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JP2004279860A - 議事録検索支援装置 - Google Patents

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Hidemasa Karashima
秀正 唐嶋
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Abstract

【課題】従来の校正作業の委託による形態ではなく、パソコンで音声を聞きながらの校正が可能であり、多数の議事録の作成から公開迄の時間短縮に繋がる等、作業効率が良くなる事や電子政府への取組が出来る事である。
【解決手段】録音されたテープから音声認識技術を使い、議事録データを入力しデータベースへ保存を行う。議事録が保存されたデータベースより指定条件にて抽出を行う事で検索が可能になる。又、従来のキーボードからの入力も可能な事やテキストデータでの議事録校正結果を出力する手段を備えている。
【選択図】図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、音声入力装置や音声録音媒体から入力された音声情報を音声認識技術により自動的に文字変換し、議事録文書の編集時に生じる校正作業を容易に行うことを目的とする議事録検索支援装置。
【０００２】
【従来の技術】
議会や講演会などの議事録を作成する際には、音声録音媒体に音声情報を録音した後に前記音声録音媒体を聴きながら議事録を作成する。しかし、聴き取れない箇所を何度も聴きながら議事録を作成するので議事録が完成するまでに多大な時間と手間がかかっていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、音声認識技術を用いて自動的に文字情報に変換した後に、発言者と対応した音声情報を再生することで議事録文書の校正作業を容易に行うことを可能にする議事録検索支援装置を提供することにある。
【０００４】
【課題を解決する為の手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、音声入力装置や音声録音媒体から入力された音声情報を発言者毎に蓄積する音声蓄積手段と、音声蓄積手段により蓄積された音声情報を音声認識技術により自動的に文字情報に変換する音声認識手段と、音声認識手段により変換された文字情報と各発言者の音声情報をリンクさせて議事録文書ファイルとしてデータベースに保存する議事録保存手段と、議事録保存手段により保存された議事録文書の中から素早く任意の議事録文書を検索する議事録検索手段と、議事録検索手段により検索された議事録文書を表示する議事録表示手段と、議事録表示手段により表示された議事録文書を校正する議事録校正手段と、議事録校正手段により校正された議事録文書を出力することが可能となっていることを特徴としている。
【０００５】
また、請求項２記載の発明は、請求項１記載の議事録検索支援装置において、前記議事録表示手段は、表示した議事録文書に対応する音声情報を再生することで前記議事録校正手段を容易に行えるようになっていることを特徴としている。
【０００６】
また、請求項３記載の発明は、請求項１記載の議事録検索支援装置において、前記議事録出力手段は、前記議事録校正手段により校正された議事録文書を点字出力することで目の不自由な方も議事録文書を閲覧することが可能となっていることを特徴としている。
【０００７】
【発明の実施の形態】
図１において前記議事録表示手段については、音声認識技術を利用し、音声認識エンジンを起動させ音声認識を開始させ、あらかじめ設定された 音声認識率に基づき音声を聞き取り画面上に表示される。
【０００８】
図１において前記議事録保存手段については、前記議事録校正手段により構成された議事録文書をデータベースに保存される。
【０００９】
図１において前記議事録検索手段については、指定した検索条件に該当する議事録文書をデータベースより抽出し画面上に表示される。
【００１０】
【実施例】
図１は、本発明の議会議事録の入力から保存・検索・閲覧・出力を処理したものである。
【００１１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明により、特別複雑な機器構成を備える事なく、議事録の作成が可能であり、作業負担や経費の面で削減する事が可能である。
更に情報の早期公開によりサービスの向上が図れる。
【図面の簡単な説明】
【図１】議事録検索支援装置「機能関連図」である。（実施例１）
【図２】議事録検索支援装置「処理フローチャート」である。
【図３】議事録検索支援装置「議事録出力結果」である。

Claims (3)

  1. 音声入力装置や音声録音媒体から入力された音声情報を発言者毎に蓄積する音声蓄積手段と、音声蓄積手段により蓄積された音声情報を音声認識技術により自動的に文字情報に変換する音声認識手段と、音声認識手段により変換された文字情報と各発言者の音声情報をリンクさせて議事録文書ファイルとしてデータベースに保存する議事録保存手段と、議事録保存手段により保存された議事録文書の中から素早く任意の議事録文書を検索する議事録検索手段と、議事録検索手段により検索された議事録文書を表示する議事録表示手段と、議事録表示手段により表示された議事録文書を校正する議事録校正手段と、議事録校正手段により校正された議事録文書を出力する議事録出力手段とを有する事を特徴とする議事録検索支援装置。
  2. 請求項１記載の議事録検索支援装置において、前記議事録表示手段は、表示した議事録文書に対応する音声情報を再生することで前記議事録校正手段を容易に行えることを特徴とする議事録検索支援装置。
  3. 請求項１記載の議事録検索支援装置において、前記議事録出力手段は、前記議事録校正手段により校正された議事録文書を点字出力することで目の不自由な方も議事録文書を閲覧することが可能となっていることを特徴とする議事録検索支援装置。
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