DE10258045A1

DE10258045A1 - Cost assignment method for use in applying employee work times to different projects or job contracts, whereby an employee's movements are monitored with a positioning system and assigned to a particular contract based on position

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Publication number: DE10258045A1
Application number: DE2002158045
Authority: DE
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2002-12-11
Filing date: 2002-12-11
Publication date: 2004-06-24

Abstract

Method for assigning work costs of employees to different projects, whereby an employee is equipped with a position determination device, e.g. a GPS receiver, and linked to a data processing unit. Costs are assigned to different projects or orders based on the time an employee spends in a physical location that corresponds to the site of a particular job. The system can also incorporate a height determination system based on variations of atmospheric pressure with height.

Description

Es ist bekannt, dass Systeme existieren, mit denen die Arbeitszeit erfasst wird. Hierbei handelt es sich vor allem um stationäre Zeiterfassungssysteme, die eine Zeitmessung während eines vorgegebenen Zeitabschnittes vornehmen, z.B. die sog. Stechuhr. Es ist ferner bekannt, dass die Erfassung der Arbeitszeit aber nicht immer nur auf einen bestimmten Zeitabschnitt erfolgen kann, sondern im Einzelfall im Rahmen eines bestimmten Projektes/Auftrages auf verschiedene Zeitabschnitte bezogen werden muss. Hier ist an Aufträge zu denken, die zwar über einem gewissen Zeitraum auf einer begrenzten Fläche (Werkshalle) abgewickelt werden müssen, deren Abwicklung aber nicht nur auf einer bestimmten „begrenzten Fläche" und auch nicht fortlaufend erfolgt. oder, wenn ein Mitarbeiter in einem Unternehmen über einen längere Zeitraum hinweg mehrere Projekte bearbeitet. Konkretes Beispiel: Reparaturen an Kraftfahrzeugen, Flugzeugen, in deren Rahmen unterschiedliche Arbeiten: Arbeiten an der Achse, Arbeiten an der Elektronik unter Nutzung verschiedener (stationärer) Maschinen durchgeführt werden bei gleichzeitiger Abarbeitung eines anderen dringlicheren Auftrages, bei dem der Mitarbeiter unterstützend tätig werden muss. Um die Kosten für die einzelnen Projekte erfassen zu können, ist es erforderlich die jeweils für ein Projekt aufgewandten Zeitabschnitte zu registrieren und zu summieren.Systems are known to exist with which the working time is recorded. This is it especially about stationary Time recording systems that measure time during a specified period of time make, e.g. the so-called time clock. It is also known that the Recording of working hours but not always on a specific one Period of time can take place, but in individual cases as part of a specific project / order related to different time periods must become. Here's to orders to think about though for a certain period of time on a limited area (workshop) Need to become, but their processing is not only limited to a certain "limited Area "and not continuous he follows. or if an employee in a company has one longer Worked on several projects over a period of time. Concrete example: Repairs to motor vehicles, aircraft, in the context of which different Working: Working on the axis, working on the electronics under Use of different (stationary) Machines carried out become more urgent while processing another Order in which the employee has to provide support. To the cost for the to be able to record individual projects it is necessary to work on a project To register and add up periods.

Bislang ist es üblich, dass Zeitabschnitte in der Kegel von Hand auf besonderen Erfassungsbögen, sog. Kostenzetteln/Stundenzetteln manuell aufgenommen werden. Weitere Erfindungen sehen die manuelle Bedienung eines Handgerätes, DE 195 16 975 A1 , oder die Zeiterfassung mittels einer Vorrichtung zur Schreib- und Lesekontaktierung, DE 198 38 012 A1 , vor. Hierbei ist es jedoch immer notwendig, eine weitere Dateneingabe in eine EDV-Anlage vorzunehmen.So far, it has been customary to manually record periods of time in the cone by hand on special entry sheets, so-called cost slips / timesheets. Other inventions see the manual operation of a handheld device, DE 195 16 975 A1 , or time recording by means of a device for writing and reading contact, DE 198 38 012 A1 , in front. However, it is always necessary to enter additional data in a computer system.

Der im Patentanspruch 1 angegebenen Erfindung liegt das Problem zu Grunde, die kostenmäßige Erfassung und Abrechnung von Einzelprojekten unter Ausschaltung von Eingabefehlern und bei Vermeidung weiteren Zeitaufwandes für Dateneingaben durchzuführen.The specified in claim 1 Invention is based on the problem of cost-effective registration and billing of individual projects with elimination of input errors and to avoid further expenditure of time for data input.

Dieses Problem wird durch die Erfindung eines System zur geordneten Erfassung von Zeitabschnitten und unmittelbarer Erfassung der Kostenträger für jede Kostenstelle / jedes Projekt gelöst.This problem is solved by the invention a system for the orderly recording of periods and immediate Registration of the cost objects for every Cost center / every project solved.

Kostenträger (KT (4a-c)) können z.B. Personen oder Werkzeuge oder Maschinen (Objekte) sein. Kostenstellen (KS (3a-e)) können z.B. ein Projekte, Aufträge, Flugzeugreparaturen oder Montageabschnitte sein.Cost unit (KT ( 4a-c )) can be people or tools or machines (objects), for example. Cost centers (KS ( 3a-e )) can be, for example, projects, orders, aircraft repairs or assembly sections.

Die mit der Erfindung erzielten Vorteile bestehen insbesondere darin, dass statt einer manuellen Datenerfassung, die einerseits die Risiken von Manipulationen, unbewussten Falscheingaben, Versäumnissen, Verlust beinhaltet und andererseits selbst wieder Arbeitszeit benötigt, eine automatische Erfassung der Daten direkt in dem Abrechnungssystem erfolgt. Weiterbildungen und Spezifikationen der Erfassung und Zuordnung sind Gegenstand der Ansprüche 2 bis 21.The advantages achieved with the invention consist in particular in that instead of manual data entry, on the one hand the risks of manipulation, unconsciously incorrect entries, omissions Loss includes and on the other hand again requires working time, one automatic entry of data directly into the accounting system he follows. Further training and specifications of registration and assignment are the subject of the claims 2 to 21.

Bei dieser Erfindung liegt die Idee zugrunde, dass z.B. in einer Flugzeugwerft (Halle) alle Montagearbeiten an einem Flugzeug (Projekt} einer „abgegrenzten Fläche" / Kostenstelle zuzuordnen sind. Riese „abgegrenzte Fläche" ist die jeweilige Standfläche des Flugzeugs zuzüglich eines Arbeitsradius, der frei definierbar ist. Erfindungsgemäß ist es durch die Erfassung möglich, die Zeiterfassung jeweils auf die aktuelle Projektsituation bzw. den jeweiligen „Abarbeitungsstand" anzupassen, so dass infolge des Arbeitsablaufes bedingte Standflächenänderungen ebenfalls automatisch berücksichtigt werden.The idea lies in this invention based on the fact that e.g. all assembly work in an aircraft yard (hangar) to be assigned to a "delimited area" / cost center on an aircraft (project} are. Giant "demarcated Area "is the respective footprint of the aircraft plus a working radius that is freely definable. It is according to the invention possible by capturing time recording based on the current project situation or to adapt the respective "processing status" so that Stand space changes due to the workflow are also automatic considered become.

Hier wäre z.B. daran zu denken, dass sich die Projektsituation dahin gehend verändern könnte, dass ein kleineres Flugzeug aus der Halle entfernt wird und eine größeres Flugzeug als neuer Auftrag eingeschoben wird. Durch die Möglichkeit der Definition der „abgegrenzten Fläche" / Kostenstelle kann eine Vielzahl von Projekten unterschiedlicher Größe auf einer Grundfläche kostenmäßig erfasst und zugeordnet werden.Here would be e.g. to remember that the project situation could change in that a smaller airplane is removed from the hall and a larger aircraft is inserted as a new order becomes. By the possibility the definition of "delimited Area "/ cost center can be a A large number of projects of different sizes are recorded in terms of cost on a base area and be assigned.

Unter Bezugnahme auf die beiliegende Zeichnung wird die Erfindung wie folgt beschrieben:
Eine Grundfläche (2), auf der sich die Objekte befinden, die repariert oder produziert werden sollen, wird in vom Benutzer vorzugsweise an den Wänden der Werkshalle durch eine sichtbare Rastermarkierung ähnlich eines Schachbrettes z.B. 1-11 für die Tiefe eines Raumes und A – i für die Breite eines Raumes in markierte Rasterteilflächen aufgeteilt. Gleichzeitig erfolgt die entsprechende Aufteilung/Rastermarkierung der Grundfläche in der EDV-Anlage (5), vorzugsweise bildhaft.With reference to the accompanying drawing, the invention is described as follows:
A footprint ( 2 ), on which the objects that are to be repaired or produced are located, is marked by the user preferably on the walls of the factory hall with a visible grid marking similar to a chessboard, for example 1-11 divided into marked grid areas for the depth of a room and A - i for the width of a room. At the same time, the corresponding division / grid marking of the base area takes place in the EDP system ( 5 ), preferably pictorial.

Aus dieser durch Rasteraufteilung z.B. Summe von F-L und 1-5 geteilten Grundfläche kann der Benutzer die Fläche, auf der sich das zu reparierende oder herzustellende Objekt befindet, als „abgegrenzte Fläche" (3b) in der EDV, vorzugsweise auf dem Monitor mittels Maus oder Tastatur definieren.From this by grid division eg sum of FL and 1-5 divided base area, the user can define the area on which the object to be repaired or manufactured is located as a "delimited area" ( 3b ) in the EDP, preferably on the monitor using the mouse or keyboard.

Jede „abgegrenzte Fläche" (3a-e) stellt eine gesonderte Kostenstelle (KS) dar. Eine Zuordnung der „abgegrenzten Flächen" zu einer oder mehreren Kostenstellen ist möglich. „Abgegrenzte Flächen" können aber auch als Korridore (3e) definiert werden, die zwar eine KS darstellen, bei denen eine Zeiterfassung aber nur über eine Gemeinkostenstelle erfolgt.Any "delimited area" ( 3a-e ) represents a separate cost center (KS). It is possible to assign the "delimited areas" to one or more cost centers. However, "delimited areas" can also be used as corridors ( 3e ) can be defined, which represent a KS, but where time is only recorded via a general cost center.

Personen, Werkzeuge oder Maschinen (Objekte) können durch Kennzeichnung vorzugsweise optisch, akustisch, elektronisch, durch Infrarot, funktechnisch individuell und permanent als Kostenträger (KT (4a,b)) identifiziert werden und durch Ermittlung ihrer Position einer „abgegrenzten Fläche" / KS zugeordnet werden. Vorzugsweise ist diese Kennzeichnung so auszubilden, dass sie z.B. für eine Person tragbar bzw. anlegbar ist, z.B. in Form eines kleinen transportablen Gerätes (Handy), welches Funksignale (Triangulation) sendet / Transponder. Es ist aber auch vorstellbar, dass ein modifiziertes handelsübliches Handy dieser Aufgabe gerecht wird.People, tools or machines (objects) can be marked optically, acoustically, electronically, by infrared, radio technically individually and permanently as cost bearers (KT ( 4a, b )) can be identified and assigned to a "delimited area" / KS by determining their position. This marking should preferably be designed such that it can be worn or put on for a person, for example in the form of a small one portable device (cell phone) that sends radio signals (triangulation) / transponder. But it is also conceivable that a modified commercially available cell phone will do the job.

Die Position der KT kann vorzugsweise mittels Triangulation (Hochfrequenz mit kurzer Wellenlänge) durchgeführt werden. Verwendet man dieses Verfahren sind Positionsmelder (PM (1a-c)) als Signalempfänger auszubilden. Aber es sind auch andere Verfahren denkbar wie z.B. durch GPS, Bildtechnik, Radar oder durch Peilung.The position of the KT can preferably be carried out by means of triangulation (high frequency with a short wavelength). Using this method, position detectors (PM ( 1a-c )) to be trained as a signal receiver. However, other methods are also conceivable, such as using GPS, image technology, radar or bearing.

Diese Informationen werden an eine im Verbund tätige, vorzugsweise handelsübliche EDV-Anlage übermittelt. Dort erfolgt dann die Zuordnung der „abgegrenzten Flächen" und somit der einzelnen Kostenstellen zu den Kostenträgern, so dass das betreffende Projekt kostenmäßig abgerechnet werden kann.This information is sent to a working together preferably commercially available EDP system transmitted. The "delimited areas" and thus the individual cost centers are then assigned there to the payers, so that the project in question can be billed in terms of costs.

Die Erfassung und Weiterverarbeitung der Informationen wird durch ein EDV-Programm gesteuert, das speziell für dieses System ausgelegt ist.The acquisition and further processing The information is controlled by a computer program that is specific for this System is designed.

Das Programm kann z.B. derart gestaltet sein, dass ein Verlassen einer Fläche z.B. um auf Toilette zu gehen, erst nach z.B. 10 Min. als Unterbrechung der Arbeiten gewertet wird.The program can e.g. be designed that leaving an area e.g. to go to the toilet only after e.g. 10 minutes as a break the work is valued.

Es ist weiterhin bei der Erfassung der „abgegrenzten Fläche" / KS denkbar, dass vorzugsweise eine Automatisierung einzurichten ist, welche z.B. die Konturen eines Objektes z.B. eines Flugzeuges abtastet und eine Aufteilung der Grundfläche in „abgegrenzte Flächen" / KS selbständig einrichtet. Diese Einrichtung kann computertecrtnisch oder durch ein anderes Verfahren automatisch durchgeführt werden.It is still capturing the "delimited Area "/ KS conceivable that automation should preferably be set up, e.g. the contours of an object e.g. of an airplane and scans one Distribution of the floor space in "delimited Areas "/ KS set up independently. This facility can be computerized or by another Procedure carried out automatically become.

Bei neu zu errichtenden Industrieanlagen könnte eine Rasterung bereits in den Boden eingearbeitet werden.In the case of new industrial plants to be built, one could Grid are already worked into the floor.

Die Markierung des Raster an der Wand, im Boden oder an der Decke könnte durch eine elektronische Markierung ersetzt werden, so dass eine Möglichkeit gegeben ist, dass eine Rasteraufteilung voll automatisch, z.B. durch Einsatz eines Lesegerätes, das die Eckdaten der „abgegrenzten Fläche / M3 (mithin des Objektes) z.B. mittels Infrarot durch Ablesen am Raster erfasst und an die EDW-Anlage übermittelt, stattfinden kann.The marking of the grid on the Wall, floor or ceiling could be electronic Marker to be replaced so that there is a possibility that a grid division fully automatically, e.g. by using a Reader, the the key data of the "delimited area / M3 (hence the object) e.g. using infrared by reading on Grid recorded and transmitted to the EDW system, can take place.

Die Systeme PM und EDV sind miteinander durch ein Kabelnetz oder funktechnisch verbunden, so dass ein Informationsaustausch stattfinden kann.The systems PM and EDV are through with each other a cable network or connected by radio, so that an exchange of information can take place.

Der Informationsaustausch zwischen Empfänger (PM) und Sender (Kennzeichnung) findet kabellos durch Funk, Infrarot oder ähnliches statt. Eine Kabelverbindung wäre auch denkbar, doch dann ist eine Mobilität sehr eingeschränkt.The exchange of information between receiver (PM) and transmitter (identification) takes place wirelessly by radio, infrared or similar instead of. A cable connection would be also conceivable, but then mobility is very limited.

Die Position von KT könnte in großen Werkshallen / großen Industrieanlagen auch mittels Global- Position- System (GPS) festgelegt und an die EDV-Anlage weitergeleitet werden. Eine Ausdehnung der Erfindung von „abgegrenzten Flächen auf abgegrenzte Räume" ist denkbar und technisch realisierbar, z.B. in einem Hochhausneubau, wo die Arbeiten auf mehreren Etagen durchgeführt werden.KT's position could be in huge Workshops / large Industrial plants also determined by means of the global position system (GPS) and forwarded to the computer system. An extension of the Invention of "delimited surfaces to delimited spaces "is conceivable and technically feasible, e.g. in a new high-rise building where the work carried out on several floors become.

Die Ermittlung der Position eines Objektes in einem Raum ist bereits jetzt in der Luftfahrt der stand der Technik. Hierzu wird neben der Position bzgl. der Fläche (Breiten- und Längengrade) noch die Höhenangabe einbezogen. Die Aufgliederung der Breiten- und Längengrade ist in Stunden, Minuten und Sekunden aufgegliedert, so dass eine Feststellung der Position des Objektes meter- bzw. zentimetergenau bestimmbar ist. Als Anwendungsbeispiele sind hier GPS oder Radar zu nennen.Determining the position of a The object in a room is already the standard in aviation Technology. In addition to the position regarding the area (width and degrees of longitude) still the altitude included. The latitude and longitude is broken down into hours, minutes and seconds broken down, making a finding of the position of the object can be determined to the meter or centimeter. As application examples GPS or radar should be mentioned here.

Die Ermittlung der Höhenangabe erfolgt in der Luftfahrt üblicherweise durch Messen und Abgleichen des vorhandenen Luftdrucks. Da an verschiedenen Orten zur gleichen Zeit ein unterschiedlicher Luftdruck gegeben ist, wird in der Luftfahrt ein festgesetzter Referenz-Luftdruck genutzt, der von Flugzeugführer und Flugleitung als Standart-Höhenmessereinstellung (1013 hPa) anzusetzen ist. Aufgrund der naturgegebenen Veränderungen des Luftdrucks in den einzelnen Höhen, nach oben hin abnehmend – nach unten hin zunehmend, kann die Flughöhe des Luftfahrzeuges konkret ermittelt werden.The determination of the height is usually done in aviation by measuring and comparing the existing air pressure. Because of different Given different locations of air pressure at the same time a fixed reference air pressure is used in aviation, that of pilot and flight control as a standard altimeter setting (1013 hPa) is to be set. Because of the natural changes of the air pressure in the individual heights, decreasing upwards - downwards increasing, the flight altitude of the aircraft can be determined specifically.

Die Übermittlung der Positionsangabe und der Flughöhe erfolgt mittels Transponder und eines dem jeweiligen Luftfahrzeug zugeordneten Codes.The transmission of the position information and the altitude takes place using a transponder and one of the respective aircraft assigned codes.

Diese Technik ist vorzugsweise auch für die Erfindung anzuwenden. Es ist ein Transponder mit einem Luftdruckmesser, vorzugsweise mit einem Dosenbarometer auszustatten, das auch in der Armbanduhrentechnik Verwendung findet.This technique is also preferable for the invention apply. It is a transponder with an air pressure gauge, preferably to be equipped with a can barometer, which is also used in wristwatch technology Is used.

Die EDV-Anlage ist ebenfalls mit einem Luftdruckmesser, vorzugsweise Rosenbarometer auszustatten, so dass als Referenzdruck der aktuelle Luftdruck verwendet werden kann.The computer system is also included to equip an air pressure meter, preferably a rose barometer, so that the current air pressure can be used as reference pressure can.

Beschreibung der Zeichnung ΠDescription of the drawing Π

Dargestellt ist ein Hochhaus-NeubauA new high-rise building is shown

- At this drawing is the base the drawing I used.
- The Air pressure increases with altitude exponentially, in the lowest layers around 1 hPa per 8 m Height difference.
- At the application of the GPS is the grid division (length u. Latitude) given by the system. A fix and capture the cornerstones of the "delimited Can be cleared using GPS with simultaneous detection of the air pressure.
- At the triangulation technique per floor should be used Grid distribution on each floor aligned his.
- A floor height has 3.0 m eg the position "delimited room" by KT 4a (see drawing I) 3b Ground floor, 1013 hPa.

Die Position „abgegrenzter Raum" von KT 4c ist 3b 3. Obergeschoss, 1011,875 hPa.The position of "delimited space" by KT 4c is 3b 3 , Upper floor, 1011.875 hPa.

Claims

Method for recording cost objects (KT) and assigning KT to cost centers (KS) and / or for statistical purposes, characterized in that a position determination system (PM 1a-c ) the respective KT ( 4a-c ) recorded, the position determined and sent to the EDP system ( 5 ) and forward the KT to the KS using a computer system ( 5 ) be assigned.

A method according to claim 1, characterized in that the individual identification of the KT takes place electronically.

A method according to claim 1, characterized in that the individual identification of the KT is done optically.

A method according to claim 1, characterized in that the individual identification of the KT takes place acoustically.

A method according to claim 1, characterized in that the KT is individually identified by infrared.

A method according to claim 1, characterized in that the KT is individually identified using radio technology.

Method according to claims 1 to 6, characterized in that that the device producing the individual marking continuously sends signals.

Method according to claims 1 to 7, characterized in that that the device inducing the individual identification of the KT is small and portable in the manner of a so-called cell phone.

Process according to opposition 1 to 8, characterized in that that the device that provides the individual identification of the KT is also used stationary can be.

A method according to claim 1 to 9, characterized in that a modified commercial Dandy is aware of this marking.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized that a base area is divided using a grid becomes.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that the grid of a base area is recorded in a computer program.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that a "defined area" is defined by means of a grid.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that a "delimited space" is defined by means of a grid.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized that the position of KT by receiving signals is reported.

Method according to one of the preceding claims, characterized marked that this information as a position report a computer system is forwarded.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that an EDP program defined in claim 13 "delimited Area "or the claim 14 defined "delimited Space "with the in Claim 15 mentioned Position report compared.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized that the position of KT by means of global position System (GPS) is set and forwarded to the computer system.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized that the global- determining the position of KT Position system (GPS) connected to an air pressure meter is.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized that the EDP system is equipped with an air pressure measuring device is.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized that a "delimited Area "or a" delimited Space "defined as KS becomes.