DE10138224A1

DE10138224A1 - Communications device such as a mobile phone, PDA, PC, etc. has a reminder system which ensures that when a phone call, etc. is taking place with a person linked to an item in a to-do list, the item is mentioned or covered

Info

Publication number: DE10138224A1
Application number: DE10138224A
Authority: DE
Inventors: Franziska Bock; Stephan Mentz
Original assignee: Siemens Corp
Current assignee: Siemens Corp
Priority date: 2001-08-03
Filing date: 2001-08-03
Publication date: 2003-02-20
Also published as: WO2003015381A2; WO2003015381A3

Abstract

Information technology device, such as mobile phone, PDA, PC, laptop, etc. has a unit (DSD) for storage of personal data and to-do lists together with links between the two; a unit (CD) for making or receiving communications links with persons in the storage data and a unit (RD) for calling up and display of information relevant to the person with whom communication is taking place or about to take place.

Description

Informationstechnische Einrichtungen wie zum Beispiel Mobiltelefone, Schnurlos-Telefone oder andere Endgeräte für schnurlose Telefonanlagen, Personal Computer, Notebooks oder sogenannte Personal Digital Assistants (PDAs) und ähnliche Einrichtungen erfreuen sich zunehmender Beliebtheit bei privaten und professionellen Anwendern. Typisch für diese Geräte oder Einrichtungen ist, dass in ihren Speichereinrichtungen sogenannte Telefonbücher, also Datenbanken oder Dateien gespeichert sind, die unterschiedliche Daten einzelner Personen, regelmäßig z. B. Telefonnummern, e-mail-Adressen, etc. enthalten und bzw. oder Aufgabenlisten bzw. Aufgabendatenbanken, oft als TO-DO-List, "Agenda", etc. bezeichnet, deren Datensätze auf noch zu erledigende Aufgaben, Ereignisse, etc. hinweisen oder den Benutzer an diese erinnern sollen. Information technology facilities such as Mobile phones, cordless phones or other end devices for cordless telephone systems, personal computers, notebooks or so-called Personal Digital Assistants (PDAs) and the like Facilities are becoming increasingly popular private and professional users. Typical for these devices or facilities is that in their storage facilities so-called phone books, i.e. databases or files are stored, the different data of individual People, regularly z. B. telephone numbers, e-mail addresses, etc. included and or or task lists or Task databases, often referred to as TO-DO lists, "Agenda", etc., whose Data records on tasks, events, etc. that still have to be completed point out or remind the user.

Viele der gespeicherten Aufgaben oder Ereignisse haben mit Personen zu tun, die zu ihrer Erledigung oder Berücksichtigung angerufen werden müssen, oder denen in diesem Zusammenhang eine Nachricht (Fax oder e-mail) gesandt werden muss. Die Nützlichkeit der genannten informationstechnischen Einrichtungen beruht in diesem Zusammenhang vor allem auch darauf, dass sie neben der Speicherfunktionalität auch die Funktionalität von Kommunikationsendgeräten aufweisen, also selbst Kommunikationsendgeräte sind oder mit diesen in einer Weise zusammenarbeiten, dass sie quasi selbst zum "virtuellen Kommunikationsendgerät werden (z. B. Notebook mit angeschlossenem Mobiltelefon oder Zugang zum Internet). Many of the saved tasks or events have to do with People to do their job or Consideration must be called, or those in this Context a message (fax or email) must be sent. The usefulness of the information technology mentioned In this context, facilities are based above all that in addition to the storage functionality, Have functionality of communication terminals, that is themselves are communication terminals or with them in one Working together in a way that they "virtual communication terminal (e.g. notebook with connected mobile phone or access to the Internet).

Die sogenannten Telefonbücher liefern dabei normalerweise die benötigten Teilnehmernummern oder e-mail-Adressen, so dass ein Modem oder eine ähnliche Einrichtung zum Aufbau oder zur Entgegennahme von Kommunikationsverbindungen sehr komfortabel Kommunikationsverbindungen zu Personen herstellen kann, deren Einträge in dem Telefonbuch gespeichert sind. Ist eine Verbindung hergestellt, kann der Benutzer, unterstützt durch die Aufgabenliste versuchen, diejenigen Aufgaben "abzuarbeiten" von denen er weiß oder durch eine Suche in der Aufgabenliste erfährt, dass der gerade mit ihm verbundene Teilnehmer zur Erledigung dieser Aufgabe benötigt wird. The so-called phone books usually deliver the required subscriber numbers or e-mail addresses so that a modem or similar device for construction or Receiving communication connections very comfortably Can establish communication connections to people whose Entries are stored in the phone book. Is a Established connection, the user can, supported by the To do list try to "work through" those tasks of which he knows or by searching the task list learns that the subscriber currently connected to him for Completion of this task is required.

Diese Vorgehensweise ist recht umständlich und führt regelmäßig dazu, dass Aufgaben die eigentlich erledigt werden könnten, während eines Anrufs übersehen oder vergessen werden. Wird man z. B. von einer Person angerufen, die zur Erledigung einer Aufgabe beitragen soll oder kann, denkt der Benutzer häufig nicht rechtzeitig an diese Aufgabe und sie wird folglich nicht während des Gesprächs angesprochen und damit nicht erledigt. This procedure is quite cumbersome and leads regularly that tasks that are actually done could be overlooked or forgotten during a call. Will you z. B. called by someone to get things done the user thinks or should contribute to a task often not in time for this task and it will consequently not addressed during the conversation and therefore not done.

Der vorliegenden Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, diese Situation zu verbessern. Diese Aufgabe wird durch eine informationstechnische Einrichtung gemäß Anspruch 1 gelöst. The present invention is based on the object Improve situation. This task is accomplished by a Information technology device according to claim 1 solved.

Die Erfindung ermöglicht es dem Benutzer einer erfindungsgemäßen informationstechnischen Einrichtung, sich während einer bestehenden Kommunikationsverbindung auf die mit dem Gesprächspartner noch zu klärenden Punkte bzw. durchzuführenden Aufgaben aufmerksam machen zu lassen. Mit dem entsprechenden Telefonbucheintrag einer Person verknüpfte Aufgaben werden während des Gesprächs mit dem betreffenden Teilnehmer bei abgehenden oder ankommenden Rufen angezeigt. The invention allows the user a information technology device according to the invention, during a existing communication connection to the with the Interlocutor points to be clarified or to be carried out To let tasks be made aware. With the appropriate A person's phone book entry will be linked tasks during the conversation with the participant concerned outgoing or incoming calls are displayed.

Dies wird durch eine direkte Verknüpfung (Relation) von Personendaten und Aufgaben erreicht. Durch diese Maßnahme wird es ermöglicht, dass zu jeder Person jederzeit alle Aufgaben abrufbar sind, mit deren Erledigung diese Person in irgendeiner Weise zu tun hat, und bzw. oder dass auch zu jeder Aufgabe jederzeit alle Personen abrufbar sind, die mit der Erledigung dieser Aufgabe zu tun haben. Mit einem Teilnehmereintrag verknüpfte Aufgaben oder Ereignisse werden während eines Gesprächs oder einer bestehenden Kommunikationsverbindung angezeigt, und zwar - ggf. sofern vom Benutzer gewünscht - sowohl sobald von der informationstechnischen Einrichtung aus eine Verbindung aufgebaut wird als auch dann, wenn eine Person, zu der entsprechende Daten gespeichert sind, den Benutzer der Einrichtung anruft. This is done by a direct link (relation) of Personal data and tasks accomplished. This measure will It enables everyone to perform all tasks at any time are available, with the completion of which this person in has to do in any way, and / or that to everyone The task is available at all times to all persons who are using the To do this task. With a participant entry linked tasks or events are during a Conversation or an existing communication connection is displayed, both if necessary, if the user so desires as soon as one from the information technology facility Connection is established as well when a person, too the corresponding data is stored, the user of the Institution calls.

Zusätzlich macht die Erfindung das automatische Abarbeiten einer aufgabenbezogenen Rufliste möglich. In addition, the invention makes automatic processing a task-related call list is possible.

Im folgenden wir die Erfindung anhand bevorzugter Ausführungsbeispiele und mit Hilfe der Figuren näher beschrieben. In the following we prefer the invention Exemplary embodiments and described in more detail with the aid of the figures.

Dabei zeigt (in schematischer Weise) Here shows (in a schematic manner)

Fig. 1 eine Grundform der erfindungsgemäßen informationstechnischen Einrichtung, Fig. 1 shows a basic form of the information technology device according to the invention,

Figur2 Weiterentwicklungen der erfindungsgemäßen informationstechnischen Einrichtung, Figure2 further developments of the invention information technology facility,

Fig. 3 ein Beispiel für die erfindungsgemäße Verknüpfung von Personendaten mit Aufgabendaten Fig. 3 shows an example for the inventive combination of personal data with object data

Fig. 4 einen Ablauf einer erfindungsgemäßen automatischen Abarbeitung einer aufgabenbezogenen Rufliste. Fig. 4 shows a sequence of an automatic processing of a task-related call list according to the invention.

In ihrer Grundform umfasst eine erfindungsgemäße Einrichtung, wie in Fig. 1 dargestellt, eine Einrichtung (DSD) zur Speicherung von Personendaten, von Aufgaben und zur Speicherung von Verknüpfungen (Relationen) zwischen Personendaten und Aufgaben. An einem einfachen Beispiel zeigt Fig. 3 eine typische derartige Verknüpfung, bei der mit einer Menge von N Aufgaben M Personen verknüpft sein können (N : M-Relation). Solche Situationen sind für alltägliche Anwendungen typisch, etwa bei der Koordinierung eines Besprechungstermins, an dem M Personen teilnehmen sollen, so dass der Zeitpunkt der Besprechung mit allen Teilnehmern vorher abzusprechen ist. In its basic form, a device according to the invention, as shown in FIG. 1, comprises a device (DSD) for storing personal data, tasks and for storing links (relations) between personal data and tasks. Using a simple example, FIG. 3 shows a typical linkage of this type, in which M people can be linked to a set of N tasks (N: M relation). Such situations are typical for everyday applications, for example when coordinating a meeting in which M people should take part, so that the time of the meeting must be agreed with all participants beforehand.

In anderen Situationen hat der Benutzer eine Reihe von Geschäftspartnern, die in unterschiedliche Projekte, zum Teil gemeinsam, eingebunden sind. In Fig. 3 bezeichnen die Symbole T1, . . ., T4 vier zu erledigende Aufgaben oder zu berücksichtigende Ereignisse (Geburtstage, Reisen, etc.) und die Symbole P1, . . ., P5 fünf Personen. Die einzelnen in Fig. 3 dargestellten Zylindersegmente bezeichnen Datensätze, in denen die Informationen zu den jeweiligen Aufgaben oder Personen gespeichert sind. In other situations, the user has a number of business partners who are involved in different projects, sometimes together. In Fig. 3 the symbols T1,. , ., T4 four tasks to be completed or events to be taken into account (birthdays, trips, etc.) and the symbols P1,. , ., P5 five people. The individual cylinder segments shown in FIG. 3 denote data records in which the information relating to the respective tasks or persons is stored.

Die Pfeile deuten zwischen diesen Aufgaben und Personen bestehenden Verknüpfungen (Relationen) an, die datentechnisch über dem Fachmann sehr gut bekannte Datenstrukturen realisiert und gespeichert werden können. Je nach Umfang und Komplexität der Relationenstruktur eignen sich hierzu beispielsweise relationale Datenbanken oder auch einfache Dateistrukturen, in denen für jede Aufgabe und die damit zusammenhängenden Personen bzw. für jede Person und die damit zusammenhängenden Aufgaben ein Datensatz gespeichert ist. The arrows point between these tasks and people existing links (relations), the data about data structures very well known to the person skilled in the art can be realized and saved. Depending on the scope and The complexity of the relation structure is suitable for this for example relational databases or simple ones File structures in which for every task and with it related people or for each person and the related related tasks a record is stored.

Wie in Fig. 1 dargestellt verfügt die erfindungsgemäße informationstechnische Einrichtung auch über eine Einrichtung (CD) zum Aufbau und bzw. oder zur Entgegennahme einer Kommunikationsverbindung mit einem Kommunikationsteilnehmer. Je nach verwendeter Art der Kommunikation wird hierzu üblicherweise ein Modem oder eine Netzadapterkarte verwendet. Es kann sich hier aber auch um ein Mobiltelefon handeln, dass über eine Kabelverbindung mit einem Notebook oder über eine Tnfra- Rot-Verbindung mit einem PDA verbunden ist. As shown in FIG. 1, the information technology device according to the invention also has a device (CD) for setting up and / or accepting a communication connection with a communication subscriber. Depending on the type of communication used, a modem or a network adapter card is usually used for this. However, this can also be a mobile phone that is connected to a notebook via a cable connection or to a PDA via a Tnfra-Rot connection.

Ferner ist eine Einrichtung (RD) zum Abruf (Ret) und zur Anzeige von Aufgaben vorgesehen, die über eine gespeicherte Relation mit der Person des Kommunikationsteilnehmers in Zusammenhang stehen. Diese Einrichtung umfasst zunächst einmal eine Anzeigevorrichtung (Display), daneben aber auch noch eine Software, die so programmiert ist, dass - automatisch oder auf Wunsch bzw. Befehl des Benutzers - bei Beginn oder während einer Kommunikationsverbindung einige oder sämtliche Aufgaben aus der Speichereinrichtung abruft und zur Anzeige bringt, die über eine gespeicherte Relation mit der Person des Kommunikationsteilnehmers in Zusammenhang stehen. Furthermore, a device (RD) for retrieval (Ret) and Display of tasks provided via a saved Relationship with the person of the communication participant in Related. This facility includes first of all a display device (display), but also one Software programmed so that - automatically or at the request or command of the user - at the beginning or some or all of a communication link Retrieves tasks from the storage facility and displays them brings that over a saved relation with the person of the communication participant are related.

Die Anzeige dieser Aufgaben kann z. B. in Form einer Liste geschehen, aus der der Benutzer nacheinander einzelne Aufgaben auswählen und sich so den Inhalt der dazu gespeicherten Information auf dem Display ansehen kann. Durch diese Maßnahme der vorliegenden Erfindung hat der Benutzer stets die Möglichkeit, sich einen umfassenden Überblick über alle Aufgaben bzw. Ereignisse zu verschaffen, die mit einer Person verknüpft sind, und dies insbesondere sobald eine Kommunikationsverbindung zu dieser Person hergestellt wird oder werden soll bzw. während diese besteht. The display of these tasks can e.g. B. in the form of a list happen from which the user successively single tasks select and so the content of the stored Can view information on the display. By this measure of the present invention, the user always has the Possibility of getting a comprehensive overview of all tasks or to create events with a person are linked, especially as soon as one Communication connection to this person is or will be established should or while it exists.

Ruft z. B. die Person P2 aus Fig. 3 an, dann besteht die Möglichkeit, dem Benutzer automatisch oder auf einen entsprechenden Befehl hin die Aufgaben T1 und T2 anzuzeigen und ihn so darauf hinzuweisen, dass das nun laufende Gespräch mit Person P2 dazu genutzt werden kann, alle diejenigen Themen mit Person P2 zu besprechen, die zur Erledigung der Aufgaben T1 und bzw. oder T2 besprochen werden müssen. Calls z. B. the person P2 from FIG. 3, then there is the possibility to display the tasks T1 and T2 to the user automatically or upon a corresponding command and to inform the user that the current conversation with person P2 can be used to to discuss all those topics with person P2 that need to be discussed in order to complete tasks T1 and / or T2.

Will der Benutzer auf seinem Notebook eine E-Mail an die Person PS verfassen, die die Erledigung der Aufgabe T3 betrifft, erinnert ihn die erfindungsgemäße Einrichtung daran, dass er bei dieser Gelegenheit auch die Möglichkeit hat, die Person PS auf Fragen der Aufgaben T2 oder T4 "anzusprechen". Will, andererseits, der Benutzer die Aufgabe T4 erledigen und dazu eine e-mail an Person P4 senden, erinnert ihn die erfindungsgemäße informationstechnische Einrichtung daran, dass zunächst Person PS in einem Telefonat um ihre Meinung hierzu zu fragen ist. Das notwendige Gespräch kann folglich sehr komfortabel mit Hilfe der Einrichtung (CD) aufgebaut werden. Nach Beendigung des Gesprächs mit Person PS kann deren Verknüpfung mit T4 als "erledigt" gekennzeichnet werden und die e-mail an Person P4 abgesandt werden. The user wants to send an email to the on his notebook Write person PS, which concerns the completion of task T3, the device according to the invention reminds him that he on this occasion also the person has the opportunity PS to "address" questions of tasks T2 or T4. Want, on the other hand, the user does the task T4 and that too send an email to person P4, reminds him information technology device according to the invention that first person PS on a phone call to give their opinion on this is asking. The necessary conversation can therefore be very can be easily set up using the device (CD). After ending the conversation with person PS, they can Link with T4 are marked as "done" and the E-mail can be sent to person P4.

Eine vorteilhafte Weiterbildung der erfindungsgemäßen Vorrichtung sieht die Möglichkeit Vor, mit gespeicherten Aufgaben auch zeitliche Informationen zu verbinden und umfasst eine Einrichtung (TSD) zur automatischen Überwachung solcher Zeitbedingungen. An advantageous development of the invention The device provides the option of using stored Tasks also include temporal information and includes a facility (TSD) for automatic monitoring of such Time conditions.

So kann z. B. mit der Aufgabe "An ausstehende Zahlung erinnern" die Zeitbedingung "nicht vor <Datum>" verbunden werden. Ab Erreichen des Kalenderdatums <Datum>, z. B. 12.01.2002, wird der Benutzer der erfindungsgemäßen Einrichtung dann bei jedem Gespräch (ggf. auch nur, wenn er dies wünscht) mit der Person oder bei jedem Verfassen eines E-Mail-Entwurfs an die Person, die mit der Aufgabe verknüpft ist, daran erinnert, dass diese "Aufgabe" noch nicht als erledigt markiert wurde, d. h. dass der Zahlungseingang noch nicht verbucht werden konnte. So z. B. with the task "To pending payment remember "the time condition" cannot be connected before <date> ". After reaching the calendar date <date>, e.g. B. 01/12/2002, the user of the device according to the invention is then at every conversation (if necessary only if he so wishes) with the Person or each time you draft an email to Person associated with the task reminds that this "task" has not yet been marked as completed, d. H. that the incoming payment has not yet been posted could.

Eine solche Einrichtung (TSD) wird am einfachsten durch einen Prozessor und ein darauf laufendes Programm (Software) realisiert. Dieses Programm fragt regelmäßig das Kalenderdatum oder ggf. sogar die Uhrzeit ab, durchsucht die Datenbasis der Aufgaben nach entsprechenden Zeitbedingungen und prüft, ob diese zwischenzeitlich erfüllt sind, oder nicht. Im positiven Fall wird die Aufgabe entsprechend markiert. Beim Aufbau oder bei der Entgegennahme einer Kommunikationsverbindung mit einer Person, die mit einer solchen Aufgabe verknüpft ist, wird eine Meldung an den Benutzer ausgegeben, d. h. im einfachsten Fall wird die Aufgabe auf dem Display dargestellt. Such a facility (TSD) is easiest done by one Processor and a program running on it (software) realized. This program regularly asks the calendar date or possibly even the time, searches the database of Tasks according to appropriate time conditions and checks whether these have been fulfilled in the meantime or not. In the positive In this case, the task is marked accordingly. When building or when accepting a communication connection with a person who is linked to such a task issued a message to the user, d. H. in the simplest In this case, the task is shown on the display.

Die Einrichtung (TSD) zur Überwachung von Zeitbedingungen kann auch dazu genutzt werden, dass nur Aufgaben angezeigt werden, die bestimmte Zeitbedingungen erfüllen. So kann der Benutzer die erfindungsgemäße Einrichtung z. B. mit Hilfe einer geeigneten Software so einstellen, dass ihm nur Aufgaben angezeigt werden, die innerhalb eines von ihm gewählten Zeitraums zu erledigen sind. The facility (TSD) for monitoring time conditions can also be used to display only tasks that meet certain time requirements. So he can User the device according to the invention z. B. with help a suitable software so that only tasks are displayed within one chosen by him Period to be done.

Gemäß einer anderen vorteilhaften Weiterbildung der Erfindung ist die Möglichkeit vorgesehen, dass der mit gespeicherten Aufgaben auch Priorisierungsinformationen verbunden werden können. Bei dieser Ausgestaltung der erfindungsgemäßen informationstechnischen Einrichtung ist eine Steuereinheit (PD) vorgesehen, mit deren Hilfe eine Sequenz von priorisierten Aufgaben nacheinander dadurch abgearbeitet wird, dass nacheinander Kommunikationsverbindungen zu Kommunikationsteilnehmern aufgebaut werden, deren Personen über gespeicherte Relationen mit Aufgaben der Sequenz in Zusammenhang stehen. According to another advantageous development of the invention the possibility is provided that the saved with Tasks are also linked to prioritization information can. In this embodiment of the invention information technology device is a control unit (PD) provided with the help of a sequence of prioritized Tasks are processed one after the other in that successively communication connections to Communication participants are built, whose people have saved Relationships are related to tasks in the sequence.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, im Falle einer bestehenden Kommunikationsverbindung dem Benutzer die Aufgaben, die mit der Person des Teilnehmers verknüpft sind, in der Reihenfolge ihrer Priorisierung anzuzeigen. Another option is in the case of a existing communication link the user the tasks which are linked to the person of the participant in which Order of their prioritization.

Ferner ist es vorteilhaft, dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, nach Beendigung einer Kommunikationsverbindung die erledigten Aufgaben als erledigt zu kennzeichnen, damit diese z. B. gelöscht oder archiviert werden können. Diese Maßnahme lässt sich mit einer üblichen Editiersoftware leicht realisieren. It is also advantageous to give the user the opportunity after the termination of a communication connection mark completed tasks as completed so that these z. B. can be deleted or archived. This measure can be easily done with common editing software realize.

Dem Leser dieser Beschreibung wird anhand der hier dargelegten Ausführungen klar, dass die vorliegende Erfindung keineswegs nur in Form eines einzigen Gerätes zu realisieren ist, sondern dass es durchaus möglich und in gewissen Situationen vorteilhaft ist, wenn die erfindungsgemäße informationstechnische Einrichtung aus mindestens zwei Geräten besteht, wobei beide Geräte über eine Koordinierungseinrichtung (KoE) derart zusammenarbeiten, dass Personendaten, die auf einem ersten Gerät gespeichert sind über eine Relation mit Aufgaben, die auf einem zweiten Gerät gespeichert sind, in Zusammenhang stehen können und über eine Datenkommunikationseinrichtung (DKE) in Verbindung stehen, die die Zusammenarbeit der Geräte über die Koordinierungseinrichtung (KoE) ermöglicht. The reader of this description will read from the here statements set out clearly that the present invention can by no means only be realized in the form of a single device, but that it is entirely possible and in certain situations is advantageous if the invention information technology device consists of at least two devices, wherein both devices via a coordination device (KoE) in this way collaborate that personal data on a first Device are stored on a relation with tasks that stored on a second device related can stand and via a data communication device (DKE) related to the cooperation of the devices made possible via the coordination facility (KoE).

Auf diese Weise wird es möglich, dass an sich getrennte Geräte wie z. B. ein Mobiltelefon oder ein PDA sehr "intelligent" zusammenarbeiten und den Benutzer dieser Geräte bei der Erledigung seiner Aufgaben in optimaler Weise unterstützen. Üblicherweise sind auf einem Mobiltelefon hauptsächlich Kommunikationsdaten gespeichert, also Telefonnummern und manchmal auch andere Kommunikationsdaten, wie z. B. e-mail-Adressen, zu Personen, mit denen der Benutzer häufig Gespräche führt oder an die er e-Mails versendet, oder mit denen er künftig Gespräche zu führen oder an die er e-mails zu versenden erwartet. In this way it becomes possible to be separate Devices such as B. a cell phone or PDA very "intelligent" cooperate and the user of these devices at the Support the completion of his tasks in the best possible way. Usually on a cell phone are mainly Communication data stored, i.e. telephone numbers and sometimes also other communication data, such as B. e-mail addresses People with whom the user frequently talks or to whom he sends emails, or with whom he will send in the future Conducting conversations or sending e-mails to them expected.

Auf einem PDA sind dagegen typischerweise hauptsächlich Aufgaben, z. B. in Form einer Menge von sogenannten "Merkzetteln" oder in ähnlicher Form gespeichert. Vielleicht sind in den Texten (Beschreibungen) dieser Aufgaben sogar die Namen von Personen genannt, die mit der Erledigung solcher Aufgaben in Zusammenhang stehen; es ist aber nach dem Stand der Technik nicht möglich, diese Aufgaben so (relational) mit Personen zu verknüpfen, dass diese Aufgaben automatisch ins Spiel gebracht werden, sobald eine Kommunikationsverbindung mit einer betreffenden Person existiert oder entsteht. Dies ermöglicht aber gerade die Erfindung. Die dazu nötigen Relationen können auf dem PDA oder auf dem Mobiltelefon oder sogar auf beiden Geräten gespeichert werden. On a PDA, on the other hand, are typically mainly Tasks, e.g. B. in the form of a set of so-called "memos" or saved in a similar form. Maybe in the Texts (descriptions) of these tasks even the names of Called people who are doing such tasks in Related; but it is state of the art not possible to do these tasks so (relationally) with people link that these tasks come into play automatically brought as soon as a communication link with a concerned person exists or arises. this makes possible but precisely the invention. The necessary relations can on the PDA or on the cell phone or even both Devices.

Es ist sogar möglich, dass sowohl auf dem PDA als auch auf dem Mobiltelefon Personendaten als auch Aufgaben und bzw. oder Relationen zwischen diesen gespeichert werden. Die Koordinierungseinrichtung (KoE) ist dann so eingerichtet, dass die Personendaten aus den "Telefonbüchern" beider Geräte logisch zu einer einzigen Personendatenbank zusammengefasst werden, dass die Aufgabendaten beider Geräte logisch zu einer einheitlichen Aufgabendatenbank zusammengefasst werden oder dass sich eine Abfrage in diesen Daten jedenfalls so auswirkt, als ob es sich um entsprechende einheitliche Datensammlungen handeln würde, und bzw. oder dass die Relationen, die möglicherweise in beiden Geräten gespeichert sein können, so ausgewertet werden, als ob es sich um eine einzige Datenbank handeln würde. It is even possible that both on the PDA as well personal data as well as tasks and / or or relations between them are saved. The Coordination facility (KoE) is then set up so that the personal data from the "phone books" of both devices logically combined into a single personal database be that the task data of both devices logically to one standardized task database or that there is a query in this data anyway affects as if it is corresponding uniform Data collections would act, and / or that the relations, that may be stored in both devices, be evaluated as if it were a single Database would act.

Dazu ist es lediglich erforderlich, dass auf beiden oder allen koordinierten Geräten die Datensätze in einheitlicher Weise gekennzeichnet und verwaltet werden, und das eine Software der Koordinierungseinrichtung, die auf einem Prozessor eines beliebigen Gerätes laufen kann, diese einheitliche Kennzeichnung so auswertet, dass das gewünschte Ergebnis erzielt wird. All that is required is that on both or the data records in a coordinated manner for all coordinated devices Be marked and managed in a way, and one Coordinator software running on a processor any device can run, this uniform Labeling evaluates so that the desired result is achieved.

Der Benutzer derart koordinierter Geräte hat den Vorteil, dass er Personen, die auf irgendeinem seiner Geräte gespeichert sind, mit Aufgaben auf irgend einem der Geräte verknüpfen kann und als Folge an jede Aufgabe erinnert werden kann, die mit einer dieser Personen in Zusammenhang steht, sobald er eine Kommunikationsverbindung zu einer solchen Person aufbaut. The user of devices coordinated in this way has the advantage of that he's people on any of his devices stored with tasks on any of the devices can link and as a result can be reminded of any task, related to one of these people as soon as he has a communication link to such a person builds.

Fig. 4 zeigt in schematischer Weise den Ablauf einer erfindungsgemäßen automatischen Abarbeitung einer aufgabenbezogenen Rufliste. Dabei wird zu Beginn des Ablaufs oder nach Erledigung (Tc) einer Aufgabe eine (weitere) Aufgabe, z. B. nach einer Priorisierung, ausgewählt (SnT) und es wird eine Kommunikationsverbindung mit einer mit dieser Aufgabe verknüpften Person hergestellt (CnP). Ist diese Person erreichbar (av), dann wird die Aufgabe auf dem Display dargestellt. Ist sie nicht erreichbar, wird die nächste Person angerufen (CnP), die mit dieser Aufgabe verknüpft ist. FIG. 4 schematically shows the sequence of an automatic processing of a task-related call list according to the invention. At the beginning of the process or after completion (Tc) of a task, a (further) task, e.g. B. after prioritization, selected (SnT) and a communication link is established with a person associated with this task (CnP). If this person can be reached (av), the task is shown on the display. If they cannot be reached, the next person (CnP) who is linked to this task is called.

Diese Ausgestaltung der Erfindung unterstützt den Benutzer besonders wirkungsvoll bei der Erledigung seiner Aufgaben, weil er nur noch bis zum Aufbau der nächsten Kommunikationsverbindung warten muss, um dann die zu erledigende Aufgabe, die ihm im Display angezeigt wird, zum Inhalt des Gesprächs zu machen. This embodiment of the invention supports the user particularly effective in performing its tasks, because he only has to build up the next one Communication connection has to wait in order to complete the task which is shown in the display, about the content of the conversation close.

Claims

1. Information technology facility with

a) a device (DSD) for storing personal data, tasks and for storing relationships between personal data and tasks,

b) means (CD) to establish and or in or to receive a communication link with a communication party by

c) a device (RD) for retrieval (Ret) and for displaying tasks which are related to the person of the communication subscriber via a stored relation.

2. Information technology device according to claim 1, in the case of saved tasks also temporal Information can be linked and a facility (TSD) automatic monitoring of such time conditions.

3. Information technology facility according to one of the previous claims, in the case of saved tasks also temporal Information can be connected and at which the facility (RD) set up for retrieval and display of tasks is that only tasks that are specific are shown Meet time constraints.

4. Information technology device according to one of the previous claims, with those with saved tasks too Prioritization information can be linked and one Control unit (PD) is provided, with the help of a sequence of prioritized tasks processed one after the other is that successive communication links too Communication participants are built, whose people over stored relations with tasks of the sequence in Related.

5. Information technology device according to claim 4, where the user after completing a Communication link has the ability to complete tasks as done mark.

6. Information technology device according to one of the preceding claims, which consists of at least two devices, both devices

a) work together via a coordination device (KoE) in such a way that personal data stored on a first device can be related to tasks stored on a second device and

b) are connected via a data communication device (DKE), which enables the devices to work together via the coordination device (KoE).