DE102005051595A1

DE102005051595A1 - Aktensicherheitssystem und Artikelsicherheitssystem

Info

Publication number: DE102005051595A1
Application number: DE102005051595A
Authority: DE
Inventors: Yoshiyuki Kajino; Masahiro Ando
Original assignee: NIKKO TELECOMM CO; NIKKO TELECOMMUNICATIONS CO Ltd; UNICONSUL CO; UNICONSUL CO Ltd
Current assignee: NIKKO TELECOMM CO; NIKKO TELECOMMUNICATIONS CO Ltd; UNICONSUL CO; UNICONSUL CO Ltd
Priority date: 2004-10-29
Filing date: 2005-10-27
Publication date: 2006-05-04
Also published as: GB0522086D0; FR2877456A1; US20060102718A1; JP2006124123A; GB2419722A

Abstract

Die vorliegende Erfindung gibt ein Aktensicherheitssystem an, mit dem Akten mit wichtigen Dokumenten und ähnlichem unter Verwendung eines einfachen und kostengünstigen Aufbaus mit einem hohen Sicherheitsgrad verwaltet werden können. Das Aktensicherheitssystem der vorliegenden Erfindung umfasst einen Dokumentordner zum Aufnehmen einer Akte; einen Aktenschrank zum Aufnehmen von Dokumentordnern; ein an jedem einzelnen Dokumentordner befestigtes RFID-Etikett, auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können; eine in dem Aktenschrank vorgesehene Antenne zum Erfassen der an den einzelnen Dokumentordnern befestigten RFID-Etiketten; einen in dem Aktenschrank vorgesehenen Fachsensor zum Erfassen des Ein- und Ausgangs der einzelnen Dokumentordner in und aus dem Aktenschrank; eine Antennensteuereinrichtung, die den Erfassungsbetrieb der Antenne mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet und auf der Basis eines Signals aus dem Fachsensor, das eine Entnahme eines Dokumentordners aus dem Aktenschrank angibt, den Erfassungsbetrieb der Antenne auf den Aufnahmebereich für den Dokumentordner fixiert, um diesen in den überwachten Zustand zu versetzen; und eine Verwaltungseinrichtung zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner und einer Bestandsverwaltung der Dokumentenordner auf der Basis der Erfassungssignale der Antenne und des Fachsensors.

Description

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Aktensicherheitssystem und ein Artikelsicherheitssystem sowie insbesondere ein Aktensicherheitssystem und ein Artikelsicherheitssystem zum Verwalten von wichtigen Dokumenten, wichtigen Artikeln und ähnlichem mit einem hohen Sicherheitsgrad.

Wenn zum Beispiel wichtige Dokumente wie etwa Vertragsdokumente, Grundstücksdokumente oder ähnliches in einen Aktenschrank aufbewahrt und verwaltet werden, muss genau die Verwaltungssituation erfasst werden, d.h. welches wichtige Dokument von wem, zu welchem Zeitpunkt usw. entnommen oder zurückgebracht wurde.

In der Patentveröffentlichung Nr. JP/P2000-38202A/2000 wird eine Finanzdokument-Verwaltungsvorrichtung angegeben, die derart konfiguriert ist, dass wenn ein bestimmter Ordner, in dem Dokumente zu einem bestimmten Gegenstand aufgenommen sind, in einen Aktenschrank gestellt oder aus demselben entnommen wird, Identifikationsinformationen auf einer an dem Ordner befestigten ID-Karte ausgelesen werden und die Situation der einzelnen Ordner verwaltet wird, wobei die Verwaltungsinformationen auf einem Bildschirm angezeigt werden, um eine effiziente Verwaltung der Dokumente zu einem bestimmten Gegenstand zu ermöglichen.

Bei der in der Patentveröffentlichung Nr. JP/P2000-38202A/2000 angegebenen Finanzdokument-Verwaltungsvorrichtung kann zwar die Situation der Ordner mit den darin aufgenommenen Dokumenten verwaltet werden, wobei jedoch der Benutzer, der einen bestimmten Ordner entnommen oder zurückgebracht hat, nicht erfasst wird und wobei bei einer Vielzahl von Aktenschränken jeweils eigene Einrichtungen zum Auslesen der Identifikationsinformationen auf den ID-Karten erforderlich sind, wodurch Sicherheitsprobleme entstehen und die Konfiguration der Vorrichtung komplex wird.

Die vorliegende Erfindung nimmt auf die oben geschilderten Probleme Bezug, wobei es eine Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist, ein Aktensicherheitssystem und ein Artikelsicherheitssystem anzugeben, bei denen Akten mit wichtigen Dokumenten oder ähnlichem sowie wichtige Artikel unter Verwendung einer einfachen und kostengünstigen Konfiguration mit einem hohen Sicherheitsgrad verwaltet werden können.

Gemäß einem ersten Aspekt des Aktensicherheitssystems der vorliegenden Erfindung ist ein Aktensicherheitssystem angegeben, das umfasst: einen Dokumentordner zum Aufnehmen einer Akte; einen Aktenschrank zum Aufnehmen von Dokumentordnern; ein an jedem einzelnen Dokumentordner befestigtes kontaktloses Aufzeichnungsmedium, auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können; eine in dem Aktenschrank vorgesehene kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung zum Erfassen des an jedem Dokumentordner befestigten kontaktlosen Aufzeichnungsmediums; eine in dem Aktenschrank vorgesehene Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung zum Erfassen des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner in und aus dem Aktenschrank; und eine Verwaltungseinrichtung zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung und der Ein/Ausgangs-Erfassungseinrichtung und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner in und aus dem Aktenschrank und einer Bestandsverwaltung der Dokumentordner auf der Basis von Erfassungssignalen aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung.

Gemäß der vorliegenden Erfindung werden die folgenden Wirkungen erzielt.

Gemäß den Ansprüchen 1 bis 3 der vorliegenden Erfindung ist ein kontaktloses Aufzeichnungsmedium, auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, an jedem einzelnen Dokumentordner befestigt, sind eine kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung zum Erfassen eines kontaktlosen Aufzeichnungsmediums und eine Ein/Ausgangs-Erfassungseinrichtung zum Erfassen des Ein- und Ausgangs von Dokumentenordnern in dem Aktenschrank vorgesehen und wird eine Verwaltungseinrichtung zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Dokumentenordner in und aus dem Aktenschrank und einer Bestandsverwaltung der Dokumentenordner auf der Basis von Erfassungssignalen aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung verwendet, sodass ein Aktensicherheitssystem vorgesehen werden kann, das Akten mit wichtigen Dokumenten und ähnliches mit einem hohen Sicherheitsgrad verwalten kann. Das System ist außerdem derart konfiguriert, dass es eine Überwachungssteuereinrichtung umfasst, die den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet, sodass ein Aktensicherheitssystem mit einem einfachen und kostengünstigen Aufbau vorgesehen werden kann, das Akten mit wichtigen Dokumenten und ähnliches mit einem hohen Sicherheitsgrad verwalten kann. Das System ist weiterhin derart konfiguriert, dass es zusätzlich eine Raumeintritt/Raumaustritt-Erfassungseinrichtung umfasst, die einen Benutzer, der eine Türe zu dem Raum öffnet bzw. schließt, unter Bezugnahme auf persönliche Identifikationsinformationen auf einem durch den Benutzer getragenen persönlichen Identifikationsmedium erfasst, sodass ein Aktensicherheitssystem mit einem einfachen und kostengünstigen Aufbau vorgesehen werden kann, das Akten mit wichtigen Dokumenten und ähnliches sowie Benutzer mit einem hohen Sicherheitsgrad verwalten kann.

Gemäß dem Anspruch 4 der vorliegenden Erfindung ist das System derart konfiguriert, dass es umfasst: einen Dokumentordner zum Aufnehmen einer Akte in einem Raum mit einer Türe; einen Aktenschrank mit Fächern zum Aufnehmen von Dokumentordnern; ein an jedem einzelnen Dokumentordner befestigtes RFID-Etikett, auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufzeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können; eine Verwaltungseinrichtung zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner in und aus dem Aktenschrank und einer Bestandsverwaltung der Dokumentordner mit Bezugnahme auf persönliche Identifikationsinformationen auf der Basis der Erfassungssignale einer Antenne und eines Fachsensors; und eine Ausgabeeinrichtung zum visuellen Ausgeben von Verwaltungsinformationen aus der Verwaltungseinrichtung; sodass ein Aktensicherheitssystem mit einem einfachen und kostengünstigen Aufbau vorgesehen werden kann, das Akten mit wichtigen Dokumenten und ähnliches sowie Benutzer mit einem hohen Sicherheitsgrad verwalten kann.

Gemäß den Ansprüchen 5 bis 7 der vorliegenden Erfindung ist ein kontaktloses Aufzeichnungsmedium, auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, an jedem einzelnen Artikel befestigt; sind eine kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung zum Erfassen eines kontaktlosen Aufzeichnungsmediums und eine Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung zum Erfassen des Ein- und Ausgangs eines Artikels an einem Artikelschrank vorgesehen; wird eine Verwaltungseinrichtung zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung und der Ein/Ausgangs-Erfassungseinrichtung und zum Ausführen einer Ein/Ausgangs-Überwachung von Artikeln in und aus dem Artikelschrank und einer Bestandsverwaltung der Artikel auf der Basis von Erfassungssignalen aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung und der Ein/Ausgangs-Erfassungseinrichtung verwendet; sodass ein Artikelsicherheitssystem vorgesehen werden kann, das Artikel und ähnliches mit einem hohen Sicherheitsgrad verwalten kann. Das System ist außerdem derart konfiguriert, dass es eine Überwachungssteuereinrichtung umfasst, die den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet, sodass ein Artikelsicherheitssystem mit einem einfachen und kostengünstigen Aufbau vorgesehen werden kann, das Artikel und ähnliches mit einem hohen Sicherheitsgrad verwalten kann. Das System ist weiterhin derart konfiguriert, das es zusätzlich eine Raumeintritt/Raumaustritt-Erfassungseinrichtung zum Erfassen eines Benutzers, der die Türe eines Raums öffnet bzw. schließt, mit Bezugnahme auf persönliche Identifikationsinformationen auf einem durch den Benutzer getragenen persönlichen Identifikationsmedium umfasst, sodass ein Artikelsicherheitssystem mit einem einfachen und kostengünstigen Aufbau vorgesehen werden kann, das Artikel und ähnliches sowie Benutzer mit einem hohen Sicherheitsgrad verwalten kann.

Gemäß dem Anspruch 8 der vorliegenden Erfindung ist das System derart konfiguriert, dass es umfasst: eine Lagerregaleinheit mit Fächern zum Rufnehmen von Artikeln in einem Lagerraum mit einer Türe; ein an jedem einzelnen Artikel befestigtes RFID-Etikett, auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können; eine Verwaltungseinrichtung zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs von Artikeln in und aus der Lagerregaleinheit und einer Bestandsverwaltung der Artikel mit Bezugnahme auf die persönlichen Identifikationsinformationen auf der Basis von Erfassungssignalen aus einer Antenne und einem Fachsensor; und eine Ausgabeeinrichtung zum visuellen Ausgeben von Verwaltungsinformationen aus der Verwaltungseinrichtung; sodass ein Artikelsicherheitssystem mit einem einfachen und kostengünstigen Aufbau vorgesehen werden kann, das Artikel und ähnliches sowie Benutzer mit einem hohen Sicherheitsgrad verwalten kann.

Die vorliegende Erfindung erfüllt die Aufgabe der Verwaltung von Akten mit wichtigen Dokumenten und ähnlichem unter Verwendung eines einfachen und kostengünstigen Aufbaus mit einem hohen Sicherheitsgrad, wobei sie umfasst: einen Aktenschrank zum Aufnehmen von Dokumentordnern; ein an jedem einzelnen Dokumentordner befestigtes kontaktloses Aufzeichnungsmedium, auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können; eine in dem Aktenschrank vorgesehene kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung zum Erfassen des an jedem einzelnen Dokumentordner befestigten kontaktlosen Aufzeichnungsmediums; eine in dem Aktenschrank vorgesehene Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung zum Erfassen des Ein- und Ausgangs der einzelnen Dokumentordner in und aus dem Aktenschrank; eine Überwachungssteuereinrichtung, die den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet und auf der Basis eines Signals aus der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung, das die Entnahme eines Dokumentordners aus dem Aktenschrank angibt, den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung auf den Aufnahmebereich für den Dokumentordner fixiert, um diesen in einen überwachten Zustand zu versetzen; und eine Verwaltungseinrichtung zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung, der Überwachungssteuereinrichtung und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner in und aus dem Aktenschrank und einer Bestandsverwaltung der Dokumentordner auf der Basis der Erfassungssignale aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung und der Ein/Ausgangs-Erfassungseinrichtung.

1 ist eine schematische perspektivische Seitenansicht der gesamten Konfiguration des Aktensicherheitssystems gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung.
2 ist eine schematische Vorderansicht der Konfiguration des Aktensicherheitssystems der vorliegenden Erfindung.
3 ist eine perspektivische Seitenansicht, die einen Dokumentordner und einen Aktenschrank in dem Aktensicherheitssystem der vorliegenden Erfindung zeigt.
4 ist eine perspektivische Seitenansicht, die ein Schrankfach des Aktenschranks in dem Aktensicherheitssystem der vorliegenden Ausführungsform zeigt.
5 ist eine schematische Draufsicht auf ein RFID-Etikett in der vorliegenden Ausführungsform.
6 ist ein Blockdiagramm des Aktensicherheitssystems in der vorliegenden Ausführungsform.
7 zeigt ein Beispiel für die Ausgabe von Verwaltungsinformationen in dem Aktensicherheitssystem in der vorliegenden Ausführungsform.
8 zeigt ein Beispiel für die Ausgabe von Verwaltungsinformationen bei einem anormalen Zustand des Aktensicherheitssystems der vorliegenden Ausführungsform.
9 zeigt ein Beispiel für die Ausgabe von Verwaltungsinformationen in Kombination mit persönlichen Identifikationsinformationen in dem Aktensicherheitssystem in der vorliegenden Erfindung.
10 ist eine schematische perspektivische Ansicht, die den gesamten Aufbau eines Aktensicherheitssystems in einer Anwendung der vorliegenden Erfindung zeigt.
Im Folgenden wird eine Ausführungsform der vorliegenden Erfindung im Detail mit Bezug auf die beigefügten Zeichnungen beschrieben.
1 und 2 zeigen den gesamten Aufbau des Aktensicherheitssystems der vorliegenden Erfindung, wobei das Aktensicherheitssystem wie in 1 gezeigt derart konfiguriert ist, dass es umfasst: einen Aktenschrank 50, der in einem spezifischen Raum 1 wie etwa einem Büro mit einer Türe 2 aufgestellt ist und zum Beispiel vier Fächer 51 zum Aufnehmen von Dokumentordnern 30 umfasst, die jeweils ein Dokument wie etwa ein Papier, einen Umschlag oder ähnliches enthalten können (nachfolgend als „Akte F" bezeichnet); einen Verwaltungscomputer 10 zum Ausführen der Verwaltung des gesamten Aktensicherheitssystems; einen Steuerkasten 60, der weiter unten im Detail beschrieben wird; und einen Türsensor 5, der an einer Wand in der Nähe der Türe 2 installiert ist und die persönlichen Identifikationsinformationen auf einer durch einen Benützer, der die Türe 2 öffnet bzw. schließt, getragenen ID-Karte 70 erfasst.
Der Aktenschrank 50 mit den Dokumentordnern 30 und Fächern 51 wird im Folgenden im Detail mit Bezug auf 3 und 4 beschrieben. Ein Dokumentordner 30 weist die Form einer Schachtel mit einer Öffnung auf, durch die eine Akte F eingelegt oder entnommen werden kann, wobei am Boden des Dokumentordners 30 ein wohlbekanntes RFID (Hochfrequenz-Identifikationssystem)-Etikett 3 angebracht ist.
Der Aktenschrank 50 umfasst eine Bodenplatte 52, drei Fachplatten 53 und ein Paar von Seitenplatten 54, sodass er vier Fächer 51 aufweist, in denen jeweils Dokumentordner 30 aufgenommen werden können.
Auf den Oberseiten der Bodenplatte 52 und der drei Fachplatten 53 sind jeweils eine Antenne 58 zum Erfassen der an den einzelnen Dokumentordnern 30 befestigten RFID-Etiketten 3 in dem Aktenschrank 50 wie in 4 gezeigt montiert.
Außerdem ist an dem Paar von Seitenplatten 54 der vier Fächer 51 des Aktenschranks 50 ein Satz von insgesamt vier Fachsensoren 55 montiert, um den Ein- und Ausgang der einzelnen Dokumentordner 30 in und aus dem Aktenschrank 50 optisch zu erfassen.
Wie in 2 gezeigt, werden die Fachsensoren 55 durch eine Kombination aus einer Licht emittierenden Einrichtung 56 auf einer Seitenplatte 54 zum Emittieren eines Lichtstrahls und einem gegenüberliegenden Fotodetektor 57 auf der anderen Seitenplatte 54 zum Empfangen des Lichtstrahls aus der Licht emittierenden Einrichtung 56 gebildet, wobei auf der Basis davon, ob der Lichtstrahl von der Licht emittierenden Einrichtung 56 zu dem Fotodetektor 57 unterbrochen wird oder nicht das Ein- bzw. Ausgehen der Dokumentenordner 30 in und aus dem Fach 51 des Aktenschranks 50 erfasst wird. In 3 gibt die Nummer 57a einen Anschlussdraht von dem Fotodetektor 57 an, und gibt die Nummer 58a einen Anschlussdraht von der Antenne 58 an.
Wie in 5 gezeigt, wird ein RFID-Etikett 3 durch eine Spule 7, die film-artig in der Form eines Rechtecks zum Senden und Empfangen eines Signals mittels eines elektromagnetischen Induktionsverfahrens ausgebildet ist, und einen mit der Spule 7 verbundenen IC-Chip 8, der eine Funktion zum schreibenden/lesenden Aufzeichnen von verschiedenen Informationen aufweist und in dem zuvor spezifische Identifikationsinformationen (der Etikettencode) aufgezeichnet wurden, in einem Etikettenhauptkörper 6 aus Kunstharz gebildet. Das RFID-Etikett 3 ist an dem Boden des Dokumentordners 30 befestigt.
Im Folgenden wird mit Bezug auf 6 das Steuersystem für das Aktensicherheitssystem gemäß der vorliegenden Ausführungsform beschrieben.
Das Aktensicherheitssystem umfasst: einen Programmspeicher 11, in dem ein Betriebsprogramm zum Betreiben des Aktensicherheitssystems gespeichert ist, das in den Verwaltungscomputer 10 geladen wird; einen Steuerabschnitt 12, der die Steuerung des gesamten Systems auf der Basis des Betriebsprogramms ausführt; eine Verwaltungseinrichtung 13 zum Ausführen einer Ein-/Ausgangsverwaltung und einer Bestandsverwaltung für die Dokumentordner 30 und zum Vorbereiten von Verwaltungsinformationen; einen Speicherabschnitt 14 zum Speichern von verschiedenen Informationen wie etwa Verwaltungsinformationen und ähnlichem; einen Zeitabschnitt 15, der Datums-/Uhrzeitinformationen bereitstellt; einen Drucker 16, der verschiedene Informationen wie etwa Verwaltungsinformationen ausdruckt; einen Anzeigeabschnitt 17, der verschiedene Informationen wie etwa Verwaltungsinformationen anzeigt; eine Tastatur 18 zum Eingeben von verschiedenen Zeicheninformationen und ähnlichem; eine Etiketten-Lese-/Schreibeinrichtung 19, die Identifikationsinformationen von dem RFID-Etikett 3 lesen kann; und eine Kommunikationsschnittstelle 20 zum Ausführen eines Informationsaustausches mit einer externen Vorrichtung (zum Beispiel mit dem Computersystem im Hauptbüro).
Außerdem leistet der Steuerabschnitt 12 eine Betriebssteuerung für eine Antennensteuereinrichtung 21, die die Antennen 58 mittels eines zeitteilenden Schaltverfahrens steuert, und für eine Fachsensor-Steuereinrichtung 22, die die Fachsensoren 55 steuert. Weiterhin leistet der Steuerabschnitt 12 eine Betriebssteuerung für eine Türsensor-Steuereinrichtung 23, die den Türsensor 5 steuert.
Die Antennensteuereinrichtung 21, die Fachsensor-Steuereinrichtung 22 und die Türsensor-Steuereinrichtung 23 sind in dem Steuerkasten 60 untergebracht.
Als Verfahren für die Kommunikation zwischen der Antennensteuereinrichtung 21, der Fachsensor-Steuereinrichtung 22, der Türsensor-Steuereinrichtung 23 und dem Verwaltungscomputer 10 sind verschiedene Kommunikationsverfahren wie etwa ein drahtgebundenes Verfahren, ein drahtloses Verfahren, ein Infrarot-Verfahren und ähnliches verfügbar. Außerdem ist die Installationsposition für den Verwaltungscomputer 10 nicht auf die in 1 gezeigte beschränkt, sondern kann sich natürlich auch außerhalb des Raums 1 befinden.
Die Antennensteuereinrichtung 21 überwacht die Antennen 58 für die jeweiligen Fächer 51 mittels eines zeitteilenden Schaltverfahrens, das alle 10 Sekunden zwischen den überwachenden Antennen schaltet. Mit anderen Worten werden die entsprechenden Fächer, d.h. das erste, zweite, dritte und vierte Fach in einer Sequenz überwacht, indem die überwachende Antenne alle 10 Sekunden gewechselt wird. Deshalb ist nur eine Antennensteuereinrichtung 21 erforderlich, wodurch im Vergleich zu der Verwendung von vier Antennensteuereinrichtungen 21 für die Antennen 58 der Aufbau vereinfacht und die Kosten reduziert werden können.
Im Folgenden wird der Betrieb des Aktensicherheitssystems der vorliegenden Ausführungsform beschrieben.
Es soll angenommen werden, dass in den entsprechenden Fächern 51 des Aktenschranks 50 einige Dokumentordner untergebracht sind, wobei die Identifikationsinformationen (wie zum Beispiel „0001" oder ähnliches) auf den RFID-Etiketten 3 der entsprechenden Dokumentordner 30 automatisch durch die entsprechenden Antennen 58 an den Fächern 51 erfasst werden und über die Antennensteuereinrichtung 21 zu dem Verwaltungscomputer 10 gesendet werden, um durch den Verwaltungsabschnitt 13 erfasst und verwaltet zu werden (d.h. das Aktensicherheitssystem befindet sich in dem Bestandsverwaltungszustand der vorliegenden Erfindung).
Außerdem führt die Antennensteuereinrichtunq 21 die Betriebssteuerung der Antennen 58 für die entsprechenden Fächer 51 mittels eines zeitteilenden Schaltverfahrens aus.
Wenn ein bestimmter Dokumentordner 30 aus einem bestimmten Fach 51 entnommen wird, gibt der Fachsensor 55 für dieses Fach 51 ein Erfassungssignal aus. Das Erfassungssignal des Fachsensors 55 wird über die Fachsensor-Steuereinrichtung 22 zu dem Steuerabschnitt 12 übertragen, woraufhin die Antennensteuereinrichtung 21 den Überwachungsbetrieb auf die Antenne 58 für das Fach 51, zu dem der Fachsensor 55 gehört, unter der Steuerung des Steuerabschnitts 12 fixiert.
Wenn dann der Fachsensor 55 innerhalb einer vorbestimmten Zeitspanne (von zum Beispiel 30 Minuten oder ähnlichem) ein Erfassungssignal ausgibt, d.h. wenn mit anderen Worten der Dokumentordner 30 zu dem Fach 51 zurückgebracht wird, erkennt die Antenne 58 für das Fach 51, zu dem der Fachsensor 55 gehört, die Identifikationsinformationen auf dem RFID-Etikett 3, das an dem Dokumentordner 30 befestigt ist, sodass die Identifikationsinformationen wie oben beschrieben erfasst und durch den Verwaltungsabschnitt 13 verwaltet werden.
7 gibt ein Beispiel für die Ausgabe der Verwaltungsinformationen durch den Verwaltungsabschnitt 13 für einen derartigen Fall. Mit anderen Worten verwaltet der Verwaltungsabschnitt 13 eine Reihe von Informationen ab dem Zeitpunkt, zu dem ein Dokumentordner 30 in dem oben genannten Bestandsverwaltungszustand entnommen wird, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er zurückgebracht wird, in Bezug auf die durch den Zeitabschnitt 15 bereitgestellten Zeitinformationen; bereitet Verwaltungsinformationen einschließlich von Jahr, Monat, Datum, Stunde und Minute des Zeitpunkts, zu dem der Dokumentordner 30 entnommen und zurückgebracht wurde, vor; und speichert die Verwaltungsinformationen in dem Speicherabschnitt 14. Diese Verwaltungsinformationen werden auf dem Anzeigeabschnitt 17 angezeigt oder durch den Drucker 16 wie in 7 gezeigt gedruckt, damit sie visuell erfasst werden können.
Wenn der Fachsensor 55 innerhalb der vorbestimmten Zeitspanne (z.B. 30 Minuten oder ähnliches) nach der Entnahme des Dokumentordners 30 kein Erfassungssignal ausgibt, d.h. wenn mit anderen Worten der Dokumentordner 30 nicht zu dem Fach 51 zurückgebracht wurde, kann der Verwaltungscomputer 10 bestimmen, dass es sich um einen anormalen Zustand handelt, wobei er ein Flag setzt, einen Alarm ausgibt oder einen anderen Schritt einleitet.
8 gibt ein Beispiel für die Ausgabe von Verwaltungsinformationen durch den Verwaltungsabschnitt 13 in einem derartigen anormalen Zustand.
Nachfolgend wird der Betrieb des Aktensicherheitssystems in Kombination mit der ID-Karte 70 und dem Türsensor 5 in der vorliegenden Ausführungsform beschrieben.
Der an der Wand in der Nähe der Türe 2 installierte Türsensor 5 erfasst die persönlichen Identifikationsinformationen auf der ID-Karte, die durch den Benutzer getragen wird, der die Türe 2 öffnet, den Raum 1 betritt, den Dokumentordner 30 entnimmt oder zurückbringt und den Raum 1 verlässt.
Die persönlichen Identifikationsinformationen auf der durch den Türsensor 5 erfassten ID-Karte 70 werden von der Türsensor-Steuereinrichtung 33 zu dem Steuerabschnitt 12 gesendet, woraufhin der Verwaltungsabschnitt 13 eine Reihe von Informationen ab dem Zeitpunkt, zu dem der Dokumentordner 30 in dem oben genannten Bestandsverwaltungszustand entnommen wird, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er zurückgebracht wird, mit Bezug auf die durch den Zeitabschnitt 15 bereitgestellten Zeitinformationen verwaltet; Verwaltungsinformationen vorbereitet, indem er die Informationen zu Jahr, Monat, Datum, Stunde und Minute des Zeitpunkt, zu dem der Dokumentordner 30 entnommen oder zurückgebracht wurde, mit den Informationen zu dem Betreten und Verlassen des Raums 1 durch den Benutzer einschließlich von Jahr, Monat, Datum, Stunde und Minute des Betretens und Verlassens kombiniert; und die Verwaltungsinformationen in dem Speicherabschnitt 14 speichert. Die Verwaltungsinformationen werden in diesem Fall auf dem Anzeigeabschnitt 17 angezeigt oder durch den Drucker wie in 9 gezeigt gedruckt, damit sie visuell erfasst werden können.
Auf diese Weise kann eine Verwaltung von Vorgängen, wie etwa welcher Dokumentordner 30 von wem und zu welchem Zeitpunkt entnommen und zurückgebracht wurde, und welcher Dokumentordner von wem und zu welchem Zeitpunkt entnommen, aber noch nicht zurückgebracht wurde, usw. mithilfe eines einfachen und kostengünstigen Aufbaus mit einem hohen Sicherheitsgrad realisiert werden.
Das vorstehend beschriebene Schema kann mit Informationen dazu kombiniert werden, ob eine Erlaubnis zum Betreten des Raums 1 durch einen Vorgesetzten in einer Organisation wie etwa einem Unternehmen erteilt wurde, um die Sicherheit noch weiter zu erhöhen.
Im Folgenden wird mit Bezug auf 10 ein Artikelsicherheitssystem gezeigt, das eine Anwendung des Aktensicherheitssystems der vorliegenden Erfindung ist.
Das Artikelsicherheitssystem von 10 ist eine Anwendung des Aktensicherheitssystems der vorliegenden Ausführungsform für die Verwaltung von einer Vielzahl von Messinstrumenten 110 in einem Lagerraum 100 in einem Werk oder ähnlichem.
In dem Artikelsicherheitssystem von 10 werden identische Elemente wie in dem zuvor beschriebenen Aktensicherheitssystems durch gleiche Bezugszeichen angegeben.
Das Artikelsicherheitssystem wird konfiguriert, indem ein Türsensor 5 an einer Türe 103 zu einem Lagerraum 100 in einem Werk oder ähnlichem installiert wird, um eine durch einen Benutzer getragene ID-Karte 70 zu erfassen; indem eine Lagerregaleinheit 101 mit zum Beispiel zwei Regalfächern 102 zum Lagern von Messinstrumenten 110 in dem Lagerraum 100 installiert wird; und indem weiterhin ein Verwaltungscomputer 10 und ein Steuerkasten 60 für das Verwalten des gesamten Artikelsicherheitssystems wie zuvor beschrieben installiert wird.
Außerdem wird das Artikelsicherheitssystem konfiguriert, indem die entsprechenden Regalfächer 102 der Lagerregaleinheit 101 jeweils mit einer Antenne 58 und einem Fachsensor 55, der aus einer Licht emittierenden Einrichtung 56 und einem Fotodetektor 57 wie bei dem oben beschriebenen Aktenschrank 50 besteht, versehen werden und indem dasselbe Steuersystem wie bei dem Aktensicherheitssystem verwendet wird, um den Türsensor 5, die Fachsensoren 55 und die Antennen 58 zu steuern.
Bei dem derart konfigurierten Artikelsicherheitssystem kann auf der Basis desselben Betriebs wie bei dem oben beschriebenen Aktensicherheitssystems das Entnehmen und Zurückbringen der Messinstrumente 110 zu/von der Lagerregaleinheit 101, das Entnehmen und Zurückbringen der Messinstrumente 110 zu/von der Lagerregaleinheit 101 in Bezug auf die persönlichen Identifikationsinformationen auf der ID-Karte 70 des Benutzers und weiterhin das Auftreten eines anormalen Zustands wie etwa eines Verlusts verwaltet werden.
Mit anderen Worten kann eine Verwaltung von Vorgängen, wie etwa welches Messinstrument 110 von wem und zu welchem Zeitpunkt entnommen und zurückgebracht wurde, und welches Messinstrument 110 von wem und zu welchem Zeitpunkt entnommen, aber noch nicht zurückgebracht wurde, usw. mithilfe eines einfachen und kostengünstigen Aufbaus mit einem hohen Sicherheitsgrad realisiert werden.
Das Schema kann auch mit Informationen dazu kombiniert werden, ob eine Erlaubnis zum Betreten des Lagerraums 100 durch einen Vorgesetzten in einer Organisation wie etwa einem Unternehmen erteilt wurde, um die Sicherheit noch weiter zu erhöhen.
Die vorliegende Erfindung kann nicht nur auf das Verwalten der oben genannten Akten F, der Messinstrumente 110 und ähnlichem, sondern allgemein auf das Verwalten von verschiedensten Artikel wie etwa Versandprodukten und ähnlichem in einem Lager oder ähnlichem angewendet werden, wo ein hoher Sicherheitsgrad erforderlich ist.

Claims

Aktensicherheitssystem, das umfasst: einen Dokumentordner (30) zum Aufnehmen einer Akte, einen Aktenschrank (50) zum Aufnehmen von Dokumentordnern (30), ein an jedem einzelnen Dokumentordner (30) befestigtes kontaktloses Aufzeichnungsmedium (3), auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, eine in dem Aktenschrank (50) vorgesehene kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) zum Erfassen des an jedem Dokumentordner befestigten kontaktlosen Aufzeichnungsmediums (3), eine in dem Aktenschrank (50) vorgesehene Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) zum Erfassen des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner (30) in und aus dem Aktenschrank (50), und eine Verwaltungseinrichtung (10) zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner (30) in und aus dem Aktenschrank (50) und einer Bestandsverwaltung der Dokumentordner (30) auf der Basis von Erfassungssignalen aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55).
Aktensicherheitssystem, das umfasst: einen Dokumentordner (30) zum Aufnehmen einer Akte, einen Aktenschrank (50) zum Aufnehmen von Dokumentordnern (30), ein an jedem einzelnen Dokumentordner (30) befestigtes kontaktloses Aufzeichnungsmedium (3), auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, eine in dem Aktenschrank (50) vorgesehene kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) zum Erfassen des an jedem einzelnen Dokumentordner (30) befestigten kontaktlosen Aufzeichnungsmediums (3), eine in dem Aktenschrank (50) vorgesehene Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) zum Erfassen des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner (30) in und aus dem Aktenschrank (50), eine Überwachungssteuereinrichtung (60), die den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet und auf der Basis eines Signals aus der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55), das die Entnahme eines Dokumentordners (30) aus dem Aktenschrank (50) angibt, den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) auf den Aufnahmebereich für den Dokumentordner (30) fixiert, um diesen in einen überwachten Zustand zu versetzen, und eine Verwaltungseinrichtung (10) zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58), der Überwachungssteuereinrichtung (60) und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner (30) in und aus dem Aktenschrank (50) und einer Bestandsverwaltung der Dokumentordner (30) auf der Basis der Erfassungssignale aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55).
Aktensicherheitssystem, das umfasst: einen Dokumentordner (30) zum Aufnehmen einer Akte in einem Raum (1) mit einer Türe (2), einen Aktenschrank (50) zum Aufnehmen von Dokumentordnern (30), ein an jedem einzelnen Dokumentordner (30) befestigtes kontaktloses Aufzeichnungsmedium (3), auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, eine in dem Aktenschrank (50) vorgesehene kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) zum Erfassen des an jedem einzelnen Dokumentordner (30) befestigten kontaktlosen Aufzeichnungsmediums (3), eine in dem Aktenschrank (50) vorgesehene Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) zum Erfassen des Ein- und Ausgangs der einzelnen Dokumentordner (30) in und aus dem Aktenschrank (50), eine Überwachungssteuereinrichtung (60), die den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet und auf der Basis eines Signals aus der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55), das die Entnahme eines Dokumentordners (30) aus dem Aktenschrank (50) angibt, den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) auf den Aufnahmebereich für den Dokumentordner (30) fixiert, um diesen in einen überwachten Zustand zu versetzen, eine Raumeintritt/Raumaustritt-Erfassungseinrichtung (5) zum Erfassen eines Benutzers, der die Türe (2) des Raums (1) öffnet bzw. schließt, mit Bezugnahme auf persönliche Identifikationsinformationen, die auf einem durch den Benutzer getragenen persönlichen Identifikationsmedium (70) aufgezeichnet sind, und eine Verwaltungseinrichtung (10) zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58), der Überwachungssteuereinrichtung (60), der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) und der Raumeintritt-/Raumaustritt-Erfassungseinrichtung (5) und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner (30) in und aus dem Aktenschrank (50) und einer Bestandsverwaltung der Dokumentordner (30) mit Bezugnahme auf die persönlichen Identifikationsinformationen auf der Basis der Erfassungssignale aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55).
Aktensicherheitssystem, das umfasst: einen Dokumentordner (30) zum Rufnehmen einer Akte in einem Raum (1) mit einer Türe (2), einen Aktenschrank (50) mit Fächern (51) zum Aufnehmen von Dokumentordnern (30), ein an jedem einzelnen Dokumentordner (30) befestigtes RFID-Etikett (3), auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, eine in dem Aktenschrank (50) vorgesehene Antenne (58) zum Erfassen der an den einzelnen Dokumentordner (30) befestigten RFID-Etiketten (3), einen an jedem Fach (51) des Aktenschranks (50) vorgesehenen optischen Fachsensor (57) zum Erfassen des Einund Ausgangs der einzelnen Dokumentordner (30) in und aus dem Aktenschrank (50), eine Antennensteuereinrichtung (21), die den Erfassungsbetrieb der Antenne (58) mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet und auf der Basis eines Signals aus dem Fachsensor (55), das eine Entnahme eines Dokumentordners (30) aus dem Aktenschrank (50) angibt, den Erfassungsbetrieb der Antenne (58) auf den Aufnahmebereich für den Dokumentordner (30) fixiert, um denselben in einen überwachten Zustand zu versetzen, einen Türsensor (5) zum Erfassen eines Benutzers, der die Türe (2) des Raums (1) öffnet bzw. schließt, mit Bezugnahme auf persönliche Identifikationsinformationen, die auf einer durch den Benutzer getragenen ID-Karte (70) aufgezeichnet sind, eine Verwaltungseinrichtung (10) zum Steuern der Antenne (58), der Antennensteuereinrichtung (21), des Fachsensors (55) und des Türsensors (5) und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Dokumentordner (30) in und aus dem Aktenschrank (50) und einer Bestandsverwaltung der Dokumentordner (30) mit Bezugnahme auf die persönlichen Identifikationsinformationen auf der Basis der Erfassungssignale aus der Antenne (58) und dem Fachsensor (55), eine Ausgabeeinrichtung (16, 17) zum visuellen Ausgeben von Verwaltungsinformationen aus der Verwaltungseinrichtung (10).
Artikelsicherheitssystem, das umfasst: eine Artikelaufnahmeeinrichtung (101) zum Aufnehmen von verwalteten Artikeln (110), ein an jedem einzelnen verwalteten Artikel (110) befestigtes kontaktloses Aufzeichnungsmedium (3), auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, eine in der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) vorgesehene kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) zum Erfassen der an den verwalteten Artikeln (110) befestigten kontaktlosen Aufzeichnungsmedien (3), eine in der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) vorgesehene Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) zum Erfassen des Einund Ausgangs der einzelnen verwalteten Artikel (110) in und aus der Artikelaufnahmeeinrichtung (101), und eine Verwaltungseinrichtung (10) zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der verwalteten Artikel (110) in und aus der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) und einer Bestandsverwaltung der verwalteten Artikel (110) auf der Basis der Erfassungssignale aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55).
Artikelsicherheitssystem, das umfasst: eine Artikelaufnahmeeinrichtung (101) zum Aufnehmen von verwalteten Artikeln (110), ein an jedem einzelnen verwalteten Artikel (110) befestigtes kontaktloses Aufzeichnungsmedium (3), auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, eine in der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) vorgesehene kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) zum Erfassen der an den einzelnen verwalteten Artikeln (110) befestigten kontaktlosen Aufzeichnungsmedien (3), eine in der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) vorgesehene Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) zum Erfassen des Einund Ausgangs der einzelnen verwalteten Artikel (110) in und aus der Artikelaufnahmeeinrichtung (101), eine Überwachungssteuereinrichtung (60), die den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet und auf der Basis eines Signals aus der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55), das eine Entnahme eines verwalteten Artikels (110) aus der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) angibt, den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) auf den Aufnahmebereich für den verwalteten Artikel (110) fixiert, um diesen in den überwachten Zustand zu versetzen, und eine Verwaltungseinrichtung (10) zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58), der Überwachungssteuereinrichtung (60) und der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der verwalteten Artikel (110) in und aus der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) und einer Bestandsverwaltung der verwalteten Artikel (110) auf der Basis der Erfassungssignale aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) und der Ein/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55).
Artikelsicherheitssystem, das umfasst: eine Artikelaufnahmeeinrichtung (101) zum Aufnehmen von verwalteten Artikeln (110) in einem Raum (100) mit einer Türe (2), ein an jedem einzelnen verwalteten Artikel (110) befestigtes kontaktloses Aufzeichnungsmedium (3), auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, eine in der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) vorgesehene kontaktlose Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) zum Erfassen der an den einzelnen verwalteten Artikeln (110) befestigten kontaktlosen Aufzeichnungsmedien (3), eine in der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) vorgesehene Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) zum Erfassen des Ein und Ausgangs der einzelnen verwalteten Artikeln (110) in und aus der Artikelaufnahmeeinrichtung (101), eine Überwachungssteuereinrichtung (60), die den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet und auf der Basis eines Signals aus der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55), das eine Entnahme eines verwalteten Artikels (110) aus der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) angibt, den Erfassungsbetrieb der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) auf den Aufnahmebereich für den verwalteten Artikel (110) fixiert, um diesen in den überwachten Zustand zu versetzen, eine Raumeintritt/Raumaustritt-Erfassungseinrichtung (5) zum Erfassen eines Benutzers, der die Türe (2) des Raums (100) öffnet bzw. schließt, mit Bezugnahme auf persönliche Identifikationsinformationen, die auf einem durch den Benutzer getragenen persönlichen Identifikationsmedium (70) aufgezeichnet sind, und eine Verwaltungseinrichtung (10) zum Steuern der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58), der Überwachungssteuereinrichtung (60), der Ein-/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55) und der Raumeintritt/Raumaustritt-Erfassungseinrichtung (5) und zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der verwalteten Artikel (110) in und aus der Artikelaufnahmeeinrichtung (101) und einer Bestandsverwaltung der verwalteten Artikel (110) mit Bezugnahme auf die persönlichen Identifikationsinformationen auf der Basis der Erfassungssignale aus der kontaktlosen Aufzeichnungsmedium-Erfassungseinrichtung (58) und der Ein/Ausgangs-Erfassungseinrichtung (55).
Artikelsicherheitssystem, das umfasst: eine Lagerregaleinheit (101) mit Fächern (51) zum Aufnehmen von Artikeln (110) in einem Lagerraum (100) mit einer Türe (2 ), ein an jedem einzelnen Artikel (110) befestigtes RFID-Etikett (3), auf dem spezifische Mediumsidentifikationsinformationen aufgezeichnet sind und auf dem Informationen aufgezeichnet und gelesen werden können, eine in der Lagerregaleinheit (101) vorgesehenen Antenne (58) zum Erfassen der an den einzelnen Artikeln (110) befestigten RFID-Etiketten (3), einen in der Lagerregaleinheit (101) vorgesehenen Fachsensor (55) zum Erfassen des Ein- und Ausgangs der einzelnen Artikel (110) in und aus der Lagerregaleinheit (101), eine Antennensteuereinrichtung (21), die den Erfassungsbetrieb der Antenne (58) mittels eines zeitgeteilten Schaltverfahrens schaltet und auf der Basis eines Signals aus dem Fachsensor (55), das eine Entnahme eines Artikels (110) aus der Lagerregaleinheit (101) angibt, den Erfassungsbetrieb der Antenne (58) auf den Aufnahmebereich für den Artikel (110) fixiert, um diesen in den überwachten Zustand zu versetzen, einen Türsensor (5) zum Erfassen eines Benutzers, der die Türe (2) des Lagerraums (100) öffnet bzw. schließt, mit Bezugnahme auf persönliche Identifikationsinformationen, die auf einer durch den Benutzer getragenen ID-Karte (70) aufgezeichnet sind, eine Verwaltungseinrichtung (10) zum Steuern der Antenne (58), der Antennensteuereinrichtung (21), des Fachsensors (55) und des Türsensors (5) sowie zum Ausführen einer Überwachung des Ein- und Ausgangs der Artikel (110) in und aus der Lagerregaleinheit (101) und einer Bestandsverwaltung der Artikel (110) in Bezug auf die persönlichen Identifikationsinformationen auf der Basis der Erfassungssignale aus der Antenne (58) und dem Fachsensor (55), und eine Ausgabeeinrichtung (16, 17) zum visuellen Ausgeben von Verwaltungsinformationen aus der Verwaltungseinrichtung (10).