JP2002189781A - 物流業務管理方法、物流業務管理システム及び記録媒体 - Google Patents
物流業務管理方法、物流業務管理システム及び記録媒体Info
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Abstract
把握できるようにするための物流業務管理方法等を提供
することである。 【解決手段】 基幹業務用端末2又は基幹業務サーバ1
により作成された帳票の画像データは、データベース管
理サーバ3に送られ、この画像データと、この画像デー
タが表す帳票の記載内容が、貨物追跡情報データベース
に格納される。貨物追跡情報データベースに格納された
画像データや帳票の記載内容のデータは、ユーザ端末5
を操作する認証された操作者により閲覧され、あるいは
検索される。また、物品の運送の進行状況を表す画像デ
ータが操作者の指示に従ってデータベース管理サーバ3
からユーザ端末5に送られ、この画像データが表す画像
がユーザ端末5により表示される。
Description
ための物流業務管理方法及び物流業務管理システムに関
する。
に物品を預け、荷送人や運送業者が通関手続を行い、運
送業者あるいはこの運送業者に運送を委託された者が物
品を運ぶ。
る際には、上述の通り、荷送人や荷受人に加え、運送業
者や税関など、手続の当事者が多数に上り、これらの当
事者が行う手続や、この手続の相手方、また手続で用い
られる書面などが錯綜し、当事者が手続の進行状況を把
握することはきわめて困難であった。
で、物品の運送に関する手続の進行状況を容易に把握で
きるようにするための物流業務管理方法及び物流業務管
理システムを提供することを目的とする。
に、本発明の第1の観点にかかる物流業務管理方法は、
物品を輸出又は輸入する条件が記載された文書を表す画
像データを作成し、前記文書登録手段が作成した前記画
像データを取得して前記物品に対応付けて記憶し、前記
画像データが表す文書の記載事項を表すデータを記憶
し、前記画像データを前記文書の原本と実質的に同一の
ものして取り扱う旨の契約を締結している利用者を識別
する識別情報を入力し、入力した当該識別情報に基づい
て、当該利用者が利用可能な情報の範囲を決定し、前記
物品を特定する情報を入力し、記憶されたデータのう
ち、入力した当該情報が示す物品を輸出又は輸入する条
件が記載された文書を表す画像データ又は当該文書の記
載事項を表すデータであって、決定した範囲に合致する
データを取得して出力する、ことを特徴とする。
の実行日を示す期日データを当該物品に対応付けて記憶
し、前記物品を特定する情報を入力したとき、前記期日
データに基づいて、前記手続のうち終了したものを特定
し、特定した当該手続を示す情報を出力するようにして
もよい。
ける者との対応関係を表す図形を表示することにより、
当該手続を示す情報を出力するようにしてもよい。
とき、当該画像データが表す文面を表示するようにして
もよい。
った画像を表す前記画像データを作成し、作成された当
該画像データを取得して記憶するようにしてもよい。
業務管理システムは、物品を輸出又は輸入する条件が記
載された文書を表す画像データを作成する文書登録手段
と、前記文書登録手段が作成した前記画像データを取得
して前記物品に対応付けて記憶し、前記画像データが表
す文書の記載事項を表すデータを記憶する記憶手段と、
操作者の操作に従い、前記画像データを前記文書の原本
と実質的に同一のものして取り扱う旨の契約を締結して
いる利用者を識別する識別情報を入力し、入力した当該
識別情報に基づいて、当該利用者が利用可能な情報の範
囲を決定する認証手段と、前記物品を特定する情報を入
力し、入力した当該情報が示す物品を輸出又は輸入する
条件が記載された文書を表す画像データ及び当該文書の
記載事項を表すデータのうち、前記認証手段が決定した
範囲に合致するデータを前記記憶手段より取得して出力
する検索手段と、を備える、ことを特徴とする。
のために行う手続の実行日を示す期日データを当該物品
に対応付けて記憶しており、前記検索手段は、前記物品
を特定する情報を入力したとき、前記期日データに基づ
いて、前記手続のうち終了したものを特定し、特定した
当該手続を示す情報を出力する手段を備えるものとして
もよい。
を行う者と当該手続を受ける者との対応関係を表す図形
を表示することにより、当該手続を示す情報を出力する
ものとしてもよい。
憶手段より取得したとき、当該画像データが表す文面を
表示する手段を備えるものとしてもよい。
文面の画像を読み取り、読み取った画像を表す前記画像
データを作成する画像作成手段を備えてもよい。この場
合、前記記憶手段は、前記画像作成手段が作成した前記
画像データを取得して記憶する手段を備えるものとして
もよい。
ピュータ読み取り可能な記録媒体は、物品を輸出又は輸
入する条件が記載された文書を表す画像データを作成す
る文書登録手段が作成した前記画像データを取得して前
記物品に対応付けて記憶し、前記画像データが表す文書
の記載事項を表すデータを記憶する記憶手段と、操作者
の操作に従って、利用者を識別する識別情報を入力し、
入力した当該識別情報に基づいて、当該利用者が利用可
能な情報の範囲を決定する認証手段と、前記物品を特定
する情報を入力し、入力した当該情報が示す物品を輸出
又は輸入する条件が記載された文書を表す画像データ及
び当該文書の記載事項を表すデータのうち、前記認証手
段が決定した範囲に合致するデータを前記記憶手段より
取得して出力する検索手段と、して機能させるためのプ
ログラムを記録したことを特徴とする。
かる物流業務管理方法及び物流業務管理システムを、輸
出品の運送の状況を把握するための貨物追跡情報管理シ
ステムを例として説明する。
物追跡情報管理システムの構成を示す図である。図示す
るように、この貨物追跡情報管理システムは、基幹業務
サーバ1−1〜1−m(mは基幹業務サーバの総数)
と、データベース管理サーバ3と、データベース管理用
端末4と、ユーザ端末5−1〜5−n(nはユーザ端末
の総数)とより構成されている。また、基幹業務サーバ
1−j(jは1以上m以下の任意の整数)には、LAN
(Local Area Network)などを介し、基幹業務用端末2
−jが接続されている。
線など介して基幹業務サーバ1−1〜1−mに接続され
ている。データベース管理用端末4は、LAN等を介し
てデータベース管理サーバ3に接続されている。ユーザ
端末5−1〜5−nは、インターネット等の外部のネッ
トワークを介してデータベース管理サーバ3に接続され
ている。
あるいは輸出品に関する情報を取り扱う拠点に配置され
ており、各自が配置されている拠点で取り扱われる情報
の処理を行う。拠点は、例えば、輸出品の生産工場や、
輸出品の生産スケジュールを管理する業務センタや、輸
出品の在庫分の保管等を行う物流センタや、税関や、N
VOCC(外航海運利用運送事業者)あるいは船舶会社
の所在地や、輸出品の船積みを行う船積み港や、輸出品
の荷卸しを行う荷卸し港や、荷受人の所在地であればよ
い。基幹業務サーバ1−1〜1−mは、それぞれ、サー
バコンピュータ等より構成されており、基幹業務用端末
2より供給されるデータを取得して、後述する帳票画像
登録の処理を、基幹業務用端末2−j及びデータベース
管理サーバ3と分担して実行する。
−1〜1−mのうち少なくともいずれかにはスキャナS
が接続されている。また、図示するように、基幹業務サ
ーバ1−1〜1−mのうち少なくともいずれかは、PD
F(Portable Document Format)出力ドライバを記憶し
ており、帳票画面登録の処理において、PDF出力ドラ
イバを記憶する基幹業務サーバは、当該PDF出力ドラ
イバを実行することにより、画像がPDF形式で記述さ
れた画像データを作成する。なお、この貨物追跡情報管
理システムのユーザは、このPDF形式の画像データ
を、当該画像データが表す帳票の原本と実質的に同一の
ものとして取り扱う旨の契約を、この貨物追跡情報管理
システムの管理者との間で締結するものとし、この貨物
追跡情報管理システムの管理者は、この契約の存在を前
提として、この貨物追跡情報管理システムを運営するも
のとする。また、この貨物追跡情報管理システムは、自
己が作成するPDF形式の画像データに、例えば読み込
み専用設定等、改竄を防止するためのセキュリティ設定
を施すものとする。
て基幹業務サーバ1−jに接続されたパーソナルコンピ
ュータ等より構成されており、また、キーボード及びマ
ウス等からなる入力装置と、液晶ディスプレイ等からな
る表示装置を備えている。基幹業務用端末2−jは、基
幹業務サーバ1−j及びデータベース管理サーバ3と分
担して帳票画像登録の処理を実行する。
クに接続され、専用通信回線等を介して基幹業務サーバ
1−1〜1−mに接続されたサーバコンピュータ等より
構成されており、帳票画像登録の処理を、基幹業務サー
バ1−j及び基幹業務用端末2−jと分担して実行す
る。また、データベース管理サーバ3は、データベース
管理用端末4と分担して後述のデータベース構築の処理
を実行し、また、ユーザ端末5−k(kは1以上n以下
の任意の整数)と分担して後述のデータベース利用の処
理を実行する。
報データベースと、WWW(WorldWide Web)サーバプ
ログラムと、データベース管理用CGI(Common Gate
Interface)12とを格納する。
跡情報管理システムが運送を引き受けた貨物に関する情
報の集合である。具体的には、貨物追跡情報データベー
スは、たとえば以下(a)及び(b)として示すデー
タ、すなわち、(a) 貨物に関する各種の帳票の文面
を表す画像データ、及び、(b)(a)の画像データが
示す文面に記載されているデータを、互いに対応付けて
格納しており、また、以下(c1)〜(c4)として示
すデータ、すなわち、(c1) この貨物追跡情報管理
システムのユーザの氏名、住所及び電子メールアドレス
と、(c2) (c1)のデータが示すユーザに割り当
てられているID(識別符号)と、(c3) (c1)
のデータが示すユーザに割り当てられているパスワード
と、(c4) (c1)のデータが示すユーザが属する
後述の権限グループを示すデータと、を、互いに対応付
けて格納している。
例えば、以下(A)〜(H)として示す8種類に分類さ
れている。すなわち、(A) システム管理者(すなわ
ち、この貨物追跡情報管理システムを管理する者)、
(B) 運用管理者(すなわち、システム管理者に準じ
てこの貨物追跡情報管理システムが保持するデータへの
アクセスを認められた者)、(C) 輸出業務ユーザ
(すなわち、複合輸送書類以外のデータへのアクセスを
認められた者)、(D) 複合輸送業務ユーザ(すなわ
ち、海外発送書類以外のデータへのアクセスを認められ
た者)、(E) 社内一般ユーザ(すなわち、複合輸送
書類、通関書類及び海外発送書類を除くデータへのアク
セスを認められた者)、(F) 荷主ユーザ(すなわ
ち、自らが荷受人である物品に関連したデータへのアク
セスを認められた者)、(G) 顧客ユーザ(すなわ
ち、自らが荷送人である物品に関連したデータへのアク
セスを認められた者)、及び、(H) 複合輸送協力会
社ユーザ(すなわち、複合輸送書類に関連したデータへ
のアクセスを認められた者)、の8種に分類されてい
る。
えば、以下(a1)〜(a15)として示す帳票、すな
わち、(a1) 商業送り状(コマーシャルインボイ
ス)、(a2) パッキング・リスト(梱包明細書)、
(a3) 機番リスト(物品に割り当てられている機番
のリスト)、(a4) B/L(Bill of Lading:船荷
証券)や、貨物運送状、(a5) CLP(Container
Load Plan)、(a6) CFM(Container Freight M
anifest)、(a7) コンテナ積み付け図、(a8)
各種の通関書類、(a9) P/O(注文書)、(a
10) S/O(船積指図書)、(a11) S/I
(船積依頼書)、(a12) D/O(荷渡指図書)、
(a13) E/L(輸出申請書)、(a14) 在庫
リスト、及び、(a15) Shipping Advice(船積通
知)、が含まれる。
1)〜(b56)として示すデータ、すなわち、(b
1) P/Oを識別する符号、(b2) (b1)のデ
ータが示すP/Oの受領日、(b3) (b1)のデー
タが示すP/Oを用いて物品を発注した者の氏名(又は
名称もしくはこの者を識別するその他のデータ)、(b
5) (b1)のデータが示すP/Oを用いて発注され
た物品の船積を指示するS/Oを識別する符号、(b
6) (b1)のデータが示すP/Oを用いて発注され
た物品の船積を依頼するS/Iを識別する符号、(b
7) (b6)のデータが示すS/Iの発行日、(b
8) (b6)のデータが示すS/Iを用いて船積を依
頼された船の船名、(b9) (b6)のデータが示す
S/Iを用いて船積を依頼された船の船積み港を示すデ
ータ、(b10) (b6)のデータが示すS/Iを用
いて船積を依頼された船の荷卸し港を示すデータ、(b
11) (b6)のデータが示すS/Iを用いて船積を
依頼された物品の荷卸しの日、(b12) (b6)の
データが示すS/Iにより船積を依頼されている物品の
名称、(b13) (b12)のデータが示す物品の供
給者、(b14) (b12)のデータが示す物品が発
注された数量、(b15) (b12)のデータが示す
物品の製造が計画された数量、(b16) (b12)
のデータが示す物品が製造された数量、(b17)
(b12)のデータが示す物品が船積された数量、(b
18) (b12)のデータが示す物品に割り当てられ
ている機番、(b19) (b12)のデータが示す物
品に割り当てられているEDP(Electronic Data Proc
essing)用コード、(b20) (b12)のデータが
示す物品のコマーシャルインボイスを識別する符号、
(b21) (b20)のデータが示すコマーシャルイ
ンボイスの記載内容、(b22) (b12)のデータ
が示す物品が積み込まれるコンテナに割り当てられてい
るコンテナ番号、(b23) (b22)のデータが示
すコンテナの重量、(b24) (b22)のデータが
示すコンテナの積載率、(b25) (b22)のデー
タが示すコンテナに積載されるケースに割り当てられて
いるケース番号、(b26) (b25)のデータが示
すケースの重量、(b27) (b25)のデータが示
すケースの積載率、(b28) B/Lを識別する符
号、(b29) (b28)のデータが示すB/Lの記
載内容、(b30) Shipping Adviceを識別する符
号、(b31) (b30)のデータが示すShipping A
dviceの記載内容、(b32) D/Oの発行予定日、
及びD/Oの発行日、(b33) 梱包を行う予定日、
及び梱包を行った日、(b34) バンニング(コンテ
ナへの積み込み)を行う予定日、及びバンニングを行っ
た日、(b35) 船積み港への運び込みの開始予定
日、及び運び込みの開始日、(b36) 船積み港への
運び込みの終了予定日、及び運び込みの終了日、(b3
7) 通関手続の開始予定日、及び通関手続の開始日、
(b38) 通関手続の結果報告を受ける予定日、及び
結果報告を受けた日、(b39) E/Lの取得予定
日、及びE/Lの取得日、(b40) 船積み作業の予
定日、及び船積み作業の実行日、(b41) 出港予定
日、及び出港日、(b42) 入港予定日、(b43)
(b28)のデータが示すB/Lの発行予定日、及び
B/Lの発行日、(b44) B/L等の発送予定日、
及びB/L等の発送日、(b45) (b5)のデータ
が示すS/Oにより船積を指示されている物品の届け
先、(b46) (b5)のデータが示すS/Oにより
船積を指示されている物品を運送する運送人、(b4
7) (b5)のデータが示すS/Oにより船積を指示
されている物品の名称、(b48) (b47)のデー
タが示す物品の供給者、(b49) (b47)のデー
タが示す物品が発注された数量、(b50) (b4
7)のデータが示す物品の製造が計画された数量、(b
51) (b47)のデータが示す物品が製造された数
量、(b52) (b47)のデータが示す物品が船積
された数量、(b53) (b47)のデータが示す物
品の機番、(b54) (b47)のデータが示す物品
のEDP用コード、(b55) (b47)のデータが
示す物品のコマーシャルインボイスを識別する符号、及
び、(b56)(b47)のデータが示すインボイスの
記載内容、を含んでいる。ただし、(b12)〜(b2
0)のデータが(b47)〜(b56)のデータを兼ね
ていても差し支えない。
下(d1)〜(d3)として示すデータ、すなわち、
(d1) 輸出する対象の物品の機番及びEDPコー
ド、(d2) (d1)のデータが示す物品の在庫の変
化量、及び、(d3) (d2)のデータが示す在庫の
変化が発生した日、を、互いに対応付けて格納する。
管理サーバ3にWWWサーバの処理を行わせるためのプ
ログラムである。WWWサーバプログラムを実行するデ
ータベース管理サーバ3は、データの論理的位置を示す
URL(ユニフォームリソースロケータ)が自己に供給
されると、自らが備える記憶装置の記憶領域やその他デ
ータベース管理サーバ3がアクセス可能な記憶装置の記
憶領域のうち、このURLが示す論理的位置にあるデー
タを読み出し、読み出したデータを、このURLの供給
元に返送する。
ス管理サーバ3及びユーザ端末5−kにデータベース利
用の処理を行わせるためのプログラムであり、データベ
ース管理用CGIを示すURLがユーザ端末5−kから
データベース管理サーバ3に供給されたとき、WWWサ
ーバプログラムの制御に従って、データベース管理サー
バ3により実行される。
サーバ3はPDF生成ドライバを記憶しており、帳票画
面登録の処理において、当該PDF生成ドライバを実行
することにより、PDF形式でない画像データをPDF
形式の画像データへと変換する。
介してデータベース管理サーバ3に接続されたパーソナ
ルコンピュータの情報処理装置などより構成されてお
り、また、キーボード及びマウス等からなる入力装置
と、液晶ディスプレイ等からなる表示装置とを備える。
データベース管理用端末4は、データベース管理サーバ
3と分担してデータベース構築の処理を実行する。
ーバ3が接続されているネットワークに接続されたパー
ソナルコンピュータの情報処理装置などより構成されて
おり、また、キーボード及びマウス等からなる入力装置
と、液晶ディスプレイ等からなる表示装置とを備える。
理を実行する。すなわち、ユーザ端末5−kは、操作者
の操作に従ってURLを入力すると、ネットワークを介
して、当該URLが示す論理的位置にアクセス可能な装
置(例えば、データベース管理サーバ3)にアクセスし
て、この装置に、このURLが示す論理的位置にあるデ
ータの送信を要求する。そして、この要求に従ってこの
装置が送信したデータを受信し、受信したデータが表す
画像を表示する。そして、ユーザ端末5−kは、データ
ベース管理サーバ3にデータベース管理用CGIのUR
Lを供給した場合、データベース管理サーバ3と分担し
てデータベース利用の処理を実行する。
テムの動作を説明する。
登録の処理を表すフローチャートである。輸出の手続の
当事者等は、輸出の手続を構成する物流工程のうち各自
が関係した物流工程を実行した結果としてこの物流工程
に関わる帳票を作成し又は受け取った場合(図2、ステ
ップS11)、この帳票の画像(すなわち上述の(a)
のデータ)を、この貨物追跡情報管理システムに登録す
る。
は、この帳票を基幹業務サーバ1−jに接続されたスキ
ャナSにセットする。そして、基幹業務用端末2−jを
操作して基幹業務サーバ1−jに命令を送ることにより
基幹業務サーバ1−jを操作して(あるいは基幹業務サ
ーバ1−jを直接に操作して)、スキャナSによる画像
の読み取りを指示する。基幹業務サーバ1−jは、この
指示に応答して、自己に接続されたスキャナSにセット
された帳票の表面の画像を読み取り、読みとった画像を
表す画像データを作成する(ステップS12)。
ば、スキャナSが接続された基幹業務サーバが生産工場
に配置されているものであれば、P/O(注文書)等で
ある。また、業務センタに配置されているものであれ
ば、例えば、コマーシャルインボイスや、S/I等であ
る。また、物流センタに配置されているものであれば、
例えば、パッキング・リストや、機番リストや、在庫リ
ストである。また、NVOCCあるいは船舶会社に配置
されているものであれば、例えば、S/Oや、B/Lあ
るいは貨物運送状や、D/Oや、CLPである。また、
税関に配置されているものであれば、例えば、E/L
や、各種の通関書類である。また、船積み港に配置され
ているものであれば、例えば、CFMや、コンテナ積み
付け図や、Shipping Adviceである。
基幹業務用端末2−jの入力装置を操作して、例えば、
この画像データが上述の(a1)〜(a15)のデータ
のいずれを構成するものであるかを指定するデータを入
力することにより、帳票の種類を指定する。すると、基
幹業務用端末2−jは、スキャナSが読み取った画像を
表すものとして作成した画像データに付するためのデー
タとして、操作者が指定した種類の画像データの種類を
示すデータを基幹業務サーバ1−jに供給する。基幹業
務用サーバ1−jは、基幹業務用端末2−jより、スキ
ャナSが読み取った画像を表す画像データと画像の種類
を示すデータとを供給されると、画像の種類を示す当該
データを当該画像データに付し、当該画像データを一時
記憶する。
入力装置を操作して、帳票の種類を指定するデータ及び
当該データが示す種類の帳票の記載事項を入力し、入力
した記載事項が記入された当該帳票の画像を表す画像デ
ータを作成するよう指示したとする。この場合、基幹業
務用端末2−jは、この指示に応答して、操作者により
入力された記載事項が記載された当該帳票の画像を表す
画像データを作成する(ステップS12)。そして、基
幹業務用端末2−jは、操作者により入力された記載事
項に基づいて作成したこの画像データに、操作者が指定
した帳票の種類を示すデータを付して、基幹業務サーバ
1−jに供給し、基幹業務用サーバ1−jは、基幹業務
用端末2−jより当該画像データを供給されると、この
画像データを一時記憶する。
イバを記憶している場合、当該PDF出力ドライバを実
行することにより、帳票画像登録の処理の結果一時記憶
した画像データを、PDF形式で記述されたデータへと
変換する。そして、基幹業務サーバ1−jは、例えば一
定の周期で、PDF形式の当該画像データを、データベ
ース管理サーバ3に供給する(ステップS13)。一
方、基幹業務サーバ1−jは、PDF出力ドライバを記
憶していない場合、一時記憶した画像データをデータベ
ース管理サーバ3に供給する(ステップS13)。
ーバ1−jから画像データを供給されると、この画像デ
ータを一時記憶し、基幹業務サーバ1−jにアクセスし
て、自己が一時記憶した画像データと、基幹業務サーバ
1−jが一時記憶している画像データとが実質的に一致
するか否かを判別する。
ース管理サーバ3は、一時記憶している画像データを、
(a)のデータとして貨物追跡情報データベースに格納
する(ステップS14)。ただし、当該画像データがP
DF形式で記述されたものでない場合、自己が記憶する
PDF生成ドライバを実行することにより、当該画像デ
ータをPDF形式で記述されたデータへと変換し、変換
により得られたPDF形式の画像データを貨物追跡情報
データベースに格納する。一方、一致しないと判別する
と、基幹業務サーバ1−jが一時記憶している画像デー
タのうち自己が一時記憶していないものを基幹業務サー
バ1−jより取得して一時記憶した上で、自己が一時記
憶している画像データを、(a)のデータとして貨物追
跡情報データベースに格納する(ステップS14)。こ
の場合も、当該画像データがPDF形式で記述されたも
のでない場合は、PDF生成ドライバを実行して当該画
像データをPDF形式で記述されたデータへと変換し、
得られたPDF形式の画像データを貨物追跡情報データ
ベースに格納する。
データベースに(b)のデータを格納したい場合、この
貨物追跡情報管理システムの運営者等である、データベ
ース管理用端末4の操作者は、まず、データベース管理
用端末4の入力装置を操作して、データベース管理用端
末4に、記載内容が未だ(b)のデータとして格納され
ていない帳票を表す(a)のデータを特定することを指
示する。
応答してデータベース管理サーバ3の記憶部にアクセス
し、記憶部に格納されている貨物追跡情報データベース
を検索して、貨物追跡情報データベースに格納されてい
る(a)のデータのうち、未だ他のデータに対応付けら
れていないものを特定する。そして、特定された(a)
のデータの名称を、自己の表示装置の表示画面上に一覧
表示する。
は、データベース管理用端末4を操作して、一覧表示さ
れた名称のうち少なくとも1つを入力し、データベース
管理用端末4に、入力した名称を有する(a)のデータ
が示す帳票の画像を表示することを指示する。
応答してデータベース管理サーバ3の記憶部にアクセス
し、貨物追跡情報データベースに格納されている(a)
のデータのうち、操作者により入力された名称を有する
ものを読み出す。そして、読み出した当該(a)のデー
タが表す画像を表示する。
は、データベース管理用端末4が表示した帳票の画像に
含まれる記載事項を視認しながら、当該記載事項のう
ち、上述の(b1)〜(b56)のデータのいずれかを
構成する記載事項を入力する。そして、データベース管
理用端末4に、入力した記載事項を貨物追跡情報データ
ベースに格納することを指示する。データベース管理用
端末4は、この指示に従い、操作者が入力したこれらの
記載事項を、(b)のデータとして貨物追跡情報データ
ベースに格納する。
は、帳票の画像をデータベース管理用端末4に表示させ
なくても、上述の(b1)〜(b56)のデータのいず
れかに相当するデータを入力してよい。この場合も、デ
ータベース管理用端末4は、入力したデータを貨物追跡
情報データベースに格納することを操作者が指示したと
き、この指示に従い、操作者が入力したこれらのデータ
を、(b)のデータとして貨物追跡情報データベースに
格納する。
ザの処理を行うユーザ端末5−kがデータベース管理サ
ーバ3に供給したURLがデータベース管理用CGIの
URLである場合、データベース管理サーバ3はデータ
ベース管理用CGIを実行する。この結果、データベー
ス管理サーバ3及びユーザ端末5−kは、以下説明する
データベース利用の処理を行う。なお、図3は、データ
ベース利用の処理を表すフローチャートである。
データベース管理サーバ3はまず、ユーザの認証を行う
ためのログイン用画像を、ユーザ端末5−kに表示させ
る。すなわち、データベース管理サーバ3は、ログイン
用画像を表すデータを作成してユーザ端末5−kに供給
し、ユーザ端末5−kは、データベース管理サーバ3が
このデータを供給したことに応答して、自己に供給され
たこのデータが表すログイン用画像を、自己が備える表
示装置の表示画面上に表示する。ログイン用画像は、図
4に示すように、ユーザのIDを記入するためのID記
入欄と、ユーザのパスワードを記入するためのパスワー
ド記入欄と、記入されたID及びパスワードをデータベ
ース管理サーバ3に供給することを指示するための送信
ボタンとを含んでいる。
装置を操作してID記入欄にIDを記入し、パスワード
記入欄にパスワードを記入して、送信ボタンをクリック
すると、ユーザ端末5−kは、ID記入欄にIDを記入
されたID及びパスワード記入欄に記入されたパスワー
ドをデータベース管理サーバ3に供給する。
5−kより供給されたID及びパスワードの認証を行う
(図3、ステップS21)。すなわち、データベース管
理サーバ3は、ユーザ端末5−kより供給されたID及
びパスワードが貨物追跡情報データベースに互いに対応
付けて格納されているか否かを判別する。そして、格納
されていない(すなわち、認証されなかった)と判別す
ると、データベースの利用を拒否する旨をユーザ端末5
−kに通知し、ユーザ端末5−kは、この通知に応答し
て、データベースの利用を拒否する旨のメッセージを表
示する。
れた)と判別すると、データベース管理サーバ3は、認
証されたID及びパスワードに対応付けられている(c
4)のデータを読み出し、読み出した(c4)のデータ
が示す権限グループを判別する(ステップS22)。
画像を決定するための選択用画像を、ユーザ端末5−k
に表示させる(ステップS23)。選択用画像は、図5
に示すように、ハイパーリンクが付された複数のリンク
先名称を含んでおり、これらのリンク先名称は、例え
ば、「受注」、「船積」、「入庫」、「出庫」、「NV
OCC(外航海運利用運送事業者)業務」及び「書類」
の各項目のいずれかに対応付けられている。
リンク先名称としては、例えば、「P/O・アロケーシ
ョン情報」、「オーダーステータス情報」及び「引当情
報」が含まれている。リンク先名称「P/O・アロケー
ション情報」には、後述するアロケーション情報検索用
画像を表示させるためのハイパーリンクが施されてい
る。リンク先名称「オーダーステータス情報」には、後
述するオーダーステータス検索用画像を表示させるため
のハイパーリンクが施されている。リンク先名称「引当
情報」には、後述する引当検索用画像を表示させるため
のハイパーリンクが施されている。
ク先名称としては、例えば、「インボイス情報」が含ま
れている。リンク先名称「インボイス情報」には、後述
するインボイス情報検索用画像を表示させるためのハイ
パーリンクが施されている。
ク先名称としては、例えば、「在庫情報」が含まれてい
る。リンク先名称「在庫情報」には、後述する在庫検索
用画像を表示させるためのハイパーリンクが施されてい
る。
ク先名称としては、例えば、「機番情報」及び「CLP
情報」が含まれている。リンク先名称「機番情報」に
は、後述する機番検索用画像を表示させるためのハイパ
ーリンクが施されている。リンク先名称「CLP情報」
には、後述するCLP検索用画像を表示させるためのハ
イパーリンクが施されている。
ているリンク先名称としては、例えば、「Shipping Adv
ice情報」及び「CFM情報」が含まれている。リンク
先名称「Shipping Advice情報」には、後述するShippin
g Advice検索用画像を表示させるためのハイパーリンク
が施されている。リンク先名称「CFM情報」には、後
述するCFM検索用画像を表示させるためのハイパーリ
ンクが施されている。
ク先名称としては、例えば、「通関用書類」「海外発送
書類」及び「複合輸送書類」が含まれている。リンク先
名称「通関用書類」には、後述する通関書類リンク画像
を表示させるためのハイパーリンクが施されている。リ
ンク先名称「海外発送書類」には、後述する海外発送書
類リンク画像を表示させるためのハイパーリンクが施さ
れている。リンク先名称「複合輸送書類」には、後述す
る複合輸送書類リンク画像を表示させるためのハイパー
リンクが施されている。
装置を操作していずれかのリンク先名称をクリックする
と、ユーザ端末5−kは、クリックされたリンク先名称
を示す情報をデータベース管理サーバ3に供給し、デー
タベース管理サーバ3は、この情報が示すリンク先名称
がどの画像に対応付けられているかに応じて、該当する
画像をユーザ端末5−kに表示さるか否かを決定し(ス
テップS24)、表示させると決定した場合は、操作者
の操作に従った画像を、ユーザ端末5−kの表示装置の
表示画面上に表示させる(ステップS25)。
「P/O・アロケーション情報」である場合、データベ
ース管理サーバ3は、ステップS22で判別された権限
グループが、(H)であるか否かを判別し、(H)であ
ると判別すると、アロケーション情報表示画像の表示を
行わない旨を決定して、ユーザ端末5−kに選択用画像
を表示させる。
タベース管理サーバ3は、アロケーション情報検索用画
像を表すデータを生成して、ユーザ端末5−kにアロケ
ーション情報検索用画像を表示させる。アロケーション
情報検索用画像は、検索キーとして、物品が発送される
月を記入するための検索キー記入欄と、検索の開始をデ
ータベース管理サーバ3に指示するための検索ボタンと
を備えている。
ザ端末5−kの入力装置を操作してアロケーション情報
検索用画像の検索キー記入欄に物品が発送される月を記
入し、次いで、検索ボタンをクリックしたとする。する
と、ユーザ端末5−kは、検索キー記入欄に記入された
月を表すデータをデータベース管理サーバ3に供給し
て、検索を指示する。
3は、貨物追跡情報データベースを検索して、(b4
1)のデータのうち、ユーザ端末5−kより供給された
月に属する日を出港予定日として示しているものを特定
する。そして、特定した(b41)のデータに対応付け
られている(b1)、(b3)及び(b4)のデータを
読み出し、読み出したこれらのデータを、同一の(b4
1)のデータに対応付けられているもの毎に一覧表示す
るアロケーション情報表示画像を表すデータを作成し、
ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ端末5−kは、こ
のデータが表すアロケーション情報表示画像(すなわ
ち、例えば、図6に示す画像)を表示する。
が(F)である場合、特定した(b41)のデータ及び
当該(b41)のデータに対応付けられているデータの
うち、当該(b41)のデータに対応付けられている
(b45)のデータが、認証されたユーザ(すなわち、
認証されたIDに対応付けられている(c1)のデータ
が示す者)を示すものでない分は、一覧表示する対象に
加えないものとする。また、認証されたユーザの権限グ
ループが(G)である場合、特定した(b41)のデー
タ及び当該(b41)のデータに対応付けられているデ
ータのうち、当該(b41)のデータに対応付けられて
いる(b3)のデータが、認証されたユーザを示すもの
でない分は、一覧表示する対象に加えないものとする。
えば図6に示す通り、一覧表示された(b1)のデータ
に1対1に対応付けられた物品情報表示ボタンと、一覧
表示された(b1)のデータに1対1に対応付けられた
アロケーション表示ボタンとをさらに含んでいる。アロ
ケーション情報表示画像を表すデータは、例えば、当該
アロケーション情報表示画像をHTML(HyperText Ma
rkup Language)形式で記述するデータであればよい。
ザ端末5−kの入力装置を操作して物品情報表示ボタン
をクリックしたとする。すると、ユーザ端末5−kは、
クリックされた物品情報表示ボタンが(b1)のデータ
のうちいずれに対応付けられているかを示すデータを、
データベース管理サーバ3に供給する。このデータを供
給されたデータベース管理サーバ3は、このデータが示
す(b1)のデータに対応付けられている(b19)、
(b12)、(b14)〜(b17)及び(b2)のデ
ータを読み出し、読み出したこれらのデータを、同一の
物品についてのデータ毎に一覧表示する画像を表すデー
タを作成し、ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ端末
5−kは、このデータが表す画像を表示する。
端末5−kを操作してアロケーション表示ボタンをクリ
ックしたとする。すると、ユーザ端末5−kは、クリッ
クされたアロケーション表示ボタンが(b1)のデータ
のうちいずれに対応付けられているかを示すデータを、
データベース管理サーバ3に供給する。このデータを供
給されたデータベース管理サーバ3は、このデータが示
す(b1)のデータに対応付けられている(b5)及び
(b45)のデータを読み出し、読み出したこれらのデ
ータを、同一のS/Oについてのデータ毎に一覧表示す
る画像を表すデータを作成し、ユーザ端末5−kに供給
する。ユーザ端末5−kは、このデータが表す画像を表
示する。なお、この画像は、一覧表示された(b5)の
データに1対1に対応付けられたS/O別物品情報表示
ボタンを含んでいる。
ザ端末5−kを操作してS/O別物品情報表示ボタンを
クリックすると、ユーザ端末5−kは、クリックされた
S/O別物品情報表示ボタンが(b5)のデータのうち
いずれに対応付けられているかを示すデータを、データ
ベース管理サーバ3に供給する。このデータを供給され
たデータベース管理サーバ3は、このデータが示す(b
5)のデータに対応付けられている(b13)〜(b1
7)及び(b19)のデータを読み出し、読み出したこ
れらのデータを、同一の物品についてのデータ毎に一覧
表示する画像を表すデータを作成し、ユーザ端末5−k
に供給する。ユーザ端末5−kは、このデータが表す画
像を表示する。
ーダーステータス情報」である場合、データベース管理
サーバ3は、クリックされたリンク先名称が「P/O・
アロケーション情報」である場合と同様の処理を行うこ
とにより、認証されたユーザが属する権限グループが、
(H)であるか否かを判別する。そして、(H)である
と判別すると、オーダーステータス表示画像の表示を行
わない旨を決定して、ユーザ端末5−kに選択用画像を
表示させる。
タベース管理サーバ3は、オーダーステータス検索用画
像を表すデータを生成して、ユーザ端末5−kにオーダ
ーステータス検索用画像を表示させる。オーダーステー
タス検索用画像は、検索キーとして、物品が発送される
月を記入するための検索キー記入欄と、検索の開始をデ
ータベース管理サーバ3に指示するための検索ボタンと
を備えている。
ザ端末5−kの入力装置を操作してオーダーステータス
検索用画像の検索キー記入欄に物品が発送される月を記
入し、次いで、検索ボタンをクリックしたとする。する
と、ユーザ端末5−kは、検索キー記入欄に記入された
月を表すデータをデータベース管理サーバ3に供給し
て、検索を指示する。
3は、貨物追跡情報データベースを検索して、(b4
1)のデータのうち、ユーザ端末5−kより供給された
月に属する日を出港予定日として示しているものを特定
する。そして、特定した(b41)のデータに対応付け
られている(b1)、(b3)、(b4)及び(b4
5)のデータを読み出し、読み出したこれらのデータ
を、同一の(b41)のデータに対応付けられているも
の毎に一覧表示するオーダーステータス表示画像を表す
データを作成し、ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ
端末5−kは、このデータが表すオーダーステータス表
示画像を表示する。なお、オーダーステータス表示画像
は、一覧表示された(b1)のデータに1対1に対応付
けられた船舶情報表示ボタンを含んでいる。
が(F)である場合、特定した(b41)のデータ及び
当該(b41)のデータに対応付けられているデータの
うち、当該(b41)のデータに対応付けられている
(b45)のデータが、認証されたユーザを示すもので
ない分は、一覧表示する対象に加えないものとする。ま
た、認証されたユーザの権限グループが(G)である場
合、特定した(b41)のデータ及び当該(b41)の
データに対応付けられているデータのうち、当該(b4
1)のデータに対応付けられている(b3)のデータ
が、認証されたユーザを示すものでない分は、一覧表示
する対象に加えないものとする。
ザ端末5−kを操作して船舶情報表示ボタンをクリック
したとする。すると、ユーザ端末5−kは、クリックさ
れた船舶情報表示ボタンが(b1)のデータのうちいず
れに対応付けられているかを示すデータを、データベー
ス管理サーバ3に供給する。このデータを供給されたデ
ータベース管理サーバ3は、このデータが示す(b1)
のデータに対応付けられている(b7)〜(b11)の
データを読み出し、読み出したこれらのデータを、同一
のS/Iについてのデータ毎に一覧表示する画像を表す
データを作成し、ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ
端末5−kは、このデータが表す画像を表示する。な
お、この画像は、一覧表示された(b7)のデータに1
対1に対応付けられたS/I別オーダーステータス表示
ボタンを含んでいる。
ザ端末5−kを操作してS/I別オーダーステータス表
示ボタンをクリックすると、ユーザ端末5−kは、クリ
ックされたS/I別オーダーステータス表示ボタンが
(b7)のデータのうちいずれに対応付けられているか
を示すデータを、データベース管理サーバ3に供給す
る。このデータを供給されたデータベース管理サーバ3
は、このデータが示す(b7)のデータに対応付けられ
ている(b12)、(b14)〜(b20)及び(b
5)のデータを読み出し、読み出したこれらのデータ
を、同一の物品についてのデータ毎に一覧表示する画像
を表すデータを作成し、ユーザ端末5−kに供給する。
ユーザ端末5−kは、このデータが表す画像を表示す
る。なお、この画像は、一覧表示された(b20)のデ
ータに1対1に対応付けられたインボイス情報表示ボタ
ンと、一覧表示された(b20)のデータに1対1に対
応付けられたステータス日付表示ボタンとを含んでい
る。
−kを操作してインボイス情報表示ボタンをクリックす
ると、ユーザ端末5−kは、クリックされたインボイス
情報表示ボタンが(b20)のうちいずれに対応付けら
れているかを示すデータを、データベース管理サーバ3
に供給する。このデータを供給されたデータベース管理
サーバ3は、このデータが示す(b20)のデータに対
応付けられている(b32)〜(b44)のデータを読
み出す。そして、読み出したこれらのデータが示す日付
に基づき、ユーザ端末5−kから供給されたデータによ
り特定される物品に関する情報が関係者間に伝達されて
いる状況を表す図を表すデータを作成し、ユーザ端末5
−kに供給する。ユーザ端末5−kは、このデータが表
す画像を表示する。
ば図7に示すように、生産工場を示す図形と、倉庫を示
す図形と、業務センタを示す図形と、税関を示す図形
と、NVOCC(又は船舶所有者)を示す図形と、船積
み港を示す図形と、物品の届け先を示す図形とを含んで
いる。
のデータがD/Oの現実の発行日を表すデータを含んで
いる場合、この図は、生産工場を示す図形から業務セン
タを示す図形へと向かう矢印をさらに含んだものとな
る。また、読み出された(b37)のデータが通関手続
の現実の開始日を表すデータを含んでいる場合、この図
は、物流センタを示す図形から税関を示す図形へと向か
う矢印をさらに含んだものとなる。また、読み出された
(b36)のデータが船積み港への運び込みの現実の終
了日を表すデータを含んでいる場合、この図は、業務セ
ンタを示す図形から物流センタを示す図形へと向かう矢
印をさらに含んだものとなる。また、読み出された(b
38)のデータが通関手続の結果報告を受けた日を表す
データを含んでいる場合、この図は、物流センタを示す
図形からNVOCCを示す図形へと向かう矢印をさらに
含んだものとなる。また、読み出された(b40)のデ
ータが船積み作業の現実の実行日を表すデータを含んで
いる場合、この図は、物流センタを示す図形から船積み
港を示す図形へと向かう矢印をさらに含んだものとな
る。また、読み出された(b43)のデータがB/Lの
現実の発行日を表すデータを含んでいる場合、この図
は、NVOCCを示す図形から業務センタを示す図形へ
と向かう矢印をさらに含んだものとなる。また、読み出
された(b44)のデータがB/L等の現実の発送日を
表すデータを含んでいる場合、この図は、業務センタを
示す図形から物品の届け先を示す図形へと向かう矢印を
さらに含んだものとなる。
−kを操作してステータス日付表示ボタンをクリックす
ると、ユーザ端末5−kは、クリックされたステータス
表示ボタンが(b20)のうちいずれに対応付けられて
いるかを示すデータを、データベース管理サーバ3に供
給する。このデータを供給されたデータベース管理サー
バ3は、このデータが示す(b20)のデータに対応付
けられている(b32)〜(b44)のデータを読み出
し、読み出したこれらのデータを一覧表示する画像を表
すデータを作成し、ユーザ端末5−kに供給する。ユー
ザ端末5−kは、このデータが表す画像を表示する。
当情報」である場合、データベース管理サーバ3は、ク
リックされたリンク先名称が「P/O・アロケーション
情報」である場合と同様にして、認証されたユーザが属
する権限グループが、(H)であるか否かを判別する。
そして、(H)であると判別すると、引当表示画像の表
示を行わない旨を決定して、ユーザ端末5−kに選択用
画像を表示させる。
タベース管理サーバ3は、引当検索用画像を表すデータ
を生成して、ユーザ端末5−kに引当検索用画像を表示
させる。引当検索用画像は、検索キーとして、物品のE
DPコード又は機番を記入するための検索キー記入欄
と、検索の開始をデータベース管理サーバ3に指示する
ための検索ボタンとを備えている。
ザ端末5−kを操作して引当検索用画像の検索キー記入
欄にEDPコード又は機番を記入し、検索ボタンをクリ
ックしたとする。すると、ユーザ端末5−kは、検索キ
ー記入欄に記入されたEDPコード又は機番をデータベ
ース管理サーバ3に供給して、検索を指示する。
3は、貨物追跡情報データベースを検索して、ユーザ端
末5−kより供給されたEDPコード(又は機番)に合
致する(b54)(又は(b53))のデータを特定す
る。そして、特定した(b54)(又は(b53))の
データに対応付けられている(b3)、(b4)及び
(b45)のデータを読み出し、読み出したこれらのデ
ータを、同一の(b1)のデータに対応付けられている
もの毎に一覧表示する引当表示画像を表すデータを作成
し、ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ端末5−k
は、このデータが表す引当表示画像を表示する。なお、
引当表示画像は、一覧表示された(b3)のデータに1
対1に対応付けられた詳細表示ボタンを含んでいる。
が(F)である場合、特定した(b54)(又は(b5
3))のデータ及び当該(b54)(又は(b53))
のデータに対応付けられているデータのうち、当該(b
54)(又は(b53))のデータに対応付けられてい
る(b45)のデータが、認証されたユーザを示すもの
でない分は、一覧表示する対象に加えないものとする。
また、認証されたユーザの権限グループが(G)である
場合、特定した(b54)(又は(b53))のデータ
及び当該(b54)(又は(b53))のデータに対応
付けられているデータのうち、当該(b54)(又は
(b53))のデータに対応付けられている(b3)の
データが、認証されたユーザを示すものでない分は、一
覧表示する対象に加えないものとする。
ザ端末5−kを操作して詳細表示ボタンをクリックした
とする。すると、ユーザ端末5−kは、クリックされた
詳細表示ボタンが(b3)のデータのうちいずれに対応
付けられているかを示すデータを、データベース管理サ
ーバ3に供給する。このデータを供給されたデータベー
ス管理サーバ3は、このデータが示す(b3)のデータ
に対応付けられている(b1)、(b5)、(b8)、
(b45)〜(b47)及び(b49)〜(b51)の
データを読み出し、読み出したこれらのデータを一覧表
示する画像を表すデータを作成し、ユーザ端末5−kに
供給する。ユーザ端末5−kは、このデータが表す画像
を表示する。
ンボイス情報」である場合、データベース管理サーバ3
は、クリックされたリンク先名称が「P/O・アロケー
ション情報」である場合と同様にして、認証されたユー
ザが属する権限グループが、(H)であるか否かを判別
する。そして、(H)であると判別すると、インボイス
情報表示画像の表示を行わない旨を決定して、ユーザ端
末5−kに選択用画像を表示させる。
タベース管理サーバ3は、インボイス情報検索用画像を
表すデータを生成して、ユーザ端末5−kにインボイス
情報検索用画像を表示させる。インボイス情報検索用画
像は、検索キーとして、物品の船積み作業の実行予定日
を記入するための検索キー記入欄と、検索の開始をデー
タベース管理サーバ3に指示するための検索ボタンとを
備えている。
ザ端末5−kを操作してインボイス情報検索用画像の検
索キー記入欄に船積み作業の実行予定日を記入し、検索
ボタンをクリックしたとする。すると、ユーザ端末5−
kは、検索キー記入欄に記入された予定日の日付をデー
タベース管理サーバ3に供給して、検索を指示する。
3は、貨物追跡情報データベースを検索して、船積み作
業の実行予定日がユーザ端末5−kより供給された日付
に合致する(b40)のデータを特定する。そして、特
定した(b40)のデータに対応付けられている(b5
5)のデータを読み出し、読み出したこれらのデータを
一覧表示するインボイス情報表示画像を表すデータを作
成し、ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ端末5−k
は、このデータが表すインボイス情報表示画像を表示す
る。なお、インボイス情報表示画像は、一覧表示された
(b55)のデータに1対1に対応付けられたインボイ
ス詳細表示ボタンを含んでいる。
ザ端末5−kを操作して詳細表示ボタンをクリックした
とする。すると、ユーザ端末5−kは、クリックされた
詳細表示ボタンが(b55)のデータのうちいずれに対
応付けられているかを示すデータを、データベース管理
サーバ3に供給する。このデータを供給されたデータベ
ース管理サーバ3は、このデータが示す(b55)のデ
ータに対応付けられている(b56)のデータを読み出
し、読み出したデータを表示する画像を表すデータを作
成し、ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ端末5−k
は、このデータが表す画像を表示する。
庫情報」である場合、データベース管理サーバ3は、認
証されたユーザが属する権限グループが、(H)である
か否かを判別する。そして、(H)であると判別する
と、在庫表示画像の表示を行わない旨を決定して、ユー
ザ端末5−kに選択用画像を表示させる。
タベース管理サーバ3は、在庫検索用画像を表すデータ
を生成して、ユーザ端末5−kに在庫検索用画像を表示
させる。在庫検索用画像は、検索キーとして、物品の在
庫量を知りたい月を記入するための検索キー記入欄と、
検索の開始をデータベース管理サーバ3に指示するため
の検索ボタンとを備えている。
ザ端末5−kの入力装置を操作して在庫検索用画像の検
索キー記入欄に物品の在庫量を知りたい月を記入し、次
いで、検索ボタンをクリックしたとする。すると、ユー
ザ端末5−kは、検索キー記入欄に記入された月を表す
データをデータベース管理サーバ3に供給して、検索を
指示する。
3は、貨物追跡情報データベースを検索して、ユーザ端
末5−kより供給された月に合致する(d3)のデータ
を特定する。そして、特定した(d3)のデータ及び当
該(d3)のデータに対応付けられている(d1)及び
(d3)のデータを読み出し、読み出したこれらのデー
タを、同一の物品についてのデータ毎に一覧表示する在
庫表示画像を表すデータを作成し、ユーザ端末5−kに
供給する。ユーザ端末5−kは、このデータが表す在庫
表示画像(すなわち、例えば、図8に示す画像)を表示
する。
番情報」である場合、データベース管理サーバ3は、認
証されたユーザが属する権限グループが、(H)である
か否かを判別する。そして、(H)であると判別する
と、機番表示画像の表示を行わない旨を決定して、ユー
ザ端末5−kに選択用画像を表示させる。
タベース管理サーバ3は、機番検索用画像を表すデータ
を生成して、ユーザ端末5−kに機番検索用画像を表示
させる。機番検索用画像は、検索キーとして、機番の検
索条件(例えば、機番がとる値の範囲)を記入するため
の検索キー記入欄と、検索の開始をデータベース管理サ
ーバ3に指示するための検索ボタンとを備えている。
ザ端末5−kの入力装置を操作して機番検索用画像の検
索キー記入欄に検索条件を記入し、次いで、検索ボタン
をクリックしたとする。すると、ユーザ端末5−kは、
検索キー記入欄に記入された検索条件を表すデータをデ
ータベース管理サーバ3に供給して、検索を指示する。
3は、貨物追跡情報データベースを検索して、ユーザ端
末5−kより供給された検索条件に合致する(b18)
のデータを特定する。そして、特定した(b18)のデ
ータ及び当該(b18)のデータに対応付けられている
(b12)、(b20)、(b22)及び(b43)の
データを読み出し、読み出したこれらのデータを、同一
の物品についてのデータ毎に一覧表示する機番表示画像
を表すデータを作成し、ユーザ端末5−kに供給する。
ユーザ端末5−kは、このデータが表す機番表示画像を
表示する。
LP情報」である場合、データベース管理サーバ3は、
認証されたユーザが属する権限グループが、(H)であ
るか否かを判別する。そして、(H)であると判別する
と、CLP表示画像の表示を行わない旨を決定して、ユ
ーザ端末5−kに選択用画像を表示させる。
タベース管理サーバ3は、CLP検索用画像を表すデー
タを生成して、ユーザ端末5−kにCLP検索用画像を
表示させる。CLP検索用画像は、検索キーとして、コ
ンテナの出港日がとる値の範囲を記入するための検索キ
ー記入欄と、検索の開始をデータベース管理サーバ3に
指示するための検索ボタンとを備えている。
ザ端末5−kの入力装置を操作してCLP検索用画像の
検索キー記入欄に検索条件を記入し、次いで、検索ボタ
ンをクリックしたとする。すると、ユーザ端末5−k
は、検索キー記入欄に記入された検索条件を表すデータ
をデータベース管理サーバ3に供給して、検索を指示す
る。
3は、貨物追跡情報データベースを検索して、ユーザ端
末5−kより供給された検索条件に合致する(b41)
のデータを特定する。そして、特定した(b41)のデ
ータ及び当該(b41)のデータに対応付けられている
(b8)、(b20)及び(b22)〜(b24)のデ
ータを読み出し、読み出したこれらのデータを、同一の
物品についてのデータ毎に一覧表示するCLP表示画像
を表すデータを作成し、ユーザ端末5−kに供給する。
ユーザ端末5−kは、このデータが表すCLP表示画像
を表示する。なお、CLP表示画像は、一覧表示された
(b22)のデータに1対1に対応付けられたケース別
表示ボタンを含んでいる。
が(F)である場合、特定した(b41)のデータ及び
当該(b41)のデータに対応付けられているデータの
うち、当該(b41)のデータに対応付けられている
(b45)のデータが、認証されたユーザを示すもので
ない分は、一覧表示する対象に加えないものとする。ま
た、認証されたユーザの権限グループが(G)である場
合、特定した(b41)のデータ及び当該(b41)の
データに対応付けられているデータのうち、当該(b4
1)のデータに対応付けられている(b3)のデータ
が、認証されたユーザを示すものでない分は、一覧表示
する対象に加えないものとする。
ザ端末5−kを操作してケース別表示ボタンをクリック
したとする。すると、ユーザ端末5−kは、クリックさ
れたケース別表示ボタンが(b20)のデータのうちい
ずれに対応付けられているかを示すデータを、データベ
ース管理サーバ3に供給する。このデータを供給された
データベース管理サーバ3は、このデータが示す(b2
2)のデータに対応付けられている(b25)〜(b2
7)のデータを読み出し、読み出したデータを同一のケ
ースについてのデータ毎に一覧表示する画像を表すデー
タを作成し、ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ端末
5−kは、このデータが表す画像を表示する。
ipping Advice情報」である場合、データベース管理サ
ーバ3は、認証されたユーザが属する権限グループが、
(H)であるか否かを判別する。そして、(H)である
と判別すると、Shipping Advice情報表示画像の表示を
行わない旨を決定して、ユーザ端末5−kに選択用画像
を表示させる。
タベース管理サーバ3は、ShippingAdvice情報検索用画
像を表すデータを生成して、ユーザ端末5−kにShippi
ngAdvice情報検索用画像を表示させる。Shipping Advic
e情報検索用画像は、検索キーとして、B/Lの発行日
の範囲を記入するための検索キー記入欄と、検索の開始
をデータベース管理サーバ3に指示するための検索ボタ
ンとを備えている。
ザ端末5−kを操作してShipping Advice情報検索用画
像の検索キー記入欄にB/Lの発行日の範囲を記入し、
検索ボタンをクリックしたとする。すると、ユーザ端末
5−kは、検索キー記入欄に記入されたデータをデータ
ベース管理サーバ3に供給して、検索を指示する。
3は、貨物追跡情報データベースを検索して、B/Lの
発行日がユーザ端末5−kより供給されたデータが示す
範囲に含まれる(b43)のデータを特定する。そし
て、特定した(b43)のデータに対応付けられている
(b28)、(b8)、(b13)、(b46)及び
(b40)のデータを読み出し、読み出したこれらのデ
ータを同一のB/Lについてのデータ毎に一覧表示する
Shipping Advice情報表示画像を表すデータを作成し、
ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ端末5−kは、こ
のデータが表すShipping Advice情報表示画像を表示す
る。なお、Shipping Advice情報表示画像は、一覧表示
された(b28)のデータに1対1に対応付けられたB
/L詳細表示ボタンと、一覧表示された(b28)のデ
ータに1対1に対応付けられたShipping Advice詳細表
示ボタンとを含んでいる。
が(F)である場合、特定した(b43)のデータ及び
当該(b43)のデータに対応付けられているデータの
うち、当該(b43)のデータに対応付けられている
(b45)のデータが、認証されたユーザを示すもので
ない分は、一覧表示する対象に加えないものとする。ま
た、認証されたユーザの権限グループが(G)である場
合、特定した(b43)のデータ及び当該(b43)の
データに対応付けられているデータのうち、当該(b4
3)のデータに対応付けられている(b3)のデータ
が、認証されたユーザを示すものでない分は、一覧表示
する対象に加えないものとする。
ザ端末5−kを操作してB/L詳細表示ボタンをクリッ
クすると、ユーザ端末5−kは、クリックされたB/L
詳細表示ボタンが(b28)のデータのうちいずれに対
応付けられているかを示すデータを、データベース管理
サーバ3に供給する。このデータを供給されたデータベ
ース管理サーバ3は、このデータが示す(b28)のデ
ータに対応付けられている(b29)のデータを読み出
し、読み出したデータを表示する画像を表すデータを作
成し、ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ端末5−k
は、このデータが表す画像を表示する。
ザ端末5−kを操作してShipping Advice詳細表示ボタ
ンをクリックすると、ユーザ端末5−kは、クリックさ
れたShipping Advice詳細表示ボタンが(b28)のデ
ータのうちいずれに対応付けられているかを示すデータ
を、データベース管理サーバ3に供給する。このデータ
を供給されたデータベース管理サーバ3は、このデータ
が示す(b28)のデータに対応付けられている(b3
1)のデータを読み出し、読み出したデータを表示する
画像を表すデータを作成し、ユーザ端末5−kに供給す
る。ユーザ端末5−kは、このデータが表す画像を表示
する。
FM情報」である場合、データベース管理サーバ3は、
認証されたユーザが属する権限グループが、(H)であ
るか否かを判別する。そして、(H)であると判別する
と、CFM表示画像の表示を行わない旨を決定して、ユ
ーザ端末5−kに選択用画像を表示させる。
タベース管理サーバ3は、CFM検索用画像を表すデー
タを生成して、ユーザ端末5−kにCFM検索用画像を
表示させる。CFM検索用画像は、検索キーとして、C
FMの検索条件(例えば、がとる値の範囲)を記入する
ための検索キー記入欄と、検索の開始をデータベース管
理サーバ3に指示するための検索ボタンとを備えてい
る。
ザ端末5−kの入力装置を操作してCFM検索用画像の
検索キー記入欄に検索条件を記入し、次いで、検索ボタ
ンをクリックしたとする。すると、ユーザ端末5−k
は、検索キー記入欄に記入された検索条件を表すデータ
をデータベース管理サーバ3に供給して、検索を指示す
る。
3は、貨物追跡情報データベースを検索して、ユーザ端
末5−kより供給された検索条件に合致する(b42)
のデータを特定する。そして、特定した(b42)のデ
ータ及び当該(b42)のデータに対応付けられている
(b22)、(b41)及び(b43)のデータを読み
出し、読み出したこれらのデータを、同一のコンテナに
ついてのデータ毎に一覧表示するCFM表示画像を表す
データを作成し、ユーザ端末5−kに供給する。ユーザ
端末5−kは、このデータが表すCFM表示画像を表示
する。なお、CFM表示画像は、一覧表示された(b2
2)のデータに1対1に対応付けられたケース別表示ボ
タンを含んでいる。
が(F)である場合、特定した(b42)のデータ及び
当該(b42)のデータに対応付けられているデータの
うち、当該(b42)のデータに対応付けられている
(b45)のデータが、認証されたユーザを示すもので
ない分は、一覧表示する対象に加えないものとする。ま
た、認証されたユーザの権限グループが(G)である場
合、特定した(b42)のデータ及び当該(b42)の
データに対応付けられているデータのうち、当該(b4
2)のデータに対応付けられている(b3)のデータ
が、認証されたユーザを示すものでない分は、一覧表示
する対象に加えないものとする。
ザ端末5−kを操作してケース別表示ボタンをクリック
したとする。すると、ユーザ端末5−kは、クリックさ
れたケース別表示ボタンが(b22)のデータのうちい
ずれに対応付けられているかを示すデータを、データベ
ース管理サーバ3に供給する。このデータを供給された
データベース管理サーバ3は、このデータが示す(b2
2)のデータに対応付けられている(b25)〜(b2
7)及び(b5)のデータを読み出し、読み出したデー
タを同一のケースについてのデータ毎に一覧表示する画
像を表すデータを作成し、ユーザ端末5−kに供給す
る。ユーザ端末5−kは、このデータが表す画像を表示
する。
関書類」である場合、データベース管理サーバ3は、認
証されたユーザが属する権限グループが、(E)である
か否かを判別する。そして、(E)であると判別する
と、CFM表示画像の表示を行わない旨を決定して、ユ
ーザ端末5−kに選択用画像を表示させる。
タベース管理サーバ3は、通関書類リンク画像を表すデ
ータを生成して、ユーザ端末5−kに通関書類リンク画
像を表示させる。通関書類リンク画像は、上述の(a
8)のデータの名称を一覧表示する画像であり、各々の
名称には、当該名称を有する(a8)のデータへのハイ
パーリンクが施されている。
外発送書類」である場合、データベース管理サーバ3
は、認証されたユーザが属する権限グループが、(D)
又は(E)であるか否かを判別する。そして、(D)又
は(E)であると判別すると、CFM表示画像の表示を
行わない旨を決定して、ユーザ端末5−kに選択用画像
を表示させる。
ると、データベース管理サーバ3は、海外発送書類リン
ク画像を表すデータを生成して、ユーザ端末5−kに海
外発送書類リンク画像を表示させる。海外発送書類リン
ク画像は、上述の(a1)や(a4)のデータの名称を
一覧表示する画像であり、各々の名称には、当該名称を
有する(a1)や(a4)のデータへのハイパーリンク
が施されている。
合輸送書類」である場合、データベース管理サーバ3
は、認証されたユーザが属する権限グループが、(C)
又は(E)であるか否かを判別する。そして、(C)又
は(E)であると判別すると、CFM表示画像の表示を
行わない旨を決定して、ユーザ端末5−kに選択用画像
を表示させる。
ると、データベース管理サーバ3は、複合輸送書類リン
ク画像を表すデータを生成して、ユーザ端末5−kに複
合輸送書類リンク画像を表示させる。複合輸送書類リン
ク画像は、上述の(a2)、(a3)、(a5)〜(a
7)及び(a9)〜(a15)のデータの名称を一覧表
示する画像であり、各々の名称には、当該名称を有する
(a2)、(a3)、(a5)〜(a7)及び(a9)
〜(a15)のデータへのハイパーリンクが施されてい
る。
成は上述のものに限られない。例えば、同一のサーバコ
ンピュータがデータベース管理サーバ3と基幹業務サー
バ1−jの機能を行ってもよいし、ユーザ端末5−kが
データベース管理用端末4の機能を行ってもよく、基幹
業務用端末2−jがデータベース管理用端末4の機能を
行ってもよい。また、スキャナSは基幹業務用端末2−
jに接続されていてもよい。また、この貨物追跡情報管
理システムは、物品の輸入手続に関する帳票のデータの
登録や検索や閲覧に用いられてもよい。
自己が作成するPDF形式の画像データに電子透かしや
デジタル署名を施してもよい。PDF形式の画像データ
に電子透かしやデジタル署名が施されることにより、こ
の画像データの改竄がより確実に防止される。もっと
も、帳票を表す画像データを改竄しても、画像データは
帳票の原本ではないため、帳票の記載事項が不正に変更
される事態は生じない。このため、輸出入の手続を進行
させるにあたり原本に代えて画像データを用いる手法自
体も、手続が進行する過程で原本が改竄されるという危
険を防止する役割を果たす。
PDF形式の画像データを当該画像データが表す帳票の
原本と実質的に同一のものとして取り扱う旨の契約は、
この貨物追跡情報管理システムのユーザ相互間で締結し
てもよい。また、この貨物追跡情報管理システムの管理
者が、当該PDF形式の画像データが表す画像の記載内
容と当該画像データが表す帳票の原本の記載内容との同
一性を保証する旨の契約を、この貨物追跡情報管理シス
テムの管理者とユーザと間で締結してもよい。
が、この発明にかかる物流業務管理システムは、専用の
システムによらず、通常のコンピュータシステムを用い
て実現可能である。例えば、各々がDSUやターミナル
アダプタを備え、互いに接続される複数のコンピュータ
に、上述の基幹業務サーバ1−j、基幹業務用ユーザ端
末2−j、データベース管理サーバ3、データベース管
理用端末4及びユーザ端末5−kの動作を実行するため
のプログラムを格納した媒体(CD−ROM、磁気テー
プ等)から該プログラムをインストールすることによ
り、上述の処理を実行する貨物追跡情報管理システムを
構成することができる。
S)に該プログラムを掲示し、これを通信回線を介して
配信してもよく、また、該プログラムを表す信号により
搬送波を変調し、得られた変調波を伝送し、この変調波
を受信した装置が変調波を復調して該プログラムを復元
するようにしてもよい。そして、このプログラムを起動
し、OSの制御下に、他のアプリケーションプログラム
と同様に実行することにより、上述の処理を実行するこ
とができる。
あるいは、OSが本願発明の1つの構成要素の一部を構
成するような場合には、記録媒体には、その部分をのぞ
いたプログラムを格納してもよい。この場合も、この発
明では、その記録媒体には、コンピュータが実行する各
機能又はステップを実行するためのプログラムが格納さ
れているものとする。
ば、物品の運送に関する手続の進行状況を容易に把握で
きるようにするための物流業務管理方法及び物流業務管
理システムが実現される。
理システムの構成を示すブロック図である。
る。
である。
である。
状況を表す図である。
Claims (11)
- 【請求項1】物品を輸出又は輸入する条件が記載された
文書を表す画像データを作成し、 前記文書登録手段が作成した前記画像データを取得して
前記物品に対応付けて記憶し、前記画像データが表す文
書の記載事項を表すデータを記憶し、 前記画像データを前記文書の原本と実質的に同一のもの
して取り扱う旨の契約を締結している利用者を識別する
識別情報を入力し、入力した当該識別情報に基づいて、
当該利用者が利用可能な情報の範囲を決定し、 前記物品を特定する情報を入力し、記憶されたデータの
うち、入力した当該情報が示す物品を輸出又は輸入する
条件が記載された文書を表す画像データ又は当該文書の
記載事項を表すデータであって、決定した範囲に合致す
るデータを取得して出力する、 ことを特徴とする物流業務管理方法。 - 【請求項2】前記物品の輸出又は輸入のために行う手続
の実行日を示す期日データを当該物品に対応付けて記憶
し、 前記物品を特定する情報を入力したとき、前記期日デー
タに基づいて、前記手続のうち終了したものを特定し、
特定した当該手続を示す情報を出力する、 ことを特徴とする請求項1に記載の物流業務管理方法。 - 【請求項3】特定した前記手続を行う者と当該手続を受
ける者との対応関係を表す図形を表示することにより、
当該手続を示す情報を出力する、 ことを特徴とする請求項2に記載の物流業務管理方法。 - 【請求項4】記憶されている前記画像データを取得した
とき、当該画像データが表す文面を表示する、 ことを特徴とする請求項1、2又は3に記載の物流業務
管理方法。 - 【請求項5】前記文書の文面の画像を読み取り、読み取
った画像を表す前記画像データを作成し、作成された当
該画像データを取得して記憶する、 ことを特徴とする請求項4に記載の物流業務管理方法。 - 【請求項6】物品を輸出又は輸入する条件が記載された
文書を表す画像データを作成する文書登録手段と、 前記文書登録手段が作成した前記画像データを取得して
前記物品に対応付けて記憶し、前記画像データが表す文
書の記載事項を表すデータを記憶する記憶手段と、 操作者の操作に従い、前記画像データを前記文書の原本
と実質的に同一のものして取り扱う旨の契約を締結して
いる利用者を識別する識別情報を入力し、入力した当該
識別情報に基づいて、当該利用者が利用可能な情報の範
囲を決定する認証手段と、 前記物品を特定する情報を入力し、入力した当該情報が
示す物品を輸出又は輸入する条件が記載された文書を表
す画像データ及び当該文書の記載事項を表すデータのう
ち、前記認証手段が決定した範囲に合致するデータを前
記記憶手段より取得して出力する検索手段と、を備え
る、 ことを特徴とする物流業務管理システム。 - 【請求項7】前記記憶手段は、前記物品の輸出又は輸入
のために行う手続の実行日を示す期日データを当該物品
に対応付けて記憶しており、 前記検索手段は、前記物品を特定する情報を入力したと
き、前記期日データに基づいて、前記手続のうち終了し
たものを特定し、特定した当該手続を示す情報を出力す
る手段を備える、 ことを特徴とする請求項6に記載の物流業務管理システ
ム。 - 【請求項8】前記検索手段は、自己が特定した前記手続
を行う者と当該手続を受ける者との対応関係を表す図形
を表示することにより、当該手続を示す情報を出力す
る、 ことを特徴とする請求項7に記載の物流業務管理システ
ム。 - 【請求項9】前記検索手段は、前記画像データを前記記
憶手段より取得したとき、当該画像データが表す文面を
表示する手段を備える、 ことを特徴とする請求項6、7又は8に記載の物流業務
管理システム。 - 【請求項10】前記文書の文面の画像を読み取り、読み
取った画像を表す前記画像データを作成する画像作成手
段を備え、 前記記憶手段は、前記画像作成手段が作成した前記画像
データを取得して記憶する手段を備える、 ことを特徴とする請求項9に記載の物流業務管理システ
ム。 - 【請求項11】コンピュータを、 物品を輸出又は輸入する条件が記載された文書を表す画
像データを作成する文書登録手段が作成した前記画像デ
ータを取得して前記物品に対応付けて記憶し、前記画像
データが表す文書の記載事項を表すデータを記憶する記
憶手段と、 操作者の操作に従って、利用者を識別する識別情報を入
力し、入力した当該識別情報に基づいて、当該利用者が
利用可能な情報の範囲を決定する認証手段と、 前記物品を特定する情報を入力し、入力した当該情報が
示す物品を輸出又は輸入する条件が記載された文書を表
す画像データ及び当該文書の記載事項を表すデータのう
ち、前記認証手段が決定した範囲に合致するデータを前
記記憶手段より取得して出力する検索手段と、 して機能させるためのプログラムを記録したコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体。
Priority Applications (5)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000387958A JP2002189781A (ja) | 2000-12-20 | 2000-12-20 | 物流業務管理方法、物流業務管理システム及び記録媒体 |
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| JP2000387958A JP2002189781A (ja) | 2000-12-20 | 2000-12-20 | 物流業務管理方法、物流業務管理システム及び記録媒体 |
Publications (1)
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Family Applications (1)
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