DE102009008820A1 - Data communication system for recording quality management in real estate and/or associated facilities, has data collection and transmission device designed such that device clearly identifies facilities - Google Patents
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Abstract
Description
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Datenkommunikationssystem zur Erfassung/Qualitätssicherung bei Immobilien. Die Erfindung betrifft außerdem ein Verfahren zur Erfassung/Qualitätssicherung bei Immobilien mit einem derartigen Datenkommunikationssystem.The The present invention relates to a data communication system for Acquisition / quality assurance at real estate. The invention also relates to a method for detection / quality assurance in Real estate with such a data communication system.
Die Erfassung und insbesondere die Qualitätssicherung bei Immobilien, wie bspw. Mietshäusern, stellen heutzutage einen nicht zu unterschätzenden Verwaltungsaufwand dar, der in den nächsten Jahren aufgrund stetig steigender Anforderungen wachsen wird. Bislang müssen die einzelnen für die Qualitätssicherung maßgebenden Punkte konkret festgelegt, von einem Vor-Ort-Mitarbeiter ermittelt und in entsprechende Datenerfassungsblätter eingetragen werden. Diese Datenerfassungsblätter, mit den für die Qualitätssicherung relevanten Daten, werden anschließend ausgewertet und daraufhin ein Ist-Zustand der Immobilie ermittelt. Für die einzelnen Daten können dabei Grenzwerte festgelegt werden, welche bei einem Über- bzw. Unterschreiten auf eine verminderte Qualität schließen lassen und ggf. Maßnahmen zur Sicherung der Qualität auf den Plan rufen. Das ganze Verfahren ist dabei jedoch verwaltungstechnisch äußerst komplex, aufwendig und daher sowohl unflexibel als auch teuer.The Registration and in particular the quality assurance of real estate, such as apartment buildings, These days, administrative burdens are not to be underestimated that is in the next Years will grow due to ever-increasing demands. So far have to the individual for the quality assurance authoritative Specific points, determined by an on-site employee and in appropriate Data Entry Sheets be registered. These data entry sheets, used for quality assurance relevant data, are then evaluated and then an actual state the property determined. For the individual data can limit values are set, which in an over- Falling short of a reduced quality and possibly measures to ensure the quality to call to the scene. However, the whole process is administratively extremely complex, consuming and therefore both inflexible and expensive.
Die vorliegende Erfindung beschäftigt sich mit dem Problem, die Qualitätssicherung bei Immobilien sowohl einfacher als auch flexibler zu gestalten.The present invention employs dealing with the problem, quality assurance to make real estate both simpler and more flexible.
Dieses Problem wird erfindungsgemäß durch die Gegenstände der unabhängigen Ansprüche gelöst. Vorteilhafte Ausführungsformen sind Gegenstand der abhängigen Ansprüche.This Problem is inventively things the independent one claims solved. Advantageous embodiments are the subject of the dependent Claims.
Die vorliegende Erfindung beruht auf dem allgemeinen Gedanken, ein Datenkommunikationssystem zur vereinfachten Erfassung/Qualitätssicherung bei Immobilien zu schaffen, bei welchem mittels elektronischem und insbesondere drahtlosem Datenaustausch sowohl eine Erfassung als auch eine Übermittlung und Verarbeitung von objektspezifischen Daten sowie weiterer für die Qualitätssicherung relevanter Daten möglich ist. Ein erfindungsgemäßes Datenkommunikationssystem weist daher zumindest eine stationäre Datenverarbeitungseinrichtung sowie zumindest eine mobile Datenerfassungs- und übertragungseinrichtung auf, welche in der Lage ist, drahtlos, dass heißt bspw. mittels Funk oder Internet, mit der stationären Datenerfassungseinrichtung zu kommunizieren. An jeder zu erfassenden Immobilie ist dabei zumindest ein Identifizierungselement angeordnet, anhand welchem die jeweilige Immobilie mittels der mobilen Datenerfassungs- und übertragungseinrichtung eindeutig identifiziert werden kann. Ein Vor-Ort-Mitarbeiter, beispielsweise ein Außendienstmitarbeiter, sucht somit die zu erfassende Immobilie auf und identifiziert diese mittels seiner mitgeführten mobilen Datenerfassungs- und übertragungseinrichtung und dem immobilienfesten Identifizierungselement. Nach der eindeutigen Identifizierung wird von der mobilen Datenerfassungs- und übertragungseinrichtung vorzugsweise sowohl ein Datum, ein Name des Außendienstmitarbeiters und die jeweils objektbezogenen Ist-Daten an die stationäre Datenverarbeitungseinrichtung übermittelt. Denkbar ist dann, dass von der stationären Datenverarbeitungseinrichtung objektspezifische bzw. objektbezogene Anweisungen an den Außendienstmitarbeiter übermittelt werden, welche dieser im Rahmen eines Qualitätssicherungsplans ausführt und entsprechend bestätigt, so dass die im Rahmen der Qualitätssicherung durchgeführten Arbeiten ebenfalls unmittelbar in die stationäre Datenverarbeitungseinrichtung übertragen und dort dokumentiert, dass heißt gespeichert werden. Im Vergleich zu bisher verwendeten Datenerfassungsblätter, in welche der jeweilige Außendienstmitarbeiter üblicherweise von Hand die erfassten Ist-Daten eingetragen hat, vereinfacht das erfindungsgemäße Datenkommunikationssystem sowohl die Erfassung als auch die Verarbeitung und Übermittlung der objektbezogenen Ist-Daten erheblich. Je nach Reaktion des Außendienstmitarbeiters auf die an ihn übermittelten Arbeitsanweisungen, kann die stationäre Datenverarbeitungseinrichtung weitere Arbeitsanweisungen an den Außendienstmitarbeiter übermitteln oder bspw. mit einem Erledigungssignal antworten, so dass der Vor-Ort-Mitarbeiter unmittelbar weiß, dass keine weiteren Arbeitsschritte am derzeit erfassten Objekt erforderlich sind. Selbstredend kann das erfindungsgemäße Datenkommunikationssystem auch zur Erfassung/Qualitätssicherung bei Zufahrtskontrolleinrichtungen, wie beispielsweise Schranken, Fahrradabstelleinrichtungen, Abfalleinrichtungen, wie Mülltonnenhäuschen, Beleuchtungseinrichtungen, etc, in gleicher Weise eingesetzt und verwendet werden.The The present invention is based on the general idea of a data communication system for simplified recording / quality assurance of real estate to create in which by means of electronic and in particular wireless data exchange both a detection and a transmission and processing of object specific data and others for quality assurance relevant data possible is. A data communication system according to the invention therefore has at least one stationary data processing device and at least one mobile data acquisition and transmission device, which is capable of wireless, that is, for example, by radio or Internet, with the stationary Data collection device to communicate. At each to be detected Property is arranged at least one identification element, based on which the property in question is being accessed by means of mobile data and transmission device can be clearly identified. An on-site employee, for example a sales representative, thus searches for the property to be recorded and identifies it by means of his carried mobile data acquisition and transmission device and the immobilizer identification element. After the clear Identification is provided by the mobile data collection and transmission device preferably both a date, a name of the sales representative and the each object-related actual data is transmitted to the stationary data processing device. It is then conceivable that of the stationary data processing device Submit object-specific or object-related instructions to the field representative which it implements as part of a quality plan, and confirmed accordingly, so that the work carried out in the context of quality assurance also transmitted directly to the stationary data processing device and documented there that means get saved. Compared to previously used data entry sheets, in which the respective sales representative usually manually entered the recorded actual data simplifies this Data communication system according to the invention both the capture and the processing and transmission the object-related actual data considerably. Depending on the reaction of the sales representative on the transmitted to him Work instructions, the stationary data processing device forward further work instructions to the sales representative or, for example, respond with a completion signal, leaving the on-site staff immediately know, that no further work steps on the currently detected object required are. Of course, the data communication system according to the invention also for registration / quality assurance at access control facilities, such as barriers, Bicycle parking facilities, waste facilities, such as garbage cans, Lighting equipment, etc, used and used in the same way become.
Bei einer vorteilhaften Weiterbildung der erfindungsgemäßen Lösung, ist das Identifikationselement bspw. als Strichcode, als Barcode, als Weblink oder als RFID-Chip ausgebildet. RFID steht dabei für den englischen Begriff Radio Frequency Identification und bedeutet übersetzt eine Identifizierung mit Hilfe von elektromagnetischen Wellen. Ein RFID-Chip besteht somit aus einem Transponder, der im vorliegenden Fall möglichst frei zugänglich an der Immobilie befestigt wird und von der mobilen Datenerfassungs- und übertragungseinrichtung gelesen werden kann. Die mobile Datenerfassungs- und übertragungseinrichtung erzeugt dabei ein elektromagnetisches Hochfrequenzfeld geringer Reichweite, vorzugsweise mit Induktionsspulen, wodurch nicht nur Daten übertragen werden können, sondern zugleich auch der RFID-Chip mit Energie versorgt werden kann. Alternativ hierzu ist denkbar, dass ein bereits hinlänglich bekannter Strichcode bzw. Barcode verwendet wird, der üblicherweise eine optoelektronisch lesbare Schrift bezeichnet, die aus verschieden breiten, parallelen Strichen und Lücken besteht. Die mobile Datenerfassungs- und übertragungseinrichtung ist in diesem Fall in der Art eines Barcode-Scanners ausgebildet und in der Lage anhand des jeweils an der Immobilie befestigten Barcodes die Immobilie eindeutig zu identifizieren. Generell können hierbei sowohl eindimensionale als auch zweidimensionale Barcodes in Frage kommen.In an advantageous development of the solution according to the invention, the identification element is, for example, designed as a bar code, as a bar code, as a web link or as an RFID chip. RFID stands for the English term Radio Frequency Identification and translated means an identification by means of electromagnetic waves. An RFID chip thus consists of a transponder, which in the present case is attached as freely as possible to the property and can be read by the mobile data acquisition and transmission device. The mobile data acquisition and transmission device generates an electromagnetic high-frequency field of short range, preferably with induction coils, which not only data can be transmitted, but at the same time the RFID chip can be powered with energy. Alternatively, it is conceivable that an already well-known bar code or bar code is used, which usually denotes an opto-electronically readable font, which consists of different widths, parallel lines and gaps. The mobile data acquisition and transmission device is designed in this case in the form of a barcode scanner and able to uniquely identify the property based on the barcode attached to the property. In general, both one-dimensional and two-dimensional barcodes can be considered here.
Weitere wichtige Merkmale und Vorteile der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen, aus den Zeichnungen und aus der zugehörigen Figurenbeschreibung anhand der Zeichnungen.Further important features and advantages of the invention will become apparent from the Dependent claims, from the drawings and from the associated description of the figures the drawings.
Es versteht sich, dass die vorstehend genannten und die nachstehend noch zu erläuternden Merkmale nicht nur in der jeweils angegebenen Kombination, sondern auch in anderen Kombinationen oder in Alleinstellung verwendbar sind, ohne den Rahmen der vorliegenden Erfindung zu verlassen.It it is understood that the above and the following yet to be explained features not only in the specified combination, but also in other combinations or alone, without to leave the scope of the present invention.
Bevorzugte Ausführungsbeispiele der Erfindung sind in den Zeichnungen dargestellt und werden in der nachfolgenden Beschreibung näher erläutert, wobei sich gleiche Bezugszeichen auf gleiche oder ähnliche oder funktional gleiche Bauteile beziehen.preferred embodiments The invention are illustrated in the drawings and in the following description explains where like reference numerals refer to the same or similar or functionally identical components relate.
Dabei zeigen, jeweils schematisch,there show, in each case schematically,
Entsprechend
der
Mit
dem erfindungsgemäßen Datenkommunikationssystem
Zunächst
kommt der Außendienstmitarbeiter
mit seiner mobilen Datenerfassungs- und übertragungseinrichtung 3 am
zu erfassenden bzw. bezüglich
einer Qualitätssicherung
aufzunehmenden Objekt an. Mittels des an der Immobilie fest angeordneten
Identifikationselements
First, the sales representative with his mobile data acquisition and transmission device 3 arrives at the object to be recorded or, with regard to quality assurance, to be recorded. By means of fixed to the property identification element
Im
Vergleich zu bisherigen Qualitätssicherungsverfahren,
bei welchen der Außendienstmitarbeiter üblicherweise
ein entsprechendes Datenerfassungsblatt ausfüllt, kann durch das erfindungsgemäße Datenkommunikationssystem
Nach
der Übermittlung
einer die Arbeitsanweisung erledigenden Reaktion an die Datenverarbeitungseinrichtung
Generell
kann das Identifikationselement
Durch
das erfindungsgemäße Datenkommunikationssystem
Zusammenfassend
lassen sich die wesentlichen Vorteile des erfindungsgemäßen Datenkommunikationssystems
- – eindeutige Identifizierung von Objekt, Außendienstmitarbeiter, Leistung, Uhrzeit und Datum,
- – zentrale Speicherung aller voran genannter Punkte,
- – äußerst flexible und modulare Handhabung, bspw. für mobile Barcode-Scanner, Fotohandy's, mobile PC's, pda's, Internethandy's, Blackberry's etc.,
- – Übertragbarkeit für Qualitätssicherungsverfahren auf andere Branchen.
- - clear identification of object, sales representative, performance, time and date,
- - central storage of all the above points,
- - extremely flexible and modular handling, eg for mobile barcode scanners, camera phones, mobile PCs, pda's, Internet phones, Blackberry's etc.,
- - Transferability for quality assurance procedures to other sectors.
Claims (11)
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| DE102009008820A DE102009008820A1 (en) | 2009-02-13 | 2009-02-13 | Data communication system for recording quality management in real estate and/or associated facilities, has data collection and transmission device designed such that device clearly identifies facilities |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| DE102009008820A DE102009008820A1 (en) | 2009-02-13 | 2009-02-13 | Data communication system for recording quality management in real estate and/or associated facilities, has data collection and transmission device designed such that device clearly identifies facilities |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| DE102009008820A1 true DE102009008820A1 (en) | 2010-09-09 |
Family
ID=42538339
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| DE102009008820A Ceased DE102009008820A1 (en) | 2009-02-13 | 2009-02-13 | Data communication system for recording quality management in real estate and/or associated facilities, has data collection and transmission device designed such that device clearly identifies facilities |
Country Status (1)
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|---|---|
| DE (1) | DE102009008820A1 (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| GB2507041A (en) * | 2012-10-16 | 2014-04-23 | Moorcrag Ltd | Property management system |
Citations (2)
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| GB2328839A (en) * | 1997-08-29 | 1999-03-03 | Fmc Corp | Electronic tagging of valves for maintaining computer records of service history and operational performance |
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-
2009
- 2009-02-13 DE DE102009008820A patent/DE102009008820A1/en not_active Ceased
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Legal Events
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| R008 | Case pending at federal patent court | ||
| R011 | All appeals rejected, refused or otherwise settled | ||
| R003 | Refusal decision now final |
Effective date: 20140519 |