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CN1668004A - 图像处理装置和个人信息管理方法 - Google Patents

图像处理装置和个人信息管理方法 Download PDF

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CN1668004A
CN1668004A CN200510008271.2A CN200510008271A CN1668004A CN 1668004 A CN1668004 A CN 1668004A CN 200510008271 A CN200510008271 A CN 200510008271A CN 1668004 A CN1668004 A CN 1668004A
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水谷昭弘
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Toshiba Tec Corp
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Toshiba Corp
Toshiba Tec Corp
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Abstract

提供了一种图像处理装置和一种个人信息管理方法，它们能够在不实际妨碍不确定数目个用户使用装置的情况下，允许每个用户对其个人信息进行处理，同时防止泄露用户的个人信息。所述装置包括：一个用户认证部件，它获取从多个用户中标识每个用户的ID信息，并且根据ID信息执行用户认证：一个操作模式设置部件，它能够选择性地在一个个人操作模式和一个公共操作模式之间设置一个为操作输入设置工作环境的操作模式，其中个人操作模式允许每个用户独立操作，公共操作模式允许不确定数目个用户操作；以及一个模式切换部件，当用户认证部件中认证一个用户时，它将操作模式从公共操作模式切换为被认证用户的个人操作模式。

Description

图像处理装置和个人信息管理方法
技术领域
本发明涉及一种图像处理装置和一种个人信息管理方法。
背景技术
过去已提出一种技术，该技术被构造为通过被多个用户使用的一个计算机终端中的个人认证来认证一个用户，在防止泄露私人信息等的同时允许用户进行个人信息处理，例如查看发给有关用户的邮件，浏览公告栏网站等(日本专利申请公开号2003-167848)。
在上述已知技术中，为了认证多个用户中的每个用户，并且允许每个用户对其个人信息进行处理，通常会特别安装一个被多个有关用户共享的终端，这引起了以下问题：这种公共终端较昂贵，并且其安装需要空间。
由于这样的问题，因此需要一种技术，该技术能够使一般安装在办公室中的图像处理装置能够在防止泄露私人信息等的同时执行个人信息的处理。
但是一般而言图像处理装置通常是安装在有不确定数目个用户可以使用这些装置的环境中的，因此有必要在不实际妨碍不确定数目个用户使用这些装置的情况下实现个人信息保护。
发明内容
本发明被用于解决上述问题，其目标是提供一种图像处理装置和一种个人信息管理方法，它们能够在不实际妨碍不确定数目个用户使用该装置的情况下，允许每个用户对其个人信息进行处理，同时防止泄露用户的个人信息。
为了解决上述问题，根据本发明的一方面内容的一个图像处理装置被构造为包括：一个用户认证部件，它获取从多个用户中标识每个用户的ID信息，并且根据ID信息执行用户认证：一个操作模式设置部件，它能够选择性地在一个个人操作模式和一个公共操作模式之间设置一个为操作输入设置工作环境的操作模式，其中个人操作模式允许每个用户独立操作，公共操作模式允许不确定数目个用户操作；以及一个模式切换部件，当用户认证部件中认证一个用户时，它将操作模式从公共操作模式切换为该认证用户的个人操作模式。
根据允许不确定数目个一般用户操作和允许特定用户独立操作的情况，在不同操作模式间选择用于设置操作输入的工作环境的操作模式，能够在不实际妨碍不确定数目个用户的使用的情况下，使每个用户能够对其个人信息进行处理，同时防止泄露用户个人信息。
此外，在上述个人信息管理装置中，模式切换部件最好在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下，根据一个预定的条件将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
通过使得能够以这种方式根据预定条件将操作模式切换到公共操作模式，可避免在操作模式被设置为个人操作模式的情况下不确定数目个用户操作所述装置。
此外，在上述个人信息管理装置中，当在用户认证部件中已经有长于预定时间的一段时间没有获取到ID信息时，则模式切换部件最好在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
根据这样的一种构造，例如，在仅当用户在图像处理装置中进行操作时才能在用户认证部件中获取ID信息的情况下(例如在由用户的指纹进行个人认证的情况下)，即使出现已经在个人操作模式中操作装置的用户离开装置并且在一段预定的或更长的时间内其操作模式保持设为个人操作模式的情况，或者出现用户无意地结束操作却忘记装置已设为个人相关模式的情况，或者出现类似的情况，也可以避免出现不确定数目个用户在装置的操作模式被设为个人操作模式的情况下操作所述装置的情况。
当然，本发明不限于此，而是可以构造为图像处理装置进一步包括一个人体检测部件，它检测位于图像处理装置附近的一个用户，其中当人体检测部件已经有长于预定时间的一段时间未检测到人体时，在当前操作模式设为个人操作模式的状态下，模式切换部件将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
根据这样一种构造，当已经在个人操作模式中操作装置的用户离开装置并且在一段预定的或更长的时间内其操作模式保持设为个人操作模式时，或者当用户无意地结束操作却忘记装置已设为个人相关模式时，或者出现类似的情况时，可以避免出现不确定数目个用户在装置的操作模式设为个人操作模式的情况下操作所述装置的情况。
此外，上述个人信息管理装置最好进一步包括一个设置信息获取部件，它获取与每个用户相关的设置信息，其中操作模式设置部件根据与用户认证部件中认证的用户相关的设置信息来设置个人操作模式。
有了这样一种构造，通过任意更改与每个用户相关的设置信息，可以很容易地定制各操作模式的设置内容。
此外，在上述个人信息管理装置中，ID信息最好配合连接到图像处理装置的一个网络的登录ID，其中图像处理装置可进一步包括一个个人信息处理部件，它根据ID信息执行与对应于网络上存在的ID信息的用户相关的个人信息处理。
根据本发明的另一方面内容的一种个人信息管理方法被构造为，在由多个用户共享的一个图像处理装置中进行个人信息管理的个人信息管理方法，所述方法包括：一个用户认证步骤，该步骤获取从多个用户中标识每个用户的ID信息，并且根据ID信息执行用户认证：一个操作模式设置步骤，该步骤选择性地在一个个人操作模式和一个公共操作模式之间设置一个为操作输入设置工作环境的操作模式，其中个人操作模式允许每个用户独立操作，公共操作模式允许不确定数目个用户操作；以及一个模式切换步骤，当在用户认证步骤中认证一个用户时，该步骤将操作模式从公共操作模式切换为被认证用户的个人操作模式。
此外，在上述个人信息管理方法中，在模式切换步骤中，最好在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下，根据一个预定的条件将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
更进一步地，在上述个人信息管理方法中，在模式切换步骤中，当在用户认证步骤中已经有长于预定时间的一段时间没有获取到ID信息时，则最好在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
此外，上述个人信息管理方法最好进一步包括一个人体检测步骤，用于检测位于图像处理装置附近的一个用户，其中在模式切换步骤中，当在人体检测步骤中已经有长于预定时间的一段时间未检测到人体时，则在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
此外，上述个人信息管理方法最好进一步包括一个设置信息获取步骤，该步骤获取与每个用户相关的设置信息，其中在操作模式设置步骤中，根据与在用户认证步骤中认证的用户相关的设置信息来设置个人操作模式。
此外，在上述个人信息管理方法中，ID信息最好配合连接到图像处理装置的一个网络的登录ID，其中个人信息管理方法可进一步包括一个个人信息处理步骤，该步骤根据ID信息执行与对应于网络上存在的ID信息的用户相关的个人信息处理。
附图说明
图1是根据本发明的一个第一实施例的一个图像处理装置的框图。
图2是说明根据此实施例的图像处理装置中的处理的流程的流程图。
图3是一个未显示出的读卡器的一个显示屏或显示部件中的一个屏幕显示例。
图4是说明设置信息的数据结构的视图。
图5是设为一个ID为“A”的用户的操作模式的显示部件中的一个屏幕显示例。
图6是当按下“打印”按钮时显示部件中的一个屏幕显示例。
图7是设为一个ID为“B”的用户的操作模式的显示部件中的一个屏幕显示例。
图8是当按下“到达”按钮时显示部件中的一个屏幕显示例。
图9是说明根据本发明的一个第二实施例的一个图像处理装置中的处理流程的流程图。
图10是说明根据此第二实施例的图像处理装置中的处理流程的流程图。
图11是显示一个时间记录信息处理部件处产生的一个显示屏幕例的视图。
图12是说明根据此第二实施例的图像处理装置中的处理流程的流程图。
图13是说明根据此第二实施例的图像处理装置中的处理流程的流程图。
图14是说明根据此第二实施例的图像处理装置中的处理流程的流程图。
图15是说明由一个时序安排信息处理部件显示在显示部件中的时序安排信息的视图。
图16是说明根据此第二实施例的图像处理装置中的处理流程的流程图。
具体实施方式
以下将在参考附图的同时详细说明本发明的首选实施例。
图1显示了根据此实施例的一个图像处理装置的功能框图。此处注意一个MFP(多功能外围设备)被具体列举为图像处理装置。
如此图所示，根据此实施例的图像处理装置1连接到一个网络N，它连接到一台入口服务器2、一台邮件服务器3、一台时序安排管理服务器4、一台时间记录管理服务器5、一台电子公告栏服务器6以及一台文档服务器7，用于与它们通信。有了这样一种配置，图像处理装置1能够与这些服务器通信。
图像处理装置1包括一个设置信息获取部件101、一个控制面板102、一个操作模式设置部件103、一个模式切换部件104、一个人体检测部件105、一个用户认证部件106、一个个人信息处理部件107、一个图像处理部件108、一个未显示出的CPU和一个未显示出的储存部件。
控制面板102由一个操作输入部件102a和一个显示部件102b构成，个人信息处理部件107由一个紧急信息处理部件107a、一个时序安排信息处理部件107b、一个时间记录信息处理部件107c和一个未读信息处理部件107d构造。此外，图像处理部件108还由一个图像形成部件108a和一个图像读取部件108b构成。
以下将详细参考根据本发明的第一实施例的图像处理装置的各元件。
设置信息获取部件101的一个任务是获取储存在入口服务器2中的设置信息(以后将对其进行说明)。
控制面板102由操作输入部件102a和一个显示部件102b构成，其中用户可通过操作输入部件102a将操作输入到装置，而显示部件102b是用于进行屏幕显示。控制面板可构造为例如提供一个触摸板显示器等。
操作模式设置部件103的一个任务是将一个公共操作模式和一个个人或独立操作模式设置为用于设置控制面板102中的操作输入的工作环境的操作模式，其中公共操作模式允许不确定数据个用户操作，而个人或独立操作模式允许每个用户独立操作(操作模式设置步骤)。
模式切换部件104的一个任务是在由操作模式设置部件103设置的操作模式之间切换，以便当在用户认证部件106(以后将对其进行说明)中认证一个用户时，它将操作模式从公共操作模式切换到被认证用户的个人操作模式。
人体检测部件105的一个任务是检测位于图像处理装置附近的一个用户，它可由例如一个红外线传感器构成。
用户认证部件106的一个任务是获取从多个用户中标识每个用户的ID信息，并且根据ID信息进行用户认证。获取ID信息的方法有输入一个ID和一个密码、由一个读卡器读取记录在一张IC卡中的ID信息、用指纹等进行生物遗传学认证等。此外，可采用任何适当的方法，如果通过该方法能进行严格的个人认证的话。
个人信息处理部件107的一个任务是，根据上述用户认证部件106中认证的用户的ID信息，处理关于对应于网络N中存在的ID信息的用户的个人信息(例如邮件服务器3、时序安排管理服务器4、时间记录管理服务器5、公告栏服务器6和文档服务器7中管理的信息)。此外，网络N的登录ID，邮件服务器3、时序安排管理服务器4、时间记录管理服务器5、公告栏服务器6和文档服务器7的登录ID以及用户认证部件106中认证的用户的ID信息彼此配合，以便用户能够用认证的ID信息登录到网络N和各个服务器。
紧急信息处理部件107a的一个任务是从邮件服务器3中管理的、与用户认证部件106中认证的用户的ID信息相关联的电子邮件中获取标题或文本包含“紧急”字符串的电子邮件的一个列表，另一个任务是从公告栏服务器6中管理的、与用户认证部件106中认证的用户的ID信息相关联的消息中获取标题或文本包含“紧急”字符串的消息的一个列表。
虽然这里举了“紧急”字符串为例，但是除此之外也可包含其他字符串“特快”、“重要”等，作为这样的条件。此外，在公告栏上获取电子邮件或消息不仅可包括获取列表，还可包括获取电子邮件或消息本身。
时序安排信息处理部件107b的一个任务是获取时序安排管理服务器5中管理的、与用户认证部件106中认证的用户的ID信息相关联的一个列表或时序安排。
时间记录信息处理部件107c的一个任务是，配合用户认证部件106中的用户ID信息认证，获取和处理关于时间记录管理服务器5中管理的每个雇员的到达和离开时间的信息。
未读信息处理部件107d的一个任务是，连同邮件服务器3或公告栏服务器6的ID信息的认证一起，获取预定的一段时间之前的接收到的未读电子邮件的一个列表、或者未读的更新文档的一个列表。
此处要注意从紧急信息处理部件107a到未读信息处理部件107d均具有以下两个任务：产生数据以便将获取的信息显示在显示部件102b上，以及使获取的信息被打印在图像形成部件108a中(以下将对进进行说明)。
接下来，图像处理部件108由图像形成部件108a和图像读取部件108b构成。
图像形成部件108a的一个任务是在来自控制面板102或个人信息处理部件107的一条指令之下进行图像形成操作。此外，图像读取部件108b的一个任务是在来自控制面板102或个人信息处理部件107的一条指令下进行图像读取操作。
入口服务器2储存与每个用户的ID信息相关联的设置信息(使为每个标识的用户显示一个独立的入口屏幕的数据)。
邮件服务器3管理关于每个用户的电子邮件的信息，并且被构造为在接收到来自个人信息处理部件107的一个请求时返回一个响应或答复。邮件服务器3的一个功能是在接收到一个用户的ID信息时返回电子邮件的一个列表形式的信息(标题(Subject)和电子邮件ID(Mailid))作为响应或答复，以及在接收到ID信息和“Mailid”时，返回对应于该Mailid的电子邮件文本。
时序安排管理服务器4管理关于每个用户的时序安排的信息，并且被构造为在接收到来自个人信息处理部件107的一个请求时返回一个响应或答复。此处要注意时序安排管理服务器4的一个功能是在接收到用户ID信息时返回关于时序安排的信息(日期和时间(day)、对应于日期和时间的时序安排的ID(dayid)以及关于到其内容的链接的信息(contentslink))作为响应或答复，一个功能是在接收到ID信息和“dayid”时返回对应于该dayid的时序安排，一个功能是在接收到ID信息和“关于内容获取的信息(getClink)”时向文档服务器7发出一个请求，以要求输出指定的文档，还有一个功能是在接收到ID信息和“关于内容注册的信息(setClink)”时在文档服务器中注册被指定的文档。
时间记录管理服务器5管理关于每个用户的时间记录(到达和离开时间)的信息，并且被构造为在接收到来自个人信息处理部件107的一个请求时返回一个响应或答复。此外要注意时间记录管理服务器5的一个功能是，在接收到用户ID信息和一条注册“到达”的指令或命令时获取当前时间点，将该时间点返回给个人信息处理部件107，并且将ID信息发送给公告栏服务器6，还有一个功能是在接收到用户的ID信息和一条注册“离开”的指令或命令时获取当前时间点，将该时间点返回给个人信息处理部件107，并且将ID信息发送给公告栏服务器6。
公告栏服务器6被构造为在接收到来自个人信息处理部件107或时间记录管理服务器5的一个请求时返回一个响应或答复。此处要注意公告栏服务器6的一个功能是在接收到ID信息时返回与对应于该ID的时序安排相关的内容作为响应或答复。
文档服务器7被构造为在接收到来自个人信息处理部件107的一个文档注册或文档输出请求时返回一个响应或答复。此处要注意文档服务器7与时序安排管理服务器4配合，它的一个功能是在接收到用户的ID信息和“getClink”时，返回对应于“getClink”的文档作为响应或答复，还有一个功能是在接收到ID信息和“setClink”时，注册对应于“setClink”的文档作为响应或答复。
在此实施例中举了一个例子，其中通过使用一张储存了ID信息的ID卡进行用户的个人认证。从这张ID卡读取ID信息是由一个未显示出的读卡器完成的，该读卡器安排在根据此实施例的图像处理装置中，并且由读卡器这样读出的ID信息被用户认证部件106获取。就这一点来说，虽然用户认证部件106中获取的ID信息包括例如一个“ID”、一个“密码”等，但是它不限于这些形式，而可以是其他任何能够标识各个用户的信息。
接下来将用图2的流程图说明根据此实施例的图像处理装置的处理流程。
首先，图像处理装置1中的操作模式被设为一个“公共操作模式”。此时，显示部件102b变成接收由不确定数目个用户输入的操作输入的屏幕表示，以便图像形成处理和图像读取处理。安排在图像处理装置1中的一个未显示出的读卡器配备有一个未显示出的显示屏幕，当操作模式被设为“公共操作模式”时，在该显示屏幕上或者在显示部件102上显示了图3所示的一个屏幕。
当其中储存了用户的ID信息的ID卡被未显示出的读卡器读取时(S11)时，这样读出的ID信息被发送到用户认证部件106(S12)。
用户认证部件106获取从未显示出的读卡器发送来的ID信息，并且用储存在一个未显示出的储存部件中、或由用户认证部件106拥有的ID信息认证数据比较或验证这样获取的ID信息(用户认证步骤)(S13)。
当获取的ID信息认证成功时(S13，“是”)，用户认证部件106将有关ID信息发送给入口服务器2(S14)。
入口服务器2从储存的与多段ID信息相关联的多段设置信息中获取与从用户认证部件106发送来的一段ID信息相关联的一段设置信息(设置信息获取步骤)(S15)，并且将这样获取的设置信息发送给设置信息获取部件101(S16)。这里的设置信息采取例如图4所示的数据结构。在此图中，ID为“A”的用户拥有一个显示在显示部件102b的屏幕左侧的子屏幕，它是由紧急信息处理部件创建的，以及另一个显示在显示部件102b的屏幕右侧的子屏幕，它是由时序安排信息处理部件创建的。此外，ID为“B”的用户拥有一个显示在显示部件102b的屏幕左侧的子屏幕，它是由紧急信息处理部件创建的，以及一个显示在显示部件102b的屏幕右侧的的子屏幕，它是由时间记录信息处理部件创建的。
可以为每个用户任意更改这种个人操作模式的设置内容，即屏幕表示的设置(如何划分和显示一个屏幕，如何将由紧急信息处理部件107a至未读信息处理部件107d创建的子屏幕分配到划分好的屏幕显示区域等)。
由设置信息获取部件101获取的设置信息被发送给操作模式设置部件103。用户认证部件106也将认证的ID信息发送给模式切换部件104，然后模式切换部件104请求操作模式设置部件103根据由设置信息获取部件101获取的与有关ID信息相关的设置信息将设置切换到操作模式，以便操作模式设置部件103设置根据有关设置信息的个人操作模式(模式更改步骤)(S17)。换句话说，操作模式设置部件103根据与用户认证部件中认证的用户相关联的设置信息，通过在显示部件102b的显示屏幕上安排由紧急信息处理部件107a至未读信息处理部件107d创建的信息段来进行个人操作模式设置。
通过根据允许不确定数目个一般用户操作和允许特定用户独立操作的情况在不同操作模式之间选择一个用于设置操作输入的工作环境的操作模式，可以使每个用户在不实际妨碍不确定数目个用户的使用的情况下对其个人信息进行处理，同时防止泄露用户的个人信息。
图5描述了为一个ID为“A”的用户设置了操作模式的情况下显示部件102b中的一个屏幕显示例。如此图所示，由紧急信息处理部件创建的一个屏幕部分或子屏幕显示在整个屏幕的左侧L，而由时序安排信息处理部件创建的另一个屏幕部分或子屏幕显示在整个屏幕的右侧R。此外，在屏幕下方显示了用于屏幕基本操作的一个“视图”按钮81、一个“注册”按钮82和一个“打印”按钮83。“打印”按钮83的一个任务是，在按下它时认证关于时序安排管理服务器4的ID信息，以及下载和打印对应于有关ID信息的时序安排信息。此外，“注册”按钮82在被按下时，进行ID信息认证以及将由图像读取部件108b读取的文档数据注册到文档服务器7中，并且注册一个到时序安排的相应日期和时间的链接(此处显示了一个链接C1作为例子)。图6是当按下“打印”按钮83时显示部件102b中的一个屏幕显示例。
图7是当为一个ID为“B”的用户设置了操作模式时显示部件102b中的一个屏幕显示例。如此图所示，由紧急信息处理部件创建的一个屏幕部分或子屏幕显示在整个屏幕的左侧L，而由时间记录信息处理部件创建的另一个屏幕部分或子屏幕(此处显示了“到达”按钮S1和“离开”按钮S2)显示在整个屏幕的右侧R。此外，在屏幕下方显示了用于屏幕基本操作的一个“视图”按钮81和一个“打印”按钮83。“到达”按钮S1和“离开”按钮S2被按下时，认证关于时间记录管理服务器5的ID信息，并且将按下这些按钮的时间点发送给时间记录管理服务器5。当完成每个时间点上的信息发送时，确认或验证是否有来自于公告栏服务器6的对应于有关ID信息的事务指令，如果存在这样的事务指令，则该指令被下载到图像处理装置1侧，并且被图像形成部件108a打印出。图8是按下“到达”按钮S1时显示部件102b中的屏幕显示例。
可通过将每个用户的设置信息的内容更改为，例如，未读电子邮件(消息等)的一个列表、指定时间的电子邮件(例如过去30分钟内新到达的电子邮件(消息等))的一个列表等，来任意设置此个人操作模式中显示屏幕上显示的内容(即设置信息中的设置内容)。当然可以自动地将那些从用户的上级或从特定群组内发送来的、以及包含“紧急”字符串的或者选择对其进行特别检查的电子邮件、文档等通知给用户或打印出来。
另一方面，当在用户认证部件106中进行ID信息验证(S13)时不能认证获取的ID信息时(S13，“否”)，处理结束。
接下来将详细谈及根据设置信息创建一个显示屏幕。
以下将通过使用图9的流程图谈及根据紧急信息处理部件107a的显示屏幕创建处理过程。
当由设置信息获取部件101获取的设置信息包含使显示部件显示由紧急信息处理部件创建的屏幕的设置时，，紧急信息处理部件107a被激活(S21)。
接下来，紧急信息处理部件107a将由用户认证部件106认证的ID信息分别发送给邮件服务器3和公告栏服务器6(S22、S28)。
邮件服务器3认证或验证从紧急信息处理部件107a发送来的ID信息(S24)，并且如果认证成功的话，则在保存或储存在对应于该ID信息的邮箱中的接收到的邮件中搜索标题或文本包含“紧急”字符串的邮件(S25)。
如果找到接收到的标题或文本包含“紧急”字符串的邮件(S25，“是”)，则邮件服务器3将这样找到的关于接收到的邮件的一个列表的信息(Subject、Mailid)发送给紧急信息处理部件107a(S26)。
此外，公告服务器6认证从紧急信息处理部件107a发送来的ID信息(S29)，并且如果认证成功的话，则在写在公告栏中的消息中搜索与该ID信息相关并且标题或文本包含“紧急”字符串的文档(S2a)。
如果找到标题或文本包含“紧急”字符串的文档(S2a，“是”)，则公告栏服务器6将这样找到的关于文档的一个列表的信息(Subject、Docid)发送给紧急信息处理部件107a(S2b)。这里要注意“Docid”表示每段文档数据的ID。
紧急信息处理部件107a帮助将从邮件服务器3和公告栏服务器6获取的各段信息以在设置信息设置的屏幕位置处安排的状态显示在显示部件102b上(S27)。
另一方面，如果ID信息在邮件服务器3中未被认证(S24，“否”)或者如果ID信息在公告栏服务器6中未被认证(S29，“否”)，则结束在未认证ID信息的服务器中的处理。
虽然已经在图9的流程图中描述了紧急信息处理部件107a中的处理流程，但是在例如未读信息处理部件107d中情况是类似的，其中用户在未读信息处理部件107d中从邮件服务器3和公告栏服务器6提取未读信息，并且使其显示在显示部件102b上。
接下来将通过使用图10的流程图谈及根据时间记录信息处理部件107c的显示屏幕创建过程。
当由设置信息获取部件101获取的设置信息包含在显示部件上显示由时间记录信息处理部件创建的屏幕的设置时，时间记录信息处理部件107c被激活(S31)。
时间记录信息处理部件107c将用户认证部件106中认证的用户的ID信息发送给时间记录管理服务器5。
时间记录管理服务器5对从时间记录信息处理部件107c发送来的ID信息进行认证(S32)，并且如果认证成功的话，将对应于该ID信息的用户时间记录信息(到达和离开时间)发送给时间记录信息处理部件107c。从而由时间记录信息处理部件107c创建关于用户的时间记录的信息的一个显示屏幕(参见图11)，并且该屏幕被显示在显示部件102b上(S33)。
另一方面，当在时间记录管理服务器5中未认证ID信息时(S32，“否”)，此处理结束。
虽然图11描述的构造是在时间记录信息处理部件107c中创建只显示“到达”按钮91和“离开”按钮92的屏幕，但是本发明并不限于此，而是可以创建显示关于认证ID的用户的当前时间记录(到达和离开)状态的信息的屏幕。
接下来将通过用图12所示的流程图谈及从根据紧急信息处理部件107a到未读信息处理部件107d(以下简称为一个数据处理部件)在显示部件102b中进行的屏幕显示到根据图像形成部件108a进行的图像形成操作的通用处理。
首先，当用户通过操作输入部件102a从显示在显示部件102b中的内容中选择了可打印的内容时(例如参见图5和图7)，显示部件102b上显示的一个“打印”按钮变成可按状态。
然后当这个可按的“打印”按钮被用户按下时(S42，“是”)，所述数据处理部件做出请求，要求将选中的内容打印到图像形成部件108a(S43)。
图像形成部件108a对被请求打印的内容进行打印(S44)。
另一方面，当没有选中任何可打印内容时(S41，“否”)，或者当未按下处于可按状态的“打印”按钮时(S42，“否”)，结束处理。
接下来将用图13的流程图谈及对用户从由紧急信息处理部件107a显示在显示部件102b上的电子邮件列表中任意选出的电子邮件进行打印处理的流程。
当用户从由紧急信息处理部件107a显示在显示部件102b上的邮件列表中选择至少一封可打印邮件时(S51，“是”)，由紧急信息处理部件107a同样地显示在显示部件102b上的“打印”按钮变成可选状态(S52)。
当用户按下“打印”按钮时(S53，“是”)，紧急信息处理部件107a将选中的电子邮件的ID信息和ID(Mailid)发送给邮件服务器3(S54)。
当从紧急信息处理部件107a发送来的ID信息在邮件服务器3中被认证时，匹配电子邮件的该ID的一个电子邮件文本的数据被选中，并被发送到紧急信息处理部件107a(S55)。
紧急信息处理部件107a对图像形成部件108a做出打印请求，要求打印从邮件服务器3发送来的电子邮件文本数据(S56)。
图像形成部件108a从紧急信息处理部件107a接收打印请求，并且根据电子邮件文本数据进行图像形成(S57)。
接下来将用图14的流程图谈及对用户从由时序安排信息处理部件107b显示在显示部件102b上的时序安排信息(例如参见图15)中任意选择的日期和时间的时序安排的打印信息进行处理的流程。
当用户从由时序安排信息处理部件107b显示在显示部件102b上的时序安排信息中任意选择日期和时间时(S61)，“打印”按钮和“注册”按钮变成可选(可按)状态(S62)。
此处，当按下“打印”按钮时(S63，“打印”按钮按下)，时序安排信息处理部件107b将用户的ID信息以及标识选中的日期和时间的信息(dayid)发送给时序安排管理服务器4。
当从时序安排信息处理部件107b发送来的ID信息在时序安排管理服务器4中被认证时(S65，“是”)，时序安排管理服务器4验证或确定是否存在对应于与有关ID信息的用户的时序安排相关的数据中的有关dayid的文档链接(S66)。另一方面，当从时序安排信息处理部件107b发送来的ID信息在时序安排管理服务器4中未能被认证时(S65，“否”)，处理结束。
当对应于有关dayid的文档链接的存在在时序安排管理服务器4中被验证时(S66，“是”)，时序安排管理服务器4将有关用户的ID信息以及一个链接文档数据的下载请求(GetClink)与验证的链接一起发送给文档服务器7(S67)。
文档服务器7将从时序安排管理服务器4发送来的ID信息和对应于GetClink的文档数据发送给时序安排信息处理部件107b(S68)。
时序安排管理服务器4从与有关ID信息的用户的时序安排相关的数据中选择对应于有关dayid的时序安排数据，并且将其发送给时序安排信息处理部件107b(S69)。这里要注意当在时序安排管理服务器4中未验证任何对应于有关dayid的文档链接的存在时(S66，“否”)，也会进行此步骤(S69)的处理过程。
时序安排信息处理部件107b请求图像形成部件108a对从时序安排管理服务器4发送来的时序安排数据(或文档数据)进行图像形成处理(S6a)。
图像形成部件108a根据有关请求对时序安排数据(或文档数据)进行图像形成处理(S6b)。
另一方面，当选择一个任意的日期和时间(S61)后按下“注册”按钮(S63，“注册”按钮按下)从而使图像读取部件108b读取用户希望注册到其时序安排中的文档时(S6e)，在从时序安排信息处理部件107b发送来的ID信息已经在时序安排管理服务器4中被认证之后(S6f，“是”)，这样读出的文档的图像数据被时序安排管理服务器4发送给文档服务器7(S6g)。
如上所述发送给文档服务器7的图像数据在文档服务器7中被注册，文档服务器7又将对应于有关图像数据的链接数据发送给时序安排信息处理部件107b(S6h)。
时序安排信息处理部件107b将有关用户的ID信息、标识选中的日期和时间的信息(dayid)和对应于所读取的图像数据的链接数据(SetClink)发送给时序安排管理服务器4(S6i)。
时序安排管理服务器4根据从时序安排信息处理部件107b发送来的ID信息、dayid和SetClink，将由图像读取部件108b读取的文档的图像数据的链接注册到与有关ID信息的用户的时序安排相关的数据中(S6j)。
时序安排管理服务器4通知时序安排信息处理部件107b在上述步骤(S6j)中文档的图像数据的链接的注册已经完成(S6k)，时序安排中的文档的注册处理过程完成(S6l)。
当从时序安排信息处理部件107b发送来的ID信息在时序安排管理服务器4中未被认证时(S6f，“否”)，处理结束。
这里要注意当在图15所示的显示屏幕中选择“个人B”15a并且按下“打印”按钮83时，今天和明天的时序安排、有关时序安排的细节以及注册的有关文档(如果存在的话)被打印出来。
此外当选择“个人B”15a并且按下“注册”按钮82时，一个链接(“内容”)被设置到“个人B”15a的一个区域。
然后当选择“今天”15b或“明天”15c并且按下“打印”按钮83时，今天和明天的一份时序安排、有关时序安排的细节以及有关时序安排的注册文档(如果存在的话)被打印出来。
此外，当选择“今天”15b或“明天”15c并且按下“注册”按钮82时，一个链接(“内容”)被设置到“今天”15b或“明天”15c的一个区域。
当选择“时间点”15d并且按下“打印”按钮83时，该时间点的一份时序安排、有关时序安排的细节以及时序安排的注册文档(如果存在的话)被打印出来。
此外，当选择“时间点”15d并且按下“注册”按钮82时，一个链接(“内容”)被设置到“时间点”15d的一个区域(参见附图标记15e)。
接下来用图16的流程图说明通过由时间记录信息处理部件107c显示在显示部件102b上的屏幕上的(参见图7)对要开始上班或下班进行注册处理的处理流程(使用公告栏系统的时间记录(到达和离开)等的时间卡管理)。
当“到达”按钮S1被ID信息已经认证的用户按下时(S71，“是”)，时间记录信息处理部件107c向时间记录管理服务器5发送ID信息和“到达”被注册的信息(S72)，而当未按下“到达”按钮时，处理结束(S71，“否”)。
当从时间记录信息处理部件107c接收到ID信息等时，时间记录管理服务器5将当前时间输入到由时间记录管理服务器5管理的数据库中的对应于有关ID信息的一个时间记录列表中，并且将当前时间发送给时间记录信息处理部件107c(S73)。
时间记录信息处理部件107c在显示在显示部件102b上的屏幕上显示当前时间，并且将有关用户的ID信息发送给公告栏服务器6(S74)。
公告栏服务器6对从时间记录信息处理部件107c发送来的ID信息进行认证(S75)。
当ID信息被公告栏服务器6认证时(S75，“是”)，公告栏服务器6中管理的公告栏的相关信息和有关ID信息与当前时间t进行验证或比较，如果存在对应于当前时间t的内容，则该内容的数据被发送给时间记录信息处理部件107c(S76)。
另一方面，在公告栏服务器6中未认证ID信息时(S76，“否”)，处理结束。
时间记录信息处理部件107c请求图像形成部件108a对从公告栏服务器6发送来的内容进行图像形成处理(S77)。
图像形成部件108a在接收到打印请求时打印有关内容(S78)。
接下来将谈及当操作模式从公共操作模式切换到个人操作模式后又再切换到公升模式时的处理。
在此实施例中，模式切换部件104被构造为当当前操作模式通过个人认证被设置为个人操作模式时，根据一个预定的条件将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
通过以这种方式根据预定条件将操作模式切换到公共操作模式，可避免在操作模式被设置为个人操作模式的情况下不确定数目个用户操作该装置。
此处从个人操作模式切换到公共操作模式的这种预定条件包括以下情况(除了其它情况)：在用户认证部件106中已经有长于一个预定时间的一段时间没有获取到ID信息。例如，在仅当用户在图像处理装置中进行操作时才能在用户认证部件中获取ID信息的情况下(例如，在由用户的指纹进行个人认证的情况下，或者在仅当ID卡被读卡器读取时才能做出个人认证的情况下等)，可以避免以下情况：当已经在个人操作模式中操作装置的用户离开装置、并且在一段预定的或更长的时间内其操作模式保持设为个人操作模式时，或者当用户无意地结束操作同时忘记装置已设为个人操作模式时，或者出现类似的情况时，不确定数目个用户在装置的操作模式设为个人操作模式的情况下操作装置。
此外，从个人操作模式切换到公共操作模式的预定条件可以按如下方式构造。即人体检测部件105从用户的ID信息在用户认证部件中被认证的时刻开始，检测有关用户在图像处理装置1附近的存在(人体检测步骤)，并且当人体检测部件105已经有长于预定时间的一段时间未检测到人体时，操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
根据这样一种构造，当已经在个人操作模式中操作装置的用户离开装置、并且在一段预定的或更长的时间内其操作模式保持设为个人操作模式时，或者当用户无意地结束操作同时忘记装置已设为个人相关模式时，可以避免出现不确定数目个用户在装置的操作模式设为个人操作模式的情况下操作装置的情况。此外，也可以通过与之结合使用一个人体检测传感器等来帮助减小装置的尺寸，所述人体检测传感器是用于确定图像处理装置等的待机状态的。
此外，根据本发明提供了一种个人信息管理方法，它储存在一个计算机可读介质中，以便在由多个用户共享的一个图像处理装置中进行个人信息管理，所述的个人信息管理方法包括：一个用户认证步骤，该步骤获取从多个用户中标识每个用户的ID信息，并且根据ID信息执行用户认证：一个操作模式设置步骤，该步骤选择性地在一个个人操作模式和一个公共操作模式之间设置一个为操作输入设置工作环境的操作模式，其中个人操作模式允许每个用户独立操作，公共操作模式允许不确定数目个用户操作；以及一个模式切换步骤，当在用户认证步骤中认证一个用户时，该步骤将操作模式从公共操作模式切换为被认证用户的个人操作模式。
此外，在上述个人信息管理方法中，在模式切换步骤中，最好在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下，根据一个预定的条件将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
此外，在上述个人信息管理方法中，在模式切换步骤中，当在用户认证步骤中已经有长于一个预定时间的一段时间没有获取到ID信息时，则在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下，将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
更进一步地，上述个人信息管理方法中进一步提供一个人体检测步骤，用于检测位于图像处理装置附近的一个用户，其中在模式切换步骤中，当在人体检测步骤中已经有长于预定时间的一段时间未检测到人体时，则在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下，将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
此外，上述个人信息管理方法中可进一步提供一个设置信息获取步骤，该步骤获取与每个用户相关的设置信息，其中在操作模式设置步骤中，根据与在用户认证步骤中认证的用户相关的设置信息设置个人操作模式。
此外，在上述个人信息管理方法中，ID信息配合连接到图像处理装置的一个网络的登录ID，其中个人信息管理程序可进一步包括一个个人信息处理步骤，该步骤根据ID信息执行与对应于网络上存在的ID信息的用户相关的个人信息处理。
这里要注意本发明中的个人信息管理方法的每个步骤是通过以下方式实现的：将根据本发明的一个个人信息管理程序储存在一个图像处理装置中的一个未显示出的储存部件中或者可由一个未显示出的CPU(计算机)读取的一个记录介质中，并且令未显示出的CPU执行程序。
具体地，根据本发明的一个个人信息管理程序被构造为，一个可储存在一个计算机可读介质中、以便在由多个用户共享的一个图像处理装置中进行个人信息管理的个人信息管理程序，帮助使一台计算机执行：一个用户认证步骤，该步骤获取从多个用户中标识每个用户的ID信息，并且根据ID信息执行用户认证：一个操作模式设置步骤，该步骤选择性地在一个个人操作模式和一个公共操作模式之间设置一个为操作输入设置工作环境的操作模式，其中个人操作模式允许每个用户独立操作，公共操作模式允许不确定数目个用户操作；以及一个模式切换步骤，当在用户认证步骤中认证一个用户时，该步骤将操作模式从公共操作模式切换为被认证用户的个人操作模式。
此外，在上述个人信息管理程序中，在模式切换步骤中，最好在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下，根据一个预定的条件将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
此外，在上述个人信息管理程序中，在模式切换步骤中，当在用户认证步骤中已经有长于预定时间的一段时间没有获取到ID信息时，则在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下，将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
此外，在上述个人信息管理程序中进一步提供一个人体检测步骤，用于检测位于图像处理装置附近的一个用户，其中在模式切换步骤中，当在人体检测步骤中已经有长于预定时间的一段时间未检测到人体时，则在当前操作模式被设置为个人操作模式的状态下，将操作模式从个人操作模式切换到公共操作模式。
此外，上述个人信息管理程序中可进一步提供一个设置信息获取步骤，该步骤获取与每个用户相关的设置信息，其中在操作模式设置步骤中，根据与在用户认证步骤中认证的用户相关的设置信息设置个人操作模式。
此外，在上述个人信息管理程序中，ID信息最好配合连接到图像处理装置的一个网络的登录ID，其中个人信息管理程序可进一步包括一个个人信息处理步骤，该步骤根据ID信息执行与对应于网络上存在的ID信息的用户相关的个人信息处理。
虽然在本发明的实施例中已经说明了实现本发明的功能被预先记录在装置内部中的情况，但是本发明并不限于此，而是可将类似的功能通过一个网络下载到设备或系统中。作为替换也可在装置中安装一个储存类似功能的记录介质。
记录介质可以是任何形式的，例如能够储存程序并且能够被装置读出的CD-ROM。此外，通过这种预安装或下载获取的功能可以通过与装置内的一个OS(操作系统)等配合来实现。
即使一封重要的电子邮件或信息已到达一个用户，但有时候当用户离开其座位(例如外出)时它也可能被忽略。为了避免这种情况，用户可在离开其座位前在共享或公共图像处理装置中进行用户认证，以便用户能够将接收到的发给一家公司或机构内部系统内的有关用户的电子邮件的一个列表、或者用户的时序安排的内容以及一个组件的公告栏显示、打印出来或保存为一个文件。
此外，它可构造为，文件等与各个用户的时序安排和用户群组的时序安排相链接，以便当用户离开其座位时，通过在图像处理装置中进行个人认证，应该打印出来以便在用户参加会议或外出时携带的文件以“有需要打印的文档”的消息的形式被通知给用户。此外，当一个时序安排管理服务器管理会议的参加者人数时，等，可以指示打印出所述参加者人数份的硬拷贝。
正如上文所详细说明的，根据本发明，可以提供一种图像处理装置和一种个人信息管理方法，它们能够在不实际妨碍不确定数目个用户使用装置的情况下，允许每个用户对用户的个人信息进行处理，同时防止泄露用户的个人信息。

Claims (12)

1.一种图像处理装置包括：
一个用户认证部件，它获取从多个用户中标识每个用户的ID信息，并且根据所述ID信息执行用户认证；
一个操作模式设置部件，它能够选择性地在一个个人操作模式和一个公共操作模式之间设置一个为操作输入设置工作环境的操作模式，其中所述的个人操作模式允许每个用户独立操作，所述的公共操作模式允许不确定数目个用户操作；以及
一个模式切换部件，当在所述的用户认证部件中认证一个用户时，它将所述的操作模式从所述公共操作模式切换为所述被认证用户的所述个人操作模式。
2.权利要求1所述的图像处理装置，其中所述的模式切换部件在当前操作模式被设置为所述的个人操作模式的状态下，根据一个预定的条件将所述操作模式从所述的个人操作模式切换到所述的公共操作模式。
3.权利要求1所述的图像处理装置，其中当在所述的用户认证部件中已经有长于一个预定时间的一段时间没有获取到ID信息时，所述的模式切换部件在当前操作模式被设置为所述的个人操作模式的状态下，将所述操作模式从所述的个人操作模式切换到所述的公共操作模式。
4.权利要求1所述的图像处理装置，进一步包括一个人体检测部件，它检测位于所述的图像处理装置附近的一个用户，其中当所述的人体检测部件已经有长于一个预定时间的一段时间未检测到人体时，在当前操作模式设为所述的个人操作模式的状态下，所述的模式切换部件将所述操作模式从所述个人操作模式切换到所述公共操作模式。
5.权利要求1所述的图像处理装置，进一步包括一个设置信息获取部件，它获取与每个用户相关的设置信息，其中所述的操作模式设置部件根据与所述用户认证部件中认证的用户相关的所述设置信息来设置所述的个人操作模式。
6.权利要求1所述的图像处理装置，其中所述ID信息配合可连接到所述的图像处理装置的一个网络的登录ID，其中所述的图像处理装置进一步包括一个个人信息处理部件，它根据所述ID信息执行与对应于所述网络上存在的所述ID信息的用户相关的个人信息处理。
7.在由多个用户共享的一个图像处理装置中进行个人信息管理的一种个人信息管理方法，包括：
一个用户认证步骤，该步骤获取从多个用户中标识每个用户的ID信息，并且根据所述ID信息执行用户认证：
一个操作模式设置步骤，该步骤选择性地在一个个人操作模式和一个公共操作模式之间设置一个为操作输入设置工作环境的操作模式，其中所述的个人操作模式允许每个用户独立操作，所述的公共操作模式允许不确定数目个用户操作；以及
一个模式切换步骤，当在所述的用户认证步骤中认证一个用户时，该步骤将所述操作模式从所述的公共操作模式切换为所述被认证用户的所述个人操作模式。
8.权利要求7所述的个人信息管理方法，其中在所述的模式切换步骤中，在当前操作模式被设置为所述的个人操作模式的状态下，根据一个预定的条件将所述操作模式从所述的个人操作模式切换到所述的公共操作模式。
9.权利要求7所述的个人信息管理方法，其中在所述的模式切换步骤中，当在所述的用户认证步骤中已经有长于一个预定时间的一段时间没有获取到ID信息时，则在当前操作模式被设置为所述的个人操作模式的状态下，将所述操作模式从所述的个人操作模式切换到所述的公共操作模式。
10.权利要求7所述的个人信息管理方法，进一步包括一个人体检测步骤，用于检测位于所述的图像处理装置附近的一个用户，其中在所述的模式切换步骤中，当在所述的人体检测步骤中已经有长于一个预定时间的一段时间未检测到人体时，则在当前操作模式被设置为所述的个人操作模式的状态下，将所述操作模式从所述的个人操作模式切换到所述的公共操作模式。
11.权利要求7所述的个人信息管理方法，进一步包括一个设置信息获取步骤，该步骤获取与每个用户相关的设置信息，其中在所述的操作模式设置步骤中，根据与在所述的用户认证步骤中认证的用户相关的所述设置信息来设置所述的个人操作模式。
12.权利要求7所述的个人信息管理方法，其中所述ID信息配合可连接到所述的图像处理装置的一个网络的登录ID，其中所述的个人信息管理方法进一步包括一个个人信息处理步骤，该步骤根据所述ID信息执行与对应于所述网络上存在的所述ID信息的用户相关的个人信息处理。
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