JP2000270145A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は親展文書が受信されたことを受信者
に、親展文書が取り出されたことを送信者にそれぞれメ
ールで通知するファクシミリ装置を提供する。 【解決手段】ファクシミリ装置は、親展文書のファクシ
ミリ受信を行うと、送信側から送信されてくる親展ＩＤ
及び送信者に関する情報を取得して、受信原稿とともに
記憶部５に保存してファクシミリ受信を終了する。ファ
クシミリ装置は、親展文書のファクシミリ受信を完了す
ると、親展文書受信通知メールのフォーマットを取り出
して、親展文書を受信した旨や受信結果等の情報を付加
して親展文書受信通知メールを生成し、親展ＩＤに対応
して予め登録されている親展文書の受信者のメールアド
レスを記憶部から取り出して、当該メールアドレス宛に
上記生成した親展文書受信通知メールを送信する（ステ
ップＳ１０１〜Ｓ１０７）。したがって、親展文書の受
信者に親展文書が受信されていることをメールにより確
実に通知することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、詳細には、親展文書が受信されたことをメール
で受信者に通知し、また、親展文書が取り出されたこと
を送信者に通知して、利用性を向上させたファクシミリ
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置においては、その普及
に伴って機能が向上し、いわゆる親展通信機能を備えた
ファクシミリ装置が普及している。この親展通信機能
は、複数の人が１台のファクシミリ装置を共有して利用
している場合に、原稿を特定の人にだけ秘密性を確保し
て送信したいときに、送信側で予め送信側と受信側の間
で取り決めた親展ＩＤを送信ファクシミリ文書のヘッダ
部に付加して送信し、受信側が受信した文書を画像メモ
リに記憶し、受信者が当該親展ＩＤを入力しないと、受
信文書の出力を行わない機能である。

【０００３】したがって、受信側では、受信者が親展Ｉ
Ｄをファクシミリ装置の操作部から入力しないと、受信
文書を出力することができないようになっており、親展
ＩＤが入力されると、受信側ファクシミリ装置は、当該
入力された親展ＩＤに対応する受信文書を画像メモリか
ら読み出して、記録出力あるいは表示出力する。

【０００４】そして、従来のファクシミリ装置は、親展
文書を受信した場合、親展文書を受信した旨を表示部に
表示出力するか、受信した旨のレポートを記録部で記録
出力するか（特開平５−７５８７８号公報参照）して、
受信者に親展文書が受信されていることを通知してい
る。

【０００５】ところが、このような従来のファクシミリ
装置においては、ファクシミリ装置の小さな表示部に表
示されたり、記録紙に記録出力されるレポートを見て、
親展文書が受信されているか確認する必要があるため、
いちいちファクシミリ装置の設置されている場所まで出
向いて、通信履歴を表示部に表示させたり、記録紙に記
録出力させる必要があり、ファクシミリ装置の利用性が
悪いという問題があった。

【０００６】そこで、従来、例えば、親展文書を受信す
ると、予め設定された電話番号や内線番号に発呼して、
音声により親展文書の受信を通知するファクシミリ装置
が提案されている（ＪＰＥＧ５−１１０８７５号公報、
特開平７−９５３７０号公報、特開平９−３７０８４号
公報参照）。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファクシミリ装置にあっては、予め登録され
ている電話番号の電話機に発呼して、音声で親展文書の
受信を通知するようになっていたため、いちいち電話に
でる必要があり、通信網の発達した今日、より利用性を
向上させる上で、改良の必要があった。

【０００８】そこで、請求項１記載の発明は、親展文書
を受信すると、親展文書を受信した旨の親展文書受信通
知メールを作成し、親展文書の受信者のメールアドレス
と親展ＩＤとを対応させて記憶するアドレス記憶手段か
ら当該親展文書の親展ＩＤに対応するメールアドレスを
読み出して、当該メールアドレス宛に作成した親展文書
受信通知メールを送信することにより、親展文書の受信
者に親展文書が受信されていることをメールとして通知
し、従来のようにいちいちファクシミリ装置のところま
で出向くことなく、また、電話にでることなく、親展文
書が受信されていることを当該親展文書の受信者に適切
に通知して、利用性の良好なファクシミリ装置を提供す
ることを目的としている。

【０００９】請求項２記載の発明は、親展文書を受信す
ると、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メール
を作成し、親展文書とともに送信されてくる当該親展文
書の受信者のメールアドレスを取得して、当該取得した
メールアドレス宛に作成した親展文書受信通知メールを
送信することにより、親展文書の受信者に親展文書が受
信されていることをメールとして通知し、従来のように
いちいちファクシミリ装置のところまで出向くことな
く、また、電話にでることなく、親展文書が受信されて
いることを当該親展文書の受信者により一層確実に通知
して、より一層利用性の良好なファクシミリ装置を提供
することを目的としている。

【００１０】請求項３記載の発明は、親展文書を受信す
ると、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メール
を作成し、親展文書の所定領域に記載されている当該親
展文書の受信者のメールアドレスを読み取って取得した
メールアドレス宛に作成した親展文書受信通知メールを
送信することにより、送信側のオペレータが親展文書の
送信時に受信者のメールアドレスを入力することなく、
送信原稿の所定領域に受信者のメールアドレスを記載す
るだけで、親展文書の受信者に親展文書が受信されてい
ることをメールとして通知し、従来のようにいちいちフ
ァクシミリ装置のところまで出向くことなく、また、電
話にでることなく、親展文書が受信されていることを当
該親展文書の受信者により一層確実に通知して、より一
層利用性の良好なファクシミリ装置を提供することを目
的としている。

【００１１】請求項４記載の発明は、親展文書を受信し
た後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親
展文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展
文書取出通知メールを作成し、親展文書の送信者のメー
ルアドレスと当該親展文書の送信者に関する送信者情報
とを対応させて記憶するアドレス記憶手段から当該親展
文書の送信者の送信者情報に対応するメールアドレスを
読み出して、当該メールアドレス宛に作成した親展文書
取出通知メールを送信することにより、親展文書が取り
出されたことを親展文書の送信者にメールとして通知
し、利用性の良好なファクシミリ装置を提供することを
目的としている。

【００１２】請求項５記載の発明は、親展文書を受信し
た後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親
展文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展
文書取出通知メールを作成し、親展文書とともに送信さ
れてくる当該親展文書の送信者のメールアドレスを取得
して、当該取得したメールアドレス宛に作成した親展文
書取出通知メールを送信することにより、親展文書が取
り出されたことを親展文書の送信者にメールとして確実
に通知し、より利用性の良好なファクシミリ装置を提供
することを目的としている。

【００１３】請求項６記載の発明は、親展文書を受信し
た後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親
展文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展
文書取出通知メールを作成し、親展文書の所定領域に記
載されている当該親展文書の送信者のメールアドレスを
読み取って取得して、当該取得したメールアドレス宛に
作成した親展文書取出通知メールを送信することによ
り、送信側のオペレータが親展文書の送信時に自己のメ
ールアドレスを入力することなく、送信原稿の所定領域
に自己のメールアドレスを記載するだけで、親展文書が
取り出されたことを親展文書の送信者にメールとして確
実に通知し、より一層利用性の良好なファクシミリ装置
を提供することを目的としている。

【００１４】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明のフ
ァクシミリ装置は、回線を介して所定のファクシミリ通
信手順により親展文書を受信すると、受信した親展文書
を文書記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の
親展ＩＤが入力されると、前記文書記憶手段から当該入
力された親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出し
て、出力手段から出力するとともに、少なくともメール
文書の送信機能を備えたファクシミリ装置において、前
記親展文書の受信者のメールアドレスと前記親展ＩＤと
を対応させて記憶するアドレス記憶手段と、前記親展文
書を受信すると、前記親展文書を受信した旨の親展文書
受信通知メールを作成し、当該親展文書の親展ＩＤに対
応する前記メールアドレスを前記アドレス記憶手段から
読み出して、当該メールアドレス宛に前記作成した親展
文書受信通知メールを送信する制御手段と、を備えるこ
とにより、上記目的を達成している。

【００１５】上記構成によれば、親展文書を受信する
と、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メールを
作成し、親展文書の受信者のメールアドレスと親展ＩＤ
とを対応させて記憶するアドレス記憶手段から当該親展
文書の親展ＩＤに対応するメールアドレスを読み出し
て、当該メールアドレス宛に作成した親展文書受信通知
メールを送信するので、親展文書の受信者に親展文書が
受信されていることをメールとして通知することがで
き、従来のようにいちいちファクシミリ装置のところま
で出向くことなく、また、電話にでることなく、親展文
書が受信されていることを当該親展文書の受信者に適切
に通知して、ファクシミリ装置の利用性を向上させるこ
とができる。

【００１６】請求項２記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともメール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書ととも
に当該親展文書の受信者のメールアドレスが送信されて
くると、当該メールアドレスを取得するアドレス取得手
段と、前記親展文書を受信すると、前記親展文書を受信
した旨の親展文書受信通知メールを作成し、前記アドレ
ス取得手段の取得した前記メールアドレス宛に前記作成
した親展文書受信通知メールを送信する制御手段と、を
備えることにより、上記目的を達成している。

【００１７】上記構成によれば、親展文書を受信する
と、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メールを
作成し、親展文書とともに送信されてくる当該親展文書
の受信者のメールアドレスを取得して、当該取得したメ
ールアドレス宛に作成した親展文書受信通知メールを送
信するので、親展文書の受信者に親展文書が受信されて
いることをメールとして通知することができ、従来のよ
うにいちいちファクシミリ装置のところまで出向くこと
なく、また、電話にでることなく、親展文書が受信され
ていることを当該親展文書の受信者により一層確実に通
知して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させ
ることができる。

【００１８】請求項３記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともメール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書の所定
領域に記載されている当該親展文書の受信者のメールア
ドレスを読み取って取得するアドレス読取取得手段と、
前記親展文書を受信すると、前記親展文書を受信した旨
の親展文書受信通知メールを作成し、前記アドレス読取
取得手段の取得した前記メールアドレス宛に前記作成し
た親展文書受信通知メールを送信する制御手段と、を備
えることにより、上記目的を達成している。

【００１９】上記構成によれば、親展文書を受信する
と、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メールを
作成し、親展文書の所定領域に記載されている当該親展
文書の受信者のメールアドレスを読み取って取得したメ
ールアドレス宛に作成した親展文書受信通知メールを送
信するので、送信側のオペレータが親展文書の送信時に
受信者のメールアドレスを入力することなく、送信原稿
の所定領域に受信者のメールアドレスを記載するだけ
で、親展文書の受信者に親展文書が受信されていること
をメールとして通知することができ、従来のようにいち
いちファクシミリ装置のところまで出向くことなく、ま
た、電話にでることなく、親展文書が受信されているこ
とを当該親展文書の受信者により一層確実に通知して、
ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることが
できる。

【００２０】請求項４記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともソール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書の送信
者のメールアドレスと当該親展文書の送信者に関する送
信者情報とを対応させて記憶するアドレス記憶手段と、
前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する前記
親展文書を前記出力手段から出力すると、前記親展文書
が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成し、
当該親展文書の送信者の送信者情報に対応する前記メー
ルアドレスを前記アドレス記憶手段から読み出して、当
該メールアドレス宛に前記作成した親展文書取出通知メ
ールを送信する制御手段と、を備えることにより、上記
目的を達成している。

【００２１】上記構成によれば、親展文書を受信した
後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親展
文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展文
書取出通知メールを作成し、親展文書の送信者のメール
アドレスと当該親展文書の送信者に関する送信者情報と
を対応させて記憶するアドレス記憶手段から当該親展文
書の送信者の送信者情報に対応するメールアドレスを読
み出して、当該メールアドレス宛に作成した親展文書取
出通知メールを送信するので、親展文書が取り出された
ことを親展文書の送信者にメールとして通知することが
でき、ファクシミリ装置の利用性を向上させることがで
きる。

【００２２】請求項５記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともメール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書ととも
に当該親展文書の送信者のメールアドレスが送信されて
くると、当該メールアドレスを取得するアドレス取得手
段と、前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応す
る前記親展文書を前記出力手段から出力すると、前記親
展文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作
成し、前記アドレス取得手段の取得した前記メールアド
レス宛に前記作成した親展文書取出通知メールを送信す
る制御手段と、を備えることにより、上記目的を達成し
ている。

【００２３】上記構成によれば、親展文書を受信した
後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親展
文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展文
書取出通知メールを作成し、親展文書とともに送信され
てくる当該親展文書の送信者のメールアドレスを取得し
て、当該取得したメールアドレス宛に作成した親展文書
取出通知メールを送信するので、親展文書が取り出され
たことを親展文書の送信者にメールとして確実に通知す
ることができ、ファクシミリ装置の利用性をより一層向
上させることができる。

【００２４】請求項６記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともメール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書の所定
領域に記載されている当該親展文書の送信者のメールア
ドレスを読み取って取得するアドレス読取取得手段と、
前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する前記
親展文書を前記出力手段から出力すると、前記親展文書
が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成し、
前記アドレス読取取得手段の取得したメールアドレス宛
に前記作成した親展文書取出通知メールを送信する制御
手段と、を備えることにより、上記目的を達成してい
る。

【００２５】上記構成によれば、親展文書を受信した
後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親展
文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展文
書取出通知メールを作成し、親展文書の所定領域に記載
されている当該親展文書の送信者のメールアドレスを読
み取って取得して、当該取得したメールアドレス宛に作
成した親展文書取出通知メールを送信するので、送信側
のオペレータが親展文書の送信時に自己のメールアドレ
スを入力することなく、送信原稿の所定領域に自己のメ
ールアドレスを記載するだけで、親展文書が取り出され
たことを親展文書の送信者にメールとして確実に通知す
ることができ、ファクシミリ装置の利用性をより一層向
上させることができる。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述
べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるか
ら、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本
発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定す
る旨の記載がない限り、これらの態様に限られるもので
はない。

【００２７】図１〜図３は、本発明のファクシミリ装置
の第１の実施の形態を示す図であり、本実施の形態は、
予め設定登録されている受信者のメールアドレス宛に親
展文書を受信した旨の親展文書受信通知メールを送信す
るもので、請求項１に対応するものである。

【００２８】図１において、ファクシミリ装置１は、Ｃ
ＰＵ（Central Processing Unit ）２、ＲＯＭ（Read O
nly Memory）３、ＲＡＭ（Random Access Memory）４、
記憶部５、通信制御部６、スキャナ７、プロッタ８、表
示部９、操作部１０、その他の機構部１１、タイマー１
２及びＬＡＮ Ｉ／Ｆ部１３等を備えており、各部は、
バス１４により接続されている。

【００２９】ＲＯＭ３は、ファクシミリ装置１の基本処
理プログラム、後述する親展文書受信通知処理プログラ
ム等の各種プログラムを格納しているとともに、これら
の親展文書受信通知処理プログラム及び基本処理プログ
ラム等を実行するのに必要な各種データやシステムデー
タ等が格納されている。

【００３０】ＣＰＵ（制御手段）２は、ＲＯＭ３内のプ
ログラムに基づいてＲＡＭ４をワークメモリとして利用
して、ファクシミリ装置１の各部を制御し、ファクシミ
リ装置１としての基本処理を実行するとともに、後述す
る電子メールによる親展文書受信通知処理を実行する。

【００３１】記憶部（アドレス記憶手段、文書記憶手
段）５は、受信文書の画像データや後述するスキャナ７
で読み取られた送信文書の画像データを一時記憶すると
ともに、自機の機能情報等を記憶する。特に、記憶部５
は、親展文書の画像データを親展ＩＤと対応させて記憶
するとともに、親展文書の親展ＩＤと親展文書の受信を
行った旨の親展文書受信通知メールの通知先のメールア
ドレスを受信通知メール情報として記憶し、また、当該
親展文書受信通知メールのフォーマット情報等を記憶す
る。

【００３２】通信制御部６には、回線、例えば、ＰＳＴ
Ｎ（Public Switched Telephone Network：公衆電話
網）やＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Networ
k：サービス総合デジタル網）等が接続され、通信制御
部６は、モデムや網制御部等を内蔵している。通信制御
部６は、ＣＰＵ２の制御下で動作して、ファクシミリ通
信手順の実行、自動発・着呼処理及び送信信号の変調や
受信信号の復調等の回線の種別に応じた通信処理を行
う。

【００３３】スキャナ７は、例えば、ＣＣＤ（Charge C
oupled Device ）を利用したラインイメージスキャナ等
が用いられており、原稿の画像を所定の解像度で読み取
って画像データとして出力する。

【００３４】プロッタ８は、例えば、サーマル素子を利
用したサーマル記録装置、インク噴射式記録装置あるい
は電子写真式記録装置等が用いられており、受信画像デ
ータやスキャナ７で読み取った画像、後述するネットワ
ーク端末から受信した画像データ及びその他の情報を記
録紙に記録出力する。

【００３５】表示部９は、例えば、液晶ディスプレイ等
が使用されており、後述する操作部１０から入力された
命令内容やファクシミリ装置１からオペレータに通知す
る各種情報等が表示される。

【００３６】操作部１０は、テンキーやスタートキー及
びファンクションキー等の各種操作キーを備え、操作キ
ーからは、送信操作等の各種命令が入力操作される。特
に、親展文書のファクシミリ受信があった旨を電子メー
ルにより通知する通知先である親展文書の受信者のメー
ルアドレスと当該親展文書の親展ＩＤが入力操作され、
ＣＰＵ２は、操作部１０から入力された親展文書の受信
者のメールアドレスと親展ＩＤとを対応させて記憶部５
に登録する。

【００３７】その他の機構部１１は、ファクシミリ装置
１の動作を行うのに必要なその他の機構部を総称したも
のである。

【００３８】タイマー１２は、発振器や分周器等を備
え、現在時刻を計時して、ＣＰＵ２に通知するととも
に、ファクシミリ装置１の各部の動作タイミングをとる
ためのクロックを生成する。

【００３９】ＬＡＮ Ｉ／Ｆ１３は、ネットワーク、例
えば、ＬＡＮ（Local Area Network）に接続され、ネッ
トワーク及び当該ネットワークに接続された回線を介し
て他のネットワークに接続されたネットワーク端末、例
えば、パーソナルコンピュータやワークステーション等
の端末装置との電子メールの交換、特に、電子メールの
送信を可能としている。

【００４０】次に、本実施の形態の作用を説明する。フ
ァクシミリ装置１は、親展文書のファクシミリ受信を行
うと、当該親展文書の親展ＩＤに対応して登録されてい
る親展文書の受信者のメールアドレス宛に親展文書受信
通知メールを送信するところにその特徴がある。

【００４１】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先のファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電
話番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指
示を行う。送信側ファクシミリ装置は、送信指示が行わ
れると、入力された電話番号先であるファクシミリ装置
１に発呼し、ファクシミリ装置１は、図２に示すよう
に、ＣＥＤ信号（被呼端末識別信号）を送出した後、Ｎ
ＳＦ信号（非標準機能識別信号）、ＣＳＩ信号（被呼端
末識別信号）、ＤＩＳ信号（デジタル識別信号）等を送
信する。

【００４２】送信側ファクシミリ装置は、ＮＳＳ信号
（非標準機能設定信号）を送信するが、このＮＳＳ信号
に親展送信である旨の情報を付加して送信し、受信側フ
ァクシミリ装置１は、ＮＳＳ信号を受信すると、ＣＦＲ
信号（受信準備確認信号）を送信する。

【００４３】送信側ファクシミリ装置は、ＣＦＲ信号を
受信すると、再度、ＮＳＳ信号を送信するが、このＮＳ
Ｓ信号に、親展ＩＤの情報を付加して送信する。

【００４４】送信側ファクシミリ装置は、ＮＳＳ信号を
送信すると、ＴＣＦ信号（トレーニングチェック）を送
出し、受信側ファクシミリ装置１からＣＦＲ信号が返っ
てくると、画情報を送信して、全ての画情報を送信する
と、ＥＯＰ信号（手順終了信号）を送信する。

【００４５】受信側のファクシミリ装置１は、ＥＯＰ信
号を受信すると、ＭＣＦ信号（メッセージ確認信号）を
送信し、送信側ファクシミリ装置は、ＭＣＦ信号を受信
すると、ＤＣＮ信号（切断命令信号）を送出して、回線
を切断し、送信処理を終了する。

【００４６】そして、受信側であるファクシミリ装置１
は、図３に示すように、親展文書受信通知処理を行う。
すなわち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を
行うと（ステップＳ１０１）、通信制御部６に送信側か
ら送信されてくる親展ＩＤ及び送信者に関する情報（電
話番号、名称等）を取得させ、当該取得された親展ＩＤ
及び送信者情報を記憶部５に記憶させ（ステップＳ１０
２）、受信原稿を記憶部５に保存して、ファクシミリ受
信を終了する（ステップＳ１０３）。

【００４７】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了すると、記憶部５に記憶されている親展文書受信
通知メールのフォーマット（メール定型原稿分）を取り
出し（ステップＳ１０４）、当該フォーマットに送信側
情報、すなわち、親展文書を受信した旨、受信結果、送
信者情報、受信日時等の情報を付加して、親展文書受信
通知メールを生成する（ステップＳ１０５）。

【００４８】次に、ＣＰＵ２は、記憶部５に記憶した親
展ＩＤに対応するメールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレ
ス）を記憶部５から取り出し（ステップＳ１０６）、当
該メールアドレス宛に、上記生成した親展文書受信通知
メールを送信して、受信通知処理を終了する（ステップ
Ｓ１０７）。

【００４９】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信すると、親展文書を受信した
旨の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書の受信
者のメールアドレスと親展ＩＤとを対応させて記憶する
記憶部５から当該親展文書の親展ＩＤに対応するメール
アドレスを読み出して、当該メールアドレス宛に作成し
た親展文書受信通知メールを送信している。

【００５０】したがって、親展文書の受信者に親展文書
が受信されていることをメールとして通知することがで
き、従来のようにいちいちファクシミリ装置１のところ
まで出向くことなく、また、電話にでることなく、親展
文書が受信されていることを当該親展文書の受信者に適
切に通知して、ファクシミリ装置１の利用性を向上させ
ることができる。

【００５１】図４及び図５は、本発明のファクシミリ装
置の第２の実施の形態を適用した図であり、本実施の形
態は、送信側から親展文書受信通知メールの送信先のメ
ールアドレスを通知し、受信側ファクシミリ装置が当該
メールアドレス宛に親展文書受信通知メールを送信する
もので、請求項２に対応するものである。

【００５２】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。

【００５３】本実施の形態のファクシミリ装置１は、親
展文書の受信時、送信側からメールアドレスが通知され
ると、親展文書受信通知メールを当該通知されたメール
アドレス宛に送信するものである。

【００５４】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話
番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示
を行う。このとき、オペレータは、当該特定の受信者の
メールアドレスを知っているときには、当該メールアド
レスを入力する。

【００５５】送信側ファクシミリ装置は、電話番号、親
展ＩＤ及びメールアドレスが入力されて、送信指示が行
われると、入力された電話番号先であるファクシミリ装
置１に発呼し、ファクシミリ装置１は、図４に示すよう
に、ＣＥＤ信号を送出した後、ＮＳＦ信号、ＣＳＩ信
号、ＤＩＳ信号等を送信する。

【００５６】送信側ファクシミリ装置は、ＮＳＳ信号を
送信するが、このＮＳＳ信号に親展送信である旨の情報
を付加して送信し、受信側であるファクシミリ装置１
は、ＮＳＳ信号を受信すると、ＣＦＲ信号を送信する。

【００５７】送信側ファクシミリ装置は、ＣＦＲ信号を
受信すると、再度、ＮＳＳ信号を送信するが、このＮＳ
Ｓ信号に、親展ＩＤの情報及びメールアドレス（Ｅ−ｍ
ａｉｌアドレス）を付加して送信する。

【００５８】送信側ファクシミリ装置は、ＮＳＳ信号を
送信すると、ＴＣＦ信号を送出し、受信側ファクシミリ
装置１からＣＦＲ信号が返ってくると、画情報を送信し
て、全ての画情報を送信すると、ＥＯＰ信号を送信す
る。

【００５９】受信側のファクシミリ装置１は、ＥＯＰ信
号を受信すると、ＭＣＦ信号を送信し、送信側ファクシ
ミリ装置は、ＭＣＦ信号を受信すると、ＤＣＮ信号を送
出して、回線を切断し、送信処理を終了する。

【００６０】そして、受信側であるファクシミリ装置１
は、図５に示すように、親展文書受信通知処理を行う。
すなわち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を
行うと（ステップＳ２０１）、通信制御部６に送信側か
ら送信されてくる親展ＩＤ、送信者に関する情報（電話
番号、名称等）及びメールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアド
レス）をファクシミリ制御信号から取得させて、当該取
得された親展ＩＤ、送信者情報及びメールアドレスを記
憶部５に記憶させ（ステップＳ２０２）、受信原稿を記
憶部５に保存して、ファクシミリ受信を終了する（ステ
ップＳ２０３）。したがって、ＣＰＵ２及び通信制御部
６は、アドレス取得手段として機能している。

【００６１】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了すると、記憶部５に記憶されている親展文書受信
通知メールのフォーマット（メール定型原稿分）を取り
出し（ステップＳ２０４）、当該フォーマットに送信側
情報を付加して、親展文書受信通知メールを生成する
（ステップＳ２０５）。

【００６２】次に、ＣＰＵ２は、記憶部５に記憶した送
信側から通知されたメールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアド
レス）を記憶部５から取り出し（ステップＳ２０６）、
当該メールアドレス宛に、上記生成した親展文書受信通
知メールを送信して、受信通知処理を終了する（ステッ
プＳ２０７）。

【００６３】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信すると、親展文書を受信した
旨の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書ととも
に送信されてくる当該親展文書の受信者のメールアドレ
スを取得して、当該取得したメールアドレス宛に作成し
た親展文書受信通知メールを送信している。

【００６４】したがって、親展文書の受信者に親展文書
が受信されていることをメールとして通知することがで
き、従来のようにいちいちファクシミリ装置１のところ
まで出向くことなく、また、電話にでることなく、親展
文書が受信されていることを当該親展文書の受信者によ
り一層確実に通知して、ファクシミリ装置１の利用性を
より一層向上させることができる。

【００６５】図６は、本発明のファクシミリ装置の第３
の実施の形態を適用した図であり、本実施の形態は、送
信側から親展文書受信通知メールの送信先のメールアド
レスが送信原稿の予め決められた特定領域に記載された
送信原稿を受信すると、当該特定領域のメールアドレス
を読み取って、当該メールアドレス先に親展文書受信通
知メールを送信するもので、請求項３に対応するもので
ある。

【００６６】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。

【００６７】本実施の形態のファクシミリ装置１は、親
展文書の受信時、送信側からメールアドレスが特定領域
（特定エリア）に記載された送信原稿を受信すると、当
該特定領域のメールアドレスを読み取って、親展文書受
信通知メールを当該読み取ったメールアドレス宛に送信
するものである。

【００６８】本実施の形態のファクシミリ装置１は、Ｒ
ＯＭ３にＯＣＲ（Optical Character Reader：光学式文
字読取装置）のプログラムと必要なデータが予め格納さ
れており、ＣＰＵ２は、このＯＣＲプログラムに基づい
て受信した親展文書の予め設定された特定エリアの文字
を認識し、当該文字がメールアドレスに対応すると、当
該文字をメールアドレスとして取得して、当該メールア
ドレス宛に親展文書受信通知メールを送信する。したが
って、ＣＰＵ２は、アドレス読取取得手段として機能し
ている。

【００６９】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話
番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示
を行う。このとき、オペレータは、親展送信する送信原
稿の予め設定された特定領域に当該特定の受信者のメー
ルアドレスを記載する。

【００７０】受信側であるファクシミリ装置１は、図６
に示すように、親展文書受信通知処理を行う。すなわ
ち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を行うと
（ステップＳ３０１）、通信制御部６に送信側から送信
されてくる親展ＩＤ及び送信者に関する情報を取得させ
て、当該取得された親展ＩＤ及び送信者情報を記憶部５
に記憶させ（ステップＳ３０２）、受信原稿を記憶部５
に保存して、ファクシミリ受信を終了する（ステップＳ
３０３）。

【００７１】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了すると、記憶部５に記憶されている受信原稿の特
定エリアのデータを抽出し（ステップＳ３０４）、当該
抽出したデータの文字認識を行って（ステップＳ３０
５）、当該文字認識結果をメールアドレス（Ｅ−ｍａｉ
ｌアドレス）として取得する（ステップＳ３０６）。

【００７２】次に、ＣＰＵ２は、親展文書受信通知メー
ルのフォーマット（メール定型原稿分）を取り出し（ス
テップＳ３０７）、当該フォーマットに送信側情報を付
加して、親展文書受信通知メールを生成する（ステップ
Ｓ３０８）。

【００７３】次に、ＣＰＵ２は、送信原稿から取得した
メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）宛に、上記生
成した親展文書受信通知メールを送信して、受信通知処
理を終了する（ステップＳ３０９）。

【００７４】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信すると、親展文書を受信した
旨の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書の所定
領域に記載されている当該親展文書の受信者のメールア
ドレスを読み取って取得したメールアドレス宛に作成し
た親展文書受信通知メールを送信している。

【００７５】したがって、送信側のオペレータが親展文
書の送信時に受信者のメールアドレスを入力することな
く、送信原稿の所定領域に受信者のメールアドレスを記
載するだけで、親展文書の受信者に親展文書が受信され
ていることをメールとして通知することができ、従来の
ようにいちいちファクシミリ装置１のところまで出向く
ことなく、また、電話にでることなく、親展文書が受信
されていることを当該親展文書の受信者により一層確実
に通知して、ファクシミリ装置１の利用性をより一層向
上させることができる。

【００７６】図７は、本発明のファクシミリ装置の第４
の実施の形態を適用した図であり、本実施の形態は、親
展文書を受信して記憶した後、親展ＩＤが入力されて当
該親展文書が取り出されると、送信側から親展文書の送
信元に、親展文書取出通知メールを送信するもので、請
求項４に対応するものである。

【００７７】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。

【００７８】本実施の形態のファクシミリ装置１は、記
憶部５に送信者情報（例えば、送信者の電話番号、送信
者名称等）に対応させて、当該送信者のメイルアドレス
（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）が記憶されており、親展文書
を受信して記憶部５に記憶した後、操作部１０から当該
親展文書の親展ＩＤが入力されて、親展文書の出力を行
うと、当該親展文書の送信者情報に対応して記憶部５に
記憶されているメイルアドレス宛に親展文書取出通知メ
ールを送信する。

【００７９】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話
番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示
を行う。送信側のファクシミリ装置と受信側であるファ
クシミリ装置１とは、上記図２に示したファクシミリ通
信手順で親展文書のファクシミリ通信を行う。

【００８０】受信側であるファクシミリ装置１は、図７
に示すように、親展文書取出通知処理を行う。すなわ
ち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を行うと
（ステップＳ４０１）、通信制御部６に親展文書の宛先
（受信人）、親展ＩＤ及び送信者に関する情報を取得さ
せて、当該取得された各情報を記憶部５に記憶させ（ス
テップＳ４０２）、受信した親展文書を記憶部５に保存
して、ファクシミリ受信を終了する（ステップＳ４０
３）。

【００８１】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了し、その後、操作部１０から親展ＩＤが入力され
ると（ステップＳ４０４）、当該親展ＩＤに対応する親
展文書を記憶部５から読み出し、プロッタ８に転送し
て、プロッタ８で記録出力させたり、表示部９に転送し
て、表示部９で表示出力させる等の出力処理を行う（ス
テップＳ４０５）。

【００８２】ＣＰＵ２は、親展文書の出力処理を行う
と、親展文書取出通知メールのフォーマット（メール定
型原稿分）を取り出し（ステップＳ４０６）、当該フォ
ーマットに親展文書が取り出された旨の原稿情報を付加
して、親展文書取出通知メールを生成する（ステップＳ
４０７）。この原稿情報には、例えば、親展文書の文書
名、受信人名、親展文書の取出日時等が含まれる。

【００８３】次に、ＣＰＵ２は、上記出力した親展文書
の相手先情報に対応して記憶部５に記憶されている送信
者メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）を取り出し
（ステップＳ４０８）、当該取り出した送信者メールア
ドレス宛に、上記生成した親展文書取出通知メールを送
信して、親展文書取出通知処理を終了する（ステップＳ
４０９）。

【００８４】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力され
て当該親展ＩＤに対応する親展文書をプロッタ８で記録
出力したり、表示部９に表示出力すると、親展文書が取
り出された旨の親展文書取出通知メールを作成し、親展
文書の送信者のメールアドレスと当該親展文書の送信者
に関する送信者情報とを対応させて記憶する記憶部５か
ら当該親展文書の送信者の送信者情報に対応するメール
アドレスを読み出して、当該メールアドレス宛に作成し
た親展文書取出通知メールを送信している。

【００８５】したがって、親展文書が取り出されたこと
を親展文書の送信者にメールとして通知することがで
き、ファクシミリ装置１の利用性を向上させることがで
きる。

【００８６】図８は、本発明のファクシミリ装置の第５
の実施の形態を適用した図であり、本実施の形態は、送
信側から親展文書取出通知メールの送信先である送信者
のメールアドレスの通知を伴う親展文書を受信し、親展
ＩＤが入力されて当該親展文書が取り出されると、送信
側から当該通知されたメールアドレス宛に、親展文書取
出通知メールを送信するもので、請求項５に対応するも
のである。

【００８７】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。

【００８８】本実施の形態のファクシミリ装置１は、親
展文書の受信時、送信側から送信者のメールアドレスが
通知され、親展ＩＤが入力されて親展文書の出力を行う
と、親展文書取出通知メールを当該通知された送信者の
メールアドレス宛に送信するものである。

【００８９】すなわち、送信側ファクシミリ装置の送信
者は、特定の受信者に親展送信を行うときには、送信先
ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話番号
と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示を行
う。このとき、送信者は、自己のメールアドレス、すな
わち、送信者のメールアドレスを入力する。

【００９０】送信側ファクシミリ装置は、電話番号、親
展ＩＤ及びメールアドレスが入力されて、送信指示が行
われると、上記第２の実施の形態の図４で示したよう
に、入力された電話番号先であるファクシミリ装置１に
発呼して、ファクシミリ制御信号（例えば、ＮＳＳ信
号）で親展送信である旨の情報を送信するとともに、親
展ＩＤと送信者のメールアドレスを送信する。

【００９１】受信側であるファクシミリ装置１は、図８
に示すように、親展文書取出通知処理を行う。すなわ
ち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を行うと
（ステップＳ５０１）、通信制御部６に親展文書の宛先
（受信人）、親展ＩＤ、送信者に関する情報及び受信し
た送信者のメールアドレスを取得させて、当該取得され
た各情報を記憶部５に記憶させ（ステップＳ５０２）、
受信した親展文書を記憶部５に保存して、ファクシミリ
受信を終了する（ステップＳ５０３）。したがって、Ｃ
ＰＵ２及び通信制御部６は、アドレス取得手段として機
能している。

【００９２】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了し、その後、操作部１０から親展ＩＤが入力され
ると（ステップＳ５０４）、当該親展ＩＤに対応する親
展文書を記憶部５から読み出し、プロッタ８に転送し
て、プロッタ８で記録出力させたり、表示部９に転送し
て、表示部９で表示出力させる等の出力処理を行う（ス
テップＳ５０５）。

【００９３】ＣＰＵ２は、親展文書の出力処理を行う
と、親展文書取出通知メールのフォーマット（メール定
型原稿分）を取り出し（ステップＳ５０６）、当該フォ
ーマットに親展文書が取り出された旨の原稿情報を付加
して、親展文書取出通知メールを生成する（ステップＳ
５０７）。

【００９４】次に、ＣＰＵ２は、上記受信して記憶部５
に記憶されている送信者メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌ
アドレス）を取り出し（ステップＳ５０８）、当該取り
出した送信者メールアドレス宛に、上記生成した親展文
書取出通知メールを送信して、親展文書取出通知処理を
終了する（ステップＳ５０９）。

【００９５】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力され
て当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展
文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書とともに送信されてくる当該親展文書の送
信者のメールアドレス宛に作成した親展文書取出通知メ
ールを送信している。

【００９６】したがって、親展文書が取り出されたこと
を親展文書の送信者にメールとして確実に通知すること
ができ、ファクシミリ装置１の利用性をより一層向上さ
せることができる。

【００９７】図９は、本発明のファクシミリ装置の第６
の実施の形態を適用した図であり、本実施の形態は、送
信側から親展文書取出通知メールの送信先のメールアド
レスが送信原稿の予め決められた特定領域に記載された
送信原稿を受信すると、当該特定領域のメールアドレス
を読み取って、当該メールアドレス先に親展文書取出通
知メールを送信するもので、請求項６に対応するもので
ある。

【００９８】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。

【００９９】本実施の形態のファクシミリ装置１は、親
展文書の受信時、送信側から送信者のメールアドレスが
特定領域（特定エリア）に記載された送信原稿を受信す
ると、当該特定領域のメールアドレスを読み取って、親
展文書取出通知メールを当該読み取ったメールアドレス
宛に送信するものである。

【０１００】本実施の形態のファクシミリ装置１は、Ｒ
ＯＭ３にＯＣＲのプログラムと必要なデータが予め格納
されており、ＣＰＵ２は、このＯＣＲプログラムに基づ
いて受信した親展文書の予め設定された特定領域の文字
を認識し、当該文字がメールアドレスに対応すると、当
該文字を送信者のメールアドレスとして取得して、当該
メールアドレス宛に親展文書取出通知メールを送信す
る。したがって、ＣＰＵ２は、アドレス読取取得手段と
して機能している。

【０１０１】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話
番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示
を行う。このとき、オペレータは、親展送信する送信原
稿の予め設定された特定領域に自己のメールアドレス、
すなわち、当該親展文書の送信者のメールアドレスを記
載する。

【０１０２】受信側であるファクシミリ装置１は、図９
に示すように、親展文書取出通知処理を行う。すなわ
ち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を行うと
（ステップＳ６０１）、ＣＰＵ２は、送信側から送信さ
れてくる親展ＩＤ及び送信者に関する情報を記憶部５に
記憶させ（ステップＳ６０２）、受信原稿を記憶部５に
保存して、ファクシミリ受信を終了する（ステップＳ６
０３）。

【０１０３】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了すると、記憶部５に記憶されている受信原稿の特
定領域のデータを抽出し（ステップＳ６０４）、当該抽
出したデータの文字認識を行って（ステップＳ６０
５）、当該文字認識結果を親展文書取出通知メールの送
信先である送信者メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレ
ス）として取得する（ステップＳ６０６）。

【０１０４】次に、ＣＰＵ２は、操作部１０から親展Ｉ
Ｄが入力されると（ステップＳ６０７）、当該親展ＩＤ
に対応する親展文書を記憶部５から読み出し、プロッタ
８に転送して、プロッタ８で記録出力させたり、表示部
９に転送して、表示部９で表示出力させる等の出力処理
を行う（ステップＳ６０８）。

【０１０５】ＣＰＵ２は、親展文書の出力処理を行う
と、親展文書取出通知メールのフォーマット（メール定
型原稿分）を取り出し（ステップＳ６０９）、当該フォ
ーマットに送信側情報を付加して、親展文書取出通知メ
ールを生成する（ステップＳ６１０）。

【０１０６】次に、ＣＰＵ２は、送信原稿から取得した
送信者メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）宛に、
上記生成した親展文書取出通知メールを送信して、親展
文書取出通知処理を終了する（ステップＳ６１１）。

【０１０７】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力され
て当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展
文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書の所定領域に記載されている当該親展文書
の送信者のメールアドレスを読み取って取得して、当該
取得したメールアドレス宛に作成した親展文書取出通知
メールを送信している。

【０１０８】したがって、送信側のオペレータが親展文
書の送信時に自己のメールアドレスを入力することな
く、送信原稿の所定領域に自己のメールアドレスを記載
するだけで、親展文書が取り出されたことを親展文書の
送信者にメールとして確実に通知することができ、ファ
クシミリ装置１の利用性をより一層向上させることがで
きる。

【０１０９】以上、本発明者によってなされた発明を好
適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は
上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱
しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもな
い。

【０１１０】

【発明の効果】請求項１記載の発明のファクシミリ装置
によれば、親展文書を受信すると、親展文書を受信した
旨の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書の受信
者のメールアドレスと親展ＩＤとを対応させて記憶する
アドレス記憶手段から当該親展文書の親展ＩＤに対応す
るメールアドレスを読み出して、当該メールアドレス宛
に作成した親展文書受信通知メールを送信するので、親
展文書の受信者に親展文書が受信されていることをメー
ルとして通知することができ、従来のようにいちいちフ
ァクシミリ装置のところまで出向くことなく、また、電
話にでることなく、親展文書が受信されていることを当
該親展文書の受信者に適切に通知して、ファクシミリ装
置の利用性を向上させることができる。

【０１１１】請求項２記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信すると、親展文書を受信した旨
の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書とともに
送信されてくる当該親展文書の受信者のメールアドレス
を取得して、当該取得したメールアドレス宛に作成した
親展文書受信通知メールを送信するので、親展文書の受
信者に親展文書が受信されていることをメールとして通
知することができ、従来のようにいちいちファクシミリ
装置のところまで出向くことなく、また、電話にでるこ
となく、親展文書が受信されていることを当該親展文書
の受信者により一層確実に通知して、ファクシミリ装置
の利用性をより一層向上させることができる。

【０１１２】請求項３記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信すると、親展文書を受信した旨
の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書の所定領
域に記載されている当該親展文書の受信者のメールアド
レスを読み取って取得したメールアドレス宛に作成した
親展文書受信通知メールを送信するので、送信側のオペ
レータが親展文書の送信時に受信者のメールアドレスを
入力することなく、送信原稿の所定領域に受信者のメー
ルアドレスを記載するだけで、親展文書の受信者に親展
文書が受信されていることをメールとして通知すること
ができ、従来のようにいちいちファクシミリ装置のとこ
ろまで出向くことなく、また、電話にでることなく、親
展文書が受信されていることを当該親展文書の受信者に
より一層確実に通知して、ファクシミリ装置の利用性を
より一層向上させることができる。

【０１１３】請求項４記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力されて
当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展文
書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書の送信者のメールアドレスと当該親展文書
の送信者に関する送信者情報とを対応させて記憶するア
ドレス記憶手段から当該親展文書の送信者の送信者情報
に対応するメールアドレスを読み出して、当該メールア
ドレス宛に作成した親展文書取出通知メールを送信する
ので、親展文書が取り出されたことを親展文書の送信者
にメールとして通知することができ、ファクシミリ装置
の利用性を向上させることができる。

【０１１４】請求項５記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力されて
当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展文
書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書とともに送信されてくる当該親展文書の送
信者のメールアドレスを取得して、当該取得したメール
アドレス宛に作成した親展文書取出通知メールを送信す
るので、親展文書が取り出されたことを親展文書の送信
者にメールとして確実に通知することができ、ファクシ
ミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。

【０１１５】請求項６記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力されて
当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展文
書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書の所定領域に記載されている当該親展文書
の送信者のメールアドレスを読み取って取得して、当該
取得したメールアドレス宛に作成した親展文書取出通知
メールを送信するので、送信側のオペレータが親展文書
の送信時に自己のメールアドレスを入力することなく、
送信原稿の所定領域に自己のメールアドレスを記載する
だけで、親展文書が取り出されたことを親展文書の送信
者にメールとして確実に通知することができ、ファクシ
ミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置の第１の実施の形態
を適用したファクシミリ装置の要部回路ブロック図。

【図２】図１のファクシミリ装置と送信側ファクシミリ
装置とのファクシミリ制御手順を示す図。

【図３】図１のファクシミリ装置による親展文書受信通
知処理を示すフローチャート。

【図４】本発明のファクシミリ装置の第２の実施の形態
を適用したファクシミリ装置と送信側ファクシミリ装置
とのファクシミリ制御手順を示す図。

【図５】本発明のファクシミリ装置の第２の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書受信通知処
理を示すフローチャート。

【図６】本発明のファクシミリ装置の第３の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書受信通知処
理を示すフローチャート。

【図７】本発明のファクシミリ装置の第４の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書取出通知処
理を示すフローチャート。

【図８】本発明のファクシミリ装置の第５の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書取出通知処
理を示すフローチャート。

【図９】本発明のファクシミリ装置の第６の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書取出通知処
理を示すフローチャート。

【符号の説明】

１ ファクシミリ装置 ２ ＣＰＵ ３ ＲＯＭ ４ ＲＡＭ ５ 記憶部 ６ 通信制御部 ７ スキャナ ８ プロッタ ９ 表示部 １０ 操作部 １１ その他の機構部 １２ タイマー １３ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ １４ バス

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
   により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
   記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
   Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
   た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
   手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
   信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
   書の受信者のメールアドレスと前記親展ＩＤとを対応さ
   せて記憶するアドレス記憶手段と、前記親展文書を受信
   すると、前記親展文書を受信した旨の親展文書受信通知
   メールを作成し、当該親展文書の親展ＩＤに対応する前
   記メールアドレスを前記アドレス記憶手段から読み出し
   て、当該メールアドレス宛に前記作成した親展文書受信
   通知メールを送信する制御手段と、を備えたことを特徴
   とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
   により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
   記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
   Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
   た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
   手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
   信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
   書とともに当該親展文書の受信者のメールアドレスが送
   信されてくると、当該メールアドレスを取得するアドレ
   ス取得手段と、前記親展文書を受信すると、前記親展文
   書を受信した旨の親展文書受信通知メールを作成し、前
   記アドレス取得手段の取得した前記メールアドレス宛に
   前記作成した親展文書受信通知メールを送信する制御手
   段と、を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
3. 【請求項３】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
   により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
   記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
   Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
   た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
   手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
   信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
   書の所定領域に記載されている当該親展文書の受信者の
   メールアドレスを読み取って取得するアドレス読取取得
   手段と、前記親展文書を受信すると、前記親展文書を受
   信した旨の親展文書受信通知メールを作成し、前記アド
   レス読取取得手段の取得した前記メールアドレス宛に前
   記作成した親展文書受信通知メールを送信する制御手段
   と、を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
4. 【請求項４】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
   により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
   記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
   Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
   た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
   手段から出力するとともに、少なくともソール文書の送
   信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
   書の送信者のメールアドレスと当該親展文書の送信者に
   関する送信者情報とを対応させて記憶するアドレス記憶
   手段と、前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応
   する前記親展文書を前記出力手段から出力すると、前記
   親展文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを
   作成し、当該親展文書の送信者の送信者情報に対応する
   前記メールアドレスを前記アドレス記憶手段から読み出
   して、当該メールアドレス宛に前記作成した親展文書取
   出通知メールを送信する制御手段と、を備えたことを特
   徴とするファクシミリ装置。
5. 【請求項５】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
   により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
   記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
   Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
   た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
   手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
   信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
   書とともに当該親展文書の送信者のメールアドレスが送
   信されてくると、当該メールアドレスを取得するアドレ
   ス取得手段と、前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤ
   に対応する前記親展文書を前記出力手段から出力する
   と、前記親展文書が取り出された旨の親展文書取出通知
   メールを作成し、前記アドレス取得手段の取得した前記
   メールアドレス宛に前記作成した親展文書取出通知メー
   ルを送信する制御手段と、を備えたことを特徴とするフ
   ァクシミリ装置。
6. 【請求項６】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
   により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
   記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
   Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
   た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
   手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
   信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
   書の所定領域に記載されている当該親展文書の送信者の
   メールアドレスを読み取って取得するアドレス読取取得
   手段と、前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応
   する前記親展文書を前記出力手段から出力すると、前記
   親展文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを
   作成し、前記アドレス読取取得手段の取得したメールア
   ドレス宛に前記作成した親展文書取出通知メールを送信
   する制御手段と、を備えたことを特徴とするファクシミ
   リ装置。