時間帯を抽出する(ST709)。そして、その抽出した時間帯をリモート診断を実行すべき時間帯に設定し(ST710)、処理を終了する。 Finally, it is determined whether there is a communication job at around 23:00 (ST707). If there is a communication job, the number of communication jobs is counted (ST708). When the count of communication jobs is completed until 23:00, the time zone with the smallest number of communication jobs is extracted from the number of communication jobs from 0:00 to 23:00 (ST709). Then, the extracted time zone is set as a time zone in which the remote diagnosis is to be executed (ST710), and the process ends.
例えば、端末101のユーザデータファイルに登録されている通信記録管理情報が上述の図5に示す内容であったとした場合には、1件も通信ジョブが記録されていない0時台から5時台並びに20時台がリモート診断を実行すべき最適な時間帯として設定されることとなる。なお、ここでは、20時台も最適な時間帯として設定されることとなるが、19時台、21時台に相当数の通信ジョブが存在することを考慮すると、周囲の時間帯に通信ジョブが存在しない0時台から5時台のいずれかの時間帯を最適な時間帯と設定することが実施の形態として好ましい。 For example, if the communication record management information registered in the user data file of the terminal 101 has the contents shown in FIG. 5 described above, no communication job is recorded at 0 o'clock to 5 o'clock. In addition, the 20 o'clock range is set as the optimum time zone in which the remote diagnosis is to be executed. Here, the 20 o'clock range is also set as the optimal time zone. However, considering that there are a considerable number of communication jobs in the 19:00 zone and the 21 o'clock zone, communication jobs are displayed in the surrounding time zone. It is preferable as an embodiment to set any time zone from 0 o'clock to 5 o'clock that does not exist as an optimal time zone.
最適時間帯設定処理によりリモート診断の最適時間帯を設定した後、図6に示すように、現在の時刻が設定された最適時間帯であるか判断する(ST607)。現在の時刻が最適時間帯である場合には、通信スプーラ部203を起動する(ST608)。起動された通信スプーラ部203は、起動と共に引き渡された通信ジョブを展開して通信を実行する。
After the optimum time zone for remote diagnosis is set by the optimum time zone setting process, as shown in FIG. 6, it is determined whether the current time is the set optimum time zone (ST607). If the current time is in the optimal time zone,
このとき、センタ装置100は、ユーザデータファイルに登録された顧客情報の通信種別が「FAX通信」と登録されているか判断する(ST609)。通信種別が「FAX通信」と登録されている場合には、FAX通信制御部207を用いて対象となっている端末101とFAX通信処理によりリモート診断を行う(ST610)。一方、通信種別が「電子メール通信」と登録されている場合には、電子メール通信制御部208を用いて対象となる端末101と電子メール通信処理によりリモート診断を行う(ST611)。 At this time, center apparatus 100 determines whether the communication type of the customer information registered in the user data file is registered as “FAX communication” (ST609). When the communication type is registered as “FAX communication”, remote diagnosis is performed by FAX communication processing with the target terminal 101 using the FAX communication control unit 207 (ST610). On the other hand, if the communication type is registered as “e-mail communication”, remote diagnosis is performed by e-mail communication processing with the target terminal 101 using the e-mail communication control unit 208 (ST611).
ここで、ユーザデータファイルに登録された顧客情報の通信種別は、リモート診断の対象となっている端末101が有する通信機能に応じて登録内容が変更される。端末101がFAX通信機能しか有していない場合には通信種別として「FAX通信」と登録され、この場合にはFAX通信機能によるリモート診断が実行されることとなる。一方、FAX通信機能のみならず、電子メール通信機能をも有する場合には通信種別として「電子メール通信」と登録され、この場合には電子メール通信機能によるリモート診断が実行されることとなる。 Here, the communication type of the customer information registered in the user data file is changed according to the communication function of the terminal 101 that is the target of the remote diagnosis. When the terminal 101 has only the FAX communication function, “FAX communication” is registered as the communication type. In this case, remote diagnosis by the FAX communication function is executed. On the other hand, when not only the FAX communication function but also the electronic mail communication function is registered, “electronic mail communication” is registered as the communication type, and in this case, remote diagnosis by the electronic mail communication function is executed.
FAX通信処理又は電子メール通信処理を開始した後、通信指示により指定された内容をFAX通信又は電子メール通信により完了したならば、通信スプーラ部203を停止する(ST612)。そして、ユーザインターフェース205上に開いていたユーザデータファイルを閉じた後(ST613)、処理を終了する。これにより、対象となっている端末101に対するリモート診断が、端末101の稼動状況に応じた最適な時間帯でFAX通信又は電子メール通信により実行されたこととなる。
After the FAX communication process or the e-mail communication process is started, if the content specified by the communication instruction is completed by the FAX communication or the e-mail communication, the
このように本実施の形態に係るリモート診断装置(センタ装置)によれば、リモート診断の対象となっている端末101の稼動状況に応じて最適な時間帯を選択してリモート診断を実行する。これにより、ユーザ側の端末装置の稼動状況によってリモート診断処理が滞ってしまうという事態を確実に回避できると共に、リモート診断によりユーザ側の端末装置の稼動が阻害されるという事態を確実に回避することができるので、リモート診断処理を効率良く実行すると共にユーザ側の端末装置の稼動を阻害することなくリモート診断処理を実行することができる。 As described above, according to the remote diagnosis apparatus (center apparatus) according to the present embodiment, an optimal time zone is selected according to the operation status of the terminal 101 that is the target of the remote diagnosis, and the remote diagnosis is executed. As a result, it is possible to reliably avoid a situation in which the remote diagnosis processing is delayed due to the operation status of the terminal device on the user side, and to reliably avoid a situation in which the operation of the terminal device on the user side is hindered by the remote diagnosis. Therefore, the remote diagnosis process can be executed efficiently and the remote diagnosis process can be executed without obstructing the operation of the terminal device on the user side.
特に、本実施の形態に係るリモート診断装置においては、端末101において通信を行っていない時間帯を、リモート診断を実行すべき最適な時間帯として選択している。これにより、端末101において何らかの通信処理を実行中にリモート診断が実行されるという事態を確実に回避することができる。 In particular, in the remote diagnosis apparatus according to the present embodiment, a time zone during which communication is not performed in terminal 101 is selected as an optimal time zone for performing remote diagnosis. As a result, it is possible to reliably avoid a situation in which remote diagnosis is executed while some communication processing is being executed in the terminal 101.
また、本実施の形態に係るリモート診断装置においては、端末101において送信処理及び受信処理を行っていない時間帯を、リモート診断を実行すべき最適な時間帯として選択している。しかし、送信処理及び受信処理の双方の実績を必ずしも判断する必要はなく、送信処理のみを判断するようにして選択してもよい。すなわち、送信処理の場合には、端末101のユーザが装置本体の傍で操作をしていることが想定され、かかる場合にリモート診断が実行されると、このユーザの操作を中断させるおそれがある。これに対して受信処理の場合にはユーザが装置本体の傍で操作していることは想定されず、かかる場合にリモート診断を実行したとしてもユーザに不便はないと考えられるからである。このように送信処理のみを判断してリモート診断を実行すべき最適な時間帯を選択した場合には、最適時間帯として選択できる時間帯が多くなるため、任意の時間帯を選択してリモート診断を実行することができる。 Further, in the remote diagnosis apparatus according to the present embodiment, a time zone in which transmission processing and reception processing are not performed in the terminal 101 is selected as an optimal time zone for performing remote diagnosis. However, it is not always necessary to determine the actual results of both the transmission process and the reception process, and only the transmission process may be determined. That is, in the case of the transmission process, it is assumed that the user of the terminal 101 is operating near the apparatus main body, and if the remote diagnosis is executed in such a case, there is a risk of interrupting the user's operation. . On the other hand, in the case of reception processing, it is not assumed that the user is operating near the apparatus main body, and it is considered that there is no inconvenience for the user even if remote diagnosis is executed in such a case. In this way, when only the transmission process is judged and the optimal time zone for performing remote diagnosis is selected, the time zone that can be selected as the optimal time zone increases, so any time zone can be selected for remote diagnosis. Can be executed.
なお、本実施の形態に係るリモート診断装置においては、ユーザデータファイルに登録された通信記録管理情報として1日分の通信ジョブが記録されている場合について説明している。しかし、これに限定されず、2日分以上の通信ジョブを記録しておき、それぞれの時間帯の通信ジョブを比較して最適時間帯を判断することは実施の形態として好ましい。 In the remote diagnosis apparatus according to the present embodiment, a case is described in which a communication job for one day is recorded as the communication record management information registered in the user data file. However, the present invention is not limited to this, and it is preferable as an embodiment to record communication jobs for two days or more and compare the communication jobs in the respective time zones to determine the optimum time zone.
また、本実施の形態に係るリモート診断装置においては、端末101の通信ジョブを記録した通信記録管理情報を解析してリモート診断を実行すべき最適な時間帯を判断している。しかし、通信ジョブの実績に限定されず、他の使用状況、例えば、デジタル複合機であれば、複写等の処理等による稼動状況を判断してリモート診断を実行すべき最適な時間帯を判断するようにしてもよい。このようにした場合には、通信状況に限らず、端末装置101における稼動状況を考慮してリモート診断を実行することができる。 Further, in the remote diagnosis apparatus according to the present embodiment, the communication record management information in which the communication job of the terminal 101 is recorded is analyzed to determine the optimum time zone for executing the remote diagnosis. However, it is not limited to the performance of the communication job, and for other use situations, for example, in the case of a digital multi-function peripheral, the operation status due to processing such as copying is judged to determine the optimum time zone in which remote diagnosis should be executed. You may do it. In this case, the remote diagnosis can be executed in consideration of not only the communication status but also the operating status of the terminal device 101.
本発明は、当業者に明らかなように、上記実施の形態に記載した技術に従ってプログラムされた一般的な市販のデジタルコンピュータおよびマイクロプロセッサを使って実施することができる。また、当業者に明らかなように、本発明は、上記実施の形態に記載した技術に基づいて当業者により作成されるコンピュータプログラムを包含する。 As will be apparent to those skilled in the art, the present invention can be implemented using general commercially available digital computers and microprocessors programmed according to the techniques described in the above embodiments. Further, as will be apparent to those skilled in the art, the present invention includes a computer program created by a person skilled in the art based on the technique described in the above embodiment.
また、本発明を実施するコンピュータをプログラムするために使用できる命令を含む記憶媒体であるコンピュータプログラム製品が本発明の範囲に含まれる。この記憶媒体は、フロッピー(R)ディスク、光ディスク、CDROM及び磁気ディスク等のディスク、ROM、RAM、EPROM、EEPROM、磁気光カード、メモリカードまたはDVD等であるが、特にこれらに限定されるものではない。 Also included within the scope of the invention are computer program products that are storage media containing instructions that can be used to program a computer that implements the invention. This storage medium is a disk such as a floppy (R) disk, an optical disk, a CDROM and a magnetic disk, a ROM, a RAM, an EPROM, an EEPROM, a magnetic optical card, a memory card, a DVD, etc., but is not particularly limited thereto. Absent.
本発明に係るリモート診断装置及びリモート診断システム並びにリモート診断方法によれば、リモート診断処理を効率良く実行すると共にユーザ側の端末装置の稼動を阻害することなくリモート診断処理を実行することができ、リモート診断の効率性を高めることができる点で有用である。 According to the remote diagnosis apparatus, the remote diagnosis system, and the remote diagnosis method according to the present invention, the remote diagnosis process can be efficiently executed and the remote diagnosis process can be executed without hindering the operation of the terminal device on the user side. This is useful in that the efficiency of remote diagnosis can be increased.
100 リモート診断装置(センタ装置)
101 データ処理端末(端末)
102 電話回線網
103 インターネット
104、105 電子メールサーバ(メールサーバ)
201 リモート診断処理システム
202 メイン部
203 通信スプーラ部
204 通信制御部
205 ユーザインターフェース
206 ユーザデータファイル格納部
207、308 FAX通信制御部
208、309 電子メール通信制御部
209、310 モデム
301 メイン部
302 コントロールパネル部
303 メカ制御部
304 読取部
305 記録部
306 通信制御部
307 バックアップデータ部
100 Remote diagnostic equipment (center equipment)
101 Data processing terminal (terminal)
102
DESCRIPTION OF SYMBOLS 201 Remote
Claims (9)
Priority Applications (1)
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ID=34900099
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2016091197A (en) * | 2014-10-31 | 2016-05-23 | コニカミノルタ株式会社 | Image forming apparatus, terminal device, processing method, and control program |
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