DE102004037568A1

DE102004037568A1 - Automated mail sorting procedure for application prior to delivery in which mail is sorted using an identification code that corresponds to a particular delivery cell

Info

Publication number: DE102004037568A1
Application number: DE200410037568
Authority: DE
Inventors: Alex Eglseer
Original assignee: Ep Europost AG & Co KG
Current assignee: Ep Europost AG & Co KG
Priority date: 2004-08-03
Filing date: 2004-08-03
Publication date: 2006-03-02

Abstract

Device (100) for carrying out data management for sending post using a data processing system or computer (110) has a memory unit (130) for executing a computer program with the following steps: input and storage of receiver name and address data together with a code for identifying a particular geographic part of country or area; allocation of delivery cells based on the identification codes and; sorting of mail for delivering based on the stored data records and delivery cells. The invention also relates to a corresponding method.

Description

Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung zum Durchführen eines Datenmanagements für ein Versenden von Post mit Hilfe einer Datenverarbeitungsanlage mit mindestens einer Eingabeeinrichtung für ein Eingeben von Daten, einer Prozessoreinheit und einer Speichereinheit sowie einer Ausgabeeinrichtung für ein Ausgeben von Daten.The The invention relates to an apparatus for performing data management for a Sending mail with the help of a data processing system at least one input device for inputting data, one Processor unit and a memory unit and an output device for a Outputting data.

Des weiteren betrifft die Erfindung ein Verfahren zum Durchführen eines Datenmanagements für ein Versenden von Post mit Hilfe eines in einer Speichereinheit einer Datenverarbeitungsanlage gespeicherten Programms.Of Furthermore, the invention relates to a method for performing a Data management for sending mail using one in a storage unit a data processing system stored program.

Vorrichtungen und Verfahren der eingangs genannten Art sind im Stand der Technik ausgelegt, um Postsendungen mit Empfängeradressen zu versehen und sie gegebenenfalls zu wiegen und sie nach vorgegebenen Richtlinien entsprechend ihrem Gewicht und ihren Abmessungen korrekt zu frankieren. Die bekannten Vorrichtungen weisen jedoch den Nachteil auf, dass ein Datenmanagement im Sinne einer Optimierung eines Zustellvorgangs mit dem Ziel einer Reduktion der Kosten und einer Erhöhung der Zustellgeschwindigkeit und gegebenenfalls der Zustellsicherheit nicht ermöglicht ist.devices and methods of the type mentioned in the prior art designed to provide postal items with recipient addresses and if necessary, weigh them and follow specified guidelines correctly franked according to their weight and dimensions. However, the known devices have the disadvantage that a data management in the sense of optimizing a delivery process with the aim of a reduction of costs and an increase of Delivery speed and, if necessary, delivery safety not possible is.

Aufgabe der Erfindung ist es deshalb, ein Verfahren und eine Vorrichtung zu schaffen, mittels derer eine Zustellvorgangs im Sinne einer Reduktion der Kosten und einer Erhöhung der Zustellgeschwindigkeit und gegebenenfalls der Zustellsicherheit optimierbar ist.task The invention is therefore a method and an apparatus by means of which a delivery process in the sense of a reduction of Costs and an increase the delivery speed and if necessary the delivery safety is optimizable.

Für eine Vorrichtung der eingangs genannten Art wird diese Aufgabe dadurch gelöst, dass in der Speichereinheit ein Programm mit den folgenden Schritten gespeichert ist:

– Eingeben und Speichern in beliebiger Reihenfolge einer Mehrzahl von aus einem Empfängernamen und einer Empfängeranschrift bestehenden Empfängeradressen, an die eine Gesamtmenge von Postsendungen zu liefern ist, in die Datenverarbeitungsanlage, in deren Speichereinheit im wesentlichen alle tatsächlich vorhandenen Empfängeranschriften innerhalb des Gesamtgebietes eines Staates sowie eine Mehrzahl von einer jeweiligen Teilmenge der Zustallanschriften zugeordneter Zustellzellen gespeichert sind, die jeweils ein eingegrenztes geografisches Gebiet des Staates abdecken und denen jeweils ein sie eindeutig identifizierender Code zugeordnet ist, wobei das Programm ausgelegt ist, um mit den folgenden Schritte durchzuführen: • Zuordnen einer betreffenden Zustellzelle zu jeder der eingegebenen Empfängeradressen, • Umsortieren des Datensatzes der Mehrzahl jeweils eine Empfängeranschrift enthaltenden Empfängeradressen nach Vorgabe der gespeicherten Empfängeranschriften im Sinne einer Lieferungsoptimierung für ein zu steuerndes Beschriften der Postsendungen mit den Empfängeradressen in der Weise, dass bei einem Beschriftungsvorgang die für eine jeweilige Zustellzelle vorgesehenen Postsendungen einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind, und Erzeugen eines entsprechend neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes.

For a device of the aforementioned type, this object is achieved in that a program with the following steps is stored in the memory unit:

- Entering and storing in any order of a plurality of receiver addresses consisting of a recipient name and a recipient address, to which a total amount of mailpieces is to be delivered, into the data processing system, in the storage unit of which substantially all actually existing recipient addresses within the entire territory of a state and a plurality are stored by a respective subset of the delivery addresses associated delivery cells, each covering a limited geographical area of the state and each associated with a unique uniquely identifying code, the program is designed to perform the following steps: • assigning a respective delivery cell to each of the entered recipient addresses, • re-sorting the record of the plurality of recipient addresses each containing a recipient address according to the specification of the stored recipient addresses in the sense of Delivery optimizing for a labeling of the mailpieces to be controlled with the recipient addresses in such a way that during a labeling process the mailpieces provided for a respective delivery cell can be uniformly marked and successively sorted in the order of an optimized distribution in predeterminable order, and generating a correspondingly rearranged, at least Receiver addresses containing record.

Für ein Verfahren der eingangs genannten Art wird diese Aufgabe gelöst durch die folgenden Programmschritte:

For a method of the type mentioned above, this object is achieved by the following program steps:

Bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung sind Gegenstand der Unteransprüche.preferred embodiments The invention are the subject of the dependent claims.

Bei der erfindungsgemäßen Vorrichtung wird durch die Merkmalskombination des kennzeichnenden Teils des Patentanspruchs 1 erreicht, dass durch den Vorgang der Umsortierung der zu versendenden Poststücke bei einem vor Versendung der Poststücke durchzuführenden Beschriftungsvorgang die für eine jeweilige Zustellzelle vorgesehenen Postsendungen einheitlich markiert und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortiert sind, so dass für ein vorherbestimmtes geografisches Gebiet bestimmte Poststücke vor einem Versenden bereits geordnet sind und dann in geordneter Form versendbar sind. Die hat den Vorteil, dass ein Zulieferer von Poststücken diese vor Ort bereits in sortierter Form erhält und somit die Poststücke nach Ankunft an einem Verteilerpunkt vor Ort direkt für eine Verteilung bereitstehen und nicht mehr, wie im Stand der Technik üblich, nach Ankunft an einem Verteilerpunkt vor Ort erst für eine Verteilung sortiert werden müssen. Da die im Stand der Technik notwendigen zeit- und kostenaufwendigen Sortiervorgänge bei Verwendung der erfindungsgemäßen Vorrichtung, die ein Vorsortieren schon vor einem Beschriftungsvorgang der Poststücke durchführt, in der Regel vollständig entfallen, ermöglicht die erfindungsgemäße Vorrichtung gegenüber dem Stand der Technik eine Zeit- und Kostenersparnis. Gleiches gilt für das erfindungsgemäße Verfahren.In the apparatus according to the invention is achieved by the feature combination of the characterizing part of claim 1, that by the process of resorting to be sent Mail pieces are uniformly marked in a lettering process to be carried out before sending the mail pieces for a respective delivery cell and successively sorted in the order of an optimized distribution in predetermined order, so that for a predetermined geographical area certain mail pieces are already ordered before sending and then in orderly Form can be shipped. This has the advantage that a supplier of mail items already receives them in sorted form on site and thus the mail pieces are ready for distribution directly after arrival at a distribution point on site and not, as usual in the art, after arrival at a distribution point must first be sorted on site for distribution. Since the time-consuming and costly sorting operations required in the prior art when using the device according to the invention, which performs a pre-sorting even before a lettering operation of the mail pieces, as a rule completely eliminated, the device according to the invention over the prior art, a time and cost savings. The same applies to the method according to the invention.

Gemäß einer ersten bevorzugten Ausführungsform der erfindungsgemäßen Vorrichtung ist vorgesehen, dass das in der Datenverarbeitungsanlage gespeicherte Programm zusätzlich die folgenden Schritte ausführt:

• Speichern des neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes, in dem die für eine jeweilige Zustellzelle vorgesehenen Postsendungen für einen zu steuernden Beschriftungsvorgang einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind,
• Einfügen von Trennungszeichen in den mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz zwischen die jeweils letzte Empfängeradresse einer jeweils vorgeordneten Zustellzelle und der jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordneten Zustellzelle nachgeordneten Zustellzelle.

According to a first preferred embodiment of the device according to the invention, it is provided that the program stored in the data processing system additionally performs the following steps:

• storing the newly ordered, at least receiver addresses containing record in which the provided for a respective delivery cell mailings for a labeling process to be controlled uniformly markable and successively sortable in the sense of an optimized distribution in a predeterminable order,
Insertion of delimiters in the at least receiver addresses containing record between the respective last recipient address of a respective upstream delivery cell and the respective first recipient address of the respective upstream delivery cell downstream delivery cell.

Die ersten beiden Schritte des Programms (siehe Patentanspruch 1) können dabei iterativ durchführbar sein, und sie können auch in getrennten Einheiten durchführbar sein.The first two steps of the program (see claim 1) can thereby iteratively feasible be, and you can be carried out in separate units.

Gemäß einer anderen bevorzugten Ausführungsform der erfindungsgemäßen Vorrichtung ist vorgesehen, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle nach Hausnummern einer Strasse geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beifügbar ist. Des weiteren sind bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle vorzugsweise nach Strassen geordnet, wobei auch diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beifügbar ist.According to one another preferred embodiment the device according to the invention is provided that in a sorting process according to the second Program step the recipient addresses a delivery cell to house numbers of a street are arranged and this information to the rearranged, at least recipient addresses containing Dataset available is. Furthermore, in a sorting process according to the second program step the recipient addresses a delivery cell preferably arranged by streets, wherein also this information is reordered, at least recipient addresses containing dataset is.

Alternativ oder zusätzlich sind bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle vorzugsweise nach Ortsteilen von Lieferorten geordnet, wobei diese Information ebenfalls dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beifügbar ist. Des gleichen gilt, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle vorzugsweise nach Lieferorten geordnet sind, und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beifügbar ist.alternative or additionally are in a sorting process according to the second program step the recipient addresses a delivery cell preferably to districts of delivery ordered, this information also being presented to the newly ordered, at least recipient addresses containing dataset is. The same applies that in a sorting process according to the second Program step the recipient addresses a delivery cell are preferably arranged according to delivery locations, and this information to the rearranged, at least recipient addresses containing dataset is.

Eine dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beigefügte Information ist dem Datensatz vorzugsweise als alphanumerische Zahl beifügbar. Alternativ kann diese Information wie auch der Datensatz insgesamt jedoch insbesondere in binär digitaler Form vorliegen, oder er kann in Form eines Barcodes vorliegen und in dieser Form ausgedruckt werden. Das gleiche gilt für eine vorgegebene Reihenfolge der Zustellzellen.A the reordered record containing at least receiver addresses attached information is preferably the data record as alphanumeric number beifügbar. alternative In particular, however, this information as well as the record altogether in binary digital form, or it may be in the form of a barcode and be printed in this form. The same applies to a given one Order of delivery cells.

Gemäß einer wichtigen bevorzugten Ausführungsform der erfindungsgemäßen Vorrichtung ist vorgesehen, dass das in der Datenverarbeitungsanlage gespeicherte Programm den zusätzlichen Schritt der Summenbildung über die Anzahl der Empfängeradressen einer Zustellzelle ausführt. Damit verbunden ist die Möglichkeit einer Implementierung, dass in dem Fall, dass in einer Zustellzelle mehr Empfängeradressen gezählt sind als einer vorgegebenen Anzahl entspricht, eine Zustellzelle in Untereinheiten (Bunde) unterteilbar ist, wobei die Anzahl von Empfängeradressen innerhalb einer Untereinheit der vorgegebenen Anzahl entspricht und wobei zwischen der jeweils letzten Empfängeradresse einer vorgeordneten Untereinheit und einer jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordneten Untereinheit nachgeordneten Untereinheit ein Trennungszeichen einfügbar ist.According to one important preferred embodiment the device according to the invention is provided that the stored in the data processing system Program the extra step the summation over the number of recipient addresses performs a delivery cell. This is associated with the possibility an implementation that, in the case that in a delivery cell more recipient addresses counted are as a predetermined number corresponds to a delivery cell subdivided into subunits (bundles), where the number of recipient addresses within a subunit of the predetermined number corresponds and wherein between the last recipient address of an upstream Subunit and a respective first recipient address one of the respective upstream subunit subordinate subunit a delimiter insertable is.

Ein Trennungszeichen zur gegenseitigen Abgrenzung von Untereinheiten einer Zustellzelle kann beispielsweise als in vorgegebener Anzahl hintereinander angeordnetes Trennungszeichen zur Abgrenzung von Zustellzellen (gemäß Anspruch 1) definiert sein. Beispielsweise können zwei, drei, vier oder fünf Trennungszeichen zur Abgrenzung von Teilbereichen des generierten Datensatzes Verwendung finden. Alternativ kann ein Trennungszeichen zur gegenseitigen Abgrenzung von Untereinheiten einer Zustellzelle beispielsweise auch als ein sich von den Trennungszeichen zur Abgrenzung von Zustellzellen (gemäß Anspruch 1) unterscheidendes gesondertes Trennungszeichen definiert sein (Stern, Raute, sowie deren Kombination mit anderen Zeichen), wobei eine Vielzahl entsprechend äquivalenter Möglichkeiten denkbar sind. Denkbar ist auch, dass ein Trennungszeichen als eine in vorgegebener Reihenfolge definierte Kombination unterschiedlicher Trennungszeichen festgelegt ist, wobei ein Trennungszeichen als ein Zeichen aus der Menge der alphanumerischen Zeichen oder als ein Zeichen aus der Menge der ASCII-Zeichen gewählt sein kann.A separation mark for the mutual delimitation of subunits of a delivery cell can be defined, for example, as a separation number arranged in succession in order to delimit delivery cells (according to claim 1). For example, two, three, four or five separators may be used to delineate portions of the generated record. Alternatively, a delimiter for the mutual delimitation of subunits of a delivery cell, for example, as a separate from the delimiters for the delimitation of Zustellzellen (claim 1) separate Separation character defined (star, diamond, and their combination with other characters), with a variety of equivalent equivalent possibilities are conceivable. It is also conceivable that a separator is defined as a combination of different separators defined in a predetermined order, wherein a separator may be chosen as one character from the set of alphanumeric characters or one character from the set of ASCII characters.

Die Empfängeranschriften können in Blöcken zusammengefasst sein, wobei ein Block beispielsweise von einem Straßenabschnitt oder auch von einer Straße gebildet sein kann.The recipient addresses can in blocks be summarized, wherein a block, for example, of a road section or from a street can be formed.

Die oben angegebenen bevorzugten Ausgestaltungen der erfindungsgemäßen Vorrichtung gelten in äquivalenter Form für das erfindungsgemäße Verfahren.The above-mentioned preferred embodiments of the device according to the invention apply in equivalent Form for the inventive method.

Die erfindungsgemäße Vorrichtung wird im folgenden anhand einer bevorzugten Ausführungsform erläutert, die in den Figuren der Zeichnung dargestellt ist. Darin zeigen:The inventive device will be explained below with reference to a preferred embodiment, the is shown in the figures of the drawing. Show:

1 eine erste bevorzugte Ausführungsform der erfindungsgemäßen Vorrichtung in einer die Datenverarbeitungsanlage darstellenden Ansicht von vorn; 1 a first preferred embodiment of the device according to the invention in a data processing system representing view from the front;

2 eine skizzenhafte Darstellung der Erzeugung von Zustellzellen; 2 a sketch of the production of delivery cells;

3 eine skizzenhafte Darstellung eines Datensatzes; 3 a sketchy representation of a data set;

4 eine Darstellung einer Zustellzelle der erfindungsgemäßen Vorrichtung. 4 a representation of a delivery cell of the device according to the invention.

Die in den 1 bis 4 dargestellte erfindungsgemäße Vorrichtung 100 zum Durchführen eines Datenmanagements für ein Versenden von Post enthält eine Datenverarbeitungsanlage 110 mit einer Eingabeeinrichtung 111 für ein Eingeben von Daten, eine Prozessoreinheit 120 und eine Speichereinheit 130 sowie eine Ausgabeeinrichtung 140 für ein Ausgeben von Daten, wobei erfindungswesentlich in der Speichereinheit 130 ein Programm mit den folgenden Schritten gespeichert ist:

– Eingeben und Speichern in beliebiger Reihenfolge einer Mehrzahl von aus einem Empfängernamen und einer Empfängeranschrift bestehenden Empfängeradressen 140, an die eine Gesamtmenge von Postsendungen zu liefern ist, in die Datenverarbeitungsanlage 110, in deren Speichereinheit 130 im wesentlichen alle tatsächlich vorhandenen Empfängeranschriften 150 innerhalb des Gesamtgebietes eines Staates sowie eine Mehrzahl von einer jeweiligen Teilmenge der Zustallanschriften zugeordneter Zustellzellen 160 gespeichert sind, die jeweils ein eingegrenztes geografisches Gebiet des Staates abdecken und denen jeweils ein sie eindeutig identifizierender Code zugeordnet ist, wobei das Programm ausgelegt ist, um mit den folgenden Schritte durchzuführen: • Zuordnen einer betreffenden Zustellzelle 160 zu jeder der eingegebenen Empfängeradressen, • Umsortieren des Datensatzes der Mehrzahl jeweils eine Empfängeranschrift enthaltenden Empfängeradressen nach Vorgabe der gespeicherten Empfängeranschriften im Sinne einer Lieferungsoptimierung für ein zu steuerndes Beschriften der Postsendungen mit den Empfängeradressen in der Weise, dass bei einem Beschriftungsvorgang die für eine jeweilige Zustellzelle 160 vorgesehenen Postsendungen einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind, und Erzeugen eines entsprechend neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes 170.

The in the 1 to 4 illustrated inventive device 100 to perform data management for sending mail includes a data processing system 110 with an input device 111 for inputting data, a processor unit 120 and a storage unit 130 and an output device 140 for outputting data, wherein essential to the invention in the memory unit 130 a program is stored with the following steps:

- Enter and store in any order a plurality of recipient addresses consisting of a recipient name and a recipient address 140 to which a total quantity of mailpieces is to be delivered, into the data processing system 110 , in their storage unit 130 essentially all actual recipient addresses 150 within the total area of a state, as well as a plurality of delivery cells associated with a respective subset of the relational addresses 160 each covering a limited geographic area of the state and each having a code uniquely identifying it, the program being arranged to perform the following steps: • associating a respective delivery cell 160 to each of the entered recipient addresses, • re-sorting the record of the plurality of recipient addresses containing recipient address according to the default recipient addresses in the sense of delivery optimization for labeling the mailpieces to be controlled with the recipient addresses in such a way that in a labeling process for a respective Zustellzelle 160 provided mailpieces are uniformly markable and successively sortable in the sense of an optimized distribution in a predeterminable order, and generating a correspondingly rearranged, at least receiver addresses containing record 170 ,

Das in der Speichereinheit 130 der Datenverarbeitungsanlage 110 gespeicherte Programm führt dabei zusätzlich die folgenden Schritte aus:

• Speichern des neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes 170, in dem die für eine jeweilige Zustellzelle 160 vorgesehenen Postsendungen für einen zu steuernden Beschriftungsvorgang einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind,
• Einfügen von Trennungszeichen 180 in den mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 zwischen die jeweils letzte Empfängeradresse einer jeweils vorgeordneten Zustellzelle 160 und der jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordneten Zustellzelle 160 nachgeordneten Zustellzelle 160.

That in the storage unit 130 the data processing system 110 stored program additionally performs the following steps:

• Save the reordered data set containing at least recipient addresses 170 in which the for each delivery cell 160 provided mailpieces for a marking process to be controlled are uniformly markable and successively sortable in the sense of an optimized distribution in predeterminable order,
• Inserting separators 180 in the at least recipient addresses containing record 170 between the respective last recipient address of a respective upstream delivery cell 160 and the respective first recipient address of the respective upstream delivery cell 160 downstream delivery cell 160 ,

Bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten obigen Programmschritt sind die Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 nach Hausnummern einer Strasse geordnet und diese Information ist dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beifügbar. Des weiteren sind bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 nach Strassen geordnet sind und auch diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beifügbar.In a sorting process according to the second program step above, the recipient addresses are a delivery cell 160 ordered according to house numbers of a street and this information is the newly ordered, at least recipient addresses containing record 170 beifügbar. Furthermore, in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell 160 ordered according to streets and also this information the newly ordered, at least recipient addresses containing record 170 beifügbar.

Entsprechend sind bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 nach Ortsteilen von Lieferorten geordnet, und diese Information ist dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beifügbar, wie auch bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 nach Lieferorten geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beifügbar ist.Accordingly, in a sorting process according to the second program step, the receivers straighten a delivery cell 160 sorted by districts from delivery locations, and this information is the reordered record containing at least receiver addresses 170 Beifügbar, as well as in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell 160 sorted by delivery locations and this information is the reordered record containing at least recipient addresses 170 is available.

Eine dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beigefügte Information ist dem Datensatz 170 dabei als alphanumerische Zahl beifügbar.A record containing the newly ordered, at least receiver addresses 170 attached information is the record 170 as an alphanumeric number.

Das in der Datenverarbeitungsanlage 110 gespeicherte Programm führt insbesondere den zusätzlichen Schritt der Summenbildung über die Anzahl der Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 aus, so dass in dem Fall, dass in einer Zustellzelle 160 mehr Empfängeradressen gezählt sind als einer vorgegebenen Anzahl entspricht, eine Zustellzelle 160 in Untereinheiten 190 (Bunde) unterteilbar ist, wobei die Anzahl von Empfängeradressen innerhalb einer Untereinheit 190 der vorgegebenen Anzahl entspricht und wobei zwischen der jeweils letzten Empfängeradresse einer vorgeordneten Untereinheit 190 und einer jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordneten Untereinheit 190 nachgeordneten Untereinheit 190 ein Trennungszeichen 180 einfügbar ist.That in the data processing system 110 stored program leads in particular the additional step of summation on the number of recipient addresses of a delivery cell 160 out, so in the event that in a delivery cell 160 more recipient addresses are counted than corresponds to a predetermined number, a delivery cell 160 in subunits 190 (Bundles), wherein the number of recipient addresses within a subunit 190 corresponds to the predetermined number and wherein between the last recipient address of an upstream subunit 190 and a respective first receiver address of one of the respective upstream subunit 190 downstream subunit 190 a separator 180 is insertable.

Ein Trennungszeichen 180 zur gegenseitigen Abgrenzung von Untereinheiten 190 einer Zustellzelle 160 ist als in vorgegebener Anzahl hintereinander angeordnetes Trennungszeichen 180 zur Abgrenzung von Zustellzellen 160 (gemäß Anspruch 1) definiert. Beispielsweise finden zwei, drei, vier oder fünf Trennungszeichen 180 zur Abgrenzung von Teilbereichen des generierten Datensatzes 170 Verwendung.A separator 180 for the mutual delimitation of subunits 190 a delivery cell 160 is as a predetermined number consecutively arranged separator 180 for the delineation of delivery cells 160 (defined according to claim 1). For example, find two, three, four or five separators 180 to delimit parts of the generated data record 170 Use.

Die vorgegebene Reihenfolge der Zustellzellen 160 ist ebenfalls in einem alphanumerischen Code festgelegt.The default order of the delivery cells 160 is also defined in an alphanumeric code.

Das oben erläuterte Ausführungsbeispiel der Erfindung dient lediglich dem Zweck eines besseren Verständnisses der durch die Ansprüche definierten erfindungsgemäßen Lehre, die als solche durch das Ausführungsbeispiel nicht eingeschränkt ist.The explained above embodiment The invention is for the purpose of better understanding only the one by the claims defined teaching according to the invention, as such by the embodiment not limited is.

Claims

Contraption ( 100 ) for performing data management for sending mail by means of a data processing system ( 110 ) with at least one input device ( 111 ) for entering data, a processor unit ( 120 ) and a storage unit ( 130 ) as well as an output device ( 140 ) for outputting data, characterized in that in the memory unit ( 130 ) a program is stored with the following steps: input and storage in any order of a plurality of recipient addresses consisting of a recipient name and a recipient address ( 140 ), to which a total quantity of mailpieces is to be delivered, to the data processing system ( 110 ), in their memory unit ( 130 ) essentially all the actual recipient addresses ( 150 ) within the overall territory of a State and a plurality of a respective subset of the recipient's addresses ( 150 ) associated delivery cells ( 160 ), each of which covers a limited geographic area of the state and each of which is associated with a unique identifier code, the program being designed to perform the following steps: 160 ) to each of the entered recipient addresses ( 140 ), • re-sorting the record of the plurality of recipient addresses each containing a recipient address according to the specification of the stored recipient addresses ( 150 ) in the sense of a delivery optimization for a marking of the mailpieces to be controlled with the recipient addresses in such a way that in the case of a labeling process, that for a respective delivery cell ( 160 ) and can be successively sorted in the sense of an optimized distribution in predeterminable order, and generating a correspondingly reordered data set containing at least receiver addresses ( 170 ).

Apparatus according to claim 1, characterized in that in the data processing system ( 110 In addition, the stored program executes the following steps: Saving the reordered data set containing at least receiver addresses 170 ), in which the for a respective Zustellzelle ( 160 ) are uniformly markable and can be successively sorted in the sense of an optimized distribution in a predefinable order, • insertion of delimiters ( 180 ) in the at least receiver addresses containing record ( 170 ) between the respectively last recipient address of a respectively upstream delivery cell ( 160 ) and the respectively first recipient address of one of the respective upstream delivery cell ( 160 ) downstream delivery cell ( 160 ).

Device according to one of claims 1 or 2, characterized that the first two steps of the program are iteratively feasible.

Device according to one of claims 1 or 2, characterized that the first two steps of the program can be carried out in separate units.

Device according to one of the preceding claims, characterized in that in a sorting operation according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell ( 160 ) are arranged according to house numbers of a street and this information is assigned to the newly ordered data set (at least recipient addresses) ( 170 ) is available.

Device according to one of the preceding claims, characterized in that in a sorting operation according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell ( 160 ) are sorted according to streets and this information is assigned to the newly ordered data set (at least recipient addresses) ( 170 ) is available.

Device according to one of the preceding claims, characterized in that in a sorting operation according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell ( 160 ) are sorted by districts of delivery locations and this information is assigned to the newly ordered data set (at least recipient addresses) ( 170 ) is available.

Device according to one of the preceding claims, characterized in that in a sorting operation according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell ( 160 ) are sorted according to delivery locations and this information is assigned to the newly ordered data set (at least recipient addresses) ( 170 ) is available.

Device according to one of Claims 5 to 8, characterized in that a data record containing the newly ordered, at least receiver addresses ( 170 ) attached to the dataset ( 170 ) as an alphanumeric number beifügbar.

Device according to one of the preceding claims, characterized in that in the data processing system ( 110 stored program the additional step of summing over the number of recipient addresses of a delivery cell ( 160 ).

Apparatus according to claim 10, characterized in that in the case that in a delivery cell ( 160 ) more recipient addresses are counted than a predetermined number corresponds to a delivery cell ( 160 ) in subunits ( 190 ) (Bundles), wherein the number of recipient addresses within a subunit ( 190 ) corresponds to the predetermined number and wherein between the last respective recipient address of an upstream subunit ( 190 ) and a respectively first recipient address of one of the respective upstream subunits ( 190 ) subordinate subunit ( 190 ) a separator ( 180 ) is insertable.

Device according to claim 11, characterized in that a separator ( 180 ) for the mutual delimitation of subunits ( 190 ) a delivery cell ( 160 ) as a predetermined number consecutively arranged separation character ( 180 ) for the delimitation of delivery cells ( 160 ) (defined according to claim 1).

Device according to claim 11, characterized in that a separator ( 180 ) for the mutual delimitation of subunits ( 190 ) a delivery cell ( 160 ) as a sign of the separators ( 180 ) for the delimitation of delivery cells ( 160 ) (according to claim 1) distinguishing separate separation symbol ( 180 ) is defined.

Device according to claim 11, characterized in that a separator ( 180 ) for the mutual delimitation of subunits ( 190 ) a delivery cell ( 160 ) is defined as a combination of different separators defined in a predetermined order.

Device according to one of claims 11 to 14, characterized that a separator as a character from the set of alphanumeric Characters selected is.

Device according to one of claims 11 to 14, characterized that a hyphen as a character from the set of ASCII characters chosen is.

Device according to one of claims 11 to 16, characterized in that the predetermined order of the delivery cells ( 160 ) is defined in an alphanumeric code.

Device according to one of the preceding claims, characterized in that the recipient addresses in blocks are summarized.

Device according to claim 18, characterized in that that a block of a road section is formed.

Device according to claim 18, characterized in that that one block off a street is formed.

Method for carrying out a data management for sending mail by means of a storage unit (in 130 ) of a data processing system ( 110 stored program, ge characterized by the following steps: entering and storing in the order of a plurality of recipient addresses consisting of a recipient name and a recipient address, to which a total quantity of mailpieces is to be delivered, in the data processing system ( 110 ), in their memory unit ( 130 ) all the actual recipient addresses ( 150 ) within the total territory of a State and a plurality of a respective subset of the addresses ( 150 ) associated delivery cells ( 160 ), each covering a limited geographic area of the state and each associated with a unique identifier code, the program being designed to perform the following steps: • associating a respective delivery cell ( 160 ) to each of the entered recipient addresses, • reordering the data record ( 170 ) of the plurality of receiver addresses each containing a recipient address after specification of the stored recipient addresses in the sense of delivery optimization for a marking of the mailpieces to be controlled with the recipient addresses in such a way that in the case of a labeling operation that for a respective delivery cell ( 160 ) are uniformly markable and can be successively sorted in the sense of an optimized distribution in predefinable order, and generating a correspondingly reordered data set containing at least receiver addresses ( 170 ).

A method according to claim 21, characterized in that in the data processing system ( 110 In addition, the stored program executes the following steps: Saving the reordered data set containing at least receiver addresses 170 ), in which the for a respective Zustellzelle ( 160 ) are uniformly markable and can be successively sorted in the sense of an optimized distribution in a predefinable order, • insertion of delimiters ( 180 ) in the at least receiver addresses containing record ( 170 ) between the respectively last recipient address of a respectively upstream delivery cell ( 160 ) and the respectively first recipient address of one of the respective upstream delivery cell ( 160 ) downstream delivery cell ( 160 ).

Method according to one of claims 21 or 22, characterized that the first two steps of the program are performed iteratively.

Method according to one of claims 21 or 22, characterized that the first two steps of the program are carried out in separate units.

Method according to one of claims 21 to 24, characterized in that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell ( 160 ) are arranged according to house numbers of a street and this information is assigned to the newly ordered data set (at least recipient addresses) ( 170 ) is attached.

Method according to one of claims 21 to 25, characterized in that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell ( 160 ) are sorted according to streets and this information is assigned to the newly ordered data set (at least recipient addresses) ( 170 ) Attached is.

Method according to one of claims 21 to 26, characterized in that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell ( 160 ) are sorted by districts of delivery locations and this information is assigned to the newly ordered data set (at least recipient addresses) ( 170 ) is attached.

Method according to one of claims 21 to 27, characterized in that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell ( 160 ) are sorted according to delivery locations and this information is assigned to the newly ordered data set (at least recipient addresses) ( 170 ) is attached.

Method according to one of Claims 21 to 28, characterized in that a data record containing the newly ordered, at least receiver addresses ( 170 ) attached to the dataset ( 170 ) is added as an alphanumeric number.

Method according to one of claims 21 to 29, characterized in that in the data processing system ( 110 ) stored program the additional step of summation over the number of recipient addresses of a delivery cell ( 160 ) is performed.

A method according to claim 30, characterized in that in the case that in a delivery cell ( 160 ) more recipient addresses are counted than a predetermined number corresponds to a delivery cell ( 160 ) in subunits ( 190 ) (Bundles), the number of recipient addresses within a subunit ( 190 ) corresponds to the predetermined number and wherein between the last respective recipient address of an upstream subunit ( 190 ) and a respectively first recipient address of one of the respective upstream subunits ( 190 ) subordinate subunit ( 190 ) one Separators ( 180 ) is inserted.

Method according to claim 31, characterized in that a separator ( 180 ) for the mutual delimitation of subunits ( 190 ) a delivery cell ( 160 ) as a predetermined number consecutively arranged separation character ( 180 ) for the delimitation of delivery cells ( 160 ) is defined (according to claim 16).

Method according to claim 31, characterized in that a separator ( 180 ) for the mutual delimitation of subunits ( 190 ) a delivery cell ( 160 ) as a sign of the separators ( 180 ) for the delimitation of delivery cells ( 160 ) (according to claim 16) distinguishing separate separation symbol ( 180 ) is defined.

Method according to claim 31, characterized in that a separator ( 180 ) for the mutual delimitation of subunits ( 190 ) a delivery cell ( 160 ) is defined as a combination of different separators defined in a predetermined order.

Method according to one of Claims 22 to 34, characterized that a separator as a character from the set of alphanumeric Characters selected becomes.

Method according to one of Claims 22 to 34, characterized that a hyphen as a character from the set of ASCII characters chosen becomes.

Method according to one of claims 21 to 36, characterized in that the predetermined order of the delivery cells ( 160 ) is determined in an alphanumeric code.

Method according to one of the preceding claims, characterized in that the recipient addresses in blocks are summarized.

Method according to claim 38, characterized in that that a block of a road section is formed.

Method according to claim 38, characterized in that that one block off a street is formed.