[go: up one dir, main page]

JP2003318988A - Electronic mail transfer system - Google Patents

Electronic mail transfer system

Info

Publication number
JP2003318988A
JP2003318988A JP2002121885A JP2002121885A JP2003318988A JP 2003318988 A JP2003318988 A JP 2003318988A JP 2002121885 A JP2002121885 A JP 2002121885A JP 2002121885 A JP2002121885 A JP 2002121885A JP 2003318988 A JP2003318988 A JP 2003318988A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
mail
server
address
communication terminal
electronic mail
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2002121885A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Michitoshi Mishina
道利 三科
Atsushi Shimura
敦史 志村
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
MS COMMUNICATIONS KK
Original Assignee
MS COMMUNICATIONS KK
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by MS COMMUNICATIONS KK filed Critical MS COMMUNICATIONS KK
Priority to JP2002121885A priority Critical patent/JP2003318988A/en
Publication of JP2003318988A publication Critical patent/JP2003318988A/en
Pending legal-status Critical Current

Links

Landscapes

  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a transfer system in which electronic mail transmitted to a former address is surely transferred to a new address. <P>SOLUTION: In the electronic mail transfer system provided with a transmitting side communication terminal, a receiving side communication terminal, a transmitting side server, a receiving side present server, a receiving side former server and an administrative server, the receiving side former server is equipped with a means for deciding whether a person corresponding to an address of electronic mail transferred from the transmitting side server exists or not and a means for transferring the relevant electronic mail to the administrative server when the corresponding person does not exist, and the administrative server is equipped with a database wherein corresponding relationships of former addresses and new addresses are described, a means for recognizing a new address related to a former address of the electronic mail transferred from the receiving side former server by referring to the database, and a means for transferring the relevant electronic mail to the new address. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【001】[001]

【発明の属する技術分野】この発明は電子メール転送シ
ステムに係り、特に、受信者の以前のアドレス宛てに送
信された電子メールを、現在のアドレスに対して確実に
転送可能なシステムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail transfer system, and more particularly to a system capable of reliably transferring an electronic mail sent to a recipient's previous address to the current address.

【002】[002]

【従来の技術】インターネットの普及に伴い、日常的な
コミュニケーション手段として電子メールの重要性が増
大してきている。この電子メールの利用に際し、送信者
は自己のパソコン等にセットアップされた電子メール専
用プログラム(以下「メーラ」)を用いて電子メールを
作成し、これをダイヤルアップ接続等によってインター
ネット接続プロバイダ(以下「ISP」)のメールサーバ
に送信する。これを受けたISPのメールサーバは、電子
メールの宛先情報をチェックし、受信者のメールサーバ
に宛てて電子メールを転送する。以後、電子メールはバ
ケツリレー式にインターネット上のルータからルータへ
転送され、受信者のメールサーバに到達する。
2. Description of the Related Art With the spread of the Internet, electronic mail has become more important as a daily communication means. When using this e-mail, the sender creates an e-mail using an e-mail dedicated program (hereinafter referred to as "mailer") set up on his or her personal computer, etc. ISP ”) mail server. The ISP's mail server receiving this checks the destination information of the email and transfers the email to the recipient's mail server. After that, the electronic mail is transferred from the router on the Internet to the router by the bucket brigade method, and reaches the mail server of the recipient.

【003】受信者は、自己のパソコン等にセットアップ
されたメーラを用いてメールサーバに接続し、メールボ
ックスに新規の電子メールが存在するか否かを時々チェ
ックする。新規メールが存在する場合、メーラはメール
サーバからこれを受信し、パソコンのハードディスク内
に格納する。この結果、受信者はメーラ上で当該電子メ
ールを開封し、内容を閲覧することが可能となる。ま
た、必要に応じて返信の電子メールを送信したり、その
まま第三者に転送することもできる。
The recipient connects to the mail server using the mailer set up on his or her personal computer, and occasionally checks whether or not a new electronic mail exists in the mailbox. If new mail exists, the mailer receives it from the mail server and stores it in the hard disk of the personal computer. As a result, the recipient can open the electronic mail on the mailer and browse the contents. In addition, a reply e-mail can be sent or transferred to a third party as it is, if necessary.

【004】[004]

【発明が解決しようとする課題】電子メールのアドレス
は文字通り宛先情報であり、電子メールを受信者に間違
いなく届けるためには、送信者はメーラの宛先欄に受信
者のアドレスを正確に記述する必要がある。ところが、
受信者の都合によって電子メールアドレスが変更される
場合がしばしば生じる。例えば、加入プロバイダを変更
した場合には、必然的にメールアドレスも新規加入した
プロバイダのものに変更される。迷惑メールを排除する
目的で、プロバイダはそのままにメールアドレスのみを
変更する場合もある。また、転職した場合にも、元の会
社のメールアドレスから新会社のメールアドレスに変更
される。このような場合、通常はユーザ自身の手でアド
レス変更を通知するメールが準備され、知人に送信され
ることとなる。
The address of an electronic mail is literally destination information, and in order to deliver the electronic mail to the receiver without fail, the sender accurately describes the address of the recipient in the destination field of the mailer. There is a need. However,
The e-mail address often changes due to the recipient's convenience. For example, when the subscription provider is changed, the mail address is inevitably changed to that of the newly subscribed provider. For the purpose of eliminating junk mail, the provider may change only the mail address as it is. Also, when changing jobs, the email address of the original company is changed to the email address of the new company. In such a case, a mail for notifying the address change is usually prepared by the user himself and sent to an acquaintance.

【005】しかしながら、変更通知メールを作成して多
くの人々に送信すること自体、手間と時間を要するのは
もちろんであるが、通知漏れによって重要な電子メール
が受信者の以前のアドレス宛に送信されてしまい、未達
となる危険性があった。また、電子メールを送信する際
に、以前受信した電子メールを元に返信メールを作成
し、そのまま送信することがよく行われるが、この場合
には例え変更通知メールを受け取っていても従前のメー
ルアドレス宛てに送信されてしまう。
However, it goes without saying that creating a change notification mail and sending it to many people requires time and effort, but due to omission of notification, an important email is sent to the recipient's previous address. There was a risk that it would not have been reached. In addition, when sending e-mail, it is common to create a reply mail based on the previously received e-mail and send it as it is.In this case, even if you receive the change notification mail, the previous mail will be sent. It will be sent to the address.

【006】以前のアドレス宛に誤って電子メールを送信
した場合でも、メールサーバから該当者なしのメッセー
ジが送信されれば、少なくとも送信者は「未達」の事実
を認識できるが、全てのメールサーバからこのようなメ
ッセージが届くとは限らない。この場合には、電子メー
ルを送ったつもりでいる送信者と、実際には電子メール
を受け取っていない相手先との間でトラブルが生じる可
能性がある。また、例え宛先不存在のメッセージが届い
たとしても、送信者が相手先の新アドレスを問い合わせ
るのに手間がかかるという問題が生じる。特に、送信者
と受信者とが電子メールによるコミュニケーションが中
心の関係であった場合には、新アドレスの問い合せ先が
わからない場合もある。
Even if an e-mail is mistakenly sent to the previous address, at least the sender can recognize the fact that the mail has not been reached if the mail server sends a message indicating that there is no corresponding person. Such messages do not always arrive from the server. In this case, a trouble may occur between the sender who intended to send the electronic mail and the recipient who has not actually received the electronic mail. Further, even if a message indicating that the destination does not exist arrives, it takes time for the sender to inquire the new address of the destination. In particular, when the sender and the receiver are mainly in communication by e-mail, there is a case where the inquiry destination of the new address cannot be known.

【007】この発明は、従来の電子メールシステムが抱
えていた上記の問題を解決するために案出されたもので
あり、受信者が電子メールのアドレスを変更した場合
に、旧アドレスしか認識していない送信者から送信され
た電子メールを新アドレス宛てに確実に転送できると共
に、当該送信者に対して新アドレスを自動的に告知可能
なシステムを提供することを目的としている。
The present invention was devised in order to solve the above-mentioned problems of the conventional electronic mail system, and when the recipient changes the electronic mail address, only the old address is recognized. It is an object of the present invention to provide a system capable of reliably transferring an electronic mail sent from an unsender to a new address and automatically notifying the sender of the new address.

【008】[0085]

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、請求項1に記載の電子メール転送システムは、相互
にネットワーク接続される送信側通信端末、受信側通信
端末、送信側サーバ、受信側現サーバ、受信側前サー
バ、及び管理サーバを備えた電子メール転送システムで
あって、上記送信側通信端末は、電子メールの生成手段
と、当該電子メールを上記送信側サーバ経由で上記受信
側前サーバに送信する手段と、送信側サーバのメールボ
ックス内に保管された電子メールを受信する手段とを備
え、上記受信側通信端末は、上記受信側現サーバのメー
ルボックス内に保管された電子メールを受信する手段を
備え、上記送信側サーバは、上記送信側通信端末から送
信された受信者の旧アドレス宛の電子メールを上記受信
側前サーバに転送する手段と、上記管理サーバから送信
者のアドレス宛に送信された電子メールをメールボック
ス内に保管する手段と、送信側通信端末に当該電子メー
ルを配信する手段とを備え、上記受信側現サーバは、上
記管理サーバから受信者の新アドレス宛に転送された電
子メールをメールボックス内に保管する手段と、上記受
信側通信端末に当該電子メールを配信する手段とを備
え、上記受信側前サーバは、上記送信側サーバから転送
された電子メールのアドレスに該当者が存在するか否か
を判定する手段と、該当者が存在しない場合に当該電子
メールを上記管理サーバに転送する手段とを備え、上記
管理サーバは、少なくとも受信者の旧アドレスと新アド
レスとの対応関係が記述されたデータベースと、該デー
タベースを参照して上記受信側前サーバから転送された
電子メールの旧アドレスに関連付けられた新アドレスを
認識する手段と、当該電子メールを新アドレス宛に転送
する手段とを備えたことを特徴としている。この結果、
送信者が受信者の旧アドレス宛に電子メールを誤って送
信した場合であっても、受信側前サーバ及び管理サーバ
の連係動作によって当該電子メールは受信者の新アドレ
ス宛に確実に転送されることとなる。なお、上記「送信
側通信端末」及び「受信側通信端末」としては、インタ
ーネット接続機能を備えたパソコンが典型であるが、同
様の機能を備えた携帯情報端末(PDA)や携帯電話も含
まれる。
In order to achieve the above object, an electronic mail transfer system according to a first aspect of the present invention is a transmission side communication terminal, a reception side communication terminal, a transmission side server, and a reception side which are network-connected to each other. An electronic mail transfer system comprising a local server, a receiving front server, and a management server, wherein the transmitting communication terminal includes an electronic mail generating unit and the electronic mail via the transmitting server to the receiving side. The receiving side communication terminal comprises means for transmitting to the previous server and means for receiving an electronic mail stored in the mailbox of the transmitting side server, wherein the receiving side communication terminal is an electronic mail stored in the mailbox of the receiving side current server. The sending side server transfers the electronic mail addressed to the old address of the recipient sent from the sending side communication terminal to the receiving side pre-server. The receiving side current server comprises means, means for storing an electronic mail sent from the management server to the sender's address in a mailbox, and means for delivering the electronic mail to a transmitting side communication terminal. , A means for storing an electronic mail transferred from the management server to the recipient's new address in a mailbox and a means for delivering the electronic mail to the receiving side communication terminal, and the receiving side pre-server is A means for determining whether or not a corresponding person exists at the address of the electronic mail transferred from the transmission side server, and means for transferring the electronic mail to the management server when the corresponding person does not exist, The management server includes a database in which at least a correspondence relationship between an old address and a new address of a recipient is described, and the reception-side previous server with reference to the database. Means for recognizing the new address associated with al forwarded e-mail of the old address, it is characterized by comprising a means for transferring the electronic mail to the new address. As a result,
Even if the sender mistakenly sends an e-mail to the recipient's old address, the e-mail is reliably transferred to the recipient's new address due to the linked operation of the server on the receiving side and the management server. It will be. The "sending side communication terminal" and the "receiving side communication terminal" are typically a personal computer having an internet connection function, but a personal digital assistant (PDA) and a mobile phone having the same function are also included. .

【009】請求項2に記載の電子メール転送システム
は、請求項1に記載のシステムを前提としつつ、さらに
上記管理サーバが、上記受信側前サーバから転送された
電子メールに管理IDを付与して所定のメールボックス内
に保管する手段と、上記管理ID、及びWebサイトのURLが
記述された問い合せの電子メールを生成する手段と、当
該電子メールを受信者の新アドレス宛に送信する手段
と、上記Webサイトにおいて上記受信側通信端末から上
記管理IDが入力された場合に、上記受信側前サーバから
転送された電子メールのヘッダ部分の少なくとも一部の
情報(送信者、件名等)を受信側通信端末に送信して、
当該電子メールを受信するか否かの意思表示を求める手
段と、受信側通信端末から受信要求が送信された場合
に、上記受信側前サーバから転送された電子メールを受
信者の新アドレス宛に転送する手段とを備えたことを特
徴としている。近時、迷惑メールから逃れるためにメー
ルアドレスを変更する者が増加している現状に鑑み、受
信側前サーバから管理サーバに転送された全ての電子メ
ールを受信側現サーバに機械的に転送するのではなく、
このように受信者の側に当該電子メールを受信するか否
かを選択する機会を与えることが望ましい。
The e-mail transfer system according to claim 2 is based on the system according to claim 1, and further, the management server assigns a management ID to the e-mail transferred from the preceding server on the receiving side. To store it in a predetermined mailbox, generate an inquiry e-mail that describes the management ID and the URL of the website, and send the e-mail to the recipient's new address. , When the management ID is input from the communication terminal on the receiving side on the website, at least part of the information (sender, subject, etc.) of the header part of the email transferred from the server on the receiving side is received. Send to the side communication terminal,
A means for requesting an indication of whether or not to receive the e-mail, and an e-mail transferred from the preceding server on the receiving side to the recipient's new address when the receiving request is transmitted from the receiving communication terminal. And a means for transferring. Considering the current situation that the number of people who change their e-mail addresses to escape junk e-mail is increasing recently, all e-mails transferred from the previous server on the receiving side to the management server are mechanically transferred to the current server on the receiving side. rather than,
Thus, it is desirable to give the recipient the opportunity to select whether or not to receive the electronic mail.

【0010】請求項3に記載の電子メール転送システム
は、請求項1または2に記載のシステムを前提としつ
つ、さらに上記受信側前サーバが、上記受信者の旧アド
レスが記述された要転送者データベースと、上記送信側
サーバから転送された電子メールのアドレスに該当者が
存在しない場合に、上記要転送者データベースを参照
し、当該電子メールのアドレスが記述されているか否か
を確認する手段と、上記要転送者データベース内に当該
電子メールのアドレスが記述されている場合にのみ、当
該電子メールを上記管理サーバに転送する手段とを備え
たことを特徴としている。
The electronic mail transfer system according to a third aspect is based on the system according to the first or second aspect, and the preceding server on the receiving side further requires a forwarder who describes the old address of the recipient. A database and means for confirming whether or not the e-mail address is described by referring to the transferee required database when the person does not exist in the e-mail address transferred from the sending server A means for transferring the electronic mail to the management server is provided only when the address of the electronic mail is described in the transferee required database.

【0011】請求項4に記載の電子メール転送システム
は、相互にネットワーク接続される送信側通信端末、受
信側通信端末、送信側サーバ、受信側現サーバ、受信側
前サーバ、及び管理サーバを備えた電子メール転送シス
テムであって、上記送信側通信端末は、電子メールの生
成手段と、当該電子メールを上記送信側サーバ経由で上
記受信側前サーバ及び管理サーバに送信する手段と、送
信側サーバのメールボックス内に保管された電子メール
を受信する手段とを備え、上記受信側通信端末は、上記
受信側現サーバのメールボックス内に保管された電子メ
ールを受信する手段を備え、上記送信側サーバは、上記
送信側通信端末から送信された受信者の旧アドレス宛の
電子メールを上記受信側前サーバに転送する手段と、上
記受信側前サーバ及び管理サーバから送信者のアドレス
宛に送信された電子メールをメールボックス内に保管す
る手段と、送信側通信端末に当該電子メールを配信する
手段とを備え、上記受信側現サーバは、上記管理サーバ
から受信者の新アドレス宛に転送された電子メールをメ
ールボックス内に保管する手段と、上記受信側通信端末
に当該電子メールを配信する手段とを備え、上記受信側
前サーバは、上記送信側サーバから転送された電子メー
ルのアドレスに該当者が存在するか否かを判定する手段
と、該当者が存在しない場合に当該電子メールを送信側
サーバに返送する手段とを備え、上記管理サーバは、少
なくとも受信者の旧アドレスと新アドレスとの対応関係
が記述されたデータベースと、該データベースを参照し
て上記送信側通信端末から再送された電子メールの旧ア
ドレスに関連付けられた新アドレスを認識する手段と、
当該電子メールを新アドレス宛に転送する手段とを備え
たことを特徴としている。受信側前サーバと管理サーバ
間で連係が取れない場合であっても、上記のように送信
者が直接管理サーバ宛に電子メールを再送することによ
り、旧アドレス宛の電子メールを受信者の新アドレスに
宛てて転送することが可能となる。
According to another aspect of the present invention, there is provided an electronic mail transfer system, which comprises a communication terminal on the transmission side, a communication terminal on the reception side, a transmission side server, a reception side current server, a reception side pre-server, and a management server. In the electronic mail transfer system, the transmitting side communication terminal includes an electronic mail generating means, a means for transmitting the electronic mail to the receiving side pre-server and the management server via the transmitting side server, and a transmitting side server. Means for receiving the electronic mail stored in the mailbox of the receiving side communication terminal, and the receiving side communication terminal includes means for receiving the electronic mail stored in the mailbox of the current server of the receiving side. The server transfers the electronic mail addressed to the old address of the recipient sent from the sending side communication terminal to the receiving side pre-server, and the receiving side pre-server And a means for storing the electronic mail sent from the management server to the sender's address in the mailbox and a means for delivering the electronic mail to the communication terminal on the sending side, and the current server on the receiving side manages the above-mentioned management. The pre-reception-side server includes the means for storing the e-mail transferred from the server to the recipient's new address in the mailbox and the means for delivering the e-mail to the reception-side communication terminal. The management server includes means for determining whether or not a person exists at the address of the e-mail transferred from the server on the side, and means for returning the e-mail to the server on the sending side when the person does not exist. Is a database in which the correspondence between at least the old address and the new address of the recipient is described, and is retransmitted from the transmitting communication terminal by referring to the database. And means for recognizing the new address associated with the old address of the e-mail,
And a means for transferring the electronic mail to a new address. Even if there is no connection between the receiving server and the management server, the sender resends the e-mail directly to the management server as described above, and the e-mail addressed to the old address is sent to the recipient's new mail. It is possible to transfer to the address.

【0012】請求項5に記載の電子メール転送システム
は、請求項4に記載のシステムを前提としつつ、さらに
上記管理サーバが、上記送信側通信端末から再送された
電子メールに管理IDを付与して所定のメールボックス内
に保管する手段と、上記管理ID、及びWebサイトのURLが
記述された問い合せの電子メールを生成する手段と、当
該電子メールを受信者の新アドレス宛に送信する手段
と、上記Webサイトにおいて上記受信側通信端末から上
記管理IDが入力された場合に、上記送信側通信端末から
再送された電子メールのヘッダ部分の少なくとも一部の
情報を受信側通信端末に送信して、当該電子メールを受
信するか否かの意思表示を求める手段と、受信側通信端
末から受信要求が送信された場合に、上記送信側通信端
末から再送された電子メールを受信者の新アドレス宛に
転送する手段とを備えたことを特徴としている。この結
果、請求項2と同様、受信者の側に当該電子メールを受
信するか否かを選択する機会を与えることができる。
The electronic mail transfer system according to a fifth aspect is based on the system according to the fourth aspect, and further, the management server assigns a management ID to the electronic mail retransmitted from the transmission side communication terminal. To store it in a predetermined mailbox, generate an inquiry e-mail that describes the management ID and the URL of the website, and send the e-mail to the recipient's new address. When the management ID is input from the receiving side communication terminal on the website, at least a part of the header part of the email retransmitted from the transmitting side communication terminal is transmitted to the receiving side communication terminal. A means for requesting an indication of whether or not to receive the e-mail, and an electronic mail retransmitted from the transmission side communication terminal when a reception request is transmitted from the reception side communication terminal. It is characterized by comprising a means for transferring the addressed new address of the recipient. As a result, like the second aspect, the recipient can be given the opportunity to select whether or not to receive the electronic mail.

【0013】請求項6に記載の電子メール転送システム
は、請求項1〜5の何れかに記載のシステムを前提とし
つつ、さらに上記管理サーバが、少なくとも受信者の新
アドレスが記述された告知用の電子メールを生成する手
段と、当該電子メールを送信者のアドレス宛に送信する
手段とを備えたことを特徴としている。この結果、送信
者に対しては管理サーバから新アドレスが記述された電
子メールが自動的に送信されることとなり、受信者がわ
ざわざ送信者に告知しなくても、次回からは新アドレス
宛に正しく送信されることが期待できる。
The electronic mail transfer system according to a sixth aspect is based on the system according to any one of the first to fifth aspects, and further, the management server is for notifying that a new address of the recipient is described. And a means for transmitting the electronic mail to the sender's address. As a result, the management server automatically sends an e-mail with the new address to the sender, and even if the recipient does not notify the sender, it will be addressed to the new address from the next time. You can expect it to be sent correctly.

【0014】[0014]

【発明の実施の形態】図1は、この発明に係る電子メー
ル転送システム10の全体構成を示すものであり、このシ
ステム10の中枢をなす管理サーバ12と、電子メールの送
信者14が管理する送信側パソコン16と、送信者14が加入
しているISPのサーバ(以下「送信側サーバ18」)と、
電子メールの受信者20(本システムのユーザ)が管理す
る受信側パソコン22と、受信者20が現在加入しているIS
Pのサーバ(以下「受信側現サーバ24」)と、受信者20
が以前加入していたISPのサーバ(以下「受信側前サー
バ26」)とを備えている。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 1 shows the overall configuration of an electronic mail transfer system 10 according to the present invention, which is managed by a management server 12 which is the center of the system 10 and an electronic mail sender 14. The sender's personal computer 16 and the server of the ISP to which the sender 14 subscribes (hereinafter "sender's server 18"),
Receiving PC 22 managed by e-mail recipient 20 (user of this system) and IS currently subscribed to by recipient 20
P's server (hereinafter "receiving side current server 24") and recipient 20
Is equipped with the server of the ISP that was previously subscribed to (hereinafter, "pre-reception server 26").

【0015】送信側パソコン16と送信側サーバ18との間
は、例えば公衆回線網28を介してダイヤルアップ接続さ
れる。同様に、受信側パソコン22と受信側現サーバ24と
の間も、公衆回線網30を介してダイヤルアップ接続され
る。また、送信側サーバ18、受信側現サーバ24、受信側
前サーバ26及び管理サーバ12間は、インターネット32を
介してネットワーク接続されている。
The sending personal computer 16 and the sending server 18 are dial-up connected via a public line network 28, for example. Similarly, the receiving side personal computer 22 and the receiving side current server 24 are also dialed up via the public line network 30. Further, the transmission side server 18, the reception side current server 24, the reception side pre-server 26, and the management server 12 are network-connected via the Internet 32.

【0016】送信側パソコン16には、Windows(登録商
標)XP等のOSの他、汎用の電子メールプログラム(以
下「メーラ」)が少なくともセットアップされている。
また、受信側パソコンには、Windows(登録商標)XP等
のOS及びメーラの他、Internet Explorer(登録商
標)等の汎用Webブラウザプログラムが少なくともセッ
トアップされている。管理サーバ12、送信側サーバ18、
受信側現サーバ24、及び受信側前サーバ26は、電子メー
ルの送受信を実現するためのサーバ機能(SMTPサーバ機
能及びPOPサーバ機能)の他、Webサーバ機能、データベ
ースサーバ機能等を適宜備えている。
On the sending personal computer 16, at least a general-purpose e-mail program (hereinafter referred to as "mailer") is set up in addition to an OS such as Windows (registered trademark) XP.
In addition to an OS such as Windows (registered trademark) XP and a mailer, a general-purpose Web browser program such as Internet Explorer (registered trademark) is set up on the receiving side personal computer. Management server 12, sender server 18,
The current server 24 on the receiving side and the server 26 on the receiving side are provided with a server function (SMTP server function and POP server function) for realizing transmission / reception of electronic mail, a Web server function, a database server function, and the like as appropriate. .

【0017】この電子メール転送システム10の利用を希
望する受信者20は、以下の手順に従い、予めユーザ登録
を済ませておく必要がある。 (1) 受信側パソコン22からインターネット32経由で管理
サーバ12のWebサイトにアクセスし、必要な属性情報を
入力フォームに記載して利用の申込を行う。 (2) 管理サーバ12は、上記入力フォームに必要事項が記
載されていることを確認した上で、当該ユーザの属性情
報をユーザデータベース34内に格納する。このユーザデ
ータベース34内には、例えばユーザID、パスワード、氏
名、住所、電話番号、旧電子メールアドレス、新電子メ
ールアドレス等のデータ項目が設定されている。 (3) ユーザ登録完了の情報が、管理サーバ12から受信側
前サーバ26に送信される。 (4) 受信側前サーバ26は、当該ユーザを「要転送ユー
ザ」として所定のデータベース内に登録する。
The recipient 20 who wishes to use the electronic mail transfer system 10 must complete user registration in advance according to the following procedure. (1) Access the website of the management server 12 from the receiving personal computer 22 via the Internet 32, enter the required attribute information in the input form, and apply for use. (2) The management server 12, after confirming that the necessary items are described in the input form, stores the attribute information of the user in the user database 34. In this user database 34, data items such as user ID, password, name, address, telephone number, old electronic mail address, new electronic mail address, etc. are set. (3) Information of user registration completion is transmitted from the management server 12 to the front server 26 on the receiving side. (4) The server 26 on the receiving side registers the user in a predetermined database as a "transfer required user".

【0018】ユーザ登録の申込は、以下の手順に従い、
ISP変更時に旧ISPに対して行うこともできる(ただし、
当該ISPが本システム10の運用者と協力関係にあること
が条件となる)。 (1) 受信者20は、旧ISPのWebサイトにアクセスし、退会
を申し込む。 (2) その際にWebブラウザ上に表示される「電子メール
転送サービス加入」のボタンをクリックし、入力フォー
ムを表示させる。 (3) 上記入力フォームに必要な属性情報を記載して利用
の申込を行う。 (4) これを受けた受信側前サーバ26は、当該入力情報を
管理サーバ12に送信すると共に、当該ユーザを「要転送
ユーザ」として所定のデータベース内に登録する。 (5) 管理サーバ12は、当該ユーザの属性情報をユーザデ
ータベース34内に格納する。
To apply for user registration, follow the procedure below.
You can also do it for your old ISP when you change your ISP (however,
(Required that the ISP has a cooperative relationship with the operator of the system 10.) (1) Recipient 20 accesses the website of the old ISP and applies for withdrawal. (2) At that time, click the "Email transfer service subscription" button displayed on the Web browser to display the input form. (3) Enter the required attribute information in the above input form and apply for use. (4) Upon receiving this, the receiving front server 26 sends the input information to the management server 12 and registers the user in the predetermined database as a “transfer required user”. (5) The management server 12 stores the attribute information of the user in the user database 34.

【0019】また、ユーザ登録の申込は、以下の手順に
従い、ISP変更時に新ISPに対して行うこともできる(こ
の場合も、当該ISPが本システムの運用者と協力関係に
あることが条件となる)。 (1) 受信者は、新ISPのWebサイトにアクセスし、入会を
申し込む。 (2) その際に表示される「電子メール転送サービス加
入」のボタンをクリックし、入力フォームをWebブラウ
ザ上に表示させる。 (3) 上記入力フォームに必要な属性情報を記載して利用
の申込を行う。 (4) これを受けた受信側現サーバ24は、当該入力情報を
管理サーバ12に送信する。 (5) 管理サーバ12は、当該ユーザの属性情報をユーザデ
ータベース34内に格納する。 (6) 管理サーバ12は、当該受信者20が本システム10のユ
ーザ登録を済ませた旨の情報を受信側前サーバ26に送信
する。 (7) 受信側前サーバ26は、当該ユーザを「要転送ユー
ザ」として旧メールアドレスと共に所定のデータベース
内に登録する。
Further, the application for user registration can be made to the new ISP at the time of changing the ISP according to the following procedure (in this case also, it is required that the ISP has a cooperative relationship with the operator of this system). Become). (1) The recipient accesses the website of the new ISP and applies for membership. (2) Click the "E-mail transfer service subscription" button displayed at that time to display the input form on the Web browser. (3) Enter the required attribute information in the above input form and apply for use. (4) Receiving side current server 24 receiving this transmits the input information to management server 12. (5) The management server 12 stores the attribute information of the user in the user database 34. (6) The management server 12 sends information to the effect that the recipient 20 has completed the user registration of the system 10 to the receiving-side pre-server 26. (7) The server 26 on the receiving side registers the user as a "transfer required user" in the predetermined database together with the old mail address.

【0020】つぎに、図2のシーケンス図に従い、本シ
ステム10に係るメール転送の処理手順について説明す
る。まず、送信者14が送信側パソコン16のメーラを用い
て電子メールを生成し(S10)、受信者20の旧アドレス
に宛てて送信すると(S11)、公衆回線網28を通じて送
信側サーバ18に到達する。送信側サーバ18は、当該電子
メールを受信側前サーバ26に転送する(S12)。
Next, a mail transfer processing procedure according to the present system 10 will be described with reference to the sequence diagram of FIG. First, the sender 14 creates an e-mail using the mailer of the sending personal computer 16 (S10) and sends it to the old address of the recipient 20 (S11), and reaches the sending server 18 through the public network 28. To do. The transmission side server 18 transfers the electronic mail to the reception side front server 26 (S12).

【0021】これを受けた受信側前サーバ26が、当該メ
ールアドレスに該当者が現在存在しないことを確認する
と(S13)、管理サーバ12宛てに電子メールを転送する
(S14)。管理サーバ12は、ユーザデータベース34を検
索して当該旧アドレスに関連付けられた受信者20の新ア
ドレスを認識し(S15)、当該新アドレス宛てに電子メ
ールを転送する(S16)。受信側現サーバ24は、当該電
子メールをメールボックス内に格納しておき、受信側パ
ソコン22から電子メールの配信要求が出力されるのを待
ってこれを配信する(S17)。
Upon receiving this, the front server 26 on the receiving side confirms that there is no corresponding person at the mail address at present (S13), and transfers the electronic mail to the management server 12 (S14). The management server 12 searches the user database 34 to recognize the new address of the recipient 20 associated with the old address (S15), and transfers the electronic mail to the new address (S16). The receiving side current server 24 stores the electronic mail in the mailbox, waits until the receiving side personal computer 22 outputs the electronic mail delivery request, and delivers the electronic mail (S17).

【0022】一方、管理サーバ12は、受信側現サーバ24
に電子メールを転送した後、以下の記述内容を備えた告
知メールを生成し(S18)、上記電子メールのヘッダ部
に表示された送信者14のメールアドレスに宛てて送信す
る(S19)。 (1) 無事に新アドレスに宛てて転送を完了した旨 (2) 受信者20の電子メールアドレスが変更された旨 (3) 新しい電子メールアドレス この告知メールは、送信側サーバ18に到達した後、送信
者14からのメール配信要求を待って送信側パソコン16に
配信される(S20)。この結果、次回から送信者14は受
信者20の現在のメールアドレス宛てに電子メールを正し
く送信することが可能となる。
On the other hand, the management server 12 is the receiving side current server 24.
After the e-mail is transferred to the e-mail, a notification e-mail having the following description contents is generated (S18) and sent to the e-mail address of the sender 14 displayed in the header of the e-mail (S19). (1) Successful transfer to the new address is completed (2) Recipient's 20 e-mail address is changed (3) New e-mail address This notice mail reaches the sending server 18 The mail is delivered to the sending personal computer 16 after waiting for a mail delivery request from the sender 14 (S20). As a result, from the next time onward, the sender 14 can correctly send an electronic mail to the current mail address of the recipient 20.

【0023】もっとも、受信者が迷惑メールから逃れる
目的でアドレスを変更する場合もあるため、上記のよう
に受信者の新アドレスが記述された告知メールを自動的
に送信者宛に送信する代わりに、受信者に送信者からの
電子メールを転送する際に、「今後も当該送信者から送
信されたメールの受け取りを希望する場合には、送信者
に対して自らアドレス変更の通知を行って下さい」とい
った趣旨の記述を当該電子メール中に追加したり、同様
の趣旨が記述された電子メールを別に送信するように運
用することもできる。あるいは、受信者からの個別的あ
るいは包括的な許諾を受けた場合に限り、上記と同様の
告知メールを送信者のメールアドレス宛に送信するよう
に運用してもよい。
However, since the recipient may change the address for the purpose of evading the unwanted mail, instead of automatically sending the notification mail in which the new address of the recipient is described to the sender as described above. , When forwarding e-mail from the sender to the recipient, "Please notify the sender himself if you wish to receive the e-mail sent from the sender in the future. It is also possible to add a description to the effect such as “” to the electronic mail or to separately send an electronic mail to which the same effect is described. Alternatively, the notification email similar to the above may be sent to the sender's email address only when the recipient receives individual or comprehensive permission.

【0024】図3は、受信側前サーバ26における処理手
順をより詳細に表示したフローチャートである。すなわ
ち、受信側前サーバ26は、送信側サーバ18から転送され
た電子メールを受信すると(S30)、独自のユーザデー
タベースを参照し、当該電子メールアドレスの該当者が
現存しているか否かを確認する(S31)。ここで、現存
ユーザの存在が確認できた場合には、通常通り当該電子
メールをメールボックス内に保管し、受信者からの配信
要求を待って配信する(S32)。
FIG. 3 is a flowchart showing in more detail the processing procedure in the reception side pre-server 26. That is, when the front server 26 on the receiving side receives the e-mail transferred from the server 18 on the sending side (S30), the server 26 on the receiving side refers to its own user database and confirms whether or not the person corresponding to the e-mail address exists. Yes (S31). Here, if the existence of the existing user can be confirmed, the electronic mail is stored in the mailbox as usual, and is delivered after waiting for a delivery request from the recipient (S32).

【0025】該当者の存在が確認できない場合には、要
転送ユーザ用のデータベースを参照し、該当の電子メー
ルアドレスが要転送ユーザ(すなわち本システム10のユ
ーザ)のものであるか否かがチェックされる(S33)。
ここで、要転送ユーザのものでない場合には、送信者の
電子メールアドレス宛に「該当者が存在しないために送
信不能」の趣旨が記述された不在通知メールが生成さ
れ、送信側サーバ18に送信される(S34)。これに対
し、要転送ユーザ登録がなされている場合には、当該電
子メールは管理サーバ12に転送される(S35)。以後
は、上記した図2のS15〜S20の処理が実行される。
If the existence of the person concerned cannot be confirmed, it is checked whether or not the corresponding e-mail address belongs to the user requiring transfer (that is, the user of this system 10) by referring to the database for the user requiring transfer. (S33).
Here, if the user is not the transfer-required user, an out-of-office notification e-mail is generated to the sender's e-mail address stating that "there is no transmission because the person concerned does not exist" and is sent to the sending server 18. It is transmitted (S34). On the other hand, if the transfer required user registration is made, the electronic mail is transferred to the management server 12 (S35). After that, the processes of S15 to S20 in FIG. 2 described above are executed.

【0026】なお、受信側前サーバ26が電子メールのア
ドレスに該当者がいないと判断した場合に、上記のよう
に要転送ユーザであるか否かを判断し、要転送ユーザで
ある場合にのみ管理サーバ12に当該電子メールを転送す
る代わりに、該当者がいないと判断した時点ですべての
電子メールを管理サーバ12に転送するように運用するこ
ともできる。この結果、受信側前サーバ26は要転送ユー
ザに関するデータベースを設置する必要がなくなると共
に、処理の軽減が図れる。受信側前サーバ26からの転送
メールを受信した管理サーバ12は、自己の保持している
ユーザデータベース34を参照し、当該電子メールアドレ
スを旧アドレスとして登録しているユーザが存在してい
る場合には、上記した図2のS16〜S19の処理を実行す
る。これに対し、該当ユーザが存在しない場合、管理サ
ーバ12は当該電子メールの送信者に対し不在通知メール
を送信する。
When the front server 26 on the receiving side determines that there is no person corresponding to the e-mail address, it is determined whether or not the user is a transfer-requiring user as described above, and only when the user is a transfer-requiring user. Instead of forwarding the e-mail to the management server 12, all the e-mails may be forwarded to the management server 12 when it is determined that there is no corresponding person. As a result, the front server 26 on the receiving side does not need to install a database relating to the transfer-required users, and the processing can be reduced. The management server 12 that has received the forwarded mail from the receiving-side front server 26 refers to the user database 34 held by itself, and if there is a user who has registered the e-mail address as the old address, Executes the processing of S16 to S19 in FIG. 2 described above. On the other hand, if the user does not exist, the management server 12 sends the absence notification mail to the sender of the electronic mail.

【0027】上記においては、受信側前サーバ26におい
て「該当者不存在」で「要転送ユーザ」と判断された場
合に、当該電子メールが管理サーバ12によって受信側現
サーバ24に機械的に転送されることを前提に説明した
が、受信者に受信するか否かを選択する機会を付与する
こともできる。この場合、図4のフローチャートに示す
ように、管理サーバ12が受信側前サーバ26から転送され
た電子メールを受信すると(S40)、当該電子メールに
管理IDを付与して所定のメールボックス内に保管する
(S41)。つぎに、以下の記述内容を備えた問い合せの
電子メールを生成すると共に(S42)、ユーザデータベ
ース34を参照し、当該受信者20の新メールアドレスに宛
てて問い合せメールを送信する(S43)。 (1) 送信者のメールアドレス、タイトル、送信日時 (2) 当該電子メールの管理ID (3) 一定期間内にWebサイトにアクセスし、「受取」あ
るいは「受取拒否」の意思表示をすべき旨 (4) 上記WebサイトのURL
In the above description, when the receiving-side pre-server 26 determines that "there is no corresponding person" and "a transfer-requiring user", the electronic mail is mechanically transferred by the management server 12 to the receiving-side current server 24. Although it has been described on the premise that it is performed, the recipient may be given an opportunity to select whether or not to receive. In this case, as shown in the flow chart of FIG. 4, when the management server 12 receives the e-mail transferred from the receiving front server 26 (S40), the management ID is added to the e-mail and the e-mail is stored in a predetermined mailbox. Store (S41). Next, an inquiry e-mail having the following description contents is generated (S42), the user database 34 is referenced, and the inquiry e-mail is sent to the new mail address of the recipient 20 (S43). (1) Sender's e-mail address, title, date and time of transmission (2) Management ID of the e-mail (3) Access to the website within a certain period of time, and the intention of "receipt" or "receipt refusal" should be indicated (4) URL of the above website

【0028】この問い合せメールを閲覧した受信者20
は、指定されたWebサイトにアクセスし、専用のWebペー
ジ中に管理IDを入力した後、当該電子メールを受け取る
か否かの選択を行う。ここで、受信者が「受取」を選択
した場合には(S46)、保管していた電子メールを新メ
ールアドレスに宛てて転送する(S47)。同時に、送信
者14に対して上記と同様、無事に転送が完了した旨、及
び新メールアドレスが記述された告知メールが配信され
る(S48)。これに対し、受信者20が「受取拒否」を選
択した場合には、受信者20によって受け取りが拒否され
た旨、及び二度と送信することのないよう警告する内容
が記述された告知メールが生成され、送信者宛に配信さ
れる(S48)。この結果、ユーザが望まない迷惑メール
を事前に排除することが可能となる。なお、予め設定さ
れた期間内に受信者20がWebサイトにアクセスしなかっ
た場合には(S44)、保管されていた電子メール自体が
メールボックスから削除され(S45)、その旨の告知メ
ールが送信者14に宛てて送信される(S48)。
Recipients who viewed this inquiry mail 20
After accessing the designated website and entering the management ID in the dedicated web page, selects whether to receive the e-mail. If the recipient selects "receive" (S46), the stored e-mail is transferred to the new mail address (S47). At the same time, similarly to the above, a notification mail stating that the transfer has been successfully completed and a new mail address is delivered to the sender 14 (S48). On the other hand, when the recipient 20 selects “rejection refusal”, a notification mail is generated that describes that the recipient 20 refused to receive the message and the content that warns the recipient to never send it again. , Is delivered to the sender (S48). As a result, it is possible to eliminate unwanted mail that the user does not want in advance. If the recipient 20 does not access the website within the preset period (S44), the stored e-mail itself is deleted from the mailbox (S45), and a notification mail to that effect is sent. It is transmitted to the sender 14 (S48).

【0029】上記において説明した転送処理は、受信側
前サーバ26が旧アドレス宛の電子メールを管理サーバ12
に転送する処理を実行するものであり、受信側前サーバ
26の協力が得られることが前提となっている。しかしな
がら、受信側前サーバ26の協力を得られない場合であっ
ても、受信者20の新メールアドレス宛てに電子メールを
転送することは可能である。すなわち、図5のシーケン
ス図に示すように、送信側パソコン16によって生成・送
信され(S50、S51)、送信側サーバ18から転送された
電子メールについて(S52)、該当者が存在しないもの
と受信側前サーバ26において判断された場合(S53)、
受信側前サーバ26は「該当者不在ゆえに送信不可」のメ
ッセージが記述された不在通知メールを生成し、送信者
14に宛てて送信する(S54)。
In the transfer processing described above, the receiving front server 26 sends the e-mail addressed to the old address to the management server 12.
Is to execute the process of transferring to the
It is assumed that 26 cooperation will be obtained. However, even if the cooperation of the server 26 on the receiving side cannot be obtained, it is possible to transfer the electronic mail to the new mail address of the receiver 20. That is, as shown in the sequence diagram of FIG. 5, regarding the electronic mail generated and transmitted by the transmitting side personal computer 16 (S50, S51) and transferred from the transmitting side server 18 (S52), it is determined that there is no corresponding person. When the server 26 is judged (S53),
The server 26 on the receiving side generates an absent notice mail in which a message "Cannot be sent because the person is absent" is generated, and
It transmits to 14 (S54).

【0030】この不在通知メールを送信側サーバ18経由
で受信した送信者14は(S55)、当初の電子メールを管
理サーバ12に宛てて再送信する(S56)。この際、当該
電子メールの宛先欄には、管理サーバ12のアドレスが記
述されると共に、件名欄等に受信者20の旧アドレスが記
述される。この電子メールを送信側サーバ18経由で受信
した管理サーバは(S57)、件名欄に記述された旧アド
レスを基にユーザデータベース34内を検索し、当該ユー
ザの新アドレスを認識する(S58)。つぎに、当該新ア
ドレス宛に電子メールを転送する(S59)。この電子メ
ールは、受信側現サーバ24を経由して受信側パソコン22
に配信される(S60)。
The sender 14 who has received the absence notification mail via the sender server 18 (S55) retransmits the original electronic mail to the management server 12 (S56). At this time, the address of the management server 12 is described in the destination field of the electronic mail, and the old address of the recipient 20 is described in the subject field or the like. The management server receiving this e-mail via the transmission side server 18 (S57) searches the user database 34 based on the old address described in the subject field, and recognizes the new address of the user (S58). Then, the electronic mail is transferred to the new address (S59). This e-mail is sent to the receiving personal computer 22 via the receiving current server 24.
(S60).

【0031】また、管理サーバ12においては、以下の記
述内容を備えた告知メールが生成され(S61)、当該電
子メールのヘッダ部に表示された送信者のメールアドレ
スに宛てて送信する(S62)。 (1) 無事に新アドレスに宛てて転送を完了した旨 (2) 当該受信者の電子メールアドレスが変更された旨 (3) 新しい電子メールアドレス この告知メールは、送信側サーバ18に到達した後、送信
者14からのメール配信要求を待って送信側パソコンに配
信される(S63)。この結果、次回から送信者14は受信
者20の現在のメールアドレス宛てに電子メールを正しく
送信することが可能となる。ただし、受信者の新アドレ
スが記述された告知メールを自動的に送信者宛に送信す
る代わりに、上記と同様、受信者に対して「今後も当該
送信者から送信されたメールの受け取りを希望する場合
には、送信者に対して自らアドレス変更の通知を行って
下さい」といった趣旨の通知を行うように運用すること
もできる。あるいは、受信者からの許諾を受けた場合に
限り、上記と同様の告知メールを送信者のメールアドレ
ス宛に送信するように運用してもよい。
Further, the management server 12 generates a notification mail having the following description contents (S61) and sends it to the sender's mail address displayed in the header of the electronic mail (S62). . (1) Successful transfer to the new address is completed (2) E-mail address of the recipient has been changed (3) New e-mail address This notification e-mail reaches the sending server 18 The mail is delivered to the sending personal computer after waiting for the mail delivery request from the sender 14 (S63). As a result, from the next time onward, the sender 14 can correctly send an electronic mail to the current mail address of the recipient 20. However, instead of automatically sending a notification email containing the recipient's new address to the sender, as in the above, the recipient was asked "I would like to receive the email sent from the sender in the future. In such a case, it is also possible to operate so as to notify the sender of the change of address by himself. " Alternatively, the notification mail similar to the above may be sent to the sender's mail address only when permission is received from the receiver.

【0032】この場合にも、上記と同様、受信者20の側
に電子メールを受信するか否かを選択する機会を付与す
ることができる。すなわち、図6のフローチャートに示
すように、管理サーバ12が送信者14からの再送メールを
受信すると(S70)、当該電子メールに管理IDを付与し
て所定のメールボックス内に保管する(S71)。つぎ
に、以下の記述内容を備えた問い合せの電子メールを生
成すると共に(S72)、ユーザデータベース34を参照
し、当該受信者20の新メールアドレスに宛てて問い合せ
メールを送信する(S73)。 (1) 送信者のメールアドレス、タイトル、送信日時 (2) 当該電子メールの管理ID (3) 一定期間内にWebサイトにアクセスし、「受取」あ
るいは「受取拒否」の意思表示をすべき旨 (4) 上記WebサイトのURL
Also in this case, similarly to the above, the recipient 20 can be provided with an opportunity to select whether or not to receive the electronic mail. That is, as shown in the flowchart of FIG. 6, when the management server 12 receives the resend mail from the sender 14 (S70), the management ID is added to the e-mail and stored in a predetermined mailbox (S71). . Next, an inquiry e-mail having the following description contents is generated (S72), the user database 34 is referenced, and the inquiry e-mail is sent to the new mail address of the recipient 20 (S73). (1) Sender's e-mail address, title, date and time of transmission (2) Management ID of the e-mail (3) Access to the website within a certain period of time, and the intention of "receipt" or "receipt refusal" should be indicated (4) URL of the above website

【0033】この問い合せメールを閲覧した受信者20
は、指定されたWebサイトにアクセスし、専用のWebペー
ジ中に管理IDを入力した後、当該電子メールを受け取る
か否かの選択を行う。ここで、受信者が「受取」を選択
した場合には(S76)、保管していた電子メールを新メ
ールアドレスに宛てて転送する(S77)。同時に、送信
者14に対して上記と同様、無事に転送が完了した旨、及
び新メールアドレスが記述された告知メールが配信され
る(S78)。これに対し、受信者20が「受取拒否」を選
択した場合には、受信者20によって受け取りが拒否され
た旨、及び二度と送信することのないよう警告する内容
が記述された告知メールが送信者宛に配信される(S7
8)。この結果、ユーザが望まない迷惑メールを事前に
排除することが可能となる。また、予め設定された期間
内に受信者20がWebサイトにアクセスしなかった場合に
は(S74)、保管されていた電子メール自体がメールボ
ックスから削除され(S75)、その旨の報告メールが送
信者14に宛てて送信される(S78)。
Recipients who viewed this inquiry mail 20
After accessing the designated website and entering the management ID in the dedicated web page, selects whether to receive the e-mail. Here, if the recipient selects "receive" (S76), the stored e-mail is transferred to the new mail address (S77). At the same time, similarly to the above, a notification mail stating that the transfer has been successfully completed and a new mail address is delivered to the sender 14 (S78). On the other hand, when the recipient 20 selects “rejection refusal”, the sender 20 will receive a notification email stating that the recipient 20 has refused the receipt and that the recipient 20 will not be sent again. Will be delivered to (S7
8). As a result, it is possible to eliminate unwanted mail that the user does not want in advance. Also, if the recipient 20 does not access the website within the preset period (S74), the stored e-mail itself is deleted from the mailbox (S75), and a report mail to that effect is sent. It is transmitted to the sender 14 (S78).

【0034】[0034]

【発明の効果】請求項1に記載した電子メール転送シス
テムによれば、送信者が受信者の旧アドレス宛に電子メ
ールを誤って送信した場合であっても、受信側前サーバ
及び管理サーバの連係動作によって当該電子メールを受
信者の新アドレス宛に確実に転送することが可能とな
る。
According to the electronic mail transfer system of the first aspect, even if the sender erroneously sends an electronic mail to the recipient's old address, the pre-reception-side server and management server The linking operation makes it possible to reliably transfer the e-mail to the recipient's new address.

【0035】請求項4に記載した電子メール転送システ
ムによれば、受信側前サーバと管理サーバ間で連係が取
れない場合であっても、送信者が直接管理サーバ宛に電
子メールを再送することにより、旧アドレス宛の電子メ
ールを受信者の新アドレスに宛てて確実に転送すること
が可能となる。
According to the electronic mail transfer system of the fourth aspect, the sender directly resends the electronic mail to the management server even when the predecessor server and the management server cannot be linked. This makes it possible to reliably transfer the electronic mail addressed to the old address to the new address of the recipient.

【0036】請求項6に記載した電子メール転送システ
ムによれば、送信者に対しては管理サーバから新アドレ
スが記述された電子メールが自動的に送信されるため、
受信者がわざわざ送信者に告知しなくても、次回からは
新アドレス宛に正しく送信されることが期待できる。
According to the electronic mail transfer system described in claim 6, since the electronic mail in which the new address is described is automatically sent from the management server to the sender.
Even if the receiver does not bother to notify the sender, it can be expected to be correctly sent to the new address from the next time.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】この発明に係る電子メール転送システムの全体
構成を示す模式図である。
FIG. 1 is a schematic diagram showing an overall configuration of an electronic mail transfer system according to the present invention.

【図2】電子メール転送の処理手順を示すシーケンス図
である。
FIG. 2 is a sequence diagram showing a processing procedure of electronic mail transfer.

【図3】受信側前サーバにおける処理手順を詳細に記述
したフローチャートである。
FIG. 3 is a flowchart detailing a processing procedure in a reception-side pre-server.

【図4】受信者に電子メールを受信するか否かを選択す
る機会を付与する場合の処理手順を示すフローチャート
である。
FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure in the case of giving a recipient an opportunity to select whether or not to receive an electronic mail.

【図5】電子メール転送における他の処理手順を示すシ
ーケンス図である。
FIG. 5 is a sequence diagram showing another processing procedure in electronic mail transfer.

【図6】受信者に電子メールを受信するか否かを選択す
る機会を付与する場合の処理手順を示すフローチャート
である。
FIG. 6 is a flowchart showing a processing procedure in the case of giving the recipient an opportunity to select whether or not to receive an electronic mail.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10 電子メール転送システム 12 管理サーバ 14 電子メールの送信者 16 送信側パソコン 18 送信側サーバ 20 電子メールの受信者 22 受信側パソコン 24 受信側現サーバ 26 受信側前サーバ 28 公衆回線網 30 公衆回線網 32 インターネット 34 ユーザデータベース 10 E-mail transfer system 12 Management server 14 Email sender 16 Sending PC 18 Sending server 20 email recipients 22 Receiving PC 24 Receiving side current server 26 Receiving server 28 Public network 30 public network 32 Internet 34 User Database

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Fターム(参考) 5K030 GA12 GA19 HA06 KA06 LD11 LD17    ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continued front page    F term (reference) 5K030 GA12 GA19 HA06 KA06 LD11                       LD17

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】相互にネットワーク接続される送信側通信
端末、受信側通信端末、送信側サーバ、受信側現サー
バ、受信側前サーバ、及び管理サーバを備えた電子メー
ル転送システムであって、 上記送信側通信端末は、電子メールの生成手段と、当該
電子メールを上記送信側サーバ経由で上記受信側前サー
バに送信する手段と、送信側サーバのメールボックス内
に保管された電子メールを受信する手段とを備え、 上記受信側通信端末は、上記受信側現サーバのメールボ
ックス内に保管された電子メールを受信する手段を備
え、 上記送信側サーバは、上記送信側通信端末から送信され
た受信者の旧アドレス宛の電子メールを上記受信側前サ
ーバに転送する手段と、上記管理サーバから送信者のア
ドレス宛に送信された電子メールをメールボックス内に
保管する手段と、送信側通信端末に当該電子メールを配
信する手段とを備え、 上記受信側現サーバは、上記管理サーバから受信者の新
アドレス宛に転送された電子メールをメールボックス内
に保管する手段と、上記受信側通信端末に当該電子メー
ルを配信する手段とを備え、 上記受信側前サーバは、上記送信側サーバから転送され
た電子メールのアドレスに該当者が存在するか否かを判
定する手段と、該当者が存在しない場合に当該電子メー
ルを上記管理サーバに転送する手段とを備え、 上記管理サーバは、少なくとも受信者の旧アドレスと新
アドレスとの対応関係が記述されたデータベースと、該
データベースを参照して上記受信側前サーバから転送さ
れた電子メールの旧アドレスに関連付けられた新アドレ
スを認識する手段と、当該電子メールを新アドレス宛に
転送する手段とを備えたことを特徴とする電子メール転
送システム。
1. An e-mail transfer system comprising a sender communication terminal, a receiver communication terminal, a sender server, a receiver current server, a receiver previous server, and a management server, which are mutually network-connected. The sending side communication terminal receives an e-mail stored in a mailbox of the sending side server, a means for generating the e-mail, a means for sending the e-mail to the preceding server on the receiving side via the sending side server. Means for receiving the e-mail stored in the mailbox of the current server on the receiving side, and the transmitting server on the receiving side is configured to receive the e-mail received from the transmitting side communication terminal. To forward the e-mail addressed to the sender's old address to the preceding server on the receiving side and the e-mail sent from the management server to the sender's address in the mail box And a means for delivering the e-mail to the communication terminal on the sending side, and the current server on the receiving side stores the e-mail transferred from the management server to the new address of the recipient in the mailbox. And a means for delivering the electronic mail to the communication terminal on the receiving side, and the pre-reception-side server determines whether or not a person exists at the address of the electronic mail transferred from the transmitting-side server. And a means for transferring the e-mail to the management server when the relevant person does not exist. The management server describes at least the correspondence between the old address and the new address of the recipient. A database, and means for recognizing the new address associated with the old address of the electronic mail transferred from the receiving-side preceding server by referring to the database, E-mail transfer system characterized by comprising a means for transferring electronic mail addressed to the new address.
【請求項2】上記管理サーバは、上記受信側前サーバか
ら転送された電子メールに管理IDを付与して所定のメー
ルボックス内に保管する手段と、上記管理ID、及びWeb
サイトのURLが記述された問い合せの電子メールを生成
する手段と、当該電子メールを受信者の新アドレス宛に
送信する手段と、上記Webサイトにおいて上記受信側通
信端末から上記管理IDが入力された場合に、上記受信側
前サーバから転送された電子メールのヘッダ部分の少な
くとも一部の情報を受信側通信端末に送信して、当該電
子メールを受信するか否かの意思表示を求める手段と、
受信側通信端末から受信要求が送信された場合に、上記
受信側前サーバから転送された電子メールを受信者の新
アドレス宛に転送する手段とを備えたことを特徴とする
請求項1に記載の電子メール転送システム。
2. The management server adds a management ID to the e-mail transferred from the reception-side preceding server and stores the e-mail in a predetermined mailbox, the management ID, and the Web.
A means for generating an inquiry e-mail that describes the URL of the site, a means for sending the e-mail to the recipient's new address, and the management ID entered from the receiving communication terminal on the website. In this case, a means for transmitting at least a part of the information of the header portion of the electronic mail transferred from the receiving side pre-server to the receiving side communication terminal, and requesting an indication of whether or not to receive the electronic mail,
The means for transferring the electronic mail transferred from the server on the receiving side to the recipient's new address when a receiving request is transmitted from the receiving side communication terminal. E-mail transfer system.
【請求項3】上記受信側前サーバは、上記受信者の旧ア
ドレスが記述された要転送者データベースと、上記送信
側サーバから転送された電子メールのアドレスに該当者
が存在しない場合に、上記要転送者データベースを参照
して当該電子メールのアドレスが記述されているか否か
を確認する手段と、上記要転送者データベース内に当該
電子メールのアドレスが記述されている場合にのみ、当
該電子メールを上記管理サーバに転送する手段とを備え
たことを特徴とする請求項1または2に記載の電子メー
ル転送システム。
3. The preceding server on the receiving side, in the case where there is no corresponding person in the transferee required database in which the old address of the recipient is described and the address of the electronic mail transferred from the transmitting side server, A means for confirming whether or not the e-mail address is described by referring to the transferee database, and an e-mail only when the e-mail address is described in the transferee database. 3. The electronic mail transfer system according to claim 1, further comprising: a means for transferring the mail to the management server.
【請求項4】相互にネットワーク接続される送信側通信
端末、受信側通信端末、送信側サーバ、受信側現サー
バ、受信側前サーバ、及び管理サーバを備えた電子メー
ル転送システムであって、 上記送信側通信端末は、電子メールの生成手段と、当該
電子メールを上記送信側サーバ経由で上記受信側前サー
バ及び管理サーバに送信する手段と、送信側サーバのメ
ールボックス内に保管された電子メールを受信する手段
とを備え、 上記受信側通信端末は、上記受信側現サーバのメールボ
ックス内に保管された電子メールを受信する手段を備
え、 上記送信側サーバは、上記送信側通信端末から送信され
た受信者の旧アドレス宛の電子メールを上記受信側前サ
ーバに転送する手段と、上記受信側前サーバ及び管理サ
ーバから送信者のアドレス宛に送信された電子メールを
メールボックス内に保管する手段と、送信側通信端末に
当該電子メールを配信する手段とを備え、 上記受信側現サーバは、上記管理サーバから受信者の新
アドレス宛に転送された電子メールをメールボックス内
に保管する手段と、上記受信側通信端末に当該電子メー
ルを配信する手段とを備え、 上記受信側前サーバは、上記送信側サーバから転送され
た電子メールのアドレスに該当者が存在するか否かを判
定する手段と、該当者が存在しない場合に当該電子メー
ルを送信側サーバに返送する手段とを備え、 上記管理サーバは、少なくとも受信者の旧アドレスと新
アドレスとの対応関係が記述されたデータベースと、該
データベースを参照して上記送信側通信端末から再送さ
れた電子メールの旧アドレスに関連付けられた新アドレ
スを認識する手段と、当該電子メールを新アドレス宛に
転送する手段とを備えたことを特徴とする電子メール転
送システム。
4. An electronic mail transfer system comprising a sender communication terminal, a receiver communication terminal, a sender server, a receiver current server, a receiver front server, and a management server, which are mutually network-connected. The transmission side communication terminal has an electronic mail generating means, a means for transmitting the electronic mail to the receiving side pre-server and the management server via the transmitting side server, and an electronic mail stored in a mailbox of the transmitting side server. And a means for receiving the e-mail stored in the mailbox of the current server on the receiving side, wherein the transmitting server transmits from the transmitting communication terminal. Means for transferring the received email addressed to the old address of the recipient to the preceding server on the receiving side, and sending to the address of the sender from the preceding server on the receiving side and the management server. Means for storing the received e-mail in the mailbox and means for delivering the e-mail to the communication terminal on the sending side, and the current server on the receiving side is transferred from the management server to the new address of the recipient. Means for storing the e-mail in the mailbox, and means for delivering the e-mail to the communication terminal on the receiving side, wherein the server on the receiving side is the address of the e-mail transferred from the server on the transmitting side. The management server includes means for determining whether or not the person exists and means for returning the e-mail to the sending server when the person does not exist. Associated with the old address of the e-mail retransmitted from the sending communication terminal with reference to the database. E-mail transfer system characterized by comprising means for recognizing the new address, and means for transferring the electronic mail addressed to the new address.
【請求項5】上記管理サーバは、上記送信側通信端末か
ら再送された電子メールに管理IDを付与して所定のメー
ルボックス内に保管する手段と、上記管理ID、及びWeb
サイトのURLが記述された問い合せの電子メールを生成
する手段と、当該電子メールを受信者の新アドレス宛に
送信する手段と、上記Webサイトにおいて上記受信側通
信端末から上記管理IDが入力された場合に、上記送信側
通信端末から再送された電子メールのヘッダ部分の少な
くとも一部の情報を受信側通信端末に送信して、当該電
子メールを受信するか否かの意思表示を求める手段と、
受信側通信端末から受信要求が送信された場合に、上記
送信側通信端末から再送された電子メールを受信者の新
アドレス宛に転送する手段とを備えたことを特徴とする
請求項4に記載の電子メール転送システム。
5. The management server assigns a management ID to an electronic mail retransmitted from the transmission side communication terminal and stores the electronic mail in a predetermined mailbox, the management ID, and the Web.
A means for generating an inquiry e-mail that describes the URL of the site, a means for sending the e-mail to the recipient's new address, and the management ID entered from the receiving communication terminal on the website. In this case, a means for transmitting at least a part of the information of the header portion of the electronic mail retransmitted from the transmission side communication terminal to the reception side communication terminal, and requesting an indication of whether or not to receive the electronic mail,
The means for transferring the electronic mail retransmitted from the transmission side communication terminal to a new address of the receiver when the reception side communication terminal transmits a reception request. E-mail transfer system.
【請求項6】上記管理サーバが、少なくとも受信者の新
アドレスが記述された告知用の電子メールを生成する手
段と、当該電子メールを送信者のアドレス宛に送信する
手段とを備えたことを特徴とする請求項1〜5の何れか
に記載の電子メール転送システム。
6. The management server comprises means for generating an e-mail for notification in which at least a new address of the recipient is described, and means for transmitting the e-mail to the address of the sender. The electronic mail transfer system according to any one of claims 1 to 5, which is characterized in that.
JP2002121885A 2002-04-24 2002-04-24 Electronic mail transfer system Pending JP2003318988A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2002121885A JP2003318988A (en) 2002-04-24 2002-04-24 Electronic mail transfer system

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2002121885A JP2003318988A (en) 2002-04-24 2002-04-24 Electronic mail transfer system

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2003318988A true JP2003318988A (en) 2003-11-07

Family

ID=29537658

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2002121885A Pending JP2003318988A (en) 2002-04-24 2002-04-24 Electronic mail transfer system

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2003318988A (en)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2014109873A (en) * 2012-11-30 2014-06-12 Canon Marketing Japan Inc Information processor, information processing method, program and information processing system

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2014109873A (en) * 2012-11-30 2014-06-12 Canon Marketing Japan Inc Information processor, information processing method, program and information processing system

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US6965920B2 (en) Profile responsive electronic message management system
US6427164B1 (en) Systems and methods for automatically forwarding electronic mail when the recipient is otherwise unknown
CN1115642C (en) Electronic mail distribution system for integrated electronic communications
Crocker Internet mail architecture
CN100525255C (en) Value added electronic information service and implementation using intermediary server
US6839738B2 (en) System and method for cleansing addresses for electronic messages
US20040019695A1 (en) Messaging system and method using alternative message delivery paths
US20050160144A1 (en) System and method for filtering network messages
US20140324997A1 (en) Enhanced Message Handling
JP2005528052A (en) Message processing and contact alias control based on address patterns and automatic management
WO1998058332A1 (en) Method and apparatus for accessing and retrieving messages
CN101099144A (en) Messaging protocol for handling messages with attachments
US20020174188A1 (en) Method and apparatus for exchanging contact information
US7734697B2 (en) System and method for presence enabled electronic mail folders
JP2000165433A (en) Email system
JP2006101474A (en) Mail reception method, mail-receiving device and mail server
JP4857246B2 (en) Approval device, approval method, and program
JP2009169866A (en) E-mail client, control method therefor, and computer program
EP1305725B1 (en) Instant messaging account system
US20070038777A1 (en) Conversation message server
KR100779012B1 (en) Communication system and method between other messengers
JP2007249310A (en) Information management server
JP2003318988A (en) Electronic mail transfer system
KR20030055817A (en) Mail control method of receiving and deleting mails selectively using mail header information and mail client terminal
JPH10136010A (en) E-mail communication device and e-mail communication system