JP2003281292A - Data I / O work proxy service processing method - Google Patents
Data I / O work proxy service processing methodInfo
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 従来の大規模な設備や人員を抱えてきたデー
タI/Oセンタのトータルコストを削減する。
【解決手段】 顧客の端末装置10,20からの原票の
イメージデータを受信した作業管理サーバ装置30で
は、顧客情報、受付け日時などの情報を付加してDB3
1に登録し、所定のルールに基づいて当該原票イメージ
を入力用画面と共にSOHOなどのデータエントリオペ
レータの端末装置50に送信し、その画面上に表示さ
せ、当該オペレータが画面の指示に従いながら入力した
データを返送させる。そして作業管理サーバ装置30
は、端末装置50からの入力データを顧客指示の業務シ
ステムサーバ装置40に送信して、その処理結果として
のプリントイメージデータを受信して作業指示情報と共
に出力加工オペレータの端末装置60に送信して表示さ
せ、当該オペレータに、端末装置60画面上で、その指
示に従っての出力加工作業と発送を行わせる。
(57) [Summary] [PROBLEMS] To reduce the total cost of a data I / O center that has conventionally had large-scale facilities and personnel. SOLUTION: A work management server device 30 receiving original image data from customer terminal devices 10, 20 adds information such as customer information and reception date and time to a DB3.
1 and transmits the original form image together with the input screen to the terminal device 50 of the data entry operator such as SOHO based on a predetermined rule, and displays it on the screen. Have the data returned. And the work management server device 30
Transmits the input data from the terminal device 50 to the business system server device 40 instructed by the customer, receives the print image data as the processing result, and transmits it together with the work instruction information to the terminal device 60 of the output processing operator. Then, the operator is caused to perform output processing and dispatch on the screen of the terminal device 60 in accordance with the instruction.
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、例えば比較的小規
模な生命保険会社がアウトソーサーにサーバの管理を委
託しているようなケースで、資料請求ハガキの入力作業
及び申込者のさまざまな現況に合わせた資料を同封し発
送するといった作業を支援するコンピュータ処理システ
ムに係わり、特に、資料のデータ入出力作業処理を効率
的に行うのに好適なデータ入出力作業代行サービス処理
技術に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to various situations in which data request postcards are input and applicants are used in cases where a relatively small life insurance company outsources server management. The present invention relates to a computer processing system that supports work such as enclosing and sending materials in accordance with the above, and particularly relates to a data input / output work agency service processing technology suitable for efficiently performing data input / output work processing of materials. .
【0002】[0002]
【従来の技術】現在、例えば生命保険会社での、ユーザ
から送られてきた資料請求ハガキのコンピュータへの入
力作業や、申込者のさまざまな現況に合わせた資料を同
封して発送するといった作業において、その入力作業
は、まず、資料請求ハガキ(原票)をK/P(キーパン
チャー)センタに運び、当該センタに出勤しているキー
パンチャーが原票に記載されているデータをキーボード
等の入力装置を操作して入力し、入力の終った原票とデ
ータの入った磁気媒体等を納品している。2. Description of the Related Art Currently, for example, in a life insurance company, in the work of inputting a material request postcard sent from a user into a computer and in the work of enclosing and shipping materials according to various conditions of the applicant. In the input operation, first, the data request postcard (original form) is carried to the K / P (key puncher) center, and the key puncher working at the center uses an input device such as a keyboard to input the data described in the original form. We operate and input, and we have delivered the original data that has been input and the magnetic medium containing the data.
【0003】このようなデータの入出力作業工程では、
データの量によってはさらに別のK/Pセンタに委託す
ることもあり、原票の運搬に、時間と労力を要するただ
けでなく途中で原票を紛失する恐れもある。In such a data input / output work process,
Depending on the amount of data, the data may be outsourced to another K / P center, and it may take time and labor to transport the original document, and the original document may be lost on the way.
【0004】また、キーパンチャーは、会社(K/Pセ
ンタ)に出勤しなければならない為、通勤時間や通勤費
用がかかる。これらのことは、通常のテキスト入力の場
合のみならず、図面の入力やデータ校正作業等も同様で
ある。Further, since the key puncher must go to work at the company (K / P center), it takes commuting time and commuting cost. These are the same not only in the case of normal text input, but also in the input of drawings and data proofreading work.
【0005】一方、出力加工作業(プリントやメーリン
グ)においては、少量多品種の出力物を大型プリンタで
プリントすることは効率が悪い。同じく少量多品種の封
入封緘(メーリング)は機械封入が難しく、多数のパー
トタイマー等を雇いセンタ内で手作業を行っている、従
って前述と同様に、作業員の出勤に関わる時間、費用な
どがかかる。On the other hand, in the output processing work (printing or mailing), it is inefficient to print a large amount of a small amount of output products with a large printer. In the same way, it is difficult to mechanically encapsulate a small amount of various types of encapsulation (mailing), and a large number of part-timers and the like are employed to perform manual work in the center. It takes.
【0006】このように、従来の技術では、コンピュー
タセンタを設けて、このコンピュータセンタ一箇所に、
大量の入力機器、入力原稿、出力用紙を含めた紙類、プ
リントを行う大型プリンタ、自動封入封緘機、それに関
わる人員を集め一貫集中処理を行うことで効率を高めよ
うとしているが、人・物を物理的に一個所に集めること
による、時間とコストの非効率性が生じていた。As described above, in the conventional technique, a computer center is provided, and the computer center is provided at one place.
We are trying to improve efficiency by gathering a large number of input devices, input documents, papers including output papers, large printers that perform printing, automatic enclosing and sealing machines, and the personnel related to them, and performing integrated centralized processing. There was a time and cost inefficiency caused by physically collecting the.
【0007】[0007]
【発明が解決しようとする課題】解決しようとする問題
点は、従来の技術では、データ入力対象の原票の配送
(デリバリ)と、キーパンチャー等の作業員の仕事場
(入力センタ等)への出勤が必要であり、作業効率が悪
くコスト高となってしまう点である。The problems to be solved by the prior art are, in the conventional technology, delivery (delivery) of original data input targets and attendance of workers such as key punchers to the workplace (input center etc.). Is required, and the work efficiency is poor and the cost is high.
【0008】本発明の目的は、これら従来技術の課題を
解決し、例えば比較的小規模な生命保険会社から委託さ
れた、資料請求ハガキのデータ入力作業や資料の生成・
発送作業等の代行作業を効率的に行うことを可能とする
ことである。The object of the present invention is to solve these problems of the prior art, for example, data input work for data request postcards, data generation work, etc., commissioned by a relatively small life insurance company.
It is possible to efficiently perform agency work such as shipping work.
【0009】[0009]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明では、要求元の契約済顧客端末装置からネッ
トワークを介して送られてきた原票データを作業管理サ
ーバ装置で受信し、作業管理サーバ装置において、顧客
端末装置からの原票データを、顧客IDと受付け日時を
含む顧客情報を付加し記憶装置に記憶すると共に、予め
定められた条件に基づいて、記憶装置に記憶した原票デ
ータを読み出し、当該原票へのデータ入力操作指示画面
と合せて契約先の入力用端末装置に送信する。そして、
入力用端末装置において、原票とデータ入力操作指示画
面を表示し、データ入力操作指示画面の指示に従いなが
ら原票に対してオペレータが入力したデータを作業管理
サーバ装置に送信すると、作業管理サーバ装置におい
て、入力用端末装置から入力されたデータを、顧客情報
に基づき、当該顧客端末装置もしくは当該顧客から予め
転送先として指定されていた業務システムサーバ装置に
送信する。さらに、業務システムサーバ装置において、
作業管理サーバ装置から送信されてきた入力データを用
いて当該原票に対する入力処理を行い、データ入力した
原票データを作業管理サーバ装置に送信すると、作業管
理サーバ装置において、予め定められた条件に基づい
て、業務システムサーバ装置から受信した原票データと
共に、この原票データに対する加工操作指示情報を、契
約先の出力加工用端末装置に送信し、この出力加工用端
末装置において、加工操作指示情報に基づくオペレータ
の操作により当該原票データを加工して出力する。そし
て、作業管理サーバ装置において、契約済みの顧客に、
この顧客から要求された原票に対するデータ入出力作業
の費用を請求して入金確認を行うと共に、契約先に作業
費を支払う。また、作業管理サーバ装置において、契約
先の作業結果品質を、顧客側の求める基準でチェックし
て、品質が不適切な契約先の指導もしくは排除を行う。In order to achieve the above object, according to the present invention, the work management server device receives the original document data sent from the contracted customer terminal device of the requesting source through the network, and the work management is performed. In the server device, the original data from the customer terminal device is added to the customer information including the customer ID and the acceptance date and stored in the storage device, and the original data stored in the storage device is read out based on a predetermined condition. , Together with the data input operation instruction screen for the original document, is transmitted to the contracting input terminal device. And
In the input terminal device, the original document and the data input operation instruction screen are displayed, and when the data inputted by the operator for the original document is transmitted to the work management server device while following the instructions of the data input operation instruction screen, the work management server device, Based on the customer information, the data input from the input terminal device is transmitted to the customer terminal device or the business system server device previously designated as the transfer destination by the customer. Furthermore, in the business system server device,
Input processing for the original sheet is performed using the input data transmitted from the work management server apparatus, and when the original sheet data input is transmitted to the work management server apparatus, the work management server apparatus performs the processing based on a predetermined condition. , Along with the original data received from the business system server device, the processing operation instruction information for this original data is transmitted to the output processing terminal device of the contractor, and the operator of the output processing terminal device based on the processing operation instruction information is transmitted. The original data is processed and output by operation. Then, in the work management server device,
The customer pays the cost of the data input / output work for the original document requested by the customer, confirms the payment, and pays the work cost to the contractor. Further, in the work management server device, the work result quality of the contract partner is checked according to the standard required by the customer, and the contract partner whose quality is inappropriate is instructed or excluded.
【0010】[0010]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面により詳細に説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of the present invention will be described in detail below with reference to the drawings.
【0011】図1は、本発明に係わるデータ入出力作業
代行サービス処理方法を実行するデータ入出力作業代行
サービス処理システムの構成例を示すブロック図であ
り、図2は、本発明に係わるデータ入出力作業代行サー
ビス処理方法の手順例を示すデータフローダイアグラム
である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of a data input / output work proxy service processing system for executing the data input / output work proxy service processing method according to the present invention, and FIG. It is a data flow diagram which shows the example of a procedure of an output work substitution service processing method.
【0012】図1において、10は予め契約済みの顧客
が原票の入力等に利用するパーソナルコンピュータ等の
端末装置(図中「顧客PC」と記載)であり、11はコ
ンピュータ端末装置10に接続され、原票のイメージデ
ータを読み取るスキャナ、20は予め契約済みの顧客が
原票の入力に利用するファクシミリ機能(図中「FA
X」と記載)21を有する端末装置(図中「顧客」と記
載)、30は顧客から委託されたデータの入出力処理作
業や資料のプリント・配送作業の代行処理を行う作業管
理サーバ装置(図中「作業管理サーバ」と記載)であ
り、データベース(図中「DB」と記載)31を有す
る。In FIG. 1, reference numeral 10 is a terminal device such as a personal computer (indicated as "customer PC" in the drawing) used by a customer who has already made a contract to input original documents, and 11 is connected to the computer terminal device 10. , A scanner for reading the image data of the original document, 20 is a facsimile function used by a customer who has contracted in advance to input the original document (“FA” in the figure)
A terminal device (described as "X") 21 (described as "customer" in the figure), 30 is a work management server device that performs input / output processing work of data entrusted by the customer and proxy processing of print / delivery work of materials ( It is a “work management server” in the figure) and has a database (described as “DB” in the figure) 31.
【0013】また、40は顧客預かりの業務システムサ
ーバ装置(図中「業務システムサーバ」と記載)であ
り、50はデータの入力処理作業を契約したSOHO等
を構築したデータエントリオペレータが利用するパーソ
ナルコンピュータ等からなる端末装置(図中「PC」と
記載)、60はデータの出力加工処理作業を契約したS
OHO等を構築したデータオペレータが利用するパーソ
ナルコンピュータ等からなる端末装置(図中「PC」と
記載)、61は端末装置60で加工処理されたデータを
印刷出力するプリンタ、70は端末装置10,20,5
0,60と作業管理サーバ30装置間の接続に用いられ
るインタネットである。Reference numeral 40 is a business system server device (described as "business system server" in the figure) for depositing with a customer, and reference numeral 50 is a personal computer used by a data entry operator who has constructed a SOHO or the like contracted for data input processing work. A terminal device composed of a computer or the like (indicated as "PC" in the figure), 60 is an S that has contracted for data output processing work.
A terminal device (indicated as “PC” in the drawing) including a personal computer or the like used by a data operator who has constructed an OHO or the like, 61 is a printer that prints out the data processed by the terminal device 60, and 70 is the terminal device 10, 20, 5
0, 60 and the work management server 30 are internets used for connection.
【0014】端末装置10,20,50,60と作業管
理サーバ装置30、および、業務システムサーバ装置4
0のそれぞれは、CPU(Central Processing Unit)
や主メモリ、表示装置、入力装置、外部記憶装置等を具
備したコンピュータ構成からなり、CD−ROMから外
部記憶装置および主メモリに読み込んだプログラムやデ
ータに基づき、本発明に係わるデータ入出力作業代行サ
ービス処理手順を実行する。The terminal devices 10, 20, 50, 60, the work management server device 30, and the business system server device 4
Each of 0 is a CPU (Central Processing Unit)
And a main memory, a display device, an input device, an external storage device, and the like, and a data input / output work agency according to the present invention based on a program or data read from the CD-ROM to the external storage device and the main memory. Execute the service processing procedure.
【0015】すなわち、端末装置10はスキャナ11で
読み取った原票データを、また、端末装置20はファク
シミリ機能21で読み取った原票データを、インタネッ
ト70を介して作業管理サーバ装置30に送信し、作業
管理サーバ装置30は、端末装置10,20からの原票
データを、当該端末装置10,20を利用している顧客
IDと受付け日時を含む顧客情報を付加してデータベー
ス31に記憶すると共に、予め定められた条件に基づい
て、データベース31に記憶した原票データを読み出
し、当該原票へのデータ入力操作指示画面と合せて、デ
ータの入力処理作業を契約したデータエントリオペレー
タが利用する端末装置50に送信する。That is, the terminal device 10 transmits the original document data read by the scanner 11 and the terminal device 20 transmits the original document data read by the facsimile function 21 to the work management server device 30 via the Internet 70 to perform the work management. The server device 30 stores the original data from the terminal devices 10 and 20 in the database 31 by adding the customer information including the customer ID using the terminal devices 10 and 20 and the acceptance date and time, and stores the data in advance. Based on the condition, the original data stored in the database 31 is read out, and the original data is sent to the terminal device 50 used by the data entry operator who contracts the data input processing work together with the data input operation instruction screen for the original.
【0016】端末装置50は、作業管理サーバ装置30
から送られてきた原票と上記データ入力操作指示画面を
表示装置のディスプレイに表示し、そのデータ入力操作
指示画面の指示に従いながら原票に対してデータエント
リオペレータがキーボード等の入力装置を操作して入力
したデータを作業管理サーバ装置30に送信する。The terminal device 50 is the work management server device 30.
Display the original sheet sent from the above and the data input operation instruction screen on the display of the display device, and the data entry operator operates the input device such as the keyboard and inputs to the original sheet while following the instructions of the data input operation instruction screen. The generated data is transmitted to the work management server device 30.
【0017】作業管理サーバ装置30は、端末装置50
から入力されたデータを、顧客情報に基づき、当該顧客
の端末装置10,20もしくは当該顧客から予め転送先
として指定されていた業務システムサーバ装置40に送
信する。The work management server device 30 is a terminal device 50.
Based on the customer information, the terminal device 10 or 20 of the customer or the business system server apparatus 40 designated in advance by the customer as the transfer destination is transmitted.
【0018】業務システムサーバ装置40は、作業管理
サーバ装置30から送信されてきた入力データを用い
て、当該原票に対する入力処理を行い、データ入力した
原票データを作業管理サーバ装置30に送信し、作業管
理サーバ装置30は、予め定められた条件に基づいて、
業務システムサーバ装置40から受信した原票データと
共に、この原票データに対する加工操作指示情報を、出
力加工処理作業を契約したデータ加工オペレータが利用
する端末装置60に送信する。The business system server device 40 uses the input data transmitted from the work management server device 30 to perform input processing on the original document, and transmits the data-input original document data to the work management server device 30 for work. The management server device 30, based on a predetermined condition,
Along with the original data received from the business system server device 40, the processing operation instruction information for the original data is transmitted to the terminal device 60 used by the data processing operator who has contracted the output processing work.
【0019】端末装置60は、加工操作指示情報に基づ
くオペレータの操作により、当該原票データを加工し
て、プリンタ61等を介して印刷出力する。オペレータ
は、で物を郵便局等に持ち込み配送等を行う。The terminal device 60 processes the original document data by an operator's operation based on the processing operation instruction information and prints it out via the printer 61 or the like. The operator brings the item to a post office or the like for delivery.
【0020】そして、作業管理サーバ装置30は、端末
装置10,20から作業の代行を要求・依頼してきた契
約済み顧客に、当該原票に対するデータの入出力代行作
業の費用を請求し、かつ、その入金確認を行うと共に、
データの入力処理、および、出力処理を依頼した契約先
に、当該作業の費用を指定の銀行口座にオンラインで払
い込む。Then, the work management server device 30 bills the contracted customer who requests / requests the work substitution from the terminal devices 10 and 20 for the cost of the work of inputting / outputting the data for the original document, and While confirming payment,
Payment of the cost of the work is paid online to the designated bank account to the contractor who requested the data input process and output process.
【0021】さらに、作業管理サーバ装置30は、契約
先でのデータ入力処理、および、データ出力処理の作業
結果の品質を、顧客側の求める基準でチェックし、品質
が不適切であれば、契約先に対して、例えば、端末装置
50,60にオンラインで通知し、その指導もしくは排
除を行う。Further, the work management server device 30 checks the quality of the work results of the data input processing and the data output processing at the contracted party according to the criteria required by the customer side. For example, the terminal devices 50 and 60 are notified online to the destination, and guidance or exclusion thereof is performed.
【0022】以下、このような処理動作を、図2のデー
タフローダイアグラムに基づき説明する。図2におい
て、まず、顧客は作業依頼画面から作業依頼を行う(2
01)。依頼された作業は作業登録処理(202)に
て、顧客DB(203)から顧客情報を付加し作業DB
(204)に登録する。Hereinafter, such a processing operation will be described based on the data flow diagram of FIG. In FIG. 2, first, the customer makes a work request from the work request screen (2
01). The requested work is added to the customer information from the customer DB (203) in the work registration process (202) and the work DB is added.
Register at (204).
【0023】作業DB(204)に登録された作業は、
作業振分け処理(205)にて、作業内容DB(20
6)と作業者DB(207)およびとスケジュールDB
(208)を参照し、一定のボリューム単位の作業に分
割抽出し作業者に割当て、作業者のPC(端末装置5
0)の画面上に表示する。The work registered in the work DB (204) is
In the work distribution process (205), the work content DB (20
6) and worker DB (207) and schedule DB
Referring to (208), the work is divided and extracted into works of a fixed volume unit and assigned to the worker, and the worker's PC (terminal device 5
It is displayed on the screen of 0).
【0024】前述で表示された画面には原票の画像とデ
ータ入力フォーマットが表示されており、データエント
リオペレータは画面の指示に従いながらデータの入力を
行い逐次作業管理サーバ(30)に送信する。On the screen displayed above, the image of the original document and the data input format are displayed, and the data entry operator inputs data while following the instructions on the screen and successively transmits it to the work management server (30).
【0025】作業管理サーバ(30)では作業結果処理
(210)にて作業結果を受付け遅延情報等をスケジュ
ールDB(208)に記録し、必要に応じて校正作業な
どの次作業として作業DB(204)に登録し、作業完
了分を結果DB(211)に登録し、作業した件数など
を実績DB(212)に登録する。The work management server (30) receives the work result in the work result processing (210), records the delay information and the like in the schedule DB (208), and if necessary, the work DB (204) as the next work such as calibration work. ), The work completion amount is registered in the result DB (211), and the number of works etc. are registered in the actual result DB (212).
【0026】作業管理サーバはデータ接続処理(21
3)にて当初の付加した顧客情報などから入力されたデ
ータを顧客または顧客の業務システムサーバに送信す
る。またデータ接続処理(213)では顧客サーバ等か
らプリントイメージデータなどの処理結果を受取り、顧
客情報を付加し作業DB(204)に登録する。The work management server executes the data connection process (21
The data input from the customer information initially added in 3) is transmitted to the customer or the customer's business system server. In the data connection processing (213), the processing result such as print image data is received from the customer server, the customer information is added, and the result is registered in the work DB (204).
【0027】作業管理サーバでは再度作業DB(20
4)に登録された作業を前述と同様にして、出力加工オ
ペレータPC(端末装置60)の画面上に作業内容指示
を行い、また校正作業者のPCの画面上に原票の画像と
入力されたデータを表示する。In the work management server, the work DB (20
In the same manner as the work registered in 4), the work content was instructed on the screen of the output processing operator PC (terminal device 60), and the original image was input on the screen of the PC of the proofreader. Display the data.
【0028】また、作業管理サーバ(30)は精算処理
(214)にて実績DB(212)を集計し、顧客に費
用を請求して入金確認し、また作業者に作業費を支払う
計算処理を行う。尚、請求データ及び振込データのファ
イルフォーマットは銀行の指定の形式に従う。Further, the work management server (30) collects the result DB (212) in the settlement process (214), bills the customer for the cost, confirms the payment, and pays the worker the work cost. To do. The file format of the billing data and the transfer data follows the format specified by the bank.
【0029】さらに、作業管理サーバ(30)は精算処
理等にて顧客との取り決めにおいての必要性から抜取り
検査などにより作業品質チェック、または納品後のクレ
ーム(215)から作業のエラー率を算出し、作業単価
の決定材用とする、さらに不適切な作業者を指導または
排除する為の資料等を提供する。Further, the work management server (30) calculates the work error rate from the work quality check or the complaint (215) after the delivery by the sampling inspection or the like from the necessity in the agreement with the customer in the settlement process or the like. Provide materials for use in determining work unit prices and for instructing or eliminating inappropriate workers.
【0030】以上の処理で用いる各データベース(D
B)および各装置の操作画面例を、図3〜図13に示
す。Each database (D
B) and examples of operation screens of each device are shown in FIGS.
【0031】図3は、図2における顧客DBのテーブル
構成例を示す説明図であり、図4は、図2におけるスケ
ジュールDBのテーブル構成例を示す説明図、図5は、
図2における作業DBのテーブル構成例を示す説明図、
図6は、図2における作業者DBのテーブル構成例を示
す説明図、図7は、図2における作業内容DBのテーブ
ル構成例を示す説明図、図8は、図2における結果DB
のテーブル構成例を示す説明図、図9は、図2における
実績DBのテーブル構成例を示す説明図、図10は、図
1における顧客操作用端末装置の入力作業操作画面の構
成例を示す説明図であり、図11は、図1におけるデー
タエントリオペレータ操作用端末装置の入力作業操作画
面の構成例を示す説明図、図12は、図1における出力
加工オペレータ操作用端末装置の出力作業操作画面の構
成例を示す説明図、図13は、作業校正者用端末装置の
構成作業操作画面の構成例を示す説明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram showing a table configuration example of the customer DB in FIG. 2, FIG. 4 is an explanatory diagram showing a table configuration example of the schedule DB in FIG. 2, and FIG.
Explanatory drawing which shows the table structural example of work DB in FIG.
6 is an explanatory diagram showing a table configuration example of the worker DB in FIG. 2, FIG. 7 is an explanatory diagram showing a table configuration example of the work content DB in FIG. 2, and FIG. 8 is a result DB in FIG.
9 is an explanatory view showing an example of the table configuration of the result DB in FIG. 2, and FIG. 10 is an explanation showing an example of the configuration of the input work operation screen of the customer operation terminal device in FIG. FIG. 11 is an explanatory diagram showing a configuration example of an input work operation screen of the data entry operator operation terminal device in FIG. 1, and FIG. 12 is an output work operation screen of the output processing operator operation terminal device in FIG. 1. FIG. 13 is an explanatory diagram showing a configuration example of a configuration work operation screen of the terminal device for work proofreader.
【0032】図3に示す顧客DBの顧客テーブル203
aは、顧客IDと顧客名称、作業内容ID、作業内容の
各項目からなり、図4に示すスケジュールDBのスケジ
ュールテーブル207aは、スケジュールIDと開始予
定日時、完了予定日時、予定件数、顧客ID、作業者I
D、進捗状態の各項目からなる。Customer table 203 of customer DB shown in FIG.
a includes a customer ID, a customer name, a work content ID, and a work content item. A schedule table 207a of the schedule DB shown in FIG. 4 includes a schedule ID, a scheduled start date and time, a scheduled completion date and time, a planned number of cases, a customer ID, Worker I
D, each item of progress status.
【0033】また、図5に示す作業DBの作業テーブル
204aは、作業ID、作業ID枝番、依頼日時、作業
内容、進捗状態、画像データ、作業者IDの各項目から
なり、図6に示す作業者DBの作業者テーブル207a
は、作業者IDと氏名、作業状態、評価の各項目からな
る。The work table 204a of the work DB shown in FIG. 5 comprises work ID, work ID branch number, request date and time, work content, progress status, image data, and worker ID, and is shown in FIG. Worker table 207a of worker DB
Consists of a worker ID, name, work status, and evaluation items.
【0034】さらに、図7に示す作業内容DBの作業内
容テーブル206aは、作業内容IDと顧客ID、作業
内容説明、チェック方法、作業単価の各項目からなり、
チェク方法の項目に入力されるコード情報として、チェ
ックなし「0」、目検校正「1」、2重入力「2」、検
査後作業「3」が対応つけられている。Further, the work content table 206a of the work content DB shown in FIG. 7 includes work content ID and customer ID, work content description, check method, and work unit price items.
Code information input to the item of check method is associated with no check “0”, visual inspection calibration “1”, double input “2”, and post-inspection work “3”.
【0035】そして、図8に示す結果DBの結果テーブ
ル211aは、作業IDと開始日時、完了日時、作業結
果、顧客ID、作業者IDの各項目からなり、図9に示
す実績DBの実績テーブル212aは、実績IDと作業
内容ID、作業者ID、実績件数、顧客ID、エラー
率、評価、請求済フラグ、支払済フラグの各項目からな
る。The result table 211a of the result DB shown in FIG. 8 consists of work ID, start date / time, completion date / time, work result, customer ID, and worker ID, and the result table of the result DB shown in FIG. The reference numeral 212a includes items such as a record ID, a work content ID, a worker ID, a record number, a customer ID, an error rate, an evaluation, a billed flag, and a paid flag.
【0036】図10に示す画面1000は、図1の端末
装置10,20において顧客が原票の送信を行う際に表
示されるものであり、顧客名、原票名、スキャナ利用、
FAX利用、送信ボタン、送信中原票画像、ページ番号
(n/n)の各フィールド1001〜1006からな
る。The screen 1000 shown in FIG. 10 is displayed when the customer transmits the original document on the terminal devices 10 and 20 of FIG. 1, and the customer name, original document name, scanner usage,
It includes fields 1001 to 1006 of FAX use, send button, original image during transmission, and page number (n / n).
【0037】また、図11に示す画面1100は、図1
の端末装置50において、データエントリオペレータが
データの入力操作を行う時に表示されるものであり、作
業者、原票名、現在表示中の原票のページ番号(n/
n)、時刻、納期、入力中の原票の画像表示用、入力中
のテキストの表示用の各フィールド1101〜1107
からなる。Further, the screen 1100 shown in FIG.
The terminal device 50 is displayed when the data entry operator performs a data input operation. The operator, the original sheet name, and the page number of the original sheet currently displayed (n /
n), time, delivery date, fields 1101 to 1107 for displaying the image of the original document being input and for displaying the text being input
Consists of.
【0038】また、図12に示す画面1200は、図1
の端末装置60において、出力加工オペレータが原票の
出力操作を行う時に表示されるものであり、作業者、作
業名、現在表示中の原票のページ番号(n/n)、時
刻、納期、出力作業中の作業内容の表示画面用、各作業
工程(「完了」、「作業中」、「未着手」)状態の表示
画面用の各フィールド1201〜1208からなる。Further, the screen 1200 shown in FIG.
In the terminal device 60 of the above, it is displayed when the output processing operator performs the output operation of the original sheet. The operator, the work name, the page number (n / n) of the original sheet currently displayed, the time, the delivery date, the output operation Fields 1201 to 1208 are provided for the display screen of the contents of the work inside and for the display screen of the state of each work process (“completed”, “working”, “not started”).
【0039】また、図13に示す画面1300は、校正
作業用端末装置において、校正オペレータが原票の校正
操作を行う時に表示されるものであり、作業者、作業
名、判定結果表示インジケータ、現在入力中の原票の画
像表示画面、当該原票に対して入力されているテキスト
内容表示画面、校正用テキスト内容表示画面用の各フィ
ールド1301〜1306からなる。Further, the screen 1300 shown in FIG. 13 is displayed when the proofreading operator performs the proofreading operation of the original document in the terminal device for proofreading work, and includes the operator, the work name, the judgment result display indicator, and the current input. An image display screen of the original document inside, a text content display screen input to the original document, and fields 1301 to 1306 for the proof text content display screen.
【0040】これら図3〜図9の各テーブル(203
a,204a,206a〜208a,211a,212
a)、および、図10〜図13の各画面(1000〜1
300)を用いて、図1における端末装置10,20,
50,60と作業管理サーバ装置30は、図2に示した
データ入出力作業代行サービス処理手順を実行する。Each table (203 in FIGS. 3 to 9)
a, 204a, 206a to 208a, 211a, 212
a) and each screen of FIGS. 10 to 13 (1000 to 1
300), the terminal device 10, 20,
50 and 60 and the work management server device 30 execute the data input / output work proxy service processing procedure shown in FIG.
【0041】このような、図2に示すデータ入出力作業
代行サービス処理手順における作業振分処理(20
5)、作業結果処理(210)、データ接続処理(21
3)、精算処理(214)の詳細を図14〜図18を用
いて説明する。The work allocation process (20) in the data input / output work proxy service processing procedure shown in FIG.
5), work result processing (210), data connection processing (21)
3) and details of the settlement process (214) will be described with reference to FIGS.
【0042】図14は、図2における作業振分処理の詳
細例を示すフローチャートであり、図15は、図2にお
ける作業結果処理の第1の詳細例を示すフローチャー
ト、図16は、図2における作業結果処理の第2の詳細
例を示すフローチャート、図17は、図2におけるデー
タ接続処理の詳細例を示すフローチャート、図18は、
図2における精算処理の詳細例を示すフローチャートで
ある。FIG. 14 is a flowchart showing a detailed example of the work allocation process in FIG. 2, FIG. 15 is a flowchart showing a first detailed example of the work result process in FIG. 2, and FIG. 16 is a flowchart in FIG. A flowchart showing a second detailed example of the work result processing, FIG. 17 is a flowchart showing a detailed example of the data connection processing in FIG. 2, and FIG.
3 is a flowchart showing a detailed example of a settlement process in FIG. 2.
【0043】図14に示すように、作業振分処理(20
5)においては、まず、例えば図4のスケジュールテー
ブル208aを参照して(ステップ1401)、当該レ
コードの進捗状態が作業可能な状態か否かを判別する
(ステップ1402)。As shown in FIG. 14, the work distribution process (20
In 5), first, for example, referring to the schedule table 208a of FIG. 4 (step 1401), it is determined whether or not the progress status of the record is a workable status (step 1402).
【0044】作業可能な状態でなければ、スケジュール
テーブル208aの次のレコードを参照し、作業可能な
状態であれば、次に、例えば図6の作業者テーブル20
7aの当該レコードを参照して(ステップ1403)、
作業状態が作業可能な状態か否かを判別する(ステップ
1404)。If the work is not possible, the next record of the schedule table 208a is referred to. If the work is possible, then, for example, the worker table 20 of FIG.
Referring to the record of 7a (step 1403),
It is determined whether or not the work state is a workable state (step 1404).
【0045】作業可能な状態でなければ、その旨の警告
表示を行い(ステップ1405)、ステップ1403に
戻り、作業者テーブル207aの次の当該レコードを参
照し、作業可能な状態であれば、図5の作業テーブル2
04aから該当未作業データを(ステップ1406)、
また、図7の作業内容テーブル206aから該当作業内
容データをそれぞれ抽出して入力作業者(端末装置5
0)の画面に表示する(ステップ1408)と共に、ス
ケジュールテーブル208a、作業者テーブル207
a、作業テーブル204aの進捗状態(項目)を作業中
にセットする(ステップ1409)。If it is not in a workable state, a warning to that effect is displayed (step 1405), the flow returns to step 1403, the next relevant record in the worker table 207a is referred to, and if it is in a workable state, Work table 2 of 5
The corresponding unworked data from 04a (step 1406),
Further, the corresponding work content data is extracted from the work content table 206a of FIG.
0) on the screen (step 1408) and the schedule table 208a and the worker table 207.
a, the progress status (item) of the work table 204a is set to work (step 1409).
【0046】次の図15に示すように、作業結果処理
(210)においては、まず、例えば図4のスケジュー
ルテーブル208aを参照して(ステップ1501)、
当該レコードの進捗状態が作業完了状態か否かを判別す
る(ステップ1502)。尚、スケジュールテーブル2
08aを作業完了は、端末装置50の図11に示す画面
1100上の終了ボタンの押下で制御される。As shown in FIG. 15, in the work result processing (210), first, for example, the schedule table 208a of FIG. 4 is referred to (step 1501).
It is determined whether or not the progress status of the record is the work completion status (step 1502). In addition, schedule table 2
Completion of work 08a is controlled by pressing the end button on the screen 1100 of the terminal device 50 shown in FIG.
【0047】作業完了状態でなければ、スケジュールテ
ーブル208aの次のレコードを参照し、また、作業完
了状態であれば、次に、例えば図5の作業テーブル20
4aを参照して(ステップ1503)、全て作業完了状
態か否かを判別する(ステップ1504)。If the work is not completed, the next record in the schedule table 208a is referred to. If the work is completed, then the work table 20 shown in FIG.
4a (step 1503), it is determined whether or not all work is completed (step 1504).
【0048】全てが作業完了状態でなければ、警告を表
示し(ステップ1505)、全て作業完了状態であれ
ば、。図7の作業内容テーブル206aを参照し(ステ
ップ1506)、チェック方法は「0」以外か否かを判
別する(ステップ1507)。If not all work is completed, a warning is displayed (step 1505). If all work is completed ,. The work content table 206a of FIG. 7 is referred to (step 1506), and it is determined whether the check method is other than "0" (step 1507).
【0049】チェック方法が「0」であれば処理を終了
し、チェック方法が「0」以外であれば、依頼作業とし
て図5の作業テーブル204aに登録する(ステップ1
508)と共に、図4のスケジュールテーブル208a
の進捗状態を作業可能状態にする(ステップ150
9)。If the check method is "0", the process is terminated, and if the check method is other than "0", it is registered in the work table 204a of FIG. 5 as a requested work (step 1).
508) together with the schedule table 208a in FIG.
Of the progress status of the task is ready (step 150).
9).
【0050】その後、図7の作業内容テーブル206a
における当該レコードのチェック方法項目が「検査後作
業」以外か否かを判別し(ステップ1510)、「検査
後作業」以外であれば、図8の結果テーブル211aに
作業結果を登録する(ステップ1511)と共に、図9
の実績テーブル212aに件数などの作業結果を登録す
る(ステップ1512)。After that, the work content table 206a shown in FIG.
It is determined whether the check method item of the record in question is other than "post-inspection work" (step 1510), and if it is other than "post-inspection work", the work result is registered in the result table 211a of FIG. 8 (step 1511). ) Together with FIG.
The work result such as the number of cases is registered in the record table 212a (step 1512).
【0051】また、ステップ1510の処理において、
「検査後作業」との判別結果であれば、次の図16に示
すエラー判定処理を行う(ステップ1513)。Further, in the processing of step 1510,
If the determination result is "post-inspection work," the error determination process shown in FIG. 16 is performed (step 1513).
【0052】すなわち、図16に示すエラー判定処理で
は、まず、図8の結果テーブル211aの内容を参照し
て(ステップ1601)、1次入力と2次入力で相違が
あるか否かを判別し(ステップ1602)、あれば作業
テーブル204aにエラー判定作業として登録する(ス
テップ1603)。That is, in the error determination processing shown in FIG. 16, first, it is determined whether or not there is a difference between the primary input and the secondary input by referring to the contents of the result table 211a in FIG. 8 (step 1601). If there is (step 1602), it is registered in the work table 204a as an error determination work (step 1603).
【0053】次に、図17に示すように、データ接続処
理(213)においては、まず、図4のスケジュールテ
ーブル208aを参照して(ステップ1701)、デー
タの引き渡し時刻か否かを判別する(ステップ170
2)、引き渡し時刻であれば図8の結果テーブル211
aから当該レコード内容を顧客指定の業務システムサー
バ装置40に伝送する(ステップ1703)。Next, as shown in FIG. 17, in the data connection process (213), first, the schedule table 208a of FIG. 4 is referred to (step 1701) to judge whether or not it is the data transfer time (step 1701). Step 170
2) If it is the delivery time, the result table 211 in FIG.
The contents of the record are transmitted from a to the business system server device 40 designated by the customer (step 1703).
【0054】そして、データの受け取り時刻になれば、
顧客指定の業務システムサーバ装置40からデータを受
け取り作業データベース31に登録する(ステップ17
05)。Then, at the data reception time,
The data is received from the business system server device 40 designated by the customer and registered in the work database 31 (step 17).
05).
【0055】次に、図18に示すように、精算処理(2
14)においては、まず、図9の実績テーブル212a
の請求済フラグがOFFか否かを判別する(ステップ1
801)、OFFであれば、図3の顧客テーブル203
aと図9の実績テーブル212aおよび図7の作業内容
テーブル206aをクエリして請求一覧を作成する(ス
テップ1802)。Next, as shown in FIG. 18, the settlement process (2
14), first, the result table 212a of FIG.
It is determined whether or not the billing flag of is OFF (step 1
801), if OFF, customer table 203 in FIG.
a, the result table 212a in FIG. 9 and the work content table 206a in FIG. 7 are queried to create a bill list (step 1802).
【0056】そして、この請求一覧をもとに請求データ
を作成し(ステップ1803)、図9の実績テーブル2
12aの請求済フラグをONにする(ステップ180
4)。さらに、図9の実績テーブル212aの支払済フ
ラグがOFFか否かを判別する(ステップ1805)。Then, billing data is created based on this billing list (step 1803), and the result table 2 in FIG.
Turn on the billing flag of 12a (step 180).
4). Further, it is determined whether or not the paid flag of the result table 212a of FIG. 9 is OFF (step 1805).
【0057】支払済フラグがOFFであれば、図6の作
業者テーブル207aと図9の実績テーブル212aお
よび図7の作業内容テーブル206aをクエリして支払
い一覧を作成する(ステップ1806)。If the paid flag is OFF, the worker table 207a of FIG. 6, the performance table 212a of FIG. 9 and the work content table 206a of FIG. 7 are queried to create a payment list (step 1806).
【0058】そして、この支払い一覧をもとに支払いデ
ータを作成し(ステップ1807)、図9の実績テーブ
ル212aの請求済フラグをONにする(ステップ18
04)。さらに、図9の実績テーブル212aの支払済
フラグをONにする(ステップ1808)。Then, payment data is created based on this payment list (step 1807), and the billing flag of the result table 212a of FIG. 9 is turned on (step 18).
04). Furthermore, the paid flag of the result table 212a of FIG. 9 is turned on (step 1808).
【0059】以上、図1〜図18を用いて説明したよう
に、本例では、アウトソーサーとして業務の代行処理を
委託して行っていた従来のコンピュータセンタのI/O
部分の作業(入力処理作業部分と出力処理作業部分)を
細分化して、インターネット70を通じ、SOHO(端
末装置50,60)などに委託するシステム構成として
いる。As described above with reference to FIGS. 1 to 18, in the present example, the I / O of the conventional computer center, which outsources the work as the outsourcer, is entrusted.
Partial work (input processing work part and output processing work part) is subdivided, and the system is configured to be outsourced to SOHO (terminal devices 50, 60) or the like through the Internet 70.
【0060】そして、顧客PC(端末装置10,20)
の画面上に、原票のイメージデータをインターネット7
0を利用して作業管理サーバ装置30に送信する為のガ
イダンス画面を表示させ操作する。このようにして原票
のイメージデータを受信すると、作業管理サーバ装置3
0では、顧客情報、受付け日時などの情報を付加してデ
ータベース(DB)31に登録する。Customer PC (terminal device 10, 20)
Image data of the original form on the screen of the Internet 7
0 is used to display and operate a guidance screen for transmission to the work management server device 30. When the original image data is received in this manner, the work management server device 3
At 0, information such as customer information and acceptance date and time is added and registered in the database (DB) 31.
【0061】予めデータベース(DB)31に登録され
た作業者の情報、作業の内容から、原票イメージを、デ
ータベース(DB)31から抽出して、入力用画面と合
せてデータエントリオペレータのPC(端末装置50)
の画面上に表示させる。Based on the information of the worker and the contents of the work registered in advance in the database (DB) 31, the original image is extracted from the database (DB) 31, and together with the input screen, the PC (terminal of the data entry operator). Device 50)
To be displayed on the screen.
【0062】データエントリオペレータがWebブラウ
ザ等画面の指示に従いながらデータの入力を行い作業管
理サーバ装置30に送信し、データベース31に登録す
る。尚、その間も作業管理サーバ装置30では、作業の
進捗を管理し、納期等に影響が及ぶと判断した場合に
は、別のデータエントリオペレータに作業をまわす等の
処置を行う。The data entry operator inputs data while following the instructions on the screen such as a Web browser, transmits it to the work management server device 30, and registers it in the database 31. Meanwhile, in the meantime, the work management server device 30 manages the progress of the work, and when it determines that the delivery date or the like is affected, the work management server device 30 takes a measure such as sending the work to another data entry operator.
【0063】作業管理サーバ装置30は、入力作業の完
了したデータを、当初の付加した顧客情報などから入力
されたデータを、該当の顧客あるいは顧客から預りの業
務システムサーバ装置40等に送信する。The work management server device 30 transmits the data for which the input work is completed, the data input from the initially added customer information or the like, to the corresponding customer or the business system server device 40 or the like entrusted by the customer.
【0064】顧客業務システムサーバ装置40は、処理
を行った後、その結果として出力してプリントイメージ
データを作業管理サーバ装置30に送信し、作業管理サ
ーバ装置30は、そのプリントイメージデータをデータ
ベース31に登録する。After performing the processing, the customer service system server device 40 outputs the result and transmits the print image data to the work management server device 30, and the work management server device 30 stores the print image data in the database 31. Register with.
【0065】そして、作業管理サーバ装置30は、予め
データベース31に登録した作業者の情報や作業の内容
に基づき、プリントイメージデータをデータベース31
から抽出して、出力加工オペレータPC(端末装置6
0)に作業内容指示と共に送信し、出力加工オペレータ
PC(端末装置60)において、その画面上に作業内容
指示と共に表示する。Then, the work management server device 30 stores the print image data in the database 31 based on the information of the worker and the contents of the work registered in the database 31 in advance.
Output processing operator PC (terminal device 6
0) and the work content instruction together with the work content instruction are displayed on the screen of the output processing operator PC (terminal device 60).
【0066】出力加工オペレータは、作業内容指示に基
づくデータ加工・出力作業を完了すると、作業完了報告
を作業管理サーバ装置30に送信し、作業管理サーバ装
置30がこの作業完了報告を受信することで一連の作業
が完了する。When the output processing operator completes the data processing / output work based on the work content instruction, it sends a work completion report to the work management server device 30, and the work management server device 30 receives this work completion report. A series of work is completed.
【0067】このような作業の都度、どの顧客が、い
つ、何件作業を依頼し、いつ納品したか、また、どの作
業者が、いつ、どれだけの作業を行ったかの情報を、逐
次、作業管理サーバ装置30で保存しており、作業管理
サーバ装置30は、それらの情報をもとに、ある一定の
締めのタイミングで、請求書の作成、作業費の支払を行
う。Whenever such a work is performed, information on which customer requests the work, how many jobs, and when the work was delivered, and which worker carried out the work, and when and how much work, are sequentially provided. It is stored in the management server device 30, and the work management server device 30 creates an invoice and pays the work cost at a certain closing timing based on the information.
【0068】さらに、作業者が作業を完了した後、顧客
に納品する前に、顧客が要求する品質を確保する必要が
あり、そのために、予め顧客と約束した一定の基準に基
づき2重入力や目検校正などを、全件または一部につい
て、別の作業者に割当て、その内容の確認チェックを実
施する、その際のエラー率等の情報を作業管理サーバ装
置30で保存しておき、その情報をもとに作業者の品質
を管理し、作業単価の算定基準やエラーの多い者には指
導や排除を行う。Furthermore, after the worker has completed the work and before delivering it to the customer, it is necessary to ensure the quality required by the customer. Therefore, the double input or the double input based on a certain standard promised to the customer in advance is required. All or part of the visual inspection calibration is assigned to another worker, and a check is performed to confirm the contents. Information such as an error rate at that time is stored in the work management server device 30. The quality of workers is managed based on the information, and guidance and exclusion are given to those who have a lot of errors in the calculation standard of work unit price and errors.
【0069】このようにすることにより、本例のデータ
入出力作業代行サービス処理では、従来は多大な作業付
加となっていた、入力対象の原票のデリバリ(配送)作
業を最小限にし、かつ、キーパンチャーの入力センタへ
の出勤を不要にでき、また、同様に、少量多品種のプリ
ントアウト作業や封入封緘作業のために作業者が出力セ
ンタへ出勤することを不要にでき、物の搬送と出勤に関
わる時間および費用を削減することができる。By doing so, in the data input / output work proxy service process of this example, the delivery (delivery) work of the original document to be input, which has been a great deal of work conventionally, is minimized, and It is not necessary to go to the input center of the key puncher, and similarly, it is possible to eliminate the need for workers to go to the output center for printout work and encapsulation work of small quantities of various products, and You can reduce the time and expense associated with going to work.
【0070】また、本例によれば、よりきめ細かい処
理、よりタイムリーな処理、そしてより低コストでの処
理を提供することができ、こういった背景から、一貫集
中処理の入出力センタからグローバル化も視野に入れた
併行分散型入出力処理への方向転換に一石を投じること
ができる。Further, according to this example, it is possible to provide more detailed processing, more timely processing, and processing at a lower cost, and from this background, it is possible to change from an input / output center of consistent centralized processing to global processing. It is possible to focus on the direction change to the parallel distributed input / output processing with a view to realization.
【0071】例えば、比較的小規模な生命保険会社でア
ウトソーサーにサーバの管理を委託しているようなケー
スで、資料請求ハガキの入力作業や、申込者のさまざま
な現況に合わせた資料を同封し発送するといった作業を
支援するシステムなどに有効である。また、本例のシス
テムの一部または全部を応用して色々なシステムに有効
なシステムを構築することが可能である。For example, in a case where a relatively small life insurance company entrusts server management to an outsourcer, a work for inputting a material request postcard and materials suitable for various conditions of the applicant are enclosed. It is effective for systems that support work such as shipping. Moreover, it is possible to construct a system effective for various systems by applying a part or all of the system of this example.
【0072】尚、本発明は、図1〜図18を用いて説明
した例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しな
い範囲において種々変更可能である。例えば、本例で
は、各装置間の接続にインターネット1を用いている
が、電話回線等のネットワークを接続に用いる構成とし
ても良い。The present invention is not limited to the examples described with reference to FIGS. 1 to 18, and various modifications can be made without departing from the spirit of the invention. For example, in this example, the Internet 1 is used for connection between the respective devices, but a network such as a telephone line may be used for connection.
【0073】また、本例の各装置のコンピュータ構成と
しては、光ディスク駆動装置の無い構成としても良く、
この場合、CD−ROMの代わりに、FD(Flexible D
isk)等を記録媒体として用いることでも良い。また、
プログラムのインストールに関しても、通信装置を介し
てネットワーク経由でプログラムをダウンロードしてイ
ンストールすることでも良い。Further, the computer configuration of each device of this example may be a configuration without an optical disk drive,
In this case, instead of CD-ROM, FD (Flexible D
isk) or the like may be used as the recording medium. Also,
Regarding the installation of the program, the program may be downloaded and installed via the network via the communication device.
【0074】[0074]
【発明の効果】本発明によれば、従来の大規模な設備や
人員を抱えてきたデータI/Oセンタの規模をスリム化
して、人、物の動き(移動)を極力抑え、コンピュータ
センタの運用に要するトータルコストを削減でき、さら
に、サービスの個別化ニーズへの適応や、スピードアッ
プ化を実現することが可能となる。According to the present invention, the size of the conventional data I / O center, which has held large-scale facilities and personnel, has been made slim, and the movement (movement) of people and objects can be suppressed as much as possible. It is possible to reduce the total cost required for operation, and to adapt to the individualization needs of services and speed up.
【図1】本発明に係わるデータ入出力作業代行サービス
処理方法を実行するデータ入出力作業代行サービス処理
システムの構成例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of a data input / output work proxy service processing system for executing a data input / output work proxy service processing method according to the present invention.
【図2】本発明に係わるデータ入出力作業代行サービス
処理方法の手順例を示すデータフローダイアグラムであ
る。FIG. 2 is a data flow diagram showing a procedure example of a data input / output work proxy service processing method according to the present invention.
【図3】図2における顧客DBのテーブル構成例を示す
説明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram showing a table configuration example of a customer DB in FIG.
【図4】図2におけるスケジュールDBのテーブル構成
例を示す説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing a table configuration example of a schedule DB in FIG.
【図5】図2における作業DBのテーブル構成例を示す
説明図である。5 is an explanatory diagram showing a table configuration example of a work DB in FIG. 2. FIG.
【図6】図2における作業者DBのテーブル構成例を示
す説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram showing a table configuration example of a worker DB in FIG.
【図7】図2における作業内容DBのテーブル構成例を
示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing a table configuration example of a work content DB in FIG.
【図8】図2における結果DBのテーブル構成例を示す
説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram showing a table configuration example of a result DB in FIG.
【図9】図2における実績DBのテーブル構成例を示す
説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example of a table configuration of a performance DB in FIG.
【図10】図1における顧客操作用端末装置の入力作業
操作画面の構成例を示す説明図である。10 is an explanatory diagram showing a configuration example of an input work operation screen of the customer operation terminal device in FIG.
【図11】図1におけるデータエントリオペレータ操作
用端末装置の入力作業操作画面の構成例を示す説明図で
ある。11 is an explanatory diagram showing a configuration example of an input work operation screen of the data entry operator operation terminal device in FIG. 1. FIG.
【図12】図1における出力加工オペレータ操作用端末
装置の出力作業操作画面の構成例を示す説明図である。12 is an explanatory diagram showing a configuration example of an output work operation screen of the output processing operator operation terminal device in FIG. 1. FIG.
【図13】作業校正者用端末装置の構成作業操作画面の
構成例を示す説明図である。FIG. 13 is an explanatory diagram showing a configuration example of a configuration work operation screen of the work proofreader terminal device.
【図14】図2における作業振分処理の詳細例を示すフ
ローチャートである。FIG. 14 is a flowchart showing a detailed example of work allocation processing in FIG.
【図15】図2における作業結果処理の第1の詳細例を
示すフローチャートである。FIG. 15 is a flowchart showing a first detailed example of work result processing in FIG.
【図16】図2における作業結果処理の第2の詳細例を
示すフローチャートである。16 is a flowchart showing a second detailed example of the work result processing in FIG.
【図17】図2におけるデータ接続処理の詳細例を示す
フローチャートである。17 is a flowchart showing a detailed example of data connection processing in FIG.
【図18】図2における精算処理の詳細例を示すフロー
チャートである。FIG. 18 is a flowchart showing a detailed example of the settlement process in FIG.
10,20,50,60:端末装置、11:スキャナ、
21:ファクシミリ機能(「FAX」)、30:作業管
理サーバ装置(「作業管理サーバ」)、31:データベ
ース(「DB」)、40:業務システムサーバ装置
(「業務システムサーバ」)、61:プリンタ、70:
インタネット、201:作業依頼、202:作業登録、
203:顧客DB、204:作業DB、205:作業振
分、206:作業内容DB、207:作業者DB、20
8:スケジュールDB、209:作業実施、210:作
業結果、211:結果DB、212:実績DB、21
3:データ接続、214:精算処理、215:クレーム
処理、203a:顧客テーブル、204a:作業テーブ
ル、206a:作業内容テーブル、207a:作業者テ
ーブル、208a:スケジュールテーブル、211a:
結果テーブル、212a:実績テーブル、1000:画
面、1001〜1006:フィールド、1100:画
面、1101〜1107:フィールド、1200:画
面、1201〜1208:フィールド、1300:画
面、1301〜1306:フィールド。10, 20, 50, 60: Terminal device, 11: Scanner,
21: Facsimile function (“FAX”), 30: Work management server device (“Work management server”), 31: Database (“DB”), 40: Business system server device (“Business system server”), 61: Printer , 70:
Internet, 201: Work request, 202: Work registration,
203: customer DB, 204: work DB, 205: work distribution, 206: work content DB, 207: worker DB, 20
8: Schedule DB, 209: Work execution, 210: Work result, 211: Result DB, 212: Achievement DB, 21
3: data connection, 214: settlement process, 215: complaint process, 203a: customer table, 204a: work table, 206a: work content table, 207a: worker table, 208a: schedule table, 211a:
Result table, 212a: actual result table, 1000: screen, 1001-1006: field, 1100: screen, 1101-1107: field, 1200: screen, 1201-1208: field, 1300: screen, 1301-1306: field.
Claims (6)
ワークを介して送られてきた原票データを作業管理サー
バ装置で受信する手順と、該作業管理サーバ装置におい
て、上記顧客端末装置からの原票データを、顧客IDと
受付け日時を含む顧客情報を付加し記憶装置に記憶する
と共に、予め定められた条件に基づいて、上記記憶装置
に記憶した上記原票データを読み出し、当該原票へのデ
ータ入力操作指示画面と合せて契約先の入力用端末装置
に送信する手順と、上記入力用端末装置において、上記
原票と上記データ入力操作指示画面を表示し、該データ
入力操作指示画面の指示に従いながら原票に対してオペ
レータが入力したデータを上記作業管理サーバ装置に送
信する手順と、上記作業管理サーバ装置において、上記
入力用端末装置から入力されたデータを、上記顧客情報
に基づき、当該顧客端末装置もしくは当該顧客から予め
転送先として指定されていた業務システムサーバ装置に
送信する手順とを有することを特徴とするデータ入出力
作業代行サービス処理方法。1. A procedure for receiving, in a work management server device, original document data sent from a requesting contracted customer terminal device via a network, and in the work management server device, original document data from the customer terminal device. Is added to customer information including a customer ID and acceptance date and time and stored in a storage device, and based on a predetermined condition, the original data stored in the storage device is read out and a data input operation instruction to the original document is issued. The procedure of transmitting to the contract input terminal device together with the screen, and in the input terminal device, the original document and the data input operation instruction screen are displayed, and the original document is displayed while following the instructions of the data input operation instruction screen. Procedure for transmitting data input by the operator to the work management server device, and in the work management server device, from the input terminal device A data input / output agency service, which has a procedure of transmitting input data to the customer terminal device or the business system server device designated as a transfer destination in advance by the customer based on the customer information. Processing method.
サービス処理方法であって、上記業務システムサーバ装
置において、上記作業管理サーバ装置から送信されてき
た入力データを用いて当該原票に対する入力処理を行
い、データ入力した原票データを上記作業管理サーバ装
置に送信する手順と、該作業管理サーバ装置において、
予め定められた条件に基づいて、上記業務システムサー
バ装置から受信した原票データと共に、該原票データに
対する加工操作指示情報を、契約先の出力加工用端末装
置に送信する手順と、該出力加工用端末装置において、
上記加工操作指示情報に基づくオペレータの操作により
当該原票データを加工して出力する手順とを有すること
を特徴とするデータ入出力作業代行サービス処理方法。2. The data input / output work surrogate service processing method according to claim 1, wherein the business system server device uses the input data transmitted from the work management server device to input the original document. And a procedure for transmitting the original data that has been input to the work management server device, and in the work management server device,
A procedure for transmitting, together with the original data received from the business system server device, processing operation instruction information for the original data to an output processing terminal device of a contractor based on a predetermined condition, and the output processing terminal In the device,
And a procedure for processing and outputting the original document data by an operator's operation based on the processing operation instruction information.
サービス処理方法であって、上記作業管理サーバ装置に
おいて、上記契約済みの顧客に、該顧客から要求された
原票に対するデータ入出力作業の費用を請求して入金確
認を行う手順と、上記契約先に作業費を支払う手順とを
有することを特徴とするデータ入出力作業代行サービス
処理方法。3. The data input / output work proxy service processing method according to claim 2, wherein in the work management server device, the data input / output work for the original document requested by the customer to the contracted customer is performed. A data input / output work surrogate service processing method comprising a procedure of billing a cost and confirming payment, and a procedure of paying a work cost to the contractor.
のデータ入出力作業代行サービス処理方法であって、上
記作業管理サーバ装置において、上記契約先の作業結果
品質を、上記顧客側の求める基準でチェックする手順
と、品質が不適切な契約先の指導もしくは排除を行う手
順とを有することを特徴とするデータ入出力作業代行サ
ービス処理方法。4. The data input / output work agency service processing method according to claim 1, wherein the work management server device sets the work result quality of the contractor on the customer side. A data input / output work agency service processing method, characterized by having a procedure of checking according to the required standard and a procedure of instructing or excluding contractors of inappropriate quality.
のいずれかに記載のデータ入出力作業代行サービス処理
方法における各手順を実行させるためのプログラム。5. The computer according to any one of claims 1 to 4.
A program for executing each step in the data input / output work agency service processing method according to any one of 1.
のいずれかに記載のデータ入出力作業代行サービス処理
方法における各手順を実行させるためのプログラムを記
録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記
録媒体。6. The computer according to any one of claims 1 to 4.
A computer-readable recording medium having recorded therein a program for executing each procedure in the data input / output work surrogate service processing method according to any one of 1.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002083831A JP2003281292A (en) | 2002-03-25 | 2002-03-25 | Data I / O work proxy service processing method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002083831A JP2003281292A (en) | 2002-03-25 | 2002-03-25 | Data I / O work proxy service processing method |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003281292A true JP2003281292A (en) | 2003-10-03 |
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ID=29231435
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
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| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003281292A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2022041105A (en) * | 2020-08-31 | 2022-03-11 | 株式会社オービック | Hourly unit price acquisition device, hourly unit price acquisition method and hourly unit price acquisition program |
| CN116720987A (en) * | 2023-08-10 | 2023-09-08 | 深圳数拓科技有限公司 | A catering service analysis method and system based on big data |
-
2002
- 2002-03-25 JP JP2002083831A patent/JP2003281292A/en active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2022041105A (en) * | 2020-08-31 | 2022-03-11 | 株式会社オービック | Hourly unit price acquisition device, hourly unit price acquisition method and hourly unit price acquisition program |
| JP7517912B2 (en) | 2020-08-31 | 2024-07-17 | 株式会社オービック | Hourly rate acquisition device, hourly rate acquisition method, and hourly rate acquisition program |
| CN116720987A (en) * | 2023-08-10 | 2023-09-08 | 深圳数拓科技有限公司 | A catering service analysis method and system based on big data |
| CN116720987B (en) * | 2023-08-10 | 2024-01-05 | 深圳数拓科技有限公司 | Catering service analysis method and system based on big data |
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