DE19925775A1

DE19925775A1 - Verfahren und Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines Hauswartes in Wohnanlagen

Info

Publication number: DE19925775A1
Application number: DE1999125775
Authority: DE
Original assignee: H & H Havarieservice und Hausd
Current assignee: H & H Havarieservice und Hausd
Priority date: 1999-06-05
Filing date: 1999-06-05
Publication date: 2000-12-14

Abstract

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines Hauswartes in Wohnanlagen, wobei durch die tatsächliche Eingabe über codierte Tätigkeiten per Funk in einem Zentralrechner eine Abrechnung der Hauswarttätigkeit ausgeführt wird.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines Hauswartes in Wohnanlagen, wobei die tatsächlich anfallenden Arbeiten eines Hauswartes bei Ausführung von Reparaturarbeiten bzw. von Kontrollgängen sekundengenau erfaßt wird.

Bekannt sind diverse Abrechnungsarten von Tätigkeiten eines Hauswartes in Wohnanlagen, welche darin begründet sind, daß sie eine manuelle Erfassung auf entsprechende Formulare, Abrechnungsbelege etc. ausgeführt werden. Des weiteren ist bekannt, daß durch Funkübertragung bestimmte Tätigkeiten in eine Zentralleitstelle gegeben wurden, womit dann eine Abrechnungstätigkeit von Seiten der Zentralstelle ausgeführt wird. Nachteilig dieser Verfahren ist in jedem Fall der hohe Arbeitsaufwand der Erfassung der tatsächlich ausgeführten Arbeiten, und die rechtliche Sicherheit über den Nachweis der tatsächlich ausgeführten Arbeit ist nicht im vollen Umfang vorhanden.

Ziel der Erfindung ist es, ein Verfahren und eine Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines Hauswartes in Großwohnanlagen zu schaffen, wobei mit geringem ökonomischen Aufwand eine tatsächliche Erfassung der Arbeitsleistungen durchgeführt wird.

Aufgabe der Erfindung ist es, ein Verfahren und eine Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines Hauswartes in Großwohnanlagen zu realisieren, womit die Nachteile des bekannten Standes der Technik beseitigt werden und eine zeitgenaue und rechtssichere Abrechnung einer jeweiligen Tätigkeit des Hauswartes in einer Wohnanlage nachweisbar ist.

Die Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß ein Verfahren und eine Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines Hauswartes in Wohnanlagen gemäß der Verfahrensansprüche 1 mit seinen Unteransprüchen und des Anordnungsanspruches 4 ausgeführt sind.

Das erfindungsgemäße Verfahren beruht darauf, daß ein Hauswart mit einem Funkgerät, welches mit einem Zentralrechner in Verbindung steht, ausgerüstet ist. Bei jeglichem Beginn einer Tätigkeit gibt der Hauswart über eine entsprechende Codenummer und/oder einer Eingabe von Zahlen bzw. Wörtern per Hand und/oder einem vorhandenen Barcode den speziellen Beginn der Tätigkeit per Funkübertragung an den Zentralrechner weiter. Der jeweilige Zentralrechner erfaßt den Beginn der Tätigkeit bzw. den Inhalt der Tätigkeit. Wird die Tätigkeit in einer Wohnanlage beendet, wird in gleicher Art und Weise mit Eingabe einer Codenummer und/oder per Handeingabe von Zahlen bzw. Worten und/oder Eingabe über einen Barcode das Ende der Tätigkeit per Funk an den Zentralrechner übermittelt.

Weiterhin ist es möglich, ein Ablesen von Betriebskosten vorhandener Medien in Haushalten bzw. in Wohnanlagen über entsprechende Codenummern und/oder per Handeingabe von Zahlen und Worten und/oder vorhandenen Barcode für die entsprechenden Ableseeinrichtungen über Funk an den Zentralrechner durchzuführen. Schlußfolgernd daraus wird in den Zentralrechner aus den eingegebenen Daten des Hauswartes eine zeitgenaue Kostenrechnung objektbezogen zur Tätigkeit des Hauswartes durchgeführt. Für die entsprechende Funkübertragung zwischen dem Hauswart und dem Zentralrechner wird ein an sich bekanntes Bündelfunksystem genutzt.

An einem Ausführungsbeispiel soll nun das Verfahren und die Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines Hauswartes in Wohnanlagen beschrieben werden. Verfahrensgemäß ist es dabei wichtig, daß ein jeweiliger Hauswart seine Identifikation mit dem Namen in der Zentraleinheit registriert ist. Durch Beginn seiner Arbeitstätigkeit wird nun eine bestimmte Codenummer eingegeben und somit im Zentralrechner signalisiert, daß der Hauswart X eine Arbeitstätigkeit aufgenommen hat. Wird nun zum Beispiel als erste Tätigkeit ein Auswechseln einer Glühbirne in einem Hausflur durchgeführt, wird über eine Codenummer dieser Beginn der Tätigkeit signalisiert. Ist das Auswechseln der Glühbirne beendet, wird bei Beenden der Tätigkeit ebenfalls eine Codenummer mit dem Bündelfunk an die Zentraleinheit übertragen. Wird nachfolgend eine Brandschutzbegehung der vorhandenen Feuerlöscher bzw. Brandschutzwege und Rauchabzugsklappen durchgeführt, wird wieder entsprechend der vorhandenen Codierung oder durch einen vorhandenen Barcode eine Eingabe über Funk an den Zentralrechner durchgeführt. Das gleiche wird bei Beendigung der Tätigkeit ausgeführt. Somit lassen sich sämtliche Aktivitäten, welche durch den Hauswart in bestimmten Wohnanlagen ausgeführt werden, über die vorhandenen Codenummern entsprechend der zugeordneten Tätigkeit bzw. per Handeingabe von Zahlen und Worten, welche dann im Zentralrechner zugeordnet werden, oder bei Vorhandensein eines Barcodes an entsprechenden Ablesestellen dokumentieren. Bei Benutzung eines Barcodes werden mit einem Lesegerät über das Bündelfunkgerät die Daten zum Zentralrechner übertragen. Des weiteren ist es möglich, über die Eingabe per Funk an den Zentralrechner bestimmte Kontrolltätigkeiten für Fremdleistungen fremder Dritter auszuführen, wie zum Beispiel Schneeberäumung, Grünanlagentätigkeiten, Reinigungstätigkeiten in Gebäuden usw. Durch diese Überwachungstätigkeit des Hauswartes ist eine tatsächliche Abrechnung und Kontrolle der Fremdleistungen gegenüber dem Vermieter möglich, da diese zeitgenau über das Funksystem an den Zentralrechner eingegeben werden und somit gespeichert sind. Schlußfolgernd aus diesen eingegebenen Daten des Mitarbeiters, welcher bestimmte Wohnanlagen bewirtschaftet, kann nun aus dem Zentralrechner eine zeitgenaue Kostenrechnung zu jedem Objekt erstellt werden. Dabei ist es möglich, auf Grundlage der codierten Tätigkeiten eine Trennung zwischen umlagefähige und nichtumlagefähige Kosten für den Vermieter aufzulisten und in Rechnung zu stellen.

Ein weiteres Anwendungsbeispiel wäre die Nutzung des Verfahrens zur kostengünstigen Ablesung von objektbezogenen Medien für die Ermittlung von Betriebskosten in Haushalten, Wohnanlagen etc. Dabei wird einem jeden Medien und dem entsprechenden Ablesegerät, wie zum Beispiel Heizkörper, Gaszähler, Stromzähler, eine entsprechende Codierung über einen Barcode zugeordnet, welcher mit dem Lesegerät eingegeben wird und nachfolgend über die Zifferneingabe des Funkgerätes, vorzugsweise des Bündelfunkgerätes, die entsprechenden Zählerstände an die Zentraleinheit weitergegeben. Somit kann in der Zentraleinheit eine Betriebskostenabrechnung dem Vermieter aufgelistet werden, welche zeitgenau und wesentlich günstiger in dem Zeitaufwand der Ablesung bzw. in der Abrechnung ausführbar ist. Des weiteren birgt sich darin der Vorteil, daß in kürzeren Zeiträumen eine Betriebskostenabrechnung für den Vermieter ausgeführt werden kann, womit der Vorteil begründet ist, daß zu starke Schwankungen zwischen Vermieter und Mieter in der Betriebskostenabrechnung ausgeglichen werden können.

Die wesentlichen Vorteile des Verfahrens und der Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines Hauswartes in Wohnanlagen sind dadurch gegeben, daß es möglich ist, die Tätigkeit des Hauswartes zeitgenau zu erfassen und schlußfolgernd aus den entsprechenden codierten Tätigkeiten eine zeitgenaue Kostenrechnung objektbezogen zu erstellen. Mit Hilfe dieser Abrechnungsweise der tatsächlichen Tätigkeiten eines Hauswartes, wie zum Beispiel Brandschutzbegehungen, Kontrolle von Fremdleistungen, Kleinstreparaturen etc., wird eine kostengünstige Abrechnungsweise durchgeführt, womit dem Hauswart erspart bleibt, eine aufwendige Erfassungsbelegung der tatsächlich ausgeführten Leistungen anzufertigen. Des weiteren sind die Tätigkeiten des Hauswartes schlecht manipulierbar, womit eine Rechtssicherheit gegenüber dem abzurechnenden Vermieter gegeben ist. Ein weiterer Vorteil des Verfahrens liegt in der Verwendung des Barcodes, womit über das entsprechende Lesegerät eine unbegrenzte Anzahl von Tätigkeiten nach oben hin codierbar ist. Durch die Codierung mittels Barcode bei der Abrechnung von Medien der Betriebskosten ergibt sich die Möglichkeit zwischen Vermieter und Mieter, eine genaue Erfassung in bestimmten zeitlich gestaffelten Zwischenräumen zu ermöglichen, um somit diverse Schwankungen bei der Abrechnungstätigkeit zwischen Vermieter und Mieter schnellstmöglich auszugleichen.

Claims

1. Verfahren und Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines Hauswartes in Wohnanlagen, wobei die tatsächlich ausgeführten Arbeiten aufgelistet werden, dadurch gekennzeichnet, daß

- ein jeweiliger Beginn einer Tätigkeit des Hauswartes durch Übersendung per Funk durch eine Codenummer und/oder per Hand eingegebener Zahlen und Worte und/oder eines vorhandenen Barcodes in einen Zentralrechner eingegeben wird,
- ein Ende einer Tätigkeit in gleicher Art und Weise wie zu Beginn einer Tätigkeit über Funk in den Zentralrechner eingegeben wird,
- ein Ablesen von Betriebskosten vorhandener Medien in Haushalten über Funk in der vorhandenen Art und Weise in den Zentralrechner durchgeführt wird,
- in dem Zentralrechner eine zeitgenaue Kostenrechnung objektbezogener Tätigkeit des Hauswartes durchgeführt wird.

2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß genaue zugeordnete Codenummern und/oder Barcode für entsprechende Tätigkeiten zugeordnet werden.

3. Verfahren nach den Ansprüchen 1 und 2, dadurch gekennzeichnet, daß bei einer Kostenrechnung aus dem Zentralrechner eine Unterscheidung in umlagefähige bzw. nichtumlagefähige Kosten ausgeführt wird.

4. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Übersendung der Daten per Funk vorzugsweise mit einem Bündelfunksystem ausgeführt wird.

5. Anordnung zur Erfüllung der verfahrensbedingten Ansprüche von 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß einem Hauswart ein personengebundenes Funkgerät zugeordnet ist, welches mit dem Zentralrechner in Verbindung steht, und daß für jede Tätigkeit eine spezielle Codierung vorhanden ist und in einem Zentralrechner eine genaue Zuordnung der Tätigkeit auf Grundlage der Codierung vorhanden ist.

6. Anordnung nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, daß für das Funkgerät ein Bündelfunkgerät angeordnet ist.