JP2003058645A - IT environment full support service operation system, program for realizing functions of the system, and recording medium - Google Patents
IT environment full support service operation system, program for realizing functions of the system, and recording mediumInfo
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 IT環境の構築提案・管理に関するサービス
を顧客に対して1つのサービス窓口で一括して提供する
フルサポートサービスにおける運用システムを提供す
る。
【解決手段】 コンタクトセンタ40またはIDC30
のコンピュータシステムは、用意された統合顧客DB6
0のデータを用いて対象の顧客10に対するフルサポー
トサービスの運用処理を行う。統合顧客DB60には、
顧客IT環境に設置された情報監視手段によって取得し
た顧客の監視情報が蓄積される。上記コンピュータシス
テムは、これらの状態監視データによって顧客環境にお
ける異常を検出し、顧客に対してコールバックを行って
状況を聴取する。また異常情報は、販売担当者及び機器
等の開発担当者にメール送信される。また機器の使用量
が設定された閾値を超えた場合等、対象の消耗品を緊急
自動発注する。コンピュータシステムでは、顧客におけ
るシステムの最適な運用方法を提案することができる。
(57) [Summary] [PROBLEMS] To provide an operation system in a full support service for providing services related to IT environment construction proposal / management to a customer at one service window. SOLUTION: Contact center 40 or IDC 30
Computer system is prepared integrated customer DB6
The operation process of the full support service for the target customer 10 is performed using the data of 0. In the integrated customer DB 60,
Customer monitoring information acquired by the information monitoring means installed in the customer IT environment is accumulated. The computer system detects an abnormality in the customer environment based on the status monitoring data and makes a callback to the customer to listen to the situation. Further, the abnormality information is transmitted by e-mail to a sales person and a development person such as a device. Also, when the usage amount of the device exceeds a set threshold value, an emergency automatic order is placed for the target consumable. In a computer system, it is possible to propose an optimal operation method of a system in a customer.
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、IT環境フルサポ
ートサービス運用システム、該システムの機能を実現す
るプログラム及び記録媒体に関し、より詳細には、IT
環境の提案,構築,維持管理等に関するサポートサービ
スを顧客に対して1つのサービス窓口で一括して提供す
ることができるようにしたIT環境フルサポートサービ
スの運用システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an IT environment full support service operation system, a program and a recording medium for realizing the function of the system, and more specifically, IT
The present invention relates to an IT environment full support service operation system capable of collectively providing support services related to environment proposal, construction, maintenance, etc. to customers at a single service window.
【0002】[0002]
【従来の技術】昨今、企業等においてはIT(Informat
ion Technology)環境が急速に進展している。IT環境
の構築及びメンテナンスにおいては、各種のサービスを
利用する必要が生じる。例えば、IT環境に係わるコン
サルティングサービス、設計・施工サービス、オンサイ
トやリモートによるメンテナンスサービス、環境監視サ
ービス、データ保護サービス等が企業等顧客に提供され
ていて、企業等ではこれらサービスを適宜使い分けてI
T環境の管理・運営を行うようにしていた。2. Description of the Related Art Recently, IT (Informat
ion Technology) The environment is advancing rapidly. In the construction and maintenance of the IT environment, it is necessary to use various services. For example, consulting services related to IT environment, design / construction services, on-site or remote maintenance services, environmental monitoring services, data protection services, etc. are provided to companies and the like, and the companies and the like appropriately use these services.
I managed to manage the T environment.
【0003】[0003]
【発明が解決しようとする課題】企業等においては、上
記のごとくのIT環境に関する各種サービスを選択し、
それぞれのサービス提供者から該当サービスの提供を受
けるようにするのが通常の形態である。すなわち、IT
環境に係わるサービスについては、企業等顧客はそれぞ
れのサービス提供者に対して、サービス毎に、さらに機
器やソフトウェアのメーカや販売会社毎に連絡や紹介を
行わなければならず、またサービス同士の連携もとるこ
とができないため、企業等のIT管理者にとっては、非
常に煩雑な作業を強いられていたのが実情である。上記
のような課題があるにもかかわらず、企業等の顧客に対
してIT環境に係わるコンサルティング、設計、施工、
メンテナンス、環境監視及びデータ保護等をコンピュー
タシステムを用いて一括して運営できるサービスは提供
されていなく、これに伴う該サービスの運用システムに
ついては具体化されていないのが実情である。In a company or the like, various services related to the IT environment as described above are selected,
The normal form is to receive the corresponding service from each service provider. That is, IT
For environment-related services, customers such as companies must contact and introduce their respective service providers for each service, and for each device or software maker or sales company. Since it cannot be obtained, it is a fact that IT managers of companies and the like are forced to perform extremely complicated work. Despite the above issues, consulting, designing, construction,
No service has been provided that can collectively perform maintenance, environmental monitoring, data protection, and the like using a computer system, and the operating system of the service accompanying this has not been embodied.
【0004】本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなさ
れたもので、IT環境の構築提案・管理に関するサービ
スを顧客に対して1つのサービス窓口で一括して提供す
ることにより、顧客に利便性を与えて顧客満足度を高め
ることができるようにすることができるIT環境フルサ
ポートサービスにおける該サービスの運用システム、該
システムの機能を実現するためのプログラム及び記録媒
体を提供することを目的とするものである。The present invention has been made in view of the above-mentioned circumstances, and it is convenient for the customer to collectively provide the service regarding the proposal and management of the IT environment construction to the customer at one service window. It is an object of the present invention to provide an operating system of the IT environment full support service, a program for realizing the function of the system, and a recording medium, which are capable of improving the customer satisfaction by providing the service. It is a thing.
【0005】[0005]
【課題を解決するための手段】請求項1の発明は、コン
ピュータシステムを構成するハードウェア及びソフトウ
ェアによるIT環境を提案して構築しこれを管理するた
めのフルサポートサービスを運用するためのIT環境フ
ルサポートサービス運用システムであって、該運用シス
テムは、顧客ITシステムとの間でネットワークを介し
てデータ送受信可能に設定されたコンピュータシステム
を有し、顧客のIT環境に関して用意された全てのサー
ビスについて前記コンピュータシステムによって運用・
管理することを特徴としたものである。According to the invention of claim 1, an IT environment for operating a full support service for proposing and constructing an IT environment by hardware and software constituting a computer system and managing the IT environment. A full support service operation system, which has a computer system configured to be able to transmit and receive data to and from a customer IT system via a network, for all services prepared for the customer's IT environment. Operated by the computer system
It is characterized by management.
【0006】請求項2の発明は、請求項1の発明におい
て、前記コンピュータシステムによりアクセス可能な顧
客DBを用意し、顧客のIT環境を構成する機器システ
ムは、該IT環境の状態監視を行うための状態監視デー
タを検出して前記コンピュータシステムに送信する状態
監視データ送信手段を有し、該コンピュータシステム
は、送信された前記状態監視データを前記顧客DBに保
持させて顧客に対して該状態監視データに基づく保守管
理サービスを提供できるようにしたことを特徴としたも
のである。According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, a customer DB accessible by the computer system is prepared, and a device system constituting an IT environment of the customer monitors the state of the IT environment. State monitoring data is detected and transmitted to the computer system. The computer system holds the transmitted state monitoring data in the customer DB to monitor the state for the customer. It is characterized by being able to provide maintenance management services based on data.
【0007】請求項3の発明は、請求項1または2の発
明において、前記状態監視を行うためのソフトウェアに
より検出される状態監視データは、該顧客IT環境を構
成する機器及び周辺装置の負荷測定データ、データトラ
フィックの負荷測定データ、接続確認または動作確認デ
ータ、ログ管理データ、及びセキュリティチェックデー
タのいずれかまたは複数を含むことを特徴としたもので
ある。According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect of the present invention, the state monitoring data detected by the software for performing the state monitoring is load measurement of the equipment and peripheral devices constituting the customer IT environment. It is characterized by including one or more of data, load measurement data of data traffic, connection confirmation or operation confirmation data, log management data, and security check data.
【0008】請求項4の発明は、請求項1ないし3のい
ずれか1の発明において、前記状態監視を行うためのソ
フトウェアにより検出される状態監視データは、コピー
機におけるコピー出力枚数、プリンタまたはプリント機
能を備える機器におけるプリント出力枚数、及びファク
シミリ出力枚数のいずれかまたは複数を含むことを特徴
としたものである。According to a fourth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the first to third aspects, the status monitoring data detected by the software for monitoring the status is the number of copies output in a copying machine, a printer or a print. It is characterized by including one or more of the number of print outputs and the number of facsimile outputs in a device having a function.
【0009】請求項5の発明は、請求項2ないし4のい
ずれか1の発明において、前記コンピュータシステム
は、検出された前記状態監視データにおける所定項目の
データが、データ毎にそれぞれ予め定めた閾値を越えた
場合に、もしくは過去の所定の期間における状態監視デ
ータと比較して増加量が予め定めた閾値を越えた場合、
もしくは全ての監視対象に関して所定期間内の障害件数
を算出し、該算出した障害件数が予め定めた閾値を越え
た場合に、状態監視データの異常として判断する異常デ
ータ判断手段を有し、該異常データ判断手段の判断結果
に応じて顧客に対する保守サービスを提供できるように
したことを特徴としたものである。According to a fifth aspect of the invention, in the computer system according to any one of the second to fourth aspects, in the computer system, data of a predetermined item in the detected state monitoring data is a threshold value predetermined for each data. When it exceeds the threshold value, or when the amount of increase exceeds a predetermined threshold value as compared with the state monitoring data in a predetermined period in the past,
Alternatively, it has an abnormal data judging means for calculating the number of failures in a predetermined period for all the monitoring targets, and judging that the status monitoring data is abnormal when the calculated number of failures exceeds a predetermined threshold. It is characterized in that a maintenance service can be provided to a customer in accordance with the result of judgment by the data judgment means.
【0010】請求項6の発明は、請求項5の発明におい
て、前記コンピュータシステムは、前記異常データ判断
手段による異常判断結果に応じて該当顧客に対して自動
コールバックする手段を有することを特徴としたもので
ある。The invention of claim 6 is characterized in that, in the invention of claim 5, the computer system has means for automatically calling back to the corresponding customer in accordance with the abnormality determination result by the abnormality data determining means. It was done.
【0011】請求項7の発明は、請求項5または6の発
明において、前記コンピュータシステムは、前記異常デ
ータ判断手段が状態監視データの異常を判断した際に、
対象顧客のIT環境に関するハードウェア及び/または
ソフトウェアの所定の販売者に対して状態監視データの
異常を示す電子メールを送信する手段を有することを特
徴としたものである。According to a seventh aspect of the present invention, in the computer system according to the fifth or sixth aspect, when the abnormal data judging means judges an abnormality in the status monitoring data,
It is characterized by having means for transmitting an e-mail indicating an abnormality in the status monitoring data to a predetermined seller of hardware and / or software related to the IT environment of the target customer.
【0012】請求項8の発明は、請求項5ないし7のい
ずれか1の発明において、前記コンピュータシステム
は、前記異常データ判断手段が状態監視データの異常を
判断した際に、該当顧のIT環境を構成するハードウェ
ア及び/またはソフトウェアの開発を行った開発担当部
署に対して状態監視データの異常を示す電子メールを送
信する手段を有し、該電子メールを受け取った開発担当
者が開発製品の技術的対応を行うことができるようにし
たことを特徴としたものである。According to an eighth aspect of the present invention, in the computer system according to any one of the fifth to seventh aspects, when the abnormal data judging means judges an abnormality in the status monitoring data, the computer system concerned is in a corresponding IT environment. Has a means for sending an e-mail indicating the abnormality of the status monitoring data to the development department that has developed the hardware and / or software that constitutes the It is characterized by being able to take technical measures.
【0013】請求項9の発明は、請求項7の発明におい
て、前記コンピュータシステムは、前記状態監視データ
の異常を示す電子メールを送信した販売者によるメール
送信情報を監視し、該販売者が回答顧客に対して状態監
視データの異常に対する対応をメールにおいて提案しな
かった場合に、該販売者に対して再度状態監視の異常を
示すメールを送信する手段を有することを特徴としたも
のである。According to a ninth aspect of the invention, in the seventh aspect of the invention, the computer system monitors mail transmission information by the seller who has sent the electronic mail indicating the abnormality of the status monitoring data, and the seller responds. It is characterized in that it has means for transmitting an email indicating the status monitoring abnormality again to the seller when the customer does not propose a response to the status monitoring data abnormality by mail.
【0014】請求項10の発明は、請求項2ないし9の
いずれか1の発明において、前記異常データ判断手段が
前記状態監視データの異常として判断する閾値は、過去
の時期的変動を考慮して適宜時間的に変動可能に設定す
ることを特徴としたものである。According to a tenth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the second to ninth aspects, the threshold value judged by the abnormal data judging means as the abnormal state of the state monitoring data takes into consideration past temporal fluctuation. It is characterized in that it is set so as to be variable with time as appropriate.
【0015】請求項11の発明は、請求項2ないし10
のいずれか1の発明において、前記コンピュータシステ
ムは、顧客IT環境における各機器の消耗品に関する余
裕率を定めておき、前記状態監視データとして設定した
コピー枚数、プリント枚数、及びファクシミリ出力枚数
等のいずれかのデータが予め設定した閾値を超えた場合
に、該当する消耗品を前記余裕率を鑑みた数量で緊急自
動発注する処理を行う手段を有することを特徴としたも
のである。The invention of claim 11 relates to claims 2 to 10.
In any one of the inventions, the computer system defines a margin ratio regarding consumables of each device in a customer IT environment, and sets any of the number of copies, the number of prints, the number of facsimile outputs, etc. set as the status monitoring data. When the data exceeds a preset threshold value, it has means for performing an emergency automatic ordering process for a corresponding consumable item in a quantity in consideration of the margin ratio.
【0016】請求項12の発明は、請求項11の発明に
おいて、前記緊急自動発注処理は、前記コンピュータシ
ステムがネットワークを介して納品業者または販売会社
の資材窓口へ所定の発注データを送信することにより実
行されることを特徴としたものである。According to a twelfth aspect of the present invention, in the emergency automatic ordering process according to the eleventh aspect of the present invention, the computer system transmits predetermined ordering data to a material window of a delivery company or a sales company via a network. It is characterized by being executed.
【0017】請求項13の発明は、請求項11または1
2の発明において、前記コンピュータシステムは、前記
緊急移動発注が連続して発生した場合に顧客に納入する
消耗品の1ロットの納品数量データの設定値を見直して
再設定する再設定手段と、前記緊急自動発注が連続して
発生した場合に前記顧客DBのデータを参照して上位機
種の仕様またはシステム増強の仕様を自動生成する手段
と、前記緊急自動発注の連続発生を通知する情報または
前記自動生成された仕様情報を顧客及び/または所定の
販売者に対してメール送信する手段とを有することを特
徴としたものである。The invention of claim 13 is the same as claim 11 or 1.
In the invention of claim 2, the computer system is a resetting means for reviewing and resetting the set value of the delivery quantity data of one lot of consumables to be delivered to the customer when the emergency transfer orders are successively generated, A means for automatically generating specifications of a higher model or specifications of system enhancement by referring to the data of the customer DB when the emergency automatic orders occur successively, and information for notifying continuous occurrence of the emergency automatic orders or the automatic And a means for sending the generated specification information to a customer and / or a predetermined seller by e-mail.
【0018】請求項14の発明は、請求項13の発明に
おいて、前記コンピュータシステムは、前記緊急自動発
注の連続発生に関する電子メールを送信した販売者によ
るメール送信情報を監視し、該販売者が該当顧客に対し
て対応をメールによって提案しなかった場合に、該販売
者に対して再度前記緊急発注の連続発生に関する電子メ
ールを送信する手段を有することを特徴としたものであ
る。According to a fourteenth aspect of the present invention, in the thirteenth aspect of the present invention, the computer system monitors the mail transmission information by the seller who has sent the electronic mail regarding the continuous occurrence of the emergency automatic ordering, and the seller is applicable. It is characterized in that it has means for sending again the e-mail regarding the continuous occurrence of the urgent order to the seller when the customer does not propose the correspondence by e-mail.
【0019】請求項15の発明は、請求項1ないし14
のいずれか1の発明において、前記コンピュータシステ
ムは、各顧客のIT環境に関して製品毎/製品のメーカ
毎に所定期間内におけるトラブル数を集計するととも
に、該集計したトラブルに伴って必要となったサポート
費用を算出する手段を有することを特徴としたものであ
る。The invention of claim 15 relates to claims 1 to 14.
In any one of the inventions, the computer system counts the number of troubles within a predetermined period for each product / manufacturer of the IT environment of each customer, and provides support necessary for the totalized troubles. It is characterized by having a means for calculating the cost.
【0020】請求項16の発明は、請求項15の発明に
おいて、前記コンピュータシステムは、各顧客のIT環
境におけるメーカ毎/商品毎のトラブル数の集計結果に
基づいて、予め定めた条件に従ってメーカ毎/商品毎の
格付けを行う手段を有することを特徴としたものであ
る。According to a sixteenth aspect of the present invention, in the fifteenth aspect of the present invention, the computer system is provided for each maker according to a predetermined condition based on a result of counting the number of troubles for each maker / product in each customer's IT environment. / It is characterized by having means for rating each product.
【0021】請求項17の発明は、請求項1ないし16
のいずれか1の発明において、前記コンピュータシステ
ムは、前記顧客DBのデータを参照して顧客毎または顧
客の部門毎にTCOを自動算出する手段を有することを
特徴としたものである。The invention of claim 17 is based on claims 1 to 16.
In any one of the inventions, the computer system is characterized by having means for automatically calculating a TCO for each customer or each customer department by referring to the data in the customer DB.
【0022】請求項18の発明は、請求項1ないし17
のいずれか1の発明において、前記コンピュータシステ
ムは、前記顧客DBを参照して、顧客に対してIT環境
を運用するうえでのより効率的・合理的な運用方法を提
案するための提案情報を生成する手段と、該提案情報を
顧客の所定の端末にメール送信し、その提案情報に対す
る賛否情報を迅速に収集する手段と有し、該収集した情
報に基づいてコンサルティングサービス、もしくは販売
活動を実行できるようにしたことを特徴としたものであ
る。The invention of claim 18 relates to claims 1 to 17.
In any one of the inventions, the computer system refers to the customer DB, and proposes information for proposing a more efficient and rational operation method for operating the IT environment to the customer. It has a means for generating, a means for sending the proposal information to a predetermined terminal of the customer by email, and a means for quickly collecting approval / disapproval information for the proposal information, and performing consulting service or sales activity based on the collected information. The feature is that it is possible.
【0023】請求項19の発明は、請求項1ないし18
のいずれか1に記載のIT環境フルサポートサービス運
用システムの機能を実行するためのプログラムである。The invention of claim 19 relates to claims 1 to 18.
It is a program for executing the function of the IT environment full support service operation system described in any one of 1.
【0024】請求項20の発明は、請求項19に記載の
プログラムを記録した記録媒体である。The invention of claim 20 is a recording medium on which the program according to claim 19 is recorded.
【0025】[0025]
【発明の実施の形態】図1は、本発明に係わるIT環境
フルサポートサービスの実施環境の一例を説明するため
の図で、図中、10はIT環境フルサポートサービスの
顧客、11はネットワーク、12はサーバ、13はクラ
イアントPC、14はファクシミリ装置、15はMF
P、16はプリンタ装置、17はファイル群及びアプリ
ケーション群、20は顧客に対する営業担当者、30は
IDC(Internet Data Center)、40はコンタクトセ
ンタ、50はカスタマーサポートセンタ、51はベンダ
ー、60は統合顧客DB、70はインターネットであ
る。統合顧客DB60は、IDC30に設定されるのが
現実的だが、これに限定されることなく、コンタクトセ
ンタ40とIDC30の各サーバからアクセス可能に設
定されればよい。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 1 is a diagram for explaining an example of an implementation environment of an IT environment full support service according to the present invention, in which 10 is a customer of the IT environment full support service, 11 is a network, 12 is a server, 13 is a client PC, 14 is a facsimile machine, and 15 is an MF.
P, 16 is a printer device, 17 is a file group and application group, 20 is a sales person for a customer, 30 is an IDC (Internet Data Center), 40 is a contact center, 50 is a customer support center, 51 is a vendor, and 60 is an integrated customer. DB, 70 is the Internet. The integrated customer DB 60 is practically set in the IDC 30, but the integrated customer DB 60 is not limited to this, and may be set to be accessible from each server of the contact center 40 and the IDC 30.
【0026】本発明に係わるIT環境フルサポートサー
ビスにおいては、企業等の顧客に対してIT環境に係わ
るコンサルティング、設計、施工、メンテナンス、環境
監視及びデータ保護等のサポートサービスを一括して提
供することができる。IT環境サポートサービスは、顧
客に対して“もの”ではなく“利用するための環境の全
て”を提供するもので、サービス提供者は、サービス対
象の顧客をサポートする窓口を一カ所のコンタクトセン
タ40に集中して持つことにより、全国に均一なサービ
スを提供することができる。In the IT environment full support service according to the present invention, it is necessary to collectively provide a support service such as consulting, design, construction, maintenance, environmental monitoring, and data protection related to the IT environment to customers such as companies. You can The IT environment support service provides not "things" to the customer, but "all of the environment to use", and the service provider has a single contact center 40 to support the customer to be serviced. By concentrating on, it is possible to provide uniform services nationwide.
【0027】顧客10のIT環境は、例えば、図1に示
すように、サーバ12、クライアントPC13、ファク
シミリ装置14、MFP15、プリンタ装置16等がイ
ントラネットやエクストラネット等のネットワーク11
を介して接続されて構築されている。顧客10で設定さ
れているファイル群及びアプリケーション群17には、
例えば図示するようなOS/DRIVER等ソフトウェ
アの層、データ層、汎用アプリ層、業種業務アプリ層が
設定されている。In the IT environment of the customer 10, for example, as shown in FIG. 1, a server 12, a client PC 13, a facsimile device 14, an MFP 15, a printer device 16 and the like are a network 11 such as an intranet or an extranet.
Is connected and built through. The file group and application group 17 set by the customer 10 include
For example, a software layer such as OS / DRIVER, a data layer, a general-purpose application layer, and an industry business application layer as illustrated are set.
【0028】顧客システムにおいて生成されたデータの
うち、所定項目のデータがインターネット70を介して
IDC30もしくはコンタクトセンタ40に転送され
る。IDC30及びコンタクトセンタ40では、その受
信データを統合顧客DB60に蓄積し、IDC30及び
コンタクトセンタ40のコンピュータシステムによって
IT環境フルサポートサービスを実行するためのデータ
処理が行われる。本発明に係わるIT環境フルサポート
サービスで提供するサポートの具体例としては、業務コ
ンサルテーションサービス、PC導入支援サービス、ソ
フトウェア導入支援サービス、ネットワーク/IO機器
導入支援サービス、データバックアップによる保護サー
ビス、IT環境監視サービス、リモート保守サービス、
シングルウィンドウ/ヘルプディスクサービス、等を顧
客に提供することができる。Of the data generated in the customer system, data of predetermined items are transferred to the IDC 30 or the contact center 40 via the Internet 70. The IDC 30 and the contact center 40 store the received data in the integrated customer DB 60, and the computer system of the IDC 30 and the contact center 40 performs data processing for executing the IT environment full support service. Specific examples of the support provided by the IT environment full support service according to the present invention include business consultation service, PC installation support service, software installation support service, network / IO device installation support service, data backup protection service, and IT environment monitoring. Service, remote maintenance service,
A single window / help disk service, etc. can be provided to the customer.
【0029】顧客統合DB60には、顧客のIT環境に
係わる資産情報を保持するとともに、顧客のシステムに
対するサポートやメンテナンスの実績情報、販売担当者
による顧客への営業活動記録や営業活動に付随して得ら
れた情報等の販売活動に関わる情報、さらに後述する顧
客環境の状態監視機能においてコンタクトセンタ40ま
たはIDC30が取得した顧客の監視情報を記録してお
くことにより、顧客のシステム情報、保守管理情報、及
び営業情報等を管理できるDBが構成されている。The customer integrated DB 60 holds the asset information related to the customer's IT environment, records the support and maintenance record of the customer's system, records the sales activity by the sales person to the customer, and accompanies the sales activity. Information relating to sales activities such as the obtained information and the customer monitoring information acquired by the contact center 40 or the IDC 30 in the customer environment status monitoring function to be described later are recorded, so that the customer's system information and maintenance management information can be recorded. , And a DB that can manage sales information and the like.
【0030】図2は、本発明に係わるIT環境フルサポ
ートサービスにおける運用システムの機能を説明するた
めの図である。顧客IT環境は、フルサポートサービス
の運用に係わる機能として状態監視情報検出機能を備え
ている。またサービス提供者側のコンタクトセンタまた
はデータセンタは、状態監視情報に基づく異常データ判
断機能として、顧客に対するコールバック機能、営業担
当者及び開発担当者へのメール送信・再送信機能、消耗
品の緊急自動発注機能、及びシステム増強データの自動
生成機能、さらに、障害に対するサポート費用算出機
能、商品・メーカの格付け機能、及びTCO算出/経理
資料作成機能とを有し、さらに最適運用方法の提案機能
とを有している。以下にこれら運用システムの各機能に
ついて説明する。FIG. 2 is a diagram for explaining the function of the operation system in the IT environment full support service according to the present invention. The customer IT environment has a state monitoring information detection function as a function related to the operation of the full support service. In addition, the contact center or data center on the service provider's side, as an abnormal data judgment function based on status monitoring information, has a callback function for customers, an e-mail sending / re-sending function for sales staff and development staff, and an emergency for consumables. It has an automatic ordering function, an automatic generation function for system augmentation data, a support cost calculation function for failures, a product / maker rating function, and a TCO calculation / accounting material creation function, and a function for proposing an optimal operation method. have. Each function of these operation systems will be described below.
【0031】上述したごとくに本発明に係わるIT環境
のフルサポートサービスにおいては、顧客のIT環境に
おける状態監視をコンタクトセンタ40(またはIDC
30)におけるコンピュータシステムから実行すること
ができる。状態監視サポートでは、顧客のIT環境にお
ける所定のサーバもしくはクライアントPCに、ネット
ワーク接続機器の状態を監視するためのソフトウェアを
配し、ネットワーク内の監視対象機器に対して、例えば
定期的にポーリングを行うことによって、刻々と変化す
るネットワーク機器の状態をモニタリングして、そのデ
ータをコンタクトセンタ40(またはIDC30)のコ
ンピュータシステムに対して提供することができる。ま
た、コンタクトセンタ40で用意されたアプリケーショ
ンサイトに顧客システムのブラウザで接続することによ
って、顧客IT環境の状態監視データを送信するように
してもよい。As described above, in the full support service of the IT environment according to the present invention, the state monitoring of the customer's IT environment is performed by the contact center 40 (or IDC).
30) in the computer system. In the status monitoring support, software for monitoring the status of network-connected devices is arranged on a predetermined server or client PC in the customer's IT environment, and the monitored devices in the network are periodically polled, for example. As a result, the ever-changing state of the network device can be monitored and the data can be provided to the computer system of the contact center 40 (or IDC 30). Further, the state monitoring data of the customer IT environment may be transmitted by connecting the application site prepared in the contact center 40 with the browser of the customer system.
【0032】上記のごとくの状態監視機能においては、
各装置や周辺機器類、及びトラフィックの負荷測定、接
続や動作の稼働確認、ログ管理、セキュリティチェック
などを行うことができる。例えば、上述のごとくに、上
記の負荷測定機能としては、機器のCPU負荷情報(稼
働時間情報を含む)、ハードディスクやメモリの使用情
報(もしくはファイル容量情報)、ネットワークトラフ
ィック情報(LANにおけるトラフィック、インターネ
ットにおけるトラフィック等)、メール使用量情報及び
POP(Post Office Protocol)セッション数情報、等
が測定され監視情報として用いられる。さらに上記状態
監視機能においては、コピー機におけるコピー枚数、プ
リンタやプリント機能を備える機器等におけるプリント
枚数、ファクシミリ出力枚数等の情報を監視情報として
送信することができる。In the status monitoring function as described above,
It is possible to perform load measurement of each device and peripheral devices and traffic, operation confirmation of connection and operation, log management, security check, etc. For example, as described above, the load measuring function includes CPU load information (including operating time information) of devices, hard disk and memory usage information (or file capacity information), network traffic information (LAN traffic, Internet Traffic, etc.), mail usage information, POP (Post Office Protocol) session number information, etc. are measured and used as monitoring information. Further, in the above status monitoring function, information such as the number of copies in a copying machine, the number of prints in a printer or a device having a print function, the number of facsimile outputs, etc. can be transmitted as monitoring information.
【0033】顧客IT環境の状態監視において、コンタ
クトセンタ40(またはIDC30)におけるコンピュ
ータシステムでは、ハードディスクやメモリの使用情
報、ネットワークトラフィック情報、CPU負荷情報の
いずれかが予め定めた閾値を超えた場合に、または上記
監視情報の集計データにおける前年同月比を算出して閾
値を越えるほど急激にデータ量が増えた場合に、自動ま
たは手動でコールバックを行ってコンタクトセンタの担
当者が顧客の状況を聴取するようにすることができ、ま
た同時に顧客に対して機器やソフトウェアを納品した販
売会社の営業担当者(または販売セクションの責任者)
20にリアルタイムで電子メールを送信し監視情報が異
常である旨の情報提供を行う。In monitoring the status of the customer IT environment, in the computer system in the contact center 40 (or IDC 30), when any of the hard disk and memory usage information, network traffic information, and CPU load information exceeds a predetermined threshold value. Alternatively, if the year-on-year comparison in the aggregated data of the above monitoring information is calculated and the amount of data increases rapidly enough to exceed the threshold value, the contact center staff can call back automatically or manually to listen to the customer's situation. And at the same time, the sales representative of the sales company (or the person in charge of the sales section) who delivered the device or software to the customer.
An e-mail is sent to 20 in real time to provide information that the monitoring information is abnormal.
【0034】例えば、顧客の環境におけるデータトラフ
ィックが急激に増えた部分のハードウェア/ソフトウェ
アを増強する必要がある場合に、営業担当者20が営業
活動を行う情報として利用できる。また顧客は、監視情
報に応じて増強する必要があるハードウェア/ソフトウ
ェアの情報をIDC30またはコンタクトセンタ40よ
り受けて、例えば機器類の量販店で該当機器類を購入し
たり、機器類を販売するWebサイトから該当機器類を
購入することができる。また上記の監視情報の異常を示
す通知において、同時に該当機器類の開発担当セクショ
ンに通知して対象製品の障害が多いことを知らせること
により、開発製品の技術的な対応を促すようにしてもよ
い。For example, when it is necessary to enhance the hardware / software of a portion where the data traffic in the customer's environment increases rapidly, it can be used as the information for the sales person 20 to perform the sales activity. Further, the customer receives the hardware / software information that needs to be increased according to the monitoring information from the IDC 30 or the contact center 40, and purchases the corresponding equipment or sells the equipment at a mass retailer of the equipment. Applicable devices can be purchased from the website. In addition, in the notification indicating the abnormality of the monitoring information, the development section of the corresponding device may be notified at the same time to notify that there are many failures in the target product, so that the technical response of the developed product may be prompted. .
【0035】コンタクトセンタ40またはIDC30で
は、上記の監視情報の異常に対して営業担当者の対応を
監視し、営業担当者が顧客に対して対応策を電子メール
によって提案しなかった場合に、販売担当者(または販
売セクションの責任者)に対して電子メールで再度通知
する。The contact center 40 or the IDC 30 monitors the sales person's response to the above-mentioned abnormality in the monitoring information, and when the sales person does not propose a countermeasure to the customer by e-mail, sales are performed. Email the person in charge (or the person responsible for the sales section) again.
【0036】また、他の監視情報として、コピー機にお
けるコピー枚数、プリンタやプリント機能を備える機器
等におけるプリント枚数、ファクシミリ出力枚数等の監
視情報が、予め定めた閾値を超えた場合に、上記の例と
同様に顧客に対してコールバックを行い、かつ営業担当
者もしくはその責任者に電子メールで通知するようにし
てもよい。このときにこれら監視情報の閾値は、過去の
実績によって季節変動や月内の変動を加味して予め定め
ておくことにより、イレギュラーな変動の抽出精度を上
げるようにすることができる。Further, as other monitoring information, when monitoring information such as the number of copies in a copying machine, the number of prints in a printer or a device having a print function, or the number of facsimile outputs exceeds a predetermined threshold value, As in the example, the customer may be called back and the sales person or the person in charge may be notified by e-mail. At this time, the thresholds of these pieces of monitoring information can be set in advance by taking into account seasonal fluctuations and intra-month fluctuations in accordance with past results, so that the extraction accuracy of irregular fluctuations can be increased.
【0037】コンタクトセンタ40またはIDC30で
は、顧客のIT環境を構成する機器類における各機器の
消耗品(例えばコピー機のトナーや、プリント用紙等)
の必要な余裕率を定めておき、上記のコピー枚数、プリ
ント枚数、及びファクシミリ出力枚数等の監視情報が予
め設定した閾値を超えた場合に、該当する消耗品を上記
の余裕率を鑑みた数量で緊急自動発注する処理を行う。
この緊急自動発注処理は、ネットワークによって納品業
者または販売会社の資材窓口へ所定の発注データを送信
することにより実行される。In the contact center 40 or the IDC 30, the consumables of each device in the devices constituting the customer's IT environment (for example, toner of a copying machine, print paper, etc.)
If the necessary margin ratio is set, and the monitoring information such as the number of copies, the number of prints, and the number of facsimile outputs exceeds the preset threshold, the quantity of the corresponding consumable item in consideration of the above margin ratio. In order to process an emergency automatic order.
This urgent automatic ordering process is executed by transmitting predetermined ordering data to the material window of the delivery company or the sales company via the network.
【0038】また上記のような緊急移動発注が連続して
発生した場合、顧客に納入する消耗品の1ロットの納品
数量データの設定値を見直すようにする。またこの設定
値を変更したにもかかわらず、上記のごとくの緊急自動
発注がさらに連続して発生した場合には、コンタクトセ
ンタ40またはIDC30では、統合顧客DBのデータ
を参照して上位機種の仕様またはシステム増強の仕様を
自動生成し、顧客に対してメールを用いてもしくはコー
ルバックにより提案できるようにするとともに、営業担
当者(またはその責任者)に対してメール等によって通
知し、営業情報として活用できるようにする。If the above-mentioned emergency transfer orders occur successively, the set value of the delivery quantity data of one lot of consumables delivered to the customer is reviewed. In addition, even if the set value is changed, if the emergency automatic ordering as described above occurs further continuously, the contact center 40 or the IDC 30 refers to the data of the integrated customer DB and specifies the higher model. Or, the specifications for system enhancement are automatically generated so that it can be proposed to customers by email or by callback, and sales representatives (or their managers) are notified by email, etc. Make it available.
【0039】上記の例においても、コンタクトセンタ4
0またはIDC30では、上記のごとくの緊急発注情報
に対する営業担当者の対応を監視し、営業担当者が顧客
に対して対応策を電子メールによって提案しなかった場
合に、営業担当者(または営業セクションの責任者)に
対して電子メールで再度情報を通知する。Also in the above example, the contact center 4
0 or IDC30 monitors the salesperson's response to the above-mentioned emergency order information, and when the salesperson does not propose a countermeasure to the customer by e-mail, the salesperson (or the sales section). Person in charge of) will be notified of the information by e-mail again.
【0040】コンタクトセンタ40またはIDC30で
は、顧客の機器類において、商品毎/メーカ毎に所定期
間内における故障等のトラブルの率(例えば平均故障間
隔値(MTBF))を集計し、その故障等のトラブルに
伴って必要となった外部機関によるサポートの費用を算
出する。サービス提供者は、算出したトラブル率または
サポート費用に従って、故障の多い商品に関しては外部
機関に対してその後のサポートの委託料を下げるように
交渉することができる。また、コンタクトセンタ40ま
たはIDC30では、顧客の機器類のトラブル情報に基
づいて、予め定めた条件に従って商品やメーカの格付け
を行ってその情報を提示することにより、サービス提供
者がその格付け情報を顧客に提供するサービスを実行す
ることができる。In the contact center 40 or the IDC 30, the rate of troubles such as breakdowns (eg, mean failure interval value (MTBF)) within a predetermined period is aggregated for each product / manufacturer of the customer's equipment, and the breakdowns of the breakdowns etc. Calculate the cost of support by an external organization that was necessary due to the trouble. According to the calculated trouble rate or support cost, the service provider can negotiate with the external institution to reduce the fee for the subsequent support for the product with many failures. In the contact center 40 or the IDC 30, the service provider gives the rating information to the customer by rating the product or maker according to a predetermined condition based on the trouble information of the customer's equipment and presenting the information. Can perform the services provided to.
【0041】また、コンタクトセンタ40またはIDC
30では、顧客の障害状況情報を用いて、顧客における
部門毎のTCO(Total Cost of Ownership)を自動的
に算出する機能を有し、部門毎のサポート費用を算出し
て経理資料を提供することができる。上記TCOは、コ
ンピュータ等の導入費用だけでなく、運用・保守や教育
など、導入後に係る費用を含めたシステムの総経費を指
すものである。The contact center 40 or IDC
30 has a function of automatically calculating a customer's TCO (Total Cost of Ownership) for each department by using the customer's failure status information, and calculates a support cost for each department to provide accounting data. You can The TCO refers to the total cost of the system including not only the cost of introducing a computer or the like but also the cost related to operation, maintenance, education, etc. after the system is introduced.
【0042】また顧客のIT環境におけるPC、ソフ
ト、プリンタ、コピー、FAX等の機器類で障害が発生
した時に、顧客側のオペレータがPC上のヘルプアイコ
ンをクリックした際、クリック後一定時間後(例えば6
0秒後)にコンタクトセンタ40から顧客に対して自動
コールバックがなされる。コールバックによる回線接続
後は、コンタクトセンタ40の担当者が障害の状況を聴
取して適切な対応を行う。Further, when a trouble occurs in equipment such as PC, software, printer, copy, and FAX in the customer's IT environment, when the customer side operator clicks the help icon on the PC, a certain time after the click ( Eg 6
After 0 seconds, the contact center 40 automatically calls back the customer. After the line is connected by the call back, the person in charge of the contact center 40 listens to the situation of the failure and takes appropriate action.
【0043】コンタクトセンタ40またはIDC30で
は、上記のごとくの顧客IT環境の監視データや顧客資
産状況等の情報に基づいて、IT環境を運用するうえ
で、より効率的・合理的に運用できるようにする方法を
提案するための情報を生成することができる。例えば、
PCで作成した文書をPCのFAX機能によって送信
し、現在のFAXを受信専用にするように標準化するこ
とによりシステムの運用効率を向上させるようにする。
提案情報は、例えば顧客の全社員にメール送信し、その
提案情報に対する社員の賛否情報を迅速に収集すること
により、この情報に基づいてコンサルティングサービス
を実行でき、またこの情報を機器システム等の販売支援
情報として活用することができる。In the contact center 40 or the IDC 30, it is possible to operate the IT environment more efficiently and rationally based on the monitoring data of the customer IT environment and the information such as the customer asset status as described above. Information can be generated to suggest a method of doing so. For example,
A document created by a PC is transmitted by the FAX function of the PC, and the current FAX is standardized so that it is exclusively used for reception, thereby improving the operation efficiency of the system.
Proposal information can be sent to all the employees of the customer by e-mail, and by quickly collecting the pros and cons of the proposition information, the consulting service can be executed based on this information, and this information can be sold as equipment systems. It can be used as support information.
【0044】本発明によるIT環境フルサポートサービ
ス運用システムの機能を実現するためのプログラムは、
サービス提供者のコンピュータシステム及びサービス顧
客のIT環境における所定の機器に保持される。データ
を記憶した記録媒体としては、具体的には、CD−RO
M、光磁気ディスク、DVD−ROM、FD、フラッシ
ュメモリ、及びその他各種ROMやRAM等が想定で
き、これら記録媒体に上述した本発明のIT環境フルサ
ポートサービス運用システムの機能を実現するためのプ
ログラムを記録して流通させることにより、当該機能の
実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装
置に上記のごとくの記録媒体を装着してプログラムを読
み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体
に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み
出すことにより、本発明に関わるIT環境フルサポート
サービス運用システムの機能を実行することができる。A program for realizing the function of the IT environment full support service operation system according to the present invention is
It is held in a prescribed system in the computer system of the service provider and the IT environment of the service customer. As the recording medium storing the data, specifically, a CD-RO
M, magneto-optical disk, DVD-ROM, FD, flash memory, and other various ROMs and RAMs can be assumed, and a program for realizing the functions of the above-described IT environment full support service operation system of the present invention on these recording media. By recording and distributing the information, it becomes easy to realize the function. Then, by loading the recording medium as described above to an information processing device such as a computer and reading the program, or by storing the program in a storage medium included in the information processing device and reading the program as necessary, It is possible to execute the functions of the IT environment full support service operation system related to the present invention.
【0045】[0045]
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
のIT環境フルサポートサービスにおける運用方法によ
れば、IT環境の構築提案・管理に関するサービスを顧
客に対して1つのサービス窓口で一括して提供するIT
環境フルサポートシステムにおける該システムの運用方
法、その方法を実行するためのプログラム及び記録媒体
を提供することができる。本発明によれば、顧客は、I
T環境について合理的で利便性が高く、満足度の高いシ
ステム運用を行うことができるようになる。As is apparent from the above description, according to the operation method of the IT environment full support service of the present invention, the services related to the construction proposal / management of the IT environment are collectively provided to the customer at one service window. IT provided by
It is possible to provide a method of operating the system in a full environment support system, a program for executing the method, and a recording medium. According to the invention, the customer
It will be possible to operate the system with a high degree of satisfaction and rational and convenient T environment.
【図1】 本発明に係わるIT環境フルサポートサービ
スの実施環境の一例を説明するための図である。FIG. 1 is a diagram for explaining an example of an implementation environment of an IT environment full support service according to the present invention.
【図2】 本発明に係わるIT環境フルサポートサービ
スにおける運用システムの機能を説明するための図であ
る。FIG. 2 is a diagram for explaining a function of an operation system in the IT environment full support service according to the present invention.
10…顧客、11…ネットワーク、12…サーバ、13
…クライアントPC、14…ファクシミリ装置、15…
MFP、16…プリンタ装置、17…ファイル群及びア
プリケーション群、20…営業担当者、30…IDC
(Internet Data Center)、40…コンタクトセンタ、
50…カスタマーサポートセンタ、51…ベンダー、6
0…統合顧客DB、70…インターネット。10 ... Customer, 11 ... Network, 12 ... Server, 13
... Client PC, 14 ... Facsimile device, 15 ...
MFP, 16 ... Printer device, 17 ... File group and application group, 20 ... Sales person, 30 ... IDC
(Internet Data Center), 40 ... Contact Center,
50 ... Customer Support Center, 51 ... Vendor, 6
0 ... Integrated customer DB, 70 ... Internet.
Claims (20)
ウェア及びソフトウェアによるIT環境を提案して構築
しこれを管理するためのフルサポートサービスを運用す
るためのIT環境フルサポートサービス運用システムで
あって、該運用システムは、顧客ITシステムとの間で
ネットワークを介してデータ送受信可能に設定されたコ
ンピュータシステムを有し、顧客のIT環境に関して用
意された全てのサービスについて前記コンピュータシス
テムによって運用・管理することを特徴とするIT環境
フルサポートサービス運用システム。1. An IT environment full support service operation system for operating a full support service for proposing and constructing an IT environment by hardware and software constituting a computer system and managing the IT environment. The system has a computer system that is set to be capable of transmitting and receiving data to and from a customer IT system via a network, and operates and manages all services prepared for the customer's IT environment by the computer system. IT environment full support service operation system.
サービス運用システムにおいて、前記コンピュータシス
テムによりアクセス可能な顧客DBを用意し、顧客のI
T環境を構成する機器システムは、該IT環境の状態監
視を行うための状態監視データを検出して前記コンピュ
ータシステムに送信する状態監視データ送信手段を有
し、該コンピュータシステムは、送信された前記状態監
視データを前記顧客DBに保持させて顧客に対して該状
態監視データに基づく保守管理サービスを提供できるよ
うにしたことを特徴とするIT環境フルサポートサービ
ス運用システム。2. The IT environment full support service operation system according to claim 1, wherein a customer DB accessible by the computer system is prepared, and the customer's I
The equipment system constituting the T environment has a state monitoring data transmitting means for detecting the state monitoring data for performing the state monitoring of the IT environment and transmitting the state monitoring data to the computer system. An IT environment full support service operation system, characterized in that status monitoring data is held in the customer DB so that a maintenance management service based on the status monitoring data can be provided to the customer.
サポートサービス運用システムにおいて、前記状態監視
を行うためのソフトウェアにより検出される状態監視デ
ータは、該顧客IT環境を構成する機器及び周辺装置の
負荷測定データ、データトラフィックの負荷測定デー
タ、接続確認または動作確認データ、ログ管理データ、
及びセキュリティチェックデータのいずれかまたは複数
を含むことを特徴とするIT環境フルサポートサービス
運用システム。3. The IT environment full support service operation system according to claim 1, wherein the status monitoring data detected by the software for performing the status monitoring is equipment and peripheral devices constituting the customer IT environment. Load measurement data, data traffic load measurement data, connection confirmation or operation confirmation data, log management data,
And an IT environment full support service operation system including one or more of security check data.
IT環境フルサポートサービス運用システムにおいて、
前記状態監視を行うためのソフトウェアにより検出され
る状態監視データは、コピー機におけるコピー出力枚
数、プリンタまたはプリント機能を備える機器における
プリント出力枚数、及びファクシミリ出力枚数のいずれ
かまたは複数を含むことを特徴とするIT環境フルサポ
ートサービス運用システム。4. The IT environment full support service operation system according to any one of claims 1 to 3,
The state monitoring data detected by the software for performing the state monitoring includes any one or more of the number of copies output in a copying machine, the number of print outputs in a printer or a device having a print function, and the number of facsimile outputs. IT environment full support service operation system.
IT環境フルサポートサービス運用システムにおいて、
前記コンピュータシステムは、検出された前記状態監視
データにおける所定項目のデータが、データ毎にそれぞ
れ予め定めた閾値を越えた場合に、もしくは過去の所定
の期間における状態監視データと比較して増加量が予め
定めた閾値を越えた場合、もしくは全ての監視対象に関
して所定期間内の障害件数を算出し、該算出した障害件
数が予め定めた閾値を越えた場合に、状態監視データの
異常として判断する異常データ判断手段を有し、該異常
データ判断手段の判断結果に応じて顧客に対する保守サ
ービスを提供できるようにしたことを特徴とするIT環
境フルサポートサービス運用システム。5. The IT environment full support service operation system according to any one of claims 2 to 4,
The computer system, when the data of a predetermined item in the detected state monitoring data exceeds a predetermined threshold value for each data, or an increase amount compared with the state monitoring data in a predetermined period in the past. Abnormality that is judged as an abnormality in the status monitoring data when the number of failures exceeds a predetermined threshold or when the number of failures within a predetermined period is calculated for all monitoring targets and the calculated number of failures exceeds a predetermined threshold An IT environment full support service operation system having a data judging means and capable of providing a maintenance service to a customer according to the judgment result of the abnormal data judging means.
サービス運用システムにおいて、前記コンピュータシス
テムは、前記異常データ判断手段による異常判断結果に
応じて該当顧客に対して自動コールバックする手段を有
することを特徴とするIT環境フルサポートサービス運
用システム。6. The IT environment full support service operation system according to claim 5, wherein the computer system has means for automatically calling back to the corresponding customer according to the abnormality determination result by the abnormality data determination means. IT environment full support service operation system characterized by.
サポートサービス運用システムにおいて、前記コンピュ
ータシステムは、前記異常データ判断手段が状態監視デ
ータの異常を判断した際に、対象顧客のIT環境に関す
るハードウェア及び/またはソフトウェアの所定の販売
者に対して状態監視データの異常を示す電子メールを送
信する手段を有することを特徴とするIT環境フルサポ
ートサービス運用システム。7. The IT environment full support service operation system according to claim 5 or 6, wherein the computer system relates to the IT environment of the target customer when the abnormal data determination means determines an abnormality in the status monitoring data. An IT environment full support service operation system having means for transmitting an e-mail indicating an abnormality of status monitoring data to a predetermined vendor of hardware and / or software.
IT環境フルサポートサービス運用システムにおいて、
前記コンピュータシステムは、前記異常データ判断手段
が状態監視データの異常を判断した際に、該当顧のIT
環境を構成するハードウェア及び/またはソフトウェア
の開発を行った開発担当部署に対して状態監視データの
異常を示す電子メールを送信する手段を有し、該電子メ
ールを受け取った開発担当者が開発製品の技術的対応を
行うことができるようにしたことを特徴とするIT環境
フルサポートサービス運用システム。8. The IT environment full support service operation system according to any one of claims 5 to 7,
When the abnormal data judging means judges an abnormal condition in the status monitoring data, the computer system makes the IT
It has a means for sending an e-mail indicating the abnormality of the status monitoring data to the development department that has developed the hardware and / or software that constitutes the environment, and the development staff who received the e-mail developed the product. IT environment full support service operation system characterized by being able to perform the technical correspondence of.
サービス運用システムにおいて、前記コンピュータシス
テムは、前記状態監視データの異常を示す電子メールを
送信した販売者によるメール送信情報を監視し、該販売
者が回答顧客に対して状態監視データの異常に対する対
応をメールにおいて提案しなかった場合に、該販売者に
対して再度状態監視の異常を示すメールを送信する手段
を有することを特徴とするIT環境フルサポートサービ
ス運用システム。9. The IT environment full support service operation system according to claim 7, wherein the computer system monitors mail transmission information by a seller who has transmitted an electronic mail indicating an abnormality of the status monitoring data, and sells the sales information. If the person does not propose to the responding customer by email the response to the abnormality in the status monitoring data, the IT has a means for sending an email indicating the abnormality in the status monitoring again to the seller. Full environment support service operation system.
のIT環境フルサポートサービス運用システムにおい
て、前記異常データ判断手段が前記状態監視データの異
常として判断する閾値は、過去の時期的変動を考慮して
適宜時間的に変動可能に設定することを特徴とするIT
環境フルサポートサービス運用システム。10. The IT environment full support service operation system according to any one of claims 2 to 9, wherein the threshold value judged by the abnormal data judging means as an abnormality of the state monitoring data indicates a past temporal fluctuation. IT characterized in that it is set so that it can be changed over time in consideration of it
Full environment support service operation system.
載のIT環境フルサポートサービス運用システムにおい
て、前記コンピュータシステムは、顧客IT環境におけ
る各機器の消耗品に関する余裕率を定めておき、前記状
態監視データとして設定したコピー枚数、プリント枚
数、及びファクシミリ出力枚数等のいずれかのデータが
予め設定した閾値を超えた場合に、該当する消耗品を前
記余裕率を鑑みた数量で緊急自動発注する処理を行う手
段を有することを特徴とするIT環境フルサポートサー
ビス運用システム。11. The IT environment full support service operation system according to any one of claims 2 to 10, wherein the computer system defines a margin rate regarding consumables of each device in a customer IT environment and sets the state. When any data such as the number of copies, the number of prints, and the number of facsimile outputs set as monitoring data exceeds a preset threshold, an emergency automatic ordering process for the corresponding consumable item in a quantity considering the margin rate. An IT environment full support service operation system characterized by having means for performing.
ートサービス運用システムにおいて、前記緊急自動発注
処理は、前記コンピュータシステムがネットワークを介
して納品業者または販売会社の資材窓口へ所定の発注デ
ータを送信することにより実行されることを特徴とする
IT環境フルサポートサービス運用システム。12. The IT environment full support service operation system according to claim 11, wherein in the emergency automatic ordering process, the computer system transmits predetermined ordering data to a material window of a delivery company or a sales company via a network. An IT environment full support service operation system characterized by being executed by performing.
境フルサポートサービス運用システムにおいて、前記コ
ンピュータシステムは、前記緊急移動発注が連続して発
生した場合に顧客に納入する消耗品の1ロットの納品数
量データの設定値を見直して再設定する再設定手段と、
前記緊急自動発注が連続して発生した場合に前記顧客D
Bのデータを参照して上位機種の仕様またはシステム増
強の仕様を自動生成する手段と、前記緊急自動発注の連
続発生を通知する情報または前記自動生成された仕様情
報を顧客及び/または所定の販売者に対してメール送信
する手段とを有することを特徴とするIT環境フルサポ
ートサービス運用システム。13. The IT environment full support service operation system according to claim 11 or 12, wherein the computer system delivers one lot of consumables to be delivered to a customer when the emergency transfer orders occur consecutively. A resetting means to review and reset the set value of the quantity data,
If the emergency automatic order is continuously generated, the customer D
A means for automatically generating specifications of a higher model or specifications for system enhancement by referring to the data of B, and information for notifying continuous occurrence of the emergency automatic order or the automatically generated specification information for customers and / or predetermined sales. An IT environment full support service operation system having means for sending an e-mail to a person.
ートサービス運用システムにおいて、前記コンピュータ
システムは、前記緊急自動発注の連続発生に関する電子
メールを送信した販売者によるメール送信情報を監視
し、該販売者が該当顧客に対して対応をメールによって
提案しなかった場合に、該販売者に対して再度前記緊急
発注の連続発生に関する電子メールを送信する手段を有
することを特徴とするIT環境フルサポートサービス運
用システム。14. The IT environment full support service operation system according to claim 13, wherein the computer system monitors mail transmission information by a seller who has transmitted an email regarding continuous occurrence of the emergency automatic ordering, and sells the information. IT environment full support service characterized by having means for sending again the e-mail regarding the continuous occurrence of the urgent order to the seller when the person does not propose correspondence to the customer by e-mail Operation system.
載のIT環境フルサポートサービス運用システムにおい
て、前記コンピュータシステムは、各顧客のIT環境に
関して製品毎/製品のメーカ毎に所定期間内におけるト
ラブル数を集計するとともに、該集計したトラブルに伴
って必要となったサポート費用を算出する手段を有する
ことを特徴とするIT環境フルサポートサービス運用シ
ステム。15. The IT environment full support service operation system according to any one of claims 1 to 14, wherein the computer system has troubles with respect to the IT environment of each customer within a predetermined period for each product / product maker. An IT environment full support service operation system characterized by having means for counting the number and calculating a support cost required due to the counted trouble.
ートサービス運用システムにおいて、前記コンピュータ
システムは、各顧客のIT環境におけるメーカ毎/商品
毎のトラブル数の集計結果に基づいて、予め定めた条件
に従ってメーカ毎/商品毎の格付けを行う手段を有する
ことを特徴とするIT環境フルサポートサービス運用シ
ステム。16. The IT environment full support service operation system according to claim 15, wherein the computer system has a predetermined condition based on a result of counting the number of troubles for each manufacturer / product in each customer's IT environment. An IT environment full support service operation system characterized by having means for rating each manufacturer / product according to the above.
載のIT環境フルサポートサービス運用システムにおい
て、前記コンピュータシステムは、前記顧客DBのデー
タを参照して顧客毎または顧客の部門毎にTCOを自動
算出する手段を有することを特徴とするIT環境フルサ
ポートサービス運用システム。17. The IT environment full support service operation system according to any one of claims 1 to 16, wherein the computer system refers to the data in the customer DB to obtain a TCO for each customer or each customer department. An IT environment full support service operation system characterized by having means for automatically calculating.
載のIT環境フルサポートサービスの運用システムにお
いて、前記コンピュータシステムは、前記顧客DBを参
照して、顧客に対してIT環境を運用するうえでのより
効率的・合理的な運用方法を提案するための提案情報を
生成する手段と、該提案情報を顧客の所定の端末にメー
ル送信し、その提案情報に対する賛否情報を迅速に収集
する手段と有し、該収集した情報に基づいてコンサルテ
ィングサービス、もしくは販売活動を実行できるように
したことを特徴とするIT環境フルサポートサービス運
用システム。18. The IT environment full support service operating system according to claim 1, wherein the computer system refers to the customer DB to operate an IT environment for a customer. Means for generating proposal information for proposing a more efficient and rational operation method in the above, and means for sending the proposal information to a predetermined terminal of a customer by email and quickly collecting approval / disapproval information for the proposal information. And an IT environment full support service operation system characterized by being able to execute consulting services or sales activities based on the collected information.
載のIT環境フルサポートサービス運用システムの機能
を実行するためのプログラム。19. A program for executing the function of the IT environment full support service operation system according to claim 1. Description:
した記録媒体。20. A recording medium on which the program according to claim 19 is recorded.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001241709A JP2003058645A (en) | 2001-08-09 | 2001-08-09 | IT environment full support service operation system, program for realizing functions of the system, and recording medium |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001241709A JP2003058645A (en) | 2001-08-09 | 2001-08-09 | IT environment full support service operation system, program for realizing functions of the system, and recording medium |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003058645A true JP2003058645A (en) | 2003-02-28 |
Family
ID=19072105
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001241709A Pending JP2003058645A (en) | 2001-08-09 | 2001-08-09 | IT environment full support service operation system, program for realizing functions of the system, and recording medium |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003058645A (en) |
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- 2001-08-09 JP JP2001241709A patent/JP2003058645A/en active Pending
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