DE1853639U

DE1853639U - SET OF FORMS FOR TRANSPARENT ACCOUNTING.

Info

Publication number: DE1853639U
Application number: DEG25603U
Authority: DE
Inventors: Karl-Heinz Guttmann
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1962-03-16
Filing date: 1962-03-16
Publication date: 1962-06-20

Description

Satz von Formblättern für die Durchschreibebuchhaltung Die Neuerung betrifft einen Satz von Formblättern für die Durchschreibebuchhaltung und besteht darin, dass unter dem Grundblatt (Journalblatt) ein Durchschlagebogen für die Haben-Buchungen und ein Durchschlagebogen für die Soll-Buchungen vorgesehen sind, dass der der Haben-Buchung zugeordnete Durchschreibebogen (Blaubogen) im Bereich der Soll-Spalte und der der Soll-Buchung zugeordnete Durchschreibebogen (Blaubogen) im Bereich der Haben-Buchung ausgesparte abgedeckt oder so präpariert sind, dass eine Durchschreibung nicht stattfindet, und dass die Durchschläge zeilenweise, z. R. durch Perforation, abtrennbar sind, sodass die abgetrennten Zeilen auf die zugehörigen Kontoblätter geklebt werden können.Set of forms for carbonless accounting The innovation relates to a set of forms for carbonless accounting and consists in that under the base sheet (journal sheet) a copy sheet for the credit postings and a copy sheet for the debit entries is provided that the credit entry assigned carbon copy sheet (blue sheet) in the area of the target column and that of the Copy sheet (blue sheet) assigned to debit posting in the area of credit posting recessed areas are covered or prepared in such a way that copying does not take place, and that the carbon copies line by line, e.g. Can usually be separated by perforation, so that the separated lines can be glued to the associated account sheets.

Zweckmässig ist die Anordnung so getroffen, dass auf dem Grundblatt und auf dem Durchschlagebogen zwei oder mehr Doppelspalten für Soll- bzw. Haben-Buchungen vorgesehen sind und dass die zugehörigen Durchschreibebögen (Blau@ögen) sinngemäss für die Soll-bzw. Haben-Spalten nicht durchschreibbar sind.The arrangement is expediently made so that on the basic sheet and two or more double columns on the copy sheet for target or credit postings are provided and that the associated copy sheets (Blau @ ögen) for the target or Credit columns are not writeable.

Die Figuren erläutern die Neuerung an einem Ausführungsbeispiel. Es stellen dar : Figur 1 den Satz von Formblättern im Grundriss; Figur 2 den Querschnitt zu Figur 1 S Figur 3 wiederum den Grundriss, unter Freilegung eines der beiden Durchschlag.The figures explain the innovation in an exemplary embodiment. It Figure 1 shows the set of forms in plan; Figure 2 shows the cross section Referring to FIG. 1 S, FIG. 3 again shows the floor plan, exposing one of the two carbon copies.

Der Satz von Formblättern besteht gemäß den Figuren aus einem Journalblatt 1, einem darunter liegenden Durchschreibebogen (Blaubogen) 2, einem Durchschlagbogen 3 für Haben-Buchungen, einem darunter liegenden Durchschreibebog@n (Blaubogen) 4 und einem unter diesem liegenden Durchschlagbogen 5 für Soll-Buchungenl Der Durchschreibebogen (Blaubogen) 2 ist im Bereich der Spalte des Journalbogens 1 für die Soll-Buchungen wie bei 6 angedeutete ausgespart. Dieser Blaubogen schreibt daher auf den ersten Durchschlag 3 lediglich in der Haben-Spalte durch. Eintragungen in der Soll-Spalte erscheinen auf dem 3 ersten Durchschlag/nicht. Der zweite Blaubogen 4 ist im Bereich der Spalte für Haben-Buchungen des Journalbogens 1 ausgespart, wie bei 7 angedeutet. Dieser Blaubogen 4 ist daher nur der Soll-Buchung zugeordnet. Eine Buchung in der Soll-Spalte wird auf den zweiten Durchschlag durchgeschrieben, während in der Haben-Spalte nicht durchgeschrieben werden kann.According to the figures, the set of forms consists of a journal sheet 1, a carbon copy sheet underneath (blue sheet) 2, a carbon copy sheet 3 for credit postings, a carbonless sheet @ n (blue sheet) below 4 and a copy sheet 5 underneath this for debit bookingsl The copy sheet (Blue sheet) 2 is in the column area of journal sheet 1 for the debit postings as indicated at 6. This blue sheet therefore writes at first Copy 3 only in the credit column. Entries in the target column appear on the first 3 carbon copy / not. The second blue arch 4 is in the area the column for credit postings of journal sheet 1 is left out, as indicated at 7. This blue sheet 4 is therefore only assigned to the debit posting. One Posting in the debit column is written through to the second carbon copy while cannot be copied through in the credit column.

Die Zeilen der beiden Durchschlagbogen 3 und 5 sind wie für den Bogen 3, in Figur 3 bis 8 angedeutet, perforiert, sodass sie, machdem die Seite des Journals mit Buchungen gefüllt ist, zeilenweise getrennt und auf die zugehörigen Kontoblätter geklebt werden können.The lines of the two copy sheets 3 and 5 are the same as for the sheet 3, indicated in FIGS. 3 to 8, perforated, so that they make the page of the journal is filled with postings, separated line by line and on the associated account sheets can be glued.

Die neuerungsgemässe Buchungsart hat folgende Vorteile : 1.) Zeitersparnis dadurch, dass der Buchungstext und alle zur Buchung erforderlichen Angaben nur einmal geschrieben zu werden brauchen ; 2.) zur Eintragung in das Journal ist es nicht notwendig, die Bestandskonten oder die Gewinn-und Verlustlonten vorher "anzurufen", d. h. auf ihren aktiven oder passiven Stand zu überprüfen ; 3.) es können keine tbertragungsfehlen entstehen, sondern höchstens Buchungsfehler ; 4.) Nach Aufkleben der Streifen auf die einzelnen Kontoblätter für Einzelkonten oder Kontengruppen stehen auch auf den Kontenblättern stets der gesamte Text und die gesamten Angaben zur Buchung wie im Journal.The new type of booking has the following advantages: 1.) Time saving by the fact that the booking text and all information required for booking only once need to be written; 2.) It is not for entry in the journal necessary to "call" the inventory accounts or the profit and loss accounts beforehand, d. H. to check their active or passive status; 3.) there can be none There are transmission errors, but at most booking errors; 4.) After sticking the stripe on the individual account sheets for individual accounts or account groups The entire text and all of the information is always available on the account sheets for posting as in the journal.

Die Aufrechnung der Konten oder Kontengruppen vollzieht sich nicht anders, als bei den bisherigen Buchführungsarten. an dieser einfachen Buchführung ändert sich auch nichts, wenn Aussonderungsspaltenfür Kasse, Postscheck und eventuell einer Bank gesondert im Journal geführt sind.The accounts or account groups are not offset different from the previous types of bookkeeping. in this simple bookkeeping Nothing changes if there are segregation columns for cash register, postal check and possibly of a bank are kept separately in the journal.

Neuerungsgemäss können für die Soll-Buchungen und Haben-Buchungen auch Doppelspelten vorgesehen sein ; in Figur 1 ist die Soll-Spalte für ein zweites Spaltenpaar angedeutet.According to the innovation, debit postings and credit postings double trays can also be provided; in Figure 1 is the target column for a second Pair of columns indicated.

Die Durchschreibebogen (Blaubogen) sind dann sinngemäss ausgebildet, d. h. der Blaibogen für die Haben-Buchungen der beiden Spalteapaare ist im Bereich der Soll-Spalte ausgespart, ebenso wie der Blaubogen für die Soll-Buchungen im Bereich der Haben-Spalte. Durch die Trennung der Doppelspalten werden beispielsweise die Buchungen von Bestandsbewegungen unabhängig von den Buchungen für Gewinn-und Verlustrechnung durchgeführt. Zusätzlich ergeben sich hierdurch folgende Vorteile : Die Aufrechnung der Doppelspalte für Gewinn-und Verlustrechnung weist nach Umbuchung des Vigreneinstandes (des Einkaufpreises der verkauften Uaren) sofort Gewinn oder Verlust für die Buchungsperiode aus.The copy sheets (blue sheets) are then designed accordingly, d. H. the blue sheet for the credit postings of the two pairs of columns is in the area the debit column left out, as well as the blue sheet for the debit postings in the area the credit column. By separating the double columns, for example, the Postings of inventory movements independently of the postings for the income statement carried out. In addition, this results in the following advantages: Offsetting the double column for profit and loss account shows after the rebooking of the vigre income (the purchase price of the uars sold) Immediate profit or loss for the accounting period the end.

Durch die räumliche Trennung in Bestandskonten und Gewinn-und Verlustrechnung in je eine getrennte Doppelspalte kann man sofort erkennen, ob es sich in der Haben-oder in der Soll-Buchung um ein Bestandskonto oder ein Gewinn-und Verlustkonto handelt.Due to the spatial separation in inventory accounts and profit and loss account in a separate double column each you can tell immediately whether it is in the credit or debit posting to an inventory account or a profit and Loss account trades.

Teilt man den Journalbogen und die Durchschlagbogen unter Verwendung der neurerungsgemäss und sinngemäss ausgesparen Blaubogen in drei Doppelspalten auf, nämibh Ku@@en- Lieferanten- und Sachkonten, so erreicht man wiederum dass alle Haben-Buchungen auf dem ersten Durchschlag erscheinen und alle Soll-Buchungen auf dem zweiten Durchschlag. Werden jetzt die perforierten Durchschläge zeilenweise auseinandergetrennt, so erhält man auf jedem Durchschlagstreifen nur eine einzige Buchung und man-ä kann , ~ ;- und mo= » ; kann demzufolge leicht unterscheiden, ob es sich um eine Buchung in das Kunden-Konto oder in das Lieferanten- oder in das Sachkonto handelt. Bei der letzteren Buchung handelt es sich um @eine gleichartige Buchung, wie bei der vereinfachten Ausführung mit einer Dopjelspalte.If you divide the journal sheet and the carbon copy sheet into three double columns, using the blue sheets that have been cut out in accordance with the update, namely Ku @@ en supplier and G / L accounts, you again achieve that all credit postings appear on the first carbon copy and all debit postings on the second punch. If the perforated copies are now separated line by line, you get on each one Stripe just a single booking and you can , ~; - and mo = »; can It is therefore easy to distinguish whether it is a booking in the customer account or in the supplier or in the general ledger account. The latter posting is a posting of the same type as the simplified version with a double column.

Aus den Buchungen dieser Spalte sind lediglich die Kunden-und Lieferanten-Konten abgespalten. Daneben können noch weitere Bestandskollten, wie Kasse oder Postscheck, und auch Kontengruppen gesondert abgespalten werden. u Schliesslimh kann die Neuerung auch mit vier Spaltensystemen ausgeführt werden, wobei, wie üblbh, die erste Doppelspalte alle Eundenbuchungen, die zweite Doppelspalte alle Lieferantenbuchungen, die dritte Doppelspalte dagegen nicht mehr die restlichen Bestandskontenbuchungen und Gewinn-und Verlustbuchungen in einem. sondern nur noch die restlichen Bestendbuchungen enthält. Die vierte Spalte enthält dann lediglich die Buchungen der Gewinn-und Verlustrechnung.Only the customer and supplier accounts are split off from the postings in this column. In addition, other inventory items, such as cash register or postal check, and also Account groups are split off separately. u Finally, the innovation can also be implemented with four column systems, whereby, as usual, the first double column all single bookings, the second double column all supplier bookings, the third double column, however, no longer the remaining inventory account bookings and profit and loss bookings in one. but only contains the remaining bookings. The fourth column then only contains the entries in the income statement.

Die Reihenfolge der Bogen 2, 3, 4 und 5 kann auch umgekehrt sein als wie in den Figuren dargestellte d. h. man kann erst die Soll-Buchung auf den ersten Durchschlagbogen durchschreiben und anschliessend die Habdn-Buchung auf den zweiten Durchschlagbogen. Statt die Durchschreibebogen auszusparen, kann man die C> betreffenden Spalten auch abdecken, z. B. mittels einer Folie oder so präparieren dass eine Durchschreibung nicht stattfindet.The sequence of sheets 2, 3, 4 and 5 can also be reversed as shown in the figures, ie you can first write the debit posting on the first carbon copy sheet and then the Habdn posting on the second carbon copy sheet. Instead of leaving out the carbon copy sheet, you can use the C> also cover relevant columns, e.g. B. using a foil or prepare so that a carbon copy does not take place.

Claims

Sohutzans., R uCLjL-s. 1 set of forms for carbonless accounting, characterized in that under the base sheet (Journal sheet) a copy sheet for the credit

Postings and a carbon copy sheet for the debit postings are provided that the copy sheet (blue sheet) assigned to the credit posting is left out, covered or in the area of the debit column and the copy sheet (blue sheet) assigned to the debit posting is left out in the area of the credit posting are prepared in such a way that copying does not take place and that the copies are made line by line, e.g. B. by perforation, are separable, @@ that the separated lines can be glued to the associated account sheets.

2. Set of forms according to claim 1, characterized in that that on the base sheet # and on the copy sheet two or more double columns for target or Credit postings are provided, and that the associated carbon copy sheets (Blue arcs) for the target or Have columns unable to write through are.