JP2003067174A - Print management system, print management method, program, and recording medium - Google Patents
Print management system, print management method, program, and recording mediumInfo
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 プリンタに蓄積された印刷ログ情報を用いて
任意の期間におけるユーザ毎の印刷枚数を集計し、集計
した印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を超えた場
合に、ユーザからの印刷要求を拒否する。
【解決手段】 サーバ装置１０は、クライアント装置２
０、プリンタ３０とネットワーク１を介して接続され、
クライアント装置２０から印刷要求を受け付けて、プリ
ンタ３０に転送する。プリンタ３０は、転送された印刷
要求に基づき印刷を行い、該印刷の実行後にユーザ名、
印刷枚数、印刷日時を含む印刷ログを印刷要求毎に記憶
し、サーバ装置１０からの印刷ログの転送要求を受け付
けて、該転送要求に基づきサーバ装置１０に印刷ログを
提供する。サーバ装置１０は、提供された印刷ログに基
づき任意の期間におけるユーザ毎の印刷枚数を集計し、
該集計した印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を越
えた場合、該印刷上限枚数を超えたユーザからの印刷要
求を拒否する。
(57) [Summary] [Problem] To sum up the number of prints for each user in an arbitrary period using print log information accumulated in a printer, and to calculate the total number of prints exceeding a preset upper limit number of prints. Rejects a print request from the user. A server device includes a client device.
0, connected to the printer 30 via the network 1,
The print request is received from the client device 20 and transferred to the printer 30. The printer 30 performs printing based on the transferred print request, and after executing the printing, a user name,
A print log including the number of prints and the print date and time is stored for each print request, a print log transfer request from the server device 10 is received, and the print log is provided to the server device 10 based on the transfer request. The server device 10 counts the number of prints for each user in an arbitrary period based on the provided print log,
When the total number of prints exceeds the preset upper limit number of prints, a print request from a user who has exceeded the upper limit of print numbers is rejected.
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、プリント管理シス
テム、プリント管理方法、プログラム、及び記録媒体、
より詳細には、プリンタに蓄積された印刷ログ情報を用
いて用紙の印刷枚数管理を行うプリント管理システム、
プリント管理方法、該方法をコンピュータに実行させる
ためのプログラム、及び該プログラムを記録した記録媒
体に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a print management system, a print management method, a program, and a recording medium,
More specifically, a print management system that manages the number of printed sheets using print log information accumulated in the printer,
The present invention relates to a print management method, a program for causing a computer to execute the method, and a recording medium recording the program.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来技術に関して、例えば特開２００１
―２７９４２号公報に記載の発明には、複数台のプリン
タから印刷データを出力する際に、何ページ分の印刷デ
ータを出力したかということを記録するようにして、印
刷した用紙の総ページ数を自動的、かつ、集中的に管理
することができるプリントサーバ装置が記載されてい
る。2. Description of the Related Art Regarding the prior art, for example, Japanese Patent Laid-Open No. 2001
In the invention described in Japanese Patent No. 27942, when the print data is output from a plurality of printers, the number of pages of print data output is recorded, and the total number of pages of printed paper is recorded. There is disclosed a print server device capable of automatically and centrally managing a print server.
【０００３】しかしながら、上記公報に記載の発明は、
印刷に使用したプリンタによるプリンタグループ単位、
専用紙等によるフォームグループ単位、用紙サイズによ
る用紙サイズグループ単位にグループ分けし、それぞれ
のグループ単位で印刷した総ページ数を累積加算して、
記録したものであり、印刷を行ったユーザ毎に印刷枚数
を管理できるものではなかった。また、印刷枚数に制限
をかけることができないため、無駄な印刷が行われる可
能性があり、例えばトナーや用紙等の消耗品にかかるコ
ストの増加を抑えることが困難であった。However, the invention described in the above publication is
Printer group unit by the printer used for printing,
Group by form group units such as special paper, paper size group units by paper size, cumulatively add the total number of pages printed in each group unit,
It is recorded, and the number of printed sheets cannot be managed for each user who printed. Further, since it is not possible to limit the number of prints, there is a possibility that wasteful printing may be performed, and it is difficult to suppress an increase in costs for consumable items such as toner and paper.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述のごと
き実情に鑑みてなされたものであり、プリンタに蓄積さ
れた印刷ログ情報を用いて、例えば月単位、年単位とい
った任意の期間におけるユーザ毎の印刷枚数を集計でき
るようにすること、ユーザ毎又はプリンタ毎に印刷上限
枚数を予め設定しておき、印刷ログ情報に基づき集計さ
れたユーザ毎又はプリンタ毎の印刷枚数が印刷上限枚数
を超えた場合に、ユーザからの印刷要求を破棄できるよ
うにすること、を目的としてなされたものである。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-mentioned circumstances, and uses print log information accumulated in a printer to allow a user in an arbitrary period such as a monthly unit or an annual unit. The number of printed sheets for each user can be totaled, the upper limit of the number of printed sheets is set in advance for each user or each printer, and the number of printed sheets for each user or each printer aggregated based on the print log information exceeds the maximum number of printed sheets. In this case, the print request from the user can be discarded.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、プリ
ンタと、該プリンタに使用される用紙の印刷枚数を管理
するためのプリントサーバ装置と、ユーザが使用するク
ライアント装置とがネットワークを介して接続されたプ
リント管理システムにおいて、前記プリントサーバ装置
は、前記クライアント装置からの印刷要求を受け付ける
印刷要求受付手段と、該受け付けた印刷要求を前記プリ
ンタに対して転送する印刷要求転送手段とを有し、前記
プリンタは、該印刷要求転送手段により転送された印刷
要求に基づき印刷を行う印刷手段と、該印刷手段により
印刷が実行された後に少なくともユーザ名、印刷枚数、
印刷日時を含む印刷ログを印刷要求毎に記憶する印刷ロ
グ記憶手段と、前記プリントサーバ装置からの印刷ログ
の転送要求を受け付ける転送要求受付手段と、該受け付
けた印刷ログの転送要求に基づき前記プリントサーバ装
置に対し印刷ログを提供する印刷ログ提供手段とを有
し、該印刷ログ提供手段により提供された印刷ログに基
づき前記プリンタに使用される用紙の印刷枚数を管理す
ることを特徴としたものである。According to a first aspect of the present invention, a printer, a print server device for managing the number of printed sheets used in the printer, and a client device used by a user are connected via a network. In the connected print management system, the print server device includes a print request reception unit that receives a print request from the client device, and a print request transfer unit that transfers the received print request to the printer. The printer is configured to print based on the print request transferred by the print request transfer unit, and at least the user name, the number of prints, and the like after the printing is executed by the print unit.
A print log storage unit that stores a print log including a print date and time for each print request, a transfer request receiving unit that receives a print log transfer request from the print server device, and the print based on the received print log transfer request. A print log providing unit that provides a print log to the server device, and manages the number of sheets of paper used in the printer based on the print log provided by the print log providing unit. Is.
【０００６】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記プリントサーバ装置は、前記印刷ログ提供手段
により提供された印刷ログに基づき任意の期間における
ユーザ毎の印刷枚数を集計する第１の印刷枚数集計手段
を有し、該集計された印刷枚数が予め設定された印刷上
限枚数を越えた場合、該印刷上限枚数を超えたユーザか
らの印刷要求を破棄することを特徴としたものである。According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the print server device counts the number of printed sheets for each user in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing means. When the total number of printed sheets exceeds the preset maximum number of printed sheets, the print request from the user who exceeds the maximum number of printed sheets is discarded. is there.
【０００７】請求項３の発明は、請求項１または２の発
明において、前記第１の印刷枚数集計手段は、前記印刷
ログ提供手段により提供された印刷ログに基づき任意の
期間における複数のユーザからなるユーザグループ毎に
印刷枚数を集計し、該集計された印刷枚数が予め設定さ
れた印刷上限枚数を越えた場合、該印刷上限枚数を超え
たユーザグループに属するユーザからの印刷要求を破棄
することを特徴としたものである。According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect of the invention, the first printed sheet number counting means is based on a print log provided by the print log providing means, and a plurality of users in an arbitrary period. The total number of printed sheets for each user group is totaled, and when the total number of printed sheets exceeds the preset maximum print number, a print request from a user belonging to a user group that exceeds the maximum print number is discarded. It is characterized by.
【０００８】請求項４の発明は、請求項１の発明におい
て、前記プリントサーバ装置は、前記印刷ログ提供手段
により提供された印刷ログに基づき任意の期間における
プリンタ毎の印刷枚数を集計する第２の印刷枚数集計手
段を有し、該集計された印刷枚数が予め設定された印刷
上限枚数を越えた場合、該印刷上限枚数を超えたプリン
タに対するユーザからの印刷要求を破棄することを特徴
としたものである。According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the print server device totals the number of printed sheets for each printer in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing means. When the total number of printed sheets exceeds the preset maximum number of printed sheets, the print request from the user for the printer that has exceeded the maximum number of printed sheets is discarded. It is a thing.
【０００９】請求項５の発明は、請求項１または４の発
明において、前記第２の印刷枚数集計手段は、前記印刷
ログ提供手段により提供された印刷ログに基づき任意の
期間における複数台のプリンタからなるプリンタグルー
プ毎の印刷枚数を集計し、該集計された印刷枚数が予め
設定された印刷上限枚数を越えた場合、該印刷上限枚数
を超えたプリンタグループに属するプリンタに対するユ
ーザからの印刷要求を破棄することを特徴としたもので
ある。According to a fifth aspect of the invention, in the first or fourth aspect of the invention, the second printed sheet number counting means is a plurality of printers in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing means. If the total number of printed sheets exceeds the preset maximum print number, a print request from the user is issued to the printers belonging to the printer group that exceeds the maximum print number. It is characterized by discarding.
【００１０】請求項６の発明は、請求項２ないし５のい
ずれか１の発明において、前記プリントサーバ装置は、
前記ユーザからの印刷要求を破棄する際に、前記クライ
アント装置に対して該印刷要求を破棄する旨を通知する
破棄通知手段を有することを特徴としたものである。According to a sixth aspect of the invention, in the invention of any one of the second to fifth aspects, the print server device is
When the print request from the user is discarded, the client device is provided with a discard notifying unit for notifying the client device of discarding the print request.
【００１１】請求項７の発明は、請求項１ないし６のい
ずれか１の発明において、前記プリントサーバ装置は、
前記印刷上限枚数として、ユーザ全てに共通な印刷枚
数、ユーザ毎又はユーザグループ毎に個別な印刷枚数、
プリンタ毎又はプリンタグループ毎に個別な印刷枚数の
うちいずれか１又は複数を設定できるようにしたことを
特徴としたものである。According to a seventh aspect of the invention, in the invention of any one of the first to sixth aspects, the print server device is
As the maximum number of prints, the number of prints common to all users, the number of prints individually for each user or each user group,
It is characterized in that any one or a plurality of individual print numbers can be set for each printer or each printer group.
【００１２】請求項８の発明は、請求項１ないし７のい
ずれか１の発明において、前記プリントサーバ装置は、
ユーザが使用するクライアント装置に対し該ユーザが印
刷した印刷枚数に関する情報を提示する印刷情報提示手
段を有することを特徴としたものである。According to an eighth aspect of the invention, in the invention of any one of the first to seventh aspects, the print server device is
It is characterized by having print information presenting means for presenting information on the number of prints printed by the user to the client device used by the user.
【００１３】請求項９の発明は、請求項１ないし８のい
ずれか１の発明において、前記プリントサーバ装置は、
前記第１の印刷枚数集計手段又は第２の印刷枚数集計手
段により集計された印刷枚数が前記印刷上限枚数内で設
定された所定枚数を超えると、該印刷上限枚数までの残
り枚数を前記クライアント装置に対し通知する残枚数通
知手段を有することを特徴としたものである。According to a ninth aspect of the invention, in the invention of any one of the first to eighth aspects, the print server device is
When the number of printed sheets totaled by the first printed sheet totalizing means or the second printed sheet totaling means exceeds a predetermined number set within the upper limit of printing, the remaining number of sheets up to the upper limit of printing is set to the client device. It is characterized in that it has a remaining number notifying means for notifying.
【００１４】請求項１０の発明は、請求項１ないし９の
いずれか１の発明において、前記プリントサーバ装置
は、前記第１の印刷枚数集計手段又は第２の印刷枚数集
計手段により集計された印刷枚数をトナー消費量に連動
させるトナー消費量連動手段を有し、該トナー消費量に
連動させた印刷枚数が所定枚数を越えた時点で、トナー
の供給を促すためのメッセージを前記クライアント装置
に表示するメッセージ表示手段を有することを特徴とし
たものである。According to a tenth aspect of the present invention, in any one of the first to ninth aspects of the invention, the print server device prints the total number of prints by the first print number counting means or the second print number counting means. A toner consumption amount linking unit that links the number of sheets to the toner consumption amount is provided, and when the number of printed sheets linked to the toner consumption amount exceeds a predetermined number, a message for prompting toner supply is displayed on the client device. It is characterized by having a message display means for performing.
【００１５】請求項１１の発明は、請求項１ないし１０
のいずれか１の発明において、前記プリントサーバ装置
が有する各手段をアプリケーションとしてネットワーク
を介して提供するサービスを前記クライアント装置に提
供するアプリケーションサービス提供手段を有すること
を特徴としたものである。The invention of claim 11 relates to claims 1 to 10.
In any one of the inventions, it is characterized by having an application service providing means for providing a service for providing each means of the print server apparatus as an application via a network to the client apparatus.
【００１６】請求項１２の発明は、印刷用紙の印刷枚数
を管理するための機能を備えたプリンタを有するプリン
ト管理システムにおいて、前記プリンタは、ユーザが使
用するクライアント装置とネットワークを介して接続さ
れ、前記クライアント装置からの印刷要求を受け付ける
印刷要求受付手段と、該受け付けられた印刷要求に基づ
き印刷を行う印刷手段と、該印刷手段により印刷が実行
された後に少なくともユーザ名、印刷枚数、印刷日時を
含む印刷ログを印刷要求毎に記憶する印刷ログ記憶手段
と、該印刷ログ記憶手段により記憶された印刷ログに基
づき用紙の印刷枚数を管理することを特徴としたもので
ある。According to a twelfth aspect of the present invention, in a print management system having a printer having a function for managing the number of print sheets, the printer is connected to a client device used by a user via a network, A print request receiving unit that receives a print request from the client device, a printing unit that performs printing based on the received print request, and at least a user name, the number of prints, and a print date and time after printing is performed by the printing unit. It is characterized in that a print log storage unit that stores a print log including the print log is stored for each print request, and the number of printed sheets is managed based on the print log stored by the print log storage unit.
【００１７】請求項１３の発明は、請求項１２の発明に
おいて、前記プリンタは、前記印刷ログ記憶手段により
記憶された印刷ログに基づき任意の期間におけるユーザ
毎の印刷枚数を集計する第１の印刷枚数集計手段を有
し、該集計された印刷枚数が予め設定された印刷上限枚
数を越えた場合、該印刷上限枚数を超えたユーザからの
印刷要求を破棄することを特徴としたものである。According to a thirteenth aspect of the present invention, in the twelfth aspect of the present invention, the printer prints the number of printed sheets for each user in an arbitrary period based on the print log stored by the print log storage means. It is characterized in that it has a number counting means, and when the counted number of printed sheets exceeds a preset maximum number of printing sheets, a print request from a user who exceeds the maximum number of printed sheets is discarded.
【００１８】請求項１４の発明は、請求項１２または１
３の発明において、前記第１の印刷枚数集計手段は、前
記印刷ログ記憶手段により記憶された印刷ログに基づき
任意の期間における複数のユーザからなるユーザグルー
プ毎に印刷枚数を集計し、該集計された印刷枚数が予め
設定された印刷上限枚数を越えた場合、該印刷上限枚数
を超えたユーザグループに属するユーザからの印刷要求
を破棄することを特徴としたものである。The invention of claim 14 is the invention of claim 12 or 1.
In the invention of claim 3, the first printed sheet totaling means aggregates the printed sheet number for each user group consisting of a plurality of users in an arbitrary period based on the print log stored by the print log storage means, and the tabulated sheet number is totaled. When the number of printed sheets exceeds the preset maximum number of printed sheets, the print request from the user belonging to the user group that exceeds the maximum number of printed sheets is discarded.
【００１９】請求項１５の発明は、請求項１２の発明に
おいて、前記プリンタは、前記印刷ログ記憶手段により
記憶された印刷ログに基づき任意の期間における印刷枚
数を集計する第２の印刷枚数集計手段を有し、該集計さ
れた印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を越えた場
合、ユーザからの印刷要求を破棄することを特徴とした
ものである。According to a fifteenth aspect of the invention, in the invention of the twelfth aspect, the printer counts the number of printed sheets in an arbitrary period based on the print log stored by the print log storage means. When the total number of printed sheets exceeds the preset maximum number of printed sheets, the print request from the user is discarded.
【００２０】請求項１６の発明は、請求項１３ないし１
５のいずれか１の発明において、前記プリンタは、前記
ユーザからの印刷要求を破棄する際に、前記クライアン
ト装置に対して該印刷要求を破棄する旨を通知する破棄
通知手段を有することを特徴としたものである。The invention of claim 16 is based on claims 13 to 1.
In the invention of any one of claims 5 to 5, the printer includes a discard notification unit that notifies the client device of discarding the print request when discarding the print request from the user. It was done.
【００２１】請求項１７の発明は、請求項１２ないし１
６のいずれか１の発明において、前記プリンタは、前記
印刷上限枚数として、該プリンタに個別な印刷枚数、ユ
ーザ全てに共通な印刷枚数、ユーザ毎又はユーザグルー
プ毎に個別な印刷枚数のうちいずれか１又は複数を設定
できるようにしたことを特徴としたものである。The invention of claim 17 is based on claims 12 to 1.
In any one of the inventions of 6 to 6, the printer, as the upper limit number of prints, is any one of the number of prints individual to the printer, the number of prints common to all users, and the number of prints individual for each user or each user group. It is characterized in that one or more can be set.
【００２２】請求項１８の発明は、請求項１２ないし１
７のいずれか１の発明において、前記プリンタは、ユー
ザが使用するクライアント装置に対し該ユーザが印刷し
た印刷枚数に関する情報を提示する印刷情報提示手段を
有することを特徴としたものである。The invention of claim 18 relates to claims 12 to 1.
In any one of the inventions of 7 to 7, the printer has a print information presenting means for presenting to a client device used by the user information regarding the number of prints printed by the user.
【００２３】請求項１９の発明は、請求項１２ないし１
８のいずれか１の発明において、前記プリンタは、前記
第１の印刷枚数集計手段又は第２の印刷枚数集計手段に
より集計された印刷枚数が前記印刷上限枚数内で設定さ
れた所定枚数を超えると、該印刷上限枚数までの残り枚
数を前記クライアント装置に対し通知する残枚数通知手
段を有することを特徴としたものである。The invention of claim 19 relates to claims 12 to 1.
In any one of the inventions of 8 to 8 above, when the number of printed sheets counted by the first printed sheet counting means or the second printed sheet counting means exceeds a predetermined number set within the printing upper limit number, It is characterized in that it has a remaining number notifying means for notifying the client device of the remaining number of sheets up to the upper limit number of printing.
【００２４】請求項２０の発明は、請求項１２ないし１
９のいずれか１の発明において、前記プリンタは、前記
第１の印刷枚数集計手段又は第２の印刷枚数集計手段に
より集計された印刷枚数をトナー消費量に連動させるト
ナー消費量連動手段を有し、該トナー消費量に連動させ
た印刷枚数が所定枚数を越えた時点で、トナーの供給を
促すためのメッセージを前記クライアント装置に表示す
るメッセージ表示手段を有することを特徴としたもので
ある。The twentieth aspect of the present invention provides the twelfth to first aspects.
In any one aspect of the present invention, the printer has a toner consumption amount interlocking unit that interlocks the number of printed sheets tabulated by the first printed sheet counting unit or the second printed sheet counting unit with the toner consumption amount. A message display means is provided for displaying a message for prompting toner supply on the client device when the number of printed sheets linked to the toner consumption exceeds a predetermined number.
【００２５】請求項２１の発明は、請求項１ないし１１
のいずれか１に記載のプリントサーバ装置によりプリン
タに使用される用紙の印刷枚数を管理するプリント管理
方法であって、前記クライアント装置からの印刷要求を
受け付ける印刷要求受付ステップと、該印刷要求受付ス
テップにより受け付けた印刷要求を前記プリンタに対し
て転送する印刷要求転送ステップと、該転送された印刷
要求に基づき前記プリンタにて印刷を行う印刷ステップ
と、該印刷ステップにより印刷が実行された後に少なく
ともユーザ名、印刷枚数、印刷日時を含む印刷ログを印
刷要求毎に記憶する印刷ログ記憶ステップと、前記プリ
ントサーバ装置からの印刷ログの転送要求を受け付ける
転送要求受付ステップと、該受け付けた印刷ログの転送
要求に基づき前記プリントサーバ装置に対し印刷ログを
提供する印刷ログ提供ステップとを有し、該印刷ログ提
供ステップにより提供された印刷ログに基づき前記プリ
ンタに使用される用紙の印刷枚数を管理することを特徴
としたものである。The invention of claim 21 is the invention of claims 1 to 11.
A print management method for managing the number of sheets of paper used in a printer by the print server device according to any one of claims 1 to 3, including a print request receiving step of receiving a print request from the client device, and the print request receiving step. A print request transfer step of transferring the print request accepted by the printer to the printer, a print step of performing printing by the printer based on the transferred print request, and at least a user after printing is executed by the print step. A print log storing step of storing a print log including a name, the number of printed sheets, and a print date and time for each print request; a transfer request receiving step of receiving a print log transfer request from the print server device; and a transfer of the received print log. A print log that provides a print log to the print server device based on a request And a test step, in which is characterized in that managing the number of printed sheets of paper to be used in the printer based on the print log provided by the print log providing step.
【００２６】請求項２２の発明は、請求項２１の発明に
おいて、前記印刷ログ提供ステップにより提供された印
刷ログに基づき任意の期間におけるユーザ毎の印刷枚数
を集計する第１の印刷枚数集計ステップを有し、該集計
された印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を越えた
場合、該印刷上限枚数を超えたユーザからの印刷要求を
破棄することを特徴としたものである。According to a twenty-second aspect of the present invention, in the twenty-first aspect of the present invention, there is provided a first number-of-prints counting step for counting the number of prints of each user in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing step. When the total number of printed sheets exceeds the preset maximum number of printed sheets, the print request from the user who exceeds the maximum number of printed sheets is discarded.
【００２７】請求項２３の発明は、請求項２１または２
２の発明において、前記第１の印刷枚数集計ステップ
は、前記印刷ログ提供ステップにより提供された印刷ロ
グに基づき任意の期間における複数のユーザからなるユ
ーザグループ毎に印刷枚数を集計し、該集計された印刷
枚数が予め設定された印刷上限枚数を越えた場合、該印
刷上限枚数を超えたユーザグループに属するユーザから
の印刷要求を破棄することを特徴としたものである。The invention of claim 23 is the same as claim 21 or 2
In the second aspect of the present invention, in the first step of totaling the number of printed sheets, the number of printed sheets is totaled for each user group including a plurality of users in an arbitrary period based on the print log provided by the step of providing print log, and the totaling is performed. When the number of printed sheets exceeds the preset maximum number of printed sheets, the print request from the user belonging to the user group that exceeds the maximum number of printed sheets is discarded.
【００２８】請求項２４の発明は、請求項２１の発明に
おいて、前記印刷ログ提供ステップにより提供された印
刷ログに基づき任意の期間におけるプリンタ毎の印刷枚
数を集計する第２の印刷枚数集計ステップを有し、該集
計された印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を越え
た場合、該印刷上限枚数を超えたプリンタに対するユー
ザからの印刷要求を破棄することを特徴としたものであ
る。According to a twenty-fourth aspect of the present invention, in the twenty-first aspect of the present invention, there is provided a second print number totaling step of totalizing the print number of each printer in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing step. When the total number of printed sheets exceeds the preset upper limit number of prints, the print request from the user to the printer that has exceeded the upper limit of print sheets is discarded.
【００２９】請求項２５の発明は、請求項２１または２
４の発明において、前記第２の印刷枚数集計ステップ
は、前記印刷ログ提供ステップにより提供された印刷ロ
グに基づき任意の期間における複数台のプリンタからな
るプリンタグループ毎の印刷枚数を集計し、該集計され
た印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を越えた場
合、該印刷上限枚数を超えたプリンタグループに属する
プリンタに対するユーザからの印刷要求を破棄すること
を特徴としたものである。The invention of claim 25 is the same as claim 21 or 2
In the invention of claim 4, in the second step of totaling the number of printed sheets, the number of printed sheets for each printer group including a plurality of printers in an arbitrary period is totaled based on the print log provided by the print log providing step, and the totaling is performed. When the number of printed sheets exceeds the preset upper limit number of prints, the print request from the user to the printers belonging to the printer group that exceeds the upper limit of print sheets is discarded.
【００３０】請求項２６の発明は、請求項２２ないし２
５のいずれか１の発明において、前記ユーザからの印刷
要求を破棄する際に、前記クライアント装置に対して該
印刷要求を破棄する旨を通知することを特徴としたもの
である。The invention of claim 26 is based on claims 22 to 2.
In the invention of any one of 5), when discarding the print request from the user, the fact that the print request is discarded is notified to the client device.
【００３１】請求項２７の発明は、請求項２１ないし２
６のいずれか１の発明において、前記印刷上限枚数とし
て、ユーザ全てに共通な印刷枚数、ユーザ毎又はユーザ
グループ毎に個別な印刷枚数、プリンタ毎又はプリンタ
グループ毎に個別な印刷枚数のうちいずれか１又は複数
を設定できるようにしたことを特徴としたものである。The invention of claim 27 is based on claims 21 to 2.
In the invention of any one of 6 above, as the upper limit number of prints, any one of a number of prints common to all users, an individual number of prints for each user or each user group, and an individual number of prints for each printer or each printer group It is characterized in that one or more can be set.
【００３２】請求項２８の発明は、請求項２１ないし２
７のいずれか１の発明において、ユーザが使用するクラ
イアント装置に対し該ユーザが印刷した印刷枚数に関す
る情報を提示することを特徴としたものである。The invention of claim 28 is based on claim 21 or 2.
The invention according to any one of 7 is characterized in that information relating to the number of printed sheets printed by the user is presented to a client device used by the user.
【００３３】請求項２９の発明は、請求項２１ないし２
８のいずれか１の発明において、前記第１の印刷枚数集
計ステップ又は第２の印刷枚数集計ステップにより集計
された印刷枚数が前記印刷上限枚数内で設定された所定
枚数を超えると、該印刷上限枚数までの残り枚数を前記
クライアント装置に対し通知することを特徴としたもの
である。The invention of claim 29 is based on claims 21 to 2.
In the invention of any one of 8 above, if the number of printed sheets totaled in the first printed sheet totaling step or the second printed sheet totaling step exceeds a predetermined number set within the upper limit of printing, the upper limit of printing It is characterized in that the remaining number of sheets up to the number of sheets is notified to the client device.
【００３４】請求項３０の発明は、請求項２１ないし２
９のいずれか１の発明において、前記第１の印刷枚数集
計ステップ又は第２の印刷枚数集計ステップにより集計
された印刷枚数をトナー消費量に連動させ、該トナー消
費量に連動させた印刷枚数が所定枚数を越えた時点で、
トナーの供給を促すためのメッセージを前記クライアン
ト装置に表示することを特徴としたものである。The invention of claim 30 is based on claims 21 to 2.
In the invention of any one of 9 above, the number of printed sheets totaled in the step of totalizing the first number of printed sheets or the step of totalizing the second number of printed sheets is linked to the toner consumption amount, and the number of printed sheets linked to the toner consumption amount is When the number exceeds the specified number,
A message for prompting the supply of toner is displayed on the client device.
【００３５】請求項３１の発明は、請求項２１ないし３
０のいずれか１に記載のプリント管理方法をコンピュー
タに実行させるためのプログラムである。The thirty-first aspect of the present invention includes the twenty-first to three aspects.
It is a program for causing a computer to execute the print management method described in any one of 0.
【００３６】請求項３２の発明は、請求項３１に記載の
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体である。The invention of claim 32 is a computer-readable recording medium in which the program according to claim 31 is recorded.
【００３７】[0037]
【発明の実施の形態】図１は、本発明が適用されるプリ
ント管理システムの一実施形態を示す図で、図中、１は
ネットワーク、１０はプリントサーバ装置、２０はユー
ザが使用するクライアント装置、３０はプリンタであ
る。プリントサーバ装置１０は、プリンタ３０に使用さ
れる用紙の印刷枚数を管理するための機能を有してお
り、ネットワーク１を介してクライアント装置２０、プ
リンタ３０と接続されている。プリントサーバ装置１０
は、複数のプリンタをプリンタグループとして管理した
場合にそれぞれのプリンタグループに属するプリンタ毎
の印刷ログに記録された印刷枚数をプリンタグループ単
位で集計する印刷ログ集計機能と、該印刷ログ集計機能
により集計された全てのプリンタグループの印刷ログを
集計する全印刷ログ集計機能とを有しており、本実施形
態では、これら２つの機能をまとめて１つのプリントサ
ーバ装置１０により実現する構成をとっている。FIG. 1 is a diagram showing an embodiment of a print management system to which the present invention is applied. In the figure, 1 is a network, 10 is a print server device, and 20 is a client device used by a user. , 30 are printers. The print server device 10 has a function of managing the number of printed sheets used for the printer 30, and is connected to the client device 20 and the printer 30 via the network 1. Print server device 10
Is a print log totaling function for totaling the number of prints recorded in the print log for each printer belonging to each printer group when managing a plurality of printers as a printer group, and a totaling by the print log totaling function. It has a total print log totaling function for totalizing print logs of all the printer groups that have been created. In the present embodiment, these two functions are collectively realized by one print server device 10. .
【００３８】また、上記印刷ログ集計機能及び全印刷ロ
グ集計機能をそれぞれ個別のサーバ装置において実現す
る形態も可能である。ここで印刷ログに記録される情報
は、少なくともユーザ名、クライアント装置名、印刷日
時、印刷枚数が含まれており、この印刷ログは、プリン
タ３０にて印刷が実行された後に、プリンタ３０が有す
るハードディスク等の記憶装置に記憶され、プリンタ３
０は、プリントサーバ装置１０からの印刷ログの転送要
求に応じて、該プリントサーバ装置１０に対し印刷ログ
を提供することができる。Further, it is also possible to implement the print log totaling function and the total print log totaling function in individual server devices. The information recorded in the print log here includes at least the user name, the client device name, the print date and time, and the number of printed sheets. This print log is stored in the printer 30 after the printer 30 executes printing. The printer 3 is stored in a storage device such as a hard disk.
0 can provide a print log to the print server device 10 in response to a print log transfer request from the print server device 10.
【００３９】本実施形態では、プリントサーバ装置１０
が、例えば、企業における人事部等任意のセクションに
設置されているものとして説明するが、プリントサーバ
装置１０は、各クライアント装置にネットワーク１を介
して接続されていればよく、必ずしも企業等に設置され
ている必要はなく、例えば、後述するように本プリント
管理システムを提供する提供業者の会社等に設置されて
いてもよい。また、プリントサーバ装置１０の形態とし
ては、ネットワーク１に接続するためのサーバ、各ユー
ザを認証するためのサーバ等の階層構造を持ったサーバ
機能を有するコンピュータとしてもよく、後述する各手
段が有する機能を実行するためのプログラムが格納され
ていればよい。このプログラムには、各手段をユーザが
使用する際に、操作が容易になるようにＧＵＩ（グラフ
ィカルユーザインタフェイス）を備えるようにするとよ
い。In the present embodiment, the print server device 10
However, for example, the print server device 10 is installed in an arbitrary section such as a personnel department in a company, but the print server device 10 may be installed in a company or the like as long as it is connected to each client device via the network 1. It does not need to be provided, and may be installed in, for example, a company of a provider who provides the print management system as described later. The form of the print server device 10 may be a computer having a server function having a hierarchical structure such as a server for connecting to the network 1, a server for authenticating each user, and the like, which will be described later. It suffices if a program for executing the function is stored. This program may include a GUI (Graphical User Interface) so that the user can easily operate each means.
【００４０】また、本発明における各実施形態の説明に
際し、プリントサーバ装置１０を１つの装置として示し
ているが、上述のごとく様々な種類のネットワークを介
してその機能を分散させてもよい。また、各クライアン
ト装置は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータと
して図示しているが、ネットワーク接続可能な携帯電話
やモバイルコンピュータであってもよく、使用形態に応
じた形態であればよい。また、本プリント管理システム
を利用可能なクライアント装置を複数台設置する場合、
例えばＬＡＮ等によりネットワーク接続されている必要
がある。In the description of each embodiment of the present invention, the print server device 10 is shown as one device, but its function may be distributed via various types of networks as described above. Further, although each client device is illustrated as a desktop personal computer, it may be a mobile phone or a mobile computer that can be connected to a network, and may have a form according to the use form. Also, when installing multiple client devices that can use this print management system,
For example, it is necessary to be network-connected by a LAN or the like.
【００４１】また、図１に示すネットワーク１として
は、有線、無線に限らず専用回線、電話回線等で接続さ
れたインターネットや、インターネット技術を利用した
イントラネットの形態でもよく、さらには、専用回線を
使用する場合でもＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔ
ｗｏｒｋ）やＭＡＮ（Ｍｅｔｒｏｐｏｌｉｔａｎ Ａｒ
ｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）に限らず、プリントサーバ装置
１０の設置場所によっては、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒ
ｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）で構成される形態もとりうる。
また、このネットワーク１には、専用回線の使用、伝送
データの暗号化、各クライアント装置を使用するユーザ
の認証等、様々な方法によるセキュリティの強化が必要
となる。The network 1 shown in FIG. 1 is not limited to a wired or wireless network, but may be the Internet connected by a dedicated line, a telephone line, or the like, or an intranet using the Internet technology. WAN (Wide Area Net) even when used
work) and MAN (Metropolitan Ar)
Not only the ea Network) but also a LAN (Local Ar) depending on the installation location of the print server device 10.
ea Network).
Further, the network 1 needs to be enhanced in security by various methods such as use of a dedicated line, encryption of transmission data, and authentication of a user who uses each client device.
【００４２】図２は、本発明におけるプリントサーバ装
置１０の構成例を示す図で、プリントサーバ装置１０
は、印刷要求受付手段１０ａ、印刷要求転送手段１０
ｂ、第１の印刷枚数集計手段１０ｃ、第２の印刷枚数集
計手段１０ｄ、破棄通知手段１０ｅ、印刷情報提示手段
１０ｆ、残枚数通知手段１０ｇ、トナー消費量連動手段
１０ｈ、メッセージ表示手段１０ｉとを有している。FIG. 2 is a diagram showing a configuration example of the print server device 10 according to the present invention.
Is a print request reception means 10a and a print request transfer means 10
b, a first print number counting means 10c, a second print number counting means 10d, a discard notification means 10e, a print information presenting means 10f, a remaining number notification means 10g, a toner consumption amount linking means 10h, and a message display means 10i. Have
【００４３】図３は、本発明におけるプリンタ３０の構
成例を示す図で、プリンタ３０は、印刷手段３０ａ、印
刷ログ記憶手段３０ｂ、転送要求受付手段３０ｃ、印刷
ログ提供手段３０ｄとを有している。FIG. 3 is a diagram showing a configuration example of the printer 30 according to the present invention. The printer 30 has a printing unit 30a, a print log storage unit 30b, a transfer request receiving unit 30c, and a print log providing unit 30d. There is.
【００４４】本実施形態におけるプリントサーバ装置１
０が有する印刷要求受付手段１０ａは、クライアント装
置２０からの印刷要求を受け付ける手段であり、印刷要
求転送手段１０ｂは、受け付けた印刷要求をプリンタ３
０に対して転送する手段である。また、プリンタ３０が
有する印刷手段３０ａは、印刷要求転送手段１０ｂによ
り転送された印刷要求に基づき印刷を行う手段であり、
印刷ログ記憶手段３０ｂは、印刷手段３０ａにより印刷
が実行された後に少なくともユーザ名、印刷枚数、印刷
日時を含む印刷ログを印刷要求毎に記憶する手段であ
り、転送要求受付手段３０ｃは、プリントサーバ装置１
０からの印刷ログの転送要求を受け付ける手段であり、
印刷ログ提供手段３０ｄは、受け付けた印刷ログの転送
要求に基づきプリントサーバ装置１０に対し印刷ログを
提供する手段である。プリントサーバ装置１０は、印刷
ログ提供手段３０ｄにより提供された印刷ログに基づき
プリンタ３０に使用される用紙の印刷枚数を管理するこ
とができる。Print server device 1 in this embodiment
The print request receiving unit 10a included in 0 is a unit that receives a print request from the client device 20, and the print request transfer unit 10b includes the received print request in the printer 3
It is a means for transferring to 0. The printing unit 30a included in the printer 30 is a unit that performs printing based on the print request transferred by the print request transfer unit 10b.
The print log storage unit 30b is a unit that stores, for each print request, a print log including at least a user name, the number of prints, and a print date and time after printing is performed by the print unit 30a. The transfer request reception unit 30c is a print server. Device 1
Is a means for accepting a print log transfer request from 0,
The print log providing unit 30d is a unit that provides the print log to the print server device 10 based on the received print log transfer request. The print server device 10 can manage the number of sheets of paper used in the printer 30 based on the print log provided by the print log providing unit 30d.
【００４５】図４は、本発明における印刷ログの一例を
示す図で、図中、４０は印刷ログで、該印刷ログ４０
は、プリンタ３０にて印刷が実行された後に印刷要求毎
に作成され、少なくともユーザ名、クライアント装置
名、印刷日時、印刷枚数を含む情報が印刷要求毎に記憶
される。本例では、ユーザ名：ＩＣＨＩＲＯ、クライア
ント装置名：ＰＣ１、印刷日時：２００１年８月９日、
印刷枚数：３０枚という情報が印刷要求に応じて記憶さ
れている。FIG. 4 is a diagram showing an example of the print log according to the present invention. In the figure, 40 is the print log, and the print log 40
Is created for each print request after printing is performed by the printer 30, and information including at least a user name, a client device name, a print date and time, and the number of printed sheets is stored for each print request. In this example, user name: ICHIRO, client device name: PC1, print date and time: August 9, 2001,
Information of the number of printed sheets: 30 sheets is stored according to the print request.
【００４６】図５は、本発明における印刷ログ集計ファ
イルの一例を示す図で、図中、４１はユーザ毎の印刷ロ
グ集計で、印刷要求を行ったユーザ毎に印刷枚数がまと
められてプリンタ３０におけるユーザ毎又はユーザグル
ープ毎の総印刷枚数が第１の印刷枚数集計手段１０ｃに
より集計される。ここで集計する期間は、例えば、月単
位、年単位といった各ユーザが管理しやすい任意の期間
を設定し、その設定した期間内に実行した印刷要求をま
とめて集計する。本例に示す印刷ログ集計ファイル４１
の場合、ユーザ名：ＩＣＨＩＲＯというユーザにより月
単位で印刷された総印刷枚数が集計される。また、総印
刷枚数の集計は、ユーザグループ毎に行うこともでき、
例えば、上記ＩＣＨＩＲＯというユーザが所属するセク
ションの名前が、ＳＥＣＴＩＯＮ１であった場合に、印
刷ログ集計ファイル４１にはユーザグループ名：ＳＥＣ
ＴＩＯＮ１として設定される。このＳＥＣＴＩＯＮ１に
は、上記ＩＣＨＩＲＯ以外にも複数のメンバが所属して
おり、これらのメンバからの印刷要求をまとめてユーザ
グループ単位で集計を行うようにしてもよい。FIG. 5 is a diagram showing an example of a print log totaling file in the present invention. In the figure, reference numeral 41 is a print log totaling for each user, and the number of printed sheets is collected for each user who has made a print request, and the printer 30 is shown. The total number of printed sheets for each user or user group in the above is totaled by the first printed number totalizing means 10c. As the period to be totaled here, for example, an arbitrary period that each user can easily manage, such as monthly or yearly, is set, and the print requests executed within the set period are collectively tabulated. Print log aggregation file 41 shown in this example
In the case of, the total number of printed sheets printed by the user with user name: ICHIRO on a monthly basis is totaled. Also, the total number of printed sheets can be totaled for each user group.
For example, if the name of the section to which the user ICHIRO belongs is SECTION1, the print log totaling file 41 has the user group name: SEC.
It is set as TION1. A plurality of members may belong to this SECTION 1 in addition to the above ICHIRO, and print requests from these members may be collected and aggregated for each user group.
【００４７】また、別の形態として、ユーザグループ
名：ＳＥＣＴＩＯＮ１に所属するユーザとして、例え
ば、ＴＡＲＯ，ＪＩＲＯ，ＳＡＢＵＲＯの３名がいた場
合に、このＳＥＣＴＩＯＮ１に対する印刷上限枚数を月
間８０枚に設定すると、上記ＴＡＲＯ，ＪＩＲＯ，ＳＡ
ＢＵＲＯそれぞれ月間８０枚まで印刷可能とする形態を
とることができる。この場合、基本的には、ユーザ単位
で印刷枚数を管理することになる。As another form, if there are three users belonging to the user group name: SECTION1 such as TARO, JIRO, and SABURO, the maximum number of prints for this SECTION1 is set to 80 sheets per month. Above TARO, JIRO, SA
Each BURO can print up to 80 sheets per month. In this case, basically, the number of printed sheets is managed for each user.
【００４８】図６は、本発明における印刷ログ集計ファ
イルの一例を示す図で、図中、４２はプリンタ毎の印刷
ログ集計で、印刷要求を行ったユーザからの印刷枚数が
まとめられてプリンタ毎又はプリンタグループ毎におけ
る総印刷枚数が第２の印刷枚数集計手段１０ｄにより集
計される。ここで集計する期間は、例えば、月単位、年
単位といった各ユーザが管理しやすい任意の期間を設定
し、その設定した期間内に実行された印刷要求をまとめ
て集計する。本例に示す印刷ログ集計ファイル４２の場
合、プリンタ名：Ｐｒｉｎｔａ１というプリンタにより
月単位で印刷された総印刷枚数が集計される。また、総
印刷枚数の集計は、プリンタグループ毎に行うこともで
き、例えば、上記Ｐｒｉｎｔａ１というプリンタが属す
るプリンタグループの名前が、ＧｒｏｕｐＡであった場
合に、印刷ログ集計ファイル４２にはプリンタグループ
名：ＧｒｏｕｐＡとして設定される。このＧｒｏｕｐＡ
には、上記Ｐｒｉｎｔａ１以外にも複数のプリンタが属
しており、これらのプリンタに対するユーザからの印刷
要求をまとめてプリンタグループ単位で集計を行うよう
にしてもよい。FIG. 6 is a diagram showing an example of a print log totaling file according to the present invention. In FIG. 6, reference numeral 42 is a print log totaling for each printer. Alternatively, the total number of printed sheets in each printer group is totaled by the second printed number totalizing means 10d. As the period to be totaled here, for example, an arbitrary period that is easily managed by each user, such as monthly or yearly, is set, and the print requests executed within the set period are collectively tabulated. In the case of the print log totaling file 42 shown in this example, the total number of printed sheets printed by the printer with the printer name: Printa1 on a monthly basis is totaled. In addition, the total number of printed sheets can be totaled for each printer group. For example, when the name of the printer group to which the printer named Printa1 belongs is GroupA, the printer log group file 42 includes the printer group name: It is set as GroupA. This Group A
In addition to the above-described Printa1, a plurality of printers may belong to the printer 1, and print requests from the users to these printers may be collected and aggregated for each printer group.
【００４９】また、別の形態として、プリンタグループ
名：ＧｒｏｕｐＡに属するプリンタとして、例えば、Ｐ
ｒｉｎｔａ２，Ｐｒｉｎｔａ３，Ｐｒｉｎｔａ４の３つ
があった場合に、このＧｒｏｕｐＡに対する印刷上限枚
数を月間１００枚に設定すると、上記Ｐｒｉｎｔａ２，
Ｐｒｉｎｔａ３，Ｐｒｉｎｔａ４それぞれ月間１００枚
まで印刷可能とする形態をとることができる。この場
合、基本的には、プリンタ単位で印刷枚数を管理するこ
とになる。As another form, as a printer belonging to the printer group name: GroupA, for example, P
In the case where there are three types of printa2, Printa3, and Printa4, if the upper limit of the number of prints for Group A is set to 100 per month, the above Printa2,
Each of Printa 3 and Printa 4 can be configured to print up to 100 sheets per month. In this case, basically, the number of printed sheets is managed for each printer.
【００５０】図７は、本発明における印刷上限枚数設定
ファイルの一例を示す図で、図中、４３は印刷上限枚数
設定ファイルで、該印刷上限枚数設定ファイル４３は、
月単位で印刷上限枚数を設定する構成となっているが、
設定する期間はこれに限定されず、例えば、年単位で設
定してもよい。また、設定可能な印刷上限枚数は、ユー
ザ名又はユーザグループ名毎に個別な印刷枚数、プリン
タ名又はプリンタグループ名毎に個別な印刷枚数、ユー
ザ全てに共通な印刷枚数のいずれか１つ又は複数を設定
することができる。FIG. 7 is a diagram showing an example of a print upper limit number setting file in the present invention. In the figure, 43 is a print upper limit number setting file, and the print upper limit number setting file 43 is
Although it is configured to set the maximum number of prints on a monthly basis,
The period to be set is not limited to this, and may be set on a yearly basis, for example. The maximum number of prints that can be set is one or more of the number of prints individually for each user name or user group name, the number of prints individual for each printer name or printer group name, and the number of prints common to all users. Can be set.
【００５１】ここで、プリントサーバ装置１０は、前述
した第１の印刷枚数集計手段１０ｃにより集計されたユ
ーザ毎の印刷枚数が、印刷上限枚数設定ファイル４３に
設定された印刷上限枚数を越えた場合にその印刷上限枚
数を超えたユーザからの印刷要求の破棄を行うことがで
きる。また、第１の印刷枚数集計手段１０ｃにより集計
された複数のユーザからなるユーザグループ毎の印刷枚
数が、印刷上限枚数設定ファイル４３に設定された印刷
上限枚数を越えた場合にその印刷上限枚数を超えたユー
ザグループに属するユーザからの印刷要求の破棄を行う
ことができる。この際、プリントサーバ装置１０は、印
刷上限枚数を超えたユーザを印刷不許可者として判断
し、これらの印刷不許可者をファイルにリストアップし
ておく。印刷不許可者として判断されたユーザからの印
刷要求があった場合、上記リストアップしたファイルに
該当するユーザかどうか判断し、該当するユーザの場
合、すなわち、印刷不許可者の場合、その印刷要求を破
棄するようにする。Here, in the print server device 10, when the number of printed sheets for each user tabulated by the above-described first printed sheet tabulation means 10c exceeds the upper limit of printed sheets set in the upper limit of printed sheet number setting file 43. In addition, it is possible to discard a print request from a user who has exceeded the maximum print number. Further, when the number of printed sheets for each user group made up of a plurality of users totaled by the first printed sheet number counting unit 10c exceeds the maximum number of printed sheets set in the maximum number of printed sheets setting file 43, the upper limit of printed sheets is set. A print request from a user who belongs to the exceeded user group can be discarded. At this time, the print server device 10 determines the users who have exceeded the upper limit of the number of prints as the print unauthorized persons, and lists these print unauthorized persons in the file. When there is a print request from a user who is judged as a print disapproval person, it is judged whether or not the user corresponds to the file listed above. To discard.
【００５２】上記と同様に、プリントサーバ装置１０
は、前述した第２の印刷枚数集計手段１０ｄにより集計
されたプリンタ毎の印刷枚数が、印刷上限枚数設定ファ
イル４３に設定された印刷上限枚数を越えた場合にその
印刷上限枚数を超えたプリンタに対するユーザからの印
刷要求の破棄を行うことができる。また、第２の印刷枚
数集計手段１０ｄにより集計された複数のプリンタから
なるプリンタグループ毎の印刷枚数が、印刷上限枚数設
定ファイル４３に設定された印刷上限枚数を越えた場合
にその印刷上限枚数を超えたプリンタグループに属する
プリンタに対するユーザからの印刷要求の破棄を行うこ
とができる。Similarly to the above, the print server device 10
When the number of printed sheets for each printer tabulated by the above-mentioned second printed sheet tabulation unit 10d exceeds the upper limit of the number of prints set in the upper limit of print number setting file 43, the printer for which the upper limit of the number of prints is exceeded is printed. The print request from the user can be discarded. Further, when the number of printed sheets for each printer group including a plurality of printers totaled by the second printed number tabulation unit 10d exceeds the upper limit of the number of prints set in the upper limit of print number setting file 43, the upper limit of the number of prints is set. The print request from the user for the printers belonging to the exceeded printer group can be discarded.
【００５３】本発明によれば、例えば、学校等の試験問
題のように余分な枚数を印刷することが好ましくない書
類を印刷する場合に、該書類の印刷を必要部数行った後
に、印刷内容に関する情報を印刷ログに含めて記憶して
おき、再度同じ書類の印刷要求がなされた際に、印刷ロ
グに基づいてその印刷要求を破棄するようにする形態も
可能である。また、重複印刷を防止するために、所定時
間内における同じユーザからの２度目以降の印刷要求を
破棄するような形態も可能である。また、プリントサー
バ装置１０は、印刷上限枚数を超えたユーザからの印刷
要求であっても、必要な書類と判断した場合は、印刷を
実行させるような形態をとってもよい。この場合、例え
ばクライアント装置２０から印刷要求を行う際にヘッダ
等に必要な書類かどうか判断できるマーキング等を付与
して、そのマーキングにより必要かどうかの判断をする
ようにしてもよい。According to the present invention, for example, in the case of printing a document in which it is not desirable to print an excessive number of sheets such as a test question in a school, etc., after printing the required number of copies of the document, the print content It is also possible to store the information in the print log and to discard the print request based on the print log when the print request for the same document is made again. Further, in order to prevent duplicate printing, it is possible to discard the second and subsequent print requests from the same user within a predetermined time. Further, the print server apparatus 10 may be configured to execute printing even when a print request from a user whose number of prints exceeds the upper limit is determined to be a required document. In this case, for example, when a print request is made from the client device 20, a marking or the like that can be used to determine whether the document is a required document may be added to the header and the like to determine whether the document is required.
【００５４】上述したようにプリントサーバ装置１０
が、ユーザからの印刷要求を破棄する際に、破棄通知手
段１０ｅにより印刷要求を破棄する旨をクライアント装
置２０に対して通知することができ、これにより破棄の
通知を受けたユーザは、自分の印刷要求が破棄されたこ
とを知ることができる。As described above, the print server device 10
However, when discarding the print request from the user, the discard notifying unit 10e can notify the client device 20 that the print request is to be discarded, and the user who has received the notice of discarding the request can discard the print request. You can know that the print request has been discarded.
【００５５】また、プリントサーバ装置１０は、印刷情
報提示手段１０ｆによりユーザが使用するクライアント
装置２０に対し、ユーザが印刷した印刷枚数が現在何枚
になったかを把握するための印刷枚数に関する情報を提
示することができる。これによりユーザは、現在までに
自分の印刷した印刷枚数を知ることが出来るために、あ
と何枚印刷することができるか把握することができ、ユ
ーザ自身によって自分の印刷可能枚数を管理し、無駄な
く印刷を行うようにすることができる。この印刷枚数に
関する情報は、例えばＷｅｂを利用してクライアント装
置２０に対して公開するようにしてもよい。Further, the print server device 10 uses the print information presenting means 10f to provide the client device 20 used by the user with information regarding the number of printed sheets for grasping the current number of printed sheets of the user. Can be presented. As a result, the user can know how many more prints he / she has printed so far, and thus can know how many more prints he / she can print. It is possible to perform printing without using it. The information regarding the number of printed sheets may be disclosed to the client device 20 using the Web, for example.
【００５６】さらに、印刷上限枚数設定ファイル４３に
は、印刷上限枚数以外に警告通知枚数を設定することが
できる。この警告通知枚数とは、例えば、月単位でユー
ザ毎の印刷上限枚数を１００枚に設定し、９０枚を警告
通知枚数として設定した場合、ユーザの月単位の印刷枚
数が９０枚を越えた時点で、印刷上限枚数までの残り枚
数を該ユーザが使用するクライアント装置２０に対し通
知を行うためのもので、残枚数通知手段１０ｇにより実
行することができる。本例ではあと１０枚が残り枚数と
なる。図８は、印刷上限枚数までの残り枚数を警告する
メッセージがクライアント装置２０に表示された状態の
一例を示す図である。上記例に示すように、ユーザの月
単位の印刷枚数が９０枚を越えた時点で、残枚数通知手
段１０ｇによりクライアント装置２０に対し「印刷要求
の破棄まで残りあと１０枚です。」というメッセージを
通知することができる。もちろん、上記警告通知枚数
は、本例に限定されず、印刷上限枚数内であれば任意の
枚数を設定することができる。また、別の実施形態とし
て、印刷要求の度にクライアント装置２０に対してポッ
プアップ画面を表示して、残枚数を通知する形態も可能
である。Further, in the upper limit print number setting file 43, a warning notice number can be set in addition to the upper limit print number. For example, when the upper limit of the number of prints for each user is set to 100 and 90 is set as the number of warning notifications, the number of prints per month of the user exceeds 90 when the number of prints per month of the user exceeds 90. The remaining number up to the maximum number of prints is notified to the client device 20 used by the user, and can be executed by the remaining number notification unit 10g. In this example, the remaining 10 sheets are the remaining sheets. FIG. 8 is a diagram showing an example of a state in which a message warning the remaining number of prints up to the upper limit number of prints is displayed on the client device 20. As shown in the above example, when the user's monthly number of printed sheets exceeds 90, the remaining sheet number notification means 10g sends a message to the client device 20 saying, "There are 10 sheets remaining until the print request is discarded." You can be notified. Of course, the number of warning notifications is not limited to this example, and any number can be set within the upper limit of printing. Further, as another embodiment, it is also possible to display a pop-up screen to the client device 20 for each print request and notify the remaining number of sheets.
【００５７】また、プリントサーバ装置１０が有するト
ナー消費量連動手段１０ｈは、第１の印刷枚数集計手段
１０ｃ又は第２の印刷枚数集計手段１０ｄにより集計さ
れた印刷枚数をトナー消費量に連動させる手段であり、
メッセージ表示手段１０ｉには、トナー消費量連動手段
１０ｈによりトナー消費量に連動させた印刷枚数が所定
枚数を越えた時点で、トナーの供給を促すためのメッセ
ージをクライアント装置２０に対し表示することができ
る。Further, the toner consumption amount interlocking means 10h included in the print server device 10 is a means for interlocking the toner consumption amount with the number of prints tabulated by the first printed sheet number counting means 10c or the second printed sheet number counting means 10d. And
The message display unit 10i may display a message for prompting the toner supply to the client device 20 when the number of printed sheets linked with the toner consumption amount by the toner consumption amount interlocking unit 10h exceeds a predetermined number. it can.
【００５８】ここで、印刷枚数とトナー消費量とを関係
付けて印刷枚数に基づいてトナー消費量を求めるための
実施例を以下に説明する。まず、用紙１枚当たりの標準
的な用紙サイズ及び面積比率から１枚当たりの画素数を
予め決めておく。例えば、標準的な用紙サイズをＡ４、
標準的な面積比率を全画像領域の６％、標準的な解像度
を６００ｄｐｉに設定した場合、１枚当たりの標準的な
画素数は以下に示す式（１）により計算できる。
（標準的な画素数／枚）＝（Ａ４サイズ画像領域）×（面積比率）
＝３４８×１０6画素×０．０６
＝２１×１０6画素 ・・・式（１）
トナー消費量は、上記式（１）により計算される画素数
に対応した標準チャート何枚分という規定で表されるこ
とが多く、印刷した枚数分の画素数をカウントし、その
カウントされた画素数を上記式（１）により算出された
標準的な画素数で割ると標準チャート何枚分に相当する
かが分かり、おおよそのトナー消費量を把握することが
可能となる。Now, an embodiment for associating the number of printed sheets with the amount of consumed toner and obtaining the amount of consumed toner based on the number of printed sheets will be described below. First, the number of pixels per sheet is determined in advance from the standard sheet size and area ratio per sheet. For example, the standard paper size is A4,
When the standard area ratio is set to 6% of the entire image area and the standard resolution is set to 600 dpi, the standard number of pixels per sheet can be calculated by the following equation (1). (Standard number of pixels / sheet) = (A4 size image area) × (area ratio) = 348 × 10 6 pixels × 0.06 = 21 × 10 6 pixels Equation (1) The toner consumption amount is the above. It is often expressed by the standard of how many standard charts corresponding to the number of pixels calculated by the equation (1). The number of printed pixels is counted, and the counted number of pixels is calculated by the above equation (1). By dividing by the standard number of pixels calculated by), it is possible to know how many sheets of the standard chart correspond, and it is possible to grasp the approximate toner consumption amount.
【００５９】ここでトナー消費量の算出精度を上げるた
めにユーザが設定する画像処理モード、例えば、文字が
中心の文字モード、文字や一部写真を含む文字／写真モ
ード、写真が中心の写真モード等によってトナー付着量
は異なるため、それぞれに適した係数を考慮して補正を
行ってもよい。いずれにしても、上記式（１）に示すよ
うに１枚あたりの標準的な画素数を算出しておいて、印
刷した枚数分の画素数を標準的な画素数で割ることによ
り、トナー消費量との連動を図ることができる。Here, an image processing mode set by the user in order to improve the calculation accuracy of the toner consumption amount, for example, a character mode in which characters are mainly, a character / photo mode in which characters and / or a partial photograph is included, and a photo mode in which photographs are mainly Since the amount of adhered toner varies depending on factors such as the above, correction may be performed in consideration of a coefficient suitable for each. In any case, the toner consumption is calculated by calculating the standard number of pixels per sheet as shown in the above formula (1) and dividing the number of printed pixels by the standard number of pixels. It can be linked to the quantity.
【００６０】また、本発明のプリント管理システムの別
の実施形態としてＡＳＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓ
ｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）によるものがある。
この形態は、これまで説明したプリント管理システム
を、アプリケーションとしてネットワーク１を介して提
供することができるようにしたＡＳＰシステムである。As another embodiment of the print management system of the present invention, an ASP (Application S) is used.
service provider).
This form is an ASP system that can provide the print management system described above as an application via the network 1.
【００６１】本プリント管理システムをＡＳＰとして提
供するＡＳＰ提供業者が有するサーバ装置（図示せず）
は、上述したプリントサーバ装置１０が有する各手段を
アプリケーションとしてネットワーク１を介して提供す
るサービスをクライアント装置２０に提供するアプリケ
ーションサービス提供手段を備えているものとする。こ
のＡＳＰシステムを利用することにより、ユーザは本プ
リント管理システムを効率的、かつ、低コストにて実現
することが可能となる。A server device (not shown) owned by an ASP provider that provides the print management system as an ASP.
Is provided with an application service providing unit that provides the client device 20 with a service that provides each unit of the above-described print server apparatus 10 as an application via the network 1. By using this ASP system, the user can realize this print management system efficiently and at low cost.
【００６２】図９は、本発明が適用されるプリント管理
システムの他の実施形態を示す図で、図中、１はネット
ワーク、２０はユーザが使用するクライアント装置、３
１は印刷用紙の印刷枚数を管理するための機能を備えた
プリンタである。プリンタ３１は、ネットワーク１を介
してクライアント装置２０と接続されている。プリンタ
３１は、プリンタ毎の印刷ログに記録された印刷枚数を
プリンタ単位で集計する印刷ログ集計機能を有してい
る。本実施形態は、前述したプリントサーバ装置１０の
有する各手段をプリンタ３１側に持たせてプリンタ毎に
印刷ログを管理する構成をとっている。ここで複数のプ
リンタをまとめてプリンタグループとして管理する機能
を備えたメインプリンタをネットワーク１を介して接続
し、該メインプリンタに、前述したプリントサーバ装置
１０と同様に、プリンタグループに属するプリンタ毎の
印刷ログに記録された印刷枚数をプリンタグループ単位
で集計する印刷ログ集計機能と、該印刷ログ集計機能に
より集計された全てのプリンタグループの印刷ログを集
計する全印刷ログ集計機能とを持たせる形態とすること
も可能である。FIG. 9 is a diagram showing another embodiment of the print management system to which the present invention is applied. In the figure, 1 is a network, 20 is a client device used by a user, 3
A printer 1 has a function of managing the number of print sheets. The printer 31 is connected to the client device 20 via the network 1. The printer 31 has a print log totaling function for totaling the number of prints recorded in the print log of each printer for each printer. In this embodiment, each unit of the print server device 10 described above is provided on the printer 31 side, and a print log is managed for each printer. Here, a main printer having a function of collectively managing a plurality of printers as a printer group is connected via the network 1, and each main printer is connected to the main printer in the same manner as the print server device 10 described above. A form in which a print log totaling function that totals the number of prints recorded in the print log for each printer group and a total print log totaling function that totals print logs of all printer groups totaled by the print log totaling function are provided It is also possible to
【００６３】図１０は、本発明におけるプリンタ３１の
構成例を示す図で、プリンタ３１は、印刷要求受付手段
３１ａ、印刷手段３１ｂ、印刷ログ記憶手段３１ｃ、第
１の印刷枚数集計手段３１ｄ、第２の印刷枚数集計手段
３１ｅ、破棄通知手段３１ｆ、印刷情報提示手段３１
ｇ、残枚数通知手段３１ｈ、トナー消費量連動手段３１
ｉ、メッセージ表示手段３１ｊとを有している。FIG. 10 is a diagram showing a configuration example of the printer 31 according to the present invention. The printer 31 includes a print request receiving means 31a, a printing means 31b, a print log storage means 31c, a first print number counting means 31d, and a first print number counting means 31d. No. 2 print number counting means 31e, discard notification means 31f, print information presenting means 31
g, remaining number notification means 31h, toner consumption amount interlocking means 31
i, and message display means 31j.
【００６４】本実施形態におけるプリンタ３１が有する
印刷要求受付手段３１ａは、クライアント装置２０から
の印刷要求を受け付ける手段であり、印刷手段３１ｂ
は、印刷要求受付手段３１ａにより受け付けられた印刷
要求に基づき印刷を行う手段であり、印刷ログ記憶手段
３１ｃは、印刷手段３１ｂにより印刷が実行された後に
少なくともユーザ名、印刷枚数、印刷日時を含む印刷ロ
グを印刷要求毎に記憶する手段である。プリンタ３１
は、印刷ログ記憶手段３１ｃにより記憶された印刷ログ
に基づきプリンタ３１に使用される用紙の印刷枚数を管
理することができる。The print request receiving means 31a included in the printer 31 in this embodiment is a means for receiving a print request from the client device 20, and the printing means 31b.
Is a unit that performs printing based on the print request received by the print request receiving unit 31a, and the print log storage unit 31c includes at least the user name, the number of prints, and the print date and time after the printing is performed by the print unit 31b. It is a means for storing a print log for each print request. Printer 31
Can manage the number of sheets of paper used in the printer 31 based on the print log stored by the print log storage unit 31c.
【００６５】以下、第１の印刷枚数集計手段３１ｄ、第
２の印刷枚数集計手段３１ｅ、破棄通知手段３１ｆ、印
刷情報提示手段３１ｇ、残枚数通知手段３１ｈ、トナー
消費量連動手段３１ｉ、メッセージ表示手段３１ｊの各
手段については、前述したプリントサーバ装置１０のと
ころで説明したものと同様であるので、ここでの説明は
省略する。Hereinafter, the first printed number counting means 31d, the second printed number counting means 31e, the discard notification means 31f, the print information presenting means 31g, the remaining number notification means 31h, the toner consumption amount interlocking means 31i, and the message display means. The respective units 31j are the same as those described for the print server device 10 described above, and therefore description thereof is omitted here.
【００６６】図１１は、本発明が適用されるプリント管
理方法の一例を説明するためのフローチャートである。
本例は、プリントサーバ装置１０が印刷ログを取得する
までの手順を説明したものである。まず、プリントサー
バ装置１０は、クライアント装置２０からの印刷要求を
受け付けて（ステップＳ１）、受け付けた印刷要求をプ
リンタ３０に対して転送する（ステップＳ２）。プリン
タ３０は、転送された印刷要求に基づき印刷を行い（ス
テップＳ３）、印刷が実行された後に少なくともユーザ
名、印刷枚数、印刷日時を含む印刷ログを印刷要求毎に
記憶する（ステップＳ４）。次にプリンタ３０は、プリ
ントサーバ装置１０からの印刷ログの転送要求を受け付
けて（ステップＳ５）、受け付けた印刷ログの転送要求
に基づきプリントサーバ装置１０に対し印刷ログを提供
する（ステップＳ６）。プリントサーバ装置１０は、提
供された印刷ログに基づきプリンタ３０に使用される用
紙の印刷枚数の管理を行うことができる。上記ステップ
Ｓ５において、プリントサーバ装置１０は、プリンタ３
０に対して、例えば３０分毎、１時間毎といった定期的
に印刷ログの転送を要求するようにする。FIG. 11 is a flow chart for explaining an example of the print management method to which the present invention is applied.
This example describes a procedure until the print server device 10 acquires a print log. First, the print server device 10 receives a print request from the client device 20 (step S1), and transfers the received print request to the printer 30 (step S2). The printer 30 performs printing based on the transferred print request (step S3), and after printing is performed, stores a print log including at least the user name, the number of prints, and the print date and time for each print request (step S4). Next, the printer 30 accepts the print log transfer request from the print server device 10 (step S5), and provides the print log to the print server device 10 based on the accepted print log transfer request (step S6). The print server device 10 can manage the number of printed sheets used for the printer 30 based on the provided print log. In step S5, the print server device 10 determines that the printer 3
For 0, the transfer of the print log is requested periodically, for example, every 30 minutes or every hour.
【００６７】図１２は、本発明が適用されるプリント管
理方法の一例を説明するためのフローチャートである。
本例は、プリントサーバ装置１０が取得した印刷ログに
基づきユーザ毎又はユーザグループ毎に印刷不許可者を
判断し、該印刷不許可者からの印刷要求の破棄を行う手
順を説明したものである。まず、プリントサーバ装置１
０は、前述したステップＳ６にて取得した印刷ログに基
づいてユーザ毎又はユーザグループ毎の印刷枚数を集計
し（ステップＳ１１）、集計した集計結果が印刷上限枚
数内で設定された所定枚数を超えたかどうか判断し（ス
テップＳ１２）、集計結果が所定枚数を超えた場合（Ｙ
ＥＳの場合）、印刷上限枚数までの残り枚数をクライア
ント装置２０に対して通知する（ステップＳ１３）。集
計結果が所定枚数を超えてない場合（ＮＯの場合）、集
計回数をカウントするカウンタをアップさせてステップ
Ｓ１１に戻り、次の印刷ログに基づく印刷枚数の集計を
行うようにする。上記ステップＳ１３で印刷上限枚数ま
での残り枚数が通知された後に、次に取得した印刷ログ
に基づきユーザ毎又はユーザグループ毎の印刷枚数を集
計し（ステップＳ１４）、その集計結果が印刷上限枚数
を超えたかどうか判断し（ステップＳ１５）、集計結果
が印刷上限枚数を超えた場合（ＹＥＳの場合）、印刷上
限枚数を超えたユーザからの印刷要求の破棄をクライア
ント装置２０に対し通知する（ステップＳ１６）。印刷
要求の破棄を通知した後、印刷要求の破棄を実行する
（ステップＳ１７）。上記ステップＳ１５にてその集計
結果が印刷上限枚数を超えていない場合、集計回数をカ
ウントするカウンタをアップさせてステップＳ１４に戻
り、次の印刷ログに基づく印刷枚数の集計を行うように
する。FIG. 12 is a flow chart for explaining an example of the print management method to which the present invention is applied.
This example describes a procedure of determining a print disapproval person for each user or each user group based on the print log acquired by the print server device 10 and discarding the print request from the print disapproval person. . First, the print server device 1
In the case of 0, the number of printed sheets for each user or each user group is totaled based on the print log acquired in step S6 described above (step S11), and the totaled result exceeds the predetermined number set within the upper limit of printing. It is determined whether or not (step S12), and the totalized result exceeds the predetermined number (Y
In the case of ES), the remaining number of sheets up to the upper limit number of prints is notified to the client device 20 (step S13). When the counting result does not exceed the predetermined number (NO), the counter for counting the counting number is incremented and the process returns to step S11 to count the number of printed sheets based on the next print log. After the remaining number of sheets up to the maximum print number is notified in step S13, the number of print sheets for each user or each user group is totalized based on the print log acquired next (step S14), and the totaled result indicates the maximum print number. It is determined whether or not it has exceeded (step S15), and when the totalized result exceeds the maximum print number (in the case of YES), the client device 20 is notified of the discard of the print request from the user who has exceeded the maximum print number (step S16). ). After notifying the discard of the print request, the discard of the print request is executed (step S17). If the counting result does not exceed the print upper limit number in step S15, the counter for counting the counting number is incremented and the process returns to step S14 to count the number of printing sheets based on the next print log.
【００６８】図１３は、本発明が適用されるプリント管
理方法の一例を説明するためのフローチャートである。
本例は、プリントサーバ装置１０が取得した印刷ログに
基づきプリンタ毎又はプリンタグループ毎に印刷不許可
者を判断し、該印刷不許可者からの印刷要求の破棄を行
う手順を説明したものである。まず、プリントサーバ装
置１０は、前述したステップＳ６にて取得した印刷ログ
に基づいてプリンタ毎又はプリンタグループ毎の印刷枚
数を集計し（ステップＳ２１）、集計した集計結果が印
刷上限枚数内で設定された所定枚数を超えたかどうか判
断し（ステップＳ２２）、集計結果が所定枚数を超えた
場合（ＹＥＳの場合）、印刷上限枚数までの残り枚数を
クライアント装置２０に対して通知する（ステップＳ２
３）。集計結果が所定枚数を超えてない場合（ＮＯの場
合）、集計回数をカウントするカウンタをアップさせて
ステップＳ２１に戻り、次の印刷ログに基づく印刷枚数
の集計を行うようにする。上記ステップＳ２３で印刷上
限枚数までの残り枚数が通知された後に、次に取得した
印刷ログに基づきプリンタ毎又はプリンタグループ毎の
印刷枚数を集計し（ステップＳ２４）、その集計結果が
印刷上限枚数を超えたかどうか判断し（ステップＳ２
５）、集計結果が印刷上限枚数を超えた場合（ＹＥＳの
場合）、印刷上限枚数を超えたプリンタに対するユーザ
からの印刷要求の破棄をクライアント装置２０に対し通
知する（ステップＳ２６）。印刷要求の破棄を通知した
後、印刷要求の破棄を実行する（ステップＳ２７）。上
記ステップＳ２５にてその集計結果が印刷上限枚数を超
えていない場合、集計回数をカウントするカウンタをア
ップさせてステップＳ２４に戻り、次の印刷ログに基づ
く印刷枚数の集計を行うようにする。FIG. 13 is a flow chart for explaining an example of the print management method to which the present invention is applied.
This example describes a procedure for determining a print disapproval person for each printer or for each printer group based on the print log acquired by the print server device 10 and discarding the print request from the print disapproval person. . First, the print server device 10 totalizes the number of printed sheets for each printer or each printer group based on the print log acquired in step S6 described above (step S21), and the aggregated result is set within the upper limit number of prints. It is determined whether or not the predetermined number has been exceeded (step S22), and when the result of counting exceeds the predetermined number (YES), the client apparatus 20 is notified of the remaining number of sheets up to the maximum print number (step S2).
3). When the counting result does not exceed the predetermined number (NO), the counter for counting the counting number is incremented and the process returns to step S21 to count the number of printed sheets based on the next print log. After the remaining number of sheets up to the maximum print number is notified in step S23, the number of print sheets for each printer or each printer group is totalized based on the print log acquired next (step S24), and the totalized result indicates the maximum print number. It is judged whether or not it exceeds (step S2
5) If the totalized result exceeds the maximum print number (YES), the client device 20 is notified that the print request from the user for the printer that has exceeded the maximum print number is discarded (step S26). After notifying the discarding of the print request, the discarding of the print request is executed (step S27). If the counting result does not exceed the upper limit number of prints in step S25, the counter for counting the number of countings is increased and the process returns to step S24 to count the number of prints based on the next print log.
【００６９】図１４は、本発明が適用されるプリント管
理方法の一例を説明するためのフローチャートである。
本例は、プリントサーバ装置１０が取得した印刷ログに
基づきトナー消費量を算出し、トナーの供給を促すメッ
セージを表示するまでの手順を説明したものである。ま
ず、プリントサーバ装置１０は、前述したステップＳ６
にて取得した印刷ログに基づいてユーザ毎又はプリンタ
毎の印刷枚数を集計し（ステップＳ３１）、集計した集
計結果が前述したトナー消費量を規定するための標準チ
ャートに基づき設定された所定枚数を超えたかどうか判
断し（ステップＳ３２）、集計結果が所定枚数を超えた
場合（ＹＥＳの場合）、その集計結果に基づいて画素数
をカウントすることにより、トナー消費量を算出する
（ステップＳ３３）。集計結果が所定枚数を超えてない
場合（ＮＯの場合）、集計回数をカウントするカウンタ
をアップさせてステップＳ３１に戻り、次の印刷ログに
基づく印刷枚数の集計を行うようにする。上記ステップ
Ｓ３３で集計結果に基づいてトナー消費量を算出した後
に、トナーの供給が必要かどうか判断する（ステップＳ
３４）。トナーの供給が必要と判断した場合（ＹＥＳの
場合）、トナーの供給を促すためのメッセージをクライ
アント装置２０に表示する（ステップＳ３５）。ステッ
プＳ３４にてトナーの供給が必要ない場合（ＮＯの場
合）、そのまま処理を終了させる。FIG. 14 is a flow chart for explaining an example of the print management method to which the present invention is applied.
This example describes the procedure until the toner consumption amount is calculated based on the print log acquired by the print server device 10 and a message prompting the toner supply is displayed. First, the print server device 10 performs the above-described step S6.
The total number of printed sheets for each user or each printer is totalized based on the print log acquired in (step S31), and the totaled total number indicates the predetermined number set based on the standard chart for defining the toner consumption amount described above. It is determined whether or not it has exceeded (step S32), and when the total result exceeds the predetermined number (YES), the toner consumption amount is calculated by counting the number of pixels based on the total result (step S33). When the counting result does not exceed the predetermined number (NO), the counter for counting the counting number is incremented and the process returns to step S31 to count the number of printed sheets based on the next print log. After calculating the toner consumption amount based on the aggregation result in step S33, it is determined whether or not toner supply is necessary (step S
34). When it is determined that the toner needs to be supplied (YES), a message for prompting the toner supply is displayed on the client device 20 (step S35). If the toner supply is not necessary in step S34 (NO), the process is terminated.
【００７０】以上、本発明のプリント管理システムにお
けるプリント管理機能を中心に各実施形態を説明してき
たが、本発明は、上記システムの各機能を方法としても
説明したように、各機能を実現させるためのプリント管
理方法としての形態も取りうる。また、本発明は、この
各機能を有するプリント管理システムと同様に、コンピ
ュータにプリント管理方法を実行させるためのプログラ
ムとしての形態も可能である。Although the respective embodiments have been described above centering on the print management function in the print management system of the present invention, the present invention realizes each function as described as each method of the system as a method. Can also be used as a print management method. Further, the present invention can also be embodied as a program for causing a computer to execute the print management method, similarly to the print management system having the respective functions.
【００７１】本発明によるプリント管理の方法を実現す
るためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施
形態を説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ
−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、フロッピ
ー（登録商標）ディスク、フラッシュメモリ、メモリカ
ード、メモリスティック及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ
等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明のプリ
ント管理方法をコンピュータに実行させるためのプログ
ラムを記録して流通させることにより、当該プリント管
理方法の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情
報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処
理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処
理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶さ
せておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に
関わるプリント管理方法を実行することができる。An embodiment of a recording medium storing a program and data for realizing the print management method according to the present invention will be described. As the recording medium, specifically, a CD
-ROM, magneto-optical disk, DVD-ROM, floppy (registered trademark) disk, flash memory, memory card, memory stick and other various ROMs and RAMs
Etc., and a program for causing a computer to execute the above-described print management method of the present invention is recorded in these recording media and distributed, thereby facilitating the realization of the print management method. Then, the recording medium as described above is attached to an information processing device such as a computer and the program is read by the information processing device, or the program is stored in a storage medium included in the information processing device, and as necessary. By reading out, the print management method according to the present invention can be executed.
【００７２】[0072]
【発明の効果】本発明によると、プリンタに蓄積された
印刷ログ情報を用いて、例えば月単位、年単位といった
任意の期間におけるユーザ毎の印刷枚数を集計できるた
め、ユーザ自身で印刷枚数の管理を行うことができ、無
駄な印刷を防止することができる。According to the present invention, the print log information accumulated in the printer can be used to total the number of printed sheets for each user in an arbitrary period such as monthly or yearly. Therefore, the user himself manages the number of printed sheets. Therefore, wasteful printing can be prevented.
【００７３】また、ユーザ毎又プリンタ毎に印刷上限枚
数を予め設定しておき、印刷ログ情報に基づき集計され
たユーザ毎又はプリンタ毎の印刷枚数が印刷上限枚数を
超えた場合に、そのユーザからの印刷要求を破棄できる
ようにすることにより、無駄な印刷を抑えて、用紙やト
ナーといった消耗品にかかるコストを低減することがで
きる。Further, the upper limit of the number of prints is set in advance for each user or each printer, and when the number of prints for each user or each printer aggregated based on the print log information exceeds the upper limit of the number of prints, the number of prints is changed from that user. By making it possible to discard the print request of, it is possible to suppress wasteful printing and reduce the cost of consumable items such as paper and toner.
【図１】 本発明が適用されるプリント管理システムの
一実施形態を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing an embodiment of a print management system to which the present invention is applied.
【図２】 本発明におけるプリントサーバ装置の構成例
を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing a configuration example of a print server device according to the present invention.
【図３】 本発明におけるプリンタの構成例を示す図で
ある。FIG. 3 is a diagram showing a configuration example of a printer according to the present invention.
【図４】 本発明における印刷ログの一例を示す図であ
る。FIG. 4 is a diagram showing an example of a print log according to the present invention.
【図５】 本発明における印刷ログ集計ファイルの一例
を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a print log tabulation file according to the present invention.
【図６】 本発明における印刷ログ集計ファイルの一例
を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of a print log totalization file in the present invention.
【図７】 本発明における印刷上限枚数設定ファイルの
一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of a print upper limit number setting file according to the present invention.
【図８】 印刷上限枚数までの残り枚数を警告するメッ
セージがクライアント装置に表示された状態の一例を示
す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of a state in which a message for warning the remaining number of prints up to the upper limit number of prints is displayed on the client device.
【図９】 本発明が適用されるプリント管理システムの
他の実施形態を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing another embodiment of a print management system to which the present invention is applied.
【図１０】 本発明におけるプリンタの構成例を示す図
である。FIG. 10 is a diagram showing a configuration example of a printer according to the present invention.
【図１１】 本発明が適用されるプリント管理方法の一
例を説明するためのフローチャートである。FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of a print management method to which the present invention is applied.
【図１２】 本発明が適用されるプリント管理方法の一
例を説明するためのフローチャートである。FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of a print management method to which the present invention is applied.
【図１３】 本発明が適用されるプリント管理方法の一
例を説明するためのフローチャートである。FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of a print management method to which the present invention is applied.
【図１４】 本発明が適用されるプリント管理方法の一
例を説明するためのフローチャートである。FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of a print management method to which the present invention is applied.
１…ネットワーク、１０…プリントサーバ装置、１０
ａ，３１ａ…印刷要求受付手段、１０ｂ…印刷要求転送
手段、１０ｃ，３１ｄ…第１の印刷枚数集計手段、１０
ｄ，３１ｅ…第２の印刷枚数集計手段、１０ｅ，３１ｆ
…破棄通知手段、１０ｆ，３１ｇ…印刷情報提示手段、
１０ｇ，３１ｈ…残枚数通知手段、１０ｈ，３１ｉ…ト
ナー消費量連動手段、１０ｉ，３１ｊ…メッセージ表示
手段、２０…クライアント装置、３０，３１…プリン
タ、３０ａ，３１ｂ…印刷手段、３０ｂ，３１ｃ…印刷
ログ記憶手段、３０ｃ…転送要求受付手段、３０ｄ…印
刷ログ提供手段、４０…印刷ログ、４１…印刷ログの集
計（ユーザ毎）、４２…印刷ログの集計（プリンタ
毎）、４３…印刷上限枚数設定ファイル。1 ... Network, 10 ... Print server device, 10
a, 31a ... Print request receiving means, 10b ... Print request transferring means, 10c, 31d ... First print number counting means, 10
d, 31e ... Second printed sheet counting means, 10e, 31f
... discard notification means, 10f, 31g ... print information presenting means,
10g, 31h ... Remaining number notifying means, 10h, 31i ... Toner consumption interlocking means, 10i, 31j ... Message display means, 20 ... Client device, 30, 31 ... Printer, 30a, 31b ... Printing means, 30b, 31c ... Printing Log storage means, 30c ... Transfer request receiving means, 30d ... Print log providing means, 40 ... Print log, 41 ... Print log total (for each user), 42 ... Print log total (for each printer), 43 ... Maximum number of prints setting file.
Claims (32)
紙の印刷枚数を管理するためのプリントサーバ装置と、
ユーザが使用するクライアント装置とがネットワークを
介して接続されたプリント管理システムにおいて、前記
プリントサーバ装置は、前記クライアント装置からの印
刷要求を受け付ける印刷要求受付手段と、該受け付けた
印刷要求を前記プリンタに対して転送する印刷要求転送
手段とを有し、前記プリンタは、該印刷要求転送手段に
より転送された印刷要求に基づき印刷を行う印刷手段
と、該印刷手段により印刷が実行された後に少なくとも
ユーザ名、印刷枚数、印刷日時を含む印刷ログを印刷要
求毎に記憶する印刷ログ記憶手段と、前記プリントサー
バ装置からの印刷ログの転送要求を受け付ける転送要求
受付手段と、該受け付けた印刷ログの転送要求に基づき
前記プリントサーバ装置に対し印刷ログを提供する印刷
ログ提供手段とを有し、該印刷ログ提供手段により提供
された印刷ログに基づき前記プリンタに使用される用紙
の印刷枚数を管理することを特徴とするプリント管理シ
ステム。1. A printer, and a print server device for managing the number of printed sheets used for the printer,
In a print management system in which a client device used by a user is connected via a network, the print server device includes a print request acceptance unit that accepts a print request from the client device, and the accepted print request to the printer. A print request transfer unit for transferring the print request to the printer, the printer performing print based on the print request transferred by the print request transfer unit, and at least a user name after the print is executed by the print unit. A print log storage unit that stores a print log including the number of printed sheets and the print date and time for each print request; a transfer request receiving unit that receives a print log transfer request from the print server device; and a transfer request of the received print log. A print log providing means for providing a print log to the print server device based on , Print managing system, characterized by managing the number of printed sheets of paper to be used in the printer based on the print log provided by the print log providing means.
において、前記プリントサーバ装置は、前記印刷ログ提
供手段により提供された印刷ログに基づき任意の期間に
おけるユーザ毎の印刷枚数を集計する第１の印刷枚数集
計手段を有し、該集計された印刷枚数が予め設定された
印刷上限枚数を越えた場合、該印刷上限枚数を超えたユ
ーザからの印刷要求を破棄することを特徴とするプリン
ト管理システム。2. The print management system according to claim 1, wherein the print server device totals the number of printed sheets for each user in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing unit. A print management system having a print number counting means, wherein when the counted print number exceeds a preset maximum print number, a print request from a user who has exceeded the maximum print number is discarded. .
システムにおいて、前記第１の印刷枚数集計手段は、前
記印刷ログ提供手段により提供された印刷ログに基づき
任意の期間における複数のユーザからなるユーザグルー
プ毎に印刷枚数を集計し、該集計された印刷枚数が予め
設定された印刷上限枚数を越えた場合、該印刷上限枚数
を超えたユーザグループに属するユーザからの印刷要求
を破棄することを特徴とするプリント管理システム。3. The print management system according to claim 1 or 2, wherein the first printed sheet totaling means comprises a plurality of users in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing means. The number of printed sheets is totaled for each user group, and when the total number of printed sheets exceeds the preset maximum number of printed sheets, it is possible to discard the print request from the user belonging to the user group that has exceeded the maximum number of printed sheets. Characteristic print management system.
において、前記プリントサーバ装置は、前記印刷ログ提
供手段により提供された印刷ログに基づき任意の期間に
おけるプリンタ毎の印刷枚数を集計する第２の印刷枚数
集計手段を有し、該集計された印刷枚数が予め設定され
た印刷上限枚数を越えた場合、該印刷上限枚数を超えた
プリンタに対するユーザからの印刷要求を破棄すること
を特徴とするプリント管理システム。4. The print management system according to claim 1, wherein the print server device totals the number of printed sheets for each printer in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing unit. A print having a print number totalizing means, wherein when the total number of prints exceeds a preset upper limit of prints, a print request from a user for a printer that has exceeded the upper limit of prints is discarded. Management system.
システムにおいて、前記第２の印刷枚数集計手段は、前
記印刷ログ提供手段により提供された印刷ログに基づき
任意の期間における複数台のプリンタからなるプリンタ
グループ毎の印刷枚数を集計し、該集計された印刷枚数
が予め設定された印刷上限枚数を越えた場合、該印刷上
限枚数を超えたプリンタグループに属するプリンタに対
するユーザからの印刷要求を破棄することを特徴とする
プリント管理システム。5. The print management system according to claim 1 or 4, wherein the second print number totaling unit is configured to output from a plurality of printers in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing unit. If the total number of printed sheets for each printer group exceeds the preset maximum print number, the print request from the user for the printer belonging to the printer group that exceeds the maximum print number is discarded. A print management system characterized by:
プリント管理システムにおいて、前記プリントサーバ装
置は、前記ユーザからの印刷要求を破棄する際に、前記
クライアント装置に対して該印刷要求を破棄する旨を通
知する破棄通知手段を有することを特徴とするプリント
管理システム。6. The print management system according to claim 2, wherein the print server device sends the print request to the client device when discarding the print request from the user. A print management system having a discard notification means for notifying that the print is to be discarded.
プリント管理システムにおいて、前記プリントサーバ装
置は、前記印刷上限枚数として、ユーザ全てに共通な印
刷枚数、ユーザ毎又はユーザグループ毎に個別な印刷枚
数、プリンタ毎又はプリンタグループ毎に個別な印刷枚
数のうちいずれか１又は複数を設定できるようにしたこ
とを特徴とするプリント管理システム。7. The print management system according to any one of claims 1 to 6, wherein the print server device sets, as the upper limit number of prints, the number of prints common to all users, each user or each user group. The print management system is characterized in that it is possible to set any one or a plurality of different print numbers and individual print numbers for each printer or each printer group.
プリント管理システムにおいて、前記プリントサーバ装
置は、ユーザが使用するクライアント装置に対し該ユー
ザが印刷した印刷枚数に関する情報を提示する印刷情報
提示手段を有することを特徴とするプリント管理システ
ム。8. The print management system according to any one of claims 1 to 7, wherein the print server device presents print information that presents information regarding the number of prints printed by the user to a client device used by the user. A print management system having a presenting means.
プリント管理システムにおいて、前記プリントサーバ装
置は、前記第１の印刷枚数集計手段又は第２の印刷枚数
集計手段により集計された印刷枚数が前記印刷上限枚数
内で設定された所定枚数を超えると、該印刷上限枚数ま
での残り枚数を前記クライアント装置に対し通知する残
枚数通知手段を有することを特徴とするプリント管理シ
ステム。9. The print management system according to any one of claims 1 to 8, wherein the print server device prints the number of printed sheets totaled by the first printed sheet counting means or the second printed sheet counting means. When the number of prints exceeds a predetermined number set within the print upper limit number, the print management system further comprises a remaining number notification unit for notifying the client device of the number of remaining sheets up to the print upper limit number.
のプリント管理システムにおいて、前記プリントサーバ
装置は、前記第１の印刷枚数集計手段又は第２の印刷枚
数集計手段により集計された印刷枚数をトナー消費量に
連動させるトナー消費量連動手段を有し、該トナー消費
量に連動させた印刷枚数が所定枚数を越えた時点で、ト
ナーの供給を促すためのメッセージを前記クライアント
装置に表示するメッセージ表示手段を有することを特徴
とするプリント管理システム。10. The print management system according to any one of claims 1 to 9, wherein the print server device prints the number of printed sheets totaled by the first printed sheet counting means or the second printed sheet counting means. Has a toner consumption amount interlocking unit that interlocks with the toner consumption amount, and displays a message for prompting toner supply on the client device when the number of printed sheets linked with the toner consumption amount exceeds a predetermined number. A print management system having a message display means.
載のプリント管理システムにおいて、前記プリントサー
バ装置が有する各手段をアプリケーションとしてネット
ワークを介して提供するサービスを前記クライアント装
置に提供するアプリケーションサービス提供手段を有す
ることを特徴とするプリント管理システム。11. The print management system according to claim 1, wherein an application service is provided that provides each client device with a service that provides each unit of the print server device as an application via a network. A print management system having means.
機能を備えたプリンタを有するプリント管理システムに
おいて、前記プリンタは、ユーザが使用するクライアン
ト装置とネットワークを介して接続され、前記クライア
ント装置からの印刷要求を受け付ける印刷要求受付手段
と、該受け付けられた印刷要求に基づき印刷を行う印刷
手段と、該印刷手段により印刷が実行された後に少なく
ともユーザ名、印刷枚数、印刷日時を含む印刷ログを印
刷要求毎に記憶する印刷ログ記憶手段と、該印刷ログ記
憶手段により記憶された印刷ログに基づき用紙の印刷枚
数を管理することを特徴とするプリント管理システム。12. A print management system having a printer having a function for managing the number of print sheets, wherein the printer is connected to a client device used by a user via a network, A print request receiving unit that receives a print request, a printing unit that performs printing based on the received print request, and a print log that includes at least the user name, the number of prints, and the print date and time after printing is performed by the print unit A print management system for managing the number of printed sheets based on a print log storage unit for storing each request and a print log stored by the print log storage unit.
テムにおいて、前記プリンタは、前記印刷ログ記憶手段
により記憶された印刷ログに基づき任意の期間における
ユーザ毎の印刷枚数を集計する第１の印刷枚数集計手段
を有し、該集計された印刷枚数が予め設定された印刷上
限枚数を越えた場合、該印刷上限枚数を超えたユーザか
らの印刷要求を破棄することを特徴とするプリント管理
システム。13. The print management system according to claim 12, wherein the printer aggregates the number of printed sheets for each user in an arbitrary period based on the print log stored by the print log storage means. A print management system having a totaling unit, wherein when the total number of printed sheets exceeds a preset maximum number of prints, a print request from a user who exceeds the maximum number of prints is discarded.
ト管理システムにおいて、前記第１の印刷枚数集計手段
は、前記印刷ログ記憶手段により記憶された印刷ログに
基づき任意の期間における複数のユーザからなるユーザ
グループ毎に印刷枚数を集計し、該集計された印刷枚数
が予め設定された印刷上限枚数を越えた場合、該印刷上
限枚数を超えたユーザグループに属するユーザからの印
刷要求を破棄することを特徴とするプリント管理システ
ム。14. The print management system according to claim 12 or 13, wherein the first number-of-printed-sheet counting unit includes a plurality of users in an arbitrary period based on the print log stored in the print log storage unit. The number of printed sheets is totaled for each user group, and when the total number of printed sheets exceeds the preset maximum number of printed sheets, it is possible to discard the print request from the user belonging to the user group that has exceeded the maximum number of printed sheets. Characteristic print management system.
テムにおいて、前記プリンタは、前記印刷ログ記憶手段
により記憶された印刷ログに基づき任意の期間における
印刷枚数を集計する第２の印刷枚数集計手段を有し、該
集計された印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を越
えた場合、ユーザからの印刷要求を破棄することを特徴
とするプリント管理システム。15. The print management system according to claim 12, wherein the printer includes a second print number counting unit that counts the number of printed sheets in an arbitrary period based on the print log stored by the print log storage unit. A print management system, wherein the print management system discards a print request from a user when the total number of prints exceeds a preset upper limit of prints.
記載のプリント管理システムにおいて、前記プリンタ
は、前記ユーザからの印刷要求を破棄する際に、前記ク
ライアント装置に対して該印刷要求を破棄する旨を通知
する破棄通知手段を有することを特徴とするプリント管
理システム。16. The print management system according to claim 13, wherein when the printer discards a print request from the user, the printer discards the print request to the client device. A print management system having a discard notification means for notifying the effect.
記載のプリント管理システムにおいて、前記プリンタ
は、前記印刷上限枚数として、該プリンタに個別な印刷
枚数、ユーザ全てに共通な印刷枚数、ユーザ毎又はユー
ザグループ毎に個別な印刷枚数のうちいずれか１又は複
数を設定できるようにしたことを特徴とするプリント管
理システム。17. The print management system according to any one of claims 12 to 16, wherein the printer sets, as the upper limit number of prints, the number of prints individual to the printer, the number of prints common to all users, and each user. Alternatively, the print management system is characterized in that any one or a plurality of individual print numbers can be set for each user group.
記載のプリント管理システムにおいて、前記プリンタ
は、ユーザが使用するクライアント装置に対し該ユーザ
が印刷した印刷枚数に関する情報を提示する印刷情報提
示手段を有することを特徴とするプリント管理システ
ム。18. The print management system according to claim 12, wherein the printer presents to a client device used by a user information regarding a number of prints printed by the user. A print management system comprising:
記載のプリント管理システムにおいて、前記プリンタ
は、前記第１の印刷枚数集計手段又は第２の印刷枚数集
計手段により集計された印刷枚数が前記印刷上限枚数内
で設定された所定枚数を超えると、該印刷上限枚数まで
の残り枚数を前記クライアント装置に対し通知する残枚
数通知手段を有することを特徴とするプリント管理シス
テム。19. The print management system according to any one of claims 12 to 18, wherein the printer has the number of printed sheets totaled by the first printed sheet counting means or the second printed sheet counting means. A print management system comprising: a remaining number notifying unit for notifying the client device of the remaining number of sheets up to the upper limit number of prints when a predetermined number of sheets exceeds the upper limit number of prints.
記載のプリント管理システムにおいて、前記プリンタ
は、前記第１の印刷枚数集計手段又は第２の印刷枚数集
計手段により集計された印刷枚数をトナー消費量に連動
させるトナー消費量連動手段を有し、該トナー消費量に
連動させた印刷枚数が所定枚数を越えた時点で、トナー
の供給を促すためのメッセージを前記クライアント装置
に表示するメッセージ表示手段を有することを特徴とす
るプリント管理システム。20. The print management system according to any one of claims 12 to 19, wherein the printer prints the number of printed sheets totaled by the first printed sheet counting means or the second printed sheet counting means with toner. A message display that has a toner consumption amount interlocking unit that interlocks with the consumption amount, and displays a message for prompting toner supply to the client device when the number of printed sheets interlocked with the toner consumption amount exceeds a predetermined number. A print management system having means.
載のプリントサーバ装置によりプリンタに使用される用
紙の印刷枚数を管理するプリント管理方法であって、前
記クライアント装置からの印刷要求を受け付ける印刷要
求受付ステップと、該印刷要求受付ステップにより受け
付けた印刷要求を前記プリンタに対して転送する印刷要
求転送ステップと、該転送された印刷要求に基づき前記
プリンタにて印刷を行う印刷ステップと、該印刷ステッ
プにより印刷が実行された後に少なくともユーザ名、印
刷枚数、印刷日時を含む印刷ログを印刷要求毎に記憶す
る印刷ログ記憶ステップと、前記プリントサーバ装置か
らの印刷ログの転送要求を受け付ける転送要求受付ステ
ップと、該受け付けた印刷ログの転送要求に基づき前記
プリントサーバ装置に対し印刷ログを提供する印刷ログ
提供ステップとを有し、該印刷ログ提供ステップにより
提供された印刷ログに基づき前記プリンタに使用される
用紙の印刷枚数を管理することを特徴とするプリント管
理方法。21. A print management method for managing the number of sheets of paper used in a printer by the print server device according to claim 1, wherein the print request is received from the client device. A request reception step, a print request transfer step of transferring the print request received in the print request reception step to the printer, a printing step of performing printing in the printer based on the transferred print request, A print log storage step of storing a print log including at least a user name, the number of prints, and a print date and time for each print request after printing is executed by the step, and a transfer request acceptance for receiving a print log transfer request from the print server device. And the print server device based on the received transfer request of the print log. A print log providing step of providing a print log to the printer, and managing the number of sheets of paper used in the printer based on the print log provided by the print log providing step. .
において、前記印刷ログ提供ステップにより提供された
印刷ログに基づき任意の期間におけるユーザ毎の印刷枚
数を集計する第１の印刷枚数集計ステップを有し、該集
計された印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を越え
た場合、該印刷上限枚数を超えたユーザからの印刷要求
を破棄することを特徴とするプリント管理方法。22. The print management method according to claim 21, further comprising a first printed sheet totaling step of totalizing the number of printed sheets for each user in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing step. Then, when the total number of printed sheets exceeds a preset upper limit number of prints, a print request from the user who has exceeded the upper limit print number is discarded.
ト管理方法において、前記第１の印刷枚数集計ステップ
は、前記印刷ログ提供ステップにより提供された印刷ロ
グに基づき任意の期間における複数のユーザからなるユ
ーザグループ毎に印刷枚数を集計し、該集計された印刷
枚数が予め設定された印刷上限枚数を越えた場合、該印
刷上限枚数を超えたユーザグループに属するユーザから
の印刷要求を破棄することを特徴とするプリント管理方
法。23. The print management method according to claim 21 or 22, wherein the step of totalizing the number of printed sheets comprises a plurality of users in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing step. The number of printed sheets is totaled for each user group, and when the total number of printed sheets exceeds the preset maximum number of printed sheets, it is possible to discard the print request from the user belonging to the user group that has exceeded the maximum number of printed sheets. Characteristic print management method.
において、前記印刷ログ提供ステップにより提供された
印刷ログに基づき任意の期間におけるプリンタ毎の印刷
枚数を集計する第２の印刷枚数集計ステップを有し、該
集計された印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を越
えた場合、該印刷上限枚数を超えたプリンタに対するユ
ーザからの印刷要求を破棄することを特徴とするプリン
ト管理方法。24. The print management method according to claim 21, further comprising a second number-of-printed-sheets totaling step of totalizing the number of printed sheets of each printer in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing step. Then, when the total number of printed sheets exceeds a preset upper limit number of prints, the print management method of discarding a print request from a user for a printer having exceeded the upper limit number of prints.
ト管理方法において、前記第２の印刷枚数集計ステップ
は、前記印刷ログ提供ステップにより提供された印刷ロ
グに基づき任意の期間における複数台のプリンタからな
るプリンタグループ毎の印刷枚数を集計し、該集計され
た印刷枚数が予め設定された印刷上限枚数を越えた場
合、該印刷上限枚数を超えたプリンタグループに属する
プリンタに対するユーザからの印刷要求を破棄すること
を特徴とするプリント管理方法。25. The print management method according to claim 21 or 24, wherein the second printed sheet totaling step is performed by a plurality of printers in an arbitrary period based on the print log provided by the print log providing step. If the total number of printed sheets for each printer group exceeds the preset maximum print number, the print request from the user for the printer belonging to the printer group that exceeds the maximum print number is discarded. A print management method characterized by:
記載のプリント管理方法において、前記ユーザからの印
刷要求を破棄する際に、前記クライアント装置に対して
該印刷要求を破棄する旨を通知することを特徴とするプ
リント管理方法。26. The print management method according to claim 22, wherein when discarding a print request from the user, the client device is notified that the print request is discarded. A print management method characterized by the above.
記載のプリント管理方法において、前記印刷上限枚数と
して、ユーザ全てに共通な印刷枚数、ユーザ毎又はユー
ザグループ毎に個別な印刷枚数、プリンタ毎又はプリン
タグループ毎に個別な印刷枚数のうちいずれか１又は複
数を設定できるようにしたことを特徴とするプリント管
理方法。27. The print management method according to claim 21, wherein the upper limit number of prints is the number of prints common to all users, the number of prints individually for each user or each user group, and for each printer. Alternatively, a print management method is characterized in that any one or a plurality of individual print numbers can be set for each printer group.
記載のプリント管理方法において、ユーザが使用するク
ライアント装置に対し該ユーザが印刷した印刷枚数に関
する情報を提示することを特徴とするプリント管理方
法。28. The print management method according to claim 21, wherein the client device used by the user is presented with information regarding the number of prints printed by the user. .
記載のプリント管理方法において、前記第１の印刷枚数
集計ステップ又は第２の印刷枚数集計ステップにより集
計された印刷枚数が前記印刷上限枚数内で設定された所
定枚数を超えると、該印刷上限枚数までの残り枚数を前
記クライアント装置に対し通知することを特徴とするプ
リント管理方法。29. The print management method according to any one of claims 21 to 28, wherein the number of prints tabulated in the first print number tabulation step or the second print number tabulation step is within the print upper limit number. When the predetermined number of sheets set in step 2 is exceeded, the remaining number of sheets up to the upper limit number of prints is notified to the client device.
記載のプリント管理方法において、前記第１の印刷枚数
集計ステップ又は第２の印刷枚数集計ステップにより集
計された印刷枚数をトナー消費量に連動させ、該トナー
消費量に連動させた印刷枚数が所定枚数を越えた時点
で、トナーの供給を促すためのメッセージを前記クライ
アント装置に表示することを特徴とするプリント管理方
法。30. The print management method according to any one of claims 21 to 29, wherein the number of printed sheets totaled in the first printed sheet totaling step or the second printed sheet totaling step is linked to the toner consumption amount. The print management method is characterized in that a message for prompting toner supply is displayed on the client device when the number of printed sheets linked with the toner consumption amount exceeds a predetermined number.
記載のプリント管理方法をコンピュータに実行させるた
めのプログラム。31. A program for causing a computer to execute the print management method according to claim 21.
したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。32. A computer-readable recording medium in which the program according to claim 31 is recorded.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001252204A JP2003067174A (en) | 2001-08-23 | 2001-08-23 | Print management system, print management method, program, and recording medium |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001252204A JP2003067174A (en) | 2001-08-23 | 2001-08-23 | Print management system, print management method, program, and recording medium |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003067174A true JP2003067174A (en) | 2003-03-07 |
Family
ID=19080718
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001252204A Pending JP2003067174A (en) | 2001-08-23 | 2001-08-23 | Print management system, print management method, program, and recording medium |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003067174A (en) |
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