JP2002281481A - ネットワーク書画保管方法およびシステム - Google Patents
ネットワーク書画保管方法およびシステムInfo
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Abstract
又は複写機もしくはPCに、保管書画を送る。プリント
サービスを行なう店舗あるいは、携帯電話ユーザの出向
き先での、自己保管書画の利用。 【解決手段】 サーバ1a−1cに、ユーザID,ID
宛て書画情報および情報処理用アプリケーションプログ
ラムを保持し;サーバは、ネットワーク2を介した携帯
電話3aからのアクセスに応答して書画指定DT3およ
び送信先指定DT4の送付を要求し、指定された書画情
報を、必要であればアプリケーションプログラムで処理
して、指定された宛先に送出し;携帯電話3aが、ネッ
トワーク2を介して前記サーバにアクセスして自己ID
を与え、サーバの送付要求に応答して書画指定DT3お
よび自己IDとは異なる宛先を指定する送信先指定DT
4を送信する;ネットワーク書画保管システム。
Description
どのWAN(Wide Area Network:広域ネットワーク)を介し
て書画を保管しておき、必要な時にどこからでも書画を
利用できるサービスを提供する方式に関する。
帯通信装置でも、手近のファクシミリ(FAX),プリ
ンタまたは複写機等の画像形成出力装置、もしくはパソ
コンなどのコンピュータに書画を出力して書画を利用す
るための技術に関する。
ークシステム」は、主に、クライアントが所持しない高
機能カラープリンタを利用するために、利用可能なプリ
ンタの所在をサーバで管理しておき、クライアントはそ
の中から都合のよい場所にあるプリンタを選択し、プリ
ントしたい書画を送信する、という技術を提示してい
る。
通して、クライアントがリモートプリンタで書画をプリ
ントする「プリントシステムとのネットワーク通信」を
開示している。
ン(PC)上にある書画をネットワーク上のプリンタで
プリントアウトすることは、前記公報に開示されたネッ
トワーク通信で可能である。手元のプリンタが故障して
いる場合や、手元のプリンタではプリントできない大き
さの用紙を使いたい場合、大量にプリントするには手元
のプリンタの速度が遅すぎる場合などには、有用であ
る。
フィスや家庭にいない時に、自分のPC上の書画が必要
になったとしても、インターネットからアクセスするこ
とは通常は不可能である。これはファイアーウォールで
守られていたり、IPアドレスが固定されていなかった
りするためである。
て、常に持ち歩くようにすれば、いつでも書画にアクセ
スできるが、1kg以上ある小さくはない機器をいつも
携帯することは一般的とは言えない。
バを設け、そこに書画を保管するようにする。書画はパ
スワードなどで認証されたユーザだけがアクセス可能な
ように管理される。こうしておけば、インターネットに
つながるPCさえあれば、どこからでも必要な書画を利
用できる。
録したPCすなわちクライアントのPCがないと書画に
アクセスできないという状況は変わらない。書画は一般
にはワードプロセッサなどのPC上のアプリケーション
プログラム(アプリケーションソフト)を用いて作成さ
れるので、そのアプリケーション(ワープロソフト)が
ないと、表示することができない。
Web)にアクセスできるサービスが提供されているので、
携帯電話から必要な書画にアクセスできることが望まし
い。しかし携帯電話では表示画面が小さいので、書画を
表示するには不都合である。
FAX,プリンタ又は複写機もしくはPCで書画をプリ
ントアウトまたは表示することを指示できれば、書画の
利用がどこにいても可能になる。これを可能にするシス
テムを提供することが本発明の第1の目的である。
は、プリントサービスを行なう店舗あるいは、携帯電話
ユーザの出向き先での利用を想定している。携帯電話か
ら書画のメール送付を指示できれば、訪問先のオフィス
などでの知人宛に書画をメールし、プリントを依頼する
ことができる。これを可能にするシステムを提供するこ
とも本発明の目的、第2の目的、である。
c)に、ユーザID認証情報,ユーザID宛ての書画情報
および書画情報を送信先の出力装置に適合する情報に処
理するためのアプリケーションプログラムを保持し;該
情報サーバは、ネットワーク(2)を介した通信装置(3a)
からのアクセスに応答して該通信装置(3a)のIDが登録
済か認証して登録済であると、それに書画指定情報(DT
3)および送信先指定情報(DT4)の送付を要求し、送られ
てきた書画指定情報が指定した書画情報を、必要であれ
ば前記アプリケーションプログラムで処理して、送られ
てきた送信先指定情報が指定した宛先に送出し;携帯通
信装置(3a)が、前記ネットワーク(2)を介して前記情報
サーバ(1a-1c)にアクセスして自己のIDを与え、情報
サーバの書画指定情報(DT3)および送信先指定情報(DT4)
の送付要求に応答して、書画指定情報および自己IDと
は異なる宛先を指定する送信先指定情報を送信する;ネ
ットワーク書画保管方法。
は、図面に示し後述する実施例の対応要素または相当要
素の記号を、参考までに付記した。以下も同様である。
護される情報サーバ(1a-1c)の書画情報に、携帯通信装
置(3a)でアクセスして、身近な出力装置(4/6a/6b/3b)に
転送して利用できるので、広域ネットワーク(2)上で書
画保管サービスを提供でき、書画が必要になったらいつ
でも書画にアクセスできる。
装置(3a)からの、ネットワーク(2)を介した書画指定情
報(DT3)および送信先指定情報(DT4)の受信に対応して、
書画指定情報が指定した書画情報を送信先指定情報が指
定した宛先に送出する情報サーバ(1a-1c);および、該
情報サーバに前記ネットワークを介して、書画指定情報
および自己IDとは異なる宛先を指定する送信先指定情
報を送信するための、携帯通信装置(3a);を含むネット
ワーク書画保管システム。
護される情報サーバ(1a-1c)の書画情報に、携帯通信装
置(3a)でアクセスして、身近な出力装置(4/6a/6b/3b)に
転送して利用できるので、広域ネットワーク(2)上で書
画保管サービスを提供でき、書画が必要になったらいつ
でも書画にアクセスできる。
認証情報および課金情報を管理するユーザ管理サーバ(1
a),ユーザID宛てに書画情報を管理する書画保管サー
バ(1b)、および、ユーザの認証および前記携帯通信装置
(3a)との通信を行うアプリケーションサーバ(1c)でな
る、上記(2)のネットワーク書画保管システム。
ーバ(1b)をアプリケーションサーバ(1c)を通して利用で
きるので、広域ネットワーク例えばインターネット(2)
上で書画保管サービスを提供でき、書画が必要になった
らいつでも書画にアクセスできる。
定のフォーマットの書画を、送信先の出力デバイスが処
理可能な形式のデータに変換する書画フォーマット変換
手段(変換ソフト)を持つ、上記(3)のネットワーク文
書保管システム。
FAX(4)やプリンタ(6a,6b)あるいは複写機もしくは2
次元ディスプレイなどが処理可能なデータに変換するの
で、一般的なワードプロセッサなどで作成した書画を保
管しておけば、プリンタやFAXあるいはCRT,LC
Dなどの画像出力デバイスに出力できる。
力デバイスが処理可能な形式の書画とオリジナルの書画
とを関連づけて管理する、上記(3)のネットワーク文
書保管システム。
と、プリンタやFAXあるいはCRT,LCDなどの画
像出力デバイスに出力できるデータとを保管しておける
ので、書画を作成したアプリケーションプログラムに関
係なく、常に画像出力デバイスに出力できる。
画情報をフアクシミリ送信する手段を持ち、前記携帯通
信装置(3a)の送信先指定情報が指定するファクシミリ装
置(4)に書画情報を送信し、課金情報を更新する、上記
(4)又は(5)記載のネットワーク文書保管システ
ム。
AX(4)で受信できるので、必要な書画の表示・配布が
可能になる。また課金情報が自動更新されるので、FA
Xサービス提供者がユーザから直接料金を回収する必要
がなくなる。
画情報をプリンタ(6a/6b)に送信する手段を持ち、前記
携帯通信装置(3a)の送信先指定情報が指定するプリンタ
に書画情報を送信すると共に、課金情報を更新する、上
記(4)又は(5)のネットワーク文書保管システム。
トできるので、必要な書画の表示・配布が可能になる。
また課金情報が自動更新されるので、プリントサービス
提供者がユーザから直接料金を回収する必要がなくな
る。
した出力票も出力する、上記(6)又は(7)記載のネ
ットワーク文書保管システム。
た送信票がつけられるので、FAXまたはプリントサー
ビス提供者は、プリントを誰に渡せばよいかを容易に判
断できる。送信票にはページ総数も記載されるので、プ
リントの保管時にページの欠落がないかどうかを容易に
確認できる。
リント日時予約手段を持つ、上記(7)記載のネットワ
ーク文書保管システム。
時間帯によってプリント料金を変えることにより、プリ
ント稼働の平滑化が図れる。
照した以下の実施例の説明より明らかになろう。
す。ユーザ管理サーバ1aは、次のようなテーブルを元
に、ユーザの認証を行なうとともに、料金管理を行な
う。
うなテーブルで書画の保管を行なう。読み出しや削除が
行なえるのは、所有ユーザのみであり、それ以外のユー
ザからのアクセスは拒絶する。書画は書画IDが主キー
である。表2に示した以外にも、登録日やキーワードな
ど、さまざまなプロパティを管理するようにもできる。
適切な索引を生成することで、書画ID以外のプロパテ
ィによる検索もできる。
ットワークすなわちインターネット2を通してユーザ
(3a,3b)と対話すると共に、ユーザ管理サーバ1
a,書画保管サーバ1bの呼び出しを行なう。
成を示す。各構成手段の機能は、次のとおりである; WWWサーバ11:HTTP(Hyper Text Transfer Pro
tocol)上でクライアント3a,3bとの通信を行なう。
クライアント3a,3bから得た情報をサービス提供手
段12に伝える, サービス提供手段12:書画保管および出力のサービス
の本体, ユーザ認証手段13:サービス提供手段12から受け取
ったユーザIDおよびパスワードを、ユーザ管理サーバ
1aに渡し、認証を依頼する。認証結果はサービス提供
手段12に戻す。
から受け取ったユーザIDを所有者とする書画の一覧取
得を書画保管サーバ1bに依頼する。また指定された書
画IDの書画の内容または出力画像を書画保管サーバ1
bから取得する, 料金管理手段15:様々なサービスの利用料金を算出す
るための各種データを記憶している。指示されたサービ
スの料金を算出し、ユーザ管理手段へ更新を依頼する。
ワードプロセッサなどのアプリケーションやイメージデ
ータのフオーマット変換を管理する。指示があれば、ア
プリケーションを起動し、渡された書画を画像データに
変換する, 送信票作成手段17:ユーザ情報と出力ページ情報を受
け取り、送信票を画像として生成する, FAX送信手段18:FAX番号と画像データ,送信票
を受け取り、所定の手順に従ってFAX送信する, プリンタ管理手段19:プリンタ6a,6bの所在、性
能、料金、操作インタフェースなどの情報を管理すると
ともに、対象プリンタID,画像データ,送信票を受け
取り、所定の手順に従ってデータをプリンタに送信す
る, プリントキュー:プリンタへのデータ出力に必要な情報
と、出力日時との組を管理する。
行なう。するとユーザIDおよび認証データ(パスワー
ドなど)が決定し、書画保管サーバ上でユーザが使用で
きるディスク領域が割り振られる。
用いて、アプリケーションサーバ1cにユーザ登録する
過程を示す。ユーザは、パソコン3bを用いてアプリケ
ーションサーバ1cにアクセスして、アプリケーション
サーバ1cが与えた会員登録書式に住所,氏名,電話番
号等の個人を特定する情報を入力し(ステップs1)、
利用料金清算方法を指定して(ステップs2)、アプリ
ケーションサーバ1cに返信する。これを受信して適正
であるとアプリケーションサーバ1cはユーザにパスワ
ードを定めて送信し(ステップs3)、ユーザは自己の
IDを定めてアプリケーションサーバ1cに送信する
(ステップs4)。アプリケーションサーバ1cはユー
ザに書画保管サーバ1bの利用エリア指標を定めて、こ
れとユーザ情報をユーザ管理サーバ1aに登録する。な
お、以下においてカッコ内には、ステップという語を省
略して、ステップNo.記号のみを記す。
用いてアプリケーションサーバ1cにアクセスして、書
画の登録,検索,読出し,改訂,削除などを自由に行な
うことができる。これらの処理は、従来の書画保管シス
テムと同様であるが、書画保管サーバ1bの、ユーザ宛
ての領域(ユーザの書画)に対して行われる。
用いて、アプリケーションサーバ1cに書画を登録する
過程を示す。ユーザは、パソコン3bを用いてアプリケ
ーションサーバ1cにアクセスして、アプリケーション
サーバ1cが与える書画保管処理メニュー画面に、ユー
ザIDおよびパスワードを入力し(s11)、ファイル
を指定し、書画のプロパティを指定し、登録を指定し
て、実行を指示する(S12,s13,s14)。これ
に答えてアプリケーションサーバ1cが、書画保管サー
バ1bの指定ファイルに、ユーザの書画を書き込む。
内)パソコンPC(たとえば3b)上のディスクに書画
を保管するするのではなく、書画保管サーバ1bを使う
のは、インターネット上のどこからでも、書画にアクセ
スできる,データのバックアップを自分で行なう必要が
ない,書画の様々なプロパティをキーとして検索でき
る,等の利点があるからである。
3bを用いて、アプリケーションサーバ1cにアクセ
スして書画保管サーバ1bから書画を取出し、表示する
ことができる。しかしオフィス外,家庭外にいる時は自
己のPC 3bを利用できないことも多い。その場合
は、プリントサービスを行なっている最寄りの店舗など
のプリンタやFAXあるいは通信機能がある複写機に書
画をプリントする。またはPCとプリンタが利用できる
知人が近くにいれば、その人に書画をメールし、代りに
プリントして貰うこともできる。
ス機能があれば、表示部は小さくても、アプリケーショ
ンサーバ1cにアクセスして書画保管サーバ1bから目
的の書画を探し、プリント指示することができる。
参照して、書画をユーザの携帯電話3aからプリント指
示する場合の、ユーザの操作とアプリケーションサーバ
1cの処理機能を説明する: 1.ユーザは携帯電話3aをもちいて所定のURL(Uni
form Resource Language)を指定することで、アプリケ
ーションサーバ1cに接続する, 2.ユーザIDおよびパスワードの入力を求める画面D
T1,DT2が表示されるので、ユーザがそれらを入力
し送信する, 3.アプリケーションサーバ1cは、そのユーザIDと
パスワードをユーザ管理サーバ1aに照会する, 4.照会が成功すれば、そのユーザが所有する書画の一
覧を書画保管サーバ1bから得て、書画選択画面DT3
を提示する, 5.ユーザが必要な書画を選択し送信する, 6.アプリケーションサーバ1cは、出力先(送信先デ
バイス種類)選択画面DT4を提示する。 7.ユーザが出力先を選択し送信する, a.ユーザがFAXを選んだ場合は、(a1)アプリケ
ーションサーバ1cは、FAX番号の入力画面DT5を
提示し、ユーザがこれに送信先FAX番号を入力して送
信する,(a2)アプリケーションサーバ1cは、書画
内容をFAX用画像データに変換し、指定されたFAX
番号宛に送信する, b.メールを選んだ場合は、(b1)アプリケーション
サーバ1cは、メールアドレスの入力画面DT6を提示
し、ユーザがこれに送信先アドレスを指定して送信す
る,(b2)アプリケーションサーバ1cは、書画内容
をメールとして、指定されたアドレス宛に送信する, c.プリンタを選んだ場合は、(c1)アプリケーショ
ンサーバ1cは、ユーザが利用可能なプリンタの選択画
面DT7を提示し、ユーザがプリンタを選択して送信
し、(c2)アプリケーションサーバ1cは、書画内容
をプリンタ用画像データに変換し、指定されたプリンタ
に出力する, 8.アプリケーションサーバ1cは、ユーザ管理サーバ
1aに、ユーザIDと利用料金を渡す。ユーザ管理サー
バ1aは、そのユーザの課金情報を更新する。
ションサーバ1cにプリンタの所在地と機種を登録して
おき、ユーザが場所と機種を指定して、アプリケーショ
ンサーバ1cが検索する方法も利用できる。しかし、ユ
ーザが、自分が利用する可能性があるプリンタを、あら
かじめPC3bを用いてアプリケーションサーバ1c
(ユーザ管理サーバ1a)に、わかりやすい名前をつけ
て登録しておき、その名前の一覧からプリンタを選択す
る方法をとれば、プリンタの選択操作は簡便になる。
プロセッサなどのアプリケーション固有のデータ(テキ
スト)である場合もある。FAXやプリンタ又は複写機
に書画を出力するには、それからが受理し画像展開でき
る形式の画像データに変換する。書画に画像(イメー
ジ)がある場合の、この画像送出処理を、図3の(c)
に示す。該画像がありそれが一般的なイメージ処理のも
のであると、画像情報をそのまま送出する(s21,s
22,s23)。該画像が、書画作成アプリケーション
管理手段16が保持するアプリケーションで変換すべき
ものであると、該変換をしてから送出する(s22,s
24,s25)。該画像が、特殊なアプリケーションで
変換すべきもので、該アプリケーションが書画作成アプ
リケーション管理手段16に無い場合は、該画像の送出
はしない(s24,s26)。
したアプリケーションが受信側PCで利用できるとは限
らないので、一般的な形式(TIFFやJPEGなど)
の画像データに変換してから送信する方がよい。アプリ
ケーションサーバ1c(または別のサーバ1a/1bで
もよい)上に、一般的なワードプロセッサおよびイメー
ジプロセッサなどが動作するようにしてあれば、その形
式の書画は、送信時に対応するワードプロセッサソフト
(プログラム),イメージプロセッサソフト(プログラ
ム)などを用いて画像データに変換することができる。
ラムは限定されるので、オリジナル書画と対応する一般
的な形式の画像データをユーザに用意してもらい、それ
を書画保管サーバ1bで管理しておくことが、より汎用
性が高い。
は、表2に示すように、オリジナル書画に加えて、それ
を画像に変換したデータも登録するようにしている。こ
のよに画像データを登録するか否かはユーザの判断にま
かされる。
て、プリント完了までの待ち時間が長くなってしまう恐
れがある。これを避けるには、時間帯によってプリント
料金に差を設け、プリンタの空く時間帯(深夜など)に
ユーザの利用を誘導することが役立つ。
ケーションサーバ1cは、次のようにしてプリントする
日時を調整するようにした: 1.ユーザがプリンタ選択を行なったあと、アプリケー
ションサーバ1cは、プリント日時予約画面DTを提供
する。
る, 3.アプリケーションサーバ1cは、そのプリント予約
キューの適切な場所に、そのプリントジョブを投入す
る, 4.アプリケーションサーバ1cは、定期的にプリント
予約キューを調べ、実際の日時に予約日時がマッチする
プリントジョブを実行する。
ーザがすぐにそのプリントを受け取るとは限らない。離
れた場所にいてプリントを指示した後、時間をおいてか
らプリントの受け取りを行なうことも多い。そこで、プ
リンタやFAX又は複写機に書画を出力した場合、アプ
リケーションサーバ1cは、ユーザIDやユーザの氏名
などのユーザ情報と、プリントした紙の総ページ数を記
載した出力票を同時に出力する。この出力票を元にし
て、プリントした紙の管理や、ユーザへのプリントの受
け渡し時の確認を、プリントサービス実施者は用意に行
なうことができる。
サーバ(1a-1c)の書画情報に、携帯通信装置(3a)でアク
セスして、身近な出力装置(4/6a/6b/3b)に転送して利用
できるので、広域ネットワーク(2)上で書画保管サービ
スを提供でき、書画が必要になったらいつでも書画にア
クセスできる。
ック図である。
能構成を示すブロック図である。
プリケーションサーバ1cに自己を利用者として登録す
る時の、ユーザの操作s1,s2,s4とアプリケーシ
ョンサーバ1cの応答s3を示すフローチャートであ
る。(b)は、ユーザがパソコン3bを用いてアプリケ
ーションサーバ1cに書画情報を登録する時の、ユーザ
の操作を示すフローチャートである。(c)は、アプリ
ケーションサーバ1cが書画保管サーバから読出した画
像(イメージ)を送出する経過を示すフローチャートで
ある。
ョンサーバ1cにアクセスして書画保管サーバ1bに保
管している書画の送信を支持する時の、アプリケーショ
ンサーバ1cがユーザが携帯電話3aに与える入力画面
DT1〜DT8を示す平面図である。
Claims (7)
- 【請求項1】情報サーバに、ユーザID認証情報,ユー
ザID宛ての書画情報および書画情報を送信先の出力装
置に適合する情報に処理するためのアプリケーションプ
ログラムを保持し;該情報サーバは、ネットワークを介
した通信装置からのアクセスに応答して該通信装置のI
Dが登録済か認証して登録済であると、それに書画指定
情報および送信先指定情報の送付を要求し、送られてき
た書画指定情報が指定した書画情報を、必要であれば前
記アプリケーションプログラムで処理して、送られてき
た送信先指定情報が指定した宛先に送出し;携帯通信装
置が、前記ネットワークを介して前記情報サーバにアク
セスして自己のIDを与え、情報サーバの書画指定情報
および送信先指定情報の送付要求に応答して、書画指定
情報および自己IDとは異なる宛先を指定する送信先指
定情報を送信する;ネットワーク書画保管方法。 - 【請求項2】ユーザID登録がある通信装置からの、ネ
ットワークを介した書画指定情報および送信先指定情報
の受信に対応して、書画指定情報が指定した書画情報を
送信先指定情報が指定した宛先に送出する情報サーバ;
および、 該情報サーバに前記ネットワークを介して、書画指定情
報および自己IDとは異なる宛先を指定する送信先指定
情報を送信するための、携帯通信装置;を含むネットワ
ーク書画保管システム。 - 【請求項3】情報サーバは、ユーザID認証情報および
課金情報を管理するユーザ管理サーバ,ユーザID宛て
に書画情報を管理する書画保管サーバ、および、ユーザ
の認証および前記携帯通信装置との通信を行うアプリケ
ーションサーバでなる、請求項2記載のネットワーク書
画保管システム。 - 【請求項4】アプリケーションサーバは、所定のフォー
マットの書画を、送信先の出力デバイスが処理可能な形
式のデータに変換する書画フォーマット変換手段を持
つ、請求項3記載のネットワーク文書保管システム。 - 【請求項5】書画保管サーバは、送信先の出力デバイス
が処理可能な形式の書画とオリジナルの書画とを関連づ
けて管理する、請求項3記載のネットワーク文書保管シ
ステム。 - 【請求項6】アプリケーションサーバは、書画情報をフ
アクシミリ送信する手段を持ち、前記携帯通信装置の送
信先指定情報が指定するファクシミリ装置に書画情報を
送信し、課金情報を更新する、請求項4又は請求項5記
載のネットワーク文書保管システム。 - 【請求項7】アプリケーションサーバは、書画情報をプ
リンタに送信する手段を持ち、前記携帯通信装置の送信
先指定情報が指定するプリンタに書画情報を送信すると
共に、課金情報を更新する、請求項4又は請求項5記載
のネットワーク文書保管システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001082046A JP2002281481A (ja) | 2001-03-22 | 2001-03-22 | ネットワーク書画保管方法およびシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001082046A JP2002281481A (ja) | 2001-03-22 | 2001-03-22 | ネットワーク書画保管方法およびシステム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002281481A true JP2002281481A (ja) | 2002-09-27 |
| JP2002281481A5 JP2002281481A5 (ja) | 2005-11-24 |
Family
ID=18938044
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001082046A Pending JP2002281481A (ja) | 2001-03-22 | 2001-03-22 | ネットワーク書画保管方法およびシステム |
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