CN201732395U

CN201732395U - 采用离线条形码数据采集装置的设备出入库管理系统

Info

Publication number: CN201732395U
Application number: CN2010202256734U
Authority: CN
Inventors: 苑司坤; 周宁; 马建伟; 张小斐
Original assignee: Electric Power Research Institute of State Grid Henan Electric Power Co Ltd
Current assignee: Electric Power Research Institute of State Grid Henan Electric Power Co Ltd; State Grid Corp of China SGCC
Priority date: 2010-06-13
Filing date: 2010-06-13
Publication date: 2011-02-02
Anticipated expiration: 2020-06-13

Abstract

本实用新型涉及采用离线条形码数据采集装置的设备出入库管理系统，该系统包括数据存储装置、条码数据离线采集装置和出入库管理模块,所述条码数据离线采集装置、出入库管理模块都与数据存储装置通讯连接，条码数据离线采集装置包括采集模块、无线通讯模块、存储模块和核对模块，条码数据离线采集装置与数据存储装置通过无线通讯模块通讯连接，出入库管理模块通过数据存储装置与条码数据离线采集装置协同工作；本系统能够快捷、方便第完成设备的出入库，提高了设备出入库的效率，而且系统中各模块相互协作，无需人工记录信息，减少了手工记录的误差，同时也降低了管理成本，解决了设备存放分散时需要在工作现场对设备进行统计管理的问题。

Description

采用离线条形码数据采集装置的设备出入库管理系统

技术领域

本实用新型涉及采用离线条形码数据采集装置的设备出入库管理系统。

背景技术

目前，设备出入库管理系统的主要采用的有以下四种登记管理方法：

1.) 传统手记造册登记管理方法

此传统设备出入库管理方法由于其管理效率低下、耗费大量时间和人力资源、所产生的信息检索困难、可利用率低，因此此方法逐渐被企业淘汰。

2.) 人工识别在线登记管理方法

此种方法是在第1）种管理方法的基础上做了改进。它采用了计算机信息技术，将设备信息录入到计算机软件系统中，但对设备及其编号的确认完全需要人工的识别和确认，在设备出入库管理上也采用了人工录入设备编号。这种方式虽然在1）的基础上有了进步，但由于其在设备身份的确认上采用了人工来操作，仍然不能降低人力工作量和管理成本，在使用上也很不方便，此外还容易出现设备身份辨别失误的情况，因此此种方法并非是一种好的设备出入库管理方法。

3.) RFID射频标签在线登记管理方法

此方法也是当前在设备管理中使用的一种设备标识手段,由于其采用了一种射频技术RFID作为信息载体,这就决定了其在使用过程中对环境也有很强的依赖性,比如很难穿透金属制品，这就大大降低了其理论上的使用方便性。另外RFID设备标签的成本比较高，因此其对于那些经常要更新设备标签信息或者对管理成本有要求的用户来说是不能够接受的，因此这也限制这种管理方法的推广和应用。

4.) 条码标签扫描在线登记管理方法

条码标签是一种被公众普遍采用的设备标识方式，由于其成本较低，使用方便，制作简单，通用性强等特性，被广泛用在商品、物流、设备、固定资产的管理方面。随着技术的进步，标签的材质和打印技术得到很大的提升，其使用寿命得到很大的延长，其稳定性得到了很大的提高。

目前条码标签大多是采用在线条码扫描枪来采集数据，连线条码扫描装置只是作为一种类似键盘功能的条码录入工具，此种设备针对那些大件设备、分散存储的设备或者带到现场的设备进行管理是不可行的，这种条码标签扫描在线登记管理方法存在实际应用中存在着功能漏洞。

针对以上目前常用的四种设备出入库管理方法的分析可知，目前在解决有些企业出现的设备出入库效率过低、管理成本过高、设备标签因故经常更换、设备存放分散、需要在工作现场对设备进行管理等等问题方面还没有一套好的解决方案。

发明内容

本实用新型的目的是提供一种采用离线条形码数据采集装置的设备出入库管理系统，以解决设备出入库效率低、管理成本高、设备存放分散时需要在工作现场对设备进行管理的问题。

为实现上述目的，本实用新型的采用离线条形码数据采集装置的设备出入库管理系统技术方案如下：该系统包括用于存储整个系统信息的数据存储装置、用于离线采集条码标签信息的条码数据离线采集装置和用于管理出入库设备的出入库管理模块，所述数据存储装置包括无线通讯模块，所述条码数据离线采集装置包括采集模块、无线通讯模块、存储模块和核对模块，所述条码数据离线采集装置与数据存储装置无线通讯连接，出入库管理模块与数据存储装置有线通讯连接，所述出入库管理模块通过数据存储装置与条码数据离线采集装置协同工作。

进一步的，系统还包括用于从数据存储装置中获取设备信息并将所需信息打印到标签介质上的条码标签打印模块，该模块与数据存储装置有线通讯连接。

进一步的，系统还包括用于统计分析出入库管理过程中产生的过程数据的统计分析模块，该模块与数据存储装置有线通讯连接。

本实用新型的采用离线条形码数据采集装置的设备出入库管理系统包括数据存储装置、条码数据离线采集装置和出入库管理模块，本系统在使用时，条码数据离线采集装置通过采集模块扫描要出入库设备上的条码标签，若确认是要出入库的设备且完成数据采集后，将所采集的数据信息通过无线通讯模块上传至数据存储装置，然后根据从数据存储装置中得到的条码数据离线采集装置所采集的数据信息填写出入库管理模块中的必填信息，并将此信息保存至数据存储装置。条码数据离线采集装置可方便的对存放分散的、体积或重量过大的不易移动的设备进行条码标签的数据采集，无需要求设备存放地处于网络信号覆盖的地区，只需将采集到的数据上传于数据存储装置时要求网络信号覆盖，这样就能够快捷、方便第完成设备的出入库，提高了设备出入库的效率，而且系统中各模块相互协作，无需人工记录信息，减少了手工记录的误差，同时也降低了管理成本，由于条码数据离线采集装置的投入使用，解决了设备存放分散时需要在工作现场对设备进行统计管理的问题。

条码标签打印模块可统一打印条码标签，使得条码标签作为设备唯一标记，在设备一体性投入之后，后期的耗材成本低廉，有利于降低企业的设备管理成本。

统计分析模块具有高效的统计查询功能，能够全面方便地了解企业的设备使用情况和信息，为企业的设备管理和设备购置提供有效的决策支持。

附图说明

图1是本实用新型系统结构示意图；

图2是实施例一设备出库流程图；

图3是实施例二设备入库流程图。

具体实施方式

本实用新型的采用离线条形码数据采集装置的设备出入库管理系统如图1所示，该系统包括用于存储整个系统信息的数据存储装置a、用于离线采集条码标签信息的条码数据离线采集装置c、用于管理出入库设备的出入库管理模块d、用于从数据存储装置中获取设备信息并将所需信息打印到标签介质上的条码标签打印模块b和用于统计分析出入库管理过程中产生的过程数据的统计分析模块e，数据存储装置a中包括无线通讯模块，所述条码数据离线采集装置c、出入库管理模块d和统计分析模块e都与数据存储装置a通讯连接，所述条码数据离线采集装置c包括采集模块、无线通讯模块、存储模块和核对模块，所述条码数据离线采集装置c与数据存储装置a无线通讯连接，所述出入库管理模块d通过数据存储装置a与条码数据离线采集装置c协同工作。

（1）系统结构：

本系统结构如图1所示，包含a、b、c、d、e五大部分。

a．数据存储装置：

数据存储装置a作为整个系统的信息记录中心,所有的数据的原始出处都源自于数据存储装置a,数据存储装置a中包括无线通讯模块，各个模块之间的信息交互都是通讯连接来实现的。

b．条码标签打印模块：

条码标签打印模块b主要是包括条码打印机及其附属的打印软件。b从a中获取到设备的基础信息，将必要信息打印到标签介质上，然后标签被用户粘贴到相应的设备上，作为设备的唯一性系统标示。

c.条码数据离线采集装置：

条码数据离线采集装置c包括采集模块、无线通讯模块、存储模块和核对模块，条码数据离线采集装置c在有无线局域网网络信号覆盖的情况下将a中的设备基本数据信息下载到c上进行存储，c在完成了基本数据下载之后（只有在设备基本信息有所变更时才需要进行重新下载），就可以对设备进行离线的出入库管理工作，c在整个系统中完成了对设备进行离线出入库管理的任务，在有网络信号的条件下，还需要与d进行协同完成整个出入库管理任务。

d.出入库管理模块：

出入库管理模块d是通过a这个中间关联纽带与c进行协同工作的，c在有无线局域网网络信号的条件下，将其上的数据上传至a，然后用户通过d填写在管理上要求的详细信息后，再将信息保存到a，从而完成整个出入库管理工作。

e．统计分析模块：

统计分析模块e也是系统软件实现的一个子模块。e从a中获取到设备基本信息和c与d在出入库管理过程中产生的过程数据进行统计分析工作，从而形成相应的统计数据和分析报告，供用户和设备管理者查阅和决策使用。

(2)条码标签打印流程

在要执行出入库管理之前，在打印服务器上安装b条码标签打印模块，即在系统打印服务器上安装打印软件，并连接好打印机。设置打印软件连接到a数据存储装置，选择要打印的设备信息（初次进行本操作的话，需要将所有仪器设备的标签打印出来），然后将其打印成标签，然后将打印出来的标签对号入座地贴到相应地的设备上去，就完成了本流程。

（3）设备出库工艺流程

在确认已将打印出的标签贴到相应设备上之后，可以进行本项工作。设备出库工艺流程如附图2所示，其包括如下步骤：

1）开启c装置，打开其上的核对模块，选择出库模块；

2）用c手持装置中的采集模块扫描要出库设备上的条码标签，在c设备上的核对模块查看此设备是否为用户需要出库的设备，如果为“是”，则进入步骤3）；否则继续步骤2）；

3）点击c装置上确定按钮，存储模块暂存此设备信息。用户判断是否已完成所有出库设备的信息采集，如为“是”，则进入步骤4）；否则继续步骤2）；

4）将c装置上存储模块中暂存的所有出库数据通过无线通讯模块上传至a装置，用户判断是否上传成功，如为“是”，则进入6）；否则进入步骤5）；

5）将c装置移至有网络信号的位置，继续步骤4）；

6）打开d模块，选择出库管理，选择要出库的设备，填写必要的信息，点击保存按钮。之后系统进入步骤7）和8）；

7）将此次设备出库相关信息保存至a装置；

8）模块d生成设备出库单，进入步骤9）；

9）完成本次设备出库流程。

(4)入库管理工艺流程

在确认已将打印出的标签贴到相应设备上之后，可以进行本项工作。设备入库工艺流程如附图3所示，其包括如下步骤：

1）开启c装置，打开其上的核对模块，选择入库模块；

2）用c手持装置的采集模块扫描要入库设备上的条码标签。在c设备上核对模块查看此设备是否为用户需要入库的设备，如果为“是”，则进入步骤3）；否则继续步骤2）；

3）点击c装置上确定按钮，存储模块中暂存此设备信息。用户判断是否已完成所有入库设备的信息采集，如为“是”，则进入步骤4）；否则继续步骤2）；

4）将c装置上存储模块中暂存的所有入库数据通过通讯模块上传至a装置，用户判断是否上传成功，如为“是”，则进入6）；否则进入步骤5）；

5）将c装置移至有网络信号的位置，继续步骤4）；

6）打开d模块，选择入库管理，选择要入库的设备，填写必要的信息，点击保存按钮。之后系统进入步骤7）和8）；

7）将此次设备入库相关信息保存至a装置；

8）模块d生成设备入库单，进入步骤9）；

9）完成本次设备入库流程。

本实用新型针对有以下情况之一的企业会有良好的应用效果：

1．设备存放分散的企业；

2．设备中存在体积或者重量过大的设备，不宜移动；

3．对设备出入库管理成本有要求或者限制；

4．仍旧采用传统手写入账设备管理模式；

5．设备量比较大，出入库比较频繁；

6. 设备更新或者标签信息更新比较频繁。

Claims

1.一种设备出入库管理系统，其特征在于：该系统包括用于存储整个系统信息的数据存储装置、用于离线采集条码标签信息的条码数据离线采集装置和用于管理出入库设备的出入库管理模块，所述数据存储装置包括无线通讯模块，所述条码数据离线采集装置包括采集模块、无线通讯模块、存储模块和核对模块，所述条码数据离线采集装置与数据存储装置无线通讯连接，出入库管理模块与数据存储装置有线通讯连接，所述出入库管理模块通过数据存储装置与条码数据离线采集装置协同工作。

2.根据权利要求1所述的设备出入库管理系统，其特征在于：系统还包括用于从数据存储装置中获取设备信息并将所需信息打印到标签介质上的条码标签打印模块，该模块与数据存储装置有线通讯连接。

3.根据权利要求1或2所述的设备出入库管理系统，其特征在于：系统还包括用于统计分析出入库管理过程中产生的过程数据的统计分析模块，该模块与数据存储装置有线通讯连接。