JP2002007289A - 電子メール送信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 記憶装置の容量を無駄に使うことなく、
受信側の環境に左右されない電子メール送信装置を提供
する。 【解決手段】 文字データ及びマルチメディアデータを
含む電子メールの送信を行う電子メール送信装置であっ
て、前記マルチメディアデータを作成及び／又は加工、
編集するためのシステムと、前記システムの操作を行う
ための入力手段と、前記システムによって作成及び／又
は加工、編集されたマルチメディアデータを含むメール
と、前記マルチメディアデータを再生及び／又は加工、
編集するためのシステムとを送信可能なデータ形態に変
換するデータ作成手段と、前記データ作成手段によって
作成された送信メールデータを送信する送信手段とを有
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、マルチメディアデ
ータを扱う電子メールシステムに関し、特にマルチメデ
ィアデータを受信する受信側でマルチメディアデータを
簡便に扱うことができると共に、送信側の記憶装置に負
担のかからない電子メール送信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネットやパソコン通信の
普及などによって電子メールの利用が急速に増加し、電
子メールを送受信するための電子メール装置も広く普及
している。通常の電子メールには、送信者及び受信者の
アドレス、電子メールの件名、連絡事項やあいさつ等の
メッセージで構成される本文が含まれている。また、上
述したテキストデータ以外にも必要に応じて添付ファイ
ルを送信することが可能である。

【０００３】上述した添付ファイルとしては、画像、音
声等の多種のメディアデータ（マルチメディアデータ）
が取り扱われている。

【０００４】ところで、パーソナルコンピュータ（Ｐ
Ｃ）やマルチメディア機器の普及により、上述したマル
チメディアデータの作成、加工、編集などが行われる機
会が増加している。当然、このように作成、加工、編集
されたマルチメディアデータを電子メールの添付ファイ
ルとして送信することも盛んに行われている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
電子メール送信装置では、マルチメディアデータを作成
及び／又は加工、編集する場合、ＰＣなどの端末の記憶
装置に一旦マルチメディアデータを記憶し、記憶された
データを電子メールソフトウエア上で、記憶されたデー
タのアドレスを指定して呼び出す必要があった。そのた
め、マルチメディアデータを作成、加工、編集してから
実際に電子メールにマルチメディアデータを添付して送
信するまでの間に、直接、或いは外部からマルチメディ
アデータの内容を書き換えられてしまうという危険性が
あった。また、マルチメディアデータを電子メールデー
タに添付して送信したとき、データを送信した後に必要
のないデータである場合でも、送信者側の端末にマルチ
メディアデータが記憶されてしまい、記憶装置の容量を
圧迫するという問題があった。同様に、送信側にてマル
チメディアデータの加工や編集を行うと、加工、編集前
のマルチメディアデータと同じファイル名で保存した場
合には基のマルチメディアデータがなくなってしまうと
いう問題があり、加工、編集前のマルチメディアデータ
のファイル名と別のファイル名で保存した場合にはマル
チメディアデータのファイルの数が増大し、記憶装置の
容量を圧迫するという問題があった。

【０００６】更に、マルチメディアデータは個々のデー
タによってまちまちであり、マルチメディアデータを作
成するＰＣ等の機種及びＯＳ、アプリケーションソフト
も様々である。このため、電子メールファイルに添付さ
れたマルチメディアデータを受信した受信側では、この
マルチメディアデータを開くためのアプリケーションソ
フトが必要となり、また、マルチメディアデータを開く
ためのアプリケーションソフトの特定が困難であった。
アプリケーションソフトの特定のために、マルチメディ
アデータの拡張子を使用してアプリケーションソフトを
開く方法があるが、受信側の端末に所望のアプリケーシ
ョンソフトが組み込まれていない場合は開くことができ
ず、ユーザー自身は拡張子からアプリケーションソフト
を特定することができないため、その都度電子メールを
送った送信者にマルチメディアデータの種類を問い合わ
せるといった煩雑な作業が必要であった。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決する
ために、文字データ及びマルチメディアデータを含む電
子メールの送信を行う電子メール送信装置であって、前
記マルチメディアデータを作成及び／又は加工、編集す
るためのシステムと、前記システムの操作を行うための
入力手段と、前記システムによって作成及び／又は加
工、編集されたマルチメディアデータを含む電子メール
データと、前記マルチメディアデータを再生及び／又は
加工、編集するためのシステムとを送信可能なメールデ
ータ形態に変換するデータ作成手段と、前記データ作成
手段によって作成された前記メールデータ形態を送信す
る送信手段とを有する電子メール送信装置を提供する。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る電子メール送
信装置について図面を参照して説明する。図１は本発明
に係る電子メール送信装置の一実施例を示すブロック図
である。まず、電子メールシステム１３は、起動時に音
声入力システム１０、画像入力システム１１、動画入力
システムなどの他のシステムを検索してインスタンスを
生成する。

【０００９】電子メールシステム１３では、これらの音
声入力システム１０、画像入力システム１１、動画入力
システムなどの他のシステムをそれぞれ起動させるため
の情報を、通信装置６を介してそれぞれのシステムから
取得する。そして、それぞれのシステムを起動させるた
めの情報を基に起動スイッチを自動的に作成し、表示装
置４に起動スイッチの描画情報を送る。すると、表示装
置４には上述したそれぞれのシステムの起動スイッチが
表示される。

【００１０】ユーザー１は所望のマルチメディアデータ
を作成するために入力装置３を使用して情報を入力す
る。入力装置３に入力された情報は通信装置６を介して
選択されているシステムに渡される。このように選択さ
れているシステムはマルチメディアデータを作成し、こ
のようなマルチメディアデータは電子メールシステム１
３に通信装置６を介して送られる。

【００１１】電子メールシステム１３のデータ作成装置
７では、受け取ったマルチメディアデータを用いてメー
ルデータを作成する。作成されたメールデータは記憶装
置に記録される。このメールデータを送信する場合、送
受信装置５にメールデータを送り電子メールサーバ２に
送信する。

【００１２】次に、本発明に係る電子メール送信装置の
要部にあたるデータ作成装置４について図２を用いて説
明する。まず、電子メールシステム１３の外部システム
で作成されたマルチメディアデータ、マルチメディアデ
ータの形式、マルチメディアデータを再生するためのシ
ステムをデータ作成装置４に入力する。このとき、送信
するマルチメディアデータを受信する側で受け取ったマ
ルチメディアデータを加工、編集する場合には、上述し
たマルチメディアデータを再生するためのシステムだけ
ではなく、マルチメディアデータを加工、編集するシス
テムもデータ作成装置４に入力する。同様に受信側で受
け取ったマルチメディアデータと同じデータ形式のマル
チメディアデータを新たに作成する場合にはマルチメデ
ィアデータを作成するシステムをデータ作成装置４に入
力する。

【００１３】データ作成装置４には上述したデータやシ
ステムの他に電子メールシステム１３にて作成されたメ
ール本文が入力される。これはテキストやＨＴＭＬなど
の形式で入力される。データ作成装置４では、マルチメ
ディアデータ及びこのマルチメディアデータを再生する
システムを電子メールで送信できるデータタイプにする
ために、エンコードを行う。エンコードされたマルチメ
ディアデータ及びマルチメディアデータを再生するシス
テムはメールヘッダ作成装置に送られメールデータに変
換される。メールデータに変換される際、上述したマル
チメディアデータ及びマルチメディアデータを再生する
システムは境界線で囲まれた形式となっている。この境
界線の頭には電子メールのプロトコル（ＭＩＭＥ）に準
拠するヘッダを作成する。このヘッダ作成装置で作成さ
れたメールデータは電子メールシステム１３で作成され
た電子メール本文と共に再度ヘッダ作成装置に入力され
る。そして、ヘッダ作成装置では上述したマルチメディ
アデータ及びマルチメディアデータを再生するシステム
を変換したメールデータと電子メール本文のメールデー
タとの二つのデータを境界線で区切り出力する。そし
て、出力されたデータは送信メールとしてデータ作成装
置４から出力される。

【００１４】図３はデータ作成装置４によって作成され
るデータの一例を示す図である。同図によれば、Ａ１は
メールヘッダを示しており、Ａ２はメールデータ部を示
している。そして、メールデータＡ２は上述したよう
に、電子メール本文Ｂ１とメールデータＢ２とからな
る。更に、マルチメディアデータＣ２及びマルチメディ
アデータＣ２を再生するシステムＣ３を変換し、このシ
ステムＣ３とマルチメディアデータとの関連を記述した
データＣ１を付加して電子メールのプロトコル（ＭＩＭ
Ｅ）に準拠するヘッダにより関連付けすることでメール
データＢ２として構成されている。

【００１５】図４はデータ作成装置によってメールデー
タを作成する場合の表示画面の一例を示す図である。こ
の表示画面の中央には電子メール本文を記載する欄があ
り、その上部にはマルチメディアデータを加工・編集す
るためのシステムを起動するための起動スイッチが設け
られている。更に、下方には実際に起動したマルチメデ
ィアデータ加工・編集システムのメニュー画面が表示さ
れる。このような表示画面とすることにより、ユーザー
は電子メール本文を記載しながら、マルチメディアデー
タの加工・編集を行うことができる。

【００１６】

【発明の効果】以上、詳述したように、本発明に係る電
子メール送信装置によれば、マルチメディアデータはフ
ァイルとして記憶装置に記憶されずに直接メールデータ
として管理することができるので、記憶装置が余分な情
報を記憶する必要がなく、記憶装置の容量を効率的に使
用することができるという効果を奏する。

【００１７】また、受信側でマルチメディアデータを再
生するシステム、加工、編集するシステムを新たに導入
する必要がなく、導入する時間を省いてすぐにマルチメ
ディアデータの再生及び／又は加工、編集が可能となる
という効果がある。

【００１８】更に、電子メールシステムにて新しいマル
チメディアデータを扱う場合でも受信側の環境を考える
ことなく送信することができ、ユーザーの負担を軽減す
ることができるという効果を奏する。

【００１９】また、マルチメディアデータが電子メール
データとは別に保存されることがないので、データの機
密性が高まり、外部からのデータの改竄を防止すること
が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図1】本発明に係る電子メール送信装置の一実施例を
示すブロック図である。

【図２】本発明に係る電子メール送信装置の要部である
データ作成装置の一例を示す図である。

【図３】本発明に係る電子メール送信装置によって送信
される電子メールの一例を示す図である。

【図４】本発明に係る電子メール送信装置の表示装置に
よって表示される画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ ユーザ ２ 電子メールサーバ ３ 入力装置 ４ 表示装置 ５ 送受信装置 ６ 通信装置 ７ データ作成装置 ８ 記憶装置 １０ 音声入力システム １１ 画像入力システム １２ 動画入力システム １３ 電子メールシステム

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文字データ及びマルチメディアデータを含
   む電子メールの送信を行う電子メール送信装置であっ
   て、 前記マルチメディアデータを作成及び／又は加工、編集
   するためのシステムと、前記システムの操作を行うため
   の入力手段と、 前記システムによって作成及び／又は加工、編集された
   マルチメディアデータを含む電子メールデータと、前記
   マルチメディアデータを再生及び／又は加工、編集する
   ためのシステムとを送信可能なメールデータ形態に変換
   するデータ作成手段と、 前記データ作成手段によって作成された前記メールデー
   タ形態を送信する送信手段とを有する電子メール送信装
   置。