JP2003030570A - 履歴書作成方法及び履歴書作成プログラム及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 利用者の履歴書作成時の学歴記入の際に前記
利用者の在籍した学校の入学年や卒業年の的確な記入を
可能にする。 【解決手段】 履歴書作成に用いる端末１からインタネ
ット２上のサーバ３１にアクセスすると、サーバは履歴
書作成のための所定データの入力要請を端末に行い、こ
の入力要請に応じて利用者の生年月日及び利用者の最終
学歴を指定するデータが端末から送信されると、サーバ
は利用者の最終学歴までの在籍学校の入学及び卒業年度
を演算し、演算結果のデータを端末に返送する一方、返
送された演算結果データの了解情報が端末から送信され
ると、サーバは履歴書フォームの学歴欄に演算結果のデ
ータを入力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インタネットを利
用して履歴書の作成が可能な履歴書作成方法及び履歴書
作成プログラム及び記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】就職活動などで履歴書を作成する場合、
従来は、就職を希望する利用者が所定のフォームの履歴
書用紙を購入し、自身の氏名、生年月日及び学歴等をそ
の履歴書用紙に記入して就職先等に提出するようにして
いる。また、近年は、企業側がインタネットを利用して
求人活動を行う例もあり、このような場合は、求人側は
予め求人側固有の履歴書を用意している。こうした企業
に就職を希望する利用者は、自身の端末を用いてインタ
ネットにアクセスしインタネットからその履歴書フォー
ムを取り寄せて端末の画面に表示させる。そして、同様
に自身の氏名、生年月日及び学歴等の情報をその履歴書
フォームに記入するとともに、自身の情報を記録した履
歴書を端末から該当企業に送信することにより該当企業
に履歴書の提出を行っている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】履歴書作成の際に利用
者が自身の学歴を記入する場合、履歴書には誤った学歴
が記入されるという問題が生じている。特に、高校や大
学などの入学年や卒業年が昭和と平成の間をまたぐよう
なとき、或いは西暦で表記するようなときには、履歴書
には誤った入学年や卒業年が記入される恐れがある。

【０００４】したがって、本発明は、利用者の履歴書作
成時の学歴記入の際に前記利用者の在籍した学校の入学
年や卒業年の的確な記入を可能にすることを目的とす
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】このような課題を解決す
るために本発明は、履歴書作成に用いる端末からインタ
ネット上のサーバにアクセスすると、サーバは履歴書を
作成するために所定のデータの入力要請を前記端末に行
う第１のステップと、第１のステップの処理に応答して
利用者の生年月日及び最終学歴を指定するデータが前記
端末から送信されると、サーバは利用者の最終学歴まで
の在籍学校の入学及び卒業年度を演算する第２のステッ
プと、第２のステップの処理に基づきサーバは履歴書フ
ォームの学歴欄に前記演算結果データを入力する第３の
ステップとを有する方法である。

【０００６】この場合、第３のステップの処理後に、サ
ーバは端末に複数の職種を提示する第４のステップと、
第４のステップの処理に基づく複数の職種の提示後に利
用者により選択された職種情報が前記端末から出力され
ると、サーバはこの職種情報に応じた複数の資格を資格
データベースから選択して端末に提示する第５のステッ
プと、第５のステップの処理に基づく複数の資格の提示
後に利用者により選択された資格情報が端末から出力さ
れるとサーバはこの資格情報に応じた資格を履歴書フォ
ームの免許・資格欄に入力するとともに、第１ないし第
３の項目の入力要請を端末に行う第６のステップと、第
６のステップの処理に基づく入力要請に対し利用者によ
る第１の欄への得意科目・分野の入力、第２の欄への特
技の入力及び第３の欄へのクラブ・サークル活動の入力
の少なくとも１つが端末から出力されると、サーバは前
記入力内容に応じた資格を資格データベースから選択し
て端末に提示する第７のステップと、第７のステップの
処理に基づき提示された資格に対し利用者により選択さ
れた資格情報が端末から出力されると、サーバは資格情
報に応じた資格を履歴書フォームの免許・資格欄に入力
する第８のステップとを有するものである。

【０００７】また、第３のステップの処理後に、サーバ
は端末へ利用者の所有資格の入力要請を行う第９のステ
ップと、第９のステップの処理に基づく入力要請に応じ
て利用者により資格の入力が行われると、サーバは履歴
書フォームの免許・資格欄にこの資格を入力するととも
に、端末へ利用者の希望職種及び希望給与を含む希望事
項の入力要請を行う第１０のステップと、第１０のステ
ップの処理に基づく入力要請に対し利用者により希望事
項の入力が行われると、履歴書フォームの希望事項欄に
この希望事項を入力するとともに、利用者により入力さ
れた希望事項と資格とに基づき該当する求人企業を求人
データベースから選択して端末に提示する第１１のステ
ップとを有するものである。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明について図面を参照
して説明する。図１（ａ）は、本発明に係る履歴書作成
方法を適用したシステムの構成を示すブロック図であ
る。本システムは、インタネット２に接続され利用者が
自身の履歴書を作成するための端末１と、インタネット
２上のアクセスポイントに接続されるＡＳＰ（Ａｐｌｉ
ｃａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）３
内に配置され端末１からの入力情報に基づき利用者の履
歴書を作成するコンテンツサーバ３１と、履歴書の作成
に必要な履歴書フォームなどの各種情報を格納するデー
タベース３２とからなる。ここで、データベース３２
は、図１（ｂ）に示すように、履歴書フォームなどを格
納するデータベース３２Ａと、各職種毎の資格が予め登
録される資格データベース３２Ｂと、各企業からの求人
情報が登録される求人募集データベースとから構成され
る。

【０００９】端末１は、図１（ｃ）に示すように、ＣＰ
Ｕ１Ａと、ＣＰＵ１Ａが実行するプログラムを格納した
記録媒体１Ｂと、メモリ１Ｃと、マウスやキーボードな
どの操作部１Ｄと、表示部１Ｅと、通信Ｉ／Ｆ１Ｆとか
らなる。また、コンテンツサーバ３１は、図２（ｄ）に
示すように、ＣＰＵ３１Ａと、ＣＰＵ３１Ａが実行する
プログラムを格納した記録媒体３１Ｂと、メモリ３１Ｃ
と、通信Ｉ／Ｆ３１Ｄとから構成される。

【００１０】次に、図２〜図２５は履歴書作成時におけ
る端末１の表示部１Ｅの画面の表示状況を示す図であ
る。また、図２６〜図２８は履歴書作成時における端末
１とコンテンツサーバ３１の動作を示すシーケンス図で
ある。図２６〜図２８のシーケンス図及び図２〜図２５
の画面説明図に基づき本システムの動作を説明する。

【００１１】（第１の実施の形態）まず、図２６，図２
７のシーケンス図に基づき第１の実施の形態の動作から
説明する。利用者が自身の履歴書を作成するために端末
１からインタネット２上のコンテンツサーバ（以下、サ
ーバという）３１にアクセスすると（図２６のステップ
Ｓ１）、サーバ３１はデータベース３２Ａから図２に示
す＃１画面の表示データを取り出して端末１に返送する
ことにより、端末１側で＃１画面が取得され（ステップ
Ｓ２）表示部１Ｅの表示画面に表示される。利用者は、
端末１の表示画面に＃１画面として表示された本人のメ
ールアドレス、氏名、現住所、本籍、電話番号、西暦及
び和暦を含む生年月日、最終学歴の各項目について入力
し、実行キーを押下すると（ステップＳ３）、サーバ３
１はこれらの入力データを自身のメモリ３１Ｃに保存す
るとともに、この入力データ中の特に生年月日及び最終
学歴のデータに基づき例えば高校の入学と卒業の年度、
及び大学の入学と卒業の年度を入力された生年月日の西
暦，和暦に応じて西暦または和暦の年度としてそれぞれ
演算する。

【００１２】すなわち、最終学歴が大学の場合の高校の
入学年は、生まれた月日が４月２日〜１２月３１日の場
合（生年＋１６年）、１月１日〜４月１日の場合（生年
＋１６年−１年）を演算する。そして、大学の入学年
は、生まれた月日が４月２日〜１２月３１日の場合（生
年＋１９年）、１月１日〜４月１日の場合（生年＋１９
年−１年）を演算する。また、高校の卒業年は、生まれ
た月日が４月２日〜１２月３１日の場合（生年＋１６年
＋３年）、１月１日〜４月１日の場合（生年＋１６年−
１年＋３年）を演算する。そして、大学の卒業年は、生
まれた月日が４月２日〜１２月３１日の場合（生年＋１
９年＋４年）、１月１日〜４月１日の場合（生年＋１９
年−１年＋４年）を演算する。その演算結果を入力した
図３に示す＃２画面を端末１側へ返送する。これによ
り、端末１側で＃２画面が取得され（ステップＳ４）、
端末１の表示部１Ｅの画面に表示される。

【００１３】利用者が表示された＃２画面について、自
身の在籍した学校名等を追加入力し、さらに各学校にお
ける自身の在学年数（留年または休学した場合はこれら
を含む在学年数）等を指定のうえ実行キーを押下すると
（ステップＳ５）、サーバ３１はデータベース３２Ａか
ら履歴書の一方の面のフォームを取り出して、これらの
追加データと、前述のステップＳ３で入力されたデータ
とを前記履歴書フォームの該当項目欄にそれぞれ入力し
て図４に示す＃３画面を生成し、自身のメモリ３１Ｃに
保存するとともに端末１へ返送し、取得させる（ステッ
プＳ６）。なお、この場合、利用者は自身が浪人または
留学などをしている場合は、例えば図３の＃２画面にお
いて、「追加記入」キーの押下により同画面の在学年数
と年数のように、高校、大学に対応して、浪人年数、留
学年数が加算され、高校及び大学の入学年、卒業年が改
めて表示される。

【００１４】利用者はこの＃３画面の内容に間違いがあ
れば修正キーを押下する。すると、サーバ３１は、既に
利用者により入力された＃１画面を端末１へ送って＃１
画面から修正させるか、或いは既に利用者により入力さ
れた＃２画面を送って＃２画面について修正させる。ま
た、利用者は＃３画面の内容に間違いがないことを確認
すると、日付、性別などを入力するとともに、職歴があ
る場合は自身の職歴をその画面から入力した後実行キー
を押下する。すると、サーバ３１はデータベース３２Ａ
から図５に示す＃４画面を取り出して端末１へ返送し取
得させる（ステップＳ７）。

【００１５】利用者は、端末１に表示された＃４画面の
希望する職の分類欄の何れか１つを選択し、かつ履歴書
を作成するか、或いは履歴書を作成後に職を探すかの何
れかを選択した後実行キー押下する。ここで、履歴書の
作成が選択された場合は（ステップＳ８）、サーバ３１
はデータベース３２Ａから図６の＃５画面を取り出して
端末１へ送信し取得させる（ステップＳ９）。利用者は
＃５画面で自身の希望する職業を選択するとともに自身
の希望する職種を選択し、「次へ」キーを押下する（ス
テップＳ１０）。すると、サーバ３１は資格データベー
ス３２Ｂ内の該当選択職種の資格を取り出し図７に示す
＃６画面を生成して、端末１へ送信し端末１に取得させ
る（ステップＳ１１）。この例は、＃５画面で職業とし
て「職種を問わない」職種として「プログラマ」が選択
された例である。

【００１６】利用者は端末１に＃６画面として表示され
た各種資格の中から自身が所持している資格を選択する
とともにその資格の取得年月日を入力した後、「次へ」
キーを押下する（ステップＳ１２）。すると、サーバは
この利用者の資格と取得年月日のデータをもとに図８の
＃７画面のような資格一覧表を作成してメモリ３１Ｃに
一旦記憶し、かつこの＃７画面を端末１に送信して取得
させる（ステップＳ１３）。ここで、利用者はこの＃７
画面の内容に間違いや入力漏れがあれば既に利用者によ
り入力された＃６画面を端末１へ送って＃６画面につい
て修正させる。また、利用者は＃７画面の内容に間違い
や入力漏れがないことを確認するとＯＫキーを押下す
る。すると、サーバ３１はデータベース３２Ａから図９
の＃８画面を取り出して端末１へ返送し取得させる（ス
テップＳ１４）。

【００１７】利用者は、端末１に＃８画面として表示さ
れた得意な科目・分野の中から自身の得意な科目などを
選択し、かつ自身の特技なども入力するとともに、学生
時代のサークル活動やクラブ活動で所属した部名を選択
した後、「次へ」キーを押下する（ステップＳ１５）。
なお、＃８画面には図示省略したが、「自覚している性
格」も同画面より入力する。すると、サーバ３１は、利
用者の資格の入力漏れを防止するために、これら選択デ
ータまたは入力データをもとに資格データベース３２Ｂ
内の資格を検索して図１０に示す＃９画面を生成し、端
末１へ返送して取得させる（ステップＳ１６）。利用者
は＃９画面に表示された各資格のうち先の＃６画面で入
力漏れがあった資格を選択する（ステップＳ１７）。す
ると、サーバ３１は先の＃６画面で入力した資格と今回
の＃９画面で選択された資格とを合わせた資格一覧表を
生成し、自身のメモリ３１Ｃに保存するとともに図１１
の＃１０画面として端末１へ送信し取得させる（ステッ
プＳ１８）。利用者は端末１に表示された＃１０画面の
内容に間違いや入力漏れがないことを確認するとＯＫキ
ーを押下する。すると、サーバ３１はデータベース３２
Ａから図１２の＃１１画面を取り出して端末１へ返送し
取得させる（ステップＳ１９）。

【００１８】利用者は端末１で取得された＃１１画面上
の各質問事項に必要に応じて応答し「次へ」キーを押下
する。ここで、利用者が新卒・転職の場合は利用者は自
身が可能なプログラミング言語や事務ソフトなどを選択
し、「次へ」キーを押下する。一方、利用者がパートや
アルバイトを希望する場合は利用者は過去に自身が経験
した仕事を選択し、「次へ」キーを押下する（ステップ
Ｓ２０）。すると、サーバ３１はこれらの選択データを
自身のメモリ３１Ｃに保存するとともに、データベース
３２Ａから図１３の＃１２画面を取り出して端末１へ返
送し取得させる（ステップＳ２１）。利用者が転職を希
望する場合は、利用者は＃１２画面の過去の業務内容欄
に自身の過去の業務内容を入力し、かつ過去に出願した
特許などの工業所有権があれば、その番号等を入力した
うえ、「次へ」キーを押下する。また、利用者がパート
を希望する場合や新卒の場合は＃１２画面の記入欄には
何も入力せずに「次へ」キーを押下する。すると、サー
バ３１はこの転職の場合の入力データを自身のメモリ３
１Ｃに保存するとともに、データベース３２Ａから図１
４の＃１３画面を取り出して端末１へ送信し取得させる
（ステップＳ２２）。

【００１９】利用者は端末１で取得された＃１３画面の
志望動機欄に、新卒、転職、パートなどに無関係に自身
の志望動機を入力し、「次へ」キーを押下する（図２７
のステップＳ２３）。すると、サーバ３１はこの入力デ
ータを自身のメモリ３１Ｃに保存するとともに、データ
ベース３２Ａから図１５の＃１４画面を取り出して端末
１へ送信し取得させる（ステップＳ２４）。端末１に＃
１４画面が表示された場合、利用者は自身の志望する会
社などが決まっている場合はその住所欄にその志望会社
の住所を入力して「次へ」キーを押下する（ステップＳ
２５）。すると、サーバ３１はこの志望会社の住所デー
タと前述した利用者の現住所データとから利用者の通勤
区間、即ち利用者の最寄りの駅名と志望会社の最寄りの
駅名を求め、かつこれらの駅間の所要時間を演算し、図
１６に示すような＃１５画面を生成し、端末１へ送って
取得させる（ステップＳ２６）。ここで、利用者は端末
１に表示された＃１５画面の自身の通勤区間及びその間
の所要時間を確認して「次へ」キーを押下すると、サー
バ３１は、この演算データをメモリ３１Ｃに保存しかつ
図１７に示す扶養家族や配偶者及び保護者の記入欄が設
けられた＃１６画面をデータベース３２Ａから取り出し
て端末１へ送り取得させる（ステップＳ２７）。

【００２０】利用者が端末１に表示された＃１６画面上
の必要項目について入力し、「次へ」キーを押下すると
（ステップＳ２８）、サーバ３１は、データベース３２
Ａから履歴書の他方の面のフォームを取り出して、その
フォームの扶養家族欄、配偶者欄、配偶者の扶養義務欄
及び保護者欄に今回の利用者の入力データに応じた入力
を行う。また、前記履歴書フォームの通勤時間欄、免許
・資格欄、得意な科目・分野欄、サークル・クラブ活動
欄、特技欄及び志望の動機欄などにはすでにメモリ３１
Ｃに保存されているデータに基づく入力を行う。こうし
て生成された履歴書の他方の面と、既にメモリ３１Ｃに
保存され学歴欄などが設けられている前述の履歴書の一
方の面とを合わせた図１８に示す＃１７画面（完成履歴
書画面）を生成して端末１へ送信し取得させる（ステッ
プＳ２９）。

【００２１】利用者が端末１に表示された完成履歴書画
面の内容に間違いや入力漏れがないことを確認してＯＫ
キーを押下すると、サーバ３１はデータベース３２Ａか
ら図１９の＃１８画面を取り出して端末１へ送り取得さ
せる（ステップＳ３０）。なお、完成履歴書画面の内容
に間違いや入力漏れがあれば該当項目を選択して修正キ
ーを押下する。すると、サーバ３１はメモリ３１Ｃに保
存している該当項目に対応する画面（既に利用者により
データが入力済みの画面）を取り出して端末１へ送り、
利用者にその画面についての入力データの修正を行わせ
る。

【００２２】端末１に表示された＃１８画面は、完成履
歴書の出力を行うための画面であるが、利用者が「印字
する」を選択し終了キーを押下すると、その完成履歴書
はプリントアウトされ、一連の履歴書作成動作が終了す
る。また、利用者が「保存する」を選択し「次へ」キー
を押下すると、サーバ３１はこの完成履歴書をデータベ
ース３２Ａに保存し、かつ図２０の＃１９画面をデータ
ベース３２Ａから取り出して端末１へ送り取得させる
（ステップＳ３１）。利用者は＃１９画面上で自身のＩ
Ｄとパスワードを入力し終了キーを押下すると、サーバ
３１はこのＩＤ及びパスワードを保存した利用者の履歴
書と対にデータベース３２Ａに記憶し一連の履歴書作成
動作が終了する（ステップＳ３２）。これにより、後
日、利用者が端末１からサーバ３１にアクセスして自身
のＩＤ及びパスワードを入力すると、自身の履歴書をサ
ーバ３１から取得してプリントアウト、または志望企業
などへ送信することができる。

【００２３】また、図１９の＃１８画面において、利用
者が「エントリーまたは履歴書送信する」を選択し「次
へ」キーを押下すると、サーバ３１はデータベース３２
Ａから図２１の＃２０画面を取り出して端末１へ送り取
得させる（ステップＳ３３）。＃２０画面において利用
者はエントリーする企業を検索入力し、かつ作成した自
身の履歴書を、ＵＲＬ経由で企業に送る場合はその企業
のＵＲＬアドレスを入力した後実行キーを押下する。ま
た、自身の履歴書を電子メールで企業に送る場合はその
企業の電子メールアドレスを入力した後実行キーを押下
する。すると、この履歴書は電子データとして該当企業
に送信される（ステップＳ３４）。こうして利用者の履
歴書が或る企業に送信された後、利用者が自身の履歴書
を別の他の企業に送信する場合は「別の企業へエント
リ」を選択した後、上記と同様の操作を行う。これによ
り、利用者の履歴書は他の企業にも電子データとして送
信される。

【００２４】このように、第１の実施の形態では、利用
者はサーバ３１側から提示された履歴書フォームの生年
月日欄に自身の生年月日を入力し、かつ最終学歴を選択
するだけで、サーバ３１は自動的にこの利用者の高校や
大学などの学校の入学年度や卒業年度を演算し履歴書フ
ォームの学歴欄に自動入力するようにしたので、利用者
の履歴書作成時の学歴記入の際には前記利用者の在籍し
た学校の入学年や卒業年の的確な記入を可能にすること
ができる。また、サーバ３１は、利用者が前記履歴書フ
ォームの得意な科目・分野や特技欄に入力したデータを
もとに、資格データベース３２Ｂの該当資格を検索して
利用者側に提示し、前記利用者に選択させるようにした
ので、利用者が取得している資格の履歴書フォームへの
入力漏れが防止され、より完全な履歴書として作成でき
る。また、就職を希望する企業側のニーズに合致した履
歴書を作成することができる。

【００２５】（第２の実施の形態）以上の第１の実施の
形態では、図５の＃４画面で履歴書作成を選択した場合
の動作例であるが、第２の実施の形態は図２の＃１画面
〜図４の＃３画面の入力を前述と同様に行った後、図５
の＃４画面で履歴書作成後に自分に合った仕事を探す場
合の例である。この第２の実施の形態の動作を図２８の
シーケンス図に基づいて説明する。利用者が端末１に表
示された図５の＃４画面で履歴書作成後に自分に合った
仕事を探すを選択し、実行キーを押下すると（ステップ
Ｓ４０）、サーバ３１はデータベース３２Ａから図２２
の＃２１画面を取り出して端末１へ送り取得させる（ス
テップＳ４１）。

【００２６】利用者は端末１に表示されている＃２１画
面上で自身が所持している資格及びその資格の取得年月
日を入力した後、「次へ」キーを押下する（ステップＳ
４２）。すると、サーバ３１はこの利用者の資格と取得
年月日のデータをもとに図８の＃７画面のような資格一
覧表を作成しデータベース３２Ａに記憶し、かつ＃７画
面を端末１に送信して取得させる（ステップＳ４３）。
利用者はこの＃７画面の内容に間違いや入力漏れがない
ことを確認するとＯＫキーを押下する。すると、サーバ
３１はデータベース３２Ａから図９の＃８画面を取り出
して端末１へ返送し取得させる（ステップＳ４４）。

【００２７】利用者は、端末１に＃８画面として表示さ
れた得意な科目・分野の中から自身の得意な科目などを
選択し、かつ自身の特技なども入力するとともに、学生
時代のサークル活動やクラブ活動で所属した部署を選択
した後、「次へ」キーを押下する（ステップＳ４５）。
すると、サーバ３１は、利用者の資格の入力漏れを防止
するためにこれらの選択データまたは入力データをもと
に資格データベース３２Ｂの各資格を検索して図１０に
示す＃９画面を生成し、端末１へ返送して取得させる
（ステップＳ４６）。利用者は＃９画面に表示された各
資格のうち入力漏れがあった資格を選択し、「次へ」キ
ーを押下する（ステップＳ４７）。すると、サーバ３１
は先の＃２１画面で入力した資格と今回の＃９画面で選
択された資格とを合わせた資格一覧表を生成して、自身
のメモリ３１Ｃに一旦保存し、かつ図１１の＃１０画面
として端末１へ送信し取得させる（ステップＳ４８）。
利用者は端末１に表示された＃１０画面の内容に間違い
がないことを確認するとＯＫキーを押下する。すると、
サーバ３１はデータベース３２Ａから図２３の＃２２画
面を取り出して端末１へ返送し取得させる（ステップＳ
４９）。

【００２８】利用者は端末１に表示された＃２２画面上
で自身の希望給与、希望職種、希望勤務時間及び勤務地
などの希望事項を入力し、「次へ」キーを押下する（ス
テップＳ５０）。すると、サーバ３１はこれらの入力デ
ータをメモリ３１Ｃに保存する（この希望事項は、図１
８の＃１７画面の「本人希望記入欄」に入力され表示さ
れる）とともに、図１７に示す扶養家族や配偶者及び保
護者の記入欄が設けられた＃１６画面をデータベース３
２Ａから取り出して端末１へ送り取得させる（ステップ
Ｓ５１）。利用者が端末１に表示された＃１６画面上の
必要項目に入力し、「次へ」キーを押下すると（ステッ
プＳ５２）、サーバ３１は、これらの入力データをメモ
リ３１Ｃに保存する。また、サーバ３１は、この場合、
＃２２画面で入力された利用者の希望職種と、＃１０画
面の内容（即ち、利用者の資格）とからこの利用者に適
合した業種と職種とをリスアップした図２４の＃２３画
面を生成し、端末１へ送って取得させる（ステップＳ５
３）。

【００２９】ここで、利用者は端末１に表示された＃２
３画面上で自身の希望する業種と職種とをそれぞれ選択
しＯＫキーを押下すると、サーバ３１は、＃２２画面で
入力された利用者の希望給与、希望職種、希望勤務時間
及び勤務地などのデータをもとに、予め求人募集データ
ベース３２Ｃに登録されている求人企業の情報を検索し
て、利用者に適合した職種の求人企業をリストアップし
図２５の＃２４画面を生成する。そして、この＃２４画
面を端末１へ送信し取得させる（ステップＳ５４）。

【００３０】利用者は端末１に表示された＃２４画面の
内容を確認して企業がリストアップされていない場合や
リストアップされた企業が希望企業でなければ「終了キ
ー」を押下してそのまま終了する。また、リストアップ
された企業の中で希望企業があればその企業を選んで
「エントリーする」を選択する。すると、サーバ３１は
データベース３２Ａから図１４の＃１３画面を取り出し
て端末１へ送り取得させる。また、企業がリストアップ
されていない場合でも利用者が「求人があれば連絡」を
選択すれば、図１４の＃１３画面が端末１へ送られ端末
１で取得される（ステップＳ５５）。この「求人があれ
ば連絡」が選択されると、後日、利用者自身に適合する
求人企業が求人募集データベース３２Ｃに登録されたと
きに利用者宛に電子メールでその旨が通知される。

【００３１】利用者は端末１で取得された＃１３画面の
志望動機欄に、新卒、転職、パートなどに無関係に自身
の志望動機を入力し、「次へ」キーを押下する（ステッ
プＳ５６）。すると、サーバ３１は、データベース３２
Ａから履歴書の他方の面のフォームを取り出して、その
フォームの志望動機欄に、前記入力データに応じた入力
を行うとともに、扶養家族欄、配偶者欄、配偶者の扶養
義務欄及び保護者欄に既にメモリ３１Ｃに保存されてい
る入力データに応じた入力を行う。また、前記履歴書フ
ォームの免許・資格欄、得意な科目・分野欄、サークル
・クラブ活動欄、及び特技欄などについてもすでにメモ
リ３１Ｃに保存されているデータに応じた入力を行う。
こうして生成された履歴書の他方の面と、既にメモリ３
１Ｃに保存され学歴欄などが設けられている前述の履歴
書の一方の面とを合わせた図１８の＃１７画面（完成履
歴書画面）を生成して端末１へ送信し取得させる（ステ
ップＳ５７）。

【００３２】利用者が端末１に表示された完成履歴書画
面の内容に間違いや入力漏れがないことを確認してＯＫ
キーを押下すると、サーバ３１はデータベース３２Ａか
ら図１９の＃１８画面を取り出して端末１へ送り取得さ
せる（ステップＳ５８）。ここで、利用者が端末１に表
示された＃１８画面上で「エントリーまたは履歴書送信
する」を選択し「次へ」キーを押下すると、サーバ３１
はデータベース３２Ａから図２１の＃２０画面を取り出
して端末１へ送り取得させる（ステップＳ５９）。この
＃２０画面において利用者は作成した自身の履歴書を、
ＵＲＬ経由で企業に送る場合はその企業のＵＲＬアドレ
スを入力した後実行キーを押下する。また、自身の履歴
書を電子メールで該当希望企業に送る場合はその企業の
電子メールアドレスを入力した後実行キーを押下する。
すると、この履歴書は電子データとして該当企業に送信
される（ステップＳ６０）。

【００３３】このように、第２の実施の形態では、履歴
書の作成過程で利用者が自身の希望する業種と職種とを
それぞれ選択し、かつ希望給与、希望職種、希望勤務時
間及び勤務地などを入力すると、サーバ３１はこれらの
データをもとに、求人募集データベース３２Ｃに登録さ
れている求人企業の情報を検索して、利用者に適合した
職種の求人企業をリストアップし提示するようにしたの
で、利用者に最適の企業を斡旋することができる。

【００３４】なお、本実施の形態では、履歴書フォーム
を作成するために、＃１，＃２画面と履歴書フォーム画
面（＃３）画面とを別々に設けたが、氏名、生年月日、
現住所、電話は履歴書フォーム画面より直接にし、その
後の「学歴・職歴入力」時に履歴書フォーム画面の余白
に図２の＃１画面のように「最終学歴」を表示し選択す
ると、選択に応じて履歴書フォーム画面のように高校及
び大学の入学年、卒業年を演算し表示するとともに、○
○高校、○△大学と表示して同画面から直接入力するよ
うにしても良い。

【００３５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、履
歴書作成に用いる端末からインタネット上のサーバにア
クセスすると、サーバは履歴書を作成するために所定の
データの入力要請を端末に行うとともに、この入力要請
に対して利用者の生年月日及び最終学歴を指定するデー
タが端末から送信されると、サーバは利用者の最終学歴
までの在籍学校の入学及び卒業年度を演算し、履歴書フ
ォームの学歴欄に演算結果のデータを入力するようにし
たので、利用者の履歴書作成時の学歴記入の際に利用者
が在籍した学校の入学年度や卒業年度の的確な記入を行
うことができる。

【００３６】この場合、サーバは学歴欄への学歴の入力
後に、端末に複数の職種を提示し、この提示に対し利用
者により選択された職種情報が端末から出力されると、
この職種情報に応じた複数の資格を資格データベースか
ら選択して端末に提示する一方、複数の資格の提示後に
利用者により選択された資格情報が端末から出力される
とこの資格情報に応じた資格を履歴書フォームの免許・
資格欄に入力するとともに、第１ないし第３の項目の入
力要請を端末に行い、この入力要請に対し利用者による
第１の欄への得意科目・分野の入力、第２の欄への特技
の入力及び第３の欄へのクラブ・サークル活動の入力の
少なくとも１つが端末から出力されると、前記入力内容
に応じた資格を資格データベースから選択して端末に提
示し、かつ提示された資格に対し利用者により選択され
た資格情報が端末から出力されると、この資格情報に応
じた資格を履歴書フォームの免許・資格欄に入力するよ
うにしたので、利用者が取得している資格の履歴書フォ
ームへの記入漏れが防止され、より完全な履歴書として
作成できる。また、就職を希望する企業側のニーズに合
致した履歴書を作成することができる。

【００３７】また、サーバは学歴欄への学歴の記入後
に、端末へ利用者の所有資格の入力要請を行い、この入
力要請に応じて利用者により資格の入力が行われると、
履歴書フォームの免許・資格欄にこの資格を入力すると
ともに、端末へ利用者の希望職種及び希望給与を含む希
望事項の入力要請を行う一方、この希望事項の入力要請
に対し利用者により希望事項の入力が行われると、履歴
書フォームの希望事項欄にこの希望事項を入力するとと
もに、利用者により入力された希望事項と資格とに基づ
き該当する求人企業を求人データベースから選択して端
末に提示するようにしたので、利用者に最適の企業を斡
旋することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る履歴書作成システムの構成を示
すブロック図（図１（ａ））、前記システムを構成する
データベースの詳細構成を示す図（図１（ｂ））前記シ
ステムを構成する端末のブロック図（図１（ｃ））及び
前記システムを構成するコンテンツサーバのブロック図
（図１（ｄ））である。

【図２】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示す
図である。

【図３】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示す
図である。

【図４】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示す
図である。

【図５】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示す
図である。

【図６】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示す
図である。

【図７】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示す
図である。

【図８】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示す
図である。

【図９】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示す
図である。

【図１０】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図１１】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図１２】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図１３】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図１４】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図１５】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図１６】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図１７】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図１８】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図１９】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図２０】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図２１】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図２２】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図２３】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図２４】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図２５】 履歴書作成時の端末１画面の表示状況を示
す図である。

【図２６】 前記システムの履歴書作成時における動作
を示すシーケンス図である。

【図２７】 前記システムの履歴書作成時における動作
を示すシーケンス図である。

【図２８】 前記システムの履歴書作成時における動作
を示すシーケンス図である。

【符号の説明】

１…端末、１Ａ，３１Ａ…ＣＰＵ、１Ｂ、３１Ｂ…記録
媒体、１Ｃ、３１Ｃ…メモリ、１Ｄ…操作部、１Ｅ…表
示部、１Ｆ，３１Ｄ…通信Ｉ／Ｆ、２…インタネット、
３…ＡＳＰ、３１…コンテンツサーバ、３２，３２Ａ…
データベース、３２Ｂ…資格データベース、３２Ｃ…求
人募集データベース。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 履歴書作成に用いる端末からインタネッ
   ト上のサーバにアクセスすると、前記サーバは履歴書を
   作成するために所定のデータの入力要請を前記端末に行
   う第１のステップと、 前記第１のステップの処理に応答して利用者の生年月日
   及び最終学歴を指定するデータが前記端末から送信され
   ると、前記サーバは前記利用者の最終学歴までの在籍学
   校の入学及び卒業年度を演算する第２のステップと、 前記第２のステップの処理に基づき前記サーバは履歴書
   フォームの学歴欄に前記演算結果データを入力する第３
   のステップとを有することを特徴とする履歴書作成方
   法。
2. 【請求項２】 請求項１において、 前記第３のステップの処理後に、前記サーバは前記端末
   に複数の職種を提示する第４のステップと、 前記第４のステップの処理に基づく複数の職種の提示後
   に利用者により選択された職種情報が前記端末から出力
   されると、前記サーバはこの職種情報に応じた複数の資
   格を資格データベースから選択して前記端末に提示する
   第５のステップと、 前記第５のステップの処理に基づく複数の資格の提示後
   に利用者により選択された資格情報が前記端末から出力
   されると前記サーバはこの資格情報に応じた資格を前記
   履歴書フォームの免許・資格欄に入力するとともに、第
   １ないし第３の項目の入力要請を前記端末に行う第６の
   ステップと、 前記第６のステップの処理に基づく入力要請に対し前記
   利用者による第１の欄への得意科目・分野の入力、第２
   の欄への特技の入力及び第３の欄へのクラブ・サークル
   活動の入力の少なくとも１つが前記端末から出力される
   と、前記サーバは前記入力内容に応じた資格を資格デー
   タベースから選択して前記端末に提示する第７のステッ
   プと、 前記第７のステップの処理に基づき提示された資格に対
   し前記利用者により選択された資格情報が前記端末から
   出力されると、前記サーバは前記資格情報に応じた資格
   を前記履歴書フォームの免許・資格欄に入力する第８の
   ステップとを有することを特徴とする履歴書作成方法。
3. 【請求項３】 請求項１において、 前記第３のステップの処理後に、前記サーバは前記端末
   へ前記利用者の所有資格の入力要請を行う第９のステッ
   プと、 前記第９のステップの処理に基づく入力要請に応じて利
   用者により資格の入力が行われると、前記サーバは前記
   履歴書フォームの免許・資格欄にこの資格を入力すると
   ともに、前記端末へ前記利用者の希望職種及び希望給与
   を含む希望事項の入力要請を行う第１０のステップと、 前記第１０のステップの処理に基づく入力要請に対し利
   用者により希望事項の入力が行われると、前記履歴書フ
   ォームの希望事項欄にこの希望事項を入力するととも
   に、前記利用者により入力された希望事項と資格とに基
   づき該当する求人企業を求人データベースから選択して
   前記端末に提示する第１１のステップとを有することを
   特徴とする履歴書作成方法。
4. 【請求項４】 請求項１ないし請求項３の何れか１項に
   記載された履歴書作成方法をコンピュータに実行させる
   ためのプログラム。
5. 【請求項５】 請求項１ないし請求項３の何れか１項に
   記載された履歴書作成方法をコンピュータに実行させる
   ためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
   な記録媒体。