JP2000232570A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 送信原稿の確認または管理目的で入力するタ
イトル情報を送受信の管理や検索の情報として有効に活
用できるようにする。 【解決手段】 スキャナによって読み取った原稿の画情
報を記憶し、その画情報に、入力されたタイトル情報の
コード情報を付加してタイトル付画情報を作成する。そ
のタイトル情報のコード情報をＮＳＳ情報に組み込み、
画情報と共に送信相手のファクシミリ装置に送信する。
また、タイトル情報のコード情報を含む送信履歴を示す
通信管理情報を作成し、さらに送信した画情報とそのコ
ード情報とを対応させて記憶することにより、送信した
件名を有する通信管理レポートの出力、および送信画情
報の検索を可能にする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明はファクシミリ装置
に関し、特に原稿を読み取った画情報と共にその画情報
に対応するタイトル情報を送信する機能や通信管理レポ
ートを出力する機能を備えたファクシミリ装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置は、文字や図形などの
画情報を手軽に送受信することができるため、身近なＯ
Ａ機器として広く普及している。このファクシミリ装置
には、種々の機能を備えたものがあるが、通信管理レポ
ートを出力する機能を備え、送受信する文書の管理や通
信履歴を管理することができるものがある。

【０００３】例えば、特開平７−２９７９７７号公報に
記載されているファクシミリ装置のように、文書番号と
蓄積文書とを対応させて記録するようにしたもの、特開
平８−８４２４４号公報に記載されているファクシミリ
装置のように、送信電文と関連する受信電文の識別や管
理を行えるようにしたもの、さらには特開平８−２７４
９２４号公報に記載されているファクシミリ装置のよう
に、タイトルを付加した通信管理レポートを出力するこ
とができるようにしたものなどがある。

【０００４】これらのファクシミリ装置のうち、特開平
８−２７４９２４号公報に記載のファクシミリ装置は、
タイトルを付加した通信管理レポートを出力するととも
に、読み取った画情報にタイトル情報を付加して送信す
ることができるので、通信管理レポートを参照すること
によって送信済みの原稿を確認したり、送信原稿の受取
者との間でその内容を確認することが容易になる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような従
来のファクシミリ装置は、タイトル情報を通信管理レポ
ートに記載して出力したり、受信側への送信原稿に付加
したりするというだけでそれ以外にタイトル情報を活用
することが考慮されていなかった。すなわち、タイトル
情報はＲＡＭに記憶しているだけであるため、記憶させ
てから長期間経過すると、通信管理レポートまたは送信
原稿の記載として残されるだけで装置内には記憶として
残らないため、せっかく入力してもそれ以降には何ら活
用することができないという問題があった。

【０００６】また、ファクシミリ装置が相手側からの情
報を受信する場合、タイトル情報はイメージ情報で画情
報の一部として用紙に印刷されて出力されるが、装置内
のデータとしては記憶されないという問題もあった。こ
の発明は上記のような問題を解決するためになされたも
のであり、ファクシミリ装置において、送信原稿を確認
しやすくするために入力したタイトル情報を送受信の管
理や検索の情報として活用できるようにすることを目的
とするものである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、通信回線を介して画情報を送受信する送
受信手段と、原稿の画情報を読み取って記憶する画情報
読取記憶手段と、該画情報の内容を特定するための表題
であるタイトル情報を入力するタイトル情報入力手段
と、入力されたタイトル情報をコード情報として記憶す
るタイトル情報記憶手段と、その記憶したタイトル情報
のコード情報を自機の能力を送信相手のファクシミリ装
置に伝えるための情報であるＮＳＳ（Non Standard fac
ilitiesSetup)情報に組み込むＮＳＳ処理手段とを備
え、上記画情報読取記憶手段によって読み取って記憶し
た画情報を送受信手段によって送信相手のファクシミリ
装置に送信する際に上記ＮＳＳ処理手段によってタイト
ル情報のコード情報が組み込まれたＮＳＳ情報を共に送
信するようにしたファクシミリ装置を提供する。

【０００８】このファクシミリ装置において、各送信ご
とに送信日時，相手先，ページ数，送信結果等の送信履
歴を示す情報に上記タイトル情報のコード情報を付加し
て送信用の通信管理情報を作成する手段と、その通信管
理情報に基づいて通信管理レポートを出力する手段とを
設けるのが望ましい。さらに、上記送信した画情報とそ
のタイトル情報のコード情報とを対応させて記憶する送
信画情報記憶手段と、タイトル情報を検索キーとしてこ
の送信画情報記憶手段に記憶されている画情報を検索す
る手段と、それによって検索された画情報を出力する手
段とを設けるとよい。

【０００９】また、上記ファクシミリ装置において、送
受信手段によって他のファクシミリ装置からの画情報を
受信したとき、その画情報と共に受信した上記ＮＳＳ情
報を解析してタイトル情報のコード情報を抽出する手段
と、その抽出したコード情報をイメージデータに変換し
て受信した画情報に埋め込む手段と、それによってタイ
トル情報が埋め込まれた画情報を印刷して出力する手段
とを設けているのが望ましい。

【００１０】このファクシミリ装置において、各受信ご
とに受信日時，相手先，ページ数，受信結果等の受信履
歴を示す情報に前記ＮＳＳ情報から抽出したタイトル情
報のコード情報を付加して受信用の通信管理情報を作成
する手段と、その通信管理情報に基づいて通信管理レポ
ートを出力する手段とを設けることができる。さらに、
受信した画情報とＮＳＳ情報から抽出したタイトル情報
のコード情報とを対応させて記憶する受信画情報記憶手
段と、タイトル情報を検索キーとしてその受信画情報記
憶手段に記憶されている画情報を検索する手段と、それ
によって検索された画情報を出力する手段とを設けると
よい。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、この発明
の実施の形態について説明する。図１は、この発明によ
るファクシミリ装置の一実施形態の主要な構成を示すブ
ロック図である。このファクシミリ装置は、図１に示す
ように、スキャナ１から網制御装置１５までの各構成部
を直接又は間接的にシステムバス１６によって接続して
いる。

【００１２】スキャナ１は、原稿に記載されている画情
報を読取るための画像情報読取手段であり、原稿面を走
査して記載あるいは描画されている画情報を読み取るた
めの光学系とＣＣＤ（Charge Coupled Device ）等によ
るイメージセンサ、およびそのイメージセンサから出力
される電気信号を２値化して画データに変換するための
Ａ／Ｄ変換器などを備えている。

【００１３】原稿センサ２は、スキャナ１の所定の位置
に原稿がセットされているか否かを検知し、セットされ
ている場合には、それを示す信号をシステムバス１６を
介して後述するＣＰＵ１０に送信する。

【００１４】プロッタ３は、２値化した画データを画情
報として用紙に印刷して出力する印刷手段であって、感
熱記録紙に直接的に印字する方式のものや、普通紙にイ
ンクシートを介して間接的に印字する等して用紙に書込
みする機構を備えたユニットからなっており、いわゆる
サーマル素子を利用したサーマルプリンタと同様なもの
である。あるいは、電子写真方式、インクジェット方
式、トナージェット方式などの印刷手段でもよい。

【００１５】用紙センサ７は、このプロッタに設けられ
ており、受信した画情報を印刷出力するための用紙が所
定の収納箇所に有るか無いかを検出し、無い場合は、そ
れを示す信号をシステムバス１６を介してＣＰＵ１０に
送信する。

【００１６】操作表示部４は、電話番号その他の登録す
べき情報や後述するタイトル情報の入力操作および送受
信処理のための操作等を行なうための操作部（所定のテ
ンキー及び文字入力キーなどを備えたキーボード）と、
該操作部からの操作入力情報やファクシミリ装置の運用
状況を表示する液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等の表示部
とからなっている。この操作表示部４は、上述のように
タイトル情報入力手段としての役目も持っている。

【００１７】画情報記憶手段５は、スキャナ１により原
稿を読み取って得た画情報を２値化した画データ、およ
び他のファクシミリ装置から受信した画データを一時的
に記憶する画像メモリであり、それらの画データなどを
十分に記憶することのできる記憶容量を有する。また、
送信した画情報（画データ）とそのタイトルのコード情
報、受信した画情報（画データ）とそのタイトル情報の
コード情報を、それぞれ対応させて記憶しておくことも
できる。したがって、この画情報記憶手段５は、スキャ
ナ１と共に画情報読取記憶手段を構成するとともに、送
信画像記憶手段および受信画像記憶手段の役目もなす。

【００１８】パラメータメモリ６は、操作表示部４から
入力されるタイトル情報と、そのタイトル情報を付加し
て送信した画情報の送信履歴に関する情報とを対応させ
た通信管理情報、あるいはさらに、他のファクシミリか
ら受信した画情報に関するタイトル情報と受信履歴に関
する情報とを対応させた通信管理情報などをコード情報
として記憶する不揮発性メモリであって、ハードディス
クまたは不揮発性ＲＡＭあるいはメモリーカードなどが
使用される。

【００１９】通信制御部８は、後述するＣＰＵ１０の指
示を受けてＧ３規格のファクシミリに対応した通信手順
（通信プロトコル）に従った処理を実行し、画情報をＧ
３規格で送受信する送受信手段として機能する。すなわ
ち、通信制御部８は、ＣＰＵ１０からの指示を受けて、
後述するモデム１４および網制御装置（ＮＣＵ）１５を
制御することにより図示しない通信回線であるＰＳＴＮ
（公衆電話回線）網と接続し、相手方ファクシミリ装置
との通信制御を行なう。

【００２０】また、この通信制御部８は、送信時及び受
信時にそれぞれ送信履歴あるいは受信履歴に関する各種
の情報をＣＰＵ１０へ送る。符号化復合化部９は、Ｇ３
規格のファクシミリに対応して画データを圧縮して冗長
性を取り除く圧縮部と、圧縮した画データを伸長して元
のデータを復元する復合化部とからなっている。

【００２１】ＣＰＵ１０は、このファクシミリ装置の全
体の制御を行なうマイクロプロセッサであり、所定のプ
ログラムに従って処理を実行し、スキャナ１をはじめと
する各構成部を制御して、ファクシミリ装置としての機
能を確保するのに必要なシーケンスを制御する。さら
に、この発明によるＮＳＳ処理手段、通信管理情報作成
手段、通信管理レポート出力手段、画情報検索手段、受
信したＮＳＳ情報を解析してタイトル情報のコード情報
を抽出する手段等の各手段の機能も果たす。

【００２２】そしてＲＯＭ１１は、ＣＰＵ１０が命令の
実行にあたって必要とする処理プログラムと、各種の固
定データなどを格納し、ＲＡＭ１２は、命令の実行にあ
たって必要とする一時的な情報を格納する。

【００２３】受信ボックス１３は、通信制御部８を介し
て受信した画データを一時的に記憶するバッファメモリ
である。モデム１４は、通信制御部８からの指示を受け
て送信または受信する画データの変調及び復調を行う。

【００２４】網制御装置（ＮＣＵ）１５は、ＰＳＴＮ回
線との接続および切断を管理する制御ユニットで、回線
の捕捉、発信先電話番号である選択信号の送出、着信の
検出などにより、所定の発呼動作および着信動作を行な
う。システムバス１６は、このファクシミリ装置のＣＰ
Ｕ１０をはじめとする各構成部を互いに接続し、各構成
部間でデータやコマンド／レスポンス信号が往来する路
線である。

【００２５】次に、以上の構成を有するファクシミリ装
置の作用について、図２以降のフローチャート等も用い
て説明する。このファクシミリ装置は、ＣＰＵ１０がＲ
ＯＭ１１に記憶されている処理プログラムに従い各構成
部を機能させることによって動作する。なお、以下の各
フローチャートにおいては、ステップを「Ｓ」と略記し
ている。

【００２６】このファクシミリ装置の第１の実施形態と
しての機能を有するものは、電源が投入され、初期動作
を行なった後「画情報の送信」が選択されると、図２の
フローチャートに示すように動作する。すなわち、ファ
クシミリ装置の電源を投入すると、図１に示したＣＰＵ
１０の指示により操作表示部４を起動し、処理内容の選
択を促すためのメニュー画面を表示する（図示せず）。

【００２７】このメニュー画面は、原稿に記載された画
情報の通常の読み取り処理やその送信処理はもとより、
タイトル情報を入力してパラメータメモリ６に記憶させ
るなどの各種の処理を選択できるように構成されてい
る。なお、以下の説明では、送信する原稿に対して、そ
の画情報の内容を特定するための表題としてのタイトル
情報を付加することを前提として説明する。

【００２８】ここで、メニュー画面上で原稿に記載され
た画情報を送信するための「画情報の送信」を選択する
と、図２のフローチャートに示す処理を開始する。ま
ず、ステップ１０１において、送信すべき画情報を記載
した原稿をスキャナ１にセットすることを要求するメッ
セージを操作表示部４の表示画面上に表示する。

【００２９】このメッセージに従って、オペレータが原
稿をセットした後スタートボタンを押して読み取り開始
を指示すると、原稿が正しくセットされていれば、ステ
ップ１０２において、原稿センサ２から原稿セット済情
報をＣＰＵ１０に送信する。ＣＰＵ１０がこれを受け
て、ステップ１０３でスキャナ１に読み取り指示を出力
する。それによってステップ１０４でスキャナ１が原稿
の読み取りを開始し、セットされた原稿を搬送しながら
光学系とイメージセンサとを用いてその画情報を読み取
り、画像の明暗に応じた電気信号を２値化したイメージ
情報としての画データを入力し、それを画情報記憶手段
５に一時記憶させる。

【００３０】その後、ステップ１０５において、タイト
ル情報の入力を要求するメッセージを操作表示部４の表
示画面上に出力し、ステップ１０６でタイトル情報の入
力の有無を判断しながらその入力を待つ。このメッセー
ジに従って、オペレータが操作表示部４の操作部に備え
られたキーボードを操作して所望のタイトル情報を入力
すると、ステップ１０７でＣＰＵ１０がタイトルの入力
有りと判断し、ステップ１０７でそのタイトル情報を構
成する文字コードによるコード情報をパラメータメモリ
６に記憶させる。

【００３１】そして、ステップ１０８において、ＣＰＵ
１０が符号化復号化部９を起動して画情報記憶手段５に
一時記憶した画情報に対し圧縮符号化処理を行うととも
に、その圧縮データにパラメータメモリ６に記憶したタ
イトルの文字コード情報をリンクさせて、タイトル付き
画情報を作成する。

【００３２】次いで、ステップ１０９において、通信制
御部８を起動することによって、相手機と通信を確立し
て、モデム１４および網制装置１５を介してこのタイト
ル付画情報を、自機の能力を送信相手のファクシミリ装
置に伝えるための情報であるＮＳＳ情報とともに相手機
（相手方のファクシミリ装置）に送信する。

【００３３】このとき、タイトル付画情報におけるタイ
トル情報（文字コード情報）を上述のＮＳＳ情報に組み
込む処理を行う。それによって、タイトル情報をＮＳＳ
情報の一部として相手機へ簡単に送信することができ
る。そして、それを受信した相手機では、そのＮＳＳ情
報から受信した画情報のタイトル情報をコード情報とし
て得ることができるので、それを受信管理情報として活
用することができる。

【００３４】さらに、このファクシミリ装置は通信管理
機能も有しているので、タイトル付画情報の送信後、ス
テツプ１１０で通信管理情報を作成（更新）して、「画
情報の送信」の処理を終了する。すなわち、ＣＰＵ１０
はこのステップ１１０において、送信したタイトル付画
情報に対応して、通信制御部８からその通信履歴（この
場合は送信履歴）に関する情報、例えば、送信日時、相
手先名称、送信ページ数、送信結果等についての情報を
受取り、それを送信した画情報に付加したタイトル情報
とリンクさせて通信管理情報を作成し、パラメータメモ
リ６に記憶させる。

【００３５】したがって、この通信管理情報として図３
に示すようなタイトル情報による件名を含む送信履歴が
記憶され、送信件数が所定数に達するまで、またはパラ
メータメモリ６の記憶データ量が所定量に達するまで、
毎送信ごとに追加記憶（更新）されていく。

【００３６】そして、前述したメニュー画面を表示中に
ユーザが「通信管理レポートの出力」を要求したとき、
あるいは所定送信回数ごとに、通信管理レポート出力プ
ログラムを起動して、パラメータメモリ６に蓄積記憶し
た通信管理情報を所定の様式にレイアウトしてイメージ
データに変換した印刷データをプロッタ３へ送り、各件
ごとにタイトル情報に基づく件名が記載された通信管理
レポートを用紙に印刷して出力する。

【００３７】図４にその通信管理レポートの一例を示
す。これは図３に示した通信管理情報（送信履歴）に基
づくものであり、各送信ごとに、送信日時，件名，相手
先，ページ数，および送信結果（「ＯＫ」はトラブルな
く送信できたことを示す）が記載されている。

【００３８】このファクシミリ装置から送信されたタイ
トル付画情報を受信した相手機では受信した画データ
（圧縮データ）を復調して元の画データを復元するとと
もに、受信したＮＳＳ情報を解析してその中に組み込ま
れているタイトル情報（文字コード情報）を抽出し、そ
れをイメージデータに変換して、復元した画データの余
白部に受信日時や送信元名称などの受信情報とともにレ
イアウトして、印刷データを作成する。その印刷データ
をプロッタ３に送って用紙に印刷させることにより、図
５に示すような印刷紙３０を出力することができる。

【００３９】図５に示す印刷紙３０は、原稿の画情報を
印刷した情報記載部３０ａと、受信日（1998/05/01)、
送信元名称(ABCD TODA)、ページ数（p1/1）などの受信
情報とともに、件名(「ＸＸ−ＰＣ見積りの件」)が記載
された余白部３０ｂを有する。また、ＮＳＳ情報中に組
み込まれたタイトル情報は文字コード情報であるから、
そのまま受信管理情報として使用できる。

【００４０】このように、送信する画情報にその件名を
示すタイトル情報が付加され、受信側でそのタイトル情
報を受信した画情報の余白に埋め込んで印刷することに
よって、受信側では印刷出力された書面に記載されてい
るタイトルによってその内容の概要がわかる利点があ
る。また、送信側では、送信した原稿が意図したもので
あったが否かを受信側との間で容易に確認できる。例え
ば、『「新機種開発会議開催」の件の書面が届きました
か？』というような質問を受信側に対してすることがで
きる。

【００４１】このファクシミリ装置は、上述した「画情
報の送信」および「通信管理レポートの出力」のほか
に、画情報記憶手段５に記憶されている画情報を検索す
る「検索処理」を行うことができる。

【００４２】初期のメニュー画面において、オペレータ
が「検索処理」の項目を選択すると図１におけるＣＰＵ
１０が検索手段として機能し、図６のフローチャートに
示す検索処理を実行する。なお、この場合には、通信管
理情報としてパラメータメモリ６に記憶する各送信毎
に、送信した画情報とそのタイトルの文字コード情報と
を対応させて画情報記憶手段（画像メモリ）５に送信画
情報ファイルとして記憶させておく。

【００４３】この検索処理を開始すると、まずステップ
２０１において、図１における操作表示部４の表示部に
検索条件の入力画面を表示し、ステップ２０２で検索条
件の入力の有無を判断しながらその入力を待つ。この検
索条件としては、タイトル情報を直接入力してもよい
が、パラメータメモリ６に記憶されている通信管理情報
(図３に示したような送信履歴)を読み出してイメージデ
ータに変換し、それを入力画面に表示し、その中から必
要な件名を選択できるようにすることができる。

【００４４】例えば、その表示された通信履歴の一覧中
のいずれかの欄をオペレータがカーソルキーで指定する
ことができ、表示部をＬＣＤとタッチパネルの組み合わ
せにしておけば、オペレータが所望の欄をタッチするこ
とによって指定することもできる。その指定された欄の
表示を反転させるようにすると、条件の入力結果が明瞭
になる。

【００４５】このようにして検索条件が入力されると、
ステップ２０３の判断でＹＥＳになりステップ２０３に
進む。そこで、タイトル情報が入力されたときは、その
タイトルの文字コード情報が記憶している通信管理情報
中にあるか否かを検索し、送信履歴が指定された場合は
その件名（タイトル情報）の文字コード情報を抽出し
て、いずれの場合もタイトルの文字コード情報を得る。

【００４６】その後、ステップ２０４において、そのコ
ード情報を検索キーにして画像記憶手段５に記憶してい
る画像ファイルを検索し、そのコード情報に該当する画
情報を出力する。この画情報の出力は、検索によってヒ
ットした画情報を読み出して印刷データを作成し、それ
をプロッタ３へ送って用紙に印刷して出力する。

【００４７】このように、このファクシミリ装置は、タ
イトル情報を含む通信管理情報、および画情報とタイト
ルの文字コード情報とを対応させた画像ファイルを記憶
することができ、その画情報をタイトルの文字コード情
報によって検索することができるので、以前に送信した
画情報をその送信履歴とともに容易に探し出すことがで
きる。したがって、タイトル情報を単に送信する画情報
に付加するだけでなく通信管理情報や送信済み画情報の
検索キーとしても有効に活用できる。

【００４８】このように、通信管理情報にタイトル情報
が付加されているため、通信管理レポートを出力するこ
とによって、どの原稿をいつ何処へ送信したかを一見し
て把握できる。また、上述した検索処理によって送信原
稿のタイトル情報からその画情報を得ることもできるの
で、以前に送信した原稿の内容を確認することもでき
る。

【００４９】次に、図１に示したファクシミリ装置によ
る受信時の動作について、図７に示すフローチャートに
よって説明する。この実施形態では、送信側のファクシ
ミリ装置が、上述したこの発明によるファクシミリ装置
である場合はもとより、タイトルをイメージ情報として
画情報に埋め込んで送信する機能を有する従来のファク
シミリ装置、あるいはタイトル情報を送信する機能を持
たない従来のファクシミリ装置である場合でも、問題な
く受信処理を行えるようにしている。

【００５０】図１に示したファクシミリ装置は、網制御
装置１５で着信を検知すると、図７のフローチャートに
示す受信動作を開始する。まず、ステツプ３０１でＣＰ
Ｕ１０が網制御装置１５に相手機からのリンギングに応
答する信号を送信させる。

【００５１】その後、相手機から送信される画情報を、
ステツプ３０２で網制御装置１５，モデム１４，および
通信制御部８によって受信し、ステップ３０３で符号化
復号化部９を起動してその受信データを復号化して伸長
し、元の画情報（イメージ情報）を復元する。次いで、
ステップ３０４で画情報と共に受信したＮＳＳ情報を解
析してその中にタイトル情報（文字コード情報）がある
か否かを判別し、ある場合にはステップ３０５へ進み、
そのＮＳＳ情報からタイトル情報の文字コードを抽出す
る。

【００５２】そして、ステップ３０６で、通信制御部８
から通信（この場合は受信）履歴を示す受信日時、相手
先の名称、ページ数、受信結果等の情報を受け取り、件
名を示すタイトル情報（文字コード情報）を付加して、
図８に示すような受信履歴を示すタイトル情報（件名）
のある受信用の通信管理情報を作成して、パラメータメ
モリ６に記憶させる。既に受信用の通信管理情報が記憶
されている場合には、新たな受信を行う度にその受信履
歴を追加記憶（更新）していく。

【００５３】その後、ステップ３０７でタイトル情報の
文字コードをイメージデータに変換して、画情報の余白
部に埋め込み、ステップ３０８でその画情報を印刷デー
タとしてプロッタ３へ送って用紙に印刷して出力し、こ
の受信処理を終了する。それによって、図５に示した印
刷紙３０と同様な印刷紙が出力される。

【００５４】ステップ３０４でＮＳＳ情報中にタイトル
情報がなかった場合は、ステップ３０９へ進んで、タイ
トル画情のない受信履歴を示す受信用の通信管理情報を
作成する。そして、ステップ３０８で前述の場合と同様
に画情報を用紙に印刷して出力する。このとき、画情報
にタイトル情報がイメージデータとして埋め込まれてい
れば、そのタイトル情報も印刷される。タイトル情報が
ない場合は受信した原稿の画情報のみが印刷される。

【００５５】このファクシミリ装置によれば、前述した
メニュー画面を表示中にユーザが「通信管理レポートの
出力」を要求したとき、あるいは所定送受信回数ごと
に、通信管理レポート出力プログラムを起動して、パラ
メータメモリ６に蓄積記憶した送信用および受信用の通
信管理情報を所定の様式にレイアウトしてイメージデー
タに変換した印刷データをプロッタ３へ送り、各件毎に
タイトル情報に基づく件名が記載された通信管理レポー
トを用紙に印刷して出力することができる。

【００５６】図９にその通信管理レポートの一例を示
す。これは図３に示した送信履歴を示す送信用の通信管
理情報と、図８に示した受信履歴を示す受信用の通信管
理情報に基づくものであり、各送信および受信ごとに、
日時，件名，相手先，ページ数，および結果（「ＯＫ」
は送信ができたことを示す）が記載されている。

【００５７】さらに、このファクシミリ装置は、受信履
歴に関する受信用の通信管理情報を対象として、受信履
歴および受信した画情報の検索を行うこともできる。但
し、そのためには、受信した各画情報とそのタイトル情
報の文字コードとを対応させた受信画像ファイルを画情
報記憶手段（画像メモリ）５に記憶させておくことが必
要である。その検索時の処理は、図６のフローチャート
によって説明した送信履歴および送信した原稿の画情報
を検索する場合と同様であるのでその説明は省略する。

【００５８】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
るファクシミリ装置は、送信原稿を確認しやすくするた
めのタイトル情報を、コード情報としてＮＳＳ情報に組
み込んで送信するので、それを受信するファクシミリ装
置は、画情報と共に受信ともに受信したＮＳＳ情報から
タイトル情報のコード情報を抽出し、それをイメージデ
ータに変換して受信した画情報に埋め込んで印刷するこ
とができる。

【００５９】またそのタイトル情報のコード情報を含む
送信履歴を示す送信用の通信管理情報、あるいは受信履
歴を示す受信用の通信管理情報を作成することができ
る。それによって、各送信あるいは受信ごとにタイトル
情報（件名）を有する通信管理レポート出力することが
でき、さらに、そのタイトル情報を検索キーとして通信
管理レポートに記載されている以前に送受信した画情報
を検索して出力することも可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明によるファクシミリ装置の一実施形態
の構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示したファクシミリ装置による画情報の
送信処理のフローチャートである。

【図３】同じくその送信処理によって作成される送信用
の通信管理情報の一例を示す図である。

【図４】同じくその送信履歴を示す通信管理レポートの
一例を示す図である。

【図５】図１に示したファクシミリ装置によって送信さ
れた画情報を受信したファクシミリ装置によって出力さ
れるタイトル付印刷紙のレイアウトの一例を示す図であ
る。

【図６】図１に示したファクシミリ装置による検索処理
のフローチャートである。

【図７】同じくそのファクシミリ装置による受信処理の
フローチャートである。

【図８】同じくその受信処理によって作成される受信用
の通信管理情報の一例を示す図である。

【図９】同じくその送受信履歴を示す通信管理レポート
の一例を示す図である。

【符号の説明】

１：スキャナ ２：原稿センサ ３：プロッタ ４：操作表示部 ５：画情報記憶手段（画像メモリ） ６：パラメータメモリ ７：用紙センサ ８：通信制御部 ９：符号化復合化部 １０：ＣＰＵ １１：ＲＯＭ １２：ＲＡＭ １３：受信ボックス １４：モデム １５：網制御装置 １６：システムバス

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信回線を介して画情報を送受信する送
   受信手段と、原稿の画情報を読み取って記憶する画情報
   読取記憶手段と、該画情報の内容を特定するための表題
   であるタイトル情報を入力するタイトル情報入力手段
   と、該手段によって入力されたタイトル情報をコード情
   報として記憶するタイトル情報記憶手段と、該手段によ
   って記憶したタイトル情報のコード情報を自機の能力を
   送信相手のファクシミリ装置に伝えるための情報である
   ＮＳＳ情報に組み込むＮＳＳ処理手段とを備え、 前記画情報読取記憶手段によって読み取って記憶した画
   情報を前記送受信手段によって送信相手のファクシミリ
   装置に送信する際に前記ＮＳＳ処理手段によってタイト
   ル情報のコード情報が組み込まれたＮＳＳ情報を共に送
   信するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載のファクシミリ装置におい
   て、各送信ごとに送信日時，相手先，ページ数，送信結
   果等の送信履歴を示す情報に前記タイトル情報のコード
   情報を付加して送信用の通信管理情報を作成する手段
   と、その通信管理情報に基づいて通信管理レポートを出
   力する手段とを設けたことを特徴とするファクシミリ装
   置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載のファクシミリ装置
   において、前記送信した画情報とそのタイトル情報のコ
   ード情報とを対応させて記憶する送信画情報記憶手段
   と、前記タイトル情報を検索キーとして前記送信画情報
   記憶手段に記憶されている画情報を検索する手段と、該
   手段によって検索された画情報を出力する手段とを設け
   たことを特徴とするファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
   ファクシミリ装置において、前記送受信手段によって他
   のファクシミリ装置装置からの画情報を受信したとき、
   該画情報と共に受信した前記ＮＳＳ情報を解析して前記
   タイトル情報のコード情報を抽出する手段と、その抽出
   したコード情報をイメージデータに変換して受信した画
   情報に埋め込む手段と、該手段によってタイトル情報が
   埋め込まれた画情報を印刷して出力する手段とを設けた
   ことを特徴とするファクシミリ装置。
5. 【請求項５】 請求項４記載のファクシミリ装置におい
   て、各受信ごとに受信日時，相手先，ページ数，受信結
   果等の受信履歴を示す情報に前記ＮＳＳ情報から抽出し
   たタイトル情報のコード情報を付加して受信用の通信管
   理情報を作成する手段と、その通信管理情報に基づいて
   通信管理レポートを出力する手段とを設けたことを特徴
   とするファクシミリ装置。
6. 【請求項６】 請求項４又は５記載のファクシミリ装置
   において、前記受信した画情報と前記ＮＳＳ情報から抽
   出したタイトル情報のコード情報とを対応させて記憶す
   る受信画情報記憶手段と、前記タイトル情報を検索キー
   として前記受信画情報記憶手段に記憶されている画情報
   を検索する手段と、該手段によって検索された画情報を
   出力する手段とを設けたことを特徴とするファクシミリ
   装置。