CN1329315A - 一种电子邮件系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种电子邮件系统。它包括:Web服务器;处理电子邮件的邮件处理器;邮件服务器,用于将要发送的电子邮件按电子邮件中指明的地址通过互联网发送给另一电子邮件系统的邮件服务器,或者接收另一电子邮件系统的邮件服务器发送来的电子邮件以及附件文件;格式转换器,设置在邮件处理器与数据库和文件系统之间,用于把邮件处理器传送来的附件文件的格式转换成纯文本格式和/或超文本格式,并存储在文件系统中。
Description
本发明涉及一种电子邮件系统，尤其涉及一种利用Web服务器的电子邮件系统。
Web邮件服务是互联网上使用极为广泛的一种服务，它通过Web服务器和邮件服务器的组合为上网者提供电子邮件服务。一般的Web电子邮件系统的模块结构如图1所示。
上网者通过浏览器1接通某一Web服务器2。要使Web服务器能提供电子邮件服务功能，在Web站点上，还需要有邮件处理器3、邮件服务器4以及数据库5和文件系统6。
邮件处理器3与Web服务器2相连，它用于在上网者通过浏览器1向Web服务器2发送或接收电子邮件时，对电子邮件进行处理，这些处理包括：在发送电子邮件时，将上网者发送的电子邮件中的一些数据，例如：发件人、收件人地址、名称等存储到Web站点的数据库5中，如果电子邮件附带有附件文件，则把附件文件存储到文件系统6中。然后，由邮件服务器4根据电子邮件的发送者地址以及名称，把该电子邮件以及附件文件(如果有的话)通过互联网发送到该电子邮件的地址所指明的Intemet(互联网)站点的邮件服务器。
在接收邮件时，邮件服务器4通过互联网接收到另一个Intemet(互联网)站点的邮件服务器发送的电子邮件以及其附件文件，并把电子邮件以及附件文件传送给邮件处理器3，邮件处理器3把电子邮件存储到数据库5中，把附件文件存储到文件系统6中。当用户通过浏览器1上网，连接到Web服务器2后，可以通过邮件处理器3获取其电子邮件以及附件文件。
这种电子邮件系统是目前广泛使用的一种邮件系统。其主要缺点是：由于附件文件的格式有多种形式，例如超文本格式(HTML)、纯文本格式、MS RORD格式以及其它格式。如果接收该附件文件的用户的计算机中没有打开这种格式的应用程序时，用户就无法阅读该附件文件。而目前的文件格式又相当繁多，用户的计算机中不可能安装支持打开这些文件格式的所有应用程序。因此，在遇到这种情况发生时，用户往往要花费时间和精力去寻找相应的应用程序。给用户带来了很大的不便。
现有Web电子邮件系统的另一个缺点是：用户在接收或下载附件文件时，并不知道该附件文件的情况。有时，用户并不需要该附件文件，或者该文件完全是一个垃圾文件，而用户在不了解该附件文件的内容的情况下只能下载该文件，增加了网络的流量，并给用户带来经济损失。
因此，本发明的目的就在于提供一种能为用户提供常规格式文件的电子邮件系统，利用这种系统，用户不需要购买安装各种格式的应用程序，就可以阅读各种格式的文档。
本发明的另一个目的在于提供一种能为用户提供附件文件的一些基本数据和内容的电子邮件系统，用户利用本系统提供的基本数据和内容就基本可以判断是否需要下载该附件文件，从而节省下载费用。
为实现本发明的上述目的，本发明的电子邮件系统包括：
Web服务器，用户可以通过浏览器接入到该Web服务器；
邮件处理器，用于处理要发送的或接收到的电子邮件，将电子邮件存储到一数据库中，将电子邮件的附件文件存储到文件系统中；
邮件服务器，用于将要发送的电子邮件按电子邮件中指明的地址通过互联网发送给另一电子邮件系统的邮件服务器，或者接收另一电子邮件系统的邮件服务器发送来的电子邮件以及附件文件；
格式转换器，设置在所述邮件处理器与所述数据库和文件系统之间，用于把所述邮件处理器传送来的附件文件的格式转换成纯文本格式和/或超文本格式，并存储在所述文件系统中。
如上所述，由于本发明的电子邮件系统可以为用户提供纯文本格式或者超文本格式的附件文件，而无论接收到的附件文件的格式形式，因此，用户不再需要在其计算机中安装各种类型的文档阅读应用程序，就可以阅读附件文件。
相应于本发明的另一个目的，本发明提供的电子邮件系统还包括信息过滤器，设置在所述邮件处理器与所述数据库和文件系统之间，用于从所述文件系统中取出纯文本格式或超文本格式的附件文件，并过滤出文件信息，并将该文件信息通过所述出件处理器提供给用户。
因此，用户利用这种系统可以在不下载附件文件的情况下，大概了解该附件文件的相关信息，从而有助于判断是否需要下载该附件文件，以节省下载费用。
下面结合附图详细描述本发明的实施例。
图1是传统的利用Web服务器的电子邮件系统；
图2是本发明的利用Web服务器的电子邮件系统。
如图2所示，本发明的电子邮件系统是在图1所示的传统的电子邮件系统基础上，增加了格式转换器7和信息过滤器8。
从图2中可以看出，格式转换器7设置在邮件处理器3与数据库5之间，信息过滤器8也设置在邮件处理器3与数据库5之间。邮件服务器4通过互联网接收到另一个站点的邮件服务器发送的电子邮件以及附件文件，传送给邮件处理器3，由邮件处理器3一方面将电子邮件存储到数据库5中，将附件文件存储到文件系统6中，另一方面通过格式转换器7对附件文件的格式进行转换，在本实施例中，将各种格式的附件文件转换成纯文本格式文件或者超文本格式文件，然后将纯文本格式的附件文件或者超文本格式的附件文件存储到文件系统6中，也可以在文件系统6中同时存储经转换后的纯文本格式附件文件和超文本格式附件文件。
在图2的例子中，转换格式还可以包括XML格式，即将各种格式的附件文转换成XML格式存储在文件系统6中。
这里所述的各种格式可以包括例如：MS Word、XLS(MS EXCEL)、DOSWORD、PPT(MSPOWERPOINT)、RTF(Rich Text Format)、JSD、JTD、JXW、JAW、JBW、JFW、ZIP等。实际上，相应于该电子邮件系统可以转换的格式，在格式转换器7中应当包含相应的格式转换器，例如MS Word-纯文本格式转换器、MS Word-超文本格式转换器、MS Word-XML格式转换器、XLS-纯文本格式转换器、XLS-超文本格式转换器、XLS-XML格式转换器、DOS WORD-纯文本格式转换器、DOS WORD-超文本格式转换器、DOS WORD-XML格式转换器、PPT-纯文本格式转换器、PPT-超文本格式转换器、PPT-XML格式转换器、RTF-纯文本格式转换器、RTF-超文本格式转换器、RTF-XML格式转换器。
另外，各种格式也可以是经压缩的文档文件，例如，利用Zip格式进行压缩的附件文件。对于这类文件，在格式转换器7中包括有压缩格式-纯文本转换器，或者压缩格式-超文本格式转换器，用于将压缩格式的文档转换成纯文本格式或者超文本格式的文档。压缩格式可以包括JSD、JTD、JXW、JAW、JBW、JFW、ZIP、ARJ等。
另一方面，信息过滤器8的作用，当用户通过浏览器1连接到Web服务器2并接收电子邮件时，该信息过滤器8从文件系统6中取出发送给该用户的纯文件格式或超文本格式的附件文件，然后将该附件文件进行过滤，得到反映该附件文件的文件信息，然后将该文件信息通过邮件处理器3提供给用户。所以当用户通过浏览器1接入到Web服务器2上后，在通过Web服务器2接收或下载附件文件之前，可以先接收和浏览上述有关附件文件的文件信息，对该附件文件有一个大概的了解，这样可以决定是否下载该附件文件，对于不需要的附件文件可以利用远程删除功能删除，而不下载，以节省上网时间和费用。
上述的文件信息可以包括附件文件的作者、文档更新时间、文档摘要、中心内容等。关于如何从附件文件中过滤出文件作者、文档更新时间、文档摘要、中心内容等文件信息的技术是公知的，在此就不再详述。
在上面的例子中，在文件系统中同时保存有原文本格式的附件文件和转换后的纯文本格式和/或超文本格式的附件文件。当然在另外的例子中，可以只保留经转换的纯文本格式和/或超文本格式的附件文件。
Claims (8)
1、一种电子邮件系统包括：
Web服务器，用户可以通过浏览器接入到该Web服务器；
邮件处理器，用于处理要发送的或接收到的电子邮件，将电子邮件存储到一数据库中，将电子邮件的附件文件存储到文件系统中；
邮件服务器，用于将要发送的电子邮件按电子邮件中指明的地址通过互联网发送给另一电子邮件系统的邮件服务器，或者接收另一电子邮件系统的邮件服务器发送来的电子邮件以及附件文件；
其特征在于，还包括格式转换器，设置在所述邮件处理器与所述数据库和文件系统之间，用于把所述邮件处理器传送来的附件文件的格式转换成纯文本格式和/或超文本格式，并存储在所述文件系统中。
2、如权利要求1所述的电子邮件系统，其特征在于，所述格式转换器还把附件文件的格式转换成XML格式，关存储在所述文件系统中。
3、如权利要求1或2所述的电子邮件系统，其特征在于，所述文件系统同时存储原格式的附件文件和经格式转换后的附件文件。
4、如权利要求1所述的电子邮件系统，其特征在于，格式转换器包括：
文档的MS Word-纯文本格式转换器，用于将MS Word格式的文档转换成纯文本格式；
MS Word-超文本格式转换器，用于将MS Word格式的文档转换成超文本格式的文档；
MS EXCEL-纯文本格式转换器，用于将MS EXCEL格式的文档转换成纯文本格式的文档；
MS EXCEL-超文本格式转换器，用于将MS EXCEL格式的文档转换成超文本格式的文档；
MS POWERPOINT-纯文本格式转换器，用于将MS POWERPOINT格式的文档转换成纯文本格式的文档；
MS POWERPOINT-超文本格式转换器，用于将MS POWERPOINT格式的文档转换成超文本格式的文档；
RTF-纯文本格式转换器，用于将MS RTF格式的文档转换成纯文本格式的文档；
RTF-超文本格式转换器，用于将RTF格式的文档转换成超文本格式的文档。
5、如权利要求1所述的电子邮件系统，其特征在于，格式转换器包括压缩格式-纯文本格式转换器，用于将压缩格式的文档转换成纯文本格式的文档。
6、如权利要求1所述的电子邮件系统，其特征在于，格式转换器包括压缩格式-超文本格式转换器，用于将压缩格式的文档转换成超文本格式的文档。
7、如权利要求1所述的电子邮件系统，其特征在于，还包括信息过滤器，设置在所述邮件处理器与所述数据库和文件系统之间，用于从所述文件系统中取出纯文本格式或超文本格式的附件文件，并过滤出文件信息，并将该文件信息通过所述邮件处理器提供给用户。
8、如权利要求7所述的文件信息，其特征在于，所述文件信息包括所述附件文件的作者、文档更新时间、文档摘要、中心内容。
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