JP2003281098A - 電子帳票サーバ及びその制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】使用されている帳票や使用しているユーザ及び
頻度が容易に把握できるのみならず、使用されていない
帳票や使用していないユーザが正確に判るログサマリー
機能を有し、機密度の高い帳票の不正参照を検出できる
電子帳票システムを提供する。 【解決手段】通信回線を介して接続されたサーバとクラ
イアントから構成される電子帳票システムであって、サ
ーバに電子帳票を登録する登録部１０８と、前記クライ
アントより前記電子帳票の参照を要求する参照要求部２
０１と、前記クライアントからの参照要求があった場合
に当該参照要求に基づきサーバーに登録された前記電子
帳票を検索する検索部１０３と、前記検索部により検索
された帳票をクライアントで表示するための表示情報を
生成する表示情報生成部１０７と、前記参照要求を記録
する参照要求記録部１０４と、前記参照要求を分析する
参照要求分析部１０６を備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明が属する技術分野】本発明は電子帳票を作成し閲
覧する電子帳票サーバ及びその制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、電子帳票の参照ログは、何時
誰がどの帳票を参照したのかについて、テキストファイ
ルで蓄積されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来技術
によれば、(1)ユーザー登録したが電子帳票を使用して
いない人が判らない、(2)登録されている帳票で参照さ
れているものは判るが参照されていない帳票が判らな
い、(3)べた打ちの膨大なログからは、機密性の高い帳
票の不正参照が発覚し難い、等の問題点がある。

【０００４】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、帳票の参照に関して詳細な分析情報を提供可
能とすることを目的とする。より具体的には、使用され
ている帳票や使用しているユーザ及び頻度が容易に把握
できるのみならず、(1)使用されていない帳票正確に判
るログサマリー機能を有する、(2)使用していないユー
ザが正確に判るログサマリー機能を有する、或いは(3)
機密度の高い帳票の不正参照を検出できる電子帳票シス
テムの提供を目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の電子帳票サーバは、以下の構成を備える。
即ち、複数の電子帳票を格納する格納手段と、クライア
ントから電子帳票の参照要求を受信する参照要求受信手
段と、前記参照要求で指定された電子帳票に関する情報
を該クライアントに送信する電子帳票送信手段と、前記
参照要求に従って参照された電子帳票と該参照要求を行
ったクライアントのユーザ情報と前記参照要求がなされ
た時刻とに関する情報を記録する参照要求記録手段と、
前記参照要求記録手段で記録された情報に基いて前記参
照要求を分析する分析手段とを備える。

【０００６】また、上記の目的を達成するための本発明
の電子帳票サーバ制御方法は、複数の電子帳票を格納す
る格納手段を有する電子帳票サーバを制御する制御方法
であって、クライアントから電子帳票の参照要求を受信
する参照要求受信ステップと、前記参照要求で指定され
た電子帳票に関する情報を該クライアントに送信する電
子帳票送信ステップと、前記参照要求に従って参照され
た電子帳票と該参照要求を行ったクライアントのユーザ
情報と前記参照要求がなされた時刻とに関する情報を記
録する参照要求記録ステップと、前記参照要求記録ステ
ップで記録された情報に基いて前記参照要求を分析する
分析ステップとを備える。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、本発明の
実施形態を詳細に説明する。

【０００８】図１は本発明の実施形態における電子帳票
システムのシステム構成を示す図である。

【０００９】電子帳票サーバ１００とクライアント２０
０と管理クライアント３００と人事サーバ４００とホス
ト５００は互いにネットワーク６００を介して接続され
ている。

【００１０】クライアント２００は典型的にはパーソナ
ルコンピュータ（以下、パソコン）であり、図２で後述
する構成を備える。また、クライアント２００は参照要
求部２０１を有する。この参照要求部２０１は例えばブ
ラウザであり、外部記憶装置（ハードディスク）に記憶
されたブラウザプログラムがクライアント２００のＲＡ
Ｍ２２（図２参照）にロードされＣＰＵ２１によって実
行される。なお、参照要求部２０１はブラウザプログラ
ムの代わりに、電子帳票システムクライアント専用アプ
リケーションで構成してもよい。

【００１１】管理クライアント３００は典型的にはパソ
コンであり、クライアント２００と同様に図２で後述す
る構成を備えるとともに、ブラウザ又は電子帳票システ
ム管理クライアント専用アプリケーションを備える。

【００１２】人事サーバ４００はその外部記憶装置（ハ
ードディスク）に勤怠情報４０１を記憶しており、外部
からの要求に基づき要求に合致した勤怠情報を抽出して
ネットワーク６００を介して要求元に送信する機能を備
えている。ホスト５００のハードディスク内には帳票の
スプールデータ５０１が記憶されている。ホスト５００
において実際の各種帳票データが入力され、データが入
力された帳票がスプールデータ５０１として蓄積され
る。

【００１３】電子帳票サーバ１００は通信部１０１を介
して他のコンピュータとデータの送受信を行う。勤怠情
報受信部１０２は通信部１０１を経由して人事サーバ４
００に認証情報や検索条件を送信し、人事サーバ４００
から勤怠情報４０１を受信する。この勤怠情報は参照要
求分析部１０６に送られ、勤怠上不在のはずの社員が電
子帳票を参照していないかの参照要求分析に用いられ
る。

【００１４】検索部１０３はクライアント２００の参照
要求部２０１から通信部１０１を経由して参照要求を受
信すると、当該参照要求に基づいて、電子帳票１０９か
ら条件に合致した電子帳票データを抽出する。抽出され
た電子帳票データは検索部１０３を経由して表示情報生
成部１０７に送られ、クライアント２００の画面に表示
するための表示情報が生成される。表示情報は典型的に
は帳票固有のデータであり、ＨＴＭＬやテキストデータ
でもよい。この表示情報は通信部１０１を経由してクラ
イアント２００に送られ、クライアント２００の画面に
電子帳票データが表示される。他方、検索部１０３が受
信した参照要求は参照要求記録部１０４にも送られ参照
要求ログ１０５に時間順に記録される。

【００１５】管理クライアント３００は、新規帳票の登
録や新規ユーザの登録を行う。新規帳票の登録は管理ク
ライアントから電子帳票の帳票ＩＤや帳票名称等からな
る帳票情報を電子帳票サーバ１００に送信し、帳票情報
は電子帳票サーバ１００の通信部１０１及び登録部１０
８を経由して帳票情報記憶部１１０に記憶される。この
帳票情報に基づき、登録部１０８は定期的にホスト５０
０のスプールデータ５０１を参照し、帳票情報記憶部１
１０に登録済みの電子帳票データに該当するスプールデ
ータが存在した場合は、スプールデータ５０１より電子
帳票データを抽出し、通信部１０１を経由して電子帳票
記憶部１０９に追加する。こうして電子帳票記憶部１０
９には複数の電子帳票が格納されることになる。なお、
電子帳票記憶部１０９と帳票情報記憶部１１０は図２の
ハードディスク２８に形成される。

【００１６】新規ユーザの登録を行う場合も同様に管理
クライアント３００から電子帳票サーバ１００の使用者
記憶部１１１に社員コードや社員氏名や認証データなど
が記憶される。使用者記憶部１１１も図２のハードディ
スク２８に形成される。使用者記憶部１１１のデータ例
を図９に示す。図９で使用終了日は当該社員が使用者記
憶部１１１から抹消された日を示しその社員は使用終了
日以降は電子帳票を参照することができない。使用終了
日が空白の場合は当該社員コードの社員が電子帳票を参
照しうることを意味する。

【００１７】管理クライアント３００は定期的に又は任
意のタイミングで参照要求の分析を行う。管理クライア
ントが参照要求分析を電子帳票サーバ１００にリクエス
トすると、そのリクエストは通信部１０１を経由して参
照要求分析部１０６に伝わる。参照要求分析部１０６
は、参照要求ログ１０５及び帳票情報記憶部１１０、使
用者記憶部１１１のデータを分析して、分析情報１１２
を出力する。参照要求ログ１０５と分析情報１１２も図
２のハードディスク２８に記憶される。

【００１８】図２は実施形態における電子帳票サーバ１
００及びクライアント２００、管理クライアント３００
等に使用することが可能なコンピュータのハードウェア
構成を示す図である。図２においてチップセットや電源
等は省略されており、例えばＤＯＳ／Ｖ系パソコンにお
けるメモリバスやＡＧＰバスやＰＣＩバス等は区別せず
にシステムバス２０として表示している。

【００１９】図２に示されるように、装置全体を制御し
演算を実行するＣＰＵ２１と、プログラムやデータを記
憶するＲＡＭ２２とＢＩＯＳ等を記憶するＲＯＭ２３
と、ネットワーク６００との間でデータをやり取りする
ＬＡＮアダプタ２４と、不図示のディスプレイ装置との
インタフェースをとるビデオアダプタ２５と、キーボー
ド２６やマウス２７等の入力部と、プログラムやデータ
を記憶するハードディスク２８と、データやプログラム
を記憶したＣＤ−ＲＯＭを読む為のＣＤ−ＲＯＭドライ
ブ２９とがシステムバス２０を介して接続されている。
図１に示した参照要求部２０１や通信部１０１等の各部
は、ＣＰＵ２１が所定の制御プログラムを実行すること
で実現される。例えば、通信部１０１は、ハードディス
ク２８からＲＡＭ２２にロードされた、ＬＡＮアダプタ
２４を利用する通信プログラムをＣＰＵ２１が実行する
ことにより実現される。

【００２０】図３は実施形態における電子帳票システム
の帳票登録処理を示すフローチャートである。まず、ス
テップＳ３０１では、管理クライアント３００から新規
に登録する帳票情報がネットワーク６００を介して電子
帳票サーバ１００に送信される。ステップＳ３０２で帳
票情報は電子帳票サーバ１００の通信部１０１を経由し
て、登録部１０８に送られ、ステップＳ３０３で帳票情
報記憶部１１０に記憶される。図８は帳票情報記憶部１
１０に記憶されるデータの例である。図８で帳票ＩＤは
帳票を特定するユニークなＩＤ番号であり、登録日はこ
の帳票が電子帳票１０９に登録された日を意味し、登録
抹消日は同じくこの帳票が抹消された日を示す。登録抹
消日が空白の場合はこの帳票が未だ抹消されていないこ
と（すなわち有効であること）を意味する。この間ホス
ト５００では、ステップＳ３０４で一定間隔又は不定期
に帳票のスプールデータ５０１が作成され記憶される。

【００２１】次に、電子帳票サーバ１００からホスト５
００に対して、ステップＳ３０５で原則として一定間隔
でスプールサマリーの参照要求が出される。するとステ
ップＳ３０６でホスト５００はスプールデータ５０１か
らスプールサマリーを抽出し送信する。電子帳票サーバ
１００はステップＳ３０７でスプールサマリーを受信
し、帳票情報記憶部１１０の帳票情報と照合して電子帳
票データ作成の対象となるスプールデータが存在するか
を判定する。

【００２２】対象となるスプールデータが存在した場合
は（ステップＳ３０８でＹｅｓ）、ステップＳ３０９に
進み、該当するスプールデータの送信が要求される。こ
の要求に応じて、ステップＳ３１０でホスト５００から
スプールデータが送信される。電子帳票サーバ１００
は、ステップＳ３１１でこのスプールデータを受信する
と、ステップＳ３１２で電子帳票１０９にこれを追加す
る。なお、ステップＳ３０７で対象となるスプールデー
タが存在しない場合は（ステップＳ３０８でＮｏ）、そ
のまま処理を終了する。

【００２３】図４は、実施形態における電子帳票システ
ムの帳票参照処理を示すフローチャートである。ステッ
プＳ４０１で、クライアント２００にて電子帳票の検索
条件が入力され、参照要求が送信されると、ステップＳ
４０２において、電子帳票サーバ１００は通信部１０１
でこれを受信し認証した後、認証データと参照要求をＲ
ＡＭ２２に記憶する。認証データには使用者ＩＤである
社員番号とクライアント２００のＩＰアドレスが含まれ
る。なお、上記認証は、受信した認証データ（使用者Ｉ
Ｄ（社員番号）とＩＰアドレス）が、使用者記憶部１１
１に登録されているものと一致するかを調べることでな
される。

【００２４】ステップＳ４０３ではＲＡＭ２２に記憶さ
れた検索部１０３の検索プログラムが、受信した参照要
求に含まれている検索条件に基づいて電子帳票１０９を
検索する。そして、ステップＳ４０４で、表示情報生成
部１０７が、検索結果に基づいてクライアント２００用
の表示情報を生成する。表示情報はＨＴＭＬや画像デー
タ等で構成され通常ＲＡＭ２２に記憶される。但し、表
示情報が大量になった場合は電子帳票サーバ１００のハ
ードディスク２８に記憶される。表示情報はクライアン
ト側の参照要求部２０１がクライアント専用アプリケー
ションの場合は、テキストデータやＣＳＶ（カンマで区
切られたデータ）でも良い。

【００２５】次にステップＳ４０５で、作成されたクラ
イアント２００用の表示情報が通信部１０１、ネットワ
ーク６００を介してクライアント２００へ送信される。
ステップＳ４０６では、クライアント２００がこの表示
情報を受信し、ステップＳ４０７で検索結果をクライア
ント２００の画像表示装置に表示する。この表示情報に
基づく表示画面の例を図１０に示す。図１０では"srep2
0001013"という売上日報の電子帳票がクライアント２０
０の画面に表示されており、商品コードと商品名、担当
営業、販売数量と販売金額が表示されている。

【００２６】一方、電子帳票サーバ１００では、ステッ
プＳ４０８で、参照要求記憶部１０４のプログラムによ
って、ＲＡＭ２２に保存されている認証データと参照要
求及び表示情報の一部から得られる参照要求データが参
照要求ログ１０５に記憶される。

【００２７】参照要求ログの例を図７に示す。図７で
“時刻”は電子帳票の参照要求を受信した時刻が、“使
用者ＩＤ”には図９に示す使用者記憶部１１１における
社員コードが記憶され、“帳票ＩＤ”はクライアントの
要求で参照された電子帳票の帳票ＩＤが、“使用者Ｉ
Ｐ”には、クライアント２００のＩＰアドレスが記憶さ
れる。“エラー”の欄には、参照が正常に終了した場合
は“０”が、異常終了した場合は“１”が記憶される。
なお、参照要求が期間を指定する場合は複数の電子帳票
が参照されることになるが、この場合は、参照された複
数の電子帳票が、１帳票につき１行ずつ参照要求ログに
登録される。

【００２８】図５は実施形態における電子帳票システム
の分析情報作成処理を示すフローチャートである。ステ
ップＳ５０１で、管理クライアント３００から参照要求
分析が要求されると、ステップＳ５０２で、電子帳票サ
ーバ１００は分析条件を受信しＲＡＭ２２に記憶する。
ステップＳ５０３では記憶した分析条件に基づいて参照
要求ログ１０５を読み込む。

【００２９】ステップＳ５０４では、記憶した分析条件
に基づいて人事サーバ４００に勤怠情報の要求を送信す
る。人事サーバ４００はステップＳ５０５で勤怠情報の
要求を受信し、ステップＳ５０６で受信した要求に基づ
き、勤怠情報４０１から勤怠情報を抽出して電子帳票サ
ーバ１００に送信する。ステップＳ５０７では勤怠情報
受信部１０２で勤怠情報をハードディスク２８に記憶す
る。なお、勤怠情報はＲＡＭ２２に記憶しても良い。

【００３０】ステップＳ５０８では参照要求を分析し、
ステップＳ５０９で分析結果としての分析情報を作成
し、ハードディスク２８に記憶する。参照要求分析につ
いては後に詳しく説明する。ステップＳ５１０では作成
された分析情報に基づいて管理クライアント用の表示情
報が作成され送信される。ステップＳ５１１では管理ク
ライアント２００で表示情報が受信され、ステップＳ５
１２で不図示の管理クライアントの画面に図１１乃至図
１５の画面例に示す分析情報が表示される。

【００３１】図６は参照要求分析ステップＳ５０８の詳
細を説明するフローチャートである。まず、ステップＳ
６０１では各ワークファイルを初期化する。ワークファ
イルとは図１６に示すワーニングリスト、帳票サマリフ
ァイル、使用者サマリファイルや、分析ワークファイル
Ａ及び分析ワークファイルＢのことであり、電子帳票サ
ーバの外部記憶装置（２８）に格納されるが、ＲＡＭ２
２に余裕がある場合は、処理の高速化のためにこれらワ
ークファイルの全部又は一部をＲＡＭ２２に記憶しても
良い。

【００３２】ステップＳ６０２では図７に示すような参
照要求ログの１行を読み、ＲＡＭ２２に分析対象行とし
て記憶する。次いでステップＳ６０３では同じくＲＡＭ
２２に記憶されている分析条件に含まれる指定期間範囲
内かどうかを判定する。なお、参照要求ログには時系列
で参照情報が登録されている。読まれた参照要求ログが
指定期間内の場合は（ステップＳ６０３でＮｏ）、ステ
ップＳ６０４に進みハードディスク２８に記憶されてい
る勤怠情報と照合される。

【００３３】上記照合の結果、非出勤者が電子帳票を参
照していると判定される場合は（ステップＳ６０５でＹ
ｅｓ）、ステップＳ６０６に進み、ワーニングリストに
参照ログの当該分析対象行のデータが追加される。この
ワーニングリストには例えば他人のパスワードを盗用し
て他人になりすまして電子帳票を参照した場合や、勤怠
上は有給休暇になっているが実際は出勤していた本人が
電子帳票を参照した場合等が含まれる。そして、ステッ
プＳ６０７へ進む。

【００３４】図１６（ａ）にワーニングリストのデータ
構成例を示す。図１６の例では、参照年月日、社員コー
ド、参照帳票ＩＤ、ＩＰアドレスがそれぞれ図７に示す
参照要求ログの時刻、使用者ＩＤ、帳票ＩＤ、使用者Ｉ
Ｐに対応する。

【００３５】照合した結果、出勤者が電子帳票を参照し
ている場合は（ステップＳ６０５でＹｅｓ）そのままス
テップＳ６０７に進み、参照要求ログの分析対象行が帳
票サマリファイルと照合される。当該参照ログの帳票Ｉ
Ｄと同じ帳票ＩＤが帳票サマリファイル中に既に存在す
る場合は（ステップＳ６０８でＮｏ）、ステップＳ６０
９に進み、帳票サマリファイルの当該帳票ＩＤが含まれ
る行の“参照回数”がインクリメントされる。

【００３６】一方、当該参照ログの帳票ＩＤと同じ帳票
ＩＤが帳票サマリファイル中に存在しない場合は（ステ
ップＳ６０８でＹｅｓ）、ステップＳ６１０に進み、帳
票サマリファイルに当該帳票ＩＤが含まれる行が追加さ
れ、ステップＳ６１１でその行の“参照回数”が“１”
にセットされる。

【００３７】図１６の（ｂ）は帳票サマリファイルのデ
ータ構成例を示す図であり、帳票ＩＤ、帳票名、参照回
数が登録される。なお、帳票名は帳票ＩＤにより帳票情
報記憶部１１０（図８）を参照して取得される。また、
参照回数は上記ステップＳ６０９、Ｓ６１１により更新
される。

【００３８】次にステップＳ６１２では、参照要求ログ
が使用者サマリファイルと照合され、当該参照ログの使
用者ＩＤと同じ使用者ＩＤが使用者サマリファイル中に
既に存在する場合は（ステップＳ６１３でＮｏ）、ステ
ップＳ６１４に進み、使用者サマリファイルの当該使用
者ＩＤが含まれる行の“使用回数”がインクリメントさ
れる。

【００３９】当該参照ログの使用者ＩＤと同じ使用者Ｉ
Ｄが使用者サマリファイル中に存在しない場合は（ステ
ップＳ６１３でＹｅｓ）、ステップＳ６１５に進み、使
用者サマリファイルに当該使用者ＩＤが含まれる行が追
加され、ステップＳ６１６でその行の“使用回数”が
“１”にセットされる。

【００４０】図１６の（ｃ）は使用者サマリファイルの
データ構成例を示しており、社員コード、氏名、所属
課、使用回数が登録される。社員コードは参照要求ログ
の使用者ＩＤと同じものであり、氏名、所属課はこの社
員コードにより使用者記憶部１１１（図９）を参照して
得られる。使用回数は上記ステップＳ６１４、Ｓ６１６
により更新される。

【００４１】処理はステップＳ６０２に戻り、参照要求
ログの次の行が読み込まれる。参照ログの参照時刻が指
定期間範囲を過ぎた場合は（ステップＳ６０３でＹｅ
ｓ）、処理はステップＳ６１７に進み、ＲＡＭ２２に記
憶されている指定期間範囲と使用者情報記憶部１１１の
使用者情報が照合され、指定期間範囲内で帳票の参照が
可能な使用者を示す使用者情報がハードディスク２８の
分析ワークファイルＡに書き出される。図１６（ｄ）に
ワークファイルＡのデータ構成例を示す。

【００４２】次にステップＳ６１８でこのワークファイ
ルＡとステップＳ６１２〜Ｓ６１６で生成された使用者
サマリファイルとが照合され、当該使用者が指定期間中
に登録されていたが電子帳票を参照していないために参
照ログ中に参照要求が記録されていないのか（当該使用
者がワークファイルＡにはあるが使用者サマリにない場
合）、当該使用者が指定期間中に登録されており電子帳
票を参照しているか（当該使用者がワークファイルＡに
も使用者サマリにもある場合）を判定することができ
る。この結果、当該指定期間中における使用者の使用／
未使用が判定される。

【００４３】次に、処理はステップＳ６１９に進み、Ｒ
ＡＭ２２に記憶されている指定期間範囲と帳票情報記憶
部１１０の帳票情報が照合され、指定期間範囲内で登録
されており参照可能だった帳票情報がハードディスク２
８の分析ワークファイルＢに書き出される。図１６
（ｅ）にワークファイルＢのデータ構成例を示す。

【００４４】次にステップＳ６２０でこのワークファイ
ルＢとステップＳ６０７〜Ｓ６１１で生成された帳票サ
マリファイルとが照合され、当該帳票が指定期間中に登
録されていたが誰も当該帳票を参照していないために参
照ログ中に参照要求が記録されていないのか（当該帳票
がワークファイルＢにはあるが帳票サマリにない場
合）、当該帳票が指定期間中に登録されており当該帳票
が参照されているか（当該帳票がワークファイルＢにも
帳票サマリにもある場合）を判定することができる。こ
の結果当該帳票の使用／未使用が判定される。

【００４５】最後にステップＳ６２０で分析レポートが
表示される。図１１〜図１５は実施形態における分析レ
ポートの表示画面例であり、図１１は帳票サマリファイ
ルとワークファイルＢとに基づいて作成される帳票別参
照頻度リストで、参照回数の多い順に表示される。"逆
順表示"ボタンを押下すれば、参照回数の少ない順に表
示され、参照されていない帳票をチェックすることがで
きる。なお図１２に示すように、未参照帳票一覧画面を
別途用意しても良く、同画面では１回も参照されていな
い帳票が表示され、当該帳票が参照されていない通算日
数（一番最後に参照されてから経過した日数）が表示さ
れる。

【００４６】図１３は使用者サマリファイルとワークフ
ァイルＡとに基づいて作成される使用者別参照頻度一覧
であり、参照頻度が多い順に表示される。"逆順表示"ボ
タンを押下すれば、参照回数の少ない順に表示され、使
用していない人をチェックすることができる。なお図１
４に示すように、未使用者リスト画面を別途用意しても
良く、電子帳票を１回も参照していない使用者が表示さ
れる。

【００４７】図１５は未出勤者帳票参照ワーニングリス
トであり、他人がなりすました場合や、本人が代休や有
休の日に帳票を参照した場合に確認を要するとして表示
される。これらの画面では“印刷”ボタンを押下ことに
よりリストを印刷することもできる。

【００４８】以上説明したように上記実施形態によれ
ば、参照要求ログと帳票情報や使用者情報を照合してサ
マリーすることにより、使用されている帳票や使用して
いるユーザ及び頻度が容易に把握できるのみならず、使
用されていない帳票や使用していないユーザを正確に把
握できる。これにより不要な帳票の登録を打ち切った
り、不要なユーザを抹消することにより資源の節約が可
能となる。又、勤怠情報と参照要求ログを照合すること
により、帳票の不正参照を検出できるので、効率的な機
密管理や労務管理を行うことができる。

【００４９】なお、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるい
は装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュ
ータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納された
プログラムコードを読み出し実行することによっても、
達成されることは言うまでもない。

【００５０】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。また、コンピュータが
読み出したプログラムコードを実行することにより、前
述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプ
ログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働
しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際
の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述
した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは
言うまでもない。

【００５１】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
る記憶媒体に書込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることは言うまでもない。

【００５２】又、本発明の目的は、前述した実施形態の
機能を実現するソフトウェアのプログラムコードがネッ
トワークを介して配信されることにより、システムある
いは装置のハードディスクやメモリ等の記憶手段又はＣ
Ｄ−ＲＷやＣＤ−Ｒ等の記憶媒体に格納され、そのシス
テムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰ
Ｕ）が当該記憶手段や当該記憶媒体に格納されたプログ
ラムコードを読み出し実行することによっても、達成さ
れることは言うまでもない。

【００５３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
帳票の参照に関して詳細な分析情報を提供することが可
能となる。例えば、本発明によれば、使用されている帳
票や使用しているユーザ及び頻度が容易に把握できるの
みならず、使用されていない帳票の正確な把握、(2)使
用していないユーザの正確な把握、或いは(3)機密度の
高い帳票の不正参照の検出が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施形態における電子帳票システムのシステム
構成を示す図である。

【図２】実施形態における電子帳票サーバ及びクライア
ントのハードウェア構成を示す図である。

【図３】実施形態における電子帳票システムの帳票登録
処理を示すフローチャートである。

【図４】実施形態における電子帳票システムの帳票参照
処理を示すフローチャートである。

【図５】実施形態における電子帳票システムの分析情報
作成処理を示すフローチャートである。

【図６】実施形態における電子帳票システムの参照要求
分析処理の詳細を示すフローチャートである。

【図７】実施形態における参照要求ログのデータ例を示
す図である。

【図８】実施形態における帳票情報記憶部のデータ例を
示す図である。

【図９】実施形態における使用者記憶部のデータ例を示
す図である。

【図１０】実施形態における電子帳票のクライアント側
表示画面例を示す図である。

【図１１】実施形態における分析レポートの表示画面例
（帳票別参照頻度一覧）を示す図である。

【図１２】実施形態における分析レポートの表示画面例
（未参照帳票一覧）を示す図である。

【図１３】実施形態における分析レポートの表示画面例
（使用者別参照頻度一覧）を示す図である。

【図１４】実施形態における分析レポートの表示画面例
（未使用者一覧）を示す図である。

【図１５】実施形態における分析レポートの表示画面例
（未出勤者帳票参照ワーニングリスト）を示す図であ
る。

【図１６】実施形態で使用するワークファイルのデータ
構成例を示す図である。

【符号の説明】

２０ システムバス ２１ ＣＰＵ ２２ ＲＡＭ ２３ ＲＯＭ ２４ ＬＡＮアダプタ ２５ ビデオアダプタ ２６ キーボード ２７ マウス ２８ ハードディスク ２９ ＣＤ−ＲＯＭドライブ １００ 電子帳票サーバ １０１ 通信部 １０２ 勤怠情報受信部 １０３ 検索部 １０４ 参照要求記録部 １０５ 参照要求ログ １０６ 参照要求分析部 １０７ 表示情報生成部 １０８ 登録部 １０９ 電子帳票 １１０ 帳票情報記憶部 １１１ 使用者記憶部 １１２ 分析情報 ２００ クライアント ２０１ 参照要求部 ３００ 管理クライアント ４００ 人事サーバ ４０１ 勤怠情報 ５００ ホスト ５０１ スプールデータ ６００ ネットワーク

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B017 AA08 CA07 CA16 5B082 EA11 5B085 AC14 AE00 BG04

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の電子帳票を格納する格納手段と、 クライアントから電子帳票の参照要求を受信する参照要
   求受信手段と、 前記参照要求で指定された電子帳票に関する情報を該ク
   ライアントに送信する電子帳票送信手段と、 前記参照要求に従って参照された電子帳票と該参照要求
   を行ったクライアントのユーザ情報と前記参照要求がな
   された時刻とに関する情報を記録する参照要求記録手段
   と、 前記参照要求記録手段で記録された情報に基いて前記参
   照要求を分析する分析手段とを備えることを特徴とする
   電子帳票サーバ。
2. 【請求項２】 前記分析手段は、勤怠情報を管理する勤
   怠情報管理サーバから、前記参照要求を行ったユーザの
   勤怠情報を取得し、該取得した勤怠情報と前記参照要求
   記録手段で記録された情報とを照合することにより、不
   正アクセスを検出することを特徴とする請求項１に記載
   の電子帳票サーバ。
3. 【請求項３】 前記分析手段は、前記参照要求記録手段
   で記録された情報に基いて、前記格納手段に格納された
   電子帳票毎の参照頻度を集計することを特徴とする請求
   項１に記載の電子帳票サーバ。
4. 【請求項４】 前記格納手段に格納された電子帳票の登
   録開始日と登録抹消日とを含む登録帳票情報を記憶する
   登録帳票情報記憶手段を更に備え、 前記分析手段は、前記参照要求記録手段で記録された情
   報と、前記登録帳票情報記憶手段で記憶された登録帳票
   情報とに基いて、参照要求されていない未参照帳票を検
   出することを特徴とする請求項１に記載の電子帳票サー
   バ。
5. 【請求項５】 前記分析手段は、前記参照要求記録手段
   で記録された情報に基いて、前記参照要求を行ったユー
   ザ毎の参照頻度を集計することを特徴とする請求項１に
   記載の電子帳票サーバ。
6. 【請求項６】 前記ユーザの使用開始日と使用終了日と
   を含むユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段を更に
   備え、 前記分析手段は、前記参照要求記録手段で記録された情
   報と、前記ユーザ情報記憶手段で記憶されたユーザ情報
   とに基いて、参照要求を行っていないユーザを検出する
   ことを特徴とする請求項１に記載の電子帳票サーバ。
7. 【請求項７】 複数の電子帳票を格納する格納手段を有
   する電子帳票サーバを制御する制御方法であって、 クライアントから電子帳票の参照要求を受信する参照要
   求受信ステップと、 前記参照要求で指定された電子帳票に関する情報を該ク
   ライアントに送信する電子帳票送信ステップと、 前記参照要求に従って参照された電子帳票と該参照要求
   を行ったクライアントのユーザ情報と前記参照要求がな
   された時刻とに関する情報を記録する参照要求記録ステ
   ップと、 前記参照要求記録ステップで記録された情報に基いて前
   記参照要求を分析する分析ステップとを備えることを特
   徴とする電子帳票サーバ制御方法。
8. 【請求項８】 前記分析ステップでは、勤怠情報を管理
   する勤怠情報管理サーバから前記参照要求を行ったユー
   ザの勤怠情報を取得し、該取得した勤怠情報と前記参照
   要求記録ステップで記録された情報とを照合することに
   より、不正アクセスを検出することを特徴とする請求項
   ７に記載の電子帳票サーバ制御方法。
9. 【請求項９】 前記分析ステップでは、前記参照要求記
   録ステップで記録された情報に基いて、前記格納手段に
   格納された電子帳票毎の参照頻度を集計することを特徴
   とする請求項７に記載の電子帳票サーバ制御方法。
10. 【請求項１０】 前記格納手段に格納された電子帳票の
    登録開始日と登録抹消日とを含む登録帳票情報を記憶す
    る登録帳票情報記憶ステップを更に備え、 前記分析ステップでは、前記参照要求記録ステップで記
    録された情報と、前記登録帳票情報記憶ステップで記憶
    された登録帳票情報とに基いて、参照要求されていない
    未参照帳票を検出することを特徴とする請求項７に記載
    の電子帳票サーバ制御方法。
11. 【請求項１１】 前記分析ステップでは、前記参照要求
    記録ステップで記録された情報に基いて、前記参照要求
    を行ったユーザ毎の参照頻度を集計することを特徴とす
    る請求項７に記載の電子帳票サーバ制御方法。
12. 【請求項１２】 前記ユーザの使用開始日と使用終了日
    とを含むユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶ステップ
    を更に備え、 前記分析ステップでは、前記参照要求記録ステップで記
    録された情報と、前記ユーザ情報記憶ステップで記憶さ
    れたユーザ情報とに基いて、参照要求を行っていないユ
    ーザを検出することを特徴とする請求項７に記載の電子
    帳票サーバ制御方法。
13. 【請求項１３】 請求項７乃至１２のいずれかに記載の
    電子帳票サーバ制御方法の各ステップをコンピュータに
    実行させるためのプログラムコードを含むことを特徴と
    するコンピュータプログラム。
14. 【請求項１４】 請求項７乃至１２のいずれかに記載の
    電子帳票サーバ制御方法の各ステップをコンピュータに
    実行させるためのプログラムコードを含むことを特徴と
    するコンピュータプログラムを格納したコンピュータ読
    み取り可能な記憶媒体。