DE19738551A1 - Card-index-type data-storage system - Google Patents
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Abstract
Description
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Registersystem zur strukturierten An ordnung von Informationsinhalten nach dem Oberbegriff des Anspruchs 1.The present invention relates to a register system for structured applications arrangement of information content according to the preamble of claim 1.
Derartige Kartenregister sind an sich weit verbreitet und zum Beispiel insbe sondere aus der DE-PS 39 23 166 bekannt, in der derartige Kartenregister in ihrer Verwendung in einem Notizbuch mit Ringmechanik gezeigt sind. Dort dienen sie dazu, einzelne Informationsblöcke im Notizbuch voneinander räum lich abzugrenzen. Bei "Informationsblöcken" in diesem Sinne handelt es sich um Gruppen von mit Informationen versehenen Einlageblättern, die vom Be nutzer nach von ihm festgelegten Kriterien zu sortieren sind. Durch die Ver wendung eines solchen bekannten Kartenregisters wird der Benutzer in die Lage versetzt, einen schnellen und gezielten Zugriff auf mit bestimmten Infor mationen versehene und vorsortierte Gruppen von Einlageblätter dadurch un ternehmen zu können, daß diese Einlageblätter durch das Zwischenlegen der einzelnen Karten eines Stufenregisters voneinander getrennt sind, wobei diese Karten mit einzelnen über das Grundformat der die Informationen tragenden Einlageblätter seitlich hinausstehenden Registerfahnen versehen sind. Weiter hin können diese Registerfahnen zusätzlich mit Farbmarkierungen versehen sein, die eine einfache visuelle Unterscheidung der einzelnen Informations blöcke ermöglichen.Card registers of this type are generally widespread and are particularly popular, for example known from DE-PS 39 23 166, in which such card registers in their use are shown in a notebook with ring mechanism. There they serve to separate individual blocks of information in the notebook delimit. "Information blocks" in this sense are to groups of information sheets that the Be users are to be sorted according to criteria defined by them. By ver Using such a known map register, the user is in the Positioned, quick and targeted access to certain information thus provided and pre-sorted groups of insert sheets be able to take over that these insert sheets by the interposing of the individual cards of a step register are separated from each other, these Cards with individual on the basic format of the information carrying Insert sheets are provided with tabs protruding to the side. Next these register flags can also be provided with color markings be a simple visual differentiation of each piece of information allow blocks.
Obwohl sich diese bekannten Kartenregister in der Praxis bei der Archivierung von Informationsblöcken gut bewährt haben, verbleibt das Problem, daß mit zunehmendem Komplexitätsgrad der vom Benutzer zu verwaltenden Informa tionen die Notwendigkeit einer immer detaillierter werdenden Feingliederung der Inhalte der einzelnen Informationsblöcke entsteht und insbesondere auch der Wunsch nach einem flexibel handbaren Kartenregister aufkommt, welches mit den Anforderungen des Benutzers in dem Sinne "mitwachsen" kann, daß es ihm die Möglichkeit bietet, bei der Hinzufügung weiterer Informationsblöcke diese in einem einheitlichen, aber von der Aufnahmemöglichkeit her im we sentlichen unbegrenzt wachstumsfähigen Ablage- und Registersystem in über sichtlicher und inhaltlich sinnvoller Weise ablegen zu können.Although these well-known card registers are used in practice when archiving of blocks of information have proven themselves well, the problem remains that with increasing level of complexity of the information to be managed by the user the need for a more and more detailed structure the content of the individual information blocks arises and in particular also The desire for a flexibly manageable card register arises, which can "grow" with the user's requirements in the sense that it can gives him the opportunity to add more blocks of information this in a uniform, but in terms of the recording possibility in the we considerable unlimited growth and filing system in over to be able to file in a more visible and meaningful way.
Derartige bekannte Register erreichen dabei zwangsläufig relativ schnell ihre Grenzen, wenn es darum geht, dem Benutzer von inhaltlich sehr fein geglieder ten und wünschenswerterweise auch mechanisch und/oder virtuell (also ledig lich auf einer computergesteuerten optischen Anzeige) voneinander abzuset zenden Informationsblöcken ein Mittel an die Hand zu geben, mit welchem er diese einzelnen Informationsblöcke bei einer vor ihm durchzuführenden Sortie rung in gewünschter Weise voneinander getrennt verwahren kann, wenn gleichzeitig die Forderung besteht, diese bekannten Register so zu gestalten, daß sie auch bei einem stetigen Anwachsen der Informationsblöcke in der Lage sind, diese in übersichtlicher Weise voneinander getrennt und strukturiert auf zunehmen.Such known registers inevitably reach theirs relatively quickly Limits when it comes to structuring the content of the user very finely and desirably also mechanically and / or virtually (i.e. single on a computer-controlled optical display) to provide the information blocks with which he can these individual blocks of information for a sort to be carried out in front of him can be kept separately from one another in the desired manner if at the same time there is a requirement to design these known registers in such a way that they are able to keep up with the steady growth of information blocks are clearly separated and structured increase.
Diese Problematik sei beispielhaft an dem in Fig. 8 gezeigten und an sich be kannten Kartenregister nach dem Oberbegriff des Anspruchs 1 verdeutlicht, wie es z. B. zur Archivierung von monatsweise abzulegenden Informations blöcken Verwendung findet.This problem is exemplified by the card register shown in Fig. 8 and be known per se according to the preamble of claim 1, as z. B. blocks for archiving information to be filed monthly.
Dabei ist ein Stapel von im wesentlichen rechteckförmigen Registerkarten 30, 31, . . . 41 mit stufig hintereinanderliegenden Registerfahnen 30a, 31a, . . . 41a vorgesehen, die mit den Bezeichnungen "1" bis "12" beschriftet sind, um z. B. die einzelnen Monate eines Jahres zu kennzeichnen. Die Registerkarten sind mit Lochungen 30b zur Ablage in eine korrespondierende Aufnahmemechanik (nicht gezeigt) versehen. Es können dann weitere als Träger für jeweils monat spezifische Informationen dienende Blätter (nicht gezeigt) vom Benutzer hinter die einzelnen Registertrennblätter eingelegt werden. Dadurch können z. B. Rechnungsbelege etc. monatsweise abgelegt werden.A stack of essentially rectangular tabs 30 , 31,. . . 41 with register tabs 30 a, 31 a, one behind the other. . . 41 a is provided, which are labeled with the designations "1" to "12" to z. B. to mark the individual months of a year. The tabs are provided with perforations 30 b for storage in a corresponding receiving mechanism (not shown). It is then possible for the user to insert further sheets (not shown) serving as carriers for information specific to the month behind the individual tab separating sheets. This allows z. B. Invoices etc. are filed monthly.
Die Gesamtlänge L des in Fig. 8 gezeigten Registers ist dabei in n = 12 Ab schnitte der Einzellänge 1 = L/n unterteilt.The total length L of the register shown in Fig. 8 is divided into n = 12 sections from the individual length 1 = L / n.
Sollte sich im Laufe des Gebrauchs bei dem in Fig. 8 gezeigten Kartenregister samt darin monatsweise abgelegten Informationsblöcken der Wunsch nach ei ner feineren Unterteilung einstellen, d. h. sollten z. B. die Belege wochenweise abgelegt werden, so bietet das gezeigte bekannte Kartenregister keine Möglich keit hierauf zu reagieren.Should, in the course of use, the card register shown in FIG. 8, including information blocks stored there every month, result in a desire for a finer subdivision. B. the documents are filed weekly, the shown known card register offers no possibility to react to it.
Vielmehr müßte das bekannte Kartenregister gegen ein neues Kartenregister mit feinerer Unterteilung ersetzt werden (z. B. ein im Prinzip ebenso wie das in Fig. 8 gezeigte Register aufgebautes Register, welches n = 52 äquidistant abge stufte Registerfahnen umfaßt, welche mit "1" bis "52" als Indizierungsinforma tion bezeichnet sind, um die einzelnen Kalenderwochen zu bezeichnen).Rather, the known card register would have to be replaced by a new card register with finer subdivisions (e.g. a register constructed in principle in the same way as the register shown in FIG. 8, which comprises n = 52 equidistantly graduated register flags, which are marked with "1" to "52" are referred to as indexing information to indicate the individual calendar weeks).
Hier tritt als erstes Problem auf, daß die Gesamtlänge L eines solchen Regi sterstapels in n = 52 äquidistante Segmente der jeweiligen Länge 1 = L/n zu un terteilen wäre. Ab einer bestimmten Größenordnung n wird aber selbst bei großformatigen Registerblättern ein solcher Abschnitt der Länge 1 so kurz, daß schwerlich noch genügend Platz vorhanden ist, um ausreichende Informatio nen zur Identifikation der hinter dem jeweiligen Registertrennblatt liegenden Informationsträgerkarten anbringen zu können.The first problem here is that the total length L of such a regi sterstile in n = 52 equidistant segments of the respective length 1 = L / n too un would be share. From a certain order of magnitude n, however, is even at large-format tab sheets such a section of length 1 so short that there is hardly enough space to provide sufficient information to identify those behind the respective index divider To be able to attach information carrier cards.
Mit anderen Worten heißt das: ein solches bekanntes, auf eine äquidistante Ab stufung der Registerfahnen längs einer Seite der Registerkarten basierendes System kann nicht beliebig mit den Bedürfnissen des Benutzers "mitwachsen".In other words this means: such a known one, on an equidistant ab grading of the tabs along one side of the tabs System cannot "grow" with the needs of the user.
Zudem würde die Umstellung von einem zwölfteiligen auf ein 52-teiliges Regi ster ein Entnehmen der Informationsblöcke (z. B. monatsweise sortierte Bele ge) aus dem ersten Register und ein erneutes Einsortieren in das zweite Regi ster notwendig machen.In addition, the change from a twelve-part to a 52-part Regi stere a removal of the information blocks (e.g. monthly sorted documents ge) from the first register and a new sorting into the second register make it necessary.
Eine weitere Unzulänglichkeit eines solchen bekannten Systems tritt dann zu
tage, wenn in der obigen Ausgangssituation das Bedürfnis auftritt, z. B. nur
für einen Teil der Monate die feinere Wochenunterteilung einzuführen, man
für die anderen Monate aber eigentlich trotzdem mit der Monatsunterteilung
zufrieden wäre. Benötigt man z. B. nur bei der Ablage der Belege für den Monat
Januar eine Wochenunterteilung des Registers, nicht aber für die restlichen
Monate des Jahres, so könnte man im obigen Beispiel der Belegorganisation z. B.
an folgende Alternativen bei der Problemlösung denken:
Another inadequacy of such a known system comes to light when the need arises in the above starting situation, e.g. B. only introduce the finer weekly subdivision for part of the months, but one would actually be satisfied with the monthly subdivision for the other months. If you need z. B. only when storing the documents for January a weekly subdivision of the register, but not for the remaining months of the year. B. think of the following alternatives when solving problems:
- - Alle 52 Registerblätter zu verwenden und die Interpretation der Symbole "1" bis "52" als Zahl der Kalenderwoche beizubehalten. Dies zwingt dann da zu, konsequenterweise auch für die Monate Februar bis Dezember die Bele ge wochenweise abzulegen, obwohl das an sich gar nicht gewünscht oder er forderlich wäre.- Use all 52 tabs and interpret the symbols Keep "1" through "52" as the number of the calendar week. This then compels to, consequently also the Bele for the months of February to December to file weekly, although that is not what he or she wants would be required.
- - Entsprechend der Anzahl der abzugrenzenden 16 Zeitperioden - fünf Wo chen (vier ganze Wochen plus einer fünften Teilwoche im Januar) zuzüglich elf Monaten - nur 16 Karteikarten zu verwenden, also z. B. die mit "1" bis "16" numerierten. Diese würde bei einem vorgegebenen Register mit den Symbolen "1" bis "52" aber dazu führen, daß man die "17" bis "52" numerier ten Registerkarten entfernen müßte.- According to the number of 16 time periods to be delimited - five weeks chen (four whole weeks plus a fifth partial week in January) plus eleven months - only 16 index cards to use, e.g. B. with "1" to "16" numbered. For a given register, this would be with the Symbols "1" to "52", however, lead to the fact that the "17" to "52" are numbered would have to remove the tabs.
Dieses Ergebnis wäre jedoch sowohl aus praktischen wie auch aus ästheti
schen Gründen unbefriedigend:
However, this result would be unsatisfactory for both practical and aesthetic reasons:
- - Der verbleibende Teil der mit "17" bis "52" durchnumerierten Register karten wäre keiner unmittelbar sinnvollen zukünftigen Verwendung zu zuführen; vielmehr könnte dieser nur archiviert werden, bis sich für die sen Überschuß an Karten zufälligerweise eine weitere sinnvolle Verwen dung findet und man mit einem Ordnungsproblem konfrontiert wird, bei dem dieser angebrochene Stapel von Registerkarten eingesetzt werden kann.- The remaining part of the registers numbered "17" to "52" cards would not have an immediately meaningful future use respectively; on the contrary, it could only be archived until the Surplus cards happened to be another useful use finds and you are confronted with a problem with order using this opened stack of tabs can.
- - Der verwendete Teil der Registerkarten nützt nur einen Teil der Ge samtlänge L zur Unterbringung der Registerfahnen aus; die gesamte den Ablageinhalt erschließende Indizierungsinformation ist nur auf ei nem Bruchteil der Gesamtlänge L untergebracht, in diesem Beispiel ist sogar der überwiegende Teil der Gesamtlänge L ungenutzt (nämlich (52-17)/52 = 35/52 der Gesamtlänge).- The part of the tabs used only uses part of the Ge total length L to accommodate the register flags; the whole indexing information revealing the filing content is only on ei nem fraction of the total length L, in this example even the major part of the total length L is unused (namely (52-17) / 52 = 35/52 of the total length).
- - Im laufenden Register findet ein Sprung im Informationsinhalt der Indi zierungsinformation auf den vorgefertigten Registerfahnen statt; der Be nutzer muß sich beim Gebrauch vor Augen führen, daß die Symbole "1" bis "5" den ersten fünf Kalenderwochen eines Jahres entsprechen, die Symbole "6" bis "13" jedoch den Monaten Februar bis Dezember. Dies kann somit zu einer unerwünschten Verwirrung des Benutzers führen.- In the current register there is a jump in the information content of the Indi ornamental information on the pre-made tabs instead; the Be When using the device, the user must be aware that the symbols "1" to "5" correspond to the first five calendar weeks of a year that Symbols "6" to "13", however, from February to December. This can thus lead to undesirable confusion of the user.
Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es deshalb, ein Registersystem zur strukturierten Anordnung von Informationen bereitzustellen, bei dem die oben genannten Nachteile vermieden werden, und welches insbesondere in der Lage ist, dem Benutzer durch die Gestaltung der einzelnen Karten ein seinen Be dürfnissen nach nachträglicher, weitestgehend flexibler und dabei dennoch möglichst übersichtlicher Abänderung der Feinunterteilung der zwischen den einzelnen Registerkarten abzulegenden Informationsträgerkarten angepaßtes Registersystem zu bieten.The object of the present invention is therefore to provide a register system provide structured arrangement of information using the above mentioned disadvantages are avoided, and which is particularly capable is to the user by designing the individual cards needs for subsequent, largely flexible and yet Modification of the subdivision between the adapted information carrier cards to be stored on individual tabs Register system to offer.
Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe durch ein Registersystem nach Anspruch 1 gelöst. Die abhängigen Ansprüche betreffen vorteilhafte Ausführungsformen des erfindungsgemäßen Registersystems. Anspruch 7 betrifft eine einem sol chen Registersystem nach Anspruch 1 zugrundelegbare Universalkarte mit vorbestimmten und in einzelne, kranzförmig um den Kartenrand verlaufende Blöcke, die vom Benutzer entsprechend seinen Wünschen selbst in die ge wünschte Form gebracht werden.According to the invention, this object is achieved by a register system according to claim 1 solved. The dependent claims relate to advantageous embodiments of the register system according to the invention. Claim 7 relates to a sol Chen register system according to claim 1 underlying universal card predetermined and in individual, wreath-shaped around the edge of the card Blocks that the user can create according to his wishes desired shape.
Dabei ist zu beachten, daß die erfindungsgemäßen Maßnahmen nach Anspruch 1 nicht nur bei einem Stapel physisch realer Karten aus einem Trägermaterial wie z. B. Papier oder Pappe zum Ablegen in einem Ringbuch oder ähnlichem mit einer Ringmechanikaufnahme Verwendung finden können.It should be noted that the measures according to the invention according to claim 1 not only for a stack of physically real cards made from a carrier material such as B. paper or cardboard for filing in a ring binder or the like can be used with a ring mechanism holder.
Es ist nämlich auch möglich, die erfindungsgemäßen Maßnahmen in einem Stapel virtueller, d. h. also lediglich geeigneter Anzeigemittel optisch angezeig ter Karten zu implementieren. Dabei kann es sich z. B. um ein Registersystem von gemäß den Maßnahmen des Anspruchs 1 aufeinander abgestimmten Bil dern von Karten handeln, die auf dem Bildschirm eines Computers angezeigt und mittels einer Eingabetastatur und/oder einer Maus oder eines Trackballs oder ähnlicher Eingabehilfen manipuliert werden können.This is because it is also possible to combine the measures according to the invention in one Stack of virtual, i.e. H. So only suitable display means optically displayed to implement cards. It can be z. B. a register system of Bil coordinated according to the measures of claim 1 are cards that appear on a computer screen and by means of an input keyboard and / or a mouse or a trackball or similar input aids can be manipulated.
Auch bei einem solchen virtuellen Kartenstapel führen die erfindungsgemäßen Maßnahmen dazu, daß dem Benutzer ein übersichtliches und flexibel zu hand habendes Registersystem zur geordneten Ablage von Informationsinhalten im Computersystem bereitgestellt wird, welches hierbei in dem Sinne platzspa rend ist, daß bei auf dem Bildschirm gestaffelt hintereinander angeordneten Bildern von Karten mit sich seitlich in abgestufter Form überdeckenden Ein zelkarten die Gesamtfläche des Bildschirms im wesentlichen nur von der zu ob erst aufliegenden Karte oder einem Informationsträgerblatt ausgefüllt wird.Even with such a virtual card stack, the inventive ones Measures to ensure that the user has a clear and flexible handle having register system for the orderly filing of information contents in Computer system is provided, which here in the sense of space-saving rend is that when staggered on the screen one behind the other Images of cards with overlaps on the side in a graded form zelkarten the total area of the screen essentially only from the to whether you just fill out the card or an information sheet.
Ein solcher virtueller Kartenstapel läßt sich mittels der obengenannten Mani pulationshilfen genauso wie ein real er Kartenstapel bearbeiten. Die Erzeugung eines solchen virtuellen Kartenstapels ist aufgrund der vorgegebenen struktu rellen Eigenschaften der Karten für den Fachmann (z. B. einen in verschiede nen Computersprachen versierten Programmierer) ohne weiteres möglich, und soll im folgenden nicht weiter ausgeführt werden.Such a virtual deck of cards can be created using the above mani Process pulverizing aids just like a real stack of cards. The production Such a virtual deck of cards is based on the given structure Real characteristics of the cards for the specialist (e.g. one in different computer programmers), and should not be discussed further below.
Die Vorteile und Merkmale der Erfindung ergeben sich auch aus den nachfol genden Ausführungsbeispielen in Verbindung mit den Zeichnungen.The advantages and features of the invention also result from the following ing embodiments in conjunction with the drawings.
Es zeigen:Show it:
Fig. 1a ein erstes Ausführungsbeispiel für einen erfindungsgemäßen Karten stapel in perspektivischer Darstellung; Fig. 1a shows a first embodiment of a card stack according to the invention in a perspective view;
Fig. 2 eine Draufsicht auf die in Fig. 1 verwendeten Karten in einer neben einanderliegenden Anordnung, wobei die inhaltliche Zuordnung der einzelnen Karten sowie die hierarchische Anordnung der Inhalte der hinter den einzelnen Karten vom Benutzer abzulegenden Informa tionsträgerkarten durch Pfeile visualisiert ist; Fig. 2 is a plan view of the cards used in Figure 1 in a side-by-side arrangement, the content assignment of the individual cards and the hierarchical arrangement of the contents of the information carrier cards to be filed behind the individual cards is visualized by arrows;
Fig. 3 ein schematisches Baumdiagramm, welches die hierarchischen An ordnung der Inhalte der hinter den einzelnen Karten vom Benutzer abzulegenden Informationsträgerkarten zeigt, samt Beispielen für solche Informationsträgerkarten; Fig. 3 is a schematic tree diagram showing the hierarchical order to show the contents of the to be deposited behind the individual cards from the user information cards, together with examples of such information cards;
Fig. 4 eine Sequenz nebeneinander ausgelegter Karten eines zweiten erfin dungsgemäßen Stapels von Karteikarten samt Visualisierungshilfen für die hierarchische Anordnung der Inhalte der hinter den einzelnen Karten vom Benutzer abzulegenden Informationsträgerkarten; Figure 4 is a sequence side by side is laid out cards of a second to the invention OF INVENTION stack of index cards, including visualization aids for the hierarchical arrangement of the contents of the to be deposited behind the individual cards from the user information cards.
Fig. 5 eine weiteres schematisches Baumdiagramm, welches die hierarchi sche Anordnung der Inhalte der hinter den einzelnen Karten vom Be nutzer abzulegenden Informationsträgerkarten samt einem Schema für die Vergabe zusätzlicher Farbinformationen als Führungshilfe für den Benutzer zeigt; Figure 5 is a further schematic tree diagram showing the hierarchical arrangement of the specific contents of the user behind the individual cards from the loading to be deposited information carrier cards together with a scheme for assigning additional color information as a guide for the user.
Fig. 6 eine der Darstellung in Fig. 4 im wesentlichen entsprechende Se quenz von Karten einer weiteren Ausführungsform eines erfindungs gemäßen Kartenstapels; Fig. 6 is a representation of Figure 4 substantially corresponding Se sequence of cards of another embodiment of a stack of cards according to the Invention;
Fig. 7 Beispiele für Einzelkarten, welche mit jeweils in einem Raster ange ordneten Randbereichen zur Anbringung von Registerfahnen durch den Benutzer versehen sind; Fig. 7 examples of single cards, which are each provided in a grid arranged edge areas for attaching tabs by the user;
Fig. 8 ein Beispiel für ein Kartenregister nach dem Stand der Technik; und Fig. 8 is an example of a card register according to the prior art; and
Fig. 9 eine Draufsicht auf eine weitere Ausführungsform eines erfindungs gemäßen Kartenstapels, wobei deutlich wird, daß die Registerfahnen nicht notwendigerweise im rechten Winkel an die Karteikarten an schließen müssen. Fig. 9 is a plan view of a further embodiment of a card stack according to the Invention, it being clear that the register flags do not necessarily have to be at right angles to the index cards.
Fig. 1 zeigt ein erstes Ausführungsbeispiel für einen erfindungsgemäßen Kar tenstapel in perspektivischer Darstellung. Fig. 1 shows a first embodiment of a card stack according to the invention in a perspective view.
Innerhalb dieses Stapels sind fünf einzelne Karteikarten 1a-1e vorgesehen, die an ihrer oberen Querseite mit einer Sequenz zueinander abgestufter Regi sterfahnen 10a-10e versehen sind, welche beim Übereinanderlegen der Kar ten eine gestaffelt hintereinanderliegende Anordnung ergeben, bei der eine Re gisterfahne einer jeweils vorderen Karte die Registerfahnen der jeweils dahin ter liegenden Karten teilweise überdeckt. Der jeweils freibleibende Teil der Re gisterfahnen 10a-10e ist mit Großbuchstaben "A"-"E" versehen. Diese dienen dem Benutzer zur Identifikation der Inhalte von hinter den einzelnen Register karten vom Benutzer gemäß einer von ihm wählbaren Zuordnung abzulegen den Informationsträgerkarten (nicht gezeigt), und können entweder vom Her steller der Karteikarten vorab oder vom Benutzer nachträglich angebracht worden sein.Within this stack five individual index cards 1 a - 1 e are provided, which are provided on their upper transverse side with a sequence of stepped register flags 10 a - 10 e, which result in a staggered arrangement when stacking the cards, in which a re the flag of a card at the front partially covers the register flags of the card behind it. The part of the register flags 10 a- 10 e which is subject to change is provided with capital letters "A" - "E". These are used by the user to identify the contents of the information carrier cards (not shown) to be stored by the user in accordance with an assignment which he can select, and can either have been made by the manufacturer of the index cards in advance or subsequently added by the user.
Weiterhin sind in Fig. 1 zwischen die einzelnen Karten 1a-1e Teilstapel 2a-2c weiterer Registerkarten geschoben. Die Teilstapel umfassen dabei jeweils Einzelkarten mit an ihren Längsseiten angebrachten Registerfahnen 20a, 20b, 20c, die sich in analoger Weise wie die Registerfahnen der Karten 1a-1e in ei ner abgestuften Sequenz teilweise überdecken. Dabei umfassen die ersten bei den Teilstapel 2a, 2b jeweils zehn Karten, deren Registerfahnen jeweils von "0" bis "9" laufen. Durch die Sequenz der Registerfahnen in diesen Teilstapeln wird also die Gesamtlänge der Längsseiten der Karten überspannt. Der dritte Teilstapel 2c ist dagegen nicht vollständig und umfaßt lediglich die ersten sie ben von "0" bis "6" laufenden Karten.Furthermore, in Fig. 1 between the individual cards 1 a- 1 e sub-stack 2 a- 2 c further tabs are pushed. The partial stacks each comprise individual cards with tabs 20 a, 20 b, 20 c attached to their long sides, which partially overlap in a graduated sequence in an analogous manner to the tabs of cards 1 a- 1 e. The first part in the stack 2 in this case comprise a, 2 b ten cards whose flags register each run of "0" to "9". The sequence of the register flags in these partial stacks spans the total length of the long sides of the cards. The third sub-stack 2 c, however, is not complete and only includes the first cards running from "0" to "6".
Die Abmessungen der Quer- und Längsseiten der Karten 1a-1e sowie der Kar ten in den Teilstapeln 2a-2c samt der daran jeweils angebrachten Registerfah nen 10a-10e sowie 20a-20c sind dabei so aufeinander abgestimmt, daß die Karten 1a-1e die jeweils darunter liegend anzubringenden Teilstapel 2a-2c vollständig, d. h. samt deren an den Querseiten überstehenden Registerfahnen überdecken.The dimensions of the transverse and long sides of the cards 1 a - 1 e and the cards in the partial stacks 2 a - 2 c together with the register flags 10 a - 10 e and 20 a - 20 c attached to each are matched to one another, that the cards 1 a - 1 e completely cover the partial stacks 2 a - 2 c to be attached underneath, that is to say cover the register tabs projecting on the transverse sides.
Dadurch ergibt sich für den Benutzer eine durch die äußere Gestaltung der Karten aufgeprägte Hierarchie der Inhalte der hinter den einzelnen Karten ab zulegenden Informationsträgerkarten (in Fig. 1 nicht gezeigt).This results in a hierarchy of the contents of the information carrier cards to be placed behind the individual cards (not shown in FIG. 1) for the user as a result of the external design of the cards.
Die mit an den Querseiten nach oben überstehenden Registerfahnen 10a-10e versehenen Registerkarten 1a-1e signalisieren dem Benutzer übergeordnete Gliederungspunkte, die sich nebeneinander jedoch auf derselben (vom Benut zer festzulegenden) Hierarchieebene bezüglich der "Wertigkeit" der dahinter abzulegenden Informationsträgerkarten befinden. Diese Hierarchieebene sei im folgenden als "erste Hierarchieebene" oder "Hauptebene" bezeichnet.The tabs 1 a- 1 e provided with the tabs 10 a- 10 e projecting upward on the transverse sides signal the user of higher-level structure points, which, however, are located next to one another on the same hierarchy level (to be determined by the user) with regard to the "value" of the information carrier cards to be stored behind them . This hierarchy level is referred to below as the "first hierarchy level" or "main level".
Schlägt der Benutzer nunmehr im Kartenstapel z. B. die in Fig. 1 mit der Mar kierung "B" versehene Karte 1b als eine solche Karte der ersten Hierarchieebe ne samt den darüberliegenden Karten auf, so hat er Zugang zu dem darunter befindlichen Kartenstapel 2b. Die Karten in diesem Kartenstapel befinden sich relativ zu den Karten 1a-1e auf einer zweiten Hierarchieebene. Der Wechsel der Hierarchieebene kommt durch den Wechsel bei der Orientierung der Regi sterfahnen (von links nach rechts laufend bei den Karten "A"-"E", von oben nach unten laufend bei den Karten "0"-"9") zum Ausdruck.If the user now hits in the deck of cards z. B. in Fig. 1 with the marking "B" card 1 b as such a card of the first hierarchy level ne together with the cards above, he has access to the card stack 2 b below. The cards in this card stack are located on a second hierarchical level relative to cards 1 a - 1 e. The change in hierarchy level is reflected in the change in the orientation of the register flags (running from left to right for cards "A" - "E", running from top to bottom for cards "0" - "9").
Somit ermöglicht der Kartenstapel gemäß dein in Fig. 1 gezeigten Ausfüh rungsbeispiel eine konsequente Führung des Benutzers durch hierarchisch an geordnete Informationsebenen die Informationsinhalte unterschiedlicher "Wer tigkeit" enthalten und damit eine konsequente Feinaufgliederung von Informa tionsinhalten durch den Benutzer unterstützen.Thus, the deck of cards according to the embodiment shown in FIG. 1 enables the user to be consistently guided through hierarchically arranged information levels which contain information contents of different "values" and thus support a consequent fine division of information content by the user.
Das in der Einleitung in Zusammenhang mit Fig. 8 angesprochene Problem bei der Führung von Belegen, welche von einer monatsweisen Sortierung nunmehr auf eine wochenweise Sortierung umgestellt werden sollen, läßt sich mit einem erfindungsgemäßen Kartenstapel nunmehr ohne weiteres elegant lösen: Ver wendet man einen Satz von Karten, welche z. B. an ihrer Längsseite mit einem zwölfteiligen Stufenregister "1"-"12" für die einzelnen Monate des Jahres ver sehen sind, und kombiniert diese Registerkarten mit je einem zweiten Satz von Karten, welche an ihrer Querseite mit einem fünfteiligen Stufenregister "1"-"5" für die Wochen innerhalb eines Monats versehen sind, so kann man in übersichtlicher Weise die gewünschte wochenweise Feinsortierung bei den er wünschten Monaten durchführen.The problem mentioned in the introduction in connection with FIG. 8 in the management of documents which are now to be changed from a monthly sorting to a weekly sorting can now be solved elegantly with a card stack according to the invention: one uses a set of Cards, e.g. B. are seen on their long side with a twelve-part step register "1" - "12" for the individual months of the year, and combines these tabs with a second set of cards, which on their short side with a five-part step register "1" - "5" are provided for the weeks within a month, so you can clearly carry out the desired weekly fine sorting at the desired months.
Fig. 2 zeigt eine Draufsicht auf die in Fig. 1 verwendeten Karten in einer ne beneinanderliegenden Anordnung. Dabei sind Karten derselben Hierarchieebe ne nebeneinanderliegend gezeichnet, also in der in Fig. 2 obenliegend gezeich neten Sequenz die mit nach oben an den Querseiten überstehenden Register fahnen 10a-10e versehenen Karten 1a-1e, und in der in Fig. 2 untenliegend gezeichneten Sequenz die mit nach links überstehenden Registerfahnen ge zeichneten Karten aus den Stapeln 2a-2c in Fig. 1. Fig. 2 shows a plan view of the cards used in Fig. 1 in an adjacent arrangement. In this case, cards are drawn the same Hierarchieebe ne adjacent to each other, ie in the overhead Drawn Neten in Fig. 2 sequence, the flags with upwardly projecting on the lateral sides register 10 a- 10 e provided cards 1 a- 1 e, and as shown in FIG. 2 The sequence drawn below shows the cards drawn from the stacks 2 a - 2 c in FIG. 1 with tab tabs projecting to the left.
Die Karte mit den größten Abmessungen ist die Karte 1e (in Fig. 2 rechts oben liegend) mit der Markierung "E". Bei den anderen Karten sind der Deutlichkeit halber die Bereiche grau gestrichelt angedeutet, die bei diesen Karten jeweils gegenüber der durch die Karte 1e festgelegten Grundfläche fehlen.The card with the largest dimensions is card 1 e (located at the top right in FIG. 2) with the marking "E". The other cards of clarity, the areas are indicated by dashed gray, each missing from these cards over the order specified by the card 1 e base.
Die zwischen den Karten der oberen und der unteren Sequenz in Fig. 2 gezeich neten Pfeile dienen der Visualisierung der Anordnung der einzelnen Karten in dem in Fig. 1 gezeigten Kartenstapel.The arrows drawn between the cards of the upper and lower sequence in FIG. 2 serve to visualize the arrangement of the individual cards in the card stack shown in FIG. 1.
Dadurch wird verdeutlicht, daß hinter die Karte "A" die Karten "0"-"9" gelegt werden, dann die Karte "B", dann nochmals die Karten "0"-"9" usw.This makes it clear that the "0" - "9" cards are placed behind the "A" card then the card "B", then again the cards "0" - "9" etc.
Bei den in Fig. 2 gezeigten Karten betragen die Gesamtlängen L bzw. B der Längs- bzw. Querseite jeweils ein ganzzahliges Vielfaches der Länge l bzw. Breite b einer Registerfahne; d. h. es gilt l = L/n bzw. b = B/m, wobei n und m ganze Zahlen sind.In the cards shown in FIG. 2, the total lengths L and B of the long and short sides are in each case an integral multiple of the length l or width b of a register flag; ie l = L / n or b = B / m, where n and m are integers.
Fig. 3 zeigt eine schematische Darstellung der hierarchischen Anordnung der Inhalte der hinter den einzelnen Karten vom Benutzer abzulegenden Informa tionsträgerkarten samt Beispielen für solche Informationsträgerkarten. Die Darstellung in Fig. 3 bezieht sich auf die in Fig. 1 und 2 gezeigten Karten. Fig. 3 shows a schematic representation of the hierarchical arrangement of the contents of the information carrier cards to be filed behind the individual cards by the user, including examples of such information carrier cards. The illustration in FIG. 3 relates to the cards shown in FIGS. 1 and 2.
Im mittleren Bereich der Fig. 3 ist ein Baumdiagramm gezeigt, welches die ein zelnen Hierarchieebenen der vom Benutzer auf Informationsträgerkarten ab zulegenden Informationsinhalte zeigt.In the middle area of FIG. 3, a tree diagram is shown, which shows the individual hierarchical levels of the information content to be deposited by the user on information carrier cards.
Im Baumdiagramm befinden sich auf der oberen Ebene die Karten "A"-"E" de nen hierbei beispielhaft bestimmte Informationsinhalte wie "Kunden", "Liefe ranten", "Reklamationen" oder aber auch "noch offen" zugeordnet sind. Im un teren Teil des Baumdiagramms sind auf einer zweiten Hierarchieebene die in Fig. 1 und 2 gezeigten Kartenstapel 2a-2c symbolisiert, denen hier beispiel haft die Informationsinhalte "Postleitzahl (PLZ)" und "Artikelnummer" zuge ordnet sind.In the tree diagram on the upper level there are cards "A" - "E" to which specific information such as "customers", "suppliers", "complaints" or "still open" are assigned. In un direct part of the tree diagram on a second hierarchy level, the deck 2 shown in Fig. 1 and 2 are a- 2 symbolizes c, where the information contents "postal code (zip code)" and are exemplified herein "item number" assigned.
Oberhalb des Baumdiagramms sind Draufsichten auf mit "A"-"E" bezeichnete Registerkarten gezeigt, die den in Fig. 1 und 2 gezeigten Karten 1a-1e ent sprechen und beispielhaft Informationsübersichten enthalten, die dem Benut zer veranschaulichen, welche Informationen die dahinter anzuordnenden Infor mationsträgerkarten enthalten.Above the tree diagram, plan views are shown on tabs labeled "A" - "E", which correspond to the cards 1 a - 1 e shown in FIGS. 1 and 2 and contain, by way of example, information overviews which illustrate the user what information is behind it contain information carrier cards to be arranged.
Unterhalb des Baumdiagramms sind in Fig. 3 Draufsichten auf einzelne Infor mationsträgerkarten gezeigt, die an den jeweils durch Pfeile angedeuteten Stellen innerhalb des Kartenstapels eingeordnet werden können und hierbei beispielhaft Informationen aufweisen (hier zum Beispiel Name und Adresse des Kunden Hans Müller im Postleitzahlenbereich 1, Name und Adresse des Lieferanten Franz Maier im Postleitzahlenbereich 8 sowie eines Dosenöffners samt Artikelnummer, bei dem eine Reklamation vorliegt).Below the tree diagram, plan views of individual information carrier cards are shown in FIG. 3, which can be arranged at the locations indicated by arrows within the stack of cards and have exemplary information (here, for example, the name and address of the customer Hans Müller in the postal code area 1, name and address of the supplier Franz Maier in the postcode area 8 as well as a can opener including article number for which there is a complaint).
Fig. 4 zeigt eine Sequenz nebeneinander ausgelegter Karten eines zweiten er findungsgemäßen Stapels von Karteikarten samt Visualisierungshilfen für die hierarchische Anordnung der Inhalte der hinter den einzelnen Karten vom Be nutzer abzulegenden Informationsträgerkarten. Innerhalb der Zeichnung sind jeweils im linken unteren Eck Kennzahlen 1-35 in weiß auf schwarzem Grund angegeben. Diese Kennzahlen dienen vorliegend lediglich der Identifizierung einzelner Karten in der Fig. 4 und sind nicht Bestandteil der Karten als sol cher; d. h. auf den Karten gemäß dieses zweiten erfindungsgemäßen Stapels von Karteikarten sind diese Kennzahlen nicht tatsächlich aufgebracht. Fig. 4 shows a sequence of cards laid out side by side of a second he inventive stack of index cards including visualization aids for the hierarchical arrangement of the contents of the information carrier cards to be filed behind the individual cards by the user. In the drawing, key figures 1-35 are given in white on a black background in the lower left corner. In the present case, these key figures serve only to identify individual cards in FIG. 4 and are not part of the cards as such; ie these indicators are not actually applied to the cards according to this second stack of index cards according to the invention.
Der eigentliche Stapel gemäß dieser zweiten erfindungsgemäßen Ausführungs form umfaßt die mit den Kennzahlen 2-7 in der ersten Reihe, den Kennzahlen 9-17 in der zweiten Reihe, den Kennzahlen 19-23 in der dritten Reihe und den Kennzahlen 28-35 in der vierten Reihe versehenen Karten. Die mit den Kennzahlen 1, 8, 18, 27 sowie 24-26 versehenen Karten dienen im folgenden ausschließlich der Erläuterung des Aufbaus des Kartenstapels; sie sind als sol che aber nicht Bestandteil des Kartenstapels gemäß der zweiten erfindungsge mäßen Ausführungsform.The actual stack according to this second embodiment of the invention includes those with the codes 2-7 in the first row, the codes 9-17 in the second row, the codes 19-23 in the third row and the codes 28-35 in the fourth Row of provided cards. The cards provided with the identification numbers 1 , 8 , 18 , 27 and 24-26 serve in the following only to explain the structure of the card stack; they are as such but not part of the deck of cards according to the second embodiment according to the invention.
Die Karten mit den Kennzahlen 1-35 sind jeweils mit Lochungen 40 (schwarze Kreise) versehen, um z. B. in einer Ringaufnahmemechanik abgelegt werden zu können.The cards with the identification numbers 1-35 are each provided with perforations 40 (black circles) to z. B. can be stored in a ring receiving mechanism.
Die in Fig. 4 gezeigten Registerkarten mit den Kennzahlen 2-7 weisen eine abgestufte Sequenz von nach oben an der Querseite aufstehenden ersten Regi sterfahnen mit den Bezeichnungen "A"-"F" auf. Diese Sequenz verläuft von links nach rechts abgestuft, wie mittels des Pfeils auf der mit der Kennzahl 1 versehenen Karte angedeutet ist.The tabs shown in FIG. 4 with the identification numbers 2-7 have a graded sequence of first register flags standing up on the transverse side with the designations "A" - "F". This sequence is graded from left to right, as indicated by the arrow on the card provided with the identification number 1 .
Die in Fig. 4 gezeigten Registerkarten mit den Kennzahlen 9-17 weisen eine abgestufte Sequenz von nach rechts an der Längsseite aufstehenden zweiten Registerfahnen mit den Bezeichnungen "I"-"IX auf". Diese Sequenz verläuft von oben nach unten abgestuft, wie mittels des Pfeils auf der mit der Kennzahl 8 versehenen Karte angedeutet ist.The tabs shown in FIG. 4 with the identification numbers 9-17 have a graduated sequence of second tabs with the designations "I" - "IX" standing up to the right on the long side. This sequence is graded from top to bottom, as indicated by the arrow on the card with the number 8 .
Die in Fig. 4 gezeigten Registerkarten mit den Kennzahlen 19-23 weisen eine abgestufte Sequenz von nach oben an der Querseite aufstehenden dritten Regi sterfahnen mit den Bezeichnungen "a"-"e auf". Diese Sequenz verläuft von links nach rechts abgestuft, wie mittels des Pfeils auf der mit der Kennzahl 18 versehenen Karte angedeutet ist. The tabs shown in FIG. 4 with the identification numbers 19-23 have a graded sequence of third tab flags standing up on the transverse side with the designations "a" - "e". This sequence is graded from left to right, as indicated by the arrow on the card provided with the identification number 18 .
Die in Fig. 4 gezeigten Registerkarten mit den Kennzahlen 28-35 weisen eine abgestufte Sequenz von nach rechts an der Längsseite aufstehenden vierten Registerfahnen mit den Bezeichnungen "1"-"8" auf. Diese Sequenz verläuft von oben nach unten abgestuft, wie mittels des Pfeils auf der mit der Kennzahl 27 versehenen Karte angedeutet ist.The tabs shown in FIG. 4 with the identification numbers 28-35 have a graded sequence of fourth tabs with the designations "1" - "8" standing up to the right on the long side. This sequence is graded from top to bottom, as indicated by the arrow on the card provided with the identification number 27 .
Die Karte mit den größten Abmessungen ist die mit der Kennzahl 7 versehene Karte "F" in der obersten Reihe. Bei allen anderen Karten ist gegenüber der durch die Karte "F" festgelegten Grundfläche ein Teil weggelassen worden. Dies ist in Fig. 4 wiederum durch grau umrandete Bereiche angedeutet.The card with the largest dimensions is the card "F" with the identification number 7 in the top row. For all other cards, a part of the base area defined by card "F" has been left out. This is again indicated in FIG. 4 by areas outlined in gray.
Der Gesamteffekt dieser vier Abstufungssequenzen "A"-"F", "I"-"IX", "a"-"e" und "1"-"8" ist in übersichtlicher Form an der mit der Kennzahl 24 versehe nen Karte dargestellt. Diese Darstellung kann man sich dadurch zustandege kommen vorstellen, daß man in der obersten Reihe beginnend von rechts nach links gehend die Karten mit den Kennzahlen 7 bis 2 übereinanderlegt, dann zur zweiten Reihe übergeht und wieder von rechts nach links gehend die Kar ten mit den Kennzahlen 17-9 darauf legt, dann zur dritten Reihe übergeht und wieder von rechts nach links gehend die Karten mit den Kennzahlen 23-19 darauf legt, und zuletzt zur vierten Reihe übergeht und wieder von rechts nach links gehend die Karten mit den Kennzahlen 35-28 darauf legt.The overall effect of these four gradation sequences "A" - "F", "I" - "IX", "a" - "e" and "1" - "8" is clearly shown on the card provided with the code number 24 . This representation can be imagined by starting in the top row, starting from right to left, overlaying the cards with the key figures 7 to 2 , then moving on to the second row and again, from right to left, the cards with the key figures 17-9 lay on it, then move to the third row and again from right to left place the cards with the codes 23-19 on them, and finally move to the fourth row and again from right to left the cards with the codes 35-28 on it.
Weiterhin ist bei der Darstellung der in Fig. 4 mit der Kennzahl 24 versehenen Karte noch berücksichtigt, daß auf den zuvorstehend erläuterten Kartenstapel eine Informationsträgerkarte mit der Kennzahl 26 (in der dritten Reihe ganz rechts) aufgelegt ist, die insgesamt die kleinsten Abmessungen hat und mit vom Benutzer angebrachten Informationsinhalten (vorliegend z. B. eine Na mensliste) versehen ist.Furthermore, in the illustration of the card provided with the identification number 24 in FIG. 4, it is also taken into account that an information carrier card with the identification number 26 (in the third row on the far right) is placed on the card stack explained above, which overall has the smallest dimensions and with information provided by the user (in the present case e.g. a list of names) is provided.
Die in Fig. 4 gezeigten Registerkarten mit den Kennzahlen 2-7, 9-17, 19-23 und 28-35 sind mit Registerfahnen versehen, die eine Anordnung in vier ver schiedenen Hierarchieebenen ermöglichen, welche in Fig. 4 durch die Anord nung in vier übereinanderliegenden Reihen symbolisiert sind.The tabs shown in Fig. 4 with the codes 2-7 , 9-17 , 19-23 and 28-35 are provided with tabs that allow an arrangement in four different hierarchy levels, which in Fig. 4 by the arrangement in four rows one above the other are symbolized.
Dabei können wiederum analog zu der mittels der Fig. 1-3 erläuterten ersten Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Kartenstapels hinter eine Karte ei ner übergeordneten Hierarchieebene jeweils alle Karte der nächsttiefer liegen den Hierarchieebene (der nächsttieferen Reihe in Fig. 4) angeordnet werden.Again, analogously to the first embodiment of a card stack according to the invention explained by means of FIGS. 1-3, behind a card of a superordinate hierarchical level, all cards of the next lower level are arranged in the hierarchical level (the next lower row in FIG. 4).
Dies ist in Fig. 5 beispielhaft in einem Baumdiagramm symbolisiert. Hinter die Karte "A" (Kennzahl 2 in Fig. 4) wird z. B. die Karte "I" gelegt (Kennzahl 9 in Fig. 4); hinter die Karte "I" die Karte "a" (Kennzahl 19 in Fig. 4) und hinter die Karte "a" die Karten "1"-"8" (Kennzahlen 28-35 in Fig. 4). Dann geht es wie derum weiter mit der Karte "a" (Kennzahl 19 in Fig. 4) und dann abermals mit dem Teilstapel "1"-"8" (Kennzahlen 28-35 in Fig. 4), usw.This is symbolized in FIG. 5 as an example in a tree diagram. Behind the card "A" (code number 2 in Fig. 4) z. B. the card "I" placed (code 9 in Fig. 4); behind the card "I" the card "a" (code 19 in Fig. 4) and behind the card "a" the cards "1" - "8" (codes 28-35 in Fig. 4). Then it goes on with the card "a" (code 19 in Fig. 4) and then again with the partial stack "1" - "8" (codes 28-35 in Fig. 4), etc.
Dieses Verfahren kann entsprechend dem in Fig. 5 gezeigten Schema fortge setzt werden, bis man am Ende maximal einen Stapel enthält, welcher sechs Karten der ersten Hierarchieebene ("A"-"F"); 6 × 9 = 54 Karten der zweiten Hierarchieebene ("I"-"IX"); 6 × 9 × 5 = 270 Karten der dritten Hierarchieebene ("a"-"e") und 6 × 9 × 5 × 8 = 2160 Karten der vierten Hierarchieebene ("1"-"8") umfaßt, insgesamt also 6 + 54 + 270 + 2160 = 2490 Karten. Dabei umfaßt die ser Stapel jedoch nur 6 + 9 + 5 + 8 = 28 verschiedene Grundtypen von Karten.This process can be continued according to the scheme shown in FIG. 5 until at the end there is at most one stack which contains six cards of the first hierarchical level ("A" - "F"); 6 × 9 = 54 cards of the second hierarchy level ("I" - "IX"); 6 × 9 × 5 = 270 cards of the third hierarchy level ("a" - "e") and 6 × 9 × 5 × 8 = 2160 cards of the fourth hierarchy level ("1" - "8"), for a total of 6 + 54 + 270 + 2160 = 2490 cards. However, this stack comprises only 6 + 9 + 5 + 8 = 28 different basic types of cards.
Obwohl man nunmehr 2490 Unterteilungspunkte für die zu verwaltende Infor mation bereitstellen kann, beträgt die kleinste Länge einer Registerfahne hier bei immer noch ein Zehntel (10 = 9 +1) der Gesamtlänge L und die kleinste Breite ein Sechstel der Gesamtbreite B der in Fig. 4 gezeigten Karten, so daß hierbei ausreichend Platz zur Anbringung von Information auf den Register fahnen verbleibt.Although 2490 division points can now be provided for the information to be managed, the smallest length of a register flag is still one tenth (10 = 9 +1) of the total length L and the smallest width is one sixth of the total width B of that in FIG. 4 shown cards, so that there is enough space for attaching information to the register flags.
Aufgrund der teilweisen Überlappung der Einzelkarten ergibt sich bei dieser Anordnung letztendlich ein Kartenstapel, der in Draufsicht wie die mit Kenn ziffer 25 gekennzeichnete Karte aussieht.Due to the partial overlap of the individual cards, this arrangement ultimately results in a stack of cards that looks like the card marked with code number 25 in plan view.
Um bei dieser Vielzahl von möglicherweise verwendeten Karten dem Benutzer neben den Stufenregistern noch weitere visuelle Hilfsmittel zum schnellen und zielgenauen Ablegen und Wiederauffinden von eingeordneten Informationsträ gerkarten zu bieten, können die Karten in dem erfindungsgemäßen Kartensta pel zusätzlich noch mit Farben gemäß einem im folgenden anhand Fig. 5 erläu terten Schema eingefärbt bzw. markiert sein.In order to provide the user with further visual aids for the fast and precise storage and retrieval of classified information carrier cards in addition to the step registers for this large number of cards that may be used, the cards in the card stack according to the invention can also be provided with colors in accordance with one of the following with reference to FIG. 5 explained scheme can be colored or marked.
Dieses Farbschema sieht vor, daß jeder Karte auf der ersten Hierarchieebene eine Leitfarbe zugeordnet ist. In Fig. 5 ist dies beispielhaft "blau" für die Karte "A", "rot" für die Karte "B", "grün" für die Karte "C", "gelb" für die Karte "D", "violett" für die Karte "E" und "orange" für die Karte "F".This color scheme provides that a map color is assigned to each map on the first hierarchy level. In FIG. 5 this is exemplarily "blue" for the card "A", "red" for the card "B", "green" for the card "C", "yellow" for the card "D", "violet" for the card "E" and "orange" for the card "F".
Weiterhin sind nun gemäß diesem Farbschema auch den hinter den sechs Kar ten "A"-"F" jeweils abzulegenden Karten der nachgeordneten zweiten bis vier ten Hierarchiestufe jeweils Farbtöne der übergeordneten Leitfarben zugeord net. In Fig. 5 ist dies so dargestellt, daß die erste Hierarchieebene (Karten "A"-"F") den jeweils dunkelsten Farbton der entsprechenden Leitfarbe aufweist, die zweite Hierarchieebene (Karten "I"-"IX") den nächsthelleren Farbton der ent sprechenden Leitfarbe, usw.Furthermore, according to this color scheme, the shades of the subordinate second to fourth hierarchical levels, which are to be filed behind the six cards "A" - "F", are each assigned color shades of the master colors. In Fig. 5 this is shown so that the first hierarchical level (cards "A" - "F") has the darkest color of the corresponding lead color, the second hierarchical level (cards "I" - "IX") the next lighter color of the ent speaking lead color, etc.
Dies führt dazu, daß in dieser Ausführungsform zu jeder der sechs Leitfarben je eine Karte "I"-"IX", "a"-"e" sowie "1"-"8" vorgesehen ist. Insgesamt umfaßt der Stapel dann 6 + 6 × 9 + 6 × 5 + 6 × 8 = 138 verschiedene Grundtypen von Karten.This results in each of the six lead colors in this embodiment One card "I" - "IX", "a" - "e" and "1" - "8" is provided. Includes total the stack then 6 + 6 × 9 + 6 × 5 + 6 × 8 = 138 different basic types of Cards.
Wenn bei der Farbauswahl sorgfältig darauf geachtet wird, daß die Abstufun gen der einzelnen Leitfarben so aufeinander passend abgestimmt sind, daß in nerhalb einer einzelnen Hierarchieebene (durch graue Linien gebildete "Zeilen" in Fig. 5) Farbtöne der verschiedenen Leitfarben mit einer einander entspre chenden Helligkeit gewählt werden, so kann der Benutzer bereits durch seitli ches Draufschauen auf die Registerblätter mit einem Blick schnell sehen, in welcher Hierarchieebene und unterhalb welcher Hauptebene (durch graue Li nien gebildete "Spalten" in Fig. 5) er sich befindet.If care is taken in the color selection that the gradations of the individual key colors are matched to one another in such a way that within a single hierarchical level ("lines" formed by gray lines in FIG. 5), hues of the different key colors with one another accordingly Brightness selected, so the user can quickly see by looking at the tabs with a glance, in which hierarchy level and below which main level (formed by gray lines "columns" in Fig. 5) he is.
So kann der Benutzer bei dem in Fig. 5 gezeigten Farbschema z. B. einer Kar te, welche mit einer Markierung im hellsten rot; versehen ist, entnehmen, daß er sich auf der vierten Hierarchiestufe ("1"-"8") unter dem Buchstaben "B" be findet.For example, in the color scheme shown in FIG . B. a Kar te, which with a mark in the brightest red; is provided, that he is on the fourth hierarchy level ("1" - "8") under the letter "B" be.
Fig. 6 zeigt eine weitere Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Karten
stapels. Die grundsätzliche Abmessungen sowie Anzahl und Anordnung der
Registerfahnen entsprechen dabei der in Fig. 4 gezeigten Anordnung von Kar
ten. Die einzelnen Karten sind wiederum jeweils in ihrem linken unteren Eck
mit Kennzahlen 1-35 versehen (weiß auf schwarzem Grund). Dabei entspre
chen mit identischen Kennzahlen versehene Karten in den Fig. 4 und 6 einan
der vollständig bis auf folgende Unterschiede:
Fig. 6 shows a further embodiment of a card stack according to the invention. The basic dimensions as well as the number and arrangement of the register flags correspond to the arrangement of cards shown in FIG. 4. The individual cards are each provided with identification numbers 1-35 in their lower left corner (white on a black background). In this case, Chen provided with identical metrics cards entspre in Figures 4 and 6 Einan the complete except for the following differences.:
- - Die in Fig. 6 gezeigten Karten tragen keine vom Hersteller vorab aufge brachten Kennungen "A"-"F", "I"-"IX", "a"-"e", "1"-8", sondern sehen statt dessen quer- bzw. längs angeordnete Felder 50 vor, die zur Aufnahme von durch den Benutzer anzubringenden Identifikationsinformationen die nen.- The cards shown in FIG. 6 do not carry any identifiers "A" - "F", "I" - "IX", "a" - "e", "1" -8 ", which are brought up by the manufacturer, but instead take place the fields 50 arranged transversely or longitudinally in front of them, which are suitable for receiving identification information to be applied by the user.
- - Auf den einzelnen Karteikarten sind Hilfslinien 60 vorgesehen, die das ma nuelle Aufbringen von Informationen erleichtern.- Auxiliary lines 60 are provided on the individual index cards, which facilitate the manual application of information.
Von diesen Unterschieden abgesehen sind die in Fig. 4 und 6 gezeigten Karten gleich. Zur Erläuterung der in Fig. 6 gezeigten Karten kann deshalb auf die Er läuterungen zu Fig. 4 verwiesen werden, wobei man sich auf die dort verwen deten identischen Kennzahlen beziehen kann.Apart from these differences, the cards shown in FIGS. 4 and 6 are the same. Explanation of the cards shown in Fig. 6 can therefore be made to the explanations for Fig. 4, whereby one can refer to the identical key figures used there.
Fig. 7 zeigt Beispiele für Einzelkarten, welche jeweils mit quadratischen Blöcken in den Randbereichen zur Anbringung von Registerfahnen durch den Benutzer versehen sind, und vom Benutzer selber für die Bereitstellung eines kompletten Kartenstapels zu präparieren sind. Fig. 7 shows examples of individual cards, each of which is provided with square blocks in the edge regions of attaching flags register by the user, and prepare itself for the user to provide a complete stack of cards.
Hierbei erhält der Benutzer vom Hersteller eine größere Anzahl einer "Univer salkarte", wie sie in Fig. 7 links oben gezeigt ist und mit der Kennzahl 1 verse hen ist. Diese Universalkarte weist einen ringsumlaufenden Kranz von einzel nen Blöcken 50 auf, welche Positionen zur Anbringung von Informationen durch den Benutzer definieren. Dieser kann nun durch Ausschneiden passen der Bereiche im Kranz dieser Blöcke die Universalkarten so zuschneiden, daß das von ihm gewünschte Kartenregister entsteht. In Fig. 7 ist anhand der mit den Kennzahlen 2 und 9 versehenen Karten exemplarisch gezeigt, wie der Be nutzer durch Abschneiden störender Blöcke der Universalkarte mit der Kenn zahl 1 in Fig. 7 die den in der Fig. 6 gezeigten Karten mit den Kennzahlen 2 und 9 entsprechenden Registerkarten aus einem solchen Stapel von Universal karten selbst herstellen kann.Here, the user receives from the manufacturer a larger number of a "universal card", as shown in Fig. 7 top left and with the code number 1 hen. This universal card has a circumferential ring of individual blocks 50 , which define positions for the application of information by the user. By cutting out the areas in the wreath of these blocks, the latter can now cut the universal cards so that the desired card register is created. In FIG. 7, the cards provided with the identification numbers 2 and 9 show an example of how the user can cut the disruptive blocks of the universal card with the identification number 1 in FIG. 7 and the cards with the identification numbers 2 shown in FIG. 6 and 9 corresponding tabs from such a stack of universal cards can produce itself.
Die mit der Kennzahl 36 in Fig. 7 versehene Karten zeigt eine zweite Ausfüh rungsform einer solchen Universalkarte. Dabei ist im Gegensatz zu der mit der Kennzahl 1 bezeichneten Universalkarte eine feinere Rasterung gewählt; wäh rend die Universalkarte 1 ein Querrastermaß "a" sowie ein Längsrastermaß "b" aufweist, zeigt die Universalkarte 2 ein Querrastermaß "a/2" und ein Längs rastermaß "b/2" als charakteristische Grundabmessungen der Länge bzw. Brei te. Selbstverständlich können allgemein weitere Feinunterteilungen mit den Rastermaßen "x= a/k" bzw. "y = b/j" gewählt werden, wobei k und j ganze Zah len sind. Dadurch wird es möglich, hinter einer vom Benutzer zugeschnittenen Universalkarte mit der Registerfahnenlänge "1" bzw. der Registerfahnenbreite "b" jeweils insgesamt k bzw. j Universalkarten nach dem mit der Kennzahl 36 versehenen Typ zu legen, welche wiederum ein abgestuftes Register aufweisen.The cards provided with the identification number 36 in FIG. 7 shows a second embodiment of such a universal card. In contrast to the universal map marked with the index number 1 , a finer grid is chosen; while the universal card 1 has a lateral grid dimension "a" and a longitudinal grid dimension "b", the universal card 2 shows a transverse grid dimension "a / 2" and a longitudinal grid dimension "b / 2" as characteristic basic dimensions of the length or width. Of course, other fine subdivisions can be selected with the grid dimensions "x = a / k" or "y = b / j", where k and j are integers. This makes it possible to place a total of k or j universal cards according to the type provided with the code number 36 , which in turn have a graduated register, behind a user-tailored universal card with the register flag length "1" or the register flag width "b".
Die Gesamtlänge L und Gesamtbreite B ergeben sich dann zu L = x.k.n bzw. B = y.j.n.The total length L and total width B then result in L = x.k.n or B = y.j.n.
Weiterhin können bei den in Fig. 7 gezeigten Universalkarten auch die an der linken Längsseite bzw. an der unteren Querseite vorgesehenen Rasterblöcke 50 ausgeschnitten werden, so daß zusätzlich ein innen- bzw. untenliegendes Regi ster geschaffen wird, wie es bei den in Fig. 7 mit den Kennzahlen 37 und 38 versehenen Karten gezeigt ist. Dadurch erhöht sich gegenüber einem konven tionellen Register die Zahl der durch die abgestuften Registerfahnen voneinan der zu unterscheidenden Registerfahnen nochmals beträchtlich, so daß für den Benutzer die Möglichkeit einer weiteren sehr fein detaillierten Untergliede rung entsteht.Furthermore, in the universal cards shown in FIG. 7, the grid blocks 50 provided on the left long side or on the lower transverse side can also be cut out, so that an inner or lower register is additionally created, as is the case in FIG. 7 cards with the identification numbers 37 and 38 is shown. As a result, the number of register flags to be distinguished from one another by the graded register flags increases considerably compared to a conventional register, so that the user has the possibility of a further very finely detailed subdivision.
Es ist zu beachten, daß der in der Praxis sehr beträchtliche Aufwand zum Be schneiden und Beschriften der Registerfahnen an realen Universalkarten aus Papier oder Pappe bei virtuellen Karten aufgrund softwaregestützter Manipu lationsmittel beträchtlich reduziert wird.It should be noted that the very considerable effort for loading in practice cut and label the tabs on real universal cards Paper or cardboard for virtual cards due to software-based manipulation agent is considerably reduced.
Weiterhin kann in solch einem Stapel als oberste Karte ein Deckblatt vorgese hen sein, auf welchem die räumliche Anordnung der Registerfahnen in den ein zelnen Unterebenen im Kartenstapel bezüglich ihrer Orientierung und/oder Größe und/oder den Schrittweiten der zwischen den abgestuft im Stapel aufein anderfolgenden Registerstufen und/oder der jeweils verwendeten Farbtöne dar gestellt sind. Ein solches Deckblatt kann z. B. so wie die mit der Kennzahl 24 versehene Karte in Fig. 4 aussehen.Furthermore, a cover sheet can be provided in such a stack as the uppermost card, on which the spatial arrangement of the register flags in the individual sublevels in the card stack with regard to their orientation and / or size and / or the step sizes of the register stages that follow one another in the stack and / or the colors used in each case are provided. Such a cover sheet can, for. B. look like the card with the number 24 in Fig. 4.
Fig. 9 zeigt eine Draufsicht auf eine weitere Ausführungsform eines erfin dungsgemäßen Kartenstapels. Dabei liegt eine an der oberen Querseite mit ei nem "A" auf einer Registerfahne 100 gekennzeichnete Karte zuoberst. Darun ter folgen weitere jeweils an ihrer oberen Querseite mit Registerfahnen 101-1105 versehene Registerkarten "B"-"F" derselben Hierarchieebene, welche von der Registerkarte "A" bis auf einen Teil ihrer jeweiligen Registerfahne 101-111 überdeckt sind. Unter der mit dem Buchstaben "F" gekennzeichneten Re gisterkarte mit der Registerfahne 105 folgen weitere Registerkarten derselben Hierarchieebene, welche mit den Buchstaben "G"-"L" auf den jeweils zugeord neten Registerfahnen 106-111 gekennzeichnet sind. Zwischen die mit "A"-"L" gekennzeichneten Registerkarten sind, wie in Verbindung mit den Fig. 1-7 er läutert, weitere Registerkarten auf niedrigeren Hierarchieebenen eingeordnet, welche ebenfalls an ihren Längsseiten oder Querseiten mit abgestuften Regi sterfahnen versehen sind. Diese sind in der Darstellung in Fig. 9 nicht zu se hen, da sie von den darüberliegenden größeren Registerkarten "A"-"L" über deckt sind. Fig. 9 shows a plan view of a further embodiment of an inventive stack of cards. Here is a card marked on the upper transverse side with egg nem "A" on a tab 100 . Below that follow further tabs "B" - "F" of the same hierarchical level, each provided on their upper transverse side with tabs 101-1105 , which are covered by tab "A" except for part of their respective tab 101-111 . Under the tab marked with the letter "F" with the tab 105 follow other tabs of the same hierarchy level, which are marked with the letters "G" - "L" on the respectively assigned tabs 106-111 . Between the tabs marked "A" - "L", as explained in connection with FIGS. 1-7 he explains, further tabs are arranged at lower hierarchical levels, which are also provided with graduated register flags on their long sides or transverse sides. These cannot be seen in the illustration in FIG. 9, since they are covered by the larger tabs "A" - "L" above.
Wesentlich an der Darstellung in Fig. 9 ist, daß die Registerfahnen 100-111 nicht notwendigerweise im rechten Winkel an die Karteikarten anschließen müssen.It is essential in the illustration in FIG. 9 that the register flags 100-111 do not necessarily have to connect to the index cards at right angles.
Verwendet man einen erfindungsgemäßen Kartenstapel in seiner virtuellen Ausführungsform z. B. auf dem Bildschirm einem Computers, so können sowohl die einzelnen Felder auf diesem Deckblatt als auch die seitlich an den Register karten jeweils überstehenden Registerfahnen als interaktive Felder ausgeführt sein, die bei Anklicken mittels Tasten- und/oder Mausbefehlen ein Aufschlagen des Kartenstapels an der dem jeweiligen Feld oder der Registerfahne entspre chenden Stelle im Stapel simulieren.If one uses a stack of cards according to the invention in its virtual one Embodiment z. B. on the screen of a computer, so both the individual fields on this cover sheet as well as those on the side of the register maps each projecting tab flags as interactive fields to be opened when clicked using key and / or mouse commands of the deck of cards corresponding to the respective field or register flag simulate the relevant point in the stack.
Die Vorteile des erfindungsgemäßen Kartenstapels lassen sich dahingehend zusammenfassen, daß es damit möglich wird, mit einem System letztendlich doch relativ weniger Grundtypen von Einzelkarten übersichtliche Stapel von mit Stufenregistern versehenen Registerkarten anzulegen, die dem Benutzer eine schnelles, sicheres und übersichtliches Ablegen von Informationsträger karten zwischen den einzelnen Registerkarten ermöglichen. Aufgrund der er läuterten vielfältigen Kombinationsmöglichkeiten der einzelnen Karten in den zuzusammenzufügenden Kartenstapeln hat der Benutzer zudem ein System, welches mit seinen Bedürfnissen mitwachsen kann.The advantages of the deck of cards according to the invention can be seen in this respect summarize that it will ultimately be possible with one system but relatively fewer basic types of single cards clear stack of with tabs provided with step registers, which the user a quick, safe and clear storage of information carriers allow cards between the individual tabs. Because of the he explained the various possible combinations of the individual cards in the to be put together the user also has a system which can grow with its needs.
Claims (9)
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| DE1997138551 DE19738551A1 (en) | 1997-09-03 | 1997-09-03 | Card-index-type data-storage system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| DE1997138551 DE19738551A1 (en) | 1997-09-03 | 1997-09-03 | Card-index-type data-storage system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| DE19738551A1 true DE19738551A1 (en) | 1999-03-04 |
Family
ID=7841095
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| DE1997138551 Withdrawn DE19738551A1 (en) | 1997-09-03 | 1997-09-03 | Card-index-type data-storage system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| DE (1) | DE19738551A1 (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| DE10256039A1 (en) * | 2002-11-30 | 2004-06-24 | Optiplan Gesellschaft für optische Planungsgeräte mbH | Register for storing data has colored tabs in different colors for sheets in same color as tabs |
-
1997
- 1997-09-03 DE DE1997138551 patent/DE19738551A1/en not_active Withdrawn
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| DE10256039A1 (en) * | 2002-11-30 | 2004-06-24 | Optiplan Gesellschaft für optische Planungsgeräte mbH | Register for storing data has colored tabs in different colors for sheets in same color as tabs |
| DE10256039B4 (en) * | 2002-11-30 | 2014-01-02 | Optiplan Gesellschaft für optische Planungsgeräte mbH | register |
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|---|---|---|---|
| 8139 | Disposal/non-payment of the annual fee |