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JP2001028657A - Image distribution system - Google Patents

Image distribution system

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JP2001028657A
JP2001028657A JP11200907A JP20090799A JP2001028657A JP 2001028657 A JP2001028657 A JP 2001028657A JP 11200907 A JP11200907 A JP 11200907A JP 20090799 A JP20090799 A JP 20090799A JP 2001028657 A JP2001028657 A JP 2001028657A
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JP
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image
destination
document reading
character string
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JP11200907A
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Junichi Minato
順一 湊
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 登録されたあて先情報の利用回数に応じて並
び替え表示を行うことにより、あて先選択の煩わしさを
低減し、配信ミスの発生を回避すること。 【解決手段】 イーサネット22上に、操作部18・表
示部14の入力に従って原稿画像を読み取り、該読み取
りにより得た画像データの複数ページを一時的に格納
し、画像データを出力する原稿読取装置10と、原稿読
取装置10に接続され、画像データを取り込むパーソナ
ルコンピュータ23と、あらかじめ複数の送信先が登録
され、複数の送信先それぞれの選択回数をカウントし、
送信先をカウント回数の多い順に並び替えて表示制御を
行うCPU13と、を備えた。
(57) [Summary] [Problem] To reduce the burden of selecting a destination and to avoid occurrence of a distribution error by performing sorting display according to the number of times of use of registered destination information. A document reading apparatus reads an original image on an Ethernet in accordance with an input from an operation unit and a display unit, temporarily stores a plurality of pages of image data obtained by the reading, and outputs the image data. And a personal computer 23 connected to the document reading apparatus 10 to capture image data, a plurality of destinations are registered in advance, and the number of selections of each of the plurality of destinations is counted.
A CPU 13 that performs display control by rearranging the transmission destinations in descending order of the number of counts.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、イーサネットなど
のLAN上に、原稿読取装置やファクシミリ装置あるい
はビデオカメラやデジタルスチルカメラなどの画像入力
装置と、パーソナルコンピュータとを接続し、画像入力
装置で得た画像データをパーソナルコンピュータなどに
配信する画像配信システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an image input device such as an original reading device, a facsimile device, an image input device such as a video camera or a digital still camera, and a personal computer connected to a LAN such as an Ethernet. The present invention relates to an image distribution system that distributes image data to a personal computer or the like.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、ファクシミリ装置では送信対象の
原稿を読み取り、指定したあて先に対して送信を行って
いる。このとき、送信作業を簡便化するために、一般的
によく利用するあて先をあらかじめ登録しておくことが
行われている。そして、ある決められたあて先に送信す
る場合、あらかじめ登録されているあて先情報が表示部
に表示され、その表示情報を検索し、所望のあて先を選
択するという操作が行われている。
2. Description of the Related Art Conventionally, a facsimile apparatus reads a document to be transmitted and transmits the document to a designated destination. At this time, in order to simplify the transmission operation, a frequently used destination is generally registered in advance. Then, when transmitting to a predetermined destination, an operation is performed in which destination information registered in advance is displayed on a display unit, the display information is searched, and a desired destination is selected.

【0003】また、ファクシミリ装置あるいはパーソナ
ルコンピュータなどから他の装置にメール配信を行う場
合、通常は、送信対象の装置に対してToとFromの
欄に該当する名前を挿入することによって、送付状(フ
ォーマット)を作成している。
[0003] When mail is delivered from a facsimile machine or a personal computer to another device, usually, a corresponding name is inserted in the To and From fields for the device to be transmitted, thereby providing a cover letter ( Format).

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記に
示されるように、ファクシミリ装置などにおいて登録し
てあるあて先を検索し選択する場合、例えば、あいうえ
お順に並べ替えられたあて先の中から、わ行のあて先を
選択しようとすると、何度も表示画面を遷移させる操作
が必要であるため、あて先選択までの操作が煩わしく、
配信ミスを招来するといった問題点があった。
However, as described above, when searching for and selecting a destination registered in a facsimile machine or the like, for example, the destination is sorted from the destination sorted in ascending order. If you try to select a destination, you will need to change the display screen many times.
There was a problem that a delivery error was caused.

【0005】また、メール配信の送付状は、送信対象の
装置に対してToとFromの欄に該当する名前を挿入
しているのみであるため、誰から誰あてに送信されるか
の情報しか確認することができず、送付状から送信情報
の概要を把握することができないという問題点があっ
た。
[0005] Further, since the cover page of the mail delivery only inserts the corresponding names in the To and From fields for the device to be transmitted, only information on who is transmitted to whom is provided. There was a problem that the confirmation of the transmission information could not be performed and the outline of the transmission information could not be grasped from the cover sheet.

【0006】また、上述したような画像情報の送付にあ
っては、送付状と画像情報とは別情報として扱われるた
め、メールでの受信では後日、画像情報と送付状が切り
離される可能性が高く、送付状が欠落してしまい、送信
すべき相手に画像情報が正しく届かなかったり、画像情
報が誰からのものであるかといったことが不明となると
いった問題点があった。
In the transmission of image information as described above, the cover page and the image information are treated as separate information. Therefore, in the case of reception by e-mail, there is a possibility that the image information and the cover sheet will be separated at a later date. However, there is a problem that the cover letter is missing, the image information does not reach the recipient of the image correctly, and it is unknown who the image information is from.

【0007】本発明は、上記に鑑みてなされたものであ
って、登録されたあて先情報の利用回数に応じて並び替
え表示を行うことにより、あて先選択の煩わしさを低減
し、配信ミスの発生を回避することを第1の目的とす
る。
[0007] The present invention has been made in view of the above, and by performing sorting and display according to the number of times of use of registered destination information, it is possible to reduce the burden of selecting a destination and to generate a distribution error. The first object is to avoid the above.

【0008】また、送付状を確認するだけでその後に付
加される送信情報の内容の概要を把握することを可能と
し、情報の漏洩や伝達漏れの発生を低減することを第2
の目的とする。
[0008] Further, it is possible to grasp the outline of the contents of transmission information to be added only by confirming the cover letter, and to reduce the occurrence of information leakage and transmission leakage.
The purpose of.

【0009】また、送信情報に送付状を挿入することに
より、送信情報と送付状の一体化を実現し、画像情報の
送信における信頼性を向上させることを第3の目的とす
る。
It is a third object of the present invention to insert a cover sheet into the transmission information to realize the integration of the transmission information and the cover sheet, and to improve the reliability in transmitting the image information.

【0010】[0010]

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項1にかかる画像配信システムにあっては、
ネットワーク上に、操作/表示部の入力に従って原稿画
像を読み取り、該読み取りにより得た画像データの複数
ページを一時的に格納し、画像データを出力する原稿読
取装置と、前記原稿読取装置に接続され、前記画像デー
タを取り込むホストコンピュータと、あらかじめ複数の
送信先が登録され、前記複数の送信先それぞれの選択回
数をカウントし、前記送信先を前記カウント回数の多い
順に並び替えて表示制御を行う制御手段と、を備えたも
のである。
In order to achieve the above-mentioned object, an image distribution system according to claim 1 comprises:
A document reading device that reads a document image according to an input from an operation / display unit on a network, temporarily stores a plurality of pages of image data obtained by the reading, and outputs the image data, and is connected to the document reading device. A control for registering a host computer that takes in the image data and a plurality of destinations in advance, counting the number of selections of each of the plurality of destinations, and rearranging the destinations in descending order of the count number to perform display control Means.

【0011】この請求項1によれば、あらかじめ登録さ
れているあて先を選択頻度(使用頻度)に従って並べ替
えることによって、限られた表示スペースに選択率の高
いあて先情報の表示が可能となり、ある程度決まった出
力先に画像データを出力する場合のあて先の選択操作が
簡単に行える。
According to the first aspect, by sorting the destinations registered in advance in accordance with the selection frequency (frequency of use), it is possible to display destination information having a high selection rate in a limited display space, and to a certain extent. The destination selection operation when outputting image data to the output destination can be easily performed.

【0012】また、請求項2にかかる画像配信システム
にあっては、前記原稿読取装置から画像データを送信す
る際に、先頭ページの最も大きな文字列を抜取り、あら
かじめ登録された定型フォーマットに前記文字列を挿入
し、配信用の送付先ヘッダを作成するものである。
Further, in the image distribution system according to the second aspect, when transmitting the image data from the document reading apparatus, the largest character string of the first page is extracted and the character string is converted into a pre-registered fixed format. A column is inserted to create a destination header for distribution.

【0013】この請求項2によれば、原稿読取装置で読
み取った画像データをネットワーク上の装置に送信する
際に、画像データの内容を表す情報を付加して送付状を
作成することにより、画像データの全部を開かずとも内
容がどのようなものであるかを概略的に確認することが
可能となる。
According to the second aspect, when transmitting the image data read by the document reading device to a device on the network, information indicating the content of the image data is added to create a cover sheet, whereby the image It is possible to roughly confirm the contents without opening the entire data.

【0014】また、請求項3にかかる画像配信システム
にあっては、前記原稿読取装置から画像データを送信す
る際に、先頭ページの最も大きな文字列を抜取り、あら
かじめ登録された定型フォーマットに前記文字列を挿入
し、配信用の送付先ヘッダを作成し、前記画像データに
前記送付先ヘッダを合成するものである。
Further, in the image distribution system according to the third aspect, when transmitting the image data from the document reading device, the largest character string of the first page is extracted and the character string is converted into a pre-registered fixed format. A column is inserted, a destination header for distribution is created, and the destination header is combined with the image data.

【0015】この請求項3によれば、原稿読取装置で読
み取った画像データをネットワーク上の装置に送信する
際に、送信情報と送付状とを一体化して送付状とイメー
ジ画像との分離を回避することが可能となる。
According to the third aspect, when transmitting the image data read by the document reading device to the device on the network, the transmission information and the cover sheet are integrated to avoid separation of the cover sheet and the image image. It is possible to do.

【0016】また、請求項4にかかる画像配信システム
にあっては、前記原稿読取装置から送信される画像デー
タを配信する際に、前記ホストコンピュータ上で、前記
原稿読取装置から送信される先頭ページの最も大きな文
字列を抜取り、あらかじめ登録された定型フォーマット
に前記文字列を挿入し、配信用の送付先ヘッダを作成す
るものである。
In the image distribution system according to the fourth aspect, when distributing the image data transmitted from the document reading device, the first page transmitted from the document reading device on the host computer. Is extracted, and the character string is inserted into a pre-registered fixed format to create a destination header for distribution.

【0017】この請求項4によれば、ホストコンピュー
タ上で、原稿読取装置から送信される画像データをネッ
トワーク上の他の装置に配信する際に、画像データの内
容を表す情報を付加して送付状を作成することにより、
画像データの全部を開かずとも内容がどのようなもので
あるかを概略的に確認することが可能となる。
According to the fourth aspect, when distributing the image data transmitted from the document reading device to another device on the network on the host computer, the host computer adds information representing the content of the image data and transmits the data. By creating a letter,
It is possible to roughly confirm the contents without opening the entire image data.

【0018】また、請求項5にかかる画像配信システム
にあっては、前記原稿読取装置から送信される画像デー
タを配信する際に、前記ホストコンピュータ上で、前記
原稿読取装置から送信される先頭ページの最も大きな文
字列を抜取り、あらかじめ登録された定型フォーマット
に前記文字列を挿入し、配信用の送付先ヘッダを作成
し、前記画像データに前記送付先ヘッダを合成するもの
である。
Further, in the image distribution system according to the fifth aspect, when distributing the image data transmitted from the document reading device, the first page transmitted from the document reading device on the host computer. Is extracted, the character string is inserted into a pre-registered fixed format, a destination header for distribution is created, and the destination header is combined with the image data.

【0019】この請求項5によれば、ホストコンピュー
タ上で、原稿読取装置から送信される画像データをネッ
トワーク上の他の装置に配信する際に、送信情報と送付
状とを一体化して送付状とイメージ画像との分離を回避
することが可能となる。
According to the fifth aspect, when the image data transmitted from the original reading device is distributed to another device on the network on the host computer, the transmission information and the cover page are integrated to form a cover page. And the image image can be prevented from being separated.

【0020】[0020]

【発明の実施の形態】以下、本発明にかかる画像配信シ
ステムの実施の形態について添付図面を参照し、詳細に
説明する。
Embodiments of an image distribution system according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.

【0021】まず、システムの構成について説明する。
図1は、本発明の実施の形態にかかるシステムの構成を
示すブロック図であり、イーサネット(Ethernet)22
上に、ファクシミリ装置10と複数のパーソナルコンピ
ュータ23を接続し、ファクシミリ装置10で読み取っ
た画像を、複数のパーソナルコンピュータ23に配信す
るシステム例を示している。パーソナルコンピュータ2
3は複数台であるが、この図1では、説明の便宜上、1
台で図示している。また、ファクシミリ装置10として
いるが、原稿読み取り機能および読み取った画像を出力
する機能を有している装置、例えばデジタル複写機(複
合機)やイメージスキャナなどであってもよい。
First, the configuration of the system will be described.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a system according to an embodiment of the present invention.
Above, an example of a system in which the facsimile machine 10 is connected to a plurality of personal computers 23 and an image read by the facsimile machine 10 is distributed to the plurality of personal computers 23 is shown. Personal computer 2
In FIG. 1, for convenience of explanation, reference numeral 1 denotes a plurality.
It is illustrated by a table. Further, although the facsimile apparatus 10 is used, an apparatus having a document reading function and a function of outputting a read image, such as a digital copying machine (multifunction peripheral) or an image scanner, may be used.

【0022】ファクシミリ装置10は、システムバス1
1上に、原稿画像を読み取る読取部12と、装置全体を
統括的に制御するCPU13と、装置の状態や設定状
態、送信/受信に関連する情報などを表示する表示部1
4と、読み取った画像データに対して画質向上のための
補正(シェーディング補正、γ補正など)や後述する画
像処理を施す画像処理部15と、公衆回線21との制御
を行うI/F制御部16と、読み取った画像データをビ
ットマップ展開し、複数ページ記録可能な画像記録部1
7と、ユーザによる各種条件が入力される操作部18
と、制御プログラムなどが格納されているROM19
と、ワーキングメモリなどに使用されるRAM20と、
を備えている。
The facsimile machine 10 is connected to the system bus 1
1, a reading unit 12 for reading a document image, a CPU 13 for controlling the entire apparatus, and a display unit 1 for displaying the state and setting state of the apparatus, information related to transmission / reception, and the like.
4, an image processing unit 15 for performing image quality correction (such as shading correction and gamma correction) on read image data and an image processing unit to be described later, and an I / F control unit for controlling the public line 21 16 and an image recording unit 1 capable of developing a bit map of the read image data and recording a plurality of pages.
7 and an operation unit 18 to which various conditions are input by the user
And a ROM 19 storing a control program and the like.
And a RAM 20 used as a working memory, etc.
It has.

【0023】イーサネット(Ethernet)22は、バス構
造のLAN(local area network)であり、伝送速度が
10Mビット/秒、ノード(node )間の最長距離が2.
5km、1024局までのノードが接続可能で、データ
制御手順はCSMA/CD(carrier sense multiple a
ccess with collision detection)方式が用いられてい
る。さらに、イーサネット(Ethernet)22のケーブル
として、例えば10BASE−5、10BASE−2、
10BASE−Tといった規格を用いる。なお、この実
施の形態ではLANとしてイーサネットを使用している
が他のLANであってもよい。
The Ethernet (Ethernet) 22 is a LAN (local area network) having a bus structure, and has a transmission speed of 10 Mbit / sec and a longest distance between nodes of 2.
Nodes up to 5 km and 1024 stations can be connected, and the data control procedure is CSMA / CD (carrier sense multiple a).
ccess with collision detection). Further, as a cable of Ethernet 22, for example, 10BASE-5, 10BASE-2,
A standard such as 10BASE-T is used. In this embodiment, Ethernet is used as a LAN, but another LAN may be used.

【0024】読取部12は、通常のイメージスキャナの
ように原稿を照明する走査光学系と、走査光学系によっ
て得られた原稿画像(光)を電気的に読み取るためのC
CD(charge coupled devices)を用い、該CCDにラ
イン単位で結像させる読取光学系と、を有している。な
お、読取部12は、原稿移動型、光学系移動型などいず
れの型式であってもよい。さらに読取部12はOCR機
能を備えている。
The reading section 12 has a scanning optical system for illuminating the original like a normal image scanner, and a C for electrically reading an original image (light) obtained by the scanning optical system.
A reading optical system that forms an image on the CCD in units of lines using a CD (charge coupled devices). Note that the reading unit 12 may be of any type such as a document moving type and an optical system moving type. Further, the reading unit 12 has an OCR function.

【0025】表示部14は、設定の状態や装置の状態を
表示するためのLCDなどのパネルで構成されている。
上記パネルとして、例えばドット表示器を使用し、最適
な表示をグラフィカルに行えるように構成されている。
The display section 14 is composed of a panel such as an LCD for displaying a setting state and a device state.
For example, a dot display is used as the above-mentioned panel, so that an optimal display can be performed graphically.

【0026】つぎに、以上のように構成されたシステム
の動作について図2〜図8のフローチャートおよび図9
〜図11を参照しながら説明する。
Next, the operation of the system configured as described above will be described with reference to the flowcharts of FIGS.
This will be described with reference to FIG.

【0027】まず、図1のごとく構成されたシステムに
おいて出力先の選択を使用頻度に応じて並び替える第1
の動作例について説明する。図2は、本発明の実施の形
態にかかる第1の動作例における前処理を示すフローチ
ャートである。図2において、まず、使用者に対してあ
て先(出力先)データの登録を促し(ステップS1
1)、個別あて先(出力先)が操作部18を介して入力
された後(ステップS12)、そのあて先を保存する
(ステップS13)。そして、登録の継続有無を表示部
14に表示し(ステップS14)、継続して登録するか
否かを判断し(ステップS15)、継続して登録するの
であればステップS11に戻り、継続して登録しない場
合にはこの処理を終了する。
First, in the system configured as shown in FIG. 1, the first selection of the output destination is rearranged according to the frequency of use.
An operation example will be described. FIG. 2 is a flowchart illustrating preprocessing in a first operation example according to the embodiment of the present invention. In FIG. 2, first, the user is prompted to register destination (output destination) data (step S1).
1) After the individual destination (output destination) is input via the operation unit 18 (step S12), the destination is stored (step S13). Then, the presence or absence of continuation of registration is displayed on the display unit 14 (step S14), and it is determined whether or not to continue registration (step S15). If registration is to be continued, the process returns to step S11 and continues. If no registration is made, this process ends.

【0028】図3は、本発明の実施の形態にかかる第1
の動作例を示すフローチャートである。図2の前処理の
後、まず、あて先データを取得し(ステップS21)、
あて先を表示部14に表示し、その選択を促す(ステッ
プS22)。そして、あて先が選択されたか否かを判断
する(ステップS23)。ここで、あて先が選択されて
いないと判断した場合には、読取条件の入力を表示部1
4によって促し(ステップS24)、読取条件の入力項
目を設定する(ステップS25)。
FIG. 3 shows a first embodiment according to the present invention.
6 is a flowchart showing an operation example of the above. After the pre-processing of FIG. 2, first, destination data is acquired (step S21),
The destination is displayed on the display unit 14 to urge the selection (step S22). Then, it is determined whether a destination has been selected (step S23). If it is determined that the destination has not been selected, the input of the reading condition is displayed on the display unit 1.
4 (Step S24), and set the input items of the reading conditions (Step S25).

【0029】一方、ステップS23においてあて先が選
択されたと判断した場合には、選択されたあて先の頻度
カウンタに1を加え(ステップS26)、上記あて先デ
ータを保存する(ステップS27)。そして、同じ頻度
数に対してはID(識別番号)が小さい方が先頭になる
ようにあて先選択頻度に基づいて昇順になるように並べ
替え(ステップS28)、先頭から順に番号をふり(ス
テップS29)、あて先データを保存する(ステップS
30)。
On the other hand, if it is determined in step S23 that the destination is selected, 1 is added to the frequency counter of the selected destination (step S26), and the destination data is stored (step S27). Then, the same frequency number is rearranged in ascending order based on the destination selection frequency such that the ID (identification number) with the smaller ID (identification number) becomes the top (step S28), and the numbers are sequentially assigned from the top (step S29). ), And save the destination data (step S)
30).

【0030】さらに、上記の動作について具体例をあげ
て説明する。図9は、本発明の実施の形態にかかる第1
の動作例に対応したあて先の並べ替え例を示す説明図で
ある。まず、図9(a)に示すように、あらかじめあて
先が表示部14に表示されているとする。この場合、装
置内部では図9(b)に示すような状態でデータが登録
されている。すなわち、あて先(NAME)ごとにID
(識別番号)、FREQENCY(選択回数)、No.
(選択頻度)の項目で登録される。
Further, the above operation will be described with a specific example. FIG. 9 shows a first embodiment according to the present invention.
FIG. 21 is an explanatory diagram showing an example of destination rearrangement corresponding to the operation example of FIG. First, it is assumed that the destination is displayed on the display unit 14 in advance as shown in FIG. In this case, data is registered inside the apparatus in a state as shown in FIG. 9B. That is, the ID for each destination (NAME)
(Identification number), FREQENCY (number of selections), No.
(Selection frequency) is registered.

【0031】ここで、例えば「鈴木」さんが2回、「和
田」さんが3回選択された場合、装置内部では、図9
(c)に示すようにデータが更新される。そして、表示
部14のあて先選択用の表示画面を、図9(d)に示す
ように、選択回数の多い順に「和田」、「鈴木」、「伊
藤」、「田中」という順に並べ替えて出力する。したが
って、このようにあて先を選択頻度(使用頻度)によっ
て並べ替えることによって、限られた表示パネルのスペ
ースに選択率の高い順にあて先情報が表示されるので、
ある程度決まった出力先に対して画像データを出力する
場合、最初の画面あるいは最初の画面に近い画面に該当
するあて先が表示される確率が高くなり、その検索が楽
になることにより、あて先の選択操作を簡単に行うこと
ができる。
Here, for example, when "Suzuki" is selected twice and "Wada" is selected three times, FIG.
The data is updated as shown in (c). Then, as shown in FIG. 9D, the display screen for the destination selection of the display unit 14 is rearranged in the order of “Wada”, “Suzuki”, “Ito”, and “Tanaka” in descending order of the number of selections and output. I do. Therefore, by sorting the destinations according to the selection frequency (frequency of use) in this manner, the destination information is displayed in a limited space of the display panel in the descending order of the selection rate.
When outputting image data to an output destination determined to some extent, the probability that the destination corresponding to the first screen or a screen close to the first screen is displayed is increased, and the search becomes easier, so that the destination selection operation is performed. Can be done easily.

【0032】つぎに、あて先に送付状を自動的に作成
し、メール配信を行う第2の動作例について説明する。
図4は、本発明の実施の形態にかかる第2の動作例にお
ける前処理を示すフローチャートである。図において、
まず、あらかじめ登録されている送付状の定型フォーム
を呼び出し(ステップS31)、その定型フォームを表
示部14に表示する(ステップS32)。そして、送付
状の定型フォームの変更処理を行い(ステップS3
3)、その変更後の定型フォームを登録する(ステップ
S34)。
Next, a second operation example in which a cover page is automatically created at the destination and mail is delivered will be described.
FIG. 4 is a flowchart illustrating preprocessing in a second operation example according to the embodiment of the present invention. In the figure,
First, the pre-registered cover sheet form is called (step S31), and the form is displayed on the display unit 14 (step S32). Then, change processing of the cover sheet fixed form is performed (step S3).
3) Register the fixed form after the change (step S34).

【0033】図5および図6は、本発明の実施の形態に
かかる第2の動作例を示すフローチャートである。上記
前処理が終了すると、まず、あて先/送信者データの選
択を促し(ステップS41)、使用者によってあて先/
送信者データが選択されると(ステップS42)、その
あて先/送信者データを保存する(ステップS43)。
続いて、読取条件の選択を促し(ステップS44)、読
取条件が選択されるとその条件の設定処理を行う(ステ
ップS45)。その後、この読取条件を保存する(ステ
ップS46)。
FIGS. 5 and 6 are flowcharts showing a second operation example according to the embodiment of the present invention. When the above pre-processing is completed, first, the user is prompted to select the destination / sender data (step S41).
When the sender data is selected (step S42), the destination / sender data is stored (step S43).
Subsequently, the user is prompted to select a reading condition (step S44). When the reading condition is selected, a setting process for the condition is performed (step S45). After that, the reading conditions are stored (step S46).

【0034】続いて、表示部14に読取開始を促す表示
を行い(ステップS47)、読取開始を指示する(ステ
ップS48)。そして、読取枚数カウンタnを0に初期
化し(ステップS49)、次原稿があるか否かを判断す
る(ステップS50)。ここで、次原稿があると判断し
たならば、その原稿を給紙し(ステップS51)、その
原稿の読み取りを行う(ステップS52)。そして、読
み取ったイメージデータを保存し(ステップS53)、
さらに原稿を給紙し(ステップS54)、読取枚数カウ
ンタnを1つインクリメントする(ステップS55)。
なお、ステップS51、S54は必要に応じて実行す
る。
Subsequently, a display urging the start of reading is displayed on the display unit 14 (step S47), and the start of reading is instructed (step S48). Then, the reading number counter n is initialized to 0 (step S49), and it is determined whether or not there is a next original (step S50). If it is determined that there is a next original, the original is fed (step S51), and the original is read (step S52). Then, the read image data is stored (step S53),
Further, the document is fed (step S54), and the read sheet number counter n is incremented by one (step S55).
Steps S51 and S54 are executed as needed.

【0035】一方、ステップS50において次原稿がな
いと判断したならば、n=0であるか否かを判断し(ス
テップS56)、n=0でなければ総ページ数を保存し
(ステップS57)、イメージデータを1ファイルに変
換し(ステップ58)、ステップS61(図6参照)に
進む。また、ステップS56においてn=0であると判
断した場合、原稿なしの旨の表示を行い(ステップS5
9)、使用者による確認が行われる(ステップS6
0)。
On the other hand, if it is determined in step S50 that there is no next original, it is determined whether or not n = 0 (step S56). If n = 0, the total number of pages is stored (step S57). Then, the image data is converted into one file (step 58), and the process proceeds to step S61 (see FIG. 6). If it is determined in step S56 that n = 0, a message indicating that there is no original is displayed (step S5).
9), confirmation by the user is performed (step S6)
0).

【0036】ステップS58でイメージデータを1ファ
イルに変換した後、図6の処理に移行し、総ページ数を
取り出す(ステップS61)。さらにイメージデータを
取り出し(ステップS62)、その取り出したイメージ
データに対してOCR(optical character reader)処
理を行い(ステップS63)、重要語句を抽出する(ス
テップS64)。そして、上記抽出した重要語句を保存
し(ステップS65)、先に登録してある定型フォーム
を取り出す(ステップS66)と共に、イメージデータ
を取り出し(ステップS67)、定型フォームに上記重
要語句を挿入し、送付状の文章を作成し(ステップS6
8)、メール配信を行う(ステップS69)。
After the image data is converted into one file in step S58, the processing shifts to the processing in FIG. 6, and the total number of pages is extracted (step S61). Further, the image data is extracted (step S62), and an OCR (optical character reader) process is performed on the extracted image data (step S63), and an important word is extracted (step S64). Then, the extracted important words are stored (step S65), and the previously registered fixed form is taken out (step S66), and the image data is taken out (step S67), and the important words are inserted into the fixed form, Create a cover page sentence (step S6
8), and perform mail distribution (step S69).

【0037】さらに、上記の動作について具体例をあげ
て説明する。図10は、本発明の実施の形態にかかる第
2の動作例に対応した送付状30の作成例を示す説明図
である。まず、先頭ページの画像をOCR処理し、その
中で最も大きな文字列が文書のタイトルや内容の要約な
どを意味することが多いのでその先頭数文字を抜き取
る。例えば、図10に示すように、「第3回発表回のお
知らせ」の文字列を抜き取る。そして、読み終わったペ
ージ数が5ページ、「鈴木さん」が「田中さん」に送付
する場合には、メールのヘッダとして図10に示すよう
な送付状30が作成される。
Further, the above operation will be described with a specific example. FIG. 10 is an explanatory diagram showing an example of creating a cover sheet 30 corresponding to the second operation example according to the embodiment of the present invention. First, the image of the first page is subjected to OCR processing, and the largest character string among them often means the title of the document, the summary of the contents, etc., so the first few characters are extracted. For example, as shown in FIG. 10, the character string of "Notice of the third announcement" is extracted. When the number of read pages is 5 and “Suzuki” sends to “Tanaka”, a cover sheet 30 as shown in FIG. 10 is created as the header of the mail.

【0038】なお、図10におけるアンダーライン部分
は装置側で取得した情報を当てはめる。ただし、本例で
は、送信者およびあて先は、漢字、ローマ字で、メール
アドレスがパックされて登録されているものとする。ま
た、装置名称や場所、日時なども挿入することが可能と
なる。したがって、このように、メールの内容を表す情
報を付加して送付状を作成することにより、メール全部
を開かずとも内容がどのようなものであるかを概略的に
確認することができ、情報漏洩や伝達漏れといった不具
合の発生も少なくすることが可能となる。
Note that the information obtained on the device side is applied to the underlined portion in FIG. However, in this example, it is assumed that the sender and the destination are kanji and romaji, and the mail address is packed and registered. Also, it is possible to insert the device name, location, date and time, and the like. Therefore, by creating a cover page with information indicating the contents of the mail as described above, it is possible to roughly check the contents without opening the entire mail, Problems such as leakage and transmission leakage can be reduced.

【0039】つぎに、上記送付状を読み取った画像に挿
入する第3の動作例について説明する。なお、この第3
の動作例における前処理は先に述べた図4と同様の処理
を行う。したがって、ここでの説明は省略する。
Next, a third example of operation for inserting the cover page into the read image will be described. Note that this third
In the preprocessing in the operation example of the above, the same processing as that of FIG. Therefore, the description here is omitted.

【0040】図7および図8は、本発明の実施の形態に
かかる第3の動作例を示すフローチャートであり、前述
した図5および図6に対し、ステップS109、S11
0を挿入した部分が異なり、ステップS81〜S10
8、S111の部分が図5〜図6におけるステップS4
1〜S69に対応し、この部分の説明については省略す
る。
FIGS. 7 and 8 are flow charts showing a third operation example according to the embodiment of the present invention. Steps S109 and S11 are different from FIGS. 5 and 6 described above.
Steps S81-S10
8 and S111 are steps S4 in FIGS.
This corresponds to 1 to S69, and a description of this portion will be omitted.

【0041】すなわち、この動作例では、図8において
合成した文章をビットマップに変換し(ステップS10
9)、イメージデータのファイイルの先頭ページに、先
のビットマップを貼り付け(ステップS110)、メー
ル配信を行う(ステップS111)。
That is, in this operation example, the sentence synthesized in FIG. 8 is converted into a bitmap (step S10).
9) Paste the bitmap on the first page of the image data file (step S110), and perform mail distribution (step S111).

【0042】この具体的な例を図11に示す。ここで
は、前述した第2の動作例(図10参照)で作成した文
章をビットマップ状のデータに展開し、ヘッダおよびイ
メージデータを含む全部で1+5の6ページにして送付
状(図11の送付先頭ページ40)とイメージ画像とを
同時に送付する。このようにすることにより、送付状と
イメージ画像との分離が回避されるので、情報の欠落を
防止することができる。
FIG. 11 shows a specific example. Here, the sentence created in the above-described second operation example (see FIG. 10) is developed into bitmap data, and a total of 6 pages of 1 + 5 including the header and image data is sent to the cover sheet (the send page of FIG. 11). The first page 40) and the image are sent at the same time. In this way, the separation of the cover sheet and the image is avoided, so that the loss of information can be prevented.

【0043】ところで、上述した送付状の作成および画
像データへの送付状の挿入の処理は、ファクシミリ装置
10、あるいはパーソナルコンピュータ23のいずれ
か、または両方で行うことができる。
By the way, the above-described processing of creating a cover sheet and inserting the cover sheet into image data can be performed by either the facsimile machine 10 or the personal computer 23, or both.

【0044】[0044]

【発明の効果】以上説明したように、本発明にかかる画
像配信システム(請求項1)によれば、あらかじめ登録
されているあて先を選択頻度(使用頻度)に従って並べ
替えることによって、限られた表示スペースに選択率の
高いあて先情報の表示が可能となり、ある程度決まった
出力先に画像データを出力する場合のあて先の選択操作
が簡単に行えるため、通常よく送信するあて先の検索お
よび選択の操作性が向上し、誤配の発生を低減すること
ができる。
As described above, according to the image distribution system of the present invention (claim 1), limited display is achieved by rearranging destinations registered in advance according to selection frequency (frequency of use). It is possible to display destination information with a high selection rate in the space, and it is possible to easily select destinations when outputting image data to a fixed output destination. It is possible to improve and reduce the occurrence of incorrect distribution.

【0045】また、本発明にかかる画像配信システム
(請求項2)によれば、原稿読取装置で読み取った画像
データをネットワーク上の装置に送信する際に、画像デ
ータの内容を表す情報を付加して送付状を作成すること
により、画像データの全部を開かずとも内容がどのよう
なものであるかを概略的に確認することが可能となるた
め、情報の漏洩や伝達漏れといった不具合を低減するこ
とができる。
According to the image distribution system of the present invention, when the image data read by the document reading device is transmitted to the device on the network, information representing the content of the image data is added. By creating a cover page, it is possible to roughly check the content of the image data without opening the entire image data, thereby reducing problems such as information leakage and transmission leakage. be able to.

【0046】また、本発明にかかる画像配信システム
(請求項3)によれば、原稿読取装置で読み取った画像
データをネットワーク上の装置に送信する際に、送信情
報と送付状とを一体化して送付状とイメージ画像との分
離を回避することが可能となるため、画像情報の送信に
おける信頼性を向上させることができる。
According to the image distribution system of the present invention, when transmitting the image data read by the document reading device to a device on the network, the transmission information and the cover sheet are integrated. Since it is possible to avoid separation between the cover page and the image, reliability in transmitting image information can be improved.

【0047】また、本発明にかかる画像配信システム
(請求項4)によれば、ホストコンピュータ上で、原稿
読取装置から送信される画像データをネットワーク上の
他の装置に配信する際に、画像データの内容を表す情報
を付加して送付状を作成することにより、画像データの
全部を開かずとも内容がどのようなものであるかを概略
的に確認することが可能となるため、情報の漏洩や伝達
漏れといった不具合を低減することができる。
According to the image distribution system of the present invention, when the image data transmitted from the document reading device is distributed to another device on the network on the host computer, By creating a cover page with information indicating the contents of the information, it is possible to roughly check what the contents are without opening the entire image data. And transmission failures can be reduced.

【0048】また、本発明にかかる画像配信システム
(請求項5)によれば、ホストコンピュータ上で、原稿
読取装置から送信される画像データをネットワーク上の
他の装置に配信する際に、送信情報と送付状とを一体化
して送付状とイメージ画像との分離を回避することが可
能となるため、画像情報の送信における信頼性を向上さ
せることができる。
According to the image distribution system of the present invention, when the image data transmitted from the document reading device is distributed to another device on the network on the host computer, the transmission information is transmitted. And the cover sheet can be integrated to avoid the separation between the cover sheet and the image image, so that the reliability in transmitting the image information can be improved.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の実施の形態にかかるシステムの構成を
示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a system according to an embodiment of the present invention.

【図2】本発明の実施の形態にかかる第1の動作例にお
ける前処理を示すフローチャートである。
FIG. 2 is a flowchart illustrating preprocessing in a first operation example according to the embodiment of the present invention;

【図3】本発明の実施の形態にかかる第1の動作例を示
すフローチャートである。
FIG. 3 is a flowchart illustrating a first operation example according to the embodiment of the present invention;

【図4】本発明の実施の形態にかかる第2・第3の動作
例における前処理を示すフローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart showing preprocessing in second and third operation examples according to the embodiment of the present invention;

【図5】本発明の実施の形態にかかる第2の動作例
(1)を示すフローチャートである。
FIG. 5 is a flowchart showing a second operation example (1) according to the embodiment of the present invention.

【図6】本発明の実施の形態にかかる第2の動作例
(2)を示すフローチャートである。
FIG. 6 is a flowchart showing a second operation example (2) according to the embodiment of the present invention.

【図7】本発明の実施の形態にかかる第3の動作例
(1)を示すフローチャートである。
FIG. 7 is a flowchart showing a third operation example (1) according to the embodiment of the present invention;

【図8】本発明の実施の形態にかかる第3の動作例
(2)を示すフローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart showing a third operation example (2) according to the embodiment of the present invention;

【図9】本発明の実施の形態にかかる第1の動作例に対
応したあて先の並べ替え例を示す説明図である。
FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example of destination rearrangement corresponding to the first operation example according to the embodiment of the present invention;

【図10】本発明の実施の形態にかかる第2の動作例に
対応した送付状の作成例を示す説明図である。
FIG. 10 is an explanatory diagram showing an example of creating a cover sheet corresponding to the second operation example according to the embodiment of the present invention.

【図11】本発明の実施の形態にかかる第3の動作例に
対応した送付状・送付画像の作成例を示す説明図であ
る。
FIG. 11 is an explanatory diagram showing an example of creating a cover sheet and a send image corresponding to a third operation example according to the embodiment of the present invention;

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10 ファクシミリ装置 12 読取部 13 CPU 14 表示部 15 画像処理部 18 操作部 22 イーサネット 23 パーソナルコンピュータ 30 送付状 40 送付先頭ページ DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Facsimile apparatus 12 Reading part 13 CPU 14 Display part 15 Image processing part 18 Operation part 22 Ethernet 23 Personal computer 30 Cover page 40 Sending top page

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Fターム(参考) 5B089 GA01 GA26 HA06 JA04 JA31 JB03 KA03 KA13 LA01 LA06 LA18 LA19 LB15 LB17 5C062 AA02 AA13 AA30 AA35 AB20 AB23 AB43 AC05 AC22 AC24 AC29 AF02 5C075 BA04 BA08 CD07 CF04  ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page F term (reference) 5B089 GA01 GA26 HA06 JA04 JA31 JB03 KA03 KA13 LA01 LA06 LA18 LA19 LB15 LB17 5C062 AA02 AA13 AA30 AA35 AB20 AB23 AB43 AC05 AC22 AC24 AC29 AF02 5C075 BA04 BA08 CD07 CF04

Claims (5)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 ネットワーク上に、 操作/表示部の入力に従って原稿画像を読み取り、該読
み取りにより得た画像データの複数ページを一時的に格
納し、画像データを出力する原稿読取装置と、 前記原稿読取装置に接続され、前記画像データを取り込
むホストコンピュータと、 あらかじめ複数の送信先が登録され、前記複数の送信先
それぞれの選択回数をカウントし、送信先を前記カウン
ト回数の多い順に並び替えて表示制御を行う制御手段
と、 を備えたことを特徴とする画像配信システム。
A document reading device for reading a document image on a network according to an input from an operation / display unit, temporarily storing a plurality of pages of image data obtained by the reading, and outputting the image data; A host computer that is connected to the reading device and captures the image data, a plurality of destinations are registered in advance, the number of selections of each of the plurality of destinations is counted, and the destinations are rearranged and displayed in descending order of the count number and displayed An image distribution system comprising: a control unit configured to perform control.
【請求項2】 前記原稿読取装置から画像データを送信
する際に、先頭ページの最も大きな文字列を抜取り、あ
らかじめ登録された定型フォーマットに前記文字列を挿
入し、配信用の送付先ヘッダを作成することを特徴とす
る請求項1に記載の画像配信システム。
2. When transmitting image data from the document reading apparatus, the largest character string of the first page is extracted, and the character string is inserted into a pre-registered fixed format to create a delivery destination header for distribution. The image distribution system according to claim 1, wherein:
【請求項3】 前記原稿読取装置から画像データを送信
する際に、先頭ページの最も大きな文字列を抜取り、あ
らかじめ登録された定型フォーマットに前記文字列を挿
入して配信用の送付先ヘッダを作成し、前記画像データ
に前記送付先ヘッダを合成することを特徴とする請求項
1に記載の画像配信システム。
3. When transmitting image data from the document reading device, the largest character string of the first page is extracted, and the character string is inserted into a pre-registered fixed format to create a delivery destination header for distribution. The image distribution system according to claim 1, wherein the destination header is combined with the image data.
【請求項4】 前記原稿読取装置から送信される画像デ
ータを配信する際に、前記ホストコンピュータ上で、前
記原稿読取装置から送信される先頭ページの最も大きな
文字列を抜取り、あらかじめ登録された定型フォーマッ
トに前記文字列を挿入し、配信用の送付先ヘッダを作成
することを特徴とする請求項1に記載の画像配信システ
ム。
4. When distributing image data transmitted from the document reading apparatus, the host computer extracts the largest character string of the first page transmitted from the document reading apparatus, 2. The image distribution system according to claim 1, wherein the character string is inserted into a format to create a destination header for distribution.
【請求項5】 前記原稿読取装置から送信される画像デ
ータを配信する際に、前記ホストコンピュータ上で、前
記原稿読取装置から送信される先頭ページの最も大きな
文字列を抜取り、あらかじめ登録された定型フォーマッ
トに前記文字列を挿入し、配信用の送付先ヘッダを作成
し、前記画像データに前記送付先ヘッダを合成すること
を特徴とする請求項1に記載の画像配信システム。
5. When distributing image data transmitted from the document reading device, the host computer extracts the largest character string of the first page transmitted from the document reading device, and registers a pre-registered fixed form. The image distribution system according to claim 1, wherein the character string is inserted into a format, a destination header for distribution is created, and the destination header is combined with the image data.
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