JP2004362458A

JP2004362458A - Information processing system, information processing apparatus, and computer program

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Publication number: JP2004362458A
Application number: JP2003162766A
Authority: JP
Inventors: Katsuyoshi Fujiwara; 勝良藤原; Yuji Okamoto; 裕次岡本; Tadashi Ueda; 直史上田; Shoichiro Yoshiura; 昭一郎吉浦
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2003-06-06
Filing date: 2003-06-06
Publication date: 2004-12-24
Anticipated expiration: 2023-06-06
Also published as: JP4183564B2

Abstract

【課題】情報処理装置に通信線を介して他の情報処理装置を接続した場合に、これらの情報処理装置からなるシステムにおけるセキュリティの低下を防止する情報処理システム、情報処理装置、及びコンピュータプログラムを提供する。
【解決手段】複数の複合機２ａ，２ｂをネットワークＮ１に接続することにより構成される情報処理システム１００において、新規にプリンタ１を接続した場合に、プリンタ１が、ネットワークＮ１を介して複合機２ａ，２ｂの通信部２９，２９のメモリ２９ａ，２９ａに記憶してある管理情報を取得する。また、プリンタ１が、取得した管理情報に基づいて、自身における処理対象のデータを保護するためのデータ保護機能に関する設定条件を設定する。
【選択図】図１An information processing system, an information processing apparatus, and a computer program for preventing a decrease in security in a system including these information processing apparatuses when another information processing apparatus is connected to the information processing apparatus via a communication line. provide.
In an information processing system configured by connecting a plurality of multifunction peripherals to a network, when the printer is newly connected, the multifunction peripheral is connected to the multifunction peripheral via the network. , 2b of the communication units 29, 29 and the management information stored in the memories 29a, 29a. Further, the printer 1 sets a setting condition relating to a data protection function for protecting data to be processed by itself based on the acquired management information.
[Selection diagram] Fig. 1

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信線で接続される複数の情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置が備える機能の設定条件に基づいて、他の情報処理装置が備える機能を設定する情報処理システム、情報処理装置、及びコンピュータプログラムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、データ処理装置として、記録用紙に記録された画像を走査して画像データとして取り込み、取り込んだ画像データに基づいて画像を形成して出力する複写機能、取り込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能、ファクシミリ通信を用いて他のファクシミリ装置との間でデータを送受信するファクシミリ機能、及び通信線等を介して外部の装置から取得したデータを画像出力するプリンタ機能など、複数の機能を備えたデジタル複合機（以下、複合機という）が商品化されている。
【０００３】
また、上述したような複合機は、通信ネットワークを介して複数のコンピュータとの接続が可能に構成されており、複数のコンピュータと接続されることにより、各コンピュータにおける複数のユーザ間において、ハードウェア資源である複合機の共有を図ることができる。更に、複数の複合機を通信ネットワークに接続した場合には、各ユーザは、複数の複合機の中から適当な複合機を選んで使用することが可能となり、各ユーザからの出力ジョブを分散して効率よく処理することができる。
【０００４】
一方、複合機が扱うデータには、企業秘密を記載した文章などの機密性を有するデータが含まれている場合があり、このようなデータが複合機から外部の装置へ送信された場合には、通信ネットワークを介して広範囲に流出する可能性がある。また、上述したように通信ネットワークを介して複数のコンピュータと接続された複合機においては、不特定多数の者により共用されるため、第三者による通信ネットワークを通過するデータの読み取り、又は複合機にて出力された画像の閲覧が可能となり、データの機密性を保つことが困難である。
【０００５】
そこで、複合機が扱うデータに対するセキュリティ対策として、特許文献１には、通信ネットワークを介して外部へ送信するデータを暗号化する構成を備えた装置が開示されている。
また、画像出力すべく読み取った画像データ、又は外部から受信したデータを内部の記憶部に記憶しておく機能を備えた複合機があり、このように内部に記憶してあるデータが第三者に取り出されて不正使用されることを防止するために、特許文献２には、複合機内において保存しておくデータを暗号化して記憶しておく構成を備えた装置が開示されており、特許文献３には、記憶している画像データを不要となった段階で消去又は上書きなどを行なう構成を備えた装置が開示されている。
【０００６】
【特許文献１】
特開２００１−３５２４５２号公報
【特許文献２】
特開平１−６４１７３号公報
【特許文献３】
特開平９−２２３０６１号公報
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
上述したような装置においては、当該装置の管理者が、装置が備える各種の機能を動作させるか否か等の設定を、当該装置の設置時における初期設定にて行なうことで各機能を動作させるように構成してある場合が多く、初期設定を行なう管理者は、装置が備える各機能を把握し、また、データの保護を十分意識した設定を行なう必要がある。従って、夫々の装置が備える機能を十分に活用した設定を行なわない場合には、各装置において扱うデータに対するセキュリティを低下させてしまうという問題がある。
【０００８】
本発明は以上のような事情に鑑みてなされたものであり、情報処理装置に通信線を介して他の情報処理装置が接続された場合に、前記情報処理装置が備える機能の設定条件に基づいて、前記他の情報処理装置の機能を設定することにより、各情報処理装置における設定条件に基づくシステム全体の機能のレベルを損なわない情報処理システム、情報処理装置、及びコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る情報処理システムは、設定条件を有する機能を備えた複数の情報処理装置を通信線で接続してなる情報処理システムにおいて、前記情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から、該情報処理装置が備える機能の設定条件を取得する取得手段と、該取得手段が取得した設定条件を外部へ通知する手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
本発明による場合は、通信線を介して相互に接続してあり、設定条件を有する機能を備えた複数の情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から、該情報処理装置が備える機能の設定条件を取得し、取得した設定条件を外部へ通知することにより、前記通信線に接続された情報処理装置における機能の設定条件を外部にて確認することができる。具体的には、例えば、情報処理装置において、扱うデータを保護するデータ保護機能の設定条件を確認することができ、これにより、複数の情報処理装置からなるシステムの管理者は、当該システムにおけるセキュリティレベルを容易に把握することができる。
【００１１】
本発明に係る情報処理システムは、設定条件を有する機能を備えた複数の情報処理装置を通信線で接続してなる情報処理システムにおいて、前記情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から、該情報処理装置が備える機能の設定条件を取得する取得手段と、該取得手段が取得した設定条件に基づいて他の情報処理装置が備える機能の設定条件を設定する設定手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
本発明による場合は、設定条件を有する機能を備えた複数の情報処理装置を通信線で接続してあるシステムにおいて、少なくとも１つの情報処理装置から、該情報処理装置が備える機能の設定条件を取得し、取得した設定条件に基づいて他の情報処理装置が備える機能の設定条件を設定することにより、複数の情報処理装置が構成するシステムにおいて、システムを構成する各情報処理装置における設定条件に基づくシステム全体の機能のレベルの低下を防止することができる。
【００１３】
本発明に係る情報処理システムは、前記設定手段が設定した設定条件を外部へ通知する手段を備えることを特徴とする。
【００１４】
本発明による場合は、予め通信線に接続してある複数の情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から取得した設定条件に基づいて、他の情報処理装置が備える機能の設定条件を設定し、設定した設定条件を外部へ通知することにより、新たに設定された前記他の情報処理装置における機能の設定条件を外部にて確認することができる。また、取得した情報処理装置における各機能の設定条件とともに外部へ通知した場合には、外部において、システムを構成する各情報処理装置における設定条件を比較することが可能となる。従って、システムの管理者は、システムの各情報処理装置における各種の設定条件を参照しながら、夫々の情報処理装置の設定処理を行なうことができる。
【００１５】
本発明に係る情報処理システムは、前記機能に係る情報を記憶する記憶手段と、前記取得手段が取得した設定条件の機能に関する情報を前記記憶手段から読み出して通知する手段とを備えることを特徴とする。
【００１６】
本発明による場合は、情報処理装置が備える機能に係る情報を記憶しておき、システムを構成する情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から取得した、該情報処理装置の機能における設定条件とともに、前記機能に係る情報を外部へ通知することにより、通知された前記機能に係る情報に基づいて、新たに設定条件が設定された各機能についての情報を得ることができる。
尚、各機能に係る情報として、各機能をオプションとして追加できる旨を通知することにより、前記システムへの接続時点において、システムとしての機能のレベルの低下を防止するためにすべき対応処理を把握することができる。
【００１７】
本発明に係る情報処理システムは、前記機能は、処理する情報を保護する情報保護機能であることを特徴とする。
【００１８】
本発明による場合は、通信線を介して相互に接続してある複数の情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から取得する、該情報処理装置が備える夫々の機能の設定条件が、処理すべき情報を保護する情報保護機能に関する設定条件であることにより、機密性を有するデータを扱うシステムにおいて、各情報処理装置における情報保護機能の設定条件の統一を図り、システム全体としてのセキュリティレベルの低下を防止することができる。
従って、当該システムを利用するユーザは、システムを構成する各情報処理装置の機能を考慮して、夫々の情報処理装置を使い分ける必要がない。
【００１９】
本発明に係る情報処理装置は、設定条件を有する機能を備えた装置に通信線を介して接続され、設定条件を有する機能を備える情報処理装置において、前記通信線を介して接続された前記装置から、該装置が備える機能の設定条件を取得する取得手段と、該取得手段が取得した設定条件に基づいて、自身が備える機能の設定条件を設定する設定手段とを備えることを特徴とする。
【００２０】
本発明による場合は、通信線を介して接続された装置から、該装置が備える機能の設定条件を取得し、取得した設定条件に基づいて自身が備える機能を設定することにより、前記装置に通信線を介して接続されることによるシステム全体の機能のレベルの低下を防止することができる。従って、予め構成されたシステムに新たに情報処理装置を追加接続する場合に、当該システムの管理者は、情報処理装置における初期設定を容易に行なうことができ、また、このシステムのユーザはシステムを構成する各装置の機能を考慮して、夫々の装置を使い分ける必要がない。
【００２１】
本発明に係る情報処理装置は、前記設定手段が設定した設定条件を外部へ通知する手段を備えることを特徴とする。
【００２２】
本発明による場合は、通信線を介して接続された装置から取得した、該装置が備える機能の設定条件に基づいて設定した、自身が備える機能の設定条件を外部へ通知することにより、他の装置に当該情報処理装置を接続させた場合に、当該情報処理装置が、自身において設定した各機能の設定条件を外部にて確認することができる。
【００２３】
本発明に係る情報処理装置は、前記取得手段が取得した設定条件を外部へ通知する手段を備えることを特徴とする。
【００２４】
本発明による場合は、通信線を介して接続された装置から取得した、該装置が備える各機能の設定条件を外部へ通知することにより、外部において、予め構築されたシステムにおける設定条件を確認することができ、当該システムの管理者は、通知された装置の設定条件を参考にしながら、新たに接続する情報処理装置の設定を行なうことができ、また、新たに接続された情報処理装置における設定条件とともに通知する場合には、システムにおける設定条件と、新たに接続された情報処理装置における設定条件とを比較することが可能となる。
【００２５】
本発明に係る情報処理装置は、前記機能に係る情報を記憶する記憶手段と、前記取得手段が取得した設定条件の機能に関する情報を前記記憶手段から読み出して通知する手段とを備えることを特徴とする。
【００２６】
本発明による場合は、装置が備える機能に係る情報を記憶しておき、通信線を介して接続される装置から取得した、該装置の機能における設定条件とともに、前記機能に係る情報を外部へ通知することにより、当該情報処理装置の管理者は、通知された前記機能に係る情報に基づいて、当該情報処理装置における各機能の設定処理を容易に行なうことができる。
尚、各機能に係る情報として、各機能をオプションとして追加できる旨を通知することにより、前記システムへの接続時点において、システムとしての機能のレベルの低下を防止するためにすべき対応処理を把握することができる。
【００２７】
本発明に係るコンピュータプログラムは、設定条件を有する機能を備えた装置が接続してある通信線に接続されたコンピュータに、前記通信線に他の装置を接続させるためのコンピュータプログラムであって、コンピュータに、前記通信線を介して接続された前記装置から、該装置が備える機能の設定条件を取得させる手順と、コンピュータに、取得した設定条件に基づいて前記他の装置が備える機能の設定条件を設定させる手順とを備えることを特徴とする。
【００２８】
本発明による場合は、通信線を介して装置に接続されたコンピュータに読み込ませて実行させることにより、コンピュータに、前記通信線に接続された装置から、該装置の機能における設定条件を取得させ、取得した設定条件に基づいて、後付けされる他の装置の機能における設定条件を設定させることができ、前記通信線に新たに装置を追加した場合であっても、各装置における設定条件に基づくシステム全体の機能のレベルの低下を防止することができる。
【００２９】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明に係る情報処理システムを、その実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。
【００３０】
（実施の形態１）
図１及び図２は実施の形態１に係る情報処理システムの構成例を示すブロック図であり、図中１００は本実施の形態の情報処理システムを示している。
本実施の形態における情報処理システム１００は、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク（通信線）Ｎ１を介して、例えば画像データを処理する画像処理装置又は情報処理装置としてのデジタル複合機（以下、複合機という）２ａ，２ｂ及びコンピュータ３，３等の複数の機器（装置）を接続することにより構成してある。尚、ネットワークＮ１は、新たな機器を接続することが可能に構成してあり、図中１は、ネットワークＮ１に新規に接続される情報処理装置としてのレーザプリンタ（以下、プリンタという）を示している。
【００３１】
複合機２ａは、演算を行うＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）又はＭＰＵ（ＭｉｃｒｏＰｒｏｃｅｓｓｏｒＵｎｉｔ）等からなる制御部２０を備え、制御部２０には、制御部２０の制御手順を示す制御プログラム等を記憶したＲＯＭ２１、制御部２０による制御動作中に発生する種々のデータを一時的に記憶するＲＡＭ２２が接続してあり、制御部２０は、ＲＯＭ２１が記憶している制御プログラムをＲＡＭ２２に一旦読み出して順次実行することにより、複合機２ａとしての動作を行なう。
また、複合機２ａは、ＣＣＤ（ＣｈａｒｇｅＣｏｕｐｌｅｄＤｅｖｉｃｅ）２５ａ等を備え、記録用紙に記録された画像を走査してデジタルデータの画像データとして読み取る画像読取部２５を備えており、画像読取部２５が読み取った画像データは、制御部２０に接続された画像形成部２６に入力される。
【００３２】
画像形成部２６は、ＤＲＡＭ等からなり、画像読取部２５が読み取った画像データを一時的に記憶する画像メモリ２６ｂと、電子写真方式のプリンタ装置であって、画像メモリ２６ｂが記憶している画像データに基づく画像を、ハードコピーとしてＡ３縦，Ｂ４縦，Ａ４縦，Ｂ５横及びＡ５横等の各サイズの記録用紙又はＯＨＰ（ＯｖｅｒＨｅａｄＰｒｏｊｅｃｔｏｒ）シートから最適なサイズのものを選択して記録するプリンタ部２６ａとを備えており、複合機２ａは、ＣＣＤ２５ａにて読み取った画像データをプリンタ部２６ａで画像出力する複写装置として機能する。
【００３３】
制御部２０には、ネットワークＮ１に接続するための通信部２９が接続してあり、通信部２９は、ネットワークＮ１に接続される外部のコンピュータ３，３から各種のデータを取得し、また、ネットワークＮ１を介して外部のコンピュータ３，３へ各種のデータを送信するように構成してある。尚、通信部２９が外部のコンピュータ３，３から取得したデータも、制御部２０に接続された画像形成部２６に入力されるように構成してあり、複合機２ａは、通信部２９が受信したデータを画像形成部２６のプリンタ部２６ａで画像出力するネットワークプリンタとして機能する。
また、複合機２ａは、画像読取部２５が読み取った画像データを通信部２９ａから、ネットワークＮ１を介して外部のコンピュータ３，３へ送信するネットワークスキャナとしても機能する。
【００３４】
尚、本実施の形態では、ネットワークＮ１に図示しない公衆電話回線網が接続してあり、通信部２９は、公衆電話回線網を介して外部のファクシミリ装置との間でのファクシミリ通信が可能に構成されており、画像読取部２５が読み取った画像データを、通信部２９から、公衆電話回線網に接続されたファクシミリ装置へファクシミリ通信にて送信することができ、また、外部のファクシミリ装置からファクシミリ通信にて画像データを受信し、受信した画像データに基づく画像をプリンタ部２６ａにて記録用紙に記録することができ、複合機２ａはファクシミリ装置としても機能する。
【００３５】
制御部２０には、ハードディスク（以下、ＨＤという）２７が接続してあり、ＨＤ２７が、複写、ファクシミリ通信、画像出力又は画像読取等の際に画像形成部２６が処理する画像データ又は文書データ等の各種のデータを記憶することにより、複合機２ａによる各処理を平行して行なうことができる。また、各種のデータをＨＤ２７に保存しておくことにより、データの再利用が可能となり、複合機１は、データのファイルサーバ装置として機能する。
【００３６】
また、制御部２０には、データ無効化部２８が接続してあり、データ無効化部２８は、ユーザからの指示に従った制御部２０の制御により、ＨＤ２７が記憶しているデータを消去、又は所定のデータを上書き等することにより、ＨＤ２７が記憶しているデータを利用できないように無効化するデータ消去機能を実現する。尚、ＨＤ２７のデータを消去しても、ＨＤ２７に残留している磁気のためにデータを復元できる場合があるため、ランダムなデータの上書きを複数回行なうことにより、データの復元をより不可能とするように設定することも可能である。
【００３７】
制御部２０には、ユーザによる操作を受け付ける操作部２４が接続してあり、操作部２４は、各種の操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示部２４ｂと、ユーザの操作により制御命令等の情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力部２４ａとを備えている。
また、制御部２０には、複合機２ａの状態を示す管理情報を記憶するメモリからなる管理部２３が接続してあり、制御部２０は、管理部２３が記憶している管理情報を参照し、参照した管理情報に基づいて複合機２ａの制御を行なう。
【００３８】
具体的に、管理部２３には、プリンタ部２６ａにおけるトナーの残量、各種エラーの有無、及び複合機２ａが実行できる各種機能の内容及び設定条件、例えば、データ無効化部２８によるデータ消去機能の内容及びデータ消去機能の実行設定の有無等の管理情報が記憶してある。
【００３９】
従って、ユーザによる複写処理の指示に従い、画像読取部２５のＣＣＤ２５ａが読み取った画像データを画像形成部２６のプリンタ部２６ａが画像出力した場合、また、通信部２９がネットワークＮ１を介して外部のコンピュータ３，３から受信したデータをプリンタ部２６ａが画像出力した場合に、制御部２０は、管理部２３が記憶している管理情報をチェックし、管理情報の内容が、データ消去機能の実行設定を指示している場合には、データ無効化部２８を実行させることにより、上述した画像出力処理の際に一時的にＨＤ２７に記憶されたデータを無効化する。
このように不要なデータのＨＤ２７への蓄積を禁止することにより、ＨＤ２７からの機密情報の漏洩を防止し、複合機２ａにおけるセキュリティの向上を図っている。
【００４０】
また、複合機２ａは、各種の処理を行なうべく取得したデータに対応し、ユーザ認証を行なうために設定されたユーザパスワードをＲＡＭ２２に記憶しており、ユーザによる正しいユーザパスワードの入力が行なわれた場合にのみデータを処理するホールドプリント機能、機密プリント機能、機密送信機能及び利用者認証機能等を備えている。
更に、同様に、ＲＡＭ２２に予め設定された外部のコンピュータ３，３を指定するＩＰアドレス等を記憶しておくことにより、複合機２ａは、設定されていない機器からのアクセスを拒否する外部アクセス制限機能を実現しており、これにより、複合機２におけるセキュリティの更なる向上を図っている。尚、制御部２０は、刻一刻と変化する複合機２ａの状態を検出し、検出した状態に基づいて、所定の周期で管理部２３に記憶される管理情報を更新する。
【００４１】
ここで、上述したようなデータ消去機能、ホールドプリント機能、機密プリント機能、機密送信機能、利用者認証機能及び外部アクセス制限機能等の複合機２ａにおける処理対象である各種の情報を保護する情報保護機能は、ユーザにより動作設定を行なうことができ、データ保護の観点より、各機能の設定条件として、各機能の実行をオン又はオフに設定することができる。
従って、多数の機能を有した機器であっても、各機能の実行をオフに設定された場合には、各機能を有効に活用することができず、各機能を無駄にしてしまうため、各機器が備える機能を十分に活用した設定を行なう必要がある。
【００４２】
また、本実施の形態では、通信部２９は、管理部２３が記憶する管理情報のうちの所定の管理情報を所定の周期で取得しており、取得した管理情報を記憶しておくメモリ２９ａを備えている。
尚、このメモリ２９ａが記憶する管理情報は、ネットワークＮ１に接続される各機器からの取得が可能であり、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（ＴｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎＣｏｎｔｒｏｌＰｒｏｔｏｃｏｌ／ＩｎｔｅｒｎｅｔＰｒｏｔｏｃｏｌ）に準拠したネットワークにおいては、各機器がネットワークに接続された際に相互に遣り取りするものである。従って、通信部２９は、ネットワークＮ１を介して他の機器における管理情報を取得する取得手段として動作する。
【００４３】
図３は通信部２９のメモリ２９ａが記憶している管理情報の例を示す図であり、通信部２９は、管理部２３から図３に示すような管理情報を取得してメモリ２９ａに記憶する。
図３に示した管理情報は、複合機２ａの給紙トレイ１，２，３，４に用意された記録用紙のサイズ、トナーの残量を示す残量レベル、及び、データ消去機能、暗号化処理機能、暗号化保存機能、暗号化送信機能、ホールドプリント機能、機密プリント機能、機密送信機能、利用者認証機能、外部アクセス制限機能等の処理対象のデータを保護するためのデータ保護機能の設定条件等を含んでいる。
【００４４】
尚、複合機２ａは暗号化処理を行なう構成を有していないため、図３に示すように、暗号化処理機能、暗号化保存機能、暗号化送信機能についての設定条件はオフとなっており、また、データ消去機能については、ランダムなデータの上書き処理を４回行なうことにより、ＨＤ２７のデータを無効化するように設定してある。
また、ホールドプリント機能及び機密プリント機能については、ユーザ確認を行なうために各ユーザにより設定されたパスワードの桁数が４桁に設定されている。尚、機密送信機能及び利用者認証機能については、動作させないようにオフに設定してある。
【００４５】
上述したような各データ保護機能は、当該複合機２ａを管理する管理者が、データ保護の観点より設定することができ、また、機器によっては、後付けオプションとして追加することもできる。
また、本実施の形態の複合機２ａにおいては、ＲＯＭ（記憶手段）２１に、後付けオプションとして追加が可能な各機能について案内するための案内データ（機能に係る情報）を記憶しており、複合機２ａがネットワークＮ１に接続され、各初期設定処理が実行された際に、この案内データを記録用紙に出力することにより、複合機２ａの管理者に追加オプションの存在を通知することができる。
【００４６】
一方、複合機２ｂは、上述した複合機２ａの構成と同様であり、同様の構成については同一の符号を付して説明を省略する。尚、複合機２ｂは、上述した複合機２ａが備える各部のほか、画像読取部２５が読み取った画像データ又は通信部２９が受信したデータに暗号化処理を行なう暗号化部２６ｃを備えている。
また、複合機２ｂの画像形成部２６は、プリンタ部２６ａ及び画像メモリ２６ｂのほか、暗号化部２６ｃにて暗号化された暗号化データを復号する復号部２６ｄを備えている。
【００４７】
上述したような構成により、複合機２ｂは、ＨＤ２７のデータに無効化処理を行なうだけでなく、ＨＤ２７に記憶させるデータを暗号化することにより、セキュリティの向上を図ることができる。
従って、複合機２ｂの管理部２３は、暗号化部２６ｃによる暗号化処理機能、暗号化部２６ｃにより暗号化されたデータをＨＤ２７に記憶させる暗号化保存機能、暗号化部２６ｃにより暗号化されたデータを外部へ送信する暗号化送信機能が夫々オンに設定された管理情報を記憶する。
【００４８】
また、ユーザによる複写処理の指示に従い、画像読取部２５のＣＣＤ２５ａが画像データを読み取った場合、また、通信部２９がネットワークＮ１を介して外部のコンピュータ３，３からデータを受信した場合に、制御部２０は、管理部２３が記憶している管理情報をチェックし、管理情報の内容が、暗号化処理の実行を指示している場合には、暗号化部２６ｃを実行させることにより、画像形成部２６が処理するデータを暗号化する。尚、このような管理情報は、通信部２９のメモリ２９ａに送出されて記憶される。
【００４９】
本実施の形態のプリンタ１は、図２に示すように、上述した複合機２ａと同様の構成を有しており、演算を行う制御部１０、制御部１０の制御手順を示す制御プログラム等を記憶したＲＯＭ１１、制御部１０による制御動作中に発生する種々のデータを一時的に記憶するＲＡＭ１２、管理部１３、操作部１４、通信部１５、画像形成部１６、ＨＤ１７、データ無効化部１８等を備えている。
従って、プリンタ１は、複合機２ａと同様に、ＨＤ１７のデータに無効化処理を行なうデータ消去機能の実行が可能に構成してある。
【００５０】
また、複合機２ａと同様に、プリンタ１の画像形成部１６は、プリンタ部１６ａ及び画像メモリ１６ｂを備えており、操作部１４は、入力部１４ａ及び表示部１４ｂを備えている。更に、通信部１５は、管理部１３が記憶するプリンタ１の状態を示す管理情報を適宜取得して記憶するメモリ１５ａを備えている。
このような構成のプリンタ１は、図中に破線で示した通信部１５に接続されるケーブルを介してネットワークＮ１に接続された場合、通信部１５が、ネットワークＮ１に接続される複合機２ａ，２ｂから、複合機２ａ，２ｂの通信部２９，２９に記憶してある管理情報を取得する。また、取得した管理情報に基づいて、制御部１０が、プリンタ１が備える各機能の設定条件を設定する設定手段として機能し、設定した各設定条件に従ってプリンタ１を制御する。
【００５１】
以下に、上述した構成の情報処理システム１００において、プリンタ１を新規な機器としてネットワークＮ１に接続した場合に、プリンタ１が行なう処理についてフローチャートを用いて説明する。図４は実施の形態１に係るプリンタ１が行なう初期処理の手順を示すフローチャートである。
プリンタ１は、電源が投入されてネットワークＮ１に新規な機器として接続された場合、ハードウェア各部が夫々起動処理を行い、制御部１０は、ハードウェア各部の動作チェックを行なうことにより、ハードウェア各部において異常がないか否かを判断する（Ｓ１）。
【００５２】
ここで、制御部１０は、異常があると判断した場合（Ｓ１：ＮＯ）、操作部１４の表示部１４ｂにエラー表示を行ない、又は、画像形成部１６のプリンタ部１６ｂからエラー内容を表示した画像を出力することにより、プリンタ１の管理者等に異常の発生を通知する（Ｓ２）。
一方、異常がないと判断した場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、制御部１０は、通信部１５にて、ネットワークＮ１を介して接続される各機器、具体的には、複合機２ａ，２ｂから、夫々の通信部２９，２９がメモリ２９ａ，２９ａに記憶している管理情報を取得する（Ｓ３）。
【００５３】
図５は各複合機２ａ，２ｂから取得した管理情報の例を示す図であり、破線で示す領域５ａは複合機２ａから取得した管理情報を、領域５ｂは複合機２ｂから取得した管理情報を夫々示している。
プリンタ１の制御部１０は、このような管理情報から、自身が備える各データ保護機能の設定条件を決定し、決定した設定条件にて各データ保護機能を設定する（Ｓ４）。具体的には、複合機２ａ，２ｂにおける各データ保護機能の設定条件から、最低限、データ消去機能、ホールドプリント機能、機密プリント機能、外部アクセス制限機能は実行すべきであることを抽出し、これにより、制御部１０は、図５中の領域５ｃに示すような設定条件にて、自身のプリンタ１が備えるデータ保護機能の動作状態を設定する。
【００５４】
制御部１０は、各データ保護機能の設定処理を含めた各種の初期設定処理が完了したか否かを判断しており（Ｓ５）、全ての初期設定処理が完了した場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、ステップＳ４で設定した各データ保護機能の設定条件を画像形成部２６のプリンタ部２６ａから記録用紙に出力して（Ｓ６）、初期設定処理を終了する。
図６はネットワークＮ１に新規に接続されたプリンタ１が出力したデータ保護機能の設定条件を示す図であり、プリンタ１は、領域６ａに示すような、当該プリンタ１の機種情報、領域６ｂに示すような、設定されたデータ保護機能の設定条件、及び、領域６ｃに示すような、ＲＯＭ２１に記憶してある追加オプションについての案内データを示した設置マシン設定内容を記録用紙に出力することにより、当該プリンタ１の管理者に、各機能の設定内容を通知する。
【００５５】
上述したように、予め構築されているネットワークシステムにおいて、新規に機器を追加する場合に、新規に接続される機器が、既にシステムを構築している各機器におけるデータ保護機能についての設定条件を取得し、取得した設定条件に基づいて自身が備えるデータ保護機能の設定条件を設定することにより、当該システムの管理者が行なう各機器の初期設定負担を軽減することができるとともに、予め構築してあるシステムに新たな機器を追加することにより、システム全体としてのセキュリティの低下を防止することができる。
【００５６】
上述した実施の形態では、予め情報処理システム１００を構築している複合機２ａ，２ｂから管理情報を取得する構成について説明しているが、複合機２ａ，２ｂだけでなく、コンピュータ３，３等の全ての機器におけるデータ保護機能の設定条件を取得し、取得した設定条件に基づいて、自身の機器におけるデータ保護機能を設定することもできる。また、既に情報処理システム１００に接続されている機器においても、再度、データ保護機能の設定処理を行なうべく、情報処理システム１００を構成する各機器から管理情報を取得する構成とすることもできる。
また、新規に接続されたプリンタ１におけるデータ保護機能の設定内容を通知すべく、図６に示す設定内容には、図５に示すような、予めネットワークＮ１に接続してある各機器における設定条件も表示するようにしてもよく、この場合には、全ての機器におけるデータ保護機能の設定条件を一覧にて比較及び検討することが可能となる。
【００５７】
（実施の形態２）
以下に、実施の形態２に係る情報処理システムについて説明する。尚、上述した実施の形態１における情報処理システム１００と同様の構成を有するものについては、同一の符号を付して説明を省略する。
図７は実施の形態２に係る情報処理システムの構成例を示すブロック図であり、図中１０１は本実施の形態の情報処理システムを示している。
【００５８】
本実施の形態における情報処理システム１０１は、上述した実施の形態１の情報処理システム１００と同様に、ＬＡＮ等のネットワーク（通信線）Ｎ２を介して、複合機２ａ，２ｂ及びコンピュータ３を接続することにより構成してあり、図中１は、ネットワークＮ２に新規に接続されるプリンタである。
複合機２ａ，２ｂ及びプリンタ１は、実施の形態１のそれらと同様の構成を有しているため説明を省略する。
【００５９】
本実施の形態においては、コンピュータ３は、情報処理システム１０１を管理する管理者のコンピュータであり、コンピュータ３は、演算を行うＣＰＵ３０と、ＣＰＵ３０の制御手順を示す制御プログラム等を記憶したＨＤ３１と、ＣＰＵ３０による制御動作中に発生する種々のデータを一時的に記憶するＲＡＭ３２と、キーボード及びマウス等を備えた操作部３３と、液晶ディスプレイ又はＣＲＴディスプレイ等からなる表示部３４と、ネットワークＮ２に接続するための通信インタフェース３５と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ等の外部記憶装置３６とを備えている。
ＣＰＵ３０は、ＨＤ３１に記憶してある制御プログラムをＲＡＭ３２に一旦読み出し、順次実行することによりコンピュータ３としての動作を行なう。
【００６０】
また、コンピュータ３は、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体３６ａから本発明のコンピュータプログラムである設定条件取得処理プログラム及び設定条件設定処理プログラムを外部記憶装置３６にて読み取り、読み取ったコンピュータプログラムをＨＤ３１に記憶する。従って、ＣＰＵ３０は、記録媒体３６ａから読み取り、ＨＤ３１に記憶してあるコンピュータプログラムに基づく処理も、上述した制御プログラムと同様に実行可能である。
【００６１】
上述した構成の情報処理システム１０１においては、図中に破線で示したようにプリンタ１がネットワークＮ２に新規に接続された場合、コンピュータ３は、通信インタフェース３５を介して、ネットワークＮ２に接続される複合機２ａ，２ｂから、複合機２ａ，２ｂの通信部２９，２９に記憶してある管理情報を取得する。また、ＣＰＵ３０は、取得した管理情報に基づいて、制御部１０が、プリンタ１が備える各機能の設定条件を決定し、決定した設定条件にてプリンタ１の各機能を設定する設定手段として動作する。
【００６２】
以下に、上述した構成の情報処理システム１０１において、プリンタ１を新規な機器としてネットワークＮ２に接続した場合に、コンピュータ３が行なう処理についてフローチャートを用いて説明する。図８は実施の形態２に係るコンピュータ３が行なう初期処理の手順を示すフローチャートである。
情報処理システム１０１の管理者は、プリンタ１に電源を投入し、プリンタ１が備えるハードウェア各部が夫々起動処理を行い、プリンタ１全体が動作状態となった場合、プリンタ１をネットワークＮ２に接続させ、コンピュータ３の操作部３３を操作することにより、プリンタ１における初期設定処理の実行を指示する。
【００６３】
コンピュータ３のＣＰＵ３０は、管理者により初期設定処理の実行指示を受け付けたか否かを判断しており（Ｓ１１）、初期設定処理の実行指示を受け付けない場合（Ｓ１１：ＮＯ）、初期設定処理の実行指示を受け付けるまで待機しており、初期設定処理の実行指示を受け付けた場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ネットワークＮ２を介して接続される各機器、具体的には、複合機２ａ，２ｂから、夫々の通信部２９，２９がメモリ２９ａ，２９ａに記憶している管理情報を取得する（Ｓ１２）。
コンピュータ３のＣＰＵ３０は、図５に示すような、複合機２ａ，２ｂから取得した管理情報から、新規に接続されたプリンタ１が備える各データ保護機能の設定条件を決定し、決定した設定条件にて各データ保護機能を設定する（Ｓ１３）。具体的には、複合機２ａ，２ｂにおける各データ保護機能の設定条件から、最低限、データ消去機能、ホールドプリント機能、機密プリント機能、外部アクセス制限機能等の各機能は実行すべきであることを抽出し、これにより、ＣＰＵ３０は、プリンタ１が備えるデータ保護機能の動作状態の設定指示を行なうことにより、プリンタ１に、データ保護機能の動作状態を設定させる。
【００６４】
ＣＰＵ３０は、プリンタ１における各データ保護機能の設定処理が完了した場合、図６に示すような、設定したプリンタ１の各データ保護機能の設定条件を表示部３４に表示し（Ｓ１４）、情報処理システム１０１における初期設定処理を終了して、プリンタ１において設定された各データ保護機能の設定内容を通知する。
【００６５】
上述したように、予め構築されているネットワークシステムにおいて、新規に機器を追加する場合に、新規に接続される機器におけるデータ保護機能の設定条件を、既にシステムを構築している各機器におけるデータ保護機能についての設定条件に基づいて設定することにより、当該システムの管理者が行なう各機器の初期設定負担を軽減することができるとともに、予め構築してあるシステムに新たな機器を追加することによるシステム全体のセキュリティの低下を防止することができる。
尚、上述した実施の形態２における情報処理システム１０１においても、上述の実施の形態１で説明した変形例と同様の変形例の適用が可能である。
【００６６】
【発明の効果】
本発明による場合は、通信線を介して相互に接続してある情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から、該情報処理装置が備える夫々の機能の設定条件を取得し、取得した設定条件を外部へ通知することにより、前記情報処理装置の各機能の設定条件を外部にて確認することができる。具体的には、例えば、前記情報処理装置において、扱うデータを保護するデータ保護機能の設定条件を確認することにより、複数の情報処理装置からなるシステムの管理者は、当該システムにおけるセキュリティレベルを容易に把握することができる。
【００６７】
本発明による場合は、複数の情報処理装置を通信線で接続してあるシステムにおいて、少なくとも１つの情報処理装置から、該情報処理装置が有する機能の設定条件を取得し、取得した設定条件に基づいて他の情報処理装置の機能の設定条件を設定することにより、システムを構成する各情報処理装置における設定条件に基づくシステム全体の機能のレベルの低下を防止することができる。
【００６８】
本発明による場合は、予め通信線に接続してある複数の情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から取得した設定条件に基づいて設定された、他の情報処理装置の機能の設定条件を外部へ通知することにより、新たに設定された前記他の情報処理装置における機能の設定条件を外部にて確認することができる。また、取得した情報処理装置における機能の設定条件とともに外部へ通知した場合には、外部において、システムを構成する各情報処理装置における設定条件を比較することが可能となり、システムの管理者は、システムにおける各情報処理装置における各種の設定条件を参照しながら、夫々の情報処理装置の設定処理を行なうことができる。
【００６９】
本発明による場合は、情報処理装置が備える機能に係る情報を記憶しておき、システムを構成する情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から取得した、該情報処理装置の機能の設定条件とともに、前記機能に係る情報を外部へ通知することにより、通知された前記機能に係る情報に基づいて、新たに設定された各機能についての情報を得ることができる。尚、各機能に係る情報として、各機能をオプションとして追加できる旨を通知することにより、前記システムへの接続時点において、システムとしての機能のレベルの低下を防止するためにすべき対応処理を把握することができる。
【００７０】
本発明による場合は、通信線を介して相互に接続してある複数の情報処理装置の少なくとも１つの情報処理装置から取得する、該情報処理装置が備える機能の設定条件が、処理すべき情報を保護する情報保護機能に関する設定条件であることにより、機密性を有するデータを扱うシステムにおいて、各情報処理装置における情報保護機能の設定条件の統一を図り、システム全体としてのセキュリティレベルの低下を防止することができる。従って、当該システムを利用するユーザは、システムを構成する各情報処理装置の機能を考慮して、夫々の情報処理装置を使い分ける必要がない。
【００７１】
本発明による場合は、通信線を介して接続された装置から、該装置が備える機能の設定条件を取得し、取得した設定条件に基づいて自身が備える機能を設定することにより、前記装置に通信線を介して接続されることによるシステム全体の機能のレベルの低下を防止することができる。従って、予め構成されたシステムに新たに情報処理装置を追加接続する場合に、当該システムの管理者は、情報処理装置における初期設定を容易に行なうことができ、また、このシステムのユーザはシステムを構成する各装置の機能を考慮して、夫々の装置を使い分ける必要がない。
【００７２】
本発明による場合は、通信線を介して接続された装置から取得した、該装置が備える機能の設定条件に基づいて設定した、自身が備える機能の設定条件を外部へ通知することにより、他の装置に当該情報処理装置を接続させた場合に、当該情報処理装置において設定された各機能の設定条件を外部にて確認することができる。
【００７３】
本発明による場合は、通信線を介して接続された装置から取得した、該装置が備える各機能の設定条件を外部へ通知することにより、外部において、予め構築されたシステムにおける設定条件を確認することができ、当該システムの管理者は、通知された装置の設定条件を参考にしながら、新たに接続する情報処理装置の設定を行なうことができ、また、新たに接続された情報処理装置における設定条件とともに通知する場合には、システムにおける設定条件と、新たに接続された情報処理装置における設定条件とを比較することが可能となる。
【００７４】
本発明による場合は、装置が備える機能に係る情報を記憶しておき、通信線を介して接続される装置から取得した、該装置の機能における設定条件とともに、前記機能に係る情報を外部へ通知することにより、当該情報処理装置の管理者は、通知された前記機能に係る情報に基づいて、当該情報処理装置における各機能の設定処理を容易に行なうことができる。また、各機能に係る情報として、各機能をオプションとして追加できる旨を通知することにより、前記システムへの接続時点において、システムとしての機能のレベルの低下を防止するためにすべき対応処理を把握することができる。
【００７５】
本発明による場合は、通信線を介して装置に接続されたコンピュータに読み込ませて実行させることにより、コンピュータに、前記通信線に接続された装置から、該装置の機能における設定条件を取得させ、取得した設定条件に基づいて、後付けされる他の装置の機能における設定条件を設定させることができ、前記通信線に新たに装置を追加した場合であっても、各装置における設定条件に基づくシステム全体の機能のレベルの低下を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施の形態１に係る情報処理システムの構成例を示すブロック図である。
【図２】実施の形態１に係る情報処理システムの構成例を示すブロック図である。
【図３】管理情報の例を示す図である。
【図４】実施の形態１に係るプリンタが行なう初期処理の手順を示すフローチャートである。
【図５】管理情報の例を示す図である。
【図６】プリンタが出力したデータ保護機能の設定条件を示す図である。
【図７】実施の形態２に係る情報処理システムの構成例を示すブロック図である。
【図８】実施の形態２に係るコンピュータが行なう初期処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００，１０１情報処理システム
１プリンタ（情報処理装置）
１０制御部（設定手段）
２ａ，２ｂ複合機（情報処理装置）
２１ＲＯＭ（記憶手段）
２９通信部（取得手段）[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an information processing system that sets a function provided in another information processing apparatus based on a setting condition of a function provided in at least one information processing apparatus of a plurality of information processing apparatuses connected by a communication line. , And computer programs.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, as a data processing device, a scanning function that scans an image recorded on a recording sheet and captures it as image data, forms and outputs an image based on the captured image data, and transmits the captured image data to an external device A plurality of functions, such as a transmission function, a facsimile function of transmitting and receiving data to and from another facsimile device using facsimile communication, and a printer function of outputting data acquired from an external device via a communication line or the like to an image. Digital multifunction peripherals (hereinafter referred to as multifunction peripherals) are commercially available.
[0003]
Further, the multifunction peripheral as described above is configured to be connectable to a plurality of computers via a communication network, and by being connected to the plurality of computers, hardware between the plurality of users of each computer is reduced. The MFP, which is a resource, can be shared. Further, when a plurality of multifunction devices are connected to a communication network, each user can select and use an appropriate multifunction device from the plurality of multifunction devices, and the output jobs from each user can be distributed. And can be processed efficiently.
[0004]
On the other hand, data handled by the MFP may include confidential data such as a sentence describing a company secret, and when such data is transmitted from the MFP to an external device. Could be spread out widely through communication networks. Further, as described above, in a multifunction peripheral connected to a plurality of computers via a communication network, since the multifunction peripheral is shared by an unspecified number of persons, a third party reads data passing through the communication network, or It is possible to browse the image output by the above, and it is difficult to keep the confidentiality of the data.
[0005]
Therefore, as a security measure for data handled by the multifunction peripheral, Patent Literature 1 discloses an apparatus having a configuration for encrypting data to be transmitted to the outside via a communication network.
In addition, there is a multifunction peripheral having a function of storing image data read to output an image or data received from an external device in an internal storage unit. Patent Document 2 discloses a device having a configuration for encrypting and storing data stored in a multifunction peripheral in order to prevent the data from being taken out and illegally used. No. 3 discloses an apparatus having a configuration for erasing or overwriting stored image data when it becomes unnecessary.
[0006]
[Patent Document 1]
JP 2001-352452 A
[Patent Document 2]
JP-A-1-64173
[Patent Document 3]
JP-A-9-223061
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
In the device as described above, the administrator of the device operates each function by setting whether or not to operate various functions provided in the device in the initial setting at the time of installation of the device. In many cases, the configuration is such that the administrator who performs the initial setting needs to understand the functions of the apparatus and make the setting with sufficient consideration for data protection. Therefore, if settings that make full use of the functions of the respective devices are not performed, there is a problem that security for data handled by each device is reduced.
[0008]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and when another information processing apparatus is connected to an information processing apparatus via a communication line, based on a setting condition of a function included in the information processing apparatus. In addition, it is possible to provide an information processing system, an information processing apparatus, and a computer program which do not impair the function level of the entire system based on the setting conditions in each information processing apparatus by setting the functions of the other information processing apparatuses. Aim.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
An information processing system according to the present invention is an information processing system in which a plurality of information processing apparatuses each having a function having a setting condition are connected by a communication line. An acquisition unit for acquiring setting conditions of functions provided in the processing device, and a unit for notifying the setting conditions acquired by the acquiring unit to the outside are provided.
[0010]
According to the present invention, at least one information processing device of a plurality of information processing devices having a function having a setting condition is connected to each other via a communication line, and a setting condition of a function provided in the information processing device is obtained. By obtaining the setting condition and notifying the obtained setting condition to the outside, the setting condition of the function in the information processing apparatus connected to the communication line can be externally confirmed. Specifically, for example, in the information processing apparatus, the setting conditions of the data protection function for protecting the data to be handled can be confirmed, whereby the administrator of the system including the plurality of information processing apparatuses can check the security in the system. The level can be easily grasped.
[0011]
An information processing system according to the present invention is an information processing system in which a plurality of information processing apparatuses each having a function having a setting condition are connected by a communication line. An acquisition unit for acquiring a setting condition of a function included in a processing device, and a setting unit for setting a setting condition of a function included in another information processing device based on the setting condition acquired by the acquisition unit. .
[0012]
According to the present invention, in a system in which a plurality of information processing apparatuses having a function having a setting condition are connected by a communication line, a setting condition of a function included in the information processing apparatus is obtained from at least one information processing apparatus. Then, by setting the setting conditions of the functions included in the other information processing devices based on the acquired setting conditions, in a system configured by a plurality of information processing devices, based on the setting conditions in each of the information processing devices configuring the system It is possible to prevent a decrease in the level of functions of the entire system.
[0013]
The information processing system according to the present invention is characterized in that the information processing system further comprises means for notifying the setting conditions set by the setting means to the outside.
[0014]
According to the present invention, based on setting conditions obtained from at least one information processing device of a plurality of information processing devices connected to a communication line in advance, setting conditions of functions provided in other information processing devices are set, By notifying the set setting conditions to the outside, the newly set function setting conditions in the another information processing apparatus can be externally confirmed. Further, when the setting condition of each function in the obtained information processing apparatus is notified to the outside, the setting condition in each information processing apparatus constituting the system can be compared outside. Therefore, the system administrator can perform the setting process of each information processing device while referring to various setting conditions in each information processing device of the system.
[0015]
The information processing system according to the present invention includes a storage unit that stores information related to the function, and a unit that reads out information related to the function of the setting condition acquired by the acquisition unit from the storage unit and notifies the information. I do.
[0016]
In the case of the present invention, information relating to functions provided in the information processing apparatus is stored, and acquired from at least one information processing apparatus of the information processing apparatuses included in the system, together with setting conditions in the functions of the information processing apparatus, By notifying the information on the function to the outside, it is possible to obtain information on each function for which a new setting condition is set based on the notified information on the function.
In addition, by notifying that each function can be added as an option as information relating to each function, at the time of connection to the system, a response process to be performed to prevent a decrease in the level of the function of the system is grasped. can do.
[0017]
The information processing system according to the present invention is characterized in that the function is an information protection function for protecting information to be processed.
[0018]
In the case of the present invention, the setting conditions of the respective functions of the information processing apparatus, which are obtained from at least one of the plurality of information processing apparatuses interconnected via the communication line, should be processed. By setting the information protection function to protect information, in a system that handles confidential data, unify the information protection function setting conditions in each information processing device to reduce the security level of the entire system. Can be prevented.
Therefore, a user who uses the system does not need to properly use each information processing device in consideration of the function of each information processing device included in the system.
[0019]
An information processing apparatus according to the present invention is connected to a device having a function having a setting condition via a communication line, and in the information processing device having a function having a setting condition, the device connected via the communication line And a setting unit for setting the setting condition of the function of the apparatus based on the setting condition acquired by the acquiring unit.
[0020]
According to the present invention, a device connected via a communication line acquires a setting condition of a function included in the device, and sets a function included in the device based on the acquired setting condition to communicate with the device. It is possible to prevent a decrease in the level of functions of the entire system due to the connection via the line. Therefore, when a new information processing apparatus is connected to a pre-configured system, the administrator of the system can easily perform the initial setting in the information processing apparatus, and the user of this system can change the system. It is not necessary to use different devices in consideration of the function of each device to be configured.
[0021]
The information processing apparatus according to the present invention is characterized in that the information processing apparatus further comprises means for notifying the setting conditions set by the setting means to the outside.
[0022]
In the case of the present invention, by acquiring from the device connected via the communication line, setting based on the setting condition of the function provided in the device, and notifying the setting condition of the function provided to itself to the outside, other When the information processing device is connected to the device, the information processing device can externally check the setting conditions of each function set therein.
[0023]
The information processing apparatus according to the present invention is characterized in that the information processing apparatus further comprises means for notifying the setting condition acquired by the acquiring means to the outside.
[0024]
In the case of the present invention, the setting conditions of each function provided in the device obtained from the device connected via the communication line are notified to the outside, so that the setting conditions in the system constructed in advance are confirmed outside. The administrator of the system can set the newly connected information processing device while referring to the notified setting conditions of the device, and can also set the information processing device in the newly connected information processing device. When notified together with the condition, it is possible to compare the setting condition in the system with the setting condition in the newly connected information processing device.
[0025]
The information processing apparatus according to the present invention includes a storage unit configured to store information related to the function, and a unit configured to read information related to the function of the setting condition acquired by the acquisition unit from the storage unit and notify the information. I do.
[0026]
In the case of the present invention, information relating to functions provided in the device is stored, and information relating to the function is notified to the outside together with the setting conditions in the function of the device acquired from the device connected via the communication line. By doing so, the administrator of the information processing device can easily perform the setting process of each function in the information processing device based on the notified information on the function.
In addition, by notifying that each function can be added as an option as information relating to each function, at the time of connection to the system, a response process to be performed to prevent a decrease in the level of the function of the system is grasped. can do.
[0027]
A computer program according to the present invention is a computer program for causing a computer connected to a communication line to which a device having a function having a setting condition is connected to connect another device to the communication line, From the device connected via the communication line, a procedure for obtaining the setting conditions of the functions provided in the device, and the computer sets the setting conditions of the functions provided in the other device based on the obtained setting conditions. Setting procedure.
[0028]
In the case of the present invention, by causing a computer connected to the device via the communication line to read and execute, the computer causes the device connected to the communication line to acquire setting conditions in the function of the device, Based on the acquired setting conditions, it is possible to set the setting conditions in the function of another device to be added later, and even if a new device is added to the communication line, a system based on the setting conditions in each device is used. A decrease in the level of the entire function can be prevented.
[0029]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an information processing system according to the present invention will be specifically described with reference to the drawings showing the embodiments.
[0030]
(Embodiment 1)
1 and 2 are block diagrams each showing a configuration example of an information processing system according to the first embodiment. In the drawings, reference numeral 100 denotes an information processing system according to the present embodiment.
An information processing system 100 according to the present embodiment includes, for example, an image processing apparatus that processes image data or a digital multifunction peripheral (hereinafter, referred to as an information processing apparatus) via a network (communication line) N1 such as a LAN (Local Area Network). It is configured by connecting a plurality of devices (apparatuses) such as multifunction peripherals 2a and 2b and computers 3 and 3. The network N1 is configured to be able to connect a new device. In the figure, reference numeral 1 denotes a laser printer (hereinafter, referred to as a printer) as an information processing device newly connected to the network N1. I have.
[0031]
The multifunction peripheral 2a includes a control unit 20 including a CPU (Central Processing Unit) or an MPU (Micro Processor Unit) for performing calculations, and the control unit 20 stores a control program and the like indicating a control procedure of the control unit 20. A ROM 21 and a RAM 22 for temporarily storing various data generated during a control operation by the control unit 20 are connected, and the control unit 20 reads out a control program stored in the ROM 21 to the RAM 22 once and sequentially executes the control program. Thus, the operation as the multifunction peripheral 2a is performed.
Further, the multifunction peripheral 2a includes a CCD (Charge Coupled Device) 25a and the like, and includes an image reading unit 25 that scans an image recorded on a recording sheet and reads the image as digital data image data. The read image data is input to the image forming unit 26 connected to the control unit 20.
[0032]
The image forming unit 26 is composed of a DRAM or the like, and is an image memory 26b for temporarily storing image data read by the image reading unit 25, and an electrophotographic printer device. An image based on the data is recorded as a hard copy by selecting an optimal size from recording paper of each size such as A3 portrait, B4 portrait, A4 portrait, B5 landscape and A5 landscape, or an OHP (Over Head Projector) sheet. The MFP 2a has a printer unit 26a, and the multifunction peripheral 2a functions as a copying apparatus that outputs image data read by the CCD 25a to the printer unit 26a.
[0033]
A communication unit 29 for connecting to the network N1 is connected to the control unit 20, and the communication unit 29 acquires various data from external computers 3 and 3 connected to the network N1. Various data are transmitted to the external computers 3 and 3 via N1. The data acquired by the communication unit 29 from the external computers 3 and 3 is also input to the image forming unit 26 connected to the control unit 20. The printer unit 26a of the image forming unit 26 functions as a network printer that outputs the output data as an image.
The multifunction peripheral 2a also functions as a network scanner that transmits image data read by the image reading unit 25 from the communication unit 29a to the external computers 3 and 3 via the network N1.
[0034]
In this embodiment, a public telephone network (not shown) is connected to the network N1, and the communication unit 29 is configured to enable facsimile communication with an external facsimile apparatus via the public telephone network. The image data read by the image reading unit 25 can be transmitted from the communication unit 29 to a facsimile device connected to a public telephone line network by facsimile communication. The MFP 2a can receive image data, and an image based on the received image data can be recorded on recording paper by the printer unit 26a, and the multifunction peripheral 2a also functions as a facsimile machine.
[0035]
A hard disk (hereinafter, referred to as HD) 27 is connected to the control unit 20, and the HD 27 controls image data or document data processed by the image forming unit 26 at the time of copying, facsimile communication, image output, image reading, or the like. By storing the various data, the respective processes by the multifunction peripheral 2a can be performed in parallel. Further, by storing various data in the HD 27, the data can be reused, and the multifunction device 1 functions as a data file server device.
[0036]
Further, a data invalidating unit 28 is connected to the control unit 20, and the data invalidating unit 28 deletes data stored in the HD 27 under the control of the control unit 20 according to an instruction from the user. Alternatively, a data erasing function of invalidating the data stored in the HD 27 so as to be unusable is realized by overwriting predetermined data. Note that even if the data in the HD 27 is erased, the data may be able to be restored due to the magnetism remaining in the HD 27. Therefore, by performing random data overwriting a plurality of times, it becomes more impossible to restore the data. It is also possible to set it to do.
[0037]
The control unit 20 is connected with an operation unit 24 that receives an operation by a user. The operation unit 24 includes a display unit 24b such as a liquid crystal panel that displays information necessary for various operations, and a user operation. An input unit 24a such as a touch panel or a numeric keypad into which information such as a control command is input is provided.
The control unit 20 is connected to a management unit 23 including a memory for storing management information indicating the state of the multifunction peripheral 2a. The control unit 20 refers to the management information stored in the management unit 23. , Based on the management information referred to.
[0038]
Specifically, the management unit 23 includes the remaining amount of toner in the printer unit 26a, the presence / absence of various errors, and the contents and setting conditions of various functions that can be executed by the multifunction peripheral 2a. And management information such as the presence or absence of the execution setting of the data erasing function.
[0039]
Therefore, when the image data read by the CCD 25a of the image reading unit 25 is output by the printer unit 26a of the image forming unit 26 in accordance with the instruction of the copying process by the user, and the communication unit 29 is connected to an external computer via the network N1. When the data received from the printers 3 and 3 is output by the printer unit 26a, the control unit 20 checks the management information stored in the management unit 23 and determines that the content of the management information indicates the execution setting of the data deletion function. If the instruction has been given, the data invalidating unit 28 is executed to temporarily invalidate the data stored in the HD 27 during the above-described image output processing.
By prohibiting accumulation of unnecessary data in the HD 27 in this manner, leakage of confidential information from the HD 27 is prevented, and security in the multifunction peripheral 2a is improved.
[0040]
Further, the multifunction peripheral 2a stores the user password set for performing user authentication in the RAM 22 corresponding to the data acquired to perform various processes, and the user inputs the correct user password. It has a hold print function, a confidential print function, a confidential transmission function, a user authentication function, and the like that process data only in cases.
Further, similarly, by storing a preset IP address or the like for designating the external computers 3 and 3 in the RAM 22, the multifunction peripheral 2a allows the external access restriction to deny access from a non-set device. The functions are realized, and thereby the security of the multifunction device 2 is further improved. The control unit 20 detects the state of the multifunction peripheral 2a that changes every moment, and updates the management information stored in the management unit 23 at a predetermined cycle based on the detected state.
[0041]
Here, information protection for protecting various information to be processed in the multifunction peripheral 2a, such as the data erasing function, the hold print function, the confidential print function, the confidential transmission function, the user authentication function, and the external access restriction function as described above. The operation of the function can be set by the user, and execution of each function can be set to ON or OFF as a setting condition of each function from the viewpoint of data protection.
Therefore, even if the device has many functions, if the execution of each function is set to off, each function cannot be used effectively, and each function is wasted. It is necessary to make settings that make full use of the functions of the device.
[0042]
Further, in the present embodiment, the communication unit 29 acquires predetermined management information of the management information stored in the management unit 23 at a predetermined cycle, and stores the acquired management information in the memory 29a. Have.
The management information stored in the memory 29a can be obtained from each device connected to the network N1. For example, in a network based on TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol), Communicate with each other when connected to a network. Therefore, the communication unit 29 operates as an acquisition unit that acquires management information in another device via the network N1.
[0043]
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of management information stored in the memory 29a of the communication unit 29. The communication unit 29 acquires management information as illustrated in FIG. 3 from the management unit 23 and stores the management information in the memory 29a. .
The management information shown in FIG. 3 includes the size of recording paper prepared in the paper feed trays 1, 2, 3, and 4 of the multifunction peripheral 2a, a remaining amount level indicating the remaining amount of toner, a data erasing function, and encryption. Setting of data protection functions to protect data to be processed, such as processing functions, encrypted storage functions, encrypted transmission functions, hold print functions, confidential print functions, confidential transmission functions, user authentication functions, and external access restriction functions Includes conditions, etc.
[0044]
Since the multifunction peripheral 2a does not have a configuration for performing the encryption processing, the setting conditions for the encryption processing function, the encryption storage function, and the encryption transmission function are off as shown in FIG. The data erasing function is set so that the data in the HD 27 is invalidated by performing a random data overwriting process four times.
For the hold print function and the confidential print function, the number of digits of the password set by each user to confirm the user is set to 4 digits. Note that the confidential transmission function and the user authentication function are turned off so as not to operate.
[0045]
Each data protection function as described above can be set by an administrator who manages the multifunction peripheral 2a from the viewpoint of data protection, and can be added as a retrofit option depending on the device.
In the multifunction peripheral 2a of the present embodiment, the ROM (storage means) 21 stores guidance data (information on functions) for guiding each function that can be added as a retrofit option. When the machine 2a is connected to the network N1 and each initial setting process is executed, by outputting this guidance data to a recording sheet, it is possible to notify the administrator of the multifunction machine 2a of the presence of the additional option.
[0046]
On the other hand, the configuration of the multifunction peripheral 2b is the same as the configuration of the multifunction peripheral 2a described above. The multifunction peripheral 2b includes an encryption unit 26c that performs an encryption process on the image data read by the image reading unit 25 or the data received by the communication unit 29, in addition to the units included in the multifunction peripheral 2a described above.
The image forming unit 26 of the multifunction peripheral 2b includes a printer unit 26a, an image memory 26b, and a decryption unit 26d that decrypts the encrypted data encrypted by the encryption unit 26c.
[0047]
With the configuration described above, the multifunction peripheral 2b can improve security not only by performing invalidation processing on the data in the HD 27 but also by encrypting the data to be stored in the HD 27.
Accordingly, the management unit 23 of the multifunction peripheral 2b has an encryption processing function of the encryption unit 26c, an encryption storage function of storing the data encrypted by the encryption unit 26c in the HD 27, and an encryption function of the encryption unit 26c. The management information in which the encryption transmission function for transmitting data to the outside is set to ON is stored.
[0048]
In addition, when the CCD 25a of the image reading unit 25 reads the image data in accordance with the instruction of the copying process by the user, and when the communication unit 29 receives the data from the external computers 3 and 3 via the network N1, the control is performed. The unit 20 checks the management information stored in the management unit 23, and when the content of the management information instructs the execution of the encryption process, causes the encryption unit 26c to execute the image formation. The data processed by the unit 26 is encrypted. Note that such management information is sent to and stored in the memory 29a of the communication unit 29.
[0049]
As shown in FIG. 2, the printer 1 according to the present embodiment has a configuration similar to that of the above-described multifunction peripheral 2a. ROM 11 that has been stored, RAM 12 that temporarily stores various data generated during the control operation by control unit 10, management unit 13, operation unit 14, communication unit 15, image forming unit 16, HD 17, data invalidating unit 18, and the like. It has.
Therefore, the printer 1 is configured to be able to execute a data erasing function for performing invalidation processing on the data in the HD 17 similarly to the MFP 2a.
[0050]
Further, similarly to the MFP 2a, the image forming unit 16 of the printer 1 includes a printer unit 16a and an image memory 16b, and the operation unit 14 includes an input unit 14a and a display unit 14b. Further, the communication unit 15 includes a memory 15a for appropriately acquiring and storing management information indicating the status of the printer 1 stored by the management unit 13.
When the printer 1 having such a configuration is connected to the network N1 via a cable connected to the communication unit 15 indicated by a broken line in the drawing, the communication unit 15 is connected to the multifunction peripherals 2a and 2a connected to the network N1. From 2b, the management information stored in the communication units 29 of the multifunction peripherals 2a and 2b is acquired. Further, based on the acquired management information, the control unit 10 functions as a setting unit that sets the setting conditions of each function of the printer 1, and controls the printer 1 according to the set setting conditions.
[0051]
Hereinafter, a process performed by the printer 1 when the printer 1 is connected to the network N1 as a new device in the information processing system 100 having the above-described configuration will be described with reference to a flowchart. FIG. 4 is a flowchart illustrating a procedure of an initial process performed by the printer 1 according to the first embodiment.
When the printer 1 is powered on and connected to the network N1 as a new device, each of the hardware units performs a start-up process, and the control unit 10 checks the operation of each of the hardware units. It is determined whether there is no abnormality in (1).
[0052]
Here, when it is determined that there is an abnormality (S1: NO), the control unit 10 displays an error on the display unit 14b of the operation unit 14, or displays the error content from the printer unit 16b of the image forming unit 16. By outputting the image, the administrator of the printer 1 is notified of the occurrence of the abnormality (S2).
On the other hand, if it is determined that there is no abnormality (S1: YES), the control unit 10 causes the communication unit 15 to transmit each device connected via the network N1, specifically, each of the multifunction peripherals 2a and 2b. The communication units 29, 29 obtain the management information stored in the memories 29a, 29a (S3).
[0053]
FIG. 5 is a diagram showing an example of management information obtained from each of the multifunction peripherals 2a and 2b. An area 5a indicated by a broken line indicates management information obtained from the multifunction peripheral 2a, and an area 5b indicates management information obtained from the multifunction peripheral 2b. Each is shown.
The control unit 10 of the printer 1 determines the setting conditions of each data protection function of the printer 1 from such management information, and sets each data protection function according to the determined setting conditions (S4). Specifically, it is extracted from the setting conditions of each data protection function in the multifunction peripherals 2a and 2b that at least the data erasure function, the hold print function, the confidential print function, and the external access restriction function should be executed. Thus, the control unit 10 sets the operation state of the data protection function of the printer 1 under the setting conditions shown in the area 5c in FIG.
[0054]
The control unit 10 determines whether various initial setting processes including the setting process of each data protection function have been completed (S5), and when all the initial setting processes have been completed (S5: YES), The setting conditions of each data protection function set in step S4 are output from the printer unit 26a of the image forming unit 26 to recording paper (S6), and the initial setting process ends.
FIG. 6 is a diagram showing the setting conditions of the data protection function output by the printer 1 newly connected to the network N1. The printer 1 includes the model information of the printer 1 as shown in an area 6a and the model information of the printer 1 in an area 6b. By outputting the setting conditions of the set data protection function and the setting machine setting contents indicating the guidance data on the additional options stored in the ROM 21 as shown in the area 6c, on the recording paper, The setting contents of each function are notified to the administrator of the printer 1.
[0055]
As described above, when a new device is added to a network system that has been configured in advance, the newly connected device acquires the setting conditions for the data protection function of each device that has already configured the system. By setting the setting conditions of the data protection function of the system based on the obtained setting conditions, it is possible to reduce the initial setting burden of each device performed by the administrator of the system, and it is built in advance. By adding a new device to the system, it is possible to prevent a decrease in security of the entire system.
[0056]
In the above-described embodiment, a configuration is described in which management information is acquired from the multifunction peripherals 2a and 2b that have previously constructed the information processing system 100. It is also possible to acquire the setting conditions of the data protection function in all the devices, and to set the data protection function in the own device based on the acquired setting conditions. In addition, even in a device already connected to the information processing system 100, management information may be acquired from each device included in the information processing system 100 in order to perform the data protection function setting process again.
Further, in order to notify the setting contents of the data protection function in the newly connected printer 1, the setting contents shown in FIG. 6 include the setting conditions in each device connected to the network N1 in advance as shown in FIG. May be displayed. In this case, the setting conditions of the data protection function in all the devices can be compared and examined in a list.
[0057]
(Embodiment 2)
Hereinafter, an information processing system according to the second embodiment will be described. The components having the same configuration as the information processing system 100 according to the first embodiment described above are denoted by the same reference numerals, and description thereof is omitted.
FIG. 7 is a block diagram illustrating a configuration example of an information processing system according to the second embodiment. In the figure, reference numeral 101 denotes an information processing system according to the present embodiment.
[0058]
The information processing system 101 according to the present embodiment connects the MFPs 2a and 2b and the computer 3 via a network (communication line) N2 such as a LAN, similarly to the information processing system 100 according to the above-described first embodiment. In the figure, reference numeral 1 denotes a printer newly connected to the network N2.
The multifunction peripherals 2a and 2b and the printer 1 have the same configurations as those of the first embodiment, and thus the description is omitted.
[0059]
In the present embodiment, the computer 3 is a computer of an administrator that manages the information processing system 101. The computer 3 includes a CPU 30 that performs calculations, an HD 31 that stores a control program indicating a control procedure of the CPU 30, and the like. A RAM 32 for temporarily storing various data generated during a control operation by the CPU 30, an operation unit 33 including a keyboard and a mouse, a display unit 34 such as a liquid crystal display or a CRT display, and a network N2. Interface 35 and an external storage device 36 such as a CD-ROM drive.
The CPU 30 operates as the computer 3 by temporarily reading out the control program stored in the HD 31 into the RAM 32 and sequentially executing the control program.
[0060]
Further, the computer 3 reads the setting condition acquisition processing program and the setting condition setting processing program which are the computer programs of the present invention from the recording medium 36a such as a CD-ROM in the external storage device 36, and stores the read computer programs in the HD 31. I do. Therefore, the CPU 30 can execute the processing based on the computer program read from the recording medium 36a and stored in the HD 31, similarly to the control program described above.
[0061]
In the information processing system 101 having the above-described configuration, when the printer 1 is newly connected to the network N2 as indicated by a broken line in the drawing, the computer 3 is connected to the network N2 via the communication interface 35. The management information stored in the communication units 29 of the multifunction peripherals 2a and 2b is acquired from the multifunction peripherals 2a and 2b. Further, the CPU 30 operates as setting means for the control unit 10 to determine the setting conditions of each function of the printer 1 based on the acquired management information and to set each function of the printer 1 based on the determined setting conditions. .
[0062]
Hereinafter, a process performed by the computer 3 when the printer 1 is connected to the network N2 as a new device in the information processing system 101 having the above configuration will be described with reference to a flowchart. FIG. 8 is a flowchart illustrating a procedure of an initial process performed by the computer 3 according to the second embodiment.
The administrator of the information processing system 101 turns on the power of the printer 1, the hardware units included in the printer 1 perform startup processing, and when the entire printer 1 is in an operating state, the printer 1 is connected to the network N 2. By operating the operation unit 33 of the computer 3, an instruction is given to execute the initial setting process in the printer 1.
[0063]
The CPU 30 of the computer 3 determines whether or not an instruction to execute the initial setting process has been received by the administrator (S11). If the instruction to execute the initial setting process has not been received (S11: NO), the CPU 30 executes the initial setting process. It is on standby until an instruction is received, and when an instruction for executing the initial setting process is received (S11: YES), each device connected via the network N2, specifically, each of the multifunction peripherals 2a and 2b receives the instruction. The communication units 29, 29 acquire the management information stored in the memories 29a, 29a (S12).
The CPU 30 of the computer 3 determines the setting conditions of each data protection function of the newly connected printer 1 from the management information acquired from the multifunction peripherals 2a and 2b as shown in FIG. Then, each data protection function is set (S13). Specifically, from the setting conditions of each data protection function in the multifunction peripherals 2a and 2b, at least each function such as the data deletion function, the hold print function, the confidential print function, and the external access restriction function should be executed. The CPU 30 instructs the printer 1 to set the operation state of the data protection function by instructing the setting of the operation state of the data protection function of the printer 1.
[0064]
When the setting process of each data protection function in the printer 1 is completed, the CPU 30 displays the set setting conditions of each data protection function of the printer 1 on the display unit 34 as shown in FIG. After the initial setting process in the system 101 is completed, the setting contents of each data protection function set in the printer 1 are notified.
[0065]
As described above, when a new device is added to a previously constructed network system, the setting conditions of the data protection function of the newly connected device are changed to the data protection functions of the devices already configured in the system. By setting based on the setting condition of the function, the initial setting burden of each device performed by the administrator of the system can be reduced, and the system can be configured by adding a new device to a previously constructed system. It is possible to prevent a decrease in overall security.
Note that the same modification as that described in the first embodiment can be applied to the information processing system 101 according to the second embodiment.
[0066]
【The invention's effect】
According to the present invention, from at least one information processing device of information processing devices interconnected via a communication line, setting conditions of respective functions provided in the information processing device are acquired, and the acquired setting conditions are acquired. By notifying the information to the outside, the setting condition of each function of the information processing apparatus can be confirmed outside. Specifically, for example, by confirming the setting conditions of the data protection function for protecting data to be handled in the information processing apparatus, the administrator of the system including the plurality of information processing apparatuses can easily reduce the security level in the system. Can be grasped.
[0067]
According to the present invention, in a system in which a plurality of information processing apparatuses are connected by a communication line, setting conditions of functions of the information processing apparatuses are acquired from at least one information processing apparatus, and based on the acquired setting conditions, By setting the setting conditions of the functions of the other information processing apparatuses, it is possible to prevent a decrease in the level of the functions of the entire system based on the setting conditions of the information processing apparatuses constituting the system.
[0068]
According to the present invention, a setting condition of a function of another information processing device, which is set based on a setting condition acquired from at least one information processing device of a plurality of information processing devices connected to a communication line in advance, is stored in an external device. , It is possible to externally confirm the newly set function setting conditions in the another information processing apparatus. Further, when the setting conditions of the acquired information processing apparatus are notified to the outside together with the setting conditions, the system administrator can externally compare the setting conditions of the information processing apparatuses constituting the system. The setting process of each information processing device can be performed with reference to various setting conditions in each information processing device in.
[0069]
In the case of the present invention, information relating to the functions provided in the information processing apparatus is stored, and acquired from at least one of the information processing apparatuses constituting the system, together with the setting conditions of the functions of the information processing apparatus, By notifying the information on the function to the outside, it is possible to obtain information on each newly set function based on the notified information on the function. In addition, by notifying that each function can be added as an option as information relating to each function, at the time of connection to the system, a response process to be performed to prevent a decrease in the level of the function of the system is grasped. can do.
[0070]
According to the present invention, the setting conditions of the functions of the information processing device, which are obtained from at least one of the plurality of information processing devices connected to each other via the communication line, include information to be processed. Since the setting conditions are related to the information protection function to be protected, in a system that handles confidential data, the setting conditions of the information protection function in each information processing apparatus are unified, and the security level of the entire system is prevented from lowering. be able to. Therefore, a user who uses the system does not need to properly use each information processing device in consideration of the function of each information processing device included in the system.
[0071]
According to the present invention, a device connected via a communication line acquires a setting condition of a function included in the device, and sets a function included in the device based on the acquired setting condition to communicate with the device. It is possible to prevent a decrease in the level of functions of the entire system due to the connection via the line. Therefore, when a new information processing apparatus is connected to a pre-configured system, the administrator of the system can easily perform the initial setting in the information processing apparatus, and the user of this system can change the system. It is not necessary to use different devices in consideration of the function of each device to be configured.
[0072]
In the case of the present invention, by acquiring from the device connected via the communication line, setting based on the setting condition of the function provided in the device, and notifying the setting condition of the function provided to itself to the outside, other When the information processing device is connected to the device, the setting conditions of each function set in the information processing device can be externally confirmed.
[0073]
In the case of the present invention, the setting conditions of each function provided in the device obtained from the device connected via the communication line are notified to the outside, so that the setting conditions in the system constructed in advance are confirmed outside. The administrator of the system can set the newly connected information processing device while referring to the notified setting conditions of the device, and can also set the information processing device in the newly connected information processing device. When notified together with the condition, it is possible to compare the setting condition in the system with the setting condition in the newly connected information processing device.
[0074]
In the case of the present invention, information relating to functions provided in the device is stored, and information relating to the function is notified to the outside together with the setting conditions in the function of the device acquired from the device connected via the communication line. By doing so, the administrator of the information processing device can easily perform the setting process of each function in the information processing device based on the notified information on the function. Also, by notifying that each function can be added as an option as information on each function, at the time of connection to the system, a response process to be performed to prevent a decrease in the level of the function of the system is grasped. can do.
[0075]
In the case of the present invention, by causing a computer connected to the device via the communication line to read and execute, the computer causes the device connected to the communication line to acquire setting conditions in the function of the device, Based on the acquired setting conditions, it is possible to set the setting conditions in the function of another device to be added later, and even if a new device is added to the communication line, a system based on the setting conditions in each device is used. A decrease in the level of the entire function can be prevented.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration example of an information processing system according to a first embodiment.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of an information processing system according to the first embodiment;
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of management information.
FIG. 4 is a flowchart illustrating a procedure of an initial process performed by the printer according to the first embodiment;
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of management information.
FIG. 6 is a diagram illustrating setting conditions of a data protection function output by a printer.
FIG. 7 is a block diagram illustrating a configuration example of an information processing system according to a second embodiment;
FIG. 8 is a flowchart illustrating a procedure of an initial process performed by a computer according to the second embodiment;
[Explanation of symbols]
100,101 Information processing system
1 Printer (information processing device)
10 control unit (setting means)
2a, 2b MFP (information processing device)
21 ROM (storage means)
29 Communication unit (acquisition means)

Claims

In an information processing system in which a plurality of information processing apparatuses having a function having a setting condition are connected by a communication line,
Acquiring means for acquiring, from at least one information processing device of the information processing device, setting conditions of functions provided in the information processing device;
Means for notifying the setting conditions acquired by the acquiring means to the outside.

In an information processing system in which a plurality of information processing apparatuses having a function having a setting condition are connected by a communication line,
Acquiring means for acquiring, from at least one information processing device of the information processing device, setting conditions of functions provided in the information processing device;
An information processing system comprising: a setting unit configured to set a setting condition of a function included in another information processing apparatus based on the setting condition acquired by the acquiring unit.

The information processing system according to claim 2, further comprising a unit configured to notify a setting condition set by the setting unit to outside.

Storage means for storing information related to the function,
The information processing system according to any one of claims 1 to 3, further comprising: a unit that reads out information regarding the function of the setting condition acquired by the acquiring unit from the storage unit and notifies the information.

The information processing system according to claim 1, wherein the function is an information protection function for protecting information to be processed.

In an information processing apparatus connected to a device having a function having a setting condition via a communication line and having a function having a setting condition,
From the device connected via the communication line, an acquisition unit that acquires setting conditions of functions provided in the device,
An information processing apparatus comprising: a setting unit configured to set a setting condition of a function included in the unit based on the setting condition acquired by the acquiring unit.

The information processing apparatus according to claim 6, further comprising a unit configured to notify a setting condition set by the setting unit to outside.

The information processing apparatus according to claim 6, further comprising a unit configured to notify the setting condition acquired by the acquiring unit to the outside.

Storage means for storing information related to the function,
The information processing apparatus according to any one of claims 6 to 8, further comprising: a unit that reads out information regarding the function of the setting condition acquired by the acquiring unit from the storage unit and notifies the information.

A computer program for causing a computer connected to a communication line to which a device having a function having a setting condition is connected to connect another device to the communication line,
A procedure for causing a computer to acquire setting conditions of functions provided in the device from the device connected via the communication line,
Causing the computer to set a setting condition of a function included in the other device based on the acquired setting condition.