JP2003330780A - 文書管理プログラム及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明はネットワーク上に分散するサーバ上の
オブジェクトを指定のサーバのキャビネット内で管理す
る文書管理プログラム及び記録媒体を提供する。 【解決手段】文書管理システム１は、オブジェクトリン
ク装置２が、ネットワークＮＷ上に分散する複数のサー
バＳＶ１、ＳＶ２のキャビネットのオブジェクトとリン
クする仮想キャビネットをクライアントＣＴからの要求
に応じてリンク元のサーバＳＶ１、ＳＶ２とは異なるサ
ーバＳＶ１、ＳＶ２に形成し、仮想キャビネット内にリ
ンク元のサーバのキャビネットのオブジェクトとのリン
ク情報を作成し、オブジェクトリンク解析装置３が、ク
ライアントＣＴからの表示命令に対してリンク元のオブ
ジェクトと仮想キャビネットのオブジェクトのリンクを
解析して、クライアントＣＴに表示し、オブジェクトリ
ンク監視装置４が、クライアントＣＴからのオブジェク
ト更新命令に対して更新命令にかかるリンク元のキャビ
ネットのオブジェクトを仮想キャビネットに反映する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書管理プログラ
ム及び記録媒体に関し、詳細には、ネットワーク上に分
散されているサーバ上のオブジェクトを、個人の指定す
るサーバのキャビネット内で簡単に管理することのでき
る文書管理プログラム及び記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワードプロセッサやＤＴＰソフト
等の情報処理装置の普及に伴って、多くの文書が電子的
に作成されたり、紙の文書がスキャナで読み取られて、
電子文書ファイルとして管理されている。

【０００３】また、電子文書ファイルが急増し、電子文
書ファイルの管理と活用のために、文書の標題や作成日
・作成者などの管理情報と文書の実体とを合わせて管理
する文書管理システムが出現している。

【０００４】そして、サーバ、クライアント型の文書管
理システムにおいては、個人が使用するキャビネットを
定義し、そのキャビネット内に必要なフォルダをリンク
させている。

【０００５】また、データベースをベースにした文書管
理システムでは、データベース１つがキャビネットとし
て扱われ、このキャビネット内には、フォルダ、文書、
ショートカットという概念が存在する。表示上は、Ｗｉ
ｎｄｏｗｓ（登録商標）のフォルダ、文書、ショートカ
ットのようなものである。このような文書管理システム
は、文書等を保管し、使用者間で共通して使用する。つ
まり、使用する人によっては、必要のないオブジェクト
が多数存在する場合がある。

【０００６】そして、複数の関連文書を一括して管理す
るには、従来、ファイルシステムのフォルダ（あるいは
ディレクトリ）などを利用し、１つのフォルダに関連文
書をひとまとめにして保管するなどの方法が一般的であ
る。

【０００７】ところが、このような方法の場合、文書更
新を行うにはその文書が登録されているフォルダにアク
セスしなければならない。１人が複数のプロジェクトに
関係している場合などには、その人は自分の作成したど
の文書がどのプロジェクトのフォルダにあるかを把握し
ていなければ文書更新ができず、煩雑である。

【０００８】そこで、従来、ネットワーク上の複数の格
納場所に格納されている複数の構成文書を１つのグルー
プ文書にまとめて管理するグループ管理装置と、前記グ
ループ文書に関する処理要求をユーザから受け付け、前
記グループ管理装置と協働して前記処理要求に応える窓
口装置と、を備え、前記グループ管理装置は、グループ
文書の各構成文書の前記格納場所を示すオリジナル所在
情報と、それら各構成文書とを互いに対応づけて記憶す
るグループデータベースと、前記オリジナル所在情報を
参照して、前記グループ文書の各構成文書をその各々の
格納場所から収集し、前記グループデータベースに登録
する文書収集手段と、前記窓口装置からのアクセス要求
を受け付け、この要求に係るグループ文書の各構成文書
を前記グループデータベースから取得し、アクセス要求
元の前記窓口装置に対して提供するアクセス応答手段
と、を備え、前記窓口装置は、ユーザからグループ文書
についての処理要求を受け付ける受付手段と、受け付け
た処理要求に応じて前記グループ管理装置に対して当該
グループ文書へのアクセス要求を行うアクセス要求手段
と、このアクセス要求に応じて前記グループ管理装置か
ら供給されるグループ文書の各構成文書を用いて、前記
処理要求に応じた処理を行う応答処理手段と、を備える
文書管理システムが提案されている（特開２００１−２
９７３００号公報参照）。

【０００９】すなわち、この従来の文書管理システム
は、グループ文書についての処理要求を受付手段で受け
付けて、グループ文書を管理するグループ管理装置に当
該グループ文書へのアクセス要求を要求手段で行って、
当該アクセス要求に応じてグループ管理装置から提供さ
れるグループ文書の各構成文書を用いて、応答処理手段
で、当該処理要求に応じた処理を行っている。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来公報に記載の技術にあっては、ネットワークに
分散した複数の文書を一括して管理して、処理を行うこ
とはできるが、文書に対する処理は、やはり実際に当該
文書の保管されているサーバ等にアクセスして当該文書
に直に処理を行っているため、サーバ上の文書に対して
は、サーバにアクセスする必要があり、管理の煩わしさ
が残るとともに、ネットワークのトラフィックを緩和す
る上で改良の必要があった。

【００１１】そこで、請求項１記載の発明は、ネットワ
ーク上に複数のサーバ及びクライアントが分散し、当該
サーバに形成されているキャビネット内にフォルダ、文
書、ショートカットからなるオブジェクトが形成され、
クライアントからの命令によって当該オブジェクトの表
示、更新等を行うに際して、複数のサーバの１つまたは
複数のサーバのキャビネットのオブジェクトとリンクす
る仮想キャビネットを、クライアントからの要求に応じ
て、当該リンク元のサーバとは異なるサーバに形成し、
当該仮想キャビネット内に当該仮想キャビネットとリン
ク元のサーバのキャビネットのオブジェクトのリンク情
報を作成するオブジェクトリンク処理と、クライアント
からの表示命令に対して、リンク元のキャビネットのオ
ブジェクトと仮想キャビネットのオブジェクトのリンク
を解析して、当該解析したオブジェクトを当該クライア
ントに表示するオブジェクト解析処理と、クライアント
からのオブジェクト更新命令に対して、当該更新命令に
かかるリンク元のキャビネットのオブジェクトを仮想キ
ャビネットにコピーして反映するオブジェクト監視処理
と、を行うことにより、オブジェクトがネットワーク上
に分散されている場合であっても、クライアントの使用
者が任意に作成した個人のキャビネット内でオブジェク
トを管理し、オブジェクトの管理を簡単かつ容易に行え
るようにして、利用性の良好な文書管理プログラムを提
供することを目的としている。

【００１２】請求項２記載の発明は、ネットワーク上に
複数のサーバ及びクライアントが分散し、当該サーバに
形成されているキャビネット内にフォルダ、文書、ショ
ートカットからなるオブジェクトが形成され、クライア
ントからの命令によって当該オブジェクトの表示、更新
等を行うに際して、複数のサーバの１つまたは複数のサ
ーバのキャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キ
ャビネットを、クライアントからの要求に応じて、当該
リンク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該仮想
キャビネット内に当該仮想キャビネットとリンク元のサ
ーバのキャビネットのオブジェクトのリンク情報を作成
するとともに、当該仮想キャビネット内にリンク元のサ
ーバのキャビネットから片方向で同期するオブジェクト
を作成するオブジェクトリンク処理と、クライアントか
らの表示命令に対して、リンク元のキャビネットと仮想
キャビネットのオブジェクトのリンクを解析して、当該
解析したオブジェクトを当該クライアントに表示するオ
ブジェクト解析処理と、を行うことにより、仮想キャビ
ネットのオブジェクトのうち他のサーバのキャビネット
のオブジェクトとリンクするオブジェクトを片方向で同
期させ、他のオブジェクトを通常のキャビネットのオブ
ジェクト操作と同様にし、オブジェクトがネットワーク
上に分散されている場合であっても、クライアントの使
用者が任意に作成した個人のキャビネット内でオブジェ
クトをより一層適切に管理して、オブジェクトの管理を
より一層簡単かつ容易に行えるようにして、利用性のよ
り一層良好な文書管理プログラムを提供することを目的
としている。

【００１３】請求項３記載の発明は、ネットワーク上に
複数のサーバ及びクライアントが分散し、当該サーバに
形成されているキャビネット内にフォルダ、文書、ショ
ートカットからなるオブジェクトが形成され、クライア
ントからの命令によって当該オブジェクトの表示、更新
等を行うに際して、複数のサーバの１つまたは複数のサ
ーバのキャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キ
ャビネットを、クライアントからの要求に応じて、当該
リンク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該仮想
キャビネット内にリンク元のサーバのキャビネットのオ
ブジェクトのリンク情報を作成するとともに、当該仮想
キャビネット内にリンク元のサーバのキャビネットと双
方向で同期するオブジェクトを作成するオブジェクトリ
ンク処理と、クライアントからの表示命令に対して、リ
ンク元のキャビネットと仮想キャビネットのオブジェク
トのリンクを解析して、当該解析したオブジェクトを当
該クライアントに表示するオブジェクト解析処理と、ク
ライアントからのオブジェクト更新命令に対して、リン
ク元のキャビネットのオブジェクトと仮想キャビネット
のオブジェクトの双方に更新を反映するオブジェクト監
視処理と、を行うことにより、仮想キャビネットのオブ
ジェクトのうち他のサーバのキャビネットのオブジェク
トとリンクするオブジェクトを双方向で同期させて、当
該オブジェクトの更新をリンク元のキャビネットと仮想
キャビネットの双方に反映するととも、その他のオブジ
ェクトについては、当該キャビネット内だけで更新を反
映させ、オブジェクトがネットワーク上に分散されてい
る場合であっても、クライアントの使用者が任意に作成
した個人のキャビネット内でオブジェクトをより一層適
切に管理して、オブジェクトの管理をより一層簡単かつ
容易に行えるようにして、利用性のより一層良好な文書
管理プログラムを提供することを目的としている。

【００１４】請求項４記載の発明は、ネットワーク上に
複数のサーバ及びクライアントが分散し、当該サーバに
形成されているキャビネット内にフォルダ、文書、ショ
ートカットからなるオブジェクトが形成され、クライア
ントからの命令によって当該オブジェクトの表示、更新
等を行う文書管理プログラムを記録する記録媒体に、請
求項１から請求項３のいずれかに記載の文書管理プログ
ラムを記録することにより、当該プログラムをネットワ
ーク上のサーバ及びクライアントに導入することで、オ
ブジェクトがネットワーク上に分散されている場合であ
っても、クライアントの使用者が任意に作成した個人の
キャビネット内でオブジェクトを管理し、オブジェクト
の管理を簡単かつ容易に行えるようにして、利用性の良
好な文書管理を実現する記録媒体を提供することを目的
としている。

【００１５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明の文
書管理プログラムは、ネットワーク上に複数のサーバ及
びクライアントが分散し、当該サーバに形成されている
キャビネット内にフォルダ、文書、ショートカットから
なるオブジェクトが形成され、クライアントからの命令
によって当該オブジェクトの表示、更新等を行う文書管
理プログラムであって、前記複数のサーバの１つまたは
複数のサーバのキャビネットのオブジェクトとリンクす
る仮想キャビネットを、前記クライアントからの要求に
応じて、当該リンク元のサーバとは異なるサーバに形成
し、当該仮想キャビネット内に当該仮想キャビネットと
前記リンク元のサーバのキャビネットのオブジェクトの
リンク情報を作成するオブジェクトリンク処理と、クラ
イアントからの表示命令に対して、前記リンク元のキャ
ビネットのオブジェクトと前記仮想キャビネットのオブ
ジェクトのリンクを解析して、当該解析したオブジェク
トを当該クライアントに表示するオブジェクト解析処理
と、クライアントからのオブジェクト更新命令に対し
て、当該更新命令にかかる前記リンク元のキャビネット
のオブジェクトを前記仮想キャビネットにコピーして反
映するオブジェクト監視処理と、を行うことにより、上
記目的を達成している。

【００１６】上記構成によれば、ネットワーク上に複数
のサーバ及びクライアントが分散し、当該サーバに形成
されているキャビネット内にフォルダ、文書、ショート
カットからなるオブジェクトが形成され、クライアント
からの命令によって当該オブジェクトの表示、更新等を
行うに際して、複数のサーバの１つまたは複数のサーバ
のキャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キャビ
ネットを、クライアントからの要求に応じて、当該リン
ク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該仮想キャ
ビネット内に当該仮想キャビネットとリンク元のサーバ
のキャビネットのオブジェクトのリンク情報を作成する
オブジェクトリンク処理と、クライアントからの表示命
令に対して、リンク元のキャビネットのオブジェクトと
仮想キャビネットのオブジェクトのリンクを解析して、
当該解析したオブジェクトを当該クライアントに表示す
るオブジェクト解析処理と、クライアントからのオブジ
ェクト更新命令に対して、当該更新命令にかかるリンク
元のキャビネットのオブジェクトを仮想キャビネットに
コピーして反映するオブジェクト監視処理と、を行うの
で、オブジェクトがネットワーク上に分散されている場
合であっても、クライアントの使用者が任意に作成した
個人のキャビネット内でオブジェクトを管理することが
でき、オブジェクトの管理を簡単かつ容易に行えるよう
にして、利用性を向上させることができる。

【００１７】請求項２記載の発明の文書管理プログラム
は、ネットワーク上に複数のサーバ及びクライアントが
分散し、当該サーバに形成されているキャビネット内に
フォルダ、文書、ショートカットからなるオブジェクト
が形成され、クライアントからの命令によって当該オブ
ジェクトの表示、更新等を行う文書管理プログラムであ
って、前記複数のサーバの１つまたは複数のサーバのキ
ャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キャビネッ
トを、前記クライアントからの要求に応じて、当該リン
ク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該仮想キャ
ビネット内に当該仮想キャビネットと前記リンク元のサ
ーバのキャビネットのオブジェクトのリンク情報を作成
するとともに、当該仮想キャビネット内に前記リンク元
のサーバのキャビネットから片方向で同期するオブジェ
クトを作成するオブジェクトリンク処理と、クライアン
トからの表示命令に対して、前記リンク元のキャビネッ
トと前記仮想キャビネットのオブジェクトのリンクを解
析して、当該解析したオブジェクトを当該クライアント
に表示するオブジェクト解析処理と、を行うことによ
り、上記目的を達成している。

【００１８】上記構成によれば、ネットワーク上に複数
のサーバ及びクライアントが分散し、当該サーバに形成
されているキャビネット内にフォルダ、文書、ショート
カットからなるオブジェクトが形成され、クライアント
からの命令によって当該オブジェクトの表示、更新等を
行うに際して、複数のサーバの１つまたは複数のサーバ
のキャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キャビ
ネットを、クライアントからの要求に応じて、当該リン
ク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該仮想キャ
ビネット内に当該仮想キャビネットとリンク元のサーバ
のキャビネットのオブジェクトのリンク情報を作成する
とともに、当該仮想キャビネット内にリンク元のサーバ
のキャビネットから片方向で同期するオブジェクトを作
成するオブジェクトリンク処理と、クライアントからの
表示命令に対して、リンク元のキャビネットと仮想キャ
ビネットのオブジェクトのリンクを解析して、当該解析
したオブジェクトを当該クライアントに表示するオブジ
ェクト解析処理と、を行うので、仮想キャビネットのオ
ブジェクトのうち他のサーバのキャビネットのオブジェ
クトとリンクするオブジェクトを片方向で同期させるこ
とができるとともに、他のオブジェクトを通常のキャビ
ネットのオブジェクト操作と同様にすることができ、オ
ブジェクトがネットワーク上に分散されている場合であ
っても、クライアントの使用者が任意に作成した個人の
キャビネット内でオブジェクトをより一層適切に管理し
て、オブジェクトの管理をより一層簡単かつ容易に行え
るようにして、利用性をより一層向上させることができ
る。

【００１９】請求項３記載の発明の文書管理プログラム
は、ネットワーク上に複数のサーバ及びクライアントが
分散し、当該サーバに形成されているキャビネット内に
フォルダ、文書、ショートカットからなるオブジェクト
が形成され、クライアントからの命令によって当該オブ
ジェクトの表示、更新等を行う文書管理プログラムであ
って、前記複数のサーバの１つまたは複数のサーバのキ
ャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キャビネッ
トを、前記クライアントからの要求に応じて、当該リン
ク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該仮想キャ
ビネット内に前記リンク元のサーバのキャビネットのオ
ブジェクトのリンク情報を作成するとともに、当該仮想
キャビネット内に前記リンク元のサーバのキャビネット
と双方向で同期するオブジェクトを作成するオブジェク
トリンク処理と、クライアントからの表示命令に対し
て、前記リンク元のキャビネットと前記仮想キャビネッ
トのオブジェクトのリンクを解析して、当該解析したオ
ブジェクトを当該クライアントに表示するオブジェクト
解析処理と、クライアントからのオブジェクト更新命令
に対して、前記リンク元のキャビネットのオブジェクト
と前記仮想キャビネットのオブジェクトの双方に更新を
反映するオブジェクト監視処理と、を行うことにより、
上記目的を達成している。

【００２０】上記構成によれば、ネットワーク上に複数
のサーバ及びクライアントが分散し、当該サーバに形成
されているキャビネット内にフォルダ、文書、ショート
カットからなるオブジェクトが形成され、クライアント
からの命令によって当該オブジェクトの表示、更新等を
行うに際して、複数のサーバの１つまたは複数のサーバ
のキャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キャビ
ネットを、クライアントからの要求に応じて、当該リン
ク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該仮想キャ
ビネット内にリンク元のサーバのキャビネットのオブジ
ェクトのリンク情報を作成するとともに、当該仮想キャ
ビネット内にリンク元のサーバのキャビネットと双方向
で同期するオブジェクトを作成するオブジェクトリンク
処理と、クライアントからの表示命令に対して、リンク
元のキャビネットと仮想キャビネットのオブジェクトの
リンクを解析して、当該解析したオブジェクトを当該ク
ライアントに表示するオブジェクト解析処理と、クライ
アントからのオブジェクト更新命令に対して、リンク元
のキャビネットのオブジェクトと仮想キャビネットのオ
ブジェクトの双方に更新を反映するオブジェクト監視処
理と、を行うので、仮想キャビネットのオブジェクトの
うち他のサーバのキャビネットのオブジェクトとリンク
するオブジェクトを双方向で同期させて、当該オブジェ
クトの更新をリンク元のキャビネットと仮想キャビネッ
トの双方に反映することができるととも、その他のオブ
ジェクトについては、当該キャビネット内だけで更新を
反映させることができ、オブジェクトがネットワーク上
に分散されている場合であっても、クライアントの使用
者が任意に作成した個人のキャビネット内でオブジェク
トをより一層適切に管理して、オブジェクトの管理をよ
り一層簡単かつ容易に行えるようにして、利用性をより
一層向上させることができる。

【００２１】請求項４記載の発明の記録媒体は、ネット
ワーク上に複数のサーバ及びクライアントが分散し、当
該サーバに形成されているキャビネット内にフォルダ、
文書、ショートカットからなるオブジェクトが形成さ
れ、クライアントからの命令によって当該オブジェクト
の表示、更新等を行う文書管理プログラムを記録する記
録媒体であって、前記請求項１から請求項３のいずれか
に記載の文書管理プログラムを記録することにより、上
記目的を達成している。

【００２２】上記構成によれば、ネットワーク上に複数
のサーバ及びクライアントが分散し、当該サーバに形成
されているキャビネット内にフォルダ、文書、ショート
カットからなるオブジェクトが形成され、クライアント
からの命令によって当該オブジェクトの表示、更新等を
行う文書管理プログラムを記録する記録媒体に、請求項
１から請求項３のいずれかに記載の文書管理プログラム
を記録しているので、当該プログラムをネットワーク上
のサーバ及びクライアントに導入することで、オブジェ
クトがネットワーク上に分散されている場合であって
も、クライアントの使用者が任意に作成した個人のキャ
ビネット内でオブジェクトを管理し、オブジェクトの管
理を簡単かつ容易に行えるようにして、利用性の良好な
文書管理を実現することができる。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述
べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるか
ら、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本
発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定す
る旨の記載がない限り、これらの態様に限られるもので
はない。

【００２４】図１〜図５は、本発明の文書管理プログラ
ム及び記録媒体の第１の実施の形態を示す図であり、図
１は、本発明の文書管理プログラム及び記録媒体の第１
の実施の形態を適用した文書管理システム１のシステム
概略構成図である。

【００２５】図１において、文書管理システム１は、ネ
ットワークＮＷに複数のサーバＳＶ１、ＳＶ２が接続さ
れており、さらに、ネットワークＮＷには、複数のクラ
イアント端末（以下、クライアントという。）ＣＴが接
続されている。文書管理システム１は、サーバＳＶ１、
ＳＶ２及びクライアントＣＴに文書管理プログラムを登
録することにより、構築される。なお、図１では、サー
バとして、サーバＳＶ１、ＳＶ２のみが記載されている
が、さらに多くのサーバが接続されていてもよく、ま
た、クライアントとしては、１つのクライアントＣＴの
みが記載されているが、さらに多くのクライアントが接
続されていてもよい。

【００２６】そして、文書管理システム１は、オブジェ
クトリンク装置２、オブジェクトリンク解析装置３及び
オブジェクトリンク監視装置４を備えており、これらの
オブジェクトリンク監視装置４、オブジェクトリンク解
析装置３及びオブジェクトリンク装置２は、ネットワー
クＮＷ上に分散して存在している。

【００２７】サーバＳＶ１、ＳＶ２には、キャビネット
が存在し、各キャビネット内には、フォルダ、文書、シ
ョートカットの概念が存在して、これらフォルダ、文
書、ショートカットを総称してオブジェクトを構成して
いる。

【００２８】クライアントＣＴは、これらのネットワー
クＮＷ上に分散している文書管理システム１に接続し、
オブジェクトのブラウズ（表示）、更新等を行うことが
できる。しかし、ネットワークＮＷに分散したサーバＳ
Ｖ１、ＳＶ２に対して接続する必要がある。

【００２９】クライアントＣＴから通常使用するサーバ
ＳＶ１、ＳＶ２を指定するが、いま、例えば、クライア
ントＣＴがサーバＳＶ２を通常使用するサーバとして指
定すると、文書管理システム１は、オブジェクトリンク
装置２が、当該クライアントＣＴのユーザの使用する他
のサーバのキャビネットとリンクさせて、サーバＳＶ２
上に個人用の仮想キャビネットを作成し、その仮想キャ
ビネット上にネットワークＮＷ上のオブジェクトをリン
クして、このリンク情報を仮想キャビネットに作成す
る。そして、オブジェクト解析装置３は、リンクしたオ
ブジェクトに対してクライアントＣＴから表示命令があ
った場合に、当該リンクを解析して、クライアントＣＴ
にオブジェクトを表示する。また、オブジェクトリンク
監視装置４は、クライアントＣＴがリンク元のオブジェ
クトに対して更新を行った場合、その更新されたオブジ
ェクトを、個人用の仮想キャビネットにコピーして反映
させる。

【００３０】次に、本実施の形態の作用を、データベー
スを例にとって説明する。データベースをベースにした
文書管理システム１は、データベース１つがキャビネッ
トとして扱われ、キャビネット内には、フォルダ、文
書、ショートカットという概念が存在する。表示上は、
Ｗｉｎｄｏｗｓのフォルダ、文書、ショートカットのよ
うなものである。

【００３１】このようなデータベースをベースにする文
書管理システム１は、文書等を保管し、使用者間で共有
して使用される。すなわち、使用する人によっては、必
要ないオブジェクトが多数存在する場合がある。そのよ
うな場合に、まず、文書管理システム１を使用するユー
ザが、クライアントＣＴから、個人用のキャビネットを
作成する。この個人用のキャビネットが仮想キャビネッ
トとなり、この仮想キャビネットは、使用者の必要な情
報を保存するキャビネットである。

【００３２】例えば、図２に示すように、ＡサーバのＡ
フォルダ以下とＢサーバのＢフォルダ以下が必要な場
合、そのＡフォルダとＢフォルダを仮想キャビネットへ
リンクを張る。この仮想キャビネット内のリンクは、オ
ブジェクトリンク装置２の管理により、通常のショート
カットとは異なり、あたかもそのキャビネット内に存在
するかのように、動作する。すなわち、通常、キャビネ
ット内に存在するオブジェクトを操作するのと全く同様
の動作をする。

【００３３】そして、文書管理システム１は、図３に示
すように、オブジェクトリンク監視装置４がクライアン
トＣＴの操作を監視し（ステップＳ１０１）、リンク作
成要求があると（ステップＳ１０２）、オブジェクトリ
ンク装置２がリンク情報を作成して（ステップＳ１０
３）、仮想キャビネットにリンク情報を保存する（ステ
ップＳ１０４）。

【００３４】例えば、図２において、ＡサーバのＡフォ
ルダをリンクした場合、Ａフォルダ自体は、Ａサーバ上
に存在するが、このＡフォルダの下にＢフォルダを作成
した場合、Ｂフォルダは、仮想キャビネット内に作成さ
れ、ＡサーバのＡフォルダの下に作成されるわけではな
い。ところが、クライアントＣＴでの表示上は、Ａフォ
ルダの下にＢフォルダが表示され、あたかも仮想キャビ
ネット内のオブジェクトのように動作する。

【００３５】次に、文書管理システム１は、図４に示す
ように、クライアントＣＴの操作を監視して（ステップ
Ｓ２０１）、クライアントＣＴからリンクされたオブジ
ェクトに対して、リンク表示命令が発行されると（ステ
ップＳ２０２）、オブジェクトリンク解析装置３が、リ
ンク先のサーバＳＶ１、ＳＶ２から情報を取得し（ステ
ップＳ２０３）、クライアントＣＴに表示する（ステッ
プＳ２０４）。ステップＳ２０２で、クライアントＣＴ
の操作がリンク表示命令でないときには、仮想キャビネ
ットから文書名等のみの情報を取得して（ステップＳ２
０５）、クライアントＣＴに表示する（ステップＳ２０
４）。

【００３６】また、文書管理システム１は、図５に示す
ように、クライアントＣＴからの操作を監視して（ステ
ップＳ３０１）、クライアントＣＴから操作があった場
合に、当該操作がリンクされたオブジェクトの更新要求
であるかチェックする（ステップＳ３０２）。

【００３７】ステップＳ３０２で、リンクされたオブジ
ェクトの更新要求であると、オブジェクトリンク監視装
置４がリンク先のサーバＳＶ１、ＳＶ２のリンク情報を
取得してリンク情報を更新し（ステップＳ３０３）、リ
ンク情報を更新すると、そのオブジェクトを、仮想キャ
ビネット内にコピーして、反映を、仮想ディレクトリ内
だけに反映させ、例えば、Ａサーバ上のＡフォルダをリ
ンクしていた場合、仮想キャビネット内で、Ａフォルダ
の名前を変更すると、仮想キャビネット内に変更された
名前とともに保存される。Ａサーバ上のＡフォルダは、
更新されない。それ以降、そのフォルダを参照する場合
には、仮想キャビネット内のフォルダが参照される。

【００３８】ステップＳ３０５で、リンク更新でないと
きには、オブジェクトリンク監視装置４は、仮想キャビ
ネット上のオブジェクトの更新を行い（ステップＳ３０
５）、仮想キャビネット内にコピーして、反映を、仮想
ディレクトリ内だけに反映させる（ステップＳ３０
４）。

【００３９】このように、本実施の形態の文書管理シス
テム１は、ネットワークＮＷ上に複数のサーバＳＶ１、
ＳＶ２及びクライアントＣＴが分散し、サーバＳＶ１、
ＳＶ２に形成されているキャビネット内にフォルダ、文
書、ショートカットからなるオブジェクトが形成され、
クライアントからの命令によってオブジェクトの表示、
更新等を行うに際して、複数のサーバＳＶ１、ＳＶ２の
１つまたは複数のサーバＳＶ１、ＳＶ２のキャビネット
のオブジェクトとリンクする仮想キャビネットを、クラ
イアントＣＴからの要求に応じて、オブジェクトリンク
装置２が、当該リンク元のサーバＳＶ１、ＳＶ２とは異
なるサーバＳＶ１、ＳＶ２に形成し、仮想キャビネット
内に仮想キャビネットとリンク元のサーバのキャビネッ
トのオブジェクトのリンク情報を作成し、クライアント
ＣＴからの表示命令に対して、オブジェクトリンク解析
装置３が、リンク元のキャビネットのオブジェクトと仮
想キャビネットのオブジェクトのリンクを解析して、当
該解析したオブジェクトを当該クライアントＣＴに表示
し、クライアントＣＴからのオブジェクト更新命令に対
して、オブジェクトリンク監視装置４が、当該更新命令
にかかるリンク元のキャビネットのオブジェクトを仮想
キャビネットにコピーして反映している。

【００４０】したがって、オブジェクトがネットワーク
ＮＷ上に分散されている場合であっても、クライアント
ＣＴの使用者が任意に作成した個人のキャビネット内で
オブジェクトを管理することができ、オブジェクトの管
理を簡単かつ容易に行えるようにして、利用性を向上さ
せることができる。

【００４１】その結果、部分的に同期することにより、
クライアントＣＴの使用者にとっては、必要最低限の情
報だけを集めた仮想キャビネットを作成し、個人として
管理すべきオブジェクトを容易に管理することができ
る。また、現在、一般に利用されているレプリケーショ
ン機能とは違い、部分的に同期することにより、ネット
ワークトラフィックを軽減することができる。

【００４２】図６〜図８は、本発明の文書管理プログラ
ム及び記録媒体の第２の実施の形態を示す図であり、図
６は、本発明の文書管理プログラム及び記録媒体の第２
の実施の形態を適用した文書管理システム１０のシステ
ム概略構成図である。

【００４３】なお、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態と同様の構成部分には、同一の符号
を付して、その詳細な説明を省略する。

【００４４】本実施の形態の文書管理システム１０は、
フォルダのリンクを記憶するオブジェクトリンク装置１
１が、キャビネット内にリンク情報を作成し、オブジェ
クトリンク解析装置１２によりクライアントＣＴからの
表示命令により、リンクを解析し、オブジェクトを表示
する。

【００４５】本実施の形態の文書管理システム１０は、
サーバＳＶ１、ＳＶ２及びクライアントＣＴに文書管理
プログラムを登録することにより、構築される。

【００４６】文書管理システム１０は、ネットワークＮ
Ｗ上に分散し、クライアントＣＴから、それらのネット
ワークＮＷ上に分散した文書管理システム１０に接続し
て、オブジェクトのブラウズを行うことができる。

【００４７】しかし、クライアントＣＴは、ネットワー
クＮＷ上に分散したサーバに対し接続する必要がある。

【００４８】そして、本実施の形態の文書管理システム
１０では、クライアントＣＴから通常使用するサーバＳ
Ｖ１、ＳＶ２、例えば、サーバＳＶ２を指定して、その
サーバＳＶ２上に個人用の仮想キャビネットを作成し、
その仮想キャビネット上にネットワークＮＷ上のオブジ
ェクトを同期する。ところが、この同期は、片方向のみ
である。

【００４９】本実施の形態の文書管理システム１０は、
オブジェクトリンク装置１１が、ネットワークＮＷ上の
サーバＳＶ１、ＳＶ２のオブジェクトから、仮想キャビ
ネットに対して同期をとり、オブジェクトリンク解析装
置１２が、その仮想キャビネット内の同期されたオブジ
ェクトに対して、クライアントＣＴから表示命令が発行
されると、サーバＳＶ２上の情報を取得して、クライア
ントＣＴに表示させる。すなわち、図６においては、実
体は、サーバＳＶ１に存在し、通常使用するサーバとし
てサーバＳＶ２が指定されている。

【００５０】次に、本実施の形態の作用を、データベー
スを例にとって説明する。データベースをベースにした
文書管理システム１０は、データベースの１つがキャビ
ネットとして扱われ、キャビネット内には、フォルダ、
文書、ショートカットという概念が存在する。表示上
は、Ｗｉｎｄｏｗｓのフォルダ、文書、ショートカット
のようなものである。

【００５１】このような文書管理システム１０は、文書
等を保管し、使用者間で共通して使用される。すなわ
ち、使用する人によっては、必要のないオブジェクトが
多数存在する場合がある。そのような場合に、まず、文
書管理システム１０を使用するユーザがクライアントＣ
Ｔから、個人用のキャビネットを作成する。このキャビ
ネットが仮想キャビネットとなり、この仮想キャビネッ
トは、使用者の必要な情報を保存するキャビネットであ
る。

【００５２】例えば、図２に示したように、Ａサーバの
Ａフォルダ以下とＢサーバのＢフォルダ以下が必要な場
合、そのＡフォルダとＢフォルダが仮想キャビネットに
同期する。ただし、本実施の形態の文書管理システム１
０では、この同期は、片方向の同期ある。すなわち、サ
ーバ上のフォルダから、仮想キャビネットに対しての同
期である。したがって、同期した仮想キャビネット内の
オブジェクトは、ＲｅａｄＯｎｌｙ（リードオンリー）
となる。

【００５３】そして、文書管理システム１０では、サー
バＳＶ１、ＳＶ２側で反映されたオブジェクトは、その
サーバＳＶ１、ＳＶ２に接続しなくても、仮想キャビネ
ットに接続することにより確認することができ、また、
同期したフォルダ内には、オブジェクトを作成すること
ができる。このオブジェクトは、仮想キャビネット内に
存在する。

【００５４】そして、文書管理システム１０は、図７に
示すように、クライアントＣＴの操作の監視を行って
（ステップＳ４０１）、リンク作成要求があると（ステ
ップＳ４０２）、オブジェクトリンク装置１１が、リン
ク情報を作成し（ステップＳ４０３）、仮想キャビネッ
トに当該リンク情報を保存する（ステップＳ４０４）。

【００５５】したがって、クライアントＣＴでの表示上
は、オブジェクトリンク装置１１の作用により、全て仮
想キャビネット内に存在するかのように表示される。

【００５６】また、文書管理システム１０は、図８に示
すように、クライアントＣＴの操作の監視を行って（ス
テップＳ５０１）、リンク表示要求があるかチェックし
（ステップＳ５０２）、リンク表示要求があると、オブ
ジェクト解析装置１２が、サーバＳＶ１のフォルダから
リンク情報を取得して（ステップＳ５０３）、クライア
ントＣＴに表示させる（ステップＳ５０４）。また、ス
テップＳ５０２で、リンク表示要求でないときには、オ
ブジェクト解析装置１２が、サーバＳＶ２の仮想キャビ
ネットから文書名等のみの情報を取得し（ステップＳ５
０５）、クライアントＣＴに表示させる（ステップＳ５
０５）。

【００５７】このように、本実施の形態の文書管理シス
テム１０は、ネットワークＮＷ上に複数のサーバＳＶ
１、ＳＶ２及びクライアントＣＴが分散し、サーバＳＶ
１、ＳＶ２に形成されているキャビネット内にフォル
ダ、文書、ショートカットからなるオブジェクトが形成
され、クライアントＣＴからの命令によってオブジェク
トの表示、更新等を行うに際して、オブジェクトリンク
装置１１が、複数のサーバＳＶ１、ＳＶ２の１つまたは
複数のサーバＳＶ１、ＳＶ２のキャビネットのオブジェ
クトとリンクする仮想キャビネットを、クライアントＣ
Ｔからの要求に応じて、当該リンク元のサーバＳＶ１、
ＳＶ２とは異なるサーバＳＶ１、ＳＶ２に形成し、仮想
キャビネット内に仮想キャビネットとリンク元のサーバ
ＳＶ１、ＳＶ２のキャビネットのオブジェクトのリンク
情報を作成するとともに、当該仮想キャビネット内にリ
ンク元のサーバＳＶ１、ＳＶ２のキャビネットから片方
向で同期するオブジェクトを作成し、クライアントＣＴ
からの表示命令に対して、オブジェクトリンク解析装置
１２が、リンク元のキャビネットと仮想キャビネットの
オブジェクトのリンクを解析して、当該解析したオブジ
ェクトをクライアントＣＴに表示している。

【００５８】したがって、仮想キャビネットのオブジェ
クトのうち他のサーバＳＶ１、ＳＶ２のキャビネットの
オブジェクトとリンクするオブジェクトを片方向で同期
させることができるとともに、他のオブジェクトを通常
のキャビネットのオブジェクト操作と同様にすることが
でき、オブジェクトがネットワークＮＷ上に分散されて
いる場合であっても、クライアントＣＴの使用者が任意
に作成した個人のキャビネット内でオブジェクトをより
一層適切に管理して、オブジェクトの管理をより一層簡
単かつ容易に行えるようにして、利用性をより一層向上
させることができる。

【００５９】特に、片方向の同期により、不用意にオブ
ジェクトを変更することがなく、オブジェクトの安全性
を確保することができる。また、現在、一般に使用され
ているレプリケーション機能とは違い、部分的に同期す
ることにより、ネットワークトラフィックを軽減するこ
とができる。

【００６０】図９〜図１１は、本発明の文書管理プログ
ラム及び記録媒体の第３の実施の形態を示す図であり、
図６は、本発明の文書管理プログラム及び記録媒体の第
３の実施の形態を適用した文書管理システム２０のシス
テム概略構成図である。

【００６１】なお、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態と同様の構成部分には、同一の符号
を付して、その詳細な説明を省略する。

【００６２】本実施の形態の文書管理システム２０は、
フォルダのリンクを記憶するオブジェクトリンク装置２
１が、キャビネット内にリンク情報を作成し、オブジェ
クトリンク解析装置２２によりクライアントＣＴからの
表示命令により、リンクを解析し、オブジェクトを表示
し、オブジェクトリンク監視装置２３により、オブジェ
クトが更新されたかどうか判定して、同期元、同期先の
フォルダに更新を反映する。

【００６３】本実施の形態の文書管理システム２０は、
サーバＳＶ１、ＳＶ２及びクライアントＣＴに文書管理
プログラムを登録することにより、構築される。

【００６４】本実施の形態の文書管理システム２０は、
上記第２の実施の形態の文書管理システム１０の同期方
法を双方向同期にしたものである。したがって、第２の
実施の形態の文書管理システム１０では、サーバＳＶ２
を指定して、そのサーバＳＶ２上に個人用の仮想キャビ
ネットを作成し、仮想キャビネット上にネットワークＮ
Ｗ上のオブジェクトを同期させたときの同期方向は、片
方向（リードオンリー）のみであったが、本実施の形態
の文書管理システム２０では、この同期方向が双方向で
あり、仮想キャビネトＫＣＢ内で更新を行うことができ
る。そして、これらの更新は、オブジェクトリンク監視
装置２３が、同期先のサーバＳＶ１、ＳＶ２にも反映さ
せる。

【００６５】次に、本実施の形態の作用を、データベー
スを例にとって説明する。データベースをベースにした
文書管理システム２０は、データベース１つがキャビネ
ットとして扱われ、キャビネット内には、フォルダ、文
書、ショートカットという概念が存在する。表示上は、
Ｗｉｎｄｏｗｓのフォルダ、文書、ショートカットのよ
うなものである。

【００６６】このような文書管理システム２０は、文書
等を保管し、使用者間で共通して使用される。すなわ
ち、使用する人によっては、必要のないオブジェクトが
多数存在する場合はある。そのような場合に、まず、文
書管理システム２０を使用するユーザがクライアントＣ
Ｔから、個人用のキャビネットを作成し、このキャビネ
ットが仮想キャビネットとなる。この仮想キャビネット
は、使用者の必要な情報を保存するキャビネットであ
る。

【００６７】例えば、図２に示したように、Ａサーバの
Ａフォルダ以下とＢサーバのＢフォルダ以下が必要な場
合、そのＡフォルダとＢフォルダが仮想キャビネットに
同期する。そして、本実施の形態の文書管理システム２
０では、この同期は、双方向同期ある。すなわち、サー
バ上のフォルダから、仮想キャビネットに対しての同期
であり、仮想キャビネトＫＣＢ内で更新を行うことがで
きる。そして、これらの更新は、オブジェクトリンク監
視装置２３が、同期先のサーバＳＶ１、ＳＶ２にも反映
させる。

【００６８】そして、文書管理システム２０では、サー
バＳＶ１、ＳＶ２側で反映されたオブジェクトは、その
サーバＳＶ１、ＳＶ２に接続しなくても、仮想キャビネ
ットに接続することにより確認することができ、また、
同期したフォルダ内には、オブジェクトを作成すること
ができる。このオブジェクトは、仮想キャビネット内に
存在する。

【００６９】そして、文書管理システム２０は、図１０
に示すように、クライアントＣＴの操作の監視を行って
（ステップＳ６０１）、リンク作成要求があると（ステ
ップＳ６０２）、オブジェクトリンク装置２１が、リン
ク情報を作成し（ステップＳ６０３）、仮想キャビネッ
トに当該リンク情報を保存する（ステップＳ６０４）。

【００７０】したがって、クライアントＣＴでの表示上
は、オブジェクトリンク装置２１の作用により、全て仮
想キャビネット内に存在するかのように表示される。

【００７１】また、文書管理システム２０は、図１１に
示すように、クライアントＣＴの操作の監視を行って
（ステップＳ７０１）、リンク表示要求があるかチェッ
クし（ステップＳ７０２）、リンク表示要求があると、
オブジェクト解析装置２２が、サーバＳＶ１のフォルダ
からリンク情報を取得して（ステップＳ７０３）、クラ
イアントＣＴに表示させる（ステップＳ７０４）。ま
た、ステップＳ７０２で、リンク表示要求でないときに
は、オブジェクト解析装置２２が、サーバＳＶ２の仮想
キャビネットから文書名等のみの情報を取得し（ステッ
プＳ７０５）、クライアントＣＴに表示させる（ステッ
プＳ７０５）。

【００７２】さらに、文書管理システム２０は、図１２
に示すように、クライアントＣＴの操作の監視を行って
（ステップＳ８０１）、リンク更新要求があるかチェッ
クし（ステップＳ８０２）、リンク更新要求があると、
オブジェクトリンク監視装置２３が、サーバＳＶ１のフ
ォルダからリンク情報を取得して（ステップＳ８０
３）、元のサーバＳＶ１へ更新する（ステップＳ８０
４）。

【００７３】また、ステップＳ８０２で、リンク更新要
求でないときには、オブジェクトリンク監視装置２３
が、仮想キャビネット上のオブジェクトを更新し（ステ
ップＳ８０５）、さらに、元サーバＳＶ１へ更新する
（ステップＳ８０４）。

【００７４】このように、本実施の形態の文書管理シス
テム２０は、仮想キャビネット内のリンク情報をクライ
アントＣＴから更新された場合、その更新の内容を、サ
ーバＳＶ１側へ反映する。すなわち、見た目上は、双方
向であっても、更新を行うのは、サーバＳＶ１上の情報
だけであり、仮想キャビネット内には、リンク情報のみ
が存在する。

【００７５】したがって、サーバＳＶ１の情報と仮想キ
ャビネットの情報が同時に更新されることはなく、仮想
キャビネットから更新された場合であっても、サーバＳ
Ｖ１上から更新された場合であっても、そのオブジェク
トに対してロックをかけることができ、ロックがかかっ
ていると、他のクライアントＣＴから更新されるのを防
止することができる。その結果、競合文書が発生するこ
とを防止することができる。

【００７６】このように、部分的に同期することによ
り、クライアントＣＴの使用者にとっては、必要最低限
の情報だけをあつめた仮想キャビネットを作成し、個人
として管理すべきオブジェクトを容易に管理することが
できる。また、双方向の同期により、煩わしい操作を行
うことなく、オブジェクトを更新することができる。さ
らに、現在、一般的に使用されているレプリケーション
機能とは違い、部分的に同期することにより、ネットワ
ークトラフィックを軽減することができる。

【００７７】以上、本発明者によってなされた発明を好
適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は
上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱
しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもな
い。

【００７８】

【発明の効果】請求項１記載の発明の文書管理プログラ
ムによれば、ネットワーク上に複数のサーバ及びクライ
アントが分散し、当該サーバに形成されているキャビネ
ット内にフォルダ、文書、ショートカットからなるオブ
ジェクトが形成され、クライアントからの命令によって
当該オブジェクトの表示、更新等を行うに際して、複数
のサーバの１つまたは複数のサーバのキャビネットのオ
ブジェクトとリンクする仮想キャビネットを、クライア
ントからの要求に応じて、当該リンク元のサーバとは異
なるサーバに形成し、当該仮想キャビネット内に当該仮
想キャビネットとリンク元のサーバのキャビネットのオ
ブジェクトのリンク情報を作成するオブジェクトリンク
処理と、クライアントからの表示命令に対して、リンク
元のキャビネットのオブジェクトと仮想キャビネットの
オブジェクトのリンクを解析して、当該解析したオブジ
ェクトを当該クライアントに表示するオブジェクト解析
処理と、クライアントからのオブジェクト更新命令に対
して、当該更新命令にかかるリンク元のキャビネットの
オブジェクトを仮想キャビネットにコピーして反映する
オブジェクト監視処理と、を行うので、オブジェクトが
ネットワーク上に分散されている場合であっても、クラ
イアントの使用者が任意に作成した個人のキャビネット
内でオブジェクトを管理することができ、オブジェクト
の管理を簡単かつ容易に行えるようにして、利用性を向
上させることができる。

【００７９】請求項２記載の発明の文書管理プログラム
によれば、ネットワーク上に複数のサーバ及びクライア
ントが分散し、当該サーバに形成されているキャビネッ
ト内にフォルダ、文書、ショートカットからなるオブジ
ェクトが形成され、クライアントからの命令によって当
該オブジェクトの表示、更新等を行うに際して、複数の
サーバの１つまたは複数のサーバのキャビネットのオブ
ジェクトとリンクする仮想キャビネットを、クライアン
トからの要求に応じて、当該リンク元のサーバとは異な
るサーバに形成し、当該仮想キャビネット内に当該仮想
キャビネットとリンク元のサーバのキャビネットのオブ
ジェクトのリンク情報を作成するとともに、当該仮想キ
ャビネット内にリンク元のサーバのキャビネットから片
方向で同期するオブジェクトを作成するオブジェクトリ
ンク処理と、クライアントからの表示命令に対して、リ
ンク元のキャビネットと仮想キャビネットのオブジェク
トのリンクを解析して、当該解析したオブジェクトを当
該クライアントに表示するオブジェクト解析処理と、を
行うので、仮想キャビネットのオブジェクトのうち他の
サーバのキャビネットのオブジェクトとリンクするオブ
ジェクトを片方向で同期させることができるとともに、
他のオブジェクトを通常のキャビネットのオブジェクト
操作と同様にすることができ、オブジェクトがネットワ
ーク上に分散されている場合であっても、クライアント
の使用者が任意に作成した個人のキャビネット内でオブ
ジェクトをより一層適切に管理して、オブジェクトの管
理をより一層簡単かつ容易に行えるようにして、利用性
をより一層向上させることができる。

【００８０】請求項３記載の発明の文書管理プログラム
によれば、ネットワーク上に複数のサーバ及びクライア
ントが分散し、当該サーバに形成されているキャビネッ
ト内にフォルダ、文書、ショートカットからなるオブジ
ェクトが形成され、クライアントからの命令によって当
該オブジェクトの表示、更新等を行うに際して、複数の
サーバの１つまたは複数のサーバのキャビネットのオブ
ジェクトとリンクする仮想キャビネットを、クライアン
トからの要求に応じて、当該リンク元のサーバとは異な
るサーバに形成し、当該仮想キャビネット内にリンク元
のサーバのキャビネットのオブジェクトのリンク情報を
作成するとともに、当該仮想キャビネット内にリンク元
のサーバのキャビネットと双方向で同期するオブジェク
トを作成するオブジェクトリンク処理と、クライアント
からの表示命令に対して、リンク元のキャビネットと仮
想キャビネットのオブジェクトのリンクを解析して、当
該解析したオブジェクトを当該クライアントに表示する
オブジェクト解析処理と、クライアントからのオブジェ
クト更新命令に対して、リンク元のキャビネットのオブ
ジェクトと仮想キャビネットのオブジェクトの双方に更
新を反映するオブジェクト監視処理と、を行うので、仮
想キャビネットのオブジェクトのうち他のサーバのキャ
ビネットのオブジェクトとリンクするオブジェクトを双
方向で同期させて、当該オブジェクトの更新をリンク元
のキャビネットと仮想キャビネットの双方に反映するこ
とができるととも、その他のオブジェクトについては、
当該キャビネット内だけで更新を反映させることがで
き、オブジェクトがネットワーク上に分散されている場
合であっても、クライアントの使用者が任意に作成した
個人のキャビネット内でオブジェクトをより一層適切に
管理して、オブジェクトの管理をより一層簡単かつ容易
に行えるようにして、利用性をより一層向上させること
ができる。

【００８１】請求項４記載の発明の記録媒体によれば、
ネットワーク上に複数のサーバ及びクライアントが分散
し、当該サーバに形成されているキャビネット内にフォ
ルダ、文書、ショートカットからなるオブジェクトが形
成され、クライアントからの命令によって当該オブジェ
クトの表示、更新等を行う文書管理プログラムを記録す
る記録媒体に、請求項１から請求項３のいずれかに記載
の文書管理プログラムを記録しているので、当該プログ
ラムをネットワーク上のサーバ及びクライアントに導入
することで、オブジェクトがネットワーク上に分散され
ている場合であっても、クライアントの使用者が任意に
作成した個人のキャビネット内でオブジェクトを管理
し、オブジェクトの管理を簡単かつ容易に行えるように
して、利用性の良好な文書管理を実現することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書管理プログラム及び記録媒体の第
１の実施の形態を適用した文書管理システムのシステム
構成図。

【図２】図１のクライアントの表示画面の表示例を示す
図。

【図３】図１のオブジェクトリンク装置によるリンク作
成処理を示すフローチャート。

【図４】図１のオブジェクトリンク解析装置によるリン
ク表示処理を示すフローチャート。

【図５】図１のオブジェクトリンク監視装置によるリン
ク更新処理を示すフローチャート。

【図６】本発明の文書管理プログラム及び記録媒体の第
２の実施の形態を適用した文書管理システムのシステム
構成図。

【図７】図６のオブジェクトリンク装置によるリンク作
成処理を示すフローチャート。

【図８】図６のオブジェクトリンク解析装置によるリン
ク表示処理を示すフローチャート。

【図９】本発明の文書管理プログラム及び記録媒体の第
３の実施の形態を適用した文書管理システムのシステム
構成図。

【図１０】図９のオブジェクトリンク装置によるリンク
作成処理を示すフローチャート。

【図１１】図９のオブジェクトリンク解析装置によるリ
ンク表示処理を示すフローチャート。

【図１２】図９のオブジェクトリンク監視装置によるリ
ンク更新処理を示すフローチャート。

【符号の説明】

１、１０、２０ 文書管理システム ２、２３ オブジェクトリンク装置 ３、１２、２２ オブジェクトリンク解析装置 ４、１１、２１ オブジェクトリンク監視装置 ＮＷ ネットワーク ＳＶ１、ＳＶ２ サーバ ＣＴ クライアント

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ネットワーク上に複数のサーバ及びクライ
   アントが分散し、当該サーバに形成されているキャビネ
   ット内にフォルダ、文書、ショートカットからなるオブ
   ジェクトが形成され、クライアントからの命令によって
   当該オブジェクトの表示、更新等を行う文書管理プログ
   ラムであって、前記複数のサーバの１つまたは複数のサ
   ーバのキャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キ
   ャビネットを、前記クライアントからの要求に応じて、
   当該リンク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該
   仮想キャビネット内に当該仮想キャビネットと前記リン
   ク元のサーバのキャビネットのオブジェクトのリンク情
   報を作成するオブジェクトリンク処理と、クライアント
   からの表示命令に対して、前記リンク元のキャビネット
   のオブジェクトと前記仮想キャビネットのオブジェクト
   のリンクを解析して、当該解析したオブジェクトを当該
   クライアントに表示するオブジェクト解析処理と、クラ
   イアントからのオブジェクト更新命令に対して、当該更
   新命令にかかる前記リンク元のキャビネットのオブジェ
   クトを前記仮想キャビネットにコピーして反映するオブ
   ジェクト監視処理と、を行うことを特徴とする文書管理
   プログラム。
2. 【請求項２】ネットワーク上に複数のサーバ及びクライ
   アントが分散し、当該サーバに形成されているキャビネ
   ット内にフォルダ、文書、ショートカットからなるオブ
   ジェクトが形成され、クライアントからの命令によって
   当該オブジェクトの表示、更新等を行う文書管理プログ
   ラムであって、前記複数のサーバの１つまたは複数のサ
   ーバのキャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キ
   ャビネットを、前記クライアントからの要求に応じて、
   当該リンク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該
   仮想キャビネット内に当該仮想キャビネットと前記リン
   ク元のサーバのキャビネットのオブジェクトのリンク情
   報を作成するとともに、当該仮想キャビネット内に前記
   リンク元のサーバのキャビネットから片方向で同期する
   オブジェクトを作成するオブジェクトリンク処理と、ク
   ライアントからの表示命令に対して、前記リンク元のキ
   ャビネットと前記仮想キャビネットのオブジェクトのリ
   ンクを解析して、当該解析したオブジェクトを当該クラ
   イアントに表示するオブジェクト解析処理と、を行うこ
   とを特徴とする文書管理プログラム。
3. 【請求項３】ネットワーク上に複数のサーバ及びクライ
   アントが分散し、当該サーバに形成されているキャビネ
   ット内にフォルダ、文書、ショートカットからなるオブ
   ジェクトが形成され、クライアントからの命令によって
   当該オブジェクトの表示、更新等を行う文書管理プログ
   ラムであって、前記複数のサーバの１つまたは複数のサ
   ーバのキャビネットのオブジェクトとリンクする仮想キ
   ャビネットを、前記クライアントからの要求に応じて、
   当該リンク元のサーバとは異なるサーバに形成し、当該
   仮想キャビネット内に前記リンク元のサーバのキャビネ
   ットのオブジェクトのリンク情報を作成するとともに、
   当該仮想キャビネット内に前記リンク元のサーバのキャ
   ビネットと双方向で同期するオブジェクトを作成するオ
   ブジェクトリンク処理と、クライアントからの表示命令
   に対して、前記リンク元のキャビネットと前記仮想キャ
   ビネットのオブジェクトのリンクを解析して、当該解析
   したオブジェクトを当該クライアントに表示するオブジ
   ェクト解析処理と、クライアントからのオブジェクト更
   新命令に対して、前記リンク元のキャビネットのオブジ
   ェクトと前記仮想キャビネットのオブジェクトの双方に
   更新を反映するオブジェクト監視処理と、を行うことを
   特徴とする文書管理プログラム。
4. 【請求項４】ネットワーク上に複数のサーバ及びクライ
   アントが分散し、当該サーバに形成されているキャビネ
   ット内にフォルダ、文書、ショートカットからなるオブ
   ジェクトが形成され、クライアントからの命令によって
   当該オブジェクトの表示、更新等を行う文書管理プログ
   ラムを記録する記録媒体であって、前記請求項１から請
   求項３のいずれかに記載の文書管理プログラムを記録す
   ることを特徴とする記録媒体。