JP2000261636A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 １台のファクシミリ装置における短縮ダイヤ
ル，ワンタッチダイヤルの登録内容を変更するだけで、
関連する他のファクシミリ装置の登録内容も同様に変更
できるファクシミリ装置を提供する。 【解決手段】 本店に設置されているファクシミリ装置
11における短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内
容が変更されると、その変更データがファクシミリ装置
11から、各支店に設置されている各ファクシミリ装置1
2，13，14，15，へ送信され、各ファクシミリ装置12，1
3，14，15における短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤル
の登録内容がファクシミリ装置11と同様に変更される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、相手先の電話番号
に対応した短縮情報を登録しておく機能を有するファク
シミリ装置に関し、特に、その短縮情報の登録内容の変
更処理に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置には、頻繁に通信する
相手先の電話番号に対応した短縮情報を登録しておく機
能、つまり、短縮ダイヤル機能，ワンタッチダイヤル機
能が備えられており、オペレータの利便性を図るように
している。このような短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤ
ルの登録処理は、各ファクシミリ装置で独立的に行われ
るようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】例えば、会社の本店と
各支店、または、社内の営業課，経理課などの各部署に
おいてそれぞれファクシミリ装置を設置している場合、
各ファクシミリ装置における短縮ダイヤル，ワンタッチ
ダイヤルの登録内容は同じであった方が便利である。相
手先の電話番号に変更が生じて、それらの登録内容を変
更する場合、短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録
処理は各ファクシミリ装置で独立的に行われるので、各
ファクシミリ装置で同一の登録内容を保持しておくため
には、それぞれのファクシミリ装置で変更処理の保守作
業が必要となり、手間がかかるという問題がある。

【０００４】本発明は斯かる事情に鑑みてなされたもの
であり、短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内容
が変更された場合に、その変更データを他のファクシミ
リ装置へ送信するように構成したことにより、１台のフ
ァクシミリ装置における登録内容を変更するだけで、関
連する他のファクシミリ装置の登録内容も容易に変更す
ることができるファクシミリ装置を提供することを目的
とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】第１発明に係るファクシ
ミリ装置は、電話番号に対応した短縮情報を登録してお
く機能を有するファクシミリ装置において、前記短縮情
報の登録内容の変更処理を受け付ける手段と、前記短縮
情報の登録内容が変更された場合に、その変更された登
録内容を他のファクシミリ装置へ送信する手段とを備え
ることを特徴とする。

【０００６】第１発明のファクシミリ装置は、短縮情報
（短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤル）の登録内容に変
更があった場合、その登録内容の変更データを他のファ
クシミリ装置へ送信する。そして、そのファクシミリ装
置では、送信された受信データに基づいて自身の短縮情
報の登録内容が変更される。よって、１台のファクシミ
リ装置における登録内容を変更することにより、これに
関連する他のファクシミリ装置の登録内容も、同じ登録
内容を維持して、容易に変更できる。

【０００７】第２発明に係るファクシミリ装置は、第１
発明において、前記短縮情報の登録内容の変更処理は、
他のファクシミリ装置からの変更された登録内容の受
信、または、外部からの入力操作によってなされるよう
にしたことを特徴とする。

【０００８】第２発明のファクシミリ装置は、他のファ
クシミリ装置から登録内容の変更データを受信した場
合、または、外部からの入力操作によって登録内容を変
更した場合の何れでも、更に他のファクシミリ装置の登
録内容を変更できる。

【０００９】第３発明に係るファクシミリ装置は、第２
発明において、前記短縮情報の登録内容の変更処理を行
えない場合に、その旨を所定のファクシミリ装置へ通信
するようにしたことを特徴とする。

【００１０】第３発明のファクシミリ装置は、登録内容
の変更データを受信しても自身の登録内容を変更できな
い場合に、その旨を所定のファクシミリ装置へ通信す
る。よって、登録内容の変更未処理のファクシミリ装置
を特定でき、すべてのファクシミリ装置について、確実
に登録内容の変更を行える。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明をその実施の形態を
示す図面を参照して具体的に説明する。

【００１２】（第１実施の形態）図１は、本発明のファ
クシミリ装置を用いた第１実施の形態におけるファクシ
ミリ通信システムを示す模式図である。このファクシミ
リ通信システムは、ホストとしての１台のファクシミリ
装置11と端末としての４台の各ファクシミリ装置12，1
3，14，15とが設けられている。このファクシミリ通信
システムの構成では、ホスト用のファクシミリ装置11か
ら４台の各ファクシミリ装置12，13，14，15へ通常の電
話回線を介して、後述するような短縮ダイヤル，ワンタ
ッチダイヤルの登録内容の変更データが送信されるよう
になっている。

【００１３】例えば、会社の本店にホスト用のファクシ
ミリ装置11が設置され、他の各ファクシミリ装置12，1
3，14，15がその会社の４つの各支店に設置されてい
る。または、社内の総務課にホスト用のファクシミリ装
置11が設置され、他の各ファクシミリ装置12，13，14，
15がそれぞれ営業課，開発課，経理課，人事課に設置さ
れている。

【００１４】図２はこのようなファクシミリ装置11，1
2，13，14，15の構成を示すブロック図である。図２に
おいて、主制御部１は、具体的にはＣＰＵで構成されて
おり、バス20を介して以下に説明するハードウェア各部
と接続されていて、それらを制御すると共に、種々のソ
フトウェア的機能を実行する。

【００１５】読取部２は、例えばＣＣＤを利用したスキ
ャナで原稿を読み取り、白黒２値の原稿の画データを出
力する。記録部３は、電子写真方式などのプリンタ装置
であり、他のファクシミリ装置からファクシミリ通信に
より受信した画データをハードコピーとしてプリントア
ウトして記録する。また、記録部３は短縮ダイヤル，ワ
ンタッチダイヤルの登録内容もプリントアウトする。

【００１６】表示部４は、液晶表示装置またはＣＲＴデ
ィスプレイなどの表示装置であり、ファクシミリ装置の
動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画データまた
は受信した画データの表示を行う。また、表示部４は、
送信すべき登録内容の変更データまたは受信した登録内
容の変更データも表示する。操作部５は、ファクシミリ
装置を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮
ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファン
クションキーなどを備えている。また、操作部５は、短
縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内容の変更処理
をオペレータが操作するためのキーも備えている。な
お、表示部４をタッチパネル方式とすることにより、操
作部５の各種キーの内の一部または全部を代用すること
は可能である。

【００１７】ＲＯＭ６は、ファクシミリ装置の動作に必
要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納してい
る。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリなど
で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的な
データ、短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内容
などを記憶する。画像メモリ８は、ＤＲＡＭなどで構成
され、送信すべき画データまたは受信した画データを格
納する。

【００１８】モデム９は、読取部２で読み取った原稿の
画データ、他のファクシミリ装置からの画データをファ
クシミリ通信するための機能を備えたモデムである。モ
デム９は、電話回線Ｌの閉結，開放を行うＮＣＵ10に接
続されている。

【００１９】各ファクシミリ装置11，12，13，14，15
は、以上のようなハードウェア構成により、通常のＧ３
方式などのファクシミリ通信機能を有しており、原稿の
画データを読取部２で読み取ってその画データを所望の
相手先へ送信し、送信先から画データを受信してプリン
トアウトする。また、このファクシミリ通信システムで
は、ファクシミリ装置11で短縮ダイヤル，ワンタッチダ
イヤルの登録内容に変更が生じた場合、その変更データ
がファクシミリ装置11から各ファクシミリ装置12，13，
14，15へ送信され、その変更データに基づいて各ファク
シミリ装置12，13，14，15自身の短縮ダイヤル，ワンタ
ッチダイヤルの登録内容が変更され、その変更処理の可
否結果が各ファクシミリ装置12，13，14，15からファク
シミリ装置11へ返信されるようになっている。

【００２０】次に、第１実施の形態における短縮ダイヤ
ル，ワンタッチダイヤルの登録内容の変更処理の動作に
ついて説明する。

【００２１】図３は、ホスト用のファクシミリ装置11の
動作手順を示すフローチャートである。ＲＡＭ７に記憶
されている短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内
容の変更処理が、操作部５を介してオペレータによって
なされたか否かを判断する（ステップＳ１）。その変更
処理がなされた場合（Ｓ１：YES)、各ファクシミリ装置
12，13，14，15へ順次的にその登録内容の変更データを
送信する（ステップＳ２）。すべてのファクシミリ装置
12，13，14，15へ変更データを送信し終えると（ステッ
プＳ３：YES)、各ファクシミリ装置12，13，14，15にお
いて変更データに基づく夫々の登録内容の変更処理を正
常に行えたか否かを示す情報（変更完了信号または変更
未完了信号）を各ファクシミリ装置12，13，14，15から
受信し、その情報を表示部４に表示するかまたは記録部
３にてプリントアウトする（ステップＳ４）。すべての
ファクシミリ装置12，13，14，15から変更完了信号を受
信した場合（ステップＳ５：YES)、動作を終了し、少な
くとも１つのファクシミリ装置12，13，14，15から変更
未完了信号を受信した場合（Ｓ５：NO）、その該当する
ファクシミリ装置へ変更データを再送信する（ステップ
Ｓ６）。

【００２２】図４は、端末としての各ファクシミリ装置
12，13，14，15の動作手順を示すフローチャートであ
る。ファクシミリ装置11から着信があった場合（ステッ
プＳ11：YES)、短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登
録内容の変更データを受信したか否かを判断する（ステ
ップＳ12）。変更データを受信しなかった場合（Ｓ12：
NO）、登録内容の変更処理とは別の処理を行う（ステッ
プＳ17）。

【００２３】変更データを受信した場合（Ｓ12：：YE
S)、その受信した変更データに基づいて、自身のＲＡＭ
７に記憶されている短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤル
の登録内容を自動的に変更する（ステップＳ13）。この
際、受信した変更データに基づいて、操作部５を介して
オペレータがその登録内容を変更するようにしても良
い。この変更処理が正常に行われたか否かを判断し（ス
テップＳ14）、正常に行われた場合（Ｓ14：YES)、変更
完了信号をファクシミリ装置11へ送信し（ステップＳ1
5）、正常に行われなかった場合（Ｓ14：NO）、変更未
完了信号をファクシミリ装置11へ送信する（ステップＳ
16）。

【００２４】以上のようにして、１台のファクシミリ装
置11にて短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内容
を変更するだけで、他の４台のファクシミリ装置12，1
3，14，15における短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤル
の登録内容も、同じ登録内容を維持して、容易に変更す
ることが可能である。また、各ファクシミリ装置12，1
3，14，15における登録内容の変更処理を正常に行えた
か否かをホスト用のファクシミリ装置11で認識できる。

【００２５】なお、上述した例では、操作部５を介して
ファクシミリ装置11での短縮ダイヤル，ワンタッチダイ
ヤルの登録内容の変更処理を行うようにしたが、外部の
パーソナルコンピュータからファクシミリ装置11に対し
てこの変更処理を行うようにしても良い。この場合、各
ファクシミリ装置12，13，14，15からの変更完了信号
が、ファクシミリ装置11を介して最終的にその外部のパ
ーソナルコンピュータへ送られる。

【００２６】（第２実施の形態）図５は、本発明のファ
クシミリ装置を用いた第２実施の形態におけるファクシ
ミリ通信システムを示す模式図である。このファクシミ
リ通信システムは、ホストとしての１台のファクシミリ
装置21と端末としての５台の各ファクシミリ装置22，2
3，24，25，26とが設けられている。このファクシミリ
通信システムの構成では、ホスト用のファクシミリ装置
21を最初として、ファクシミリ装置22，ファクシミリ装
置23，ファクシミリ装置24，ファクシミリ装置25，ファ
クシミリ装置26の順番で通常の電話回線を介して、短縮
ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内容の変更データ
が送信されるようになっている。

【００２７】例えば、会社の本店にホスト用のファクシ
ミリ装置21が設置され、他の各ファクシミリ装置22，2
3，24，25，26がその会社の５つの各支店に設置されて
いる。または、社内の総務課にホスト用のファクシミリ
装置21が設置され、他の各ファクシミリ装置22，23，2
4，25，26がそれぞれ営業課，開発課，経理課，人事
課，秘書課に設置されている。

【００２８】なお、これらのファクシミリ装置21，22，
23，24，25，26の構成は、前述した第１実施の形態にお
けるファクシミリ装置の構成（図２参照）と同様であ
る。

【００２９】次に、第２実施の形態における短縮ダイヤ
ル，ワンタッチダイヤルの登録内容の変更処理の動作に
ついて説明する。

【００３０】図６は、ホスト用のファクシミリ装置21の
動作手順を示すフローチャートである。ＲＡＭ７に記憶
されている短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内
容の変更処理が、操作部５を介してオペレータによって
なされたか否かを判断する（ステップＳ21）。その変更
処理がなされた場合（Ｓ21：YES)、ファクシミリ装置22
へその登録内容の変更データを送信する（ステップＳ2
2）。

【００３１】図７は、端末としての各ファクシミリ装置
22，23，24，25，26の動作手順を示すフローチャートで
ある。着信があった場合（ステップＳ31：YES)、短縮ダ
イヤル，ワンタッチダイヤルの登録内容の変更データを
受信したか否かを判断する（ステップＳ32）。変更デー
タを受信しなかった場合（Ｓ32：NO）、登録内容の変更
処理とは別の処理を行う（ステップＳ41）。

【００３２】変更データを受信した場合（Ｓ32：：YE
S)、その受信した変更データに基づいて、自身のＲＡＭ
７に記憶されている短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤル
の登録内容を自動的に変更する（ステップＳ33）。この
際、受信した変更データに基づいて、操作部５を介して
オペレータがその登録内容を変更するようにしても良
い。この変更処理が正常に行われたか否かを判断し（ス
テップＳ34）、正常に行われなかった場合（Ｓ34：N
O）、回線を開放して（ステップＳ38）、エラー信号を
ホスト用のファクシミリ装置21へ送信する（ステップＳ
39）。

【００３３】変更処理が正常に行われた場合（Ｓ34：YE
S)、回線を開放して（ステップＳ35）、変更データの次
の送信先があるか否かを判断する（ステップＳ36）。送
信先がある場合（Ｓ36：YES)、つまり、変更データ送信
の中途に位置する各ファクシミリ装置22，23，24，25の
場合には、次の送信先のファクシミリ装置へ変更データ
を送信する（ステップＳ37）。送信先がない場合（Ｓ3
6：NO）、つまり、変更データ送信の最終位置にあるフ
ァクシミリ装置26の場合には、変更完了信号をホスト用
のファクシミリ装置21へ送信する（ステップＳ40）。

【００３４】図８は、このような登録内容の変更処理中
におけるホスト用のファクシミリ装置21の動作手順を示
すフローチャートである。何れかのファクシミリ装置2
2，23，24，25，26から着信があった場合（ステップＳ5
1：YES)、変更完了信号を受信したか否かを判断する
（ステップＳ52）。変更完了信号を受信した場合（Ｓ5
2：YES)、すべてのファクシミリ装置における登録内容
の変更処理が正常に完了したことを示す終了ログを記録
部３にてプリントアウトする（ステップＳ53）。

【００３５】次に、エラー信号を受信したか否かを判断
し（ステップＳ54）、エラー信号を受信した場合（Ｓ5
4：YES)、どのファクシミリ装置での登録内容の変更処
理が正常に行われなかったかを示すエラーログを記録部
３にてプリントアウトする（ステップＳ55）と共に、そ
の該当するファクシミリ装置へ変更データを送信する
（ステップＳ56）。変更完了信号，エラー信号の何れも
受信しない場合には（Ｓ54：NO）、登録内容の変更処理
とは関係ない別の処理を行う（ステップＳ57）。

【００３６】第２実施の形態において、次の送信先を示
す情報は、変更データの送信順序が予め決まっていて各
ファクシミリ装置が事前に持っていても良いし、変更デ
ータと共に順次送信していくようにしても良い。

【００３７】以上のようにして、１台のファクシミリ装
置21にて短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内容
を変更するだけで、他の５台のファクシミリ装置22，2
3，24，25，26における短縮ダイヤル，ワンタッチダイ
ヤルの登録内容も、同じ登録内容を維持して、容易に変
更することが可能である。また、各ファクシミリ装置2
2，23，24，25，26における登録内容の変更処理を正常
に行えたか否かをホスト用のファクシミリ装置21で認識
でき、更に、どこかのファクシミリ装置で正常に変更処
理を行えなかった場合に、最初からやり直すのではなく
そのファクシミリ装置から変更データの送信を再開して
変更処理を続行させるようにしたので無駄がない。

【００３８】なお、上述した例では、操作部５を介して
ファクシミリ装置21での短縮ダイヤル，ワンタッチダイ
ヤルの登録内容の変更処理を行うようにしたが、外部の
パーソナルコンピュータからファクシミリ装置21に対し
てこの変更処理を行うようにしても良い。この場合、各
ファクシミリ装置22，23，24，25，26で変更処理を正常
に行えたことを示す変更完了信号は、ファクシミリ装置
21を介して最終的にその外部のパーソナルコンピュータ
へ送られる。

【００３９】ところで、すべてのファクシミリ装置に対
して短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルを登録しておか
なくても良いような電話番号もあると考えられる。例え
ば、本店または総務課では登録が必要であるが、支店ま
たは他の課では特に登録を必要としない電話番号であ
る。よって、ホスト用のファクシミリ装置11，21で登録
内容に変更が生じた場合、その変更データを他のファク
シミリ装置へ送信するかしないかを選択できると便利で
ある。そこで、ホスト用のファクシミリ装置11，21の短
縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内容を記憶する
領域を、パブリック領域とプライベート領域とに予め分
割しておき、パブリック領域における登録内容が変更さ
れた場合には、その変更データを送信して他のファクシ
ミリ装置の登録内容も変更することとし、プライベート
領域における登録内容が変更された場合には、その変更
データを他のファクシミリ装置へ送信しないようにす
る。

【００４０】図９は、このような場合のファクシミリ装
置11，21の動作手順を示すフローチャートである。登録
内容が変更された場合（ステップＳ61：YES)、それがパ
ブリック領域における登録内容であるか否かを判断する
（ステップＳ62）。パブリック領域の登録内容である場
合（Ｓ62：YES)、前述したような変更データの送信処理
を実行し（ステップＳ63）、プライベート領域の登録内
容である場合には（Ｓ62：NO) 、そのまま終了する。

【００４１】なお、上述した例では、電話回線を利用し
て短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤルの登録内容の変更
データを送信するようにしたが、画データを電子メール
で通信する機能を備えた電子メール機能付ファクシミリ
装置を使用する場合には、インターネットのようなコン
ピュータ通信網を利用して変更データを送信するように
しても良い。

【００４２】

【発明の効果】以上のように第１発明のファクシミリ装
置では、短縮情報（短縮ダイヤル，ワンタッチダイヤ
ル）の登録内容に変更があった場合、その登録内容の変
更データを他のファクシミリ装置へ送信するようにした
ので、それぞれのファクシミリ装置で個別に変更処理の
メンテナンスを施す必要がなく、１台のファクシミリ装
置における登録内容を変更することにより、これに関連
する他のファクシミリ装置の登録内容も、同じ登録内容
を維持して、容易に変更することが可能である。

【００４３】第２発明のファクシミリ装置では、他のフ
ァクシミリ装置から登録内容の変更データを受信した場
合、または、外部からの入力操作によって登録内容を変
更した場合の何れでも、更に他のファクシミリ装置の登
録内容を変更できる。

【００４４】第３発明のファクシミリ装置では、登録内
容の変更データを受信しても自身の登録内容を変更でき
ない場合に、その旨を所定のファクシミリ装置へ通信す
るようにしたので、登録内容の変更未処理のファクシミ
リ装置を特定でき、すべてのファクシミリ装置につい
て、確実に登録内容の変更を行うことが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置を用いた第１実施の
形態におけるファクシミリ通信システムを示す模式図で
ある。

【図２】本発明のファクシミリ装置の構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】第１実施の形態におけるホスト用のファクシミ
リ装置の動作手順を示すフローチャートである。

【図４】第１実施の形態における端末のファクシミリ装
置の動作手順を示すフローチャートである。

【図５】本発明のファクシミリ装置を用いた第２実施の
形態におけるファクシミリ通信システムを示す模式図で
ある。

【図６】第２実施の形態におけるホスト用のファクシミ
リ装置の動作手順を示すフローチャートである。

【図７】第２実施の形態における端末のファクシミリ装
置の動作手順を示すフローチャートである。

【図８】第２実施の形態におけるホスト用のファクシミ
リ装置の動作手順を示すフローチャートである。

【図９】ホスト用のファクシミリ装置の動作手順を示す
フローチャートである。

【符号の説明】 １ 主制御部 ３ 記録部 ４ 表示部 ５ 操作部 ６ ＲＯＭ ７ ＲＡＭ ９ モデム 10 ＮＣＵ 11，12，13，14，15，21，22，23，24，25，26 ファク
シミリ装置

フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AC04 AC05 AC43 AE16 AF05 AF15 5C075 BA09 BB05 CA14 CD02 CD23 CE14 5K036 AA15 BB01 DD11 DD40 DD41 JJ07 JJ13 5K101 KK01 KK20 LL01 NN03 NN18 RR12 RR18 RR19 TT06

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話番号に対応した短縮情報を登録して
   おく機能を有するファクシミリ装置において、前記短縮
   情報の登録内容の変更処理を受け付ける手段と、前記短
   縮情報の登録内容が変更された場合に、その変更された
   登録内容を他のファクシミリ装置へ送信する手段とを備
   えることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記短縮情報の登録内容の変更処理は、
   他のファクシミリ装置からの変更された登録内容の受
   信、または、外部からの入力操作によってなされるよう
   にした請求項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 前記短縮情報の登録内容の変更処理を行
   えない場合に、その旨を所定のファクシミリ装置へ通信
   するようにした請求項２記載のファクシミリ装置。