JP2004288055A

JP2004288055A - Service processing system, service processing method and service processing program

Info

Publication number: JP2004288055A
Application number: JP2003081454A
Authority: JP
Inventors: Yuji Toikawa; 有史樋川; Yukio Tajima; 幸夫田島; Kazuko Kirihara; 和子桐原; Akihiro Enomoto; 晶弘榎本; Shuichi Ozawa; 秀一小沢
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2003-03-24
Filing date: 2003-03-24
Publication date: 2004-10-14
Anticipated expiration: 2023-03-24
Also published as: JP4341269B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To effectively instruct the setting of set information or the execution of a diagnostic program regarding each processor being a target for processing given jobs in a combined manner. <P>SOLUTION: Even when the setting of each processor is different for each job, setup information is defined with instruction data so that a preset setting condition can be updated by the setup information defined with instruction data, and that processing can be executed based on this updated condition. After the process is executed, the setup condition is returned to the original setting condition. As a result, normally the processor is able to operate in a default value setting state or user's common setting status and executes its processing by different setup for each job. Also, the setup information is defined as the additional information of the instruction data, so that the setting procedures can be made easy, and that operating efficiency can be improved. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書データに関して所定の処理を複合的に行うサービスを処理するために、ネットワーク化された複数台の処理装置を連携して処理をするサービス処理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
スキャナ、ファクシミリ装置（以下、ＦＡＸという）、複写機、プリンタ或いはこれらを複合した複合機、パーソナルコンピュータ、メールサーバ等をネットワークで相互に接続して、紙文書と電子情報の共有化を図ったネットワークシステムが提案されている。
【０００３】
このようなネットワークシステムは、例えば、原稿を読み取るスキャナ、ペーパーレスＦＡＸ等の入力系から文書ファイルを取込み、イメージ加工、文字認識等の処理系を経て、プリンタやメールサーバ等の出力系を介して文書ファイルを外部に配信する構成となっている。
【０００４】
ここで、通常は、文書ファイルの取込み、取り込んだデータの加工処理、加工処理後の配信は、それぞれ独立して実行されるようになっている。
【０００５】
このため、オペレータは、文書ファイルの取込作業、取り込んだデータの加工処理作業、加工処理後の配信作業を連続して行う場合、それぞれの作業について所定の設定を行わなければならない。
【０００６】
例えば、上記処理装置を一括管理するクライアント端末を用い、表示部にオペレータは、前記文書ファイルの取込み、取り込んだデータの加工処理、加工処理後の配信処理に関する指示ウィンドウをそれぞれ開き、所定の入力操作を行わなければならず、非常に作業効率が悪かった。
【０００７】
これを解消するため、従来より、入力から出力までの一連の処理をネットワーク上で連携して予め定義した順番で実行するワークフローシステムが導入されている。
【０００８】
ワークフローシステムでは、承認や回覧等、オフィスで汎用的に使用されるワークフローを想定して、既存の紙ベースの業務システムをそのまま電子化することによって開発されている（特許文献１、特許文献２、特許文献３参照）。
【０００９】
【特許文献１】
特開２００２−９９６８６公報
【特許文献２】
特開２００１−３２５３８９公報
【特許文献３】
特開２００１−１９５２９５公報
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のワークフローシステムでは、ジョブそのものの処理に関して、作業効率を向上させることができるが、当該ジョブを実行する処理装置（前述した、ＦＡＸ、複写機、プリンタ或いはこれらを複合した複合機、パーソナルコンピュータ、メールサーバ等）のそれぞれの設定情報は、それぞれの処理装置の１台１台に対して設定操作を行うようになっている。
【００１１】
このため、ジョブ単位で設定情報を変更（更新）する必要がある場合には、その都度、それぞれの処理装置に対して設定操作を行わなければならず、作業効率の低下を招いていた。
【００１２】
これを解消するためには、専用の設定ツールを開発することも考えられるが、このような専用の設定ツールでは、ワークフローによる処理とは関連性がとりにくい。
【００１３】
また、各処理装置、或いは同一種の処理装置であっても機種の違いによって、設定情報の設定方法や設定情報が異なる場合には、さらに複雑な操作が必要となる。
【００１４】
本発明は上記事実を考慮し、与えられたジョブを複合的に処理するための対象となる処理装置のそれぞれに対して、効率よく設定情報の設定や診断プログラムの実行を指示することができるサービス処理システム、サービス処理方法及びサービス処理プログラムを得ることが目的である。
【００１５】
【課題を解決するための手段】
第１の発明は、文書データに関して所定の処理を複合的に行うサービスを処理するために、ネットワーク化された複数台の処理装置を連携して処理をするサービス処理システムであって、前記複合的な処理単位であるジョブ毎に、当該ジョブの処理手順を指示する指示データ、並びに前記ジョブに関わる処理装置の少なくとも１機を対象として、当該対象の処理装置の識別情報及び設定情報で構成されるセットアップデータを作成する指示データ作成手段と、前記指示データ作成手段で作成された指示データに記載された内容に基づいて、前記ジョブにおける各処理の進行を管理する管理制御手段と、前記ジョブにおける各処理の進行に応じて、前記セットアップデータに記載された識別情報に基づいて、対象処理装置を特定する処理装置特定手段と、前記処理装置特定手段で特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する設定手段と、を有している。
【００１６】
第１の発明によれば、指示データ作成手段では、ジョブの処理手順を指示する指示データと共に、前記ジョブに関わる処理装置の少なくとも１機を対象として、当該対象の処理装置の識別情報及び設定情報で構成されるセットアップデータを作成する。
【００１７】
管理制御手段では、指示データの内容に基づく上記ジョブの進行を管理する。例えば、指示データによって指示されたシーケンスに従って、指定された処理装置への処理を指示し、当該処理装置による処理の終了を確認した時点で、次の処理装置への処理指示するといった所謂バッチ処理や、指定された処理装置への処理を指示すると共に指示データそのものを当該処理装置へ送出し、当該処理装置が次の処理装置への処理を指示する所謂リレー処理等によってジョブが進行される。
【００１８】
ここで、前記ジョブの進行に関わる処理装置は、それぞれデフォルトの設定情報を有しているが、当該ジョブに対してその設定情報が適正ではない場合がある。この場合、それぞれの処理装置１台１台に対して設定情報を設定（更新）しなければならない。
【００１９】
そこで、第１の発明では、指示データに、処理装置を特定する特定情報と、当該特定情報によって特定される処理装置の設定情報で構成されたプロティデータを付加し、ジョブの進行に応じて、前記セットアップデータに記載された識別情報に基づいて、対象処理装置を特定すると共に、特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する。
【００２０】
これにより、ジョブを進行する際に当該ジョブに関わる処理装置の設定情報をジョブに適正な設定情報とすることができ、作業効率を向上することができる。
【００２１】
また、第１の発明において、前記ジョブの処理開始前に、前記指示データによって指示した処理装置を前記セットアップデータの識別情報に基づいて検索し、前記ジョブの処理に優先して、設定情報の設定を実行することを特徴としている。
【００２２】
ジョブの処理を開始する前に、セットアップデータに基づいて、処理装置の設定情報を設定することで、設定情報の設定がジョブの進行の妨げになることがない。
【００２３】
さらに、第１の発明において、前記識別情報に基づいて検索された処理装置に対して、それぞれに該当する前記設定情報を一斉同報することを特徴としている。
【００２４】
上記優先して処理装置の設定情報の設定を実行する場合、予め識別情報に基づいて検索された処理装置に対して、それぞれに該当する設定情報を一斉同報することで、それぞれの処理装置が同時期に設定情報の設定を行うため、設定情報の設定のための時間を短縮することができる。
【００２５】
第２の発明は、ネットワーク化された複数台の処理装置を連携して処理をするサービス処理システムであって、前記処理装置の少なくとも１機を対象として、当該対象の処理装置の識別情報及び設定情報で構成されるセットアップデータを作成する指示データ作成手段と、前記指示データ作成手段で作成された指示データの内、前記識別情報に基づいて、対象処理装置を特定する処理装置特定手段と、前記処理装置特定手段で特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する設定手段と、を有している。
【００２６】
第２の発明によれば、セットアップデータのみを指示データとしたものである。すなわち、第１の発明との比較で言えば、設定情報の設定そのものがジョブということになり、それぞれの処理装置へセットアップデータに記載された識別情報に基づいて、対象処理装置を特定すると共に、特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する。
【００２７】
これにより、ジョブを進行する際に当該ジョブに関わる処理装置の設定情報をジョブに適正な設定情報とすることができ、作業効率を向上することができる。
【００２８】
上記第１の発明及び第２の発明において、前記設定情報が、処理を実行する際のパラメータデータ、或いは処理の実行の適否を診断させるための診断プログラムを少なくとも何れか一方であることを特徴としている。
【００２９】
設定情報は、通常は、処理を実行する際のパラメータデータを想定する。例えば、プリンタ等では、仕上げ設定（片面、両面、Ｎアップ等）、基本設定（用紙サイズ、画像の向き、部数等）、品質設定（白黒、カラー、画質等）であるが、これとは別に、処理装置が適正に稼動しているか否かを診断する必要もある。そこで、処理の実行の適否を診断させるための診断プログラムを設定情報とし、該当する処理装置へ送出することで、処理装置に対して、当該診断プログラムに従って自己診断を実行させることができる。
【００３０】
第３の発明は、文書データに関して所定の処理を複合的に行うサービスを処理するために、ネットワーク化された複数台の処理装置を連携して処理をするサービス処理方法であって、前記複合的な処理単位であるジョブ毎に、当該ジョブの処理手順を指示する指示データ、並びに前記ジョブに関わる処理装置の少なくとも１機を対象として、当該対象の処理装置の識別情報及び設定情報で構成されるセットアップデータを作成し、作成された指示データに記載された内容に基づいて、前記ジョブにおける各処理の進行を管理し、前記ジョブにおける各処理の進行に応じて、前記セットアップデータに記載された識別情報に基づいて、対象処理装置を特定し、特定された処理装置に対して前記設定情報を設定することを特徴としている。
【００３１】
第３の発明によれば、ジョブの処理手順を指示する指示データと共に、前記ジョブに関わる処理装置の少なくとも１機を対象として、当該対象の処理装置の識別情報及び設定情報で構成されるセットアップデータを作成する。この指示データの内容に基づいて、上記ジョブの進行は管理される。例えば、指示データによって指示されたシーケンスに従って、指定された処理装置への処理を指示し、当該処理装置による処理の終了を確認した時点で、次の処理装置への処理指示するといった所謂バッチ処理や、指定された処理装置への処理を指示すると共に指示データそのものを当該処理装置へ送出し、当該処理装置が次の処理装置への処理を指示する所謂リレー処理等によってジョブが進行される。
【００３２】
ここで、前記ジョブの進行に関わる処理装置は、それぞれデフォルトの設定情報を有しているが、当該ジョブに対してその設定情報が適正ではない場合がある。この場合、それぞれの処理装置１台１台に対して設定情報を設定（更新）しなければならない。
【００３３】
そこで、第３の発明では、指示データに、処理装置を特定する特定情報と、当該特定情報によって特定される処理装置の設定情報で構成されたプロティデータを付加し、ジョブの進行に応じて、前記セットアップデータに記載された識別情報に基づいて、対象処理装置を特定すると共に、特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する。
【００３４】
これにより、ジョブを進行する際に当該ジョブに関わる処理装置の設定情報をジョブに適正な設定情報とすることができ、作業効率を向上することができる。
【００３５】
また、第３の発明において、前記ジョブの処理開始前に、前記指示データによって指示した処理装置を前記セットアップデータの識別情報に基づいて検索し、前記ジョブの処理に優先して、設定情報の設定を実行することを特徴としている。
【００３６】
ジョブの処理を開始する前に、セットアップデータに基づいて、処理装置の設定情報を設定することで、設定情報の設定がジョブの進行の妨げになることがない。
【００３７】
さらに、第３の発明において、前記識別情報に基づいて検索された処理装置に対して、それぞれに該当する前記設定情報を一斉同報することを特徴としている。
【００３８】
上記優先して処理装置の設定情報の設定を実行する場合、予め識別情報に基づいて検索された処理装置に対して、それぞれに該当する設定情報を一斉同報することで、それぞれの処理装置が同時期に設定情報の設定を行うため、設定情報の設定のための時間を短縮することができる。
【００３９】
第４の発明は、ネットワーク化された複数台の処理装置を連携して処理をするサービス処理方法であって、前記処理装置の少なくとも１機を対象として、当該対象の処理装置の識別情報及び設定情報で構成されるセットアップデータを作成し、作成された指示データの内、前記識別情報に基づいて、対象処理装置を特定し、特定された処理装置に対して前記設定情報を設定することを特徴としている。
【００４０】
第４の発明によれば、セットアップデータのみを指示データとしたものである。すなわち、第３の発明との比較で言えば、設定情報の設定そのものがジョブということになり、それぞれの処理装置へセットアップデータに記載された識別情報に基づいて、対象処理装置を特定すると共に、特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する。
【００４１】
これにより、ジョブを進行する際に当該ジョブに関わる処理装置の設定情報をジョブに適正な設定情報とすることができ、作業効率を向上することができる。
【００４２】
第３及び第４の発明において、前記設定情報が、処理を実行する際のパラメータデータ、或いは処理の実行の適否を診断させるための診断プログラムを少なくとも何れか一方であることを特徴としている。
【００４３】
設定情報は、通常は、処理を実行する際のパラメータデータを想定する。例えば、プリンタ等では、仕上げ設定（片面、両面、Ｎアップ等）、基本設定（用紙サイズ、画像の向き、部数等）、品質設定（白黒、カラー、画質等）であるが、これとは別に、処理装置が適正に稼動しているか否かを診断する必要もある。そこで、処理の実行の適否を診断させるための診断プログラムを設定情報とし、該当する処理装置へ送出することで、処理装置に対して、当該診断プログラムに従って自己診断を実行させることができる。
【００４４】
第５の発明は、文書データに関して所定の処理を複合的に行うサービスを処理するために、ネットワーク化された複数台の処理装置を連携して処理をするサービス処理プログラムであって、コンピュータに、前記複合的な処理単位であるジョブ毎に、当該ジョブの処理手順を指示する指示データ、並びに前記ジョブに関わる処理装置の少なくとも１機を対象として、当該対象の処理装置の識別情報及び設定情報で構成されるセットアップデータを作成する指示データ作成工程と、前記指示データ作成工程で作成された指示データに記載された内容に基づいて、前記ジョブにおける各処理の進行を管理する管理制御工程と、前記ジョブにおける各処理の進行に応じて、前記セットアップデータに記載された識別情報に基づいて、対象処理装置を特定する処理装置特定工程と、前記処理装置特定工程で特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する設定工程と、を備えた処理を実行させることを特徴としている。
【００４５】
第５の発明によれば、指示データ作成工程では、ジョブの処理手順を指示する指示データと共に、前記ジョブに関わる処理装置の少なくとも１機を対象として、当該対象の処理装置の識別情報及び設定情報で構成されるセットアップデータを作成する。
【００４６】
管理制御工程では、指示データの内容に基づく上記ジョブの進行を管理する。例えば、指示データによって指示されたシーケンスに従って、指定された処理装置への処理を指示し、当該処理装置による処理の終了を確認した時点で、次の処理装置への処理指示するといった所謂バッチ処理や、指定された処理装置への処理を指示すると共に指示データそのものを当該処理装置へ送出し、当該処理装置が次の処理装置への処理を指示する所謂リレー処理等によってジョブが進行される。
【００４７】
ここで、前記ジョブの進行に関わる処理装置は、それぞれデフォルトの設定情報を有しているが、当該ジョブに対してその設定情報が適正ではない場合がある。この場合、それぞれの処理装置１台１台に対して設定情報を設定（更新）しなければならない。
【００４８】
そこで、第５の発明では、指示データに、処理装置を特定する特定情報と、当該特定情報によって特定される処理装置の設定情報で構成されたプロティデータを付加し、ジョブの進行に応じて、前記セットアップデータに記載された識別情報に基づいて、対象処理装置を特定すると共に、特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する。
【００４９】
これにより、ジョブを進行する際に当該ジョブに関わる処理装置の設定情報をジョブに適正な設定情報とすることができ、作業効率を向上することができる。また、第５の発明において、前記ジョブの処理開始前に、前記指示データによって指示した処理装置を前記セットアップデータの識別情報に基づいて検索し、前記ジョブの処理に優先して、設定情報の設定を実行することを特徴としている。
【００５０】
ジョブの処理を開始する前に、セットアップデータに基づいて、処理装置の設定情報を設定することで、設定情報の設定がジョブの進行の妨げになることがない。
【００５１】
さらに、第５の発明において、前記識別情報に基づいて検索された処理装置に対して、それぞれに該当する前記設定情報を一斉同報することを特徴としている。
【００５２】
上記優先して処理装置の設定情報の設定を実行する場合、予め識別情報に基づいて検索された処理装置に対して、それぞれに該当する設定情報を一斉同報することで、それぞれの処理装置が同時期に設定情報の設定を行うため、設定情報の設定のための時間を短縮することができる。
【００５３】
第６の発明は、ネットワーク化された複数台の処理装置を連携して処理をするサービス処理プログラムであって、コンピュータに、前記処理装置の少なくとも１機を対象として、当該対象の処理装置の識別情報及び設定情報で構成されるセットアップデータを作成する指示データ作成工程と、前記指示データ作成工程で作成された指示データの内、前記識別情報に基づいて、対象処理装置を特定する処理装置特定工程と、前記処理装置特定工程で特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する設定工程と、を備えた処理を実行させることを特徴としている。
【００５４】
第６の発明によれば、セットアップデータのみを指示データとしたものである。すなわち、第５の発明との比較で言えば、設定情報の設定そのものがジョブということになり、それぞれの処理装置へセットアップデータに記載された識別情報に基づいて、対象処理装置を特定すると共に、特定された処理装置に対して前記設定情報を設定する。
【００５５】
これにより、ジョブを進行する際に当該ジョブに関わる処理装置の設定情報をジョブに適正な設定情報とすることができ、作業効率を向上することができる。
【００５６】
第５及び第６の発明において、前記設定情報が、処理を実行する際のパラメータデータ、或いは処理の実行の適否を診断させるための診断プログラムを少なくとも何れか一方であることを特徴としている。
【００５７】
設定情報は、通常は、処理を実行する際のパラメータデータを想定する。例えば、プリンタ等では、仕上げ設定（片面、両面、Ｎアップ等）、基本設定（用紙サイズ、画像の向き、部数等）、品質設定（白黒、カラー、画質等）であるが、これとは別に、処理装置が適正に稼動しているか否かを診断する必要もある。そこで、処理の実行の適否を診断させるための診断プログラムを設定情報とし、該当する処理装置へ送出することで、処理装置に対して、当該診断プログラムに従って自己診断を実行させることができる。
【００５８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好ましい実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【００５９】
［第１の実施形態］
（システム構成）
図１は、本発明の第１の実施形態に係る文書処理システム１の構成を示すブロック図である。
【００６０】
文書処理システム１は、様々なサービスやアプリケーションがネットワーク５を介して接続されたものである。ここで、サービスとは、外部からの要求に応じて文書に関する利用可能な機能をいう。サービスは、例えば、コピー、プリント、スキャン、ファクシミリ送受信、メール配信、レポジトリへの格納やリポジトリからの読込、ＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理、ノイズ除去処理等が該当し、特に限定されるものではない。
【００６１】
文書処理システム１は、具体的は、複数のサービスを連携させてユーザの所望の処理を指示するユーザインタフェースを備えたクライアント端末１０と、ユーザの所望のサービスを検索するサービス検索サーバ２０と、クライアント端末１０で指示されたサービス連携に関する情報から指示書を作成する指示書生成サーバ３０と、指示書を管理する指示書管理サーバ４０と、指示書に従って各サービスの連携処理を実行する連携処理サーバ５０と、を備えている。
【００６２】
さらに、文書処理システム１は、画像文書のノイズ除去処理や画像回転処理やＯＣＲ処理や画像をバインドする等の画像処理を行う画像処理装置６１と、文書を管理する文書管理サーバ６２と、文書を配信する文書配信サーバ６３と、第１のサービス処理を行う第１のサービス処理装置６４と、第２のサービス処理を行う第２のサービス処理装置６５と、を備えている。
【００６３】
なお、文書処理システム１は、本実施形態では所定のサービス処理を行う複数のサーバがネットワーク５を介して接続された構成となっているが、複数のサービスがネットワーク５を介して接続されていれば特に限定されるものではない。
【００６４】
ここで、指示書とは、一連の処理を複数の機能的な処理に分解した場合において、各機能の関係を表す情報と、各機能を呼び出すためのインタフェース（Ｉ／Ｆ）情報と、一連の処理に関するグラフィカルユーザインタフェース（ＧＵＩ）を構成するための情報と、を含んだデータをいう。
【００６５】
図２は、文書処理システム１を構成する各サービス処理装置の相互関係を説明するためのブロック図である。各サービス処理装置は、自身が提供するサービスの内容を表すＩ／Ｆ情報を記憶している。
【００６６】
図３は、Ｉ／Ｆ情報の構成を示す図である。Ｉ／Ｆ情報は、＜サービス種類（ＳｅｒｖｉｃｅＣｌａｓｓ）＞、＜サービス名（ＳｅｒｖｉｃｅＮａｍｅ）＞、＜サービス・アイコン（ＳｅｒｖｉｃｅＩｃｏｎ）＞、＜サービス情報ロケーション（ＳｅｒｖｉｃｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＬｏｃａｔｉｏｎ）＞、＜入力（Ｉｎｐｕｔ）＞、＜出力（Ｏｕｔｐｕｔ）＞、＜パラメータ制限ルール（ＰａｒａｍｅｔｅｒＲｅｓｔｒｉｃｔｉｏｎＲｕｌｅｓ）＞、＜サービス・ロケーション（ＳｅｒｖｉｃｅＬｏｃａｔｉｏｎ）＞、＜メソッド名（ＭｅｔｈｏｄＮａｍｅ）＞、＜起動方法（ＩｎｖｏｃａｔｉｏｎＳｃｈｅｍｅ）＞、＜黙示要素（ＩｎｐｌｉｃｉｔＥｌｅｍｅｎｔｓ）＞、＜セットアップ情報＞で構成されている。
【００６７】
＜サービス種類＞は、サービス処理装置が提供するサービスの種類である。なお、＜サービス種類＞は、予め定義されているものが使用され、例えば、スキャン、プリント、レポジトリ、フロー等が該当する。＜サービス名＞は、サービス処理装置が提供するサービスの名前である。＜サービス・アイコン＞は、クライアント端末１０のＧＵＩに表示するアイコンの位置情報である。
【００６８】
＜サービス情報ロケーション＞は、指示書生成サーバ３０がＩ／Ｆ情報を取得するために用いるＵＲＬである。＜入力＞は、サービスへの入力である。＜出力＞は、サービスからの出力である。＜パラメータ制限ルール＞は、＜入力＞に適用される制限ルールである。＜サービスロケーション＞は、サービスを実際に使用するときの位置情報である。＜メソッド名＞は、サービス処理の提供手法や、サービスを指し示す名称が記述されている。
【００６９】
＜起動方法＞は、サービス処理を呼び出し起動する方法である。なお、＜起動方法＞としては、例えばメッセージ交換のプロトコルであるＳＯＡＰ（ＳｉｍｐｌｅＯｂｊｅｃｔＡｃｃｅｓｓＰｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）等を用いることができる。＜黙示要素＞は、出力として明示的に後段の処理に渡されるデータでないが、後段の処理で参照可能なデータである。
【００７０】
＜セットアップ情報＞は、それぞれのサービスにおいて処理を実行する処理装置の設定情報であり、例えば、プリンタの場合には、以下のような設定情報が記載されている。
【００７１】
▲１▼ 仕上げ設定情報
片面印刷、両面印刷、Ｎアップ印刷の選択
▲２▼ 基本設定情報
用紙種別、用紙サイズ、画像の向き、印刷部数の設定
▲３▼ 品質設定情報
カラー印刷、白黒印刷の選択、及び画質の設定
クライアント端末１０は、指示書の作成を指示したり、起動すべき指示書を選択するために、画面表示したり所定の操作を行うためのグラフィカルユーザインタフェース（ＧＵＩ）の機能を備えている。
【００７２】
サービス検索サーバ２０は、ネットワーク５に接続された複数のサービスの中から、検索条件に対応するサービスを検索する。サービス検索サーバ２０は、画像処理装置６１、文書管理サーバ６２、文書配信サーバ６３、第１のサービス処理装置６４、サービス処理装置６５等の様々なサービス処理装置のＩ／Ｆ情報（図３参照）の一部（以下「部分Ｉ／Ｆ情報」という。）を予め記憶している。ここで、部分Ｉ／Ｆ情報は、Ｉ／Ｆ情報の要素中の＜サービス種類＞、＜サービス名＞、＜サービス情報ロケーション＞、＜入力＞情報、＜出力＞情報をいう。
【００７３】
サービス検索サーバ２０は、指示書生成サーバ３０や連携処理サーバ５０から検索条件が送信されたときは、各サービス処理装置の部分Ｉ／Ｆ情報を用いてサービスを検索する。例えば、サービス検索サーバ２０は、所定のサービスと同様のサービスを検索するときは、＜サービス種類＞が一致するサービスを検索したり、＜入力＞及び＜出力＞が一致するサービスを検索したり、これらすべてが一致するサービスを検索すればよい。
【００７４】
指示書生成サーバ３０は、指示書作成時には各サービス処理装置からＩ／Ｆ情報を取得して、各サービス処理装置が提供するサービスを連携させるための指示書を生成する。指示書生成サーバ３０は、指示書を作成すべく、具体的には次の処理を実行する。
【００７５】
指示書生成サーバ３０は、＜サービスロケーション情報＞に基づいて、ネットワーク５上に分散した所定のサービス処理装置から、各サービスに関するＩ／Ｆ情報を送信するように要求する。なお、指示書生成サーバ３０は、所定のサービス処理装置がない場合は、サービス検索サーバ２０に対して、所定のサービス処理装置と同一のサービスを行う他のサービス処理装置を検索するように指示を出す。そして、指示書生成サーバ３０は、サービス検索サーバ２０から、他のサービス処理装置の＜サービスロケーション情報＞を取得すればよい。
【００７６】
指示書生成サーバ３０は、サービス検索サーバ２０からの検索結果や各サービス処理装置から受信したＩ／Ｆ情報を管理する。指示書生成サーバ３０は、各サービス処理装置から取得したＩ／Ｆ情報に基づいて、ジョブフローを定義するためのＧＵＩ画面となるＨＴＭＬファイルを生成する。そして、指示書生成サーバ３０は、クライアント端末１０からのサービスの閲覧要求があると、ＧＵＩ画面となるＨＴＭＬファイルを前記クライアント端末１０へ送信する。
【００７７】
図４は、ジョブフローを定義するためのＧＵＩ画面である指示書作成画面１００を示す図である。指示書作成画面１００は、サービスウインドウ１０１、フローウインドウ１０２、ロジックウインドウ１０３、プロパティーウインドウ１０４で構成されている。
【００７８】
サービスウィンドウ１０１は、使用可能な様々なサービス処理装置を表示する。ロジックウィンドウ１０３は、サービス間の連携のパターンを示すジョブフローを表示する。プロパティーウインドウ１０４は、サービスウインドウ１０１とロジックウインドウ１０３に表示された各アイコンの詳細な設定パラメータを表示する。
【００７９】
ユーザは、サービスウインドウ１０１のアイコンとロジックウインドウ１０３のアイコンをフローウインドウ１０２にドラッグ・アンド・ドロップすることで、フローウインドウ１０２にジョブフローを定義することができる。ユーザは、さらに、プロパティウインドウ１０４に表示された内容を編集することによって、サービスやロジックなどのサービス間の関係を詳細に設定することができる。
【００８０】
プロパティウィンドウ１０４には、例えば、サービスウィンドウ１０１に表示されているアイコンの何れかが選択（反転表示）されたときに、この選択されたアイコンに相当する処理装置のプロパティが表示されるようになっている。
【００８１】
このプロパティウィンドウ１０４に表示されるプロパティは、所謂デフォルト値として適用されるものであり、編集等を行うことで、以後の処理の全てに適用される性質のものである。
【００８２】
しかし、ジョブによっては、当該ジョブに関してのみ設定を変更し、以後の処理はデフォルト値としたい場合等が考えられ、このような単発的な設定変更には、プロパティウィンドウ１０４によるプロパティの編集は不向きとなっている。
【００８３】
また、このプロパティウィンドウ１０４では、処理装置１台１台（選択された処理装置）のプロパティが表示される構成であるため、複数台に亘り設定を変更する作業にも適していない。
【００８４】
そこで、本第１の実施の形態では、ジョブ単位での処理装置の設定情報の設定（或いは更新）を、複数の処理装置に亘って効率よく設定することを目的とし、別途、セットアップメニュー２００Ｂ（後述）を設けた。
【００８５】
ここで、図６に示される如く、指示書作成画面１００のプルダウンメニュー２００のツールメニュー２００Ａには、前記セットアップメニュー２００Ｂが設定されている。
【００８６】
このセットアップメニュー２００Ｂは、フローウィンドウ１０２にドラッグ・アンド・ドロップされたサービスウィンドウ１０１内のアイコンの何れかが選択（反転表示）されたときに機能するメニューである。
【００８７】
なお、この選択は、同一機能の処理装置、並びに異機種の処理装置の複数同時選択も可能となっており、選択されたアイコンは全て反転表示される。
【００８８】
以下では、図７に示すように、一例としてプリンタアイコンとＦＡＸアイコンが選択されている状態で説明する。
【００８９】
すなわち、何れかのアイコン（プリンタアイコン、ＦＡＸアイコンが選択された状態で、セットアップメニュー２００Ｂを選択すると、図６に示すセットアップ画面２０２が表示されるようになっている。
【００９０】
セットアップ画面２０２には、その上段に選択された処理装置名（ここでは、［プリンタ／ＤＰＣ１２３４］等）が表示され、この処理装置名の下部には、「設定しない」及び「設定する」の２個のチェックボックス２０４、２０６が設けられ、選択したアイコン（サービス）に対して、特別に報知条件を設定するか否かを選択できるようになっている。
【００９１】
「設定しない」を選択（チェックボックス２０４をチェック）した場合には、前記Ｉ／Ｆ情報によって認識され、プロパティウィンドウ１０４に表示される設定が有効となる。
【００９２】
「設定する」を選択（チェックボックス２０６をチェック）した場合には、セットアップ画面２０２内の条件項目設定画面２０８が有効となり、選択されたアイコンのセットアップ内容が表示され、逐次内容を選択する。
【００９３】
上記のように、選択されたアイコンがプリンタである場合は、セットアップ情報として、「仕上げ」、「基本」、「品質」の３項目の見出しに分類されており、最表示面に位置する見出しに該当する詳細設定画面が表示され、ＵＩ形式で各種設定を実行する。
【００９４】
このプリンタのセットアップが終了すると、セットアップ画面２０２をスクロールすることで、次に選択した処理装置（例えば、ＦＡＸ）の条件項目設定画面２０８が表示され、上記と同様に各項目を設定する。
【００９５】
また、当然であるが、上記ではユーザとの対話形式での設定であるため、文書形式でセットアップ情報を設定するようにしたが、フローウィンドウ１０２（ＧＵＩ）と同様、内部的にはプログラム言語によって処理される。
【００９６】
上記のように、各サービスにおいて予め設定されたプロパティ情報（Ｉ／Ｆ情報）とは異なるセットアップ情報が設定されると、図８に示される如く、フローウィンドウ１０２内の該当するアイコンには、特別なセットアップが設定されたことを示すマーク（図８では、丸付きの「Ｓ」マーク）２１２が付与されることで、特別なセットアップ情報が設定されている否かが判別できるようになっている。
【００９７】
クライアント端末１０は、ユーザの操作によって定義されたジョブフロー情報を、ＣＧＩ（ＣｏｍｍｏｎＧａｔｅｗａｙＩｎｔｅｒｆａｃｅ）形式に従って指示書生成サーバ３０に送信する。
【００９８】
指示書生成サーバ３０は、ユーザからのサービス連携の指示に関するジョブフロー情報と、各サービスのＩ／Ｆ情報とに基づいて、各サービスへ依頼する処理の内容、入力パラメータ、各サービスの連携の仕方（ジョブフロー）、文書名や格納ロケーション情報等の処理対象の文書を特定するための情報を定義した指示書を作成する。指示書は、ＸＭＬ形式のファイルで構成されている。
【００９９】
図５は、ＸＭＬ形式で構成された指示書を示す図である。複数のサービスの連携処理自体も１つのサービスとみなされるので、指示書は、図３に示したＩ／Ｆ情報に加えて＜フロー（Ｆｌｏｗ）＞を追加した構成になっている。
【０１００】
＜フロー＞は、サービス間の連携を記述する要素であり、＜起動（Ｉｎｖｏｋｅ）＞、制御構造や論理演算、条件判断をする＜ｉｆ＞等の要素、サービス間の連携を調整するためのＸＭＬ構造の操作指示、さらに処理対象の文書を特定するための情報を含んでいる。
【０１０１】
＜起動＞は、サービス処理装置の特定のメソッドを表し、サービスの呼び出しを実行する。＜起動＞の要素として、パラメータの位置情報を示す＜マップ＞と、呼び出すメソッド名＜メソッド＞を有している。制御構造や論理演算等を示す＜ｉｆ＞、＜ａｎｄ＞、＜ｅｑ＞、＜ｇｔ＞は、連携処理時に条件分岐を行ったり、サービス間で受け渡されるパラメータの調整を実施する。
【０１０２】
指示書は、サービスの連携処理の制御に関するすべての情報を＜フロー＞の要素に記述している。これにより、指示書によって表される連携処理自体も１つのサービスとみなされる。なお、指示書は、図５に示す構成に限定されるものではなく、各サービスを連携させることができればよい。
【０１０３】
指示書生成サーバ３０は、以上のようなＸＭＬ形式の指示書を指示書管理サーバ４０に送信する。また、指示書生成サーバ３０は、ユーザによりサービス連携処理の実行が指示されている場合は、指示書を直接連携処理サーバ５０に送信してもよい。
【０１０４】
指示書管理サーバ４０は、指示書生成サーバ３０から送信された指示書を保持し、クライアント端末１０からの要求に応じて指示書を連携処理サーバ５０へ送信する。
【０１０５】
連携処理サーバ５０は、指定された指示書を解釈・実行するサーバである。連携処理サーバ５０は、指示書が送信されると、その指示書を解釈し、指示書に記述されている順番と利用方法に従い、画像処理装置６１、文書管理サーバ６２、文書配信サーバ６３などの各サービス処理装置を順に呼び出し、連携処理を実行する。また、連携処理サーバ５０は、実行中の連携処理の状況や終了した連携処理の結果の情報を保存し、外部からの要求に応じて、連携処理の状況や結果を通知する。
【０１０６】
連携処理サーバ５０は、指示書を解釈して各サービス処理装置へ依頼する際には、処理依頼内容や入力パラメータ、処理対象の文書を特定するための情報等を有する個別指示情報を生成する。なお、連携処理サーバ５０は、各サービス処理装置で行う処理の前後の処理との関連を指示書に記述してもよいし、指示書の形式ではなく各サービス処理装置毎の固有の情報交換形式で処理依頼を行うようにしてもよい。
【０１０７】
画像処理装置６１は、画像処理機能を行うソフトウェアプログラムがインストールされたコンピュータである。画像処理装置６１は、連携処理サーバ５０からの処理要求依頼に含まれるサービス処理依頼内容、入力パラメータ、処理対象文書の情報に基づいて、文書の処理を行う。また、画像処理装置６１は、起動時にサービス検索サーバ２０に対して、部分Ｉ／Ｆ情報を通知する。さらに、画像処理装置６１は、指示書生成サーバ３０からの要求により、画像処理サービスの利用方法を示すＩ／Ｆ情報を送信する。このＩ／Ｆ情報は、指示書作成時に利用される。
【０１０８】
文書管理サーバ６２は、文書格納機能を有している。文書管理サーバ６２は、連携処理サーバ５０からの要求に含まれる情報に基づき、文書の格納や検索や読み出し、文書に関する属性の変更や各種処理を実行する。また、文書管理サーバ６２は、起動時にサービス検索サーバ２０に対して、部分Ｉ／Ｆ情報を通知する。さらに、文書管理サーバ６２は、指示書生成サーバ３０からの要求により文書管理サービスの利用方法を示すＩ／Ｆ情報を送信する。
【０１０９】
文書配信サーバ６３は、取得した文書を、指示された文書管理サーバへ格納したり、指示された送信先へメール送信やＦＡＸ送信を行ったり、指示されたプリンタへプリント出力処理を行う機能を備えている。文書配信サーバ６３は、連携処理サーバ５０からの要求により、クライアント端末１０で指示された文書とその配信先の情報に基づき、文書の配信処理を行う。また、文書配信サーバ６３は、起動時に、サービス検索サーバ２０に対して、部分Ｉ／Ｆ情報を通知する。さらに、文書配信サーバ６３は、指示書生成サーバ３０からの要求により文書配信処理サービスの利用方法を示すＩ／Ｆ情報を送信する。
【０１１０】
第１のサービス処理装置６４は、外部からの指示に従って文書に関する所定のサービス処理を行う装置である。ここで、第１のサービス処理装置６４は、連携処理サーバ５０からの処理依頼内容や入力パラメータ、処理対象の文書を特定するための情報等の情報に基づき、自身で実行すべきサービス処理を実行する。また、第１のサービス処理装置６４は、起動時に、サービス検索サーバ２０に対して、部分Ｉ／Ｆ情報を通知する。さらに、第１のサービス処理装置６４は、指示書生成サーバ３０からの要求によりサービス処理の利用方法を示すＩ／Ｆ情報を送信する。なお、第２のサービス処理装置６５は、サービス処理の内容を除いて、第１のサービス処理装置６４と同様に動作する。
【０１１１】
以上のように構成された文書処理システム１において、画像処理装置６１、文書管理サーバ６２、文書配信サーバ６３等の各サービス処理装置は、それぞれ所定のサービスを実行するためのアプリケーションプログラムがインストールされると、以下のように動作する。
【０１１２】
画像処理装置６１、文書管理サーバ６２、文書配信サーバ６３等のサービス処理装置は、起動処理において、それぞれのサービス概要とアドレスを示す情報を含んだ部分Ｉ／Ｆ情報をサービス検索サーバ２０に通知する。
【０１１３】
サービス検索サーバ２０は、画像処理装置６１、文書管理サーバ６２、文書配信サーバ６３等の各サービス処理装置から送信された部分Ｉ／Ｆ情報を保存する。これにより、サービス検索サーバ２０は、例えば指示書生成サーバ３０や連携処理サーバ５０から所定のサービス検索要求があったときに、部分Ｉ／Ｆ情報を用いて検索を実行することができる。
【０１１４】
（指示書の作成）
図９は、指示書作成時のクライアント端末１０及び指示書生成サーバ３０の処理手順を示すフローチャートである。
【０１１５】
クライアント端末１０は、ユーザの操作に従って、インストールされたブラウザを通して、指示書生成サーバ３０が提供するユーザインタフェース画面用に生成されたＨＴＭＬファイルのＵＲＬ（ＵｎｉｆｏｒｍＲｅｓｏｕｒｃｅＬｏｃａｔｏｒ）にアクセスする（ステップ２５０）。
【０１１６】
指示書生成サーバ３０は、クライアント端末１０からの閲覧要求に応じて、ユーザインタフェース画面のＨＴＭＬファイルをクライアント端末１０に送信する（ステップ２５２）。
【０１１７】
クライアント端末１０は、指示書生成サーバ３０から送信されたＨＴＭＬファイルに含まれる画面を構成する情報に基づいて、ユーザインタフェース画面を表示する（ステップ２５４）。このとき、ユーザは、クライアント端末１０に表示されたのユーザインタフェース画面を用いて、所望のサービス連携のジョブフローを定義することができる。
【０１１８】
クライアント端末１０は、ユーザインタフェース画面を介してジョブフローが定義されたか否かを判定し、ジョブフローが定義されるまで待機する（ステップ２５６）。
【０１１９】
ジョブフローが定義されたと判断されると、次のステップ２５８において、セットアップ情報定義が存在するか否かが判断される。
【０１２０】
すなわち、ジョブフローで定義された、個別のサービスにそれぞれ予め設定された設定（プロパティ）とは異なるセットアップ情報を指定された場合には、ステップ２６０へ移行して、この指定されたセットアアップ情報が該当するサービスにおいて有効となるように、ジョブフローの定義の付加的要素として追加する。
【０１２１】
なお、報知条件の設定は、以下の手順で行う。
【０１２２】
まず、完成したフローウィンドウ１０２上に定義したジョブフローから、セットアップ情報を設定するべき、サービスを選択する。例えば、プリンタを選択する場合には、プリンタアイコンにポインタを合わせ、所定の操作（例えば、マウスのワンクリック）によって選択する。選択されたプリンタアイコンは反転表示される（図７参照）。
【０１２３】
上記選択状態で、プルダウンメニュー２００のツールメニュー２００Ａから
セットアップメニュー２００Ｂを選択する。
【０１２４】
セットアップメニュー２００Ｂを選択すると、図６に示すセットアップ画面２０２が表示される。このセットアップ画面には、選択された処理装置名が表示され、これに続いて以下が表示される。
【０１２５】
セットアップ画面２０２において、「設定する」を選択（チェックボックス２０６をチェック）すると、セットアップ画面２０２内の条件項目設定画面２０８が有効となり、選択されたアイコンのセットアップ情報が表示され、逐次セットアップ情報を選択する。
【０１２６】
セットアップ画面は、スクロール式に１つの処理装置単位の画面が連続しており、２つ以上の処理装置が選択されている場合には、１つの処理装置（ここでは、プリンタ）の設定が終了すると、画面をスクロールさせることで、次の処理装置に対応するセットアップ画面が表示される。
【０１２７】
上記設定が完了し、セットアップ画面２０２を閉じると、図８に示される如く、フローウィンドウ１０２内の該当するアイコンには、特別なセットアップ情報が設定されたことを示す「Ｓ」マーク２１２が付与されることで、特別なセットアップ情報が設定されている否かが目視で判別できる。
【０１２８】
クライアント端末１０は、ジョブフローが作成されたと判定すると、ユーザによって定義されたサービス連携に関するジョブフロー情報を指示書生成サーバ３０に送信する。
【０１２９】
指示書生成サーバ３０は、クライアント端末１０より送信されたサービス連携のジョブフローに関する情報と、各サービス処理装置から取得したＩ／Ｆ情報とに基づいて、各サービスへ依頼する処理の内容、入力パラメータ、各サービスの連携の仕方、文書名や格納ロケーション情報等の処理対象の文書を特定するための情報を定義した指示書を作成する（ステップ２６２）。そして、指示書生成サーバ３０は、ＸＭＬ形式の指示書を指示書管理サーバ４０に送信する。
【０１３０】
指示書管理サーバ４０は、指示書生成サーバ３０で生成された指示書を保存する。指示書管理サーバ４０は、指示書生成サーバ３０で作成された複数の指示書を保存しており、クライアント端末１０から指示書の選択指示があった時は選択された指示書を読み出す。
【０１３１】
（連携処理の起動・実行）
ユーザは、指示書管理サーバ４０に保存されている複数の指示書の中から所望の指示書を選択して、連携処理を起動させることができる。具体的には、以下の通りである。
【０１３２】
図１０は、クライアント端末１０、指示書管理サーバ４０及び連携処理サーバ５０の処理を示すフローチャートである。
【０１３３】
クライアント端末１０は、指示書管理サーバ４０へアクセスし、指示書管理サーバ４０で管理される指示書リストを取得する（ステップ２７０）。
【０１３４】
図１１は、指示書リストを表すサービス連携処理選択画面１１０の一例を示す図である。サービス連携処理選択画面１１０は、指示書毎に指示書を選択するためのボタン１１１〜１１６を有している。ユーザは、サービス連携処理選択画面１１０から所望のボタンをクリックすることで、指示書を選択することができる。
【０１３５】
クライアント端末１０は、サービス連携処理選択画面１１０から、ユーザの操作指示に基づいて、所定のサービス連携処理を表す指示書を選択し、その指示書の起動を指示する。このとき、必要に応じて、ユーザに対してパラメータ入力画面を表示し、ジョブの実行に必要なパラメータを入力させる。
【０１３６】
指示書管理サーバ４０は、クライアント端末１０によって指示された指示書を連携処理サーバ５０へ送信する（ステップ２７２）。この結果、連携処理サーバ５０は、連携処理の実行を開始する。
【０１３７】
連携処理サーバ５０は、指示書管理サーバ４０より送信された指示書を解釈し、指示書に記述された第１番目の処理である画像処理装置６１に対して、第１のサービス処理を実行することを依頼する（ステップ２７４）。連携処理サーバ５０は、具体的には、指示書に記載された情報をもとに、処理依頼するサービス処理装置のロケーションや処理依頼に必要な入力パラメータと出力パラメータ形式、処理依頼のためのメソッド名、起動方法、処理対象文書を特定する情報を抽出し、個別指示情報を作成する。連携処理サーバ５０は、個別指示情報を第１の処理依頼先である画像処理装置６１へ送信する。
【０１３８】
画像処理装置６１は、送信された指示書に記述された処理対象文書の格納先ロケーション情報をもとに、処理対象文書をコピーし文書を取得する。画像処理装置６１は、取得した文書画像に対し、サービス処理依頼内容を解釈し、ノイズ除去、ＯＣＲ処理といった画像処理を行い、抽出されたテキスト文書とバインドする処理を行う。画像処理装置６１は、画像処理によって得られた画像文書とテキスト文書がバインドされた文書を元の格納先へ再格納する。画像処理装置６１は、このような処理が完了すると、処理のステータス情報（完了）、出力パラメータ、処理後の文書格納先情報など、処理結果を連携処理サーバ５０へ送信する。
【０１３９】
連携処理サーバ５０は、画像処理装置６１からの処理結果を受信すると、第１の処理依頼結果をログとして管理する。そして、連携処理サーバ５０は、指示書に基づき第２の処理依頼先を特定し、第２のサービス処理を実行することを文書管理サーバ６２に依頼する（ステップ２７６）。連携処理サーバ５０は、第１のサービス処理依頼と同様に、個別指示情報（処理依頼に関する情報である文書を格納する旨の情報、文書の格納先の情報、処理対象文書を特定する情報）を文書管理サーバ６２へ送信する。
【０１４０】
文書管理サーバ６２は、連携処理サーバ５０の依頼内容に基づき、前の処理（第１のサービス処理）で処理され格納された文書を、依頼内容に記述された格納先情報に基づき格納処理を行う。文書管理サーバ６２は、このような処理が完了すると、処理のステータス情報（完了）、出力パラメータ、処理後の文書格納先情報など、処理結果を連携処理サーバ５０へ送信する。
【０１４１】
連携処理サーバ５０は、第２のサービス処理（文書格納処理）からの処理結果を受信すると、第２の処理依頼結果をログとして管理する。連携処理サーバ５０は、指示書に基づき第３の処理依頼先を特定し、第３のサービス処理を実行することを文書配信サーバ６３に依頼する（ステップ２７８）。連携処理サーバ５０は、第２のサービス処理依頼と同様に、個別指示情報（処理依頼に関する情報である文書を格納する旨の情報、文書の格納先の情報、処理対象文書を特定する情報）を文書配信サーバ６３へ送信する。
【０１４２】
文書配信サーバ６３は、連携処理サーバ５０の依頼内容に基づき、前の処理（第２のサービス処理）で処理され格納された文書を、文書を特定する情報（格納先情報）に基づき文書ファイルを読み出し、依頼内容に記述された処理を行う。ここでは、文書配信サーバ６３は、テキスト文書と画像文書がバインドされた文書のうち、テキスト文書のみを配信先として指定されたメールアドレスへメール送信し、画像文書のみを指定されたＦＡＸ番号へＦＡＸ送信を行う。文書配信サーバ６３は、処理が完了すると、処理のステータス情報（完了）、出力パラメータ、処理後の文書格納先情報など、処理結果を連携処理サーバ５０へ送信する。
【０１４３】
この処理において、文書配信サーバ６３は、例えばＦＡＸ送信処理において相手先が話し中でありかつ所定回数リトライを行っても相手先と接続できなかった場合、ステータス情報として「メール送信：完了、ＦＡＸ送信：未送信」を連携処理サーバ５０に送信する。
【０１４４】
連携処理サーバ５０は、第３のサービス処理からの処理結果を受信し、指示書には次の処理が記述されていないと判断すると、クライアント端末１０に対してすべての処理が完了した旨の通知を行い、連携処理を終了する（ステップ２８０）。
【０１４５】
なお、本実施形態において、サービス検索サーバ２０は、各サービス処理装置からＩ／Ｆ情報の一部（部分Ｉ／Ｆ情報）を取得していたが、Ｉ／Ｆ情報の全部を取得するようにしてもよい。
【０１４６】
ここで、本実施の形態では、連携処理サーバ５０は、図５に示す部分Ｉ／Ｆ情報の１つとして、各サービスにおけるセットアップ情報を認識している。
【０１４７】
一方、指示書データには、予めサービス毎に設定されている設定情報（プロパティウィンドウ１０４に表示される情報）とは異なるセットアップ情報の定義が付加されている場合がある。
【０１４８】
このセットアップ情報が付加された処理装置を当該ジョブに基づいて稼働させる場合、まず、セットアップ処理が優先して実行される。
【０１４９】
以下、図１２のフローチャートに従い、セットアップ処理制御について説明する。
【０１５０】
ステップ３００では、フラグＦをリセット（０）し、次いでステップ３０２へ移行して、指示書データに当該処理装置を対象とするセットアップ情報の定義が有るか否かが判断され、否定判定、すなわち指示書データには、存在しないと判定された場合には、ステップ３１０へ移行して、当該処理装置による処理が実行される。
【０１５１】
一方、ステップ３０２で肯定判定、すなわち、指示書データにセットアップ情報の定義が有る場合には、ステップ３０４へ移行して、フラグＦをセット（１）した後、ステップ３０６へ移行し、この定義されたセットアップ情報を読出し、ステップ３０８へ移行する。
【０１５２】
ステップ３０８では、読み出したセットアップ情報に基づいて、設定条件を変更（更新）し、ステップ３１０へ移行して、当該処理装置による処理が実行される。
【０１５３】
ステップ３１０での処理が完了すると、ステップ３１２において、フラグＦがセットされているか否かが判断され、肯定判定されるとステップ１４へ移行して、元の設定値（デフォルト値或いは処理前の設定値）に戻し、このルーチンは終了する。なお、ステップ３１２において否定判定の場合には、設定変更自体がなされていないため、処理は終了する。
【０１５４】
以上説明したように第１の実施の形態では、ジョブ単位で各処理装置の設定が異なる場合でも、指示データにセットアップ情報として定義しておくことで、予め設定されている設定条件が、指示データに定義されたセットアップ情報によって更新され、この更新された条件に基づいて処理が実行されると共に、処理の終了後には、元の設定条件に戻るようにしたため、通常はデフォルト値或いはユーザ共通の設定状態で処理装置を稼働させることができ、かつジョブ単位で異なる設定での処理を行うことができる。
【０１５５】
また、プロパティウィンドウ１０４とは異なり、指示データの付加情報としてセットアップ情報を定義するようにしたため、その設定手順が容易となり、１台１台の処理装置に対して設定を行う必要がなく、作業効率を向上させることができる。
【０１５６】
なお、第１の実施の形態では、ジョブの流れ、すなわち処理装置を稼働する直前において、セットアップ情報が定義されている場合に、設定するようにしたが、ジョブの開始前に定義されているセットアップ情報に該当する処理装置を検索し、一斉同報によって予め処理装置の設定情報を設定（更新）させておくようにしてもよい。
【０１５７】
また、以後継続的に設定を変更した状態で処理する場合には、セットアップ専用の指示データを作成してもよい。
【０１５８】
［第２の実施形態］
つぎに、本発明の第２の実施形態について説明する。なお、第１の実施形態と同一の部位には同一の符号を付し、詳細な説明は省略する。
【０１５９】
図１３は、第２の実施形態に係る文書処理システム１０Ａを構成する各サービス処理装置の相互関係を説明するためのブロック図である。第２の実施形態に係る文書処理システム１０Ａは、図１及び図２に示した連携処理サーバ５０を使用することなく、複数のサービスの連携処理を実行することができる。
【０１６０】
なお、文書処理システム１０Ａは図１に示した各サービス処理装置（連携処理サーバ５０を除く。）を備えているが、図１３には連携処理に関連するサービス処理装置のみを図示した。
【０１６１】
（連携処理の起動・実行）
ユーザは、指示書管理サーバ４０に保存されている複数の指示書の中から所望の指示書を選択して、連携処理を起動させることができる。具体的には、以下の通りである。
【０１６２】
クライアント端末１０は、ユーザの操作に応じて、サービス連携処理選択画面から所望のサービス連携処理を表す指示書を選択し、その指示書の起動を指示する。指示書管理サーバ４０は、クライアント端末１０によって指示された指示書を画像処理装置６１へ送信する。
【０１６３】
画像処理装置６１は、送信された指示書に記述された処理対象文書の格納先ロケーション情報をもとに、処理対象の文書を取得する。画像処理装置６１は、取得した文書画像に対し、サービス処理依頼内容を解釈し、ノイズ除去、ＯＣＲ処理といった画像処理を行い、抽出されたテキスト文書とバインドする処理を行う。画像処理装置６１は、所定の画像処理終了後、指示書に記述されたサービス処理依頼を削除する。そして、画像処理装置６１は、画像処理によって得られた画像文書とテキスト文書とがバインドされた文書と、処理のステータス情報（完了）、出力パラメータ、処理後の文書格納先情報など処理結果を有する指示書とを、次のサービス処理を提供する文書管理サーバ６２に送信する。
【０１６４】
文書管理サーバ６２は、画像処理装置６１から送信された文書を、指示書に記述された格納先に一時格納する。そして、文書管理サーバ６２は、指示書に記述されたサービス処理依頼を削除して、文書及び指示書を次のサービス処理を行う文書配信サーバ６３に送信する。
【０１６５】
また、画像処理装置６１は、所定の画像処理終了後、指示書中に記載された自身のサービス依頼に関する部分を修正又は削除して文書管理サーバ６２に送信してもよい。さらに、画像処理装置６１は、所定の画像処理終了後、指示書を次のサービス処理装置へ送信するように構成してもよい。
【０１６６】
文書配信サーバ６３は、指示書に基づいて、テキスト文書と画像文書がバインドされた文書のうち、テキスト文書のみを配信先として指定されたメールアドレスへメール送信し、画像文書のみを指定されたＦＡＸ番号へＦＡＸ送信を行う。そして、文書配信サーバ６３は、指示書に次の処理が記述されていないと判断すると、クライアント端末１０に対してすべての処理が完了した旨の通知を行い、連携処理を終了する。
【０１６７】
この第２の実施の形態においても、第１の実施の形態で説明したセットアップ情報の指示書データへの付加を行うことで、それぞれのサービスにおいて、当該ジョブに最適な設定条件で処理装置を稼働させることができる。
【０１６８】
なお、上記第１の実施の形態では、各処理装置の設定情報の設定（更新）を主体トシテ、セットアップ情報としたが、このセットアップ情報は、設定情報の設定（更新）に限らず、各処理装置の診断プログラムを定義するようにしてもよい。この診断プログラムを定義することで、ジョブの開始前に、選択された各処理装置において自己診断を行い、ジョブの進行を妨げる要因を未然に排除することができる。
【０１６９】
また、第１及び第２の実施の形態では、フローウィンドウ１０４に表示されているアイコンを選択アイコンとしたが、サービスウィンドウ１０１内に格納されているアイコンを選択アイコンとしてもよい。
【０１７０】
【発明の効果】
以上説明した如く本発明では、与えられたジョブを複合的に処理するための対象となる処理装置のそれぞれに対して、効率よく設定情報の設定や診断プログラムの実行を指示することができるという優れた効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システムの概略を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係る文書処理システムを構成する各サービス処理装置の相互関係を説明するためのブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係るＩ／Ｆ情報の構成を示す模式図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係るジョブフローを定義するためのＧＵＩ画面である指示書作成画面の正面図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態に係るＸＭＬ形式で構成された指示書を示す模式図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態に係る報知処理条件設定画面を表示した指示書作成画面の正面図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態に係るセットアップ情報を設定するサービスを選択したときの指示書作成画面の正面図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態に係るセットアップ情報が設定された後の指示書作成画面の正面図である。
【図９】本発明の第１の実施の形態に係る指示書作成時のクライアント端末及び指示書生成サーバの処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第１の実施の形態に係るクライアント端末、指示書管理サーバ及び連携処理サーバの処理を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の第１の実施の形態に係る指示書リストを表すサービス連携処理選択画面の一例を示す説明図である。
【図１２】本発明の第１の実施の形態に係るセトアップ処理制御ルーチンを示すフローチャートである。
【図１３】本発明の第２の実施形態に係る文書処理システムを構成する各サービス処理装置の相互関係を説明するためのブロック図である。
【符号の説明】
１文書処理システム（サービス処理システム）
５ネットワーク
１０クライアント端末
２０サービス検索サーバ
３０指示書生成サーバ（指示データ作成手段）
４０指示書管理サーバ
５０連携処理サーバ（管理制御手段、処理装置特定手段、設定手段）
６１画像処理装置
６２文書管理サーバ
６３文書配信サーバ
６４第１のサービス処理装置
６５第２のサービス処理装置
１００指示書作成画面
１０１サービスウインドウ
１０２フローウインドウ
１０３ロジックウインドウ
１０４プロパティーウインドウ
２００プルダウンメニュー
２００Ａツールメニュー
２００Ｂセットアップメニュー
２０２セットアップ画面
２０４、２０６チェックボックス
２０８条件項目設定画面
２１０メニュー画面
２１２マーク[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a service processing system that performs processing in cooperation with a plurality of networked processing apparatuses in order to process a service that performs predetermined processing on document data in a complex manner.
[0002]
[Prior art]
A network in which a paper document and electronic information are shared by connecting a scanner, a facsimile machine (hereinafter, referred to as a facsimile), a copier, a printer or a multifunction machine obtained by combining them, a personal computer, a mail server, and the like to each other via a network. A system has been proposed.
[0003]
Such a network system, for example, takes in a document file from an input system such as a scanner for reading a document, a paperless facsimile, etc., passes through a processing system such as image processing and character recognition, and outputs the document via an output system such as a printer or a mail server. It is configured to distribute files to the outside.
[0004]
Here, the fetching of the document file, the processing of the fetched data, and the distribution after the processing are usually executed independently.
[0005]
For this reason, when the operator continuously performs a document file importing operation, a processing operation of the acquired data, and a distribution operation after the processing operation, the operator must perform predetermined settings for each operation.
[0006]
For example, using a client terminal that collectively manages the above-described processing devices, the operator opens an instruction window on the display unit regarding the acquisition of the document file, processing of the captured data, and distribution processing after the processing, and performs a predetermined input operation. Had to be performed, and the work efficiency was very poor.
[0007]
In order to solve this problem, a workflow system has been introduced which executes a series of processes from input to output in a predetermined order in cooperation with each other on a network.
[0008]
The workflow system is developed by directly digitizing an existing paper-based business system, assuming a workflow commonly used in offices such as approval and circulation (Patent Document 1, Patent Document 2, Patent Document 3).
[0009]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-99686
[Patent Document 2]
JP 2001-325389 A
[Patent Document 3]
JP 2001-195295 A
[0010]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional workflow system, work efficiency can be improved with respect to processing of a job itself. However, a processing device that executes the job (the above-described facsimile, copier, printer, multifunction machine combining these, personal The setting information of each computer (e.g., computer, mail server, etc.) is set for each processing device.
[0011]
For this reason, when it is necessary to change (update) the setting information on a job-by-job basis, a setting operation must be performed for each processing device each time, and this has led to a reduction in work efficiency.
[0012]
In order to solve this problem, it is conceivable to develop a dedicated setting tool. However, such a dedicated setting tool is hardly related to the processing by the workflow.
[0013]
Further, even if each processing device or the same type of processing device has a different setting method or setting information of the setting information due to a difference in the model, a more complicated operation is required.
[0014]
In view of the above facts, the present invention provides a service capable of efficiently instructing each of the processing apparatuses to process a given job in a complex manner to set setting information and execute a diagnostic program. It is an object to obtain a processing system, a service processing method, and a service processing program.
[0015]
[Means for Solving the Problems]
A first invention is a service processing system that performs processing in cooperation with a plurality of networked processing apparatuses in order to process a service that performs predetermined processing on document data in a complex manner. For each job which is a processing unit, the command data includes instruction data for instructing a processing procedure of the job, and identification information and setting information of at least one of the processing devices related to the job. Instruction data creating means for creating setup data, management control means for managing the progress of each process in the job based on the content described in the instruction data created by the instruction data creating means, As the processing progresses, a processing device specializing the target processing device based on the identification information described in the setup data. It has a unit, and a setting means for setting the setting information to the specified processing device in the processing device specifying unit.
[0016]
According to the first invention, the instruction data creation means includes, together with the instruction data for instructing the processing procedure of the job, at least one of the processing apparatuses related to the job as identification information and setting information of the target processing apparatus. Create setup data consisting of
[0017]
The management control means manages the progress of the job based on the contents of the instruction data. For example, in accordance with a sequence specified by the instruction data, a so-called batch process in which a process to a specified processing device is instructed, and when the completion of the process by the processing device is confirmed, a process instruction to the next processing device is given. The job is performed by so-called relay processing or the like instructing the processing to the designated processing device and sending the instruction data itself to the processing device, and instructing the processing device to perform processing to the next processing device.
[0018]
Here, the processing devices related to the progress of the job each have default setting information, but the setting information may not be appropriate for the job. In this case, the setting information must be set (updated) for each of the processing devices.
[0019]
Thus, in the first invention, specific information for specifying a processing device and property data composed of setting information of the processing device specified by the specific information are added to the instruction data, and according to the progress of the job, A target processing device is specified based on the identification information described in the setup data, and the setting information is set for the specified processing device.
[0020]
Thus, when the job is advanced, the setting information of the processing device related to the job can be set as appropriate setting information for the job, and the work efficiency can be improved.
[0021]
Further, in the first invention, before the processing of the job is started, the processing device designated by the instruction data is searched based on the identification information of the setup data, and the setting of the setting information is performed prior to the processing of the job. Is performed.
[0022]
By setting the setting information of the processing device based on the setup data before starting the job processing, the setting of the setting information does not hinder the progress of the job.
[0023]
Further, in the first invention, the setting information corresponding to each of the processing devices searched based on the identification information is broadcast simultaneously.
[0024]
When the setting of the setting information of the processing devices is executed with priority, the setting information corresponding to each of the processing devices searched in advance based on the identification information is broadcast simultaneously, so that each processing device Since the setting information is set at the same time, the time for setting the setting information can be reduced.
[0025]
A second invention is a service processing system for performing a process in cooperation with a plurality of networked processing devices, wherein at least one of the processing devices is targeted for identification information and setting of the target processing device. Instruction data creating means for creating setup data composed of information, of the instruction data created by the instruction data creating means, based on the identification information, a processing apparatus identifying means for identifying a target processing apparatus; Setting means for setting the setting information for the processing device specified by the processing device specifying means.
[0026]
According to the second invention, only the setup data is used as the instruction data. That is, in comparison with the first aspect, the setting itself of the setting information is a job, and the target processing device is specified for each processing device based on the identification information described in the setup data. The setting information is set for the specified processing device.
[0027]
Thus, when the job is advanced, the setting information of the processing device related to the job can be set as appropriate setting information for the job, and the work efficiency can be improved.
[0028]
In the first invention and the second invention, the setting information is at least one of parameter data at the time of executing a process, and a diagnostic program for diagnosing the propriety of the execution of the process. I have.
[0029]
Normally, the setting information is assumed to be parameter data when executing the processing. For example, for a printer or the like, finishing settings (single-sided, double-sided, N-up, etc.), basic settings (paper size, image orientation, number of copies, etc.), and quality settings (black and white, color, image quality, etc.) It is also necessary to diagnose whether the processing device is operating properly. Therefore, a diagnostic program for diagnosing the appropriateness of the execution of the processing is set as setting information and transmitted to the corresponding processing device, so that the processing device can execute self-diagnosis according to the diagnostic program.
[0030]
According to a third aspect of the present invention, there is provided a service processing method for processing a plurality of networked processing apparatuses in cooperation with each other in order to process a service for performing predetermined processing on document data in a complex manner. For each job which is a processing unit, the command data includes instruction data for instructing a processing procedure of the job, and identification information and setting information of at least one of the processing devices related to the job. Creates setup data, manages the progress of each process in the job based on the content described in the created instruction data, and identifies the identification described in the setup data according to the progress of each process in the job. A target processing device is specified based on the information, and the setting information is set for the specified processing device.
[0031]
According to the third aspect of the present invention, setup data including identification information and setting information of at least one of the processing apparatuses related to the job, together with instruction data for instructing a processing procedure of the job. Create The progress of the job is managed based on the content of the instruction data. For example, in accordance with a sequence specified by the instruction data, a so-called batch process in which a process to a specified processing device is instructed, and when the completion of the process by the processing device is confirmed, a process instruction to the next processing device is given. The job is performed by so-called relay processing or the like instructing the processing to the designated processing device and sending the instruction data itself to the processing device, and instructing the processing device to perform processing to the next processing device.
[0032]
Here, the processing devices related to the progress of the job each have default setting information, but the setting information may not be appropriate for the job. In this case, the setting information must be set (updated) for each of the processing devices.
[0033]
Therefore, in the third invention, specific information for specifying a processing device and property data composed of setting information of the processing device specified by the specific information are added to the instruction data, and according to the progress of the job, A target processing device is specified based on the identification information described in the setup data, and the setting information is set for the specified processing device.
[0034]
Thus, when the job is advanced, the setting information of the processing device related to the job can be set as appropriate setting information for the job, and the work efficiency can be improved.
[0035]
Further, in the third invention, before the processing of the job is started, a processing device instructed by the instruction data is searched based on the identification information of the setup data, and setting of the setting information is performed prior to the processing of the job. Is performed.
[0036]
By setting the setting information of the processing device based on the setup data before starting the job processing, the setting of the setting information does not hinder the progress of the job.
[0037]
Further, in the third invention, the setting information corresponding to each of the processing devices searched based on the identification information is broadcast simultaneously.
[0038]
When the setting of the setting information of the processing devices is executed with priority, the setting information corresponding to each of the processing devices searched in advance based on the identification information is broadcast simultaneously, so that each processing device Since the setting information is set at the same time, the time for setting the setting information can be reduced.
[0039]
A fourth invention is a service processing method for processing a plurality of networked processing apparatuses in cooperation with each other, wherein at least one of the processing apparatuses is targeted for identification information and setting of the target processing apparatus. Creating setup data composed of information, identifying a target processing apparatus based on the identification information among the created instruction data, and setting the setting information for the identified processing apparatus. And
[0040]
According to the fourth aspect, only the setup data is used as the instruction data. That is, in comparison with the third invention, the setting itself of the setting information is a job, and the target processing device is specified to each processing device based on the identification information described in the setup data. The setting information is set for the specified processing device.
[0041]
Thus, when the job is advanced, the setting information of the processing device related to the job can be set as appropriate setting information for the job, and the work efficiency can be improved.
[0042]
In the third and fourth inventions, the setting information is characterized in that the setting information is at least one of parameter data at the time of executing a process or a diagnostic program for diagnosing whether or not the process is executed.
[0043]
Normally, the setting information is assumed to be parameter data when executing the processing. For example, for a printer or the like, finishing settings (single-sided, double-sided, N-up, etc.), basic settings (paper size, image orientation, number of copies, etc.), and quality settings (black and white, color, image quality, etc.) It is also necessary to diagnose whether the processing device is operating properly. Therefore, a diagnostic program for diagnosing the appropriateness of the execution of the processing is set as setting information and transmitted to the corresponding processing device, so that the processing device can execute self-diagnosis according to the diagnostic program.
[0044]
A fifth invention is a service processing program for performing processing in cooperation with a plurality of networked processing apparatuses in order to process a service that performs predetermined processing on document data in a complex manner. For each job that is the complex processing unit, instruction data for instructing the processing procedure of the job, and at least one of the processing devices related to the job as a target, identification information and setting information of the target processing device. An instruction data creation step of creating setup data configured, and a management control step of managing the progress of each process in the job based on the content described in the instruction data created in the instruction data creation step; According to the progress of each process in the job, the target processing device is set based on the identification information described in the setup data. A processing device specifying step constant to is characterized in that to execute a process and a setting step of setting the setting information to the processing device processes identified in specific process equipment.
[0045]
According to the fifth aspect, in the instruction data creating step, the identification information and the setting information of the target processing apparatus are set, together with the instruction data indicating the processing procedure of the job, for at least one of the processing apparatuses related to the job. Create setup data consisting of
[0046]
In the management control step, the progress of the job based on the contents of the instruction data is managed. For example, in accordance with a sequence specified by the instruction data, a so-called batch process in which a process to a designated processing device is instructed, and when the completion of the process by the processing device is confirmed, a process instruction to the next processing device is given. The job proceeds by so-called relay processing or the like instructing processing to the designated processing device, sending the instruction data itself to the processing device, and instructing the processing device to perform processing to the next processing device.
[0047]
Here, the processing devices related to the progress of the job each have default setting information, but the setting information may not be appropriate for the job. In this case, the setting information must be set (updated) for each of the processing devices.
[0048]
Therefore, in the fifth invention, specific information for specifying the processing device and property data composed of setting information of the processing device specified by the specific information are added to the instruction data, and according to the progress of the job, A target processing device is specified based on the identification information described in the setup data, and the setting information is set for the specified processing device.
[0049]
Thus, when the job is advanced, the setting information of the processing device related to the job can be set as appropriate setting information for the job, and the work efficiency can be improved. Further, in the fifth invention, before starting the processing of the job, the processing device designated by the instruction data is searched based on the identification information of the setup data, and the setting of the setting information is performed prior to the processing of the job. Is performed.
[0050]
By setting the setting information of the processing device based on the setup data before starting the job processing, the setting of the setting information does not hinder the progress of the job.
[0051]
Furthermore, in the fifth invention, the setting information corresponding to each of the processing devices searched based on the identification information is broadcast simultaneously.
[0052]
When the setting of the setting information of the processing devices is executed with priority, the setting information corresponding to each of the processing devices searched in advance based on the identification information is broadcast simultaneously, so that each processing device Since the setting information is set at the same time, the time for setting the setting information can be reduced.
[0053]
A sixth invention is a service processing program for processing a plurality of networked processing apparatuses in cooperation with each other. The computer stores, in a computer, at least one of the processing apparatuses to identify the processing apparatuses to be processed. An instruction data generating step of generating setup data composed of information and setting information; and a processing apparatus specifying step of specifying a target processing apparatus based on the identification information among the instruction data generated in the instruction data generating step. And a setting step of setting the setting information for the processing device specified in the processing device specifying step.
[0054]
According to the sixth invention, only the setup data is used as the instruction data. That is, in comparison with the fifth invention, the setting of the setting information itself is a job, and the target processing device is specified to each processing device based on the identification information described in the setup data, The setting information is set for the specified processing device.
[0055]
Thus, when the job is advanced, the setting information of the processing device related to the job can be set as appropriate setting information for the job, and the work efficiency can be improved.
[0056]
The fifth and sixth inventions are characterized in that the setting information is at least one of parameter data at the time of executing a process or a diagnostic program for diagnosing whether or not the process is executed.
[0057]
Normally, the setting information is assumed to be parameter data when executing the processing. For example, for a printer or the like, finishing settings (single-sided, double-sided, N-up, etc.), basic settings (paper size, image orientation, number of copies, etc.), and quality settings (black and white, color, image quality, etc.) It is also necessary to diagnose whether the processing device is operating properly. Therefore, a diagnostic program for diagnosing the appropriateness of the execution of the processing is set as setting information and transmitted to the corresponding processing device, so that the processing device can execute self-diagnosis according to the diagnostic program.
[0058]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0059]
[First Embodiment]
(System configuration)
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a document processing system 1 according to the first embodiment of the present invention.
[0060]
The document processing system 1 has various services and applications connected via a network 5. Here, the service refers to a function that can be used for a document in response to an external request. The services include, for example, copy, print, scan, facsimile transmission / reception, mail distribution, storage in a repository, reading from a repository, OCR (Optical Character Recognition) processing, noise removal processing, and the like, and are not particularly limited. .
[0061]
Specifically, the document processing system 1 includes a client terminal 10 having a user interface for instructing a user's desired process by coordinating a plurality of services, a service search server 20 for searching for a user's desired service, a client An instruction creation server 30 that creates an instruction from information related to service cooperation instructed by the terminal 10, an instruction management server 40 that manages the instruction, and a cooperation processing server 50 that performs cooperative processing of each service according to the instruction. And
[0062]
Further, the document processing system 1 includes an image processing device 61 that performs image processing such as noise removal processing, image rotation processing, OCR processing, and image binding of an image document, a document management server 62 that manages the document, It comprises a document distribution server 63 for distribution, a first service processing device 64 for performing a first service process, and a second service processing device 65 for performing a second service process.
[0063]
Note that the document processing system 1 has a configuration in which a plurality of servers performing predetermined service processing are connected via the network 5 in the present embodiment, but a plurality of services may be connected via the network 5. It is not particularly limited.
[0064]
Here, the instruction sheet is, when a series of processes is decomposed into a plurality of functional processes, information indicating a relationship between each function, interface (I / F) information for calling each function, and a series of And information for configuring a graphical user interface (GUI) for processing.
[0065]
FIG. 2 is a block diagram for explaining the interrelationship between the respective service processing devices constituting the document processing system 1. Each service processing device stores I / F information indicating the content of a service provided by itself.
[0066]
FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration of the I / F information. The I / F information includes <Service Class>, <Service Name>, <Service Icon>, <Service Information Location>, and <Input>. >, <Output>, <Parameter Restriction Rules>, <Service Location>, <Method Name>, <Invoke Scheme>, <Implicit> Elements) and <setup information>.
[0067]
<Service type> is the type of service provided by the service processing device. Note that the <service type> uses a predefined one, and corresponds to, for example, scan, print, repository, flow, and the like. <Service name> is the name of the service provided by the service processing device. <Service Icon> is position information of an icon displayed on the GUI of the client terminal 10.
[0068]
<Service information location> is a URL used by the script creation server 30 to acquire I / F information. <Input> is an input to the service. <Output> is an output from the service. <Parameter restriction rule> is a restriction rule applied to <Input>. <Service location> is position information when the service is actually used. The <method name> describes a service processing providing method and a name indicating a service.
[0069]
<Activation method> is a method of invoking and activating a service process. In addition, as the <activation method>, for example, a SOAP (Simple Object Access Protocol), a SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) or the like, which is a message exchange protocol, can be used. The <implied element> is data that is not explicitly passed as output to the subsequent processing but can be referred to in the subsequent processing.
[0070]
<Setup information> is setting information of a processing device that executes processing in each service. For example, in the case of a printer, the following setting information is described.
[0071]
▲ 1 ▼ Finish setting information
Selection of single-sided printing, double-sided printing, N-up printing
▲ 2 ▼ Basic setting information
Set paper type, paper size, image orientation, number of copies
▲ 3 ▼ Quality setting information
Selection of color printing and black and white printing, and setting of image quality
The client terminal 10 has a function of a graphical user interface (GUI) for displaying a screen or performing a predetermined operation in order to instruct creation of an instruction or to select an instruction to be activated.
[0072]
The service search server 20 searches a plurality of services connected to the network 5 for a service corresponding to the search condition. The service search server 20 includes I / F information of various service processing devices such as an image processing device 61, a document management server 62, a document distribution server 63, a first service processing device 64, and a service processing device 65 (see FIG. 3). (Hereinafter referred to as “partial I / F information”) is stored in advance. Here, the partial I / F information refers to <service type>, <service name>, <service information location>, <input> information, and <output> information in the elements of the I / F information.
[0073]
When the search condition is transmitted from the script creation server 30 or the cooperative processing server 50, the service search server 20 searches for a service using the partial I / F information of each service processing device. For example, when searching for a service similar to a predetermined service, the service search server 20 searches for a service that matches <service type>, searches for a service that matches <input> and <output>, All you have to do is search for services that match.
[0074]
The instruction creation server 30 acquires I / F information from each service processing device when creating an instruction, and generates an instruction for linking the services provided by each service processing device. The script creation server 30 specifically executes the following processing to create a script.
[0075]
Based on the <service location information>, the script creation server 30 requests a predetermined service processing device distributed on the network 5 to transmit I / F information on each service. When there is no predetermined service processing device, the instruction form generation server 30 instructs the service search server 20 to search for another service processing device that performs the same service as the predetermined service processing device. put out. Then, the script creation server 30 may acquire the <service location information> of another service processing device from the service search server 20.
[0076]
The script creation server 30 manages search results from the service search server 20 and I / F information received from each service processing device. The instruction form generation server 30 generates an HTML file serving as a GUI screen for defining a job flow based on the I / F information acquired from each service processing device. Then, when there is a service browsing request from the client terminal 10, the script creation server 30 transmits an HTML file serving as a GUI screen to the client terminal 10.
[0077]
FIG. 4 is a diagram showing an instruction sheet creation screen 100 which is a GUI screen for defining a job flow. The script creation screen 100 includes a service window 101, a flow window 102, a logic window 103, and a property window 104.
[0078]
The service window 101 displays various service processing devices that can be used. The logic window 103 displays a job flow indicating a pattern of cooperation between services. The property window 104 displays detailed setting parameters of each icon displayed in the service window 101 and the logic window 103.
[0079]
The user can define a job flow in the flow window 102 by dragging and dropping the icon of the service window 101 and the icon of the logic window 103 to the flow window 102. The user can further set the relationship between services such as services and logics by editing the contents displayed in the property window 104.
[0080]
In the property window 104, for example, when any of the icons displayed in the service window 101 is selected (highlighted), the properties of the processing device corresponding to the selected icon are displayed. ing.
[0081]
The properties displayed in the property window 104 are applied as so-called default values, and have a property of being applied to all subsequent processing by performing editing or the like.
[0082]
However, depending on the job, there may be a case where the setting is changed only for the job and the subsequent processing is to be set to the default value. For such a one-time setting change, the property editing using the property window 104 is not suitable. Has become.
[0083]
In addition, since the property window 104 is configured to display the properties of each processing device (the selected processing device), the property window 104 is not suitable for an operation of changing the setting for a plurality of processing devices.
[0084]
Therefore, in the first embodiment, the purpose of setting (or updating) the setting information of the processing device in units of jobs efficiently over a plurality of processing devices is to separately set up a setup menu 200B ( (Described below).
[0085]
Here, as shown in FIG. 6, the setup menu 200B is set in the tool menu 200A of the pull-down menu 200 of the script creation screen 100.
[0086]
The setup menu 200B is a menu that functions when any of the icons in the service window 101 dragged and dropped on the flow window 102 is selected (highlighted).
[0087]
In this selection, a plurality of processing apparatuses having the same function and processing apparatuses of different types can be simultaneously selected, and all the selected icons are highlighted.
[0088]
Hereinafter, as shown in FIG. 7, a description will be given of a state in which the printer icon and the FAX icon are selected as an example.
[0089]
That is, when the setup menu 200B is selected in a state where any of the icons (the printer icon and the FAX icon) is selected, the setup screen 202 shown in FIG. 6 is displayed.
[0090]
On the setup screen 202, the name of the selected processing device (here, [Printer / DPC1234], etc.) is displayed at the top, and below the name of the processing device, two items of “not set” and “set” are displayed. Check boxes 204 and 206 are provided so that it is possible to select whether or not to set a special notification condition for the selected icon (service).
[0091]
When “not set” is selected (check box 204 is checked), the setting recognized by the I / F information and displayed in property window 104 becomes valid.
[0092]
When "set" is selected (check box 206 is checked), condition item setting screen 208 in setup screen 202 is enabled, the setup contents of the selected icon are displayed, and the contents are sequentially selected.
[0093]
As described above, when the selected icon is a printer, the setup information is classified into three headings, “finishing”, “basic”, and “quality”. The corresponding detailed setting screen is displayed, and various settings are executed in the UI format.
[0094]
When the setup of the printer is completed, by scrolling the setup screen 202, a condition item setting screen 208 of the next selected processing device (for example, FAX) is displayed, and each item is set in the same manner as described above.
[0095]
Also, needless to say, in the above description, the setup information is set in the form of a dialogue with the user. Therefore, the setup information is set in the document format. It is processed.
[0096]
As described above, when the setup information different from the property information (I / F information) preset in each service is set, as shown in FIG. 8, the corresponding icon in the flow window 102 becomes a special icon. A mark (in FIG. 8, a circled “S” mark) 212 indicating that a special setup has been set is provided, so that it is possible to determine whether special setup information is set. .
[0097]
The client terminal 10 transmits the job flow information defined by the operation of the user to the instruction form generation server 30 in a CGI (Common Gateway Interface) format.
[0098]
The instruction form generation server 30 performs processing for requesting each service, input parameters, and a method of cooperating each service based on job flow information relating to a service cooperation instruction from a user and I / F information of each service. (Job flow), an instruction sheet defining information for specifying a document to be processed, such as a document name and storage location information, is created. The instruction form is composed of an XML format file.
[0099]
FIG. 5 is a diagram showing an instruction written in XML format. Since the cooperative processing itself of a plurality of services is also regarded as one service, the instruction form has a configuration in which <Flow> is added to the I / F information shown in FIG.
[0100]
<Flow> is an element that describes the cooperation between services, and is an element such as <Invoke>, a control structure, a logical operation, and <if> that makes a condition determination, and an XML for adjusting the cooperation between services. It contains an operation instruction for the structure and information for specifying a document to be processed.
[0101]
<Start> indicates a specific method of the service processing apparatus, and executes a service call. The <start> element has a <map> indicating position information of a parameter and a method name <method> to be called. <If>, <and>, <eq>, and <gt> indicating a control structure, a logical operation, and the like perform a conditional branch at the time of the cooperative processing and adjust parameters passed between services.
[0102]
The instruction describes all information related to the control of the cooperative processing of the service in the element of <flow>. As a result, the cooperation process itself represented by the instruction is also regarded as one service. Note that the instruction sheet is not limited to the configuration shown in FIG. 5, and it is sufficient that each service can be linked.
[0103]
The instruction form generation server 30 transmits the above-described instruction form in the XML format to the instruction form management server 40. In addition, the instruction form generation server 30 may directly transmit the instruction form to the cooperation processing server 50 when the execution of the service cooperation processing is instructed by the user.
[0104]
The job order management server 40 holds the job order transmitted from the job order generation server 30, and transmits the job order to the cooperative processing server 50 in response to a request from the client terminal 10.
[0105]
The cooperative processing server 50 is a server that interprets and executes the designated instruction. When the instruction is transmitted, the cooperative processing server 50 interprets the instruction, and according to the order and usage method described in the instruction, the image processing apparatus 61, the document management server 62, the document distribution server 63, and the like. Each service processing device is called in order, and cooperative processing is executed. Further, the cooperative processing server 50 saves information on the status of the cooperative process being executed and the result of the completed cooperative process, and notifies the status and the result of the cooperative process in response to an external request.
[0106]
When interpreting the instruction sheet and requesting each service processing apparatus, the cooperative processing server 50 generates individual instruction information including the content of the processing request, input parameters, information for specifying the document to be processed, and the like. Note that the cooperative processing server 50 may describe, in the instruction sheet, the relationship between the processing before and after the processing performed by each service processing apparatus, and the information exchange format unique to each service processing apparatus instead of the instruction book format. Alternatively, a processing request may be made.
[0107]
The image processing device 61 is a computer in which a software program for performing an image processing function is installed. The image processing device 61 performs document processing based on service processing request contents, input parameters, and information on a processing target document included in a processing request request from the cooperative processing server 50. Further, the image processing device 61 notifies the service search server 20 of the partial I / F information at the time of startup. Further, the image processing device 61 transmits I / F information indicating a method of using the image processing service in response to a request from the script creation server 30. This I / F information is used when creating the instruction sheet.
[0108]
The document management server 62 has a document storage function. The document management server 62 stores, searches and reads out a document, changes the attribute of the document, and executes various processes based on information included in the request from the cooperation processing server 50. Further, the document management server 62 notifies the service search server 20 of the partial I / F information at the time of startup. Further, the document management server 62 transmits I / F information indicating a method of using the document management service in response to a request from the script creation server 30.
[0109]
The document distribution server 63 has a function of storing the acquired document in the designated document management server, sending an e-mail or fax to the designated destination, and performing a print output process to the designated printer. ing. The document distribution server 63 performs a document distribution process based on a document specified by the client terminal 10 and information on its distribution destination in response to a request from the cooperation processing server 50. Further, the document distribution server 63 notifies the service search server 20 of the partial I / F information at the time of startup. Further, the document distribution server 63 transmits I / F information indicating a method of using the document distribution processing service in response to a request from the script creation server 30.
[0110]
The first service processing device 64 is a device that performs a predetermined service process on a document in accordance with an external instruction. Here, the first service processing device 64 executes a service process to be executed by itself based on information such as a processing request content and an input parameter from the cooperative processing server 50, and information for specifying a document to be processed. I do. Further, the first service processing device 64 notifies the service search server 20 of the partial I / F information at the time of startup. Further, the first service processing device 64 transmits I / F information indicating a method of using the service processing in response to a request from the script creation server 30. The second service processing device 65 operates in the same manner as the first service processing device 64 except for the content of the service processing.
[0111]
In the document processing system 1 configured as described above, each service processing device such as the image processing device 61, the document management server 62, and the document distribution server 63 is installed with an application program for executing a predetermined service. Operates as follows.
[0112]
The service processing devices such as the image processing device 61, the document management server 62, and the document distribution server 63 notify the service search server 20 of the partial I / F information including the service outline and the information indicating the address in the startup process. .
[0113]
The service search server 20 stores partial I / F information transmitted from each service processing device such as the image processing device 61, the document management server 62, and the document distribution server 63. Thus, the service search server 20 can execute a search using the partial I / F information when a predetermined service search request is issued from, for example, the script creation server 30 or the cooperative processing server 50.
[0114]
(Creation of instructions)
FIG. 9 is a flowchart illustrating a processing procedure of the client terminal 10 and the script creation server 30 when creating a script.
[0115]
The client terminal 10 accesses the URL (Uniform Resource Locator) of the HTML file generated for the user interface screen provided by the script creation server 30 through the installed browser according to the operation of the user (step 250).
[0116]
The script creation server 30 transmits the HTML file of the user interface screen to the client terminal 10 in response to the browsing request from the client terminal 10 (Step 252).
[0117]
The client terminal 10 displays a user interface screen based on the information constituting the screen included in the HTML file transmitted from the script creation server 30 (step 254). At this time, the user can use the user interface screen displayed on the client terminal 10 to define a desired service cooperation job flow.
[0118]
The client terminal 10 determines whether the job flow has been defined via the user interface screen, and waits until the job flow is defined (step 256).
[0119]
If it is determined that the job flow has been defined, it is determined in the next step 258 whether or not the setup information definition exists.
[0120]
That is, when setup information different from the settings (properties) preset for each individual service defined in the job flow is specified, the process proceeds to step 260 and the specified setup information is set. Is added as an additional element in the definition of the job flow so that it becomes effective in the corresponding service.
[0121]
The setting of the notification condition is performed in the following procedure.
[0122]
First, a service for which setup information is to be set is selected from the job flow defined on the completed flow window 102. For example, when selecting a printer, the user places the pointer on the printer icon and selects the printer by a predetermined operation (for example, one click of a mouse). The selected printer icon is highlighted (see FIG. 7).
[0123]
In the above selection state, from the tool menu 200A of the pull-down menu 200
Select the setup menu 200B.
[0124]
When the setup menu 200B is selected, a setup screen 202 shown in FIG. 6 is displayed. On the setup screen, the name of the selected processing device is displayed, followed by the following.
[0125]
When “set” is selected on the setup screen 202 (check box 206 is checked), the condition item setting screen 208 in the setup screen 202 is enabled, the setup information of the selected icon is displayed, and the setup information is sequentially selected. I do.
[0126]
The setup screen is a scroll-type continuous screen of one processing device unit, and when two or more processing devices are selected, the setting of one processing device (here, a printer) is completed. By scrolling the screen, a setup screen corresponding to the next processing device is displayed.
[0127]
When the above setting is completed and the setup screen 202 is closed, as shown in FIG. 8, an “S” mark 212 indicating that special setup information has been set is given to the corresponding icon in the flow window 102. This makes it possible to visually determine whether special setup information has been set.
[0128]
When the client terminal 10 determines that the job flow has been created, the client terminal 10 transmits the job flow information relating to the service cooperation defined by the user to the script creation server 30.
[0129]
The instruction form generation server 30 performs processing for requesting each service based on the information on the job flow of the service cooperation transmitted from the client terminal 10 and the I / F information acquired from each service processing device, and the input parameters. Then, an instruction is created in which information for specifying a document to be processed, such as a method of linking each service, a document name and storage location information, is created (step 262). Then, the job order generation server 30 transmits the job order in the XML format to the job order management server 40.
[0130]
The job order management server 40 stores the job order generated by the job order generation server 30. The job order management server 40 stores a plurality of job orders created by the job order generation server 30, and reads out the selected job order when there is an instruction to select a job order from the client terminal 10.
[0131]
(Start and execution of cooperative processing)
The user can select a desired instruction from a plurality of instructions stored in the instruction management server 40 and activate the cooperative processing. Specifically, it is as follows.
[0132]
FIG. 10 is a flowchart showing the processing of the client terminal 10, the job order management server 40, and the cooperation processing server 50.
[0133]
The client terminal 10 accesses the job order management server 40 and acquires a job order list managed by the job order management server 40 (step 270).
[0134]
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the service cooperation processing selection screen 110 representing the instruction list. The service cooperation processing selection screen 110 has buttons 111 to 116 for selecting an instruction for each instruction. The user can select an instruction by clicking a desired button on the service cooperation processing selection screen 110.
[0135]
The client terminal 10 selects an instruction indicating a predetermined service cooperation process from the service cooperation process selection screen 110 based on a user's operation instruction, and instructs activation of the instruction. At this time, if necessary, a parameter input screen is displayed for the user to input parameters necessary for executing the job.
[0136]
The job order management server 40 transmits the job order specified by the client terminal 10 to the cooperative processing server 50 (Step 272). As a result, the cooperation processing server 50 starts executing the cooperation processing.
[0137]
The cooperative processing server 50 interprets the instruction transmitted from the instruction management server 40, and executes a first service process on the image processing device 61, which is the first process described in the instruction. Is requested (step 274). The cooperative processing server 50 is, specifically, based on the information described in the instruction sheet, the location of the service processing device that requests processing, the input parameter and output parameter format required for processing request, and the method for processing request. The information that specifies the name, the activation method, and the document to be processed is extracted, and individual instruction information is created. The cooperative processing server 50 transmits the individual instruction information to the image processing device 61 that is the first processing request destination.
[0138]
The image processing device 61 copies the document to be processed based on the storage location information of the document to be processed described in the transmitted instruction, and acquires the document. The image processing device 61 interprets the service processing request contents for the acquired document image, performs image processing such as noise removal and OCR processing, and performs processing for binding to the extracted text document. The image processing device 61 re-stores the document in which the image document and the text document obtained by the image processing are bound to the original storage destination. When such processing is completed, the image processing device 61 transmits processing results, such as processing status information (completed), output parameters, and document storage destination information after processing, to the cooperative processing server 50.
[0139]
Upon receiving the processing result from the image processing device 61, the cooperative processing server 50 manages the first processing request result as a log. Then, the cooperative processing server 50 specifies the second processing request destination based on the instruction, and requests the document management server 62 to execute the second service processing (step 276). The cooperative processing server 50, as in the case of the first service processing request, stores the individual instruction information (information for storing a document, which is information related to the processing request, information on the storage destination of the document, and information for specifying the processing target document). The document is transmitted to the document management server 62.
[0140]
The document management server 62 performs a storing process on the document processed and stored in the previous process (first service process) based on the request content of the cooperation processing server 50 based on the storage destination information described in the request content. . When such processing is completed, the document management server 62 transmits processing results, such as processing status information (completed), output parameters, and document storage destination information after processing, to the cooperative processing server 50.
[0141]
Upon receiving the processing result from the second service processing (document storage processing), the cooperative processing server 50 manages the result of the second processing request as a log. The cooperative processing server 50 specifies the third processing request destination based on the instruction, and requests the document distribution server 63 to execute the third service processing (step 278). The cooperative processing server 50, as in the case of the second service processing request, separates the individual instruction information (information for storing a document that is information related to the processing request, information for storing the document, and information for specifying the document to be processed). It is transmitted to the document distribution server 63.
[0142]
The document distribution server 63 converts the document processed and stored in the previous process (second service process) based on the request content of the cooperative processing server 50 into a document file based on information for specifying the document (storage destination information). Read and perform the process described in the request content. Here, the document distribution server 63 sends an e-mail to the e-mail address designated as the distribution destination of only the text document among the documents in which the text document and the image document are bound, and faxes only the image document to the designated FAX number. Send. When the processing is completed, the document distribution server 63 transmits the processing result, such as status information (completed) of the processing, output parameters, and information of the document storage destination after the processing, to the cooperative processing server 50.
[0143]
In this process, for example, in the facsimile transmission process, if the other party is busy and cannot connect with the other party even after retrying a predetermined number of times, the document distribution server 63 sets the status information to “mail transmission: completed, fax transmission : Not transmitted "to the cooperative processing server 50.
[0144]
When the cooperative processing server 50 receives the processing result from the third service processing and determines that the next processing is not described in the instruction, the cooperation processing server 50 notifies the client terminal 10 that all processing is completed. Is performed, and the cooperative processing ends (step 280).
[0145]
In the present embodiment, the service search server 20 acquires a part of the I / F information (partial I / F information) from each service processing device, but acquires the entire I / F information. You may.
[0146]
Here, in the present embodiment, the cooperative processing server 50 recognizes the setup information in each service as one of the partial I / F information shown in FIG.
[0147]
On the other hand, in some cases, definition of setup information different from setting information (information displayed on the property window 104) set in advance for each service is added to the instruction data.
[0148]
When operating the processing device to which the setup information is added based on the job, first, the setup process is executed with priority.
[0149]
Hereinafter, the setup process control will be described with reference to the flowchart of FIG.
[0150]
In step 300, the flag F is reset (0), and then the process proceeds to step 302, where it is determined whether or not the instruction data contains the definition of the setup information for the processing apparatus. If it is determined that the document data does not exist, the process proceeds to step 310, and the processing by the processing device is executed.
[0151]
On the other hand, if the determination in step 302 is affirmative, that is, if there is a definition of the setup information in the instruction data, the process proceeds to step 304, where the flag F is set (1). The read setup information is read, and the process proceeds to step 308.
[0152]
In step 308, the setting conditions are changed (updated) based on the read-out setup information, and the process proceeds to step 310, where the processing by the processing device is executed.
[0153]
When the process in step 310 is completed, it is determined in step 312 whether or not the flag F is set. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 14 in which the original setting value (default value or setting before processing) is set. Value), and the routine ends. If a negative determination is made in step 312, the setting is not changed, and the process ends.
[0154]
As described above, in the first embodiment, even when the setting of each processing device is different for each job, by defining the setting data in the instruction data as the setup information, the setting condition set in advance is changed to the instruction data. Is updated based on the setup information defined in, the process is executed based on the updated condition, and after the process is completed, the original setting condition is returned. The processing device can be operated in the state, and processing with different settings can be performed for each job.
[0155]
Further, unlike the property window 104, the setup information is defined as additional information of the instruction data, so that the setting procedure is simplified, and it is not necessary to perform the setting for each of the processing apparatuses, and the work efficiency is improved. Can be improved.
[0156]
In the first embodiment, the setup is performed when the setup information is defined immediately before the job flow, that is, immediately before the processing device is operated, but the setup information defined before the start of the job is set. The processing device corresponding to the information may be searched, and the setting information of the processing device may be set (updated) in advance by simultaneous broadcast.
[0157]
Further, in the case where the processing is performed in a state where the settings are continuously changed, instruction data dedicated to the setup may be created.
[0158]
[Second embodiment]
Next, a second embodiment of the present invention will be described. The same parts as those in the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and detailed description is omitted.
[0159]
FIG. 13 is a block diagram for explaining the interrelationship between the service processing devices constituting the document processing system 10A according to the second embodiment. The document processing system 10A according to the second embodiment can execute cooperative processing of a plurality of services without using the cooperative processing server 50 illustrated in FIGS.
[0160]
Note that the document processing system 10A includes the service processing devices (excluding the cooperative processing server 50) illustrated in FIG. 1, but FIG. 13 illustrates only the service processing devices related to the cooperative processing.
[0161]
(Start and execution of cooperative processing)
The user can select a desired instruction from a plurality of instructions stored in the instruction management server 40 and activate the cooperative processing. Specifically, it is as follows.
[0162]
The client terminal 10 selects an instruction indicating a desired service cooperation process from the service cooperation process selection screen according to a user operation, and instructs the activation of the instruction. The job order management server 40 transmits the job order specified by the client terminal 10 to the image processing device 61.
[0163]
The image processing device 61 acquires a document to be processed based on the storage location information of the document to be processed described in the transmitted instruction sheet. The image processing device 61 interprets the service processing request contents for the acquired document image, performs image processing such as noise removal and OCR processing, and performs processing for binding to the extracted text document. After the end of the predetermined image processing, the image processing device 61 deletes the service processing request described in the instruction. The image processing device 61 has a document in which the image document and the text document obtained by the image processing are bound, and processing results such as processing status information (complete), output parameters, and document storage destination information after the processing. The instruction is transmitted to the document management server 62 that provides the next service processing.
[0164]
The document management server 62 temporarily stores the document transmitted from the image processing device 61 in the storage location described in the instruction. Then, the document management server 62 deletes the service processing request described in the instruction, and transmits the document and the instruction to the document distribution server 63 that performs the next service processing.
[0165]
After the predetermined image processing is completed, the image processing device 61 may correct or delete the portion related to its own service request described in the instruction document and transmit the corrected or deleted portion to the document management server 62. Further, the image processing device 61 may be configured to transmit the instruction to the next service processing device after the predetermined image processing is completed.
[0166]
The document distribution server 63 sends an e-mail to the e-mail address specified as the distribution destination of only the text document among the documents in which the text document and the image document are bound, based on the instruction, and transmits only the image document to the designated FAX. FAX transmission to the number. If the document distribution server 63 determines that the next process is not described in the instruction, the document distribution server 63 notifies the client terminal 10 that all processes are completed, and ends the cooperative process.
[0167]
Also in the second embodiment, by adding the setup information described in the first embodiment to the instruction data, the processing device is operated under the optimum setting conditions for the job in each service. Can be done.
[0168]
In the first embodiment, the setting (updating) of the setting information of each processing device is set as the subject information and the set-up information. A diagnostic program for the device may be defined. By defining this diagnostic program, it is possible to perform a self-diagnosis in each of the selected processing devices before starting the job, and to eliminate factors that hinder the progress of the job.
[0169]
In the first and second embodiments, the icons displayed in the flow window 104 are selected icons, but the icons stored in the service window 101 may be selected icons.
[0170]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is possible to efficiently instruct each of the processing apparatuses to be subjected to complex processing of a given job to set setting information and execute a diagnostic program. Has the effect.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram schematically showing a document processing system according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram for explaining a mutual relationship among service processing devices constituting the document processing system according to the first embodiment of the present invention;
FIG. 3 is a schematic diagram illustrating a configuration of I / F information according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a front view of an instruction sheet creation screen which is a GUI screen for defining a job flow according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a schematic diagram showing an instruction written in XML format according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a front view of an instruction sheet creation screen displaying a notification processing condition setting screen according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a front view of an instruction sheet creation screen when a service for setting up setup information according to the first embodiment of the present invention is selected.
FIG. 8 is a front view of the instruction sheet creation screen after the setup information according to the first embodiment of the present invention has been set.
FIG. 9 is a flowchart illustrating a processing procedure of a client terminal and a script creation server when creating a script according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 10 is a flowchart illustrating processing of a client terminal, an instruction book management server, and a cooperation processing server according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 11 is an explanatory diagram illustrating an example of a service cooperation process selection screen representing an instruction list according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 12 is a flowchart illustrating a set-up processing control routine according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 13 is a block diagram for explaining the interrelationship between the respective service processing devices constituting the document processing system according to the second embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
1 Document processing system (service processing system)
5 Network
10 Client terminal
20 service search server
30 instruction book generation server (instruction data creation means)
40 order management server
50 Cooperation processing server (management control means, processing device specifying means, setting means)
61 Image processing device
62 Document Management Server
63 Document distribution server
64 First service processing device
65 Second Service Processing Device
100 Instruction sheet creation screen
101 Service window
102 Flow window
103 Logic window
104 Properties window
200 pull-down menu
200A Tool menu
200B setup menu
202 Setup screen
204, 206 check box
208 Condition item setting screen
210 Menu screen
212 mark

Claims

A service processing system that performs processing in cooperation with a plurality of networked processing devices in order to process a service that performs predetermined processing on document data in a complex manner,
For each job that is the complex processing unit, instruction data for instructing the processing procedure of the job, and at least one of the processing devices related to the job as a target, identification information and setting information of the target processing device. Instruction data creating means for creating setup data configured;
Management control means for managing the progress of each process in the job based on the content described in the instruction data created by the instruction data creation means,
A processing device specifying unit that specifies a target processing device based on the identification information described in the setup data in accordance with the progress of each process in the job;
Setting means for setting the setting information for the processing device specified by the processing device specifying means,
Service processing system having

Before starting the processing of the job, the processing device designated by the instruction data is searched based on the identification information of the setup data, and setting of the setting information is executed prior to the processing of the job. The service processing system according to claim 1.

3. The service processing system according to claim 2, wherein the setting information corresponding to each of the processing devices searched based on the identification information is simultaneously broadcast.

A service processing system that performs processing in cooperation with a plurality of networked processing devices,
Instruction data creating means for creating setup data composed of identification information and setting information of the target processing device for at least one of the processing devices;
Among the instruction data created by the instruction data creation means, based on the identification information, a processing device identification means for identifying a target processing apparatus,
Setting means for setting the setting information for the processing device specified by the processing device specifying means,
Service processing system having

The method according to claim 1, wherein the setting information is at least one of parameter data at the time of executing a process, and a diagnostic program for diagnosing whether the process is appropriate. Service processing system according to the item.

A service processing method for performing processing in cooperation with a plurality of networked processing apparatuses in order to process a service that performs predetermined processing on document data in a complex manner,
For each job that is the complex processing unit, instruction data for instructing the processing procedure of the job, and at least one of the processing devices related to the job as a target, identification information and setting information of the target processing device. Create the setup data to be composed,
Based on the content described in the created instruction data, manage the progress of each process in the job,
According to the progress of each process in the job, based on the identification information described in the setup data, specify the target processing device,
A service processing method, wherein the setting information is set for a specified processing device.

Before starting the processing of the job, the processing device designated by the instruction data is searched based on the identification information of the setup data, and setting of the setting information is executed prior to the processing of the job. The service processing method according to claim 6.

8. The service processing method according to claim 7, wherein the setting information corresponding to each of the processing devices searched based on the identification information is broadcast simultaneously.

A service processing method for performing processing in cooperation with a plurality of networked processing devices,
For at least one of the processing devices, create setup data including identification information and setting information of the target processing device,
Among the created instruction data, based on the identification information, specify the target processing device,
A service processing method, wherein the setting information is set for a specified processing device.

10. The apparatus according to claim 6, wherein the setting information is at least one of parameter data at the time of executing a process, and a diagnostic program for diagnosing whether the execution of the process is appropriate. Service processing method described in section.

A service processing program for processing a plurality of networked processing apparatuses in cooperation with each other to process a service that performs predetermined processing on document data in a complex manner,
On the computer,
For each job that is the complex processing unit, instruction data for instructing the processing procedure of the job, and at least one of the processing devices related to the job as a target, identification information and setting information of the target processing device. An instruction data creation step of creating setup data configured;
A management control step of managing the progress of each process in the job based on the content described in the instruction data created in the instruction data creation step;
A processing device specifying step of specifying a target processing device based on the identification information described in the setup data in accordance with the progress of each process in the job;
A setting step of setting the setting information for the processing device specified in the processing device specifying step,
A service processing program for executing a process including:

Before starting the processing of the job, the processing device designated by the instruction data is searched based on the identification information of the setup data, and setting of the setting information is executed prior to the processing of the job. The service processing program according to claim 11.

13. The service processing program according to claim 12, wherein the setting information corresponding to each of the processing devices searched based on the identification information is simultaneously broadcast.

A service processing program that performs processing in cooperation with a plurality of networked processing devices,
On the computer,
An instruction data creating step of creating setup data composed of identification information and setting information of the target processing apparatus for at least one of the processing apparatuses;
Among the instruction data created by the instruction data creating means, based on the identification information, a processing device identification step of identifying a target processing device,
A setting step of setting the setting information for the processing device specified in the processing device specifying step,
A service processing program for executing a process including:

The method according to claim 11, wherein the setting information is at least one of parameter data at the time of executing a process, and a diagnostic program for diagnosing the appropriateness of the process. Service processing program described in section.