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JP2004295665A - Help desk support system and help desk support method - Google Patents

Help desk support system and help desk support method Download PDF

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JP2004295665A
JP2004295665A JP2003089091A JP2003089091A JP2004295665A JP 2004295665 A JP2004295665 A JP 2004295665A JP 2003089091 A JP2003089091 A JP 2003089091A JP 2003089091 A JP2003089091 A JP 2003089091A JP 2004295665 A JP2004295665 A JP 2004295665A
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JP
Japan
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help desk
remote terminal
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client
support
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Application number
JP2003089091A
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Japanese (ja)
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Masatake Tsuboi
眞剛 坪井
Kyoko Wada
杏子 和田
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Japan Research Institute Ltd
Original Assignee
Japan Research Institute Ltd
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Publication date
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Abstract

【課題】遠方端末の運用障害を通信ネットワークを通じて解決する場合に、そのシステム管理者が解決支援に役立つ実用的な情報をスムーズに収集可能なヘルプデスク支援システムおよび方法を提供する。
【解決手段】本システムは、一つの遠方端末において、ヘルプデスクサービスを依頼するために遠方端末に関する検査情報を送信する依頼クライアント手段と、通信ネットワーク上において、この依頼クライアント手段による検査情報をサービス履歴として蓄積し、かつ一つの遠方端末に提供するヘルプデスクサービスの進捗状況を管理する管理データベース手段と、別の遠方端末において、この管理データベース手段が保存した検査情報などを参照することによって、前記一つの遠方端末の運用障害についてサービス履歴に基づく解決支援を行い、かつ解決策をサービス履歴に含ませる支援クライアント手段とを有している。
【選択図】 図1
Provided is a help desk support system and method capable of smoothly collecting practical information useful for solution support by a system manager when an operation failure of a remote terminal is solved through a communication network.
The system includes a request client unit for transmitting test information on a remote terminal to request a help desk service at one remote terminal, and a service history on a communication network. The management database means for managing the progress of the help desk service provided to one remote terminal and provided to one remote terminal, and the other remote terminal refers to the examination information and the like stored by the management database means. And support client means for providing solution support for the operation failure of the two remote terminals based on the service history and including the solution in the service history.
[Selection diagram] Fig. 1

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ヘルプデスク支援システムおよびヘルプデスク支援方法に関し、たとえば、通信ネットワークを通じて遠方端末の運用障害を解決するシステムおよび方法に適用できる。
【0002】
【従来の技術】
従来から、イントラネット上の各種情報処理システムにおいて、業務端末の運用障害を解決するためにシステム管理者がユーザーを支援するヘルプデスク支援システムが種々提案されている。これらの技術では、サービス依頼の内容を確認するために、まず電話やメール等ユーザーの知識レベルやユーザーの判断の入る余地のある意思伝達方法により、ユーザーとやり取りをすることによって、その内容の調査に必要なユーザー情報や障害項目などをあらかじめ把握するようにしている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上述したような従来技術においては、次のような課題があった。
▲1▼システム管理者が、ユーザーとやり取りを行いつつ、ヘルプデスクサービスのデータベースにアクセスなどしていると、話しの聞き間違えや聞き忘れなどが生じたり、聞き取り内容をデータベースに登録し忘れたりするおそれがあった。
▲2▼類似した状況がすでに他の遠方端末に生じていた場合であっても、ユーザーにとっては初めての障害であることが多いために、システム管理者は、同様のやり取りを頻繁に繰り返さざるを得なかった。
▲3▼一般に、ユーザーによる依頼内容は、散漫かつ冗長であるために、やり取りが複雑化する割には正確な状況把握ができず、迅速な解決支援を行うことができなかった。
【0004】
本発明は、上記事情に鑑みて為されたもので、遠方端末の運用障害を通信ネットワークを通じて解決する場合に、そのシステム管理者が解決支援に役立つ実用的な情報をスムーズに収集可能なヘルプデスク支援システムおよびヘルプデスク支援方法を提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項1に記載のヘルプデスク支援システムは、情報処理システムの遠方端末に生じた運用障害を通信ネットワークを通じて解決するためのヘルプデスク支援システムであって、
一つの遠方端末において、ヘルプデスクサービスを依頼するために遠方端末に関する検査情報を送信する依頼クライアント手段と、
通信ネットワーク上において、この依頼クライアント手段による検査情報をサービス履歴として蓄積し、かつ一つの遠方端末に提供するヘルプデスクサービスの進捗状況を管理する管理データベース手段と、
別の遠方端末において、この管理データベース手段が保存した検査情報などを参照することによって、前記一つの遠方端末の運用障害についてサービス履歴に基づく解決支援を行い、かつ解決策をサービス履歴に含ませる支援クライアント手段とを有していることを特徴とする。
【0006】
請求項1に記載の発明においては、一つの遠方端末の依頼クライアント手段を起動すると、依頼クライアント手段により運用障害の検査情報が収集されて管理データベース手段に送信される。このような検査情報としては、管理データベース手段および支援クライアント手段が遠方端末を特定するためのアドレス情報、遠方端末のユーザーが運用障害について通知した事項、遠方端末において変化したハードウェアおよびソフトウェア構成上の事項および変化量などが挙げられる。簡易には、これら構成上の事項などにおける初期値を、遠方端末に保有させておけるが、管理データベース手段に蓄積させて依頼クライアント手段に取得させれば、システム上で統合的に管理することができる。検査情報が、管理データベース手段により受信されると、サービス提供の進捗状況とともに保存管理されて、依頼クライアント手段および支援クライアント手段により参照される。そして、支援クライアント手段によって運用障害の解決支援を行うとともに、これら検査情報および解決策をサービス履歴として管理データベース手段に蓄積させていく。
【0007】
請求項2に記載のヘルプデスク支援システムは、請求項1に記載の発明において、前記データベース手段は、遠方端末の検査情報を配送するとともにヘルプデスクサービスの進捗状況を更新する管理エージェントを有していることを特徴とする。
【0008】
請求項2に記載の発明においては、移動エージェントにより、検査情報を配送させるので、管理データベース手段が自律的に支援クライアント手段と応答しつつ進捗状況を管理することができる。
【0009】
請求項3に記載のヘルプデスク支援システムは、請求項1または請求項2に記載の発明において、前記データベース手段は、サービス履歴をよくある質問として遠方端末に公開していることを特徴とする。
【0010】
請求項3に記載の発明においては、遠方端末により、いつでもサービス履歴が参照され得るので、信頼性の高い検査情報が収集され得る。
【0011】
請求項4に記載のヘルプデスク支援システムは、請求項1乃至請求項3のいずれかに記載の発明において、前記支援クライアント手段は、遠方端末の制御を共有するリモートコントロール用インターフェイス機能を有していることを特徴とする。
【0012】
請求項4に記載の発明においては、得られた検査情報を正確にリモートコントロール用インターフェイス機能に引き渡すことにより、この検査情報を上回る規模で障害状況が明らかとなる。ひいては、実情に即した実用的な解決支援を遠方端末に行えるようになる。このようなリモートコントロール用インターフェイス機能が様々なアプリケーションベンダーで提供されている。
【0013】
請求項5に記載のヘルプデスク支援システムは、請求項1乃至請求項4のいずれかに記載の発明において、前記支援クライアント手段は、遠方端末にソフトウェアをインストールさせる自動インストール用インターフェイス機能を有していることを特徴とする。
【0014】
請求項5に記載の発明においては、得られた検査情報を正確に自動インストール用インターフェイス機能に引き渡すことにより、ソフトウェア構成などの欠落部分を容易に補充できる。ひいては、即効性の高い実用的な解決支援を遠方端末に行えるようになる。このような自動インストール用インターフェイス機能が様々なアプリケーションベンダーで提供されている。
【0015】
請求項6に記載のヘルプデスク支援方法は、情報処理システムの遠方端末に生じた運用障害を通信ネットワークを通じて解決するためのヘルプデスク支援方法であって、
一つの遠方端末において、ヘルプデスクサービスを依頼するために遠方端末に関する検査情報を送信する依頼クライアントステップと、
通信ネットワーク上において、この依頼クライアントステップにおける検査情報をサービス履歴として蓄積し、かつ一つの遠方端末に提供するヘルプデスクサービスの進捗状況を管理する管理データベースステップと、
別の遠方端末において、この管理データベースステップで保存した検査情報などを参照することによって、前記一つの遠方端末の運用障害についてサービス履歴に基づく解決支援を行い、かつ解決策をサービス履歴に含ませる支援クライアントステップとを有していることを特徴とする。
【0016】
請求項6に記載の発明においては、一つの遠方端末の依頼クライアントステップにおいて、運用障害の検査情報が収集されて管理データベースステップに送信される。このような検査情報としては、管理データベースステップおよび支援クライアントステップで遠方端末を特定するためのアドレス情報、遠方端末のユーザーが運用障害について通知した事項、遠方端末において変化したハードウェアおよびソフトウェア構成上の事項および変化量などが挙げられる。簡易には、これら構成上の事項などにおける初期値を、遠方端末に保有させておけるが、管理データベースステップにおいて蓄積させて依頼クライアントステップで取得させれば、システム上で統合的に管理することができる。検査情報が、管理データベースステップにおいて受信されると、サービス提供の進捗状況とともに保存管理されて、依頼クライアントステップおよび支援クライアントステップにおいて参照される。そして、支援クライアントステップにおいて運用障害の解決支援を行うとともに、これら検査情報および解決策をサービス履歴として管理データベースステップで蓄積させていく。
【0017】
請求項7に記載のヘルプデスク支援方法は、請求項6に記載の発明において、前記データベースステップは、遠方端末の検査情報を配送するとともにヘルプデスクサービスの進捗状況を更新する管理エージェントを有していることを特徴とする。
【0018】
請求項7に記載の発明においては、移動エージェントにより、検査情報を配送させるので、管理データベースステップにおいて自律的に支援クライアントステップと応答しつつ進捗状況を管理することができる。
【0019】
請求項8に記載のヘルプデスク支援方法は、請求項6または請求項7に記載の発明において、前記データベースステップは、サービス履歴をよくある質問として遠方端末に公開していることを特徴とする。
【0020】
請求項8に記載の発明においては、遠方端末により、いつでもサービス履歴が参照され得るので、信頼性の高い検査情報が収集され得る。
【0021】
請求項9に記載のヘルプデスク支援方法は、請求項6乃至請求項8のいずれかに記載の発明において、前記支援クライアントステップは、遠方端末の制御を共有するリモートコントロール用インターフェイス機能を有していることを特徴とする。
【0022】
請求項9に記載の発明においては、得られた検査情報を正確にリモートコントロール用インターフェイス機能に引き渡すことにより、この検査情報を上回る規模で障害状況が明らかとなる。ひいては、実情に即した実用的な解決支援を遠方端末に行えるようになる。このようなリモートコントロール用インターフェイス機能が様々なアプリケーションベンダーで提供されている。
【0023】
請求項10に記載のヘルプデスク支援方法は、請求項6乃至請求項9のいずれかに記載の発明において、前記支援クライアントステップは、遠方端末にソフトウェアをインストールさせる自動インストール用インターフェイス機能を有していることを特徴とする。
【0024】
請求項10に記載の発明においては、得られた検査情報を正確に自動インストール用インターフェイス機能に引き渡すことにより、ソフトウェア構成などの欠落部分を容易に補充できる。ひいては、即効性の高い実用的な解決支援を遠方端末に行えるようになる。このような自動インストール用インターフェイス機能が様々なアプリケーションベンダーで提供されている。
【0025】
請求項11に記載のプログラムは、請求項6乃至請求項10のいずれかに記載のヘルプデスク支援方法をコンピューターに実行させるためのプログラムである。
【0026】
請求項11に記載の発明においては、請求項6乃至請求項10のいずれかに記載のヘルプデスク支援方法をコンピューターに実行させることができる。
【0027】
請求項12に記載の記録媒体は、請求項6乃至請求項10のいずれかに記載のヘルプデスク支援方法をコンピューターに実行させるためのプログラムが記録されていることを特徴とするコンピューター読み取り可能な記録媒体である。
【0028】
請求項12に記載の発明においては、請求項6乃至請求項10のいずれかに記載のヘルプデスク支援方法をコンピューターに実行させることができる。
【0029】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
図1は、本実施の形態に係るヘルプデスク支援システムの概略構成例を説明するための図である。
本システム1は、多様な内部構成のコンピューター2・・・2がインターネット(通信ネットワーク)9aなどを通じて一つの情報処理システムをなす場合に、そのシステム管理者が各コンピューター2における運用上の障害(運用障害)について、ローカルエリアネットワーク(LAN)(通信ネットワーク)9bを通じてシステムリソース管理用のデータベース装置3を活用しながら、別のコンピューター4において的確な解決支援(ヘルプデスクサービス)を効率的に行うためのものである。また、各コンピューター2においてヘルプデスクサービスが受けられるプログラムであるヘルプデスククライアント(依頼クライアント手段)20と、ヘルプデスクサービスに関する蓄積情報がデータベース装置3により管理されるプログラムであるシステム管理サーバー(管理データベース手段)30と、前記別のコンピューター4において蓄積情報に基づく解決策が施されるプログラムである管理者クライアント(支援クライアント手段)40とから構成されている。各コンピューター2には、ユーザーの業務遂行に必要なアプリケーションソフトウェア群が実装され、データベース装置3は、これらコンピューター2に提供されるソフトウェアリソース全般を個別に管理している。インターネット9aおよびローカルエリアネットワーク9bは、たとえば、当該管理会社のエクストラネットの一部をなすものであってもよく、また、イントラネットやローカルエリアネットワークその他の通信ネットワークを構成するものであってもよい。
【0030】
以下、一つのコンピューター2を一例として説明する。
図2に示すヘルプデスククライアント20は、ヘルプデスクサービスを受け入れる環境が立ち上がった状態において、システム管理サーバー30に障害状況(検査情報)を報告するクライアントエージェント21を有している。クライアントエージェント21は、コンピューター2のハードウェアおよびソフトウェアを検査するハードウェアまたはソフトウェア各チェックプログラム22,23を有している。また、ヘルプデスクサービスを依頼するためのヘルプデスク依頼基礎情報24、各チェックプログラム22,23によるハードウェアまたはソフトウェア障害切り分け情報25,26をシステム管理サーバー30に届けている。
【0031】
ヘルプデスク依頼基礎情報24としては、当該コンピューター2を特定するユーザー名、部署名、コンピューター名、インターネットプロトコル(IP)アドレスと、依頼内容となる依頼日時、障害項目、補足情報などがある。ハードウェア障害切り分け情報25としては、コンピューター名、ハードウェアメーカー、CPU、メモリー、ディスク容量、ディスク使用量、ユーザー名と、IPアドレスなどネットワーク情報と、各ドライバー用ソフトウェア情報などがある。ソフトウェア障害切り分け情報26としては、レジストリーにより得られた情報と、正しい検査情報による比較検証結果などがある。
【0032】
システム管理サーバー30は、当該情報処理システム兼用のシステムリソースデータベース31と、ヘルプデスク専用のヘルプデスクデータベース32と、管理者データベース33と、ヘルプデスク管理サーバー34とを有している。ヘルプデスク管理サーバー34は、ヘルプデスククライアント20を管理者クライアント40に担当させるヘルプデスクエージェント341を有するとともに、各データベース31〜33について蓄積情報の検索、取得、更新、登録など諸機能を提供している。ヘルプデスクエージェント341は、ヘルプデスクサービスの受付案件が指定される業務指令メッセージ35を管理者クライアント40に配送している。
【0033】
管理者クライアント40は、ヘルプデスクサービスを提供する環境が立ち上がった状態において、ヘルプデスククライアント20に各データベース31〜33の蓄積情報に基づく解決策を試行する管理者エージェント41を有している。また、これらの解決策をヘルプデスクデータベース32に登録するためのヘルプデスク対応情報42を編成してシステム管理サーバー30に届けている。管理者エージェント41は、コンピューター2を遠隔操作するためのリモートコントロール用インターフェイス機能411と、障害解決に必要なソフトウェアをコンピューター2にインストールするための自動インストール用インターフェイス機能412とを備えている。
【0034】
システムリソースデータベース31は、蓄積情報として、コンピューター2のハードウェアおよびソフトウェアについて、その構成を示すハードウェアまたはソフトウェア各台帳と、購入履歴やリース期限を示す購入・リース資産情報と、各ソフトウェアについて、そのインストール履歴と、有効なバージョンなどを示すリリース情報と、ライセンス上の登録台数などを示すライセンス台帳とを有している。ハードウェア台帳には、各ハードウェアのインベントリ管理情報を、また、ソフトウェア台帳に、ライブラリーの各ファイル名、ファイルサイズ、タイムスタンプおよびハッシュ値などがそれぞれ登録されている。
【0035】
図3に示すヘルプデスクデータベース32は、ヘルプデスクサービスの受付案件ごとに、ヘルプデスククライアント20の依頼情報321と、コンピューター2の具体的な障害情報322と、管理者クライアント40による対策情報323とを蓄積している。依頼情報321はクライアントエージェント21が届けたヘルプデスク依頼基礎情報24を、また、対策情報323は管理者クライアント40のヘルプデスク対応情報42を、それぞれ解決支援の進捗状況が示される管理ステータス241と組み合わせて形成されている。
【0036】
管理ステータス241には、ヘルプデスク管理サーバー34が受け付けた段階を示す「未通知」、管理者クライアント40が担当している段階を示す「通知済」、解決支援が行われている段階を示す「対応中」、解決支援が終了している段階を示す「対応済」などが表示される。障害情報322は、クライアントエージェント21が届けたハードウェアおよびソフトウェア障害切り分け情報25,26をヘルプデスク依頼基礎情報24およびヘルプデスク対応情報42と関連付けてある。これら障害情報322および対策情報323は、ヘルプデスクサービスのサービス履歴としてヘルプデスククライアント20と管理者クライアント40とに提供されており、コンピューター2を含む情報処理システムの障害解決のために役立てられる。
【0037】
管理者データベース33は、ローカルエリアネットワーク9bにおいて管理者クライアント40を特定するための管理者情報331を蓄積しており、管理者クライアント40との通信経路をヘルプデスクエージェント341に指示している。管理者情報331としては、システム管理者の管理者名、部署名、内線番号、メールアドレス、コンピューター名、IPアドレスなどがある。
【0038】
次に、本実施の形態に係るヘルプデスク支援方法の一例を説明する。
先ず、クライアントエージェントによるヘルプデスクサービスの依頼処理について、図4に示すフローチャートの一例および図2に示すブロック図、図5に示す表示画面の図を参照しつつ説明する。
前準備として、コンピューター2には、その制御機能などを別のコンピューター4と共有するリモートコントロールソフトウェアと、インターネット9aを通じてソフトウェアがインストールされる自動インストールソフトウェアとについて、それぞれの稼働環境があらかじめ備えられている。
【0039】
ヘルプデスククライアント20上においてクライアントエージェント21が起動すると、障害箇所の選択および情報収集処理(ST211)において、図5の様式図に示す「依頼書」画面がディスプレイ装置に表示される。この「依頼書」画面において各ラジオボタンがクリックされると、障害を起こしているハードウェアおよびソフトウェアの種類に関する情報が特定されて障害項目とされ(図5に示す一例では、アプリケーション1が選択されて黒点で示される。)、また、コメント欄の記述内容がユーザーによる任意の補足情報として付加される。このときに、ユーザーがコンピューター2の構成に関する表示内容を理解できない場合や、障害項目を特定できない場合には、「全検査」項目を選択することができる。続いて、基礎情報の収集処理(ST212)では、コンピューター2のユーザー名、部署名、コンピューター名、IPアドレス、依頼日時などが収集され、障害項目および補足情報と統合されてヘルプデスク依頼基礎情報24が編成される。
【0040】
ハードウェアの診断処理(ST213)では、ハードウェアチェックプログラム23が、オペレーティングシステムのレジストリファイルや各設定ファイルから、コンピューター名、ハードウェアメーカー名、CPU、MEMORY、DISK容量、DISK使用量、ユーザー名、IPアドレスなどのネットワーク情報を収集する。また、各種ドライバーソフトウェアに関するドライバー情報を収集し、ネットワーク情報とともに、初期値であるハードウェアのインベントリ管理情報と照合した内容をハードウェア切り分け情報26に編成する。前記基礎情報の収集処理(STST212)で選択した障害項目については、下位のレジストリーも照合される。
【0041】
ソフトウェアの診断処理(ST214)では、障害項目に該当するレジストリファイルからアプリケーションソフトウェアの設定内容等の情報を収集する。また、アプリケーションソフトウェアを構成するファイルのファイル名やファイルサイズ、タイムスタンプやファイルのハッシュ値を収集して、それぞれ初期値である基準ファイルの情報と比較チェックし、不正なファイルを検出する。これを、選択された全てのアプリケーションソフトウェアについて繰り返し、その異同内容をソフトウェア切り分け情報25に編成する。基準ファイルについては、あらかじめヘルプデスククライアント21に保有させるか、またはヘルプデスク管理サーバー34のシステムリソースデータベース31から取得させておけばよい。
【0042】
切り分け情報のアップロード処理(ST215)では、ヘルプデスク依頼基礎情報24をソフトウェアおよびハードウェア切り分け情報25,26とともにクライアントエージェント21の搬送情報に統合させて搬送している。また、メッセージの表示処理(ST216)では、ヘルプデスク管理サーバー34の受付処理において、表示画面に成功を示す登録完了メッセージまたは失敗を示すエラーメッセージを表示させ、ユーザーが障害解決をヘルプデスクサービスに任せ得るか否か判断可能なようにしてある。
【0043】
続いて、ヘルプデスク管理サーバーによる依頼情報の通知処理について、図6に示すフローチャートの一例および図2に示すブロック図を参照しつつ説明する。
システム管理サーバー30上において、ヘルプデスク管理サーバー34がクライアントエージェント21からヘルプデスク依頼基礎情報24、ソフトウェアおよびハードウェア切り分け情報25,26を渡されると、これらをヘルプデスクデータベース32に登録するとともに、ヘルプデスクエージェント341を起動させる。ヘルプデスクエージェント34は、依頼情報の抽出処理(ST341)で、依頼情報321の各管理ステータス241を判定することにより、「未通知」を示す管理ステータス241と対応付けられたヘルプデスク依頼基礎情報24を抽出する。そして、管理者への通知処理(ST342)で、ヘルプデスクエージェント341が業務指示メッセージ35を管理者クライアント40に届けている。続いて、通知受取りの確認処理(ST343)で、業務指示メッセージ35が管理者クライアント40により正常に受け取られた旨をヘルプデスク管理サーバー34に返信すると、ステータスの更新処理(ST344)で、前記管理ステータス241の表示が「未通知」から「通知済」に切り替えられる。
【0044】
続いて、管理者クライアントによる解決支援の提供処理について、図7に示すフローチャートの一例および図2に示すブロック図を参照しつつ説明する。
管理者クライアント40は、業務指示メッセージ35が届けられると、まず、依頼内容の取得処理(ST411)で、業務指示メッセージ35を開いてヘルプデスクデータベース32を参照する。すなわち、添付されたURL(Uniform Resource Locator)アドレスにアクセスすることによって、依頼情報321からヘルプデスク依頼基礎情報24を、また、障害情報322からソフトウェアおよびハードウェア切り分け情報25,26を取得する。また、システムリソースデータベース31からアプリケーションのソフトウェアに関する基準ファイル、ハードウェアのインベントリ管理情報を参照用に取得する。
【0045】
さらに、管理者クライアント40は、依頼内容の判定処理(ST412)で、ヘルプデスク依頼基礎情報24から依頼者名、障害項目、コメント欄の記述内容などを、また、ソフトウェア切り分け情報25からOSの種類、ソフトウェア構成上の異同内容などを、さらに、ハードウェア切り分け情報26から登録者名、ハードウェア構成上の異同内容などを読み取る。また、これらの情報24〜26が参照されると、管理ステータス241の表示が「通知済」から「対応中」に切り替えられるとともに、対策情報323に解決策42のための領域が設定される。続いて、これら依頼者名などを検索条件として、類似事例の検索処理(ST413)においてヘルプデスクデータベース32を参照し、対策情報323のサービス履歴から該当または類似する過去の解決策を検索する。
【0046】
このような検索によって、コンピューター2の障害原因をなすソフトウェアが判明すると、管理者クライアント40は、解決策の提示処理(ST414)において管理者エージェント41を稼動可能な状態にするとともに、解決策に関する搬送情報を編成する。すなわち、リモートコントロール用インターフェイス機能411を用いる場合に、ヘルプデスク依頼基礎情報24のユーザー名、コンピューター名、ネットワーク情報を、また、自動インストール用インターフェイス機能412を用いる場合は、必要なソフトウェアの識別名、コンピューター名、ネットワーク情報を、それぞれ搬送情報と統合させる。そして、この搬送情報とともに管理者エージェント41をヘルプデスククライアント20に移動させる。
【0047】
ヘルプデスククライアント20では、これら解決策42、リモートコントロール用インターフェイス機能411、自動インストール用インターフェイス機能412などが搬送情報から引き渡され、コンピューター2上において障害解決のための所定動作が実行される。また、自動インストール用インターフェイス機能412が、欠落していたソフトウェアをコンピューター2にインストールできたときには、その正常終了に関する応答メッセージにより、前記システムリソースデータベース31のライセンス台帳において、ライセンス上の登録台数を更新させている。このように、リモートコントロール用インターフェイス機能411の各実行段階において可能性の高い解決策を提示するとともに、自動インストール用インターフェイス機能412により必要なソフトウェアを更新させていくことが望ましい。以上の各段階を経て効果的な解決支援が行われると、解決策の登録処理(ST415)において、今回の解決策42をヘルプデスクデータベース32の対策情報323として登録する。また、ヘルプデスクサービスの依頼内容が消化できたときは、管理ステータスの表示を「対応中」から「対策終了」に切り替えるが、解決支援が継続するときには、「対応中」のままとする。
【0048】
図8は、類似事例の検索処理におけるヘルプデスク履歴の表示例を説明するための図である。
この表示例には、蓄積されたヘルプデスクサービスの依頼内容について、その書誌的事項が「ヘルプデスク一覧」として、また、解決策などが「ヘルプデスク詳細」として画面に表示されている。また、検索において複数の案件がヒットしたときには、任意の案件の「ヘルプデスク一覧」を指定して最前面に表示させ、その右下隅の下向き[矢印ボタン]をクリックすることにより、「ヘルプデスク詳細」が並べて表示されるので、他の案件の「ヘルプデスク一覧」と見比べ易くなる。
【0049】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項1に記載のヘルプデスク支援システムによれば、遠方端末の運用障害を通信ネットワークを通じて解決する場合に、その運用障害に関する検査情報を一括してデータベースに蓄積し、ヘルプデスクサービスのサービス履歴として統合させておく。したがって、システム管理者が解決支援に役立つ実用的な情報をスムーズに収集可能なヘルプデスク支援システムを提供することができる。
【0050】
請求項2に記載のヘルプデスク支援システムによれば、請求項1に記載の発明と同様の効果を得ることができるのは勿論のこと、多様な構成のコンピューターについて、移動エージェントにより汎用的なヘルプデスクサービスを提供できる。
【0051】
請求項3に記載のヘルプデスク支援システムによれば、請求項1または請求項2に記載の発明と同様の効果を得ることができるのは勿論のこと、データベースにより遠方端末どうしでサービス履歴を共有して障害解決に役立てることができる。
【0052】
請求項4に記載のヘルプデスク支援システムによれば、請求項1乃至請求項3のいずれかに記載の発明と同様の効果を得ることができるのは勿論のこと、遠方端末の障害状況をモニターして実用的な解決支援を行うことができる。
【0053】
請求項5に記載のヘルプデスク支援システムによれば、請求項1乃至請求項4のいずれかに記載の発明と同様の効果を得ることができるのは勿論のこと、遠方端末のソフトウェア構成を補完して、いっそう実用的な解決支援を行うことができる。
【0054】
請求項6に記載のヘルプデスク支援方法によれば、遠方端末の運用障害を通信ネットワークを通じて解決する場合に、その運用障害に関する検査情報を一括してデータベースに蓄積し、ヘルプデスクサービスのサービス履歴として統合させておく。したがって、システム管理者が解決支援に役立つ実用的な情報をスムーズに収集可能なヘルプデスク支援方法を提供することができる。
【0055】
請求項7に記載のヘルプデスク支援方法によれば、請求項6に記載の発明と同様の効果を得ることができるのは勿論のこと、多様な構成のコンピューターについて、移動エージェントにより汎用的なヘルプデスクサービスを提供できる
【0056】
請求項8に記載のヘルプデスク支援方法によれば、請求項6または請求項7に記載の発明と同様の効果を得ることができるのは勿論のこと、データベースにより遠方端末どうしでサービス履歴を共有して障害解決に役立てることができる。
【0057】
請求項9に記載のヘルプデスク支援方法によれば、請求項6乃至請求項8のいずれかに記載の発明と同様の効果を得ることができるのは勿論のこと、遠方端末の障害状況をモニターして実用的な解決支援を行うことができる。
【0058】
請求項10に記載のヘルプデスク支援方法によれば、請求項6乃至請求項9に記載の発明のいずれかと同様の効果を得ることができるのは勿論のこと、遠方端末のソフトウェア構成を補完して、いっそう実用的な解決支援を行うことができる。
【0059】
請求項11に記載のプログラムによれば、請求項6乃至請求項10のいずれかに記載の方法をコンピューターにより実行させることができる。
【0060】
請求項12に記載の記録媒体によれば、請求項6乃至請求項10のいずれかに記載の方法をコンピューターにより実行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施の形態に係るヘルプデスク支援システムの概略構成例を説明する図である。
【図2】同、ヘルプデスク支援システムにおけるヘルプデスククライアント、システム管理サーバー、管理者クライアントのブロック図である。
【図3】同、ヘルプデスクデータベースにおける各部の機能を説明するブロック図である。
【図4】本発明の実施の形態に係るヘルプデスク支援方法の工程例を示すもので、クライアントエージェントによるヘルプデスクサービスの依頼処理について、その工程の一例を示すフローチャートである。
【図5】同、表示画面における依頼書の表示例を説明するための図である。
【図6】同、ヘルプデスク管理サーバーによる依頼情報の通知処理について、その工程の一例を示すフローチャートである。
【図7】同、管理者クライアントによる解決支援の提供処理について、その工程の一例を示すフローチャートである。
【図8】同、類似事例の検索処理におけるヘルプデスク履歴の表示例を説明するための図である。
【符号の説明】
1 ヘルプデスク支援システム
2,4 コンピューター(遠方端末)
3 データベース装置
9a インターネット(通信ネットワーク)
9b ローカルエリアネットワーク(通信ネットワーク)
20 ヘルプデスククライアント(依頼クライアント手段)
21 クライアントエージェント
30 システム管理サーバー(管理データベース手段)
31 システムリソースデータベース
32 ヘルプデスクデータベース
33 管理者データベース
34 ヘルプデスク管理サーバー
35 業務指令メッセージ
40 管理者クライアント(支援クライアント手段)
41 管理者エージェント
42 ヘルプデスク対応情報
341 ヘルプデスクエージェント
411 リモートコントロール用インターフェイス機能
412 自動インストール用インターフェイス機能
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a help desk support system and a help desk support method, and can be applied to, for example, a system and a method for solving an operation failure of a remote terminal through a communication network.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, in various information processing systems on an intranet, various help desk support systems have been proposed in which a system administrator supports a user in order to solve an operation failure of a business terminal. In these technologies, in order to confirm the contents of a service request, the contents of the service request are first investigated by interacting with the user using telephone or e-mail using a knowledge level of the user or a communication method that allows the user to make a decision. The user information and obstacle items necessary for the operation are grasped in advance.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, the above-described conventional technology has the following problems.
(1) If the system administrator is accessing the help desk service database while interacting with the user, misunderstanding or forgetting to speak may occur, or the content of the hearing may be forgotten to be registered in the database. There was a fear.
(2) Even if a similar situation has already occurred in another distant terminal, it is often the first obstacle for the user, so the system administrator has to repeat the same exchange frequently. I didn't get it.
{Circle around (3)} In general, the contents of requests made by users are scattered and redundant, so that it is not possible to accurately grasp the situation despite the complicated exchanges, and it was not possible to provide prompt solution support.
[0004]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and is a help desk capable of smoothly collecting practical information useful for solution support by a system administrator when an operation failure of a remote terminal is solved through a communication network. It is an object to provide a support system and a help desk support method.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a help desk support system according to claim 1 is a help desk support system for solving an operation failure occurring in a remote terminal of an information processing system through a communication network,
Request client means for transmitting test information on the remote terminal to request a help desk service at one remote terminal;
On a communication network, management database means for accumulating test information by the requesting client means as a service history, and managing the progress of a help desk service provided to one remote terminal,
In another remote terminal, by referring to the inspection information and the like stored by the management database means, support for solving the operational failure of the one remote terminal based on the service history, and support for including the solution in the service history And client means.
[0006]
According to the first aspect of the present invention, when the requesting client unit of one remote terminal is started, inspection information of operation failure is collected by the requesting client unit and transmitted to the management database unit. Such inspection information includes address information for the management database means and the support client means to identify the distant terminal, items notified by the user of the distant terminal about an operation failure, and hardware and software configurations changed in the distant terminal. Matters and the amount of change. For simplicity, the initial values of these configuration items can be stored in the remote terminal, but if they are stored in the management database means and acquired by the requesting client means, they can be integratedly managed in the system. it can. When the examination information is received by the management database means, it is stored and managed together with the progress of service provision, and is referred to by the requesting client means and the supporting client means. Then, the support client means provides a solution support for the operation failure, and the inspection information and the solution are accumulated in the management database means as a service history.
[0007]
According to a second aspect of the present invention, in the help desk support system according to the first aspect, the database unit has a management agent that delivers inspection information of the remote terminal and updates a progress status of the help desk service. It is characterized by having.
[0008]
According to the second aspect of the present invention, since the inspection information is delivered by the mobile agent, the progress status can be managed while the management database means autonomously responds to the support client means.
[0009]
A help desk support system according to a third aspect is characterized in that, in the invention according to the first or second aspect, the database means publishes a service history to a distant terminal as a frequently asked question.
[0010]
According to the third aspect of the present invention, since the service history can be referred to at any time by the remote terminal, highly reliable inspection information can be collected.
[0011]
According to a fourth aspect of the present invention, in the help desk support system according to any one of the first to third aspects, the support client unit has a remote control interface function for sharing control of a remote terminal. It is characterized by having.
[0012]
According to the fourth aspect of the present invention, by accurately transferring the obtained inspection information to the interface function for remote control, the failure situation becomes clearer than the inspection information. As a result, practical solution support based on the actual situation can be provided to the remote terminal. Such remote control interface functions are provided by various application vendors.
[0013]
According to a fifth aspect of the present invention, in the help desk support system according to any one of the first to fourth aspects, the support client unit has an automatic installation interface function for installing software on a remote terminal. It is characterized by having.
[0014]
According to the fifth aspect of the present invention, the missing information such as the software configuration can be easily supplemented by accurately transferring the obtained inspection information to the interface function for automatic installation. As a result, practical solution support with high immediate effect can be provided to the remote terminal. Such an automatic installation interface function is provided by various application vendors.
[0015]
A help desk support method according to claim 6, which is a help desk support method for solving an operation failure occurring in a remote terminal of the information processing system through a communication network,
In one remote terminal, a request client step of transmitting inspection information on the remote terminal to request a help desk service,
On a communication network, a management database step for accumulating test information in the requesting client step as a service history and managing the progress of a help desk service provided to one remote terminal;
In another distant terminal, by referring to the inspection information and the like stored in the management database step, a support for solving the operational failure of the one distant terminal based on the service history and including the solution in the service history are provided. And a client step.
[0016]
In the invention according to claim 6, in the request client step of one remote terminal, operation failure inspection information is collected and transmitted to the management database step. Such inspection information includes address information for identifying a distant terminal in the management database step and the support client step, items notified by the user of the distant terminal about an operation failure, and changed hardware and software configuration in the distant terminal. Matters and the amount of change. For simplicity, the initial values of these configuration items can be stored in the remote terminal, but if they are stored in the management database step and acquired in the requesting client step, integrated management on the system is possible. it can. When the test information is received in the management database step, it is stored and managed together with the progress of the service provision, and is referred to in the requesting client step and the supporting client step. Then, in the support client step, resolution of the operation failure is supported, and the inspection information and the solution are accumulated as a service history in the management database step.
[0017]
According to a seventh aspect of the present invention, in the method of the sixth aspect, the database step includes a management agent that distributes inspection information of the distant terminal and updates a progress status of the help desk service. It is characterized by having.
[0018]
According to the seventh aspect of the present invention, since the inspection information is delivered by the mobile agent, the progress can be managed while responding to the support client step autonomously in the management database step.
[0019]
In a help desk support method according to an eighth aspect, in the invention according to the sixth or seventh aspect, the database step discloses the service history as a frequently asked question to a remote terminal.
[0020]
In the invention described in claim 8, since the service history can be referred to at any time by the remote terminal, highly reliable inspection information can be collected.
[0021]
According to a ninth aspect of the invention, there is provided a help desk support method according to any one of the sixth to eighth aspects, wherein the support client step has a remote control interface function for sharing control of a remote terminal. It is characterized by having.
[0022]
According to the ninth aspect of the present invention, by accurately transferring the obtained inspection information to the interface function for remote control, the failure situation becomes clearer than the inspection information. As a result, practical solution support based on the actual situation can be provided to the remote terminal. Such remote control interface functions are provided by various application vendors.
[0023]
According to a tenth aspect of the present invention, in the help desk assisting method according to any one of the sixth to ninth aspects, the support client step has an automatic installation interface function for installing software on a remote terminal. It is characterized by having.
[0024]
According to the tenth aspect of the present invention, a missing part such as a software configuration can be easily supplemented by accurately transferring the obtained inspection information to the interface function for automatic installation. As a result, practical solution support with high immediate effect can be provided to the remote terminal. Such an automatic installation interface function is provided by various application vendors.
[0025]
A program according to an eleventh aspect is a program for causing a computer to execute the help desk support method according to any one of the sixth to tenth aspects.
[0026]
According to the eleventh aspect, a computer can execute the help desk support method according to any one of the sixth to tenth aspects.
[0027]
A recording medium according to claim 12, wherein a program for causing a computer to execute the help desk support method according to any one of claims 6 to 10 is recorded. Medium.
[0028]
In a twelfth aspect of the present invention, a computer can execute the help desk support method according to any one of the sixth to tenth aspects.
[0029]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram for explaining a schematic configuration example of the help desk support system according to the present embodiment.
When the computer 2 of various internal configurations forms one information processing system through the Internet (communication network) 9a or the like, the system administrator of the present system 1 requires an operation failure (operation) in each computer 2. (Failure), while using the database device 3 for system resource management through the local area network (LAN) (communication network) 9b, and efficiently providing accurate solution support (help desk service) on another computer 4. Things. A help desk client (request client means) 20 which is a program that can receive a help desk service in each computer 2, and a system management server (management database means) which is a program in which accumulated information regarding the help desk service is managed by the database device 3. ) 30 and an administrator client (supporting client means) 40 which is a program for performing a solution based on the accumulated information in the another computer 4. Each computer 2 has a group of application software required for performing a user's job, and the database device 3 individually manages all software resources provided to these computers 2. The Internet 9a and the local area network 9b may be, for example, a part of an extranet of the management company, or may be an intranet, a local area network, or another communication network.
[0030]
Hereinafter, one computer 2 will be described as an example.
The help desk client 20 shown in FIG. 2 has a client agent 21 that reports a failure status (inspection information) to the system management server 30 in a state where the environment for accepting the help desk service has been started. The client agent 21 has hardware or software check programs 22 and 23 for checking the hardware and software of the computer 2. Further, basic information 24 for requesting a help desk service and hardware or software fault isolation information 25 and 26 by the check programs 22 and 23 are delivered to the system management server 30.
[0031]
The help desk request basic information 24 includes a user name for identifying the computer 2, a department name, a computer name, an Internet protocol (IP) address, a request date and time as a request content, a failure item, supplementary information, and the like. The hardware fault isolation information 25 includes a computer name, a hardware maker, a CPU, a memory, a disk capacity, a disk usage, a user name, network information such as an IP address, and software information for each driver. The software fault isolation information 26 includes information obtained by a registry and comparison and verification results based on correct inspection information.
[0032]
The system management server 30 has a system resource database 31 also serving as the information processing system, a help desk database 32 dedicated to a help desk, an administrator database 33, and a help desk management server 34. The help desk management server 34 has a help desk agent 341 for assigning the help desk client 20 to the administrator client 40, and provides various functions such as search, acquisition, update, and registration of accumulated information for each of the databases 31 to 33. I have. The help desk agent 341 has delivered the business instruction message 35 specifying the reception desk case of the help desk service to the administrator client 40.
[0033]
The administrator client 40 has an administrator agent 41 that tries a solution based on the information stored in each of the databases 31 to 33 in the help desk client 20 when the environment for providing the help desk service has been started. Further, help desk correspondence information 42 for registering these solutions in the help desk database 32 is organized and delivered to the system management server 30. The administrator agent 41 has a remote control interface function 411 for remotely operating the computer 2 and an automatic installation interface function 412 for installing software required for troubleshooting on the computer 2.
[0034]
The system resource database 31 stores, as accumulated information, a hardware or software ledger indicating the configuration of the hardware and software of the computer 2, purchase / lease asset information indicating a purchase history and a lease expiration date, and It has an installation history, release information indicating a valid version, and the like, and a license ledger indicating the number of registered licenses. In the hardware ledger, inventory management information of each hardware is registered, and in the software ledger, each file name, file size, time stamp, hash value, and the like of the library are registered.
[0035]
The help desk database 32 shown in FIG. 3 stores request information 321 of the help desk client 20, specific fault information 322 of the computer 2, and countermeasure information 323 by the administrator client 40 for each help desk service reception case. Has accumulated. The request information 321 combines the help desk request basic information 24 delivered by the client agent 21, and the countermeasure information 323 combines the help desk correspondence information 42 of the manager client 40 with the management status 241 indicating the progress of the solution support. It is formed.
[0036]
The management status 241 includes “not notified” indicating the stage accepted by the help desk management server 34, “notified” indicating the stage in which the administrator client 40 is in charge, and “stage notifying that the solution support is being performed. "Corresponding" and "Corresponding" indicating the stage where the solution support has been completed are displayed. The failure information 322 associates the hardware and software failure isolation information 25 and 26 delivered by the client agent 21 with the help desk request basic information 24 and the help desk correspondence information 42. The failure information 322 and the countermeasure information 323 are provided as a service history of the help desk service to the help desk client 20 and the administrator client 40, and are used for solving a failure of the information processing system including the computer 2.
[0037]
The administrator database 33 stores administrator information 331 for specifying the administrator client 40 in the local area network 9b, and instructs the help desk agent 341 on a communication path with the administrator client 40. The administrator information 331 includes an administrator name of a system administrator, a department name, an extension number, a mail address, a computer name, an IP address, and the like.
[0038]
Next, an example of the help desk support method according to the present embodiment will be described.
First, the help desk service request processing by the client agent will be described with reference to an example of a flowchart shown in FIG. 4, a block diagram shown in FIG. 2, and a display screen shown in FIG.
As preparation, the computer 2 is provided with operating environments for remote control software for sharing its control function and the like with another computer 4 and automatic installation software for which software is installed via the Internet 9a. .
[0039]
When the client agent 21 is activated on the help desk client 20, a "request form" screen shown in the form of FIG. 5 is displayed on the display device in the process of selecting a failure location and collecting information (ST211). When each radio button is clicked on the “Request Form” screen, information on the type of hardware and software causing the failure is specified and set as a failure item (in the example shown in FIG. 5, application 1 is selected). The content described in the comment column is added as optional supplementary information by the user. At this time, if the user cannot understand the display contents related to the configuration of the computer 2 or cannot identify the failure item, the “all inspection” item can be selected. Subsequently, in the basic information collection process (ST212), the user name, the department name, the computer name, the IP address, the request date and time of the computer 2 are collected, integrated with the failure item and the supplementary information, and integrated with the help desk request basic information 24. Are organized.
[0040]
In the hardware diagnosis process (ST213), the hardware check program 23 calculates a computer name, a hardware maker name, a CPU, a MEMORY, a DISK capacity, a DISK usage amount, a user name, from a registry file and each setting file of the operating system. Gather network information such as IP addresses. In addition, driver information on various driver software is collected, and the contents collated with the hardware inventory management information, which is an initial value, are organized into hardware separation information 26 together with network information. For the failure item selected in the basic information collection process (STST212), the lower-level registry is also checked.
[0041]
In the software diagnosis process (ST214), information such as the setting contents of the application software is collected from the registry file corresponding to the failure item. In addition, a file name, a file size, a time stamp, and a hash value of the file constituting the application software are collected and compared with information of a reference file, which is an initial value, to detect an invalid file. This is repeated for all the selected application software, and the different contents are organized into software separation information 25. The reference file may be held in the help desk client 21 in advance or acquired from the system resource database 31 of the help desk management server 34.
[0042]
In the uploading process of the isolation information (ST215), the help desk request basic information 24 is integrated with the software and hardware isolation information 25 and 26 into the transport information of the client agent 21 and transported. In the message display process (ST216), in the reception process of the help desk management server 34, a registration completion message indicating success or an error message indicating failure is displayed on the display screen, and the user leaves the trouble resolution to the help desk service. It is possible to determine whether or not to obtain.
[0043]
Subsequently, a notification process of request information by the help desk management server will be described with reference to an example of a flowchart shown in FIG. 6 and a block diagram shown in FIG.
When the help desk management server 34 receives the help desk request basic information 24 and the software and hardware separation information 25 and 26 from the client agent 21 on the system management server 30, these are registered in the help desk database 32 and the help The desk agent 341 is activated. The help desk agent 34 determines each management status 241 of the request information 321 in the request information extraction process (ST341), and thereby, the help desk request basic information 24 associated with the management status 241 indicating “not notified”. Is extracted. Then, in the notification process to the administrator (ST342), the help desk agent 341 has delivered the task instruction message 35 to the administrator client 40. Subsequently, in the confirmation process of receiving the notification (ST343), when the business instruction message 35 is returned to the help desk management server 34 to the effect that it has been normally received by the administrator client 40, the status is updated in the status update process (ST344). The display of the status 241 is switched from “not notified” to “notified”.
[0044]
Subsequently, the process of providing the solution support by the administrator client will be described with reference to an example of a flowchart shown in FIG. 7 and a block diagram shown in FIG.
When the business instruction message 35 is delivered, the administrator client 40 firstly opens the business instruction message 35 and refers to the help desk database 32 in a request content acquisition process (ST411). That is, by accessing the attached URL (Uniform Resource Locator) address, the help desk request basic information 24 is obtained from the request information 321, and the software and hardware separation information 25 and 26 are obtained from the failure information 322. In addition, a reference file relating to software of the application and hardware inventory management information are acquired from the system resource database 31 for reference.
[0045]
Further, in the request content determination process (ST412), the administrator client 40 obtains the requester name, the failure item, the description content of the comment field, and the like from the help desk request basic information 24, and the OS type from the software isolation information 25. Then, the registrant name, the difference in the hardware configuration, and the like are read from the hardware separation information 26, and the difference in the software configuration. When these pieces of information 24 to 26 are referred to, the display of the management status 241 is switched from “notified” to “under treatment”, and an area for the solution 42 is set in the countermeasure information 323. Subsequently, the help desk database 32 is referred to in the similar case search process (ST413) using these client names as search conditions, and a corresponding or similar past solution is searched from the service history of the countermeasure information 323.
[0046]
When the software that causes the failure of the computer 2 is found by such a search, the administrator client 40 sets the administrator agent 41 in an operable state in the solution presentation process (ST414) and transports the solution. Organize information. That is, when the remote control interface function 411 is used, the user name, computer name, and network information of the help desk request basic information 24 are used. When the automatic installation interface function 412 is used, the necessary software identification name, Integrate computer name and network information with carrier information. Then, the administrator agent 41 is moved to the help desk client 20 together with the transport information.
[0047]
In the help desk client 20, the solution 42, the interface function 411 for remote control, the interface function 412 for automatic installation, and the like are delivered from the transport information, and a predetermined operation for troubleshooting is executed on the computer 2. Further, when the automatic installation interface function 412 can install the missing software on the computer 2, the automatic registration interface function 412 updates the number of registered licenses in the license ledger of the system resource database 31 by a response message regarding the normal termination. ing. As described above, it is desirable to present a possible solution in each execution stage of the remote control interface function 411 and to update necessary software by the automatic installation interface function 412. When the effective solution support is performed through the above steps, the solution 42 is registered as the solution information 323 of the help desk database 32 in the solution registration process (ST415). When the content of the request for the help desk service has been completed, the display of the management status is switched from “under treatment” to “measure end”, but when the solution support is continued, it is kept at “under treatment”.
[0048]
FIG. 8 is a diagram for explaining a display example of the help desk history in the similar case search processing.
In this display example, the bibliographical items of the accumulated request contents of the help desk service are displayed on the screen as “help desk list”, and the solutions and the like are displayed as “help desk details”. Also, when multiple cases are found in the search, the "Help Desk List" of any case is designated and displayed in the foreground, and by clicking the downward [arrow button] at the lower right corner, "Help Desk Details" is displayed. Are displayed side by side, making it easier to compare with the "Help Desk List" of other cases.
[0049]
【The invention's effect】
As described above, according to the help desk support system according to the first aspect, when an operation failure of a distant terminal is solved through a communication network, inspection information on the operation failure is collectively accumulated in a database, and the help The service history of the desk service is integrated. Therefore, it is possible to provide a help desk support system that allows a system administrator to smoothly collect practical information useful for solution support.
[0050]
According to the help desk support system of the second aspect, it is possible to obtain the same effect as the first aspect of the invention, and it is also possible to provide general-purpose help by a mobile agent for computers of various configurations. Can provide desk service.
[0051]
According to the help desk support system of the third aspect, it is possible to obtain the same effects as those of the first or second aspect of the invention, and also to share the service history between the distant terminals by using the database. Can be used to solve problems.
[0052]
According to the help desk support system of the fourth aspect, it is possible to obtain the same effect as the invention of any one of the first to third aspects, and also to monitor the failure status of the remote terminal. To provide practical solution support.
[0053]
According to the help desk support system of the fifth aspect, it is possible to obtain the same effect as the invention of any one of the first to fourth aspects, and to complement the software configuration of the remote terminal. Then, more practical solution support can be provided.
[0054]
According to the help desk support method according to the sixth aspect, when the operation failure of the remote terminal is solved through the communication network, the inspection information on the operation failure is collectively stored in the database, and is stored as the service history of the help desk service. Keep them integrated. Therefore, it is possible to provide a help desk support method that allows a system administrator to smoothly collect practical information useful for solution support.
[0055]
According to the help desk support method according to the seventh aspect, it is possible to obtain the same effect as the invention according to the sixth aspect, and also to provide a general-purpose help for a computer having various configurations by a mobile agent. Can provide desk service
[0056]
According to the help desk support method described in claim 8, it is possible to obtain the same effect as the invention described in claim 6 or 7, and to share the service history between the distant terminals using the database. Can be used to solve problems.
[0057]
According to the help desk support method of the ninth aspect, it is possible to obtain the same effect as the invention of any one of the sixth to eighth aspects, and also to monitor the failure status of the remote terminal. To provide practical solution support.
[0058]
According to the help desk support method of the tenth aspect, the same effect as any of the inventions of the sixth to ninth aspects can be obtained, and the software configuration of the remote terminal is complemented. Therefore, more practical solution support can be provided.
[0059]
According to the program described in claim 11, the method according to any one of claims 6 to 10 can be executed by a computer.
[0060]
According to the recording medium of the twelfth aspect, the method of any one of the sixth to tenth aspects can be executed by a computer.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a schematic configuration example of a help desk support system according to an embodiment;
FIG. 2 is a block diagram of a help desk client, a system management server, and an administrator client in the help desk support system.
FIG. 3 is a block diagram illustrating a function of each unit in the help desk database.
FIG. 4 is a flowchart showing an example of steps of a help desk support method according to an embodiment of the present invention, and showing an example of steps in a request process of a help desk service by a client agent.
FIG. 5 is a diagram for explaining a display example of a request form on the display screen.
FIG. 6 is a flowchart illustrating an example of a process of notifying request information by the help desk management server.
FIG. 7 is a flowchart showing an example of steps of a process of providing a solution support by an administrator client.
FIG. 8 is a diagram for explaining a display example of a help desk history in a similar case search process.
[Explanation of symbols]
1 Help desk support system
2,4 computer (distant terminal)
3 Database device
9a Internet (communication network)
9b Local area network (communication network)
20 Help desk client (Request client means)
21 Client Agent
30 System management server (management database means)
31 System Resource Database
32 Help Desk Database
33 administrator database
34 Help Desk Management Server
35 Business order message
40 Administrator client (support client means)
41 Administrator Agent
42 Help Desk Support Information
341 Help Desk Agent
411 Remote control interface function
412 Interface function for automatic installation

Claims (12)

情報処理システムの遠方端末に生じた運用障害を通信ネットワークを通じて解決するためのヘルプデスク支援システムであって、
一つの遠方端末において、ヘルプデスクサービスを依頼するために遠方端末に関する検査情報を送信する依頼クライアント手段と、
通信ネットワーク上において、この依頼クライアント手段による検査情報をサービス履歴として蓄積し、かつ一つの遠方端末に提供するヘルプデスクサービスの進捗状況を管理する管理データベース手段と、
別の遠方端末において、この管理データベース手段が保存した検査情報などを参照することによって、前記一つの遠方端末の運用障害についてサービス履歴に基づく解決支援を行い、かつ解決策をサービス履歴に含ませる支援クライアント手段とを有していることを特徴とするヘルプデスク支援システム。
A help desk support system for resolving an operation failure occurring in a distant terminal of an information processing system through a communication network,
Request client means for transmitting test information on the remote terminal to request a help desk service at one remote terminal;
On a communication network, management database means for accumulating test information by the requesting client means as a service history, and managing the progress of a help desk service provided to one remote terminal,
In another remote terminal, by referring to the inspection information and the like stored by the management database means, support for solving the operational failure of the one remote terminal based on the service history, and support for including the solution in the service history A help desk support system comprising client means.
前記データベース手段は、遠方端末の検査情報を配送するとともにヘルプデスクサービスの進捗状況を更新する管理エージェントを有していることを特徴とする請求項1に記載のヘルプデスク支援システム。2. The help desk support system according to claim 1, wherein said database means has a management agent for delivering inspection information of a remote terminal and updating a progress status of a help desk service. 前記データベース手段は、サービス履歴をよくある質問として遠方端末に公開していることを特徴とする請求項1または請求項2に記載のヘルプデスク支援システム。3. The help desk support system according to claim 1, wherein the database means publishes a service history as a frequently asked question to a remote terminal. 前記支援クライアント手段は、遠方端末の制御を共有するリモートコントロール用インターフェイス機能を有していることを特徴とする請求項1乃至請求項3のいずれかに記載のヘルプデスク支援システム。4. The help desk support system according to claim 1, wherein the support client unit has a remote control interface function for sharing control of a remote terminal. 前記支援クライアント手段は、遠方端末にソフトウェアをインストールさせる自動インストール用インターフェイス機能を有していることを特徴とする請求項1乃至請求項4のいずれかに記載のヘルプデスク支援システム。The help desk support system according to any one of claims 1 to 4, wherein the support client means has an automatic installation interface function for installing software on a remote terminal. 情報処理システムの遠方端末に生じた運用障害を通信ネットワークを通じて解決するためのヘルプデスク支援方法であって、
一つの遠方端末において、ヘルプデスクサービスを依頼するために遠方端末に関する検査情報を送信する依頼クライアントステップと、
通信ネットワーク上において、この依頼クライアントステップにおける検査情報をサービス履歴として蓄積し、かつ一つの遠方端末に提供するヘルプデスクサービスの進捗状況を管理する管理データベースステップと、
別の遠方端末において、この管理データベースステップで保存した検査情報などを参照することによって、前記一つの遠方端末の運用障害についてサービス履歴に基づく解決支援を行い、かつ解決策をサービス履歴に含ませる支援クライアントステップとを有していることを特徴とするヘルプデスク支援方法。
A help desk support method for resolving an operation failure occurring in a distant terminal of an information processing system through a communication network,
In one remote terminal, a request client step of transmitting inspection information on the remote terminal to request a help desk service,
On a communication network, a management database step for accumulating test information in the requesting client step as a service history and managing the progress of a help desk service provided to one remote terminal;
In another distant terminal, by referring to the inspection information and the like stored in the management database step, a support for solving the operational failure of the one distant terminal based on the service history and including the solution in the service history are provided. A help desk support method, comprising: a client step.
前記データベースステップは、遠方端末の検査情報を配送するとともにヘルプデスクサービスの進捗状況を更新する管理エージェントを有していることを特徴とする請求項6に記載のヘルプデスク支援方法。7. The help desk support method according to claim 6, wherein the database step includes a management agent that delivers inspection information of the remote terminal and updates a progress status of the help desk service. 前記データベースステップは、サービス履歴をよくある質問として遠方端末に公開していることを特徴とする請求項6または請求項7に記載のヘルプデスク支援方法。8. The help desk support method according to claim 6, wherein the database step publishes a service history as a frequently asked question to a remote terminal. 前記支援クライアントステップは、遠方端末の制御を共有するリモートコントロール用インターフェイス機能を有していることを特徴とする請求項6乃至請求項8のいずれかに記載のヘルプデスク支援方法。9. The help desk support method according to claim 6, wherein the support client step has a remote control interface function for sharing control of a remote terminal. 前記支援クライアントステップは、遠方端末にソフトウェアをインストールさせる自動インストール用インターフェイス機能を有していることを特徴とする請求項6乃至請求項9のいずれかに記載のヘルプデスク支援方法。The help desk support method according to any one of claims 6 to 9, wherein the support client step has an automatic installation interface function for installing software on a remote terminal. 請求項6乃至請求項10のいずれかに記載のヘルプデスク支援方法をコンピューターに実行させるためのプログラム。A program for causing a computer to execute the help desk support method according to any one of claims 6 to 10. 請求項6乃至請求項10のいずれかに記載のヘルプデスク支援方法をコンピューターに実行させるためのプログラムが記録されていることを特徴とするコンピューター読み取り可能な記録媒体。A computer-readable recording medium on which a program for causing a computer to execute the help desk support method according to any one of claims 6 to 10 is recorded.
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