ES1251050U - Sistema para la trazabilidad y control de envases industriales , basado en códigos QR-y Micro -QR - Google Patents

Abstract

Sistema para conseguir la trazabilidad y control de los envases utilizados en el sector industrial, en cada uno de los procesos internos y externos a los que son sometidos La información necesaria para el control y trazabilidad de cada envase se consigue accediendo a una plataforma informática dinámica, por medio de la lectura de códigos QR o Micro-QR asociados a cada envase.

Description

DESCRIPCIÓN

Sistema para la trazabilidad y control de envases industriales, basado en códigos QR y Micro-QR.

Sector de la técnica

Este sistema, objeto de la invención, cuenta con innumerables aplicaciones en el sector industrial.

Antecedentes de la invención

Como referencia al estado de la técnica, cabe señalar que es ampliamente conocida la existencia de los códigos QR y Micro-QR (quick response code, «código de respuesta rápida») es un módulo para almacenar información en una matriz de 5 puntos o un código de barras bidimensional creado por la compañía japonesa Denso Wave. Se caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector.

Dichos códigos han sufrido una evolución constante en su utilidad en los últimos años alcanzando un importante auge gracias al desarrollo de innumerables aplicaciones de software de lectura de estos códigos y a la generalización del uso de Smartphones y tabletas que incorporan este software. Esto permite que gran parte de la población general puede tener acceso inmediato a la información accesible a través de estos códigos.

Cabe destacar que no es objeto de esta patente, el reivindicar el uso de los códigos QR o Micro-QR como novedad, sino la novedad del sistema dinámico, accesible, global y de fácil implantación que supone una solución ante la carencia de sistemas que permitan gestionar información necesaria para el control del estado y situación de los envases utilizados en el sector industrial.

Existen patentes como la PCT/ES2012/070297 que hace referencia a un sistema de verificación de identidad y trazabilidad de producto. Este sistema está basado en códigos QR cifrados que no son accesibles para cualquier usuario. La finalidad de este sistema es verificar la autenticidad de un producto de alto valor de adquisición para evitar su falsificación: Según su descripción, "no es objeto de este invento el presentar información en un producto, fuera cual fuera este, sino que es incluir en el producto un sistema a través del cual se puede comprobar informáticamente, por tanto por medios auxiliares, y a través del descifrado con todo su procedimiento, la veracidad del producto, ya que comparando el código descifrado del producto con la base de datos podemos garantizar la autenticidad. La información del código no es accesible al público en general, dado que está cifrado, por tanto hay que apoyarse en elementos complementarios, lo cual hace que la persona interesada en la falsificación no pueda cambiar los códigos o la información”.

El objeto de la patente anterior, aunque utilice códigos QR para su aplicación, propone una solución diferente, enmarcada en el ámbito de la seguridad para productos de lujo, con la finalidad de evitar falsificaciones.

La patente P200402036 hace referencia en su descripción a un sistema basado en etiquetas RFID para la gestión de contenedores industriales mediante una etiqueta electrónica. Para la implantación de este sistema es necesario la utilización de "una combinación de etiquetas electrónicas con identificación por radiofrecuencia situadas en todos y cada uno de los contenedores, antenas transmisoras y receptoras situadas en las zonas de paso o almacenamiento de los contenedores, y un sistema informático basado en una red de área local, gestionado por un software característico y específico”.

El sistema que proponemos no requiere la instalación de antenas transmisoras ni receptoras y su ámbito de acción es global sin necesidad de tener que actuar en un área local determinada y acondicionada para este fin. Por otro lado los sistemas RFID emiten ondas de radiofrecuencia entre 125MHz a 2,45 GHz para conseguir la lectura de las etiquetas electrónicas y resulta del todo desaconsejable su aplicación en multitud de envases que contengan productos, sobre todo químicos, que puedan reaccionar ante esta emisión. Además, los costes de implantación de estos sistemas resultan muy elevados con respecto al sistema que proponemos, al tratarse de un sistema pasivo basado en una imagen de un código QR o Micro-QR que al ser escaneado utiliza los recursos del dispositivo que ejecuta la lectura en cualquier lugar del mundo sin necesidad de instalación de diversas antenas receptoras y transmisoras o costosas etiquetas electrónicas.

La patente ES-2400144_A1 cuya descripción es "El procedimiento para la obtención de información de un producto durante su trazabilidad, está destinado a obtener información sobre un producto de los que están contenidos dentro de una unidad de producto, la cual se ubica a su vez junto con otras unidades de producto dentro de al menos una caja que contiene varias de esas unidades de producto, a la vez que tales cajas constituyen al menos un lote de producto se sustentan en al menos un "palet”. Se trata de identificar cada unidad de producto, caja, lote o palet mediante la información estática contenida en un código de barras que es generado tras haber introducido previamente la información correspondiente mediante un programa informático. La finalidad de este procedimiento es conseguir acceso a la información preinscrita de cada unidad o grupo de productos desde la fabricación hasta el consumidor final.

El sistema que proponemos no tiene como finalidad ofrecer información sobre un lote o unidad de productos de consumo relacionado con un código que contiene información estática, preinscrita e inalterable. La finalidad de nuestro sistema es controlar el flujo de envases industriales dentro de un proceso variable mediante un sistema que gestiona y transforma la información de forma dinámica en cada paso, enviando mensajes del estado y geolocalización a los diferentes destinatarios en tiempo real, almacenando el historial de los procesos de cada envase en una base de datos accesible para su consulta integral. En cada escaneo del código QR asociado a un envase, el sistema modifica su estado y ubicación, actualizando su estatus dentro del proceso de forma automática. Por otro lado nuestro sistema permite informar a los destinatarios en tiempo real, de cada cambio de estado y ubicación y de una eventual incidencia en un punto determinado con opción a interactuar con la cumplimentación de un campo de texto con la descripción de la incidencia y relacionarla con una imagen que también quedará registrada en la base de datos para que pueda ser gestionada.

Explicación de la invención

La invención, tal y como se expresa en el enunciado de la presente memoria descriptiva, se refiere a un sistema para conseguir la trazabilidad y control de los envases utilizados en el sector industrial, en cada uno de los procesos internos y externos a los que son sometidos. La información necesaria para el control y trazabilidad de cada envase, se consigue mediante el acceso a una plataforma informática dinámica, por medio de la lectura de códigos QR o Micro-QR asociados a cada envase. Al ser escaneados, permiten registrar en esta plataforma toda la información relativa a su ubicación y estado de forma certificada y en tiempo real. En cada escaneo del código, el sistema modifica su estado y ubicación, actualizando el estatus del envase dentro del proceso de forma automática. El sistema actúa al ser leído el código QR o Micro-QR mediante un smartphone con conexión a internet o cualquier otro dispositivo apto para este fin. El sistema será funcional en cualquier ámbito geográfico, tanto en los procesos industriales internos (limpieza, envasado, paletizaje, almacenaje, carga, envío, etc) como externos (como pueden ser las fases logísticas de distribución y entrega a otras empresas o industrias) y no requiere para su implantación otros sistemas auxiliares dado que utiliza los recursos del dispositivo que lo escanea para ejercer la función que le ha sido programada. En algunos casos los envases son retornables, por lo que se crea un ciclo de envío y retorno para su re-utilización, hasta el final de su vida útil.

Los códigos QR o Micro-QR pueden alojarse en los envases por medio de etiquetas, adhesivos, placas, grabados o serigrafiados directamente en el envase, o mediante cualquier otro elemento que relacione inequívocamente el código QR con el envase al que está asociado.

Los códigos QR o Micro-QR serán asociados a cada envase, serie o conjunto de envases, dependiendo del grado de control que se quiera establecer. Esta relación se llevará a cabo mediante la cumplimentación de un formulario editable desde una plataforma informática que permitirá relacionar el código QR o Micro-QR con aquellos datos identificativos del envase que requiera cada industria. Permitirá también incluir la dirección o direcciones de envío de alertas automáticas que emitirá de forma automática el sistema en cada fase del proceso cuando sea escaneado el código QR o Micro-QR asociado a cada envase, para informar en tiempo real del cambio de estado, geo-localización con información visual sobre mapa, coordenadas y dirección, o de una posible incidencia.

Una vez el código QR o Micro-QR se haya asociado al envase quedará activo. Cada vez que se ejecute la lectura del código QR o Micro-QR, el sistema presentará una interfaz donde se podrá seleccionar una acción determinada: identificación del operario, envasado (contenido), almacenado, en carga, enviado, entregado, incidencia (adjuntar imagen de incidencia, campo de texto descriptivo), etc. y enviará inmediatamente un mensaje de forma automática al destinatario o destinatarios preinscritos con la información, su geo-localización del envase en el momento del escaneo, el sistema presentará en el dispositivo lector la interfaz correspondiente a cada etapa, con las opciones especificas a seleccionar.

El sistema, además de enviar mensajes a los destinatarios de la ubicación y estado del envase en cada fase, recopilará toda la información relativa a cada envase y quedará almacenada en una base de datos. La persona autorizada o responsable de la entidad industrial tendrá acceso exclusivo a un panel de administración donde podrá conocer el historial de cada uno de sus envases, o identificar los envases que se encuentran en cada estado, ubicación o en una etapa determinada. Del mismo modo podrá editar los datos introducidos en el formulario de asociación para modificarlos o actualizarlos. Los códigos QR o Micro-QR podrán darse de baja cuando el envase asociado finalice el proceso o al ser descartado por caducidad o deterioro. Desde el panel de administración, el sistema ofrecerá la posibilidad de exportar todos los datos recopilados, en tiempo real y en formatos compatibles para que puedan ser analizados para su estudio desde plataformas externas.

El sistema permitirá a la entidad industrial, compartir la información recopilada de los envases en tiempo real desde la plataforma informática, con las empresas u otras industrias destinatarias de sus productos, para compartir la información certificada del estado y situación de sus envases dentro del ciclo o proceso.

Los envases industriales a los que nos referimos pueden ser primarios, secundarios o terciarios y pueden contener otros envases, materias primas, productos elaborados o semi - elaborados, en estado sólido o gaseoso.

La funcionalidad del sistema que proponemos representa una serie de ventajas que suponen una innovadora solución para la trazabilidad y control de envases industriales. Un sistema accesible y sin limitaciones geográficas que resulta de fácil y rápida aplicación dado que no requiere la instalación de sistemas auxiliares para garantizar su funcionamiento. La información recopilada permite al industrial conocer en tiempo real donde y en qué estado se encuentra cada uno de sus envases, permitiéndole optimizar los procesos, el ahorro de tiempo y de recursos. Un sistema innovador de características constitutivas desconocidas hasta ahora que, unidas a su utilidad práctica, la dotan de fundamento para optar al privilegio de exclusividad que se solicita.

Breve descripción de los dibujos

Para completar la descripción que se está realizando y con objeto de ayudar a una mejor comprensión de las características de la invención, se acompaña la presente memoria descriptiva, como parte integrante de la misma, de un juego de dibujos, en los que con carácter ilustrativo y no limitativo se ha representado lo siguiente:

Figura 1: Muestra el procedimiento de control de envases industriales desde su fabricación hasta la entrega final a la empresa destinataria.

Realización preferente de la invención

A la vista de la descrita figura 1 y de acuerdo con la numeración adoptada en ella, se puede observar el proceso de control y trazabilidad de un envase industrial desde su fabricación hasta la empresa destinataria.

La zona de fabricación, envasado y almacén se encuentran en un radio determinado (7). El sistema discriminará por geolocalización esta zona y mostrará en cada escaneo del código QR las opciones que identifiquen cada etapa del proceso en estas instalaciones: fábrica (1), planta de envasado (2) almacén (3), expedición (4). El envase, una vez fabricado, es marcado con un código QR que estará asociado previamente al envase y quedará activo. Cuando el envase es enviado desde la fábrica (1) a la planta de envasado (2) será escaneado (a), y se deberá seleccionar la opción "envasado” entre las opciones que presentará la interfaz del sistema. Posteriormente el envase con su contenido es enviado desde la planta de envasado (2) al almacén (3) y es escaneado (b) seleccionando la opción "almacén”. Por último, a la hora de la salida del envase desde el almacén (3) en expedición (4), se escaneará de nuevo el código QR (c) y se seleccionará la opción "expedición”. En este punto, dentro de la opción "expedición”, el sistema presentará una sub - opción que permitirá introducir los datos de la expedición (matrícula, referencia, destino, etc.).

Cuando sea escaneado el código QR del envase fuera de la zona de fabricación, el sistema determinará por geolocalización que el código QR se encuentra fuera de esta zona y presentara una interfaz diferente con nuevas opciones: transbordo (5) o entrega final (6). En el caso de que el envase sea transportado por más de un vehículo (5), al ser transbordado, se escaneará el código QR del envase (d) seleccionando la opción "transbordo”. En esta opción se podrá introducir de nuevo los datos de la nueva expedición, observaciones e incidencias en el caso de observar algún desperfecto en el envase. En última instancia, el envase será entregado en el destino final (6) y deberá escanearse el código QR (e) seleccionando la opción "entrega”. Esta última opción permitirá incluir observaciones en caso de incidencia y adjuntar una imagen del desperfecto.

Cada vez que sea escaneado el código QR, el sistema emitirá un mensaje a las direcciones asignadas, con información en tiempo real del cambio de estado del envase y su geolocalización. Todos los datos recopilados por el sistema durante el proceso serán almacenados en una base de datos accesible (9) para poder conocer el estado actual, historial, incidencias o datos de expedición de cada envase.

Claims (7)

REIVINDICACIONES

1. Sistema para conseguir la trazabilidad y control de los envases utilizados en el sector industrial, en cada uno de los procesos internos y externos a los que son sometidos. La información necesaria para el control y trazabilidad de cada envase se consigue accediendo a una plataforma informática dinámica, por medio de la lectura de códigos QR o Micro-QR asociados a cada envase.

2. Según la reivindicación 1, la invención se refiere a un sistema caracterizado porque los datos son procesados en tiempo real y almacenados en una base de datos accesible, para poder conocer la situación y estado de un envase, de forma certificada, en un momento determinado, o su historial completo desde la fecha de su activación.

3. Según la reivindicación 1, la invención se refiere a un sistema caracterizado porque es aplicable a envases primarios secundarios y terciarios, dependiendo del grado de control que se quiera establecer.

4. Según las reivindicaciones 1 a 3, la invención se refiere a un sistema caracterizado porque puede discriminar por geolocalización el lugar de la lectura del código QR o Micro-QR, presentando en el dispositivo lector una interfaz con las opciones especificas a seleccionar, dependiendo del lugar y del momento del proceso en que se encuentre. La opción seleccionada quedará registrada y se efectuará automáticamente el cambio de situación y estado del envase en la base de datos del sistema.

5. Según las reivindicaciones 1 a 4, la invención se refiere a un sistema caracterizado porque, en caso de observar alguna incidencia, el sistema permitirá registrarla en la base de datos.

6. Según las reivindicaciones 1 a 5, la invención se refiere a un sistema caracterizado porque cada vez que sea escaneado el código QR o Micro-QR, el sistema emitirá un mensaje a los destinatarios designados con la información relativa al cambio de estado, etapa o incidencia, así como la geolocalización de la lectura en formato de mapa, IP, coordenadas y dirección.

7. Según las reivindicaciones 1 a 6 la invención se refiere a un sistema caracterizado porque la entidad industrial tendrá acceso a la base de datos mediante un panel de administración exclusivo, con opciones de visualización, edición, y la posibilidad de exportar toda la información en tiempo real y en formatos compatibles para que pueda ser analizada para su estudio desde plataformas externas.